巡展活动方案

2024-10-22

巡展活动方案(共12篇)

1.巡展活动方案 篇一

钦州报业传媒《营销钦州》系列活动之

我想在城里有个家...—201

4钦州首届房地产大巡展活动策划方案

一、活动背景:

今年以来,全国房地产市场呈现出比往年更为严峻局面,在地域、土地、房企等各个层面呈现出明显分化,各项指标走势颇为低迷,,市场观望气氛浓厚。风暴来袭,使得房地产市场走进了寒冬,购房者的观望以及开发商的等待,更使这寒冬异常寒冷,在这场拉锯战中,哪里是市场的软肋?如何破局?种种困难摆在每一业内人士的面前,经过充分的市场调查和分析,我们认为,走进乡镇,利用政府出台的救市政策,抓住乡镇的赶集日等,实现销售,是渡过寒冬困局的一项重要措施。

二、市场机会:

1、乡镇开发拆迁带来的部分刚需要求;

2、外出务工人员返乡带来的需求;

3、乡镇简陋的生活环境和生活方式已经不适合现代年轻人的生活品味;

4、乡镇居民从小就种下的向往城市生活的种子,随着生活水平的提高,父母为其子女在外买房的机率增大;

5、虽偶尔有楼盘到乡镇去作宣传,但形式都过于普通,均以派发宣传单为主,整体及规模上皆难以形成影响;

6、信息的相对闭塞也是乡镇的特点,这也正好给了楼盘销售进入乡镇带来更大的空间和机会,关键是要形成一定的影响力。

三、活动主题:

我想在城里有个家---房地产组团城乡大巡展活动。

四、组织机构:

主办单位:钦州日报社

协办单位:各参展商(钦州市各房产企业及相关单位)

五、巡展地点选择:

选择经济较为发达,开发拆迁较多,人气旺盛与主城距离适中的县城及各中心城镇为巡展地点,共20县镇,加启动仪式共23场。

钦北区:小董、大寺、大直、那蒙;

钦南区:那彭、那丽、犀牛脚、龙门港镇、黄屋屯; 浦 北:浦北县(两场)、张黄、小江、寨圩; 灵 山:灵山县(两场)、旧州、陆屋、武利、檀圩、新圩、灵城。

六、巡展活动方式、内容及注意事项:

1、启动仪式

8月23日在钦州湾白海豚(暂定)举行隆重的启动仪式。日报、晨报、钦浪网全程配合,立体宣传格局。

2、走进乡镇 开幕式结束第二天,即8月24日,走进乡镇,第一站为小董,以小董为起点和龙头做展示,通过展示活动做随机调查,获得较好的展示效果并获得各参展商的认可,随即延伸、拓展渗透到其它中心镇。

3、全程跟进报道

(1)日报、晨报、钦浪网记者全程跟进报道,活动过程及时宣传、造势,每次入乡活动结束后做总结报道,并继续宣传;

(2)日报、晨报每周提供特别整版对此次活动进行宣传和跟踪报道,图文结合,钦浪网首页提供硬广通栏以及网页链接,让参展商一次投入、多次宣传;

4、扩大乡镇范围

完成第一阶段之后,逐步走进其他各中心镇。

5、抽奖活动

活动当天可凭当天登记信息后领取的号码牌进行抽奖活动,奖品为开发商提供的印有楼盘信息logo的礼品,诸如雨伞、T恤、杯子之类。(方案另拟)如:箱子内装十个乒乓球,九白一黄,抽中黄色者为中奖,并可获得购房优惠卷XX元(待)。

6、主要以搭建展架,制作喷绘展板展示的形式进行。活动内容如下:

(1)现场展示:主要展示参展项目的整体形象、户型展示、项目优势等。

(2)小型演出助阵:每天组织一场小型演出,歌舞、音响效果达到聚集人气的目的,由演艺公司负责,7个或以上节目,歌舞为主,每个节目5分钟。每个节目之余,参展商派一人上台进行3到5分钟的讲话(不可超过5分钟),可介绍企业、楼盘信息、开盘和销售等等,亦可创意简短展示楼盘成就等,形式多变灵活。

(3)抽奖活动,第三个节目表演结束,参展商讲话结束后,以及表演结束时,都有主持人主持一次现场抽奖活动。奖品可由参展商提供,带有企业logo的纪念品等。现场登记有意向看房者信息,并可进行现场预约,同时接受团购咨询。

七、参展商:

区内在售楼盘(6--8家)。

八、活动时间设置:

每个乡镇展示时间为一天,灵山、浦北县城展示时间为两天,演出为一天一场,选择周六日或乡镇逢场赶集之时,一个星期一场。

九、前期宣传:

1、广告宣传

日报、晨报、钦浪网宣传,活动时间、地点及参展楼盘等。

2、社区海报

设计制作活动海报(0.6×0.8m×50张/场),在乡镇的各社区及人群聚集地张贴,吸引居民关注。

3、横幅宣传

选择在乡镇合适地点悬挂横幅,(12m×1m×4条/场),横幅内容为活动主题、时间、地点。

4、宣传车环街

活动开始头天,一到两辆宣传车环街宣传,宣传内容为活动主题、时间、地点和各参展商。

活动开始前两小时,宣传车环街宣传,宣传内容为活动主题、时间、地点和各参展商,吸引居民和目标客户群关注(由钦州日报社出面与当地交警部门协调)。

十、现场布置:

1、场地选择

展示场地选择在市场周边或人多聚集的空地、广场、车站为主,由钦州日报社协调和联系场地。

2、充气拱门、气柱

在现场设置充气拱门(2座、12m、双面挂活动主题横幅)、气柱(4根,高度6m),活跃现场氛围;

3、横幅

在现场周围悬挂横幅(12m×1m×4条/场),横幅内容为活动主题等。

3、舞台及背景

展示现场搭建表演舞台,舞台为中等规格(9m×5m×1m),上面铺设红毯,并附有活动背景,背景喷绘(9m×4.5m)为活动主题等信息供歌舞演出使用;

4、现场安保

由钦州日报社协调联系当地派出所派出三名左右民警进行现场安全保护,确保活动的顺利进行。

5、参展商现场布置

每个参展商可使用的场地面积为5m(长)×4m(深),场地统一安排在舞台两侧,两两相对,各展位间隔1米。

活动开始时间为早9点,参展位为提前1小时抽签决定,即8点,各参展商派一名代表进行抽签,抽中的数字即为对应的展位。8点未能及时赶到的,可授权组委会工作人员帮忙代抽。

参展物自备,各参展位范围内的一切参展物品摆放自由(如桌椅、展板、模型等),各参展商工作人员人数自定,交通伙食各自解决,现场宣传单发放自由。

十一、参展费用:

