从开具增值税发票到报税的流程

2024-09-08

从开具增值税发票到报税的流程（9篇）

1.从开具增值税发票到报税的流程篇一

1、增值税发票如何开具（整个流程,购买发票、发票增量、销发票及认证发票等）

增值税专用发票一般有3联：第1联记账联（销货方记账）第2联抵扣联（购货方抵扣）第3联记账联（购货方记账）

开发票时，首先将IC卡插入读卡器，然后进入开票系统中进行开具发票的操作需要注意的是，电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。，一张发票票面商品行数最多为8行。一张发票票面不含税价不能超过开票限额。

一张发票只能开具一种税率的商品，由第一行商品决定。发票的税额根据税率自动计算，无法修改。注意：清单必须在发票查询中打印

抄税处理：每月1日之后，在报税期之内执行，报税处理----抄税处理”菜单项或导航图中的“抄税处理”，之后点击“确

定”按钮，系统自动将本期税额抄写到IC卡上，并提示“发票抄税处理成功”。

一般每月15日之前必须去国税局刷卡报税，否则金税卡锁死。刷卡成功后，进入开票系统，把报税成功标志读入系统。

选择抄税期对话框（征期抄税）

 注意

抄本期税前，必须确保上期报税成功，并且IC卡上无购票或退票信息。

IC卡是购发票、开发票和抄税用的。

购发票时，持IC卡和发票领购本去税务局办理，购买回来后，将IC卡插入读卡器中，读入到防伪税控开票软件中，用以开具发票时所用。

2、购发票需要材料

发票领购本、IC卡、发票验旧清单（以前月份的可用自主卡验旧，本月的填写验旧清单表）。（任城区需打

印月度统计表加盖公章。）

3、发票增量月发票份数不够用可向税务机关申请发票增量，在发票原有数量的基础上增加到多少份。发票增量有两种方式，长期增加、当月增加。需要材料：到税务局要发票增量申请表填写完以后到税管员那里审批。（商品购销合同、付款方式）。

4、认证发票

月底之前。

认证时携带当月要抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理（或自助机认证）即可.增值税专用发票开出180天内认证有效。正式一般纳税人当月认证的必须在当月抵扣，辅导期当月认证下月抵扣。

例如某公司发票最大开票限额为10万元版的，单月需开具发票价税合计455681.25。问需开具几张发票？

例如我公司已开票价税合计11700，问我公司要认证多少发票合适？

1、已开票税额：11700/1.17＝10000*0.17＝1700

价税合计/1.17=不含税价*0.17=销项税额

2、税负10000*0.003＝30

不含税收入*0.003=最低应交纳的增值税税额

3、应认证价税合计：1700-30＝1670/0.17＝9823.53*1.17＝11493.53 已开票税额-最低应交纳的增值税＝应认证的税额/0.17＝不含税金额*1.17＝价税合计

4、进项税额：11493.53/1.17＝9823.53*0.17＝1670.5、应缴纳的增值税额：1700-1670＝30

6、应缴纳的增值税额/收入=税负率

30/10000＝0.003

2.从开具增值税发票到报税的流程篇二

开局增值税发票

（一）：系统设置

#1.初始化禁做，第一次安装时使用。

#2.税务信息，名字和税号不能修改，银行账号，输入一个号码后输第二个时需回车。

#3.商品只能先录入商品编号后选入，客户编码可直接输入也可选入；商品税目（需有），简码（可有可无）；单价应在开具发票时直接输入；地址电话银行账户，输入时需从编辑器中输入；保存时点左上角退出，不点右上角的差号。

（二）：发票管理

#1.发票领用：购买(带IC卡)――读入开票系统（买错发票需退回IC卡发票号）。注意：购买时需持报表和IC卡等（国税局决定）；读入时若失败，原因：未插IC卡；IC卡中无领购的发票；发票流水号已经读走（点发票填开，看有没有发票）；金税卡已到锁死期。

#2.发票退回：只有因国税局错买了发票才能使用此项。

#3.开具发票：确认发票代码和号码；金税卡日期如错误，应携带IC卡到国税局授权修改；商品信息中注意含不含税；一张发票只能一种税率，只能开八行商品；开完发票，打印即保存了；销方信息：银行账号可多个。

