签订合同要注意什么

签订合同要注意什么（精选7篇）

1.签订合同要注意什么 篇一

作为职场的小白，你知道新人签订劳动合同要注意什么吗?下面本文详细介绍新人签订劳动合同的注意事项，希望带给你帮助。

签订合同时，劳动者首先要弄清单位的基本情况，要判断是否是合法企业，它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道，这些信息可以通过上网查询工商登记信息获取，同时，要求将这些内容明确写在合同中等细节。

(一)明确工作内容

劳动者要弄清自己的具体工作，并在合同中表明工作的内容和具体地点。

(二)书面约定劳动报酬

劳动报酬要定清楚，避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?这些数据一定要在合同中体现，不要轻信老板的口头承诺。

(三)明确试用期

关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长不得超过六个月，仅约定试用期的合同是无效的，试用期结束就要求劳动者走人是耍赖;在试用期间，用人单位不得无理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件，才能走人。

(四)明确约定劳动报酬的支付方式

劳动报酬的支付方式与支付时间要明确，是现金还是通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者，这种行为不具有法定效力。如果劳动合同终止后，用人单位拒绝提供被扣发的劳动报酬，劳动者可以通过劳动仲裁解决问题。

(五)明确工作时间与工作条件

劳动者工作时间与工作条件要明确，有的劳动者为多挣钱，默认了企业要求严重超时的加班加点，这是违反劳动法的，现在越来越多的工资争议案就是因此而起。此外，工作的环境有毒有害，尤其是化学性的制革、制鞋行业企业，还有机械加工行业可能给工人带来的机械性伤害的工作环境，都要在合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来。

(六)社会保险约定

社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资”的说法，来误导劳动者主动选择放弃社保。提醒劳动者：对于社保问题要有长远的考虑，工作时间越长，这个问题就越大，它涉及到养老的问题;一旦发生工伤意外等，最快速的解决方式是先通过劳动者购买的社会保险，快速选择走工伤保险补助的绿色通道救死扶伤。因而，有了社保就等于有了保障。

(七)避免签订空白合同

不要签空白合同。空白合同是指企业为应付检查，拿出空白合同，先让劳动者签名、按手印，走一个过场，劳动者也不拿合同当回事，有的合同甚至没有盖章。一旦发生劳动争议，这类合同是无效的，同时，劳动者的维权成本高昂。

(八)注意不合法的条款

有些合同约定了不合法的内容，如女职工不得结婚生育、因工负伤的“工伤自理”，要求劳动者签订生死契约等，这些条款在法律上无效，劳动者可以拒签。

(九)存档备份

劳动合同盖章后，劳动者本人和用人单位要各保管一份。劳动合同是发生劳动争议时，劳资双方可出具的最直接、最有效的法律凭证。在办理的工伤案件时，因劳动者手头没有劳动合同，在要求用人单位赔偿遭到拒绝的案例不在少数。有的企业在合同签订后，把两份合同都收走，发生争议时，劳动者手里没有合同，单位可以不承认有此人。

此外，即使有劳动合同，仍要保存好能够证明劳动关系的证据，如工资条、入职面试字条、工作证件、体检表格、单位签字等。

2.签订合同要注意什么 篇二

关键词：商业房屋租赁合同,签订,问题,探讨

一、绪论

房屋租赁合同在合同法中没有单独设立, 而是以租赁合同一以概之。房屋租赁又可细分商业房屋租赁、工业房屋租赁、住宅房屋租赁等, 随之而来将有相应的房屋租赁合同, 本文仅对商业房屋租赁合同进行探讨。商业房屋租赁合同在法律界并没有严格意义上的定义界定, 本人把商业房屋租赁合同定义为:房屋出租人将房屋提供给承租人用于商业经营活动承租人定期给付约定租金, 并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。

二、商业房屋租赁合同签订中应注意的问题

下面是几个具体的问题, 我分别对可能产生的问题进行了阐述。

1、房屋的性质及产权问题。

目前在实际商业房屋租赁中经常性的碰到房屋性质问题。房屋的性质其实归根结底是土地性质的问题, 土地可分为住宅用地、工业用地、综合用地、商业用地等几类。较早几年, 国家对商业经营用房的性质问题并不是很重视, 而现在非商业性质的房产用作商业经营活动场所时, 在消防验收、营业执照办理等行政审批方面会遇到问题。比如某处工业厂房原来是处于城市当中相对偏僻的位置后来随着城市的发展, 厂房所处位置周边人口聚集, 适合商业经营活动。那么假设租赁了该处厂房用于商业经营活动时, 可能就会碰到消防检查、营业执照办理等个别条件上不能符合要求不能开业而遭受损失。

