对标档案管理规范开展基础自查工作

对标档案管理规范开展基础自查工作（精选12篇）

1.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇一

烟草行业开展对标管理工作初探

来源：鄂州市局

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为全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草，实现“卷烟上水平”的目标任务，2009年，国家烟草专卖局制定了《关于全面开展对标工作的意见》（国烟运[2009]49号），在行业内全面开展“对标”工作。当前，“对标”成为行业各基层单位工作的轴心。对标工作是一项具有长期、复杂、挑战性的系统工程，如何开展对标工作呢？

笔者认为，要按照“动态比较、持续改进、不断创新”的原则，切实抓好“对标、追标、达标、创标”等各个阶段的工作，促进企业基础管理水平的整体提升。

一、对照标准查找差距，制定对标指标

开展对标工作的基础就是要对照标杆、查找差距、选定标的。

首先，要分析现状。分析所在单位目前的效率指标和费用指标的实际情况，结合全省系统及烟草行业平均指标、先进指标的水平，确定企业通过对标工作要达到的效率和费用指标水平。

其次，要选定标杆。在分析现状确定对标目标后，结合全省系统平均指标、先进指标的水平和本企业实际，确定标杆单位，以标杆单位对标指标平均值为基准，未达到平均值的以平均水平为标杆，开展追标、达标工作，接近或达到先进水平的，要在烟草行业内选择与自身可比性强，指标更先进的单位作为标杆，积极开展创标工作，据此来制定本单位对标工作要达到的效率和费用指标目标值。

第三，制定方案。选定好标杆单位后，在数据分析基础上，深入研究本单位在管理方式、手段等方面与标杆企业存在的差距，找出深层次原因；对差距产生的原因进行分析、归纳和总结，明确管理短板，制定切实可行的对标工作实施方案和实施进度计划。

第四，基本原则。在对标工作中，要坚持以正向激励为主的对标考核原则，坚持同业对标为主的对标原则，坚持以指标量化为主、定量与定性指标相结合的原则，坚持全员参与原则，实现指标层层分解，落实到关键岗位和每位员工等最小单位。

二、落实具体推进措施，全力开展追标

随着“对标”管理思路和程序系统的建立，要通过抓改革、增销量、上结构、控费用等有效措施，切实提高卷烟销量和销售收入，加强成本费用管理，控制费用支出，把“对标”工作转向完善企业内部管理机制上，以此来提升企业经济指标，力争在较短时间内使各项主要经济指标能够逐步达到或接近行业内的先进水平，提升企业的管理水平和核心竞争力。

1、以深化企业改革为动力，理顺企业运行机制。人是影响对标指标好坏的关键因素。要按照国家局关于“四定”改革的有关文件精神，遵循“精简机构、科学设岗、明确职责、提高劳效”的原则，积极推进劳动、用工分配制度改革，和谐劳动关系，减少管理层级，优化企业运行机制，实现扁平化管理，真正根据岗位需要，合理使用人力资源，降低人工费用，提高人均劳效，从体制机制上为促进企业健康规范发展奠定基础。

2、以市场需求为导向，推进卷烟营销上水平。效率指标包括人均劳动率，人均卷烟销售收入两项指标，要将“增销量、调结构、稳价格”作为工作的重要切入点，提高市场掌控能力。

一是抓好市场需求，提升卷烟销量。加强市场需求调研，及时掌握市场动态，努力把握市场真实需求，组织适销对路的卷烟投放市场，切实提高卷烟销量。要明确卷烟销售工作的重点，通过规范科学的营销策略，强化经营指导，提高订单供货水平。

二是抓好严格规范工作，确保市场稳定。以规范经营为生命线，增强抓好规范工作的自觉性，坚决杜绝卖大户、虚拟订单等不规范经营行为，维护好卷烟品牌。要强化存销比管理，加强社会库存监控，确保销量的平稳增长。

三是抓卷烟结构调整，提高重点骨干品牌销售比例。积极推进精准营销工作，不断提升卷烟营销水平。着力培育全国性重点骨干品牌和一、二类烟全国销量排名前20位的品牌，努力保持一、二类烟的销量稳定增长。通过调整结构，提高卷烟销售收入，实现“税利保增长，发展上水平”。

四是抓好零售市场管理，稳定卷烟销售价格。正确处理好销量增长和价格稳定的关系，着力抓好价格管理和卷烟市场价格检查工作，使销量的增长建立在卷烟市场价格稳定的基础上，努力实现销量增长、结构提升、价格稳定。

3、以财务基础管理为核心，实现管理增效益。

一是推行部门预算，降低成本费用。以本单位的部门为预算单位，盘点开支项目，统一开支标准，核定部门费用，对工资福利、办公、修理等费用进行了归口管理，分开核算，将预算总额控制转变为分项控制，同时把预算执行与工资挂钩，对车辆维修、招待费等实行预警制，严格考核。

二是完善内控制度，加强成本费用管理。要把控制成本费用作为“保增长、上水平”的重要措施，充分调动全体职工控制成本费用的积极性和主观能动性，增强职工成本控制意识和行为，从抓好关键人、管好关键物件、控制关键岗位入手，突出加强对招待费、差旅费、会议费、办公费等费用的控制，压缩一切不必要的支出，努力降低成本费用。

三是优化物流配送体系，降低物流费用。加快推进现代物流建设，加强现场管理和在途管理，优化送货线路，提高物流配送效率。构建物流效率、成本评价体系，加强对卷烟物流各环节的动态监控，合理调配物流资源，跟踪物流环节的费用，统一核算口径，降低物流运行成本。

三、突出落实整改工作，狠抓运行指标达标

通过对标实施方案的实践，认真开展对标“回头看”工作，通过制订有针对性的改进方案和实施进度计划，将改进指标的措施和对标指标目标值分解落实到分管领导、相关部门及个人，把改善费用、效率指标的压力和动力传递到各单位、各部门每一层级的管理人员和员工，着力提高企业效率水平，降低成本费用。

一是实行对标动态管理。推行对标例会制度，通过对本单位开展季度、半年、对标指标同比、环比分析，以及与行业平均值和先进值的比较，找出本单位与行业平均水平、先进水平的差距。通过分析，确定每个阶段的改进目标。

二是实行对标责任制。以对标管理为平台，以实现标杆目标为重点，进一步完善内部管理制度，将指标纳入各单位、各部门、各岗位的绩效考核内容，加大事前预测、事中监控、事后检查考核的力度，将对标责任落实到各个部门、班组和岗位，实现层层有指标、人人有目标的对标链条，奖优罚劣。

三是实行强力整改。继续查找业务流程上、管理上的差距和薄弱环节，挖掘隐藏在指标背后的本质原因，对存在问题进行分析研究，制定措施，改进管理方式，解决存在的问题，使企业指标不断得到提升，实现达标。

四、坚持持续改进跟进，实现创标促提升

“创标”是全面开展对标工作的最高境界和追求，这个阶段既是对标工作螺旋上升的一个“顶峰”，也是下一个循环的开始。

一是追求对标工作常态化。对标工作是一个系统工程，不是一项阶段性的工作，也不可能是一蹴而就的。要在达标的基础上，不断巩固对标工作成果，及时调整对标指标目标值，提出下一阶段的目标和工作内容，开展更高层面的对标，将对标工作深入持续地开展下去，不断提升企业管理水平。

二是追求对标工作制度化。要认真总结对标管理的经验，不断完善对标管理系列制度，特别是要完善激励约束机制，将对标管理融入预算、业绩、薪酬 “三位一体”的考核机制，建立对标管理工作长效机制。

三是追求对标工作精细化。要遵循“对照先进、查错纠弊、持续改善、不断超越”的工作思路，借鉴优秀企业的成功经验与做法，规范对标工作流程，找到流程的关键控制节点，增强自我改善的压力和不断超越的动力，运用标准化载体来推动对标工作，不断优化各项指标。

四是追求对标工作相融化。对标工作不是一项孤立的工作，要实现对标工作“三个结合”，即把对标工作与企业文化建设紧密结合起来，营造有利于对标工作深入开展的管理文化；与烟草行业正在开展得创建优秀基层管理所（营销部）紧密结合起来，切实加强基层建设和基础管理；与质量、职业健康安全管理体系建设紧密结合起来，通过不断地对标、追标、达标、创标，进一步理顺流程、完善标准，推动管理体系的持续改进，实现体系建设和对标工作相互促进、共同提高。

