医院职能部门岗位系数(共5篇)
1.医院职能部门岗位系数 篇一
医院各种部门的岗位职责范本
病案室主任职责
一、在医务科长领导下进行工作。
二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
四、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
五、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,按规定办理借阅病案的手续。
六、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂,虫蛀和火灾。
医院部门岗位职责(二)
临床科主任职责
一、在医务部领导下,负责本科的医疗、教学、科研及行政管理工作。
二、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、领导本科人员,对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务提高服务意识与服务水平。
四、定时查房,共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。
五、督促本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。
六、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。
组织领导有关本科对挂钩医疗机构的技术指导工作、帮助基层医务人员提高医疗技术水平。七、参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科转院和组织临床病例讨论。
八、领导本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩意见。
妥善安排进修、实习人员的培训工作。组织并担任临床教学。医院部门岗位职责(三)
门诊护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,负责门诊护理行政管理,督促检查护理人员完成所分工的任务。
二、制定工作计划,负责护理人员分工排班,经常深入各科门诊检查护理质量,复杂的技术应亲自执行或指导护士操作。
搞好传、帮、带,不断提高技术水平。三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
并检查指导各诊室做好开诊前准备及卫生宣传工作。四、督促教育护理人员提高窗口服务意识、改善服务态度,经常巡视输液与候诊病员的病情变化,对较重的病员应提前诊治或送急诊室处理。
五、督促卫生员保持门诊的整洁,做好消毒隔离工作,并组织及时供应开水和饮具。
六、组织护士业务学习,指导实习护士的工作。
开展护理科学研究及时总结经验。副护士长协助护士长负责相应的工作。
医院部门岗位职责(四)
急诊室护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,进行工作。
二、组织安排、督促检查护理人员配合医师做好急诊抢救工作。
经常巡视观察室病员,按医嘱进行治疗护理。做好各种记录和交接班。三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,复杂的技术要亲自执行或指导护士操作,严防差错事故。
四、切实加强对护理人员的业务训练,定期进行考试考评,提高急诊抢救业务的基本知识和技术水平。
五、组织护士准备各种急救药品、器材,定量定点定位放置,并经常检查补充、消毒、更换。
六、负责护理人员排班,制定工作计划,检查护理质量,总结经验。
七、负责抢救器材和被服、用品的计划请领工作。
八、督促护士做好隔离消毒,防止交叉感染。
九、督促护士保持室内外清洁、整齐、安静,做好隔离消毒。
医院部门岗位职责(五)
病房护士长职责
一、在护理部的领导和科主任的业务指导下,根据护理部及科内工作计划,制订本病房具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病房的护理工作,参加并指导危重、大手术及抢救病人的护理。
督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,经常检查护理病史的书写及医嘱的执行情况,加强医护配合,严防差错事故。三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术前、疑难病例、死亡病例的讨论。
四、负责本病房护理人员的政治思想工作,教育护理人员加强责任心,提高服务意识,改善服务态度,遵守劳动纪律。
五、组织本病房护理查房和护理会诊,积极开展新技术新业务及护理科研工作。
