公司资料室管理制度

2024-08-03

公司资料室管理制度（精选8篇）

1.公司资料室管理制度篇一

项目公司资料管理制度

一、资料管理目的

按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核，对项目资料进行的一系列规范化管理。

二、资料管理各岗位职责 2.1项目公司资料员

1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作； 2）负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作； 3）对监理、施工单位提出资料管理要求； 4）对项目施工资料进行检查。2.2 项目公司监理

1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作； 2）对施工单位提出资料管理要求。

三、资料管理要求

3.1项目资料编制及用表要求

3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定，正确、规范编制及使用项目资料表单（可依据资料软件狗表单格式）。

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3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的，经核实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。3.2资料管理计划及归档要求

项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒，按盒归档。3.2.1施工准备

1）设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料； 2）施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；

3）施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案；

4）测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；

5）试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台账；

6）开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。3.2.2 施工阶段

1）技术交底：保存各类技术交底，并建立台账； 2）变更设计：保存各类变更设计，并建立台账；

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3）隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账； 4）过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台账； 5）质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台账；

6）技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等；

7）施工日志：保存施工日志；

8）各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料；

9）安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施；

10）环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料； 11）安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料； 12）质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度； 13）材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账； 14）工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。

3.2.3 竣工验收

单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工 3 / 12

后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。

四、资料上报

4.1施工单位需向监理单位报送以下资料： 4.1.1施工承包合同（包括安全文明施工协议书）4.1.2开工报告

开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员（电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机）的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。4.1.3技术方案类

施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。4.1.4测量核验资料

工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。

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4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件

合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。

工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。4.1.6检查试验资料

钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表.4.1.7基础、主体资料

模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。

对隐蔽工程，施工单位应填写<报验申请表>，提前一天报监理，未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。4.1.8分包单位资料

总包单位选择的分包单位，应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。其中包括：

1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证；

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2）分包单位的业绩； 3）分包单位的内容和范围；

4）专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。4.1.9工程变更

施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写<工程变更单>，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。4.1.10进度计划

施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写<施工进度计划报审表>。4.1.11安全资料

模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。

4.2由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料：

1）工程施工执照，开工报告

2）各专业施工图会审记录（园建、绿化、水电等）3）设计变更通知单

4）施工单位与项目公司往来的联系单 5）工程定位测量及放线记录

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6）地基承载力复查记录（或打桩记录）7）建筑物、构筑物的沉降变形观测记录 8）水泥出厂质量证明及检验报告 9）钢材出厂质量证明及试验报告 10）砂、浆强度试验报告

11）混凝土试验配合比及强度试验报告 12）防水、保温材料出场证明、试验报告 13）采用构件配件出厂证明 14）隐蔽、吊装工程验收记录 15）工程质量事故处理资料 16）分部分项工程质量评定表 17）单位工程质量评定表 18）工程竣工验收证明 19）工程交工验收证明

20）工程竣工图（原竣工图变更不大，不影响工程质量，有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸上加盖竣工图专用章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图）

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4.3由施工单位整理归档保管的，除包括向项目公司移交的全部项目外，还有以下资料： 1）施工经验总结

2）在施工中采用的新技术、新材料、新工艺等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结

3）重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果 4）技术措施保证、安全、质量措施交底记录 5）重要技术决定、引进技术实施记录 6）施工日志

7）冬季施工、雨季施工措施、冬季施工测温记录 4.4建设单位（项目公司）提供资料： 1）工程批准文件

2）招投标文件（包括中标通知书）3）规划定点批准文件

4）施工许可证 5）工程质量监督通知书

6）工程质量检测通知书（协议书）7）授权委托书

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8）工程量清单 9）地质勘察资料 10）经审查的施工蓝图

11）施工图审查意见书（包括设计部门的回复）12）图纸变更资料及图纸会审记录 13）规划变更资料

14）建设单位驻工地代表授权委托书 4.5监理提供给项目公司资料： 1）监理规划 2）监理细则 3）旁站方案 4）监理月报

5）发送（或抄送）的监理发文

五、工程准备阶段安全工作

项目公司、监理需审查以下安全工作：

1）审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。

2）审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。

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3）审查专业分包和劳务分包单位资质。

4）电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次，不得超期使用。

5）施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。

6）施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。

7）施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案 8）施工承包单位应做逐级安全交底工作，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底，施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。9）开始前安全验收 ①验收条件：

a.施工组织设计已编审完毕。

b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。c.生活区，现场安全设计等已建立完善并进行。②验收内容：

a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。

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b.安全生产协议书，班组成员安全教育，交底记录。c.组织设计审批手续齐全，有关开工前的安全措施是否到位。d.生活临时设施、用电安全等检查，现场基本布置，进场施工机械合格证明或相关资料检查。③验收结果：

a.符合要求，准许工程开工

六、经济类资料管理要求

参照《变更、签证管理制度》进行管理。

七、资料监察管理 7.1 检查的组织机构

项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。7.2 检查的形式

项目公司资料管理部、监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。

八、竣工资料移交

1）正常情况下，项目部必须在投入使用后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作；非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用 11 / 12

后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作，经监理公司、项目公司资料管理人员验收达到移交标准后，相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗，若有需要，随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。

2）因自身原因造成竣工资料移交工作滞后，投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按具体情况承担相应的责任。

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2.公司资料室管理制度篇二

省市各级的造价管理机构近几年来一直比较重视各类工程造价资料的收集和整理, 这两年的省市造价信息正刊每期都有一个项目的造价分析。造价管理机构在新的形式下加强了服务功能, 定期发布项目造价分析, 一方面为各建设单位的投资决策提供参考, 另一方面为工程新定额的编制和造价管理的日常工作提供依据。

工程造价资料主要包括: (1) 主体工程预结算造价指标 (内容包括工程项目概况、单方造价指标、造价费用组成、主要工程量指标、主要材料指标及计价时的单价, 造价指标按专业分为桩基、土建、水电安装等) ; (2) 基础设施预结算造价指标 (内容包括工程概况、单方造价指标、造价费用组成、主要工程量和主要材料指标等, 造价指标按专业分为配套安装工程、市政工程和园林景观工程) ; (3) 材料、设备价格库 (根据材料、设备的不同类别进行分类, 同类材料、设备再根据不同项目 (备注施工时间) 进行单列) 。

