项目管理系统信息化建设研究论文(12篇)
1.项目管理系统信息化建设研究论文 篇一
首先,要对决策的科学性进行提升。建设项目工程管理信息化的关键所在就是提高企业在决策过程中的科学性。由于建设项目工程管理信息化工作的开展受到企业决策的直接影响,建设项目工程管理信息化未来发展走势与企业决策存在着紧密的联系,所以为了提高决策的科学性,第一要根据建设项目工程管理信息化过程中所展现出来的相关特点,有针对性的设计与建设项目工程实际发展状况相互吻合的信息软件,从而提高建设项目工程信息化对建设项目工程管理的服务质量。第二要在建设项目工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台,促使建设项目工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流,变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式,不仅可以提高建设项目工程管理的效率,而且可以提高决策的科学性和实效性,为建设项目企业持续、快速、健康发展保驾护航。第三要在建设项目项目施工管理的过程中引入计算机辅助系统,提高建设项目工程项目的信息化运用水平,同时在建设项目工程管理信息化的建设项目过程中,要引进科学、可靠的质量管理软件,针对各环节、各项目的质量等级进行科学的评定、分析。其次,要做好信息管理人才的培养工作。建设项目企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,所以要想提高建设项目工程管理信息化水平,打破传统观念及管理模式的制约,就必须培养符合时代发展潮流的信息管理人才。
第一,严格控制建设项目工程管理信息员的准入机制,保证其综合素质符合相关建设项目工程管理工作需求的基础上,将其纳入到建设项目工程管理信息化人才队伍中去;第二,为有效的提高建设项目企业自身的建设项目工程信息化水平,加快建设步伐,我们可以针对建设项目工程信息管理员工展开定期培训工作,将社会上发展的更新的先进信息化技术及管理手段传授给建设项目工程管理人员,提高工程管理信息化建设人员的信息化专业水平及技术操作能力,为其积累大量的建设项目管理信息化专业知识,从而为建设项目工程管理信息化工作的开展积累宝贵的人力资源财富。第三,给予建设项目工程管理信息化人才合理的.待遇,建立健全相应的绩效考核和薪酬管理制度体系,以此激发员工的工作积极性。最后,要对建设项目工程信息化管理控制体系进行完善。管理控制系统的主要职责是对管理行为进行科学的计划设计、做好策略及奖惩办法的制定。因此,对建设项目工程管理控制体系进行完善,将直接影响建设项目工程管理信息化建设的进度。
第一要不断的对组织构架体系进行健全完善,确保建设项目工程管理工作的开展可以得到相应的组织保障,充分发挥组织构架体系在建设项目工程管理信息化建设中的作用。第二要打造信息资源网络化共享体系,推动建设项目工程管理信息化的快速发展及与社会的信息管理模式的高度结合。第三要不断的对建设项目工程信息化工作进行完善,建立相关法律法规及企业制度,做好计划设计规范标准及奖惩赏罚制度的建立,为建设项目工程信息化的有序建设提供保障,并有效的、科学的、合理的监督、控制、管理建设项目工程信息化建设的程度,保证其在允许的范围内得到不断的完善,为建设项目工程管理信息化的规范发展提供保障。综上所述,对建设项目工程管理信息化工作的开展进行了简要的分析研究。受到社会上先进科学技术与信息化技术发展趋势的影响,提高建设项目工程信息化管理程度,将有助于建设项目企业做出科学的决策,提高建设项目企业的工程管理能力,使建设项目企业在相关项目的施工管理中获得更高的社会效益与经济效益。
参考文献
[1]刘建文.信息化在建筑工程管理中的应用[J].智能城市,(3).
[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J].中国管理信息化,2016(9).
[3]张慧.建筑工程管理信息化中的若干问题和对策[J].安徽建筑,(4).
2.项目管理系统信息化建设研究论文 篇二
城市规划管理信息系统是城市建设和发展的记录, 是现代化城市的组成部分, 在城市规划、建设、管理中发挥着重要作用。随着城市的发展, 对城市信息化建设和电子政务的不断推进, 以手工处理为主的管理方式越来越多的出现工作效率低下、信息共享困难、差错率高、缺乏透明度等诸多问题, 传统的管理模式和技术已不能满足社会需求, 必须向现代化的管理模式和技术转变, 城建档案信息化建设是城建档案馆工作未来发展方向的必由之路。
根据《国家国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》的总体要求, 我国的城市建设项目的信息化管理运用现代化信息技术, 建立各种档案信息资源库, 如城市规划管理信息系统, 房产管理信息系统, 空间基础信息系统和其他的综合或专业管网管理系统, 初步实现档案管理各环节的自动化、管理方式的网络化、馆藏内容的数字化及决策的智能化。目前, 我国大部分一二线城市城建档案信息化建设已经基本完善, 但更多的中小城市城建档案信息化的建设与管理工作才刚刚开始。照搬大城市城建档案建设模式、管理软件及工作模式并不能适应中小城市城建档案馆信息化建设, 我们应当针对中小城市城建档案管理的具体情况, 探索出一条中小城市适应城市建设信息化发展的道路。
2 中小城市城建档案信息化建设的现状和问题
1) 城建档案管理工作薄弱, 重建设、轻档案。长期以来, 中小城市都将城市建设放在首要位置, 而对城建档案管理的投入却少之又少。
2) 基础设施建设规模小, 数据量少, 信息化水平不高, 电子档案发展空间较小。中小城市由于城市规模较小, 硬件设施的建设投入与大城市相比有很大差距, 电子档案的起步较晚, 信息化水平不高, 同样是中小城市地域差距也非常明显。城建档案数据量比大城市小很多, 大部分为工程档案, 档案载体单一, 大多为纸质, 数字化程度低, 电子档案的应用和发展空间受到一定制约和阻碍。
3) 信息资源共享不畅, 部门之间在管理上联系不紧密。许多中小城市的城建档案部门与行政管理部门之间的沟通和联系不够, 档案管理工作多在工程验收阶段才参与, 前期建设阶段参与力度不够。在管理工作上也缺乏资源共享观念, 许多重要档案如地下管线档案, 公用设施档案资源都没有参与到前期设计与建设阶段。
4) 现代化信息管理人员不足。中小城市在城建档案管理中缺乏高级档案专业人才, 管理人员的现代化、信息化管理业务能力跟不上, 管理效率低, 与大城市相比存在很大差距。
这些因素决定了中小城市在城建档案信息化建设中与大城市之间的差别, 盲目照搬大城市的建设模式, 不但可能无法满足和适应中小城市在城建档案信息化建设过程中的需求和发展, 还可能造成不必要的资金浪费。因此, 建立满足不同中小城市自身发展特点的城建档案信息化建设模式是城市建设的当务之急。
3 促进中小城市城建档案信息化建设的对策和建议
3.1 领导重视, 规划先行, 完善规范制度
档案管理是一项综合性的、复杂的系统化工作, 首先应从领导做起, 只有领导重视和强调, 才能引导下属重视。其次, 要制定信息化建设的总体规划, 明确信息化的目的, 内容, 程度和工作步骤。同时制定完善的规范和管理制度, 确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全, 使档案管理工作形成规范化、标准化和程序化, 提高工作效率。
六安市十分注重对城乡规划信息化的建设, 市城乡规划局对此进行了专题部署研究, 筹措专项资金, 采购专业设备, 配套相关设施, 引入专业人才, 积极推进城市建设项目信息化工作, 于2011年4月设立了六安市规划建设信息中心, 与市城建档案馆为一个机构、两块牌子, 主要负责制定全市城乡建设档案以及城乡规划信息网络建设与管理等有关工作, 加快了六安市城建档案信息化的建设。
3.2 加快基础设施建设
基础设施建设是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础, 包括硬件和软件两方面的建设。
硬件方面, 应注重对档案信息资源建设, 对现有数据库的充实与完善。中小城市应注重对现有档案资料的数字化, 通过扫描和其他加工处理手段, 把纸质档案、照片、录音、录像等档案资料实现数字化储存, 实现档案电子文件的归档和管理, 同时把这些信息与现有档案资源数据库并网。同时, 也应考虑中小城市档案设备有限、人员不足、数字化工程量大、时间长等特点, 有选择性、有计划性地分期分批逐步实现档案资料数字化。软件方面, 应从人性化出发, 开发便于操作和维护的系统软件, 重点研究城建档案电子文档的存贮、归档管理等, 计算机处理技术上应多考虑便于工程图纸的使用。
