项目信息化工作总结(精选8篇)
1.项目信息化工作总结 篇一
心理健康教育信息化应用项目工作总结
心理健康教育信息化应用项目就是根据本校小学生生理、心理发展特点,运用有关教育方法和手段,培养学生良好的心理素质,促进学生身心全面和谐发展和素质全面提高的教育活动;同时,搞好师资队伍的建设,提高广大教师的心理健康水平。一学年以来,我校心理健康教育工作一直在不断探索、开拓新的工作思路和渠道,使心理教育面向每一位学生并取得实效,遵循教育学、心理学的基本规律和原理,积极探索开发学生心理潜能,促进我校学生整体素质的发展和提高。现将一年来的工作总结如下:
一、健全机构,为正常运行心育工作提供组织保障
学校切实加强对心理健康辅导工作的领导,在校园内建立了学校心理健康教育网站,分工明确,协同合作。制定了学校心理教育工作计划,纳入学校教育教学整体计划之中,适时做好相关总结工作。同时咨询员还会根据计划与总结或咨询事实及时向家长、教师、校长提供信息,向校领导班子提供建议与意见,从组织上保证了学校心理健康辅导工作的正常开展。
二、建章立制,为规范开展心育工作提供制度保障
近年来,我校心理健康教育先后制定了一些学校心理健康教育工作制度,《心理咨询室工作人员制度》、《心理辅导室管理制度》等。由于我校把心理健康教育工作纳入了学校的重要议事日程,并制定了相关的制度,从而确保了学校心理健康教育工作朝着健康、有序和规范的方向发展,使心理咨询工作更具常规化和规范化。
三、师资培训,为科学组织心育工作提供技术支持
培养小学生健康的心理,需要教师具备相对心理学专业知识。我校心理教师经过系统的心理健康教育培训,认真学习心理学知识,努力提高自己心理学专业知识水平,教师的学生观、人才观、质量观等取得了根本的转变并都能够自觉地运用所学知识帮助学生建立正确的人生观和价值观。
我校现有“心理咨询员”一名(湖南中医药大学应用心理学专业本科毕业),能分利用所掌握的心理学知识,发挥自己的角色优势,解答学生在学习生活中所遇到的心理疑问,指导他们以一种健康的心态去看待并化解这些心理矛盾或心理冲突,促进心理平衡与心理健康,并定时鼓励其参加一些专门培训单位组织的有关培训和接受专项督导。
此外我校还立足于校本全员培训,采取讲座和心理活动互相结合的方式进行教师心理培训,普及心理健康科学常识,帮助教师掌握一般的心理保健知识,培养良好的心理素质。在近期开展的团队心理活动中,经过团队的初步建立和活动“解开千千结”,老师们体会和确认了团队合作的重要性。同时又安排学校心理咨询员结合自己的所学知识和日常心理咨询过程中所反映出的共性问题与教师展开讨论,并教予教师一些日常心理教育的小技巧和小游戏,多数教师觉得既实用又巧妙。
四、优化环境,为和谐提升心育工作创设文化氛围
我校的心理咨询室坐落在五楼大队部,因心理咨询工作是为了给师生营造一个阳光灿烂的活动天地,拥有一个健康向上的心灵,故而取名“聆心阁”。
各项硬件设施已逐渐由简单设施过渡到具备“心理咨询室“的常用设施。学校主动调拨专项资金,专款专用,对心理咨询室进行了改造,为体现心理咨询的“放松、隐蔽、动静结合”等原则,安装并购置了休闲沙发、茶几、饮水机等;为鼓励学生积极活动购置了心理咨询或儿童书籍等,还安排了心理教育挂图,摆设合理,给小屋增添了许多人文气息。经过改造,学校“聆心阁”基本达到了《长沙市学校心理咨询室建设要求》的标准。
此外还在设置了心理健康网站,心语留言板等,形成了日常心理咨询工作的立体运作流程和空间。
学校还努力营造有利于学生健康人格形成的文化氛围,通过组织参加学生制作心理书签、黑板报宣传、“书苑之声”的广播宣传、“早莺“电视台、校园网建设等,营造了发展个性、师生平等的心理教育氛围。
五、心育活动,为全面开展心育工作搭建展示平台
1、通过课堂教学渗透心理健康知识,是进行心理健康教育的主渠道。
课堂是学校进行教育活动的主要场所,课堂教学不仅是科学知识传授的过程,也是学生心理发展的过程,从教材内容看,各科内容都是很好的心理健康教育素材,例如,语文、思品课可以陶冶学生的心灵,塑造高贵优雅的品质;数学、自然可以进行科学思维的训练;美术、音乐可利用特有的旋律、线条、色彩培养学生的审美能力,体育课可锻炼学生的坚强意志,培养学生竞争、拼搏、进取的精神。在各科教学过程中渗透有关的知识,可以使学生处处都感受到真、善、美的教育,提高自身的心理素质,且作为教育的主体,教师不仅在知识上影响着学生,而且教师的人格也会在教学的师生互动过程中起潜移默化的作用,这就构成了心理健康教育的一个重要内容。
2、开展各种形式的心理辅导宣传活动
学校利用“书苑之声”广播站、“早莺”电视台、黑板报等宣传工具,针对大部份学生的心理特点及知识要求,让学生从多角度、多场合接受心理健康辅导。引导他们正确认识其身心发展特点,掌握解决心理问题的方法和技巧,转变不良行为,从而使其具有良好的心理和社会适应能力。每学开学初,针对一年级新生刚从幼儿园的学习生活转入小学学习生活需要一个适应的过程的问题,对新生的家长进行健康指导,让家长能配合学校以实事求是的精神从孩子的生理、心理特点出发,对孩子进行心理指导和行为矫正。让孩子以健康的心态投入新的学习生活。
3、在班集体建设过程中以发展学生个性、尊重学生为基础,建立民主、平等、和谐的师生关系和团结、协作、竞争的同学关系,营造创造教育氛围,创设创造性人格形成的有益的外部环境,促进学生健康心理品质的形成和发展,班主任通过科学地评价学生的创造力和人格,帮助学生认识自己,引导学生在活动中发展自己的创造性人格,提高创造力。这些实践使班主任深刻体会到心理健康教育有助于在班主任与学生之间建立起平等、和谐的师生关系,为班级工作的开展、良好班集体的形成,创设了和谐、融洽的心理氛围。同时也积极与咨询员保持联系,及时掌握和向心理咨询室提供、反馈有关信息。
4、通过学校组织的主题班会,解决学生心中的困惑。例如针对学校学生关于网络的困惑,我校开展了关于上网的利与弊的主题辩论赛,同时通过学生的主题班会,让学生体会到上网的优点和缺点,如何正确对待网络。
六、心理咨询,为真心师生心育工作提供贴心服务
