学生会秘书部部长工作总结

2024-07-22

学生会秘书部部长工作总结(共12篇)

1.学生会秘书部部长工作总结 篇一

2018—2019学英文学院研究生会

秘书部

工 作 计 划

2018—2019学工作计划

英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象,英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理,协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊;收集并整理各部门的活动资料,以及英文学院研究生会成员的个人资料。

为了便于各部更好地协调交流工作,给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度,以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责

(一)协助主席团开展英文学院研究生会全面工作;

(二)带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作;

(三)整理并收藏英文学院研究生会全部资料;

(四)建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责:

(一)负责秘书部全面工作,定期召集和主持本部门例会;

(二)负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结;

(三)拟定英文学院研究生会及部门的重要通知,对本部门提出要求,部署工作,传达有关精神;

(四)监督本部门干事的日常工作,必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责:

(一)协助部长做好本部日常各项工作;

(二)完成老师交办的工作;

(三)部长不在时,受部长委托代行部长职权;

(四)与部长做好沟通,及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责:

(一)服从上级的正确领导,按时完成职责范围内的任务和工作;

(二)在工作中勤于思考,善于发现问题,并及时解决问题;

(三)及时向上级汇报工作,完不成上级交付的任务时及时反馈。

二、秘书部值班制度:

(一)值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守秘书部值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。

(二)进入办公室值班必须注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

(三)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

(四)保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

(五)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

(六)秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。

(七)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。

(八)秘书部成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

(九)值班后若办公室无人,需关好门窗方可离开。

三、干事选拔任用制度

(1)秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致,干事人数可视情况而定,如无意外将召20名研一干事。

(2)违反秘书部一系列制度屡劝不听者,视为自动退出。(3)违反秘书部一系列制度超过三次以上者,将失去评比学生会干事荣誉资格。

(4)若出现自动退出人员,秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。

(5)干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。

以上便是英文学院研究生会秘书部2018-2019工作计划。

2.学生会秘书部部长工作总结 篇二

关键词:民办高职院校,行政秘书,系部,工作意识

由于民办高职院校办学历史时间短, 办学经费主要来源于学生学费以及待遇等问题, 这些现实情况严重影响民办高职院校系部行政秘书的工作意识和工作态度。此外, 在生源竞争激烈的情况下, 民办高职院校工作重点几乎都放在招生、教学及就业方面, 以增强本学校的吸引力, 而行政管理工作几乎是领导干部的事情, 行政秘书工作岗位成为边缘岗位, 这也影响了行政秘书的工作积极性。那么, 在具体工作中民办高职院校系部行政秘书怎样自我培养民良好的工作意识, 也就成为行政秘书履行岗位职能、更好为学校发展做出自己贡献的需要考虑的问题。

一、民办高职院校系部行政秘书现状分析

通过对民办高职院校系部研究文献和笔者对事工作经历的反思, 认为目前高职院校存在如下不足:

(一) 工作职责模糊不清, 自我定位不准

民办高职院校系部行政秘书工作主要是服务于系部领导, 为系部领导的行政管理工作做好助手, 以保证从管理文件、管理流程、管理制度从学校到系部实施良好运行, 从行政管理角度保证学生培养过程顺利实施。但由于民办高职院校办学历史时间短和系部领导人员更换速度快等问题, 往往一些系部领导自己在工作中自觉不自觉地做了行政秘书应该完成的工作;二是与公办学校系部领导主要由书记、负责全面工作的系部主任、主抓教学科研副主任、学生管理工作的副主任以及团支书组成, 人员配置科学合理, 分工明确;而民办高职院校系部领导构成是一个身兼数职的正主任和主抓学生工作的副主任组成, 这样就从系部领导配置上导致对行政秘书工作岗位的不重视, 为了提高办事效率, 系部领导往往也就越过行政秘书应负的职责, 代替行政秘书完成工作。这些原因都造成行政秘书自己也不知道自己应该做什么、不做什么。也就导致了系部行政秘书的工作岗位职责与系部领导工作职责模糊不清, 行政秘书本人自我定位不准。

