应用文写作会议记录

2024-07-20

应用文写作会议记录（精选6篇）

1.应用文写作会议记录篇一

会议记录写作模板

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，范文之范文:会议纪要模板2010。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。

范文一：

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作，范文《会议纪要模板2010》()。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

2.应用文写作会议记录篇二

会议新闻顾名思义就是关于各种会议的报道, 涉及到会议的进行过程、会议的内容、会议的议题、会议的讨论情况等。本文主要探讨的是各级媒体对政府会议的报道。因为这类会议新闻在整个会议中占据的比重最多, 影响也最大。会议新闻曾在我国人民群众社会生活中起到相当大的作用, 对于传达党的路线、方针政策, 了解人民群众的意愿, 了解社会发展的动态等问题通常都是通过会议新闻报道和发布出去的。但是现在的会议新闻形式呆板僵化、内容单调乏味、语言官腔十足, 已普遍引起公众的强烈不满。有人曾经发现会议新闻占党报头版的50%-60%, 广播电视也差不多, 会议新闻基本上占据新闻时间的30%-70%。而且, 越是下级的媒体, 会议新闻占的比例越大。[1]

笔者从近年来媒体所报道的会议新闻中总结出此类新闻一般都采用以下几种模式:

(一) 会议新闻模式

模式一:第×次××大会在××地方胜利召开, 出席会议的领导有××、××、××, 大会由××主持。会议提出××, 会议强调××, 会议指出××, 会议最后强调××。

模式二:×月的××, 天气××, 人大代表××, 会堂气氛××, 第××大会在这里召开, 在主席台就座的有××, 在主席台前就座的还有××、××、××。会议由××主持。××在大会上作报告, ××说, ××强调, ××指出, ××最后强调。

(二) 会见外宾报道的模式

模式一:××在××会见××, 会谈的气氛××, ××说:对他们的到访表示热烈的欢迎, 并同他们就双边关系等问题进行了友好交谈。××说, ××对两国关系的发展作出了重要贡献, 我们对此予以高度赞赏, 重视××此次来访, ××期待着在××与××会见。××建交后, 两国关系发展顺利。两国在××、××、××等多边领域也有很好的合作。发展健康、稳定的××互利合作关系符合两国和两国人民的根本利益, 我们愿与××共同努力, 将双方友好合作关系推向新的高度。××、××在会见时在座。

模式二:××在××会见了到访的××。××说××, ××强调××, ××指出××, ××最后强调××。

二、会议新闻存在的问题分析

从以上的新闻模式中, 可以看出这几类新闻主要存在以下的问题:

(一) 导语冗长有些甚至没有导语

导语是一篇消息中最为核心的要件, 一般都是将最重要的事实当作导语。但是有些会议新闻要不就是导语显得冗长, 不得要领, 一些重要事实没有突出出来, 一些重要的信息淹没在报道中, 或者根本没有重要信息。导语写作大多是抽象的概述性导语或非行动性导语, 满篇尽是官话、大话、套话、空话。而叙述性或描写性导语则是少之又少, 导语是一篇新闻的“心脏”, 如果“心脏”不好, 就是再写得天花乱坠, 也无济于事, 这样的新闻人民群众是不大买账的。如《人民日报》张贺、王明浩、陈仁泽所采写的新闻《美好蓝图, 现在描绘———十一届全国人大四次会议闭幕会侧记》[2]中的导语是这样写的:“每一次掌声都是民意的表达, 每一次表决都牵动着亿万国人的心跳。在十一届全国人大四次会议闭幕之际, 人们知道‘十二五’规划已经指明方向, 幸福的生活正等待着我们去创造。在议案里, 在发言里, 在讨论里……‘幸福’一语频频闪现。无论是加快转变经济发展方式, 还是更加注重民生;无论是形成中国特色社会主义法律体系, 还是加强和创新社会管理, 根本目的都是为了顺应各族人民过上更好生活的新期待。”

可以说, 这样的新闻就没有多少信息量, 也没有多少有价值的事实, 主要的事实和重要的信息没有在导语中突出出来。而事实是我们怎么能知道亿万人民的心跳呢?心跳只有通过可触可感的动词和实词才能描绘、刻画出来, 才能感受得到。