六安市城建档案馆在推进城建档案数字化建设过程中, 充分考察了兄弟市的先进经验和做法。2013年8月, 六安市“数字城建档案馆”建设正式实施, 建立了基于互联网的城建档案管理工作平台, 对现有的管理软件及管理流程进行了升级改造, 标志着城市建设项目数字信息化平台的建设完成。该平台发挥自身声像档案技术优势, 与淮南市合作开发声像信息工作查询平台。积极开发建设数字化工作平台, 在平台上集成声像系统、城建档案业务系统、办公自动化系统, 以适应信息化发展需要;在对纸质档案进行数字化过程中, 参照了国家和地方现行标准制定市级统一标准, 同时制定了近期数字化工作的任务, 首先开展了城建档案数字化扫描工作, 对市城建档案馆馆藏利用率较高的2万卷档案先行扫描入库, 先对工程建设的前期和竣工验收档案进行数字化, 在建设过程中的全程对建设资料的管理, 即“工程进度与工程资料形成同步”“在线指导与审批服务同步”“资料管理与档案管理同步”“纸质与电子档案双套同步”“档案归档与档案信息资源建设同步”, 避免了竣工后再造资料的现象, 保证资料的真实性与完整性, 保证了城建档案信息化、现代化工作的顺利开展。
3.3 加强与部门单位的联系, 强化城建档案工作职能
许多中小城市将城建档案工作片面化、边缘化和被动化, 把城建档案看作是一般的参考资料, 忽视了城建档案建设在城市建设发展中的职能。城建档案建设是城市建设发展的全局性工作, 贯穿了城市规划、建设和管理的全过程, 涉及到城市建设的方方面面, 因此城市建设职能的实现需要通过城建档案工作来落实、检查和监督。城建档案信息化建设应注重与城市各建设部门的联系, 建立资源共享的信息查询平台, 完善部门之间的网络化建设, 强化城建档案对城市建设过程中的监督检查职能。
六安市城建档案馆在城建档案信息化建设中进一步拓宽了信息渠道, 实现网上信息资源共享。为进一步提高城建档案的利用率和档案馆的服务水平, 进一步调整充实了“六安市城建档案馆网站”;城建档案的相关标准规范、办事流程、档案查询等发布在网上, 便于群众监督, 提高办事透明度, 同时加强与市城乡规划局网络资源共享, 使网站的互动性更强, 网上查询档案更方便, 实现城建档案资源共享。
3.4 加强管理专业人员的队伍建设, 提高档案管理质量
培养一支对城建档案信息加工管理、档案管理系统开发维护、数字档案馆运营等方面的专业人才队伍是城建档案信息化建设的关键, 人才队伍的建设直接决定了城建档案信息化建设速度的快慢和管理质量的高低。档案部门必须重视对专业人才的引进和培养, 与此同时制定有针对性的培养计划, 支持和鼓励员工学习与档案信息化相关技术和知识, 参加相关交流会议和学术探讨, 提高档案工作者对现代化信息技术掌握和运用的能力, 为城市的规划、建设和管理服务, 提供更多开放的信息和战略资源。为城市规划建设的进一步发展提供更广阔的空间, 适应信息社会发展的需要。
六安市目前正处于城市规模迅速扩张、城市化进程加速发展的新时期, 城建档案信息化建设作为城市建设的重要基础设施, 在城市建设发展中的作用也越来越突出, 受到了市政府和社会的重视。中小城市的城建档案信息化建设, 总而言之就是要结合自身特点, 在管理模式和管理手段上突破传统, 更快的实现信息资源管理, 同时提高工作效率和服务水平, 为城市建设提供更好的服务。
摘要:结合六安市城建档案信息化建设的现状, 从完善规范制度、加快基础设施建设、强化城建档案工作职能等方面, 阐述了加强城市建设项目信息化管理的对策, 对实现六安市经济社会的持续发展有一定的意义。
关键词:城建档案,信息化,中小城市
参考文献
[1]沙坤友.探讨城建档案信息化建设的最佳管理模式[J].中国建设信息, 2005 (21) :97-100.
[2]李英.城建档案馆信息化建设工作探讨[J].信息与电脑, 2011 (11) :19-20.
3.论企业信息化系统建设的项目管理 篇三
【关键词】:企业信息化项目管理
1引言
项目管理,是现代管理学的一个重要分支,是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,以成功地达到预期目标的活动。九十年代以后,随着计算机和信息产业的迅速发展,促进项目管理产生了一次更大的飞跃,使项目的计划和决策、实施和跟踪可以实现快速、动态的时时管理。在企业实施信息化系统项目的过程中,项目管理也被越来越多的引入到实施的全过程中。同所有项目一样有效的管理也是信息化项目成功的必要条件。
2企业信,自动化系统实施项目管理的必要性
在我国,软件项目的失败几乎成了普遍现象。国内专业权威研究机构“计世资讯”发布的2007-2008中国IT产业年度报告显示:2007年中国管理软件市场年销售总额达到了116.5亿人民币,增长速度超过了33%,是当前国内IT市场增长最快的产品市场之一,但是除了财务软件以外的管理软件客户满意度极差,普遍低于,同时10万-100万的管理软件项目的客户满意度更差。
由于认识的误区,许多企业认为软件业是低成本(就是几个人员的工资),高回报的产业,一个应用软件要花掉上百万元简直是不可思议的事,非常宏大的企业形象化建设项目,却投资很少的钱,早早给供需双方挖下了陷阱,由于经验的不足,有许多项目在需求调研阶段就没有明确的范围或偏离了方向,进度、资金、工作量估计严重不足,而业主往往在项目交付后才学会提需求,使项目没完没了;由于管理水平的低下和软件本身的智力密集性,研发过程很难控制,个人英雄主义普遍存在,致使软件项目的成败把握在个别人手里……因此,许多企业慨叹:信息化项目的教训多,经验少。
同所有项目一样,有效的管理也是信息化项目成功的必要条件。但是我国企业IT项目的实施情况—直很不乐观,面临着大量的困难和问题,主要体现在企业管理者感到毫无经验和把握、需求描述不清、项目满意度差、项目经常延期和超支、忽视培训和维护等方面。
加入WTO后,企业实现以信息化为核心的管理现代化成为了必然。然而,在企业目前的信息化进程中复合型IT管理人才非常缺乏。因此,企业克服资金、人才,技术、管理经验的限制,对企业信息化系统实施项目管理是非常有必要的。
3企业信息化系统项目管理的主要方法
3.1在启动过程信息化项目管理的方法
项目管理中。启动阶段就是识别和开始一个新项目或项目阶段的过程,这个过程看似简单,但为了确保以合适的理由开始合适的项目则需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的一点成功比在一个不重要的项目上获得巨大成功更具有意义。
在启动过程,一般项目管理所包含的内容有明确项目目标、成立项目组织、对项目进行选型。信息化项目管理在启动阶段也包含上述内容,在明确项目目标、成立项目组织、对项目进行选型的过程中可采取以下措施:将项目目标与组织目标紧密结合,项目组织需有领导支持并有业务部门和技术部门共同参与,冷静选型。
3.2在计划过程信息化项目管理的方法
在项目管理中,计划编制是最复杂的阶段,然而却最容易不受重视。许多人对计划编制工作抱有消极的态度,因为编制的计划常常没有用于促进实际行动。然而,项目计划的主要目的,是指导项目的具体实施。为了指导项目的实施,计划必须具有现实性和有用性。为了做出一个具有现实性和实用性的计划书。需要在计划编制过程投入大量的时间和人工,而且还需要有计划经验的人员来进行计划编制工作。
3.3在实施过程信息化项目管理的方法
项目实施涉及采取必要的行动保证完成项目计划中的活动。项目的成果在这个阶段产生,这一阶段需要大量的资源。在项目实施的过程中涉及的主要知识领域有整体管理,范围管理、质量管理、人力资源管理,沟通和采购。项目计划与实施是互相渗透、不可分割的。制定项目计划的主要职责就是要用来指导项目实施工作。一个好的计划应该有助于产生出好的产品和工作成果,因此在项目计划中应该反映出好的工作成果应包括什么。在项目前期积累的工作经验也应该反映在更新的项目计划中去。而项目实施在接受计划指导的同时,也是对计划合理性的验证,实施过程中会出现计划难以完全预期的现实,需在实施过程中针对实际情况对计划进行适时的调整。
3.4在控制过程信息化项目管理的方法
控制过程贯穿项目的始终。控制衡量朝向项目目标方向的进展,监控偏离计划的偏差,采取纠正措施使进展与计划相匹配。控制阶段超越项目生命周期的其它阶段,它涉及到九个项目知识领域中的七个领域,包括:项目整体变更控制、项目范围变更控制、项目时间进度控制、项目成本控制、项目质量控制、项目沟通控制和项目风险控制。
3.5在验收过程信息化七项目管理的方法
验收过程涉及使项目关系人和用户对最终产品进行验收,使项目或项目阶段有序地结束。它包括验证所有可交付成果是否完成,常常还包括项目审计。
对于信息化项目,在企业项目组和供应商共同参与实施后,验收是企业规避项目风险的最后一道关口。验收也不能因为标准难以准确量化而草草收场,基本的验收,如功能的验收、数据的验收、文档的验收、制度的验收都是必不可少的。对于大型项目,验收也可以分步骤、分阶段进行,以阶段性的验收促使项目结束前的相关工作抓紧落实和完善。
4企业信息化系统实施项目管理的建议
对于中国企业的CIO,克服资金、人才、技术、管理和经验的限制,成功地实施一个信,批建设项目,并不是一件难事。以下的建议将有助于高质量、顺利地实施信息化系统项目:
1决策层高度重视,一把手亲自推动。对信息系统的投入往往是长期效应,其直接效益的体现不是很明显,如果得不到高层决策者的支持是不可能得到有效的资源来开展项目的。
2重视科学管理,规范业务流程。在有了决策者的支持后,企业需要的是沉下来,扎扎实实地做一些基础管理工作。试想,如果企业连最基本的岗位分析和业务流程都没有做好,就想要谈信息化,这从何而谈?
