小学成长档案袋内容

小学成长档案袋内容（共8篇）

1.小学成长档案袋内容 篇一

教师成长档案袋设计的主要内容有以下几点：

1.我的使命：《小学教师专业标准（试行）》或《中学教师专业标准（试行）》、职业道德规范、小学或初中教学规范、学校教师队伍建设规划计划、学校其他规定等

2.规划版块：教师的基本信息；我崇尚的教育名人、对我影响极大的书目介绍；教师的自我发展规划（根据《标准》和学校规划计划制定，要实用，学校应该做以指导）和总结；年度考核和师德考核结果等。

3.教学版块：见前面。优秀教案或优秀教学设计；优秀课件；优质课、示范课、公开课的影像资料和教学设计（导学案）、教学反思；校本课程开发等。

4.科研版块：课题研究（包括参与或申请的课题及项目）；研究成果荟萃（包括发表的论文或著作及摘要）；教学经验总结（包括发现和研究的教学问题及过程、课堂观察记录、教学方法或典型课堂授课模式等）；个人的教育教学理论；实践反思、教育教学叙事、案例研究、经验介绍、博客研究等。

5.学习版块：参与进修或培训活动的实证材料和心得体会；正在或已经阅读的书目及读书心得或笔记；从同伴、管理者或专家那里获得的经验；其它的学习机会与收获；随笔与杂记等。

6.指导版块：指导学生（社团）；指导教师；指导家长。7.管理版块：班级管理；学科教学管理；级部管理；校务管理。8.评价版块（各学校根据情况取舍）：阶段工作的自我评价；学校管理者的评价及对学校管理者的评价；同行的评价及对同行的评价；学生的评价及对学生的评价。

9.特色版块：可以是教师本人具有的，在教学模式、课件制作、实验创新、教具使用和创新等方面有异于他人的能力或手段并且取得一定的教育教学效果，或者在自己的指导下学生在某一方面取得的长足发展。更可以是个人的兴趣、爱好等个性化研究和成果，学校要研究教师的爱好兴趣，以便了解发展教师的特长，为校本课程开发奠定基础。

以上版块为基本版块，学校应根据实际让教师有创造性的建设。一般统一用成长档案册（类似于大相册）。一般有封皮（可以有照片，也可以是教师自己设计，能反映出个性或学科特点）、大目录，各版块前面也应有小目录。展现的形式可以是文字材料、照片、图片、影像、证件复印件。一般平常在教师自己手中，便于及时建设，检查评比时学校再统一收齐。学校要定期检查评比展览，成绩计入教师专业成长考核中。有条件的学校可以建立电子档案。

2.小学生成长档案袋 篇二

一、建立“小学生成长档案袋”总体思想

所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。孩子许多方面的发展，把它保存起来告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，促其主动发展。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。

二、建立“小学生成长档案袋”实施目标

1．建立“小学生成长档案袋”，也是帮助学生整理记载着自己的成长轨迹的资料。感受到成长中的喜怒哀乐，体验到老师对自己的呵护，更加热爱这美好的世界。使自己的成长有更结实的根基，对孩子来说这是一笔宝贵的财富。

2．通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。

3．帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。

4．在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。

二、“小学生成长档案袋”的构成

（一）封面设计

“学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封 面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”、“刻苦好学的XXX”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。

（二）“成长档案袋"的具体内容 1．走近了解我：

姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。

2．自我展示：

把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀的作业一份和绘画作品一份，我得到的各种表彰奖励（含单元成绩记载）

3．我的成长足迹：

能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量发觉自己的闪光点，发现自己的进步，对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄，会背的课文、古诗词记载，知道的成语，喜欢的名言警句和会唱的歌曲，知道的名人和他们的故事（人名），我不明白的一些问题和学会的本领，我参加了校内外的实践活动做的好人好事。学生的反面案例也可放入，放入时间不限，资料的件数不限。

4．成长评价：

对学生评价需是记实性的具体而明确的、勉励性的，对具有特别不良行为的学生评价也可适当的使用严厉的语气。要重视学生的兴趣、情感、态度、习惯等方面，关注学生个性，对学生的评价法要多种多样：采用自我评价（自我反思）、学生评价、教师评价、家长评价等方式。