每家参展商至少参展两场,即启动仪式和首站两场,0.5万元一场。

费用包含:宣传费用和现场布置费用(海报横幅、太阳屋、宣传车、小型演出、气拱门、场地费、工作人员、背景喷绘、安保等)。

参展商在日报或晨报、钦浪网投放广告的(广告费用待定),活动经费按九折优惠。

钦州日报社

2014年8月7日

2.巡展活动方案 篇二

4月26日, IBM在誉有“千年商都”之称的广州隆重举行了以“重塑软实力, 变革赢先机”为主题的2013 IBM软件热点解决方案区域巡展。

会上, 来自IBM软件集团高层领导、权威专家及行业用户嘉宾与合作伙伴出席了此次巡展, 并为与会者回顾了蓝色巨人在2012年全球和中国软件市场上获取的傲人业绩;介绍了以“软实力”为核心的2013年发展战略;深入阐述了IBM在大数据和分析、移动、智慧商务与社交商务等方面领先的技术优势与丰富的行业实践经验;解读如何通过把握“软实力”, 挖掘创新技术“新智慧”, 开启华南市场“新格局”, 助力当地企业实现企业再现代化, 并推进华南地区的智慧化发展。

IBM软件集团华南区总经理曾建廉先生表示:“IBM一直密切关注华南地区的经济与社会发展, 并积极投入到当地的信息产业建设中, 将最新的解决方案、产品、软件和服务提供给广大用户。2013年, IBM将立足广东, 通过结合当地企业对大数据和分析、移动、智慧商务、社交商务等技术需求, 利用创新‘软实力’助力华南地区融聚新智慧, 开启商业新格局。”

3.巡展活动方案 篇三

巡展活动牵动万人心

“真扶贫,扶真贫,号召社会力量真心为穷人服务,说到了百姓的心坎里”“扶贫开发活动是最温暖人心的活动”“人物展办得很好,让人们受到了感染和教育,体会到了榜样的力量,清楚每个人生存的价值。胡书记是从山西走出去的领导,从您身上我感觉到,只要一个人脚踏实地,心系事业,无论在什么岗位都能做出一番事业”“有这么多可敬的人,有这么多扎根土地奋斗的人,我们还有什么理由不热爱我们的国家,我们的人民”……这是自中国扶贫开发人物展山西巡展活动期间的千余条群众留言中节选出来的几段话,从中我们不难体会到群众积极参与扶贫巡展活动,并支持中国扶贫开发事业的高涨热情。

2009年11月1日上午,继全国政协礼堂和王府井大街的巡展活动后,由国务院扶贫办指导,中国扶贫开发协会主办,记者观察杂志社等单位承办的中国扶贫开发人物展山西巡展活动启动仪式在太原市南宫广场隆重举行。

主办此次活动的单位——中国扶贫开发协会,胡富国任会长。他是山西长治人,曾作为山西省省长和省委书记主政山西多年,受到山西各界群众的广泛拥戴。

在胡富国的个人魅力和中国扶贫开发人物展爱心巡展活动的双重感召,以及包括记者观察杂志社在内的多个单位的精心组织参与下,中国扶贫开发人物展山西巡展活动举办得格外隆重而热烈,群众参与活动的热情也分外高涨。山西巡展活动从11月1日开始,至11月6日结束,为期6天,共有3万多群众参与。

党和政府历来重视扶贫开发工作

我国党和政府高度重视扶贫开发工作,我国的扶贫开发事业取得了举世公认的成就。中国扶贫开发协会作为扶贫开发的一支重要力量,在动员社会力量广泛参与扶贫开发等方面做了许多工作。近年来,胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、习近平、曾庆红、回良玉、陈至立等党和国家领导人多次对中国扶贫开发协会的工作作出重要批示,肯定了成绩,指明了方向。

协会认真贯彻中央领导的指示精神,在胡富国会长的带领下,开拓创新,扎实工作,在扶贫开发的道路上阔步前进。2009年9月9日,在新中国成立60周年之际,中国扶贫开发协会在全国政协礼堂举办了中国扶贫开发典型人物表彰活动和展览活动,受到了社会各界的普遍关注和广泛好评。

在此次活动中,中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林与全国政协副主席杜青林、黄孟复以及全国政协原副主席钱正英等,亲切接见了由中国扶贫开发协会评选出的73位中国扶贫开发典型人物,并参观了中国扶贫开发典型人物雕塑展、图片展和书画展,贾庆林主席发表了重要讲话,对中国扶贫开发协会举办的这一活动予以肯定,并提出了进一步的要求。与会相关领导与扶贫典型人物还观看了中国扶贫开发协会大爱艺术团的演出。

为贯彻贾庆林主席的讲话精神,进一步扩大中国扶贫开发典型人物的社会影响,通过榜样的力量动员更多社会力量关注和参与扶贫开发事业,中国扶贫开发协会决定开展为期一年的中国扶贫开发人物展全国巡展活动。

北京王府井巡展活动初战告捷

2009年10月12日,中国扶贫开发协会在北京王府井大街举行了隆重的全国巡展启动仪式,这一活动得到了北京市各相关单位和社会各界的鼎立支持。胡富国会长宣布中国扶贫开发人物展全国巡展活动启动。国务院扶贫办行政人事司司长司树杰代表国务院扶贫办与会致辞并祝贺。

在王府井大街为期3天的展出活动中,来自全国各地的数百万群众观看了展览,许多群众还通过踊跃留言的方式,大力支持爱心巡展活动;在爱心巡展活动的感召下,国家遗产旅游研究委员会向中国扶贫开发协会现场捐赠了价值2000万元的物资——“中华珍宝”物品。

在王府井的启动仪式上,中国扶贫开发协会副会长田爱习将“中国扶贫开发人物展全国行”活动旗帜授予山西代表,这标志着巡展活动将由北京移师山西。

山西巡展活动圆满成功

山西巡展活动山西巡展活动为期6天,前3天在太原市南宫广场举行,后3天在长治市八一广场举行。

作为巡展活动出京后的第一站,太原市的巡展活动不仅继续得到了全国政协领导的关心和支持,而且受到了山西省党政各界和太原市党政各界的高度重视。

2009年11月1日,太原市南宫广场上,彩旗飞舞,锣鼓喧天,人潮涌动;广场东侧和不远处五一广场的两幅高清背投大屏幕电子显示屏上,都在以全天90次的频率滚动播放着中国扶贫开发人物展全国巡展活动的宣传内容;迎泽大街、滨河东路、机场大道等市内主要街道在2000面彩色道旗的装点下,一派节日的喜庆气氛。中国扶贫开发人物展山西巡展活动启动仪式在南宫广场隆重开幕。