4.信息化建设项目管理办法 篇四
设项目管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高内蒙古分公司企业信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,特制定本办法。
第二条 本办法适用于分公司各部门、各单位。
第二章 机构及职责
第三条 分公司总经理工作部为信息化建设的归口管理部门。其职责如下:
(一)制定分公司系统总体信息化建设规划;
(二)审核各单位信息化建设计划;
(三)审核各单位信息化建设项目立项;
(四)负责分公司机关信息化项目实施。
第四条 各单位信息化建设管理部门的职责如下:
(一)制定本单位信息化建设总体规划;
(二)制定本单位信息化建设计划;
(三)负责本单位信息化项目实施。
第三章 信息化项目实施
第五条 各单位于每年11月底前向分公司上报本单位下信息化建设计划,分公司对各单位计划审核后上报大唐国际批准;计划分为工程计划和费用计划。
第六条 大唐国际根据各单位已批准的预算,分期、分批、逐项下达信息化建设资金计划。各单位根据分期下达的计划,分步完成信息化项目实施,要根据下达计划,专款专用、不得挪用。各单位每月向分公司汇报各项目的执行情况,包括合同的签定、履行、实施情况。
第七条 项目立项
(一)各单位在项目实施前要进行项目立项,要对项目进行充分地调研,预计费用在10万元以上的项目,要写出可行性研究报告或项目实施方案。立项报告需要包括项目名称、项目种类、项目内容、费用估算、实施时间计划、实施单位选定原则等内容,立项报告须经单位负责人签字批准。
(二)分公司整体性的信息化项目或综合性项目由分公司总经理工作部负责立项。
(三)为保证各单位信息化项目在数据库平台、技术规范、项目先进性等方面保持一致,符合大唐国际信息化建设的总体要求,各单位在完成立项报告审批后,须报分公司总经理工作部审核,对不符合公司信息化建设标准要求和发展的项目有权予以否定。
第八条 项目实施
(一)施工单位的确定:费用在20万元以下的项目,可通过技术、价格比选确定施工单位;费用在20万元以上的项目,必须通过招标确定施工单位,招标程序执行分公司关于招投标的规定;如因其它情况不通过招标确定单位,且费用在50万元以上,须向分公司领导行签报批准。对于大唐国际有规定,或由大唐国际统一招标确定的施工单位,执行大唐国际的规定。
(二)实施项目时,根据项目所涉及的专业,成立项目实施小组,制定实施进度安排,按计划实施。
第九条 项目验收
(一)项目实施完成后,由施工单位提交《信息化建设项目验收申请报告书》,并提交有关验收文件,验收文件应当包括:项目建设合同书、项目设计说明书、项目进度说明书、项目模块测试与集成报告、系统测试报告、项目试运行报告、系统操作手册等。各单位项目验收小组对申请材料进行审核后,对于达到要求的项目确定验收时间和验收方式,并组织验收。
(二)项目验收的内容包括:
1、项目是否达到计划及合同书的各项指标要求;
2、依据技术规范检查各项技术指标是否达到要求;
3、对系统或设备进行测试是否达到设计要求;
4、系统连续试运行情况是否符合要求;
5、操作使用人员技术培训是否达到熟练要求;
6、管理规章制度是否建立健全。
(三)文档管理
1、应用系统建设完成后应包括:需求分析、功能要求和数据要求、系统分析及技术分析、概要设计、详细设计、程序结构、数据库结构、系统流程图、源程序代码、数据字典、安装手册、使用手册、维护手册、测试大纲、测试报告、运行报告、应用报告、效果及效益分析报告等文档。
2、信息化建设项目管理文档包括:可研报告、需求任务书、招标书、总体设计方案、合同文本、工程实施计划书、工程进度报告、设备验收报告、系统测试大纲和测试报告、工程验收报告、系统运行报告等文档。
3、信息化建设项目文档在竣工后一个月内必须交档案室存档备案。
第四章 附则
5.高速公路项目管理信息化平台建设 篇五
作者:天天论文网 日期:2016-4-2 11:14:11 点击:0 摘 要:本文以实际公路工程项目管理中信息化平台建设为例,分析了平台建设的重要意义,平台建设前的准备工作,平台建设的具体实施工作。最后分析总结了信息化平台建设中项目管理容易出现的风险及应对措施,最后得出结论。目的是为以后的公路工程项目管理提供综合信息化服务,实现项目管理的最终目标。
关键词:公路建设;项目管理;信息化应用;平台建设
本文论证了公路信息化管理平台建设的定位、指导思想,以及在机构职能转变下结合管理实际开展信息化的整体规划,同时分析了信息化建设过程中存在风险以及规避措施,旨在打造一套满足管理实际的公路综合信息化管理平台,实现服务经营的最终目标。
在目前诸多的企业管理中,项目管理一般是典型的目标管理,而在这个目标管理中,如果采用信息化管理项目,它能够更加有效的实现一个项目目标,在很大程度上帮助施工企业解决大量问题。经过近年来的不断发展,现在的公路工程施工建设项目管理中为了提高工程项目管理的效率,增强管理的可控性都相继采用了项目管理信息化平台建设,可以这样说,它的应用对企业的整体项目管理发展将起到举足轻重的作用,从长远发展来看,信息化管理将是公路工程企业项目管理发展的必然趋势。平台建设的重要意义信息化平台建设在公路工程企业项目管理的重要性现在来看是不言而喻的。最基本的是实现了信息方面的沟通,在各部门间实现了信息沟通的方便快捷,同时也形成了科学开放的管理方式。这是一方面。另一方面可以实现对智能化子系统的监督指挥,每个子系统间同时接受命令,协调统一运行。第三方面来说节省了管理成本。它的应用实现了电子办公,节约了能源;实现了信息处理的速度和效率,满足了实时性和准确性方面的要求。平台建设前的准备工作一般来说,在一个公路工程施工项目管理中,如果采用信息化平台的建设中心目标已经明确,那么就要提前做好相应的准备工作。结合现场施工经验要了解工程进度、资源等的相互关系,标明关键路径与关键作业,在此基础上,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。
除此之外还要理解工期等时间参数及其含义,用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程,满足后续的施工管理需要。平台建设的实施工作3.1 确定办公自动化系统。在一般的平台建设设计阶段采用的都是办公自动化系统为基础,在此基础上,再集成其他的智能化系统统一数据统一指令。同时各应用系统根据自身的需要从数据中心获取授权所需要的信息。我们把公路信息化平台建设的系统功能组成图设计如图1所示。
3.2 搭建局域网系统。这个是信息化平台建设的基础,它的建设其中包括网络配置、网络规划、办公软件等内容。在局域网搭建时要注意外网和内网,财物网络间的分配和隔离。局域网搭建号以后可以实现信息的共享,提高办公效率。
3.3 做好网站系统建设。建这个的目的主要是增加和外部的沟通,解决施工单位、被施工单位等方面的信息传输,加强对外的宣传。尤其要注意的是做好上网方式的选择,域名的申请以及后期网站的维护等。
3.4 做好软件系统的普及推广等。我们知道,现在的公路工程施工中由于参与的部门、参与的人员比较多,系统复杂,协调性大,这就要及时推广平台建设中软件的使用及推广工作,最起码的要在自身的施工单位中进行常用办公软件的培训,考核工作。为此,我们把软件系统设计为信息化系统、网站和OA系统三部分,它们的组成可以确保信息化平台上数据的安全。我们在登录网站以后,它的首页直接链接到网站的后台等系统的页面,然后再通过密码和用户名进行数据的统一编辑处理工作。信息化平台建设中项目管理风险分析及应对公路工程建设项目中信息化管理是一个长期复杂的系统工程,在一定程度上,就会出现这样那样的风险,那么如何应对才能满足实际管理的需求。下表根据实际总结分析了可能存在的风险和出现风险规避的措施。结语结合实际的公路工程项目建设以及信息化平台的应用,它可以减少施工人员的施工工作量,具体体现在如果施工单位把数据准确录入,生成报表等工作程序就会自动变为预设的程序进行完成。而在施工中确保了施工过程的清晰化,有关单位可以通过信息化平台填报日志,确保施工过程清晰可见。
在能源节约方面,实现了无纸化办公,与现在国家提倡的节能目标相吻合,它在应用中省去了公路工程项目参与单位因那些业务数据的传输等生成的资源浪费。
不管怎么说,信息化平台的建设在现在公路工程建设项目管理中的应用在一定意义上来说推动了公路建设的综合管理,相反随着信息技术的高速发展,信息化平台的建设也会日益受到施工企业的欢迎。
参考文献
6.建设工程项目信息管理论文 篇六
2.1信息系统管理