房产公司作为专业从事房产开发的建设单位, 开发建设的项目相对政府投资项目而言比较单一, 所以更容易收集分析工程造价资料, 许多大型的房产公司都设有专职人员从事这方面的工作, 成本精细化管理是目前许多大型房产公司非常重视的一项工作。

二、工程造价资料的积累工作

(一) 工程造价资料的作用

1. 投资决策的需要。

研展部提供的项目经济效益测算报告是公司领导层投资决策的主要书面依据, 而项目经济效益测算报告中的开发前期准备费、主体建安工程费和基础设施费都是依靠长期的工程造价资料的积累和科学合理的方法测算得到的。所以, 工程造价资料收集的方法是否科学, 数据是否准确, 决定了项目经济效益测算报告的结果是否准确, 直接影响投资决策。

2. 目标成本编制的需要。

项目各阶段的目标成本编制实施是目前房产公司成本管理的重要手段, 目标成本可以在规划方案阶段、扩初阶段或施工图阶段编制, 编制的越早就越有利于成本的控制, 如果能在规划方案阶段编制完成合理的目标成本, 去指导扩初方案设计和施工图设计, 这就能大大提高成本控制的效果。将目标成本的编制工作提前到规划方案阶段, 这对目标成本的编制提出了更高的要求, 工程造价资料的收集、整理和正确使用就更为重要了。

3. 工程预结算复核的需要。

虽然每一建筑物都有她的个性, 建筑物的总造价、单方造价和相关指标都有差异, 但同一地区结构选型一致、层数相同、套型相近、材料选择接近的建筑物, 单方造价、主要指标应该也是比较接近的。所以在复核已审核完成的工程预结算时可以调出造价指标库中类似的建筑物的造价指标进行比较, 比较之后对有疑义的指标可以进一步复核, 能提高复核工作的效果和效率。

4. 施工阶段成本管理的需要。

每个项目在施工阶段都有许多无价材料、设备需要签证定价, 工作量较大, 有了完善的材料、设备价格库之后, 工作效率便可大大提高, 同时定价的准确性也将提高不少。

(二) 工程造价资料的收集渠道

1. 公司自行开发的项目。

公司自行开发的项目是造价资料积累的主要来源, 公司自行开发的项目, 工程情况清晰, 工程造价的相关资料齐全, 对造价指标和材料、设备价格库的准确性有较大的保障, 在各种指标入库之前还可以根据资料进行复核检查, 保证指标的准确性。本部自行开发的项目比较多, 所以本部造价指标和材料、设备价格库的主要来源是公司自行开发的项目, 其他来源作为补充和参考。

2. 其他房产公司开发的项目。

房产公司之间由一定的交流, 包括成本控制和成本管理经验的交流, 比较熟悉的房产公司之间可以相互询问各自的造价指标和材料、设备价格, 但一般情况都是口头交流, 很难有完整的资料, 所以一般情况下只能作为参考借鉴。

3. 造价咨询公司的业务资料。

由于咨询公司承接了大量的不同的业务, 业务量大, 工程类别也比较齐全, 房产公司都与造价咨询公司有业务上的交往, 收集部分工程造价资料并非难事。造价咨询公司是收集造价指标和材料、设备价格的主要收集渠道, 也是本部补充造价指标的主要收集渠道。

(三) 工程造价资料的整理

前面讲到了造价资料的收集渠道, 收集到的资料如何及时合理的整理也是比较重要任务, 如果收集的资料不经整理可能最后会成为一堆废纸。

1. 造价指标的分类。

(1) 按资料的专业分类:桩基、土建、安装、市政、园林景观; (2) 按资料的阶段分类:工程预算和工程结算; (3) 按整理的对象分类:整体指标 (以整个项目为对象, 大指标) 和单体指标 (以单位工程为对象, 详细指标) 。

2. 资料整理的方法。

(1) 先编制项目的整体指标:当收集到一个项目的整体预结算资料时, 先根据整体指标的格式编制整个项目的整体指标 (主要内容是:单位工程的桩基、土建、水电安装、门窗等分包项目的单方造价指标, 并备注各单位工程的特点) ; (2) 选择典型建筑物编制单位工程详细造价指标:根据整体指标编制的结果选择出典型建筑物, 以典型建筑物为对象编制详细的造价指标, 指标内容主要包括工程项目概况、单方造价指标、造价费用组成、主要工程量指标、主要材料指标及计价时的单价;

3. 资料整理的手段。

通过计算机技术整理数据是最佳的手段。便于统计和便于保存是计算机技术的最大优势, 也是目前大家采用计算机技术整理资料的主要原因。目前的工程造价资料整理主要是通过计算机的EXCLE文件和WORD文件来完成的, 靠技术人员通过对预结算资料熟悉之后根据指标格式填写相关数据最终形成造价指标, 这一方法虽然比原来的手工编制提高了效率, 但效率还是不高, 而且编制过程中也容易出错, 如何将预结算软件和造价指标的格式进行接轨是下一步要努力的工作, 这将大大提高工作效率。

(四) 工程造价资料的使用

资料积累的目的是为了有效的使用, 目前房产公司主要是在研展阶段的成本估算、目标成本测算、预结算指标复核和施工阶段成本控制上使用工程造价资料, 工程造价资料的有效使用并不是简单的拿来主义, 而是要根据项目的实际情况进行分析调整之后才能直接使用。

1. 研展阶段的成本估算和项目目标成本测算结算的造价资料使用。

(1) 根据项目情况从指标库中选择相似的建筑物 (建筑物的层数、结构类型、套形和外立面等多方面比较) 的指标 (主要是造价指标) ; (2) 对有局部差异的指标 (如外立面材质、门窗材质以及单方指标差异等) 在原有的基础上进行适当调整, 尽量提高准确性; (3) 原有的造价指标与新项目有时间上的差异, 要根据市场情况调整主要材料和人工的市场价格。

2. 预结算指标复核和施工阶段成本控制阶段的造价资料使用。

(1) 根据项目情况从指标库中选择相似的建筑物 (建筑物的层数、结构类型、套形和外立面等多方面比较) 的指标 (主要是工程量单方指标) ; (2) 对差异较大的工程量单方指标进行深入分析比较, 落实是计算错误还是设计差异, 如是设计差异向相关部门或单位提出是否还可以优化; (3) 参考造价资料中的材料设备单价, 指导施工阶段的定牌定价工作。