5．奋斗目标：

通过各方面的评价，已经知道了自己的优点和缺点。在今后的学习中要正视缺点，发扬优点，展示自我的一面。并确立今后的奋斗目标，树起自尊心和自信心，实现个人发展的人生价值。

三、建立“小学生成长档案袋”的评定类型 即：自评、教师评及组员评、家长评

1．自评。学生自我评定，给学生一个空间，主要由学生自己选择最好和最喜欢的作品集。自我反思与自我选择比标准化更重要，理想作品产生和入选说明，系列作品，以及代表学生分析和评定自己作品能力的反思。帮助学生成为自己的历史思索者和非正式的评价者。

2．教师评定及组员评定：主要有教师、组员班级所建立的学生作品集，评价的标准是预定的，教师评价、观察、考查、成绩测验、组员审定通过。还要有教师依据课程目标描述所有学生的成绩的总结，教师的详细说明和对每一个学生的观察。在一定情景中与家长、管理者及他人，交流教师对学生成绩的判断。

3．家长评定：家长是孩子的第一任教师，要给孩子一个正确的评价。家长要细心观察孩子在家的表现，发现孩子的闪光点要及时记录，积累资料。如：孩子在家做家务，搞一些小发明，制作一些小物件，读了哪些好书等。一个学期后家长和学生在一起交流，对学生是一种激励。

四、建立“小学生成长档案袋”的几点建议。

建立“小学生成长档案袋”应该在教师指导下，由学生自己来建，使学生在体验成功，感受进步中得到激励。指导学生建立“小学生成长档案袋”应从以下几点去做：

1．随意放资料，不提质量要求，学生可以随意放入自己的任何作品，这时对学生的要求只是完成。

2．教师要求选择作品放。教师对作品提出一定的要求，学生根据教师的要求，放入选择符合要求的作品，这是实质上是要求学生开始审视自己的作品，看是否符合要求。

3．带有展示性的放。要求写出（说出）放入作品的理由，这一层次，学生开始对作品进行鉴赏。

4．目标档案袋。教师只提目标，学生根据目标自定标准、自选形式、自组内容，这要求学生有较强的反思能力和独立性。

5．实验组可利用计算机网络设计“小学生成长档案袋”的模式或框架。在管理上要把教师《观察记录》、《学校联系卡》与成长档案结合起来，加强过程管理，使“小学生成长档案袋”成为学生能力提高的载体，各科教师要全面参与。

四、建立“小学生成长档案袋”实施管理

1．“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好努力工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。

2．“成长记录袋”的管理。由班主任统一管理，学期结束的时候，由学生带回家，让家长了解孩子学习情况，签暑评价，第二学期开学时带回学校。这样也有利于家长与教师之间的沟通，及时了解孩子的发展情况，关注孩子学习的全过程。教育好每个孩子是我们从教育工作者的责任和任务，我们的教育应该是赏识教育，相信每一 个孩子都是有能力的，都能有所发展。让每个孩子树立起自尊和自信，实现个人发展的人生价值，那么我们的教育才能焕发起生命的活力

3.小学成长档案袋内容 篇三

一、实施目标

1、帮助学生整理记载自己成长轨迹的资料，使学生感受到成长过程中的喜怒哀乐，体验到学校、老师对自己的呵护。

2、帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。

3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。

二、成长记录的构成 成长记录册分为五大板块： 第一板块：自我介绍

姓名、性别、籍贯、出生年月、照片、我的理想 第二板块：成果记载

分学期填写，主要记录学生每学期各学科学习发展状况。分为教师评价、自我评价、同伴评价和家长寄语几部分。

第三板块：精彩瞬间

每学期附一张学生在校内外参加活动的图片。第四板块：我的荣誉

每学期在表格内记录学生在本期活动中的获奖情况，获奖证书复印件按顺序整理好放置于袋内。第五板块：附件材料

将每学期优秀作业（试卷）、书画作品、手工作品等有序装入袋内。

三、管理办法

1、收集与整理成长记录袋的内容。学生是第一责任人，由学生决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，教师要作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好材料的收集整理工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。

2、成长记录袋的保管。成长记录袋平时由学生在家保管，学生在家长的配合下完善记录袋的填写并将有关材料收集整理后按顺序放入袋内。记录袋作为学生小学阶段成长过程的记录，具有重要的档案意义，家长和学生要妥善保管资料袋，防止丢失或损坏，毕业后交由学生个人拥有。

