档案工作情况总结

档案工作情况总结（精选8篇）

1.档案工作情况总结 篇一

档案局档案文档工作总结

今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年，也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下，在省档案局的精心指导下，认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神，按照全省档案工作会议的部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的要求，全面履行档案行政职能，以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点，加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展，全面促进了档案工作与经济的有效结合，各项工作取得了较好的成效。

一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩

（一）全面加大档案工作环境建设力度，为全市档案事业科学发展创造有利条件

1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入，市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告，市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。

2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题，大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。

结合新形势下档案工作的新要求，市档案局举办了两期培训班：一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班，参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班，钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年，对全局人员开展每周一次培训，并形成常态。

（二）全面加大档案工作监管力度，努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖

1.依法治档，加强档案行政执法监督工作。依法治档，加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档，认真抓好档案执法检查工作。今年，市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今档案行政执法检查的通知》，并组成2个联合检查组，以文件材料归档与档案安全保管为主题，重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门，同时，抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书，年底将进行复查，确保执法的严肃性。

2.紧贴全市中心工作，加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况，我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》，对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确，按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位，其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙（鸡场坪）变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作，并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导，以实现工程建设与项目档案同步。

3.深入贯彻国家档案局8号令，加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度，采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年，市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设，力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。

4.采取有效措施，加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门，就民生档案的规范化整理进行现场指导，确保民生档案及时建档，有效管理，不流失、不散失，确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年，我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研，写出调研报告，对存在的问题提出了工作建议。

5.围绕经济社会发展，加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来，我们在及时做好监督指导的同时，注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训，以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。

为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展，使档案工作更好地服务于农村发展、农业增效、农民增收和农村社会稳定，更好地服务于社会主义新农村建设。全市采取不同方式扎实开展好社会主义新农村建设档案工作。

一是加大督促力度。通过采取电话或现场指导、定期或不定期的方式，主动开展社会主义新农村建设档案工作示范区档案工作的跟踪、督促。二是见成效。按照《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的有关规定，市档案局、市民政局、市农委联合组成六盘水市钟山区创建全省社会主义新农村建设档案工作示范区活动预验收小组，于6月20日开展对钟山区创建省级社会主义新农村建设档案工作示范区进行预验收工作，9月3日顺利通过省档案局验收组的正式验收。6.依法接收，加强到期档案和重大活动档案的进馆工作。依法做好到期档案移交接收进馆工作，是各级档案馆的重要工作职责。今年，市档案馆接收到期档案进馆12个全宗1069卷。结合我市承办贵州省第八届旅游产业发展大会，为保证活动期间文件资料的齐全与完整，市档案局派专人参与旅发大会筹备及举办的相关活动。本着档案不进馆，人不撤回的原则，市档案馆在活动结束后，收集整理档案资料35盒接收进馆。

7.工作扎实有序，顺利完成水利普查档案的验收工作。根据国普办《关于抓紧做好第一次全国水利普查档案验收工作地通知》和《第一次全国水利普查档案验收办法》要求，市档案局与市水利普查档案验收工作小组，1月底开展了对钟山区、盘县、水城县、六枝特区水利普查档案预验收工作，8月中旬顺利通过省水利厅正式验收。

（三）全面加大档案资源开发力度，努力提高档案创新服务的能力和水平

1.扎实抓好档案信息收集和利用工作。根据《各级各类档案馆收集档案范围》（国家档案局9号令）文件精神，市档案馆结合本地区实际，修订了《六盘市水市档案馆档案收集范围实施细则（草稿）》，进一步修改完善了市级档案馆收集档案的范围、内容，档案馆信息化建设和各单位向档案馆移交档案的时限及要求。今年，提供档案利用共391卷，复印档案文件资料共3998页。

今年共接收整理与老百姓生产、生活息息相关的政策性、法规性文件共738件，收集、装订报刊资料236册。收集书籍资料66册，电子文件155件。在六盘水市档案信息网上上传了物价、能源、扶贫、教育、财政、统计等类别目录信息1100条，校对、修改、整理、提供1500条现行文件、政府信息公开目录由档案信息技术科上传到档案局网站。提供利用土地征用、养老保险、工伤赔偿等方面的现行文件106人次，复制文件117件。给予利用者通过网络查询现行文件，为公民、法人和其他社会组织获取政府公开信息提供便利，充分发挥党和政府与人民群众沟通的桥梁和窗口作用。

档案管理科和现行文件阅览中心作为我局服务单位和群众的窗口，为群众提供热情、周到、优质服务，使利用者犹豫而来，满意而归，打造便民服务平台，创建人民群众满意的机关部门。

2.扎实做好档案门户网站建设工作。现有的六盘水市档案信息网是省档案局统一建设的二级网站，未加入六盘水市政府系统门户网站群，在20**六盘水市人民政府系统门户网站绩效评测中，市档案局排名靠后，严重影响了单位形象。信息科严格按照《市人民政府办公室关于印发20**六盘水市政府系统门户网站绩效评估工作方案的通知》（市府办发〔2012〕88号）要求认真做好栏目规划，在市电子政务中心的帮助和指导下，成功建立了六盘水市档案局门户网站（http://daj.gzlps.gov.cn/），网站现已开通试运行，信息科共整理新上传信息456条，部分功能页面仍在调试中，通过门户网站的建立树立了市档案局良好形象，门户网站将充分发挥信息网站的功能和作用，为档案利用者提供更优质更便利的服务。

