企业行政管理工作思考

企业行政管理工作思考（共8篇）

1.企业行政管理工作思考 篇一

对农电企业安全管理工作的思考

近几年,甘肃省电力公司虽然对县级农电企业进行了直管或代管,但代管农电企业改制工作进展缓慢,企业内部技术监督管理滞后且无权威性,从上到下还需加强,特别是在决策层要引起高度重视.现结合当地情况,对农电企业安全工作管理方法及管理模式,谈点意见.

作 者：董国福 作者单位：甘肃省古浪县农电局,733100刊 名：农村电工英文刊名：AGRICULTURE ELECTRICAL ENGINEERING年，卷(期)：200715(11)分类号：X9关键词：

2.企业行政管理工作思考 篇二

(一) 挑战

2008下半年由美国次贷危机引发的金融危机, 已从局部发展到全球, 从金融领域扩散到实体经济领域, 给中国的经济发展和人民生活带来了严重影响。在这种背景下, 医药行业同样面临着巨大的经营风险和严峻考验。由于受全球增长乏力、通胀加剧的影响, 外部需求下降, 出口明显下滑;出口市场需求下降, 企业经营风险加大, 财务风险开始加剧。

(二) 机遇

新医改的强势推出给医药企业带来了难得的发展机遇, 新医改方案以及包括医疗保障、基本药物、基层医疗服务体系、公共服务均等化、公立医院改革在内的5个配套方案的出台, 标志着全民医保和新医改将进入实施和推进阶段, 政策暖风频吹, 医药行业增长势态明朗。新医改方案是医改工作多年来的试验结晶, 事关民生福祉, 也将对医药行业带来积极而深远的影响。此时医药企业需要做的是优化战略, 寻找机遇, 苦练内功, 增强企业发展的使命感、紧迫感和危机感, 树立强烈的发展意识, 在市场营销、企业财务管理和生产技术等领域全面创新, 全力开拓市场, 以尽快渡过经济危机。

二、应对措施

在当前经济形势下, 改善财务管理, 促进企业健康、持续发展, 提升企业核心竞争能力, 是医药企业的工作重点:

(一) 加强成本管理, 降低产品成本

近年来, 我国医药企业的管理水平有了很大提高, 但是与国外先进的企业管理相比, 仍存在差距, 特别是在成本管理水平方面仍显薄弱。成本控制不理想不仅导致药品价格偏高, 而且也导致企业利润降低, 直接影响了企业的竞争力和发展潜力, 成为企业发展的障碍。

一方面, 新医改方案的实施给企业带来机遇, 主要表现为: (1) 公共卫生服务加强, 医疗卫生服务体系建设逐渐完善, 政府对非经营性医疗机构的补偿性财政资金也在加大; (2) 新医改将促使医药流通渠道扁平化, 销售费用有望进一步降低; (3) 第三终端市场将会高速增长, 将为企业发展提供新的增长点。

另一方面也给企业带来了新的挑战, 表现为 (1) 药品生产流通环节竞争加剧; (2) 进入基本药物目录将使企业丧失了对价格的决定权, 必须通过大规模生产和降低成本, 以对冲降低的产品价格空间; (3) 药物的招标价格降低; (4) 医药生产与配送在全国范围的公开招标采购, 将造成寡头垄断对中小企业产生挤出效应。

面对新形势, 企业必须开源节流, 控制成本。具体应做到以下3点:

1. 树立战略成本思想。

对制药企业而言, 一方面, 由于医药技术的发展, 医药产品的技术含量越来越高, 企业投入产品设计开发的成本所占比重越来越大;另一方面, 由于市场竞争激烈, 企业投入市场开发的支出大幅提高, 同时产品的生命周期却大大缩短, 所以市场开发成本大幅提高。因此, 以强调生产经营中的价值耗费为基础的传统成本思想, 已远远不适应战略管理环境的需要, 这就要求树立战略成本思想, 来统领和指导成本管理工作。所谓战略成本思想, 是指将成本管理提高到战略高度, 对企业成本行为及成本构成进行分析, 从战略发展的高度对各种成本信息加以利用并做出决策。

2. 强化成本管理文化建设, 树立大财务管理观念。

所谓大财务是指站在企业层面、按业务流程进行、部门之间相互配合、全员参与、经过筹划、以一定时段为考核期的、以实时反映和风险预警机制为控制手段的财务管理活动。每位员工在成本管理中有家可当、有财可理、有责可负, 从而形成人人节约成本的“心理契约”和“组织化成本意识”。

3. 加强日常成本控制。

制药企业的成本行为和成本构成非常复杂, 影响成本的因素繁多, 日常成本控制是一个非常复杂的过程。主要应从以下几个方面入手:

首先, 强化采购环节的成本控制。建立价格信息体系, 对药材进行招标采购, 选择质优价廉的供应商。同时在包装材料上与供应商配合, 为其提供试验条件, 开发新型产品。这样在供应商开发的产品投放市场后, 企业自然能享受最优惠价格。

其次, 强化生产环节的成本控制。材料费用的日常控制, 实行限额发料, 计件责任制;优化劳动组合, 合理控制工资性支出;提高每道工序的成品率。

再次, 加强各种管理和营销费用的日常控制。有定额的按定额控制, 没有定额的按各项费用预算进行控制。费用预算必须面向市场, 把费用预算与开拓市场、提高市场竞争力紧密联系起来, 科学评估其可行性, 同时对费用实行动态预算控制。

最后, 与有效考核奖惩制度相配合, 建立费用预算责任考评体系。在考评指标体系设计方面, 应在考虑销售额的同时, 考虑销售区域难易 (市场成熟) 程度、费用额、投入产出比 (可控销售费用与销售额比) 、市场竞争程度、新产品销售占总销售百分比、新客户销售占总销售额百分比等指标。

(二) 积极进行理财, 加强现金周转, 减少筹资费用

财务人员应在管好、用好资金上下工夫。特别是医药企业由于同类产品甚至同种产品太多, 企业间的竞争相当激烈。为此, 企业经常采取赊销方式, 应收账款比重居高不下。受多方面影响, 很多企业对应收账款的催收力度不够, 导致应收账款期限偏长, 收款费用高昂, 甚至超过会计制度规定的最长时效期, 进而形成坏账损失, 造成资金链条断裂。所以, 一方面, 企业为了扩大再生产面临资金紧张, 要管好用好资金。另一方面, 社会上还存在着大量游资, 这就要求财务人员能够利用自身的优势, 在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业筹集最多的资金。