3、成长记录袋的评比展示。每学期开学的时候，学生将记录袋交至班主任处。班主任每学期组织学生整理一次各自的成长记录袋，进行交流展评，选出优秀记录袋参加全校性的评比展示

4.小学成长档案袋内容 篇四

一、“教师电子成长记录档案”建立对象：全体教师（50岁以上可以不参加）。

二、“教师电子成长记录档案”内容： 三个部分（四个文件夹）： “个人简介”，“我的教育行动”，“我的工作成果”。

1、“个人简介”包括姓名、年龄、学历、职称、政治面貌、骨干教师情况、所教专业、学习工作简历等项目文档。教师个性专业成长培训方案及中期评估、今后的自我培训总结等放入此文件夹。

2、“我的教育行动”包括：（自主选择有价值的进行存放）（1）计划总结材料：个人发展计划，个人工作盘点。（2）教科研活动资料：课题研究、专题研讨、集体备课等有价值资料，研讨课、开放课、优质课的资料（教学设计、课后反思、同行评价、制作的教具、学具等），自行开发的校本课程方案或者是专题讲座。（3）自己的工作集粹：获奖的论文，创造性的教学策略介绍，精彩的演讲稿或者是讲话稿，典型案例的分析，得意的学生作业，满意的鼓励性评语，成功的课的感受，温馨的师生对话卡和有代表性的家校联系卡，有可读性的“好书推荐”说明等。（4）其他能展示自己专业发展的相关材料。

3、“我的工作成果” 包括：教师获奖的课题、专著、公开发表的论文、交流的论文、教学竞赛论文获奖、各项评优活动中获得的荣誉称号等的统计。用EXCEL文档统计。

三、“教师成长记录袋”的形式：

（一）教师以ppt的形式进行制作，再以自己的名字命名，以教研组为单位命名上交教导处。

（二）每位老师于每学期末进行一次整理。

四、考评方式。学校考评领导小组每学期对教师的“电子成长记录档案”进行综合评定，计入期末量化考核。

5.小学成长档案袋内容 篇五

双庆小学校 彭亚生

论文摘要：教师成长档案袋是在教师角色重新认同、课程发展以及学校管理的背景下出现的新事物。教师成长档案袋对教师专业发展具有重要的促进价值：建立教师专业成长档案，有利于教师享受职业幸福感；教师本人是档案袋的主人，有助于教师专业化的反思成长； 教师档案袋成了描述教师生涯中专业发展的有效工具；教师成长档案袋有助于教师形成自己的教学风格，彰显教学的艺术性。

论文关键词：教师成长档案袋；专业发展；职业幸福感

一、建立教师成长档案袋的目的及意义

教师专业成长档案是教师提供的对自己工作进程的记载，是教师对自己的成就、风格、态度、价值观等方面的个人化的描述。是真实反映教师专业成长历程的凭证，是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。在当前的课程改革中，尽管促进教师专业成长的方法很多，但我认为建立教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

1.展示成长，记录进步。

教师专业成长档案袋以其详实，原生态的信息优势，展示教师自己成长的足迹，证明自己在教学上的影响，成绩和价值。档案袋就像一个小博物馆，一步步记录着教师的进步过程，使教师清楚看到自己的进步幅度。

2.自我评价和自我反思。

交流经验，完善自我。看到自己的教师成长档案袋在展示本人成绩的同时，也可以使教师不断回想取得成绩的过程和方法，从中找到成功的经验和失败的教训，学会反省。在看其他老师的成长档案袋时，能发现别人的长处，找出自己的优势和不足，找出自己与别人的差距，使教师正确评价自我，找到自己的发展方向，促使教师自我反省，主动学习，取长补短。教师成长档案袋的建设过程其实就是一个反思学习、表现学习的过程。即教师成长档案袋的建设就是要培养教师善于反思勤于发现、乐于分享的学习习惯。大家相互交流，形成爱岗敬业、积极进取的整体氛围，也促进他们之间的和谐，融洽的关系。3.看到自己的成长，让教师享受到职业幸福感。

