邀请函的结构与写法

邀请函的结构与写法（通用12篇）

1.邀请函的结构与写法 篇一

会议通知的结构与写法

(一)会议通知的含义

会议通知是会议主办者向具有管理或指导关系的单位或个人发出举办会议信息的会议文书。会议通知的发送对象一是会议的当然成啼和法定成员。如各种组织召开全体大会，临时性合作组织召开联席会议，代表性会议召开全体代表会议，应当用会议通知；二是本机关或本单位内部的工作人员；三是下级所属单位；四是受本机关职权所管理的单位。如行政主管部门在自已的职权范围内召集有关企事业单位开会，应当用会议通知。

(二)会议通知的基本内容

1．会议的背景、目的和名称。名称一定要写全称；

2．主办单位和组织机构。联合主办的会议，要与明每一主办单位名称。如成立组织委员会、筹备委员会、指导委员会、学术委员会等会议组织机构的，要写清机构名称、人员组成情况等；

3．会议内容和形式。如会议的主题、议题、讨论的提纲、议程安排等。报告会应当定明报告人姓名、身份和报告主题、配套活动的形式和内容；

4．参加对象。如果通知是发给单位的，应当说明参加会议的人员的具体条件，如职务、级别、年龄等。专题工作会议应要求分管领导到会。参加对象如资格不同，通知中应分别用“出席”、“列席”、“旁听”、“特邀”等词语来地应，不能搞错。参加对象需要逐级推荐的，要说明推荐的程序。有的会议为达到一定的规模，通知中还规定每个单位参加会议的人数；

5．会议的时间。包括报到时间、正式开始时间和会期；

6．会议的地点。应具体写明会场或展所在的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场、会名称；

7．其他事项。如参加会议的费用有支付方式，报名的方式和截止日期，有关论文征集、撰写、打印和提交的要求及截止时间，会议的正式语言和工作语言，入场凭证以及组织者认为必须说明的其他事项；

8．联系方式。如主办单位或筹备机构的地址、邮编、银行帐号、电话和传真号码、网址、联系人姓名等等。

（三）会议通知的结构与写法

1．标题。有以下几种写法：

（1）由主办者名称、会议活动的名称和“通知”组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《**（主办者名称）关于召开（或举行）****会议的通知》。

（2）省去主办者的名称，由会议名称和“通知”组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开（举行）****会议的通知》（3）仅写“会议通知”四字，仅适用于备忘录式会议通知。

（4）如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《**学术研计会论文征集通知》、《关于征集****学术研讨会论文的通知》，或《关于召开**学术研讨会的预备通知》。

2．发送对象。会议通知有两种发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

（1）参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作“各省、自治区、直辖市人民政府”。

（2）只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如“***公司”。

3．正文。会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的；主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项；结尾处写明联络信息和联络方式，也可用“特此通知”则尾或者省略结尾。

4．落款。如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

5．成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

2.邀请函的结构与写法 篇二

在教学中, 教师要认真研读《新课标》, 找出它的指向性。在语文学习中“形成健康美好的情感和奋发向上的人生态度”“关注现实生活和社会发展, 对感兴趣的问题进行思考。”

教师通过认真研读《考纲》, 便会清醒地发现它的指向性和发展等级规定:“深刻, 透过现象深入本质, 揭示事物内在的因果关系, 观点具有启发性”“有创新, 见解新颖, 材料新鲜。”在作文教学中, 教师要从以下几点引导学生学会写作文, 写好作文。

一、大气的题目——注重思辨, 显示价值

教师在指导学生进行作文命题时, 要注重思辨力量和价值取向, 除具备语句形式的简洁、新颖之外, 还要使用“大气”的题目, 使读者所感到的或哲理或情感的震撼力量。例如, 《行善让我有理由趾高气扬》《是河流就应该激荡》《母亲把苦难“打扮”成笑容》《敬畏执着与坚韧的品格》《让梦不再“蹒跚”》《玩弄忧伤是可耻的》《做“愤青”不如做“奋青”》《让灵魂保持站立的姿势》, 这些题目都彰显了“大气”, 做到了从题目开始就引人注意。

二、大气的开篇——落笔定调, 显示思想

教师要让学生用一个精彩的瞬间, 一个片段来显示所要表达的思想。例如, 楚望台《陕北的土地》中的精彩描写:在靖边县往青阳岔走的路上, 我们看见有人在牧羊。十一二岁的孩子, 穿着小褂, 提着鞭子, 哼着小调, 快乐地把一群羊往山坡上赶。羊们快乐地边走边啃草。孩子站在山坡上打唿哨, 羊们一下子抬起头来看他, 孩子骄傲地挺起胸膛如一个君王。而这个地方, 并不欢乐, 也并不祥和。通过仔细研读这些美文, 模仿作者的写作方式, 提高学生的表达能力。

三、大气的场景——挖掘底蕴, 提升动感

在作文描述中, 教师要让学生学会观察生活中的小事, 能从小事中发掘深刻的含义。引导学生运用细致的描述语言进行场景描写。例如, 铁凝《麦秸垛》中的场景描写:太阳很白, 白得发黑。天空艳蓝, 麦子黄了, 原野骚动了。一片片脊背亮在光天化日之下。男人女人的腰们朝麦田深处弯下去。镰刀嚓嚓地响着, 麦子在身后倒下去。队长派了杨青跟在大芝娘后头搭麦腰儿, 捆麦个儿。大芝娘边割麦子边打腰儿, 麦腰打得又快又结实, 一会儿就把杨青丢下好远。杨青先是弯腰捆, 后来跪着捆, 后来向前爬着捆。