(三) 加强预算管理, 做好财务分析, 为经营决策提供支持

首先要建立健全预算准备机制, 制定符合企业实际的全面预算管理目标, 并进一步细化预算。在制定预算目标时, 要注意两点:一是应考虑周详、全面、完整, 体现出可控性原则;二是将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化, 并分解到管理的各层次员工身上, 使他们具有明确的目标和过程监控, 提高预算的执行效率。

其次, 落实考核与奖惩。考核与奖惩是预算工作生命线。只有把预算执行情况与责任人和员工的经济利益挂钩, 奖惩分明, 才能使员工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体, 最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。在预算的考评环节, 要坚持动态考评和综合考评。动态考评是在生产经营活动的现场进行的, 对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异进行即时确认和处理。差异确认和处理越及时, 对于预算执行行为的调控越主动, 也就越有利于保证预算目标的实现。动态考评强调及时反馈, 及时处理, 实行的是即时考评。综合考评则是预算期末对于各责任单位预算完成情况的分析评价, 其考评对象包括企业内部各个责任层次, 而考评内容以成本、利润等财务指标为主, 实行的是事后考评。对于充分发挥预算机制的作用来说, 动态考评与综合考评是相辅相成、缺一不可的。动态考评作为过程控制的重要手段, 与期末的综合考评相得益彰, 使得过程与结果并重, 真正发挥了系统控制的作用。

财务精细化管理要求财务分析要“从财务的观点来看经营, 从经营的观点来看财务”, 即不但要从财务视角剖析经营现状, 还要对医药企业未来经营管理提供财务支撑, 预先提供医疗变革中财务信息精细分析, 为医药企业决策者提供前瞻性预测信息。

(四) 国家税收政策不断出台, 需要不断提高财务人员的自身素质, 适应新形势

在当前经济形势下, 国家颁布了一系列针对医药企业的税收优惠政策。企业财务人员应多学习新政策并应用于实际, 用好用足税收优惠, 做好纳税筹划, 减少企业的税务风险, 增加企业效益。

3.新时期企业档案管理工作思考 篇三

关键词：企业档案管理； 工作思考

一、当前油田设计企业档案管理现状

油田设计企业在贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神进程中，作为区域经济发展的支柱性企业，积极调整、完善企业内部的日常管理工作，在企业内实现了办公自动化和档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，从而促进了档案管理工作日趋规范化、自动化和现代化。

二、企业档案管理工作存在问题分析

1. 企业档案管理人才队伍问题

企业发展与档案管理人员素质建设和能力培训的不同步，导致在引进和发展现代化办公设备与办公技术的同时，未能根据档案管理工作特点强化人才队伍建设，不能实现工作人员与办公技术、办公设备的无缝配合及与现代化办公网络的良好融合，降低了公司人员在档案管理工作中的默契度，很大程度上影响了整体办公效益的提升。

2. 档案管理信息化问题

信息传送过程缺乏灵活性，一定程度上制约了公司档案管理工作效率和工作质量的提升。其信息化不足的根源是企业建立高效的档案管理信息系统有待进一步加强，档案管理工作中良好的技术与系统支持需要进一步深化，工作质量与工作效率需要进一步提升；档案管理系统建设与完善工作未能与档案管理工作实际作出调整难以做到及时同步，致使企业档案管理工作效率难以提升。

3. 档案管理评估体系不健全

档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在，根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系的欠缺，致使对档案管理工作难以制定切实可行的工作调整与优化方案，制约企业档案管理工作优化与发展。

三、管理工作的优化与健全措施

1. 人员素质建设与能力培养

档案工作的原则性、真实性、专业性、保密性都非常强，岗位特点决定了档案工作者必须具有过硬的政治素质、业务素质和良好的作风。一是要重视加强档案部门的领导班子建设，选配好各级档案部门的领导班子，选拔政治素质好、事业心强、专业素质优的干部担任档案部门领导，鼓励和支持优秀人才到档案部门工作，不断提高档案干部队伍的整体素质。二是要加大对档案人员的培养力度。人事部门要制定专项培训计划，加大文档人员的培训力度，建立一支综合素质强、业务能力精的档案工作者队伍。三是各级档案部门和档案人员要从贯彻落实科学发展观的高度，进一步抓好自身建设，建立专家库。

2. 建立信息管理体系

按照档案管理工作标准化、规范化要求，准确把握文件立卷归档的时效性，保证档案管理规范。明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要有主动作为的精神，以档案管理系统为平台，将档案信息化建设纳入本单位信息技术总体规划。强化总部档案管理职能，加大业务监督与指导力度，开展综合评估或目标管理工作。统筹研究档案资源的优化整合工作，妥善解决好档案管理运行问题，积极探索，大胆实践，提出好的建议并抓好落实，不断开创档案工作新局面。

3. 档案管理系统化自动化

面对当前信息管理系统自动化的浪潮，对于信息量非常大的档案管理来说其意义重大，因此档案信息资源应由传统运行模式向采集自动化、存储数字化、管理网络化和服务人性化过渡，逐步建立和完善档案搜集整理工作办公自动化，实现档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，实现高效、精准的档案信息交流传送，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，以利信息的永久保存。

4. 创新档案管理工作思维

充分利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的干部人事档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和档案管理工作效率。通过建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案完整和安全。

总之，结合企业自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，形成从上而下，左右协作的档案传递网络，在积极适应企业的运行特点和发展趋势的同时，对企业内部档案管理工作作出了深入的分析和适当的工作调整非常有必要，公司的档案管理改革经验表明，新时期的企业需要加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，最大限度发掘档案资料的信息与资源价值，推动公司及行业走向信息化、现代化的发展道路。

4.企业行政管理工作思考 篇四

当前，在企业党建工作中建立党建质量管理体系，引入iso9000族质量标准，引入其先进的管理理念、管理制度和工作程序已成为与时俱进、创新党建工作、拓宽党建工作渠道、提高党建工作标准和质量，建立有序高效的党建管理体系的有效途径，越来越得到了各级党组织的关注。

