档案查阅保密协议

档案查阅保密协议（精选4篇）

1.档案查阅保密协议 篇一

地下管线工程档案利用保密协议

发布文号：威城档发[2009]1号

甲方：XX市城市建设档案馆 乙方：编号：

乙方因工程项目建设需要,利用甲方馆藏的地

下管线图:共幅，地下管线点成果共点。因管线成果资料涉及国家秘密，为确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、理规定》、《建设工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》的规定，甲、乙双方就涉及保守国家秘密的有关事项签订如下协议：

一、本协议所称国家秘密载体（以下简称秘密载体），是指：由甲方向乙方提供的地下管线数据（图纸和成果表）等资料。

二、甲方向乙方提供秘密载体时，双方应当履行清点、登记、编号、签收等手续，同时应标明秘密载体的密级。

三、乙方收到秘密载体后，必须由主管领导根据秘密载体的密级，确定本单位知悉该国家秘密人员的范围（以下简称相关人员），并确定秘密载体管理负责人。任何人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

四、乙方相关人员阅读和使用秘密载体，应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和使用秘密载体的，应当经乙方主管领导批准，并遵守有关保密规定。

五、乙方相关人员阅读和使用秘密载体，应当办理登记手续、签收手续，秘密载体管理负责人要随时掌握秘密载体的去向，并做好文字记载。

六、甲方有权指派代表对乙方阅读、使用秘密载体、秘密载体复制、秘密载体数据转换等涉密工作进行检查。

七、秘密载体仅限于《查询利用地下管线工程档案审批表》中规定的工程项目中使用，乙方不得在本项目以外使用，不得转让、销售、出租秘密载体，不得向任何第三方提供相关数据。

八、秘密载体使用后，乙方可将秘密载体归还甲方；若自行销毁，则必须经本单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。同时，在１５日内书面告知甲方备案。

九、因乙方管理疏忽所引发的泄密事件，乙方必须赔偿甲方的经济损失并承担法律责任。

十、本协议一式三份，双方各执一份，一份报市保密局备案。

甲方：XX市城市建设档案馆乙方：

责任人：责任人：

年月日年月日

2.查阅档案的请示 篇二

宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20xx年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20xx城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。

申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司

20xx年3月4日

经办人：

3.查阅档案须知[最终版] 篇三

按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：

一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；

二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。

按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：

一、调阅单位须具备档案管理权限；

二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；

三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；

4.查阅工商档案介绍信 篇四

篇一：工商局查档案介绍信

XX区工商局：.

兹委托 去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。

签章： 年 月 日

另外还有本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。

篇二：工商局查档介绍信

海珠工商局：

兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

公司盖章

二零xx年五月六日

篇三：工商局查档案介绍信

白云区工商局：.

兹委托 身份证号:去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。

签章： 20xx年月日

另:本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。

篇四：工商局查档介绍信

__________工商局：

兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。

公司盖章