除了房屋性质外, 还有一个是房屋产权的问题, 在大多数情况我们签订商业房屋租赁合同的出租人一般都是产权人即房产证上载明的所有权人。但是目前因为商业活动的频繁, 承租人由于主客观原因而转行或退市的情况屡见不鲜, 原承租人为了使自己损失降到最低, 把房屋转租出去。另一情况就是所有权人将房产抵押或出售等导致出租人 (所有权人) 变更的情这些情况均会对房屋出租人和承租人产生影响, 因此在房屋租赁合同签订中应当约定, 如承租人转租时必须经出租人书面同意才能转租, 相反承租人也可以约定出租人在变更房屋所有权人时必须保证租赁合同在租赁期内的持续有效。

2、房屋租赁用途及房屋改造装修的问题。

商业房屋租赁的用途当然是只能用于商业经营活动, 但商业经营活动是一个广泛的概念, 零售、娱乐、餐饮等都是商业经营活动。在商业房屋租赁合同中除了约定不得从事非法经营活动外, 还应当约定具体用途。如租赁房屋处在居民区, 而承租人租了房屋用于餐饮经营活动, 那么经营活动产生的油、烟等会对周边小区居民产生影响进而导致投诉不断, 甚至在办理证照时遇到不可逆的问题。

承租人租赁房屋以后, 对房屋进行装修是商业经营活动中常见的一环。同样在商业房屋租赁合同中也应当约定装修的范围, 出租人可以约定承租人不得破坏房屋主体结构, 以减小因房屋装修而对房屋产生的损害。另外还可约定租赁房屋到期后对装修的处理, 是拆除恢复原状, 还是承租人撤出后保留装修归出租人所有等等。

3、租赁期限、租金、费用的问题。

租赁期限是房屋租赁起始日与终止日的期间。按照合同法规定, 租期最长不得超过20年。租金问题, 要明确租金计租的标准, 如年租金、月租金、日租金等, 以及租金的递增、租金的支付方式都要明确约定。租金在实际支付过程中还有一个问题就是税, 即租金是否含税。一般民间房屋租赁仅凭收款收据, 甚至没有凭证, 没有税务部门开具的房屋租赁发票, 但商业经营活动中的房屋租赁发票对于承租人来讲是一个很重要的票据。出租人到税务部门凭房屋租赁合同开具发票时还要缴税, 所以这个问题要在商业房屋租赁合同中明确。

一般在租赁房屋过程中除租金以外还会产生很多费用, 如物业管理费、水电费等, 在签订商业房屋租赁合同时也要写清楚。

4、房屋交付的问题。

要明确房屋交付的时间, 以便承租人计划相应的工作。房屋交付时出租人和承租人应当有一个交付记录, 比如水表、电表的起始度数, 租赁房屋内的一些设施、设备归属清单等。

三、结论

主体来讲, 本文对出租人和承租人之间签订商业房屋租赁合同提供了有用的参考。促使有效地避免出租人与承租人双方因合同约定不明所带来的不利后果。本文对签订商业房屋租赁合同中的一些问题进行了探讨, 期望能起到抛砖引玉的作用, 然而因为水平和经验有限, 文中不免存在不足和弊端, 未能做到更加详细细致全面的阐述, 缺乏更多事实案例。本文的写作也给自己对法律知识的掌握和运用带来了考验。在这里非常感谢我的工作单位和家人对我学习上的支持。

参考文献

3.签订约稿合同的“五项注意” 篇三

如果在选题策划中有一个简单明了的法律性条款，会大大降低上述矛盾的产生。

约稿合同一般在出版人作品尚未完成(多是尚未开始写作)的情况下，双方就预约稿件而达成的协议。合同当事人，一方称为约稿者(一般为出版单位)，另一方称为作者(既包括享有著作权的著作权人，又包括不完全享有著作权的撰稿人)。

对约稿者来说，合同主要保障两种权利。第一是优先出版权，即约稿者在作品完成后，如无违约行为，依法享有作品的优先出版权，作者不能干涉。第二是附期限的对作品的处分权。但约稿者须同时履行三项义务：一是收到稿件后要在约定期间内通知著译者是否采用或需要修改。二是签约或退稿的义务，所约稿件符合出版要求，应及时与著译者签订出版合同；稿件如不能采用，可书面通知废除约稿合同并将稿件退还著译者。三是按合同约定确定作品版面字数及稿费标准，预支部分稿费或支付约稿费。