四、大气的议论——触动心灵, 思索人生

在《一封家书》里, 朴素真切的议论, 字字有味, 句句有情。作者朴实却深刻的议论, 催人泪下, 引人深思。普通家庭的孩子成长, 更需要一种生活的思考与把握, 这样就熔铸了作品厚重的思想容量。其中的内容为:我们父子, 我们全家, 都是平头百姓, 都是普通劳动者。普通人的劣势, 是你处在社会的最底层, 生活清苦艰难了一些, 自然眼界的长度与宽度难免受到限制;但它的优势是, 只要你奋斗, 便是向上。它释放给你的刺激, 容易让你想入非非, 永远产生那么一点点奢望。 (苏以真《一封家书》)

五、大气的收尾——卒章显志, 一石千浪

教师要引导学生关注他人, 学习模仿名家名篇的结尾方式。例如, 尚立富《走西部》的精彩结尾:有好多人认为西部人观念落后, 人懒惰, 贫穷是理所当然的。朋友, 当你真正走进他们的生活以后, 你会发现他们真的很伟大。他们在靠天吃饭的环境里, 一次次播种, 又一次次补种, 有时春天种800斤种子, 可秋天只收回了200斤, 甚至颗粒无收。他们生活在这样的环境里, 我们有资格责怪他们吗?我们应该更多地去帮助他们, 理解他们, 支持他们!

“大气”不是一种表达方式, 不是一种写作技巧, 不是一种具体的方式方法。

“大气”就是抒发健康美好的情感, 颂扬奋发向上的人生;就是见解新颖, 思想深刻。

“大气”是一种敏锐的眼光, 一种人生的品格, 一种生活的智慧, 涵养“大气”的境界, 必定使你打破俗套, 下笔超凡, 使你的写作跃上全新的台阶。

在写作中, 教师要让学生形成认真书写的好习惯, 因为当学生具备了作文的诸种能力之后, 文面的地位就提到了无与伦比的高度。在作文写作中, 教师要教给学生作文的正确格式, 题目必居中, 首行空两格。另外, 书信体、日记体、说明体以及其他的创新文体, 要以符合文体格式为原则。同时, 书写要认真整齐。优秀的作文需规范靓丽的文面来装饰。尤其需要提醒的是, 自从2005年实行网上阅卷以后, 卷面、文面的质量就显得更为重要。文面的水平, 就是学生的作文素养, 就是他们的文化素养, 甚至可以毫不夸张地说, 文面水平就是学生的作文水平。

摘要：作文教学是语文教学中极其重要的环节, 是学生学好语文的关键部分, 作文成绩的好坏决定着一个学生语文成绩的高低。作为语文教师, 正确指导学生写好作文是至关重要的。

3.“茴”字的写法与人生 篇三

世事纷杂，什么人都有，什么情况也都可能出现。同一个问题，从不同的角度去看待，便会得出多种不同的答案，用孔乙己的那句话说，便是“茴”字尚且有三种写法。孔乙己高明也就高明在这里，倘若今天，他弃文从商，凭着高人一筹的处理问题的方法与策略，定能成为百万富翁。因为这一方法确实行之有效，我们完全可以从古今中外许多名人、政要那里得以验证。

被称为“科学史上最有影响力的人”的物理学家牛顿深谙“茴”字的写法之妙，他在前人亚里士多德理想实验的基础上，发挥无穷的想象力，从多角度论证理想状态中物体的运动情況，终于总结出著名的牛顿第一定律。清代著名学者洪亮吉从乾隆、嘉庆当朝时社会的稳定，敏锐地发现“治平”中潜伏着严重的人口问题，因而写下了著名的《治平篇》，提示了人口繁衍速度与经济发展速度之间的矛盾，这要比英国经济学家马尔萨斯发表《人口论》早了五年。在社会改革的大潮一浪高过一浪之日，在贪官污吏层出不穷，大有前赴后继之势时，人民的好公仆孔繁森却廉洁勤政、鞠躬尽瘁，为我们树立了好榜样。

其实“人”也像“茴”一样有多种写法。牛顿若走不出前人覆辙，不能就问题发散思维从多角度论证，就难以有所建树。洪亮吉倘只看到朝野的繁荣，便不会标新立异有所创见，而只能落入俗套。同样，人民的好干部孔繁森假如只看到社会上的不良风气，不能从多角度正确看待社会现象，便不能在史册上留下不朽的芳名。

社会远远比我们想象的要复杂得多，事物的正确答案也不止一种。人们处理问题的方法、策略应该多种多样，不拘一格。如果墨守成规不知变通，只知其一不知其二，这是会落伍的。潦倒之人孔乙己尚且知道“茴”字有三种写法，相信新时期的人们对待问题亦有多种方法、策略，亦能从多角度得出合理的答案。

点评

小作者打破思维定势，从相反的方向去思索、分析，以求得新的判断与认识，这便是“反弹琵琶法”。小作者正是运用此法，对孔乙己故意卖弄学问，非但没有贬斥，反而大加赞扬，且由此引出自己的论点，再通过古今中外名人成功的事例证实观点，更增强了作文的说服力。