(二) 行政秘书自身问题

此方面表现为:一是专职教师兼职, 与公办学校一个区别是, 公办学校设置单独的行政秘书岗位, 配备专职行政秘书, 仅仅从人员设置角度, 这也增加了专职教师的工作量, 使得专职教师没有更多的精力开展行之有效行政秘书管理工作, 也就形成了临时抱佛脚的管理思想;二是专业知识问题, 民办高职院校的行政秘书几乎都是从其它专业转来的, 缺乏行政管理知识的系统性培养, 这也造成心有余力不足的管理不力现象;三是教学秘书兼职, 由于民办高职院校是教学型院校, 其日常工作主要是教学工作, 为此教学也就成为学校第一项工作, 系部一定配有教学秘书, 再以教学第一位思想统帅下, 行政秘书岗位就显得可有可无, 为此行政秘书岗位往往由教学秘书承担。从行政秘书岗位职责角度, 教学秘书自己也分不清楚什么是教学秘书岗位职责、什么是行政秘书职责, 唯一思想就是为领导服务、领导让干什么就干什么。在忙于应付这种学院、系部领导各种工作要求时, 做的也只是表面工作, 没有从管理深层次做好积极管理, 显得办事效率低、管理水平差。四是知识更新速度慢, 与专业教师培训相比, 由于系部行政秘书岗位的尴尬性相对应的是民办高职院校不可能拿出一些经费用于系部行政秘书培训, 这也从学校管理政策上影响了行政秘书知识更新速度。另一方面, 由于行政秘书岗位尴尬局面, 行政秘书自身也缺乏自我学习的兴趣, 这是影响行政秘书知识更新速度的内在原因。

(三) 教师流动性强, 行政管理工作系统性差

相对于公办高校来说, 民办高职院校的专职教师组成主要是由刚毕业的年轻教师和退休老教师组成。对于退休老教师而言, 他们也不可能把自己主要精力注意所服务的系部管理程序上, 遇到问题直接找系部领导, 系部领导从尊重老教师角度, 也只能代替行政秘书, 为退休教师做一些管理上的服务。而刚毕业年轻教师, 在就业严峻的形势下, 他们能来民办高职院校从事教育工作, 也属无奈之举。本人对一些民办高职院校年轻教师调查表明:一些有能力的年轻教师来民办高职院校就是职业过渡过程, 主要表现为:等待机会, 有好的就业单位随时走之任教;由于民办高职院校教师空闲时间较多, 有利于复习考研, 进一步深造;为了解决职称问题, 一般公办学校招聘教师需要工作经历或者讲师以上职称, 对于刚毕业的年轻教师, 这是无法逾越的门槛。为此他们将在民办高职院校工作看做经验积累和职称评审要求的过渡期。在这些想法指导下, 刚毕业年轻教师更加注重行政管理上现实性, 管理上问题一切听领导的, 忽视行政秘书这个岗位的作用。上述现象存在也就导致民办高职院校行政秘书岗位在管理过程中的流失, 没有起到设置这个岗位这正的作用, 导致系部管理工作层次、系统性差。

(四) 行政档案管理意识性差

行政档案是指在单位行政管理活动中形成的、并经一定整理的、具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的真实记录。行政档案管理作为服务于学校管理工作的重要一个环节, 本应将其纳入民办高职院校日常行政管理的基础性、常规性工作。进行科学化、规范化行政档案管理是提高民办高职院校行政管理水平的必要前提。但由于种种原因, 行政档案管理建设仅限于学院层面, 而系部几乎没有建设行政管理档案的习惯。遇到查阅上级文件、或系部自身管理制度或会议记录时, 往往向学校要或者凭借记忆补充档案。这些本应是系部行政秘书的职责, 但由于行政档案管理意识差, 导致系部行政档案管理不善, 也影响了系部的发展。

