公司信息化工作管理制度

公司信息化工作管理制度（11篇）

1.公司信息化工作管理制度 篇一

公司宣传信息工作意见(制度)

为公司信息工作适应新形势发展的需要，发挥信息的“对内交流，对外宣传”和为领导科学决策、指导工作提供服务的职能作用，充分调动广大职工为公司改革发展再立新功的积极性、创造性。结合公司实际，就进一步规范和加强公司信息工作提出以下意见：

一、切实加强对信息工作的领导。重视和加强信息队伍建设，各党支部要明确1―3名信息员，及时向公司党委办公室传报信息，形成以党委办公室为中心、以各信息员为骨干，纵到底、横到边、反应灵敏、快捷高效的信息网络。各党支部和部门要不断强化责任意识和信息意识，定期为信息人员出题目、理思路、交任务、压担子，积极采取让信息员列席有关会议、阅读相关文件和参加有关活动等方式拓宽信息员的信息渠道，为他们更好地及时、准确、全面地传递关系公司改革发展稳定的信息创造条件。

二、充分发挥信息员队伍作用。认真负责地做好公司信息工作，是公司各级领导和组织，尤其是信息员的重要职责。信息员在加强政治素质、业务技能、工作水平和自身学习的同时，要经常深入一线，多交流体验、多调查研究。信息收集的重点：1、上级部门和公司的重大决策、重要工作部署的贯彻落实情况，在执行中出现的新情况、新问题，提出的意见、建议和措施;2、上级检查指导工作的情况;3、公司重要工作和活动的进展情况、主要成绩以及具有推广价值和指导意义的工作经验;4、公司职工的思想动态、意见、建议或对某一重大事件的反映及带有苗头性、倾向性的问题;5、先进人物事迹。信息员要认真整理、加工收集来的信息，切实发挥好五个作用：信息收集整理的作用;制度落实和工作部署的.监测作用;职工思想动态、工作动态的反馈作用;对苗头性、倾向性问题的预测作用;各级组织和领导的参谋助手、“智囊团”作用。

三、信息员的基本条件。各党支部信息员要相对稳定，调整时应及时报公司党委办公室。同时要求信息员具备一定的条件：1、熟悉党的路线、方针、政策和公司的主要业务工作，掌握信息工作的基本理论和工作方法;2、善于学习和工作，具有较强的综合分析能力、文字表达能力、组织协调能力和拼搏奉献精神;3、坚持实事求是，有喜报喜，有忧报忧，真实、准确、及时地提供信息;4、保密观念强，严格遵守保密制度。

四、信息作品要求和管理。

(一)要求：所发表的各类文章应反映公司改革发展稳定、生产经营管理、制度落实创新和先进管理经验;反映公司先进人物事迹和个人高尚的道德情操;反映党和国家在各个方面的光辉成绩;其他积极向上的各类文章和作品(包括书法、绘画、摄影等)。

(二)管理：1、每月对各党支部上报及采用信息、调研情况进行统计分析。2、每季度把各支部上报及采用信息、调研情况作为重要参数之一，纳入支部季度考核评比。3、年度表彰：评选年度优秀信息员、信息调研优胜党支部和信息调研优秀组织者，并予以表彰奖励，颁发荣誉证书。

附：“秘书工作”x公司宣传报道奖励标准：

2.公司信息化工作管理制度 篇二

为进一步提升信息专业规范化和精益化管理, 全面促进基层单位信息化工作均衡协调发展, 湖南公司在2011年开展信息化工作评价基础上, 结合国家电网公司工作要求和各单位信息化工作实际, 组织对信息化工作评价办法及指标体系进行了修订完善, 并于2012年5月3日正式印发2012年信息化工作评价工作方案, 全面启动年度信息化工作评价。

信息化工作年度评价包括组织保障、基础设施、项目管理、基础工作、运行维护、业务应用、信息安全等7方面, 同时纳入了IMS系统“一单两票”、“设备管理”以及信息运行呼叫中心的深化应用等内容。评价采取各单位每季度开展自评, 公司组织年度评价的方式进行, 其中年度评价采取集中远程检查和现场核查相结合的方式进行, 评价结果将作为各单位年度同业对标和企业负责人考核的重要依据。

3.保险公司财务信息化集中管理初探 篇三

目前我国保险行业面临着如何利用信息化推动保险业的转型和发展，利用信息管理的平台实现集中化管理模式逐渐从理论走向实践，很多地方保监局如浙江省保监局和湖南省保监局已经要求保险公司做到省级集中管理。随着保险行业的发展、监管力度的加强，保险公司向信息化集中管理已经迈开了步伐。大多数保险公司缺乏系统的、规范的财务信息化管理模式，目前的会计核算、财务管理、资产管理和核心业务系统等各个信息系统是以视图驱动的体系结果来建设的，也就是说为每个职能部门的需求建立各个信息系统，用来解决各个部门的多样性需要，其结果常常造成各部门自成体系，同时存在若干职能彼此独立的信息系统和数据文件，这种方式使保险公司陷入相同数据信息冗长、信息化管理效率低下、信息化管理成本高的代价，却不能实现信息的共享和高效，并且缺乏足够的信息安全性。其结果必然造成财务信息化管理的“信息孤岛”状态，缺乏信息资源；与业务系统不能实现对接，系统管理割据，信息化系统的子集之间无法形成集成；会计信息的传递速度慢、可靠性差。保险公司的发展方向是全面信息化集中管理，对于保险公司集中管理发展而言，所要求的目标是集成的系统所完成的效益是每个子系统单独工作所无法完成，是1+1≥2。而财务信息化管理的方向必然是财务信息集中化管理。保险公司必须寻找以财务信息化为中心的各种信息的高度集成，达到财务系统不只是作为一个孤立的系统，更应该成为一个与其他信息系统全面融合的集成系统。信息化集中管理模式是保險公司发展的必然趋势，而“财务信息化”是企业信息化管理的重要组成部分，财务信息系统好比整个企业的“中枢神经”系统，不断接受新信息进行处理，再输出各类相关有用信息，财务信息化集中管理必将成为保险行业财务发展的里程碑。

二、保险公司财务信息化集中管理模式

集成管理是为实现整体目标或企业战略而对不同领域的专项管理所进行的规范、协同和融合的过程，是提高市场响应速度、充分利用管理资源的有效途径，是信息论、系统论、控制论等理论在现代管理中的具体应用。保险公司实现财务集中化管理的基础必须是建立在企业信息化集中管理的平台上，这样才能使保险公司的财务管理由分散管理向集约化管理迈进，达到会计核算集中化、财务管理专业化、财务和业务一体化，实现现代企业的信息化财务管理模式。以长安保险公司为例，需要从以下方面着手：

（一）完善信息化集成系统 对于长安保险公司而言，建设一个集成的信息化平台应该包括业务系统（包括核心业务系统、单证系统、通赔系统、报案系统、核保核赔系统等）、统计系统、收付系统、财务系统（包括会计核算系统、资产管理系统、费用报销系统、预算系统、财务报表系统等）、资金管理系统等。

首先，长安公司目前使用的业务系统、统计系统、收付系统是软件开发公司针对公司的实际情况量身定制的，但是随着公司发展和信息化建设的需要，其系统必然需要不断开发完善，以达到全面信息化集中管理发展的要求，因此平台的可拓展性必须要加强。其次，随着财务信息化集中管理的需要，选择一个性能优良的财务系统至关重要，一个适用的财务系统不仅应该包括会计核算系统、资产管理系统、费用报销系统、预算系统、财务报表等这些基础模块，还需要有良好的财务管理功能，能够在会计核算的基础上通过软件中已设计的或是自定义的取数路径，较为容易的获得财务管理所需要的数据、表格和图示，系统的功能组合与开发显得尤为重要。第三，选择一个合适的资金管理系统也是非常重要的，目前通过人民银行授权的可以面对多个银行进行结算和资金管理的软件并不多，选择一个可以面对多个银行的资金管理系统，打通银行和保险公司之间的屏障，避免银联向保险公司收取大额的手续费，可以大大降低保险公司的结算成本。第四，打通所有系统的接口，实现系统间真正的无缝对接，针对多个不同开发商的软件做对接，为避免接口开发的重复，减少工作量、保证系统的稳定运行，可以将收付系统作为所有系统对接的纽带，这样通过收付系统这个桥梁，实现业务系统和财务系统以及资金管理系统无缝对接。系统无缝对接后，使得数据在各个系统中的流转通畅，加快信息的获取速度，增强会计信息的可靠性和相关性。在信息化集中核算基础上，依据业务驱动进行会计核算的原则，使财务管理和会计核算同步进行，充分体现了最新的财务管理理念。并可根据信息管理的原理和信息技术重整财务管理流程。