对作者来说，合同主要保障其对作品的处分权和获取报酬权，同时也是作者对该作品享有著作权的一种公示。在享有权利的同时，亦须履行三项义务：一是按时交稿义务，因故不能按期交稿，应在约定的时间(一般为半年)前向约稿者提出，双方另议交稿日期或者中止合同。二是保证约稿不另投，作者在约稿者决定不采用前，不能将作品的全部或一部分交于其他出版单位使用。三是修改稿件的义务，如果约稿者对稿件提出修改意见，著译者应在议定日期内完成。

约稿合同是典型的附期限合同。作者要有交稿的时限，约稿者也须在约定期限内决定采用与否。一旦决定采用并签订出版合同，或合同中约定的期限届满，有一方未履行义务，约稿合同均告失效。

约稿合同还是具有人身性质的合同，合同履行中，如果作者死亡或因其他原因丧失创作能力，约稿合同即自行终止。

1999年，随着《出版文字作品报酬规定》的施行，曾出现过一个约稿格式合同，但其仅适用于原创和翻译作品，条款过于复杂，内容和出版合同类似，其中的一些必要条款在约稿阶段无法确定，实际使用的不多。其实，约稿合同只是规范图书创作期的双方权利义务关系(交稿后即有出版合同承担法律保障任务)，最需要确认的是双方的合作关系，形式意义大于内容意义。只是有几点还须注意：

一、作品类别和性质

由于作品尚未诞生，其名称有不确定性，约稿合同中详细写明作品类别(小说、散文、教材)和作品性质(原创、翻译、编著、汇编)，是很必要的。

二、作者的创作方式

创作方式不但关系着稿酬计算标准，更关系着作者对作品的著作权的享有程度，实际中因此点约定不明而产生的纠纷最多。因此，合同中须写明作者的创作方式，是著，是编，是编著，或仅是撰稿，不能含糊。

三、时间限制

由于合同涉及交稿时间、未能完成通报时间、决定采用时间等多个时间，有可能跨年度，措辞行文上要避免使用“几月几日”或“本年度”这类有可能产生歧义的词语。

四、劳动报酬

约稿合同保证了出版者的优先出版权，但优先出版权不意味着必须出版，出版社也有可能在作者交稿后，作出退稿的决定。在这种情况下，出版者理应为支付一定的约稿费。因此，约稿合同中不仅应写明正常出版的付酬方式和稿酬标准，还应规定如不采用时，出版社退稿的程序、期限，及如何支付约稿费等劳务报酬。

五、未尽事宜的解决方式

4.签订合同时要注意哪些问题 篇四

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签订合同时要注意哪些问题

合同正式签订后，合同双方当事人协商一致口头更改合同，可以变更合同。建议注意保留证据，避免纠纷时无法证明口头合同的存在。如主合同约定变更应采取书面形式的，应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议，如果未作出明确的变更形式约定，口头变更也是有效力的。

合同正式签订需要注意的是法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式，如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

《合同法》第10条当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

回扣条款是否有效?

回扣是指在商品或者劳务买卖中，卖方从买方支付的价款中退回给买

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方或者买方经办人的款项。不存在合法的回扣，收受回扣都是违法的。

法律依据

《刑法》第163条第2款规定：“公司、企业或者其他单位的工作人员在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的”，以公司、企业、单位人员受贿罪论处。《刑法》第385条第2款也规定：”国家工作人员在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，以受贿论处。

提出签约人员没有公司授权，应如何维权?

涉及到民法上的表见代理行为，如果行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，而另一方有足够的理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。如被公司辞退的部门经理持公司合同章签订的合同，应由公司承担相关合同责任。

法律依据

《合同法》第四十八条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不

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发生效力，由行为人承担责任。

相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。

第49条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。

第50条法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。

诉讼时效有什么需要注意的法律风险?

诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利,当时效期间届满时,人民法院对权利人的权利不再进行保护的制度。一般合同纠纷的诉讼时效为两年，但租赁合同中延迟或拒付租金的，保管合同中寄存财物被丢失或者损毁的，诉讼时效为一年。国际货物买卖合同和技术进出口合同争议诉讼时效为四年。

在合同中应该怎样约定争议处理条款?

