原材料采购作业指导书

2024-06-28

原材料采购作业指导书(共9篇)

1.原材料采购作业指导书 篇一

采购员作业指导书 版本/修改状态:A/0

第一章 职位说明书

第一节 岗位职责

职位名称:采购部采购员 直接隶属:采购部经理 直接下属:无

协调部门:财务部、品控部、生产部、储运部、人事行政部

岗位描述:在采购部经理领导下,负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定,对需求部门提出的本市内各种物资,实施采购。

岗位职责:

1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”,选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。

2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”:即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格;了解物资日用量、月用量;了解物资品种、规格、质量要求;了解物资货源、产地;了解物资市场行情。

3、掌握物资采购标准,确保质量、确保生产供应。

4、根据自己所采购的物资情况,做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算,临时性采购物资,完成后三日内及时报帐。

5、负责外购物资到货的取货工作。

6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。

7、对采购物资的质量及价格负责。

第二节 主要权利 1、3000元以内的购物资金周转留用权。

2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划,如计划不准确出现的错误采购,由计划部门负责。

3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。

第二章 常规工作内容

第一节 采购实施

1、接到各部门提报的、已获得批准的《采购计划单》后,到市场进行询价后购买。

采购员作业指导书 版本/修改状态:A/0

2、如收件人为公司,则采购员应持介绍信到货站提货,如收件人为个人,应持该人的身份证原件到货站提货。

3、如果由我方支付运费或货到付款,应在携带有效证件提货的同时,向货站索取《配货合同》,以便了解运费情况;向货站索取货物明细,以便了解货款情况;

4、待采购员将予支付运费及货款情况核实无误后,由采购员支付运费及货款,由货站提供运费及货款收据。

5、采购员持《配货合同》、《货物明细》及货站出具的运费及货款收据,由本人在收据上签字后,交采购部经理及分公司总经理签批后,到财务部出纳员处报销。

第四节 工作总结.待办单

一、日工作待办单

1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。

2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录,做出总结。

二、月末工作总结

1、每月30日16:00时前将月工作总结报人事行政部经理处。

2、月工作总结应按公司规定的格式填写,内容真实全面.不漏项。

第五节 周部务会议

1、每周一参加由采购部经理,召集采购部人员参加的周部务会议。

2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如购入物资质量、物资库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。

3、可向领导提出自己的意见和建议,存在的困难和需要领导解决的问题等。

4、下周工作设想与安排。

第三章 异常工作纠正及预防措施

第一节 高价采购

一、外购

1、退货。

2、如果退货不成,按责任制比例承担其损失。预防措施:加强业务能力,提高业

务素质,拓宽信息渠道。增强责任心。

2.原材料采购作业指导书 篇二

一、《认定办法》中需要注意的内容。

我院家庭经济困难学生认定人数应在35%左右,我系认定学生比例为35%

一.经济困难学生认定程序及上报资料:

1、8月30—9月9院系宣传政策.9月2日收个人申请材料(个人申请书,在校生家庭经济困难学生调查表,贫困生三级证明)

9月5日—9月9日班级民议测评(民主评议表),9月9日收民主评议表,个人申请书,三级证明。

9月12—9月16日院系研究初步确定学生困难等级,学生网上申请。学生填写(经济困难学生认定表、高校家庭困难学生电子档案)

9月16日收贫困生认定的各类表格。

9月19—9月23日新生网上申请学校复审并安排建立学生困难认定9月26日—9月30日系内公示

9月30日上报材料

2、个人申请书书写要求:

a家挺详细地址,家里共有几口人,房子什么时间盖得有几层,有多少亩地,还有其他营生需详细书写。

b家庭成员有生病的必须有医院开具的证明。

c黑色签字笔书写及打印都可以。

d所有申请内容必须真实有效,如有虚假内容,一经查实,追回助学金,并且严肃处理。

3.采购作业流程图 篇三

采购作业流程图

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采购作业管制程序

1、目的:为有效监控采购过程,降低采购成本。并满足公司生产经营活动,特制订如下操作管理办法。

2、适用范围:

2.1、适用于本公司A、B类(生产主料)物料采购过程。

3.职责

3.1采购主管

a)负责供方的审核;

b)负责组织供货业绩的考核与评估。

3.2 采购部

a)负责调查、初选,参与评价供方,提交合格供方的报告;

b)负责确定采购物质的采购要求;制定物质的采购计划/订单,跟催交货;

c)负责供方供货业绩的考核和评估。

3.3 产品开发部

a)负责提供所有产品的原材料、主要辅助材料、外协外购件的规格和技术要求;

b)对供方评价时协助采购部评估其技术能力。

c)协助采购对特殊材料的鉴定与评估工作。

3.4 物控部

a)依据生产计划、物料库存状况、安全库存量等资料负责编制原材料、辅助材料的需求计划; b)负责采购物质数量的验收、入库、储存与发放。

3.5品管部

a)负责采购物资的检验和试验,参与对供方的评价;

b)负责向采购部传递供货的质量信息,参与业绩评估。

3.6财务部负责采购资金的预算、结算。

4.工作程序:

4.1供方的选择、评价和合格供方的监控(只限A、B类生产物料的供应商):

4.1.1 择选的供方应具备的基本条件如下:

a)

b)

c)

d)供方应合法登记,注册、相关证件齐全。供方应具备基本的生产设备、检测设备及良好的信誉等。供方应具备生产、交付和服务能力,有足够的生产提前期,确保按时运送的能力。供方的质量管理体系运行状况,其质量控制和保证能力。

e)其他方面,如与履约能力有关的财务状况和价格方面的优势等。

f)供方在所供产品数量、交货期与规格发生变化时的应变能力。

g)供方的地理位置,对其他买方的依赖程度,是否存在优先满足其他买方需求的风险。

4.1.2 采购部负责采取相应的措施如现场调查、问卷调查等形式,对供方的能力进行调查,填写《供方能力调查表》,向供方了解上述情况,并经采购主管审批,确定初选合格的候选供方。