1.个别辅导是解决学生心理问题的特定形式,是心理素质教育的重要方面。学校设立“聆心阁”心理咨询室、心理健康网站等,建立学生个别辅导档案,帮助学生战胜心理障碍,不断提高学生的心理素质。“聆心阁”以热情、具有无私的助人之心和奉献精神接待前来咨询的学生与家长,并给予最大的帮助,通过多种渠道对学校师生进行集体或个别心理辅导。教师和学生在心理辅导室内通过一对一或朋辈或团体的沟通方式,对学生在学习和生活中出现的问题给予直接的指导,排解心理困扰,并对有关的心理行为问题进行诊断、矫治的有效途径。在个别咨询与辅导中,心理辅导老师为每位咨询的学生详细地做好相关的记录,耐心的为学生、家长给予指导。特别是期中考试前后,学生面对自己的考试总会有许多的忧虑,心理辅导老师就予以劝慰,疏导,减少学生对考试的恐惧或忧虑,并帮他们认真分析得失。利用科学适用的量表定期、规范地对学生心理健康状况进行检测。咨询员按咨询专业要求做好工作情况记录及资料保存,认真记录并对有关资料作保密保存,使用规则和使用记录明确规范。通过与家长及时的沟通,随时了解学生思想动态,取得家长的有效配合。
2.学校也特别重视通过“家长学校”及面询等方式对家长进行心理健康教育方面的辅导,每学期期中考试后,学校都要召开全校性家长会,为使家长转变教育观念,从单一地关注孩子的学习成绩向关注孩子的心灵成长转变,让家长在教育孩子的时候,有更有效的教育方法,使孩子成为身体健康、行为文明、思想丰富、人格健全的一代新人。同时心理咨询室也面向教师组织活动,提供子女教育、婚姻家庭、人际交往、生涯辅导等服务与咨询,深受家长、老师的好评。
3.在学校心育工作计划中安排好团体辅导主题,并根据其内容邀请相关人员参与活动,同时也会根据学生教师、家长的心理动态作灵活调整。如到素质教育基地参加体验式活动。
七、建立心理健康网站,利用新媒体的优势,真正营造了宽松、和谐、民主的氛围。
学校开通了心理健康教育网站(网址:xinli.furongedu.com),学校每位老师定期向心理网站提交资料。同时,学校开通了心理邮箱和QQ号更方便学生于心理老师进行交流。
当然,尽管我们的心理健康教育工作取得了一定的成绩,但和一些以心理健康工作见长的兄弟学校相比,还存在一定的差距。比如我们的心理咨询室的设备还有待于进一步改进等。今后我校将继续坚持做好心理健康教育课题研究工作,以科研带动全校的心理健康教育走向更高一层的台阶。继续在开展心理健康教育的模式方面的探索研究,力争在班级团体心理辅导方面创出一片新的天地,为心理健康教育的模式增添新的内容。并将加大对家长进行心理健康教育辅导的力度和深度,充分调动家长的积极性,提高家长对心理健康教育的认识水平,促使家校合一,共同促进学生健康成长。
马坡岭小学
2008年12月
2.项目信息化工作总结 篇二
1 信息管理的重要性
信息管理在工程建设中具有十分重要的作用, 是检验工程建设目标是否得以实现的直观体现, 特别是随着信息化管理精细化的不断提高, 在项目的具体实施过程中加强对项目工程信息的收集、加工和整理议案尤为重要。快速有效地梳理和整合有用的信息资源, 从而使整理好的信息数据为工程建设决策者提供有力的数据依据, 使领导能直观有效的利用这些信息资源进行项目决策并确定项目目标要实现的标准。在工程的施工阶段监理工程师也是利用收集信息和整理加工信息来管理项目建设的方方面面和协调各种关系, 促使项目管理目标的实现, 同时也把整理好的信息资源提供给建设单位等参建各方, 以便建设单位及时调整和优化工程建设方案, 有效地保证建设项目目标的顺利实现。
监理工程师在工程建设实施阶段, 主要工作内容为“三控制、两管理、一协调”。而这个工作内容目标的实现恰恰是由监理工程师在平时工作中, 收集和加工整理的包括基础资料、质保资料 (主要材料的出厂证明材料和出厂试验报告以及通过具有相应资质的检测单位的专业检测与其提供的监测数据) 、施工单位的报验资料 (主要包括施工单位的自检结果等) 、监理单位日常的巡检抽查记录、监理日记、工程师通知单等信息资料来实现的, 而监理工程师对工程项目最终的质量评估则是依据上述信息资料, 经过综合分析得出的结论。因此信息资料的收集、记录整理和分析是监理工作的重点, 也是衡量监理工作效果的重要依据, 同时为工程评估验收提供了有效的资料依据。因此, 在工程建设项目实施过程中信息管理的重要性显而易见。而建设工程的信息管理工作, 作为反映工程项目施工、生产活动、完成计划、信息反馈的工具, 在工程项目管理中同样发挥着巨大的作用, 不仅反映生产指标, 而且能够反映经济指标, 是经济核算的基础。按照规定的统计制度, 对工程信息进行分析, 为准确及时把握建设投资的趋势、结构和效益, 有效监控投资建设和投资的安全性, 及时发现问题, 改进管理措施, 保证工程建设的顺利进行, 提供了重要的基础数据支撑。
2 建设工程信息资料管理现状与存在的问题
目前建设工程项目信息管理层次为:建设单位—监理单位—施工单位。虽然建设单位对工程信息管理负总责, 是工程建设的核心, 但对于工程项目的信息资料管理来说, 监理单位是受建设单位委托, 对建设工程实行监督管理, 监理信息直接接触施工一线, 所以信息数据来源可靠, 建设单位对工程信息资料的来源是依靠监理的, 而施工单位是收集工程信息资料的第一线。但是在工程实施过程中, 信息资料的数据收集和管理还存在一些问题, 主要表现如下。
2.1 施工单位重施工轻统计
信息资料管理工作就是在工程建设过程中对施工的信息资料进行收集、整理和保存工作, 而工程验收时, 如果工程资料不合格, 即可视为工程质量不合格, 因此显得尤为重要, 但是施工单位一般都不配备专业信息统计人员, 未建立有效的数据质量控制体系和质量保障体系。竣工验收资料中常常出现分部分项工程验收签证日期与实际施工日期不符, 比如现场进行隐蔽工程施工后, 没有立即填写隐蔽工程验收记录表内的验收日期, 造成其与实际验收日期不符, 这些资料往往是为了通过竣工验收而补办的施工资料。
2.2 信息数据存在虚假现象
在工程项目立项阶段也没有按有关要求及时将项目的有关情况如实公开, 如项目建设目的、意义、目标、可能产生的社会和环境影响、投资估算、移民政策、补偿补助标准、环境影响等内容。由于现阶段边设计、边报建、边施工的“三边”工程现象严重, 往往许多工程已经建设过半甚至已经建设完成才补资料, 虽然在施工过程中有一些简单的资料, 但均不能真实反映工程施工过程中的实际情况, 所以就出现了虚假的数据, 从而造成监理资料不真实。而在具体实施中, 施工目标的实现常受各种因素的影响, 而监理单位本着为建设单位服务为主宗旨, 报送资料也就因建设单位的意愿而不真实。
2.3 信息资料的数据前后矛盾, 存在逻辑性的错误