2.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇二

大家好。今天, 我们在马钢召开财务与价格工作委员会和“对标挖潜”领导小组会议。一方面, 总结财务与价格工作委员会四年来的工作, 因任期届满, 履行换届手续, 安排下一届的工作;另一方面, 召开“对标挖潜”领导小组会议, 研究如何细化和深入开展“对标挖潜”活动, 把“对标挖潜”作为重要抓手, 在降本增效中发挥更大的作用。

这两个会议, 实际上是围绕一个中心, 就是围绕贯彻今年理事 (扩大) 会提出的重点工作, 研讨和交流当前采取哪些切实可行的有效措施, 提高企业和行业的经济效益。所以, 这两个会一起开, 而且要早开, 这对我们2012年应对危机, 保盈利, 是一次重要的会议。借此机会, 我先讲四点看法, 供大家参考。

一、效益是企业和行业2012年最突出的问题, 保盈利是最重要的奋斗目标

2012年, 我们面临的国际、国内经济形势, 大家比较清楚, 钢铁协会1月5号刚开完理事 (扩大) 会, 对钢铁行业面临的形势和任务进行了分析和安排。我在这里重点不是讲形势, 我讲的和这次会议研究、交流的, 更多的是在这种情况下怎么办?现在效益不好, 企业对保盈利有不少新思路, 这次会议也安排了几家企业发言, 大家进行交流沟通, 做些分析研究, 是十分必要的。希望这次会开成一个富有成效的会议。

从2011年第四季度开始, 钢铁行业的效益急速大幅下滑。10月份利润总额为13.75亿元, 同比下降80.24%, 11月份为12.22亿元, 同比下降84.49%, 12月份为30.22亿元, 同比下降71.98%, 实际上12月份的效益比11月份还低, 因为12月份含武钢处置股权收益42亿元。2011年四季度, 若扣除投资收益等项目, 钢铁生产主业基本上是全行业亏损。据“对标挖潜”汇总, 10月份每吨钢材平均亏损54元, 11月份每吨钢材平均亏损72元, 12月份每吨钢材平均亏损128元, 全行业从2011年第四季度开始, 已经由微利状态进入亏损状态。

2011年四季度, 似乎又在重演2008年下半年的覆辙, 一直到现在, 下行态势并没有止步, 最近, 钢材价格又有下调。2012年1月份, 钢产量相当于年产6.2亿吨的水平, 同比下降13%, 环比下降0.17%;钢材库存环比上升22%, 同比上升6.9%;钢材价格环比下降1.07%;1月份亏损状况比2011年12月份更严重。

2010年以来, 压在钢铁企业效益头上的第一座大山是成本大幅上升, 原料成本, 能源成本, 人工成本, 财务成本等全面上升。重中之重的是进口铁矿石大幅涨价, 现在已经把钢铁企业逼进亏损线, 所谓的进口矿供求关系, 几乎成了杀鸡取卵的关系, 价格与价值已经严重背离。

现在, 钢铁企业成本压力没有缓解。有的成本随着CPI上涨还是有增无减的趋势, 除进口矿外, 相当一部分原燃料的采购成本降的希望不是很大。而现在更加凸显出来的问题是钢材市场需求的急速下滑, 市场需求下滑之明显, 象警报器一样刺入钢铁行业的神经, 从运行势态看, 需求趋缓的趋势还会延续。从去年10月份以来的钢材不断降价, 到今年1、2月份的产量急速下降, 已经表现出市场的销路不畅, 需求减弱使长期靠规模效益的钢铁企业痛苦不已, 市场好时产钢越多效益越好, 市场不好时产钢越多亏损越多。

面对沉痛的压力, 钢铁企业应该转变发展方式, 要渡过当前难关, 就要更加强调以效益为中心的理念。冶金部时曾提出企业管理以财务管理为中心, 财务管理以资金管理为中心。这对当时加强财务管理, 加强基础管理起了十分重要的作用。现在, 我们处在这样产销两难, 效益不好的困难时期, 有一条是必须坚持的, 就是必须以效益为中心, 企业要以效益为中心运营, 没有了效益, 企业就难以继续生存下去, 更谈不上发展。企业的生产经营, 企业管理和一切工作, 包括财务工作都要以效益为中心, 以盈利为目标进行。这当中, 财务管理负有不可推缷的重要职责, 要有新思路, 新措施。

同时, 也必须清楚, 单靠财务工作是很难达到综合效益的, 还必须依靠生产和经营的各个环节, 新技术的应用, 产品的质量, 节能降耗, 劳动生产率的提高, 结构的调整, 大宗原燃料的采购, 产品销售, 物流, 产业链等等。资金和资本运作可以创造价值, 岗位劳动也创造价值, 技术和技能也能创造价值, 需要方方面面的联动和协同。包括人力资源的开发, 人工成本和效率, 还有主业外的其他板块, 这几年都有新的发展, 有的板块盈利可观, 这方方面面联动协同好, 企业才能取得最大效益。这是个大课题, 可以说是系统工程, 其中运行机制是关键, 需要不断地研究完善。现在, 应该在重点突破上先动手。

二、钢铁协会应对当前困难的基本思路

从2011年第四季度开始, 全行业已经切身感受到摆在我们面前的困难是进入新世纪以来最严峻的, 我们一方面面临“十二五”结构调整, 转变发展方式的繁重任务, 另一方面, 完成任务的环境不是前些年钢铁业歌舞升平的时期, 我们自身多年存在的突出问题, 与国际国内市场大环境产生了共振, 共振强度前所未有, 使本来近几年高成本、低利润的钢铁企业更加困难。

面对突出困难, 钢铁协会比往年更加关注2012年的行业运行, 认真研究了2012年的工作思路和工作重点, 提出了“认清形势, 把握大局, 稳中求进”的总体思路, 提出了“稳市场, 控产量, 调结构, 保盈利”的十二字工作方针, 并且提前召开了理事 (扩大) 会, 统一思想, 共同行动。

这十二字方针, 不是单打一行为, 是应对今年困难的联动方针。其中对“控产量”, 一方面因市场需求的减弱, 大家已经普遍意识到产量增长过快已经给我们自身造成很大压力, 另一方面, 不愿意自己先减产, 寄希望市场尽快好转。

今年提出“控产量”, 不同于12年前的限产。这次是突出市场行为, 提倡自觉自律, 强调售价低于制造成本不生产, 没有合同不生产, 不付款不发货。提倡按照市场需求调整品种和数量, 按照市场定位进行结构调整。钢厂过去一直坚持不付款不发货, 现在看效果是好的, 应收账款就相对少。从今年1、2月份钢产量看, 是相当于年产不到6.2亿吨钢的水平, 说明企业按照市场需求自觉“控产量”效果明显, 这是市场驱动和企业理性的双重结果。年初6.2亿吨的生产水平将减轻今年钢产量的压力, 也对进口铁矿石降价和钢材价格回归合理价位创造了条件。

在“稳市场”方面, 对今年的市场怎么稳, 钢铁协会提出了几条措施。其中有一条是建立产销风险共担机制, 提倡互信互利。在市场形势不好的情况下, 健全这个机制更显得重要, 现在, 一方面市场需求减弱, 另一方面很多经销商因为赔钱不敢做了, 银行也开始紧缩对经销商的贷款, 我们钢厂一直积极扩大直销比例, 但直销比例毕竟有限, 相当一部分通过经销商, 这也会是长期的市场过程, 市场经济不可能没有商人。这就必须研究和建立长期合作, 有利共享, 有难同当的稳定销售关系, 跟着你赔钱赔多了就不跟你合作了。

不能否认, 我们在销售领域有钢老大思想, 也有信誉不够的问题。如对合同的执行有时就不守信誉, 钢材价格好时不按合同量供足货, 不按期发货;价格不好时压人家接货。在采购领域, 用了人家的原料、燃料、备件不按合同规定付款, 有的长期拖欠。这些都是钢厂信誉问题, 时间长了, 人家资金链断了, 供销关系也断了。当然, 钢厂这样做有时因资金紧张不得已, 但因此丢掉的东西是买不回来的。我在这里讲, 是提醒大家注意这类问题, 在处理上把握好分寸, 不要过分。企业诚信建设越来越重要, 在信誉方面, 社会反映最好的还是宝钢, 宝钢盈利水平高, 也与信誉好有关系。诚信是企业生产经营的无形资产, 要稳市场, 信誉和供销机制建设不可忽视。包括进口铁矿石, 定了长协矿就要努力信守合同, 现货价格降了就不守合同不要货了, 这样就难再签长协合同。