全国政协副主席白立忱代表全国政协莅临大会并作了重要指示。

国务院扶贫办党组成员、政策法规司司长张晓华代表国务院扶贫办讲话。中宣部、文化部、全国工商联、全国妇联等中央有关部委和人民团体的有关领导出席了活动。

山西省委书记张宝顺在启动仪式前亲切接见了扶贫开发典型人物代表。山西省委副书记、省长王君出席了开幕式。山西省副省长刘维佳代表山西省委、省政府作了讲话,太原市委副书记、市长张兵生代表太原市委、市政府致欢迎辞。

中国扶贫开发协会副会长田瑞璋主持了开幕式。中国扶贫开发协会会长胡富国发表了热情洋溢的讲话,并宣布启动仪式开幕。胡富国号召全社会都要向扶贫典型人物学习,呼吁社会力量积极参与中国扶贫开发的爱心事业。他的讲话赢得现场持续热烈的掌声。

同时出席此次活动的山西省及太原市的领导还有:山西省委副书记、省政协主席薛延忠,省委常委、太原市委书记申维辰,省委常委、统战部长李政文,省人大常务副主任杨安和,副省长张平,省政协副主席李雁红、韩儒英,山西省政府秘书长王清宪等。出席此次活动的山西省老领导有:省政协原主席刘泽民、省人大原副主任杜五安、原副省长薛军。长治市委常委、宣传部长范丽霞代表长治市委和市政府专程到会祝贺。

此外,山西省还有30余个省直厅局的30余位主要负责同志和太原市有关方面领导参加了此次启动仪式。

为期3天的太原巡展活动,通过61位中国扶贫开发典型人物的雕塑展、73位中国扶贫开发典型人物的图片展,以及中国扶贫开发,名家书画作品展等形式,全面展示了中国扶贫开发事业所取得的巨大成就,以期通过榜样的力量吸引更多的社会人士致力于中国的扶贫开发事业。

11月1日和2日的3场中国扶贫开发人物展山西巡展文艺晚会中,山西省委常委、宣传部长胡苏平和山西省委常委、太原市委书记申维辰分别作了现场致辞,中国扶贫开发协会会长胡富国现场接受了主持人的采访,中国文联党组副书记覃志刚等领导观看了演出。

尽管太原巡展活动期间,天气突变,狂风乍起,气温骤降,但是,参观展览和观看文艺演出的群众依然成群结队,络绎不绝。现场观展的群众争相抢阅《记者观察》为太原巡展活动特别编印的会刊资料,踊跃在展览现场咨询台的留言簿上留言。观看演出的观众更是顶着寒风冷月,积极观看大爱艺术团的文艺演出,演出过程中,仍有不少没有得到演出入场券的群众徘徊在剧场门口。群众积极参与巡展活动、关心支持扶贫事业的热情十分令人感动。

在太原巡展活动期间,受扶贫典型人物事迹的感染,有5家民营企业共同在活动现场向中国扶贫开发协会捐赠了价值3960万元的扶贫物资,中国扶贫开发协会当即转赠给山西省政府,用于支持山西省的扶贫开发事业。

4.巡展活动方案 篇四

公益活动推广方案

活动背景

鉴于我国学生视力健康状况的严峻形势,在学生中普及视力健康的知识、培养视力健康的行为规范、培训眼睛护理与视力保健的科学方法,让学生从小就养成护眼爱眼的好习惯,已经势在必行。

根据细致的调查分析与严谨前期策划,我们建议在2009年6月举办大规模的“爱眼护眼科普教育及巡展”活动,通过发动中小学生的广泛参与,把一切有益于视力保健的原理,方法及经验传播给广大学生,为社会各界及学生提供一个深入了解视力健康的观念与知识,掌握视力健康的行为规范,普及眼睛护理与视力保健的科学方法的机会。

作为本次活动的发起单位,广东教育活动中心、《中学生报》熟悉广东省教育领域的具体情况,具有丰富的大型活动策划与组织操作经验,对于本次活动做了大量的前期准备工作。

广东教育活动中心是省教育厅的下属单位,主要负责我省的教育教学活动的交流、咨询服务以及学校校外教育活动的组织与服务。多年来,为提高我省学生的身心健康与综合素质,做了很多有益的工作。

《中学生报》创办于1981年,是中国最具影响力的教育主流媒体之一。二十多年来,她伴随着一代又一代青少年学生健康成长,并始终以“培养人,培养人才,培养创造型人才”为办报宗旨,以“读报改变人生”为办报理念,以“精确发行,决胜终端”为经营思路,在全国特别是广东省有着广泛的影响力。

为了更好地达成本次活动的目标,共同为提高我省中小学生的视力健康状况作出应有的贡献,我们诚挚地希望贵单位作为本次活动的主办单位!活动宗旨

通过最有效的途径和方法,把一切有益于视力健康的原理,方法及经验传播给广大学生,为社会各界及广大学生提供一个深入了解视力健康的观念与知识,掌握视力健康的行为规范,普及眼睛护理与视力保健的科学方法的机会。

主办单位:广东教育活动中心《中学生报》

支持单位:广东省视光学会视力保健委员会广东省教育厅关心下一代工作委

员会

协办单位:企业

赞助单位:企业

活动开展时间:2009年3月~6月

活动开展形式:媒体宣传、校园活动及商业中心现场展示活动

活动阶段推广:

1、2月下旬开始进入前期推广预热期,通过在《中学生报》设立“爱眼护眼科普教育及巡展”专栏,本专栏分两部分内容,第一部分是介绍爱护、保护眼睛、预防近视、预防眼科疾病等科学知识。第二部分是介绍行业最新动态、优惠资讯、最新科技等内容。合作单位可作为专栏赞助单位、活动支持单位形式出现。本专栏每周一期,前期每期1/2彩版,后期每期一个整版,专栏时间:2月下旬至6月上旬。

2、5月上旬开始进入推广阶段,通过30所广州地区中学内5000张宣传海报的张贴和10000张宣传单张的派发进入推广期,同时在《中学生报》和《黄金时代》发布活动宣传广告及企业的产品品牌广告。

3、5月中旬进入落地巡展阶段,连续在广州地区20所中学校园内开展巡回展示。“爱眼护眼科普教育巡展”均在校园内繁华路段或公共场地,参展单位均为9平方米的展位面积。以产品展示、业务咨询、业务推介为主,不允许现场销售。