（二）会计核算和财务管理集中化主要表现在：

（1）实现各项经营支付的集中核算。目前长安公司各个层级机构资金支付均由总公司逐级下拨，由各个分支机构分别支付、核算，这种模式的弊端一方面资金很难在最短时间到达基层机构，为保证基层机构资金支付和核算的及时，需在资金拨付的环节上做好提前量，势必使资金在途时间过长，汇划成本较高，另一方面，逐级下拨使得中间的环节截留资金的现象普遍存在，分支账户中均有资金存量，不利于资金集中使用。

实现财务信息化集中管理后，各种经营支出均通过总公司集中支付。纳入集中支付的款项包括赔款、理赔查勘支出、手续费及佣金、员工报销、借款及工资等各项经营性支出。分支机构除保留必须由地方支付的税收、公积金、社保以及委托收款的电话费等支付权限外，其他款项均由总公司集中支付，实现以总公司为中心的账务集中处理方式。款项支付的合法合规性审核和初级审批权限仍在分支机构，分支机构审核和审批后须将原始单据的影像资料上传至总公司，由总公司进行复核和批复，符合支付条件的立即由总公司的账户支付至终端收款方。这样不仅可以保证资金支付的时效性，也降低资金逐级下拨再支付终端收款方的资金成本，同时避免中间环节截留资金，大大提高对分支机构的管控，提高资金使用效率。例如：赔款支付至经营者个人银行账户；中介机构的中介费用根据发票及“业务结算表”支付到中介机构账户中；员工发生的费用报销支付至报销人账户；员工的工资性收入支付至员工账户。

实现财务信息化集中管理，系统无缝对接，各种款项的支付不需要再登录网上银行或资金管理系统进行支付，而是在收付系统和财务系统直接录入收款人名称、账号、开户行等要件，经审核无误后，点击“确认支付”进行支付，数据通过接口转入资金管理系统的后台，进行数据处理。以支付赔款为例：

财务信息化集中管理前，赔款支付的核算流程如图1所示：

财务信息化集中管理后，赔款支付的核算流程如图2所示：

（2）实现保费收入的集中核算。目前长安公司保费收入的归集方式是由三、四级机构汇划至分公司，分公司再汇划至总公司。其弊端是资金在途时间长，划拨成本高，各个账户有余额，影响总公司资金的统一管理，不能发挥资金周转对创造价值最大化的作用。实现财务信息化集中管理后，各个分支机构仍可保留保费收入户，总公司通过资金管理系统，将分支机构的资金自主归集，自动生成内部往来单据和保费归集凭证，这样不仅缩短逐级上划的资金在途时间，减少分支机构资金沉淀，提高资金周转速度；另外，通过系统间数据的流转，减少财务人员手工操作的工作量，可以加强财务分析工作，为公司经营提供更及时有效的数据支持。以保费收入归集流程为例：

财务信息化集中管理前保费归集流程如图3所示：

财务信息化集中管理后，保费收入归集流程如图4所示：

（3）加强财务管理。实现财务信息化集中管理，使财务管理制度及会计核算要求落实到每个细节。财务信息化集中管理前，所有制度规章及工作要求均需要逐级下发，总公司只能通过工作检查和稽核才能掌握分支机构落实的情况，而实现财务信息化集中管理后，财务工作重心由分支机构转到总公司，财务规章制度可在第一时间贯彻到位，避免制度在下发流转中缩水。实现财务信息化集中管理，可跟踪管理各机构的账户，掌握账户余额、资金收支情况，便于控制款项支付和保费归集的频率。另外可随时了解各机构的预算和实际的对比情况，将事前预算、事中监控、事后分析的触角延伸到延伸到各个职能部门的最末端，提高财务信息的利用率、使预算和实际经营切实结合起来。

（三）财务人员集中管理 首先根据财务信息化集中管理的要求明确各级财务机构的设置、编制、明确岗位职责，适当精简分支机构的财务人员，增加总公司财务人员；核定财务人员的资质，调整岗位，做到人尽其才；按照定岗定编情况，建立统一薪酬体系，确定统一标准进行财务人员的考核、任免等工作，实现财务人员的人事集中管理。然后，建立一套与财务信息化集中管理相适应的工作制度和激励机制。最后，调整财务人员培训的方向，随着财务信息化集中管理，财务人员培训侧重于信息系统的使用、信息化安全、财务集中管理流程等方面。

三、保險公司财务信息化集中管理建议

保险公司的发展方向是全面系统的信息化集中管理，财务信息化集中管理是其中的一个重要组成部分，它和业务信息化集中管理、人力资源信息化集中管理等是相辅相成，共同实现的，财务信息化集中管理不可能抛开其他部分单独实现。综上所述，对长安公司实现财务信息化集中管理建议如下：

（一）成立信息化集中管理小组，统一部署和推进信息化建设 公司应以领导牵头，抽调各部门人员组成信息化集中小组，共同制定信息化集中管理的实施方案和实施计划。信息化集成平台的建设由工作小组统一部署和推进，以减少系统间对接的次数和开发量，降低成本，提高效率。每个部门根据本部门业务推进的进度实施具体的信息化集中工作，部门间相互配合，分步骤、分阶段的共同推进信息化集中管理模式。树立以财务管理为核心的管理理念。财务部门应加强与信息技术部门、人力资源部门及其他业务部门的沟通和合作，使财务信息化集中管理作为公司信息化集中管理的核心作用得以体现，并通过财务信息化集中管理促使各个业务系统的整合。

（二）建立信息容灾系统，提高电子数据存储能力，保证信息数据的稳定 建立一个能提供防止各种灾难的计算机信息系统，在出现不可抗拒的灾难和意外时，可以及时恢复系统的正常运行，这在信息化集中管理中尤为重要。目前长安公司规模逐渐扩大，应建立数据中心，通过异地数据备份提高信息容灾性；另外，为确保财务数据的安全和可靠，建议财务数据库和业务数据库分别存放在不同的服务器或数据中心分散风险；第三，必须提高备份的频率，完善电子档案的建设，以提高信息容灾系统的能力。

（三）建立和完善财务信息化集中管理的内部控制制度 实现财务信息化集中管理是长安公司财务管理的里程碑。运用信息技术手段实现财务的集中管理，须对原有的业务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，建立和完善公司内部控制制度，如资金审批制度，财务会签制度，资产购置制度，财务授权制度，总公司对分支机构管理由逐级管理到分区管理的转变等。总之建立和完善财务信息化集中管理的内控制度是实现公司财务信息化集中管理的制度保证，其实质是对财务管理体制和制度进行的改革创新。

参考文献：

［1］王凡林、蔡立新：《信息化会计管理研究》，经济科学出版社2007年版。

（编辑杜 昌）

4.公司信息化工作管理制度 篇四

信息管理部2012年工作总结

转眼间，2012年即将过去，崭新的2013即将到来。回顾过去的一年时间里，在公司党政班子的正确领导下,在各单位的密切配合下，信息管理部各位同仁经过不懈的共同努力，克服一切不利的困难和影响，以饱满的热情和耐心的服务，保证公司上下信息化进程快速开展，促进了信息化项目的顺利实施，基本完成了2012年的工作目标。现将信息管理部2012年工作总结如下:

一、办公自动化的进一步开展和促进

为了推进无纸化办公和网络办公，信息管理部一直致力于在公司内部普及推广OA网络协同办公软件和×××的使用。如今，各机关职能部门，已能建立日常信息发布、报表信息共享的机制及利用×××及时沟通协作，并通过OA系统工作流进行包括行政、人事、财务、信息管理等部门在内的基本的工作业务办理，同时进行有效的信息备案管理。

在工作流方面，我部门经过不断的研发与测试，建立起××××审评工作流、××平台工作流及成品××库存月明细报表，材料消耗统计表等，积极推进相关部门办公自动化的节奏。

在此基础上，信息管理部在今年二季度通过对公司全员员工信息的统计，建立起企业内部短信平台，支持需要的部门即时的短信通知，信息传递。目前，每周例行受理××××部的廉政短信发送工作，还会受理××××部等其他部门的紧急通知短信。

二、设备的进一步引入、更新、维护与优化

引入设备

为了更好的推进××××氛围，建立有效的公司企业形象，公司于4月初在办公楼前引入LED大屏幕，为日常的新闻播放、广播操等活动提供便利的条件。我部门积极配合厂家安装、调试，实施使用（进行相关配置），并给予××××部相关负责人予以操作培训。为××××部提供播音王等节目编排软件编制广播、标语及领导欢迎辞等节目，并编制自动播放早间电视新闻及广播操等脚本，保证LED屏每日正常有序播放。

更新设备（电脑、路由器、光纤收发器等）

公司各电脑及网络设备常时间作业，寿命急剧减少，如6月25日二楼大办公室，11月23日××分厂办公室先后出现光纤收发器损坏现象，系设备常年运行老化造成，我部门对此现象曾发布《关于及时关闭电脑及相关设备电源的公告》，各部门员工也应树立安全用电，及时关电的意识，保证人身安全和设备更长久的使用。

信息管理部每月对故障比较严重、无法维修甚至要换件的电脑或设备，进行登记和统计，平均每月都达到3-5人/次。

更换设备统计表

日常维护

信息管理部长期负责对各单位电脑及网络的使用问题进行

解决和排除故障。大多数系时间较久的旧设备，信息管理部竭尽全力保证各单位员工正常使用电脑及设备，大部分主要分排除上网故障和电脑软硬件使用故障的问题。如下：

排除上网故障/次

维护排除电脑故障/次

在维护和处理故障过程中，也发现一些员工对电脑有些功能和方法的使用还不够熟练，我们同时加强讲解和引导，也让员工能及时自我排查一些简单的故障和问题。

业务系统优化

为解决集团公司的视频会议网络通畅的问题，我部门针对视频会议语音应急系统的实施进行改造，与集团公司其他分公司相比，我部门以最节约资源的方案投入进行语音系统备份和补充，同样能满足其他分公司与集团公司网络的通联效果，已达到网络和电话两路通畅，双路备份以防意外情况发生。

为进一步的加强单身楼和×××上网的网络的管理，于×月份开始实行对单身楼静态IP和MAC码绑定，×××仍实行自动获取IP，前期已发布通知，并督促各住户进行修改配置，从而实现更稳定更快的网络带宽。

三、各种材料的搜集、撰写与整理

信息管理部在这一年中努力搜集整理资料，积极为××省工信厅及××市科技局等部门提交申报材料，先后完成了各种申请、方案的编制和撰写。

填报的主要材料：软件正版化示范单位推荐、××省企业信息化水平评测体系及两化融合发展状况调查问卷等。

编制的主要材料：××平台状况报告及使用管理制度、十二五信息化规划、制造业信息化科技工程数字化企业申请报告、权属公司部门及岗位职责说明书、内控测评报告整改方案确认书等。

撰写的申请及方案：公司网站门户网站规划方案、视频会议语音应急系统的实施、软件项目实施机房配套设施实施改造的请示等。

我公司在××市科技局最新发布的表彰企业信息化工作先进单位的通知中，喜获“信息化××奖”。这与我部门各员工平时的共同努力紧密联系

四、新项目的建设发展与网络的升级改造

公司自×月份以来，由××××部牵头，已与软件实施服务商××××公司负责人员就××××站、××××、××××、××××部等各单位关于××××系统归属的模块多次进行会议沟通、需求分析调研和实地考察。

×月中旬，公司分别跟××××和用友××确定了硬件与软件合同的签订。信息管理部协助××××的技术人员于×月底开

始实施××××管理系统的硬件环境，现硬件环境已基本到位，用友经过近一个多月的安装、调试，软件系统的架设正在有条不紊的进行中。

现在，原财务系统已基本迁移至新服务器上，服务器架设OA办公系统，同时两个服务器均搭载于××××数据库平台上，已能达到双机热备份的程度。信息管理部对项目的实施和调试时刻关注，每日检查机房各设备的正常运行情况，并督促用友实施方尽快实现××××模块的正常上线运行。

2013年，我部门将仍需立足实际，打开工作思路，将公司信息化平台开展和推广起来，把各部门各分厂全员都能发动起来，共同推进和发展信息化项目的实施。信息管理部2013年拟采取的主要工作措施：

一、加强公司内部电脑的使用与上网管理。为规范公司内部电脑的使用，信息管理部每年均需对各单位的电脑进行详细的信息登记，并对每台电脑实行绑定IP和MAC码，坚决杜绝乱改IP现象；电脑每年例行相关配置信息的收集并汇总，为以后的升级改造留下宝贵的资料；使用软件对局域网上网各用户进行相应的控制，使上网的秩序得到有效的管理。

二、加速机房与网络线路的改造。由于机房设备和线路老化，长期以来一直没有得到规范，非常零乱，已经向上级领导申请，争取在明年上半年实现公司整个网络的改造，在硬件更新的基础

上，进行软件虚拟化实现容纳更多用户的局域网，将设备进行逻辑集中、数据集中管理，进行规范化处理，从管理上更加便捷高效。

三、逐步深化与推进××××管理系统及OA办公系统等ERP系统项目的顺利实施。在保留现有办公系统各业务形态下，不断开拓创新，与××××部共同研究推行各类业务的工作流程，同时逐步跟进软件实施商的脚步，在他们实施的过程中，我们也跟从掌握整个过程的原理和操作规程，实现从签订合同、××、××、××、××××、××、××、××全方位的流程管理，真正做到ERP系统给公司带来经济效益。

四、配合新厂改造的系统搭建。本月初，由××部牵头，同信息管理部、××××部就新厂项目的生产管理、自动控制系统及信息化系统的统一实施，邀请北京××××有限公司进行了需求的探讨和项目实施的概述。信息管理部内部各员工不断充实自身技术水平，在实践中逐步发展部门的优势，有信心同各部门同事一道加速新厂项目信息化系统平台的建立和实施。

5.公司信息化工作汇报 篇五

一、企业简介

XXX是XXX集团公司所属的特大型现代化企业，年设计生产能力XXX万吨，核定生产能力XXX万吨。企业坐落于XXX，距市中心约20公里，铁路专用线接轨工业广场，XX公路横穿企业，交通十分便利。

全公司现有XX、XX、XX等X个生产区,X个准备区。企业实行二级管理，有XX队X个、XX队X个，XX队X个，XX队X个、XX队X个，共有职工XXX人，现企业生产监测监控、通讯联络系统、人员定位系统、紧急避险系统己全面达标。

二、企业信息化建设现状

（1）信息化建设取得初步成效

为满足安全生产的需要，目前公司已建设使用信息化系统包括人员定位系统等。以其为例，公司人员定位系统采用重庆梅安森生产的KJ237系统，于2016年12月安装，该系统地面中心站采用双回路供电，并配有不少于8小时的在线式不间断备用电源跟防雷接地设施。作业人员需佩戴人员定位卡方可作业，一般卡安装在头灯上，目前定位卡安装数量XXX个，职工配备达到100%，备用定位卡数量达到全部人数的10%，非固定专人专用的定位卡达到全部人数的10%；目前工作面安装X台分站，X台识别器，覆盖出入地、重点区域、限制区域、人员聚集地、工作面、系统运行正常。