上述民办高职院校系部行政秘书工作中存在的问题不能很好解决, 从短期上看, 对学院乃至系部发展无伤大雅, 当从学院或系部长期发展角度, 定会起到严重的副作用。

二、行政秘书工作意识自我培养

发现问题, 是为了解决问题, 更好地提高民办高职院校系部行政管理工作, 为学院发展奠定基层管理基础。人是管理工作的主体, 只有充分发挥行政秘书自身的工作兴趣和潜力, 才能真正地解决目前民办高职院校行政秘书工作中存在的不足。发挥行政秘书自身工作兴趣, 首先行政秘书要自觉地养成积极的工作态度和科学的工作意识。

(一) 基于意向性理论的工作意识自我培养

没有实践的理论是空洞的, 没有理论指导的实践是盲目的。那么, 作为民办高职院校系部管理层的一名行政秘书, 在自我培养和提高工作意识上需要什么样的理论, 并在工作中自觉地应用该理论反思自己工作, 逐渐提高自己的工作意识能力。

现象学创始人胡塞尔的意向性理论认为:“意识总是关于某物的意识。[1]”也就是说, 一个知觉是对某物如一个物体的知觉, 一个判断是对某事物的判断, 一个评价是对某一价值事态的评价, 等等。在每一活动的我思中, 一种从纯粹自我放射出的目光指向该意识相关物的“对象, 指向物体, 指向事态等等。胡塞尔又认为, 只有从意识和其指向的对象的关系出发才能研究意识。离开与对象或“某物”的关系, 意识也就不能成为意识。意识的根本的特性是它的意向性, 不存在孤立、完全封闭和内在的意识本身。由此可见, 行政秘书若想培养自己的工作意识能力, 必须用心对待工作中每一件事情, 使得自己的工作意识是关于每件行政管理中的具体事务的意识, 二不是空洞地谈论工作意识。

(二) 基于认识结构理论工作意识自我培养

所谓“认知结构”, 是指头脑中的知识结构, 是头脑中已有观念的内容和组织形式。由此可见, 行政秘书在工作中自我工作意识的培养也是一个学习过程, 在解决工作中实际问题中得到学习, 即发生有意义的学习。有意义的学习是指新的解决问题思维意识与经验行政秘书认知结构中已有的适当思维意识建立非人为的、实质性的联系。有意义学习具有传统工作经验学习学习所不可比拟的优越性。在解决问题有意义学习中, 行政秘书原有认知结构特征是影响新的解决问题能力习得与保持的关键因素。所以, 行政秘书在工作意识自我培养过程中。应组建良好的工作意识认知结构, 形成良好的认知特征, 使之成为自我培养的最佳促进因素。

(三) 基于教师行动研究理论的工作意识自我培养

教师行动研究理论是指导教师通过解决教学生活中遇到实际问题, 提高自己教学水平的方法。尽管民办高职院校系部秘书不属于教学岗位, 但作者本人通过与领导和同事交流时, 体会到行动研究理论也适合系部行政秘书自身工作意识的提高。在工作中有意识地利用教师行动研究理论, 不断反思自己的工作, 撰写反思报告, 培养自己工作意识。

(四) 基于“做中学”理论的工作意识自我培养

杜威的“做中学”理论是指面对实际工作中的问题, 不应该采取回避的态度, 应积极面对由问题带来的不确定环境, 通过解决问题将不确定变成确定, 即也就是寻求确定性问题。在系部行政秘书日常工作中, 行政秘书应具有发现问题、解决问题的工作意识。有了问题意识, 才能提出解决问题能力, 在解决问题过程中, 提高自我工作意识。