成立信息管控体系,用体系的理论和思路,从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控,原因是管控标的不仅是一个体系,而且是另外一个更大规模体系的一分子,也就是子体系。然后,基于体系是信息流通的渠道,是循序功效得到运转的重点和条件,实现管控信息资料和信息行为,就不能抛开循序通道的管控。最后,体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式,除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系,和流程环节分析构件同样正式,让工程流程计划完整之后的每个阶段,都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。
2.2信息的动态管理
工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的,是改进的流程,同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的,工程流程中的信息和另外的应用信息也相同,都有信息的生存期限,因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素,工程信息也都处在不断变化的状态。例如设计效果图,某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图,效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系,即时了解实施过程中的差距,能够协调高效的管理和调整,假如实施过程中出现反馈不足,在造成大的负面影响时才查出,就会让工程承受损失。
2.3项目信息的全寿命周期管理
工程项目的构建从头到尾的流程当中,和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总,过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作,信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统,是工程项目系统的完善和管控的基础,是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系,但是在过程中增加了很多要求和准则,并且增加了新的待处理信息。
2.4建设工程信息化
7.项目管理系统信息化建设研究论文 篇七
需求侧管理技术 (Demand Side Management简称DSM) 是当今国际上推行的一种先进的资源规划方法和管理技术。近几年国家电力公司对需求侧管理技术在用电管理方而的推广、应用, 给予了高度的重视和积极的尝试。特别是当前面临着深化电力体制改革, 适应两个根本性转变, 电力供应形势日趋缓和, 电力销售成为主要矛盾的情况下, 如何适应市场经济的发展变化, 努力开拓电力市场, 抓好电力需求侧管理不失为一种有效的途径。
遵照市场经济的基本思想, 电力需求者也是电力市场的一个主体。众所周知, 电力需求者也就是电力市场中的用户或电力消费者。在计划经济条件下, 在传统的电力系统中, 人们只有负荷的概念而没有市场意义上的用户的概念, 从而把负荷视为被动的、没有协作意识的受控终端。而在电力市场中, 负荷实际上是具有能动性的电力消费者。电力消费者代表电力需求方作为电力市场的一个主体, 既参与协作又参与竞争, 具有选择性和能动性。
二、电力需求者
(一) 电力需求者
电力需求者即电力用户, 电力公司向用户供电时, 它是供电方, 但当其电力不足时, 需要向其它电力公司购电, 这时它便成为用户。这种用户角色的转变, 是电力公司之间协作的体现。对于用户自备电厂也会发生角色的转变。当有富裕电力供应时, 可向电力公司或其它用户供电, 但当发电不经济或事故发生时, 需向电力公司购电。在电力市场环境条件下, 电力需求者作为市场主体具有主观能动性, 电力需求者与供给者具有平等的伙伴关系和良好的协作关系, 电力供给者要有及时而且周到的能源服务意识。通过电力市场供求交易和双方协作, 使电力系统总体综合资源规划最优, 从而调整系统负荷曲线, 推迟电源投资建设, 减少设备备用, 节约能源, 提高效益。这时, 对电力需求者的协作应给予经济补偿和鼓励。对于电力生产者来说, 在电力需求者支持下, 可合理安排维修计划、设备备用等, 也取得可观的经济效益。
(二) 电力需求者运行选择
电力需求者即用户参与电力市场交易之前, 要选择适应的交易方式和合适的供电者。
选择交易方式:用户要根据自己的实际情况, 选择适宜自己的交易方式。一般对于大用户, 交易方式多样化。这类用户用电量较大, 电价变化对收人影响较大, 所以适合短期价格型交易, 如按小时价格变化的实时市场, 可随时随着电价变化调整用电量, 以获得少付电费的好处。采取短期惟价格型交易与工厂用户的性质有关, 并要求有较高的自动化水平。对于大用户, 较多采用几种交易方式的组合。对于中型用户, 一般不能随时跟踪市场的变化, 但可参加24小时提前市场即在当天决定第二天的用电计划, 尽量在电价较低时用电。对于小型用户, 一般不能跟踪市场变化而随时调整用电量。这时, 一般采用的交易方式是, 当电力紧张时, 电价很高, 则可切除这部分负荷。另外, 用户还可采用峰谷分时电价和季节性电价。对于可中断负荷, 用户可采用分路方法供电。选择供电方:对于向用户开放的电力市场, 用户按有限选择可采取三种交易方式:直接与电厂签订合同;向零售商签订购电合同;通过中介机构进行交易。
三、需求侧管理
电力需求侧管理策略是当今国际上流行的一种先进的能源管理技术。它是采用有效的激励措施, 引导消费者改变用电的方式和时间, 使电力资源得到优化配置。
综合资源规划是从系统论出发, 将供求双方的各种资源作为一个整体进行协调综合, 以使整体效益最优。基本思路是:除供给方资源外, 也把需求方提高利用效率、节约的资源视为资源进行费效分析, 从而选择出技术上可行、经济上合理, 并能满足能源服务要求的综合规划方案。通过需求侧管理, 能更合理更有效地利用能源资源, 控制环境质量, 减少投资, 提高效益, 为用户提供最低成本的能源服务。
对电力公司而言, 采取有效的激励和适宜的运作方式, 与用户共同努力提高终端用电效率, 改变用电方式, 减少电力电量消耗, 降低需求方电费支出成本, 激发用电客户的用电积极性, 刺激了用户的电力需求。作为电网公司应从以下几方面做好电力需求侧管理:
1) 电网公司不仅要抓好电力设施的稳发和安全生产, 还要保证供应, 做好电力的销售及其社会服务工作, 把用户的优质服务作为发展用户、开拓电力市场的大事来抓。
2) 改变重电力建设轻提高电能利用率, 只重视以增加能源供应来满足电力需求的传统思维模式, 研究用户的需求, 轻视提高需求方的电能利用率, 应综合考虑投资、成本、环保、效益诸方面的规划方案, 把提高需求方电能利用率与电源开发放在同等重要的位置。
3) 扩大用电管理的服务范围和对用户的延伸服务, 把需求侧管理当作当前电力企业适应市场经济体制的重要工作来抓。电力公司作为一个企业与其它企业一样不仅要注重自身的产品销售, 更要向用户提供优质服务。为用户承担技术服务和咨询服务。
4) 借鉴国外电力企业在抓电力需求侧管理方面成功经验, 成立必要的需求侧指导 (服务) 中心, 为客户提供与厂商共同出资合作, 以低于产品市场价格, 推荐具有先进、高效的家用电炊、电器、照明灯具和各种先进的节电设备。如加拿大魁北克电力公司每年拿出一部分开拓市场的资金, 投入企业生产用电产品, 以低于市场价格销售给客户, 客户使用该产品。电力企业从增加的售电量总获得利益。同时政府向客户提供一定的资金补贴或低息贷款, 激励客户的节能降耗技术改造。
电力需求侧管理在世界工业先进国家的电力公司经过多年的实践, 已经积累了丰富的经验, 取得了显著的效益。实践证明, 它有利于资源的综合利用, 有利于开拓电力市场, 有利于促进电力企业的集约型发展, 有利于为用电客户提供优质服务。因此, 进一步加强电力需求侧管理, 为开拓电力市场服务。
四、结束语
面对日益变化的电力市场形势, 在省公司层面必须实现系统的统一建设, 全面规范系统功能、技术架构和通讯规约。需求侧管理监控系统建设项目方案要做到全面考虑, 统筹部署, 兼顾当前, 考虑长远, 结合省级电力的实际, 建立需求侧监测中心, 改变以往需求侧管理偏重于负荷控制的情况。
摘要:电网企业产品价值的最终实现需要通过电力市场营销活动来完成, 而电网企业从事市场营销活动、进行电力市场营销决策和组织, 都是在特定的营销观念指导下开展的。下面根据电力市场营销战略思路, 借鉴山东省电力营销实际情况, 确定电力营销策略重点。
关键词:电力需求,信息监控,供电营销
参考文献
[1]廖水香.电力营销价格策略的制定与实施[J].大众用电, 2002.
