建设工程竣工档案归档内容

建设工程竣工档案归档内容（共7篇）

1.建设工程竣工档案归档内容 篇一

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、建筑节能工程认定意见书

21、消防验收意见书

22、规划单体验收意见书及单体竣工图

23、工程竣工报告

24、工程质量事故报告及处理意见(监理)

25、工程质量评估报告(监理)

26、工程质量保修书

27、住宅质量保证书

28、住宅使用说明书

29、规划验收合格证及综合竣工图

30、竣工验收备案证(含备—1和备—2)

31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）

32、决算书及审计文件

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）

（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）

（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）

（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）

（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）

（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）

（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）

（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）

（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）

（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）

第四部分：单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

第五部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

2009年11月13日

2.谈城市重大建设项目档案的归档 篇二

【关键词】城市建设  重大项目  档案归档

【中图分类号】G619.20         【文献标识码】A    【文章编号】1671-1270（2015）02-0001-01

重大建设项目档案是在城市建设规划中形成的对城市群体有益的文字、图像等资料，既是重大建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维护、改建扩建和技术改造的重要依据。中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）明确提出“加强重大建设项目档案管理工作。建立完善并严格执行重大建设项目档案登记管理和档案专项验收制度，确保重大建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用”;四川省档案局《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）也强调了重大建设项目档案归档、管理的重要性。

一、重大建设项目档案归档目前存在的问题及原因

（一）存在的主要问题

重点建设项目因为建设周期长，参加设计、施工的单位多，所以整个项目形成的档案如图纸、文字材料、各种施工记录等，数量较大，内容涉及设计、施工等方方面面几十个专业，这些都给重点建设项目档案的收集、整理、保管等带来了困难。在实际工作中，存在着重大建设项目工程档案归档难的现象。

（二）原因分析

1.有的档案主管部门对项目档案工作不重视，主动监督不够，缺乏对项目档案工作进行有效指导。

2.有的项目主管部门城建档案意识差，未将项目档案工作纳入总体工作部署，未按要求进行项目档案登记。

3.项目建设单位不同程度存在重建设轻档案管理的现象，档案管理与项目建设不同步，在开工前强调时间紧，部分基建程序简化，该办的手续迟迟未办，施工过程中主要注重建设，工程完工也不及时进行竣工验收，导致了应该形成的资料不能按基建程序完整归档，系统性差，质量不高。

4.有些项目参与单位多、形成资料的单位也多，甚或部分资料散失在个人手中，收集资料经常出现“踢皮球”的现象。

5.项目建成后未及时申报项目档案专项验收等。

二、加强重大建设项目档案归档的建议

（一）有法必依，有规必循

认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委发布的《重大建设项目档案验收办法》以及《四川省重大建设项目档案管理办法》，在档案收集归档等工作中严格遵照执行。档案行政管理部门要严格按照档案法律法规的要求，主动采取措施，加强监督，依法行政，严格执法;项目主管部门和建设单位、档案管理人员要遵照《四川省档案局推进依法治档2015年工作安排的通知》精神，提高对项目档案工作重要性的认识，充分发挥项目档案的作用。

（二）强化宣传，深入人心

利用6·9国际档案日，向社会广泛宣传档案法律法规，向市民散发宣传资料等形式，增强人们的社会城建档案意识。档案管理部门要利用建设单位办事和业务指导的机会鼓励建设单位创优质工程，编制优质工程竣工档案。在日常工作中，始终坚持在提供利用档案的过程中宣传档案工作，利用竣工档案审查，工程竣工验收、优质工程评审，工程质量检查等时机宣传档案工作，促进建设施工单位的档案意识，达到持续稳定发展城建档案事业的目的。

（三）加强监督，分类指导

档案管理部门要及时掌握项目档案工作情况，做好咨询与服务，帮助解决项目文件材料在形成、归档和整理过程中遇到的问题。在验收项目档案过程中，对未经档案验收已竣工的项目进行清理，采取措施做好补验工作。培训、帮助项目档案人员掌握业务技能，提高工作水平。

（四）领导重视，提高素质

项目主管部门在布置检查项目建设工作时，要同步布置检查档案工作，按要求做好项目档案登记工作，组织或参加项目档案验收。项目建设单位要确定分管领导，将档案收集目标落实到管理部门和具体负责人。项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理都要列入项目建设计划和有关部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并制定相应的检查、控制、考核措施。档案管理员除掌握档案专业知识和现代科学知识外，还应掌握城建知识，在项目准备阶段、施工阶段、运行阶段，凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种重要载体文件，都应认真查验和及时收集资料，归入项目建设档案。