3.扎实开展馆藏档案鉴定工作。为了搞好档案开放鉴定工作，切实为经济社会发展服务，市档案馆根据《档案法》的有关规定，对1983年以前形成的已满三十年的档案进行开放鉴定。完成对市档案馆馆藏档案第三批（1981—1983年）鉴定开放工作，鉴定馆藏81—83年档案，84个全宗共1717卷。

4.扎实推进档案数字化建设工作。为进一步加强馆藏数字化建设，开展了馆藏档案文件级目录数据库、全文数据库的建设。今年，对馆藏两个全宗136卷档案开展全文扫描工作。装裱修复宋平等领导题字五幅，并对题字进行数字化扫描。

5.扎实重点档案抢救和保护工作。按照国家档案局“应收尽收”的工作原则，在六盘水市境内大力开展重点档案（彝文古籍）的征收集工作，共征收集重点档案（彝文古籍）50册进馆（其中纸质原件14册，电子版36册）。

认真组织市、县两级档案部门做好国家重点档案抢救和保护专项补助经费项目的申报工作。今年4月，组织市县两级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护中央专项补助经费共20万元（其中市级10万元，水城县5万元，六枝特区5万元）；今年5月，组织县级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护省级专项补助经费共20万元（其中六枝特区5万元，盘县5万元，水城县5万元，钟山区5万元），并积极做好对县级重点档案抢救和保护中央、省级专项补助经费使用的监督指导工作。

6.扎实开展档案资源开发工作。为提升城市文化软实力，变死档案为活资料，努力提高档案服务经济社会的能力和水平，我局加大编研力度。今年，主要完成了一是收集强化管理、服务创新、技改工程、计划生育、退休、养老保险、地产地界等方面的案例57例,超额完成市目标办今年业务目标任务的3例；二是撰写了市档案局馆20**年重要工作概述19项27条、内大事记18条共6500多字。三是收集了2000—20**年期间，在六盘水市开展社会主义新农村建设档案工作和全市林权制度改革档案工作情况以及采取的措施及效果、形成档案门类、数量及主要内容等4800多字的资料。

7.扎实开展与高等学府的合作工作。积极开展与贵州大学、贵州民族大学民族科学研究院的合作，争取建立贵州大学、贵州民族大学六盘水市民族文化研究基地，以馆藏重点档案资源为基础，依托贵州大学、贵州民族大学研究人员优势，逐步开展对馆藏重点档案的开发利用工作。

8.档案馆项目建设取得突破性进展。市委、市政府将六盘水市档案馆新馆建设列入今年全市“十大工程”工程目标任务之一，并与项目业主单位市档案局签订了目标责任书。市档案局积极督促项目承建单位加快推进市档案馆建设，同时，积极主动与市发改、国土、规划、建设等部门对接相关工作，并按时向市委市政府督查室报送每月工程进展情况旬报表。目前，主体结构完成100%；砌体部分完成100%；抹灰完成99%；幕墙龙骨及铝板安装100%；南侧玻璃及石材安装完成95%；北侧石材完成100%，条形窗玻璃85%；东侧玻璃及石材安装完成98%；西侧玻璃及石材完成80%；屋面防水卷材铺设完成，砂浆保护层完成。东侧道路土方开挖完成，内边坡毛石挡墙完成35%；南侧外网管线管沟开挖。

（四）全面加大档案安全保护力度，努力构筑牢固的档案安全工作体系

1.强化责任，完善机制。档案的安全工作，责任重于泰山。因我局领导班子的变动，及时调整了档案安全保密工作领导小组，确保档案资料信息的安全保密。

2.强化安全意识，加强档案安全保障工作。结合档案馆的实际情况，档案安全无小事，坚持对库房实行每日小检查，节假日大检查，消除馆内不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录，根据记录情况及时进行分析调节，把温湿度控制在国标范围内，为档案安全保管创造良好的环境。同时，认真做好档案馆大楼消防安全隐患排查工作，及时更换了灭火器，对消防控制室设施故障及时进行维修，落实好消防安全“四个能力”建设的各项安全措施，彻底排除安全隐患，确保档案的安全保管。

（五）全面建立一支高效有力的档案干部队伍，努力推动各项工作有效开展

1.以开展“五型”党组织建设活动为契机，大力推动党建工作上台阶。按照有关要求，市档案局党支部认真开展了“五型党组织”创建活动，制定了详细的活动实施方案，以转变机关作风为重点、以营造良好发展环境为目的、扎实加强效能型党组织创建，不断提升市档案局执行力和落实力，着力打造学习型、服务型、发展型、创新型、效能型党组织，大力推动机关党建再上新台阶。