六、组织领导护理人员的业务学习及技术训练、技术考核。
七、负责管理好病房,包括护理人员的合理分工,病房环境的整洁、安静、安全,病人和陪住、探视人员的组织管理,各类仪器、设备、药品的管理。
八、负责指导和管理实习、进修人员,并指定护师或有经验、有教学能力的护士担任带教工作。
九、督促检查护士做好清洁卫生和消毒隔离工作。
十、定期召开工休座谈会,听取患者对医疗、护理及饮食等方面的意见,研究改进病房管理工作。
副护士长协助护士长负责相应的工作。
2.医院职能部门岗位系数 篇二
一、公平理论与绩效考核研究现状
关于公平问题理论界有相关的研究,公平理论又称社会比较理论,由美国心理学家约翰·斯塔希·亚当斯(John Stacey Adams)于1965年提出。该理论是研究人的动机和知觉关系的一种激励理论,认为员工的激励程度,来源于对自己和参照对象的报酬和投入的比例的主观比较感觉,理论侧重于研究工资报酬分配的合理性、公平性及其对职工生产积极性的影响。理论认为,人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切。人们总会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价,及其所得到的报酬与他人进行比较,并对公平与否做出判断。公平感直接影响职工的工作动机和行为。因此,从某种意义来讲,动机的激发过程实际上是人与人进行比较,做出公平与否的判断,并据以指导行为的过程。所以,绩效考核的设置必须考虑公平问题,在绩效考核的体系中设置必要的“公平值”。
而目前在绩效考核理论中,影响较大的有哈佛大学商学院教授罗伯特·S·卡普兰提出的平衡计分卡方法和岗位关键业绩(Key process indication,KPI)指标理论等,“平衡计分卡”从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值,强调了组织战略目标的数字化分解和考核,在这个体系中,除了“学习与发展”体现了一定的公平,其理论整体对公平原则没有给予足够的重视。“KPI”理论指出在考核中要抓住20%的关键事项进行考核,而不是所有的事项,抓住了关键的事项,就抓住了主体,并对关键事项进行量化。“KPI”理论中提出了“公平”的问题,认为在KPI考核中的公平问题包括起点公平和结果公平两方面。所谓起点公平是让参与者处在同一起跑线,人人有机会,人人机会均等,所谓结果公平是指考核结果的平均化,即差距不大,大多数参与者都能接受。并提出起点公平才是真正的公平,起点公平机制的设计才是KPI考核设计中的核心,但这一理论对起点公平的进一步分析不够,也没有将一些特殊例外的问题纳入体系。
公平理论虽然对公平问题做了细致的探讨和研究,但在绩效考核层面如何实现公平缺乏具体框架,目前,在国内绩效考核理论和实务方面,对医院财务部门岗位划分设置与绩效考核公平这一问题,还没有看到相关的论述和探究,本文试图就这一问题提出进一步的理论探讨研究和实践论证。
二、绩效考核模式中的“公平值”设置
(一)绩效考核中岗位设置的“公平值”
一个组织,要维持一定的人员稳定,尤其像医院的财务部门,如何合理设置岗位和分配岗位非常关键,在采用平衡计分卡及关键指标理论进行绩效考核时,首先必须以“满工作量”原则合理设置岗位,然后再以“选择原则”组织岗位竞聘,做好“公平值”的设计和实施。
首先应对医院财务部做岗位分析,将部门分为六个管理中心:财务核算中心;经济管理中心;资产管理中心;医保管理中心;收费管理中心(下设门诊收费处;住院收费处);财务外派中心。然后根据各管理中心职责范围和工作内容,从“满工作量”原则出发,并遵从不相容岗位相分离原则进行岗位设置,设置岗位时,工作量超出的,进行分解,工作量不足的,进行合并(兼岗),确实无法独立分出的岗位职责,以量化系数进行赋值。财务部门人员岗位设置见下图:
图中括号内为岗位系数,如:固定资产管理1人(0.5)(兼档案管理0.5),固定资产管理人员工作量不满,只有0.5,兼档案管理岗位任务0.5后,满工作量。稽核会计1人(1.2),系数1.2,表示超出满工作量20%。
其次,进行岗位竞聘,在岗位职责任务说明书及专业技术资格标准设定的基础上,允许员工进行岗位竞聘,落实“选择原则”,明确各任职条件,在岗位竞聘时满足较高岗位标准的员工可以向下竞聘,如具备出纳岗位标准的员工可竞聘收费员,具备主管会计标准的员工可竞聘电算化会计岗位等等。
(二)“财务”维度考核中设置的“公平值”
“平衡计分卡”理论从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度进行考核,首先是“财务”方面,即单位总体的运行绩效,因为单位运营的主要目的是创造效益,包括经济效益和社会效益。