(二) 强调一些不可查证的事实, 没有提供消息来源, 更鲜有直接引语

我们知道, 真实是新闻的生命, 全面、准确、客观公正一篇新闻报道中的题中应有之意, 对于所报道的事实和对象我们要不断的核实, 提供可供查证的消息来源, 但我们在会议新闻中看到的大多是记者的全方位叙述或评价, 在会议新闻中, 很少能见到当事人的原话或同期声, 大多都是记者转述。有时在会议新闻的报道中甚至可以看到或听到仅仅是记者的感觉和感知, 以记者的感知来代替事实本身, 以主观想象来代替客观本身。新华社记者李斌、张宗堂、李忠发所写的《“信心就像阳光一样”》[3]的新闻中, 报道今年温家宝总理在答中外记者问时就用了温总理大量的直接引语, 如“我们要有忧患意识, 始终保持清醒的头脑。同时, 又要树立信心, 信心就像太阳一样, 充满光明和希望。”“摆在我们面前的任务十分艰巨, 国内外形势也非常复杂, 做好各项工作, 完成预期目标, 需要付出极大努力。”“中国人口多、底子薄、发展不平衡, 依然是一个发展中国家。”“我们的改革和建设还在探索当中, 我们从来不认为自己的发展已是一种模式。”“转变发展方式知易行难, 最难难在什么地方?我以为难在两个方面:一是观念, 一是创新机制和干部考核的标准。”

在这篇报道中, 我们通过直接引语, 就可以看出总理对当前的中国的发展始终保持着高度负责的态度, 对中国的发展, 既有肯定, 也表达出总理对一些问题的忧虑。这样所反映出的人或物才是真实可感的, 通过字里行间, 受众可以触摸到总理对国家、对人民的拳拳之心。这样的新闻才有价值, 信息量才高, 老百姓才会喜欢。

媒介从业人员的职责就是从各种推断中筛选事实, 并向公众提供准确可靠的消息, 帮助他们实现自我管理。所以在报道新闻时媒介要讲求平衡, 报道新闻时, 要抛弃个人偏见, 保持客观和中立, 不扩大也不缩小, 报道真相而不是刻意隐瞒, 将事实与意见分离, 告诉公众一个真实的世界。

(三) 新闻用语的模糊性

语言具有武断性, 暧昧性和模糊性等特征。语言模糊性在人类自然语言中最典型的模糊用法大致有四种:一是表示刺激感觉器官的词语, 如描述颜色、声音、气味、温度等作用于人感官的词语;二是表示数字的词语;三是模糊限制的词语;四是没有上下限度的词语。美国著名的语言哲学家保尔·格赖斯曾提出了著名的语用学原则———“合作原则”, 包含:1.数量准则, 要求提供适量信息。2.质量准则, 要求尽量说真话。3.关系准则, 要求说话内容切题。4.方式准则, 要求表达清楚明了。

如果说模糊语言的大量存在, 是为了适应早期社会发展的需要, 然则在信息化高度发达的今天, 人们了解外部及周围的世界, 更多的则是依赖于媒介所提供的信息。如果记者在新闻报道中大量使用了像形容词、副词、感官词等带有强烈的主观色彩的词语的话, 那么新闻信息可能就越小。所以在新闻报道中, 我们要尽量使用准确的新闻语言, 尽量避免模糊语言。

如《西安晚报》特派北京记者程慧所采写的《街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心》[4]就大量应用了模糊语言, 没有强调或突出重要的新闻事实, 全文几乎都是记者的感知, 并且反映的一些信源很难核实。因为这篇文章很有代表性, 几乎囊括了会议新闻存在的问题的全部, 所以笔者就对这篇文章做出一些分析, 见括号。

原文如下:三月的北京, 虽然春寒料峭, 但街头洋溢着一派“两会”带来的热闹、喜庆气氛。北京街头, “两会”气息扑面而来。记者感受最深的, 就是百姓最关心自己身边的“家事”, 而“国事”连着“家事”。 (导语没有事实、记者感受、宏大叙事) 。

“两会”是国事, 更是家事。首都人民对两会的关注度非比寻常。北京街头, 每隔一段就有一个“数字北京信息亭”, 可查询公交、求职招聘、旅游、公厕等各种信息。只要在屏幕电子地图上用手书写要去的地方, 屏幕上很快就会出现公交线路和地图。而“两会”期间, 信息亭最受欢迎的莫过于首页的“两会”信息了。