(五) 基于学习动机理论的工作意识自我培养

学习动机理论认为, 存在如下学习类型:1) 非动机性学习描述了缺乏引导的学习动机的状态, 从不关心到冷淡;2) 外在动机性学习描述了这样一种状态, 既学习仅仅发生在与强化或者奖赏有关时, 或是为了避免威胁和惩罚的时候。这种学习取决于外部可能性;3) 内省式动机性学习通过内在化或者外部支撑结构的内化描述了学习。这意味着对于学习存在一个强加的压力, 虽然这种压力不是来源于外部而是内部的, 但它并不是自主学习;4) 认可式动机性学习的发生时由于接受了对自己没有任何激励的学习内容和活动—这种情况下学习甚至成为一种负担, 但是对实现学习者自身所设定的目标来说是必要的和重要的;5) 内在性动机学习的发生独立于外部事件。由于对内容和活动来说存在内在激励, 因此它是自主性学习;6) 有兴趣的动机性学习不仅承认内在的价值, 而且它与被赋予客体或者客观具体技能的主观性和有意义的属性相一致。由此可见, 学习动机理论也需要行政秘书应从自己自身需要开展自我工作意识培养, 而不是来自于外部的压力。只有从自身出发, 培养自我工作意识, 才是提高自己工作能力的内在因素。

总之, 随着民办高职院校内涵建设的发展, 作为系部行政秘书不应满足于现状, 应有意识地培养自己工作意识, 不断提高自己的业务能力, 充分履行系部行政秘书工作职责, 为学校发展做出自己应用的贡献。

参考文献

3.“倒姐”攻下副部长秘书 篇三

曾任商务部某副部长秘书,现年39岁的原商务部全国整顿和规范市场经济秩序领导小组办公室信用组组长吴功阳,因涉嫌受贿,被北京市检察院第二分院提起公诉。6月27日,北京第二中级人民法院开庭审理了此案。

上午十点,吴功阳戴着眼镜,面无表情地被带进法庭。在回答讯问时,吴功阳的手反复交叉,不停地搓动,腿也一直轻轻地抖动着。

面对指控供认不讳

公诉人:吴功阳于2001年底至2005年初,利用担任商务部办公厅专职秘书职务便利,接受李涵静等人请托,为中煤地质工程总公司、中国南方机车车辆工业集团公司、乌鲁木齐市华懋汽车贸易有限公司、大连市大化集团、山西省焦炭集团有限责任公司、河南南光进出口有限公司、中国南洋进出口有限公司在申请汽车进口配额和焦炭出口配额等方面提供帮助,先后九次非法收受上述人员给予的贿赂款93万元,美元3.39万元,共计折合人民币121万余元。

审判长:被告人吴功阳,起诉书指控你的犯罪事实属实吗?

吴功阳:属实。

审判长:被告人吴功阳,本院在庭前已向你告知有关认罪的法律后果,你是否还自愿认罪?

吴功阳:自愿认罪。

公诉人:简述一下你的犯罪事实。

吴功阳:我是专职秘书,李涵静等人拜见领导或向领导汇报工作中慢慢就认识我了……

公诉人:你们认识过程中,他们分别提出了什么请求,你如何帮助的?

吴功阳:认识他们以后,他们希望我给提供一些方便。和李涵静认识以后,大概在2002年下半年,她说有一家公司要申请配额,要领导批示,问我能不能给他说一下,我说最好通过正常渠道,她说正常渠道有困难。我接受了她两三份公文,涉及中国南方机车车辆工业集团公司、大连市大化集团等,分别是汽车和焦炭配额,中煤地质工程总公司也是这么收的。收到公文后,均按照公文递交程序把文件呈交给领导批示,后文件均批了下去。2003年,国际市场焦炭价格持续走高,焦炭的出口配额一时成为稀缺资源。李涵静把两份焦炭配额的申请文件交给我。过后,李涵静拿到了4万吨焦炭配额。

公诉人:你与李涵静之间有什么經济往来吗?

