广告公司外联部工作职责(共10篇)
1.广告公司外联部工作职责 篇一
学生会外联部工作职责
一、部门职责
一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。
七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。
八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。
九、每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联
工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
2.广告公司外联部工作职责 篇二
关键词:学生会;学生会干部;助学外联部
高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。
一、学生会的独特优势
学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。
学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。
二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容
学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。
1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。
2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。
3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。
4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。
注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。
三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通
加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。
四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作
1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2.对本部部员开展定期培训,提高工作效率和工作技巧。学生会每一个部的发展都离不开学生会大团队,离开了团队就谈不上部门的发展,助学外联部的工作同学生会其他部的工作一样具有长期性和持续性。外联部要在实践中掌握灵活变通的工作方法,求真务实地做好部门的常规工作,以开拓进取的精神推广学院亮点,打造本学院的品牌效应,提升学生会的整体工作。
参考文献:
3.社团外联部工作职责 篇三
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
年10月1日2013
外联部工作职责
外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。
外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。
一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
拉赞助前的准备:
1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
二、与其他兄弟社团联谊
4.外联部规章制度及工作职责 篇四
为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下:
一、会议要求:
1、例会时间定在星期五12:10地点另行通知
1、外联部例会一律定期考勤;
2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。
3、召开会议期间不得早退,违者扣一分;
4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。
二、活动要求:
1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分;
2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。
三、个人要求:
1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他
原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分;
2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度;
3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分;
4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门;
5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。
期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门;
6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。
以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进!
外联部工作职责
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息
部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
5.外联部职责 篇五
2.向外拉赞助。要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
你可以向你的上届问问有没有合作过的,这样找已经合作过的成功的机率比较大,如果没有的话那就从学院,学校周边的商家入手。
3.最主要的就是你的策划能够打动他们,让他们知道你们会为他们做宣传,从而让他们赞助你们进行各种活动。
4.就是拉赞助,没别的招。我们社团是教武道的,可以收训练费。别的社就是找学校周围的商家,举办音乐节啊比赛啊,模拟招聘会啊,以那些商家或公司的名义,再请人家来观看,才能得到赞助。或者是帮公司做一些事情,发宣传品啊之类的。外联部长要招进外联人员才行,很多人都喜欢做这个的,可以显示自己的能力。。
5.与别的学校社团组织联赛,一般一个校内的社团,赞助商很少,但是当学校参加的多了后,只要做下宣传,赞助商会主动找上门的,另外为了提高下社团的层次,可以象征性的收点团费,提高团员的凝聚力和向心力,这样经费就不用太费心,社团成员们会积极参与,为壮大社团多多出力的。
6.我们也是拉赞助的,你找一个能在大学里宣传的小公司,我们学校拉过什么健身会所的赞助,还有什么文化学校的,好像还有化妆品的。你去跟他谈,他赞助你们,你们就在学校里给他们宣传啊,弄什么广告牌或者讲座之类的。这样就有经费啦。
7.多交朋友,多做宣传,多拉企业赞助,同时搞好学习,提高自身素质.建立自己的网站
8.拉赞助前的准备:1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否能引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 我们之前找过攀藤网做赞助,因为他们的主要客户是大学生,所以与其他企业相比较,是比较容易获得赞助的;
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
问题2.我们社团想举办大赛,需要联系赞助商,去哪比较好,大家给点建议吧
答案:社团拉赞助一般可以去找一些面向学生群体的商家,例如移动、联通、人人网、攀藤网等等,尤其是攀藤网,他们本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。祝你成功!
9.对于第一个职能来说:拉赞助需要依托好的活动,然后因地制宜地去相关的企业、公司谈判。在这里,亲和力、谈判力、语言表达力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加强;
对于第二个职能来说,需要广泛的人缘和关系。这个平时应多加积累,注意礼节等。
外联部很辛苦但是很锻炼人,加油干就一定会双丰收的!~
10.有的学校的外事部也叫外联部,都一个意思。任务是:
利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。使活动顺利展开,而且扩大在校内的影响,树立了良好的形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学院同外界、社会各面的交流。
① 拓宽渠道,加强与各个兄弟学院和其他学校的联系,协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等;
② 加强与外界的联系,积极利用社会资源开展学生会各项活动; ③ 负责学生会的外事活动,负责学生会大型的活动的礼仪接待工作;
④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持; ⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。
11.如何干好外联:首先,第一步就是先好好弄一份策划了,一份好的策划是你拉外联的第一块敲门砖,而且也算是最重要的一块了,商家一般是先让你留下策划,然后再跟你联系,一份能打动商家的好策划那定然是最好的。对于你们学校运动会的活动,据我个人的经验吧,其实对商家还蛮有亮点和吸引力的,因为我们学校的运动会每年都是那些大商家争着赞助的;
第一、在策划里面你一定要让商家感觉到在这个活动当中有他的消费群体,能拉动它的效益,当然在学校里面肯定是以学生为主了,在运动会这种大场合里,学生自然很多而且密集,具体怎么去描写要看你们的写作水平了,呵呵;
第二、你在策划里面一定要详细的不能再详细地介绍如果商家赞助你的活动,你们将怎样去宣传商家、引导它的潜在消费群;个人经验主要分为前期、现场、后期,前期你在活动开始前几天在学校学生必经之地比如食堂、教学楼等其他公共地方张贴海报,发放传单啊等等,现场就是怎样去布置他们的宣传或引导学生之类的,后期主要是一些后续的宣传和报道;
第三、当然还有对商家赞助本次活动的效益分析,他们会有怎样的直接或间接的宣传、业务效益。。。哎,光是策划这部分就要写很多东西了,后面还有其他很多很多的东西,我实在是写不下去了,要不你给我个邮箱我把我认为比较好的策划发给你参考下,或者你加我为联系人,我们在百度Hi上详细的交流,你看怎样??