局领导班子坚持中心组学习制度，及时制定全年学习计划，今年，局中心组学习4次；共组织职工政治理论学习32次。

2.以荣誉为起点，不断开创各项工作新局面。今年，6月28日局支部荣获“五好”基层党组织荣誉称号，支委成员陈振兴同志荣获优秀共产党员荣誉称号，支部、党员荣誉双丰收使全体党员精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中，市档案局支部会珍惜荣誉，围绕局中心任务，带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取，立足新起点，打造档案工作新形象。

3.全力做好人才队伍建设，努力打造过硬队伍。为提升我局档案工作人员新理论、新知识、新技术、新方法，脱开眼界，进一步完善其知识结构，提高创新能力、专业水平和综合素质，一是安排了全局职工分成两组分赴发达地区上海虹桥新区档案局馆、绍兴市档案局馆、珠海市档案局馆、中山市档案局馆进行学习，通过学习借鉴外地新经验、新思想，力求使档案工作有新创举、新突破。二是根据单位现有人员结构，加强培训力度，对档案业务知识学习进行了安排和部署，从下半年开始，一周一培训，并常态化。今年，我局共组织理论学习24次，业务学习？次。三是为加大全局干部职工对政务礼仪知识的深入理解和学习，10月13日上午，六盘水市档案局开展全局干部职工政务礼仪知识培训，进一步提升六盘水市档案局干部职工综合素质。

4.多措并举，扎实做好党风廉政建设和反腐败工作。认真组织职工传达学xxx省、市纪委全会和廉政工作会议精神，认真落实党风廉政建设有关规定，适时组织自查，班子成员对党风廉政建设责任事项各负其责，实行层层签订责任书，层层分解责任目标，做到目标明确，责任到人。领导成员和干部职工对岗位腐败风险防范实行再次排查，明确措施加以防范。对公务用车进一步规范。根据形势需要，党组书记在党的生日7月1日上午，以六盘水市情为主题，及9月19日上午以廉政建设为主题，开展了两次党课，并在全体职工会上做出了廉政承诺；组织干部职工学习案例学习——《“小官大贪”的覆灭人生》等等，观看党风廉政建设和反腐败工作中呈现出来的反面典型案例，让全局党员干部进一步接受廉政教育。今年，我局全体党员无违反廉洁从政有关规定的现象。

5.认真开展“十破十立”、“十强化、十转变”解放思想大讨论活动。认真制定了《六盘水市档案局开展“十破十立”、“十强化十转变”解放思想大讨论活动实施方案》，明确活动的指导思想、活动内容、方法步骤及工作要求。一是召开动员会。二是组织职工学习有关文件精神，组织1次集体讨论，各个科室积极撰写3000字以内的解放思想大讨论的文章，并向市委宣传部推荐部分优秀理论文章；三是认真开展调查研究，局结合新农村档案建设工作，深入到钟山区部分乡镇开展调研，深入了解新时期档案工作现状，听取乡镇及村级档案员对档案工作的意见和建议，查找现阶段档案工作存在的突出问题和矛盾。

6.积极开展和人民西路社区互助共建工作。今年，按照机关工委的安排部署，市档案局、市人大与人民西路社区共同开展好党建互助共建工作，共召开联席会议4次。联合开展主题实践活动2次，支出活动经费1000元，主持社区居家养老中心小饭桌经费500元，走访慰问社区困难党员群众20余人次，送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20条。出资1000元设立了互助共建基金。

7.积极开展党建扶贫工作。对我局帮扶点盘县四格乡二台坡村30余户生活困难群众、老党员和老干部，送去40袋大米和10桶油。完成全村300多户危房摸底造册。对现有规模11亩，投资近20余万，带动周围村民20多人致富，积极为其向县同步小康扶贫团签订服务订单，争取技术指导和资金扶持。由于天气严重干旱，我局驻村人员廖昭红积极参与乡工作组行动，组织老百姓进行生产自救，同时积极协调乡农推站、水利站等部门投入各种抗旱物资：水管4.9吨、农用货车改装水车1台，发动抗旱群众1020人次。党组书记王际明亲临困难农户代德刚家，为其送去了一袋米一桶油并给予了200元钱慰问金。8.圆满完成招商引资工作。按照市委市政府今年招商引资工作的安排，为力争完成招商引资工作任务，我局高度重视，积极开展招商引资工作，对有关项目进行调研，经多方努力，与六盘水清洁能源有限公司最终达成招商引资协议，引入投资建设项目六盘水市中心城区民用燃气保障工程，该项目总投资1.7238亿元，其中水城县勺米镇格目底矿业东井煤矿6832万元、水城县勺米镇格目底矿业中井煤矿5203万元、水城县玉舍乡玉舍煤矿5203万元；现已开工建设，与贵州银行达成协议贷款资金1.2亿元，已到帐500万元；该项目已经完成征地、设计、与市煤气公司的论证和签约及设备订货工作。我局正积极与投资方进行协调联系，主动发挥地方政府优势，努力创造良好投资环境，确保建设项目有序推进按期完成。