吴功阳:她先后三次给了我大概50多万元。

控辩双方观点交锋

法庭审理进入辩论阶段,围绕吴功阳是否为行贿人谋取了利益,控辩双方展开了观点交锋。

公诉人:在案证据可以证实,吴功阳身为国家工作人员,身份符合受贿罪的主观构成要件。同时,吴功阳有收受贿赂的主观故意,并有利用职务上的便利,收受好处费的客观行为。吴功阳受贿数额巨大,应以受贿罪追究其刑事责任。

辩护人:吴功阳收受财物是事实,但其没有审批配额的权利,并未为他人谋取利益;吴功阳归案后认罪态度较好,主动向组织交代问题,可以认定自首;吴功阳有良好悔罪表现,归还了一部分赃款,也愿意继续归还,建议合议庭依法判决。

公诉人:辩护人所提吴功阳对配额没有决定权,但请托人只是请吴功阳把文件交给领导。辩护人提出吴功阳没有为他人谋取利益,案件中委托人给吴功阳钱是因为吴功阳给当事人提供了帮助,体现的是权钱交易,在案证据可以证实吴功阳为行贿人谋取了利益。

吴功阳:我利用自己的职务便利收受他们的钱物,是受贿。对公诉机关的指控我没有异议。我认罪,希望良心上得到一些宽慰。

公诉人:鉴于其如实供述犯罪事实、有部分坦白,有悔罪表现,建议合议庭给予公正判处。

庭上悔罪哽咽不止

公诉人:你对自己的行为有什么认识?

吴功阳:我今年39岁,1989年大学毕业后进入了商务部前身、当时的外经贸部。一年后,直接进入了外经贸部人事教育劳动司。我于2000年8月到商务部办公厅做专职秘书,工作主要是通过办公厅文件收发处、和领导去外地出差按照领导要求收集基层企业反映的意见、领导会见有关人员以后留下的材料,安排领导的事务性、日常工作,搜集一些有关信息。我正是利用所有公文都经自己手这一便利,慢慢地将其变为生财之道。……做专职秘书的头两年,我还算很努力,但因为环境和我自身的原因,我的心态发生变化了,法律意识淡薄了……我的单位不错,工作不错,有一个幸福的家庭,我以前一直要求自己老老实实做事,清清白白做人。我感到自己确实是犯法了,给国家、社会造成了很大危害,帮助过我的领导、家人遭到了伤害。今天站在这里,我感到很惭愧……(哽咽)我一直认罪,希望自己良心上得到一定的宽慰。我对不起国家、社会、同事和帮助过我的人。我愿意接受法律的惩处,希望自己能够重新回馈社会(哽咽)……

当天的庭审,适用简易程序,不到两个小时便结束,该案将择日进行宣判。

4.秘书部部长述职报告 篇四

秘书部部长述职报告 秘书部部长述职报告

姓名:张惠兰

性别:女

年级专业:09级英语

政治面貌:共青团员

职务:外语协会秘书部部长

本完成岗位职责情况

在上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到

外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。

当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在—2011学年第一学期中,外语协会成功承办了“新

生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准

备同一样事项的时候,不够默契和灵活。

在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名:张惠兰 2011年5月 13 日

奖惩情况:

-学年第一学期优秀学生三等奖学金;

-学年第二学期优秀学生三等奖学金;

外国语学院第五届辩论赛亚军;

5.竞选秘书部部长演讲稿 篇五

我已经在秘书部工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好秘书部各成员之间的关系,怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会秘书部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。

假如我当上了学生会秘书部部长,我要进一责任心步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。

假如我当上了学生会秘书部部长我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威。

假如我当上了学生会秘书部部长,我将以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。

我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。

这里没有华丽的辞藻,没有激烈的言语,我唯一拥有的就是你们,我真的希望你们把神圣的一票投给我!