8.项目管理系统信息化建设研究论文 篇八
【关键词】信息化;电力系统;项目
1.电力系统信息化建设的内容
电力系统进行信息自动化建设的主要方式就是对网络信息技术的应用,随着我国电力行业的在近几年的高速发展,电力企业对电力系统信息化的发展也不断重视,对电力信息资源的开发工作也爱逐步加大,电力系统已经逐渐摆脱了传统的单一、分散的管理以及运行模式,正在向技术化、集约化的发展道路转变。
1.1电力系统生产的信息化。伴随着经济持续增速,对电力能源有着旺盛需求,同时由于各个行业的生产过程对先进的多功能设备的应用,使得对电能质量的要求也越来越严格。因此,在电力能源的生产和传输过程中,需要大量建设变电站并且将配套的输电线路进行建设,依靠传统的人力进行电力系统巡查监视已经不能满足电网建设需要,这需要耗费大量的人力物力,并且还不能对电力设备进行实时的监测和控制。这就需要应用信息化技术来对站点、设备以及监控室进行信息连接,形成信息网络的双向传输,構建一个点面结合的网络通路,然后通过计算机系统对电力系统的各个部分的设备以及线路进行实时的监测,对出现的故障可做到及时发现及时处理,可以有效保证电网供电可靠性以及安全性,不但使电网经济性得到提高也做到了让用户满意的效果。
1.2电力系统管理的信息化。电力企业信息化管理系统是通过利用计算机和信息技术建设而成的。通过对电力企业的多方面的信息进行收集、整理、传输、储存和更新,可以有效的实现电力企业的数据资源在内部的共享,提高了电力系统的工作效率。时代在进步和发展,电力企业的管理方式也要与时俱进,通过对高科技信息技术的应用,使得电力企业的管理方向逐渐地向“五化”靠拢。“五化”主要包括理念现代化、应用自动化、平台网络化、系统集成化、流程标准化几个方面,在通过使电力系统信息化的方式促进电力企业管理水平提升后,可以使电力企业的竞争力不断增强,最终可以实现电网的安全、稳定、高效的运转。通过对电力系统一体化网络平台的建设,可以对系统内部信息进行采集、处理、存储以及传输,不但可以使信息的准确性得到提高,还可以最大限度的实现电网信息的共享。
1.3电网调度的信息化。电网调度的信息化主要指的是在对电网运行的过程中对其实施远程的监控操作,采集电网系统的运行数据后通过光纤将其传送到调度控制室,通过计算机系统对数据的进行分析后,利用显示屏将其以直观的性质呈现在运行人员的面前,以便电网调度员实时的检测电网系统内设备的运行情况。电网调度对专家系统、神经网络、模糊控制技术等不断地发展应用,使电网运行的控制、实时分析、对下属各个电站的调度控制等工作已经完成了从人工到无人自动化值守的转变,在电网配电方面对自动化系统的应用也十分广泛,已经从单向系统向着集约化系统的方向发展,对配电业务中的管理、计费、收费以及电网故障识别等系统进行一体化的管理,为电网系统的稳定。安全的运行提供了技术层面的支撑。
1.4电网营销信息化。电力企业与用户之间进行公平的交易过程被成为电力营销,电力企业通过将电能配送到用户以满足其对电力需求,用户则需要向供电企业付费,通过对电网营销的信息化建设可以使电网企业售电的流程更透明和标准化。电网公司可以实时的通过信息监控系统采集用户的用电量、对电力设备故障点的位置进行判断,而用户可以通过电网公司的信息化平台,获取电价、电费计量等情况信息,实现了电网公司与用户的双向沟通,使供用电的过程处于有效的平衡状态。
2.电力系统信息化过程中面对的问题
2.1管理松弛,技术人员水平不足。我国的电力系统的建设经历了一个相当长的历史时期,在电力系统中形成了许多根深蒂固的陈旧的管理模式,想要完全摆脱这种状况在现阶段还无法实现,因此这对电力系统的信息化建设造成了一定程度的阻碍。电力企业在目前缺乏对信息化建设的管理的良好氛围,加上相关管理部门的不够重视,导致了电力企业对相关技术人员的培训工作不够重视,使技术人员的专业素质和技术水平严重欠缺,无法跟进设备的更新换代。这些都导致了电力系统的信息化建设造成不利的影响,使得信息化实现的受到一定程度的阻碍。
2.2电力系统信息化缺乏系统性。电力系统信息化进程具有很强的系统性。然而,我国电力系统存在着信息部门较少、管理不健全等问题,这些不利的因素直接影响了电网信息部门与其他部门的有效联系性,缺乏部门之间的协同配合,不利于部门之间信息的畅通和交流,对电力系统的统一发展造成了不利的影响。
3.电力系统信息化建设的改进措施
对电力系统进行信息化建设可以帮助电力企业构建先进的管理方式,提升该企业的综合竞争力,可以促进电力系统又好又快的发展。因此对于信息化建设中出现的一些问题应该采取一定的措施来减少不利的影响,这对于实现电力系统的建设效果具有非凡的意义。
3.1转变旧观念,保障信息化建设的连续性。电力系统如果忽略了自身的信息化建设工作,就会不利于电力系统的健康平稳的发展,会对电力企业的发展造成不良的影响。因此,电力系统的相关企业应该尽快转变旧观念,意识到信息化建设对电力系统的重要性,将项目的建设工作尽快提上日程,加速建设。如图1所示,在企业的内部应该成立专门的信息职能机构,创建信息运行体系,为信息化建设提供一个良好的建设平台;将强职能部门的管理建设工作,培养技术人员的创新能力,完善信息部门的相关技术标准,更好的使信息部门为其他部门服务。
3.2加强管理,提高技术人员的业务水平。当前,我国电力系统信息化的体之间尚未达到全面的地步,相关职能部门的管理者依旧按照旧的管理标准实行,专业知识水平较低,难以制定出电力系统信息建设方面的长远规划和目标,对于信息化的管理水平相对滞后。守旧的管理思想以及低水平的管理模式是没有办法培养出高水准的信息化技能人才。技术人员是信息化建设的主导力量,其自身水平直接影响到了信息化建设能否顺利的实现。因此在人员的培训层面应该大力投入,以培养专业人才为己任,保障信息化建设的持续发展,同时加大对技术人员的定期考核机制以激励其不断完善自身的技术水平。
3.3注重电力系统营销工作,促进信息化的系统性建设。在电力系统的整体运转过程中,电力生产部门、营销部门与信息部门应该协同配合、紧密联系,共同构建出整个电力系统的一个信息网络系统。因此,在电力系统信息化的进程工作过程中,要保电力系统各个部门之间的工作不能脱节,相互之间的保持一定的联系性,不能致使电力系统的运转出现迟滞问题,这样不但提高了各部门之间的工作效率,也促进了整个电力系统的发展。
4.结论
在电力系统的信息化管理进程中,一切的改革与建设都是为了达到电力企业效益的最大化为服务的,本文综合全面的因素来整体把握电力系统的发展方向,使其达到更快更好地发展目标。
参考文献
[1]崔春悦,刘博.电力系统信息化过程中的质量控制[J].城市建设理论研究,2013(12)
作者简介
9.湖南省信息化项目建设管理办法 篇九
(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 为统筹规划、规范管理全省工商系统信息化建设,保证建设项目质量,提高信息化建设水平,结合本系统工作实际,制定本办法。
第二条 本办法所指信息化建设,是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的工商信息化建设,包括信息网络建设、信息应用系统建设、信息资源开发及相关设备配置。
第三条 信息化建设应当遵循统筹规划、资源共享和安全保密的原则,避免重复建设。
第二章 组织管理
第四条 省工商局信息化领导小组统筹管理全系统信息化项目建设。省工商局信息化领导小组办公室(以下简称省局信息办)设在省局经济信息中心,是省工商局信息化领导小组的日常办事机构,负责组织实施和督促检查省局信息化领导小组决定的信息化建设项目。
第五条 涉及全省工商系统信息化发展全局的重大建设项目及省局机关的信息化项目建设由省局信息办统筹实施。
第六条 省局信息办应建立健全工作会议制度和重大问题集体研究制度,建立业务和技术部门分工负责、密切合作的工作机制。
第七条 省局业务处室、单位负责确定信息化建设项目业务需求、应用系统试点推广、参与项目实施和验收等工作;经济信息中心负责确定信息化