6.外联部工作心得 篇六
不想酸酸地说什么岁月如梭,却不得不承认时间确实走得太快。现在说来,我很庆幸自己加入了学生会外联部。
半个学期以来,在外联部的工作让我受益匪浅,分享了成功的喜悦,也承担了失败的苦恼。外联部是一个鼓舞人奋进的地方,是一方在挫折中不断成长的乐土。我们在潜移默化中学会更好地与人交流,共同合作,共享信息,逐渐养成一种难能可贵的团队协作精神。这对我们今后的发展将会有着莫大的帮助。
外联部的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加多彩的校园文化,丰富我们的课余生活,为学生会活动提供一定的资金。“冰冻三尺,非一日之寒”,外联工作并不是一天两天就能做好的。而是需要我们关注身边的商业动态,及时收集信息,发掘潜在的合作者。每一次成功的背后都有着无数次的努力,我们需要了解商家的要求,权衡利弊,尽量达到双赢的结果;每一份策划书都凝聚着外联部成员的全面准备与细心思考。有语曰:“知己知彼,百战不殆”。
7.外联部工作计划 篇七
外
联
部
学生会:外联部
2011.9.19
学生会外联部工作计划
(2010-2011工作计划书)
学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活 动,为日后招商引资做好铺垫; 6.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
学生会外联部
8.外联部工作总结 篇八
回顾这一学期的点点滴滴、失去与所得,我从中学会了许多、也感悟了许多。记得自己从刚刚开始一事不懂到现在的稍有几分成熟与稳重,我觉得自己有了比较大的进步,这些进步是进入团委工作之后从无形中所收获的,是团委给了我这样一个发展的平台、锻炼的机会,磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。这学期以来有时觉到有种力不从心的感觉,但是我一直默默地告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!时间飞逝,转眼间,本学期在不知不觉中已接近了尾声,在这一学期里,我们部门尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事,尽管有些事不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是我们也在尽力去探索、学习,在实践积累和收获了经验。
在本学期开展的工作主要有新干部纳新、协助文艺部校园歌手大赛赞助、协助体育部校园拔河比赛赞助和参与学院各社团的财务信息的监管和财务信息的整理和统计。
在纳新前我们部门协商制订了新学期适合我们外联部新干部的纳新评价表,更好的发掘适合参加外联部工作的新干部。我们也制订了我们部门纳新面试的相关流程,同时我们也为第一关干部纳新设置了适合的面试问题。同时我们也合理安排部门成员开展工作,我们对填表报名的人员进行了相关的信息审核和进行相关的摸底调查。
在协助文艺部和体育部的赞助活动时,我们也在尽力去做,但结果不是令人很满意,日后我们会在这方面做相应的改变,但是我相信在我们部门新干部的加入会使改变我们的这种现状。让我们部门更好的开展工作。
从我们接到要监管社团的财务信息时,当时也不知道这么具体开展这项工作,在周书记的指引下,我们也逐步的开展这方面的工作,从制作表格下发和整理个社团上交的财务信息表格。在整理社团财务信息表格式我们在遇到不清楚的地方,我们就和社联积极取得联系,在社联不是很清楚时我们就和各社团的相关负责人取得联系,使得我们整理的数据更准确。
在开展的这些活动中我们部门也发现了一些问题,我们在日后工作中一定要考虑的全面,在整理数据时一定要认真,同时我们也在这方面做出了相应的改进办法,在做事之前一定要考虑全面,先建立自己的逻辑思维。所以以后我们一定要避免这些问题的出现,使我们部门工作开展的更顺利。
总的来说这一学期充满了欢乐与收获。希望我们部门新干部的加入让我们部门工作开展的更加顺利成功。也望团委新干部的加入让我我们团委的工作开展的更利。
在下一学期能够与团委的兄弟姐妹们共同进步,再接再厉,共创美好佳绩。让团委的工作开展的更顺利。
9.外联部工作管理计划 篇九
** 学院外联部
外联部工作管理计划
一、外联部简介
学生会外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,一定程度上为学生会各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、工作对象
社会中各合法商家,企业,公司
三、外联部管理制度
(一)、工作准则
1、全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。积极参与部门内部的交流活动,互学经验,共同进步,为学生会的发展共同努力。
4、严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。
5、工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想,不怕苦不怕累。
6、按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。
(二)、日常工作
1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流,全部门人员每周至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。
2. 部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。
(三)、重点工作
1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。
2、保持与兄弟学生会的联系,搭建校际交流平台,发挥校际、各学生会间资源共享效应。
3、培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。
(四)、建档制度
1、校内各学生组织的联系人和联系方式。
2、各公司单位或社会组织的联系方式。
3、每学期的工作计划和总结
4、学生会活动的赞助合作方案,合作合同书,收据等。