4.1.3 根据采购的物资对产品质量的影响程度,针对不同的供方采取不同的评价方法:

a)样品评价:采购部根据拟采购产品的采购要求,向供方提出样品检测要求(送样和提供产品质量报告),公司对样品进行检测、评价试用。

b)对供方质量管理体系的现场评价:采购部会同品管部、开发部、工厂生产部等部门的人员到供方对其产品质量状况、质量管理体系现状、生产设备、检测手段、人员结构、服务和技术能力等进行现场评价。c)对历史情况的评价;采购部应对供方已往提供同类物资的质量状况与信誉,如交验合格率、供货及时率、信誉度、顾客满意度等情况进行评价。

d)对比其他使用者的使用经验采购部应通过某些渠道,了解供方其他客户使用同类物质的经验,评定是否符合本公司的使用要求。

4.1.4 实施供方评价

a)对提供A、B类物资(参照本程序4.41规定)的供方,必须采用4.1..3中最少二种方法进行评价;对其他类物资的供方,可选用4.1.3中至少一种评价方法进行评价。

b)采购部组织相关部门按上述要求实施供方评价,在《供方评价表》上记录评价情况,由相关部门会签意

见后,报总经理审核。

4.1.5 合格供方的确定

a)合格供方的资格条件:

1)已取得ISO9001质量管理体系认证的厂商;

2)按4.1.3的评价方法,经评价合格的厂商;

3)特殊原因经总经理特批或指定的厂商。

b)采购部依据经审批后的《供方评价表》,参照资格条件,对供方进行综合分析、比较、选择出合格供方,填写《合格供方名录》,并同《供方评价表》报采购主管审核,呈总经理批准。经审批后的《合格供方名录》应分发到体系办、会计部、品管部、工艺技术部、产品开发部、物控部等,以便作为日后对合格供方的监控依据。

4.1.6 合格供方的监控和评估:

a)供货业绩评估

采购部依据品管部提供的材料的检验报告/验退报告和物控科提供的材料入库单据,记录每批供货的质量状况;使用《供方供货业绩评估表》对供方的供货业绩每季度进行评估,质量占60%,交货期占20%,其他(如配合度)占20%,经评估总分低于60分的供方,取消其合格供方资格(留用需采购主管批准,如果第二次再次评估低于60分的供方,如果需留用必须由总经理批准方可执行)。

b)定期、不定期评价。

每年12月份,由采购部组织体系办、品管部、物控部、依据材料报告、供货业绩评估表、供方提供的有关材料质量状况的资料、《购销合同》等,对在册的合格供方进行评估,参照4.1.1所列条件,由采购部负责填写《供方评价表》(注名考核),采取适当的评价方法对供应方进行考核(需要时走访供方)。对考核后认为达不到规定要求的供方,采购部将取消其合格供方资格,特殊情况参照4.1.6A项。

4.1.7 合格供方档案管理

由采购部负责建立并保存合格供方档案,应包括如下内容:

a)供方能力调查表、供方评价调查表及有关的证明材料;

b)有关的产品质量状况报告、供方供货业绩评估表;

c)其他相关的协议文件。

4.2.采购信息:

4.2.1 采购信息应清楚准确地表达拟采购产品的要求,适当时可包括:

a)

b)

c)

d)有关产品工艺技术、质量标准要求; 有关供方质量管理体系的要求; 有关产品提供流程要求,如样品检测、验证方法,验收标准、放行方式、让步申请等; 有关供方人员资格要求。

4.2.2采购信息的表达方式可以是合同、技术协议、采购订单等形式。

4.2.3 采购员使用采购信息时应认真核对其与采购产品和工艺的符合性。

4.3购销合同/协议的审批和签订

4.3.1 对A、B类物资(参照4.41)的供方,经招标或其他方式确定其三家以上供货商资格后,应与其达成合同或协议的意向。

4.3.2合同/协议内容经供需双方基本达成一致后,其内容条款经公司领导确认。

4.3.3 合同签定前,应对供方排出人员的身份和资格进行验证,以保证签订合同的有效性。

4.3.4 “购销合同”签订后,采购部应将报价单(合同附件)交会计部作为结算依据。

4.4 采购过程控制:

4.4.1 材料分类及申购:

见《原辅材料管理制度》

4.4.2 采购订单发出前,应核对拟采购物资的品名、规格、数量、图纸、标准及有关外协件的加工要求等必备资料是否备齐。

4.4.3 采购部必须与合格供方恰谈与之相关的价格、质量等相关业务,进行采购(4.4.5的情况除外)。

4.4.4 采购部应在《物料跟催统计表》上记录供方交货情况,确保供方按时交货;遇有异常情况,应采取相应措施,以保证生产的顺利进行。

4.4.5 例外采购:

若应A、B类物资的合格供方发生终点质量问题,或因不可抗拒的原因不能供货时,采购部员提出,采购主管审批同意后,可实行例外采购,批次价格在10000元以上的需总经理批准后方可采购。但应按本程序的有关要求对供方进行适时评估和控制。

4.5 采购物资的验证:

采购物资的验证应按采购合同或订单中的规定要求进行。

a)当本公司需要在供方现场验证所要采购的物资时,验证的具体安排和产品放行的方式在相应合同或订单

中说明;由采购部组织品管部门的人员参加(必要时可请研发部门人员参加),品管部应出具来料检验合格报告,作为物资进厂的依据。

b)当顾客要求在供方的现场验证原材料时,采购部应与供方联系,协助顾客完成验证工作。

c)一般情况下,由供方将订购的物资送到本公司材料仓库,再由品管部来料检验员检验或试验,由物控科

按规定进行点收,详见《产品的监测程序》。

4.6采购资金的准备和结算:

4.6.1 会计部应按《购销合同》或采购订单中与供方约定的规则,按期准备资金,与供方结算货款,应根据《材

料入库单》和发票或收据办理付款手续。

4.6.2 会计部有权对未办理申购单审批手续的采购项目予以拒付。

5支持性文件

5.1PT-09《产品的监测程序》

4.《采购管理与库存控制》大作业 篇四

《采购管理与库存控制》课程大作业

题目: 壳牌是如何在采购管理中降本增效的

学生姓名: 学 号: 专业班级: 任课教师:

评 阅:

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

目录

前言.........................................................................................................1 1采购理论及策略..................................................................................1 1.1物流管理理论.............................................................................1 1.2供应链管理理论.........................................................................2 1.3针对不同物质制定采购战略.....................................................2 1.4供需关系的维护.........................................................................4 2管理体制和采购理念...........................................................................4 2.1采购管理体制.............................................................................4 2.2采购中心的职责.........................................................................5 2.3 “ 全球化采购”理念..............................................................6 3总结与建议..........................................................................................6