1建设项目的技术标准,审核项目建设技术需求,督导项目实施和参与项目验收等,并负责运行维护。
第八条 各市州工商局参照省工商局建立健全信息化领导小组及办公室,并履行指导本系统信息化项目建设、管理和应用推广工作的职责。
第九条 各地自行组织的一般信息化建设项目应将建设方案报省局信息办备案。
第三章 项目申报和审批
第十条 信息化建设项目的申报由相关业务部门向本级工商局信息办提出,并须提供相应的业务需求说明。
第十一条 信息化建设项目立项应进行专家论证,由本级工商局信息办以适当方式组织专家对项目进行评审,提出立项意见。
第十二条 经专家论证后的建设项目,由本级工商局信息化领导小组根据当年财政预算安排,按轻重缓急进行统筹,并报本级工商局局长办公会议审定。
第四章 项目实施
第十三条 信息化建设项目应当依法进行政府采购或者公开招标。第十四条 从事信息化项目设计、软件开发、设备供应、安装、培训服务的建设单位,应当具有相应资质或同类项目建设的成功经验。
第十五条 信息化项目的设计方案,应当严格执行国家工商总局和地方的有关标准、规范、要求;应当包括信息系统安全技术应用的设计,并能够满足信息系统安全运行需要。涉密信息化项目的设计和施工,应当符合保密管理的有关规定。
第十六条 项目实施应严格执行需求方案,切实履行合同,加强项目管理。
第十七条 按照国家有关规定,委托具有资质的工程监理单位对项目建设进行工程监理,确保项目建设质量。
第五章 验收与绩效评价
第十八条 信息化建设项目建成后,应当在正常试运行满3个月后或按合同规定进行项目验收。
第十九条 项目验收由信息化建设单位提出验收申请,并提供项目建设相关材料,包括设备使用说明、技术文档等,由本级工商局信息办组织实施。
第二十条 项目验收参加人员应当有信息化项目建设申报及使用单位、信息中心负责人及相关人员。验收不合格的项目,不得投入使用。
第二十一条信息化项目建设单位应当履行质量保修及维护责任,时间自工程竣工验收合格之日起不得少于2年。
第二十二条信息化建设项目投入使用后的一定时间段内,应由本级工商局信息办组织有关专家和相关部门,对建设项目的目标、效益、作用、影响进行系统、客观的分析和评价。
第六章 资金及资产管理
第二十三条信息化建设项目所需资金应当列入批准机关的部门预算。项目资金实行专款专用,并严格履行规定的审批程序。
第二十四条信息化项目建设形成的国有资产要及时办理资产登记相关手续。
第二十五条项目建设形成的科研成果、著作权或专利权等,除特殊约定外,由本级工商局所有。
第二十六条信息化项目建设过程中形成的合同、协议、变更记录、技术资料、图纸、文档等,是记录建设过程、明确权利和责任的重要档案,应收集齐全备案。一份由本级工商局信息办保管,一份由档案管理部门存档。
第七章 附则
第二十七条本办法由省局信息办负责解释。
10.项目信息管理平台建设工作总结 篇十
项目信息管理平台建设工作总结
回顾2006年,工程技术部按照管道公司、项目部两级组织的部署,在项目部领导的正确领导下,在各职能部室的密切配合下,在所有参建单位的共同努力下,以同举一杆大旗、创建和谐双赢为服务理念,细化日常管理,使信息平台建设顺利通过了管道公司组织的中间验收。现将2006工作总结如下: 2006年,项目部与所有参建单位签订了共计35份保密协议,制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次、各类要求和通知13个,举办了三期培训班共计150人次,组织了4次专项检查利用投资仅200元的视频会议系统召开了14期调度例会,为各参建单位节约过路过桥费、住宿费、餐费总计50万元人民币,为日后运营完整性管理采集数据达3大类20小类总计20多个G,实现了施工进度实时更新及形象化展示、焊口坐标的空间定位及焊口相关信息的查询等功能,为管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。
一、建设初期、未雨绸缪
1、在招标文件中明确对各投标单位在数据采集、填报、审核所用到的人、设备的要求,同时将信息平台建设作为业主关心的问题之一写入招标文件,让各单位在招投标阶段就对信息平台建设有所了解进而有所重视;
2、积极配合开发单位开展对口化需求分析工作。由于信息平台建设涉及的专业、业务流程较多,因此在需求分析阶段需要将需求分析工作分散到各个职能部室进行,而工程技术部作为牵头部门负责管理整个平台建设;
3、在中标单位确定后适时安排人员培训,使各单位信息平台负责人真正地了解信息平台建设的目的、内容、数据采集、填报及审核的方法等等。
二、建设中期、EDCA循环(E代表开发、D代表使用、C代表检查、A代表实施)
信息平台自投用来以其简洁的界面、较为完善的功能、较为简单的操作赢得了用户的一致好评,这些都为数据的及时、准确和完整提供了保证,但信息平台乃新生事物,不可能一步到位,需要经历EDCA这样一个过程去不断完善。
1、E
要求开发单位在项目部设置一名对管道施工有一定了解的协调人员,负责收集整理项目部、各参建单位在使用信息平台过程中所提出的各类问题,而后尽快解答。
2、D
用户使用信息平台上报、审核、整理汇总进而分析数据,因此信息平台建设完全依据项目划分进行架构,如此相应的用户权限、所需要上报的数据类型、数量等等皆一目了然,同时为了让数据填报、审核人员知道应该填什么数据、审什么数据、什么样的数据是合格的,项目部先后制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次。
3、C
项目部注重检查在信息平台建设工作中的重要性,检查不仅能检验前一段时间填报数据的及时、准确及完整,同样可以指导下一步数据填报、审核行为,检查亦是对信息平台本身功能上的检验,通过用户反馈及所提出的合理化建议去完善信息平台,总之一切工作紧紧围绕数据的及时性、准确性和完整性展开。信息平台建设作为“一把手工程”必须得到所有参建单位领导的重视,否则工作很难开展,为此,项目部先后组织了四次专项检查,第一次检查过后对各单位进行了打分、排名及下发不符合通知单,一是让各单位领导知道自己在全线同类单位中的位置,二是有利于项目部有的放矢地开展帮助提高工作,前三次检查间隔均为1个月,第四次2个月,通过下发不符合通知单的方式让数据填报、审核人员知道自己还存在哪些不足,不仅能加快整改速度,还能避免在下一步工作中犯同样的错误。
4、A
受检单位依据不符合通知单上报整改措施同时进行整改,信息平台开发单位依据项目部收集整理形成的需求报告进行新模块/功能的开发工作,这一阶段项目部与监理密切关注受检单位的整改情况,并随时解决整改过程中发现的新问题。
三、加强业务学习
信息平台涉及的专业和业务流程众多,项目部信息平台管理人员必须做到一专多能,不仅要能熟练操作计算机,同样业务知识、相关的专业知识也不可或缺,不看规范不能检查出受检单位填报数据的准确性,不看图纸就不能对整个工程做到了如指掌,无法指导信息平台开发,因此读规范、看图纸成了我们正常业务工作外的家常便饭。
四、重视感情沟通与交流
信息平台建设离不开领导的重视,更加离不开具体操作人员的支持。本工程信息平台建设的具体负责人绝大多数为年轻人,年轻人有着接受新知识快、计算机水平高等优点,同样也存在着懒惰、考虑问题不全面等诸多缺点,加之信息平台建设是新生事物,没有什么规范、标准可参照,因此,如何能调动信息平台建设相关人员的积极性和主观能动性就成了建设工作的重点解决问题之一,实践证明沟通交流要比奖惩更具有长期效应,奖惩一次、两次确实能起到很大的震慑作用,但治标不治本,受检单位人员流动性较大且管理不善,一旦被罚则可能撂挑子不干了,换了下一个人可能还不如上个人做得好,而在指出问题的同时注重感情交流效果则大不一样,只要能让自己能在领导和朋友这两个角色上适时变换,让受检人员既怕你又不怕你,那么必定事半功倍。