医院财务部门虽然从事经济运营管理,但不直接创造收入,医院的效益是通过财务部门的业绩间接促进和提高的,和医院“财务”的提高是正相关,但是和临床业务科室相比有系数的差异。所以,必须设置“系数差异”,这样才会在全院层面上建立效益考核等级,使不同等级人员产生“公平”感。
根据医院各科室和各部门与效益产出相关性进行系数设定,“财务”维度考核系数如表1:
(三)“客户”维度考核中设置的“公平值”
单位效益的好坏完全取决于客户需求满意程度,只有以客户为中心,尽量满足客户需求,为客户创造更多的价值,单位才能在竞争中获得优势,才能取得较好的效益。“客户”方面的考核主要是看“客户”的满意度和忠诚度,医院财务部有一些岗位是直接面对患者的,在“客户”考核中设置的“公平值”,首先是“系数差异”和“选择原则”及“例外原则”等原则,如,给窗口岗位一定的系数差异,并且进行竞聘上岗,出现特殊事件处理得当给予奖励等。
(四)“内部流程”维度考核中设置的”“公平值”
为了持续的增加客户和单位价值,实现单位的战略目标,必须建立高效的内部业务流程,设计相应的指标跟踪这些流程,以达到降低成本,改善服务,提高效率的效果。在对内部流程维度进行考核时,在设计“满工作量”原则、“系数差异”和“选择原则”及“例外原则”原则的基础上,然后根据不同的岗位职责确定“效率”,“质量”,“成本”,“安全”这样几个关键指标进行考核。财务部部分岗位关键指标考核标准如表3、表4、表5:
考核中的系数因素如下:以1.0位标准系数,结合科员职务年限、职称岗位压力及岗位性质综合确定,具体标准如下:职务年限:临近退休的老同志的区别+0.03。职称:在同一岗位,职称高低的区别,如助理会计师+0.02、会计师+0.03、高级会计师+0.05。岗位压力:窗口岗位或现金出纳岗位+0.03。岗位性质:如否关键、工作复杂性及技术性要求的高与低+0.05。
考核中的例外因素如下:一是协调工作;二是劳动纪律(人事部处罚除外);三是特殊奖励;四是否决性事件。
(五)“学习与成长”维度考核中设置的“公平值”
单位的发展与组织创新能力、员工文化素质息息相关,单位唯有不断学习与创新,才能实现长远发展。从财务部层面出发,“学习与成长”方面的考核主要是看员工素质、业务技能和科室文化几个方面,可以具体为以下关键指标:
一是是否在单位中积极进行自我发展:主要包括进三个方面:从业资质资格技术等级的提高;常规的进修学习,思想学习、业务学习;能力和水平提高,业务能力、管理能力、服务水平和态度等等。
二是财务部下属各中心团队文化建设。包括:科室员工的满意度;民主和谐;团队精神等。
在上述指标考核中,要坚持“系数差异”和“选择原则”及“例外原则”原则,每个人的能力和水平可能不一样,但发展的机会和条件必须一样。我们在安排各种培训、业务进修、论文发表、轮岗实践、听取合理化建议、特殊情况考评等方面,首先设置公平条件,然后进行考核。
在以上基础上对“学习与成长”维度进行考核(标准考核值100):
(六)绩效考核计算办法
首先,医院按照绩效考核“财务”维度考核系数分配给财务部当月绩效总值;其次,财务部按照岗位(20%权重)、客户维度(10%权重)、内部流程维度(65%权重)、学习成长维度(5%权重)对员工进行系数考核;最后,根据每员工当月绩效考核值计发员工绩效。
三、医院财务部人员绩效考核设置“公平值”实施的效果
一是增加个人收入,提高科员积极性。在“公平值”基础上实行绩效考核,把个人的收入与绩效挂钩,让科员深刻体会到只要多付出一份努力,就会多一份收获,工作绩效越高,其收入相对提高,而且对科员本身的工作能力是一种肯定,可提高科员的士气,培养科员的尽责、敬业精神。
二是提高工作效率,改善工作质量。在“公平值”基础上实行绩效考核使收入得到增加,科员势必更加用心工作,以求提高工作效率。为进一步提高自身能力科员就要不断钻研业务学习,掌握新的专业知识,研究如何将财务管理的新思路应用于具体工作中,这样财务部门的员工的整体素质就得到持续的提高,从而促进员工参与科室和医院管理,使整个医院管理走向科学化、规范化。
三是改善医院与员工的关系,便于对部门员工的管理。在“公平值”基础上实行绩效考核,部门员工绩效的计算是以一定质量标准基础上的效率为依据客观地进行的,并且可以与别人进行公平的对比,那么员工就会认可这种绩效考核模式,认为管理较为客观公平,不容易产生偏袒现象,员工对医院、科室的满意度也会提升。
四是调整人事结构,人员合理配置。在“公平值”基础上实行绩效考核,部门科员因为受到激励而使工作潜力得到发挥,工作能量得到释放,个人所承担的工作量必然会大大提高,那么部门就可以根据现在的工作量和工作时间,设定较为合理的用人岗位数,部门岗位设置得以顺利实施。
五是在“公平值”基础上实行绩效考核,改善医患关系,窗口患者投诉大幅度减少,耐心细致的服务使患者原本因患病造成焦虑烦躁的心态,在医院财务工作人员耐心热情的服务中得到平复和慰藉。
参考文献
[1]武爱军.医疗单位实行绩效工资管理的做法和体会.中国医院管理,2012(5).