#4.发票修复：发票修复后，所有发票无法打印（从金税卡到硬盘）。发票查询：发票开具管理 a.查询打印时，点第一窗口的打印。

b.山东省清单打印选套打。

c.发票复制：选中行——选项。注意：复制过来的商品可修改。

#5.a.开局带销货清单的发票：如果商品行多于八行，需开清单;先确认含不含税；只能在清单上写商品，发票上不写商品；清单一张可打十二行。

b.开局带折扣的专用发票：01.带清单：清单中的每行都可加折扣或多行统一折扣；但发票上只显示一行折扣栏（不管是不是同种折扣）。02.不带清单：选中商品行、点折扣，其折扣行数是指选中行及上面几行；折扣行只能删除不能修改；商品行与折扣行之间不许加入信息，折扣行算一行；每行或多行商品可加折扣，但总金额不可加折扣。

c.开局负数发票：商品与客户都不用填写，且有退回之正数发票；隔月发票需冲红。冲一部分的，需对方国税局退货证明，用减号重新输入（单位为正），找不到明细，需手工输入，需保存点打印按钮。

d.作废专用发票： 01.当月发票可以作废，隔月的需冲红。02.谁开谁作废。03.点击作废按钮。04.已报税的发票不能作废只能冲红。

（三）.抄税报税：

每月1号至10号，超期罚款。（需持IC卡和报表）。

#1.抄税流程: 01.抄税写IC卡（大约一分钟，每月一号不能开票需抄税。）02.销项报表打印。03.持IC卡和报表到大厅报税。注意：IC卡内必须无报税信息，若有先报税，后抄税;若抄税时IC卡上有新购发票，可同时读入发票。

#2.打报表（每月一次）.即第三模块/标题栏（第三条）－发票资料查询打印－或－发票资料。

#3.报表类：发票资料统计；月度统计即月汇总表（增值税销售情况）；工具栏发票资料统计统计即年汇总表。发票资料统计----领用存表。

#4.金税卡管理---状态查询：最大限额十万；抄税起始日变下一个月的…..。

（四）.注意事项：

#1.若改单位名称或税号时需持IC卡和金卡；修改其余的时钟、开分机等，只带IC卡。

3.增值税发票开具问题篇三

付给对方金额是4080.4元，该不该开增值税专用发票啊，还有开的话，税金怎么算啊！我们付给对方一共多少钱啊？

答案：4080.40元

该不该开增值税专用发票

对方开具金额3487.52税额592.88价税合计4080.40元 4080.40*0.08=326.43元应付4080.40+326.43=4406.83元

1、如果你企业是一般纳税人,可以抵扣进项592.88元

(你已给326.43元,也就是说取得进项266.45元)

2、未取得专用发票,但取得普票可抵所得4080.40元,未取得发票,所得增加4080.40元

3、取得发票可抵所得3487.52元

按以上3点,依据你企业情况,自己处理,灵活掌握吧！!首先确认你这个是含税价还是不含税价。（税率17%）

含税价的税金＝4080.4/1.17*0.17＝592.88 不含税的税金＝4080.4*0.17＝693.67

4.开具红字增值税专用发票案例篇四

案例：长沙市×××有限公司于2008年10月13日接受怀化市×××有限公司开具的增值税专用发票一张，并于10月20日申报认证，10月21日得知怀化市×××有限公司的发票金额开错，需退回开票单位重新开具，但该发票已通过认证，不能隔天作废，故需购货单位申请开具红字专用发票。

由于长沙市×××有限公司将发票已认证，销货单位（怀化市×××有限公司）不能将该发票作废处理重新开具，需采取《关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》国税发〔2007〕18号第五条“发生销货退回或销售折让的，除按照《通知》的规定进行处理外，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。”由于各税务机关所需资料可能不一致，这里以芙蓉国税局为例：

1、红字增值税专用发票申请单打印两份并加盖公章，带拷贝好的软盘或者U盘；

2、企业的申请报告（详细说明退货原因）；

3、销售方退货协议(加盖双方单位的公章)；

4、专用发票抵扣联原件（会退回给购买方）、复印件；

5、专用发票网上认证的明细表；

6、退货发生运输发票的复印件；

6、企业税务登记证副本复印件。

注：所有的复印件都必须加盖本单位的公章。

长沙市×××有限公司将通知单（应加盖主管税务机关印章）交至怀化市×××有限公司报怀化市主管税务机关审核后，凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。长沙市×××有限公司必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证。

长沙市×××有限公司操作步骤：

一、在自己的开票系统中填写红字发票申请单

操作步骤：

【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单→申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面。

【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。

由长沙市×××有限公司申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：

（1）当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点击“确定”进入填开界面。

（2）当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点击“确定”进入填开界面。

【第三步】对于长沙市×××有限公司申请，需要在红字专用发票申请单填开界面中，手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。