过去，我们对教师的评价往往只看教学成绩，民意测评，采用的是奖惩性教师评价，这种评价会影响到教师的心态，势必不会坦诚对待，让很多教师在教学上，只注重学生的考试成绩，在课堂上进行应试教育，不注意学生的感受；在平日的人际关系上就到处去拉关系，这样教师的工作压力很大，丢失了原本由职业带来的幸福感。现在，我们把目光转向教师的专业成长上，采用发展性教师评价。它是以促进教师的专业发展为最终目的。它是一种双向的教师评价过程，建立在双方互相信任的基础上，和谐的气氛贯穿评价过程的始终。这样，让教师看到自己教育教学思想和能力成熟的过程。教师能够看到自己的发展乃至成功，体会到自己工作的意义和价值，领悟心灵的感动，获得职业幸福感。

4.有助于教师形成自己的教学风格，彰显教学的艺术性

教学是一个情境性和实践性、艺术化和个性化都非常强的职业，教师的实践智慧都体现在在教学风格之中。在教师成长档案袋的建设过程中，教师有意识地把自己有代表性的作品汇集在一起，主动地使自己潜意识状态的教育教学理念清晰化、系统化，会不断形成自己的出教学风格。不断经历这样的过程，自己的教学风格就会越来越鲜明和突出，同时，在创造教学风格过程中，也会不断升华自己的教育教学思想，形成自己的教育理念。

二、教师专业成长档案袋的内容

教师专业成长档案袋的内容包括以下几个部分： 我的个人信息 1.教师个人基本信息 2.个人专业三年发展规划

3.教师专业发展档案（培训、进修、考察情况）

4.我的有关证书：最后学历文凭、教师资格证书、职称、普通话水平测试、计算机水平等级证书复印件。

我的教育研究

1.参与课题研究、开设研究课、讲座等活动的记录； 2．教育教学反思的相关材料； 我的工作成果 1.主要荣誉目录 2.班级（部门）管理情况

3．获奖教育教学论文、案例目录，相关文章链接； 4.所在班级获奖情况 5.指导学生获奖情况； 6.指导青年教师情况； 7.教师个性化成果记录； 我的教育成果 1.自我评价； 2.学校综合评价；

三、教师成长档案袋的形式及如何使用

成长档案袋可以是表格的形式，这样就比较醒目；也可以用板块的形式。我鼓励创造性的使用档案袋，在成长档案袋的建立过程中要精选资料，注意资料的合理性，忌把成长档案袋变为资料袋，而忽视资料的筛选、合并、归类。

四、教师成长档案袋使用的初期效果

自2011年，在宋学红导师指导的十七名师培养工作以来，我一直在导师的指导下进行教师成长档案袋的设计及使用的研究。

在学习相关的材料以后，我先设计教师成长档案袋的雏形，又按评选名师的要求去改进，我的初衷就是只要把教师成长档案袋填全，就会达到名师评选的要求。初期设计使用时，觉得不习惯，很麻烦；但在充分认识了其意义后，能够自觉地使用教师成长档案袋，并能很清晰看到自己的不足，就会反思自己的学习，教学，科研明确自己下一步的努力方向。并在自己的工作室里推广使用，效果很好，大家看到自己的档案袋是空空的，就会很有方向性地去很努力，看到同行的档案袋填地满满的就会触动自己去进步。档案袋真实地反映教师的专业成长，很好地促动教师自我评价。如今，在导师的引领下，在自己的努力，同伴的互助下及对档案袋的合理运用，我已成为一名中山区的名师，我所在的十七名师培养工作室的其他六位成员也很好地使用教师成长档案袋，他们也都成为中山区的名师。我相信，如果把教师成长档案袋推广使用，将会有更多的教师客观地看到自己的不足，促进他们学习，反思,进步不久，将会有更多的名师涌现。明年开学，我有打算在学生中使用学生版的成长档案袋，督促他们自主管理，自我前进。

五、保障措施

建立有效的评价机制。(一)评价原则

1、必须真实反映教师的专业成长，体现评价内容多元化原则；

2、注重体现过程与结果的结合；

3、体现以自我评价为主的评价主体多元化原则；(二)评价方法

档案袋应以促进教师的专业发展为目的，体现主体评价为主，同事、领导、专家多体参与的评价理念，评价采用考核、座谈、听课等多种方式进行。

七、遇到的主要问题

6.教师成长记录档案袋 篇六

摘要：教师成长档案袋是在教师角色重新认同、课程发展以及学校管理转型等大背景下出现的新事物。教师成长档案袋对教师专业发展具有重要的促进价值：建立教师专业成长档案，有利于教师享受职业幸福感；教师本人是档案袋的主人，有助于教师专业化的反思成长；教师成长档案袋是一种实质性文档，学校能够为教师的个体专业化成长提供帮助；教师成长档案袋有助于教师形成自己的教学风格，彰显教学的艺术性。