这种情况在资料填写日期上显得尤为突出, 在具体的施工过程中施工单位、监理单位等参建各方为了以后更改资料方便, 日期一般都不填写, 但往往在填写日期时出现前后不一、互相矛盾的情况, 使之失去逻辑性。另外在有设计变更要求的项目上在本期报送的数据较上期小或项目内容变更, 前后报送数据不合逻辑, 各个数据、项目之间相互矛盾, 变更批复后, 批复内容和报请变更的内容不完全相符, 而统计人员按进度早已将数据报送上级, 如果再按变更批复调整数据就会出现本期报告数据小于上期数据的现象。
2.4 信息资料存在数据短缺、不完整现象严重
在施工过程中由于建设单位、施工单位、监理单位等参建各方均不同程度存在人员更换现象, 施工资料的接替过程中或多或少存在丢失和数据不完整现象, 就不可能真实的反映施工过程的全貌, 也就难以正确记录施工项目进展情况, 从而对整个工程的目标实现做出错误的判定。另外由于现实工程项目实施过程中, 只注重施工过程的信息资料收集和整理, 往往造成施工前期准备、费用、临时工程、环境等内容的缺失, 而施工前期赔偿由于项目迫于当地群众的干扰不能按时完成, 而施工前期准备、临时工程、环境等内容只有根据监理日志或建设单位的一些记录等记载来补充信息资料的数据, 因此信息资料存在数据短缺和不完整现象。
2.5 信息数据资料互不相通
实际工作有时存在沟通不及时, 比如施工合同、设计、施工图, 监理工作中的来往通知、会议纪要等。特别是施工人员, 各人手中的一些资料互不相通, 使得监理员手中缺乏基础资料。因此, 基础资料的缺乏增加了信息资料的动态管理的难度。
3 如何做好建设工程的信息资料管理
目前, 建设工程管理体制是实行项目法人负责制, 因此能否做好建设工程的信息资料管理工作, 项目法人是关键, 也就是说施工单位项目经理和监理单位项目总监理工程师必须对工程建设有统一的认识, 在监理单位和施工单位统一组织、协调和监督下确保在工程完工时施工单位的技术资料规范和不欠缺, 监理就能得到准确的基础信息资料。因此, 只有监理做好信息资料的管理, 才能最大程度地满足建设单位项目管理的要求。
3.1 加强组织领导, 完善高效的运行管理制度
加强组织领导, 实行总监理工程师负责制, 建立完善高效的运行管理制度, 实行集中管理与分级分工负责制相结合, 分清工作范围和责任, 勤于检查督促和奖励, 才能保证资料的连续、准确、完整及安全性, 并按图1所示的流程处理和整理资料。
另外, 监理单位要对从事信息资料管理工作的人员进行定期考核, 把信息资料的适时提供及资料的质量作为考核的一项重要内容。
3.2 要做好工程施工过程中信息资料的收集和整理
3.2.1 信息资料的收集
信息资料是对建设活动的真实记载, 是对现场进行观测、计量取得的数据, 是原始资料、过程资料, 是工程参建各方质量责任的凭证, 施工单位和监理单位都必须做好施工资料的收集和管理工作。监理和项目办要强调施工资料的重要性, 交代有关施工情况、报验工作的程序和要求, 必要时在工程例会上多次重申。众所周知, 工程建设监理工作实行报验制, 也就是说, 在施工准备阶段一定要坚持报验且必须资料先行, 监理工程师在报验的基础上核查各项施工资料真实性和有效性, 并结合资料对实体工程质量进行检查评定。因此, 加强信息资料的收集工作就显得尤为重要, 根据笔者的经验认为具体要收集以下几方面的资料:
1) 建设前期资料, 包括工程建设前期相关的审批手续等;2) 工程管理资料, 包括施工管理资料 (建设工程施工合同, 开工报告等) 、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、单位 (子单位) 工程竣工验收资料等;3) 工程技术资料, 包括施工组织设计及施工方案、技术交底记录、设计变更等;4) 质量控制资料, 包括施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料、过程验收资料等;5) 工程竣工阶段的资料, 包括各专业竣工图等;6) 建设工程项目监理的记录。为规范原始资料, 应建立原始记录制度, 原始记录项目指标应包括建设投入的人工、机械等。根据统计任务的要求, 还要对这些原始资料在审核、纠正错误差的基础上进行科学地加工整理、分组汇总, 使之系统化、条理化, 并按一定的要求制成表格反映建设活动的数量特征。从收集、整理的原始资料来看, 不但可评估该监理人员的工作水平, 也可评价建设单位统计人员的工作质量。因此, 在工程项目施工的全过程中, 还必须重视对施工资料的检查和收集整理。
3.2.2 信息资料的整理
信息资料在收集齐全以后, 还需运用科学的手段进行整理, 并对信息资料进行检索和传递, 同时利用有效信息做好工程建设的“投资、进度、质量”三大控制以及合同管理的工作。对信息进行科学有效地整理, 首先要对监理信息进行分类, 按照工程建设三大目标控制的监理工作的内容可分为:施工管理资料信息、工程技术资料信息、质量控制资料信息、投资控制资料信息、进度控制资料信息、履行建设工程安全管理的信息、行政要务管理信息和有效协调参建各方关系的信息等方面;其次对监理信息进行加工处理:根据信息分类分别对监理信息进行检索和传递, 按照国家有关规范和相关验评标准对信息资料进行分类整理并装订成册, 以达到信息资料的有效利用。一套完整的工程信息资料好像一部工程建设电影能真实反映出工程建设的全过程, 它既能反映工程建设施工过程中多方面的进展情况, 又能让看的人从中借鉴经验, 为提高工程建设水平提供有价值的参考, 为监理工程师在进行质量评估时作出正确的判断提供可靠的依据。
3.3 要加强信息沟通, 建立信息资料库
信息数据质量的问题主要产生在信息资料的收集、整理阶段, 任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目的进展, 在信息资料的管理过程中, 要加强信息沟通, 建立信息资料库, 以检查工程各环节执行情况。因此在工程建设过程中加强沟通是做好信息管理工作的关键, 通过加强沟通可以及时发现新的信息进行整理以及对发生变动的已有信息及时更正数据。沟通对象包括建设单位、设计单位、施工单位、材料设备供货单位等, 只要是与建设工程项目相关联的单位, 均应列入沟通对象, 减少有效信息遗漏。需要注意的是, 在项目建设启动开始, 就应建立项目信息资料库的目录, 并应在项目建设过程中及时补充, 完善。信息管理不是单纯地罗列数据, 如同点连成线, 要有机结合, 否则只是满纸涂鸦, 毫无意义, 也不是单纯的技巧和手段, 数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象, 一切要以科学分析为基础, 建立资料信息库。通过建立合理的数据库体系, 整合各类综合信息资料, 实现各类基础数据资源的共享和充分利用, 或使用信息管理系统, 网站和网络服务器, 进行项目重要信息的存储。