4.2课题结题报告的结构与写法 篇四

写结题报告并非难事，在书写结题报告时，只是要注意从以下方面进行。

一、问题的提出：这部分所写的内容与开题报告中里“问题的提出”一条所写的内容基本相近，只是在开题报告基础上，根据后来的文献查阅及研究实践再进一步充实，在写这部分时，应注意紧密结合课题，不要扯得太远，以突出该课题的研究价值。说得通俗明白些，就是基于什么时代背景、教育现状或什么不足及问题，你才进行该项研究。

二、研究方案（研究目标、主要研究问题）：这部分主要写两方面内容，一个是研究目标，包括总目标和具体目标，另一个是主要研究问题，这部分与开题报告中的研究目标与研究内容相对应，可在开题报告的基础上加以补充完善。如当初课题评审时专家有针对这部分的意见或建议，应注意在写结题报告时加以体现。

（注：以上两部分应该略写）

三、具体研究过程：这部分相应于开题报告中的研究步骤，主要写研究共分了几个阶段，在每一个阶段分别做了哪些工作，也要写明每个阶段的具体起止时间，研究过程应该清晰，研究阶段的划分应该科学合理、符合实际。

四、主要研究问题的解决和实施的效果：这部分是“重头戏”，也就是把研究所取得的成果加以汇报。具体地说，包括两方面内容，一个是主要研究问题的解决，即前面研究方案中所提到的研究目标的达成情况，所设定的研究问题解决得怎么样，如我校秦蓁老师在其课题《初中团队活动与综合社会课结合初探》的课题中所提的主要研究问题是如何把团队活动与综合社会课结合起来，围绕这个问题，她从三个方面进行了回答，（1）从内容方面（2）从途径方面（3）从运作机制方面，很充实具体，具有一定的实践价值，反映了研究者对课题研究的投入。这部分写的另一个内容是实施研究后所取得的效果，即是否促进了教育教学实践，如果涉及到学生，可重点从学生方面去谈，如提高了学生的哪些能力等。我校张莹华老师在其《初中综合社会课综合性学习活动的实践研究》结题报告中就明确地指出通过课题的实施，学生的质疑能力、运用信息技术解决问题的能力、综合解决问题的能力、组织合作能力有了一定的发展和提高。

五、存在的问题或可以继续研究的问题：这部分主要写自已在研究过程中所遇到的问题或在研究方案中提出但由于各种原因尚未解决的问题，也可以从课题深入的角度谈如果课题要继续进行，还有哪些值得研究的问题，这反映了课题研究者对课题理解、把握、实践的程度。一般来讲，一个课题实践下来，总会发现、遇到一些问题，或没有很好解决的问题，或一些值得继续研究的问题。如我校的刘懿老师在其《小学社会课探究性学习活动评价模式的研究》的结题报告中，就对进一步研究指明了方向，她提出几点：（1）在学生学会学习的基础上进行评价；（2）以鼓励性、正向的评价为主；（3）对师生关系在评价过程中的再认识；（4）对学生成长记录袋的管理。不仅表明了她的课题是在实践中做出来的，也体现了她对问题思考的深度。

（注：以上三部分应该详写）

六、在研究过程中的收获和反思：这部分主要从课题研究者本人角度谈的，可以写通过实施研究，研究者教育教学有了什么变化，科研水平有无提高，以及对有关的问题的理解等。如我校的翁慧俐老师在其《初中综合社会课专题学习之实践研究》的课题结题报告中，提出了自己的两点收获与反思：（1）教学方法的转变；（2）加强自身知识结构的完善。张莹华在结题报告中提到自己的反思：教师团结合作的重要性；教师本身的素质的提高。就她们所承担的课题来讲，这些反思确实对以后的实践很有价值。

七、列出参考文献10篇左右：在列参考文献的时候，应注意两点，第一是规范，如是书目，应写出著（编）者、书名、出版社、版本；如是文章，应写出作者、文章名、杂志名称、年份期数。第二是与课题密切相关，并认真研读过，切忌随便找几本（篇）与课题不相关或虽相关但自己没有认真读过甚至没有见过完整内容的文献凑数。以下是参考文献格式：

1．霍益萍：《研究性学习——实验与探索》，广西，广西教育出版社，2001年版。

2．张肇丰：《试论研究性学习》，课程·教材·教法，2000年第6期。

5.经济活动分析报告的结构与写法 篇五

经济活动分析报告没有固定的形式，由于分析的目的、对象不同，格式也各不相同，一般是由标题、正文、结尾三部分组成。

(一)标题

1.公文式标题。由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。如《西安市民生百货大楼20××年下半年财务分析报告》。有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素。如《库存结构分析》《20××年上半年库存情况分析》等。

2.文章式标题。用分析报告提出的观点、意见、建议作标题，如《改变产品结构，提高经济效益》，《关于节支增收，扭亏为盈的意见》等

3.双标题，以上两种标题的结合，用文章式标题作正标题，用公文式标题作副标题，如《国有经济保持健康发展，国有企业盈利水平回升--20××年第四季度家电市场简析》。

(二)正文

正文可以分为三部分：

1.概述。这是分析报告的开头部分，一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题，揭示矛盾，为下面进行分析打好基础，准备材料。

2.分析。这部分回答概述里提出的问题，是全文的主体部分，是分析报告的关键所在，要求根据实际需要选用不同的分析方法，对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度，作出客观、准确的分析。分析要突出重点，有明确的目的`性和鲜明的针对性。