关键词：教师成长档案袋；专业发展；职业幸福感

教师专业成长档案是一个教师代表性工作的集合，是教师提供的对自己工作进程的记载，是教师对自己的成就、风格、态度、价值观等方面的个人化的描述。“教师专业化是指教师职业具有自己独特的职业要求和职业条件，有专门的培养制度和管理制度。”教师职业有自身的发展理论，有自己的追求理想，有自觉的职业规范，有熟练的操作技巧，具有不可替代性。随着课程改革的推进和深入，教师专业发展是课程改革的根本保障的理念逐渐深入人心。教师的自身素养、教育教学理念和教育教学行为对课程改革的效果具有直接的影响。基于教师专业化成长的迫切要求，人们期待教师成长档案袋的研究与利用能够在实践中作为一种有效的工具促进教师的专业化成长。

一、教师成长档案袋的解读

“档案袋(portfolio)”是一个舶来品。从构词法来看是port(携带)+folio(页码)，意思是“带着走的作品集”。原意主要指画家、摄影师把自己最满意的作品收集起来，带给自己的委托人看，并争取出版或展览。艺术家们常常通过这种意识保存个人的作品，表现个人的艺术追求、设计风格、创作成就、涉猎领域和艺术探索历程等。人们可以据此了解艺术家的成长道路，对艺术家的艺术成就和发展作出质性的分析与评价。档案袋的这种汇集优秀作品进行展示的功能后来引起了社会其它许多领域的关注。

20世纪80年代末，美国斯坦福大学教师评价项目组的J．巴顿(JamesBarton)和A．柯林斯(AngeloCollins)第一次探索和尝试了在教师教育中使用档案袋进行评价的可能性。当时的档案袋既包括教师的成长记录，也涵盖学生的成长历程，后来在实践中逐步细分为学生成长档案袋和教师成长档案袋。20世纪90年代以来，档案袋开始作为一种评价的工具在大中小学广泛地发挥作用，促进学生的成长和教师的专业化发展。而教师档案袋的真正产生源于行动研究的传统。

行动研究(actionresearch)提出者勒温(Lewin)1946年指出，“人文社会科学的研究者只凭个人兴趣，就不能满足社会要求；实际工作者如不去研究自身所处的环境和面临的问题，就无法做出有条理有成效的行动。他进而提出了„没有无行动的研究，也没有无研究的行动‟，强调了行动与研究之间的密切关系。”勒温(Lewin)的研究发现：通过辩论等公开交流的方式将行动与研究结合起来，可以将多种智慧和能力凝聚一体，解决实际问题，也更容易在个体与群体之间达成理解或认可，为行为的改变奠定基础，实际上在群体中的个体更容易改变个人的行为。因此，行动研究不是某个人的专利，人人都能做相应的研究，都是研究的主体。自行动研究的概念及其理念提出并应用于教育教学研究领域以来，我们在教育行动研究方面积累了丰富的经验。对于教师而言，它要求教师结合教育教学理论，对教育教学问题的回应方式及过程以档案的形式予以保留，以便于作为对教师教育教学问题进行诊断和指导的依据，有目的地解决学生教育、课程教学等实际问题，使理论与实际相结合。因而，教师档案袋成了描述教师生涯中专业发展的有效工具。教师成长档案袋呈现方式有：纸质档案盒、电子文件夹、网络化平台、实际意义的袋子等。

二、教师成长档案袋的内容

1．教师个人的基本信息

教师个人的基本信息与其专业成长有着不可分割的关联。它不仅能够一目了然地了解教师的基本情况，也可以预测其将来专业成长的发展态势。它包括教师的个人简历，如：姓名、年龄、所学专业、获得学位、最高学历、教师资格类型、专业技术资格级别、聘用岗位、教学年限、教学特色、工作简历、个人爱好等等，也有教师对工作和学习背景的清晰描述，如：出生地区、任教社区、所在学校、班级人数、开设课程、教学理念等等。以个人成长三年规划及阶段性目标为例，教师档案袋内应该存有：发表的教科研文章；与专业发展有关的奖励证书；参与的课题研究，开设的研究课，讲座等活动的记录、报告、证明、评价表等；反映个人教育水平的代表性作品、成果；反映个人教学水平(专业水平)的代表性作品、成果；专业成长要事活动和典型事件记录；教师专业学习、培训作业及考试考核记录、继续教育证书等；教育教学案例及个人反思的相关材料；所教学生的学习活动情况；教师个性化发展记录。通过自我分析与比较，尽量能够做到个人职业生涯规划、学科专业教学标准等个人目标与学校发展目标的融合。