3.4 提高信息管理人员素质
提高信息管理人员素质是做好信息资料管理的关键环节, 因此要求信息管理员要熟练掌握监理规范的内容, 并能熟练按照规范要求管理资料。这样, 工程项目竣工后就能留下一份真实全面的历史资料。
4 结语
在建设工程项目的管理中, 信息资料的管理是至关重要的, 在项目实施过程中, 参建各方都有责任做好信息资料的收集和管理工作。信息资料管理的好坏直接影响项目建设目标能否顺利实现、信息资料管理水平的高低直接反映项目建设的水平。因此, 加强建设工程项目监理的信息管理工作, 充分发挥其作用, 才能为建设工程领导决策提供丰富的建设工程建设信息和参考依据, 这是所有建设监理工作者的责任。
摘要:分析了建设工程项目监理信息管理的重要性, 对信息资料管理存在的施工单位重施工轻统计、数据虚假、不完整等问题进行了详细论述, 并提出了有效的资料管理措施, 以确保工程项目监理信息资料的准确性及实用性。
3.项目信息化工作总结 篇三
【摘 要】石油信息工程建设项目由于具有技术含量高、专业性强、时间紧急、可选择队伍较少的特点,完全按照已有的工作方法,很难达到监察效果。因此有必要结合石油信息工程的特点,对加强石油信息工程建设项目效能监察工作进行探索。
【关键词】信息工程 建设项目 效能监察
【中图分类号】G64【文献标识码】B【文章编号】1672-5158(2013)02-0226-02
建设项目效能监察是指监察机构对建设项目管理机构履行职责、职能情况进行监察监督,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进项目管理规范,提高项目建设效益的综合性管理监察工作。长期以来,为了加强建设项目效能监察工作,石油系统已基本形成了建设项目效能监察管理体系,各基层单位也是依据该体系开展效能监察工作,但是石油信息工程建设项目由于具有技术含量高、专业性强、时间紧急、可选择队伍较少的特点,完全按照已有的工作方法,很难达到监察效果。因此有必要结合石油信息工程的特点,对加强石油信息工程建设项目效能监察工作进行探索。
一、梳理效能监察工作重点、细化监察内容和环节
在对一个建设项目开展效能建设前,必须制定效能监察工作计划,根据不同的建设项目确定效能监察工作目标,梳理工作重点,细化监察内容和环节,以便有效开展监察工作。
建设项目效能监察的目标是工期、投资和质量,实现是工期、投资和质量的统一。质量是前提,投资是重点,工期是保障,必须力求质量最优、工期最快,投资最省,作为石油信息工程还有一项特殊工作重点,那就是技术领先。
把握影响工程建设的主要矛盾,是开展效能监察的前提。工程建设的一个重要内容就是合同管理,合同管理的到位于不到位、合同鉴定的规范与不规范、合同的内容落实与不落实,直接关系到整个工程建设目标和业绩目标的实现。石油信息工程不确定性因素较多,为了便于操作,监察前,应将合同管理和施工过程监察分成“施工合同管理、设备采购合同管理、工程费用使用、工程设计优化、质量安全环保控制”五个环节,制作成表格,形成效能监察工作底稿,其中:施工合同管理环节细化为监察内容、工作量及价款、工程量变更、资质审验、审批手续及责任人、履约情况及纠纷处理、效能监察成果、成果认定等控制项;工程设计优化环节细化为原工程设计、图纸会审及设计变更情况、方案优化后工程量变化情况、效能监察成果、成果认定等控制项;质量安全环保控制环节细化为监察内容、油田定额、实施措施、实际情况、效能监察成果、成果认定等控制项,通过制定效能监察工作重点,细化监察环节和项目,可有效提高效能监察的可操作性。
二、加强人员和制度的建设与监察、完善项目管理体制和机制
完善项目管理机构。建设项目不论大小,均应组建建设项目经理部,小项目可以实行兼职管理,大项目应抽调专门人员专职从事项目管理,一些技术含量较高,本单位又缺少专业技术人员的,可以实行EPC总承包,由总承包单位组建项目经理部。建设项目经理部人员与岗位必须设置齐全,有工程技术人员,也有经营管理人员,项目经理部应与建设单位签订包保协议,实行“包工期、包质量、包投资”三包管理。
健全重大项目效能监察组织机构。建立“行政领导亲自抓,监察部门组织协调,业务部门各司其责,依靠群众支持和参与的工作体制。为了使效能监察工作不走过场,不流于形式,应将监察目标进行分解,分别成立监察组,根据监察内容和各组工作性质,明确监察负责人、实施人、实施时间以及各自的工作职责。按照职责分工分别查找问题和漏洞,提出监察建议。
加强规章制度建设,目的是为了在项目管理过程中处处有法可依,事事有章可循。在建设项目前期工作中,项目管理机构应建立相应的管理制度,管理制度应覆盖各部门岗位工作标准、各项综合管理制度、工程管理制度、安全监察在管理制度、计划财务管理制度、物质供应管理制度等方面,形成一系列党务、行政管理办法,主要包括《党风廉政责任制实施办法》、《党风廉政责任制追究办法》、《工程招标管理办法》、《工程设备材料管理办法》、《工程合同管理办法》、《工程造价管理办法》、《工程质量管理办法》等等。
加强制度监察,就是要对项目管理机构制定的各项规章制度进行检查,一是要检查规章制度的覆盖面,是否存在规章制度缺项,制度未覆盖到的地方;二是检查是否存在制度错误,制度与国家法律法规、企业的规章制度相违背;三是检查制度的可操作性,是否存在制度与现实脱节、不可操作的规章制度。对检查出制度存在的问题必须快速整改,以达到指导项目管理的目的。
负复杂项目的规章制度监察,监察部门应提前介入,直接参与规章制度的制定,在制度制定的过程中发表完善意见,使制定的规章制度从一开始就有较强的指导性。
建设项目在实施过程中应根据运行管理情况,对照制度检查,如果制度不能有效指导运行管理,应在监察部门的监督下继续对制度就行修订,以确保制度全面有效。
三、加强项目建设过程监督,深入开展督查工作