记者在街头看到, 大部分市民查询, 都会关注一下首页的两会信息。记者拨打服务电话了解到, 信息亭“两会报道”浏览点击量每日不下60万次。一位正在信息亭浏览“两会报道”的市民告诉记者, 他想从中多了解一些和老百姓生活相关的新政策信息。他笑着说, “关注两会就是关注‘国事’, 而‘国事’的一头就连着‘家事’呀。” (随时非比、最受欢迎、大部分市民等词都是模糊词, 一位市民, 没有指名道姓, 不可查证, 从这篇关于对“两会”的报道中, 可以看得出来, 记者只是在街上走了一趟, 并没有深入采访) 。

新闻语言的准确性可以从两个方面来看, 一是从新闻用语来看, 要做到我们所使用的语言要和报道的人或物紧密地联系在一起, 不走样, 不夸张, 要准确无误, 多用能反映和体现人物的个性的细节来进行报道, 要多用人物的直接引语或同期声, 要多用动词, 而不是“水分”很大的形容词。使报道的人或物不抽象, 不概念化, 包括时间、地点、人物、事件等等, 都必须表述具体, 言之有物, 实实在在, 让人觉得看得见、摸得着。二是从新闻文风来看, 要做到会议新闻通俗易懂, 各级主流媒体的受众主要是普通老百姓。如果群众看不懂或根本不愿看就失去了这类会议新闻的价值了, 如是这样, 我们还不如干脆发个文件或简报就可以了。所以我们要贴近群众, 多采用他们的语言, 选择群众关心的事, 用群众喜闻乐见的形式和语言来表达。

(四) 报道形态的模式化

简单的说, 模式就是模版, 就是新闻记者在长期的新闻报道中, 对于反复出现或重复的事件总结出的带有普遍性的写作规律。模式就是一个框, 什么都可以往里面装, 虽然操作起来非常方便, 也很节省时间, 但是模式忽视差异性, 限制思维, 缺乏创新。给人的感觉就是会议新闻中所有的事物都是千孔一面, 所有的会议都是一样的, 都是一个基调。反映到新闻报道中来, 涉及到的只是时间、地点、人物不同而已, 其它的都可以填在里面。

这样的新闻多见于领导人召开相关的会议或会见相关的人士, 如某领导人召开经济工作会议, 我们见到最多的就是某某领导说、某某领导提出、某某领导指出、某某领导强调、某某领导最后强调的“八股”报道, 而对为什么要召开这样的经济工作会议, 召开这样的会议有什么样的意义, 在报道中只字不提, 重要的信息全部淹没在领导的讲话中, 与老百姓生活密切相关的内容都被忽视了, 这样的新闻多见于党报和政府网站。

(五) 采访的不深入, 导致会议新闻没有深度

一般关系重大的会议召开, 都会有大量的记者参与报道, 可以说, 在一个方面这显得记者或媒体比较重视, 但从另一个方面可以说, 这也是获得新闻的最便捷的方法之一, 因为不用花费太多的人力、物力、财力就可以得到新闻有时甚至是一些独家的新闻, 何乐而不为呢?况且这种做法, 在政治上至少不会显得被动。一些记者习惯了跑会议新闻, 参加新闻发布会, 没有深入的采访和调查, 习惯了拿政府工作报告来改写新闻稿。现在会议多, 会议材料更多, 如果只是简单地对有关材料加以摘录、拼接、改造, 仅仅能算作一篇“会议纪要”而非会议新闻, 如此炮制出炉的“会议新闻”不是会议议程的照搬就是领导讲话的翻版, 枯燥, 乏味。老百姓又有谁会去关心那些苍白而毫无意义的所谓“讲话”呢![5]

(六) 从叙事方式来看, 主要是宏大的叙事话语方式

叙事, 通俗的说就是如何讲故事, 采取什么样的方式去讲故事, 故事讲得能否吸引人, 完全取决于你采用的话语及方式。宏大叙事也称“元叙事”, 这种叙事方式是和国家的意识形态紧密结合在一起的, 国家的意识形态始终处于主导地位, 掌握着话语权力, 它排斥所有差异和零碎的话语。现在会议新闻报道的一大弊病就是会议信息选择和传播的重心是会场上的领导人, 尤其是主要领导人的言谈话语及其神态、仪态等方面的信息, 同时, 往往注重渲染和交代的是开会的场面及其程序, 而不是受众欲知而未知的重要信息。此外, 会议报道往往大量引用领导讲话, 会议本身的内容和特点成了报道的“附属品”。从这样的单一的视角进行的报道, 往往重点不突出, 缺少价值, 套话连篇, 宣传效果不好。[6]