一、建立党建质量管理体系的意义

改革开放以来，企业党建工作虽然也围绕企业改革的形势和中心工作进行了不断探索和创新，并创出了许多新途径、新方法，使党建工作有了质的升华，有效地促进了企业的建设和发展。但其管理的方式方法和基本框架，仍然是以传统管理为根本，与现代企业科技发展的变化和速度不相匹配，如不加快创新与改革，随着社会日新月异的变化，党建工作必然将与社会发展形成反差，进而影响其战斗力和凝聚力。

建立企业党建质量管理体系的实际意义在于：一是党政两个质量体系相互支撑、相得益彰，党建工作与生产经营有机融合，可以有效解决“两张皮”现象，有力地促进企业发展。二是党建工作按照“5w1h”要求进行，可以有效地防止党建工作的盲目性和随意性，使党建工作更加科学、规范、系统和有序，提高党建工作的整体水平。三是按照体系要求对每一项党建工作都要有计划、有实施、有检查和有持续改进，做到过程闭环控制，使党的各项工作落到实处，提高党建工作的成效，增强党组织的威信。四是党建体系在实施运行过程中，有一套自我检查、内部审核、管理评审和质量评审机构复审的科学评价体系，促使体系持续改进和不断完善，有利于党建工作质量和管理水平的不断提高。

实践证明，在企业党建工作中，导入iso9000质量管理体系，可以使企业党建工作开阔视野、扩展空间、更新手段，提高标准，国内不少知名企业已在实践中，尝到了甜头。如：北京城建集团在1995年就通过开展党政贯标“双认证”，使企业成为全球最大的国际工程承包商。

二、建立企业党建质量体系是企业党组织自身建设和发展的客观需要

随着科学技术不断进步、改革开放不断深化，广大党员和人民群众的工作、生活条件和社会环境发生了重大变化，企业党建工作面临着许多新情况、新问题，这就需要各级党组织主动适应形势发展的要求，按照“三个代表”要求，积极探索和改进工作方法、工作机制和活动方法，不断增强基层党组织的凝聚力和战斗力。

一是与时俱进创新企业党建工作的需要。建立企业党建质量体系是贯彻“三个代表”重要思想的需要。iso9000质量标准体系是当今国际社会公认的先进管理方法，特别是在我国加入wto后，已在国内众多企业广泛应用，那么，伴随着社会的全面向现代化发展，党建工作本身的运作也要跟上时代发展的脚步，向现代化进程迈进，适应企业贯标的要求，使党建工作自身结构、功能、机制和活动方式，不断科学化、制度化、规范化，这也是与时俱进，认真贯彻落实“三个代表”重要思想的具体体现。保持党的先进性要求党必须用先进的科学知识武装，必须不断改进党的领导方式和组织运作机制，必须大力推动党建工作的现代化。二是企业党建工作实现规范化、标准化、科学化管理的有效途径。随着企业贯标体系的不断深入和完善，企业的各项管理日趋制度化，规范化、标准化，党建工作如何与之相适应。在党建工作中导入iso9000质量体系，是党建工作实现制度化、规范化、标准化的良好途径。比如，如何科学地考核评价党员的实绩，有效发挥党员的先锋模范作用？通常是利用一年一度的民主党员活动，对党员的工作、学习、思想、作风等情况进行评价，但在评议过程中，由于对党员绩效的量化考核不完善，很难对每个党员综合情况作出量化的准确评价，在一定程度上容易存在走过场，流于形式的现象。将iso9000质量标准引用党建工作领域，通过建

立党建系统文件化质量体系，把党建系统一些行之有效的传统的管理方法，以及在新时期摸索出来的一些新经验、新方法用文件化的形式固定下来形成标准、规范，并把党务所有工作按照贯标的要求实行过程控制，对每一项工作和活动均采取pdca闭环控制，做到有计划、有实施、有检查，并持续改进，那么，党建工作就会在规范化、标准化、科学化的管理中不断提高，进入良性循环。

三是不断增强企业基层党组织凝聚力和战斗力的迫切需要。企业党组织首先要在发挥党员先锋模范作用上下功夫、做文章。这就需要企业党组织通过建立科学的机制，让每一个党员都有积极向上的愿望、追求和目标，使党员队伍始终保持昂扬向上的精神面貌。更需要各级党组织和广大党员要求新、求实、求效，不断解放思想，转变观念，自觉探索和创新党建工作的内容、方法和手段，把完成生产经营任务、提高企业经济效益作为检验党组织工作成效的根本标准，才能增强企业党组织的凝聚力，使党员成为企业生产和各项管理的一面旗帜，最大限度地发挥全体员工的工作积极性，保证企业持续、快速、健康发展。

三、关于企业党建贯标需注意把握的几个关键环节

一是要明确党建工作贯标的工作目标。这是党建贯标工作的最根本的要求。党建贯标的根本目的是引入iso9000质量体系的先进理念和先进的管理方法、管理程序，紧密结合企业党建工作的客观要求，运用iso9000质量管理体系原理，以提高党组织先进性，党建工作的适宜性，党建活动的有效性为目的，以企业党建工作的标准化建设、网络化管理和绩效化考核为内容，使企业党建工作科学化、规范化、标准化、制度化。标准化建设就是要结合企业党建工作实际对党建工作，建立较好完善的党建工作质量管理标准，从而使党建工作严格按程序文件规定的程序进本文来源：免费文秘站 http://行，在标准制定的过程中要本着简化、简便、实际、易行的原则，同时标准的制定也是动态的，要随企业党建工作实际的变化而不断改进。网络化管理就是充分利用现代信息技术和管理手段，实现组织之间、组织与党员之间的网络化管理，实现党建工作形式、载体、手段的多样化，提高党建工作效率。绩效化考核就是要根据企业党建质量管理体系的要求，建立党建工作质量管理考核标准，首先要把党建有关工作内容，制度等编制工作标准，其次要制定相应的考核细则，第三要下发企业党建工作管理软件，建立企业党建工作平台，实现党建工作资源共享，实时考核，动态考核。