除了人员定位系统，公司已经建设完成的信息化系统还包含了：有限调度通信系统、广播通信与信息发布系统、安全监控系统、产量远程监测系统、图像监视系统、压力监测和预警系统、供电监测系统、调度管理信息系统、安全监督执法与决策支持系统、地测空间管理信息系统、人力资源工资管理信息系统、财务管理信息系统、物质供应管理信息系统、设备管理信息系统等。还有水文监测系统已招标完成，即将投入生产使用。这些信息化系统在公司日常管理、安全生产监测、事故调查工作中发挥着重要作用。

（2）信息化建设中遭遇的难题

随着信息化建设的深入，公司信息化建设也遭遇难题这些难题集中表现为：

①公司环境特殊性

公司生产环境特殊、作业条件复杂多变，其中部分狭小、弯曲的巷道对信息化网络建设的电路规划构成限制，潮湿环境、淋水等会对信息化网络设备产生腐蚀。同时，公司作业多采用较大的设备，包含的种类较多，技术装备都比较复杂，如钻探挖掘设备、采集运输设备、通风、排水、供电设备等等，这些都无形中增加了公司信息化的难度。另外，安全性和可靠性一直是公司的生存保证，任何一个安全事故都会对作业人员和公司造成较大的风险或损失，因此，生产过程的中的监测和预警也是公司迫切需要解决的问题，这些问题的存在对公司综合信息化的实施提出了前所未有的挑战。

②信息化管理相对滞后

对信息化的建设缺乏长远合理的规划。虽然近几年集团加强了信息化建设的步伐，注重了信息化的整体规划，但由于前期投入的设备较为独立而且种类繁多，互相之间难于兼容，这对公司信息化的应用带来一定难度，现阶段公司信息化只是处于初级阶段，但部分单位信息化工作急功近利，为解决眼前问题而采用一套或几套子系统，这样

导致了后期软件系统之间信息不能共享，影响公司综合信息化的发展。其次，前期资金投入重硬件建设轻软件建设也是造成信息化管理滞后的重要原因。

③

信息化建设缺乏统一规范和标准

由于公司信息化管理相对滞后，造成信息化建设中标准不统一、规范不一致的情况，导致不能在信息采集的层面实现数据共享。例如现有机房也只是普通机房，未达到相关规定信息化三级机房标准。这种系统之间的“信息孤岛”给公司信息化建设的全局性规划造成障碍。因此需要参考现行的国家标准制定统一规范。同时，在对信息化资源的管理上没有对基础数据足够重视，设备的监测数据和信息的采集、传输还不够完善，需要全局性的考虑信息化和数字化对公司建设的制约，在整体上对网络信息资源进行开发和维护，将信息化数据统一桂法和标准，从而避免产生“信息孤岛”。

④企业面临生存的压力，已经少有资金能够支援信息化的建设也是重要因素。

三、企业信息化未来发展

（1）加大信息化系统建设，按照省工业和信息化厅提出的要求，为达到三级信息化单位，需建设的系统包含：数据中心、移动通信系统、统一通信系统、监控系统、生产设计管理信息系统。

（2）完善已有系统，现有机房只是普通机房，未达到集团公司标准，需要完善升级机房建设等。

（3）加大专业人才培训。随着信息化建设的不断发展，为了与国内先进行业学习、接轨。建议派公司领导和信息化单位人员到周边先进企业学习。

6.公司信息化项目管理制度 篇六

第一章总则

第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度。

第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目，投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目；投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目；投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

第二章信息化项目管理职责划分

第五条运营改善部职责

(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作。

(四)负责信息化项目合同的签订工作。

(五)负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建设。

(六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。

(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

第六条信息化项目申请单位职责

(一)按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作。

(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(三)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第七条信息化项目其他涉及单位职责

(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(二)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第八条计财部职责

(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)负责按照项目立项的批复意见及精神，下达公司内部项目立项批准通知书。

(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

第九条设备部职责

（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

（二）按立项通知书要求完成相关专业工作；

配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

第十条党群工作部职责

参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣传工作。

第十一条人力资源部职责

负责项目培训组织与考核工作。

第十二条后勤部职责

负责项目实施后勤保障工作。

第十三条业务项目组职责

（一）全面负责项目实施各阶段组织协调工作。

（二）负责组织项目各种业务问题讨论与处理。

（三）负责组织项目各种实施方案的讨论与确认

（四）负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。

（五）负责组织项目阶段性验收工作。

（六）指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。

（七）负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。

（八）负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。

（九）负责项目资金计划提报工作。

第三章信息化项目立项、招标

第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。

第十五条项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。

第十六条对于需要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作。

第十七条招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施能力与资质，公开招标投标人不得少于3家；邀请招标投标人不得少于3家，其他招标方式按照国家相关规定执行。

第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。

第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3，成员总人数为5人以上的单数。

第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标意见，确定候选单位，公布评标结果。

第二十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。

第二十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。

第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》，该说明书包含且不仅限于：

（一）项目实施范围

（二）项目实施前提条件

（三）项目进度安排

（四）项目团队结构、人员分工管理

（五）项目支持服务与质量保证

（六）项目变更管理

（七）项目验收要求

第四章信息化项目实施准备

第二十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括：

（一）信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；

（二）运营改善部主管领导为业务项目副经理；

（三）涉及单位主管领导为业务项目副经理；

（四）申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员；

（五）项目维护相关人员为组员；

（六）运营改善部项目管理相关专业为组员；

（七）项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。

第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。

第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计。

第二十七条项目实施方撰写《公司XX信息化项目项目实施章程》，并向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于：

（一）项目整体概述

（二）项目组织机构

（三）项目实施里程碑计划

（四）项目实施策略及方法论

（五）项目文档管理

（六）项目问题管理

（七）项目计划管理

（八）项目保密管理

第五章信息化项目需求调研

第二十八条由项目实施方按照《公司XX信息化项目XX周双周滚动计划》（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必须经过业务项目组确认。

第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。

第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布（模板见附件二）。

第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况，形成详细的《公司XX信息化项目需求规格说明书》，该说明书应包含且不仅限于：

（一）需求范围

（二）业务流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）运行需求

第三十二条《公司XX信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目组讨论确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。

第六章信息化项目设计

第三十三条项目实施方在确认的《公司XX信息化项目需求规格说明书》的基础上，对该信息化项目进行概要设计和详细设计，制定《公司XX信息化项目概要设计说明书》和《公司XX信息化项目详细设计说明书》。《公司XX信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于：

（一）项目概述

（二）需求描述

（三）架构描述

（四）业务组件定义

《公司XX信息化项目详细设计说明书》包含且不仅限于：

（一）项目概述

（二）数据设计

（三）组件设计

（四）用户接口设计

（五）事务类型及其管理

（六）错误处理

（七）限制、局限、约束

第三十四条《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划需要，满足长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。

第七章信息化项目开发管理

第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。

第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决，讨论形成的方案通过《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布。

第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。

第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。

第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。

第八章信息化项目测试管理

第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试。测试情况通过《公司XX信息化项目测试报告》以及《公司XX信息化项目问题跟踪表》(模板见附三)进行发布。《公司XX信息化项目测试报告》应包含且不仅限于：

（一）测试概述

（二）测试环境

（三）测试过程

（四）测试结果

（五）测试评价

第四十一条对于测试中发现的各种问题，由项目实施方详细记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划，对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

第九章信息化项目权限收集与配置

第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。

第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。

第十章信息化项目培训管理

第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训计划，大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作。

第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

第十一章信息化项目上线及试运行管理

第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司XX信息化项目上线策略》，该策略包含且不仅限于：

（一）上线组织体系及职责

（二）上线业务范围

（三）上线准备工作情况

（四）上线时间及工作安排

（五）上线支持流程及问题处理

（六）上线应急预案

（七）人员联络方式

（八）后勤保障措施

第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生产机。

第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24小时支持系统业务开展，试运行问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