9.认真抓好网格化管理工作、社会治安综合治理工作、保密工作、计生工作、党务公开及政务公开工作。今年，我局认真抓好责任区域内的管理工作，认真履行网格化管理工作职责，根据单位实际，制定了《六盘水市档案局网格化管理工作方案》，并安排每次不少于3并职工参与网格化管理工作，做到工作不应付、不走过场。我局无违反计生政策的情况和失、泄密事件发生，无涉及黄、赌、毒的人和事发生。及时做好党（政）务信息公开工作，确保干部职工的知情权、监督权。

二、存在的主要问题

一年来，在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，目前，我市档案事业发展与全市经济、文化的快速发展还不平衡，一是档案执法力度较软；二是档案工作经费严重不足，档案执法督导面较广，如重大建设项目档案工作、新农村建设档案工作等，基本的出差都难以保障；三是档案保护费在全省较低，80年代初至今市级财政每年给予档案保护费2元/卷，现我省大部分地区已经提升到4元/卷。四是档案的社会公共服务能力与人民群众的需求还有一定的差距，民生档案涉及广大人民群众切身利益。从目前的情况来看，六盘水市就业档案、社保档案、医疗档案、住房公积金档案、干部人事档案、企业职工档案、婚姻档案、城乡低保档案、公正司法档案、土地档案、户籍档案、安全生产档案等重点民生档案管理参差不齐，甚至有些单位家底不清，档案损毁遗失严重，更有散失的档案无明确责任单位管理，丢失损毁严重。五是档案事业的创新发展、信息化建设步伐有待进一步加快，档案人才队伍建设需进一步加强。对待这些问题，我们将认真按照“四找”活动的要求，深入分析研究，采取有效措施解决这些问题，促进我市档案事业全面协调可持续发展。

三、明年工作打算

（一）关于档案局执法和督导工作 1.加强执法力度，坚决查处档案违法行为。

2.改革和规范档案执法和督导工作，实行执法督导全和全覆盖。3.加大执法督导的业务培训。

4.推进民生档案管理的整合和提供利用。

（二）关于档案馆工作

1.努力加快新馆正式投入使用的各项工作进度。督促四个县区新馆建设力度。

2.加强市直各单位档案接受入库工作，完成全年接收15家单位到期档案，督促到期单位及时进馆。随着新馆建成和市直单位搬迁，明年是入库高峰。

3.完成爱国主义教育基地展示厅图片征集和制作并正式开放。4.建成寄存服务馆和实物档案馆（一期）。

（三）关于档案资源的利用和开发工作 1.加大重点档案抢救和保护工作。

2.加大与贵州大学、贵州民族大学的合作，对我市档案资源和文化资源进行系统性研究利用。

2.档案工作情况总结 篇二

关键词：档案工作,房地产档案,关系

1 房地产档案管理工作的重要意义

房地产权属档案管理在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有非常重要的作用。具体说做好房地产档案管理工作要充分认识以下几个特点:

一是法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定, 代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的, 是房地产行政管理法定职责的体现物, 能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证, 为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据;二是动态性。房地产档案与其它门类档案相比, 其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因:一方面是房地产本身发生了变化, 例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等;另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化, 包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理, 以保证房地产权利现状的一致性和现实性;三是区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的, 在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位, 房地产档案管理是否科学合理, 将直将影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。

2 房地产档案工作与档案工作的区别

房地产档案工作与传统档案工作既有相同之处, 但也存在着不同的特点。房地产档案工作, 就是要管理数量庞大、随时变更、长期使用的房地产档案。并为社会提供准确的房地产档案信息服务。

2.1 房地产档案工作是一项专门性较强的工作

2.1.1 房地产档案工作有自己独立的对象, 房地产档案工作的

对象是房地产行业的全部档案, 它是房地产管理部门在开展房地产产权产籍管理工作, 组织房地产交易活动和落实房地产政策, 解决房地产纠纷中形成的产权证、契约、文件、图纸、表册、照片、电子计算机软盘等不同载体的历史记录。因此, 房地产档案的形成, 有其特殊的专业要求, 是进行房地产产权管理的尺度和工具。

2.1.2 房地产档案工作有其特定的工作内容和专门的工作方法。

房地产档案工作, 有其特定的工作内容和专门的工作方法。在房地产档案形成后, 房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生, 房屋拆除、翻新、扩建等现状变更日趋频繁, 土地分割、合并不可避免, 房屋的抵押、查封等产权受限制的情况不断发生, 因而房地产是处于不断的转移和变更之中, 具有极强的动态性。而房地产档案则要随产权人变化而变化, 随房屋现状变更而变更。房地产档案的最新电脑信息、图、卡、卷、册始终与房地产现状的一致, 并不断地补充新材料, 自始至终反映房屋产权的现实情况。

2.2 房地产档案工作与其它档案工作有所区别

房地产档案工作与传统档案工作就其性质来说是一致的, 是一个物质结构的不同侧面。房地产档案是在传统档案基础上进行细分的, 是运用传统档案学理论并结合房地产档案的具体特点, 开展的关于房地产行业的专业化档案工作, 房地产档案工作确实与传统档案有其不同的工作特征。房地产档案的特殊性主要表现在以下几个方面。