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因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。同时合同纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖。

法律依据

《民事诉讼法》第34条合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。

约定违约责任还是该约定赔偿损失?

当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

法律依据

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第114条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。

第116条当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。

什么情况下可以解除合同?

合同的解除形式分为法定解除、协议解除和约定解除。

①法定解除是由于在合同尚未履行完毕前，发生了法律所规定的事由，当事人依法行使解除权以解除合同。

②协议解除是当事人在合同尚未完全履行完毕之前，双方当事人就合法律咨询s.yingle.com

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同的解除达成了一致的合意以解除合同。

③合同的约定解除则是当事人事先在合同中就解除合同的条件与情况做出约定，在合同尚未履行完毕之前，一旦出现合同所约定的事由或情况，当事人可以通过行使解除权来解除合同。

法律依据

《合同法》第93条当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。

第94条有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

(1)因不可抗力致使不能实现合同目的;

(2)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

(3)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;

(4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同

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目的;(5)法律规定的其他情形。

合同加盖什么章才有效力?

合同印章反映当事人的意思表示，通常当事人为企业法人的，使用企业公章或合同章即可，如当事人为自然人的，使用名章即可。如适用财务章等其他领域专用章订立合同的，在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。

另外，合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的，并不规定签字一定要配合盖章，如企业的法定代表人签字带未加盖企业公章，原则上说也是有效的。但是存在效力瑕疵，易引发法律风险较大。因法定代表人是代表企业行使权利订立合同，如没有加盖企业公章，则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。

结语

每项经济活动具体情况不一样，所以签订合同是一项很细致的事情，个别语句措辞都可能影响双方的权利义务和经济利益，套用格式合同文本难免会有不适，虽然上文终结了签合同中应当注意的常见法律问题，但是实践中法律问题和法律风险也体现在方方面面，建议请法律专业人员有针对性的审核、修改合同，以便造成更大的经济损失。

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5.签订合同要注意什么 篇五

(1)依法属于村集体共同所有的土地，由村集体经济组织或者村民委员会发包。发包方是村集体经济组织或村民委员会。这里的“村”指行政村，而不是指自然村。如果村有集体经济组织，村集体所有的土地就由村集体经济组织发包，如果村没有集体经济组织，则由村民委员会发包。

(2)依法分别属于村内两个以上集体经济组织或村民小组所有的土地，由村内各该集体经济组织或村民小组发包。发包方是村内拥有该土地所有权的集体经济组织或村民小组。这里的集体经济组织或村民小组相当于原“生产队”的层次，是村内部的一种组织形式。

(3)国家所有依法由农民集体使用的农村土地，如果由村集体使用的，由村集体经济组织或村民委员会发包，发包方是村集体经济组织或村民委员会。如果由村民小组使用则由村民小组发包，发包方是村民小组。如果是由村内两个以上村民小组使用的，则分别由村内该土地使用者(集体经济组织或村民小组)发包，

2、土地承包的种类分两类，一为集体土地，二为国有土地，但国有土地承包的前提条件是，该国有土地必须由农民集体使用的耕地、林地、草地以及其他用于农业的`土地，即国有土地必须同时具备该土地由农民集体使用并且该土地用于耕地、林地、草地以及其他用于农业时才允许承包。

3、土地承包方式主要分两类，第一为农村集体经济组织内部的家庭承包，承包的土地主要为耕地、林地、草地;第二为招标、拍卖、公开协商等方式承包，承包的土地主要为荒山、荒沟、荒丘、荒滩等农村土地。

4、农民集体所有的土地由本集体经济组织的成员承包经营，从事种植业、林业、畜牧业、渔业生产。土地承包经营期限为三十年。发包方和承包方应当订立承包合同，约定双方的权利和义务。承包经营土地的农民有保护和按照承包合同约定的用途合理利用土地的义务。农民的土地承包经营权受法律保护。

5、承包方义务

(1)维持土地的农业用途，不得用于非农建设;

(2)依法保护和合理利用土地，不得给土地造成永久性损害。

6.签订合同要注意什么 篇六

建设工程施工合同是依法保护发承包双方权益的法律文件，是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。为防范合同纠纷，在签订过程中，以下10个方面需要注意。

一关于发包人与承包人

1、发包方需要满足两方面内容：①主体资格，即建设相关手续是否齐全。例：建设用地是否已经批准？是否列入投资计划？规划、设计是否得到批准？是否进行了招标等。②履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。