[2]杜丽娜,王长青.构建医院职能部门绩效评价指标体系初探.中国医院管理,2012(6).
[3]张忠英,王森,孔晓妹等.运用平衡计分法建立二级综合性医院员工绩效管理体系.中国医院管理,2009(8).
[4]庄霞,尹爱田,任绪功.构建综合医院绩效评价关键指标体系的研究.中华医院管理杂志,2006(5).
3.医院职能部门岗位系数 篇三
医疗质量关键环节
一、危急重患者质量管理标准及措施
1、标准:
(1)危急重患者抢救治疗措施和方案符合抢救治疗原则,快速、高效。(2)病历书写符合规范要求,及时、准确、规范。
(3)会诊讨论等按照相关制度执行,急诊急危重患者会诊应在≤15分钟到达现场。
(4)门诊、急诊留观不得超过72小时,住院患者3日未明确诊断或病情恶化者必须组织相关专业会诊讨论,尽快明确诊断,制定相应诊治计划和方案。疑难危重死亡病例要组织相关部门和人员进行讨论分析。
(5)紧急手术应在决定手术后即刻开出术前医嘱,做好必要的术前检查及相关准备,麻醉科在接到通知后应立即前往病人所在病房,检查病人并随病人进入手术室。手术由有关科室按医院手术分类与审批权限规定指派相应职称的医师主刀。
(6)急救药品物品齐全,设备处于正常状态。(7)执行医院感染相关规定。
2、措施:
(1)认真执行岗位责任制、首诊负责制,严格交接班。
(2)为急危重患者的检查、入院、手术等开辟“绿色通道”,简化手续和流程,保证各种措施和方案的有效落实。
(3)急危重患者的检查、转科、转院各部门要通力配合,提前做好准备,必须有医护人员陪同和护送,并准备必要的抢救药品和设备。
(4)加强医务人员的培训,人人熟练掌握急危重病员的抢救治疗程序和技术操作标准。
(5)在抢救的同时,逐级报告,必要时组织科间和全院会诊及抢救。
1(6)严密观察病情,记录要及时详细,用药处置要准确,对危急病人应就地抢救,待病情稳定后方可移动。
(7)严格执行交接班制度和查对制度,口头医嘱执行时,应加以复核。(8)及时与病人家属及单位联系,随时将病情进行通报,重要诊治措施、监护计划、有创检查应征得本人、家属或委托人同意,并签署医疗同意书。
(9)及时完成病历书写和记录。
(10)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量综合考核体系,并与绩效工资挂钩。
二、围手术期管理标准和措施
1、标准:
(1)术前检查齐全,准备完善。
(2)大中型手术、复杂手术、危重患者手术、特殊患者手术、新开展手术有术前讨论,制定有详细的手术方案;手术审批报告及时;完成术前小结。
(3)择期手术应于手术前一日,急诊手术提前30分钟通知手术室麻醉科,参加手术的医护人员必须按时做好准备和参加手术,急诊手术随叫随到。
(4)麻醉师术前必须查看病员,评估风险,制定麻醉方案,术后按时访视。
(5)术前履行告知义务,并签署手术同意书及相关医疗文书。(6)手术人员安排按照《手术分级管理》要求执行。(7)执行手术安全核查。
(8)病历书写按照病历书写规范要求执行。(9)执行医院感染相关规定。
(10)手术室布局合理、流程规范,手术室器械、药品和设备必须满足手术及麻醉需要。
(11)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:(1)严格执行围手术期管理制度。
(2)择期手术前,必须完成必要的辅助检查,尽可能明确诊断,按规定进行术前讨论、报告审批。
(3)做好各项术前准备工作,纠正手术相对禁忌症。
(4)术前履行告知义务,并签署好手术同意书及相关医疗文书。(5)严格执行手术分级管理制度合理安排手术人员。(6)提前通知手术相关部门做好手术相关准备。(7)手术过程严格执行手术操作规范。
(8)麻醉师必须进行麻醉访视。做好麻醉准备、术中管理、术后管理和随访。严格掌握拔管指征,不得随意带管回病房。
(9)严格遵守手术室工作制度,遵守无菌原则。(10)严格手术器械管理,术前术后清点无误。(11)严格手术安全核查相关规定。
(12)术中发现异常、“意外”等均应及时请示上级医师、科主任,必要时应立即向医务科汇报。