2．教师工作的范例寻找

教师作为教学者的角色，其资料可以包括：自我推荐的教案、课件，承担的公开课的影像等。教师作为研究者的角色，其资料可以包括：发现和研究的教学问题及过程，参与或申请的课题及成果，发表的论文或著作及摘要，课堂观察的记录，个人的教育教学哲学等。教师作为反思者的角色，其资料可以包括：教学反思笔记，自我的成长史分析，名师传记分析等。教师作为评价者的角色，其资料可以包括：阶段工作的自我评价，对学校教学管理工作的评价，对教研组同行的评价等。

以教师作为学习者的角色为例，档案袋包括五个要素：背景、目的、读者、证据和反思。背景：档案袋是一个连贯的故事，包含教师作为反思性的学习者是故事变得有意义的过程。教师可以希望通过建立教师档案袋，表明其教师生涯的进步过程。目的：当读者评论档案袋时，读者会逐渐了解到描述的教师的工作和成就，并且对他的学习情况也有清晰的感知。读者、证据和反思：由前述可知，档案袋提供了反思的实质性证据，反思除了对教师的“学习过程进行描述外，还包括对其优势和值得改进领域所作的评价”。教师明确地“评估了其满足评价目标的程度，并为扩展其学习而制定明确的、具有现实意义的目标，同时还确定了需要作出反应的具体领域”。

以教师作为教学者的角色为例，档案袋包括教学哲学：课堂教学不是塞给学生静态的知识，而是让学生获得体验的知识，从中学会做事，学会学习，学会与人相处。责任履行：任教科目的教学计划、教学内容、学生学习的总体情况，对个别学生的课业辅导、职业建议，在教学策略方面的新尝试。教学评价：学生评价、同行评价、自我评价、家长和社会的评价及学校管理者的评价。教学成果：学生的进步和成功，教师的精彩教案或课件。附件或展示：荣誉证书、表扬信、表现性作品。3．教师成长的反思记录

档案袋不仅记录和反映教师专业发展过程及所取得的成就，而且包括教师对学科专业发展、对制作档案历程进行反思的证据。教师的自我反思是教师与自我对话，是教师以个人的教书育人活动为思考对象，研究并反思自己的教育教学观念和实践行为以及教育教学效果，对自己在教育

教学活动中的行为及相应的结果进行审视和分析，形成自己对教育教学现象、教育教学问题的独立思考和创造性见解，使自己真正成为教育教学和教育教学研究的主人。自我反思可以通过写个案研究、教育教学笔记、阶段总结、教育教学论文等形式进行。在教师专业成长手册中，要求教师必须留下自己的反思记录与经验积累的迹象。

在“以人为本”的教育理念下，新课改倡导“促进每一位学生的发展”，但是我们也不能忘记教师也是学校的主人。因此，建立科学的具有发展性的教师成长档案袋，一方面需要学校

把教师的专业发展引向一个持续的、有目的、有系统的过程中来，引导教师积极地规划自己的教育人生。如，学校可以通过为教师免费订阅报刊杂志、购买图书资料，要求教师观摩优质课堂、反思教学问题、记录教学日志、进行课题调研、撰写教育论文等措施，为教师的专业化发展提供帮助或服务。另一方面，教师本人要能够客观地保存档案袋的内容，真实地描述成长历程和所得成绩，如记录自己在师德修养、业务学习、课程开发、教学活动、师生关系、团队合作、教学研究尤其是能够体现出个体差异性等多方面所发生的变化和取得的成绩，为教师本人进行准确地自我评价提供翔实的依据。