面对今年严峻的市场形势, 钢铁协会将加强对市场的追踪、监测和调研, 增强信息沟通和信息服务的及时性和准确性, 加强对市场走势和经济运行的分析和研判, 进行必要的协调, 向政府提出诉求和建议。多开专业性会议, 对采购、销售, 煤、油、电供应, 运输, 积极帮助企业协调, 努力协调进出口有关政策和贸易摩擦, 了解下游产业需求和服务, 推广新技术, 帮助企业开拓市场。

对事关全行业、影响企业效益最突出的进口铁矿石问题, 协会正从行业的角度加大工作力度。铁矿石所以炒热, 是因为它涉及资金额度大, 盈利空间大, 才成为多方逐利的焦点。在这个麻将桌上, 基本是三打一, 钢厂是掏钱的, 贸易商想赢怕输, 还有坐桩的, 在这里, 用户不是上帝。现在钢厂亏损, 三大矿山暴利, 还千方百计继续暴利下去。矿价中炒作的因素很大, 不把价格炒上去他们怎么赚大钱?现在很多东西的天价都是人为炒出来的。还冠冕堂皇地用供求关系解释矿价, 是不是哄你玩?在自欺欺人。今年1月以来, 一边是钢材降价, 进口矿大量港存, 现在已经超过1亿吨, 而2011年初是7200多万吨, 另一边前几天还出现进口矿涨价行为, 《冶金报》为此发表了关注进口矿不合理涨价的市场风险的文章, 结果, 矿价降了8美元。在这些问题上, 行业要及时发声。

钢铁协会今年更加关注进口铁矿石问题。抓四件事:

一是努力规范进口铁矿石市场秩序, 认真推行代理制, 采取必要的监控措施。国内的市场环境和市场秩序要靠我们自己, 通过共同努力和加强自律规范起来。

二是进一步完善中国铁矿石价格指数。我们搞这个指数很必要, 已经被评入2011年中国产经十件大事。开始发布时比某个指数低4美元, 依其指数定价我们每年进口6亿吨矿石就会多付24亿美元。我们的指数真实可信, 有代表性, 他要对企业采购和定价谈判起到重要参考作用, 企业要会用这个指数。今后指数发布频率还可以适当提高。

三是在中国建立铁矿石现货交易平台。中国铁矿石现货交易量最大, 在中国建立铁矿石现货交易平台, 对形成多元化交易渠道, 体现现货供求关系, 形成透明的现货价格具有积极作用, 钢铁协会和五矿商会在积极协调贸易商、国外铁矿石供应商、钢厂在已经启动的中国铁矿石现货交易平台进行交易。

四是积极研究进口铁矿石定价机制, 帮助企业寻求合理价位, 探索长期互利的途径。同时, 继续研究和推进国内外矿产资源开发。进口铁矿石问题既关系重大, 又涉及多方利益, 是复杂而又非短期的博弈过程。我们要面对现实, 理性思考, 认真对待。

三、企业和行业财务价格工作要认真贯彻钢铁协会今年

十二字工作方针, 要在“保盈利”上有所作为, 要创造性地开展工作

第一, 要重视机制创新。企业要高效益, 必须有完整的运行激励和约束机制来保证。管理创新需要机制创新, “保盈利”也要抓机制创新。

机制创新从何抓起?不要复杂化, 不需要从零抓起, 最简单的办法是借鉴。我们不少企业在这方面已经做的相当好, 或在某些方面很突出。在今年的理事 (扩大) 会上, 钢铁协会专门请新兴际华集团 (原新兴铸管) 董事长刘明忠同志向大会介绍经验。新兴际华集团2011年的利润增长幅度在全行业排第一位, 他们确保了高效益, 关键靠“层层激发活力, 快速联动, 环环应对市场”的机制, 这套机制是邯钢经验的深化, 现在非常管用。我们已经有了这样现成的经验很可贵, 钢铁协会已作为经验材料印发, 钢铁协会号召全行业在学习宝钢的同时, 认真学习新兴际华的经验。《冶金报》要加强对学习的宣传。

管理基础比较好的企业, 管理比较严、比较细的企业都可以借鉴新兴华际的经验。企业要高效益, 就要学习借鉴他们的机制创新, 他们不但创新了机制, 贵在实现了这套机制的执行力。我们应当象困难时期学邯钢那样, 学习他们的经验。能不能借鉴这套机制, 关键取决于领导的决心, 不是没有办法的问题, 是下不下决心, 有没有条件和能力的问题, 也有虚心不虚心的问题。

第二, 把财务价格管理与企业全面管理紧密结合, 把盈利目标贯穿企业每个环节和各项管理之中。财务部门要做好盈利指标的管理, 做好盈利指标的预算和细化分解, 落实到具体单位和岗位, 企业每个员工都应清楚他的工作与企业效益的关系。要做好追踪监测, 企业要实行问责制, 与奖惩和任职挂钩, 各环节在重视生产、技术、质量指标的同时, 更加重视效益指标的完成。

第三, 加强成本费用的管理和控制。现在, 成本不但居高不下, 而且有继续上升的趋势, 在这种情况下降低成本, 的确是个很大的难题。但也不是无路可走, 需要调整思路, 需要选准接点。

比如降低人工成本, 不要在普遍降低职工的工资收入上动脑筋, 而要在提高劳动生产率, 发掘员工的技术、技能、积极性, 通过创造更多的价值实现职工收入增加、人工成本降低的最好结果, 人力资源开发要在这方面开拓思路。

原燃料采购成本, 装备备件采购成本, 三项费用成本是重要的, 现在, 采购库存对降低成本的影响已经很大。新日铁的原料码头库存周期是一星期, 所以他们靠长协矿保证, 我们存矿一个月嫌短, 有的两、三个月, 搞供应的害怕保不了生产, 负不起责任。在利息这么高的情况下, 原燃料库存多压资金多, 付利息多, 等于加大了成本, 又影响资金流速, 若是买了高价矿高库存, 损失更大。2011年底, 钢协会员企业存货占用资金3577亿元, 同比增加11.59%, 产成品库存占用资金1400多亿元。所以, 要研究本企业原料燃料最佳库存周期。

降低生产成本, 有的企业采取降低矿石入炉品位的办法, 这对产品质量要求不是很高的中低档产品也是一种选择。在保证质量的前提下, 降低一个品位节省的费用会比所增加能耗的费用好得多, 这笔帐可以算一算。对必须吃精料的高质量产品或大型高炉, 还是要在采用新技术, 改善品种, 提高质量和节能降耗上求效益。

要改善采购决策机制。近几年, 在进口矿价格波动频繁时期, 一些企业决策快, 偿到了甜头, 有些企业决策链长, 决策慢, 痛失良机。降低成本要研究不断改善采购和营销决策机制。

第四, 重视资金管理和风险控制。保证资金链安全, 保证企业运营安全, 重视投资风险, 进行风险管控对企业生死攸关。现在, 企业资金普遍紧张, 财务费用大幅增加, 2011年行业财务费用支付621亿元, 同比增长近38%, 资产负债率由64.3%上升为66.3%, 资金紧张与财务成本升高使资金管理更显重要, 既要关注资金使用效益, 又要特别重视投资风险, 加强风险评估和管控, 措施和力度要跟上。财务工作特别要反映真实情况, 说实话, 不做假帐。

第五, 重视钢材价格管理。现在钢厂亏损, 高成本生产, 钢材价格却一直偏低。偏离合理价位。过去由于总体产量过高, 加上钢材价格略有上涨时产量会更快的上去, 造成钢材价格一直在低位振荡。现在产量已经下来了, 按理应该矿价降、钢材价格有所上扬, 但尚未如愿, 各企业定价机制要研究钢材价格回归合理价位问题。

今年, 最起码的要求是, 必须坚持钢材销售价格不低于制造成本的原则。低了属倾销行为, 是WTO所不允许的, WTO这个规则与市场好坏无关, 在市场不好时, 我们一定要避免竞相降价, 恶性竞争。以后发现低于制造成本倾销时, 建议财务与价格工作委员会研究措施, 进行必要的调查、警示, 甚至向有关方面提出惩治建议。