2、承包方需要满足的内容有：①资质情况；②施工能力；③社会信誉；④财务情况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。上述内容是体现履约能力的指标，应认真的分析和判断。二合同价款应注意

1、“合同价款”的填写，应依据住建部规定，招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。

2、合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。三发包人工作与承包人工作条款应注意

1、双方各自工作的具体时间要填写准确。

2、双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。

3、双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。

四合同价款及调整价款应注意

1、填写合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。

2、采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还是部分总价包死，以免履约过程中发生争议。

3、采用固定价格必须把风险范围约定清楚。

4、应当把风险费用的计算方法约定清楚。双方应约定一个百分比系数，也可采用绝对值法。

5、对于风险范围以外的风险费用，应约定调整方法。五工程预付款条款应注意

1、填写约定工程预付款的额度应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。

2、应准确填写发包人向承包人拨付款项的具体时间或相对时间。

3、应填写约定扣回工程款的时间和比例。六工程进度款条款应注意

1、工程进度款的拨付应以发包方代表确认的已完工程量，相应的单价及有关计价依据计算。

2、工程进度款的支付时间与支付方式以形象进度可选择：按月结算、分段结算、竣工后一次结算（小工程）及其它结算方式。七材料设备供应条款应注意

1、应详细填写材料设备供应的具体内容、品种、规格、数量、单价、质量等级、提供的时间和地点。

2、应约定供应方承担的具体责任。

3、双方应约定供应材料和设备的结算方法（可以选择预结法、现结法、后结法或其他方法）。八违约条款应注意

1、在合同中首先应约定发包人对《通用条款》中的预付款、工程进度款、竣工结算的违约应承担的具体违约责任。

2、在合同中应约定承包人对《通用条款》违约应承担的具体违约责任。

3、还应约定其它违约责任。

4、违约金与赔偿金应约定具体数额和具体计算方法，要越具体越好，具有可操作性，以防止事后产生争议。九争议与工程分包条款应注意

1、争议的解决方式是选择仲裁方式，还是选择诉讼方式，双方应达成一致意见。

2、如果选择仲裁方式，当事人可以自主选择仲裁机构。仲裁不受级别地域管辖限制。

3、如果选择诉讼方式，应当选定有管辖权的人民法院（诉讼是地域管辖）。

4、分包的工程项目须经发包人同意，禁止分包单位将其承包的工程再分包。十关于补充条款

1、需要补充新条款或哪条、哪款需要细化、补充或修改，可在《补充条款》内尽量补充，依次按顺序排列。

7.企业签订合同时的注意事项 篇七

关键词：签订合同；注意事项

企业的经营活动离不开合同，企业的交易行为几乎都是通过合同联系并完成的，因此签订一份高质量的合同有利于合同今后的履行，从而实现订立合同的目的。但是，企业在实际经营活动中所签订的合同往往漏洞百出，这就给企业带来很大的风险，存在很大的隐患。那么，企业应该如何正确签订合同从而规避风险呢？签订合同时应该注意哪些事项呢？

一、加强企业员工相关法律知识的学习，提高员工依法签约的能力

企业对外签订合同，往往是由企业的员工来完成的，如，企业的营销人员。对外代表企业签订合同的员工其业务能力的高低决定了完成工作的质量好坏。这其中的员工业务能力也包括对相关的法律知识的了解掌握和熟悉，具备相应的法律知识才能在签订合同时做到心中有数依法签约，从而规避法律风险，提高签约合同的质量。因此，加强员工法律知识的学习是正确订立合同，防范企业合同风险的首要之选。

二、签订合同时的注意事项

签订合同时应该注意哪些事项呢？我们把它归纳为两个时间段：签约前和签约时。

一、签约前

合同的主体可以是自然人、法人和其他组织。签约前所需要注意的事项就是对对方主体资格的审查。审查对方主体资格就是要审查对方是否具有签约资格和履约能力。

1、合同当事人的签约资格。

对方是自然人的，必须是具有完全民事行为能力的人，也就是年龄上必须已年满了十八周岁且精神上是正常的。如对方是未成年人或精神不正常，其所签的合同就可能是无效的或效力待定的合同，这就给合同的履行带来隐患，增加了合同的风险。

