行政助理工作职责范围

行政助理工作职责范围（精选2篇）

1.行政助理工作职责范围 篇一

物业助理工作职责范围

协助物业主任管理商场的运行及维护，对购物中心、办公楼租户的二次装修进行管理;

购物中心、办公楼租户日常的沟通、协调及问题处理;

对租户进行现场管理，以及费用收缴;

部门内部的文档管理。

物业助理工作职责21、负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;

2、负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;

3、检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;

4、办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;

5、在上级领导下进行客户意见调查及反馈;

6、在上级领导下开展各项社区文化活动;

7、做好催款及统计工作;

8、处理业主/住户反映的各项问题，并及时反馈;

9、做好商户、小区业主/住户的日常沟通;

10、负责各项回访工作;

11、完成上级交办的各项工作任务;

物业助理工作职责31、定期巡查管理范围内的清洁绿化、保安、物业维护等工作;

2、熟悉商户(租户)的数据，及时与商户进行沟通，以饱满的热情和高效的服务解决商户的困难，与他们建立良好的关系;

3、熟练掌握政策法规、物业管理制度、房屋保修规定、项目基本情况等相关信息，热情准确地解答商户的咨询，恰当处理商户的服务申请与投诉，即使将投诉转达相关部门处理并进行跟进;

4、协助商户收楼、装修及交楼等管理工作，并做好签收留底;

5、监督清洁、绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;

6、在日常巡查中，发现商户违反《临时管理规约》、《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象，及时进行劝阻、制止、教育，并将有关部门重要的情况向主管汇报。

物业助理工作职责4

租户协调、沟通、管理工作

租户二次装修的管理

相关政府部门的协调

保洁保安外包公司的管理

物业助理工作职责51、每日定时对商场、大厦清洁、绿化进行巡视并做好工作记录;

2、督查外派清洁公司、消杀公司、绿化公司等承包商驻场工作的一切情况，保障工作要求达到合同中规定的要求;

3、对商场的客、货运电梯的操作，保持达到公司的要求;

4、协助上级对有关外派公司工作质量改善的安排及检查，提供每日统计和报告;

5、协助物业保安，工程部门突发事件的处理;

6、需要随时听从上级的工作安排，执行工作任务。

物业助理工作职责61、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。

2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。

3、建立与业主密切友好的关系，熟悉小区业主情况，积极与业主交流沟通，定期访问业主。

4、负责接听业主报修电话，认真做好记录，迅速转达相关部门，并及时对业主进行回访。

5、做好业主(用户)进住工作，建立业主(用户)档案，签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，装修结束，组织验收，建立业主(用户)工程档案。

6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用，确保良好的收费率。

7、完成上级领导交办的其他相关事项。

物业助理工作职责71、服从上司工作安排，认真做好各项日常管理工作。

2、负责跟进缴收管理费，妥善处理住户问题。

3、跟进住户装修施工情况。

4、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作，掌握各种服务信息动态。

5、上级领导交代其他事宜。

2.工程助理工作职责范围 篇二

(2)、协助部门经理完成对项目的成本、质量、进度的跟踪和控制工作;

(3)、负责协助部门经理对售后有偿服务业务进行报价输出;

(4)、负责对安装及维修数据信息进行收集、整理、录入、汇总、反馈;

(5)、负责维修单据、培训文件等档案整理、存档;

(6)、协助部门经理做好安装维修技术提升和管理工作，计划和组织人员培训;