三、教师成长档案袋对教师专业发展的促进价值

1．让教师享受到职业幸福感

教师的幸福有着丰富的内容，其中工作的胜任感、喜人的成就感是其核心。过去，我们对教师的评价往往只看教学成绩，让很多教师丢失了原本由职业带来的幸福感。现在，我们应该把目光适度地转向教师的专业成长上，要让教师看到自己教育教学思想和能力成熟的过程。教师专业成长档案袋因为积累着教师点点滴滴、方方面面的进步，从而使教师能够看到自己的发展乃至成功，体会到自己工作的意义和价值，领悟心灵的感动，获得职业幸福感。

2．有助于教师专业化的反思成长

教师成长档案袋是教师专业成长的记录袋，是教师“工作和思想的博物馆”，展示着他们的成果、经历和梦想，记录着教师在专业成长过程中的收获与困惑、感悟与感动、知能与情感、自我评价与他人评价。教师成长档案袋的建设过程其实就是一个反思学习、表现学习的过程。换言之，教师成长档案袋的建设就是要培养教师善于反思勤于发现、乐于分享的学习习惯，它是教师反思的“引擎”。

3．促进学校为教师的专业化发展提供帮助

教师成长档案袋是所有教师诸多成就的记录，学校领导可以全面了解教师队伍建设的现状，了解本校教师队伍建设的优势与不足，了解教师在教育教学中积累的经验。但是，由于档案袋开发的主人是教师本人，教师个人之间的认识、文化等方面存在差异性，如果对档案袋的认识不够成熟，教师在建立成长档案袋时就会有困惑。因此，学校和教育管理部门应在建档案袋之前对教师进行培训和指导，提供档案袋开发的指南，引导教师挑选存档的资料。这样，教师成长档案袋的使用才能够为学校的进一步发展和决策提供依据，能够为教师的个体专业化成长提供帮助。

4．有助于教师形成自己的教学风格，彰显教学的艺术性

7.人事档案内容 篇七

第一类 履历材料

1、履历表;第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1、入职登记表；

2、试用期满考核审批表；

3、转正考核审批登记表；

4、劳动合同；

5、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;及学员毕业鉴定);

6、作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料;

7、业绩考核登记表;

8、各种专业人员、专门工作鉴定材料。第四类 学历 学位 成绩 专业职称 培训材料

1、学历证书；

2、学位证书；

3、专业成绩表；

4、英语能力水平；

5、计算机能力水平；

6、专业职称及有关材料；

7、培训档案。

第五类 工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表,调资审批表;

学生

2、员工工资变动申请表；

3、员工调职申请表；

4、员工职务任免审批表；

5、定级和解决待遇的审批材料。第六类 社会保险参保材料 第七类 加入党团组织的材料

1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;

2、党(团)员登记表;

3、加入民主党派的有关材料。第八类 政审材料

1、主要证明材料、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;

2、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;

3、入党、团,参军,出国等政审材料;

4、配偶情况登记表,调查材料。第九类 奖励材料

8.档案管理培训内容 篇八

规范化办公程序的若干管理规定

一、文书处理程序：

目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。

参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号）

附 件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》

《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》

（一）收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。

2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。

4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。

5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。

（二）发文：

1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字”、“××工字”、“××

团字”。

2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要

有相应人员签字。

3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。

4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。

5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后

打印打字员、校对员的姓名。

6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。

（三）归档：

1、公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料

员、内业），档案室归口综合办。

2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员

均应按以下步骤归档。

（1）收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需

归档文件。

（2）整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑

设计类、人事档案类。

（3）档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。（4）排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集

中排列。

（5）装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。

（6）编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。

（7）编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移

交手续。

3、归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等

各项活动中的真实内容和历史过程。

4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证

件及文件。

5、重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并

整理、归档。

6、公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每3月底前将上内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

7、当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。

8、工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

9、设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。

10、人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。

11、凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光

盘备份存档。

12、涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件

或其他形式的公文副本。

（四）利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

（五）统计：详见附件《档案的统计制度》。

（六）保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

（七）销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

二、印信管理程序：

1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用

营业执照原件及复印件都要通过综合办。

2、综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营

业执照的管理。

3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。

4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理

有关用印手续。

5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于„„

使用”字样。

6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。

7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。

8、须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办

事，须经公司主管领导批准。

9、各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。

10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。

11、印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖

印清晰。

12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。

三、公函邮寄程序：

1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。

2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各

部室按平信自行邮寄。

3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不

得拖延。

4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

四、办公设备及用品使用程序：

范 围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。

目 的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[2002]第125号）

1、办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。

2、办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

3、办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

4、办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

5、办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

6、办公用品由综合办统一购置管理。

7、办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中

办理领用手续。

8、特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

9、综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

五、图书购置、借阅程序：

1、图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。

2、购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

3、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4、综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版