在写法上，有的先摆情况、数据，再分析说明;有的先说明情况，再用数据证实;有的边归纳、边说明，并综合运用各种分析方法。

在结构层次上，有的用序数并归纳段旨分析，有的用小标题方式逐项说明。

3.建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价，提出加强和改进工作的意见和办法，建议和对策，或预测其发展变化的趋势。建议和措施一定要切中要害，切实可行。有的分析报告没有这一部分，而是将其与对经济现象的分析揉合在一起来写。

(三)结尾

现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。

6.会议邀请函写法 篇六

会议邀请函有什么写法表示呢?请看介绍

1.标题，由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重，

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的`邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

7.初探高中语文课教学与作文的写法 篇七

一、传统教学模式的狭隘性

传统的教育教学思想认为教育的基本功能是“传道、授业、解惑”，即传授礼仪道德、继承前人的知识，在这种教育思想的指导下，在课堂教学中以老师为中心的教授式教学。教师只考虑自己如何教，很少考虑学生如何学。学生的主体地位没有得到真正落实，他们被动地接受知识，而不是主动地获取知识、应用知识和解决问题。这种教学模式培养出来的学生只能按部就班继承前人的知识，缺乏创新精神。这是我们教育的很大弊端，是出现高分低能现象的根源。到目前为止，这种教学模式在我们的教学中还没有从根本上得到改善。

二、语文高考的导向性要求语文教学必须摈弃旧的教学模式

教学大纲规定的教学目的要求学生具有现代语文的阅读能力、写作能力和听说能力，具有阅读浅易文言文的能力。在教学过程中，要开拓学生视野，发展学生的智力，培养学生高尚道德情操，健康的审美能力和爱国主义精神，从而提高社会主义觉悟。

近几年语文高考试题取材体现了较强的时代特色和社会性，如中美撞机事件，日本教科书事件，高等教育改革等内容在试题中得到了体现。试卷重视基础知识、基本能力的考查和训练。同时又密切联系社会现实，有思想性、针对性，对于推动中学语文教学，推进思想教育，全面培养学生素质具有积极意义。

在现代教育思想的指导下，教师必须与时俱进，构建新的教学模式、面向现代化、面向世界、面向未来。在教学中要充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性，以培养他们获取、分析、加工和利用信息的能力，为学生打好全面的扎实的文化基础，培养学生的信息素养与文化素养，培养学生具有终身学习的态度和能力；培养学生掌握信息时代的学习方式；培养学生的适应能力、应变能力与解决问题的能力；培养他们具有较高的创造性思维。使他们能面对世界错综复杂问题时学会面对、学会分析、学会处理，从而迎接明天的挑战。

三、构建开放式的、学生自主性学习的教学模式

根据学生认识发展的特点和现代科技在教学上的应用，以人为本，以尊重、平等、自由的人格为出发点，以培养学生创新精神为指导，在网络技术条件下彻底改变传统教育教学模式，创建基于网络技术的开放式的、学生自主学习的教学模式，是实现教育教学目标的必由之路。

四、高考作文命题的改革实际上要求中学作文教学的改革

封闭式的作文教学无法使学生思维活跃。开放性的、学生自主性学习的教学模式正适应当前作文教学改革的需要。近几年来我校通过校园教学闭路网络，要求学生每天晚上都要收看中央电视台新闻联播节目，通过收看新闻联播节目，结合作文教学，要求老师指导学生如何对社会问题进行思考、分析，这样就大大地活跃了学生的思维，让很多学生会很自觉地关注社会问题。如每年美国朋友到我校进行教学交流时，我们的学生敢于和美国朋友探讨中美关系问题。有时上级领导和有关专家学者到我校视察与学生交流时，我们的学生也敢于和领导、专家、学者探讨社会热点问题，有的学生提出的问题还非常尖锐，令领导、专家、学者们始料不及。如“如何看待保尔和比尔·盖茨，这两者谁更值得崇拜？”通过有目的地讨论交流，从中也锻炼了学生的说话能力。对社会的关注在学生的作文中自觉或不自觉地得到体现，又如他们提出：“计划生育，每对夫妇只生一个孩子，势必导致中国人口的老化。”“现行的中学教材体制单调、老化，必将抑制学生个性的发展。”等等，文章思维活跃，主动关注社会问题。这样的教学作文模式，最大限度地发挥了学生的学习积极性和创造性。

五、在作文课教学中必须尊重学生个性差异，鼓励他们的个性表达

学生作文的内容及体裁都呈现开放的状态。话题作文是近几年高考的考试形式，平时在组织学生进行作文训练的时候，老师可就某一话题，让学生说开去。这时，老师的角色就可以是记者，就话题有目的性地进行现场采访。例如：关于“手”的话题，老师可以从“手”的形态、作用等角度采访学生。有关“门”的话题，老师可从实在的门、虚拟的“门”等角度采访学生。再如“树”的话题，老师采访学生的角度就更多：各种各样的树；有形的树，无形的树；有人栽树，有人毁树。人们为树而礼赞，又为树而叹息。树，寄托着人类热切的希望；树，蕴涵着人类丰富的感悟。提起树，会有说不完的话语。

自由作文的前提是承认学生在写作能力上的个性差异，这种差异包括个体之间的差异和同一个体在不同能力层次上的差异。张开自由的翅膀，让学生的心灵飞翔起来，同时，中学生具有丰富的语言感受能力，他们往往喜欢不拘一格的文章体裁，所以会经常运用一些“新新”语言、网络语言。对于这些，我们都要给予积极的鼓励，同时又要正确、灵活引导。