价格本身已经市场化, 企业内部也不要只有少数人知道, 采购人员要知道钢材销售价格, 生产环节要清楚采购价格, 销售人员要知道采购价格和制造成本。价格信息的沟通, 使采购、生产、销售人员都知道自己的工作与企业效益的关系, 有利整体合作, 避免部门各忙各的。

“保盈利”要各显神通, 还会有很多办法, 要鼓励八仙过海, 反对恶性竞争。另外, 把目前以“保盈利”为主要目的的运营如何与转变发展方式, 结构调整, 技术进步, 节能环保, 全面加强企业管理, 实现产业升级的发展目标有效结合, 也是一个大课题。我在这里不可能面面俱到, 请大家继续研究。

四、深入开展“对标挖潜”活动, 提高企业盈利水平

财务与价格工作委员会作为钢铁协会在行业财务、价格管理工作领域的专业组织, 几年来, 积极主动地开展了大量的工作。企业财务价格管理工作, 面对复杂多变的市场环境, 努力消化原燃材料价格上涨影响, 加强内部管理, 大力降低各项费用, 多渠道筹措资金, 缓解资金紧张困难, 保证了企业生产经营的平稳运行, 部分企业实现了生产和效益的双增长。

钢铁协会在行业内建立了国内外钢材市场价格监测系统, 按周发布钢材价格指数;建立完善了钢铁企业财务结算价格和原燃材料采购价格监测体系, 按月完成《钢铁企业财务结算价格汇总分析资料》, 不断完善《大中型钢铁企业财务指标快报》、《年报》、《“对标挖潜”汇编资料》, 为企业加强管理提供了及时、准确的信息资料。协会与企业开展的经济效益分析、经济运行分析和“对标挖潜”活动, 对推动企业经营管理提供了有力的支持。

“对标挖潜”工作已经成为降本增效行之有效的措施。通过与同类企业、国外先进企业对比, 分析本企业产生成本高低的原因, 研究降低生产成本的途径, 制定达到降低生产成本的措施并且组织实施, 不仅已经成为企业经营决策的主要依据, 而且是经营决策的重要内容。“对标挖潜”工作是成本管理预先控制的有效手段, 有助于企业最佳经营方案的选择, 受到企业的积极关注、参与和使用。今后, 它仍是“保盈利”的重要手段和重要抓手, 我们必须将“对标挖潜”活动继续深入地开展下去。

为进一步推动行业“对标挖潜”活动, 去年6月, 钢铁协会已对领导小组和办公室进行了调整充实, 这次会上还要召开“对标挖潜”活动领导小组会议, 研究确定2012年“对标挖潜”工作的重点任务。

“对标挖潜”活动要全过程、多方位地开展。

一是不断扩大对标企业范围。欢迎更多的钢铁企业参加;参加企业要遵守约定, 真实报送数据, 快速优先享受全部信息, 并为企业保密。

二是细化对标成本项目, 增加对标品种。不仅要对比制造成本, 还要对比期间费用, 不仅要对比消耗指标, 还要对比采购成本、采购价格, 甚至在投资、新建项目、技改项目上都要对比成本。

三是要提高对标成本的可比性, 尽量统一成本费用的核算口径和方法。包括生产流程、装备水平, 以及费用分摊方法, 对比口径一致后, 便于企业更准确地找出差距。现在已经提出了一个统一核算口径的方案, 在这次领导小组会议上研究。

四是不仅要与同类企业比、而且要与国内外先进企业比。不断挖掘企业潜力, 提高企业经济效益。

五是加强“对标挖潜”工作的总结和宣传, 用先进指标引领促进行业生产经营进步。通过冶金报、协会网站等媒体推广企业“对标挖潜”工作的经验和成果, 并使“对标挖潜”工作不断深入。

3.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇三

【关键词】档案基础工；档案管理现代化；作用；规范化

为了能够更好的推动档案管理现代化的建设进程，我们需要对档案基础工作给予充分的重视，从抓好基础工作开始，有效的提高我国档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础，加快推动档案工作规范化和标准化，确保更好的促进档案管理现代化的进程。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

档案管理现代化推动过程中，规范化和标准化是其中非常关键的两个环节，而这两点的实现又与档案基础工作具有直接的关系，只有做好档案基础工作，才能有效的提高档案管理效率和水平，因此在档案工作中，需要进一步对档案基础工作进行完善，确保档案管理现代化水平的提升。

（一）档案管理的规范化和标准化。衡量档案管理水平主要以现代档案管理的规范化和标准化作为重要指标，但由于一些部门对档案管理工作缺乏重视，这也导致一些无效档案产生，因此在档案管理工作中，需要对现有的档案进行有效的整合，提高档案管理的规范化和标准化，为档案管理效率的提高奠定良好的基础。在档案基础工作建设过程中，不仅需要提高档案查找的工作效率，而且还要提高档案的完整性，在具体工作中，需要对档案进行分类管理，并对档案的页码和信息进行归类，以此提高现代档案管理的规范化和标准化水平。

（二）档案检索的准确性。在档案基础性工作中，档案信息输入和档案归类是其中非常关键的内容，做好这两项工作，对于档案日后的查找和管理具有极其重要的意义。特别是在信息技术在档案管理工作中广泛应用的新形势下，利用信息技术将档案信息输入到信息库，可以为档案检索和使用带来更多的便利。同时还要正确对档案进行分类，确保信息输入的准确性，这样才能为及时、准确的找到档案信息奠定良好的基础。

（三）档案的利用率。在档案基础工作开展过程中，往往会根据档案的轻重缓急来对其进行分类，将一些重要的档案信息进行优先加工，从而将一些具有重要价值的档案挑选出来，确保档案利用效率的提高。同时在档案信息输入信息库过程中，需要进一步对档案检索进行完善，以此来有进一步提高检索的效率，以实现及时、准确的找到所需要的档案信息。

二、档案基础工作中存在的问题

在社会发展过程中，档案的数量呈不断增长的趋势，不仅档案数量繁多，而且其内容也较为庞杂，在查阅过程中需要耗费较长的时间。长期以来在我国档案管理工作中，一直侧重于保管，而且在不同时期档案整理规格和要求也存在一定的差异，档案基础工作十分薄弱，存在着诸多问题。

（一）一卷多册现象较为常见。这主要是由于在档案基础工作中，档案档号和目录号没有明确，从而导致一卷多册问题发生

（二）案卷标题不规范。不仅案卷标题各基本要素缺乏，而且还无法对其主题内容进行深入反映，存在着许多没有标题的现象。一些没有涵盖在案卷标题中的内容会对检索带来较大的难度，从而导致这些案卷无法得到有效的利用。

（三）案卷页码、组卷及卷宗厚薄缺乏统一的标准。在档案基础工作中，案卷中存在未标示页码的问题，这就导致一旦发生掉页和缺页现象时很难被及时发现。组卷混乱现象较为严重，组卷缺乏统一的标准，按各种形式组卷的现象较为常见。另外，卷宗在厚薄上存在较大的差异，部分一二页纸即为一卷，有的甚至上百页纸才归为一卷。特别是对于一些档案数量较为庞大的部门，这类问题尤为严重。

三、提高档案基础工作水平，推进档案管理现代化

（一）全面普查案卷。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案管理部门，由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以要剔除这些无用的文件，避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

（二）重新组合案卷。将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

（三）统一分类号。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

（四）用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率。“主题词”虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端，在实际工作中可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇关键词进行标识待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。这种做法不仅解决了手工标引速度慢和计算机自动标引不准确缺点，而且解决主题词词义含量问题分属关系 。

四、结束语

档案不仅种类繁多，而且涉及的范围较广，在现代档案管理工作中，各项档案基础工作都具有非常重要的作用。檔案基础工作所面临的工作量较大，这就需要在具体工作中要充分的利用计算机检索系统，对档案质量和结构进行优化，确保其合理性，从而为推进档案管理现代化奠定良好的基础。

参考文献

[1]胡红，朱春瑜.谈档案管理的基础工作与档案管理的现代化[J].镇江高专学报，2012，7（3）：40-42.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