4、5月下旬,在广州地区10所学校开展10次有影响力的爱眼护眼科普讲座。

5、6月上旬,在广州地区重点商业圈、商业广场进行为期两天的现场展览活动,参展单位均为国内品牌行业,参展单位均为9平方米的展位面积,以展示企业形象、产品展示、业务推广等,可进行现场销售。

活动主体内容

一.主要活动内容

1、学生“爱眼月”活动开幕式(6月份)。

2、学生爱眼护眼科普教育巡展专刊或青少年学生护眼手册(5月份),印刷数量为5万份,派送对象:青少年学生。发行渠道:随报发行、现场活动派发等。

3、爱眼护眼科普教育活动校园巡展。活动主要内容:专家现场咨询、学生视力测试大比拼、学生爱眼月科普图片展、爱护眼睛有奖知识竞赛等。

4、爱眼护眼科普教育活动广场主题活动。活动主要内容:专家现场咨询、学生爱眼月科普图片展、产品展示及现场名优产品优惠大行动等。

二、主要活动注解

1、“爱眼月”活动开幕式拟在6月份爱眼日周六或周日举办,定位为大型广场主题活动,拟邀请有关领导及部分专家、学生代表等参加。

2、爱护眼睛有奖知识竞赛:面向广东省大中学生的主题有奖知识竞赛,活动内容刊登在《中学生报》及《黄金时代》,为期两个月,竞赛除学生通过邮件参与,还可以在校园的巡回展览过程中现场互动开展并颁发奖品。

3、学生爱眼护眼科普教育巡展专刊,总发行量为5万份,专刊的主体内容为爱眼,护眼系列专题,包括眼睛的科学介绍,健康的视力环境,视力健康与视力保健,眼镜的选择与保养,良好的视力行为规范,眼镜护理常识等;手册的重点内容还包括:各地有关视力保健与提供服务的医疗或专业机构的名录,相当于有关视力保健,服务与医疗的分类黄页,以便广大学生在需要时方便地检索与选择。

4、爱眼广东中小学校巡展:这是由企业共同参与的系列活动,活动的主体以眼睛护理与视力保健的宣传为主,活动中将邀请有关眼科专家、教授、医生参与。

5、视力保健与眼睛护理系列讲座:邀请专家教授在指定学校内授课,现场讲解、答疑、普及视力保健的理论和应用。

本次活动参与企业的回报

企业参与共分为两种方式,一为协办单位:二为赞助单位,赞助及回报项目如下:

协办单位赞助金额:9万元

回报权益:

1、《中学生报》“爱眼护眼科普教育及巡展”专栏特别赞助标识广告、企业最新动态新闻报道,刊登期数共计10次。

2、《中学生报》硬性或软文广告四分之一版(24*8.5彩色)共计3次,《黄金时代》硬性或软文广告二分之一版共计1次。

3、青少年学生爱眼护眼科普教育巡展专刊广告一个整版(24*35彩色)或半个整版,加企业领导采访。

4、本活动的协办单位,此名义字样出现在所有宣传媒体和宣传材料上。包括5000张海报,10000张宣传单张,大型广场主题活动及开幕式现场背景版,巡回讲座背景版,科普图片展背景版,科普图片展背景版,条幅,爱眼护眼专刊等。

5、20所中学校园巡回展览活动20次。含展览活动特装展位(9平方米)一个,含条幅,桌椅。

6、场眼保教育讲座企业代表十分钟品牌推介讲话及演示。大型广场主题活动及开幕式企业嘉宾讲话五分钟。

赞助单位赞助金额:5万元整

回报权益:

1、《中学生报》“爱眼护眼科普教育及巡展”专栏特别赞助标识广告、企业最新动态新闻报道,刊登期数共计10次。

2、《中学生报》硬性或软文广告四分之一版(24*8.5彩色)共计2次。

3、青少年学生爱眼护眼科普教育巡展专刊广告半个整版(24*35彩色)或半个整版,加企业领导采访。

4、本活动的协办单位,此名义字样出现在所有宣传媒体和宣传材料上。包括5000张海报,10000张宣传单张,大型广场主题活动及开幕式现场背景版,巡回讲座背景版,科普图片展背景版,科普图片展背景版,条幅,爱眼护眼专刊等。

5.现场品牌巡展招商方案 篇五

现场品牌巡展招商方案

为深入学习贯彻落实党的十八大精神,明确将法治作为社会主义核心价值观的重要内容,结合我市基本情况,努力推动城乡结合部同步发展、共同富裕的发展战略。我们基于乡镇人民群众对法律知识淡薄、缺少对法律的认识和了解,在受到自己合法权利被侵犯时,不能有效、及时的拿起法律武器维护自己的合法权益,让自己本可以维权却只能不知所措,导致有口难辩…

西南商报社坚持正确舆论为导向,坚持三贴近为原则,始终把握舆论的权威性和作用力推动到制高点,认真履行社会责任,发起全民学法、全民守法、全民参与的民生之思路。为此,我们以“普法下乡、全民参与”为主题,以“聚焦民生民意、追踪热点焦点、关注经济法制、维护合法权益”为宗旨,由重庆市教委、重庆市司法局、西南商报社联合主办的2013重庆首届普法下乡大型公益活动。

为丰富此次活动内容,起到预期效果和社会影响力,现面向全市邀请活动协办单位、赞助单位和友情支持单位,具体如下:

一、协办单位

参与对象:全市各法制系统、企事业单位 收费标准:1980元/天 权利义务:

1、享受活动现场展位一个(旅行桌一个);

2、享受活动现场展版一块(3 M×1.5M);

3、享受西南商报专题品牌展一期(10CM×3CM);

4、享受经济与法制网“普法专题”一年广告位一个,全面介绍协办单位。

5、协办单位有义务为人民群众免费、及时的解答法律知识问题;

6、协办单位有义务免费为地方事件法律案例分析,剖析案情过程以警示、告戒、传播市民的作用。

二、赞助单位

参与对象:全市各守法、学法的企事业单位 收费标准:2980元/天 权利义务:

1、享受活动现场展位一个(旅行桌一个);

2、享受活动现场展版一块(3 M×1.5M);

3、享受西南商报专题品牌展一期(10CM×3CM);

4、享受经济与法制网“普法专题”一年广告位一个,全面介绍赞助单位。

5、享受活动现场派发宣传单;

6、享受西南商报经济与法制战略合作单位铜牌一块。

7、赞助单位有义务为人民群众提供相应礼品。

8、赞助单位有义务提供法律援助支持。

三、友情支持

参与对象:各新闻媒体、街道办事处、乡镇政府、城管等 收费标准:免费 权利义务:

1、享受西南商报“普法专题”友情支持单位宣传;