五、关心信息平台建设具体操作人员,解决信息平台使用过程中的实际困难 每个单位信息平台具体操作人员多为2-3个,每个人承担的数据填报任务量均较大,如何能让他们及时、准确及完整地上报数据,降低平台的操作难易程度非常重要,为此我们经常收集整理信息平台使用者在使用过程中提出的合理化建议和意见并提交给开发单位进行系统完善。
六、千方百计提高信息平台项目部内部使用频率
为提高信息平台项目部内部使用频率,将项目部日报由原来的小信封发送改为上报到信息平台首页,这样各职能部室日报填报人员就必须每天上信息平台,各部室长为了浏览各部门日报也就必须上信息平台,使用者越多好的建议就会越多,自然会帮助信息平台由位运营管理采集数据向真正的项目管理过渡。
总之,2006信息平台建设工作在全体参建人员的共同努力下已基本完成,但今后的工作还任重道远,我们有信心、有决心把工作干好,把领导交办的事情完成,随时接受领导与数据使用者的指导检查,最终让领导放心,使数据使用者满意。
下一,我们将继续踏实工作,努力完成上级组织交给的工作任务。并计
划如下:
1、继续督促站场数据的填报及信息平台的人性化开发。
2、开展第五次信息平台专项检查,重点检查站场工程数据的填报的及时性、准确性及完整性。
3、迎接信息平台建设最终验收及移交建设阶段所采集的数据,同时督促整改最终验收阶段检查出的问题。
4、准备下一条长输管道信息平台建设。
工程技术部
11.建设工程项目管理信息化技术初探 篇十一
【关键词】建设工程;工程管理;信息化
从20世纪80年代起我国建筑业就开始了数字化、信息化进程,与数字化、信息化管理先进国家相比,我国的工程项目管理信息化管理起步较晚,水平仍然偏低。项目管理人员、施工企业管理者不重视信息化管理,缺乏专业技术人才,实现信息化管理比较困难。因此我们要不断加快我国建设工程项目管理信息化建设,为更好的发展建筑行业奠定科技基础。建筑行业本身就具有投资大、周期长、技术性强等特点,这都导致了建设工程的复杂性和多变性,如何对建设工程实现科学化的管理,实现资源的优化配置,提高施工质量安全,是建筑企业迫切需要解决的问题。
一、建设工程管理的特点
(一)涉及范围广:建设工程管理不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、安全和财务等等多方面的内容,涉及多个部门、多个专业,是一项综合管理。
(二)工作量较大:一个建设项目从开始策划到竣工,要经过策划、评估、立项、勘察设计、建筑施工等阶段,有建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等主体单位参加。特别是施工阶段,参加建设的单位多,各种资源投入多,受控因素多,需要当量的工作活动参与其中。对于这些环节所用到的资源和活动都涉及到管理工作,而且这些管理工作都复杂而又繁重。
(三)限制性极强:建筑施工过程要遵循准备、施工、竣工、验收这样的内在规律,每一步都不仅要符合相关的建筑法规,而且要符合相关的技术规范和标准,还要做到每个环节之间都互相协调,才能实现工程项目的进度、投资和质量安全建设目标。
(四)信息管理工作量大:建设工程管理中施工阶段信息含量大,包括参建单位资源投入信息、施工进度信息、施工质量与安全信息和环境及社会信息。建设工程项目的管理活动都是相互依赖、相互制约的,各个管理过程之间必须进行有效的信息交流和传递。准确及时的信息收集、分析、判断、交流和传递只有网络化才能实现。
二、建设工程项目管理信息化建设的必要性
(一)建设工程项目管理信息化建设是建设工程项目管理的重要内容。项目管理具有涉及面广、信息流量大、工作量大、制约性强等特点。项目管理信息化技术的应用可以将这些问题一一解决。信息化技术不仅是工程项目管理的重要技术支撑,也是促进工程项目管理的重要手段和方法。信息化管理的应用不仅仅是计算机的简单运用,更是一种基于信息技术基础之上可以对信息进行高效采集、加工和传递,减少了中间琐碎的环节,还可远距离及时传递,提高项目管理的工作效率和水平。
(二)建设工程项目管理信息化建设是适应建设工程项目管理对信息量急剧增长的需要。随着建筑行业的飞速发展,建筑施工中需要处理和收集的资料和数据量越来越大,且对于数据材料的分析能力和准确度也提出了更高的要求,项目管理信息化建设正是适应了这种发展的趋势,其推广和应用直接解决了这个难题,并促进了建设工程管理水平的进一步提高,降低了不必要的人力、财力等浪费。
(三)建设工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。建设工程管理信息化系统可以高效的、系统的收集相关资料和数据,并智能化、人性化的进行处理,可以提供更加科学的决策,为下一阶段的项目管理指明方向。同时该系统还可以对施工成本、安全、质量风险加以预判,可以有效降低项目风险。
三、我国建设工程项目管理的现状
(一)我国建设工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准,这严重的制约着我国建设工程项目管理信息化水平的进步与发展。
(二)我国建设工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。管理者仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
(三)我国建设工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。其四,施工企业网络技术人才少。上述的四点便是制约我国当前建设工程项目管理信息化发展的重要原因。
四、加强建设工程项目管理信息化建设建议
(一)加强建设工程项目管理信息化技术推广:项目管理信息化技术虽然已经传入我国很多年,但至今并未得到全面的推广和应用,因此要加强对建设工程项目管理信息化技术推广工作,一方面要大力宣传新技术的科学性和实用价值,让项目管理人员充分认识到计算机和信息化管理系统的强大作用。另一方面要加强技术的推广和技术性人才的培养,为信息化管理技术的发展奠定坚实的人力资源基础。
(二)加强建设工程项目管理信息化建设相关政策的出台:尽管建设工程项目管理信息化系统优点多多,但是目前仍缺乏很强的制度和政策法规的支持。一方面政府应该出台政策法规鼓励信息化技术的推广和应用,努力支持信息化的管理技术,另一方面建筑企业要完善相关制度,积极引用新技术、软件,努力提高企业的信息化程度,将信息化管理与质量、安全、环境管理体系有机结合,提高企业的管理水平,提升企业竞争能力。
(三)明确工程项目管理信息化建设目标:要想实现建设工程项目管理的信息化,就必须要明确工程项目管理信息化建设目标。行业管理部门应鼓励或要求中等规模以上建筑施工管理和施工企业、中等规模以上工程项目,或在招标、合同文件中规定运用信息化技术进行管理,加快信息化管理的普及和提高,提升建设工程项目管理水平和核心竞争能力,从而实现企业信息化管理跨越式发展,促进企业又好又快发展。
(四)加强模块化建设,开发完善的信息化管理系统:项目信息本身具有信息量大、系统性强、传递阻碍多等特点,为了加强项目信息本身的收集、整理、处理与存储,并能使项目信息能够正确、及时、准确的做出科学的分析和决策,是项目信息实现价值的基础。根据管理人员的需求、项目规模、复杂程度按行业分梯次、分阶段开发项目管理信息化系统模块,满足各种需求,为企业实施信息化管理提供支持。模块化信息处理必将得到进一步推广和普及,实现管理创新,提高项目管理水平。
五、结束语
为了适应建筑行业发展的新形势,建筑企业必须实行工程项目信息化管理,为提高工程的施工效率和质量安全作保证。工程项目管理信息化是一个系统工程,需要政府部门政策支持,需要我们共同参与和支持。现代信息技术的发展为信息化的项目管理奠定了坚实基础,我们对建设工程项目管理信息化技术的发展前景充满信心。信息化管理技术推广和应用必将把我国的建设工程项目管理水平推向一个新的高度。
【参考文献】
[1]吴和民.论建设工程的信息化管理[J].才智,2011,(01).