4.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇四

各院、公司、直属单位、总部各相关部门：

根据国资委《关于开展2017年采购管理专项提升自评工作的通知》要求，集团公司决定组织开展2017年采购管理专项对标评价工作。现将有关事项通知如下：

一、评价范围

1.参评单位范围：集团公司及所属单位。2.评价业务领域：

（1）型号产品外协外包（含软件）及其服务；（2）型号物资采购及其服务；（3）军工固定资产投资及其服务；

（4）民用产业产品外协外包（含软件）及其服务；（5）民用产业物资采购及其服务；（6）民用产业固定资产及其服务；（7）办公设备及用品、劳保。

二、评价周期

各业务领域2016年1月1日至2016年12月31日采购管理情况。

三、评价依据

以国资委《采购管理专项提升对标自评表（2017版）为依据，详见附件1。

四、评价程序 各单位按照业务领域根据实际管理情况与各项评价要素的符合程度按照“完全符合（100-85）、比较符合（85-70）、一般符合（70-55）、较不符合（55-30）、不符合（30-0）”五档填写自评结果及评价得分，并在备注中填写支撑材料。量化指标填写具体数值。不适用的评价要素在自评结果栏填“不适用”，并在备注中注明不适用的原因。填报说明见附件2。

各单位依据各业务领域自评表填报情况，研究分析本单位采购管理工作的现状、存在问题，编写本单位《采购管理对标自评价报告》，评价报告至少应包括以下内容：（1）采购管理总体情况；（2）采购管理自评价情况；（3）采购管理自评结果分析；（4）存在的主要问题及原因；（5）后续措施；（6）建议。

五、工作要求

1.各单位要高度重视采购管理对标评价工作，明确本单位采购管理工作主管领导、归口管理部门、责任人和联系人，并于2017年2月10日前将有关人员信息报送集团公司质量技术部。

2.请各单位认真学习、正确理解采购管理专项提升对标评价要求，据实开展采购管理自评价工作。各院、公司、直属单位自评价报告、各业务领域自评表应包含本单位及所属单位采购管理情况。

3.请各单位于2017年2月28日前，完成自评表，自评表纸制及电子版通过院内审查后报送集团公司相关业务责任部门，集团公司各业务领域责任部门及相关联系人见附件4。请各单位于3月10日前将本单位自评价报告纸制及电子版报送集团公司质量技术部。4.请集团公司各业务责任部门于3月15日前完成本业务领域自评报告并附各单位该领域自评表（电子版）一起报送质量技术部。质量技术部综合各专业领域自评数据进行综合分析，组织编制集团公司采购管理对标自评价报告。

5.集团公司将组织评价专家组对各单位报送的自评表进行审核并评价打分，并对各单位采购管理对标评价得分及排名情况和自评工作情况进行通报。

质量技术部

5.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇五

及数据质量检查的自查报告

县统计局：

根据9月9日明电《关于开展农村统计调查基层基础工作及数据质量检查的通知》要求，我镇统计站开展了严格认真的自查工作，现将自查情况报告如下：

一、进一步健全机构，加强基层基础工作建设

镇党委、政府高度重视统计工作，进一步加强统计站软硬件建设，在统计站内配备新的档案柜，并定期对统计辅调员进行业务培训，以提高统计工作的质量和水平。

二、落实措施，严格制度，准确及时上报统计数据 在统计工作中，严格执行《统计法》。准确及时上报各类统计数据。调查过程中，做到严格执行统计调查制度，对统计调查源头数据采取农户记帐、镇统计员和村辅调员定期走访农户的形式，及时检查、指导、督促记帐工作，确保数据来源真实、准确、可靠，帐册规范，录入微机无误。

三、统计业务工作

1、农调户记帐及上报工作我镇30户调查户具有一定的记帐能力，能够认真记帐，基本上能保持帐目不重、不漏、不错、不乱。账页设置统一、规范，账表资料保存完整。账页编码准备，基本无漏、错、混编的情况。账表资料收集

录入及时，无不能按月收集记账资料和上报数据的现象。

2、午秋两季农作物预（实）产调查表、畜牧水产季报表、农村统计年报、工业报表、固定资产投资报表、工业报表、固定资产投资报表、劳动工资报表等都能认真搜集材料，及时汇总上报。

3、“六普”户主姓名底册整理和电子绘图等后续工作，做到准确、及时上报，不拖后脚。

四、存在问题及建议

由于市场经济的进一步发展，知识青年农民外出务工的现象依然呈现出高涨的态势，因此给调查户的选调工作带来一定的难度，调查户不能稳定，从而在一定程度上影响了记账工作的质量。建议上级单位制定相应的措施，以便提高记账质量。

仓镇统计站

6.档案管理工作自查报告 篇六

档案工作自查报告

2012年11月

XX小学档案工作自查报告

在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。

一、管理体制方面：

1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。

2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。

二、制度建设方面

1、学校每学期末，学终对教学档案及时进行归档，文书方面按及时进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：8882、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、建立了档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度，保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面：

1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。

2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。

四、业务建设方面：

1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面：

1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面：

1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。

对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。

我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。

XX小学

7.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇七

但信息化档案管理工作尚处于摸索阶段, 在处理一些基础工作时, 仍存在很多障碍。本文介绍了影响档案管理现代化进程的重要因素, 并提出相应的解决措施。

一、高校档案管理基础工作中主要问题

目前, 我国高校档案管理部门大都采用计算机进行档案管理, 但面对海量数据的管理工作, 效率却不令人满意。其原因在于信息处理过程中, 对于数据的输入格式以及准确性要求严格, 任何一点误差, 都会造成信息无法识别或无法处理, 甚至常常会出现错误的处理结果。因此做无用功, 降低了工作效率。此外, 信息收集工作要严格认真, 若出现不匹配, 则必须重新收集。这样的信息处理系统, 过于机械化, 令工作人员身心疲惫。

目前国内很多高校保存的档案十分复杂, 材料种类繁多, 很多更是时间久远。然而, 进行管理工作的部门人员很少, 很难对如此庞大的档案库进行详细分类管理。所以往往只是简单的保存, 同时为防止档案丢失, 会选择封存的方式。这使得档案现代化管理的实现存在难度。具体问题有以下几个方面:1.建国以来, 我国的档案管理标准每个时期都有所不同, 使得档案的管理工作更加复杂。很多档案都是一卷多册, 或缺少一些重要的标题, 增加了查找难度。此外很多档案的内容与标注并不一致, 参杂了其他人的基本信息。2.档案在编制的过程中, 工作人员经常会遗漏页码编写工作, 或按照不同的标准进行编写。这些档案即使缺损也很难被发现。除此之外, 标准的不统一, 也会造成混乱。3.很多档案采用的外观标准不同, 有的案宗内容过于冗杂, 而有些档案, 页数有少的可怜。这些档案都存在着问题, 前者内容复杂, 工作人员需花费大量的时间提炼出有价值的部分, 工作量大;后者有用的内容太少, 需要与当事人沟通, 添加新的相关资料, 这一过程需要花费很长时间。

二、建立标准化的工作程序, 提升档案基础工作管理

通过对建国以来档案管理工作的调查分析, 我们认识到, 只有实施标准化与规范化管理, 才能真正实现档案管理工作的现代化。因此在档案收集过程中, 必须严格执行统一的标准, 从而做到规范化与标准化, 在根本上提高高校档案管理的工作水平。

(一) 彻底核查过往档案, 精简档案信息

要想做到高校档案的现代化管理, 不仅需要对新增档案执行统一的标准, 还要全面核查过往档案, 将其中繁杂而无用的部分剔除, 并及时补充缺失的内容, 确保档案的简洁、标准。对于历史久远、甚至参杂了不少已过世人员档案的资料, 工作人员应将超出保管期限的档案及时清理掉, 为计算机管理工作减轻工作负担。

(二) 对档案实行规范化分类

工作人员需对卷宗冗杂的档案进行精简, 使其具有规范性。重新排序是要将相关内容归为一类, 标注统一的页码, 并重新制定目录, 以便于日后查找。

(三) 结合档案管理部门实际, 规范著录工作

计算机管理工作中, 档案电子目录是查找的重要依据之一。因此, 目录的制作是现代化档案管理工作的重要前提, 其直接关系到档案的查找效率。早在八六年的时候, 我国政府就已经颁布了《档案著录规则》, 这是著录工作最重要的依据。但由于各个高校的档案管理工作存在局限性, 为了更好的满足计算机管理技术的需求, 各个高校应在自身特点基础上, 制定出符合实际情况的著录细则。