三、结束语

房产公司工程造价资料的积累是一个长期延续性的工作, 任何一项工作都需要有一个良好开端和坚持, 许多单位和个人都存在有开端未坚持的状况, 相信造价资料积累工作的坚持将会对我们造价管理人员的工作带来意想不到效果。以上内容是本人根据多年工程造价咨询行业和房产成本部工作的经验, 结合自己公司的特点梳理的一点想法, 尽供大家参考。

摘要：房产公司工程造价资料的积累是一个长期延续性的工作, 主要内容包括工程造价资料的作用、工程造价资料的收集渠道、工程造价资料的整理、工程造价资料的使用等方面。目前, 房产公司主要是在研展阶段的成本估算、目标成本测算、预结算指标复核和施工阶段成本控制上使用工程造价资料。工程造价资料的有效使用并不是简单的拿来主义, 而是要根据项目的实际情况进行分析调整之后才能直接使用。

3.高校体育院系资料室管理的探讨篇三

关键词：信息探讨体育资料室

中图分类号：G8 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.01-02.059

通过对学院资料室管理工作的梳理，总结出体育院校资料室的管理策略，以适应体育专业的教学与科研需要，探讨现阶段高校院系资料室管理方法，从而为资料室管理提供一些经验。

一、问题的提出

高校体育院系资料室是高校图书馆的延伸与补充，是高校体育教育的重要组成部分，同时也是体育院系师生获取信息、交流信息和增长知识的平台，也是图书情报系统的重要组成部分，是院系的教辅机构，它肩负着专业资料的收集、整理和研究的工作，在教学和科研中具有不可替代的作用。服务对象是本专业的学生和教师；其职能为本专业的学科建设和专业发展提供有力的信息支持。为教学和科研工作提供了有效的文献服务，因此学校在加大图书馆文献资料投入力度的同时，也要加强组建各院系资料室。

二、课题探讨的现实意义

（一）通过教育部评估的需要

新的世纪里，在经历了教育资源大整合之后，合并的高等院校要在短时间内提升教学与科研水平，并要能顺利地通过教育部本科教学工作水平的评估，就必须重视和加强教学辅助资源建设。

（二）申报重点学科的需要

体育院系资料室是提供专业文献情报为工作职责，以专业情节服务为主体，这些是大图书馆所不具备的，资料室不但为院系师生提供了最新的与体育相关的信息，而且要为教学和科研工作起到专业导向作用，因此，重点学科建设、专业调整改造等问题都需要资料室的支持与辅助，只有加强资料室的建设，才能办好每一个专业，才能推动重点学科的建设和发展。学科专业建设是院系发展的生命线，完善的文献资源体系则是办好一个专业的基础条件，也是重要条件，采取以学科促专业、以专业促学科的互动战略，才能成功推动学科建设的发展。

（三）文献资料专业性、针对性强

图书馆采购的文献资料是面对全校各个专业的，体育文献本来就比其他专业少，同时又不是重点学科；所以图书馆体育方面的文献资料更新很少，专业资料室就不同了，资料室采集的文献资料能够紧紧围绕本专业的各个学科分别采集，所有体育方面的国内外文献资料都要顾及到。同时，资料室在采访文献的过程中，经常征求专业教师和科研人员的意见，把教师最新、最迫切需要的相关文献资源及时采购到，许多教师也乐于将自己所知道的有专业特色的书刊推荐给资料室收藏。这样，文献则更具有专业性和时效性和针对性。

（四）为研究生教育提供必要的文献保障

资料室主要是为本专业教师提供文献资料，而其中对资料室利用最多的就属研究生。资料室拥有全面、专业的文献资料非常适合研究生的研究与利用，是研究生学习的重要场所；在这里，他们能很便利地找到自己所需的国内外最新文献。近些年高校研究生招生扩招，那么具有专业特色的室藏文献就为研究生教育提供了相应的文献保障。硕士研究生的专业一般都是学校和院系的重点学科，也是资料室文献资源建设的基点与重点，因此资料室所藏文献基本上可以为研究生学习参考所用。

三、课题研究的实践探讨

（一）资料室环境管理

我院资料室办公室办公面积约60平方米，建院初期我就借鉴重点院校图书馆的经验，制定：资料室借阅制度、资料室防火安全管理制度、资料室工作职责，并在室内贴有禁止吸烟、禁止大声喧哗等贴士；在资料室室外墙壁上开展让墙壁说话宣传栏，内容有：新书介绍、催还图书、建言献策。室内宣传板是“现在进行时”，主要是为科研、教学及时服务，及时解决教师所需图书、期刊、影像等资料。

（二）文献资料管理

1.图书系列管理

体育方面的图书较少，为了解决这个问题，我和国家体育总局进行联系，把体育总局的内部资料每年进行订阅；让本院业务院长及教师第一时间了解我国体育最新最前沿的体育信息，在图书管理上采用中国图书分类法进行编目，贵重图书专列一处，目前已掌握图书馆集成管理软件的使用，并将逐步投入应用。

2.期刊系列管理。

现有期刊每天按时上架，科学管理现有期刊；把现刊每到一期即时在电脑上登记。缺刊明细及时和投递人员比对，尽量催刊及时。在管理上特色鲜明，第一柜架上展示的是国家级体育核心期刊，第二柜架展示的是体育科技期刊，第三柜架展示的是和体育有关的体育娱乐期刊，这三个板块有明显区分，期刊下方既有名称标识，具体展放位置又有具体划分，教师和学生很容易既快又准地找到自己所需资料。

在过刊管理上，把体育国家级核心期刊装订为红色，体育科技论文装订为绿色，其他体育娱乐及各种期刊统一装订为黑色。这样明显划分后为读者带来很多的便利。

3.报纸系列管理。

有关体育方面的专业报纸及党务报纸进行存档装订，按年代摆放；把当地时事及综合旬刊报纸（如：文摘旬刊、东亚经贸新闻、健康时报等），其中健康保健、运动康复等内容剪裁下来，装订成册；利旧利废，成为管理一特色。