(13)及时书写认真填写各种记录单,粘贴各种标签存放病历中。(14)离体组织送病检。
(15)麻师、术者、护士共同护送病员到病房,并做好交接工作。麻醉医师在24小时内作好随访记录,特殊情况时及时、多次随访。
(16)手术医生及时下达术后医嘱,及时完成手术相关记录,向值班医生做好交班。
(17)病区护士根据医嘱和病情认真做好护理、治疗和健康教育、康复指导工作。
(18)急诊科、门诊换药室、科室治疗室除开展简单的清创缝合、紧急止血和外科换药手术外,不允许开展其他手术。
(19)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
三、有创诊疗操作管理标准和措施
1、标准:
(1)操作人员必须具有相应资质。
(2)有创诊疗操作项目根据患者病情是必要的、可行的。(3)病员及或家属(委托人)同意。(4)配备必要的抢救药品和设备。(5)执行医院感染相关规定。
(6)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)严禁无资质人员操作。
(2)充分尊重患者知情同意权,履行告知义务,签署同意书和其他相关医疗文书。
(3)严格执行相关法律法规、规章制度,严格执行诊疗操作规范和常规。(4)认真做好操作前的各项准备工作,如:患者心理准备、物质器械、药品、人员等。
(5)操作中严格遵守操作流程及无菌原则。(6)及时完成相关操作记录。
(7)操作完成后及时告知操作结果交代注意事项并认真做好护理、观察和随访工作。
(8)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
四、输血与药物管理安全管理标准和措施
1、标准:
(1)医务人员必须具有相关资格。(2)输血与用药必须严格掌握适应症。(3)患者及其家属同意并签字。(4)药品要严格掌握等级权限。
(5)在病程中详细记录输血及特殊用药过程,必要时进行病例讨论。(6)完善输血前各项检查。(7)消毒灭菌、消毒隔离按照相关法律法规和医院感染相关规定执行。(8)医疗废物按《医疗废物管理条例》实施。
2、措施:
(1)严禁无资质人员操作。
(2)充分尊重患者知情同意权,履行告知义务,签署同意书和其他相关医疗文书。
(3)严格执行相关法律法规、规章制度,严格执行诊疗操作规范和常规。(4)严密观察病情,记录要及时详细,用药处置要准确。
(5)严格执行交接班制度和查对制度,口头医嘱执行时,应加以复核。(6)及时完成相关操作记录。
(7)操作完成后及时告知操作结果交代注意事项并认真做好护理、观察和随访工作。
医疗重点部门
一、急诊急救管理标准和措施
1、标准:
(1)按照卫生部《急诊科建设与管理指南(试行)》各项要求设置。(2)急诊急救人员有较高的政治素质和一定临床经验及技术水平,医师、护士须具有较高的急救意识和急救综合能力。
(3)院前急救人员24小时待命,接到指令后5分内出车,迅速到达现场开展急救,待病情允许及时转送到医院或病员要求的医院治疗,做好与转诊医院交接工作。
(4)急诊抢救药品准备器材齐全,设备(包括车辆)保证正常状态,能满足院内院前急救需要。
(5)病历书写符合规范要求,及时、准确、规范。
(6)各种突发事件发生后立即启动医院相应突发事件应急处理预案。(7)执行医院感染相关规定。
(8)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)加强爱岗教育和医德医风教育,培养爱岗敬业、勇于奉献、“救死扶伤”高尚的职业情操。加强首诊负责制、岗位责任制、交接班等医疗制度的学习和落实。
(2)医护人员包括救护车驾驶员定期举行急救演练和培训。
(3)认真执行急诊技术操作规程,严密观察急诊病人的病情变化,做好各项记录。
(4)遇重大抢救,应立即上报,医务科长、分管院长应亲临现场指挥抢救。
(5)知晓急救的各种风险,加强与病员及家属的沟通,及时签署转送、转诊同意书和其他相关医疗文书。