2.2.1 房地产档案工作的相关性。

相关性是指房地产档案与房地产产权登记管理、房地产交易是密不可分的。房地产档案工作既是产权管理的于段, 又足产权登记管理的内容。房屋、地产是通过产权登记的办法, 利用产权产籍资料对房地产进行管理;在房地产经营过程中, 房地产在买卖、互换和发生企业兼并等行为时, 首先审查产权档案资料, 其产权来源是否清楚、有无纠纷, 然后才可以办理产权变更、转移等手续, 并进行相应的房地产档案信息整理, 以保持记录与现实的一致性。房地产档案中有关产权的情况和房地产情况的分类统计, 对于房地产行业的发展、城市规划和旧城改造等管理活动具有重要的参考价值, 也是有关部门研究和进行决策的依据。房屋进行改、扩建时, 也应先查阅档案, 明确产权归属, 只有产权清楚而且不影响他人时, 才可进行施工活动, 产权不清楚情况下的权能是受限制的。房地产档案是房地产的产权登记管理和房地产交权管理的必备工作条件, 是全面进行房地产管理的一项基础工作。

2.2.2 房地产档案工作的特定性。

持定性是指, 房地产档案是为房地产产权这一特定服务对象而设立的, 它是审查、确认房地产产权和处理产权纠纷的依据。

2.2.3 房地产档案工作的动态性。

动态性主要是指房地产档案的变化频繁, 不够稳定, 这是由于围绕房屋这一标的, 经常会发生买卖、互换、租赁、抵押以及新建、扩建、拆除、修缮答活动。所以房地产档案的最新电脑信息, 图、卡、卷、册应与房地产现状保持一致。

3 房地产档案工作与档案工作的联系

3.1 档案理论是房地产档案工作的理论基础

档案工作的本质、是管理档案和提供档案信息为社会实践服务;档案工作具有管理性、科学性、服务性、政治性和机要性。

以上档案工作的全部特点, 也已经在房地产档案工作中得到了良好的体现。因此说, 档案工作理论完全适用于房地产档案工作, 传统档案工作从理论和技术上指导和监督房地产档案工作, 它是搞好房地产档案工作的理论依据。

3.2 房地产档案属专门档案, 它是档案系统的有机组成都分

房地产档案工作, 绝不能脱离档案工作所依托的国家有关政策、法规, 以及特定的方法与技术而孤立地存在, 它们是有机的共同体。掌握档案学理论与技术, 对于提高房地产档案工作的质量至关重要, 它是做好现代房地产管理工作的基础与先决条件。它取决于房地产档案管理人员对档案基本业务的理解, 取决于熟悉房地产档案实际工作内容及其服务特点, 取决于管理机构对房地产档案工作的指导和监督。

房地产档案工作与档案工作的关系是局部与整体的关系, 局部服从整体, 整体控制局部, 相得益彰。例如, 做好房地产档案工作的现代化管理, 利用计算机设计实用、合理的房地产档案软件系统, 为社会提供快捷、完整、正确的房地产档案信息, 为房地产的转让、抵押等文易房地产产权登记管理提供依据;使用现代化的计算机网络技术、缩微技术、扫描技术等, 推行办公自动化, 提高办事效率, 为促进房地产业的发展提供优质的服务。目前, 通过档案工作理论指导房地产档案的管理工作已取得可喜的成绩, 也得到社会各界对房地产档案工作的认同和重视, 这对于促进我们房地产档案事业的发展具有重要的意义。

参考文献

[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.

3.档案工作情况总结 篇三

会议充分肯定了2005年奥运工程档案工作。据悉，目前各奥运工程相关单位已配备200余名档案人员，设置了2000余平方米的档案用房，并将档案工作纳入工程建设合同制管理体系，以确保奥运工程档案工作与工程建设同步协调发展。截止到2005年底，各相关档案部门已收集档案材料15．6万余件，接待利用服务1．14万余人次，提供档案1．71万余件次，在工程建设中发挥了重要的凭证和参考作用。

会议要求，参建单位各方在2006年奥运工程攻坚之年，要以争创有特色高水平奥运工程档案工作为目标，进一步增强使命感和责任感，继续振奋精神，团结奋斗，依法做好奥运工程档案工作。要通过完善档案管理体系，将档案工作纳入目标管理、作为绩效考核指标等手段，进一步强化奥运工程档案收集、整理、保管与利用工作，确保奥运工程档案完整、准确与系统，为党和国家乃至世界留存珍贵的奥运文化遗产。

4.档案工作情况总结 篇四

半年来，区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的精心指导下，围绕中心，服务大局，深化改革，锐意进取，推进档案事业创新发展。

一、主要工作

（一）深化档案局馆改革。按照金川机构改革方案，完成了局馆职能划转，行政职能移交区委办，档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行，理顺了局馆职能，强化了行政职能，上报了人员隶转计划。

（二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议，对20XX年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。

（三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了金川区涉改部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导，优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位18年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。

（四）积极做好全区20XX年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署，专人负责，通过QQ群指导、电子报表审查，及时整改存在问题，严格要求，历时一个多月的时间完成了全区20XX年度档案事业年报工作。