(四) 档案题名规范化, 确保检索的准确性

建立档案的分类号查找只能查处档案的所在范围, 而不能做到精准查找。只有通过题名查找, 才能保证档案的查准率。因此在著录过程中, 要做到题名统一规范, 需遵循的原则是:机构要用统一的简称, 避免出现多个机构简称混淆, 以及统一题名中应具备的要素。结合计算机检索, 需要将题名中责任者、事由、文种, 必要时加上人名、地点和时间等要素, 都填写完整。若给出的题名要素部分缺失, 要进行补齐, 冗长部分要及时删减。

三、加快数据准备, 推进档案现代化管理进程

高校档案管理基础工作中的每个环节, 都需为计算机数据统计收集大量信息, 由于档案馆里保存的档案数量相当庞大, 其著录工作十分繁重, 情况十分复杂。若工作流程不具有科学性与规范性, 最终会导致计算机统计工作因缺乏充足的数据而失败, 而之前的大量工作将毫无价值, 直接影响到现代化档案管理工作的进程。在著录工作中, 应注意以下几点, 以确保著录工作高效快捷的完成。

(一) 分清轻重缓急, 循序渐进

档案管理的一个重要目的, 是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的, 是为了提高档案的利用率。在推进计算机管理的过程中应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低, 和是否开放等情况, 对所有卷宗进行排队, 将可开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这将加快档案管理计算机化的进程, 提高社会利用的效率。

(二) 分级次著录, 省时省力

在著录过程中, 可以将案卷分为三个层次进行著录, 即对反映问题单一或查考价值低的档案进行案卷分级著录;对文件涉及内容重复, 且排在一起的档案进行文件组合级著录;而对重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征, 还可以减少著录条目和录入条目, 节约了人力、财力又提高了效率。

(三) 分门别类, 充分利用档案原基础

对于案卷基础较好又具备全引目录的案卷, 可以直接在全引目录上分类标引, 而对于特殊形式的档案, 则可用计算机程序将人名、地址、时间, 用案卷目录直接录入, 然后统一给出分类号。这样的分门别类可以减少著录环节, 提高著录速度。

四、小结

高校档案管理工作的现代化管理, 大大提高了我国高校档案管理工作的效率, 从而降低了管理的成本。信息化的档案管理工作尚处于摸索阶段, 在实施中面对着很多困难。我们要不断加快制度改革, 促进现代化管理目标的实现。

参考文献

[1]邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务, 2012, 03.

[2]兰琴.浅议信息化时代高校档案管理的一些问题和对策[J].商业文化 (下半月) , 2012, 04.

[3]李小平.对加强高校档案管理现代化建设的思考[J].行政事业资产与财务, 2012, 04.

[4]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报 (综合版) , 2009, 01.

[5]许月英.探析《高等学校档案管理办法》对成人高校档案管理的影响[J].中国电力教育, 2010, 24.

[6]金江梅.浅谈信息化背景下高校档案管理工作现存问题及改善措施[J].黑龙江档案, 2012, 01.

[7]潘君.浅析成人高校档案管理的问题与创新[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2010, 07.

8.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇八

【关键词】档案管理；基础工作；作用

科学技术的不断发展，现代档案管理对计算机的应用越来越高，但档案管理的基础工作还存在着不少问题。一旦档案管理出现问题将直接影响档案的调用和查询。如何深化档案管理工作，解决档案管理难题，就要从分析现代管理基础工作的問题开始，加强对档案管理基础工作作用的研究。

一、档案管理基础工作的重要性

档案分类、订装、登记、查询、注销都是档案管理基础的工作。每一部分都有一定的要求。例如分类就要按照地点、时间、内容、形式等进行有层次的分类。档案管理基础工作每一部分都要认真负责，稍有差错就有可能使这份档案隐身在信息库里，无法查询调取。不完备或者丢失的信息会造成严重的后果。接下来本文就档案管理基础工作的重要性进行探究。

1.1促进档案管理更为规范标准 档案的规范性和标准性主要取决于档案查找的有效性和档案的完整性。档案管理基础工作主要是对档案的分类、登记，这样可以快速检索有效信息剔除无效的不完整的信息，将档案进行重新分配和归档，同时对档案的标题进行分类和标明页码，更便于增强档案管理的规范性和有效性。

1.2提高查找档案的准确率

在档案的查找中首先要进行档案的录入分类和存储。将档案录入到档案管理的信息库，便于查找时使用。随着计算机的应用使得档案的检索变得更为方便快捷，但对于信息的编辑汇总分类就变得而更加重要。在信息录入过程中档案管理人员一定要录的详细，将分类找准，设置关键词，提高档案检索的查全率和查准率。

1.3加快档案管理的现代化进程

档案管理的现代化主要体现在计算机和信息技术的应用。在计算机强大的引擎和运算率下，档案的检索和调取的查准率都得到了极大的提高。但在众多的信息里如何挑选排序也是非常重要的。一定要分清主次，重要的、加急、利用率较高的要优先处理。将重要的与次要的区分开来，这样在检索的过程中就能较快的找出。用科学的方法加快现代档案管理的科学化。

二、档案管理基础工作中存在的问题

档案管理基础工作是档案管理工作的重要组成部分，它在档案的规范程度和查找的准确度上都是不可或缺的，但在一些企业里档案管理系统还存在一些问题。

2.1档案管理人员对基础工作不重视

档案管理基础工作较为繁琐枯燥，使得管理人员对此应付了事。在一些企业里对档案的认识程度不够，无法理解档案管理的重要，将档案管理视为可做可不做，这就使得档案管理过程中出现缺失、分类不明等现象。档案管理对企业是非常重要的，基础工作做的不好导致档案无法调取，就会对今后的档案整理工作造成一定的影响。

2.2档案的分类不合理

很多企业在档案管理中出现分类不合理的现象，分类标准太过单一。有些档案在分类时致使简单的按照时间分类，完全没有考虑内容，使得在检索时非常麻烦常会检索出大量的档案。还有的档案页码标注不全，使得档案缺页或者排序不当造成档案的有效性下降。档案管理缺乏规范，使得档案管理混乱，在档案汇总后就会出现各种问题。

2.3档案的编号缺失或不准确

档案编号也是档案管理的重要部分，在一些企业中档案管理还是按照传统的进行编号，使得许多新的内容无法准确表达。在档案管理中还存在这样的一部分档案，没有设计目录，使得很多档案无法被准确定义，丢失的部分无法确定，已经存在的部分无法排序，影响档案的分类和内容的确定。

2.4档案管理缺少高素质的档案管理人员

在许多企业中档案管理人员多是年龄较大的，缺少年轻人，这种结构是不合理的。年龄大的人对新知识接受能力差，很多高新的信息管理方法都无法理解和应用，无法正确使用新的档案管理系统。缺乏应用信息技术的人员也在一定程度上影响了档案管理。年轻人对新事物学习快，探索性强，能更好的操作信息管理系统，推进档案管理系统的现代化。

三、如何加强档案管理基础工作的有效性

档案管理基础工作在档案管理中的重要性是毋庸置疑的，它对档案管理的规范性准确性及有效性都有积极的意义。为了实现档案管理的现代化就要正确对待档案管理的基础工作。切实的落实好每一步。

3.1提高工作人员对档案管理基础工作的认识

在现实的工作中企业要加强对档案管理基础工作重要性的培训，让档案管理人员清晰的认识到这份工作的重要，在观念上强化基础工作不容马虎。在实际操作中也要做到准确规范。在档案的分类，订装和登记等方面要严格认真，做到合理，有效。档案管理人员的素质要高要求，在繁琐的工作中能坚持不懈怠是非常重要的。档案管理的好坏也可以看出这个企业的正规程度。

3.2加强档案管理的标准，使其更正规化系统化

档案管理中重要的就是对档案进行一系列的分类整理登记。但由于档案管理不严密，从而影响了档案的分类和查找。不同的单位档案形式也不相同，档案的分类缺少统一的标准，需要各单位能找到属于自己的档案管理方式。将档案的分类和登入做的更细致，关键词区分更完善，就能大幅度提升查找的准确性和便捷性。建立关联数据库，加速档案检索速度。一个完善系统的档案基础工作是档案管理工作系统高效运行的保障。当然档案管理工作不是一成不变的，它也是向着现代化发展的。那么引进现代化的信息技术和管理手段建立一套全面的档案管理标准才能规范档案管理基础工作。有了较高标准的要求，档案管理人员对档案的管理会更认真，有利于提高档案管理的查准率。标准一旦设立就要严格执行，否则就形同虚设。