加强项目建设过程监督,从设计源头抓起。一是从方案设计入手,优选最优设计方案,石油信息工程由于具有较强的科技创新性,不同的设计者所做的方案设计会有较大差别,因此,凡具备方案设计招标条件的应开展设计招标,通过方案设计买断的方式,把各方案的最优设计进行整合,然后开展初步设计;二是严格图纸会审和设计交底工作,工程初步设计具备第三方机构审核条件的,应聘请第三方机构审查,施工图需要组织监理、施工单位、外聘专家和项目组有关人员反复会审,把设计中存在的问题解决在施工之前;三是组织各专业人员现场调研了解,优化施工图设计。
加强施工过程中重点环节的效能监察,制定“严抓五关”措施:一是抓队伍的资质审查关。对参与工程建设的施工单位全部进行资格审查,保证工程建设队伍和管理队伍具有较高的专业水平;二是抓工程的招投标关,通过招投标优先施工队伍,由于石油信息工程施工队伍较少,可以采取议标的方式选择职工队伍,议标过程和内容应与招标相同;三是抓合同签审关,不同的合同金额按照不同审查层次对合同进行审查,法律部门是合同审查的主体单位,全面负责合同审查的流转和最终合同文本的审批;四是抓物资采购关,严格从设计规范和分项工程入手,按产品名称、数量、规格型号、质量和技术要求、验收标准、到货次序、交货方式等方面制定采购计划,对采购计划实行“施工单位自编自查、项目器材组汇总审核、技术组核对技术指标、项目领导最终审批”的四级审批程序;五是抓工程结算关,坚持先核实实物工作量再结算的原则,认真执行结算程序,严格按照中标价或工程合同规定的结算办法结算。
加强施工现场管理的监督检查。现场施工中存在工序衔接不紧凑、工种之间配合不精密、物资到货不及时、工程质量和物资质量检测不规范、抓了质量放弃了安全措施、抓了进度防松了质量以及现场工作量填写、审核确认不及时等现象。针对这些现象,效能监察人员要从规范管理、协调施工、方便操作入手,做到在现场施工作业中全面落实自检、互检和专业检查“三检制”;做到工期控制、工程质量控制、器材供应、HSE措施和施工资料填写“五同步”;在项目管理和工程检查中实施设计方、监理方、质检方、施工方、物资供应商、项目组以及建设单位派驻到现场的监督人员“七位一体”的管理模式。按照这些保准和要求,效能监察人员及时进行现场指导,跟踪检查、督促整改。
四、加大惩处力度,提高遵章守纪的自觉性
工程建设领域是违章违纪、腐败的高发领域,容易出现不按规程操作、市场操纵、内幕交易,虚列工程量、不按规定结算等行为,效能监察部门应加大监察力度,制定切实可行惩处措施。
建立健全服务企业市场准入制度。针对服务承包单位不按规程操作未产生后果的,监察部门应出具书面整改通知单,责令整改,并提出经济处罚;对于不按操作规程产生后果的,应按后果赔偿损失,并追究相关单位和负责人的司法责任。违法违纪和重大违规操作服务承包企业实行3—5年禁入,造成严重后果的实行终身禁入,禁入期过后需要再次禁入的企业需组织专家对其进行考核,考核合格后方可办理准入手续;
加大对违规违纪项目管理人员的处罚力度,凡在招投标过程中违规违纪的相关人员终身不得担任招议标项目评委;凡不认真审核、不严格把关、不按规定结算并造成损失的,要依法追回非法所得,并对相关责任人进行行政处罚,调离现工作岗位,如属于恶意串通,收受贿赂的,移送司法机关处理。
进一步明确和细化市场准入的诚信条件规定,健全日常监管中对失信主体予以审慎关注的监管程序规定,推出市场主体诚信信息公开查询制度,并在行政许可、日常监督、业务创新等领域推出诚实守信的正面激励措施,引导市场主体遵规守法、诚实守信。
五、做好项目监察总结,改进项目管理工作
做好建设项目效能监察工作总结至关重要,他可以帮助我们分析过去工作中存在的问题,改进今后的效能监察工作。效能监察工作总结既要做阶段性的,也要做项目完成后全面性的。效能监察工作总结应从以下几方面入手:
一是效能监察体系是否健全。效能监察工作是一项综合性的监察工作,人员涉及面广,工作涉及面宽。尤其是投资大、工期紧的工程建设项目,势必会出现材料设备采购、工程招标、施工开展等同时进行,监察部门要根据工程项目的具体要求精心组织力量,在项目管理人员的配合下发挥群专结合监督体系的作用,遵循“既要形成合力,又要区分职能,明确责任”的原则,按照工作规范和责任规范各司其责。同时,要激发全员参与管理的积极性,通过合法程序,加大监督力度,达到项目管理效益、廉洁、质量三统一的目的。
二是效能监察工作是否到位。工程建设项目的效能监察工作必须坚持“主动参与、立足服务、强化监督、完善机制、确保效能”的原则,积极推广“四个到位”的做法。四个到位即学习宣传到位、工作部署计划到位、指导检查到位、重要环节人员到位。同时在平时的效能监察工作中从四个方面加以强化:一是要求项目管理人员一同积极参与效能监察工作;二是要对项目业务部门负责人宣传效能监察工作;三是效能监察所采取的方法、步骤要便于操作、切实可行,确保避免对项目正常进展的影响;四是效能监察工作全过程必须有相应的书面材料。
三是效能监察的成果体现在那些地方。效能监察保障了工期质量,节约了投资,要通过总结来体现,同时效能监察成果也是效能监察目的的体现,总结成果就是要看效能监察是否达到了目的,如果总结不出成果,就说明效能监察没有达到目的。
四是通过效能监察提出改进管理的建议和措施。在项目过程中或多或少会发现一些问题。虽然监察部门不能代替业务部门的工作,但对管理工作中存在的漏洞和问题,必须提出建议并加以督促解决。有的建议可以对本项目下一步工作起到促进作用,也可以对其他建设项目起到促进作用。
4.信息项目部人员工作总结 篇四
——信息项目部 ***
2011年上半年,在公司各级领导的正确领导下、在同事的合作和帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务。现将上半年的工作、工作中存在的不足及下半年工作计划汇报如下:
一、上半年工作总结
1)项目申报情况
上半年,在本部门经理的带领与指导下、在综合行政部的协作下,圆满的完成了国家工信部、农业局、文化馆等山药标准化示范基地建设类项目申报;完成农业局展会、发改委等相关产品荣誉及特色食品研发生产资金补助申报;完成文化馆、团委等荣誉申报;完成商务局、科技局等中小企业开拓资金及科技攻关申报;完成工业区管委会、工商局等项目备案、商标认定申报。合计项目申报数近**项,装订材料达百册。
2)报表、调查表等完成情况
按时完成发改委省级工程技术中心年度和季度报表网上填报、企业经济指标月报表填报;农业局农业产业化龙头企业年度和季度报表网上填报;完成科技局、文化馆、新农办、安委会等职能部门相关报表及调查表报送。合计数量达**余件。
