企业文化管理工作不足(精选8篇)
1.企业文化管理工作不足 篇一
企业秘书工作存在的不足及对策
二、企业秘书工作存在的不足
(一)观念没有跟上职能转变的步伐
(二)效率不高,缺乏创新意识
(三)盲目听从、附和领导
(四)保密工作不到位
(五)公文处理不规范,办公质量不高
三、企业秘书在工作中存在不足的原因
(一)秘书自身的原因
1、自身素质和技能不够高
(三)企业对秘书的重视不够
四、改善秘书工作中存在不足的对策
(一)提升秘书的素质和技能
(二)加强对秘书的专业培训
(三)转变传统的秘书观念
(四)健全企业的保密制度
秘书的工作
接听电话、收发传真、整理办公室文件、记录来访人员、安排上司行程、订机票酒店等等,很杂很繁琐
回答者: 明月春水 | 四级 | 2010-5-19 16:59
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
办公室行政秘书工作内容与责任
A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度
C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等
总经理的秘书:
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
8、完成上级交付的其它任务
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
董事长秘书的工作职责
直接上级:文秘科 间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:
负责召集董事会议;
负责董事会议的记录;
负责公司印章、法人章的管理;
负责董事会会议筹备、通知;
负责会议材料的整理、存档工作; 负责会议资料的发放、收集;
负责董事长来往信件的处理工作;
做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
回答者: miwu127558 | 二级 | 2010-5-19 17:02
办文、办事、办会(传统秘书)
现在也包括公关策划、接待、开车、打杂、应酬等等
秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通
(一)接待工作
1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4.了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二)沟通与协作工作
1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一)会议筹备
1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5.及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6.安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二)会议沟通与协调
1.掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3.做好会议保卫、保密工作。
4.组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5.及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1.做好与会人员的返程安排
2.检查清理会场和整理会议文件。
3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4.评估会议效果
三 商务活动管理
(一)商务活动
1.安排会见、会谈
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2.掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。
4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1.协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
(一)办公环境管理
1.合理设置办公室的布局
2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3.维护责任区整洁的工作环境
4.应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1.采购、调配和利用各类办公资源 做好办公资源库存的监督管理工作 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1.制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、信息与档案管理
(一)信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2.掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3.运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4.熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
5.熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6.掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1.掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
2.熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3.了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4.掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
5.掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具
6.运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理
(一)文书处理
1.熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
2.科学做好文书的清退和传递工作
3.掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量
4.掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
5.掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1.运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2.掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
3.掌握零用的管理方法和报销手续 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
2.企业文化管理工作不足 篇二
1. 电力企业财务管理的内涵及主要内容。
在企业生产及其经营管理活动中, 无疑, 企业的财务管理一个重要的组成部分。企业财务管理, 指企业充分考虑本企业对资金管理的要求, 在相关法律法规以及方针政策的指导下, 遵照经济发展的规律, 对企业财务活动以及财务关系实施的管理工作。
2. 电力企业财务管理的特征。
与一般企业相比, 电力行业的财务管理工作具有特殊性。其主要表现如下:
第一, 电力企业财务管理需要严格遵守相关政策规定。因为通常, 电力企业的经营发展很受国家政策的影响, 所以, 在电力定价、税收优惠等财务工作方面自然均需要严格按照相关政策和规定开展执行。对于电力企业来说, 这既是优势, 也有其弊端。一方面, 电力企业的财务管理工作有章可循, 同时也使电力企业的财务管理很难做到简单地从自身实际出发对财务管理水平进行提高。