二、申请单修改查询

操作步骤：

【第一步】点击“红字发票申请单→申请单修改查询”菜单项，系统弹出“红字发票申请单查询”界面。

【第二步】设置好查询月份后，点“确定”按钮后弹出查询界面，可以对申请单查看明细、修改和删除。选择一张红字发票申请单后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改，点击页面下方的“删除”按钮可以删除申请单，点击页面下方的“查看明细”按钮，则可以查看申请单详细信息。

三、申请单导出，拷贝到软盘或者U盘

操作步骤：

【第一步】点击“红字发票申请单→申请单导出”菜单项，系统弹出“红字发票申请单导出”界面。

【第二步】选择需要导出申请单的月份，点击“确定”按钮，系统弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”按钮，将申请单导出为xml文件。

【第三步】点击“确定”按钮后，提示选择保存文件的路径，然后点“确定”按钮。

【第四步】申请单导出成功后，在保存路径下可找到导出的xml文件，将该文件拷贝到软盘或者U盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。

怀化市×××有限公司开具红字专用发票填开方式

在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”，企业可通过上述两种方式填开红字专用发票。

1．直接开具方式

操作步骤：

【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口。

【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号，若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮，继续点击“下一步”按钮后，系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口。

【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。

第一种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息。

第二种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应蓝字发票，或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后系统提示“本张发票可以开负数，但在当前发票库没有找到相应信息”。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面，此时需要手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。

【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。

2.导入填开方式

对于销售方申请开具红字专用发票的情况，在开具红字专用发票时，可以使用导入红字发票通知单的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时，可以提供通知单电子文件的导出，销售方企业可利用介质拷贝，通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。

操作步骤：

【第一步】在一机多票开票软件V6.13中的发票填开界面中，选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项，系统会弹出打开文件窗口。

【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的通知单电子文件后，系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。

5.增值税发票开具工作承诺书篇五

致：公诚管理咨询有限公司

针对营改增后支付费用的发票开具工作，我公司承诺如下：我公司属于以下第种情况。

一、我公司不是一般纳税人，对于我公司支付给贵公司的各项费用，请开具增值税普通发票。

二、我公司是一般纳税人，对于我公司支付给贵公司的各项费用，请开具增值税普通发票。

三、我公司是一般纳税人，对于我公司支付给贵公司的各项费用，请开具增值税专用发票。我公司开票资料如下：单位名称：是否三证合一：

纳税人识别号（已启用三证合一的企业提供社会信用代码）：地址和联系电话：开户行和账号：

我公司承诺上述信息均已在税务机构进行备案。

附件1：税务登记证副本扫描件（已启用三证合一的企业：营业执照副本扫描件）附件2：一般纳税人资格相关证明材料扫描件附件3：税务信息台账

针对开具发票我公司知悉如下事项：

1、我公司提供的相关信息均真实有效，由于我公司提供的信息有误，导致的各类发票问题，由我公司自行负责，贵公司不予退换。

2、我公司知悉增值税发票的各项规定，由于我公司的操作有误，导致的各类发票问题，由我公司自行负责，贵公司不予退换。

特此承诺！

联系人及联系电话：承诺日期：

6.从开具增值税发票到报税的流程篇六

①字迹清楚。

②不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。

③项目填写齐全。

④票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符。

⑤)各项目内容正确无误。

⑥全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。

⑦发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。

⑧按照规定的开具时限开具专用发票。

⑨不得开具伪造的专用发票。

⑩不得拆本使用专用发票。

⑾不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。

开具的专用发票有不符合上列要求者，不得作为扣税凭证，购买方有权拒收。

(2)专用发票开具时限规定：

①采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为货物发出的当天。

②采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天。

③采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

④将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。

⑤设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的当天。

⑥将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。

⑦将货物分配给股东，为货物移送的当天。

7.关于开具发票流程的通知篇七

为了能够有效合理的使用及管理发票并且规避不必要的风险，现对发票的开具及领用做如下规定：

一、申请开具发票

1、申请开具发票的同事都要先填写“发票申请单”（详见附件一），按表格如实准确地填写相关内容（特别是发票抬头，开具项目及金额），经办人本人需签字，交由公司领导签字后再交至出纳开具发票。

2、如无特殊情况，一般是客户进款后才开具相应发票。如客户有特殊要求，必须先开具发票后才打款的话，由申请人与客户签订协议确保此笔款项的收入后，填写发票申请单，经领导同意后方可开具发票。若此笔款项发生坏账，则由申请人本人自行承担。

二、发票作废退回

如若发票开具后发现发票开具有误或者客户退回，需要重新开具的，需将原发票归还至出纳。并填写新的发票申请单后，方可开具新发票。

注意：如若重开发票，尽量在当月操作执行。若超过一个月，财务手续会相对比较复杂。

8.从开具增值税发票到报税的流程篇八

2014-07-10

政策规定

《国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第39号，以下简称39号公告）规定，自2014年8月1日起，纳税人对外开具增值税专用发票同时符合以下情形的，不属于对外虚开增值税专用发票：