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

前言

21世纪以来,世界石油工业步入成熟期,石油市场竞争愈加激烈,盈利空间逐渐变小。国际大公司纷纷从采购管理环节入手,更新采购理念,运用最新的采购管理理论,创新采购管理体制,全方位地从采购环节降低采购成本、增加公司效益,提高国际竞争力。作为世界上最大的跨国石油公司之一的壳牌公司,早在94年就设定一个20亿美元的节支目标,把采办当成为壳牌公司一种核心的竞争力。随着中国能源战略全球化,国内石油公司同样面临着前所未有的严峻挑战。如何借鉴国外石油公司的成功采购经验,如何发挥中国石油公司低成本发展战略优势,是我们急需研究的课题。下面就以壳牌公司为例探讨一下这些石油巨头是如何在采购环节降本增效的。

1采购理论及策略

1.1物流管理理论

物流概念最早始于美国,使用“Physical Distribution”一词,译成汉语是“货物配送”。二战后将“Logistics”一词转用于物资流通中,物流就不单纯是考虑从生产者到消耗者的“货物配送”问题,而且是要考虑到从供应商到生产者对原材料的采购,以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等方面,全面地、综合性地提高经济效益和效率问题。因此,现代物流是以满足消费者的需求为目标,把供应、制造、运输、销售等市场情况统一起来思考的一种战略措施,这与传统上的 “后勤保障系统”概念相比,在深度和广度上有了进一步的含义。现代物流被称为“第三利润源泉”,物流管理被认为是新的利润增长点,并有众多学者认为“21世纪将是物流挂帅的世纪”。

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

1.2供应链管理理论

供应链就是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链管理就是把供应链最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终顾客的所有过程,包括工作流、实物流、资金流和信息流,均能有效地操作,把合适的产品、以合理的价格,及时送到消费者手上。

供应链管理的基本思想:

1、把整个“网链”看作一个集成组织,把“网链”上的各个企业都看作合作伙伴,对整条“网链”进行集成管理。

2、通过“网链”上各个企业之间的合作和分工,致力于整个“网链”上物流、信息流和资金流的合理化和优化,从而提高整条“网链”的竞争能力。

3、供应链管理通过信息共享、风险共担,着眼于供应链整体收益最大化,在合作伙伴之间进行协调和管理。企业之间的竞争已不再是一个企业对一个企业的竞争,而是已发展成为一个企业的供应链同竞争对手的供应链之间的竞争。

实现供应链管理的综合效益:

1、降低成本(库存下降10%-15%、减少削价处理的损失40%-50%、提高资源利用率10%-20%);

2、改善客户服务水平(交付可靠性提高99%-99.9%、交付时间缩短10%-20%);

3、加快资金周转(比一般企业缩短40%-60%);

4、增加市场占有率;

5、成为受欢迎的业务伙伴。

实施供应链管理的综合优势:

1、提高企业竞争力(成本优势、价值优势);

2、供应链上的油水比哪都大(物流成本为总成本的40%、物流时间为总时间的90%、供应链是利润的“新”源泉);

3、供应链上优势不容易复制(形成核心能力的好地方)。

1.3针对不同物质制定采购战略

1、瓶颈物资:

特征:瓶颈物资/服务对公司经营具有较高的综合性风险,但具有较低的业主运营综合成本。这些物资诸如地质资料处理、直升机服务、通讯、计算机系统、材料处理、前期工程、催化剂、备件和有专利权设备等等。

采购战略:勿要把瓶颈物资的采购业务转包出去。保证瓶颈物资供应的连续

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

性。

采购战术:降低供应商的唯一性,打破其垄断地位;对供应过程进行精细管 理。

采购措施:扩宽技术规格;增强竞争;开发新供应商;签订中长期合同;尝 试竞争性招标。

2、常规物资/服务:

特征:常规物资/服务对公司经营具有较低的综合性风险,同时也具有较低的业主运营综合成本。这些物资诸如票据处理、办公服务、邮件服务、清洁和医疗服务、文具、双头螺栓、密封垫、油漆等等。

采购战略:简化采购过程。如果价格划算的话,公司可以把这些物资采购转包出去!

采购战术:增加系统采购的作用,不要在这些物资上花费太多的精力。采购措施:合理配置供应基地;例如:自动采购;EDI(电子交换数据)、信用卡、无库存采购;把管理成本降到最低;无需太多谈判过程。

3、杠杆物资/服务:

特征:杠杆物资/服务对公司经营具有较低的综合性风险,但具有较高的业主运营综合成本。诸如管材/阀门/附件、计算机硬件、泵、电缆、管子、施工设计、地震采集、运输服务和旅行等。

采购战略:把商业优势最大化,这类物资/服务的采购外包务必须要小心。采购战术:把这些采购交易集中进行,保持供应商之间的竞争性。采购措施:推行竞争性招标,充分利用市场周期/趋势;采办协调与沟通;采用工业标准;积极开发货源。

4、关键物资:

特征:关键物资/服务对公司经营具有较高的综合性风险,同时也具有较高的业主运营综合成本。这些物资诸如压缩机、气体涡轮机、零售包装、操作制剂、修井机、概念设计、地震资料评价、流水线作业等。

采购战略:与供应商结成战略联盟;这类物资/服务采购千万不要外包出去。采购战术:增加/发挥所选供应商在业主运营中的作用。

采购措施:重大谈判、供应商供货流程管理、准备应急措施、分析市场/竞

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

争状况、使用功能规格。1.4供需关系的维护

需求与供应之间的关系其实就是分析卖方和买方各自对双方业务的看法或观点。但壳牌多年来实践证明:买卖双方之间关系的稍加改善就会带来极大的成本节约。因此壳牌着力改善与供应商的关系,尝试建立长期战略伙伴关系,甚至以参股或融资办厂等手段改进供需关系,进一步达到降本增效的目的。

2管理体制和采购理念

2.1采购管理体制

壳牌公司从战略高度重视物资采购工作,并赋予采购部门重要的管理职能,配备精干高效的多学科专家管理团队,注重深化挖掘物资采购价值链功能,把物资采购视为当代企业追求高利润的重要组成部分。

为了追求公司最高利润,公司总部都制定全球化采购战略,宏观指导调控全球各地物资采购,实现企业最佳效益目标,在机构设置上对各职能部门都规定具体职能,各职能部门没有从属关系,都围绕企业价值链尽职尽责。