4.音像系列管理。

音像系列按照中图分类法进行编目，并在教师借之前，把每张碟先在资料室试播一遍，以便确认归还时也应无异样。

5.赠送图书期刊管理。

赠送图书进行编目单放一柜，期刊赠送的专门放在展柜最后一排，以便统计时不会和其他采购图书、期刊混淆。

4.电力公司线损管理年资料篇四

电力公司“线损管理年”活动年工作总结

今年是国网公司确定的“线损管理年”活动年，在接到省市公司关于开展“线损管理年”活动的通知后，我公司积极响应高度重视，为了切实开展好这次“线损管理年”活动，公司根据《县级供电企业电能损耗规范化管理模式》，以及对照《县级供电企业电能损耗规范化管理标准》，公司认真制定了“线损管理年”活动实施方案，成立了线损管理领导小组，设立了线损管理办公室。以落实《县级供电企业电能损耗规范化管理标准》，完善线损管理的三大体系、规范线损管理行为、降低电能损耗，实现公司扭亏为盈的目标，作为我公司开展”线损管理年”活动的主要思路，扎实工作，经过近一年来的实践，线损管理网络得到健全，制度得到完善；线损管理实现全过程控制；员工降损增效意识得到增强，行为得到严格规范。但也还存在一些不足，现将活动的开展情况总结如下：

一、建全线损管理组织机构，完善管理制度

1、成立了组织领导，为该活动的正常开展提供了有力的组织保障。公司成立了以经理为组长的“线损管理年”活动曁线损管理领导小组；设立了管理办公室，负责全公司“线损管理年”活动的开展和线损管理的日常工作；成立了线损管理监督检查小组，对全公司“线损管理年”活动的开展进行监督检查，促进该活动的有序、有效地开展。

2、建立线损管理三大体系，落实部门职责。做到职能清晰，职责清楚，形成一级管理一级，一级控制一级，一级考核一级，一级负责一级的全过程管理控制和监督保证。使公司各单位线损管理协调一致、彼此依托、相互作用，共同确保降损目标的顺利实现。

3、制订了本公司“线损管理年”活动实施方案，建立了线损管理网络。该实施方案确定了活动目标、时间，对各阶段的工作都作了具体的部署和安排，并以文件的形式下发至各部门、站所，公司建立了线损三级管理网络，即决策层、管理层和执行层。各站所根据公司的方案都制定了相应的工作方案，成立了工作小组。从而使活动的顺利开展明确了目标、职责和措施。

4、制定和完善了公司线损管理的有关办法和制度。并由线损管理办公室汇总制订成了《“线损管理年”活动制度汇编》，这为线损管理提供了制度保证。

二、推动全员参与，营造降损氛围

2、将《县级供电公司电能损耗规范化管理验收标准》进行责任分解后以文件形式下发到公司各部门、有关单位，并针对供电所制定了“线损管理年”活动的考评细则；在年底对各供电所线损管理实施情况进行测评，并直接与年终评评先评优进行挂钩。

三、强管理，实现线损管理的规范化。

（一）、对线损指标实行动态管理

1、启动了理论线损计算工作，并根据线损理论计算值，历史线损统计值和影响线损率的技术和管理方面的修正因素，根据公变、专变所占电量比例及其它固定损耗每月核定各供电v所线损率考核指标；

3、开展线损小指标管理，制订线损小指标考核办法，将十七个线损管理小指标分解到生技部、调度所、计量所、供电所，落实部门责任，保证线损管理指标的。

（二）、强化抄核收管理。严格定时抄表，特别是重点用户和大用户，强化抄表卡、台帐定人管理和发放，保证了线损的准确计算及电费按时到位；加大营销自动化的适用范围，所有用电户全部实现了微机报表、核算、开票；同时线损管理监督检查小组不定期对供电所抄核收进行检查、监督，特别是线损波动比较大的单位，从而大大减少了经营过程中的各种漏洞。

（三）、强化计量管理和封印钳管理，加大台区考核力度。

1、公司重新为各供电所统一配置了新的封印钳，做到专钳（专变、台区、用户）专用，专人管理，使用有记录；加强内部管理，严格计量装置的安装、拆换工作，杜绝了内外勾结窃电行为

2、公司成立了专门的工作组，从6月份开始，历时2个月对全公司所有公变台区电能计量装置进行了重新更换和安装，全面实施了台区管理，加大了对台区线损的监测和考核，同时加大

台区三相平衡的监测工作，尽最大可能降低低压线损。

3、强化了高耗能计量表计的淘汰更换，推广使用电子电能表，降低计量器具的自身损耗。公司制定了《关于淘汰ｄｄ２８型电能表停止新装机械式电能表等有关事项的通知》，各供电所启动了对原农改遗留的部分ｄｄ２８型表计进行更换。变电站各关口表计也进行了技术改造，对35kv柜线、主变高低压侧、10kv线路互供关口、小水电上网计量尽可能完善四通道计量功能，确保对供电网络中各个节点的线损情况进行精确分析，进一步提高线损管理技术水平；

4、建立计量器具的巡视检查力度。对关卡、大客户计量装置由市场营销部计量所每季现场巡视检查、校验一次，其他各类计量装置有运行单位加强巡视检查。一经发现异常情况立即处理到位。

5、加强内部管理，严格电能计量装置安装、拆换管理。杜绝内外勾结窃电行为。

（四）、加大反窃电稽查力度，开展用电营业普查。公司成立了专门的用电营业普查小组和反窃电中队，各供电所也要相应成立了反窃电中队，对全公司进行用电营业普查并不定期开展巡视检查工作，及时查处违约用电和窃电行为。在10-12月还开展“百日反窃电斗争”活动和专变客户用电营业普查工作。

（五）加大了线路维护巡视工作。采取属地维护的原则，划分线路维护巡视责任区，开展了两次线路砍青的线路维护工作，确保通道畅通不挂青，杜绝临时性用电的私拉乱接现象。及时排除了安全隐患，确保了安全供电可靠。

（六）建立健全了线损分析例会制度，加强了线损分析及线损管理知识培训，对有关线损统计报表进行了规范，加大对上报报表质量考核，提高的数据的可分析性；每月做好了线损统计分析，特别对线损高，线损波动大的所、站、线路进行深入地研究和分析，抓住可控因素，对金滩、枫江两个线损高的所还专门成立了工作组行深入地研究和分析，制定了可控措施，做到线损在控、可控，达到了降损增效的目的。

四、强化了电网调度经济运行管理及无功负荷管理

（一）、优化电网结构，提高经济运行水平

1、制定电网经济运行方案，建立主变经济运行曲线。针对枫江变电站两台主变（1×3150kva 1×3150kva）并列运行的方式，组织调度班绘制出枫江变电站经济运行曲线图，在负荷小时退出一台主变运行，负荷高时两台主变并列运行，有效地降低了枫江变电站的损耗。