二是要正确处理继承与创新的关系。在建立企业党建质量管理体系的过程中，要正确把握好创新、继承与发展三者之间的关系。为此，一是要在继承的基础上创新。继承是发展的基础，创新是发展的根本。要在继承的基础上不断吸收新的科学技术和实践结果，在管理制度、方式和方法上进行创新，但党建工作的一系列基本原则和重要制度必须坚持，并把好的优良传统和被实践证明是行之有效的制度、办法和一切优秀的东西加以发扬光大。一定要紧密结合企业实际做好党建贯标工作，力求避免“挂羊头卖狗肉”的形式主义和机械简单的照搬照套别的企业的经验的教条主义这几种倾向，探索有本企业特色的党建贯标工作的新路子。二是在创新上要坚持“三个有利于”的原则。创新是手段不是目的，创新必须要有利于促进企业生产力的发展，有利于企业经济效益、社会效益的持续增长，有利于党组织的凝聚力、战斗力的提高，有利于党员作用的充分发挥，有利于“三个代表”重要思想的贯彻落实，这样才能提高党组织的生命活力。

三是应以点带面，循序渐进，逐步推行。党建工作范围广、涉及面多，在党建工作引入iso9000质量标准体系，是一次创新探索性的工作。因此，在建立党建质量管理体系初期，一是要树立三个意识，即树立强化大党建的意识、树立党建工作要讲效率求效果的意识、树立党建工作与企业生产经营工作互为一体、紧密联系的意识。二是要以点带面，循序渐进。结合党建工作的自身特点，认真梳理哪些工作必须纳入贯标工作，哪些工作可以暂时不纳入。应认真抓好先试点—完善—总结—推广工作和认识—实践—重新认识的过程，不断修正实践中的偏

差，逐步对党建工作进行精细化管理。三是应抓好试点单位，逐步推行。应选择党建工作基础较好的单位先做试点工作，建立新的运行模式，试运行一段时间，完善后全面推广，这样可以少走弯路，避免浪费人力物力和造成不良影响。

5.企业行政管理工作思考 篇五

摘要：社会保险集中管理是提升企业人力资源管理的重要手段，能够对现有人力资源数量和结构进行优化，紧密围绕人力资源和社会保障事业的重点工作和发展方向，构建统一、高效、安全的信息系统应用支撑平台，全面实现各项人力资源和社会保障业务领域的信息化，实现社会保险集中管理，通过系统整合和信息共享，为各项人力资源和社会保障业务之间的协同办理、业务衔接提供技术支持，为人力资源和社会保障事业可持续发展提供技术保障。提高企业竞争力,加强人工成本的管理和控制，以较少的投入获取较大的经济效益，进一步优化钢铁企业人力资源管理。

关键词：人力资源管理；社会保险集中管理

一、实现社会保险集中管理目的和意义

实施社会保险职工集中管理，对提高企业的经济效益具有十分重要的意义和作用。它包括节约和降低了人工成本、资源的消耗等企业成本，从而可以提高企业在其他方面的投入，加强了企业的核心竞争能力；在充分利用好现有人力资源的基础上，通过社会保险职工集中管理的实施，从原来各单位分设专门管理人员管理，所造成各项工作管理不统一、各项社会保险政策掌握不统一、人员配备资源浪费等缺点，转变成为服务团队中政策统一、人员管理统一、工作内容统一的现代化企业管理机构。具体如下：

1．在管理模式上实现扁平化管理，提高了人力资源管理工作效率。实现社会保险集中管理后，取消了二级单位办理业务环节，职工办理社会保险业务等可直接到职工服务大厅，进一步减少管理层次和中间环节，提高了管理效率和管理水平。

2．优化了人力资源配置。通过成立社会保险集中管理，整合相关保险业务，取消各二级单位的专业保险员，将保险办理职能上收至社会保险集中管理，并按区域设置业务服务人员，业务人员数量大幅减少，以前由各二级单位机关部室40余人承担的社保业务，现在可以简化为8个窗口12个业务人员完成。同时，工作人员的业务能力得到很大提升，以前各单位养老、医疗、退休等业务分别由多个专人负责，业务能力专而不全，现在1名业务专管员可以完成涵盖养老、医疗、公积金、工伤、死亡、转移、调动等多种工作，每一个专管员都是多功能型业务员，不仅熟悉自己的管理范围，在特殊情况下还能随时补充到所需窗口，保证服务中心业务不断档，确保对职工服务不打折，人力资源得到了合理高效的配置。

3．充分体现以人为本的理念，极大方便了普通职工，提高了服务水平。人是一切管理的核心，以职工为本，满足职工的需求，提升自身的服务，一切为职工考虑，减少他们来回奔波的时间，激发员工的工作积极性和归属感，使得企业人员流失进一步减少，保留工作经验丰富的职工，进而提高企业的经济效益。通过成立社会保险集中管理，整合相关业务，实现了对职工的服务，改进了服务质量，真正体现了“面向职工、服务职工、方便职工”的宗旨。社会保险集中管理设在公司主厂区外，交通便利，可以集中办理各项业务，且毗邻工商银行、中国银行和公司财务结算中心，职工前来办理业务无需办理进厂审核手续，各个窗口职能明确、标示明晰，节省了职工往来各处的时间，大大方便了职工，充分体现了公司以人为本的服务理念。

二、社会保险集中管理的特点

社会保险集中管理属于现代化人力资源管理体系建设，它是解决当前人力资源管理存在诸多问题的系统性解决方案，同时也是一项庞大的系统性工程。我们的整体思路是从理念提升入手，以培养现代化人力资源管理人才为中心，以制度体系建设为保障。社会保险集中管理体系是以“整合资源、优化流程、完善管理、加强统计、提升服务、支持决策”为主线，以集中管理为核心，构建统一高效的公共服务体系和科学有效的决策支持系统。建立社会保险集中管理体系的主体思路是“突出一个重点，加强两个融合，推动三个转变，实现四个覆盖”。即突出集中管理这一重点；加强各业务领域信息化工作之间、信息化工作与业务工作之间的有机融合；推动信息化工作从以各二级单位为主，向区域统筹、全面发展转变，从以本单位专属业务为主，向支持多单位多业务经办转变；从支持管理经办为主，向经办、服务、监管、决策支持转变；实现对各项业务工作、服务人群、系统功能、管理服务机构网络的“全覆盖”。具体特点如下：