2、享受经济与法制网“普法专题”一年广告位一个,全面介绍该单位。

3、有义务支持、宣传、协调、配合此活动顺利开展。

6.合家欢汽车社区巡展方案 篇六

为充分展示武汉经济发展新风貌,繁荣武汉汽车市场,为消费者提供更多、更好的购车方案,进一步挖掘汽车市场潜力,实实在在地拉动汽车销量,引领房、车新生活的消费潮流,楚天都市报、天购传媒将于2011年9月10日、18日、10月15日联合举办三场汽车社区巡展”。本次车展将邀请武汉地区主流畅销汽车品牌参展,采取多角度、多媒体持续宣传,将是江城爱车族的一次饕餮盛会,也是汽车经销商的一次展示、促销的良机。

本届车展将坚持“主流化、专业化”定位,活动期间将推出汽车团购、汽车品牌文化展、趣味试驾等活动,各参展品牌也将展出目前热卖车型和全新上市车型,除了厂商针对本届车展特定的优惠政策外,经销商也将给出空前的优惠幅度,双重优惠一降到底。真正让现场购车的消费者以最优惠的价格买到最称心如意的车。

一、主、承办单位:

主办单位:

楚天都市报

天购网

承办单位:

武汉天购传媒有限公司

二、活动时间及地点

第一场:

地点:常青花园中心广场

展出时间:2011年9月10日

布展时间:2011年9月10日(9日晚9:00后至次日早7:00前)撤展时间:2011年9月10日(晚21:00后)

第二场:

地点:百步亭花园

展出时间:2011年9月18日

布展时间:2011年9月18日(17日晚9:00后至次日早7:00前)撤展时间:2011年9月18日(晚21:00后)

第三场:

地点:南湖花园

展出时间:2011年10月15日

布展时间:2011年10月15日(14日晚9:00后至次日早7:00前)撤展时间:2011年10月15日(晚21:00后)

三、活动策略

(一)活动目标

1、提升汽车品牌知名度

百步亭花园、南湖花园、常青花园等作为武汉的大型社区,拥有庞大的社区群体,中心广场周末人流量有很强的稳定性。据观察,每小时在中心广场聚集居民高达千人。在这些中心地带举办车展,通过零距离的观察与体验,可以在很大程度上提升汽车品牌的知名度。

2、拉动汽车实际销售

作为武汉最早的大型社区,常青花园、百步亭花园、南湖花园不仅仅意味着有庞大的社区居民,更意味着拥有不错的消费实力。同时,三大社区的地域特殊性,决定了在住居民对汽车比交通便利区居民拥有更强的需求。在这些地段举办车展,不仅能更好的促进现场成交,更可以通过现场的交流互动,形成更多的意向客户,以带动后期的门店交易。

(二)活动背景

随着生活水平的提供,汽车已经成为武汉很多家庭出行的必备品。越来越多的市民买得起车、用得起车,也让各大汽车厂商、经销商瞄准了高端社区消费群体。常青花园、百步亭花园、南湖花园作为武汉市具有较大规模、具有较高消费能力的大型社区,预计总入住居民超过50万。庞大的社区人口加上不错的消费能力,一直以来备受武汉各种商业活动的亲睐。

(三)活动内容

1.现场接待介绍

各参展品牌将会对每辆参展车辆进行精美装饰包括(座套,脚垫,挂件等)并配备优秀的销售人员现场对每一位意向客户进行详细的讲解导购,举办方将会对所有参展车辆所占场地进行精心设计,合理协调布置此次车展的各类现场广告,地标广告,各式展架等。

2.现场促销活动

A.举办方将在车展期间力推各参展车型的优惠政策,同时对签约客户发放礼品等。

B.举办方将联合参展商推出特价促销车,以刺激欲望客户的成交。

C.举行团购报名活动。

3.现场产品推介

在车展期间举办方组织参展商举办各类现场产品推介活动,如新车揭幕、车辆讲解、趣味试驾等。

4.车展内活动广告巡游

组织和参展品牌在车展期间制作手举式广告牌,由工作人员在本次车展的全部场地内进行不间断式巡游,进一步扩大品牌宣传力度。

5.特价车优惠展销

组织部分车型特价促销,拿出较大优惠力度,在活动现场、天购网上进行展销。

(四)人员准备

销售人员(2人):1.负责资料的准备和现场发放;2.客户的招揽和接待;

3.新车的介绍和洽谈;4.试驾前期工作

后勤人员(1人):1.现场发放宣传资料;2.登记来展客户资料;3.配合销售人员发放礼品;4.参与客户互动;5.物料清理

现场协调员(3人):1.现场统筹协调安排;2.现场工作职责分配;3.现场工作流程的安排;4.处理突发情况

驾驶员(2人):1.驾驶车辆;2.负责本车的安全和维护

试乘协同(1人):陪同客户试驾

四、活动宣传:

1、楚天都市报等武汉地区主流传统媒体前期新闻、广告炒作。

2、武汉出租车LED屏广告宣传。

五、活动流程安排

常青花园第一场:

时间内容

9日12点前 所有物料准备齐备

9日12点前 所有参展车辆齐备

9日20点前 展场地贴到位

9日21点后 参展方开始布展

10日7点参展人员到店做出发前准备

10日8前车辆到达布展区

10日9点前完成布展

10日21点展会收尾工作

13日09点本站点展会汇总总结会议

百步亭花园第二场:

17日12点前 所有物料准备齐备

17日12点前 所有参展车辆齐备

17日20点前 展场地贴到位

17日21点后 参展方开始布展

18日7点参展人员到店做出发前准备

18日8前车辆到达布展区

18日9点前完成布展

18日21点展会收尾工作

19日09点本站点展会汇总总结会议

南湖花园第三场:

14日12点前 所有物料准备齐备

14日12点前 所有参展车辆齐备

14日20点前 展场地贴到位

14日21点后 参展方开始布展

15日7点参展人员到店做出发前准备

15日8前车辆到达布展区

15日9点前完成布展

15日21点展会收尾工作

17日09点本次展会汇总总结会议

六、场地要求:

1、办理城管、公安、工商等活动审批。

2、场地提供:220V/30KW的用电量,接线距离活动现场50米之内。

3、场地进出货物:活动现场搭建的物流车可驶入场地内,进行卸货,以及装货。

4、场地的施工:施工时间为自卸货起至物料搭建完毕,现场会有一定的噪音<60分贝(该事宜应提前告知场地方)。

5、现场布置时间:参展前一日下午9点后

6、安排保安白天维护治安,晚间驻场值夜,专职看护物料。时间为:车辆进场直到活动结束展台装车离开全天24小时值班,至少每班3人。

7、安排保洁,对每个社区场地展示区进行保洁服务共一天半(即活动前一天下午,以及活动全天)