在职能上,总部采购部门对内独立代表总部发布各种指令,宏观控制重要物

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

资的采购,指导采购价格,指导同战略供应商的谈判;其主要职责是协调、管理、服务,实现宏观调控,抓大放小,不参与下属公司、项目的具体采购业务。在分工上与下属公司采购部门上下对应,相互利用社会资源,寻求适合的供应商,建立一套周密的供应商网络系统,保证公司生产的正常运转。总部对下属公司的宏观统一控制是通过计算机网络实现的,保证采购业务的高效快速运行和宏观统一管理。

2.2采购中心的职责

壳牌建立了合同与采购领导团队组织结构,精心设置了供应链来能保证壳牌采购策略的实施。壳牌推行全球化采购战略,在世界各地设立许多采购中心,例如壳牌中国采购中心的使命就是推进和支持壳牌在中国的商务采购活动:

·提供中国市场调研并就如何在中国做生意提出建议; ·中国公司的尽职调查; ·寻找和发掘中国供应商; ·供应商短名单资格预审; ·QA/QC, 催货和物流支持; ·作为壳牌面对中国市场的唯一窗口。

·拓展壳牌在中国商务活动; ·提高壳牌对中国市场的知名度; ·共同发掘商务合作机会; ·在壳牌订单执行过程中为中国合作者提供指导;

·壳牌中国采购中心主要关注30类高费用产品目录有:近海浮式钢制结构件、海上固定钢结构、陆上设备与管道、海上安装与重型货物、钢材管材机、管子、阀门、附件、法兰和垫圈、仪器、自动化电子仪表、浮式设备,泵,电气马达和密封圈等。

壳牌是如何在采购管理中降本增效的

2.3 “ 全球化采购”理念

经济的全球化,使石油企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展,采购行为己成为石油企业的重大战略。伴随着供应链管理的全球化趋势,采购管理作为石油企业供应链管理的核心组成部分,其发展趋势必然趋向全球化。壳牌公司一直推行“全球化采购”的采购管理理念来达到降本增效的目的。

全球化采购理念使壳牌公司的采购战略发生了下列四个方面显著变化:第一,战略采购趋势非常明显。许多全球采购方想方设法提高采购批量,以充分发挥其价格谈判的能力。第二,整合供应商以获得成本优势。现在,许多全球采购方将供应资源集中起来,只与少数几家供应商打交道。通常为维持采购成本的优势,大型公司对采购条件要求非常苛刻,不再根据物资报价选择供应商,而包括物流和废品率的总拥有成本管理成为选择供应商的要素。第三,为与供应商互动,全球制造商迅速采用基于IT系统的采购流程,如在线询价和在线采购变得越来越普遍。第四,在全球各地设立国际采购中心,提高采购响应速度。

3总结与建议

1、通过对壳牌公司的采购管理理念、体制和策略等方面的调查研究,可得到下列先进的采购管理经验:壳牌从降低采购成本、增加公司效益的总体目标出发,从树立全球化采购理念入手,依据先进的供应链管理和物流管理理论,运用总拥有成本等分析方法加强采购策略研究,实现采购管理策略的三大转变:从库存采购向订单采购的转变;从内部采购管理向外部资源管理的转变;从一般买卖关系向战略合作伙伴关系的转变。

2、中国石油公司虽然在走出国门没多久的时间内就取得了令人瞩目的成绩,但与国际大型石油公司相比还存在巨大差距,尤其在采购管理方面。虽然业务遍布全球,但采购管理观念仍停留在国内保供老观念上,没有树立全球化采购理念;现行采购管理体制不健全,面对资源国“篱笆圈”政策时束手无策,不利于实施供应链和物流管理,无法适应公司业务的快速发展;采购管理策略缺失,无法应对复杂多变的采购工作压力。

3、针对实践中面临的这些问题,中国石油公司应该学习壳牌先进管理经验,壳牌是如何在采购管理中降本增效的

5.原材料采购作业指导书 篇五

高空作业人员作业

作业前准备→作业中→作业结束→撤离现场。高空作业人员的职责、工作要求:

a)要服从工作领导人的指挥,遵章守纪。对不安全和有疑问的命令,要及时果断地提出,坚持安全作业。

b)高空作业人员安全等级按照《安规》规定。

c)攀登支柱前要检查支柱状态,观察支柱上有无其它设备,选好攀登方向和条件。d)高空作业人员安排时必须保证在作业前有充足的休息时间。e)高空作业人员作业时必须将安全带系在安全可靠的地方。f)高空作业使用的小型工具、材料应放置在工具材料袋内。作业中应使用专门的用具传递工具、零部件和材料,不得抛掷传递。g)进行高空作业时,人员不宜位于线索受力方向的反侧,并采取防止线索滑脱的措施。在曲线区段进行接触网悬挂的调整工作时,要有防止线索滑跑的后备保护措施。h)检修作业车移动或作业平台升降、转向时,严禁人员上、下。人员上、下作业平台应征得作业平台操作人或监护人同意。所有人员禁止从未封锁线路侧上、下作业车辆。

i)高空作业人员在作业平台防护栅外作业时,必须将安全带系在牢固可靠部位。j)为防止检修作业车作业平台侵入未封锁线路的限界,作业平台严禁向未封锁的线路侧旋转。

k)作业中时刻注意与临线带电体保持足够的安全距离,对设备精检细修,确保修后质量,作业中不得做与作业无关的事。作业前准备:

a)听从工作领导人工前会宣读工作票和人员安排。

b)准备个人工具、安全带、短接线、检测、检查用工具及所需材料。

c)熟悉、掌握作业当日的检修机具使用、检修工艺标准、检修的具体作业内容及对应的安全措施。

d)支柱攀登:

1)参加工前预想会,结合检修区段重点设备及安全注意事项,有针对性对此项进行预想,防范各类事件发生,及时采取有效的处理措施。2)支柱攀登作业人员需携带的工具、材料。

3)圆杆攀登作业时,作业人员必须携带脚扣,以满足作业要求。

4)按照分工单所要求携带的工具材料,检查自身所携带的工具材料,是否有漏带、错带的情况,保证检修作业所需。

5)