1．以应用为先，突出实效性。所有有效的新型体系的建设都要以实用性为前提条件，社会保险集中管理体系是以服务优先、业务优先、应用优先为核心，以为各二级单位、全体职工服务为重点，兼顾业务经办和宏观决策，同时保证全面提高一体化信息系统对人力资源和社会保障工作的整体支撑水平。

2．数据集中，服务具有延伸性。构建统一的数据中心，建立集中式数据库，分类整合多个单位的数据信息，实现信息的完全共享与畅通；通过信息网络将服务延伸到各二级单位和基层职工，为服务对象提供更加便捷、有效的服务支持。

3．统一规划，统一建设。依据社会保险各项业务的具体要求，进行整体规划设计和整体建设，支持我市医保中心业务软件的运行，为服务配备统一的设施，配合本单位自己的人力资源管理软件相对应的模块功能，规范了体系的建设。

4．具有统一标准，资源共享。针对社会保险业务操作流程及单位具体情况，制定社会保险管理体系建设的统一技术标准和指标体系要求，并严格执行，充分利用现有技术成果和设备资源，做到标准统一、网络互连、资源共享。

5．分类指导，有序推进。结合本单位工作实际及发展要求，制定一体化信息工作规划和信息系统建设方案，部署人力资源管理政策、方法、手段，并根据建设现状，对各业务分管窗口进行分类指导，有重点、分步骤地有序推进体系建设工作。为了切实保证成本利润动态控制体系的有效实施，制定了以下措施，保障生产经营工作的`高效运行。

三、结论

企业建立社会保险集中管理体系向社会展现出了钢铁企业与时俱进的理念，传导了只有转变思想、开拓创新才能更好地在当前经济形势下稳定地发展。在追求利益最大化的同时，企业同时注意到了职工的需求，愿意为其提供优质的服务，让职工少跑路、多办事，体验和享受生活，更好地节约时间，为企业的发展贡献出自己的力量。伴随着人力资源的不断发展，我们也在不断摸索前进的方向，同时优化自身的管理模式和管理方法，让人力资源管理社会保险集中管理体系达到更高的水平，更好地为企业服务。对我国企业的影响。改变唐钢小社会，进而影响大社会，有利于填补钢铁企业社会保险管理方式上的空白，为广大企业做表率，推动社会保险管理新型改革在我国的健康发展，为企业人力资源管理做贡献。社会保险集中管理有利于培养更多的保险综合管理业务员，让“一人多才”，改变我国人才紧缺的局面，使我国成为人力资源管理强国。社会保险集中管理有利于提高社会稳定。用专业培训过的高素质人才为职工服务，大大提高了服务满意度，减少了聚众上访等不利于社会和谐的事情发生，在一定程度上维护了社会的稳定。社会保险集中管理有利于带动人力资源管理模式的扩展，比如招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、劳动管理等，形成以优秀管理模式聚集的管理模式群，有利于提高中国人力资源管理的总水平。一个成熟的企业越应该重视人力资源的管理，人力资源是企业最宝贵的资源，是各项工作的基础。作为国内首家建立社会保险集中管理的钢铁企业，河钢唐钢实现了人力资源管理模式的有效转型，以扁平化、一体化等现代化管理方式来适时调整人力资源管理架构，形成了具有钢铁企业特色的人力资源管理的新型模式，实现了优化、合理配置人力资源的目标。最后，伴随着人力资源管理的不断发展，河钢唐钢公司人力资源部也在不断摸索前进的方向，将不断优化管理模式和管理方法，让人力资源社会保险集中管理不断提升管理水平，延伸到更多的管理领域，为企业和国家人力资源管理的发展发挥更大作用。

参考文献：

6.企业行政管理工作思考 篇六

在当今世界经济大潮中，民营企业已经成为国民经济的重要组成部分，它对国民经济和社会发展特别是扩大城乡就业发挥了重要作用。但随着改革的深入，部分民营企业对财务管理工作的重视程度不够，经营管理过程中出现了各种各样的问题。本文对民营企业应重视和加强财务管理工作予以分析和阐释。

一、民营企业的财务管理的现状

1.企业内部财务管理存在的问题

（1）企业管理人员对财务管理工作的重要性认识不够

部分企业管理人员认为，会计工作的中心内容仍然是传统的记账、算账、管钱，会计的职责就是记好帐，算好帐，管好钱，至于企业的发展方向、成本预算、质量管理和人力资源管理等问题，根本不是会计职责之内的问题。因此，在会计工作的分配上也按照传统的职责进行分配，这就造成作为掌握企业经济动向的会计被束之高阁，会计在企业当中只是起到了一个记账员、保管员的作用，这样势必会给企业在经营策略、战略方向和规避风险方面带来严重问题。

（2）会计队伍不稳定或业务素质不高，会计信息失真现象比较严重

现今，很多民营企业为节省开支，不惜频繁更换财务人员，甚至一些民营企业没有独立的财务部门，有的采用兼职会计或建流水账的方式。

由于会计管理工作是一项相当复杂的工作，它不但要求会计管理人员具备生产管理知识和信息技术知识，而且还要求会计管理人员具备认识市场、分析市场和把握市场的能力。正是因为缺乏具备资质的会计管理人员，才导致企业在对产品进行成本核算的时候采用传统的成本核算方法，从而造成企业成本核算的失误，导致企业损失。

聘用兼职会计人员，由于时间和精力的原因，所作账务很难保证财务财务资料的完整性、真实性和系统性，从而给财务管理带来隐患。

（3）企业整体内部控制制度缺失

由于部分企业内部相对不规范，内部控制制度不健全，导致有关业务无章可循，责任归属不明确，致使企业会承受一些不必要的损失。

2.企业外部监管机制不够健全

目前，我国的社会主义市场经济尚处于初级阶段，在对企业会计管理方面的监督管理方面的制度尚不健全，还缺乏有效的监控体系。尽管财政、税务和银行等部门对企业起着一定的监管作用，但是在无序的市场竞争下，这些监控部门所起到监控作用微乎其微，这样就导致企业会计信息不对称，会计的行为严重扭曲，会计的诚信严重缺失等现象。