第二, 固定资产比重较大。相比于其它行业, 固定资产在电力企业的资产总额中不但比重较大, 而且种类多、金额大、规格不一致、分布分散。这样的特点致使电力企业财务管理相较于一般企业, 其固定资产的管理在财务管理工作中占据有重要地位。
第三, 资金管理是一项重要内容。针对我们电力企业的实际现状, 我国有部分电力企业, 特别是地处农村的电力企业, 由于条件所限, 常常存在各种不利于电力企业统一管理的现象。
二、我国电力企业财务管理的现状
目前, 我国电力企业财务管理存在一些不容忽视的问题。这些问题主要表现为如下几个方面:
1. 财务管理意识淡薄, 财务管理制度不完善。
在企业生产经营活动中, 财务管理意识淡薄, 没有充分认识到财务管理的重要作用。表现在实践中, 很多企业仅仅甚至将财务管理等同于会计核算工作。思想上的忽视导致了电力企业财务管理制度的不健全, 如授权审批制度模糊、职务分离制度没有体现不相容、缺乏全面预算制度等。财务制度的不完善不仅影响了电力企业财务水平的提高, 也非常不利于企业的其他生产经营活动。
2. 电力企业较弱的财务风险控制能力。
在我国, 电力企业长期享受国家财务的保护之余, 也导致了电力企业应对财务风险的能力比较弱。一般而言, 电力企业所面临的主要财务风险有成本控制风险、政策风险以及经营风险。更为不利的是, 我国电力企业面临的财务风险越来越严重。可是目前, 与目前严峻形势极不适应的是, 我国大多数电力企业的财务风险预警及管理机制还很不健全。
3. 电力企业财务管理的信息化建设还有待加强。
在实际工作中, 电力企业内部财务信息在集团内部往往得不到有效的传递、处理、汇总以及共享。而且, 很难有一款能满足电力企业集团多种业务需要的软件。另外, 电力企业较多的财务人员容易造成系统反应的缓慢。还有, 电力企业信息系统尤其是下属公司的信息系统一旦出现了故障, 常常很难得到及时的解决。
4. 电力企业的财务管理缺乏有效的监督。
计划经济时代时, 电力企业普遍存在政企不分、生产经营效率低下、缺乏成本控制意识等问题。这些问题至今都对电力企业的财务管理产生着一定影响。尤其在某些电力企业中, 股权构成不均的现象尤为严重, 导致企业财务基础工作薄弱, 财务管理秩序混乱, 监督职能也得不到有效的发挥。
三, 加强电力企业财务管理的相关对策
1.建立健全电力企业财务预算制度。以往大量的财务管理经验启示我们, 没有健全的预算管理制度, 在一定程度上会对企业的财务管理造成不良影响。所以, 实施财务预算编制制度有利于企业财务制度的良性运行。为了建立健全企业财务预算制度, 首先需要成立预算管理委员会, 负责编制、审批与监督企业财务预算制度。
企业财务预算制度的具体程序为:第一, 各单位先编制本单位的年度预算, 再分解编报各月度预算。待每月月末, 结合该月完成各项指标的详细情况, 开展经济活动的分析, 在分析中找出问题以及财务预算控制的薄弱环节, 采取相应的对策。然后结合该结论, 对本单位下月以及年底的生产经营开展滚动式预算, 这样就便于时时把握本单位全年利润目标的完成情况。与月末财务分析类似, 待年度年末, 单位财务管理部门还应对单位的全年预算执行情况开展全面的分析。在执行预算时, 要严格避免不切实际的预算, 保证资金有序流动, 使企业财务预算制度发挥其应有的良性作用, 使企业的财务管理能沿着预定管理的轨道合理的进行。
2.加强电力企业财务基础工作的建设。财务管理尤其是电力企业的财务工作涉及企业的方方面面, 所以, 应建立完善的电力企业财务基础工作体系, 从企业的各个环节如采购、生产、销售等方面都做到严格把关。如在进行大宗材料的采购时, 应公开招标, 选择最适合的供应商。再如在销售环节, 应该根据市场情况不定期地制定、调整销售计划, 确保经营过程处于控制之中。
3.加强电力企业财务信息化的建设。首先, 电力企业的管理层应该加大对财务管理信息系统的投入。此外, 应开发出适合电力企业自身各项业务开展的财务信息系统。同时, 一支高素质的信息技术队伍是保障财务管理制度得以很好实施的重要条件, 要通过社会招聘等方式培养和建设人才队伍, 保证电力企业财务信息系统的安全有效运行。
综上所述, 电力企业的财务管理不同于一般企业的财务管理。由于其特殊性, 所以, 在面对快速发展的市场经济竞争中, 体现出了种种的不适应。面对这些不适应, 电力企业应正视现状, 积极寻求最佳的解决对策, 实现电力企业财务管理的良性发展。
摘要:电力行业是社会的基础性行业, 在国民经济和生活发展中起着重要作用。目前, 我国市场经济正在快速发展, 我国电力体制的改革也正在不断深入, 电力企业正在打破垄断、引入竞争。与之相应, 电力企业的管理也在由原来的粗放型管理转变为精细化管理。为了适应这种转变, 电力企业都在积极采取有效措施, 以实现企业效益最大化。电力企业的财务管理, 作为企业管理的核心内容, 将在市场经济体制下为实现电力企业的效益最大化发挥重中之重的作用。就电力企业财务管理的不足及采取的对策, 本文作了刍议。
关键词:电力企业财务管理不足对策
参考文献
[1]李玉德.浅谈电力企业财务管理信息化建设[J].经营管理者.2011.02
[2]姜照耀.浅谈电力企业财务管理的现状和发展策略[J].现代商业.2011.27
3.企业文化管理工作不足 篇三
【关键词】企业;预算管理;企业战略;改进措施
一、企业预算管理在存在的不足
(1)企业预算管理与企业战略目标的背离。从企业发展的角度讲,企业预算管理应与企业战略目标挂钩,使其从属于战略管理,而不是简单的企业预测。企业在实施预算管理前,应在调查分析基础上明确自己的长期发展战略,并以此决定预算管理的模式,只有这样,预算管理才能避免盲目性,才有生命力。企业预算管理通过全方位、全过程、全员参与企业管理,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,将按照企业战略目标制定的企业年度预算指标进行层层分解和落实,可以将企业的经营活动与长期战略发展规划有机的结合起来,从而实现“战略决定行动,行动体现战略”的良好格局,促进企业发展目标的实现。但在传统的预算管理模式下,企业经营管理者很难脱离“本位主义”的影响,通常会站在“小集团”利益的基础上来考虑企业预算的编制,为了完成当年的考核目标,通过放弃新产品的研发,减少新设备的投入等方式,追求短期的经济效益,使得企业预算管理背离了企业长期发展战略。(2)企业预算的编制基础缺乏客观性。预算的编制是预算管理不可或缺的重要环节,一定程度上来讲,预算编制的好坏决定企业预算管理的成败。在企业预算的编制前,企业相关部门必须做好相应的调研工作,了解宏观经济情况和行业发展情况,结合企业自身发展实际,提出相关的预算指标。然而在传统的预算管理模式下,绝大多数企业预算由财务部门组织编制完成,由于专业的局限性,缺少对影响预算执行结果相关信息的关注,通常采用企业历史指标作为预算编制的基础。预算指标的设定往往是以上年完成数为基础向上浮动,没有对过去指标的合理性进行分析,预算指标客观性不强。由于在预算编制过程中没有考虑资源使用的有效性,掩盖了以往的浪费和低效,使资源的不合理使用情况得到延续,没有达到企业管理持续改善的目的。由于传统预算是从企业内部角度出发进行编制,对未来市场和竞争对手的关注过少,在外部经营环境发生较大变化的情况下,历史对比数据失去意义,预算指标将不能反映实际情况,对企业预算管理失去指导意义。(3)企业预算的审批存在较强主观性。为了维护企业预算的权威性,企业年度预算必须根据相关法律法规和企业章程的要求报企业预算最高权力机构审议批准,未按规定进行审批的企业预算可能导致预算权威性不够、执行力不强,甚至产生重大差错、舞弊等严重后果。实务中,许多的企业在审批预算草案时,主要是将预算编制结果满意度作为是预算编制好坏的唯一依据,只要预算设定的指标在企业管理高层可接受的满意程度之内,预算就会被批准。这不符合企业预算管理的本质要求,由于企业管理高层的满意度无法衡量,从而使得企业预算的审批带有很大的主观成分,这也导致企业在预算的编制过程中,为了顺利的通过企业预算的审批,过多的考虑领导层的“满意度”,而没有深入开展企业外部环境的调研工作,对企业预算期内客户需求和同行业发展状况等市场环境了解不够,预测的各项指标缺乏充足的依据。(4)企业预算的执行缺乏制度保障。企业预算编制审批后,企业预算执行部门应根据预算设定的目标进行落实,将企业发展的美好蓝图和“愿景”转变为企业的经营成果。然而受“重编制,轻执行”思想的影响,企业预算在执行的过程中常常会遇到各种各样的阻碍。一是企业缺乏严格的预算授权审批制度,没有清晰的界定保层级的审批权限,导致“越权审批”或“过度请示”的现象普遍存在,大大降低了预算执行效率和严肃性;二是企业没有建立有效监控机制,无法及时的发现预算执行过程中存在的问题,导致预算执行存在重大偏差,预算目标难以实现;三是企业缺乏健全有效的预算反馈和报告体系,没有顺畅的反馈和沟通渠道,预算管理部门不能及时了解情况,预算差异得不到及时分析,预算执行得不到及时的指导。(5)企业预算的考核缺乏科学性。为了实现企业预算管理的目标,企业必须建立与预算管理相匹配的企业预算考核体系。如果没有科学的预算考核制度,对企业预算的执行结果不能加以公平的考核,或者是考核不严格、不合理、不到位,可能直接导致预算设定的各项目标难以实现,企业预算管理必将浮于表面,流于形式。此外,预算管理还受到考核体系是否合理,能否得到考核主体认同;考核指标是否科学,能否公开透明进行考核;考核结果是否客观公正,能否得到公平合理的落实等因素的影响。在传统的企业预算管理模式下,预算考核通常只注重成本费用的节约。在这种指导思想下,很多企业都规定了成本和费用控制的奖惩办法。为了节约成本费用,达到规避惩罚,获得奖励的目的,企业各部门削减了一些必要的活动和投入,偷工减料和减少工作等现象不可避免的产生了,这与实施企业预算管理的目的相违背。