总之, 当下会议新闻存在的问题较多, 千篇一律的都是领导讲话, 没有任何实质性的内容, 可以说现在的会议新闻主要就是贴近政府领导, 而离老百姓已经越来越远了, 也引起了普通群众的强烈不满。曾有网友将会议新闻与会见新闻进行组合对当前会议新闻进行了辛辣的讽刺。如“六·一”前夕, 五年级一班学生刘小华因患感冒请假。班主任指示班干部们自发组织到刘小华家里慰问。第二天, 班里黑板报登出了一篇《本班新闻》, 全文如下:

本班讯:昨天上午, 阳光明媚, 鲜花斗艳。刘小华同学家里欢声笑语, 人头攒动。

五年级一班班长赵官、副班长张僚僚在体育委员欧阳猛南、文娱委员李美媚陪同下, 不远千米, 深入到患感冒发低烧的班级成员刘小华家中, 为他带去节日的问候和良好的祝愿。

赵班长与张副班长兴致勃勃地参观了刘小华的小房间, 饶有兴趣地玩了四盘“魂斗罗”游戏, 与普通同学同乐。接着, 班级领导与刘小华同学的双亲亲切地拉起了家常。赵班长还愉快地回忆起去年和刘小华开始一起作弊的往事。在交谈中, 赵班长多次关心地强调:“刘小华生病了, 就不要做作业了。好好休息, 身体是革命的本钱嘛!”刘小华激动地说:“感谢班干部的关心!我一定要战胜病魔, 克服一切困难, 早日回到温暖的大集体中, 回到亲爱的老师和同学中间”!

接着, 赵班长一行又在刘小华家门口兴致勃勃地踢起了毽子。蓝天如洗, 鸟儿也受到这集体温暖的感染, 唧唧喳喳, 歌唱美好的生活。

中午, 刘爸爸买来香喷喷好吃看得见的某某牌牛肉干和清凉可口的鲜榨橙汁, 宴请赵班长一行。席间, 宾主就小学生连吃两根冰棍是否会闹肚子等问题进行了深入愉快的双边会谈。[7]

三、会议新闻存在问题的原因剖析

(一) 新闻和宣传没有严格分离

可以说, 宣传曾在中国特殊的年代曾起到难以替代的作用, 尤其是在战争年代, 媒体的主要作用就是宣传党的纲领、路线、方针政策, 这时的新闻其实就是宣传, 新闻等同于宣传, 媒介的主要功能就是对各方面的工作, 对全体人民, 对整个社会起到组织、鼓舞、激励、批判、推动的作用。“每一语言文字都要体现马克思主义和毛泽东思想, 代表人民的最高利益。”[8]

然而宣传反映的不是事实本身, 而是在强化某种观点, 事实只不过是为观点服务的。长期以来, 在中国, 由于新闻与宣传经常混为一谈, 甚至在有些时候宣传捆绑了新闻, 我们现在经常听到“新闻宣传”是一个词, 而不是两个不同概念, 不同意义的词。

(二) 话语权的支配和掌控

话语权实质是公民在社会上能否维护其合法权益, 能否获得做人尊严的重要标志。思想家福柯曾说:话语意味着一个社会团体依据某些成规将其意义传播于社会之中, 以此确立社会地位, 并为其他团体所认识的过程。[9]政府是通过媒体来建构和掌控话语权的, 可以说媒介正是政府话语权的代言人, 他们往往是和政府站在一起的, 而民众对政府的方针政策不是始终自明的, 他们承担着教化民众的重任。底层民众由于缺乏公开表达声音的渠道, 他们的声音长期被忽略, 这也正是中国媒介长期以来为什么一直以“传者为中心”的真正原因之所在。而在会议新闻中, 话语权往往是由坐在台上的官员或领导所决定的。