第十二章信息化项目验收及后评价管理

第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。

第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备，准备材料包含且不仅限于：

项目启动阶段：《公司XX信息化项目实施章程》、《公司XX信息化项目里程碑计划》、《公司XX信息化项目组织机构及通讯录》。

项目需求阶段：《公司XX信息化项目需求规格说明书》。

项目上线阶段：《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》、《公司XX信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训计划》、《公司XX信息化项目测试报告》、《公司XX信息化项目上线策略》、《公司XX信息化项目问题跟踪表》。

项目终验阶段：《公司XX信息化项目实施总结》、《公司XX信息化项目双周滚动计划》、《公司XX信息化项目会议纪要》。

第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》（模板见附件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。

第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉及单位负责设备的保管。

第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施情况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。

第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划，由计财部安排项目资金。

第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。

第十三章信息化项目需求变更

第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的，由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》，经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。

第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、计划的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档。

第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。

第十四章信息化项目文档管理

第五十九条所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。

第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。

第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文档员整理收集。

第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。

第十五章信息化项目质保期管理

第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。

第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案，商议不妥的按照合同条款处理。

第十六章奖励与考核

第六十六条信息化项目奖励申请原则：

（一）按照项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关单位给予一次性奖励。

（二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。

第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和个人提出考核意见：

（一）项目实施过程中未按要求配合项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次处罚500-2000元，对主要责任人每次处罚100-1000元。

（二）由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的，按合同条款处理。

第十七章附则

第六十八条本制度的附件有：

附件一：公司XX信息化项目计划模板，编码:

附件二：公司XX信息化项目会议纪要模板，编码:

附件三：公司XX信息化项目问题跟踪表，编码:

附件四：公司XX信息化项目验收报告，编码:

附件五：公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告，编码:

附件六：信息化项目立项招标流程，编码:

附件七：信息化项目需求变更流程，编码:

附件八：信息化项目验收流程，编码:

第六十九条本制度由公司运营改善部负责解释。

公司

年月日

主题词：制度信息化项目管理

公司办公室年*月*日印发

共印*份

附件一：

公司信息化项目计划

制定人：

签发人：

计划时间

________年_____月______日

–________年_____月______日

本周工作小结

下阶段主要工作

安排

重点关注事

项

项目问题

附件二：

公司XX信息化项目XX会议纪要

文档编号：公司XX信息化项目XX会议纪要-1.0

会议主题：公司XX信息化项目XX会议

会议主持人：XX

会议时间：XXX.XX.XX上午XX：00

参加人员:

XX、XX、XX

整理人:

X

内容：

议题

XXXX

主要内容

确认签字

附件三：

公司XX信息化项目问题跟踪表

序号

提出时间

提出人

问题描述

是否完成解决人

计划解决时间

实际解决时间

解决方案

问题分类

优先级

负责单位

备注

附件四：

公司信息化项目验收报告

项目名称

公司信息化项目

合同编号

验收内容：

项目负责人：

****年**月**日

验收意见：

项目负责人：

****年**月**日

项目单位意见：

项目负责人：

****年**月**日

项目组意见：

项目负责人：

****年**月**日

公司XX信息化项目验收资料清单

序号

资料名称

纸质版/电子版

备注

资料报送人：资料验收人：

年月日

附件五：

公司信息项目设备到货安装调试报告

公司信息项目设备到货安装调试报告

合同名称：

序号

设备名称

型号

配置

数量

单位

安装地点

安装位置

投入使用日期

安装调试负责人

备注

设备供货单位：

（公章）

确认单位：（公章）

验收地点：

经手人签字

：

经手人签字：

负责人签字：

负责人签字：

签收日期：

附件六：

信息化项目立项招标流程

附件七：

7.S公司固定资产管理信息化系统 篇七

针对资产管理中遇到的两个突出问题, 我们引入“资产全寿命周期管理”的理念, 及时梳理资产日常管理机制, 规范管理流程, 开发适合企业工作实际、并与现有ERP系统、生产管理系统对接的资产管理信息系统。通过信息化来规范和加强资产管理工作, 提高财务管理水平。

目前该系统已经正式运行6个月, 效果非常良好, 大大提高了员工对资产管理的重视, 彻底解决了令人头痛的两个突出问题。即使真的出现资产盘亏, 系统也有据可查;同时与项目管理系统接口, 实现了技改科技项目的及时转固。该系统的建设及运行经验分享如下。

一、背景分析

通过认真调研和分析, 我们认为资产管理中最突出的两个问题就是固定资产盘点 (账实不符) 和技改项目转固 (资产入账延迟) 。

1、固定资产盘点账实不符

每年底固定资产盘点时, 固定资产管理问题集中爆发。资产账实不符, 却落实到不到责任部门。经过分析, 财务部发现资产盘点时的账实不符, 是由两个突出问题造成的。一个是资产实物的丢失, 二是资产管理单据的丢失。这两个问题背后的直接原因是, 一是资产按照部门管理, 没有落实到责任人, 导致资产实物丢失;二是各部门资产管理员, 没有及时办理资产报废及转移等手续, 没有提交单据给财务部, 自己没有保留单据, 导致单据丢失, 引起资产账实不符。

2、固定资产入账 (技改项目转固) 延迟

2014年内控评价提出, 由于上游项目管理部门太晚提交单据给财务部, 导致技改和科技项目转固经常延迟3个月以上甚至6个月, 财务部不得不事后补提资产折旧。

二、系统功能

该系统设计目的是, 实现固定资产 (含无形资产) 全寿命信息化管理。ERP财务系统是集团公司统一使用的财务管理系统, 其中有固定资产管理子模块, 包括资产台账、资产报废等功能, 只是ERP系统中未开发相应的资产管理流程。而我公司目前使用MAXIMO系统进行物资管理, 包括物资的申请、采购、验收入库、领料出库管理等, 系统管理比较成熟。为了方便, 我们选择在MAXIMO系统中开发固定资产管理系统, 并实现与ERP系统数据同步。

(一) 主要特点1、3大突出特色

(1) 固定资产台账是该管理系统的基础数据库;

(2) 固定资产按班组管理, 增加主任级审批;

(3) 每项资产责任到人, 每人管好自己的“家当”。

2、1个核心、6大功能

1个核心即“固定资产台账”、6大主要功能指“固定资产新增”、“固定资产报废”、“固定资产退库”、“固定资产转移”、“固定资产盘点”和“固定资产领用 (旧) ”。

3、同步更新ERP系统台账

上述5种功能对应的管理流程审批结束后, 系统自动更新MAXIMO固定资产台账。财务部再根据5种月度统计报表, 同步更新ERP系统的固定资产台账。

4、设定管理人员权限

除了班组资产管理员, 其余人员只能对自己名下固定资产进行操作, 避免了误处理和误操作。

(二) 主要功能

1、固定资产台账

系统初始化时, 把ERP系统的固定资产台账导入。台账中包括固定资产的主要信息, 资产编码、名称、型号、班组、存放位置、使用人和管理员等。系统自动计提折旧, 每月根据6个子模块相应的月度统计报表, 在ERP系统中同步更新固定资产台账。

2、固定资产新增

资产新增有两种方式, 一是直接采购资产, 二是自行建造的资产 (目前为技改科技项目转固) 。

直接采购的资产, 从采购申请环节就确认为固定资产或无形资产;从关联入库单中带入资产信息, 入库即先由申请部门完善资产信息, 再由财务部赋予唯一的固定资产编码;领用固定资产时, 必须填写固定资产编码, 仓库对照资产编码发放资产实物。

技改科技项目转固, 依赖于“项目管理系统”的接口。项目验收后, 该接口要提供项目的预算、实际完成数、合同明细及出库明细等信息, 项目部门确认项目完成数后, 发起财务决算和项目转固。这保证了财务部及时获取技改科技项目的完成信息, 最终实现固定资产及时入账。