二、加强民营企业财务管理的对策

1.建立全新的会计管理理念

企业的管理者只有建立了全新的会计管理理念，才能正确地看待会计管理问题，才能认真对待会计管理在企业中的作用。只有这样，才能使会计管理工作发挥正常的管理功能，做好成本预算、质量管理和人力资源管理等工作，为企业的发展提供良好的经营管理决策，为企业的发展指引方向。要想使企业的会计管理工作得到重视，使企业的管理工作制度化、规范化，作为企业的管理者必须转变观念，建立全新的会计管理理念，要充分认识到新时期会计管理的职责不再是简单的算账、管钱的问题，而是“以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据。”

2.建立健全有效的内部控制制度及财务管理制度

内部控制是一个单位内部为保护资产安全和完整，确保会计信息真实可靠最高工作效率和质量，保证谋划方针和目标的实现而对经济活动进行组织、限制、考核和调节的总称。内部控制是一个持续发现问题治理问题的过程，所以内控制度必须适应单位谋划理念，紧跟业务创达到鞭策企业贯彻谋划方针以及提高谋划效率的目标。

要做好企业财务内部控制，必须做好以下两方面的工作：

第一，按照现代企业制度，形成“产权清晰，代理关系明确”的公司治理结构。建立真正意义上的公司法人治理结构，严格按照《公司法》的要求，设置科学、合理的组织结构，从管理层面上理顺谋划者、监督者、所有者的关系，从而保证资产的安全、完整，听听企业财务。想知道金融企业会计准则。防止资产流失，降低谋划风险。现代企业制度要求企业负有维护企业物业的安全与完整的经济责任，并通过所有者委托谋划者以受托责任方式加以体现。

第二，完善单位内部会计限制机制并实现内部会计控制内容的创新。愚弄会计活动进行内部控制具有直接、具体、能够切中要害的特点，金融企业会计准则。在日常财务服务工作中强化各项内部会计控制制度，开展建章立制，搞好内部会计控制制度的创新，依据有关的法规政策，认真分析解剖自己生存的问题，抓住改进和改善企业管理水平和管理效率这个中心，围绕减少企业风险，提高企业经济效益和赢利水平这个核心，制定切合企业实际的内部会计控制制度或具体的实施办法。金融人才网。做好资金管理，减少坏账风险，保证资产的安全、完整，防止资产流失。降低谋划风险。使会计行为有据可依，金融企业财务制度。会计监督有章可循，并造成一种执行制度的氛围。

知识经济时代的到来改变了企业资产形态，企业的资产范围由单一的物质资产扩展为包括人力资产、知识产权等无形资产。会计核算内容也将由有形资产转向无形资产，内部会计控制的重心将由物质资源的控制转向多种资源组合的控制。因此，必须实现内部会计控制内容的络续优化与创新。

3.着实提高财务人员的业务素质和道德水平

首先对会计管理人员进行爱岗敬业教育，提升他们的职业荣誉感，引导他们树立事业观，并将会计管理工作当成自己的事业来抓。其次要引导会计管理人员加强业务学习，学习会计业务相关的会计基础知识以及会计原则等知识，同时还应该对经济、金融、贸易、外汇等相关知识进行学习。再次，要加大对会计管理人员的培训力度，企业要制定培训原则和培训方法，并制定相关处罚措施。只有这样，才能加大培训的力度，才能保证会计管理人员综合素质的提高。

4.加强法制建设，保证企业会计管理工作的正常进行

坚强法制建设，除了制定和完善相关法律知识以外，监督管理部门，还要加强对企业会计管理工作的监管力度，真正做到“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”，只有这样才能保证新经济形势下会计管理的良性发展，才能保证企业按照正常的轨道发展，才能保证企业立于不败之地。

在当今的世界，经济形势瞬息万变，作为企业的会计管理人员一定要加强自己的认识，提高自己的业务水平，时刻保持高度的警惕，只有这样才能将会计管理工作做得更好，才能更好地履行会计管理的职责。

7.关于企业海外财务管理工作的思考 篇七

由于公司需要, 笔者曾外派东南亚M国工作过近三年, 担任一家矿业公司的财务经理。笔者试图结合这几年的海外财务管理工作经历, 对企业海外财务管理工作提出一些思考, 以期抛砖引玉。

一、财务管理人员要积极融入当地社会, 全方位熟悉当地环境

财务管理离不开企业的外部环境, 环境不同, 对财务管理提出的要求也就不同。影响财务管理的外部环境包括:经济环境、法律环境、金融环境、税收环境、人才环境、社会人文环境等。不同的国家, 经济发展水平、经济体制、宏观经济政策、产业政策、外汇政策、法律规定、货币政策、税收政策、教育水平、民众信仰、性格特征都不相同, 这些都将影响财务管理工作的开展。比如笔者所外派的M国, 经济发展水平较低, 金融行业比较落后, 同时实行外汇管制, 受西方经济制裁, 给资金管理和收付汇安全都带来较大的挑战。在沿海Y市, 聚集了很多受过专业教育、英语水平相对较高的青年人, 因此在Y市设立的办事处相对能够容易招聘到素质较高的会计人员, 但在矿区, 会计人员就只能退而求其次选择英语水平相对较好而专业水平一般甚至非专业的人员。因此, 海外财务管理人员需要尽快熟悉所在国各种经济、法律、税收、教育、风俗等状况, 以便针对性地采取管理措施。这要求海外财务管理人员具备如下素质:

1.要有较强的学习欲望和工作激情, 有好奇心。愿意敞开胸怀学习、接受不同的文化, 愿意学习、了解所在国情况。目前中国企业的投资国主要还是一些落后国家, 有些外派人员不屑于了解所在国, 往往是工作几年之后还对当地情况知之甚少。

2.要有较强的语言能力。海外财务管理人员掌握语言越多越好, 至少熟悉一门通用语言, 如英语, 英语作为世界上运用最多的一门语言, 即使在一些非英语国家, 也能派上用场。只有熟练使用一门外语, 才能保证日常工作的交流和获取当地的信息。如果所在国对语言有特殊的要求, 如非洲一些国家普遍使用法语, 英语使用较少, 这时就需要企业调动翻译资源, 督促翻译人员定期阅读并反馈一些信息。同时, 为便于开展工作, 海外财务管理人员要主动学习一些基本的所在国语言, 比如当地对数字的表达方式等。