二、提升企业预算管理水平的主要措施
(1)加大企业领导层的支持力度。企业实施预算管理,离不开企业领导层的大力支持,这要求企业领导层作为预算管理的坚强后盾,统一认识,团结合作,共同将预算管理作为企业的核心工作来做,特别是企业一把手,必须具备企业预算管理的专业知识,真真认识到企业进行预算管理的重要意义,并从以下几个方面入手加强预算管理:一是将企业预算管理纳入“一把手工程”,企业董事长和总经理亲自抓企业预算管理,保障企业预算管理的有序高效进行。二是推进企业预算管理的“全员参与”。企业预算管理具有综合性、系统性和全局性,它要求企业各部门,包括销售、生产、采购、技术等部门的共同参与,各自从专业的角度来增强企业预算管理的合理性和可操作性。三是建立企业预算管理的“文化氛围”。企业领导层应加强企业预算文化建设,大力宣传企业预算管理的重要意义,让企业各体员工认识到企业预算管理不仅可以保障企业投资者的权益,而且可以通过提升的经济效益,同时可以维护全体员工的合法利益。(2)树立正确的预算管理理念。为了顺利的实施企业预算管理,企业应该树立正确的预算管理理念,从思想上为企业预算管理打下牢固的理论基础,用于指导企业预算的全过程,从而提升企业预算管理的水平。一是树立“基于战略”的预算管理理念。战略规划是企业资源配置的方向和目标,企业预算管理是落实企业发展战略的一种有效手段。企业应当结合行业发展形势和企业实际,研究制定本企业战略规划,并在持续论证战略规划科学性和合理性的基础上,紧紧围绕发展战略,通过实施企业年度预算,确定年度发展目标和资源配置方式,确保战略落地,并不断得到验证和改进。二是树立“面向市场”的预算管理理念。企业预算管理是为了实现企业的目标,专业化的提高经济效益。企业预算管理不能是关起门管理,而是需要紧跟市场、面向市场。企业在预算管理的过程中,必须做好充分的市场调研工作,市场始终在发展变化中,宏观经济政策的调整、行业的更替、新技术的应用等都会对企业预算管理产生影响,因此,企业制定的预算目标应该具有一定的弹性,增强市场的应变能力。三是树立“以人为本”的预算管理理念。企业预算管理必须以人为本,因为人是企业预算的制定者、企业预算的管理者和企业预算的执行者,离开了人,企业的预算管理就是一句空话。因此,企业预算管理各项指标的制定,必须考虑“人”的因素,目标太低,不利于发挥人的创造力;目标太高,不利于发挥人的积极性。同时,在预算执行的过程中,应注生发挥员工的主观能动性,鼓励全体员工参与预算管理。
参考文献
[1]佟成生,潘飞,吴俊.企业预算管理的功能:决策,抑或控制?[J].会计研究.2011,(5):44~49
[2]矍晓东.浅析企业全面预算管理[J].当代经济.2011(7):56~57
[3]佟成生,潘飞,吴俊.企业预算管理的功能:决策,抑或控制?[J].会计研究.2011,(5):46~51
4.企业文化管理工作不足 篇四
摘要:这些年来,在日益竞的激烈的竞争中,民营企业占有全国总数的99%以其对生存环境的较强的适应和应变能力,向人民展现了其顽强的生命力,民营企业以其产品类型繁多,经营机制比较灵活,应变能力强,资金占用少,投资少见效快和也为中国乃至当今人类社会解决了大量的劳动力就业问题等特点迅速的占据着我国经济的半壁江山。从某种意义上说:中国民营企业的兴衰,不仅关系到中国经济的整体发展,也关系到人类社会的稳定
市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保企业处于不败地位,就要确立财务管理在企业管理的核心地位,树立以财务管理为中心的观念,发挥财务管理的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,企业管理包括生产管理,营销管理和财务管理等等多个方面,而财务管理是企业整个管理体系中的核心,企业的财务管理目标就是企业所追求的目标。由此可知,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系等多个方面才能有效的强化企业管理,促进企业发展。从全国现象来说,民营企业数量众多,分布广泛再加上受宏观经济环境化和体制影响,民营企业在加强财务管理方面遇到了一定的阻力,例如政府政策的不足导致无法和国有以及一些大型企业进行公平的竞争。地方政府和行业管理部门对企业发展的干预等等这些都影响着民营企业的生存和发展,成为民营企业扩大再生产的绊脚石。
关键词: 民营企业 财务管理 问题及改进
一 民营企业的概念民营企业的定义以及分类 百科全书中这样解释到——民营企业,简称民企、公司或企业类别的名称,是指所有的非公有制企业。除“国有独资”、“国有控股”外,其他类型的企业只要没有接受国有资本的投资,均属民营企业。这个词语在中国大陆和台湾地区大家都比较熟悉。其实,现今中华人民共和国的民营企业多数指的是是私营企业(私企),也就是私人出资建设的企业,由于在过去的年代传统共产主义反对私有制,中华人民共和国政府便将它们命名为“民营企业”。中华人民共和国法律是没有“民营企业”的概念,“民营企业”只是在中国经济体制改革过程中才产生的。
在经济学界对此又有不同的的看法。一种看法是民营企业是民间私人投资、民间私人经营、民间私人享受投资收益、民间私人承担经营风险的法人经济实体。另外一种看法是指相对于国营而言的企业,其按照其实行的所有制形式不同,可分为国有民营和私有民营两种类型。实行国有民营企业的产权是归国家所有,租赁者按市场经济的要求自筹资金、自主经营、自负盈亏、自担风险。私有民营则是指个体企业和私营企业。
还有一种观点认为,应该以企业的资本来源和构成定义。企业的资本以民间资产(包括资金、动产和不动产)作为投资主体,即可称之为“民营企业”。“民营”是非常具有中国特色的词语,从狭义方面来说,民间资产特指中国公民的私有财产,不包括国有资产和国外资产。因此,大家又把民营企业定义为:在中国境内除去国有企业、国有资产控股企业和外商投资企业以外的所有企业,包括个人独资企业、合伙制企业、有限责任公司和股份有限公司。从企业的经营权和控制权的角度看,含一小部分国有资产和(或)外商投资资产、但不具企业经营权和控制权的有限责任公司和股份有限公司亦可称之为“民营企业”。
我国民营企业界定从广义上看,民营只与国有独资企业相对,而与任何非国有独资企业是相容的,包括国有持股和控股企业。因此,归纳民营企业的概念就是:非国有独资企业均为民营企业。从狭义的角度来看,“民营企业”仅指私营企业和以私营企业为主体的联营企业。“私营企业”这个概念由于历史原因不易摆脱歧视色彩,无论是私营企业的投资者、经营者、雇员或者有意推动私营企业发展的社会工作者,都倾向于使用中性的“民营企业”这个名称,这就使“民营企业”在许多情况下成为私营企业的别称,而我个人也认同这种说法。我个人认为的民营企业的界定主要是在于它的狭义的含义。
二民营企业财务管理存在的问题
我国目前财务管理,是在国家统一规定的《企业财务通则》和各行业财务制度下进行的。其主要内容包括:筹资管理、投资管理和分配管理,我们从每年公布的会计信息显示可以看出:大部分民营企业存在会计基础工作薄弱、财务管理混乱,会计人员职业道德素质不高等诸多的问题,尤其是提前确认收入、粉饰报表、乱用发票、假票平账问题尤其严重,这一现象在营业额为500万元以下的小企业尤为突出。有的人说这些问题主要是因为中小企业税收都比较高,企业是出于避税考虑才出现了这样的问题。其实这只是问题的一个方面。所以我认为民营企业财务管理中存在的问题如下:
(一)管理薄弱,模式僵化,管理观念陈旧民营经济产生的特殊性以及民营企业一直以来发展的不规律性,使得民营企业的管理十分薄弱,尤其是财务管理方面,只注重制度建设,不注重制度的实施和管理,执法不严,制度成为一纸空文,使得财务管理黯然失色。
(二)融资困难,周转资金不足使得财务管理成端源之湖目前,虽然民营企业在我国已经取得了迅速发展,但对民营企业的金融服务却严重滞后。主要问题是负债过多融资成本高风险大,一直以来。银行信贷资源优先向国有大中型企业投放,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位,而民营企业规模一般较小,因此民营企业在发展过程中一直被经营资金不足,融资渠道不畅所困扰。甚至出现了一方面民营企业扩大投资 进行设备产品更新换代技术升级的资金需求得不到满足,另一方面中介机构不健全,缺乏专门为民营企业贷款服务的金融中介机构这些原因造成资金整体使用效率低下,金融资源严重浪费。
(三)投资盲目 民营企业要求发展,要壮大企业的规模,必须进行各种形式的投资,尤其是在政府鼓励民营企业参与国有企业改革,鼓励民营企业向高新技术领域进军背景,但是,民营企业在投资中表现出来的轻率幼稚和违背经济规律的盲目性,正将相当数量曾显赫一时的企业送入深渊,并消耗难以计数的社会财富。民营企业对财务状况一无所知,却盲目的凭感觉进行投资,这就使很多企业在盲目投资的情况下断送了企业的未来发展命运,甚至导致企业的破产。
(四)会计资料的真实和完整性令人怀疑。对大多数的民企而言,包括账实核对,账证核对,账账核对在内的会计核算程序并不能得到保证,从而影响到会计资料的真实和可靠性。
(五)内部控制不完整,一般来说企业的投资者就是经营者,这种模式势必会给企业财务管理带来负面的影响,致使其职责部分,越权办事,造成财务管理混乱,会计人员自身无法改变现状。大多企业无法建立内部审计部门,即使有也很难发挥其内部控制的独立性。另外多数的企业家缺乏现代财务管理观念,例如时间价值,风险价值,成本等的科学管理概念,更是阻碍了企业的发展。
(六.)是由于会计人员业务水平不高,财务管理工作具有很强的专业性和技术性,财务人员的聘用要有一定的程序,.在遵循会计规范,提供会计信息的过程中,由于主观判断失误,经验不足和会计本身的不确定性,造成会计信息与经济活动本意之之间的出入,这种出入并不是当事人主观愿意造成的,如:客观经济活动中,有些不确定因素,往往需要会计人员进行估计、判断与推理。而不同素质会计人员进行的估计,判断与推理往往导致不同的结果。因此一些素质较低的会计人员即使遵循了会计规范,也会由于其认识水平的局限性,不可避免地使会计数据脱离实际情况,导致会计信息不实。
(七)是由于新的经济情况不断涌现,而相关的法规、制度尚未建立,旧的制度规章已不适应不断变化的新情况,而由此生成的信息与客观实际情况也必然存在一定的出入,造成信息的不实。再者是由于会计政策变更、会计估计、会计计量、会计确认条件的变化也会造成会计信息不实。如以货币计量和币值稳定为前提的会计核算,就可能出现会计信息不实。根据重要性原则,需要舍弃或简化相对不重要的信息,也会使会计信息和业务原貌有出入;谨慎性原则的运用,是要将可能发生的效益不能估计入账,而可能的收益在将来实现或可能的损失在将来不发生,也会造成会计信息不实。同时,会计程序与方法的可选择性,使会计人员可以根据实际情况选用不同的会计程序和方法,在一定情况下又可变更,自然会产生会计的不确定性,导致信息不实的状况的发生。
三 民营企业存在问题的改进措施
改革开放以来,我国的民营经济得到了迅速的发展。民营经济已经成为我国各地区最为活跃、发展最为迅速的部门,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。要解决民营企业财务管理中存在的所有,问题,就必须从新设立企业的财务管理模式,据不完全统计中国的民营企业平均寿命只有2.9年。很多企业之所以发展到一定阶段就英年早逝,一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。破产与持续经营只是一步之遥。一个企业如果不重视财务管理,导致财务状况恶化,丧失现金支付能力,不管其规模多大都会破产。我国绝大部分民营及中小企业诞生在乡、镇和中小城市,有些由乡镇企业通过转制而成,有些则为家族企业。其形成的历史背景决定了大部分的民营及中小企业管理人员整体素质偏低,管理水平低下。这种情况造成企业技术开发能力普遍较低、缺乏内部管理制度、决策的透明度低、管理层没有明确的企业发展战略。因此我认为对现有的企业财务管理方面的不足可以从以下几个方面进行改善:
(一)国家政府积极扶持,抓紧时间制定和完善有利于发展的金融政策。改革的实践证明,民营企业普遍面对着融资困难的情景,政府必须出台一些扶持小规模企业经营的政策来帮助民营企业壮大发展。首先金融部门要提高意识,转变观念。中国共产党十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》的出台,民营经济又面临着一次重大的发展机遇。而在现行政策与市场机制等方面,民营企业又无法享受到与国有企业的同等待遇,无法享受某些特殊的政策扶持,这些无疑给企业生产经营带来了很大的困难。只有金融部门对民营企业进行提供资金那么企业的资金使用量就会大大提高,则企业也可以对自己的产品生产进行更新和升级,才能对企业创造更高的利润。国家经贸委、国家工商总局、财政部等部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐等提出若干意见。这标志着我国以中小企业为主体的社会化信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系(如小中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为
中小企业融资提供形式多样的服务。总之,政府部门应当转变职能,认真研究和遵循企业成长规律,切实维护中小企业的权益,为中小企业提供公益性服务。
(二)企业的经营者转换观念,树立以财务管理为核心的概念
企业的管理者应该明确的是企业的核心管理是财务管理,财务管理的核心是资金管理,由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业的经营者应该去除糟粕,留其财务管理的精华部分,应该认识到对财务管理的重要性,只有把企业内部的财务管理搞好,企业才能走向盈利的目标。企业的管理者还需要做的就是要健全财产的管理制度,重视货币资金和实物资产的管理,在物资的采购,领用,销售管理上规范,加强企业内部的控制,记账人员不可兼任财务的保管人员并且定期的对存货进行盘点等等措施来改善企业的财务管理规章制度,只有企业的管理者对企业的财务管理引起重视才会使财务会计人员强化观念从而改善企业的财务管理现况。
(三)强化法人法律意识,加强财务人员的业务素质。
企业领导者素质的不高,财务管理观念的淡薄,多数民营企业的创办人是城镇个体户、农村专业户及一些辞职人员,这些人中相当一部分人的文化素质不高。由于受自身文化水平的限制,较大一部分民营企业家看不懂财务报表,根本无法掌握现代化的经营管理理念和经营管理方法,多数企业由于管理层授意企业财务人员为了某种达到某种目的而有意造假,如为了避税、为了争取上市、为了员工和自身利益而造假。财务造假在中小民营企业中相对较多,是因为中小民营企业多是企业老总决策,财务会计人员受雇于企业,只能听任企业老总决策。老总要求避税,财务会计人员只能替老总想办法避税。老总要粉饰报表,财务人员就得为其粉饰报表。因为企业是老板个人的,在社会还存在就业压力的情况下,财会人员的力量是有限的。民营企业财务造假的根本原因是因为企业追求利润最大化。在社会平均利润率一定的情况下,少交税就可以多赢利。多摊销成本就可以少赢利,从而少交税。民营企业因是个人的,因此在缺乏国家监督和约束机制的情况下,企业老总完全可以利用内部控制人和最先得到信息的优势制造虚假信息,偷逃税收、粉饰报表欺骗他人。
民营企业财务造假原因主要是利益驱使。在社会诚信体系没建立起来之前,在国家税收缉查和监控体系还不完善、不健全有空子可钻的情况下,就会有人为了自身和企业的利益而造假。如果这种造假的代价不是很大,而获利的机会很大,那它就会泛滥。杜绝企业财务造假的根本方法,在全社会建立起诚信体系,形成造假可耻、造假可恶、造假就是没有诚信,就不能给它贷款、就不能和他做生意、人人喊打的局面。使造假者害怕造假、不敢造假,知道造假的危害性。政府财税部门要加强对企业财会部门和纳税情况的监督检查。通过制度要求企业定期披露会计信息,定期进行会计和老总的业务知识培训,定期进行税务检查。通过建立电子税务缉查,用联网的形式把合同履约、票据核对作为缉查的重点,对违法者进行惩罚。