（作者单位 河北省邯郸市磁县第一中学）

8.请帖和邀请书的礼貌写法 篇八

在国际交往中，我们常会碰到写请帖或邀请信的情况，如邀请外国朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。

请帖的格式较固定，没有信头、称呼和结尾套语，甚至没有签名。可在印好的贴子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复，则应在请贴上注明R. S. V. P.字样(此系法语Respondz Sil Vous Plait的缩写，意谓“请答复”)，

《请帖和邀请书的.礼貌写法》()。也有用please reply或Regrets only字样的。如果对被邀请人在着装方面有所要求，应注明Formal(着礼服)或informal(着便服)。

邀请信一般较简短，但要写得热情，并把有关

邀请事项(如邀请对象、活动时间、地点)交待清楚，以免出差错。主要内容如下：

(1)向被邀请人表示一下简短的问候;

(2)请对方出席什么活动及邀请原因;

(3)活动的具体安排;

9.邀请函的结构与写法 篇九

Patterns of invitation

1)Very formal Pattern:

• So-and-so requests the pleasure of your company at …

• very formal expressions： “R.S.V.P.”（French：Repondez s’il vous plait，French abbreviation for “please reply”).)Formal Pattern :

• You are cordially invited to …

• inviter appears at end;

3)Less formal Pattern:

 So-and-so cordially invites you to …

4)Informal: Some possible patterns:

 I am writing to ask whether you would like to come …, I hope you will …, I wonder whether you’ll be able to come…

 informal language;may bring in more than one sentence.5)Casual: Some possible patterns:

• How about coming …?

• colloquial language;

What are the elements should include in an invitation?

Is it appropriate?

-I’d like you and Tom to come to dinner next Monday.-I’d like you and Tom to come to dinner next Monday, May the fifth at 6 o’

clock.P.M., at the Locus Hotel”.(1)Be sure to include in your invitation letter:

a)the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)

b)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)

c)what type of social event is being held

d)the date, address, and time of the event

Optional Parts

 directions or a simple map if the location may be difficult to find

 what type of dress is appropriate or preferred

 the phone number and deadline to reply;precede these facts with “R.S.V.P

1.Admission by Invitation only

2.R.S.V.P(regrets only)/(acceptance only)

3.Potluck(supper)

4.BYOF: bring your own food

5.BYOB: bring your own bottle

• Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!

Three usual formats of invitations

1)Formal Letters of invitation

Tel: 027-87861723 Fax: 027-87851454

January 10, 2008

Dear Sirs,180 Luoyu Road Wuhan 430071 P.R.China

This is to advise that we are going to hold an 2009 International Fairin Wuhan from April 29 to May 4.A great variety of samples will be on exhibition.It is a pleasure for us to invite you to the Fair.Please confirm your participation at your earliest convenience.Yours faithfully

2)Informal Letters of invitation

Mr.Richard Adkins

Sales Manager

ELECTRICALAPPLIANCESCO.68 High Street

London EC 4

England

Dear Mr.Adkins

We would like to invite you to attend the 2008 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Sincerely,Li Bo

A Letter of Accepting an Invitation

Dear Mr.Li Bo

Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 2008 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr.Norman will be in your city from April 22 to 28 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Sincerely,Richard Adkins

Richard Adkins

Sales Manager

How to decline an invitation

It’s important to know

There will be times when you will have to decline an invitation to a special event or party.Following proper etiquette in declining will not only spare feelings, but will also make the task of planning for the occasion a lot easier on the host and/or hostess.A letter of Declining an Invitation-1

Dear Mr.Li Bo

Thank you very much for your invitation to attend the 2008 International Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we

shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Sincerely,Richard Adkins

Richard Adkins

Sales Manager

26.A letter of Declining an Invitation-2

1)I’d like you to come to our dinner this evening.2)Request the pleasure of … 恭请…

3)The favor of a reply is requested.敬赐复函。

4)May I have the honor of your company at dinner?

5)Thank you for inviting us to dinner.6)We are delighted to accept your invitation.7)I wish I could be there, but I expect to be away on vacation at that time.8)Please reply to Thirty-five Park Avenue.9)We’ll be awaiting your arrival on the twelfth.10)I hope you are not too busy to come

11.I’m looking forward to seeing you.12)We thought it would be pleasant to have some of our friends to celebrate it.13)The reception will be held in …, on…

10.会议纪要的结构写法及 篇十

工作会议纪要

(一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银

行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：

一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金;如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。

(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)

××省人民政府办公厅(印章)

11.邀请函的结构与写法 篇十一

（一）问题的提出

（二）研究目标与内容

（三）研究策略与方法

（四）研究步骤

（五）预期成果

（六）课题保障

一、问题的提出：

这部分主要是提出问题并进行论证，目的在于揭示课题的价值和课题的研究方向、研究重点等问题。内容主要包括课题的目的和意义；课题有关的国内外研究情况；立题的理论或实践上的依据，可以用课题研究的必要性和可能性来表述。为了使大家对这部分的认识更明确，我们来分析一下“中学全方位实施心理健康教育的研究”这一课题的问题提出部分。该课题属于学校心理健康教育领域的应用研究课题。

首先，说明了全方位实施心理健康教育对基础教育改革和学生成长的重要意义，认为“全方位实施心理健康教育对于本世纪的中国基础教育的改革，是一个突破口，它的普及必然会提高基础教育的科学性和实效性。它的实现为学生的健康成长，为把学生培养成为具有健康人格的人，为使学更好的适应高速发展的社会，具有极为重要的意义。”