(6)进入我院的急救病员按照医院急救病员“绿色通道”组织实施急救。(7)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
二、内窥镜室管理标准和措施
1、标准:
(1)诊疗操作按照相关内窥镜技术操作规范和流程执行。(2)检查室必须配备必要的抢救药品和设备。
(3)消毒灭菌按照《内镜清洗消毒技术操作规范》等要求执行。(4)检查报告及时、描述准确、结论科学。(5)执行医院感染相关规定。
(6)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)操作医师必须了解相关病史,把握检查的适应症、(相对)禁忌症,检查前必须进行必要的检查和准备。
(2)对用过的内窥镜,相关物品应按要求清洗、消毒,并记录。(3)对发现异常组织必须进行活体组织病理学检查。
(4)对高危病员必须进行此检查前,应在临床科室做好充分的准备,征得病员及家属同意进行。
(5)检查前必须履行告知义务,签署检查知情同意书和相关医疗文书。(6)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
三、产房管理标准与措施
1、标准:
(1)产房应保持清洁整齐和适宜的温度、湿度,通风良好。(2)产房应备有必要的抢救药品和器械,随时保持效期和完好。(3)产房严格执行24小时值班制。
(4)工作人员无传染病者。谢绝参观、探视。
(5)产妇在产后一般留观1-2小时,无特殊情况才可送回病房。(6)出生后的新生儿须作全身检查,测体重,验留脚印、系手圈、滴眼药等,然后送母婴室。
(7)病历质量按照病历书写规范要求执行。
(8)工作人员进入产房时,必须穿专用衣、裤、鞋,戴好工作帽、口罩,接生和手术时,应严格执行无菌技术操作规程。
(9)执行医院感染相关规定。
(10)医疗废物按《医疗废物管理条例》实施。
2、措施:
(1)值班人员不得擅自离开工作岗位,严格执行交接班制度。(2)产房应备齐产程中所需要物,药品和急救设备,固定位置,专人保管,定期检查、维修,及时补充和更换。
(3)应热情接待产妇,严密测血压、听胎心、观察产程。产妇在待产和分娩过程中应及发现和处理异常情况。
(4)产房应保持清洁,定期做好清洁工作、消毒工作和细菌培养。患有传染病的产妇,分娩时应采取隔离措施,产后及时消毒处理,分娩结束后,及时整理用物、产床、被服,行常规清洁消毒,各种物品归还原位。定期大清扫、空气培养,各种消毒物品定期灭菌,各种消毒液按规定更换。
(5)接生后,接生人员应及时、准确地填写产程、临产、新生儿和出生证等记录。
(6)新生儿出生后要及时让产妇和亲人知晓相关情况。(7)产房应有浸泡手消毒液,保持浓度,定期更换。
(8)加强院科两级质量控制、检查和考核,关键纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
四、重症病房管理标准和措施 1.标准:
(2)建立完善质量管理制度和岗位职责。
(3)执行《ICU转入病人制度》、《ICU转出病人制度》。(4)配备齐全的抢救药品、器械和设备,随时保持完好状态。(5)严格执行《医务人员进入ICU的管理制度》、《ICU探视制度》。(6)病历书写按照《病历书写基本规范》执行。(7)执行医院感染相关规定。
(8)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)严格执行各项规章制度,特别是核心制度的执行。
(2)ICU医生全权负责医疗工作,专科医生参与,ICU医生分管病人,分工不分家,认真履行职责,随时掌握病情及变化,及时会诊和讨论,及时处理病情变化。
(3)及时与病员及家属加强沟通,通报病情及治疗计划等。(4)严格交接班,班班交接、床头交接。
(5)非本科及相关人员,未经许可不得入内,进入工作人员要穿工作服,戴工作帽,换拖鞋,必要时戴口罩。
(6)患者的家属需留下电话号码,以便必要时及时取得联系,严格执行患者家属探视时间。(7)保持仪器、设备完好,建立贵重仪器使用登记和交接制度,熟练掌握仪器、设备操作及使用、维护、保养,用后要整理完毕放回原处,关掉电源。