现在有的民营企业,夫妻二人,一个管经营、一个管财务,这样要做假账就很容易。民营企业的财务人员一般多由亲属担任,这些人大多没有经过系统的财务会计知识培训,对财经法规、制度知之甚少或一知半解,不能按照会计制度进行会计核算,更难以运用财务数据和财务管理手段参与管理,还有的民营营企业会计和出纳是一个人,这都是违反制度的,要坚决制止,财务管理工作具有很强的专业性和技术性,财务人员的聘用要有一定的程序,要体供优厚的待遇和良好的发展空间,吸引优秀的财务人员,重视对财务人员的培养.财会人员必须熟悉和遵守国家的法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德规范、有良好的业务素质,这是实施财务创新工程的基本要求,也是创新能力和创新精神。同时为财务管理者提供
不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归属感。对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。
(四)加强企业内部财务控制
具体来说加强财产控制,就是要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。建立健全内部控制,提高企业财务管理水平,内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
经济越发展,财务管理就越重要.重视财务管理,有利于民营企业的筹集资金,降低资金成本.有利于民营企业进行投资.增加企业价值,有利于民营企业在市场竞争中健康.稳步的发展
参考文献:《民营企业财务管理存在的问题及对策研究》作者 谭耀宇 2009年11期《理论研究》
2005年11月,单成繁先生 《党史纵横》刊物《“民营经济”称谓将约定俗成》 《中国改革》杂志2008年第9期《南海民营经济的飞跃》
5.企业文化管理工作不足 篇五
提高管理人员责任心问题是一个老生常谈的问题,经常在各种会议场合提及和强调,每每强调过后一段时期内效果可见,可是过后总是出现问题反弹,由此可见问题症结得不到根本解决,单凭短时会议宣贯和强调只能起到一时作用而对从根本上解决责任意识淡薄问题则于事无补。近期集团范围内接二连三发生因责任心缺失而导致的不良事件,再次将加强管理人员责任心问题放在了重要位置,针对这几起事件,痛定思痛深入解析,感触颇多:
一、在员工思想上进一步加强责任意识宣教,切实提高员工思想觉悟,使员工从主观上自觉加强责任心并真正做到爱岗乐业。
企业要发展,人是决定因素,所以企业中的一切管理指标均是指向人的,要由具体的人来得以实现,怎样在这些人的思想上强化责任意识是解决问题的本源,而往往人的责任心和责任意识又不是与生俱来的,是通过后天教育修炼建立起来了。因此,要想有效提升员工的责任心,就必须经常性地对员工进行责任心宣导、教育与培训。这里的宣导、教育与培训并不是仅仅通过各种会议上的口号式和命令式的要求来得以实现的,而要从多方面进行:
(一)是领导干部和管理人员要以身作则、处处起到言传身教和模范带头作用,以自身的行动去影响和感染下属;
(二)是加强对员工的职业素养、心态、人生观、价值观、主人翁意识、工作激情、爱岗乐业、危机意识等方面的宣导教育;
(三)是要加强对员工敢于认错,敢于承担责任的意识和企业文化的培训,明确告诉员工公司提倡什么,反对什么?什么是可以做的,什么是明令禁止的,同时要让员工认识到只有敢于承担责任的人才能真正承担重任,才能与公司共成长、同发展。
(四)通过培训教育,让员工自觉自愿地反复做正确的事情,让其把工作内容和工作标准形成一种本能反应,工作起来潜移默化顺理成章。在思想上也要从“要我做好”逐渐转变为“我要做好”,主观上进行彻底转变,从而真正提升责任心和敬业度。
二、通过建立科学、标准的工作流程来帮助管理人员在实际工作中提高责任心并且要让每个管理人员真正明确岗位职责和工作标准,这样工作起来才能有的放矢。
思想认识上有了转变,还需要有具体的措施来帮助支撑,只有真正将工作从口头落到实处,才能真正意义上使管理人员和员工的责任心得到有效提升,如果只是思想上有所触动,而不在实际工作中拿出行之有效的操作办法,那提高责任心和责任意识也只能落为一句空谈。所以作为企业要想真正帮助员工在工作中有效提升责任心就要通过建立科学、标准的工作流程,并且要让每一个管理人员明确自己的职责和工作标准,在这个基础上还要明确下属的职责和工作标准,要依照这样的工作标准去检查其工作质量和效果,要督促其尽职尽责,这样才能帮助员工提高责任心。每一个管理人员首先要从每一个环节、细节入手,从进入工作岗位的第一步,到工作结束后的最后一步,都应做出严格细致的规定,不论哪个环节出了问题,工作都有可能出错,这就要求责任人必须按规定完成所有工作。这样员工的工作才能做到有章可循、有的放矢。按照此工作流程,就能完成自己的本职工作,员工自然就可以尽职尽责,那么管理也就会把复杂的问题简单化、简单的问题流程化。
三、建立完善的监督制度,帮助管理人员和员工在工作过程中进行及时纠偏。
建立了工作流程,接下来就要要求员工按照流程及时正确的完成工作,这就需要我们建立监督制度来予以约束和规范。制度是条文性、没有生命的东西,没人监督制度就形同虚设。企业要实行内外监督两手抓的机制。在企业内部,建立和完善监督制度,部门内有专人监督,各部门之间互相监督;在外部,要有集团公司的监督作用,让员工的责任心在工作期间时刻处于警惕状态,不敢出现丝毫松懈。另外,公司的各级管理、监督人员更应该严格遵守公司的规章制度。俗话说“正人先正己”,如果管理人员都对规章制度视而不见,不能以身作则的遵守,那就更谈不上去监督和管理其他人了。
四、为各级管理人员和员工设计职业发展前景。
人应该生活在希望里,有目标才有动力。我们应该让每位管理人员和员工都看到希望,工作中感到温暖。通过内部培训或个别沟通,使大家认识到公司在为我的人生道路指明方向,我们在公司工作一天,不只是为公司创造了一天的效益,也是自己向人生目标又靠近了一步。今天我或许只是公司一名基层员工,通过公司一段时间的工作,明天我或许就是一名优秀的经理、一名专业的工程师;即使明天我离开了公司,但在公司工作的这段经历是可以让我每一个人受益终生的,只要让每位员工都对公司产生信心,坚信公司的明天会更好,这样管理人员的责任心才会有所增强。
6.法院文化建设存在的不足_对策 篇六
来源:作者:唐时华
摘要:在全国法院文化建设的浪潮中,各地法院要怎样努力才能进一步扩大法院文化建设的成果,真正立足本地实际、借鉴经验、革故鼎新,发挥特色,把本地区法院的文化建设抓实抓好,从而真正打造好“法院文化”这一品牌,形成全国法院文化建设的大格局?本文试总结出全国法院文化建设共同存在的两点宏观不足和八点具体困难,并给出提纲式的对策,以期对各地法院文化建设有所裨益。
关键字:法院文化 不足 困难 对策
当前,随着我国司法改革的不断深入,全国法院各项工作的进一步推进,各地法院的文化呈现如火如荼之势。在这种形势之下,各级人民法院积极投身到法院文化建设中,取得了良好的成绩,如河南巩义、山东东营、上海等地,尤其是地处边疆的云南省高级人民法院所取得了令人瞩目的成果值得借鉴。但是,全国法院文化建设工作与当前迅猛发展的形势,与人民群众的期望还存在很多不适应的地方:有的法院对文化建设重视程度不够,缺乏有力的组织领导;有的法院文化建设缺乏主动,内容老套,毫无新意;有的法院对文化建设消极对待、引导不力…… 从总体上看,全国法院的文化建设还缺乏必要的统筹规划,缺乏整体推进的意识,还处在各自为阵,法院文化建设如何多管齐下,突破“瓶颈”,值得我们的理论和实务界深思。
一、当前全国法院文化建设面临的两点宏观不足 谈到个体法院文化建设存在的困难和问题,就必须从全国法院文化所共同面临的问题谈到,只有从宏观上对法院文化建设有一个总的认识,才能够避免“一叶障目,不见泰山”的现象出现。笔者认为,当前全国法院文化建设存在历史和现实两个方面的困难。
历史的困难在于:我们没有真正的法院文化的历史传统。中国作为一个具有五千年封建文明的国家,创造了丰富的中华文明和华夏文化,与此同时,由于历史的原因,中国也缺失现代法治的历史渊源和积淀,到清王朝覆灭时,我国还没有形成现代意义的法院,法院文化更是虚无飘渺。人治社会、儒家文化的浸染让中国的法院文化在历史的尘埃中喑哑无语。虽然建国后尤其是我国“以法治国”、“社会主义文化建设”等方略的适时提出,为法院文化建设铺设了快车道,但是由于时间短、任务重以及当前外来思潮冲击等因素的影响,我国法院文化建设依然任重道远。现实的困难主要来自法院内部:法院文化产生的土壤是法院,脱离了法院和法官来探究法院文化的不足,其结果必然是试图在沙滩上建盖坚固的大厦。首先,从法院的管理体制行政化问题上讲,我国的司法管理体制很大程度上实行以行政权为核心的行政化管理体制。法官的管理仍然带有很浓的行政色彩,姑且不论庭室领导的指令所蕴涵的强制物语权,单是法官的审判职称的评定与行政职务挂钩这一点,就值得质疑。在我国上下级法官遴选制度尚