（五）精心组织开展“69”国际档案日宣传活动。6月6日，金川区档案局、金川区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”金川区改革发展档案展览，从历史金川、荣耀金川、活力金川、田野金川、文明金川、旅游金川、幸福金川等八个方面展示了金川区改革发展取得的辉煌成绩，全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日，永昌县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了金川区档案馆。孩子们现场参观了金川区档案馆“镍都x，丝路花城”金川区发展历史档案展室，近距离感受了档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时，各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。

（六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评，梳理了存在的安全问题，投资20万元，建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级，为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。

（七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。

（八）规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项（行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项）委托政务服务中心综合受理，确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局政务服务事项37项，其中：行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项，明确了权责清单，提升了服务质量。

（九）提供档案优质服务。

二、存在的问题

（一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党管档案的政治性，彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限，行政执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。

（二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升，档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。

（三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。

（四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开展行政执法工作。

（五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指导上存在外行指导内行的现象。

三、下一步工作

（一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子，完成人员转隶，配全工作人员。

（二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。

（三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。

（四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违法问题。

（五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。

5.档案工作个人工作总结 篇五

一、加强领导，落实责任

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：

一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实，保密严谨

我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收

集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

6.档案工作情况总结 篇六

及2005年档案工作设想

2004年是公司认真学习十六届四中全会精神，加快各项基础建设，改革发展取得丰硕成果的一年，也是公司档案工作加大力度，加快发展，大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里，在公司各级领导的高度重视下，在各单位、部门的大力协助下，经过档案室全体人员的共同努力，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来，我们主要做了以下工作：

一、积极宣传贯彻《档案法》，进一步强化法制观念

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》，我们采取多种形式，广泛、深入地向公司干部职工进行宣传，切实增强干部职工的档案意识。与此同时，我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段，要求各单位认真组织学习，并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动，使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解，从而进一步强化了职工的档案法制意识。

二、领导高度重视，将档案工作纳入企业管理

1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司领导高度重视，将档案管理纳入公司的建设和发展规划，花大力气，对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善，安装了铁门、铁窗，增添了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施，基本达到了档案室“七防”的要求。

2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。

3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务，资金极为紧张的情况下，公司为文书档案和科技档案投资***万余元，购置了**台计算机，2台打印机，1台扫描仪，另外还拨付***余元，作为档案法宣传的活动经费。

三、狠抓档案基础工作，确保案卷质量

档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作，是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化，文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》，科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作，确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，我们集中精力，优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。

另外，今年公司实行机构改革，对档案人员进行了调整，在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下，档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。

2005年档案工作的总体要求：高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六届四中全会精神，大力加强档案部门作风建设，坚持为公司大局服务，坚持依法管理档案事业，进一步加强档案信息资源建设和队伍建设，努力使公司档案工作迈上新台阶。

2005年档案工作的设想：

1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机，狠抓作风建设，深入实际，注重实效，重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务，切实提高服务水平，更新服务观念，创新服务机制，使档案工作更好地为公司的改革发展服务。

7.档案工作情况总结 篇七

1 档案工作既是一个古老的话题, 也是一个现实的课题, 其重要性不言而喻、无可替代

1.1 档案工作是崇高的事业

因为档案是历史镜鉴, 通过档案可以鉴古知今, 成为统治者实施统治、管理者实施管理的重要工具和重要手段。

胡锦涛同志指出:“档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案, 我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面, 是一项崇高的事业。”

1.2 档案工作承接着厚重的历史

从档案的演变过程来看, 档案是人类发展历程的见证。记载着人类文明的传承与进步。在漫漫的历史长河中, 人类文明经历了从低级到高级的逐步演进。档案把往复不断的现象真实地记录下来, 使瞬间变成永恒, 成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

1.3 档案是珍稀资源

档案是人类共同创造并保存拥有的珍稀资源, 是实现科学发展的宝贵财富。前不久塌陷的德国科隆城市档案馆是德国最大的历史档案馆之一, 于1971年正式开馆。档案馆内藏有65000宗各类历史档案, 包括科隆、普鲁士王国以及莱茵河流域的文字、图片等资料, 不少档案已超过千年, 在全德国都属于珍贵历史文物, 其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案资料。令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹, 其中有科学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿, 德国著名作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品原本等等。科隆是伯尔的家乡, 长久以来, 科隆以伯尔为豪。今年2月, 科隆市档案馆刚刚用重金购买了伯尔的6400份珍贵文学手稿。这座档案馆还珍藏着科隆地方史图片资料近50万件。档案馆塌陷后, 曾经在档案馆内任职多年的埃尔伯特·伊尔纳对德国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架上的德国历史。”

1.4 档案具有独特的作用

具体来说, 档案的作用主要有以下几个方面:

1.4.1 实施知名品牌战略的可靠保障。

品牌不仅是企业的形象和终身享有的财富, 更是国家的瑰宝、民族的骄傲。拥有知名品牌, 企业才能在国际市场占有优势。国际上很多知名品牌畅销全球, 长盛不衰, 除了多年一致的产品质量外, 靠的就是持续不断宣传品牌广告的效应。知名品牌属于企业的知识产权, 档案是知识产权的载体, 是维护知名品牌的忠实卫士。比如, 我国格力、海尔等品牌享誉海内外, 靠的是过硬的质量、优质的服务和品牌的打造。再如, 我市马山县充分利用农科档案, 着力打造特色畜牧品牌:“马山黑山羊”商标。另外, 隆安县、横县利用档案也开发了“丁当鸡”和“茉莉花”等知名品牌。