3)各公司信息变更情况
完成***公司增资、***等公司设立及变更等工商局、质监局信息变更办理共计**余次。完成集团公司下辖共计*个子公司及
营业部工商局、质监局网上年检工作。
4)档案信息管理情况
2011年上半年,随着***公司档案信息建立完成,档案室所有档案均建立目录完成;另外就是服务相关人员档案查询工作,并做到了及时、准确。
5)关于**公司工作情况
在本部门经理的指导下对饮品公司四类饮料QS认证工作材料填写及准备材料进行中;
6)完成上级领导临时交办的其他工作。
二、工作中存在的不足及改进措施
1)总结半年来的工作,自我评价来说成绩有的,自身也有了很大进步,但是还存在着很多不足:
①有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率有待提高。
②做领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。
③自身建设有待进一步加强。总结来看,对于自己分管的工作已经逐步了解和熟悉,但是,对于整体工作而言,自己所理解和掌握的还很有限。并且,平时处理日常性、事务性的工作已经比较繁忙,较少有时间了解宏观信息,作一些理性思考,特别缺乏全局性的思维,要实现工作创新,还需要自己不断学习和提
高。
2)在下半年的工作中,我将发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,使自身素质全方面得到提高。将从改下几点进行改进:
①加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下步工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
②做好参谋助手。充分发挥项目部的主管的作用,提高为领导服务的水平,即要想领导之所想,也要想领导之未想,做到期领导未谋有所思、领导未想有所知、领导未示有所行,立足于公司全面工作进行思考和谋划,为公司领导正确决策提供有力、可靠的信息资料。
③加强学习,提高业务能力。着重掌握从事分管业务工作需要的业务知识和业务技能,高标准严要求自己,使自己能够更加准确地把握项目部工作的发展方向,更好地找准工作定位,在做好“传、帮、带”的基础上,创新工作思路,自觉地超越过去、超越自我,开创岗位工作新局面。
三、下半年的工作计划
1、按时报送相关职能部门月报表、季报表、年报表填报工作
2、协助本部门经理完成饮品公司四类产品QS认证工作
3、服务档案查询工作,及时、准备建立归档档案信息。
5.项目信息化工作总结 篇五
工程建设领域项目信息公开工作总结
按照州纪委及州政府专题会议的要求,我委高度重视,及时进行了安排部署,项目信息公开工作有序推进,现将有关工作情况小结如下:
一是切实加强领导。为切实加大对项目信息公开工作的领导和指导力度,我委成立了“ 工程建设领域项目信息公开工作领导小组”,由常务副主任 任组长。领导小组下设办公室,负责项目信息公开日常工作,并明确了各科室的主要工作职责。
二是制定实施方案。按照《工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作实施方案》的要求,我委及时制定了《工程建设领域项目信息公开工作实施方案》,明确了工作目标和工作原则,细化了工作任务。按照项目信息公开的有关要求,我委项目信息公开的范围是 年以来立项,政府投资和使用国有资金的项目审批信息。具体内容主要包括:项目建议书批复结果信息、可行性研究报告批复结果信息、初步设计方案批复结果信息、节能评估审查批复结果信息等方面。
三是积极组织实施。按照州工程治理领导小组和州协调小组的要求,我委及时进行了安排部署,委托州电信公司正在对门户网站进行修改设计,增设项目信息公开专栏,并实现与州政府门户网站的链接;委内各相关科室也对2008年以来我委政府投资和使用国有资金的重点项目审批信息进行了全面清理,工作总结/计划
委领导小组办公室按照有关要求,对2008年以来我委政府投资和使用国有资金项目的审批信息进行了集中公开和发布,截止目前,共发布重点项目审批信息 条。
6.项目信息化工作总结 篇六
期末考试是学校教学工作的一个重要的环节,为了提高教学管理的质量,教务部规定了在期末考试工作管理中必须执行规范化管理,产生若干规范化的管理文档,目前的工作现状描述如下。
期末教务部下达出卷任务。出题教师(任课教师或非任课教师)设计考试试卷,并填写并打印出“中南财经政法大学本科期末考试试题审核表”;经教研室主任、系主任审核后,连同打印的试卷提交给所在学院的教学秘书;教学秘书提请负责教学的副院长在试卷审核表上签字后,汇集本院所有的试卷及其试卷审核表提交给教务部;教务部根据试卷审核表制印出试卷,供考试用。教务部安排考场;学院安排监考人员;学生根据考场安排进行考试。考试结束后,任课教师批改试卷,将平时成绩、实验成绩和考试成绩输入系统;系统按预定规则自动生成总成绩,系统自动生成成绩分析数据,显示成绩分析表;教师根据成绩登录系统生成的数据填写“中南财经政法大学本科成绩分析表”的相关内容,经教研室主任签字后上交给院教学秘书;试卷分析小组填写“中南财经政法大学本科考试试卷分析表”,提交给学院,学院签署意见后,教学秘书将所有的表格上交给教务部。教务部收集各个学院的纸质表格,进行归档。
由于所有涉及的文件或表格都有电子文档,但都打印出纸质材料递交。造成了时间和纸张的浪费。同时因为涉及人工操作,效率不高,并且往往时间得不到保证(如需要教研室主任、系主任、教学副院长等相关人员签字,但这些人的时间配合成问题),使得管理的效率和质量得不到保证。
7.项目信息化工作总结 篇七
中国石化工程建设有限公司 (SEI) 在元坝项目启动阶段就确定在项目中执行“数字化工厂”的探索, 在项目全过程的设计、采购、施工及项目管理各专业及部门均全员参与数字化工厂的建设。
物理意义上的石油化工工厂是由工艺装置、物流系统、公用工程和辅助设施四大部分组成, 每一部分又是由各种涉及设计、采购、施工和开车整个过程的竣工产品和系统组成。广义上讲, 要建设“数字化工厂”首先要建立工艺设计 (E) 、工程设计 (E) 、工程采购 (P) 、工程施工 (C) 、项目开车 (C) 及项目管理 (M) 的综合数字化集成平台, 简称EPCCM平台。“数字化工厂”就是建立在EPCCM平台之上的, 对应物理意义的石油化工工厂的数字化体现, 它由四个层级的信息逻辑单元组成, 分别是EPCCM级、产品级、装置级和工厂级。本文简要探讨项目控制在元坝净化厂项目中的信息化集成应用, 也是在“数字化工厂”方面进行的探索。