未真正建立的情况下,一名基层法院法官如果不担任行政职务,那么直到其退休也只能是一级法官。而直接进入高级法院、最高法院工作的年轻法官由于所处法院授予的行政职级的不同,可能很短的时间就能达到更高的法官等级。试想,在一个千军万马挤行政职务这一“独木桥”的法院,要试图让法官保持一个超脱、平和的心态来参与法院文化建设和司法精神的塑造必然是困难的。其次,从司法地方化的角度来看。由于地方行政掌控了法院的财物核拨等重要权限,法院乃至法官的切身利益与地方利益就有了割舍不掉的牵扯,出现了法院很大限度依赖地方行政的危险。正是这种危险,导致全国各地出现了地方政府给法院分配招商引资指标、抽调法院法官参加计划生育、烤烟生产等工作等怪现状。再次,从法官的非职业化角度来说,法官之所以为法官,即是这一职业本身的特殊性所决定。遗憾的是,法官的非职业化现象仍然比比皆是:虽然《法官法》实施已整整十年,但是法官的审判津贴仍可望不可及,实践中收入落后于工商、税务等部门的公务员;法官职业保障并未得到真正落实,法官在办案时稍有理解偏差,就会有很大的职业风险,例如广东法院的法官莫兆军被追究一案。法官的职业保障不到位,待遇的偏低,风险大,不足以使社会产生对法院的认同感,不足以形成法官职业本身的尊荣感,不足以吸引优秀的法律人才到法院工作,也就不足以产生我们期待以久的体现法律、法院、法官精神的优秀法院文化。
二、法院文化建设面临的八大具体困难及对策
问题一:重物质文化建设,轻精神文化建设。
现象:随着社会经济的发展,法院的物质文化建设搞得轰轰烈烈,取得了很大的成绩,如积极争取地方财政支持,加大审判法庭的建设、购臵新的办公设备,更新公务用车,在很大程度上改变了过去法院物质建设的落后现象。但是,很多法院正是在忙于改善物质条件的同时,却忽视了法院的精神文化这一“软实力”的建设,没有深刻认识到精神文化建设的重要意义,认为精神是“花瓶效应”,是“务虚工程”,正是在这种错误思想的指引下,部分法院的法院文化建设了无踪迹,造成法院、法官主流文化和精神的缺失。
对策:法院是社会正义的守护神,是社会纠纷的最终裁判者,难以想象没有法院文化和法治理念的法院如何肩负起司法为民这一神圣职责。为此,他山之石,可以攻玉,各个法院可以参照山东东营、上海等地文化建设的经验,并结合自身的实际,为自己所用。在另一个方面,同样是地处西部的云南省高级人民法院,在法院文化建设的大潮中,积极整合资源,形成整体合力,从而达到法院文化建设的整体推进。云南高院的主要做法是:从整体上策划一个法院文化建设方案,由高级人民法院牵头,成立云南省法院文化建设领导小组,将各级法院的文化建设拟定一个实施纲要,指派各级法院由一名院领导具体负责,将法院物质文化建设制度化、规范化和科学化,实施法院建设物质与精神的良性互动,用外在动力对全省法院文化建
设进行助跑,在短短大半年时间里,取得了《以法律的名义》专题片、《云南高院赋》等一系列成果,掀起了全省范围的文化建设高潮,完成在西部法院文化建设的系统性领跑和推进。
问题二:法官业绩考评的不科学、不合理
现象:当前,部分法院法官的业绩考评缺乏一个科学化、系统化的评价标准,法官的考核依然是按照公务员考核的“德、能、勤、绩、廉”标准,但是在实际中,由于法官职业的特殊性,完全按照公务员考核的标准,还不能适应法院的工作考核效应甚至容易流于形式。这种考核标准,导致部分法官对无法不能对自己进行一个正确的定位,也不利于法院对法官进行一个正确的评价,而这种情况对法院文化的直接影响是法官对法院文化没有积极性,缺乏基于法官尊荣感、自豪感而产生的原动力。
对策:当前,无论是西部地区还是东部法院的法官都面临一个问题,这就是收入相对较低,工作压力大。要注意法院考评机制的量化和细化,将传统的“人管人”机制相“制度管人”的机制发展;要引导和培养法官的职业道德和职业精神;要从肯定评价的前提定位出发激励法官崇德敬业;要改“相马”为“赛马”,大胆奖励那些公正廉洁、司法为民的、将法院文化精髓贯穿于日常工作中的法官,从而激发广大法官参与法院文化建设的积极性。同时,西部地区法院又有其特殊性,由于地理条件的限制(例如云南宁蒗等地有的地方办一个案件要步行一
个星期),单纯用公务员考核标准或者要求象发达地区法官一样用结案数等指标来考虑是不现实的。西部法官业绩的考评应当借鉴发达地区的经验,但是又要与本地实践结合,积极建立一套符合本地法院审判工作和法官职业色彩的考评机制。问题三:没有明确具体的法院文化建设方向和目标 现象:明确法院文化的目标和方向,是法院文化的发展的前提。法院文化的建设毫无目标,没有法院文化的科学定位,导致法院文化建设的随心所欲和盲目混乱。
对策:当前,放眼全国法院文化建设成效明显的法院,无一不是确定了明确发展目标。具体体现是根据本地的实际,总结出本院的预案训和院赋,并在此前提条件下在指定具体的发展措施。如河南巩义市人民法院提出了“忠诚、公正、奉献;厚德、清廉;自律”的院训。中国广大地区同样是一个具有丰富的文化底蕴,文化底蕴的深厚和广大法官对法律的奉献就是一个取之不竭的宝藏。问题的关键在于,我们要从法律、法院、法官的角度出发,从本地的实际出发,充分考虑广大法官无私奉献、公平高效的精神品质和群体精神,从而提炼出具有本地法院特色的法院文化目标,总结出溶汇着本地法院、法官热情的院训和院赋。
问题四:法院文化建设还没有形成合力,长效机制尚未形成 现象:当前各地法院文化建设还存在剃头挑子一头热的现象,还存在文化建设只是政治宣传、综合行政部门重视而审判业务部门不重视的现象。法院文化建设还不能做到多个部门形成合力,全体法官共同参与、长效建设机制共同构建的良好现象。审判人员中“合力”的文化建设意识还比较淡薄,认为只要把案件质量把好就是万能的错误思想还在占有很大市场。
对策:各省高院可以考虑组织一次专门的教育培训活动,以引起全省法官的广泛关注。各级法院党组要做到充分动员,保证做到法院全员参与先进法院文化建设。法院党组应当承担起领导职责,充分发挥干部管理部门、教育培训机构、调研宣传部门、行政管理部门、党团组织的职能作用,发挥资深法官和高学历人员的智力优势和资源优势,群策群力,使法院文化建设形成人员、制度等多种因素的合力,从而进一步构建起法院文化建设的长效机制。
问题五:法院的学习宣传行政化、会议化和单一化
现象:法院的学习宣传是法院文化建设的重要途径之一。当前,部分法院的宣传学习仍然停留在读读文件、开开例行会议等传统的学习教育方面。这种方式的行政化、会议化和单一化,很难充分调动广大法官参与法院文化建设的热情,而这种方式最大的危险在于:可能将我们寄予极高期望的法院文化建设流于形式。
对策:学习宣传是靠职业化、理性化、德性化内在心理主动勃发并促进升华的。为此,我们的法院文化建设在宣传教育这一问题上,还要注意到:法官也是活生生的人,也有丰富的情感,我们不能将法官这一丰富的群体局限在僵化死板的模式中。所以,我们的法院文化建设的宣传教育工作要做的有血有肉、生动活泼,学习可以是经典阅读、电影观看、摄影采风、法官沙龙、法官博客的方式,前两年被称为法制类影视精品的《大法官》,其成功的重要原因就是人物形象鲜活,事迹生动感人。总之,要从广大法官最关心的问题着眼,从最贴心的事情入手,要最大限度地寓教于乐,最大限度地激发法官群体的活力,让他们变法院文化建设的被动为主动。
问题六:法院文化和社会公众的认可程度还有一定的差距 现象:由于社会公众的整体素质、法院文化工作本身的缺位等复杂因素,法院的文化建设同社会公众的认可程度还有一定的差距。这一现象,在偏远地区尤为突出,很多群众甚至一些领导干部连法院本身的组成、职能等都还没有一个正确的认识,至于更高层次的认识更是无从说起。虽然我们可以认为因为历史、物质等条件的限制,导致公众素质的不足,但是这毕竟也从另外一个角度凸现了当前法院文化建设任务的艰巨性。
对策:法院文化本身除了内部的文化特色,更重要的是法院文化的外部特色。所以,除了通过司法活动向社会公众展示法院、法官的精神内涵和文化特质外,我们还要注重用多种方式向社会公众进行展示和潜移默化的影响,使各地的法院文化成为当地精神的代表。如可以采取巡回开庭、定期和人大代表、政协委员进行沟通,邀请市民参观法院文化建设等方式,使社会公众了解法院工作、支持法院审判并最终树立法治理念。
问题七:法官的综合素质离先进文化法院的要求还较远