1.4.2 应诉反倾销案的可靠依据。

我国加入WTO后, 因为我们的劳动力成本低, 产品价格也低, 我国出口的产品遭受反倾销起诉是世界上受到反倾销调查最多的国家。若企业接到反倾销应诉调查通知书后, 需在较短的时间内提供齐全完整的资料来证明没有倾销行为。据档案报载, 有一个企业, 自主研发生产了有自主知识产权的汽车轮胎, 产品出口美国、加拿大和欧洲市场。由于价格也便宜, 冲击了美国市场。2002年美国以倾销为名对该厂出口的轮胎提出了反倾销调查, 要求每年赔偿2000万美金。在应诉过程中, 厂里的相关档案资料发挥了非常重要的作用。最终, 在反倾销调查中美方败诉, 挽回了巨大的经济损失。

1.4.3 科学研究的可靠资料。

人们常常比喻说, “档案”是从事科学研究不可缺少的“食粮”。马克思在撰写《资本论》巨著的过程中, 曾大量收集、研究和利用过工厂视察员报告、皇家铁道委员会记录、证词以及其他各种文件中有关工作劳动、童工、工资、生活、居住条件等大批原始的档案材料, 进行了创造性的理论概括和阐发。

1.4.4 宣传教育的生动素材。

美国国家档案馆在中心大厅陈列以羊皮纸为载体的三份珍贵档案——《人权宣言》、《联邦宪法》和《独立宣言》, 这些档案200多年来一直是美国自由、民主和民族的象征, 人们在参观过程中受到了直观而形象的教育。

2 档案工作的研究由来已久, 面对新形势、新挑战, 其创新性已不言自明、不可或缺

推进档案事业的健康发展, 必须按照科学发展观的要求, 抓好“五个创新”。

2.1 创新档案工作意识

要树立四种意识:一是服务意识。二是责任意识。三是效率意识。四是创新意识。

2.2 创新档案工作观念

一是档案馆的工作职能要从重保管轻利用向保管利用并重的观念转变;二是档案的收集要从重文书档案收集轻人的档案收集向文书档案与人的档案收集并重的观念转变;三是档案资源的流向与归属要从过去各自为政、条块分割向统一整合、集中管理的观念转变;四是档案的编研要从重编制档案馆指南等检索工具向编研为领导资政决策提供有参考价值信息的观念转变;五是档案的信息化建设要从重数据库建设向馆藏档案数字化与档案利用网络化的观念转变;六是档案的提供利用要从只重提供文书档案查询向提供文书档案和多媒体电子档案查询的观念转变;七是档案业务指导要从重机关单位向机关单位和农业农村、社区并重的观念转变;八是档案法制宣传要从自我宣传为主向借助多媒体宣传为主的观念转变。

2.3 创新档案基础业务建设

一是加强档案馆库建设。新建、改建和扩建符合“四位一体”功能的档案馆。二是搞好档案资源建设。要加强对机关、企事业单位、农业农村和人民团体档案工作的监管, 突破传统档案接收范围的局限, 扩大档案的收集和征集范围, 拓展征收档案门类, 做到应收尽收, 应管全管。同时, 要加强对特色档案资源的征集。将散存在民间的有价值的文书档案、照片档案、音像档案、实物档案和名人、名产、名胜、民风、民俗及民间文化艺术等特色档案进馆, 特别要直接参与重大活动档案的拍摄和收集工作, 及时准确地将重大活动形成的档案接收进馆, 逐步构建一个门类齐全、载体多样、内容丰富、地方特色浓郁的档案资源体系。三是搞好档案资源编研。做到领导需要什么样的信息, 就能提供什么样的信息;部门需要什么样的资料, 就提供什么样的资料;群众需要什么样的服务, 就提供什么样的服务。使档案馆成为了领导决策的“智囊团”, 工作考查的“信息库”和为群众办实事的“服务站”。

2.4 创新档案馆公共服务功能

档案和档案工作的最高原则和根本目的是“用”。拓展档案馆公共服务功能的根本目也是一个, 就是“用”。为谁用、谁来用?在用科学发展观统领一切工作的今天, 讲“用”, 从根本上说, 要从“惠民”入手, 让广大人民群众利用档案。这样, 才符合党的宗旨, 顺应时代潮流和人民群众的意愿, 才符合“以人为本”的科学发展观, 才充分体现档案和档案工作的价值和作用。

2.5 创新档案信息化工作

要按照市委、市政府关于建设数字南宁的总体目标和自治区档案局《全区档案信息建设实施纲要》的要求, 认真抓好档案信息化建设, 逐步建立和完善“三网四库”。“三网”即档案局域网、档案信息网、电子文件管理网, “四库”即档案档案案卷目录数据库、档案文件目录数据库、重要档案原文数据库、声像档案数据库。逐步建成技术手段先进、规章制度完善、管理措施严格、运行安全可靠的电子文档管理体系, 构建起区域性档案资源服务平台, 做到档案全文数据自动检索、网络传输、实时查询, 实现档案信息资源共享共用, 为档案利用提供“一站式”服务。