3、固定资产报废

必须从固定资产台账中选择资产明细, 发起资产报废流程, 附上资产实物照片作为附件。仓库实际接收实物后, 才结束报废流程。

4、固定资产退库

必须从固定资产台账中选择资产明细, 发起资产退库流程。仓库实际接收实物后, 才结束退库流程。

5、固定资产转移

修改资产管理标准中的流程, 发起转移流程的部门改为转出部门, 因为转出部门有这个积极性及时发起资产转移单。

6、固定资产盘点

按照班组管理, 班组的资产管理员负责资产盘点, 每年至少盘点一次。盘点结果直接录入系统中, 经总经理审批结束。

7、固定资产领用

用于旧固定资产的领用 (即退库的旧资产) , 固定资产领用单中必须带上唯一的固定资产编码, 仓库根据固定资产资编码匹配发放实物资产, 可以跟踪旧固定资产的流转。

三、运行情况

该系统已经正式运行使用6个月, 固定资产日常管理新增、转移、退库、盘点、报废等全部在系统中进行, 实现了资产全寿命周期管理, 效果良好。

作为系统开发的项目部门, 财务部要做好打持久战的心理准备。完成系统开发, 才是万里长征第一步, 真正辛苦的是系统运行。我们在实际运行中发现, 系统上线前的培训、使用中的培训、业务部门与财务部之间的及时沟通与反馈, 至关重要。尽管上线前按照系统设计方案做了认真的功能测试, 并进行了3个月的试运行, 但是正式运行时仍然会发现不少问题和缺陷。正式运行6个月左右, 才完全发现和解决了系统的功能缺陷。

四、经验小结

财务部发现, 固定资产管理信息系统对资产管理尤其是实物资产管理提升作用明显, 财务管理切实发挥了管家的功能。

第一, 提升公司各业务部门对资产管理的重视。这次固定资产管理系统信息化之后, 各部门负责人及班组才切实开始重视固定资产管理。除了资产责任到人的原因, 管理系统会留下所有痕迹和证据, 大家就会紧张, 自己头上的“家当”不能丢了!否则只好自己认赔。

第二, 财务部要智慧工作、创新工作。财务部是管理部门, 在电厂属于三线部门, 例行工作多, 大家总是习惯于以前的做法, 大多数人不愿意主动改变。固定资产管理存在问题这么多年, 财务部年年辛苦, 为什么没有早点想到去用信息化系统解决呢?所以财务部还是要智慧工作、创新工作, 才能提升财务管理, 解放自己、解放大家。

8.公司信息化工作管理制度 篇八

关键词：信息化；财务管理；思路

一、公司财务管理信息化及其必要性

信息化步骤的公司财务管理我们通常将其称为财务的信息化，它所指的是在信息技术背景下，具备会计电算化的专业人才利用计算机及财务软件对公司财务数据所进行的一些加工整理和综合分析等工作，并为企业管理人员提供决策信息支持的工作过程。财务信息化管理实现会计资料、报表的核算外还有以财务管理手段所生成的相关财务分析指标等财务信息的处理工作，它是对公司财务活动的一个全面、整体的处理过程。

信息化步骤下的公司财务管理实现的主体要有具备专业技术的会计人员，而起管理活动的主要工具则是计算机硬件及其软件资源，而该种管理活动的实现还需要有互联网的支持，其最为核心的则是企业内部控制制度的保障。当上述几个方面相互协调，统一配合时，也便完成了财务管理的信息化。

科技和经济技术高速发展的背景下，信息化已经成为企业财务管理发展的一种必然需求。在信息化步骤下的财务管理能够通过财务信息系统直接生成所需的各种财务报表，并且能够实现财务数据的更改和筛选等工作，很大程度上提高了财务管理的效率。此外，财务管理的信息化便于相关财务信息的查询和统计，也有利于企业管理里中各个环节的协调统一，实现了企业的整体管理水平和效益。

二、信息化步驟的财务管理存在的一些问题

信息技术的发展及其企业财务管理理念的不断更新使得两者得以有益结合，极大的提高了财务管理的信息化水平，但是，我们在看到企业财务管理进步的同时也看到了当前信息化步骤下企业的财务管理仍面临着一些亟待解决的问题。

1.就我国企业的财务信息化管理而言，面临着人才储备不足的问题。这一问题的产生一个是认识上的不足一个是能力上的不足。从认识的层面上讲，对于企业财务管理的信息化的认识存在一定的偏差或者说没有充分认识到信息化步骤对于企业财务管理的重要意义。而这直接导致的是企业财务管理信息化建设的不足，有些企业没有建立信息化财务管理体系，有些则仅建立了雏形，无法真正实现财务管理的信息化。从人才自身的角度而言，最大的问题是其能力无法满足当前信息化步骤的要求。企业信息化建设虽然取得了一定的进步，但是企业中真正具备信息化体系建设的人才数量较少，有些专业人才对于信息化管理的认识仍停留在表面，这些都在很大程度上降低了财务信息化实现的速度。

2.信息化步骤下的企业管理存在一些客观条件的限制。信息化的发展为企业财务管理的完善提供了诸多便利条件，但是在我国现有的技术水平下，该种管理理想效果的实现还有许多现实因素的影响。企业信息化建设硬件设施的不健全，使其无法满足信息化管理的需求，而财务软件开发和应用的水平以及软件自身存在的一些问题都在很大程度上降低了财务管理的信息化水平。从信息资源本身而言，当前背景下，企业各部门间的数据共享度相对较低，在财务管理中要先将各种数据予以集中再进行相关的整理和加工工作，这在很大程度上降低了企业管理的效率。加之财务软件开发技术的限制，使其使用中存在能够普遍适用及其使用的安全性问题，这些不仅仅关系到财务管理的效率还会影响其安全性。

三、信息化背景下公司财务管理实现的路径

为实现信息化步骤下的企业财务管理水平的提升，我们便要在当前存在问题的基础上，充分利用信息化技术，提高企业财务管理的信息化水平和管理的效率。

1.企业相关管理人员应对财务管理信息化有正确的认识。财务信息化的实现，要有正确的认识和意识做指导，在此基础上根据企业自身的实际建立或者完善相关的财务信息化硬件和软件设备，将财务管理水平的提升作为一项重要的指标和工作去完成。当管理者具备财务信息化的意识时，便会注重相关系统的建设和人才的培养，也便为财务管理信息化的实现提供了有力的保证。

2.注重人才的培养。人才是技术运用的直接人员，是管理实现的重要力量，在财务管理信息化实现的过程中，专业人才的培养起着至关重要的作用。企业应该从长远的角度出发，积极引进具备专业技术的财务管理人员，同时，完善企业内部员工培训机制，提高现有财务管理人员的专业技能。此外，企业还应该及时更新相关专业设备，为人才作用的发挥提供硬件的支持。

3.完善企业财务管理信息化的安全体系建设。安全性是企业财务管理所面临的一个重大问题，在信息化步骤下，信息的使用者被扩大，安全性成为信息化建设的一个重点。企业的角度出发，可以通过完善内部控制制度，从组织机构的设置到具体工作人员的管理等建立相对完善的监督机制，以保证信息的安全。

参考文献：

[1]周学兵：刍议交通行业财务管理信息化规划[J].投资与合作，2013（1）.

[2]杨 溢：集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友，2010（34）.