其次，阐述了国内关于学校实施心理健康教育的情况，指出我国学校的心理健康教育刚刚起步的现状，对大多数学校来说，进行心理健康教育只是散在地、单一地运用开展咨询活开设心理健康教育课等方式，没有一套完整、科学、适用的全方位实施心理健康教育的模式。

第三，以“四个需要”为线索，明确了立体的理论和实践上的依据。方案中对主体性教育、心理健康教育多元化及学生身心发展特点的表述多是比较准确和规范的，反映了该课题组在提出课题时是具有一定的理论依据的。该校以“确立主体、塑造主体、实现主体、发展主体”为宗旨的教育实践及开展心理健康教育研究的基础，既表明了该课题确立的实践依据，又说明了该课题研究得以顺利实施的课可能性。

因此，这“四个需要”非常充分地说明，这个课题提出的理论和实践上的依据是成立的，而且，该校是有可能完成此课题的研究的。

需要强调的是，这部分主要是关于课题立题背景方面的阐述，大家一定要写出本人或者本校课题提出的实际情况，而不要照搬照抄资料或引用一些空洞的理论。有的实施方案上来就是知识经济、全球经济一体化等空洞的时代背景分析，与自己的研究课题本身基本上没有关系，只是为了“背景”而写背景。

二、研究目标与内容

1.研究目标

研究目标是整个课题研究的灵魂，必须描述精确

中学的教育科学研究基本上都是一种干预性研究，即采取一定措施，实行教育干预，最终导致教育对象的意识和行为发生变化。因此，在制订研究方案的过程中，所要明确的最主要的内容为研究中所采取的措施和预期目标（效果），也就是明确研究中的自变量与因变量，这在研究目标中即可以表述出来。例如，“中学全方位实施心理健康教育的研究”的总体目标为：“通过对全方位心理健康教育途径及方式的探索，将心理健康教育渗透到学校教育教学工作的各个环节，全方位实施心理健康教育，使学生的智力、人格得到健康发展，优化中学生的心理素质，提高中学生的心理健康水平。”这里，“采用多种途径，将心理健康教育渗透到学校教育教学工作的各个环节，全方位实施心理健康教育”是具体措施，“使学生的智力、人格得到健康发展，优化中学生的心理素质，提高中学生的心理健康水平”是研究目标。

2、研究内容

总目标确定后还需要进一步具体化，也就说分成几部分内容。在研究内容这部分需要把握住三个方面的重点：

a.具体内容

b.预期目标

c.承担人

在“中学全方位实施心理健康教育的研究”研究方案的“具体内容”中将措施进一步具体为“完善心理课”、“建设心理档案”、“开展咨询”等几方面，同时，根据各个措施确定了将要达到的具体的预期目标，如学生的认知、情感与行为表现及水平。而且明确了哪方面工作由谁来做。

三、研究策略与方法

也就是研究的方式与方法。中小学教育科研与大学和专门的研究机构不同，因此研究的方式与方法自然也要有所区别。学校或者教师应该根据课题与研究者自身的实际，选择最适合的研究策略和方法，保证研究的顺利实施。

如：《教学软件的开发应用与教师专业化能力培养的研究》，该课题中的能力问题的探讨，在这个课题的推广问题也是所研究的新问题。学校或者教师可以采取结合学校的重点工作、在教学中、在班主任工作中进行研究等方式。

不同类型的课题采取的方法也不同，具体的有教育实验研究、调查研究和观察研究等等。根据研究需要，一个课题有可能综合运用多种方法。例如，在“中学全方位实施心理健康教育的研究”中，运用行动研究，以本校教师为研究主体（即校本教研），同时聘请达州市教科所和达州市电教馆的专家讲座。在研究过程中，以自然实验法为主（例如，在学校的自然条件下，通过操纵自变量即心理健康教育课、心理咨询、教师科学施教、民主平等师生关系的建立等），观察与测量因变量（即了解教育学生在意识和行为上的变化，从而了解自变量对因变量的影响），综合运用调查法（例如，建立学生心理档案过程中，对学生自然情况的调查；对教师心理健康状况的调查）、观察法和经验总结法。

四、研究步骤

这部分主要是说明研究过程的具体实施步骤和时间安排，可分为若干阶段，每阶段列出时间和主要工作。课题研究的进程一般包括以下五个基本阶段：

选择和初步论证课题；

制订研究方案；

实施研究，搜集资料；

整理和分析资料；

解释结果，总结提升，课题结题。

如果把整个研究分为前期（准备阶段）、中期（具体研究阶段）、后期（总结提升阶段）三个阶段的话，则前面划分的五个阶段中，一、二为前期研究；

三、四为中期研究；五为后期研究。在研究进程中，每个阶段都必须围绕着课题目标，明确该阶段的任务、目标，提出具体研究计划和时间安排。课题研究所需要的时间是根据研究任务的性质、难度、规模和研究条件等因素而定的。在制订实施程序和时间进度表时，不能把研究时间定得太紧，应注意留有备用时间。因为，如果急于求成，没有经过充分的研究与实践探索，往往会影响研究效果。而且，研究过程中，常有意外事件影响计划的进程。

五、预期成果

在研究方案中要明确课题研究的预期成果，它是对研究所能达到的水平、未来的价值和贡献等的估计说明。课题研究成果既包括各研究阶段产生阶段成果，又包括课题的最终研究成果。