(8)加强院科两级质量控制、检查和考核,结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
五、新生儿病房管理标准和措施
1、标准:
(1)按照《新生儿病室建设与管理指南(试行)》各项要求设置。(2)建立完善质量管理制度和岗位职责。
(3)配备齐全的抢救药品、器械和设备,随时保持完好状态。(4)执行《医务人员进入新生儿病房的管理制度》、《新生儿病房探视制度》。
(5)病历书写按照《病历书写基本规范》执行。(6)执行医院感染相关规定。
(7)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)严格执行各项规章制度,特别是医疗核心制度的执行,24小时专人值班监护。
(2)医务人员认真履行职责,随时掌握病情及变化,及时会诊和讨论,及时处理病情变化。
(3)及时与家属加强沟通,通报病情及治疗计划等。(4)严格交接班,班班交接、床头交接。
(5)非本科及相关人员,未经许可不得入内,进入工作人员要穿工作服,戴工作帽,换拖鞋,必要时戴口罩。
(6)患者的家属需留下电话号码,以便必要时及时取得联系,严格执行患者家属探视时间。
(7)保持仪器、设备完好,建立贵重仪器使用登记卡和交接制度,熟练掌握仪器、设备操作、使用、维护、保养,用后要整理完毕放回原处,关 掉电源。
(8)加强院科两级质量控制、检查和考核,结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
六、血液透析室管理标准和措施
1、标准:
(1)按照卫生部《医疗机构血液透析室基本标准》各项要求设置。(2)按照卫生部《医疗机构血液透析管理规范》管理。(3)执行医疗核心制度及各项工作职责。(4)病历书写按照《病历书写基本规范》执行。
(5)配备齐全的抢救药品、器械和设备,随时保持完好状态。(6)执行医院感染相关规定。
(7)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置。
2、措施:
(1)建立完善质量管理制度和岗位职责并严格执行。(2)严格按照血液透析治疗流程开展工作
(3)医务人员认真履行职责,随时掌握病情及变化,及时处理病情变化。(4)严格执行透析室工作制度,非本科及相关人员,未经许可不得入内,进入工作人员要穿工作服,戴工作帽,换拖鞋,必要时戴口罩。
(5)保持仪器、设备完好,建立使用登记和交接,熟练掌握仪器、设备操作及使用、维护、保养。
(6)加强院科两级质量控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
七、手术室管理标准和措施
1、标准:
(1)建立健全各项医疗制度及岗位职责。
(2)手术室设置及配置符合相关要求,区域及人员合理。(3)建立手术室各环节无菌操作规程。
(4)配备齐全的抢救药品、器械和设备,随时保持完好状态。(5)执行医院感染相关规定。
(6)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置
2、措施:
(1)建立完善质量管理制度和岗位职责并严格执行。(2)各环节严格按照无菌操作规定开展工作。
(3)各环节严格执行安全管理措施,重点是手术安全核查,物品清点要求仔细清点器械、敷料、缝针等,准确记录。
(4)认真履行职责,随时掌握手术病人麻醉及病情变化,及时处理。(5)非手术人员未经许可不得进入手术室,进入人员要按规定换装。(6)保持仪器、设备完好,建立使用登记和交接,熟练掌握仪器、设备操作及使用、维护、保养。
(7)加强院科两级质量与控制,检查和考核结果纳入每月医疗质量考核体系,并与绩效工资挂钩。
八、介入室管理标准和措施
1、标准:
(1)建立健全各项医疗制度及岗位职责。
(2)介入室设置及配置符合相关要求,区域及人员合理。(3)建立介入室各环节无菌操作规程。