1 进度控制
在元坝项目中, 计划控制贯彻理念建设+体系构架+手段实施这一控制思路。首先理念上, 突出计划控制的统筹地位和中枢协调地位, 这主要是通过落实各岗位关键人员来实现;其次, 在体系上采取传统的四级别计划, 形成统筹构架;最后在手段实施上, 大处入手, 着眼于实际, 利用先进的IT手段规划和检测项目进度。
项目一级总体计划, 使用工具为EXCEL。在这一级别中主要是项目初期规划, 里程碑、设计、采购、施工中是重要节点。
项目二级统筹网络计划, 使用工具为P6。在这一级, 按照设计、采购、施工三大部分细化到专业级别, 例如设计部分的土建专业主要选取基础图、平面图、立面图等作为节点;采购部分主要选取设备、材料的订货、到场作为节点;施工部分主要选取基础施工、上部施工、交付安装、设备调试等作为节点;并在P6中以逻辑顺序将上述节点相联。
项目三级控制计划, 使用工具为P6。这一级主要是在二级计划基础上细化, 并加载相关资源, 如:人工时、费用等。
项目四级作业级计划, 使用工具为Access数据库。在这一级中, 要将设计部分所有专业需要出的图纸、采购部分每一份请购单以及施工的主要工序都逐条录入数据库。以保证进度追踪的精确性。
这些不同级别的计划工具均在元坝项目中充分使用, 对项目提高统筹能力风险分析能力成本控制尤其是人工时控制等方面发挥了非常好的作用。
2 费用控制
作为全厂EPC工程项目, 元坝天然气净化厂项目对费用控制工作要求更加系统, 更加细致。按照项目前期策划, 除使用传统的Excel进行EPC合同和分包合同的费用管理工作之外, 为配合PCCS系统开发测试, 还将元坝项目的大量费用数据进行整理, 录入到PCCS系统中。主要包括以下几个方面:
2.1 Cost Code
结合公司出版的项目管理编码手册, 在基础设计概算CBS结构基础上, 针对元坝项目将费用结构分解的更加细致, 编制完成了元坝项目CBS编码。将6万多条项目基础费用数据, 按树形结构分类汇总到3 000余条的CBS中, 以便于细化费用检测。
2.2 批复概算
将中国石化集团公司总部批复的元坝项目基础设计概算全部明细项整理成综合单价的形式, 并对全部6万多条明细项分配Cost Code编码, 导入到PCCS系统中。
2.3 EPC合同
将元坝项目EPC合同全部明细项整理成综合单价的形式, 并对全部6万多条明细项分配Cost Code编码, 导入到PCCS系统中。由于数据量过大超过软了件限制, 整理后的EPC合同明细暂时无法导入, 正在讨论解决方法。
2.4 成本预算
将公司批准的元坝项目成本预算全部明细项整理成综合单价的形式, 并对全部6万多条明细项分配Cost Code编码, 导入到PCCS系统中。
2.5 采购执行与检测
由于元坝项目采购为三方合同模式, 业主在支付供货商货款的同时, 支付SEI采购合同与EPC合同的差额。为此建立了项目请购单划价台账和采购合同台帐, 以实现实时跟踪采购执行情况, 并与EPC合同费用一起向业主请款, 同时与成本预算对比, 形成项目成本月报。
此外, 还整理了元坝项目已签订的近300份采购合同以及与之对应的3 000多份请购单明细, 包括所有明细项的设备材料描述、设备位号、材料编码、规格型号、数量、控制单价、采购单价及其对应的合同号、请购单号, 并为其分配对应的Cost Code编码。将已整理好的采购费用数据导入到PCCS系统中。
2.6 施工执行与检测
施工方面建立了施工分包合同进度款审核及支付台帐, 以跟踪施工执行情况, 并与EPC合同费用、成本预算进行对比。
全部施工分包合同的明细项, 包括设备材料描述、材料编码、暂定工程量、施工单价及其对应的Cost Code编码, 都导入到PCCS系统中。实现项目全过程、全成本的管理目标, 并为项目执行过程获得的历史数据建立索引, 以便于未来的项目决策与控制。
3 材料控制
3.1 使用了集团公司标准材料编码
在各设计专业的共同努力下, 集团公司标准编码在各个设计专业均已铺开使用。在设计过程中, 共申请增加编码462批, 3 312个。编码的覆盖范围有了很大提高, 编码释义和材料特性符合程度进一步完善。
使用了集团公司标准材料编码后, 给跨专业的材料调拨带来了很大便利。在总变电所开工过程中, 此优势得到了一定程度的发挥。
3.2 Marian报表程序得到完善
公司IT中心为材料控制开发了Marain报表程序。使施工材料的总数量统计和预留、出库统计更为精确和便利。
4 合同控制
元坝项目合同管理的数字化建设工作, 主要是启用了CMIS合同管理系统, 用于合同签订的会签审批, 期待公司新开发的管理软件中的合同管理模块尽快得到应用推广, 以推进合同履约过程的数字化管理。元坝项目通过CMIS系统已签订施工分包合同32份, 全部处于履约状态。通过CMIS系统已经签订完成10份后勤行政合同, 包括现场租房、租车、办公家具采买、保安、保洁、网络专线合同等, 全部处于履约状态。
5 文档控制
作为全厂EPC工程项目, 元坝天然气净化厂项目, 详细设计阶段需要管理的文件种类增多, 范围更广泛, 其中包括参考类、管理类、技术类、供货商、施工类和交换类文件, 通过建立一个以Documentum 6.5 SP2软件为基础的统一的电子文档管理系统和协同工作环境, 作为项目文件管理和交换与交付的唯一平台, 规范项目的电子文档管理, 并使内外部文件交换程序化、流程化, 提高电子文档管理的规范化和自动化水平, 从而提高工作效率, 并将进一步解决归档和交付的问题。
目前元坝项目已构建的EDMS平台见图1。
1) 统一了项目文件编码。
2) 建立了项目文件集中管理平台:实现了电子文件的存储、实时共享、版本管理和及时查询, 以及安全管理。元坝项目详细设计各装置、单元约80%-90%的图纸、目录、计算书及管理文件都放在了Documentum系统中。使用者可对文件进行导入、批量导入以及大宗上传, 使大量文件 (附加文件属性) 能够批量的导入、上传, 节约工时, 提高效率。