研究成果可以包括以下几种不同类型和表现形式：

专著类：包括各种专著和编著；

论文类：

报告类：包括调查报告、实验研究报告、文献研究报告和情报研究报告等； 课案类：包括教学设计方案、活动方案、教育案例、教学过程实录等；

课件类：包括教学应用投影片、教学录像和计算机软件等。

在研究方案中，最好标出预期成果的完成时间，这样既可以避免盲目性，规范研究进展，又可以督促研究者将研究的收获固化为研究成果。比如在“中学全方位实施心理健康教育的研究”研究方案中的预期成果一项，既写清了成果形式，又标明了完成时间。

六、课题保障

课题研究的保障措施主要指人、财、物等各方面的保证措施。一般包括课题组（由课题组长和成员组成）的构成和分工协作、课题研究的管理措施、经费预算、必要的物质保证等条件。

12.邀请函的结构与写法 篇十二

二、工作报告的章节结构

（一）总体结构。常委会报告具有较为固定的写作套路，总体上可分为两大块，前面部分侧重谈上一年度的工作，后面部分谈下一年的工作打算。如果遇上换届，报告前一部分相应调整为前一届五年来的工作，后面一部分主要谈五年来的工作体会和对下一届人大常委会的建议。具体而言，又可分为如下几个部分：

文章标题每年都是“浙江省人民代表大会常务委员会工作报告”，因为是在十分隆重而正式的人代会上，所以要用全称，不能用简称。标题下面是题注“****年**月**日在浙江省第**届人民代表大会第*次会议上”，然后是作报告人的职务和姓名。在省委书记兼任省人大常委会主任的情况下，一般由主持工作的副主任代表常委会向大会作报告；如遇设专职的常委会主任或代主任的情况，则由常委会主任或代主任作报告。每届五个报告中，后面四个报告格式大致相似，换届时的工作报告略有不同。

抬头用“各位代表”，接下来用“我受浙江省人民代表大会常务委员会委托，向大会报告省*届人大*次会议以来的工作和****年主要任务，请予审议”起笔。如遇换届，这一句相应改为“我受省第*届人民代表大会常务委员会的委托，向大会报告五年来的工作，请予审议。”

之后用1至2段文字简练准确地概括出上过去一年（或五年）的时代背景和常委会总体工作情况：包括召开会议、作出决议决定、审议地方性法规草案、通过法规、批准报批法规、听取审议报告、开展执法检查、任免国家机关工作人员的具体数目等。以上可以称之为工作回顾冒段部分，接下来就是详细介绍一年（或五年）来的工作，我们称之为工作回顾主体部分，对于这部分内容，我们后面再详细分析。在介绍完工作情况之后，一般用两段文字作为工作回顾的结尾。一段是表示对省委，常委会组成人员、全体代表，一府两院，全省人民、全省各级人大常委会以及社会各方面的感谢。一段则简短地指出常委会工作存在的问题和不足。换届时的报告则只需表示感谢即可，问题和不足可以转化到对新一届人大常委会提出的建议意见中。

接下来就转入报告的第二部分，即对下一年度的工作部署（如遇换届，则转入对经验的总结和对新一届常委会的建议，有关写法下文专题论述）。要引出对工作的具体部署，首先要用一段文字分析目前面临的形势和任务，以及对人大工作提出的新要求等。再用一段文字写新的一年常委会的指导思想或总体要求，如果还需进一步对总体要求进行阐释，也可再多写一段。然后主体部分是对新一年工作部署的细化。最后用一段号召性的文字结尾。

（二）工作回顾主体部分的结构。在介绍完一年来常委会工作总体情况之后，工作报告会用比较长的篇幅对一年来的工作按照形式和作用的不同，进行详尽的回顾，对于这部分内容的写法，从实践经验来看，主要有两种写法。