2、结合迎峰度冬，调整供电负荷：今年冬季公司全网负荷有较大的增长，公司及时供电负荷进行了调整，拟新上了乌江10kv工业线，合理分担乌江主线负荷，消除了供电负荷瓶颈，成功度冬打好基础，同时降低了网损；

3、利用农网改造资金，对全县农村高低压电网进行了适当改造，缩短输配电线路供电半径，改造迂回线路、卡脖子线路，优化了配变布局，最大限度减少线路损耗。加强全网无功的管理

（二）、加强全网无功的管理

（1）、各变电站根据电压情况，对装有无功补偿装置的变电站进行无功补偿电容器投退，并结合主变有载调压调档，充分提高供电电压质量。同时根据电网现状，公司结合技改资金，对白水变电站、八都变电站新增或增加了电容集中补偿，对功率因数较低的多条10kv线路安装电容补偿，对城区用电量较大的5台公变实施了随器自动补偿；

（2）、加强小水电上网无功管理，公司出台了针对小水电的《小水电上网无功管理办法》，对小水电无功实行动态调度管理，结合不同区域和不同的季节对小水电制定不同的小水电上网功率因素标准；

（3）、推广低压动力客户安装随机补偿：无功就地随器补偿是最佳的无功补偿方案，因此公司制定了用电客户无功管理办法，在对100kva及以上专变全部实行力率考核的同时，积极推广低压动力用户就地补偿，对新装的4kw以上动力客户安装随机补偿电容，实现无功就地平衡；

五、线损管理还存在的问题

1、全县在使用的ｄｄ２８型及落后电能表合计５．５万只，由于客户对淘汰ｄｄ２８表计的不理解，出现抵触现象，使淘汰国家规定停止使用的电能表工作进度缓慢，到目前为止只更换了２．５万只；

2、今年各供电所台区线损理论计算不到位，台区基础资料收集不全，计算出的理论线损率出入较大，影响了实际应用效果；公司为了使０７年制定考核指标科学化，实际化，实用化，要求各供电所认真收集台区基础资料，利用线损理论计算软件计算的结果，制定０７年台区线损指标。

３、供电所在开展线损管理工作中规范程度有较大的提高，但在制度建设上普遍存在执行力不够强的问题。

六、明年线损管理工作重点

1、继续按照《县级供电企业电能损耗规范化管理模式》以及《县级供电企业电能损耗规范化管理标准》，进一步规范公司线损管理；

2、进一步强化执行力的建设，对供电所线损管理规范化方面进行检查，使得线损规范化管理形成长效机制，重点检查管理供电所的管理制度的完善、线损分析例会的开展，降损计划措施的实施、营业普查记录及用电检查记录处理情况记录等；

3、充分发挥用电稽查大队以及审计部门的职能，加大用电稽查力度，预防和打击各种违章窃电行为，审计部日常工作中从营销自动化系统着手，拉网式地对供电所营业管理中用户力调电费的执行、0电量用户、表故追补电量、临时用电电量结算等情况审计监督；

4、合理使用好公司现有技改资金，优化供电网络，对部分卡脖子线路，三相四线少三相负荷可调性差的公变，进行整改，结合迎峰度夏及城网改造对部分超负荷配变及线路进行改造，对电网无功需求进行合理测算，适当对变电站、10kv线路增设电容补偿，继续对城区等公变逐步配置随器补，对不同区域的小水电在国家规定的前提下制定不同上网功率因数标准，确保10kv及以上网损降到最低程度；

5、进一步完善理论线损计算工作，精确计算结果，充分发挥理论计算的实际应用；

5.公司资料室管理制度篇五

为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

一、文件、资料的来源和范围

文件、资料的来源有两种：接收和发放。

1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。

2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。

文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。

二、公司文件、资料归档的范围和归档分类

本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。

2、经营业务类: 公司规划、计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。

4、政府类：政府下发至公司的各类文件。

5、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号

公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。

2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类;2经营业务类;3人事关类;4政府类；5财务类;6音像类。13、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。

4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B” 代表重要级,“C” 代表机密级。

“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。

“C”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。

5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为:文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写+类别+发布年月日+归档序号+（受密级）。

例如: 将总公司办公室公开发布的通知归档为2013年5月3日第一份档案，其编号为: JZB12013050301(A)。

四、档案的保管、调阅与归还

1、巳归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。

2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

3、公司档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。

4、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。

5、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填

2写《文档归还登记表》。

五、归档保存期限

1、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、计划、经营总结、技术资料、长期项目合同、财务会计报表、统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

2、五年保存: 根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

3、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。

4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

六、档案的销毁

1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。

2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。

3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。

七、附表的管理

本制度暂定8个附表，附表的管理由档案管理者兼管，分类管理每个附表，便于填写和查阅。

附表的编号为：启用时的年月日+十位。

八、其它

本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善, 过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。

本制度自签发人签字日起生效执行。

另附：附表1《文件接收登记表》

附表2《文件移交登记表》 3

附表3《文件发放登记表》

附表4《文档管理登记表》

附表5《文档调阅申请表》

附表6《文档归还登记表》

附表7《文档销毁申请表》

附表8《文档销毁登记表》

湖南长燃清洁能源有限公司

6.公司资料室管理制度篇六

一、土建资料员岗位职责

（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

（2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。1．收集工程资料的原则

（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

2．文件资料的管理工作

（1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

①按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

②按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。③按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

④按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等

⑤按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

（2）存放保管。项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。

（3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

（4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

（5）负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（6）参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方

案，提取材料用量计划。

（7）负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件，负责原材、成品、半成品材料的取样检验，负责施工试验项目的试件制作及检验。参与隐蔽工程、分项、子分项验收书面资料整理，编制地基与基础、主体、屋面、竣工分段验收资料，确保工程资料质量，向档案馆转交合格。

（8）负责现场施工砂浆、砼的配比挂牌。

（9）泰山杯、凤城杯、新技术应用示范工程的申报资料和验收资料，必须有一份书面资料和电子版报计划科存档。

（10）定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

（11）泰山杯奖土建、水电资料，谁干谁整理，获奖后谁享受奖励。本工程资料员整理不了的，委托他人完成的，奖励归他人所有。水电资料整理由土建资料员监督管理。水电资料完成的进度、质量要求及责任，应在水电分包合同中明确。