楚天都市报

武汉天购传媒有限公司

7.巡展活动方案 篇七

优秀暑假作业巡展方案

一、巡展目的通过学生优秀暑假作业巡展活动,促进学生养成良好的按时完成作业习惯、认真书写习惯,为学生的后续发展奠基,为学生顺利完成新学期学习任务作准备。

二、活动对象

二至五年级师生。

三、巡展时间

2012年9月5日——7日,教务处将组织全校各班学生参与巡展活动。

四、巡展地点

学生食堂

五、具体方法1、2012年9月4日前,各班根据作业科目,从班内评选出优秀作业送到教务处,二年级两个班语、数各选送30本作业,三至五年级六个班语、数、思品、科学、英语每科选送20本作业参展。

2、观展学生以班级为单位以班号为序,从101班开始,依次至502班结束。各班正、副班主任组织本班学生到学生食堂参与巡展活动;

3、各班注意做好衔接,一队紧接一队。

4、活动前注意做好学生的安全教育工作,要求所有学生上下楼梯轻声慢步不推挤,有序进退场。先下一楼,再上二楼,东楼上,西楼下。

5、参观完毕后,各班及时组织学生座谈、交流参观心得体会。

6、具体时间安排:

101班9月5日星期三(午自习)

102班9月5日星期三(午自习)

103班9月5日星期三(午自习)

201班9月6日星期四(早自习)

202班9月6日星期四(早自习)

203班9月6日星期四(午自习)

教务处

8.巡展活动方案 篇八

本次巡展以方案演讲和实时环境演示,突出展现了SAP倡导的利用互联网进行业务协同从而创造价值的核心理念,以mySAP.com电子商务解决方案、客户关系管理、人力资源管理、供应链管理、企业战略管理等方案为线索,以联想集团、康佳集团等中国企业的实际应用案例,为中国企业展示了协同商务的魅力。SAP于3月21日成立的“SAP(中国)协同商务解决中心(CBSC)”已经开始在中国为企业提供全方位的服务,海尔集团项目的成功实施,标志着CBSC的成功始运作。本次巡展中,IBM、HP、Compaq、西门子、Sun、普华永道、德勤、欧雅联盟、Gedas等著名公司展示了他们针对mySAP.com的应用方案,体现了SAP所倡导的协同商务模式正在为广大的企业和合作伙伴所接受。

背景资料:

mySAP.com

mysap.com是SAP“协同商务解决方案”的核心,这一方案能够集成上千个的单个组织,mySAP.com跨越了企业的边界,在整个市场内形成协作。这个新的业务方法被称为协同商务(c-business)。例如:一个雇员通过Web站点中的采购在企业的采购系统中建立一份采购订单,同时在供应商的订单系统中自动产生一份相应的销售订单。这一方式使得企业在获得新的业务机会,降低成本的同时,提高了服务的质量。mySAP.com通过以下四个关键因素提供这些服务:

・mySAP.com商业市场作为Internet上的商务中心为c-business提供协作化结构。托管的应用组提供了c-business解决方案。专业化的社区帮助企业快速地找到产品和服务,并在c-business流程中连接他们的客户、供应商和业务合作伙伴。.

・mySAP.com工作台是授权于企业的所有雇员、客户、供应商和合作伙伴的一个企业门户。他们喜好高度个人化的、通过Web一次访问他们在业务角色中所需的事情,以便更容易地完成工作。

・mySAP.com业务模式联合了企业内部和企业间的服务、信息和应用部件。在电子商务、客户关系管理、供应链管理、商务智能和企业资源管理领域中形成协作的业务模式。

・mySAP.com应用托管减少了参与到协同商务(c-business)中所需的风险、时间和投资。一个应用服务供应商以Internet服务形式确保了向企业提供全部的或一部分的软件解决方案:企业不需要运行自身的软件,因而节省了在硬件、维护和系统管理方面的投资。

SAP简介

总部位于德国沃尔多夫市的SAP公司成立于1972年,是全球第四大独立软件供应商,也是全球企业级软件解决

方案领头羊。目前在50多个国家拥有22,000多名员工。SAP的软件已经在110多个国家拥有22,000多家各种规模的用户,其中世界前500强中一半以上的公司正在使用SAP的全面解决方案。到目前为止,在中国的SAP用户已有200多家,包括中国化工进出口总公司、联想集团、海尔集团、红桃开集团、国贸中心、李宁集团、今日集团、康佳集团、浙江电力、无锡小天鹅、上海通用汽车、美晨集团等都开始了同SAP的合作并取得极大成功。IBM、HP、Compaq、Sun、微软、Informix、安盛、安达信、普华永道、德勤等中外合作伙伴,正在每一个项目中,把先进的管理理念变为现实。

9.巡展活动方案 篇九

近期日本再次修改教科书,美化侵略历史,及国家元首参拜供有甲级战犯的靖国神社事件的发生,再次强烈地伤害了中国人民的感情,引起了国内爱国人士和全球华人的一致反对和抗议,掀起了大规模的反日、抵制日货的风潮。倡导抵制日货的群体利用信件、传单、广告牌、网络的形式鼓励全国人民抵制日货,以此打击日本的气焰,对日本不负责任的行为予以惩罚。我国政府对日本的做法也表示气愤和抗议,并提出了严正的外交交涉,希望日方予以合作。同时,我国政府批准了各地区的反日游行示威活动,全国各主要城市的反日群体纷纷举起大旗,举行示威游行活动,声势十分浩大,导致了国内很多的商场、超市的日货和中日合资产品纷纷下柜,无法进行正常的销售。

作为黑龙江省的省会城市哈尔滨各大学校学生反日情绪极为激烈,五一期间各学校领导亲自值班,避免发生破坏性事件。五一之后各学校的控制将有所放松,学生们极有可能在假期之后再次掀起反日和抵制日货的大规模行动。因此,有关人士提醒中日合资产品的生产和经营单位尽量降低曝光率,以免成为抵制的目标。在此之前哈市各大商城、超市的日货已经下柜,不能上柜销售。有迹象表明这种反日和抵制日货的风潮将会愈演愈烈,极有可能的在五一期间形成规模和声势浩大的反日风潮,中日合资产品极有可能也在抵制之列。由于郑州日产帕拉丁在黑龙江地区的巡展活动开始之前就做了大量的媒体宣传,无论从传播率和影响力上都是很大的,又恰好在游行示威活动期间举行,极有可能被省内的反日群体所注意到,作为中日合资生产的车型帕拉丁极有可能受到反日群体的抵制和反对。活动当天会请来很多的行业客户和准客户,这部分嘉宾都是郑州日产最宝贵的财富和资源,如果活动当天受到反日群体的抵