3) 建立了项目文件发布与交换平台:实现了文件发布、项目组内部交换, 项目文件的批准、发布、升版及交换, 提高了共享协同工作程度。通过文件的发布和版本管理, 将文件的权限和文件的不同版本有机地结合起来, 使文件在发布时管理文件的发布版本, 并授权给不同角色的人不同的权限。应用文件的分发功能, 使项目组成员可以在文件分发、交换时利用分发矩阵自动分发, 通过notes邮件以链接的形式发给项目组成员。分发过程可以自动生成传送单, 实现文件分发过程的可追溯性。
4) 项目文件交付和归档平台:建立交付和归档列表, 规范交付流程, 开发交付和归档程序, 统一归档方法。
6 结语
8.信息化让亦庄项目审批一路畅通 篇八
与快捷的交通相对应,北京经济技术开发区管理委员会推行的一种面向企业全过程服务的网上审批系统打破了各部门间的环节壁垒,让入区项目审批也坐上了“快车道”。
记者在北京经济技术开发区信息中心采访时了解到,“全程服务办事代理网上审批系统”(以下简称“网上审批系统”)梳理了以项目为主线的关联审批事项的业务流程,理清了面向项目入区全过程的诸多环节。该系统创新性地把服务于企业生命周期的全程监管模式作为该系统建设的重点,以投资项目过程管理为主线,将属于各部门的独立行政许可及服务事项串联起来,既满足了企业的实际需求,也为开发区领导提供了有效地决策支持。
服务企业的职能定位
催生“三务合一”电子政务理念
北京经济技术开发区地处环渤海经济圈的核心——京津城市经济走廊最靠近北京的区域,内连首都,外达津冀,是北京名副其实的东南门户,得天独厚的地理优势为亦庄经济的腾飞插上了翅膀;此外,亦庄作为北京市唯一的国家级经济技术开发区,享受着国家级经济技术开发区和国家高新技术产业园区的双重优惠政策。自1992年设立至今,亦庄开发区的区位优势和政策优势吸引了2000多家企业入驻,其中包括60余家世界五百强企业,将来会有越来越多集科研、物流、制造、生产于一体的企业落户园区。服务企业成为北京经济技术开发区特殊的职能定位。
2008年11月,北京市委书记刘淇考察开发区时首次提出了“以业为主,以业兴城”的开发区建设口号,再一次明确了开发区“服务企业”的职能定位。然而,开发区企业和投资项目众多,一般的项目从前期咨询到投入试生产会涉及不同部门之间的近20项审批业务,其中某些部门还会涉及相互间隔的不同审批环节或部门内部审批环节需要相关部门会签的情况。对于不熟悉业务流程的投资企业来说,一旦某一审批环节产生延误,就容易导致部门间的审批结果互为前置条件,延误项目的审批进度。这种部门间条块分割的管理体制给企业投资开发区带来诸多不便。
为打破部门间的审批环节壁垒,更好的服务企业,开发区提出了处理政务、执行公务、实施服务“三务合一”的电子政务建设理念,并率先把SOA(面向服务的构架)理念和技术纳入电子政务建设,提出建设基于SOA和三务合一新模式的“开发区电子政务基础平台”项目,“全程服务办事代理网上审批系统”则是该项目所建设的电子政务核心应用之一。
网上审批系统创新
“服务企业生命周期的全程监管模式”
梳理项目监管流程是网上审批系统的一大特点。亦庄经济技术开发区信息中心主任史亚巍告诉记者,在已经梳理的开发区所属各部门131项服务事项中,只有60多项属于行政许可法明文规定的事项,其他方面的业务都归结为服务类,而服务基本都是面向企业,面向社会公众的服务主要有两个部门。在这些行政许可及非行政许可类服务事项中,与招商引资项目直接有关的前期行政许可事项有13项。这就意味着新入区项目必须按照不同事项的办理要求多次往返于各部门之间。网上审批系统即是针对这些关键事项环节及其受理部门形成了开发区项目监管流程,实现了全生命周期的一站式服务。
项目经理负责制是网上审批系统的实现机制。据史亚巍主任介绍,项目经理均由产业促进处项目部的专业人员担任,从初始信息到审批环节办理情况的项目信息收集、整理、入录和管理全部由项目经理负责。目前,开发区内设职能部门的业务系统与网上审批系统实现了资源共享,各审批环节的办理情况可以实时查询并在各职能部门共享;但是工商、国税、地税等属于北京市局统一管理的职能部门的办结情况仍然需要项目经理进行信息维护。
此外,由开发区产业促进部门与信息化部门共同梳理、设计、开发的项目信息库明确了项目经理需要入录的信息类别,这套针对开发区招商引资项目的信息库可以完整展示项目基本信息和项目监管流程各环节的结果数据等相关信息,方便了项目信息检索。
开发区网站上挂接了审批系统的对外窗口,提供网上办事和网上查询,由开发区各职能部门决定可以通过网上申办的事项种类和事项办理基本信息;网上查询功能为企业提供了办事情况查询渠道,如果不满意还可以进行网上投诉和评议。
项目进展情况的实时监控是网上审批系统的另一大特点。史亚巍介绍说,网上审批系统超越了某个职能部门的具体业务,实现了相关环节办理情况的自动关联和项目进展情况的实时监控。网上审批系统设置自动的效能监督,它监督的是行政许可法规定的法定办结时间,如行政许可法规定了三种模式,四个关节点,职能部门按照哪种模式去做,有没有超时情况发生,一旦发现超时等情况,系统就会自动警示。效能监督和办结情况的页面也不同,效能监督页面专门为监察局设置,办结情况的项目进度表页面则为领导和项目经理及时了解信息而设。
体制和机制成为资源高效整合的障碍
开发区的主要经济职能部门均为管委会内设部门,但是工商、税务等职能则由北京市局在开发区设立分局并统一管理,并且上述垂直管理部门均建设并沿用了各自的专业系统,这种条块分割严重的情况为各职能部门的信息资源共享增加了难度。史亚巍告诉记者,早在项目规划阶段,开发区就已经有把所有职能部门的业务系统整合起来的打算。但从两三年来项目实施的实践过程来看,技术不是问题,主要难点存在于体制和机制方面。“目前,网上审批系统的应用范围仅限于管委会所属各部门,对于驻区的职能局,只能采取协商的态度。在跟各个职能局领导协商的过程中,发现他们这方面的意识都很强,意愿很强,尤其是在基础数据的整合和共享方面,他们也都有非常好的想法和应用的需求。”
“我们有想法,他们有需求”,史亚巍说,开发区下一步要做一些基础的工作,如开发区法人基础库建设等。北京市信息办和资源中心在北京市资源局数据的基础上,整合了相关部门的数据,建立起以“企业法人代码库”为核心的数据库,实现了部分资源共享。史亚巍介绍说,开发区已经以上述资源为基础初步建立了开发区的区域法人基础数据库,并将以此为基础来支撑审批的核心业务和为区内企业提供的各项服务,最大程度上解决数据资源整合和共享的问题。
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