（五）多管齐下，保质保量

3.建设工程竣工档案归档内容 篇三

一、工程准备阶段

（一）项目建议书及审批意见

1、建设项目报建申请；

2、建设项目投资计划审批；

3、建设项目固定资产投资许可证等。

（二）建设工程规划手续

1、建设工程规划许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、其他附件。

（三）建设工程施工图设计审查意见书

1、建设工程设计审核批准文件；

2、审定设计方案通知书；

3、地质勘查报告。

（四）建设工程消防设计审核意见书

（五）建设工程抗震设防要求审批意见书

（六）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书；

2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件；

3、拆迁安置意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文件；

6、国有土地使用证（复印件）；

7、用地规划评估报告。

（七）招投标文件

1、招标申请及文件；

2、招标合格通知书；

3、中标通知书、中标备案书；

4、勘测、设计承包合同；

5、施工承包合同；

6、监理委托合同；

7、廉政协议等；

8、建设项目环境管理责任。

（八）开工审批文件

1、建设工程施工许可证申请表；

2、施工许可证；

3、业主资格证；

4、建设工程质量监督登记书；

5、建设工程质量监督书；

6、见证取样送检见证人授权书；

7、工程质量保证体系审查表；

8、建设工程项目施工安全监督审批表。

（九）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目建设管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单。

二、监理文件

1、监理规划；

2、监理实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令；

6、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见；

7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批意见；（2）合同变更材料（合同争议、违约报告及处理意见）；

8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告。

三、施工阶段技术文件材料

1、施工技术准备文件

（1）施工组织计划；（2）技术交底；（3）图纸会审记录；（4）工程定位测量资料；（5）基础开挖线测量记录。

2、地基处理记录

（1）验槽记录和地基处理记录；（2）地基钎探记录和钎探平面布点图；（3）桩基础施工记录；（4）试桩记录。

3、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录。

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复验试验报告。材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷；材质顺序依次为：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件（钢、混凝土）等。

5、施工试验记录（分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷）。

（1）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；（2）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；

（3）砂浆配合比通知单、砂浆（试块）试验报告汇总表；沙浆（试块）抗压强度试验报告单；

（4）混凝土配合比通知单；混凝土（试块）试验报告汇总表；混凝土（试块）抗压强度试验报告单；混凝土抗渗试验报告。（5）混凝土浇灌记录；

（6）钢筋接头（焊接）试验报告汇总表；

钢筋接头（焊接）试验报告；金属机械性能试验报告；钢筋力学（原材、焊接）性能检测报告；

6、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；（5）幕墙工程。

7、施工记录

（1）工程定位测量记录；（2）沉降观测记录；（3）结构吊装记录；（4）现场施工预应力记录；（5）工程竣工测量记录；（6）新型建筑材料；（7）施工新技术。

8、工程事故处理记录

9、工程质量检验记录

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（4）地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料；基础部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）。

（5）主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料；主体分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（6）装饰分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（7）屋面分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（8）电施部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（9）给排水分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

四、竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况；

2、工程竣工实体照片；

3、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

2、工程质量保修书、工程质量保证书；住宅使用说明书；

3、竣工验收申请报告；

4、工程竣工验收报告；

5、工程竣工验收备案书；

6、工程质量监督报告；

7、工程质量评估报告；

8、设计文件质量（自评）检查报告；

9、勘察文件质量检查报告；

10、室内环境检测报告；

11、消防验收合格证；

12、结算审计报告。

五、竣工图

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

2、纵向布置图；

3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图；

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图；

2、结构竣工图；

3、装修（装饰）工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图；

4、电气工程竣工图；

5、燃气工程竣工图。

西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求

建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，以及工程日后维修、改建等具有重要作用。为加强建设工程文件材料的归档工作，统一建设工程档案的验收标准。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的具体要求，结合我市实际情况，对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求：

（一）文字材料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。

6、工程文件应字迹清楚，图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备；

7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（二）图纸材料的质量要求

1、图纸宜采用国家标准图幅；一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件；

2、所有竣工图均应加盖竣工图章；

（1）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人（证号）、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图图章示例详见附录；（3）竣工图章尺寸为50mm*80mm；

（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

三、竣工文件材料的组卷和方法

（一）立原原则

1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程宜遵循下列要求：

（1）立卷不宜过厚，一般为100页左右；

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后，证件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检（试验）报告在前，见证取送样在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5、编制文件页号应符合下列要求：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。

6、卷内目录的编制应符合下列要求：（1）文件题名：填写文件标题的全称；（2）文件日期：填写文件的形成日期；

（3）责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章；

（4）起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（5）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（三）卷内备考表的编制应符合下列要求：

1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数，各类文件页文（照片张数）；以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

四、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（二）装订时候必须剔除金属物，严禁采用胶粘封固。

五、档案的验收与移交

1、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

4.建设工程竣工档案归档内容 篇四

一、总体要求：

1、工程施工图审查前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。

2、根据《云南省建设工程档案编制技术规程》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。

3、档案资料内容及案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。报送的档案资料须为原件。归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。

4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿须装订，其他资料须装订，且厚度不能超过4厘米，所有档案须编写页码、打印标准卷内目录一式两份、填写备考表一份。

5、移交内容：工程档案和工程目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明、工程概况等纸质、电子版各一套）。

6、根据《电子文件与管理》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子图文档案，并出具电子档案质量保证书。