[2]龚升乾.建设工程的信息化管理探究[J].科技创新导报,2011,(15).
12.项目管理系统信息化建设研究论文 篇十二
(一) 项目档案管理手段落后
目前, 一部分大型施工建设单位的档案管理人员还是运用传统的档案管理手段, 单纯的将档案当成文本与资料保管。而档案管理人员的日常工作内容也只是收集与整理档案资料。由于大型工程项目的档案文本数量规模较大, 使用传统的档案管理手段必然会花费较多的人力与财力, 而且所取得的管理效果也不尽人意, 尤其是和工程项目建设管理的同步性较大。
(二) 档案信息数据库建设落后
伴随着计算机信息技术的发展, 部分工程建设项目施工单位开始在档案管理工作当中引入计算机设备, 在一定程度上改善了项目档案管理工作水平。然而整体来看, 还只是简单的停留在计算机应用的初级阶段, 比如计算机制表以及资料查阅等, 与实现真正的信息化管理有着较大的距离, 最主要的表现就是档案信息数据库建设落后, 数据信息缺乏完整性与准确性, 更新也不及时, 导致工程电子档案未能真实反映出电网建设的实际情况。
(三) 工程档案管理信息化缺乏规范性
目前为止, 我国在档案管理信息化建设方面尚未出台明确的规章制度, 导致了工程档案管理信息化缺乏统一标准, 存在一些不规范的现象, 程序混乱, 使得信息化非但不能为工程档案管理提供必要的支持, 反而成为了顽疾所在, 具体表现就是一些有着重大价值的电子文档以及资料等, 因为缺乏规范性而保存失当, 损毁问题屡屡出现。
(四) 工程档案信息化缺乏人才
工程档案信息化需要有人才队伍提供支持与保障。在工程档案信息化管理工作当中, 要求档案管理人员不仅需要具备相关的档案管理知识, 同时还要掌握一定的信息化管理技术, 成为复合型人才。而目前来看, 电网建设项目档案管理人员的素质能力水平较低, 缺乏必要的档案信息化技能, 从而严重影响到了电网建设项目档案管理信息化建设。
二、对电网建设项目档案管理信息化建设的探讨
(一) 注重基础设施建设工作
在实现电网建设项目档案信息化的过程当中, 必须要先对信息化基础设施建设作出科学的规划, 具体的规划内容包括有:数据流量以及约束条件评析、网络类型选择、拓扑结构构建、安全方案与建设方案确定等, 同时还要对软硬件设备配置等做出规划, 比如服务器、路由器、台式机、操作系统以及手持设备等。在电网建设项目档案管理信息化建设当中, 要实现计算机在档案部门的全方位覆盖, 充分利用高容量的存储载体来为档案管理提供便捷服务, 尤其是在光盘存储系统上, 更是能够有效解决传统档案管理信息存储难的问题, 大幅提升电网建设档案管理工作效率, 节约人力与财力。
(二) 做好信息存储系统建设
在存储系统建设过程当中必须充分考虑到数据集中的客观要求, 通过大容量的存储设备来为档案管理信息化提供支持。再就是要考虑到存储系统维护升级的问题, 确保系统具备良好的可拓展性与可维护性。同时, 为防止档案数据文件资料遭到不可逆的损毁, 还要确保信息存储系统具备良好的瞬间数据复制功能, 具体可以通过远程备份来实现, 这样就可以确保档案信息资源的安全稳定性。而那些有条件的项目建设单位, 还可以从存储系统的高性能建设方面入手, 构建集中的存储系统, 从而可以给多种核心应用提供必要的支持。在信息存储系统建设过程当中, 必要时候还可以赋予存储系统以高恢复性, 确保存储系统遭到意外破坏之后能够保留原始的档案数据信息资料。
(三) 强化工程项目档案管理网络的建设
在建设工程项目档案管理网络过程当中, 要促使各个施工单位能够开展全方位、多层面的档案信息化管理工作, 从而给工程决策管理人员提供必要的资料信息。通过工程档案信息网络能够提供良好的数字化服务内容, 同时还可以确保工程项目档案管理工作与整体工程进度保持同步。在架构好的网络框架当中, 能够充分实现档案资源的共享功能, 使得档案管理信息建设能够更具服务功用, 从而有效促进电网建设项目档案管理稳定发展。
(四) 做好规范制度标准建设工作
档案信息化标准规范建设作为维系档案信息化有效运作的制度保障, 是电网建设项目档案管理信息化的必要基础。范制度标准建设工作具体包括有管理标准规范、业务标准规范以及技术标准规范三个方面。我们可以将标准规范视作档案信息化建设的“交通法规”, 相关的档案信息化建设工作都要基于标准规范来开展。在具体的操作当中, 可以依据已公布的规范标准来开展日常的档案信息化建设工作, 并落实好本单位的相关标准性内容, 从而给项目档案管理信息化建设提供制度保障。
(五) 实现工程项目档案信息的数字化
电网建设项目档案管理信息化建设的基础, 就是工程项目档案与资料的数字化工程。当前阶段, 比较常用的数字化工程手段就是通过先进的多媒体手段, 使用数据压缩技术以及扫描成像技术等, 把纸质或者是图片的档案转化成为数字档案, 再存储到数据库当中。在实际操作当中, 可以根据各个项目建设单位档案管理的特征, 建设结构化的数据库, 从而实现统一的归档。鉴于工程档案在分类上有着明显的复杂性, 所以应该确保已经建设完的档案数据库管理系统具备一定的灵活性, 从而能够适应工程施工以及档案信息管理技术的发展变化。
(六) 加大档案管理信息化的人才队伍建设力度
电网建设项目档案管理信息化建设需要有具备较高素质的档案管理人才队伍支持。尤其是在数字化技术发展日新月异的今天, 开展电网建设项目档案信息化建设需要有复合型人才队伍提供人力支持, 具备包括有档案网络服务人才、数据库分析人才、操作软件开发人才、网页制作人才以及业务管理人才等。所以, 目前必须加大档案管理信息化的人才队伍建设力度, 一方面要积极引进复合型的高素质人才, 另一方面要通过岗位培训学习等大力提高档案管理人员的知识结构与业务水平。同时, 各个施工建设单位还要将培养高素质档案管理信息人才纳入到单位发展规划当中, 为档案管理信息化的人才队伍建设提供各项基础保障。
摘要:电网建设项目档案是电网建设项目的重要组成部分, 是项目建设管理过程的真实记录, 是项目竣工验收、达标投产以及创优的考核指标之一。与时代发展相同步, 积极转变传统电网建设项目档案管理的模式与手段, 用信息化手段来推动电网建设项目档案管理工作水平, 已经成为了焦点所在。
关键词:电网建设,信息化,工程档案,模式
参考文献
[1]王云.试论数字时代大型工程项目档案管理信息化建设[J].中国科教创新导刊, 2011.
[2]范琦.建立电子档案的现实意义与科学管理[J].学术园地, 2011.
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