二、土建预算员岗位职责

（1）爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。

（2）认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。

（3）学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

（4）工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要

求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。

（5）参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。

（6）负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。

（7）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（8）负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

（9）协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。

（10）建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。（11）编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实（主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等），按计划完成各项工作任务。

（12）负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。

（13）负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工

质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。

（14）工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。

1、结算程序管理

（1）工程按合同签订的结算段完成，经分管责任人验收合格后出具书面证明。施工组持证明报项目经理审核，项目经理接到证明后，组织预算员进行质量复查通过后，在证明上签字，由预算员对照施工合同进行结算，预算员将验收证明附在结算表上备查。无验收证明、无项目经理签字、无合同的，预算员拒绝结算。

2、外包结算管理

（1）基本要求，要求书写端正，字迹清晰，表述明确。

（2）封面责任人签名位置。负责项目管理的第一责任人签在项目经理位置。施工放线、质量管理者签在技术员位置。量数计算者签在预算员位置。总部审核的签在复核位置。（封面无此栏可填写在空栏内加写复核两字），最后由公司总经理审核。责任方签名前要对结算项认真审查，合格后签名，对今后出现问题的对应签名位置追究相应责任。

（3）封面后第一页是计算结果汇总。第一步列表载明各项目工程结算数量、单价和合价，第二步暂扣质保金数额，第三步扣款项目明细及金额，第四步本次结算应付款值。此汇总在今后结算质保金，统计工具损失扣款，审查各项人工费

单价，审查分项工程结算量，提供方便。不按规定办理，追究预算员责任。

（4）第二页及以后页面列工程量计算式。式前注明结算项目及计算部位，计算式“长×宽×高”尺寸明确，扣除项目应注明扣除内容及构件名称，算出工程量再进行分项合计，列出分项单价，注明单价中包括的施工内容、算出合价。有增补调节项的要注明原因及资金来源，有扣款项的明确扣款原因，并附有被扣款当事人签条。不按规定办理的，退回整改，并追究预算员责任。

（5）严格外包工程量结算审查：外包工程量计算必须做到精确认真。凡在项目部、总部、财务、公司经理或公司组织的专项审查中查出计算失误的，由预算员独立承担因此所造成的经济损失，同时追究封面签名各相关人员责任。

（6）外包项目单价由公司计价小组核定，签定在外包合同内。预算员应掌握合同单价中包括的施工内容，结算时审查实际施工内容是否与合同签订条款约定一致，套用时核对。对私自定价给公司造成损失的，预算员承担损失额的双倍处罚。因合同单价不合理，造成损失的，追究定价人员及封面签字人员的赔偿责任。

（7）外包工程结算提交，应按分包合同条款规定时间办理，达到结算条件的，应及时结算。因结算时间提交时间拖延的，追究预算员责任。

3、竣工结算监督

（1）及时办理各项结算签证（增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理）。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。

（2）竣工结算初稿完成由本人向分管经理申请，由分管经理组织公司业务

骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。

三、水电资料预算员岗位职责

（1）水电资料由水电预算员负责监督，与工程同步，不能按期完成的扣发水电工程进度款。

（2）水电竣工决算审计完成与土建审计完成相差不能超过一周。审计工作延期，对水电班组进行相应的罚款。

（3）其他工作职责同土建预算员。

四、投标管理

（1）所有预算员、投标人员，均无条件服从公司的安排及调配；（2）所有预算人员统一由投标预算部经理管理和调配，绩效考核工作由投标预算部经理负责，所有预算员服从投标预算部经理的统一调配和安排；

（3）在公司预算部统一领导下，驻工地预算员工地具体事务及业务上受所负责工地的项目经理的指导和安排，服从工程项目经理对具体工地工作的安排；

（4）预算员工地间及公司投标工作的调配，由工程部副总、项目部经理、投标预算经理协商解决，预算员执行。

（5）投标原则上以标书上规定的日期提前一天完成，预算工作原则上以领导要求的日期提前一天完成，最迟在开标前晚上完成，具体以领导决策为准。

五、合同管理制度

1、为明确管理责任，由公司与项目部签署项目管理责任承包合同，与科室签署管理目标责任承包合同，与水电组签定工程承包合同。

2、开工前由项目部与各专业班组签署分包合同，合同在签署过程中要求责任明确、奖罚分明，分包合同由项目经理组织签署，一式三份，项目部、施工方、公司财务科各持一份，无合同的不予进行结算。

六、预算员办公室管理

1、办公室应做到每日打扫，保持清洁、整齐、安静；

2、办公桌、文件柜应做到整洁，无杂物，资料摆放整齐；

3、办公室电脑是办公电脑，不得进行与工作无关的其他活动，预算员设开机密码，用完后要关闭电脑，并用布盖好；

4、打印机不使用时应关闭电源并用布盖好，保持打印机干净整洁。

5、不的浪费纸张，不重要的文件尽量正反面使用。

七、合理化建议

7.浅析中学资料室的管理篇七

关键词：规章制度,环境布置,人员配备

资料室的管理就是遵循资料室工作的客观规律, 依据管理工作的内容与程序, 充分利用其物质条件, 实现其职能的一系列有组织的活动。资料室的管理是由资料室的性质和任务所决定的。一般包括行政人事管理、财务设备管理和业务管理等。要做好资料室管理工作必须着重抓好规章制度, 环境布置和人员配合三个环节。

一、中学资料室的规章制度意义及制定

规章制度是各项工作的法规, 是管理工作的依据和准绳。制定和健全必要的规章制度是中学资料室管理的重要基础工作, “不以规距, 不成方圆”, 中学资料室必须建立和健全必要的规章制度, 才能做到科学管理, 保证各项任务的顺利进行。

中学资料到的规章制度具有法规作用。在本室范围内具有法定的约束力, 对规章制度中有关规定, 资料工作人员、读者必须认真遵守和执行, 不得违反, 否则将承担某种责任, 这是法规的强制性。

1.中学资料室要以国家和主管部门颁布的有关法律、法规、条例规定等依据, 结合本单位的实际情况, 制定出切实可行的规章制度。《中小学图书馆工作条例》《文献著录总则》等, 这些有关方面的法规条例可作为制定中学资料室的规章制度的依据。