一、建设单位立项报批等工程前期文件：

1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、计划表；

2、可行性研究报告、附件及审批意见；

3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；

4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；

5、选址申请和选址规划意见通知书；

6、用地申请报告和建设用地批准书；

7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；

8、征地合同、协议；

9、宗地图和界址点成果表；

10、土地估价报告和备案表；

11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；

12、土地综合开发补偿费支付协议；

13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；

14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；

15、环境影响登记表及评估报告

16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；

17、地形测量和拨地测量成果报告；

18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；

19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；

20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；

21、工程建设项目报建表；

22、施工许可证原件；

23、建设工程施工安全报监材料；

24、商品房预售许可证；

25、建设工程电子图文档案预检表。

二、地质勘察和设计单位主要形成的文件材料、图纸：

1、中标材料；单位资质；

2、设计合同、设计委托书；

3、工程设计资料：

（1）建筑工程设计计算书、说明书；

（2）因设计有误建设单位在施工过程要求改变的变更通知书及变更图、合格书。

3、地质工程勘察合同、报告书；

4、质量检查报告。(也可放入竣工验收综合卷)

三、施工单位主要形成的文件材料、图纸：

1、施工管理：中标材料，施工合同或协议，外地施工企业资质等级证书及营业执照复印件；施工组织设计；开工、停工、复工报告及报审表；

2、工程质量控制资料：施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料；

3、安全和功能检验资料：工程性能质量检测资料；

4、工程质量验收资料：分项工程检验批、分项工程、子分项工程、分部工程和单位（子单位）工程验收资料。

以上四个方面组卷顺序均参照《云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序》；

5、住宅工程质量分户验收材料；

6、竣工报告；质量保修书；(也可放入竣工验收综合卷)

7、原貌、施工过程中（特别是隐蔽工程）和竣工后现状、全景、设施等照片、录音、录像；

8、工程竣工图、地下管线的竣工图和相应的电子档案。

四、监理单位主要形成的文件材料：

1、监理委托合同，监理规划、实施细则，基建工程因故停工和复工材料；

2、监理月报；

3、监理会议纪要、监理总结；

4、监理通知、旁站记录；

5、质量评估报告。(也可放入竣工验收综合卷)

五、竣工验收综合文件材料：

1、竣工验收会议纪要、竣工验收报告、总结（包括遗留问题的处理及建议等）；

2、工程竣工验收证明书、观感记录表、质量资料核查、验收记录等；

3、质量验收签证审查表；

4、工程竣工验收意见表；

5、质量监督报告；验收备案表；

6、工程规划监察意见书、规划核实意见、规划验收合格证书；

7、建设项目环境保护、消防、人防、电梯、给排水、电力、绿化等专项验收材料；

8、测绘报告、合同；

9、工程结算、竣工决算及审定；（如多，可另组卷）

10、档案初验认可证，工程档案移交说明；

11、房产所有权证明复印件；

六、图纸部分组卷排列顺序及要求：

1、按设计图目录顺序排列，即按工程总体布置图，位置图，建筑，结构，水电，暖通等专业顺序排列。工程竣工图纸比较多时，也可以分别按专业组卷。

2、竣工图的编制应符合专业技术要求、加盖竣工图章。图纸折叠尺寸为A4幅面（29.7CM×21CM），手风琴式，图面向内，图标露外，并编写页码、打印卷内目录。

3、竣工图应采用新蓝晒图，也可采用计算机直接出图，但须附CAD格式的图纸光盘。

七、声像档案归档要求：

1、数码照片要求分辨率为600万像素以上的JPEG格式文件，存储介质为DVD或CD光盘。

2、工程建设录像要求图像清晰，分辨率为720×576或720P、1080i像素，文件格式为AVI、MPEG2，码流率不低于6M。记录载体为DVD－R、DVD－BD。

3、录音格式采用MP3或WMV，码流率不低于320KPB。记录载体为DVD或者CD光盘。

4、数码照片、工程建设录像，拍摄时要有各个工程施工阶段内容，每个阶段的照片不少于3张，录像的分镜头不少于7秒。

八、电子档案归档要求：

1、A4幅面的工程文件需要用300DPI分辨率扫描为彩色JPEG文件，容量不超过1MB。

2、大于A4幅面的工程文件需要用200DPI分辨率扫描为黑白或灰度的TIFF（G4）文件，容量不超过2MB。

3、竣工图采用计算机出图，图纸的编辑软件应是AUTOCAD 2000以上，文件格式为DWG。移交时要求拷贝全部的结构计算数据文件。

4、记录载体为DVD或CD光盘，每张光盘在刻录时录入正确的盘符编号，盘符编号统一规范为“项目名称每个字的拼意首字母”+“当天日期”。

5、报送单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。

5.建设工程竣工档案归档内容 篇五

一.工程建设综合文件材料（由建设单位主理）(一).综合文件材料

1.立项申报批复文件 2.计划任务书 3.投资许可证

4.建设工程规划许可证及用地许可证

5.建设工程开工许可证 6.建设项目选址意见书

7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图

8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件 9.可行性研究报告及评审文件

10.初步设计及评审文件

11.环境影响评估报告书

12.概算书及审批文件

13.规划审查批准文件及规划要点

14.环保审查批准文件

15.消防审查批准文件

16.锅炉及压力容器安装申请表

17.其它有关部门审查批准文件

18.红线界点及测量控制点测设报告

19.工程地质勘察报告

20.地下管线情况查询报告及情况回报表

21.水文、气象、地震等其它设计基础资料

22.设计、施工招标投标定标文件

23.设计合同书

24.监理合同书

25.有关工程建设、施工管理的重要文件

26.工程验收申报文件

27.工程验收会议决议纪要

28.工程质量核查报告

29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）

30.环保验收证明书

31.工程结算审核文件或结算三审表 32.规划验收证明书 33.燃气工程验收证明书 34.消防验收合格证

35.工程验收证明书（不装订）

36.竣工总平面图（大型项目具有）

37.竣工综合管线图（大型项目具有）

38.其它应予归档保存的文件

(二).工程照片及录像片材料

1.建址原貌记录

2.工程施工各主要阶段记录

3.工程事故现场情况及处理过程记录

4.新技术、新工艺施工法实施记录

5.重要人物现场视察记录

6.重要会议记录

7.竣工落成面貌记录

(三).计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）

1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）2.．竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘

（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）3．建筑效果图计算机图形数据磁盘

二.工程监理文件材料(由监理单位主理)

1.营业执照及资质证书（复印件加红章）

2.监理合同书

3.监理月度报告书

4.工程进度核签文件

5.工程质量核签文件

6.工程设计变更核签文件

7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录

8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录

9.工程质量安全事故情况调查报告

10.工程质量安全事故处理情况报告

11.材料构件抽验试验记录及报告

12.索赔申请及审批书

13.预、结算审核书

14.监理成果报告书

15.监理工作总结

三.工程施工文件材料（由施工单位主理）

(一).工程施工综合文件材料

1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）

2.施工合同

3.规划开工许可证（燃气工程具有）

4.施工许可证（乙方联）

5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）6.开竣工报告

7.施工组织设计

8.图纸会审记录

9.设计变更通知单及现场签证单

10.施工测量放线控制桩交验复核记录

11.施工测量放线记录及图表

12.建筑物沉降观测记录及图表

13.施工质量、安全事故记录及处理记录

14.分部工程验收证明书 15.施工技术总结 16.其它应予归档保存的文件材料

(二).工程施工技术文件材料

［一］土石方挖填及地基处理工 ⑴ 一般基础开挖工程

1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告

4.地下管线设施迁移、保护记录 5.分部工程质量评定汇总表

⑵ 地基处理工程

1.挖填前原地形测量记录网格图 2.挖填后地形测量记录网格图 3.开挖验槽验收记录 4.回填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.挖填区原有地下管线设施记录图 8.地下管线设施迁移、保护记录 9.取土区土质鉴定报告 10.现场土质抽样鉴定报告 11.填土标高测量记录 12.夯击碾压记录 13.夯碾后标高测量记录 14.密实度试验报告 15.弯沉值测验报告

16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 17.排水板施工记录 18.振冲施工记录 19.喷灌施工记录 20.探测仪布置记录

21.各种探测记录及统计分析报告 22.地基承载力试验报告 23.工程地质勘察鉴定报告 24.堆载预压卸载通知书 25.回填料（砂、石）检验报告 26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 27.进口材料设备商检证产地证 28.分部工程质量汇总评定表 29.竣工图

［二］桩基础工程

1.桩位定位测量放线图 2.沉桩打桩施工记录 3.挖孔桩终孔检查验收记录 4.钢筋隐蔽验收记录 5.砼灌注记录 6.砼试件强度试验报告 7.砼配合比设计单 8.砼强度数理统计报告

9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告 10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.桩承载力试验检测报告 13.挖孔桩抽芯检验报告 14.竣工桩位复测记录

15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告 16.分部工程质量评定汇总表 17.竣工图

［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程

1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告

4.钢筋、埋件隐蔽验收记录 5.结构隐蔽验收记录 6.水下砼及连续墙砼灌注记录 7.砼、砂浆配合比设计单 8.砼、砂浆试件强度试验报告 9.砼、砂浆试件强度数理统计报告 10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.砌块强度检验报告 13.砂、石检验报告 14.水泥质量试验报告 15.钢筋焊接强度试件试验报告 16.钢筋套筒连接试件试验报告 17.钢筋力学强度试件试验报告 18.钢筋化学成分检验报告 19.结构沉降观测记录 20.分部工程质量汇总评定表 21.竣工图

［四］钢筋混凝土预应力张拉工程

1.2.3.4.5.6.7.8.9.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录 锚具埋设隐蔽验收记录

预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录 预应力钢筋张拉记录 孔道灌浆隐蔽验收记录

预应力钢筋、锚具产品出厂合格证 进口材料设备商检证产地证 预应力钢筋、锚具强度检验试验报告 千斤顶校正调试报告 10.砼构件张拉龄期强度试验报告 11.灌浆试块强度试验报告 12.灌浆配合比报告单

13.灌浆材料出厂合格证及复检报告 14.结构应力应变测试记录 15.分部工程质量评定汇总表 16.竣工图

［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程

1.结构拚装排布图

2.焊接连接工艺试验报告及批准文件 3.基础、基座交接检查记录 4.构件安装就位记录表 5.焊接记录 6.螺栓连接紧固记录 7.结点灌注记录 8.结点隐蔽验收记录

9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录 10.构件质量现场检查记录 11.构件质量抽样检验试验报告 12.螺栓付强度试验报告 13.焊接试件强度试验报告 14.焊缝探测报告 15.灌浆试块强度试验报告 16.涂层试块强度试验报告 17.灌浆配合比 18.涂层配合比