制,必将使帕拉丁和郑州日产的一次正面营销活动变成一次影响极坏的负面宣传,损害郑州日产和帕拉丁在行业用户和准客户心中的形象,轻者会影响帕拉丁和皮卡的销量,有损品牌的美誉度;严重者会影响办事处的正常工作和经销商的正常销售,造成市场的混乱。一旦这一事件在全国范围内传开势必对其他地区和城市造成不利影响,引发其他地区抵制郑州日产的风潮,影响郑州日产05年的销售计划。

根据以上情况分析,在当前环境下,郑州日产作为中日合资企业,应该以低调为主,淡化日方因素,在反日和抵制日货的高峰期减少公开露面次数,以免成为反日群体的抵制目标,成为众矢之的。因此,作为郑州日产黑龙江地区广告代理公司的希望鸟传媒经过对当前形势的讨论和分析建议郑州日产取消2005年5月份帕拉丁黑龙江地区的巡展活动,将此次抵制日货事件的负面影响降到最低限度,避免不必要的损失。以上建议,请各级领导参考酌议。

哈市希望鸟传媒

郑州日产品牌小组

2005年4月16日

车号21977发车时间11:00

到站:公司街152号取货

注:6小时到达,带身份证取货

如不是本人取货,须带本人身份证和取货人身份证取货电话:53670158

把这个打出来给李经理,告诉她第一班早车是8:

10.巡展总结 篇十

从事市场工作以来,组织了很多次巡展,虽然巡展效果一次比一次好,但在巡展工作开展的过程中仍有很多不足之处有待改进。

在以往的巡展过程中,我们虽然收集了很多客户信息,建立了长安汽车销售联络点,并销售了车辆,巡展取得了一定的效果,但在我们过分关注巡展结果的同时,却忽略了巡展过程中很多重要环节工作的开展。

在组织巡展活动前期,我们在召开巡展工作会的时候只是将巡展活动开展前需要准备的工作进行分工,对于参加巡展的人员没有进行巡展前的培训,造成在巡展过程中,人员分工不明确,给用户造成现场比较混乱的感觉,而且没有为巡展活动设立目标。

到达巡展地点后,我们的销售顾问只是盲目的发放单页,收集客户信息,感觉收集的客户信息越多越好,却没有与客户进行深度的沟通,忽略了对潜在用户的筛选,对于巡展结束后的跟踪回访造成了不便,很多用户不是对于我们的巡展没有印像,就是近期没有购车意向,额外增加了回访人员的工作量。在发放单页的过程中,也没有开展问卷调查,对后期潜在市场产品的销售预估起到了一定的影响。

巡展结束后,没有做后期评估,为以后巡展工作的开展造成了很多不便。

针对以上巡展不到位的问题,在以后开展巡展活动前应将工作明确如下:

一、制定巡展计划

1、首先确定活动的主题、开展时间、目标及参展车型、参展人员、规划及巡展中要进行的重点内容。

2、线路的制定

选择乡镇赶集的时间,人口比较多,而集中

3、前期培训及工作的分工

4、费用预算及物料准备

5、老用户的邀约

二、执行方面

1、现场的终端布置到位

2、信息收集及问卷调查同时开展

3、扫街活动开展并发展联络点

三、巡展总结

11.违禁电器巡展策划书 篇十一

前三届违禁电器展的成功举办使同学们了解了违禁电器,意识到了违禁电器的危害,使同学们在提高安全防范意识上有了显著的提高。为了能更好的构建和谐校园,突出宿舍安全用电对文明宿舍的意义,为创建安全、文明、整洁、和谐的学生公寓环境,学生公寓楼管会特举行第四届“违禁电器展”。

活动名称:违禁电器展

活动主题:倡导文明用电 构建安全校园

活动对象:全体在校生

活动时间: 2012年3月23日起为期三天

活动地点:B、C区餐厅前

主办单位:学生公寓楼管会自管部

前期宣传:

1、活动前一周在A、B、C餐厅门口张贴海报,摆放宣传板,通知学校记者团

2、活动开始前三到四天安排自管部干事到各指定楼层发放问卷调查表,并通知此次违禁电器展的时间,引起他们的关注。所需物资:

(1)三条横幅、三个宣传板、六张桌子、两个桌牌、塑料薄膜(规格:2X2 m)、宣传单页(2)楼管会工作证及绶带(3)违禁电器(大功率及小功率数量比例适当)(4)铁丝若干、钳子、黑色水笔四支、宽透明胶带(5)音响、电脑(6)气球若干、A4纸若干(用来制作相关问题)(7)便利贴若干(8)活动“有奖问答”环节相关的小礼品

活动流程:

活动前期:(1)在J1教学楼处摆放宣传板,借所需物资(2)向保卫处申请悬挂横幅(3)提前向餐厅经理提出申请,并经得同意

(4)在展览区悬挂条幅(5)在展览区布置好展台,将电器分类摆放在展台上,在塑料薄膜上用充电台灯摆放成“安全”字样(6)将问题编号放到制作好的箱子中,并将问题和答案分别整理到一张大的硬

质的纸上,按照相应的编号排列(7)将含有礼品名称的纸条放到吹

好的气球中,并将气球悬挂在一条铁丝上(8)分配相关人员到展览

区工作。

活动期间:

一、相关人员在展览区对电器进行详细介绍并解答疑问

二、邀请参加者在横幅上签名

三、宣传板上有使用违禁电器会出现的危害的照片及学校的对使

用违禁电器的相关规定。

四、案例广播。此环节安排一人负责,适时更换背景音乐,并循

环播放一些近几年来因使用违禁电器而引发火灾等事故的案例,主要

是一些新闻的剪辑。

五、发放宣传单页。由干事向同学们分发违禁电器宣传单页,并

在发放过程中进行主动讲解。

六、有奖问答。安排干事主持“有奖问答”环节,此环节可以充分

调动同学的积极性,具体是组织参与同学回答安全问题,回答正确者

用针尖刺破装有礼品名称的气球获得相应礼品,同时注意对不明白的同学进行讲解,以增加他们对违禁电器知识的了解。

七、书写祝福语。采用便利贴邀请参加同学写下自己对校园安全

方面的祝福语等并将其贴在指定的展板上

八、新闻部拍照、采访

活动后期:(1)收起所有违禁电器,确保场地卫生(2)归还所借物

品(3)活动组织人员对活动进行总结

注意事项:

1、展览期间人流量需大;

2、工作人员分工需明确(确保文明监督队成员到位);

3、工作人员需佩戴绶带或工作证;

4、展览期间工作人员需文明礼貌;

5、避免造成人员秩序混乱、交通阻塞等不良情况;

6、保持场地清洁;

7、在活动期间保护所有物品安全,防止丢失。

学生公寓楼管会自管部

12.社团巡展活动策划(模版) 篇十二

一、活动背景

河北师范大学成立百余年以来,以学生为中心的文化已逐渐的丰富和发展起来,学生活动更是呈现出一片朝气蓬勃的状态。其中,学生社团已经越来越成为活跃校园文化的主力军,特别是伴随着新校区的搬迁,“新师大,新气象,新风采”的新师大精神的传播辐射需要社团文化的发展与交融,社团风采展示成为一个不错的选择。科技文化艺术节期间,社团巡展作为展示社团风采的一大活动形式,正蓄势待发,同其他学生活动一样在全校范围内传播自身风采,颂扬师大形象。

二、活动目的1、丰富科技文化艺术节的活动形式,彰显特色社团文化;

2、为在校各个社团提供一个同台展示,切磋交流的平台;

3、更好地让广大同学走进社团活动,丰富课余生活,展示自我风采;

4、为全校师生提供一次对于社团评估、监督、献计献策的契机;

5、进一步提升社团素质,锻炼各社团与社联的组织活动能力。

6、繁荣校园文化,传播社团风采,为构建师大新风貌作出社团自己的努力。

三、活动主题

师大,社团,新风貌,新发展

四、活动内容

1、社团资料喷牌展览

2、社团巡展

3、社团巡展汇报表演

五、活动时间

2011年5月9日到15日

六、活动地点

河北师范大学新校区食堂门口及公交楼北侧小广场

七、活动对象

河北师范大学全体师生

八、活动流程

(一)前期准备

1、外联部:

(1)联络各社团负责人,协商具体展示位置。

(2)与外界新闻媒体和校内报纸等沟通,加强宣传影响;

2、宣传部:

(1)制作各种切实可行的宣传方案,在师生中全力宣传活动,并达到良好的效果。

(2)进行展位安排简图的制作,并在活动进行时布置为展牌,方便广大师生参与活动。

3、办公室:

(1)预先安排现场工作人员;

(2)制定评选此次活动优秀社团的评分细则,并事先向各社团介绍;

(3)对社团提出的活动策划进行审核。

4、组织部:

前期筹备(撰写活动策划,准备相关物品等);

5、编辑部:

(1)准备相机或摄像机,在活动中拍摄。

(2)对活动内容进行现场实录,为新闻媒体提供稿件

(二)社团资料喷牌展览

时间:5月3日—6日(周二到周五)

活动地点:新校区食堂门口

主要流程:

在食堂门口对我校社团进行为期四天的集中展示。将所有社团的资料制作成喷牌形式,放在食堂门口公开展示。我校社团一百余个,每天在食堂门口安放25个展牌。由社联工作

人员轮班看守。并悬挂条幅“科技文化艺术之社团巡展系列活动”

(三)社团巡展

时间:5月7日(周六)

地点:食堂门口及公交楼北侧广场

1、社团巡展开幕式

上午九点在正式开始,开幕式要求东新区合办,形式以走方队为。

① 上午8:00要求所有的社团在公交楼北侧广场集合完毕,办公室负责清点,并发下社团团

旗,确保准备工作万无一失。

② 上午8:45所有工作人员到位,进行整队和资料的统计。队列开始行进。轮滑社第一队。

③ 上午9:00到10:30方队完毕。

④ 完毕后老师讲话,宣布社团巡展正式开始。

2、社团巡展

各社团按照事先安排好的位置,在自己的位置上展示。安放彩虹门,并在此处设立咨询处,由社联工作人员在此值班。并在咨询处边设立广播台,有专门的人员在广播台对巡展进行现

场的报道以及播报“对于社团我想说”的观众来稿,同时票选“我最喜欢的社团”。上午十一点半和下午两点钟组织评分队对各社团巡展进行评分

(四)社团巡展汇报演出

1、时间:5月8日晚7:00(周日)

2、地点:公交楼北侧小广场

3、主题:师大,社团,新风貌,新发展

4、活动对象:面向河北师大全校师生

5、节目来源:社团巡展当中的优秀节目

6、任务安排

组织部

任务:a.完成节目收集筛选及后期的排练彩排工作

b.主持人的选择.形象设计及台词审定

c.节目的编排及晚会流程的衔接

d.准备晚会所需的服装道具及互动游戏

.宣传部

任务:活动前期:

a.利用海报.横幅.宿舍电子屏幕.传单等方式宣传

b.装饰晚会现场,做好舞台布置

活动中:协助其他部门

外联部

任务:a.负责联系商家以及完成承诺给予商家的服务

b.负责会场纪律维持.会场后勤保障以及紧急情况处理

c.电脑等设备的检查及控制,节目多媒体资料的管理

办公室

任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b.确定礼仪人数

c.物品购买及工作证发放

d.晚会准备好会场服务物品,如水杯.茶叶等,接待好领导老师

e.做好活动当天详细的人员安排表,并通知其任务

编辑部

任务: a撰写宣传文案、主持词、新闻稿、博客等。

b.拍照摄像

c.协助其他部门

7、各阶段任务及工作分配

1.晚会策划及准备

a.节目收集:由组织部负责,进行试演;选拔四个主持人,审查。b.赞助商确定:由外联部负责。联系商家并配合商家做好宣传

c.前期宣传:有宣传部负责。海报.横幅等宣传物品全部到位,保证宣传力度。

2.晚会协调进展期

a.节目筛选及排练

b.会场确定

c.物品的购买及礼仪小姐的确定

3.晚会倒计时期

a.晚会全过程确定及彩排制定节目单,晚会现场的布置设计

b.末期宣传:发放宣传单和晚会当日抽奖券

c.邀请嘉宾

4.晚会后期工作

a.为演员发小礼品

b.费用结算

c.书面总结

d.VCD制作及宣传

8、活动流程

A舞台布置搭建,电脑灯光等设备的安装及调试,所需物品的清点

B演出人员及主持人,礼仪人员等的安排,化妆等

C嘉宾的接待与安排

D晚会开始,节目依次登场

E晚会结束合影留念

九、活动预算

喷牌:1000元

巡展:彩虹门等600元

舞台2000元幕布500元 条幅等宣传用品250元

矿泉水100元

节目单等文具用品150元 纪念品300元

其他流动费用500元

共计5400元

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