2.要在充分调查研究的基础上, 根据中学资料的职能、读者对象、文献藏量、设备等具体条件来制定出具有科学性、符合中学实际的的, 又能适应一定时期的发展变化的规章制度。

3.规章条件文字要简明扼要、准确、显明, 不能模棱两可, 要具有较强的逻辑生, 还要通俗、易懂、易记。

二、明确中学资料室工作及其分工

资料室人员的质量高低直接关系着服务的质量好坏。资料室的工作人员, 首先应热爱图书资料工作, 有全心全意为教育、教学和学校管理服务的志向和决心, 还要有一定的学科专业知识和图书资料专业知识及技能。最好是曾担任过教学、教育工作, 熟悉学校工作的, 具有大专以上文化程度的教师来担任资料员。

一般较大的中学资料室, 专职资料员设2人为宜。其中一人主要负责各种资料的采访、分编、加工等业务工作;另一人主要负责阅览和流通工作及资料室的管理等工作;应做到既分工明确, 又能相互配合, 共同完成资料室的各项业务工作。为了加强资料室的领导, 学校主管业务工作的校长应直接主管这方面的工作, 教导主任具体指导工作, 并确定一名资料员具体主持资料室的全部工作。

较小规模的中学资料室, 可设一名专职资料员。由于资料室规模小、人员小, 对资料的管理要做到简便易行。还有一些条件较差的农村中学, 目前尚无条件建立资料室, 可根据实际需要由图书管理人员或教师兼作资料工作。

为了充分发挥中学资料室的作用, 解决学科多, 要求面广与专职资料员少的矛盾, 在学校主管领导的支持帮助下, 可以从教师中选聘几位兼职资料员。任务是搞好资料加工, 为读者提供二次、三次文献。

三、充分利用资料室的设备保持资料室环境阳光、有序

目前, 各级教育行政部门对中学资料室的设备要求还没有统一的规定, 各校可根据本校实际情况自行确定, 但一般初具规模的中学资料室, 尤其是城市、乡镇中学教师较多的学校, 都应设专门的资料室。资料室的房舍应包括阅览室和资料库两部分, 面积大小可视条件而定, 但一定要有一个利于教师学习、备课、查资料的场所。

资料室应设置书架、报架期刊架、书柜和阅览桌椅以及目录柜等设备。有关工作人员应对这些设备的规格有所了解, 以便争取在学校能按照一定的标准的规格配备资料室的设备。

1. 书架。

中学资料到必须配置一定数量的书架。配备什么规格的, 要根据资料室的条件和用途而定。一般中学资料室所用的书架分铁制和木制的两种。书架的规格有较高和较低的, 有双面的单面的两种, 可根据资料室的开放程度选用。资料室一般实行开架可阅览, 采用较低的书架为宜;资料室的资料库可采用较高的书架, 可以充分利用空间, 多存放一些书刊资料。准备靠墙放置的书架要采用单面的, 其它书架可采用双面的书架。

2. 书柜。

中学资料室的书柜一般用来陈列较珍贵的图书、工具书、图表和其他资料。书柜的前面、应是透明玻璃的, 具有直观性, 便于阅览。

3. 目录柜。

中学资料室为配合学校各科教学, 一般都制作了教学参考资料目录卡片, 为了妥善保存、完善、系统, 便于工作人员和读者使用, 目录柜是必备的设备。常用的有20-40斗的木制目录柜, 可根据需要来选用。

4. 阅览桌椅。

中学资料室为了更好地开展阅览工作, 还必须准备一定数量的桌椅。选配备桌椅要注意颜色和谐, 大小适度、样式美观、舒适实用;还应注意与整个房间设备谐调, 常用的阅览桌长方形、多角形等。

资料室是学校教学参考资料中心, 是教师、干部学习、研究、获取情报信息的重要场所。所以资料室应选择一个环境安静, 距离教师办公地点较近而离学生较远的地方。室内要宽敞明亮, 具有足够的阅览面积和陈放书刊资料的面积。

资料室要有较好的通风、采光设施;布置和安排也要得当, 能给人以清新、舒适、雅静之感, 以有利于教师潜心学习、备课。

随着改革开放不断深入, 提高教育教学质量成了学校中心工作中最为突出的任务。为办好中学图书馆对于提高教学质量有着密切关系, 而中学资料室又是图书馆重要组成部分, 对于提高教学质量有着举足轻重的作用。希望资料室同仁以严谨, 更新理念做好资料室工作, 建立适应现代社会需要, 师生满意的阳光资料室!

参考文献

[1]郭兴寿.《图书馆与资料室管理手册》.人民教育出版社, 1987年11月.

[2]桑建.《图书馆学概论》.辽宁人民出版社出版, 1985年6月.

8.公司资料室管理制度篇八

关键词：高校图书馆资料室管理

高校图书馆和资料室是高等院校文献资源的集结地，在学校的教学和科研中起着重要的作用。北方民族大学目前处于快速发展的关键时期，如何解决现阶段北方民族大学图书馆与院资料室之间存在的问题，使资料室更好地发挥其作用，把全校的文献资源得到有效的整合利用，为学校减少不必要的资金浪费，推动学校更快更好地发展，这是北方民族大学图书馆和资料室应该思考的问题。

1 北方民族大学图书馆和资料室的总体情况

学校图书馆建筑面积24961平方米，现今馆藏纸质文献达100万册，图书馆现有工作人员55人，其中图书馆专业人员8人，计算机专业人员7人；学校有各院（部）资料室共20所，资料室建筑面积共1244平方米，藏书83208册，学校各院（部）资料室工作人员总计20人，现阶段资料室管理人员全部是非图书馆专业人员担任。

2 高校图书馆与资料室的关系

2002年《普通高等学校图书馆规程》（修订）明确规定了高等学校图书馆的主要任务，规程第四条：组织和协调全校的文献资源工作，实现文献资源的优化配置。学校资料室也是学校文献信息中心，高校图书馆对院资料室要进行业务指导工作。高校院资料室是全校的文献保障体系的组成部分，是图书馆的补充和延伸，在业务和资源配置上，应接受学校图书馆的指导与协调，应向全校开放，提供文献信息服务，实现资源共享。

3 现阶段院系资料室存在的问题

3.1 重视程度不够，经费有限

院系的首要任务是教学和科研，院系领导和教师对资料室的建设重视程度不够，资料室相对来说处于可有可无的状态。院系的购书经费是从院系的业务经费里划拨的，首先满足教学和科研任务经费，用于购书的经费有限。