19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告 20.构件材料出厂合格证及检验证书 21.进口材料设备商检证产地证 22.构件轴线标高安装竣工复测记录 23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）24.焊工操作证（复印件）

25.分部工程质量评定汇总表 26.竣工图

［六］玻璃幕墙安工程

1.建筑物外墙平直度测量记录 2.埋件交接验收记录

3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）4.接缝密封隐蔽验收记录

5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书 6.进口材料设备商检证产地证

7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）8.幕墙抗渗漏淋水试验记录 9.幕墙框架结构计算书 10.幕墙模型风压试验报告 11.分部工程质量评定汇总表 12.竣工图

［七］屋面及地下防水工程

1.基层清理检查验收记录 2.止水带安装隐蔽验收记录 3.结合层隐蔽验收记录 4.防水层隐蔽验收记录 5.材料出厂合格证复验试验报告 6.进口材料设备商检证产地证 7.分部工程质量评定汇总表 8.竣工图

［八］建筑装饰工程

1.装饰材料消防审批表 2.防火涂层隐蔽验收记录 3.主要材料产品出厂合格证及复验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.竣工图

[九］供电及电器设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.防雷引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.应急发电设备安装就位记录 6.用电设备安装就位记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.高压电缆及母线

抽样试验检验报告 15.变压器抽芯检查报告 16.含油设备油化验报告 17.含油设备注油记录 18.计量仪表检定报告 19.整定记录及整定通知单 20.分部工程质量评定汇总表 21.竣工图

［十］.通讯线路及设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.接地引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.设备安装就位记录 6.导线线对电阻测试记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.分部工程质量评定汇总表 15.竣工图

[十一］电梯及擦窗机安装工程

1.预埋件核查验收记录 2.预埋件调整处理记录 3.导轨安装记录

4.线路穿管敷设隐蔽验收记录 5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 6.设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.调试试运转记录

10.劳动安全部门测试检验报告 11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告 12.进口设备商检证产地证 13.分部工程质量评定汇总表 14.竣工图

［十二］消防系统安装工程

1.消防材料设备报批表 2.管道、埋件隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.钢管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录

8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告 9.烟感器反应试验记录 10.设备试验调试记录 11.设备试运转记录 12.管道试压检验记录

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.消火栓水压试验报告 16.控制系统试验报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

[十三] 空调安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

［十四］给水安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.设备安装就位记录 3.阀门解体检查记录 4.钢管焊接记录 5.设备绝缘电阻测试记录 6.接地接零电阻测试记录 7.设备调试记录 8.设备试运转记录 9.设备试验检验报告 10.管道试压检验记录 11.计量表校验报告 12.水质化验报告

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.分部工程质量评定汇总表 16.室外管道工程技术要素表 17.竣工图

［十五］排水安装工程

1.埋地管道隐蔽验收记录 2.管道灌水检验记录

3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.室外管道工程技术要素表 7.竣工图

[十六] 燃气安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

四.市政工程技术文件材料 ［一］ 场地爆破工程

1.炮位布孔记录 2.药室成型验收记录 3.装药记录 4.导线连接记录 5.起爆程序图 6.起爆记录 7.爆前安全检查记录 8.爆后排险记录 9.爆破后断面实测记录 10.爆破工操作证(复印件加红章)11.分部工程质量评定汇总表

［二］道路场地工程(一).路基工程

1.挖填区原有地下管线设施记录图 2.地下管线设施迁移、保护记录 3.开挖验槽记录

4.各层填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.取土区土质鉴定报告 8.现场土质抽样鉴定报告 9.填土标高测量记录 10.夯击碾压记录 11.夯碾后标高测量记录 12.密实度试验报告 13.弯沉值测验报告

14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 15.排水板施工记录 16.振冲施工记录 17.喷灌施工记录 18.探测仪布置记录

19.各种探测记录及统计分析报告 20.地基承载力试验报告 21.堆载预压卸载通知书 22.回填料（砂、石）检验报告 23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 24.进口材料设备商检证产地证 25.分部工程质量汇总评定表 26.竣工图

(二)混凝土路面及路面设施工程

1.钢筋、埋件隐蔽验收记录 2.路缝灌注隐蔽验收记录 3.砼、砂浆配合比设计单 4.砼、砂浆试件强度试验报告 5.砼、砂浆试件强度数理统计报告

6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告 7.进口材料设备商检证产地证 8.砌块强度检验报告 9.砂、石检验报告 10.水泥质量试验报告 11.钢筋焊接强度试件试验报告 12.钢筋力学强度试件试验报告 13.钢筋化学成分检验报告 14.道面摩擦系数检测报告