攀登支柱前要检查支柱状态,观察支柱上有无其它设备,选好攀登方向和条件;攀登支柱时要手把牢靠,脚踏稳准,尽量避开设备并与带电设备保持规定的安全距离。用脚扣和踏板攀登时,要卡牢和系紧,严防滑落。

e)车梯作业:

1)每次检修作业前,由工作领导人指定1-2名作业组成员担当车梯高空作业,高空作业人员不得超过2人。

2)参加工前预想会,结合检修区段重点设备及安全注意事项,有针对性对此项进行预想,防范各类事件发生,及时采取有效的处理措施。3)

4)高空作业使用的小型工具、材料应放置在工具材料袋内。

5)作业前,作业人员应将车梯放在汽车上,用铁线绑牢,防止滑脱。

6)按照分工单所要求携带的工具材料,检查自身所携带的工具材料,是否有漏带、错带的情况,保证检修作业所需。f)轨道车平台作业:

1)每次检修作业前,由工作领导人指定2-3名作业组成员担当高空作业。

2)参加工前预想会,结合检修区段重点设备及安全注意事项,有针对性对此项进行预想,防范各类事件发生,及时采取有效的处理措施。3)4)高空作业人员需携带的工具、材料:个人劳保防护用品、手扳葫芦、紧线器、钢丝套子、力矩扳手、水平尺、钢卷尺、直弯器、扭面器、脚扣、各种备用螺栓,螺母,开口销,吊弦、铁线等;

5)按照分工单所要求携带的工具材料,检查自身所携带的工具材料,是否有漏带、错带的情况,保证检修作业所需。作业中:

a)支柱攀登

(1)到达登杆地点,明确支柱号,检查支柱状态,观察支柱上有无其它设备,选好攀登方向和条件,拟定攀登方法;

(2)检查高空作业使用的小型工具、材料应放置在工具材料袋内;(3)检查攀登工具状态良好;

(4)结合设备特点,预想高空作业内容及所需采取的作业准备;

(5)准备完毕听从工作领导人指挥,攀登支柱,攀登支柱时要手把牢靠,脚踏稳准;

(6)攀登至指定处所,系好安全带,进行高空作业,安全带必须系在稳固、方便高空作业的处所。

(7)作业中应使用专门的用具传递工具、零部件和材料,不得抛掷传递; b)车梯作业

(1)到达作业地点,检查高空作业使用的小型工具、材料应放置在工具材料袋内;(2)待车梯到位、稳固后,攀登车梯进入工作平台;

(3)工作台上的人员不得超过两名,所有的零件、工具等均不得放置在工作台的台面上;

(4)当车梯放在道床、路肩上或作业人员超出工作台范围作业时,高空作业人员要将安全带系在接触网上,不得系在车梯工作台框架上。c)轨道车平台作业

(1)到达作业地点后,接到工作领导人可以高空作业的命令后,方可上作业平台作业;

(2)人员、工具、材料到位后,关好作业平台的防护门,方可开始平台作业。(3)作业人员在作业平台防护栅外作业时,必须将安全带系在牢固可靠部位。(4)平台操作人员与司机之间的信息传递应及时、准确、清楚、呼唤应答。作业中检修作业车的移动应听从作业平台上操作人员的指挥。

(5)高空作业人员在车辆移动中应注意防止接触网设备碰刮伤人。

(6)检修作业车工作平台防护门关闭时应有闭锁装置

(7)作业平台上有人作业时,检修作业车移动的速度不得超过10km/h,且不得急剧起、停车。作业结束:

a)接到工作领导人停止高空作业的命令后,高空作业人员立即将平台上的工具材料进行清理,逐项放置轨道车内,并将作业车平台防护栏门栓锁紧。

b)平台作业人员确认平台上所有工具材料清理完毕应立即下平台,平台负责人及时通知工作领导人。撤离现场:

6.原材料采购作业指导书 篇六

姓名

学号

教学点

一、单项选择题(每小题2分,共20分)

1.“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的什么特点?[ B ] A.采购是从资源市场获取资源的过程 B.采购是商流过程和物流过程的统一 C.采购是一种经济活动 D.以上都不是

2.在商品采购模型中,处于战略采购商品区的采购项目的基本特征是[ D ]。A.低价值/供应商数量多 B.低价值/供应商数量少 C.高价值/供应商数量多 D.高价值/供应商数量少

3.在集中化发展过程中,公司会面临[ B ]的挑战。A.人才和教育 B.人才和技术

C.结构和技术 D.结构和教育

4.采购计划的最后一个环节是[ C ]。A.综合平衡

B.确定余量认证计划 C.制定订单计划 D.其他

5.谈判者从利益相关者获取支持,促使相关部门批准的方法,属于[ B ]方法。A.正式批准谈判结果 B.非正式批准谈判结果

C.直接批准谈判结果 D.间接批准谈判结果

6.“因市场不景气,企业临时决定取消部分物料的采购而取消合约”属于哪种类型的取消合同形式?[ B ] A.因违约而取消 B.因需求变更由企业要求取消

C.供需双方同意取消 D.以上都不是 7.下列[ D ]种包装形式的韧性较好? A.包装瓶 B.包装罐 C.包装箱 D.包装袋

8.[ B ]是指当物料存量下降到预订的最低存量时,按规定的数量进行订购补充一种采购成本控制方法。A.定期订货批量法 B.定量订购控制法

C.经济批量订购控制法 D.及时采购法(JIT)

9.及时采购的优点不包括[ D ]。

A.可以大幅度减少原材料与外购件的库存 B.可以保证所采购原材料与外购件的质量 C.降低了原材料与外购件的采购成本 D.能及时了解和掌握库存的状况

10.产品质量认证最重要的审核内容是[ C ]。A.产品的外观质量审核 B.产品的包装质量审核 C.产品的功能审核

D.产品的质量稳定性审核

二、判断题。下列各题中,判断每个小题的说法是否正确,正确的在其后面的括号中画“〇”;不正确在其后面的括号中画“×”。(每小题2分,共20分)

11.为企业提供所需的物料和服务是采购管理最基本的目标 [ O ]

12.在采购战略制定中,成本最优就是价格最低 [ X ]

13.在分散的组织结构中,经营单位的经理对其所有的采购活动负责。[ O ]

14.采购人员绩效评估是采购环节中的最后一个环节,也是必不可少的一个环节。

[ X ]

15.对大多数企业而言,降低开销的重点在于减少员工薪酬而不是降低原材料成本。[ X ]