一是按照工作性质进行分类论述。省人大常委会的工作主要包括立法、监督、讨论决定重大事项、代表、自身建设、人事任免、学习调研、法制宣传、指导换届选举、外事工作等几块内容，30多年来的工作报告大都从中撷取本年度比较重要的几块内容，重点论述，再对其他一些部分进行简单论述。近些年来越来越侧重于从立法、监督、代表、自身建设等方面进行回顾，我们以十届期间人大常委会五个工作报告为例，十届一次会议上的报告工作回顾主体部分主要介绍了九届人大常委会在地方立法、法律监督、工作监督、代表工作、自身建设五个方面的内容，十届二次会议上的报告在这五方面内容的基础上，增加了学习贯彻党的十六大精神和人事任免及指导县乡换届选举的内容，十届三次会议上的报告则在作出“以人大工作会议为契机，推动各级人大工作和建设”这一总体概括之后，将地方立法分为加强立法和开展法规清理，将监督工作分为执法检查、述职评议、执法评议、预算审查监督等内容，将代表工作分为议案建议处理工作、组织代表闭会期间活动两块，后面不出大标题写出自身建设等其他方面的内容，是对立法、监督、代表、自身建设四大块内容的分割细化。十届四次同样采取了这种处理方式。十届五次上的报告又采用了十届一次的做法，将工作回顾的主体部分分成立法工作、工作监督、法律监督、代表工作和自身建设五块内容，其中工作监督和法律监督事实上都是监督工作，考虑到监督在常委会工作中的突出地位，将之分为工作监督和法律监督来写，不至于造成文章结构的失衡。二是将工作性质及其发挥作用结合起来作为分类依据。十一届人大常委会的工作报告主要采用这种做法。十一届一次会议上的报告在回顾十届人大常委会的工作时，仍是采用总体概括、立法工作、工作监督、法律监督、代表工作、自身建设的章节结构。十一届二次会议上的报告中，首先一部分是“深入贯彻党的十七大精神，明确本届人大工作总体思路”，因为这是对本届人大常委会第一年工作内容的回顾，也是党的十七大召开之后的第一年。后面代表工作和自身建设方面的内容都是独立成章。而立法、监督等工作则主要按照其所发挥的作用分为“服务发展大局，推动我省加快经济转型升级”、“坚持以人为本，保障广大人民群众切身利益”、“推进法治建设，努力维护社会和谐稳定”、“健全工作机制，切实增强立法监督工作实效”四块内容，其中前三块内容可以概括为立法监督工作在推动经济发展、保障改善民生、促进社会和谐等方面发挥的作用。十一届三次会议上的报告与十一届二次类似，代表工作和自身建设也是单独写，立法监督等工作被按照其所发挥作用分成“围绕保增长，推动宏观经济政策的落实”、“围绕调结构，促进经济发展方式转变”、“围绕惠民生，重视解决群众关注的突出问题”、“围绕促稳定，努力营造和谐有序的社会环境”，省人大常委会的作用发挥与省委提出的当年“保增长、抓转型、重民生、促稳定”的工作主线暗中契合，不过其作用发挥的落脚点与十一届二次会议上的报告一样，仍是在经济、民生、社会三个方面。再看十一届四次会议上的报告，工作回顾部分总结出十个方面的内容：“着力推动生态文明建设重大决策的贯彻落实”、“着力服务经济转型升级和平稳较快发展”“着力深化财政预算及政府性债务的审查”、“着力加强对保障和改善民生问题的监督”、“着力推进维护社会和谐稳定的法制建设”、“着力促进依法行政和公正司法”、“着力做好选举法的学习贯彻工作”、“着力提高代表议案建议处理质量”、“着力强化对代表履职的服务保障”“着力完善立法监督等工作机制”，这十个方面中，最后四块内容侧重于代表和人事任免方面的工作以及立法监督工作机制的完善，前面六块内容主要是讲立法监督等工作如何在生态、经济、财政、民生、社会、政治等六个领域发挥作用。这一写法中，立法监督等工作比较容易从发挥作用的领域来分类，代表和自身建设则比较难以纳入这一分类体系，所以尽管总体上是按照作用发挥来布置结构，仍不免拖上代表工作、自身建设这样的尾巴。

（三）工作打算主体部分的结构。常委会工作报告除了换届时，一般都要对新一年的工作作出部署，并由人代会审查批准后方可施行。工作打算也有起笔、主体、结尾三个部分构成，起笔主要是新一年面临的形势和常委会工作的指导思想、总体要求等，结尾是对各位代表提出号召，每年内容比较类似。主体部分则要根据常委会立法、监督等工作计划，进行较为详尽的叙述。省人大设立常委会之初，工作报告中对下一年度的部署布置相对比较粗略，这一部分往往写得比较简约。近几届人大常委会每年的工作报告则比较重视这块内容。特别是近两届以来，常委会工作报告起草组在起草报告初稿时，往往分成两个小组，一组负责过去一年工作回顾，另一组负责新一年工作打算。工作打算主体部分的结构，通常情况下都是按照工作性质分开，比如八届人大常委会的四个报告都是按照立法、监督、法制宣传、代表、自身建设五块内容进行分述。十届以来则比较固定为立法、监督、代表和自身建设四个方面。当然，根据某一年度重点任务的不同，也会在这四个方面内容之外添加其他内容。比如，十一届四次会议上的报告，在部署新一年工作时，将“加强联系和指导，增强全省人大工作合力”作为与立法、监督、代表、自身建设并列的一条。这是因为，省人大常委会打算在2011年召开全省人大工作经验交流会，像这样全省范围内的经验交流会，一届人大也就举行一次，可以说这次会议是常委会2011年一项十分重要的任务，所以在报告中将加强联系和指导作为一项主要任务。

（四）换届时工作体会的写法。省人大常委会换届时的报告中，总结一届五年来的工作体会，是从省九届人大一次会议开始的。其后，在十届人大一次会议、十一届人大一次会议上，九届人大常委会、十届人大常委会在回顾本届工作时，也都结合工作实践谈了工作体会。这三个报告中的工作体会分别如下：

八届人大常委会的工作体会是：第一，必须高举邓小平理论伟大旗帜。第二，必须坚持和依靠党的领导。第三，必须紧紧围绕经济建设中心开展工作。第四，必须全面贯彻依法治国、建设社会主义法制国家的重要方针，大力推进依法治省进程。第五，必须坚持求真务实的工作作风。第六，必须有一个朝气蓬勃、积极向上的精神状态。

九届人大常委会的工作体会是：

一、坚持党的领导，努力维护党委总揽全局、协调各方的领导工作格局。

二、坚持以民为本，努力维护和保障人民群众的根本利益。

三、坚持依法治省，努力为促进发展创造良好的法治环境。

四、坚持民主集中制原则，努力推进人大工作的制度建设。

五、坚持与时俱进，努力保持人大工作的生机和活力。

十届人大常委会的工作体会是：一是必须坚持正确的政治方向。二是必须服从服务全省发展大局。三是必须维护人民群众根本利益。四是必须把握与一府两院的关系。五是必须依法依程序履行职权。