15.路中心线、路面标高、竣工测量记录 16.道路工程技术要素表 17.分部工程质量汇总评定表 19.竣工图

(三)沥青路面工程

1.2.3.4.5.6.7.基层交验记录

铺筑记录及隐蔽验收记录 沥青砼配合比 试件实验报告 砂石材料试验报告 沥青试验报告 料料产品出厂合格证 8.9.进口材料设备商检证产地证 弯沉试验记录

10.路中心线、路面标高竣工测量记录 11.道路工程技术要素表 12.分部工程质量汇总评定表 13.竣工图

(四).交通讯号设施及道路照明工程

1.2.3.4.5.6.7.8.9.杆架塔安装就位记录 电缆敷设记录 设备安装就位记录

导线及设备绝缘电阻测试记录 导线线对电阻测试记录 接地接零电阻测试记录 设备试验检验报告 设备调试记录 设备试运转记录

10.照度测试记录 11.讯号指标测试记录

6.建设工程竣工档案归档内容 篇六

一、统一思想,提高认识,是做好部门立卷归档的基础

学校的档案工作不是孤立存在的,需要学校基层单位和职能部门的相互支持、密切配合,汇集来自各方面的档案资源,共同支撑学校的档案建设。其中部门立卷归档是学校档案资源建设的前期性和基础性工作,也是档案的重要来源,不容忽视。

部门立卷归档要提高三方面的思想认识。首先是部门负责人对学校的档案工作要有高度的责任感、使命感,将部门的立卷归档与学校档案工作紧密联系在一起,在处务会上要反复强调、反复宣传、档案工作的特殊性、重要性,提高大家的“四个意识”,即“责任意识、档案意识、大局意识、管理意识”,将档案利用的现实意义和历史意义说清讲透,并将其作为工作内容的一部分认真做好,形成人人都有存档义务,我与档案息息相关的氛围;其次是兼职档案员对档案工作要有足够的思想认识。兼职档案员在部门立卷归档中发挥着不可替代的作用,是档案工作的具体执行者和操作者。再次是部门全体同志要树立档案工作一盘棋的思想,在思想和工作上要有较强的责任意识、集体意识、立卷意识和存档意识。档案资源实行三级管理,谁分管的工作就由谁负责组织立卷材料,确保档案收集齐全、完整、准确,年末统一交给兼职档案员,由兼职档案员归类整理、编制卷宗目录,按照档案管理工作程序,与学校档案馆办理移交手续。

二、及时指导,培训提高,是做好部门立卷归档的关键

学校档案馆要加大《档案目标管理责任制》的宣传力度,制定《档案管理细则》,明确兼职档案员的权利和责任,使兼职档案员有章可循。学校档案馆对基层单位和职能部门要发挥三个作用,推动学校整体档案建设上水平。一是发挥指导作用。做到勤深入、勤指导,经常深入到基层单位和职能部门指导档案工作,了解基层情况,掌握各单位及职能部门的工作特点及侧重点,指导提醒兼职档案员对需要立卷归档的材料进行妥善的收集、整理、归类、保管,使文件资料在立卷时疏而不漏。二是发挥检查督促作用。检查基层单位、职能部门的立卷归档分类是否准确,案卷目录编制是否合理,电子文档研编是否科学规范;三是组织培训、交流等活动。①组织全校专兼职档案员定期举办档案知识培训提高班,学习档案法及上级相关文件精神;②开展校际间的交流沟通及合作,学习兄弟院校的先进做法;③开展部门间的档案管理学习活动,在档案工作做得较好的单位或部门召开现场交流会,相互学习提高。

三、加强管理,分类立卷,是做好档案工作的保证

高等院校无论是教学科研工作还是党务行政管理,在工作中都能形成大量的现行文件材料,所以对现行文件材料的管理至关重要。要加强“四化管理”,即“规范化管理、目标化管理、程序化管理、科学化管理”。首先,部门要建立档案管理规章制度,明确兼职档案员的职责,部门负责人要根据立卷归档内容、工作思路、档案建设目标向兼职档案员提出具体要求,指导兼职档案员做好立卷工作;其次兼职档案员要切实负起责任,加强对现行文件材料形成过程的管理,按照内容和问题,一事一放,分类保管,保证文件材料的完整性、系统性。

就笔者所在纪检监察审计办公室而言,工作为合属办公,涉及范围较广,原则性较强,有些资料涉密,档案资料管理较为复杂。近年来,我们采取了对当年档案资料保管预立卷制的方式,坚持严格程序、分类立卷、谨慎归档、及时补充完善,对档案资料实行动态管理,在档案保管上实行以移交校档案馆为主、自行保管为辅的模式。概括来说,笔者所在办公室的档案大致分为六个方面:

1.处级干部廉政档案。我校于2001年开始建立了处级干部廉政档案,是全省高校中开展得较早的单位之一,工作进行得比较深入,部门投入精力较大,随时将处级领导干部的重大事项报告、参加学校各项教育活动情况、重要会议出勤情况、上交心得体会情况、各类知识测试情况、党风廉政建设情况及干部重新聘任与学校领导签订的廉政建设责任状等都装入个人档案,为党委重新聘任干部提供参考依据。此档案实行动态管理,由办公室自行保管。

2.日常工作档案。在纪检监察、审计监督工作中参加的工作登记簿、购物申请单、询价记录、基建、修缮、扩建工程请示报告、工程预决算、学校举办的各项警示教育活动及参加会议人员记录簿、上级文件收发登记簿及部门下发的文件、通知、工作计划和总结等都要分门别类存放,年底由兼职档案员对其分类、整理、立卷、归档,移交学校档案馆。