9.公司2011信息化工作总结 篇九

2011信息化工作总结

2011年，在集团公司和董事会的正确领导下，公司紧紧围绕信息化工作目标，按照“积极创新，开拓思路”的信息化建设理念，狠抓落实，努力提高信息化水平。通过全体员工的共同努力，圆满完成了公司信息化目标。确保了网络、OA综合管理系统、生产运行管理系统的安全、稳定运行。

一、2011年信息化工作总结

我公司信息化工作主要包括公司营地局域网、成都办公楼局域网、OA综合管理系统、生产运行管理系统、公司网站管理等工作。针对我公司信息化基础设施不够完善；信息化工作人员较少，技术力量比较薄弱、经验缺乏等特点。在加强基础设施建设的同时，我公司信息化人员不断加强学习，不断总结经验，通过采取一系列措施公司信息化建设得到了有序推进。现就2011年公司信息化工作进行的具体情况进行总结。

1、信息化基础设施建设情况

2011年，公司进一步加大了对信息化基础设施建设的有序推进，建立了公司宽带数据有线网络，形成了以光纤线缆为主的信息传输网络。主要基础设施建设如下：

（1）向电信申请了25门ADSL宽带接入，满足公司营地部分对网络端口使用有需求的电脑，也作为营地局域网络中断后的备用网络。

（2）由于公司与×××××公司签署的“OA服务器托管及硬件操作系统维护协议”，至2010年12月30日到期。从现有OA服务器配置较低，已不能满足系统正常运行和节省公司办公费用、更能有效的管理服务器的角度考虑，现已更新服务器并迁至公司成都办事处，由公司自行管理。

（3）因OA服务器搬迁至成都办事处，原有绵阳电信机房的IP地址已不能使用，向成都电信重新申请IP地址，并在网警处对新的IP地址备案。

2、信息化运行情况

公司信息网络运行稳定，保障了综合管理系统、生产运行管理系统的安全、可靠运行。主要工作如下：

（1）配合×××公司对综合管理系统进行升级完善和及时维护。

（2）配合×××公司开发和调试生产运行管理系统，提出修改意见进行完善。

3、信息化规章制度建设情况

2011年8月份信息管理小组编制了“机房安全管理制度”。主要内容包括：值班制度、网络管理制度、机房操作规定、账号管理制度、服务器管理制度、保密制度等内容。

4、软件正版化执行情况

根据×××号文的要求，为加快对盗版或未经授权、许可软件的清理换装工作，推进公司软件正版化工作，确保公司软件正版化工作目标的实现。制定了公司软件正版化实施工作方案，并严格执行实施方案。通过2011年一年的努力，公司的软件正版化率达95%，软件采购及时，能保障公司对软件的使用，经费保障、软件资产管理及正版化组织工作都得到较好的推进。

5、信息化人员配置及经费投入情况

2011年1月，公司根据工作需要调整了信息管理小组人员，对人员进行了优化，信息管理小组人员由公司业务精湛的人员兼职。

二、2012年信息化工作计划

2012年，为了保障网路、OA综合管理系统、生产运行管理系统的稳定运行，除了加强信息化基础设施的建设，还应做好OA综合管理系统及生产运行管理系统的管理及维护。

1、2012年信息化工作目标及主要工作内容

2012年，我们将继续按照公司的正确部署和指示加快信息化建设步伐。在保障日常信息的管理、维护、更新等工作的基础上，我们还将做好以下几个方面工作：

（1）配合×××公司完善生产运行管理系统。将计算机监控系统数据上传至生产管理系统。实现随时随地都可以对生产情况进行实时了解。

（2）计划配合营地局域网和办公楼的局域网的建设。

2、计划开发运行的应用系统及信息化系统设备更新计划

为了公司人员随时了解现场生产情况，计划2012年实现计算机监控系统与生产管理系统的连接，将监控系统数据实时上传至生产管理系统。计划购置档案信息管理系统，实现档案管理信息化。

3、2012年软件正版化计划

根据×××文的要求，公司将进一步提高软件的正版化率，2012年软件的正版化率将达到100%，并且加强正版软件的管理。

4、2012年信息化经费预算

10.公司网络信息化系统工作总结 篇十

一、机房和服务器、设备管理和维护

1、对新购买的服务器进行安装、调试及分配，以保证服务器在安全的系统下运行。

2、对上线的物资和财务erp系统进行调试，保证财务和物资的数据安全。

3、每天对五台服务器进行一次系统备份，保证公司各项数据损失率达到最小。

4、与XX联系，采购电脑125台，并分配至各处室。根据各部门的电脑使用情况和工作情况，配置不同的电脑，即节了公司成本，同时对公司各处室的电脑使用环境起到最大优化。

二、网络搭建、维护及电脑维修

1、对公司的网络进行了规划，并通过招标确认了施工单位，目前，办公楼、单身公寓、备料分厂、不锈钢分厂、机加分厂、换热器分厂的网络已搭建完成。大铆分厂因不具备施工条件暂缓。

2、与移动公司联系，搭建了公司与丰喜集团的专线线路，使公司财务及每周一视频会议的能够正常运行，同时财务通过专线传输，有效保证了数据的安全性。

3、与太原岩涛公司联系，搭建了公司的互联网线路，并积极与岩涛公司技术人员沟通，对我公司的网络进行优化，使公司在互联网上的数据安全传送。

4、对防火墙、交换机等网络设备进行日常检查，以保证公司所有网络数据传送的安全。

5、对防火墙进行配置，并每周进行一次备份，以解除其它不可预计问题对防火墙的影响。

6、维护公司内部网络办公线路的畅通，保证其正常、安全运行。

7、对公司电脑及网络环境进行日常维护。

8、通过vpn技术，实现与永济公司、建安公司、海丰公司网络的连接，通过vpn连接，相当于与永济公司、建安公司、海丰公司建立了专线通道，这样有效保证了公司与下属公司之间的数据传输、功能应用和数据安全。

9、对上网行为管理设备进行调试、配置，使宿舍、专家楼和办公的网络分开，互不影响。同时对宿舍及专家楼的网络线路进行流量限制，保证宿舍及专家楼各员工的上网互不影响。

10、对公司所有电脑的ip及mac地址进行绑定，绑定后所有电脑的ip地址具有唯一性，不能随意更改，方便信息化管理处的管理，同时对公司网络也起到了优化作用。

11、对公司的所有数据库服务器和公司所有办公电脑的网段进行划分，使期不在同一网段，即做到了电脑与服务器之间的互访，同时也保证了数据系统的安全。

12、与专业网络公司沟通学习，并向其它单位咨询，对公司网络进行了优化改造，使公司网络更趋于完善。

三、监控系统

1、对公司的监控系统进行了规划、调试、安装。目前除公司物流门不具备安装条件暂缓外，办公楼、单身公寓、专家楼、不锈钢分厂、备料分厂、机加分厂、重铆等分厂的监控系统均已安装并调试完成。期间由于重铆分厂施工环境复杂，应领导要求，对重铆分厂的监控系统临时组建，待重铆分厂具备施工条件后，再将临时线路并入正式线路。目前，经过与施工方协商并努力协调，已将重铆分厂的监控系统并入正式线路，监控系统运行正常。

3、搭建了焊接实验室焊工考试系统中的监控系统，该监控系统可利用公司的网络在公司任意一台电脑上对每个工位进行监控。并可实现在焊接培训教室进行网上在线考试和在线模拟考试。

四、电话、线路维护

1、经与联通公司联系，对我公司的电话线路进行了搭建，并组建了公司小号，实现公司所有电话无座机费，公司内部通话免费。

2、与联通公司联系，在我公司食堂楼顶安装联通信号基站一座，使我公司的联通手机信号得到改善。

3、对公司所有电话进行分配，并将号码一一对应至每个办公室。

五、视频会议系统的架设

1、搭建了与丰喜集团的互联的视频会议系统。保证每周一的视频会议的畅通。

2、搭建了我公司内部自已的视频会议系统，目前已服务器已调完成，与永济公司的调试已完成。

六、公司会议系统的搭建

1、对公司10个会议室的投影、音响、话筒进行安装、调试。

2、根据各会议室的使用功能，搭建了相应的会议系统。

七、其它工作

1、与财务部仁远配合，共同负责完成了公司高新技术企业的认定取证工作。在资料准备上，负责完成了立项书、验收报告、高新产品对应、领域说明、各种管理制度的编写、汇总等工作，为高新企业的顺利通过起了一定的作用。

2、完成了公司两化融合示范企业的资料编写工作，并负责完成了两化融合汇报资料的准备、编写工作。

3、配合完成了公司a1、a2级压力容器设计取证工作，在取证过程中，负责与许可办联系完成了特种设备设计许可申请书的申报工作、质保手册、管理制度、技术规定的打印、装订工作，负责与评审组专家联系具体的评审时间，为a1、a2设计证的取得提供了有力保障。