3.具备一定的信息采集和加工能力, 了解收集信息的渠道、收集信息和记录信息的方式等。国内派出人员一般在这方面能力较差, 基本没有受过专门的训练。这方面我们应该学习日本企业, 日本整个社会非常重视情报收集, 日本企业外派人员基本都受过情报收集的专业培训, 因此日本企业商业信息收集能力非常之强。

二、树立海外财务规范化运作的理念

由于中国企业投资国大部分都是民主和法治发展比较落后的国家, 贪污腐败丛生, 官员索贿现象普遍, 一些企业想走捷径, 通过贿赂当地官员从而使企业获得种种好处, 如获得一些特殊使用权或优惠、随意排放污染物、不缴或少缴税收、不重视当地员工权益的保护、不遵守当地外国人管理政策等, 结果导致中国企业在某些国家的形象日趋变差, 一些当地人认为中国企业更加败坏了当地风气, 加剧了中国企业与当地社区及百姓的矛盾, 对企业的发展反而造成障碍, 有的国家反对派甚至利用民众这一心理, 大肆渲染上台后将会如何限制中资企业, 从而获得更多的选票。

民主与法治是世界发展的潮流, 近年一些落后国家纷纷实现民主转型, 加大法治力度, 因此企业要顺应这一历史潮流, 遵守当地法律, 实现企业规范化运营, 财务管理工作也是其中重要一环, 要实现财务管理规范化运作, 至少要做到:一是会计核算要遵守当地会计政策;二是遵守当地经济法律, 如金融、外汇管理相关法律;三是遵守当地税收法律法规, 依法纳税。

三、聘请当地中介机构, 利用“外脑”提高财务管理水平

到一个相对陌生的环境, 既要合法合规经营, 又要提高办事效率, 最好的办法就是聘请当地中介机构, 如会计师事务所和律师事务所等, 利用他们在当地的专业知识、经验、人脉和熟悉国情的优势, 从而获取高质量的咨询和代理服务业务。笔者在海外工作期间, 公司的注册和税务申报业务委托给当地一家会计师事务所办理, 事实证明手续办理的返工现象明显减少, 提高了办事效率。如税务机构对公司申报材料有疑问时, 事务所还将派员前往与税务局官员解释, 沟通更为专业、顺畅。但笔者认为, 聘请中介机构还需要注意如下几点:

1.要多渠道了解, 选择执业水平高的中介机构。笔者在海外工作时, 前期还不了解当地情况, 先让当地合作方、银行管理人员推荐一家会计师事务所, 随着对当地情况的逐渐熟悉, 经过调查, 证明该事务所成立历史比较悠久、规模也最大、在政府机构和业界名声也很好, 并结合其已提供的服务质量评估, 这才正式签订了服务合同。同时, 又多方了解, 选择了几家备用会计师事务所, 平时委托做一些其他咨询服务, 在比较服务质量的同时又保证了一定程度的竞争。

2.加强对中介机构提供服务的过程管理。即使将某一事务委托给中介机构代为办理, 也不能只要结果不问过程, 而是要和中介机构协商制定时间进度表, 分析关键环节和可能遇到的问题, 提前做好准备, 并随时督促监督业务办理进展, 共同协商解决遇到的问题, 避免中介机构遇到难以解决的问题又不好意思向客户说明, 从而拖延耽误业务办理进度的情况。

3.不能盲信中介机构的咨询意见。要让中介机构同时说明并提供支持咨询意见的法律依据, 条件允许时, 最好还要向当地政府部门进行核实, 毕竟企业经营活动是否合法合规最终要由政府部门予以确认。根据笔者的经验, 一方面, 中介机构的咨询意见有时与实践会有一定的脱节, 因此财务管理人员往往需要深入工作一线, 经常与银行、税务、海关等相关机构沟通, 以了解实务中的通行做法, 这样才能逐步培养批判性吸收咨询意见的能力。另一方面, 在经济落后的国家, 政府官员素质一般相对较低, 对法律政策掌握有限, 因此中介机构的意见往往对政府官员有一定的提醒作用。

四、树立本土化管理理念, 善用当地员工, 提高跨文化财务管理水平

企业海外投资, 即使投资国为经济发展落后国家, 但由于是同台竞技, 投资国政府也会比较不同国家的企业表现, 并且很多投资国曾为西方国家的殖民地, 对西方国家的企业运行规则可能比中国企业更为熟悉, 因此中国企业的海外投资从一开始就必须高标准严要求, 向国际惯例和国际最佳实践看齐, 其中本土化管理就是其中之一。

本土化管理既是西方跨国公司管理的普遍经验, 也是在项目所在国长远发展的生存之道, 无论从人力资源成本、项目所在国对就业的要求等角度看, 本土化管理应该成为中国企业海外经营的趋势。长期看, 企业只会向长期运营的海外项目派遣财务管理人员, 普通会计人员需要从项目所在国聘用。因此海外财务管理也要实行本土化管理, 在当地招聘和培训财务人员, 充分发挥他们的主观能动性。笔者认为, 要做好财务本土化管理, 需做好如下工作:

1.注重财务人员源头招聘工作。招聘到合适的财务人员是财务管理本土化成功的前提, 因此财务管理人员需要深入了解当地专业教育和人才市场状况。起初如果管理人员不了解当地情况, 可以由当地合作方或者当地朋友推荐备选人员, 在此基础上选聘, 特别是出纳, 最好要选聘知根知底的当地人员, 可以大大降低道德风险。随着管理人员对当地情况的熟悉, 可以尝试在当地媒体发布招聘信息进行公开招聘。

2.了解并尊重当地的宗教信仰、风俗习惯、心理行为特点等。海外财务管理人员要学习一定的跨文化管理知识, 学会针对当地员工特点采用不同的管理方式。比如笔者所在的M国, 民众大多信佛, 一些员工将佛像贴在办公室, 作为管理人员, 要尊重他们的宗教行为, 不能无端干涉。另外, 当地员工职业化程度较低, 工作主动性不够, 也不明白工作反馈等, 需要管理人员在日常工作中针对性地加强督促与指导。