3.3强化档案管理信息系统

信息技术的快速发展使得它在档案管理系统中发挥着重要的作用，档案信息大多已经变成数字信息化。但信息管理系统还不够健全，在很大程度上影响了档案信息检索的准确性。若想实现信息化的管理模式就要完善信息管理系统。首先在信息管理上要优化分类，将档案信息分类填写细致，在设置关键词时要准确，提高检索效率。其次在信息分类中要避免使用符号或意义不明的词汇，控制题名的长度。在设置检索信息时要优先一些新的档案信息，分清主次。同时丢失的档案也要标明，方便查阅。强化信息管理系统的主要目的还是要提高档案检索的速度和准确率。既然在档案管理工作中融入信息处理系统那就要不断地进行更新，保持与现代技术的同步性，实现档案管理工作的现代化。

3.5加大档案管理的安全性

档案管理工作还要注重安全工作，在档案馆要安装摄像装置。管理人员要定期查缺补漏，做到档案管理心中有数。在管理工作中要定期检查档案的保管情况，避免损坏或丢失。只有将基础工作做好了才能保证档案管理准确严密。

四、结语

档案管理的基础工作就是整个档案管理的基础，没有这一步骤其余的现代化都是没有意义的，前期的分类装订登记都是为了方便后期的查找和调取，所以这一步骤至关重要。只有将档案管理的基础工作做好了，档案管理工作就变得简单了。档案管理基础工作的重要性不容忽视。

参考文献

9.人事档案管理工作规范自查表 篇九

一、公司人事档案包含内容：

（1）员工个人信息表：包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。

（2）员工入职审批材料：包括《员工应聘登记表》、《员工信息登记表》（表上需贴照片，审批内容含薪酬福利、正式入职时间等）、试用期岗位职责、面试评价表、离职证明（如有）、OA入职审批打印件、入职申请表（需填写入职申请表，表格内容需人事专员、综合部经理、总经理签字同意）。

（3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利。打印的OA转正审批、转正申请表（需填写转正申请表，表格内容需人事专员、综合部经理、总经理签字同意）。

（4）员工调岗、调薪、奖惩记录：需人事专员及时更新《员工信息登记表》表格内容。

（6）劳动合同。

（7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等。

二、管理制度和操作流程：

1、人事档案管理基本要点：

保密管理：人事档案为公司机密，公司人事专员负责管理，无关人员不得查阅。

动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更等。只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。

2、人事档案管理主要规定：

（1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。

（2）归档制度：员工入职一周内，人事专员必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。

入职新员工要新建档案袋，档案袋上写明：部门、职位、员工姓名，必须填写清楚档案内所有资料名称及件数、页数。

员工在职期间的奖惩、调薪、晋升、调动信息由人事专员及时在电子表格中更新登记信息，每年1月将所有变更信息打印归档。

员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。

（3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。

（4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需综合部检查是否合适，再给予盖章、使用。

（5）检查制度：综合财务部经理不定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。

（6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

10.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇十

在行业全面推进“卷烟上水平”的新形势下，烟草商业企业“对标”工作更显重要。如何通过开展“对标”工作，进一步加强企业基础管理，降低费用成本，转变发展方式？笔者认为，建立三大体系、强化三项管理、抓好三个坚持至关重要。

一、建立三大体系

一要建立目标体系。“对标”是一项战略性、全局性、系统性、长期性的工作。要立足实际、着眼长远，紧密结合烟草商业企业的实际，在建立效率目标体系、卷烟费用目标体系的同时，全面建立覆盖班子建设、队伍建设、专卖内管、创新能力、党建、企业文化等内容的目标体系。

二要建立指标体系。目标体系建立后，还必须建立一套有时限要求、目标明确具体的综合对标指标体系，其中包括品牌培育、市场净化、内部监管、基础管理、党风廉政等指标，确保“对标”工作深入推进。

三要建立评价体系。为确保对标工作取得预期效果，烟草商业企业要围绕对标目标体系，在建立对标评价体系基础上，建立各级、各部门、各岗位的对标评价体系，客观准确评价对标工作完成情况，及时发现对标工作中存在的问题，制定改进措施。

二、强化三项管理

作为一种管理方式，对标管理最终目的是夯实企业管理基础，全面提升企业管理水平，切实增强企业竞争实力。在对标过程中，烟草商业企业要重点强化三项管理： 一要强化细节管理，控制费用降低成本。卷烟分拣设备的高效运转、物流配送线路的科学设置、管理成本的有效控制都离不开细节管理。要有效控制企业成本费用，必须持之以恒抓好细节管理。

二要强化队伍管理，努力提高工作效率。对标工作的扎实开展离不开一支优秀的员工队伍，要通过领导授课、专家辅导、在岗培训等形式，不断提升员工队伍素质，打造一支作风过硬、技能精湛、服务高效的员工队伍。

三要强化文化管理，激发员工工作动力。在开展对标工作中，要通过大力加强企业文化建设，用企业文化理念激发广大员工的工作积极性和创造性，营造良好的对标工作氛围。

三、做到三个坚持

一要坚持把对标工作贯穿于创优活动始终。要让对标工作深入推进，必须结合实际，将对标工作与创建优秀区（市）烟草专卖局、优秀营销中心、优秀物流中心、优秀机关处（室、中心）活动结合起来，使对标工作落实有载体、工作有抓手。

二要坚持把对标工作贯穿于管理体系建设始终。对标管理和管理体系建设的目的都是为了加强基层建设和基础管理，因此，要在明确职责、严格制度、健全体系的基础上，将对标工作与管理体系建设紧密结合起来，通过开展管理体系建设来推进对标工作。

11.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇十一

关键词：保险；档案；管理

保险业务档案详细记录了参保单位和个人缴纳的各种费用，是我国公民顺利享受国家提供的社会保障。当前我国的法律法规正随着社会的发展而逐渐完善，形成了健全的保障体系，保险所涵盖的范围越来越广，所以越来越多的人都希望可以参保，保险业务档案工作正在逐渐贴近人们的生活。

一、保险档案管理对于社会发展和国家的重要性

保险档案管理正随着保险业务发展而逐渐展现其价值。通过保险档案管理，可以更好促进社会和谐发展。如果未能妥善保管保险档案材料，则势必会影响参保人员和参保单位，并且对已退休人员产生不利影响，范围过大甚至会对社会稳定和谐造成影响。作为国家档案系统资源的重要组成部分，保险档案材料相关数据直接被应用到国家相关保险政策的制定和修订中，这样才能够对参保人员及单位最大程度的提供保障。因为员工参加保险后，其工作调转、保险费交纳、医药费报销以及个人的账户信息的维护等都需要确保完整、真实和可靠，这就需要保险档案工作一定要做好，因为与参保人直接密切相关。

二、当前保险业务档案管理存在的不足

（一）很多保险业务档案管理人员没有足够的积极性。在很多保险公司，管理层人员一般都较为看重业务工作，却不注重保险业务档案的管理。很多保险业务档案管理场所都存在太小，无法正常办公的情况。而且档案管理人员极少出身专业，并且学历不高，对于档案管理的专业知识以及国家的相关政策法规都不甚了解，所以经常出现保险业务材料随意丢弃，不及时归档的情况，在档案保管的过程中也没有认真执行相关规定，所操作的手法不够专业，所以就容易出现档案丢件、档案信息被泄露的情况，势必会对参保单位或个人以及保险公司自身带来不良的影响。

（二）保险业务档案分类不够真实和具体。很多保险公司的业务档案存档分类都非常简单随意，并没有切实按照内容进行分类，导致更新和查询都非常的困难，耗时费工。并且保险业务档案的管理督查力度不够，管理人员很少考虑如何提高保险业务档案的管理效率，严重阻碍了保险业务档案的日常管理。目前人们对于保险的需求量随着生活水平的提高而增加，服务标准越来越精细，服务水平不断提高，参与保险业务的服务部门数量越来越多，但目前在任何单独的部门都无法查询到完整的保险业务档案材料的情况，这就使得档案管理相关业务的效率底下，出现问题互相推脱，部门之间未能實现档案材料的共享，从而导致国家、保险公司、参保单位和个人的利益得到损害，严重者甚至影响社会和谐。