3.领导干部离任经济责任审计档案。对经济实体单位责任人离任进行任期经济责任审计形成的档案对要求比较严格,不能丢项。如:学校组织部门提出的审计计划、任期经济责任审计通知书、审计组名单、被审计人的述职报告、相关财务报表数据复印件、重大事项结果复印件、审计工作底稿、审计报告、被审计人及被审单位现任责任人在审计意见书上签署的意见原件等,都要收集整理齐全,离任领导干部每人一卷,移交学校档案馆。

4.专项工作审计档案。比如对学校财务预决算审计、学生学费审计、科研经费使用审计等。存档内容包括工作通知、审计报告、领导签署意见等,以单项内容审计立卷,移交学校档案馆。

5.信访工作档案。如:举报信、举报电话记录、查办案件、调查取证记事簿等。信访工作原则性较强,涉密较多,办公室指定专人负责保管信件,不向学校档案馆移交,主要基于以下几方面的考虑:一是保护爱护干部;二是减少一些负面影响;三是没有定性定论的问题不便于公开,体现了纪委坚持原则、谨慎工作,对干部负责的工作态度。

6.电子档案。办公室设立了影像教育片专柜,存放近年来正反两方面的宣传教育录像带及教育光碟,实行动态管理,随时为基层单位提供服务。

四、规范立卷,严谨细致,是做好档案工作的根本

档案员在立卷归档时必须注意以下几点:

1.案卷之间界限要分明。把同类并具有内在联系的文件材料组织在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题全部处理过程的来龙去脉,使立卷后形成的档案既完整又不庞杂,并能迅速准确地查找出来。

2.案卷的厚薄要根据实际情况决定。一个完整的案卷应该有多少页,并没有绝对的标准,需灵活掌握,实事求是。总的原则应该遵循案卷组成规律,保持资料之间的内在联系,不能片面强调案卷的厚度,不能将不恰当的文件材料组合在一起生拼硬凑,造成文件管理混乱,甚至找不到重要文件或结论。

3.杜绝案卷内容失真。档案应是真实的历史记录,来不及半点虚假马虎。对档案内容不能张冠李戴,更不能出现真中有假、假中有真,鱼目混珠的现象。只有在工作活动中自然形成的文件材料,才可转化为真实的档案,才具有凭证作用。对事后人为策划的材料不能称其为档案,更不能立卷归档。档案失真将会对个人、学校、社会造成极大的影响和损失。郭沫若先生说过:“材料缺乏,顶多得不出结论而已,而材料不正确,便会得出错误的结论,这样的结论比没有更有害。”由此可见,出现档案失真问题是十分可怕的,档案员应该实事求是、坚持原则,采取多种手段,减少或杜绝档案失真现象的发生。

4.不扔掉任何有价值的材料。有些材料虽然不属于归档范围,也应将其妥善保管。如:阶段性工作资料,大宗物资采购价格登记表、报送上级的各种表格、数据、材料,部门同志参加的各类专业培训班、提高班、研讨会、工作会议带回来的材料,都要进行分类保管。这样既方便了部门同志间的相互学习,也便于平时工作参考查阅。

五、加强学习、拓宽视野,是档案工作发展的需要

高校的档案资源建设是一项系统工程,基层单位和职能部门的档案资源搜集整理的规范化程度,直接影响学校的档案建设,对学校的档案工作起着重要支撑作用。档案工作又是一项专业性较强的工作,尤其对部门负责人和兼职档案员要求更高,要求其加强政治理论学习及档案知识学习,提高综合素质及业务能力,在档案工作中发挥纽带桥梁、承上启下的作用。在新形势、新任务下,创造性地开展档案工作,应加强四个方面的学习:一是在干中学,在工作中探索档案工作的新思路、新方法,完善档案制度建设,用制度规范工作、用制度管人管事。二是在实践中学,总结档案工作的经验教训,遇到问题及时向学校档案馆请教。三是出去学,到兄弟院校学习成功经验和做法,为我所用。四是在培训中学,参加纪检监察审计及档案管理培训班,拓宽工作视野,提高实践技能,适应工作发展需要,为学校的档案建设做出新的贡献。

7.建设工程竣工档案归档内容 篇七

规定

发布时间:2007年09月24日 【字体：大 中 小】

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广州市建委[ 1988-1-5]

广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定

(广州市建委一九八八年一月五日以穗建[1988]005号文印发执行)

为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔1986〕143号)的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。

第一条 广州市基建工程种类

本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类：

一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。

二、民用建筑工程。

三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站，水厂，发、变、配电房或站，锅炉房，压缩空气站，电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台，大型公共交通场或站，污水处理厂或站，环卫设施的厂或站等)。

四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。

五、地下铁道和隧道工程。

六、高压架空输电线路工程。

七、城市道路工程(城市主、次干道，广场，平交口，高速公路，一、二级公路)。

八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。

九、港口、码头、航道工程。

十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。

十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。

十二、机场工程。

第二条 基建工程竣工档案进馆的基本内容。

凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程，其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料)，其形式和内容的有机联系，并根据城建档案馆重点接收的要求，可归纳为六项内容：