5、本部门干部、干事的自荐书,工作业绩证明等。
(五)、经费制度
1、本部门财务分为现金和帐目两部分。
2、所有入帐经费必须注明其来源。
3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上,由外联部部长签字。
4、本部门活动经费必须严格记录,并由其负责人签字。
5、每月进行一次帐目核对。
四、外联部工作计划
外联部作为学生会是对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。以下是我部本学期的工作总结。
(一)初期本部建设
在本学期初,外联部在招新中吸纳了部分部员,他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。由于部员初期对外联部的工作不太了解,考虑到如何把他们迅速组织调动起来,使外联部顺利度过过渡期。我们采取了三个阶段,对部员进行了培训。
第一阶段,我们要求我部的新成员写策划书,目的是让他们明白一些外联部的工作
第二阶段,在与商家接触时,先以部长带领部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自己收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。第三阶段,把所有部员分成几个小组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。通过上面的准备工作,我们的外联工作顺利步入正轨。
此外,针对本部建设,我们将工作重点放在部门各项制度的建立上。
建立会议制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。
建立工作考核制度,将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新性能力,综合成绩将作为评优与部长竞选的重要参数之一。
建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
建立部员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给予及时适当的奖励。
这些制度的建立,确保了我部各项工作的顺利开展,调动了部员的工作积极性,为下学期的外联工作提供了参考模式。
(二)中期外联工作
在与企业商家的合作中,我部打出“诚实守信,互利互惠”的口号,以“服务全校学生”为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,加强学校与社会的交流。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。
经过一段时间的工作,我部先后要跟商家建立合作关系,合作过程中,我们时刻谨记我们是农大学子,时刻将本校形象与名誉放在首位,认真负责,诚实守信,对此各大商家都予以肯定。
(三)后期工作实行
在与赞助商洽谈完成后,我们做一些我们为商家承诺过的事,当然,我们所指的承诺肯定是经过学院领导同意过的.比如像在允许的地方挂上与商家有关的宣传横幅,帮商家发一定量的传单之类的.在这年里,我们院有几项比较大型的活动,如刚开学的迎新晚会,食品学院食品杯篮球赛,校运会,国标舞比赛等.这些都要我们外联部努力去拉赞助,要跟商家联系接触。外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学院各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。虽然我们还有很多不足,但我们将会不断的摸索,探寻,创新,努力争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
(五)外联资金管理办法
由于外联部成员是纯消费者,没有经济来源,用于与商家联系的通信费,交通费,伙食费等一些费用,需要从赞助费中报销20%的费用;若商家以物品的形式提供赞助,则以所有物品市场价的20%给予报销。以便将来的工作发展,我部门将合理的运用这些费用,尽量节约,同时积极调动我部人员为学院将来开展的活动努力工作。为此向学院领导提出外联部资金申请,希望领导能够审批、同意。
学院领导(签字):
10.外联部工作设想 篇十
外联部可谓是学校对外交流的一个窗口,是学校与社会的纽带。从对外收集赞助到增进与其他院校的交流,从校内活动到校外宣传,都是外联部的活动空间。外联部的主要职责,便是打开我校与外界之间的沟通渠道,促进学校与外界的各种学术与文化交流,负责学生会的各种必要活动经费,发挥本部门特色,配合加强与其他部门联系,共同搞好学生会工作。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨,作出如下工作设想:
一、改善纪律。俗话说,没有规矩不成方圆,外联部的成员们,对外交际应严守部内规矩,以身作则,这样校外联部才会成为一个,团结,智慧,高效的整体。同时,我们应具备,处理不同事件采用不同方法的灵活性和严谨认真的工作态度,对外展现学校的良好形象。
二、反省吾身。召开阶段性部员会议,总结各阶段工作经验,好的方面继续发扬,不足之处努力改正。
三、建立体系。建立健全外联联络网,维持与合作伙伴的长期友好关系,将联络信息整理成册,方便学习会工作。
四、加强沟通。加强与各兄弟校及大学之间的沟通,拉近与各兄弟校及大学之间的距离,帮助学生会健康成长。
五、走出校门。参加外校联谊活动,认真总结经验,用以辅助我校学生会工作。
六、信息及时。及时发布我校的活动信息,引进与外校之间的交流。
七、收集赞助。寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持良好的合作关系,充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我对外联部未来工作的设想、构思,其中还存在许多不足,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务实地做好部门常规工作,以真诚的态度与各部门、各单位搞好联络工作,争取使本届外联部工作在以往的成绩上更上一层楼!
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