四、总结

记者要提高自身的修养, 提升新闻敏感, 增强对新闻的“嗅觉”, 只有平时多一颗关切之心, 对社会上老百姓普遍关心的一些难点、热点、焦点问题给予深切的关切, 在报道之前, 要对这些问题进行深入的调查和了解, 争取在第一时间掌握第一手资料。要始终本着对党对人民负责的态度, 精心写好会议新闻。记者如何才能写好会议新闻呢?主要表现在两个方面:一是不打无准备之战。这就要求记者在会议前做好各种“功课”, 如一些会议为什么要召开, 主要要解决什么问题, 召开的意义是什么。这就要求记者始终保持着一颗敏感的心, 善于捕捉会议上的新情况、新问题。而不只是报道领导的讲话, 对报道对象要有一个全面的了解, 要做到胸有成竹, 倚马可待, 不打无准备之战。要对一些与会人士进行细致深入的采访, 这样才有可能使报道写活、写实。二是要改变会议报道的视角。报道视角简单的说就是记者的观察点、立足点。观察的角度、立足角度不同, 那么写出的新闻才能更加全面的反映事物的规律。记者在报道会议时要从“跟领导、抄讲话、拿材料”的窠臼中走出来, 将报道的立足点投向普通群众, 让群众成为报道的主体, 把群众的民愿诉求、关心的热点、焦点作为报道的中心, 唯有这样, 才能赢得群众的支持与青睐。

摘要：本文探讨了当下会议新闻写作中常见的几种僵化模式, 对当前会议新闻存在的问题进行了深入的剖析, 发现主要有导语冗长甚至有些没有导语、报道形态的模式化、强调一些不可查证的事实、新闻用语的模糊性等问题, 造成这些问题的主要原因是新闻与宣传没有严格的分离, 记者受思想意识的禁锢、政府官员对话语的掌控以及针对会议新闻存在的这些问题, 提出了一些建议。

关键词：会议新闻,模式,话语,分析

参考文献

[1]孙红霞.改革会议新闻领导是关键[J].记者摇篮, 2006 (9) .[1]孙红霞.改革会议新闻领导是关键[J].记者摇篮, 2006 (9) .

[2]美好蓝图, 现在描绘——十一届全国人大四次会议闭幕会侧记[EB/OL]. (2011-3-15) [2011-4-21]http://cpc.people.com.cn/GB/64093/64387/14141939.html.[2]美好蓝图, 现在描绘——十一届全国人大四次会议闭幕会侧记[EB/OL]. (2011-3-15) [2011-4-21]http://cpc.people.com.cn/GB/64093/64387/14141939.html.

[3]温家宝总理中外记者会侧记:信心就像太阳一样[EB/OL]. (2011-3-14) [2011-4-21]http://news.xinhuanet.com/politics/2011-03/14/c_121186862_2.htm.[3]温家宝总理中外记者会侧记:信心就像太阳一样[EB/OL]. (2011-3-14) [2011-4-21]http://news.xinhuanet.com/politics/2011-03/14/c_121186862_2.htm.

[4]街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心[EB/OL]. (2008-3-2) [2011-4-21]http://www.xiancn.com/gb/news/2008-03/02/content_1444438.htm[4]街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心[EB/OL]. (2008-3-2) [2011-4-21]http://www.xiancn.com/gb/news/2008-03/02/content_1444438.htm

[5]赵静.会议新闻改革浅析[J].新闻爱好者, 2006 (2) .[5]赵静.会议新闻改革浅析[J].新闻爱好者, 2006 (2) .

[6]廖志慧.我国会议新闻报道改进策略[J].新闻前哨, 2009 (12) .[6]廖志慧.我国会议新闻报道改进策略[J].新闻前哨, 2009 (12) .

[7]张默.小学生的《本班新闻》[J].第二课堂 (高中版) , 2006 (9) .[7]张默.小学生的《本班新闻》[J].第二课堂 (高中版) , 2006 (9) .

[8]王君超.是耶非耶“新华体[EB/OL].[2010-12-8]http://www.cctv.com/tvguide/tvcomment/tyzj/zjwz/4482_2.shtml.[8]王君超.是耶非耶“新华体[EB/OL].[2010-12-8]http://www.cctv.com/tvguide/tvcomment/tyzj/zjwz/4482_2.shtml.

3.例谈会议纪要的写作篇三

一、会议纪要的基本结构

会议纪要按照会议类型大致可分为兩种：办公会议纪要和专题会议纪要。不同类型的会议纪要虽然在写法上有所区别，但在结构上，均可分为三个部分：概况、主体、结尾。

（一）概况

简要介绍会议基本情况。根据需要介绍召开会议的根据、目的、时间、地点，参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

例如《××市政府常务会议纪要》的概况部分如下：

20××年12月24日，针对社区内104家企业关于解决就业问题的联合倡议，为进一步解决本市就业问题，促进创业带动就业相关政策落实，市委副书记、市长韩×主持召开市政府常务会议，市委常委、常务副市长杨×，市委常委、副市长屠×，副市长唐×、××等出席了会议。