1.纳税人向受票方纳税人销售了货物，或者提供了增值税应税劳务、应税服务；

2.纳税人向受票方纳税人收取了所销售货物、所提供应税劳务或者应税服务的款项，或者取得了索取销售款项的凭据；

3.纳税人按规定向受票方纳税人开具的增值税专用发票相关内容，与所销售货物、所提供应税劳务或者应税服务相符，且该增值税专用发票是纳税人合法取得、并以自己名义开具的。

受票方纳税人取得的符合上述情形的增值税专用发票，可以作为增值税扣税凭证

抵扣进项税额。

《国家税务总局关于印发增值税若干具体问题的规定的通知》(国税发[1993]154号)规定，纳税人购进货物或应税劳务，支付运输费用，所支付款项的单位，必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致，才能够申报抵扣进项税额，否则不予抵扣。对外开具增值税发票原则“三流合一”39号公告从开具发票增值税方的角度规定对外开具发票原则“三流合一”，具体包括“货物、劳务及应税服务流”、“资金流”、“发票流”必须都是同一受票方，强调了是“同一受票方”。需要提醒的是，“资金流”规定的是收取款项或者取得了索取销售款项的凭据，除了收到银行款项等资金流，还包括索取销售款项的凭据，也就将俗说的“三方协议”纳入范围“资金流”。

国税发[1993]154号文件从受票方的角度规定对外开具增值税发票“三流合一”原则，具体包括“货物、劳务及应税服务流”、“资金流”、“发票流”必须都是同一开具发票方，强调了是三者“一致”。需要提醒的是，“资金流”规定的是“支付款项”，没有其他的支付销售款项的凭据，也就只包括银行等资金往来款项，但是39号公告，规定了开票方“资金流”包括“索取销售款项的凭据”，所以实务操作中，国税发[1993]154号文件“资金流”的规定也应包括支付销售款项的凭据，如“三方协议”。

实务操作

“先卖后买”等模式

所谓“先卖后买”，是指纳税人将货物销售给下家在前，从上家购买货物在后。39号公告规定纳税人对外开具的销售货物的增值税专用发票，纳税人应当拥有货物的所有权，包括以直接购买方式取得货物的所有权，也包括“先卖后买”方式取得货物的所有权，也就是说，39号公告的三个条件没有先后顺序，只需强调业务完成时同时满足，比如“发票流”可以在“货物、劳务及应税服务流”前，即“先卖后买”，如某一正常经营的商贸企业，与客户签订了货物销售合同，收取了货款，开具了专用发票，但商贸企业还没有采购该货物；“发票流”在“资

金流”前，即赊账销售，如某一正常经营的运输企业，与客户签订了运输合同，运输服务业也完成，开具了专用发票，但是没有收取运输服务费用；“资金流”“在“货物、劳务及应税服务流”前，即预收账款销售，如某一正常经营的研发企业，与客户签订了研发合同，收取了研发费用，开具了专用发票，但研发服务还没有发生或者还没有完成，上述几种情况都满足39号公告的三个条件。挂靠方式模式

以挂靠方式开展经营活动在社会经济生活中普遍存在，挂靠行为如何适用本公告，需要视不同情况分别确定。实务操作要把握“三流合一”的原则：

1.如果挂靠方以被挂靠方名义，向受票方纳税人销售货物、提供增值税应税劳务或者应税服务，应以被挂靠方为纳税人。被挂靠方作为货物的销售方或者应税劳务、应税服务的提供方，按照相关规定向受票方开具增值税专用发票，属于39号公告规定的“不属于对外虚开增值税专用发票情形”。但是实务操作中需要强调的是，还需要满足““资

金流的条件”。

2.如果挂靠方以自己名义向受票方纳税人销售货物、提供增值税应税劳务或者应税服务，被挂靠方与此项业务无关，则应以挂靠方为纳税人，如运输企业挂靠方个体运输者，自己拥有运输车辆，同时使用自己的运输车辆为受票方纳税人提供交通运输服务，这种情况下，因没有“货物、劳务及应税服务流”，被挂靠方运输企业向受票方纳税人就该项业务开具增值税专用发票，就属于虚开发票。

理解误区

39号公告仅仅界定了纳税人的某一行为不属于虚开增值税专用发票，并不意味着非此即彼，从本公告并不能反推出不符合三种情形的行为就是虚开。发票虚开应该按照《中华人民共和国发票管理办法》等文件相关文件规定去判断，其中《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；