一、基建依据文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司等甲方单位立卷汇总)。

二、竣工验收文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司立卷汇总)。

三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷，甲方汇总)。

四、施工技术文件《由施工单位立卷，甲方汇总)。

五、竣工图纸(由施工单位立卷，甲方汇总)。

六、声象材料(由有关单位立卷，甲方汇总)。

第三条 各项接收内容的组卷顺序

一、基建依据文件：

(一)项目建议书、小区规划，申请报告及审批文件；

(二)可行性研究报告，设计任务书，环境质量报告书及审批文件；

(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件；

(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议，用地红线图，土地使用证等)；

(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点，初步设计审查批文，报建表和报建审核意见书，建筑位置放线复核记录及附图，建筑许可证，质量监督合格证明，建管验收合格证，产权证明等)；

(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书)；

(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。

二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定：

(一)工程建设总结报告；

(二)试生产情况报告；

(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01)；

(四)建设项目主要单项工程设计能力，开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文，表02)；

(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交，表03)；

(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文，表04)；

(七)小型建设项目竣工决算表(同上文，表05)；

(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文，表06)；

(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文，表07)；

(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文，表08)；

三、勘察、设计文件

(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。

(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。

1、总图部分：

(1)设计文件目录；

(2)设计说明书；

(3)有关明细表、一览表；

(4)初步设计总图：总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等；

(5)工艺流程图。

2、设计总概算；

3、初步设计审查纪要。

(三)技术设计文件。

(四)计算书。

四、施工技术文件

(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。

1、施工组织设计和技术交底记录；

2、开工报告、停工报告、复工报告；

3、重大质量事故分析处理报告；

4、施工技术总结、竣工报告。

(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。

1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表；

2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表；

3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录，并注明原件保存的档案号；“汇总表”内容应包括：工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。

(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。

1、施工测量成果：

(1)永久性水准点坐位置；

(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录；

(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录；

(4)管线工程竣工测量成果。

2、隐蔽工程施工验收记录：

(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕；

(2)钢筋和焊接工程施工验收记录；

(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录；

(4)给、排水，电气，暖通设备安装施工验收记录；

(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图；

(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。

3、管线、设备调试，试压，试运转和联动试运转记录。

4、单位工程质量评定表，单位工程交工验收证。

(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致)：

1、图纸会审记录；

2、材料、构件、设备代用审批单；

3、技术核定单；

4、设计变更通知单。

各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。

五、竣工图纸。

各类工程竣工图纸按图样目录收集排列，以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制，甲方没有能力绘制的，可委托设计或施工单位综合绘制。

(一)工业建筑工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略)；

(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图；

(7)工艺流程图；

(8)生产设备安装图、设备清单。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。

3、辅助建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、重要附属建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程，分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图，生产设备档案及其它专门档案，由建设单位自行保管，不必向城建档案馆报送。

(二)民用建筑工程竣工图。

1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)大、中型公共建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；

(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；

(7)消防工程竣工图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、附属配套工程竣工图，按单位工程、分专业整理立卷。

省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程，重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔，发、变、配电房，锅炉房，烟囱，污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。

(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图。

(7)工艺流程图；

(8)生产设备安装图、设备清单。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

3、辅助性建(构)筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、重要设备图纸：图纸目录、说明书、图纸。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

2、桥梁的建筑、结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础，上部结构，下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。

3、排水设施竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。

4、桥梁的附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、特殊涵洞工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。

6、其它。

(九)港口、码头、航道工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(7)集运和疏运系统工艺流程图，起重、装卸、传输设备安装图；

(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

3、各种辅助、附属和配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、其它。

(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。

1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)水系图，工程总平面图；

(5)附属建筑物、构筑物竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(6)其它。

2、水库、人工湖工程竣工图。

(1)图纸目录、各种详表；

(2)设计说明；

(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图；

(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等；挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等；

(5)水库跨坝试验及说明；

(6)各种曲线图、数值图；

(7)其它。

3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。

(1)图纸目录、各种详表；

(2)设计说明；

(3)总平面图、平面图；

(4)主要结构图；

(5)主要设备安装图；

(6)其它。

(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。

1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图；

(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、铁路线路工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表，竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。

4、各种辅助、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、其它。

(十二)机场工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；

(6)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(7)传输系统工艺流程及设备安装图；

(8)导航标志及设施分布图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、各种辅助建筑物构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。顺序法：图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。

4、各种附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、跑道、停机场工程竣工图，按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。

6、其它。

六、声象材料。

(一)建设前后的正、侧面照片、录象。

(二)建成后的内外景观照片、录象。

(三)建筑小品照片、录象。

(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。

(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。

(六)其它有关声象材料。

第四条 1982年底以前建成项目档案的进馆

82年底以前建成的项目档案，不齐全的要尽力进行补测、补绘，收集齐全，按要求整理立卷，向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化，主要有：

一、其建依据文件。

设计任务书，红线图，土地使用许可证，各时期报建表和审核表，产权证书。

二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例：工厂发展史；职工人数；产品名称；年产量；主要设备及生产能力；原料、材料、燃料来源；运输条 件；年量；生产用电、用水、用气量；电源、水源、气源状况；三废性质、影响、治理措施；改扩建条 件和规划。

三、竣工图。

(一)用地范围内工程项目一览表。

(二)总图部分。

(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件，按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。

(四)有关照片。

第五条 案卷的整理排列和综合汇总

一、案卷的整理立卷，按穗建档(85)13号文要求。