16.按采购物品类别建立的采购与供应管理组织有分工明确的特点。[ O ] 17.全球采购环境好转体现在质量、沟通、数据传输和管理、政治经济气候、运输和创新。[ O ]

18.由于在采购业务外包过程中企业将自己对业务的控制权转移给外包业务提供者,将会导致嵌在风险的出现,所以企业一般不将采购进行外包。[ X ]

19.采购质量指标主要包括供应商的来料质量和质量体系。[ O ]

20.评标工作一定包含两个最基本内容:建立评标指标体系和确定评标方法。

[ O ]

三、问答题(每小题10分,共30分)

21.简述采购战略制定的必要性。

答:采购战略制定的必要性有下面三点:

1、建立企业新的利润增长点

2、保证企业资产收益率

3、帮助占领市场。

22.简述采购预算的三种方法。

答:采购预算的三种方法有:弹性预算法、概率预算法、零基预算法。

23.采购违约的一般处理方法有哪些?

答:一般违约行为比较容易处理,可以扣除货款、及时补货等方法处理。

四、案例分析题(30分)

阅读教材第126-127页的案例,《合同履行违约三例》(刘志超主编,采购与供应管理,广东高等教育出版社),回答下列问题。24.以上三个案例各属于什么类型的违约?

答:案例一:是属于重大违约。案例二:重大违约。案例三:实际违约。

25.分析三个案例违约的原因。

答:案例一:违约的原因是实物材料与合同要求的材料大有区别,没履行合同。

案例二:违约的原因是实物材料与合同要求的材料尺寸都没达到合同要求,偷工减料。

案例三:合同期限已到,当事人却未履行合同义务。供应商的内部纠纷使得用户的经济损失。

26.针对其中一个案例情况提出你的意见和建议。

答:我针对案例三的情况提出我个的意见的和建议,案例三是属于实际

违约,实际违约是指履行合同期限已经届满,而当事人却未履行合同

义务或履行合同不符合约定。由于供应商企业内部纠纷,将教学家具 的11.85万元卷走。供应商总公司不但不积极采取措施,把给用户造 成经济损失尽快挽回,反而一拖再拖,至今没有供货,该学校被迫向 供应商发出解除合同通知。

7.作业指导书 篇七

QMS/C-ZY.01-2007

生产作业指导书

拟制:崔平日期:2007.10.0

1审批:潘强日期:2007.10.01

版本:I

受控状态:Y □N□

2007年10月01日发布2007年10月01日实行目的对合页的生产过程进行有效控制,确保产品符合要求。适用范围

适用于本公司合页产品的生产和控制。主要职责

3.1 操作工负责按作业指导书的要求进行生产和过程控制。

3.2 技术质量部负责操作工的培训工作,确保操作工能胜任该岗位工作。

3.3 检验员负责产品的检验和试验工作并按规定做好标识,确保只交付合格的产品。操作程序

4.1 生产过程

4.1.1 落料:根据生产计划要求领用相应的原材料和模具,安装调试好模具后开始落料,对首件落料产品进行外观和尺寸的检验,确认合格后方可开始批量生产,要求落料时出手送料向前要平直,严禁用手直接伸入模具,发现有异常问题关机后再处理;

4.1.2分片:用镊子将落料好的合格品放入模具中进行分片,做到手脚动作一致协调,严禁用手直接放料,对首件进行外观检验,确认合格后方可开始批量生产;

4.1.3卷边:将合格的分片放入模具中进行卷边,做到手脚动作一致协调,严禁用手直接放料,对首件进行外观、尺寸检验,确认合格后方可开始批量生产;

4.1.4 组装:将卷边合格的分片用不锈钢棒组装好,要求转动灵活,间隙符合要求;

4.1.5 钻眼:将组装好的合页在钻床上进行钻眼,外观及尺寸应符合标准要求,做到光滑无毛刺,钻眼深浅一致;

4.1.6 抛光:将钻好孔的合页在砂轮机上进行抛光,要求表面光滑,花纹一致,达到标准要求

4.1.7包装:按客户要求进行包装,并在内包装及外箱上贴上标签。

4.2 现场管理

4.2.1 生产过程中产生的可回收材料,操作工应按要求进行收集,放到规定区域,堆放整齐,标明回料的名称和规格型号;

4.2.2 生产过程中产生的废料应及时清理,堆放到指定区域,操作工应保持生产现场的整洁;

8.作业指导书样本 篇八

1、目的

为了规范爆破作业过程,防止爆破安全事故,提高爆破施工质量和效率。

2、适用范围

某某露天采区爆破作业,包括爆破器材运输、装药、充填、联线等,其作业地点包括采矿场中深孔、二次爆破。

露天采区从事爆破工作的管理人员、工程技术人员、爆破员(工)、安全员、保管员和押运员。

3、编制主要依据

《民用爆炸物品安全管理条例》国务院令第466号 《爆破安全规程》(GB6722-2003)《金属非金属矿山安全规程》(GB16423-2006)《某某露天爆破安全管理制度》 《某某露天采矿场风险评价》 《爆破工安全操作规程》

《爆破工的操作程序与动作标准》

4、作业环境规定

某某露天开采主要采用台阶深孔爆破法,台阶高度设计为15m,采用混装乳化炸药车机械化装药,二次爆破人工装药。

4.1 爆破前应对爆区周围的自然条件和环境状况进行调查,了解危及安全的不利环境因素,采取必要的安全防范措施。

4.2 爆破作业场所有下列情形之一时,不应进行爆破作业: —— 岩体有冒顶或边坡滑落危险的; —— 作业通道不安全或堵塞的; —— 危险区边界未设警戒的;

—— 未按《安全操作规程》的要求作好准备工作的。

4.3 露天爆破装药前遇以下特殊恶劣气候、水文情况时,应停止爆破作业,所有人员应立即撤到安全地点:

—— 雷电、暴雨雪来临时;

—— 大雾天气,能见度不超过100m 时;

—— 风力超过六级,浪高大于8 m 时,水位暴涨暴落时。

4.4 采用电爆网路时,应对高压电、射频电等进行调查,对杂散电进行测试;发现存在危险,应立即采取预防或排除措施。

4.5 在残孔附近钻孔时应避免凿穿残留炮孔,在任何情况下不应打钻残孔。

5、作业工艺过程

5.1深孔爆破作业

5.1.1 根据现场工程条件及地测科提供的爆破区地形图、爆破区岩性情况进行爆破作业设计,特殊区域(临近最终边坡、工业设施)的爆破设计应经生产副场长或采矿主任工程师审批后方能实施。