4、配合完成了公司重点实验室的评审工作，主要负责汇报ppt的制作工作。

5、配合完成了公司科技成果鉴定和新产品鉴定的评审工作，主要负责汇报ppt的制作工作。

6、配合太原公司完成公司2014年元旦晚会的组织工作，主要负责晚会上舞台灯光、音响效果的调试和播放工作，为配合此次演出，为多功能厅增加无线手持话筒2个、无线胸麦4个有相应设备、演出效果器一套。为晚会的顺利演出做了一定的努力。

7、配合完成了公司院士工作站的申请资料和验收资料的准备工作。

以上是信息化管理处2013年所作的主要工作，工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩，但与领导的要求还是有一定的差距，在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思想，勇于创新，将信息化服务推向更高的台阶：

2014年工作计划安排

1、我们将在现有的网络基础上，合理设计、配置资源，不断完善公司信息化建设，为实施更好办公自动化搭好硬件和网络平台。

2、改善方式，化被动工作为主动工作，制定响应级别和响应时间，合理分配工作时间，在保证系统稳定的基础上最大限度的提高对办公网络的管理，发现问题及时处理。

3、加强培训，提高本处室员工的工作能力和业务水平。

11.公司信息化工作管理制度 篇十一

【关键词】信息系统；项目管理；企业

信息系统项目的实施进程经过几十年的发展，取得了非常好的效果，信息系统在企业中作用越来越大，地位日益突出。随着信息系统的使用，让我们提高了对信息系统的认识，给信息系统重新定位，大量的积累了信息系统在各个领域的运用。但是信息系统实施的成功率却非常低。根据美国Gartner Group 公司在2000年进行相关信息系统项目调查显示，北美的信息系统项目上线失败了70%，项目上线过程汇总的诸多不可控因素导致了信息系统上线成功率不足30%，面对70%的超高失败率，IT行业急需一个好的管理模式。

一、研究内容和研究方法

燃气销售公司网络信息系统的上线时给予加气站信息化建设的进一步加强，各类业务系统的运用的基础上建立的。业务系统的运用促使业务数据的实时上传，对加气站的网络监控则是保障了数据的稳定上传。销售公司以油品、非油品销售费主营项目的销售企业，信息系统的建设并不是销售公司的主要业务，且为费用消耗部门，公司领导均为销售精英，信息技术的掌握并不是强项，在项目上线的前期、中期、后期需要领导的大力支持和协助，上线前的调研、方案提供、集团公司的协助、分公司的支持、系统上线时的调试、跟进及后续的适用性至正式上线，在上线过程中遇到的风险控制、如，如何得到领导的大力支持、如何打消分公司、员工对项目上线的抵触情绪，如何使系统能够一次性上线成功，避免二次实施等问题均为研究课题，梳理流程，已达到系统上线的根本目的。

二、信息系统项目管理创新点

在研究分析国内外燃气公司现有网络管理现状基础上，结合电力公司网络管理建设项目，通过燃气公司性质、行政划分、组织、策划，分析如何上线技术类信息系统项目，总结在项目实施过程中的项目管理模式，并寻求一套适合燃气公司的信息系统项目的管理方法，以便更高效、快捷的实施项目，从而达到良好的组织、控制效果[4]。

三、项目上线的具体控制

在此项目实施过程中，项目组负责人及管理人员需及时对项目实施进度进行校正，随时检查。定期收集系统在上线过程的具体情况及遇到的一些问题，通过文字性报告或组织会议的形式上报公司主管领导，针对项目在实施过程中产生的进度问题进行讨论，与前一阶段的实施过程、目标进行比对，及时解决在实施过程中发生的协调、组织等问题并及时纠正项目实施方向。

（一）如何进行项目控制，及策略是什么：项目进度控制实施可以在管理和措施两个方面予以保障。组织措施指的是在项目实施过程中计划中的任务，建立项目进度控制体系的目标控制，名曲项目控制制度，将进度控制落实到每个项目组人员、每个信息维护人员及项目领导。管理的措施就要对项目实施过程的每一步进行监管、控制。所以，对信息的搜集、整理剂进度计划都是基于对于项目信息的管理。信息搜集、管理、也是项目控制的关键部分。所以在此次网络管理系统上线过程有以下控制措施[28]。

第一、与燃气公司公司项目组进行实时沟通，制定此次项目检查制度和流程，由我定期负责对项目实施中的详细情况进行总结整理和采集，对项目实施进度定期检查督导，如果在项目实施过程中出现较大偏差时应及时向负责人及主管领导做出汇报。

第二、或采用原始的记录法，每天将工作进度加以记录，并对相关数据作出统计，如已有多少加气站数据已录入后台，还差多少需要录入等问题。

第三、每周一项目小组对项目相关信息数据进行汇总和分析，对实施过程中出现的项目偏差进行原因分析并及时提出解决方案。

第四、根据需求制作项目实施进度表和问题解决跟踪表，实施进度表包括项目主要任务、实施人员工作进展、各小组实施进度情况、相关负责人动态信息等，通过实施进度表的详细分析与项目原计划做比较，能够直观的看到在实施过程中存在的问题，分析原因，制定在实施过程中存在问题的解决方案。

（二）项目的质量控制：对系统实施过程中的质量管理是为了保障项目能够按照既定计划达到预想目标而开展的，一是要确保项目完成后的整体质量符合要求。二是对项目实施过程中进行质量管控。项目质量控制包括了制定项目在每一个阶段的质量标准、制定完善的质量控制计划、建立良好的质量保障体系并定期对计划进行跟踪、分析，对出现的问题及时改进。网络信息管理系统项目中的质量控制与其他项目也有相似之处，项目质量管控包含了两个方面包。一是网络管理系统最终能够实施和上线，适用于对燃气公司的网络监管和控制。另一是系统上线过程中的质量能够在规定的时间，规定的范围内顺利完成，对项目实施过程中质量控制的最终目的是信息系统的最终使用能够满足使用方的需求，达到预期的效果。

四、项目的测试和验收

在初级验收阶段，燃气销售公司验收人员按照项目的相关描述及预期目标进行初级验收。通过系统运行，故障排查等多方面进行验收。如通过终端某加气站外线光缆，测试在WEB图示中是否能够看到网络终端告警，以确认系统项目的准确性，如能及时准确的测试部分加气站网络终端故障则视为该系统项目的主体架构已基本形成。那么在最终的验收中只需确认对加气站、分公司的覆盖全面性就可以了。

二次验收及最终验收中，需邀请销售公司分管领导、主要负责处室、分公司信息人员、集团公司项目组人员共同参与，由分公司信息人员、信息化管理处逐随机抽取加气站级网络节点进行测试，确保加气站、分公司的系统告警功能能够使用，具有完整性，确保节点覆盖的全面性。

结束语：

项目进度控制以项目质量达标为前提，在此次系统集成项目中，项目使用方更注重系统功能能否提高网络中断产生的快速响应问题，以最小的费用、人员、工期消耗达到最好的效果，但是项目实施小组更关注的是系统的质量，质量是企业生存之本，也是项目实施团队的立足之本。根据用户及燃气销售公司需求制定计划，提高项目质量，在实施中不断进行修正，在不断的沟通中满足使用方需求，最终达到实施方、使用方共赢的效果。

【参考文献】

[1]何川.基于项目管理的电信业务运作流程及管理研究[D].福建：东南大学，2010.

[2]Erlings S.Andersen，Svein Arne Jessen，Project Evaluation Scheme，A Tool for Evaluting Project Status and Project Results，Project Managemt Journal，2000

[3]舒森著.PMP项目管理精华读本[D].安徽：安徽人民出版社，2012.

[4]丁荣贵. 项目管理--项目思维与管理关键【M】.北京：机械工业出版社2005，49-54.【14】阎卓桥，项目管理方法在加气站信息化建设中的应用研究，2011年

[5]肖辉顺，肖雪梅，隋鹏.谈谈加强企业时间管理的若干问题[J].企业管理，1994（3）：44-46.