这部分简要介绍了会议的时间、背景、目的、主要议题、主持人、与会人员、地点等要素，开头比较简洁。需要说明的是，涉及的要素应根据实际情况而定，以简练为宜，不是越多越好。

（二）主体

这部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

例如《××市政府常务会议纪要》，摘录其主体部分内容如下：

会议强调，就业是我市当前和明年经济社会发展全局工作重点之一，市区两级政府必须把就业作为明年民生工作的重中之重来抓，细化措施、落实责任，以创业带动就业，帮助企业克服困难，稳定就业岗位，进一步完善就业援助体系，加强政策储备，真正做到帮企业、保就业、促稳定。

会议指出，当前国际经济形势对企业的影响进一步加深，部分企业生产经营遇到了暂时的困难，就业压力越来越大。当前，我市要按照中央的统一部署，紧密结合自身实际，全面推进以创业带动就业工作……

会议要求，必须千方百计帮助企业克服暂时的困难，使企业能够稳定现有就业岗位，争取吸纳新增就业。要完善欠薪保障机制，让外来务工人员拿到足额工资回家过年。要进一步完善就业援助体系……

这部分介绍的是会议的主要精神和议决的事项，从结构上看，把会议形成的共识、讨论的意见、相关要求等都归纳出来了，既有总体概括，又有具体要求，内容明了。

（三）结尾

有的对会议作出一些基本评价，发出号召，提出希望，也有一些纪要不单独写结尾，即在主体最后一个问题写完就结束全文。

例如《××市政府常务会议纪要》的结尾部分如下：

望有关部门认真贯彻执行会议精神，为我市就业工作作贡献，推动我市不断向前发展。

这部分是以提出希望作为结尾的。如果不要此结尾，会议的主要情况已经反映出来了，也达到了行文的目的。但是，加上这句话，文章显得有始有终。

二、会议纪要的主要写法

根据会议性质、规模、议题、议决结果等不同，会议纪要主要有以下两种写法：

（一）概括归纳法

对于一些小型会议，而且讨论的问题比较集中，意见比较统一时，往往只要把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括的方法进行整体归纳和说明。其优点是：内容精炼，篇幅短小，易于贯彻。概括归纳法多用于专题会议纪要的写作。

例如《全面部署抗震救灾工作会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

2008年5月12日晚，中共中央政治局常务委员会召开会议，全面部署当前抗震救灾工作。中共中央总书记×××同志主持会议。会议听取了有关部门关于四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县等地地震灾情的汇报，并对救灾工作进行了快速动员部署。

会议强调，灾情就是命令，时间就是生命。灾区各级党委、政府和中央各有关部门一定要紧急行动起来，把抗震救灾作为当前的首要任务，不怕困难，顽强奋战，全力抢救伤员，切实保障灾区人民群众生命安全，尽最大努力把地震灾害造成的损失减少到最低程度。

会议要求，要立即组织人民解放军、武警部队、民兵预备役和医疗卫生人员，尽快赶赴灾区，全力抢救受伤人员。要千方百计向灾区运送食品、饮用水、药品和帐篷、防寒衣被等救灾物资，确保灾区群众有饭吃、有衣穿、有水喝、有住处……

中央号召，灾区各级党组织和全体共产党员一定要坚持人民利益高于一切，奋不顾身地投入到抗震救灾第一线，急人民群众之所急，解人民群众之所难，把党和政府的关怀送到每一个受灾群众中去。全国各地区各部门一定要大力发扬“一方有难、八方支援”的精神，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，共同夺取抗震救灾斗争的胜利。

不难看出，该例是用概括归纳法来撰写的。概况部分介绍了会议的时间、地点、主办单位、主持人、议题及主要议程，会议情况比较清楚。主体部分是围绕抗震救灾这个唯一的议题，对灾情的认识、救灾工作的部署所进行的概括，由于议题单一，所以概括起来也比较简洁流畅。结尾部分是用号召的形式来结束全文的，既有利于会议精神的落实，又使文章结构更加完整。

（二）分项叙述法

对于召开的大中型会议或议题较多的会议，可能由于讨论的议题多、事项性质差异大，议题之间没有共性或关联性，不便于概括归纳，此时宜采取分项叙述的方法，即根据会议的主要议题分条列项进行叙述。其优点是：条目清晰，便于表述，易于领会。分项叙述法多用于办公会议纪要的写作。