5.1.2 爆破技术人员应根据爆破设计到现场协同测量科进行布孔,确定炮孔孔位

5.1.3 钻机司机按爆破设计要求依序穿孔。穿孔作业结束后,爆破工段对炮孔位置、孔深进行验收,如发现不合格孔,需及时通知穿孔工段套孔或重打。

5.1.4 爆破技术员根据当天爆破量领取、运输和加工爆破器材。5.1.5 严格按爆破设计要求进行现场装药、充填。

5.1.6 在爆破技术人员指导下,严格按爆破网路设计的要求铺设,导通检查。使用电爆网络时,必须进行导通和杂散电流测定。

5.1.7 按照《某某露天爆破安全管理制度》进行爆破警戒和信号,在检查确认爆破网络和警戒无误后,在规定的爆破时间内,进行起爆。

5.1.8 爆破技术人员爆破后超过15min进入爆区检查,爆后检查内容主要包括确认有无盲炮;露天爆破爆堆是否稳定,有无危坡、危石;周边保护设备是否安全。

5.1.9 爆后检查无误后,解除起爆信号。爆破技术人员一但发现盲炮及其他险情,应及时上报或处理;处理前应在现场设立危险标志,并采取相应的安全措施,无关人员不应接近。5.2二次爆破作业 5.2.1 根据调度安排对二次爆破作业点进行打孔。

5.2.2 爆破技术员根据当天二次爆破量领取、运输爆破器材,由爆破人员进行加工和装药。

5.2.3 爆破人员铺设、检查起爆网络。使用电爆网络时,必须进行导通和杂散电流测定。

5.2.4 按照《某某露天爆破安全管理制度》进行爆破警戒和信号,在检查确认爆破网络和警戒无误后,在规定的爆破时间内,进行起爆。

5.2.5 爆破人员在爆后应超过5min,方准许检查人员进入爆破作业地点;如不能确认有无盲9炮,应经15min后才能进入爆区检查。爆后检查内容主要包括确认有无盲炮;露天爆破爆堆是否稳定,有无危坡、危石;周边保护设备是否安全。

5.2.6 爆后检查无误后,解除起爆信号。爆破人员一但发现盲炮及其他险情,应及时上报或处理;处理前应在现场设立危险标志,并采取相应的安全措施,无关人员不应接近。

6、爆破作业中的不安全因素和安全对策措施

爆破作业主要其过程中存在的不安全因素主要有:爆破伤害和炸药爆炸、爆破环境的危害(粉尘、中毒、雷电、大雾天气等)。

其安全对策措施有:

爆破作业过程需要严格执行国家《爆破安全规程》(GB6722—2003)和《露天爆破安全管理规定》。还需要按照某某采矿场《爆破安全管理规定》防火防爆安全对策措施、防爆破事故的安全对策措施。针对中毒窒息这一不安全因素采取的措施为在爆破安全规程规定的检查时间外进行爆后检查。作业人员做好个人防护,戴好防尘口罩等防护用品,禁止雷电、大雾天气进行爆破作业。

7、爆破安全管理标准

7.1 根据《爆破安全规程》(GB6722)、《民用爆炸物品安全管理条例》、《爆破工安全操作规程》、《民用爆破器材企业安全管理规程》及有关爆破设计、施工、爆破器材管理等有关要求,结合我矿实际情况,制定本制度。

7.2 本制度规定了采矿场露天爆破作业的有关安全要求,适用于进入采区的所有人员和设备。7.3 矿授权采矿场对采区露天爆破进行管理,由安全防尘部进行监督。采矿场安全环保科负责露天爆破作业的安全监督和管理。采矿场爆破工段负责露天爆破作业的日常安全管理。采矿场保卫科负责露天爆破的保卫工作。7.4 从事爆炸作业的人员应符合下列条件; ——政治可靠,责任心强; ——身体合格;

——具有一定的文化程度;

——熟悉爆炸物品的性能和操作规程;

——参加过爆破物品技术知识培训并考试合格,取得相关资格证书。7.5 每次爆破作业必须有一名副段长全面负责指挥、协调工作,每个爆破作业点应有安全责任人(露天深孔爆破时当班技术员为安全责任人,二次破碎时负责该点的爆破工为安全责任人)。所有爆破作业人员和有关设备操作、维修人员必须服从指挥。

7.6 每次爆破的当天上午,爆破工段必须将爆破地点、联系人、爆破时间、需要撤离的设备及机台人员、需要做掩体的设备(电动轮汽车、电铲、钻机或其他设备)等要求书面通知场调度室,场调度室接爆破工段通知后向各有关单位传达。

7.7 露天爆破必须在白天规定时间内进行(中午11:30~13:00,下午15:00~16:30),禁止在黄昏、夜晚、大雾天时起爆。如遇特殊情况需提前或推迟爆破作业,爆破工段需事先通知采矿场调度室,并经生产副场长或值班场长同意,场调度向各有关单位传达,各有关单位安全负责人向避炮点落实并得到返回确认安全后,爆破工段方可提前或推迟爆破作业。

7.8 穿孔、铲装、汽运、铲修、养防等工段值班段长接场调度避炮的通知后,要切实联系到避炮的设备和人员。

7.9 在地面作业点临时存放安全管理 ——运至作业地点爆破器材应有专人看管。

——作业地点只准存放当班作业所需的爆破器材,大爆破时可存放本次工程所需的爆破器材。雷管和起爆体不得与炸药放在一起,同时还要选择安全位置,有安全防范措施。7.10装药前,爆破施工作业人员必须用红旗等明显安全标志圈定爆区范围,无关人员和设备一律不准进入爆区。

7.11人员与爆破点的最小安全距离:深孔爆破:正面方向为300m,左、右、后侧为200m;二次破碎(含根底炮):四周各为400m;沿山坡向下爆破时,以上数据的增加量按设计计算确定。