（三）保险业务档案管理信息化进展缓慢。经济的快速发展使得越来越多的群众开始注意参加保险，所以保险相关业务的种类也越来越多，保险业务档案管理也逐渐朝着信息化方向发展。但目前还处在发展初期，无论是信息化管理的硬件设备，还是相关负责人都明显的不足，无法追随社会发展的脚步，效果也未能彻底的体现出来。

三、解决保险业务档案管理相关问题的处理措施

（一）采用多种方式提高保险业务档案管理员工的积极性。目前我国有关部门已经就保险业务档案管理制定了具体的要求，对档案的日常管理、经办人员的操作流程以及业务管理的具体执行都有了明文规定，所以保险公司的管理人员应当注重对于保险业务档案的管理工作，为保险业务档案工作制定专项制度，将其作为保险业务档案管理部门考核的重要参考。此外还可以借助新旧媒体对保险业务档案管理对于保险业务的重要性。设定独立区域作为保险业务档案材料的保管处，档案管理人员还需要按时对保险业务形成的各项材料进行收集、整体、电子化处理并且归档，确保档案的安全和可靠。通过增加日常档案管理所需要设备等来对档案管理人员工作环境进行改善，适当加大对保险业务档案管理工作的投入，提高其预算，从而保证待遇提高，吸引更多高素质档案管理人才参与保险业务档案材料管理，间接提高保险业务档案管理人员的积极性。

（二）选取高素质档案管理人才进行保险业务档案管理。注重对现有档案管理人员进行教育培训，通过增加学习机会等方式让越来越多的保险业务档案管理人员进行再教育，从而确保其个人素质水平及专业技术得到提高，并且针对保险业务档案管理目前存在的问题，针对性的培养一些高素质复合型人才，然后安排到各个保险公司分部的档案管理部门中，以带头示范作用，培养优秀保险业务档案管理队伍，通过高管理水平、高业务处理能力，更好地进行保险业务档案管理工作。此外还需要定期邀请相关专家和学者就档案管理为管理人员进行教课，达到提高档案管理人员积极性和档案管理能力的目的。保险公司的管理层应当经常关注档案部门，并且就档案形成制定具体规定，要求各部门配合档案管理部门进行档案的收集和处理工作，加强各个部门之间的档案材料交流沟通，尽量避免各个部门的重复劳动，对形成的电子档案材料进行统一的管理，实现档案信息的共享。

（三）加速保险业务档案部门的信息化发展。保险公司应当为档案管理部门配备较为实用的办公设备，并且安排专人对保险业务档案数据进行录入，形成保险业务档案材料的数据库，科学整合保险业务档案信息资源，并且对其进行有效利用。而且还需要参照日常管理流程进行档案管理软件的开发，从而实现档案的自动化管理和更好地利用。

四、总结

保险业务档案信息与社会民生密切相关，一旦保险业务信息出现问题，那么就很可能对社会和国家产生不可估量的负面影响，所以加强保险业务档案的管理是非常重要的，只有在认真进行档案管理工作的基础上，参照当前社会发展状况对保险业务档案管理进行创新，才能够更好地进行保险业务档案管理材料的开展。

参考文献：

[1]辛玲.论提高社会保险业务档案管理水平的若干途径[J].管理论坛.2013.9.

12.对标档案管理规范开展基础自查工作 篇十二

关键词：档案管理,基础工作,现代档案管理

一、引言

就目前的社会形势来看, 信息化时代的到来对社会各个行业都是一场挑战。传统档案管理工作的陈旧方式使档案管理事业整体遭受到了时代的冲击, 建立现代档案管理机制成为拯救档案管理业的良方妙药。作为建立现代档案管理的基本点, 档案管理基础工作的提升是不可忽视的重要部分。只有全面提高档案管理的基础工作, 才能从根本上进行传统档案管理向现代档案管理的转变, 使档案管理在符合时代需要的同时得到实质性的飞跃。

二、档案管理基础工作在现代档案管理中的意义

做好档案管理基础工作有利于提高档案管理的整体工作效率, 将档案管理的工作水平提升到新的层次。通过对档案管理基础工作的不断完善, 加快建立完整有效的现代档案管理机制, 能够提升档案管理事业的整体水平。

(一) 帮助建立更标准更规范的档案管理机制。规范化、标准化和现代化是档案管理工作所追求的重要目标。高效率的档案管理基础工作为查 (借) 阅者带来的是更及时的档案查找, 更准确的档案内容, 这其中增加的时效性与精确性意味着档案价值的整体提升。利用电子信息技术做基础的档案整理工作, 例如对档案的重新组合整理, 按类别进行的档案分类储存等, 将会帮助建立更加规范化、标准化的现代档案管理机制。

(二) 确保档案搜索的准确性。档案的收集、整理、分类、录入、归档是档案管理中的基础工作, 加强对这些工作的细节管理和操作, 可以有效地避免错误信息的出现, 提高档案管理工作的效率。在注重高效档案管理的今天, 更加快速更加便捷的搜索是档案管理工作提高效率不可缺少的一部分, 是现代档案管理的重要组成部分。

(三) 提高档案利用价值。提升档案管理基础工作水平对于提高档案利用效率有着重要意义。在对档案进行分类整理、录入、归档等基础工作时要注意区分档案内容的程度级别。档案分类按照来源、时间、内容和形式特征的异同点, 对档案有层次的区分, 并组成一定的体系。根据涉及到借阅档案的重要程度, 按照审批流程, 对于内容重要的、急迫的档案优先处理, 优先整理使用, 这能有效地增强档案的使用频率, 提高档案的利用价值, 达到档案使用价值的最大化。当然, 对于涉密的文件可别行办理。

三、档案管理基础工作的现状及改善建议

档案管理基础工作是现代档案管理的基础, 想要全面改善档案管理事业以适应时代发展的需要, 就要明白当今档案管理基础工作中存在的问题, 对症下药才能解决问题。现代化的档案管理一定要重视档案管理基础工作, 这样才能提高档案管理的整体水平, 推动档案管理更好更快发展。

(一) 档案管理基础工作存在的问题。在当前档案管理中存在的诸多问题里, 首先, 最重要的还是对于档案管理基础工作的不重视。在当今中国, 诸多的单位、公司对档案管理工作本身就没有太多认识, 更别说是基础工作的重视。这样的想法最终会造成工作信息的丢失, 影响工作的顺利展开, 进而影响整个单位、公司的生存与发展。其次, 不合理的档案分类也是目前档案管理中存在的一项重要问题。不合理的档案分类会对档案搜索利用造成困难, 延误工作的顺利进行, 降低工作效率。最后, 高素质的档案管理人员的缺失。人是社会中的能动主体, 档案管理工作的顺利进行离不开高素质的管理人员, 这直接关系到整个档案管理工作的进行。高素质的管理人员能够在管理工作中把握全局, 避免失误的出现, 保证档案管理工作的顺利, 提高整个工作的效率。

(二) 档案管理基础工作的改善建议。针对档案管理基础工作中存在的问题, 想要改变现状, 首先, 要加强对档案管理工作的重视。档案管理工作为日常工地而顺利进行提供了信息基础和参考价值, 想要提高工作效率, 追求更高的工作效益就要重视档案的管理工作, 充分意识到档案管理工作的重要性, 意识到基础工作的顺利对于整个档案管理顺利进行的重要意义。其次, 要加强档案管理的基础工作, 使其走上规范化、标准化、现代化的道路, 认真录入档案内容, 合理归类档案类别, 提高档案检索系统功能, 提高档案管理的工作效率。最后, 要注意高素质的档案管理人员的培养, 从根本上解决档案管理工作的难点, 以工作人员配合计算机系统的方式, 提升档案管理基础工作的水平, 向高效率、高回报的现代档案管理方向迈进。

四、总结

鉴于档案管理基础工作对于现代档案管理的重要意义, 想要建立现代化的、高效的档案管理体制, 就要从基础改进入手。响应时代的号召, 重视起档案管理基础工作, 结合先进技术在保证工作质量的前提下, 提高档案管理的工作效率。并通过对档案基础管理工作的改善与提高, 推动整个档案管理事业的向前发展, 尽早建立更加完善的现代档案管理, 使整个档案管理业保持健康的、持续的发展状态。

参考文献

[1]刘金川.企业电子档案管理的问题与措施[J].工会论坛 (山东省工会管理干部学院学报) , 2009, (05) .

[2]李莉.企业电子档案归档与管理研究[J].兰台世界, 2008, (07) .