现象:先进的法院文化建设,必然要求有高素质的法官群体,由于条件限制,部分法院法官的综合素质离先进法院文化的要求还较远。具体表现在:各级尤其是西部法院的法官学历层次还不高,法官断层现象相当严重,部分基层偏远的法院甚至出现只有几名法官的现象;由于待遇偏低,许多大学毕业生不愿到艰苦的法院工作,在职的工作人员通过司法考试,相当一部分选择跳槽做收入较高的律师职业等,导致法院人才的大量流失;在职的部分法官有相当部分是部队转业、特殊时期招工招干进入法院,缺乏法律职业背景;法官续职培训的机会较少,法律专业知识陈旧,其他领域的知识更是少得可怜,凭经验办案的人员大有人在。如此等等,形成法院文化建设的“瓶颈”问题。
对策:法院文化要抓好,法官的整体素质不容忽视,因为法官是法院文化建设的主体。为此,应当千方百计创造条件,制定政策,鼓励法院法官积极提高整体素质。如:加大对中、基层法院的投入,改善法官待遇,畅通进人、出人的渠道,吸引优秀人才进入法院工作;加大培训力度,使法官培训系统化、深入化和制度化;鼓励法官积极参加学历考试和其他领域知识的学习;建立法官的逐级遴选制度,使这一方式成为吸引人才、留住人才的良好制度;要以法律事业感召人,用法院的情感吸引人,用法院领导的人格魅力感动人。
问题八:部分法院的科技化、信息化程度较弱
现象:由于相对偏僻的地理位臵和相对落后的经济形势,导
致了部分法院的科技化、信息化程度较弱。由于信息资源的缺乏,一些法院的相当部分法官还停留在“低头拉车”而不“抬头看路”的落后状态。许多法院没有开通互联网,相当部分的法官不懂电脑的运用,甚至在西部偏远的法院,连电视的收看都还成问题,这在当今信息化的时代,对给拓宽法官的视野、增加法官的知识积累的要求造成了极大的障碍,也与法院文化建设的与时俱进的要求格格不入。
对策:加强信息化建设,提高法官的素质势在必行。各地法院要积极争取资金,加大法院基础设施的投入,大力进行信息化建设。如:开通互联网,实现法院内部的三级联网;积极利用网络、电视、电台、报刊杂志等媒介,拓宽广大法官的视野;建设好法院网等法院的对外网站,将法官的注意力充分吸引到上面来;定期和先进法院进行信息的交流。总之,要在创造条件的前提下,让东西部法院法官充分享受到同样的优势资源,从而提高自身素质,达到法院文化所蕴含的要求。
7.企业文化管理工作不足 篇七
1 当前国内企业财务管理现状分析
由于长时间的计划经济体制的影响, 我国的现代化的企业制度建立的时间相对较晚, 这使得我国的企业财务管理发展时间比较短, 因为存在很多的不足, 主要表现在以下几个方面:
1.1 财务管理的基本模式落后
由于长时间计划经济体制的影响, 我国的企业财务管理模式相对比较滞后, 只有少数的企业积极采用现代化的网络管理模式, 但是现代化的程度仍然不高, 停留在初级阶段。当前我国的财务管理模式与国外相比还有很大进步的空间。与国外相比, 国内企业在管理模式上十分的落后, 缺乏相应的财务管理平台, 没有高效的信息传递系统, 这使得企业的会计信息的传递十分的滞后, 使企业的决策人员在决策的时候没有详细的财务信息作为参考, 因此无法做出有效的决策。企业的财务管理系统只能够满足会计人员日常工作的需要, 不能够为整个企业的各个部门提供详细的财务信息, 无法做到信息共享, 因此发挥的作用十分的有限。这使得企业的财务管理部门与其它的部门之间的联系十分的少, 不利于企业资源的优化配置。
1.2 现行财务制度中激励与约束机制不相容, 监督机制不够健全
在企业管理当中科学合理的激励和约束机制能够有效的激发员工工作的积极性和创造性, 使员工在日常的工作中能够最大限度的发挥自身的潜力, 从而保证整个企业的高效率的运行。但是在现实中我国企业的财务制度中的激励和约束是不相容的, 大多数的企业的管理者都有获得奖励的权利, 但是不承当相应的责任。企业没有建立健全的约束机制, 这使得相关人员的行为没有收到相应的约束, 容易产生腐败。对于企业的财务管理缺乏相应的监督机制, 对于财务管理中出现的造假等行为并没有进行严厉的惩罚, 这使得企业的财务管理经常出现各种问题, 不利于企业的发展。
1.3 财务管理中对风险投资管理关注不足
财务风险管理是企业财务管理中十分重要的一个组成部分, 当前我国企业的财务风险管理主要关注的就是预防风险的发生, 而很少去关注风险投资的管理。随着我国风险投资领域业务品种的不断的丰富, 但是与之相适应的财务管理制度却还没有建立。在知识经济时代随着技术创新与金融创新的发展, 风险投资随之产生, 人员管理是风险投资是否成功的一个重要的衡量标准。但是我国企业在这方面做得还远远不够, 人员招聘缺乏相应的科学标准, 随意性很强。对于企业的员工没有进行定期的培训, 不利于员工自身的全面发展, 造成员工知识以及自身业务素质的老化。此外, 还需要进一步的去完善企业的风险投资财务管理, 采用更加科学的管理手段。
1.4 现行财务制度中的评价体系不够完善
知识经济的价值在发达国家企业得到了充分的体现, 但我国对于这些现代资产的评价还缺乏适当的指标, 如企业的人力资源、知识产权、经济附加值、科技附加值、自由现金流量等, 但这些因素在现代企业已经对企业发展和竞争起着重要的作用, 某些方面已经超越了传统而实物资本及货币资本在现代企业中的决定性作用。我国部分企业在对这些现代资产评价体系的不足已严重影响到了企业人力资源质量, 企业创新能力及持续发展能力, 并最终影响到了我国相关企业的经济效益。
当然除这些主要问题外, 我国企业还存在把财务工作和财务管理工作混为一谈, 只注重与企业日常资金营运相关的部分, 忽视企业财务的全面管理, 和财务管理内容还不够广泛, 应对资金筹集方式更加多样化、金融市场风险管理、保险管理和税金管理等问题能力不足等多个方面的问题, 尤其是我国的中小企业。
2 新形势下企业对财务管理需求的应对措施
经济全球化, 知识经济、信息技术和电子商务的迅猛发展对现代企业而言是一场机遇, 但也存在很大的风险, 对于现代企业的财务管理更是提出了新的挑战, 同时从上面我国企业财务管理现状不难发现, 我国很多企业的财务管理水平还远未达到适用当代经济环境变化的需求, 这使我国的企业在激烈的市场竞争中缺乏竞争力。针对这种情况, 在新形势下我国企业应该采取相应的措施来不断的提高其自身的财务管理水平, 主要包括以下几个方面:
2.1 提高企业相关的人员的财务知识并强化其财务管理意识
这不但包括不断加强财务管理人员的专业知识和职业道德的培训和学习, 提高财务管理人员的业务能力, 还应提高各级领导的财务管理意识, 加强领导者的财务管理知识的培训, 使之认识到财务管理是企业管理的核心, 同时还应完善相关的监督机制和提高相应的处罚力度, 提高造假的成本, 降低财务造假的几率。
2.2 夯实财务管理工作基础并提升企业财务管理层次
从发展现状看, 涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。夯实财务管理工作基础, 如在应收账款管理中、强化信用分析、账龄分析等, 在存货管理中强化ABC分类和经济定货量管理对于防范经济全球化, 知识经济、信息技术和电子商务的迅猛发展形势下的财务风险、控制现金流量、提高资金运用效率具有积极重要的意义。针对当前经济发展的新形势, 企业财务管理不但应进一步强化以营运资金管理为主的日常性财务管理, 还应强化企业筹资和投资、企业资本结构、财务风险控制以及财务分析等方面的财务管理, 全面统筹地开展企业财务管理实操和理论深化。
2.3 与企业管理信息系统有机结合将网络财务融入到企业资源规划系统中
财务管理系统作为企业管理信息系统中的一个子系统, 应与财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等支援子系统有机结合, 把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起, 以达到企业运行效率最优的效果。应将网络财务融入到企业资源规划系统中, 实现财务活动实时化管理, 财务活动与其他业务活动的协同, 促进财务流程速度和效率的提高, 加快了资金周转速度, 降低了企业资金成本, 实现企业经济效益最大化。
2.4 强化企业财务管理的风险控制
随着企业所面临的经济全球化、知识经济和电子商务等经济环境的变化, 企业所承受的财务风险进一步加大。这些新变化既给企业带来机遇, 同时也加剧了企业的财务风险, 有效保护企业自身安全是企业财务风险管理的重要内容。
参考文献
[1]王晖.加强财务管理在企业管理中的中心地位[J].太原城市职业技术学院学报, 2008 (01) .[1]王晖.加强财务管理在企业管理中的中心地位[J].太原城市职业技术学院学报, 2008 (01) .