装药车装药时,其周围20m范围内严禁钻机同时穿孔作业和电铲的铲装作业。设备撤离的最小安全距离:爆破正面方向为120m,后方、侧方各为60m。

7.12 爆破器材进入爆区前必须先清除爆区内的带电物体,装药前应及时通知调度室将危险区内的设备及人员在规定时间内撤离至安全位置。

7.13 充填完毕后,爆破副段长和技术员应仔细检查危险区内的设备及人员是否撤离至安全位置。

7.14 特殊情况下的爆破作业(如设备撤离距离不够)必须视影响生产的程度或可能造成的危害程度向主管场领导或矿领导书面请示汇报,经审批同意并采取必要的安全防范措施后方可爆破。

7.15 对临近建筑设施、采空区、最终边坡等特殊或危险区域的爆破,必须尽量将各方面的因素考虑周全,认真做好爆破设计,并将设计方案交矿有关职能部室审批及场主管领导审核同意后,方可进行施工作业。

7.16 联线、导通完毕后,主管副段长必须指派各警戒点的警戒人员。警戒人员必须手持红旗、佩带袖章,并随身带好口哨、对讲机等。

7.17 爆破警戒人员必须严格按主管副段长的指令在规定位置警戒,坚守岗位。各警戒点必须设置“禁止通行”警示牌,必须待所有警戒到位后方可开始拉爆破信号(爆破信号以电笛声为准,信号规定为:预备信号:一长两短声。预备信号发出后,任何人员和设备禁止进入爆区。起爆信号:连续急促短声。在预备信号发出约5分钟后发出,持续1分钟以上。解除信号:一长声。必须在确认起爆无误后,方可发出)。

7.18 采区范围内的一切人员及设备必须严格听从警戒人员指挥,预备信号发出前必须全部撤离至危险区外。预备信号发出之后至解除信号发出之前,禁止任何人员或设备进入警戒区。

7.19 预备信号发出前,爆破工段要对避炮设备与人员是否避好炮进行确认,在确定避炮设备与人员处于安全范围后可拉响预备信号。

7.20 避炮设备的操作人员在炮响完但未确认解除信号已发出的情况下,需离开避炮位置前要向当班值班段长或场调度询问。

7.21 爆区内严禁吸烟或明火作业,不准大声喧哗、打闹。严禁进入爆区拾包装品或爆破线。

9.超市开业前的采购作业 篇九

超市成功的最关键的因素之一,就是采购人员选择“适销对路”的商品,以“较低的价格”、“充足的货源”及“吸引人的促销活动”展现在顾客的眼前,让顾客为超市传送好的口碑,增加新客流及老顾客的回流率,采购作业在此起着决定性的角色,采购在开店前的重点工作如下:

◎构建商品的结构

这有赖于采购人员对市场的了解,并透过各种信息与手段将这些适合目标顾客群的畅销商品引进。新开张的超市在构建商品结构时,应参照“商品结构表”所制定的参数,采购人员构建商品结构程序如下:

(1)选定竞争对手。超市的竞争对手除了同类型的超市外,还包括超市目标顾客群最常去购物的地方,例如:批发商场、农贸市场、本地生意较好的专门店或专卖店、便利店或百货公司等。

(2)记录竞争对手价格。“市场调查”是构建商品结构工作的重中之重。市场调查愈彻底,愈细微,日后的工作就愈有效益。俗话说:“知己知彼,百战百胜”。按商品群记录竞争对手所销售的品牌、商品描述、规格或包装、价格、促销及排面的情况。市场调查时,可将各种情况简单记录在小纸上,然后整理成新开店前市调报告(一)。

(3)收集兄弟公司价格资料。经由区域经理或采购本部收集各兄弟公司商品明细表,将各公司的商品资料整理成于开店前市调报告(二),作为日后构造商品结构及交易采购的依据。

(4)初步构建商品结构。按照总部制订的“商品结构表”并参考开店前市调报告(一)及(二)选择竞争对手排面较大(通常代表销量较大)的商品及兄弟公司卖的较好的商品作为预定进货的商品以可在市调表(一)左侧打一个“☆”记号,作为日后选择商品及采购的依据。

(5)组织货源。按工商名录,电话号码簿,市调商品包装上的电话,朋友的信息,地方工商局的信息,其他供应商所提供的信息,及公司的招商大会等方式,寻找供应商的资料,并积极与其联系。避免通过买空卖空的皮包公司或中间商进货,否则质量无法保障,价格也没有优势。

◎交易条件协商

同一种商品可能有两家以上的供应商。采购人员就分别在公司洽谈室约见这些供应商,提供一份供应商手册,给有潜力的供应商参考,并概略超市的背景及发展前景,正式展开采购。采购前,请这些供应商报价,报价时,供应商应填写“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”。成功的采购要依靠:公司实力、采购技巧、对供应商的尊重、诚实守信、耐心与毅力等等。成功的采购并不一定一蹴可及,一次完成,往往是“好事多磨”,需经过好几回合采购才完成,越大的品牌要越多的采购技巧。

超市开业后的采购作业

开业后采购工作与开业前有较大差别。开业前一切都在未知之数,一切都需摸索、猜测、估计,需要大量的市调及采购工作,并构建一个较理想的商品结构,然后在开业前按公司的业绩指标实施大进货。

开业后,顾客的需求可从销售数据上发现,采购工作在此必须有质与量的转变。采购的最终极任务就是把“销售、毛利额及其他收入最大化”,采购的一切工作都围绕在这三方面。

为达成采购的任务,超市开店后的采购工作应分为五大项,每一大项各占20%的时间,它们是:市调、快讯、采购、服务楼面、行政。

良好的采购作业必须要能善用时间,原则是:

·“既重要、又紧急”的事最优先处理;

·其次处理“重要、不紧急”的事;

·再其次是“不重要、但紧急”的事;

·最后才是“不重要、又不紧急”的事。

凡事必须有轻重缓急之分,凡是对自己任务达成最关键的事情最优先处理,与事情的紧急性无关。

在采购作业时,最好准备一个“记事本”,预先记录已以预定好的工作事项,如此工作才能有条不紊,达到“事半功倍”的效果。无论如何,这五大项工作应平均分配,而不能只做哪一项。这里重点介绍市调工

作,市调的内容包括:

(1)调查竞争对手的商品结构、价格、包装、质量、促销、货源、陈列方式、质量„„。

(2)参加展销会、了解市场趋势。

(3)开发新的供应商,改善商品结构,增加销售、利润与其他收入。

(4)与新老供应商研究市场的现状与趋势,及业绩/毛利增长点。

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