8.档案工作情况总结 篇八

【关键词】档案工作；档案服务；工作效率；数字化

在新形势下，档案工作只有紧紧围绕工作中心，转变传统观念，拓宽服务领域，延伸服务范围，创新服务机制，最大限度地开发挖掘档案信息资源，才能充分发挥档案独特的服务实战的功能，从而为社会的发展和人类的进步做出新贡献。

一、档案服务工作的重难点

1.提供档案利用服务是档案基础业务工作的出发点和归宿

“利用档案”和“提供档案利用”是档案利用工作的两个方面，是对利用者和档案工作人员而言的，二者紧密相连，相辅相成。档案利用工作是利用档案的必要条件，利用档案发挥作用，是利用工作的直接目的。保存档案和开发档案信息资源的目的只有一个，就是为社会提供利用服务，充分发挥档案的内在价值和社会效益，把死档案变成活档案。这既是整个档案业务工作的出发点，也是档案工作的落脚点。

2.利用服务工作直接关系档案工作的整体发展

档案是社会各项活动的历史真实记录，具有记载凭证、科学参考借鉴作用。保存管理好档案，就是为了发挥其潜在价值，更好地为社会服务。而利用工作是对档案工作最好的宣传工作。通过利用服务工作，能扩大档案工作在社会上的影响，引起社会的广泛关注，提高自身的地位，获得各界的支持。

3.利用服务工作对档案整体工作有检验带动作用

利用服务工作如何，直接检验档案整体工作的优劣，既可以看出档案收集、整理、编目、鉴定、保管、编研开发和现代化管理各环节工作的好坏，也能检验出工作人员的业务水平和服务理念、服务态度。如果我们重视档案利用服务工作，及时听取采纳在利用服务中的好的反馈意见，对档案工作各项业务工作的整体均衡发展、改进和提高，必将起到极大的带动作用。

二、行政单位的档案服务工作

1.树立档案服务意识

为实现行政单位档案管理与服务质量的提升，档案管理人员首先就要及时转变自身的管理意识，树立新的档案服务意识。只有这样，才能在开展档案管理工作的过程中实现真正的工作价值，充分发挥档案管理的服务职能。与此同时，档案管理人员还要不断提升自身的服务意识，明确档案管理工作是为日后的工作开展服务，为人们的生活服务，从而有效创新发展新的管理模式。既然是具备服务职能的工作，就要及时了解被服务对象的真实需求，才能体现工作价值。因此，档案管理人员可以及时走进基层，积极与不同部门沟通，从而获取最有价值的档案管理服务信息。当前的档案管理工作中，信息技术已经成为主要的载体，因此档案管理部门要迅速依靠信息技术建立起相应的档案服务机制，从而保障档案资料信息时效性的有效发挥。通过档案管理工作人員不断提升自身的综合工作素质，能够实现对信息工具的有效利用，从而发挥档案管理工作的预见性，做到更好的超前服务，满足不同部门的工作需求。

2.强化档案管理服务职能

档案管理工作发展至今已经不再是单纯的开展档案资料收集、整理和归档等工作，而是开始朝着服务化功能方向集中发展。因此，为提升自身的服务质量与效率，档案管理人员就要在的工作过程中，不断开展更加全面的服务功能。可以将服务范围不断扩大，将档案的具体来源、使用情况等工作都纳入到服务范围内。并且还要注重信息反馈工作的有效开展，及时建立相关的信息咨询与反馈机制，帮助行政单位工作人员快速、及时的获得所需资料，并对档案管理服务对象的使用情况、服务满意度作出调查，以便及时改进自身的管理与服务工作，提升工作效率与质量。行政单位的档案管理工作还是一项较为综合性的管理工作，因此，为保障有关服务职能得以顺利开展，还要做到各项档案管理工作的协调同步。这种从被服务对象角度出发，扩大自身管理职能的工作办法，不仅能够实现信息资源的有效快速整合，提升档案服务管理质量，还能够实现档案管理的社会价值。

3..坚持以人为本，将“服务”作为档案事业发展的第一要务

档案工作的出发点和落脚点归结为“服务”，一切工作都必须围绕服务这个主题来谋划，首先要更新服务观念、改进服务方式。从方便用户角度出发，将用户满意作为工作出发点，采取最简单、快捷的方式对用户提供服务。利用现代化、数字化手段完成档案内部管理工作。目前，川西北公管中心正在按照集团公司统一部署及西南油气田公司、矿服部馆藏档案数字化建设相关要求，进行档案数字化扫描工作，目的就是最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，更好地履行档案的服务功能。其次，注重拓展服务范围，充分利用档案信息资源，积极开展技术咨询服务。让用户更多地了解档案业务内容，扩大档案服务范畴。

【参考文献】

[1]何振，易臣何，杨文.档案公共服务的理念创新与功能拓展[J].档案学研究，2015（6）