交易对方是法人或其他组织的，同样必须要具有民事行为能力。这时就应该查阅对方的营业执照，查看其经营范围，超出经营范围的交易活动有时是不能得到法律的保护的。除此之外，法人和其他组织的对外经营活动总要由具体的人来代替完成，签订合同也如此。这时就还要核实具体经办人的身份，审查该代表单位的人是否具有代表该单位的资格。是单位的负责人吗？单位的负责人是单位的法定代理人，有权代表单位，其代表单位的行为视为单位的行为，由单位对其行为后果负责。但大部分单位的签约活动是由其营销人员来完成的，这时在法律上其为单位的代理人，其代表单位的行为仍然是单位的行为，法律后果也由单位负责。但关键的问题是，其必须有代表单位签约的资格。是否有代表单位签约的资格就要审查其是否有单位的授权书或委托书，同时签约必须是在委托书中的权限范围内。

只有对这些事项进行审查核实，才能保证交易对方具有相应的签约资格，减少交易的风险。

2、合同当事人的履约能力

合同的对方当事人有了签约的资格，不一定就有履约的能力。没有履约能力，合同就是一份空头支票，没有任何的实际意义，还会影响到企业的经营。如何审查对方是否具有履约能力呢？这就要调查对方的资信状况、财产状况、生产经营状况、债权债务状况、以往履约状况和口碑情况等。可以到工商、税务、银行等相关部门调查核实情况，做到心中有数，才能有的放矢，而不至于竹篮打水一场空。

二、签约时

1、要约与承诺

合同的谈判过程在法律上分成兩个步骤：要约和承诺。具体谈判人员应了解相关的法律知识以免造成不必要的的失误。例如一经典案例：我C公司于7月16日收到法国D公司发盘：“马口铁500吨，每吨545美元，CFR中国口岸，8月装运，即期信用证支付，限20日复到有效。”我方于17日复电“若单价为500美元CFR中国口岸，可接受500吨马口铁，履约中如有争议，在中国仲裁。”法国D公司当即回电：“市场坚挺，价格不能减少，仲裁条件可以接受，速复。”此时，马口铁价格确实上涨，我方于19日复电：“接受你16日发盘，信用证已经由中国银行开出，请确认。”但法商未确认并退回信用证。在这个案例中双方就马口铁价格讨价还价，我C公司看到国际市场上马口铁价格确实上涨后同意对方提出的价格，但由于不懂相关法律知识，回复对方“接受你16日发盘，信用证已经由中国银行开出，请确认。”殊不知对方16日发盘经过我方17日的还盘在法律上已经是一个废盘，对对方已不具有任何法律约束力，对方未确认并退回信用证，在法律上是完全站得住脚，导致合同没有成立。对于我方来讲19日的回复只要变为：“接受你17日发盘”合同也就成立了，法律后果也就完全不一样了。可见，一字之差法律后果却完全不同，懂法与不懂法的结果可见一斑。

2、合同的形式

虽然在我国合同法中只对较少合同的形式做了要求，其他合同当事人采取书面形式、口头形式和其他形式都可以。但为了防范合同风险，合同还是采用书面形式比较可靠，这也就是人们总结的“空口无凭”。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。以传真、电子邮件的方式订立的合同一定要在合同成立之前签订确认书。如案例：甲出口企业向乙订购一批销往国外的货物。合同预定了交货的日期。合同订立采用甲拟好合同文本并加盖合同章后传至乙方。乙方在传真件上盖章回传甲方。后乙方未按期交货，双方发生争议诉至法院。但乙方出示的合同文本上的交货日期却与谈好的日期不符。所以，传真件便于伪造，难以辩认。因此，重大合同不能使用。

最后，还应在合同书上签字、盖章。对方是单位的不但要签字还要加盖公章。合同中有修改过的地方一定要签字、盖章确认。

3、合同的内容

合同的内容要具体明确，能详细的尽量详细，同时措辞要规范严谨，不能含含糊糊，任何的歧义都会给以后合同的履行带来不必要的麻烦和纠纷。例如：某学校食堂由于人手不够，加之就餐人员较多，因此，每次所进蔬菜都是易清洗的，如大白菜、萝卜、南瓜等。一日，食堂又要进菜，给菜场打电话：“给我们拉50斤蔬菜来”。菜场于是送来了50斤小白菜。学校认为小白菜不好清洗拒绝接受。双方因此发生纠纷。本案中发生争议的原因就是合同标的没有具体明确。

4、相关资料的收集

合同签订后，除了要保管好合同书外，为避免不必要的纠纷，控制、规避合同风险。相关的资料在签订合同时也应注意收集并加以保存，如，对方的身份证复印件、企业的营业执照复印件，法定代表人的身份证明，企业代理人的授权委托书等。