6.商贸技术系竞选秘书部部长演讲稿 篇六

感谢系领导提供给我这次机会,使我能参与竞争,一展自己的抱负.我是12商务一班的一名普通学生,我叫李玮.今天竞选的职位是学生会秘书长.虽然我很清楚,我的竞争对手都是经过千锤百炼出来的精英,但充分的自信和能力告诉我,我一定能够胜任这一职务.我是一个具有双重性格的人,时而文静,时而开朗。虽然我是个女生,但是骨子里却有男孩子的那一份坚强,不服输的性格。加入到学生会这个大家庭中,是我给自己定的第一个目标。

通过一年多的学习和学生会的工作,我累积了大量的工作经验,我相信自己有能力肩负着部长这一职务。我热爱学习,热爱工作,对自己的工作认真负责。在性格方面呢,我对人比较热情,爱乐于助人,做事情追求完美,也比较果断,不会畏首畏尾,犹豫不决。如果这次,我能够竞选上,我一定会很兴奋,会坚持我的目标,把工作做的尽善尽美,成为老师的左膀右臂,让老师把工作放心的交给我。但是如果这次我被别人比了下去,我也不会放松对自己的要求,不会对工作有懈怠的心理,我会尽自己的努力,扮演好我在学生会里的角色,把我的能力展现出来。

7.学生会秘书部总结 篇七

秘书部如下

一.老例工作

1. 整理学生会文档及部门材料,筹划学生会的档案治理,并收集和整理学生会各部门的电子材料。

2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作,实时了解各部门的工作状况及运动进程,向主席团或先生反应工作环境

3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境,实时完成通讯稿的写作。

4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。

5. 树立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

6. 收集与整理各部门的工作计划和总结,帮忙学生会各项工作的开展。

二.运动工作

1. 枢纽及和谐工作

秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果,进行深刻的阐发,过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系,处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系,使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

2. 物品及办公室治理

平时我们部门必要治理办公室的各类物品,将运动物品进行立案,如有学生会或部门必要使用物品,都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书,签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。

三、招新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。

这是一项极其紧张的工作,它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中,秘书部进行了鼎力的鼓吹,从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此,新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会,让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下,列位新委员积极的共同下,我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。

四、总结经验与不够

1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗,部门在学生会的影响力照样不敷,这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。

2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多,杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正,建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。

五、展望继承增强内部扶植

1. 制度扶植

例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段光阴工作进行交流总结,并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2. 组织扶植

8.学生会秘书部工作总结 篇八

一、秘书部内部工作

1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。

2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。

3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。

4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。

春去秋来。随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。主要展开以下工作:

二、枢纽及协调工作

秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

三、管理工作

1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

2.日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

四、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。

五、纳新工作 在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

六、总结经验与不足

1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。

3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。

七、展望2012 光阴荏苒,岁月如歌。转眼2011年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为2012年做出了展望:

1、继续做好日常工作

①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。

③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。

⑤完成主席团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

2、继续加强内部建设

(1)制度建设:

①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。

(2)组织建设:

①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。

②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。

③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

3、对学生会工作的建议

学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则安之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。

暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!

政史系学生会秘书部

9.学生会秘书部工作总结 篇九

到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。

学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。

8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。

为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“20xx年新老生交流会”。

日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。

10.学生会秘书部总结报告 篇十

迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝

十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

3、换届大会

换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!

4、素质拓展活动

换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛

女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛

少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛

舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛

生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛

学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

10、新学期展望

展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。

首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。

再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。

其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。

11.学生会秘书部十月工作总结 篇十一

如今的秘书部已经是一个小家庭,加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中坚力量努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展。现作总结如下。一.常规工作

1.整理学生会文档及部门的资料,规划学生会的档案管理。2.做好考勤的工作,以便与删选干事。

3.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。4.协助学生会各项工作的开展。二.活动工作

1.校运动会预选赛

为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系,在运动会开始之前,院内举办了一次预选赛,秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务,有的当裁判,有的做计数员,有的作为后备力量坚强的后盾。2.校运动会正式赛 为了让比赛不缺席,我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞,同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营,给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们,为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士,那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。三.协助工作