3.2 业务管理不规范，利用率较低

院校资料室在购书、编目、利用等方面由各院系管理，图书馆缺乏对资料室的业务指导和管理，容易出现购书重复等情况，浪费有限的购书经费。承担外出购书任务的教师，有时只购买自己本专业需要的图书，买回来后长期借阅不还，变相据为己有，影响文献资源的正常利用。还有的资料室只对教师开放，或者对研究生读者开放，文献利用率较低。

3.3 专业人员缺乏，服务质量低

高校资料室现有的工作人员大多不具备图书情报专业技术知识，也没有经过正规专业培训，不能适应现代文献资源利用的要求。有的资料室对于购买的文献资源不按中图法分类，按照图书购买的先后顺序排流水号，还有的资料员根据自己的习惯对图书进行编排，从登记、编目、查阅和借出都是传统的手工操作，既费时又不便。

4 高校图书馆加强对院系资料室规范化的管理

4.1 资料室人员的人事管理和业务管理由图书馆统一负责

由于以前分散型管理体制的制约，即在业务工作上，名义上归属图书馆领导，实际上图书馆不能也没有权利对资料室进行真正意义上的统一业务领导，这在很大程度上制约了资料室的规划化发展。为了充分利用各资料室文献资源，学校高层领导应进行走访调研，打破陈旧的管理体制，重新划分管理范围，把图书馆的职能范围扩大。如：资料室人员编制归入图书馆，资料员的调入，调出，岗位安排、职称评定由图书馆统一管理这便于图书馆实施有效的管理模式，促进资料室更快、更好地发展，从而推动学校的教学和科研向更高水平迈进。

4.2 制定管理制度和管理规划

图书馆应把各院资料室的工作放在与图书馆工作相同的位置，在整个图书馆工作体系的业务建设上通盘考虑，统一部署，制定出全校文献资料信息资源的发展规划，以及中长期目标和具体实施计划等，发挥图书馆业务和技术的独特优势，有计划、有步骤地把各资料室的业务建设与图书馆的建设规划到一体上来，并且制定完善的规章制度，工作人员必须严格遵守这些规章制度，保证正常开放时间，确保资料室的合理开发和有效利用。

4.3 图书馆应把各资料室的经费、财产、设备进行统一管理

各资料室的文献订购、设备购置、办公用品等，由资料员做好订购清单后，高校图书馆统一汇总并进行采购，同时为了鼓励各院参加共建校园文献信息的积极性，发挥资料室的原有优势，图书馆要与各系领导以及学科带头人进行协作采访，在具体采访业务中相互沟通和协调，使校内文献资源配置合理化、科学化，这样也避免了经费的重复使用和不必要的浪费。各资料室的财产、设备归图书馆，这样保证了设备的随时升级，图书馆便于科学地选择购买与资料室统一的自动化管理系统和软件种类，有利于技术上的指导和业务上的顺利开展。

5 实现图书馆和资料室的文献资源共享

5.1 建立一个全校统一的文献数据库

图书资料分类质量标准化是资源共享的基础，这便于以后更广泛的文献资源数据共享。图书馆和各院资料室应使用相同的分编条例及标准，以及编目软件，图书馆和资料室在同一种系统管理软件中，逐步使各文献收藏单位对文献的分类和编目标准化、规范化，通过编制出完整的图书联合目录和期刊联合目录的方式，将校、系的文献资源的收藏情况通过文献信息检索系统全部反映出来，读者可以进行系统地查询。

5.2 加强网络建设，建立校际图书资料网络

在网络环境下，图书馆与资料室完全可以通过网络连接，形成以图书馆为网络中心，与各院系资料室紧密联系的网络组织。目前北方民族大学有自己的校园网，图书馆的馆藏文献可以通过图书馆网页打开，进行书目检索，各院资料室通过计算机的自动控制，把图书资料的采购、验收、编目、检索等连成一体，我们应尽快通过建立图书馆与资料室的联网，以电子化的方式储存在计算机里，然后设立网络，并接入校园局域网，上网的用户可以通过发问网站、快速、准确、方便的查询所需要的信息，不受时间、地域的限制。这样扩大了校园网上文献资源的咨询范围，也可以资源共享，提高文献利用率。读者通过计算机的各个终端都可以从目录中查阅各校、系资料室的收藏情况，从而取得在家所需的文献资料，达到图书馆和资料室资源共享的目标。

5.3 经常开展对各资料室人员的业务培训和指导、督促工作

鉴于目前资料室管理人员的工作地点在各院部，对图书馆的业务流程和图书馆自动化管理软件的使用不熟悉，要实现自动化、网络化管理必须首先提高现有人员的业务水平，因此图书馆要定期对资料员进行统一业务培训，使他们熟练掌握图书馆的各项业务技术和知识，了解图书馆事业发展的新动向。如：网络知识、多媒体技术、数据库建设的方法、业务管理等。其次，要建立一支可进行现场指导的技术骨干和专业队伍，定期到各院部资料室解决技术难题，从而尽快解决困扰资料员在工作中遇到的难点和疑惑，这样针对性较强，使资料员对知识和技能掌握得更深刻，也可促进管理员的技术水平和业务能力的提高。最后，不定期地对各资料室进行检查、监督、指导工作。图书馆要做好各资料室的管理工作，经常开展检查、监督、指导工作，资料员有了工作的紧迫感和责任心，这样对资料室的建设起到一个很大的推动作用。

总之，北方民族大学资料室还有很大的开发空间，还存在许多不合理的因素制约着资料室的发展和利用，相信在校领导的大力支持下，在各学院领导和图书馆领导的通力合作下，面对当前学校的发展状况和发展前景，把工作落到实处，发挥北方民族大学图书馆在校园文化建设上，技术和业务上更大的优势，北方民族大学图书馆和资料室的事业才会有序、健康地发展。

参考文献：

[1]靳随玲.论高校院系图书馆的现状与建设[J].高校图书馆论坛，2007（1）：53-54

[2]吴永萍.论高职院校系资料室建立的必要性及其管理途径[J].

价值工程，2011（30）.

[3]岳晓光.服务于教学和科研视角下的高校系部资料室建设问题探讨[J].价值工程，2012（08）.

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