8.企业文化管理工作不足 篇八
关键词:成本管理;降低成本;问题;建议
一、现代企业成本管理在实际操作中存在的问题
1.企业员工对企业的成本控制意识不够强
我们不应把企业的成本管理认为就是单纯的降低企业成本,应该以现代成本管理的视角出发来分析成本管理,从企业相关配套设施以及资本产出两大块得出,在整个企业运行过程中,控制其成本的开支,以最低的成本为企业创造成高的利益效益。目前仍旧有很多企业的员工甚至是相关管理人员对业的成本管控意识知不够,就市场竞争而言,其竞争的最基本原则就是成本的竞争,不能从根本上解决企业相关成本的控制问题,就不可能有效地提高企业的经济效益。据相关数据统计,学术性论文涉及领域占有比例很低,中国大陆举办的学术性会议中以此为主题的更是凤毛麟角,以此反映出大多数人对成本管理理论的研究热情度也不高。
2.企业成本管理的范围不够全面
目前,我国大多数企业在成本管理中,只注重其在管理过程中的成本节约,对后续相应环节的成本管理认识不够,例如销售部分、售后服务等环节,都未进行系统的、全面的成本管控意识普及。在企业成本管理中比较容易忽视其外部的价值链,这种管理意识以及方式会造成企业相关投资成本的策决失误,企业的成本控制需结合在整个产品过程中所需消耗的全部成本,不能单单理解为制造成本。要想实现企业成本的有效控制,提高企业的整体效益目标,需从其企业成本的技术、安全、质量等几方的具体操作结合才能达到。在企业成本管理的过程中,通常只对企业的事项行驶过程进行核算与分析,而企业的采购、技术等其他管理部门则没有得到有效的成本管理控制,此成本管理模式便只在企业的财务部门进行“独立”管理,使得成本管理的优势在企业管理过程中得不到全面的发挥。
3.企业成本管理的目标不清晰,责任不明确
企业的成本管理目标不够清晰,没有相关的实施标准和参考依据,对其企业成本起不到有效管控。即便在有些企业中树立了成本管理的明确目标,也因没有具体的目标实施方法,而使得企业的成本控制起不到它应有的作用。鉴于企业成本控制的不全面,造成了企业相应的成本费用增加,给企业造成不必要的损失与浪费。又因为企业内部的成本管理相关责任制度不全,且企业成本的考核指标未将员工的业绩纳入到企业统一的考核制度中,这样会使企业的员工对成本管理无关痛庠,企业的实际成本得不到具体明确化,对于企业的发展而言是不利的。
4.不当的成本管理方法,成本管理力度的薄弱
旧的成本管理方法一味追求成本最低化,注重“省”即“节流”。迫使成本管理陷入单纯降低成本的模式,没有获取决策所需正确信息,其经营过程没有依据事实情况具体分析,无法反应每个环节的成本信息及前后原因,且过多注重于经营过程的成本节约,使得经营过程核算多,而又未提前进行有效的决策,使得成本管理的管控力度不够。合理的成本管理模式对目前企业的成本可进行有效管的管理控制,促进企业各种经营活动的顺利开展。而目前的企业对其经营过程中各环节的成本目标不明确,责任不清晰,使得企业中各部门之间的协调性不够,造成成本管理的错乱不堪,无法对企业的成本进行合理、有效的控制。
二、现代企业成本管理中存在的问题以及应对措施
现代企业成本管理虽可在其实际运用中,减少不必要的浪费,有效有降低企业的相关投入成本,使企业的经济效益得到有效提升,但其在长期实践中也会存在诸多问题。
1、企业全员成本意识淡泊
让企业每一位员工加强对成本控制的思想灌输,让全体员工意识到成本管理是企业的基本核心之一,以这种全员协作方式将企业的成本有效降低,提高企业的经济效益。且企业的每位员工都要熟练地掌握并运用先进的成本管理理念与方法,提高业务水平。
2、运用良好的成本管理措施加以实践
将企业全局作为发展成本管理战略的对象,关注成本战略空间、过程、业绩是战略成本管理的首要任务,将成本贯穿于战略管理整个循环过程之中,把企业内部结构和外部环境综合起来,通过对公司各方面成本以及架构的了解、掌控等手段来持续公司的长久竞争能力。例如:采购成本是制造型企业成本的一项重要内容,我国很多企业未能采用合理的成本控制措施计算出最佳经济批量,导致了企业采购成本的增加,某企业的采购原材料主要是铜线,只要能够使铜线能以低价高质买进,就能降低采购成本,这就能直接影响企业所生产出来产品成本的高低。如果铜的价格是70元/公斤,当你估计预测行情能以最低价大批量的购进,比如你用60元就能买进,这样一公斤就少10元,1000公斤就少了10000元。无疑是给企业降低了原材料的成本。若企业每年需要铜产量1200公斤,单价60元,每次的订货费用是400元,单位存货的年储存成本为6元/公斤。通过计算可得:最佳经济批量400公斤。由此结果可得,每年的订货次数应该为三次。所以对成本进行有效地管理,能够降低企业成本,提高企业收益。
3、加强成本的管理办法
想要企业的成本得到有有效控制,需根据当前市场发展的需求,提高现代化的企业成本管理办法,加快相关信息的处理时效以及其方法,用现代化成本管理的优势提升成本管理人员的整体素质及相关的业务技能,使得企业的成本管理得以更好的管控。
4、将成本管理实行到企业整个管理的全过程中
对于目前的企业成本管理而言,其成本管理不能只限于对其企业生产的过程进行成本管理,而是需要结合市场发展的形势,分析其相应的实际需求,根据市场实际的需求提升相关技术及产品的设计,需对其整个的全部过程进行严格,精密的方法进行管理,让其企业在市场领域里占有一席之地,加快企业资金的运转,以实现企业资产的最大效益化。
5、对企业内的全体员工进行成本管理的意识普及
目前,当今经济中成长的企业已经明显不适合靠理想信念维系的体制高速发展,企业需加强内部的成本管理意识的普及,让企业的每一位员工意识到成本管理对于企业而言的重要性,使其自主形成相应的成本管控意识,同时,企业需采用相关激励制度以更有效的发挥企业员工的自控成本能力,实现全员自主的成本控制,让企业的成本得以更有效的控制。
结合上述情况,降低企业的成本更利有企业未来前景的美好发展,为了让企业在这市场日益竞争激烈的情况下得到更好的发展,需采用新的成本管理办法代替旧的成本管理模式,对企业的全部成本进行详细的规划与预算,节省企业发展过程中不必要的浪费。同时,企业需根据自身的实际发展情况及需求,可适当借鉴相关好的管理办法,让企业的成本进一步的降低,通过企业实际的发展过程中,去不断摸索,不断创新,让企业在未来的发展中更能适应市场发展的实际需求。也可通过上述的加强企业全员自主成本管控能力,让企业的成本得以更有效的控制,使其在成本控制方面能够更有效的降低企业的成本浪费现象,从而实现企业的经济最大效益化。(作者单位:山东东宇工程机械有限公司)
参考文献:
[1]乐艳芬.试谈现代企业成本管理的变革[J].中国经贸,2011(02).
[2]陈泽军.浅论企业成本费用控制[J].商场现代化,2008(24).
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