例如《××市人民政府常务会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

20××年1月4日下午，××市长主持召开市政府第61次常务会议，研究了关于加快民营经济转型升级的若干意见、××城区黑臭河道综合整治工作、关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）、××市中长期人才发展规划纲要等事项。

nlc202309081521

会议议定以下意见：

一、审议《关于加快民营经济转型升级的若干意见》

原则同意市经信委关于加快民营经济转型升级的若干意见的汇报，由市经信委根據本次常务会议的意见进行修改完善后，报市政府颁布实施。

二、听取××城区黑臭河道综合整治工作的汇报

（一）原则同意市水利局关于××城区黑臭河道综合整治工作的汇报。

（二）会议强调，关于城区黑臭河道综合整治工作，每年都要坚持不懈地安排一批治水项目，确保城区河道水质近期要有明显改观、三年根本性好转。在加强对城郊接合部水环境治理的同时，老城区的河道治理也要进一步加强。各区要深入研究如何在保持原貌的基础上解决水质问题，严格管理，加强排查，早见成效。

三、审议《关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）》《关于××市20××年财政预算执行情况和20 ××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）》

原则同意市发改委关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、市财政局关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）的汇报，由市发改委、财政局根据本次常务会议的意见进行修改完善后，提请市委常委会审议。

四、审议《××市中长期人才发展规划纲要》

（一）原则同意市人社局关于××市中长期人才发展规划纲要的汇报，由市人社局根据本次常务会议的意见修改完善后，提请市委常委会审议。

（二）会议认为，未来十年是××转型升级、创新发展的关键时期，也是××人才事业发展的战略机遇期。要积极培养和造就能够引领我市经济又好又快发展的高质量人才队伍，人才总量年均增长争取超过10%，让人才的数量和质量与××经济社会发展相适应、与××在全国的地位相匹配，把××打造成为创新创业人才的首选之地。

该会议纪要中涉及的议题有5项之多（包含审议2个讨论稿），而且事项之间没有关联性，并且不同的事项可能采用不同的程序和方式进行办理，不便于归纳，所以采用分项叙述的方法，每个议题的议决结果非常清楚，要求也较具体。

三、会议纪要常用的词句

要写好会议纪要，掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的，这样写起来才会自然顺畅，而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类：

表达会议内容的词句：“会议按照……程序召开”“会议听取了……（报告/意见）”“会议讨论（审议）……事项（报告）”“会议指出/指示……”“××同志指出……”“会议分析了……（形势）”“会议通报了……情况”，等等。

表达议决事项的词句：“会议（一致）认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议（充分）肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”，等等。

表达事项活动的词句：“会议号召（倡议）……”“会议要求……”“会议安排（组织）……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”，等等。

四、拟写会议纪要应注意的问题

一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性，要求如实地反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶，更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则，就会失去客观真实性，违反纪实的要求。

二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫，不是把会议所有内容都原原本本地记录下来，而是把会议的各种材料和观点，经过分析、研究、整理、概括，有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来，重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程上，切忌写成会议记录、写成流水账。

三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用，要求传达会议情况、主要精神，要求与会单位以此为依据开展工作。因此，写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。

（摘自《应用写作》）

4.会议记录写作格式及篇四

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 会议记录写作格式及范文 http:/// [加入收藏]

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。内容来自cehuashu.chdh.cn

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支

持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。内容来自cehuashu.chdh.cn

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5.会议记录及纪要的写作篇五

一、会议记录及纪要的含义

会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。

会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。

根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：（1）例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。（2）决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如《全军军事工作会议纪要》就属这种类型。（3）专题型。这类纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议，侧重记载会议的结论性意见。（4）综合型。这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用。

二、会议记录及纪要的内容

会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面：

（一）会议的组织情况

会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况。通常会议的组织情况包括以下八个方面：

1、会议的名称和次数。会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都由“单位名称＋次数＋会议性质＋记录”等关键词组成，如《××集团军××次办公会议记录》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪录》等。另一种是由“会议名称＋文种名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后。如《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》等。由于会议记录往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略。即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去。

2、开会的时间。会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分至10时30分等。

3、开会地点。会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室，必要时还应注明其所在地。

4、出席人。出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务；出席人多时，可以只写出席人的范围，如团职（含团级）以上干部；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

5、缺席人。小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明原因。大型会议的缺席人数，必须具体。

6、列席人。小型会议要写明列席人的姓名、职务；大型会议要注明列席者的范围及人数。

7、主席或主持人。要写明主持人的姓名、职务。

8、纪录人。会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，要注明每个人。

以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好。

（二）记录会议的内容

会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录；一种是摘要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查。