1.协助学生会开展运动会运动员动员大会

2.协助学生会开展学生会干事见面会

12.学生会生活部部长期末工作总结 篇十二

任生活部部长已有一个学期了,一个学期的工作让我学会了很多东西。正所谓有得就有失,同时我也失去了很多东西。但是这半学期来更多的还是快乐与成长。

xx年9月份参加竞选并成功当选了生活部部长,我上任的第一个任务就是招新,招新就意味着要面试别人,如何面试?我的脑子一片空白当时就是感到好奇,想到平时都是别人面试我,今天我也可以过过当考官的瘾,去面试别人了。后来在我与韩丹以及当时的卫勇的共同努力下生活部终于组建起来了。

生活部的第一次部门会议就是给干事们布置任务,让他们每人写一份计划书。但是后来他们交上来的东西一份份都惨不忍睹,没有一个能看上眼的。最后经过反复讨论后终于决定办“水果文化节”。但是时运不好,恰逢领导让办“王雷报告会”,因此把原计划的水果节推后。关于王雷的报告会结果并不理想,主要是由于我的疏忽犯了一些错误,详细的内容有专门的活动总结在此就不啰嗦了。报告会结束后修整了以段时间紧接着就是运动会,当运动会结束时我们汇报要办“水果节”但是批复是要办自己想办法解决资金问题,但是当时我们并没有失去信心,带领干事自己跑外联,自己想一切办法,人算部如天算。正当我们有点起色的时候突然的寒流来袭把我们的计划完全打乱了。寒流不仅凉了我们的身体,更是然我们的心掉在了地上。那个滋味不好受。没办法这个活动只有就此作罢,当时我说出取消活动的时候内心很复杂,觉的对不起干事们,他们辛辛苦苦得到的却是一场空,很多人都无法接受,向我提意见,一时间生活部一团乱,怨声四起、上下顿失人心。个个无心留下。有人说:“开学到现在一直在讨论一个活动,最后却什么都没有,学生会是不是骗人的?”当时我听了很难过,也很气愤,但是却没有任何办法,最后我们三个部长费了九牛二虎之力才稳住了局面。

就在我们苦苦思考的时候,又传来了进行宿舍卫生检查的通知。这不是天乱吗?真是怕啥来啥,这种出力不讨好的事谁愿意做?败掉了!!但是,烦归烦,当时我就和叶斌找到了贾老师商讨了一下这件事。还好,经过我们的努力最终办成了“宿舍设计大赛”为了办这个活动我们忙了近两个月,从11月底到元月中旬。虽然最后结果还算不错,但是其中还有很多地方不是很好。比如时间问题,三番五次更改,我们干事就光通知就跑了七八次,自己不烦别人都烦了,给学生会留下了非常不好印象。还有一点说要搞ppt展示后来却取消了,说是没有时间,但是将心比心,人家辛辛苦苦的劳动成果就这样取消了,肯定会怨声四起,以后别人参加活动的积极性当然不会高。

以上是我个人在学生会上半年的体会,下面向所有同仁提几个意见:

1、身在学生会就要肩负起这份责任,如果不负责任就赶快让贤,别占个茅坑不拉屎。

2、主席团的同志们以后要多考虑考虑实际情况合理分配工作任务,多为干事和部长考虑,你们也都是从这一步一步走出来的,理解万岁。

3、学生会的纪律问题很严重不信就看看开会有多少人到场又有多少人准时到场!这些都是部长和主席团的责任,抓不好纪律就不要谈创新。

4、尽量多给部长点空间,不要让我们跟着你们的步子走,要创新就必须要有自由。上面派下来活动没有任何吸引力可言。

最后祝愿学生会新年新气象,芝麻开花节节高,越办越好。

生活部 桑海威

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