本”章。

5、借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、信息传递程序：

1、公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

2、对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

3、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

4、各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。

5、公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。

备 考 表

盒内文件情况说明

整理人：

检查人：

****年**月**日

关于归档案卷的质量要求

总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点:

一、归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。

二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。

三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后； 正件在前, 附件在后； 印件在前, 定稿在后； 会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后； 产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列。

四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同

而拆开组卷。

五.具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄

或复印, 连同原件一同归档。六.卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。图纸在右下角编写页号。

七、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。然后，按“件”

号顺序排列装盒，一盒为一卷。

八、归档文件目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填

写齐全。

件号（序号）：填写文件的件号。

责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。

题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加〔〕；会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。

日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。

页数：填写每份文件的页数。

九、备考表的填写: 每个案卷必须附有备考表。卷内文件的情况说明, 都应填在备考表内, 若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上, 检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。

十、案卷题名的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。题名主要由三个部分组成：文件的主要制发机关、案卷内文件主题（文件中心内容）和文种。也可突出年代特征，即：在制发机关后加文件形成的年代。用印有公司名称卷盒的内部文件，可以省略文件制

发机关。

十一、归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容, 摄

制人。照片要连同底片一起归档。

十二.归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和

软、硬平台等。

档案管理制度

一、主要内容

公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内

容。

二、档案的管理机构

1、文书结案后，原稿由公司人事行政部归档。

2、各经办部门或个人视实际需要，经人事行政部批准后可留存复印版本。、档案管理人员主要职责：(1)制定或参与制定档案管理工作的规章制度；

(2)对公司各部门及下属分公司内部文件材料的归档工作，进行指导和监督；

(3)做好公司档案的收集、整理、保管和借阅工作；

(4)做好机密档案的存档及保密工作；

（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类

1、法规性文件：包括ZF颁发、需企业执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议：包括由公司总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材

料、会议记录等。

3、计划性文件：包括公司总体计划或规划、市场拓展计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件：包括公司或月度工作总结、下属部门的或月度工作总结、单项

性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件：包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料：包括企业各部门上报的，在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、销售状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。

7、证件性文书资料：包括法人营业执照、公司和产品获得各类荣誉牌匾、授权证书和证

明等。

8、汇报性文书资料：包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9、劳资人力资源资料：包括公司各部门及下属分公司的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料：包括公司各部门及下属分公司在其经营活动或其它活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

11、题赠性资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

12、技术性资料：包括各类产品的核心技术资料等。

四、档案管理的基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、档案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到人事行政部。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，公司各部门、下属分公司指派专人做为兼职档案员负责档案管理工作，定期协同人事行政

部进行整理、立卷、归档。

1、立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

2、立卷归档的时间

(1)凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交人事行政部立卷归

档。

(2)对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷

归档时间可根据实际情况适当延长。

3、立卷归档的要求

(1)各部门档案持有者在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立

卷归档。

(2)移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

(3)归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须

立在一起

(4)立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。(5)填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。(6)立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

(7)立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

(8)立卷应把上级文件与本公司文件按保管期限和文件年限分开立卷。(9)立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

(10)文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方

便。

（11）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原

件，并保持其完好无损。

(12)声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声

像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

六、档案的借阅

1、档案主要供本公司利用，禁止外借。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

5、必要时，人事行政部应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖人事行政部印章后才有效。人事行政部证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

6、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管

理员要及时催还。

7、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令

其赔偿一切损失。

七、档案保密要求

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共

同做好保密工作。

2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经人事行政经

理或副总以上领导批准确定后方可。

4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经人事行政经理或副总以上领导批准。

5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和人事行政部鉴定解密，对解密档案作一般

档案管理，及时提供利用。

6、外来来访人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

7、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，情节严重将

依法追究法律责任。

8、公司在职工作人员调离本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，人事行政部审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由人事行政部经理监

督办理，档案交接之后，方能调离。

八、超期档案的销毁

1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经人事行政部和档案形成部门领导共同

鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

九、档案的保管