3.充分信任当地员工。笔者在M国工作期间, 曾有一家进入国际市场多年的中国国际工程公司, 认为笔者所在公司过于大胆, 竟敢让当地员工担任出纳, 认为资金风险太大。但从笔者经验看, 只要内控设计合理, 执行到位, 任何岗位都可以不限国籍, 如果内控缺位, 中方员工担任出纳也不能保证资金的安全。因此, 一旦通过合适的渠道聘用员工, 要在工作中充分授权, 发挥他们主观能动性, 中外员工同心同德, 共同提高财务管理水平。

4.制定培养计划, 在工作中有意识地培养当地员工。海外财务管理人员在工作中要以身作则, 用良好的工作习惯影响当地员工, 要舍得下功夫教他们, 所谓“磨刀不误砍柴工”, 只有把他们教会了, 管理人员才能从日常具体事务中解脱, 从而更多从事管理性事务。

8.企业基层单位民主管理工作的思考 篇八

关键词：企业；基层单位；民主管理

一、加强企业基层单位民主管理工作的意义

在新的形势下，不断推进民主管理工作，对于落实科学发展观，推进基层民主政治建设，构建社会主义和谐社会，不断夯实党的执政基础，具有十分重要的意义。

（一）实行企业民主管理是现代化企业管理的必然要求

现代化企业管理的核心是以人为本，以行为科学理论、人力资源管理理论和利益共同体理论为支撑。以人为本，就是重视人在生产管理活动中的主体地位，以人的全面发展为目标，最大限度地保障人的合法权益，最大限度地满足人的需要；最大限度地调动和发挥人的积极性、主动性、创造性，实现人的价值、企业效益和社会进步的协调发展。

（二）实行企业民主管理是构建和谐劳动关系的重要途径

劳动关系是现代化国家重要的社会关系，劳动关系的和谐是社会和谐的基础。加强企业民主管理是实现企业劳动关系和谐的重要途径。民主管理大会是企业基层单位职工民主决策、民主管理、民主监督的有效平台，也是职工理性表达利益诉求的畅通渠道；站务公开是落实职工知情权、维护职工监督权的重要机制。

（三）实行企业民主管理是加强企事业单位党风廉政建设的重要组成部分

企业民主管理是强化企业权利运行制约和监督的有效手段。要紧紧围绕企事业单位改革发展难点问题、生产经营管理重要问题、涉及职工切身利益问题、领导班子建设和党风廉政建设密切相关问题，深入推进站务公开民主管理工作。

二、企业基层单位民主管理的主要形式

（一）坚持职工大会（民主管理大会）制度，切实保障和发挥职工在民主管理中的权力和作用

企业基层单位可以通过采取民主选举，成立民主管理委员会；定期收集整理有关促进企业发展的合理化建议和进行民主座谈讨论的方式来保障职工的知情权，调动职工的积极性和创造性，推动企业建立协调稳定的劳动关系，实现企业与职工的双赢。

（二）扎实开展站务公开，打造“阳光站务”

站务公开是民主管理的一种重要形式，是职工参与民主管理的前提和基础，是加强民主监督、促进党风廉政建设、扩大职工参与的新途径和制度保障。在公开形式上，除了坚持职工大会、民主恳谈会、周一例会等定期公开形式以外，还要充分发挥站务公开栏、墙报、简报、网络资源共享等公开形式，做到形式多样化，方法灵活化，时间上快速化。在公开内容上，要始终围绕职工关心的热点焦点难点、关系企业发展的重大事项、涉及职工切身利益的重要问题、党风廉政建设、反腐倡廉建设等进行公开，并将公开内容不断向企业管理的深层次延伸，做到经常性工作定期公开、阶段性工作逐步公开、临时性工作及时公开。在监督办法上，要将群众监督、纪检监察部门监督和上级工会考核监督相结合。设立“站务公开意见箱”、成立站务公开领导小组，定期收集职工意见，确保站务公开落到实处。

三、推进企业基层单位民主管理的思考

在现代企业制度下，为了适应变化的形势和企业发展的需要，企业基层单位应积极探索、不断开拓，从企业的实际出发，创造具有企业特色、切合实际、便于操作的有效载体，畅通民主管理、民主监督的渠道，落实职工的民主权利，提高职工民主管理的实际效果，促进企业的发展。但随着企业改革的不断深入，在新的形势下如何做好职工民主管理工作，已成为一个值得探索和思考的问题。

（一）注重宣传引导和实践培训，提升职工参与民主管理的能力

深化民主管理工作，必须充分发挥职工的主体地位作用，基层单位要积极宣传民主管理的重要意义，引导职工积极表达自己的意愿和诉求，主动为企业的发展壮大献计献策，并在参与企业管理、维护自身合法权益的过程中，提升职工的综合素质，实现自己的人生价值。建立激励职工参与企业管理的工作机制和考核奖励办法，进一步增强职工参与民主管理的积极性和主动性，促进企业民主管理向企业管理民主的发展。

（二）创新载体，拓展渠道，促进企业基层单位民主管理不断深化

比如，推行逆向考核，以班组为单位，按月收集职工对职能部门的意见和建议，汇总形成对职能部门的逆向考核意见，使职工关注的热点、焦点问题得到有效解决。再比如开展一些专项合理化建议征集活动，并建立征集、梳理、实施、评价、奖励的闭环管理机制，引导好、保护好和发挥好广大职工建言献策的积极性，使合理化建议征集活动成为改进企业决策、提升管理水平的有效举措。

四、结语

基层民主管理工作是一项贴近职工工作、解决职工问题、激发职工智慧、展现职工风采的一项长期性的群众性活动。搞好民主管理工作，对于凝聚职工向心力、激发职工工作热情，加强职工队伍建设，促进企业发展具有重要意义。企业基层单位通过广泛深入开展民主管理工作，不断创新民主管理工作方式方法，可以很好地维护员工合法权益，拉近企业与员工、员工与领导之间的距离，构建和谐劳动关系，营造队伍稳、人心齐、干劲足的良好氛围。

参考文献：

[1]高丽琴.加强基层厂务公开民主管理工作的思考[J].才智，2011（13）.