2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：（1）会议概况。一般包括会议的宗旨（目的）、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人；会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。（2）会议的成果。按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。（3）遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下。当然，有的纪要是不记遗留问题的。

三、会议记录及纪要的格式

（一）会议记录的基本要素与格式

会议记录的基本要素包括会议名称；会议时间；会议地点；记录人；出席与列席会议人员；缺席人员；会议主持人；审阅；签字；主要议题；发言记录等方面。

会议记录的基本格式如下：鬃司令部办公会议记录

时间：一九鬃年月日时

地点：司令部办公楼五楼大会议室

出席人：鬃；鬃；鬃；鬃；鬃 ……

缺席人：鬃；鬃；鬃

主持人：鬃参谋长

记录人：军务处刘鬃参谋

主持人发言：（略）与会者发言：鬃：…………………………………………… 鬃：……………………………………………

散会时间：

主持人：鬃（签名）记录人：刘鬃（签名）

（本会议记录共页）

（二）会议纪要的基本格式

会议纪要作为在会议纪录的基础上，分析、综合、提炼、整理而成的一种纪实性文书，其基本格式是在会议记录基础上的，形成由标题、正文和结尾三部分组成的公用文书。

1、标题。一种是由会议名称加文种名称。一般是会议名称在前，文种名称在后。如：《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》；一种是由机关名称、会议性质加文种名称。如：《××军区后勤部办公会议纪要》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪要》。

2、正文。会议纪要的正文分开头、主体和结尾三个部分。

（1）开头，一般写会议概况，包括召开会议的依据（如上级的什么指示，党、国家和军队的什么形势，某项工作的需要等等），召开会议的目的（即旨在解决什么问题），会议的具体起止时间和地点，会议的全称，与会范围（包括哪些单位的哪些人员），参加会议的主要领导人，在会上作过讲话或指示的摘要；会议的基本议程（或议题）和主要活动，会议结果（即达到了什么目的，作出了什么决议；如重要会议，还要有要作出基本估价）。

（2）主体，是会议纪要的骨于，主要内容，一般应写会议进展的主要情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的今后的任务和要求等等，都要在这一部分反映出来。

（3）结尾，通常是写会议提出的希望、号召，以便有关单位认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。

需要说明的是，有的会议纪要整理出来后，往往以会议简报的形式发表，这时的格式就必须与会议简报格式相融合。由于会议简报及其格式在本书前面已经介绍过，因此，后面介绍例文时，我们只是介绍会议纪要的内容写作摹本，不涉及会议纪要整理完成后的上送或下发格式。

四、会议记录及纪要的写作要求

（一）会议记录的写作要求

会议记录，不是记录者主观思考的产物，而是纯客观的记载，它不需要布局谋篇，不需要缜密构思，只需要记录者如实记载。因此，会议纪录有如下几方面的要求：

1．内容要准确。要如实地记录与会者的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不允许有一丝一毫主观因素的参入，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要真实地、客观地反映会议的基本情况和主要精神。

2．不遗漏要点。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3．首尾始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底，不能会议开始记得认真详细，会议接近尾声就记马虎了。

4．严格按照格式。会议记录的格式，是体现记录的规范性、严肃性的基本形式，必须严格遵守。凡是发言，都要把发言人的名字写在前；一定要先发言记录于前，后发言记录于后；记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。决议、建议、问题或发言人的新观点在通常情况下都严格记具体、记详细。

此外，做会议记录，记录速度要快。要专心致志，集中注意力，认真听取与会者的发言。这就要求记录人平时多注意听力和速写的训练，多听快写，耳聪手巧，久而久之，就会应付自如。

（二）会议纪要的写作要求

会议纪要除了保持会议记录的原始风格和撰写要求外，还应突出以下几点：

一是记实。会议纪要必须如实地反映会议的基本情况和主要精神。撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。

二是精要。纪要必须真正摘其“要”而记之。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅会使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至会导致主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反客为主，以至降低纪要的质量，严重的可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

三是理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在起草时，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有不准确的地方，如果不加以核对，写出的正式纪要就有可能产生副作用。与会者发言中讲的道理，常有不够完善的地方，撰写的同志，可以在会下给予提醒，使其观点更完善、更准确，并将其写进纪要中。切忌那种照猫画虎、照相式的“纯客观”反映。这样做的结果，表面看似乎忠于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，最终与会者也是不会满意的。