(4)配备齐全的抢救药品、器械和设备,随时保持完好状态。(5)按规定介入耗材管理。(6)执行医院感染相关规定。
(7)医疗废物按《医疗废物管理条例》要求处置
2、措施:
(1)建立完善质量管理制度和岗位职责并严格执行。(2)各环节严格按照无菌操作规定开展工作。(3)各环节严格执行安全管理措施,重点是查对制度。(4)认真履行职责,随时掌握介入病人病情变化,及时处理。(5)非介入人员未经许可不得进入介入室,进入人员要按规定换装。(6)保持仪器、设备完好,建立使用登记和交接,熟练掌握仪器、设备操作及使用、维护、保养。
4.医院职能部门岗位系数 篇四
一、人力资源部主任职责
1、根据国家关于人事劳动管理政策、规定和意见,适时制定相应的人事管理制度。
2、研究探讨人事制度改革的新思路、新做法,不断推进人事工作在新时期条件下的有效开展。
3、制定“高、精、尖”人才引进、技术人员队伍建设的长远规划和近期目标,不断提升医院人员结构的层次。
4、认真贯彻劳动人事政策和有关劳动人事工作的各项规定,确保职工的合法权益。
5、合理调整人员结构,组织对职工的招聘、考核、奖惩等具体工作。
6、制定落实各项人事工作计划,并按时总结、汇报、审查、签批各种人事报表。
7、解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉,来信来访。
8、制定本科年度工作计划,并按时总结,汇报工作。
9、检查、监督医院人事管理规章制度的执行情况。
10、组织全科人员学习人事专业知识和劳动人事政策,不断提高本科工作人员的业务能力和政策水平。
11、完成上级领导交办的各项工作任务。
二、人事档案及科技档案管理岗位职责
1、严格遵守国家保密制度,认真履行档案管理工作中和各项规
定,保证做好档案的安全保密工作。
2、认真保管档案,及时收集、鉴别和整理入档材料。
3、认真做好档案的转出、转入工作。
4、负责办理自费出国探亲、学习和旅游手续,严格按照医院的管理制度办事,不徇私情,认真登记各种表格。
5、负责政审工作,按照组织程序的要求,实事求是的提供有关材料,对来访者热情接待,对来信外调和公派政审应及时办理。
6、做好文书档案收集、整理,年终按时立卷装订归档工作
(一)、人事档案:
1、负责全院职工人事档案的收集,整理,归档与管理工作。
2、办理调入,调出人员的档案接收与传递工作。
3、负责阅档,函调的登记与复函工作。
(二)、科技档案:
1、收集、整理专业技术人员的科技档案材料,并及时归档。
2、向有关领导和职称评定部门提供专业技术人员的技术情况。
3、专业技术人员调入,调出时随人事档案一并接转技术档案材料。
(三)、文书档案:
1、负责本科室的各类文书资料的收集、立卷与归档工作。
2、负责本科室文件的收、发登记。
三、劳动工资管理岗位职责
1、树立爱岗敬业,诚、勤、严、精的工作作风。
2、严格执行国家有关工资政策,按时做好工资调整工作,做好各种职务变动、新调入人员以及各种奖励、晋级后的工资兑现、填表打印、盖章存档。熟练使用微机管理,提高工作效率。
3、负责大、中专毕业生的转正定级工作。
4、负责办理人员调入、调出工资、行政手续。
5、负责做好各种补贴、津贴发放并向财务科发通知。
6、负责职工产假.病、事假等各类休假待遇的管理工作。
7、做好全院考勤管理、考勤制度的解释及收缴考勤报表工作。
8、负责按时填报各种人员统计报表。
9、做好职工各种贷款的工资收入情况、购房工龄的审核工作。
四、人员调配岗位职责
1、根据医院发展的需要,对各类人员数及结构进行合理配置和余缺调剂。组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、福利及职工生活管理工作。
2、执行国家和医院各项人事调配、职工录用方面的政策、规定。
3、执行上级人事部门制定的有关人事工作的规则、程序和制度。
4、掌握并熟悉职工基本情况,提出人员余缺调剂的意见。
5、编制岗位定编计划、办理职工招聘、考核、奖惩、工作。
6、拟定招聘录用研究生、大、中专毕业生及政策安置复转军人的工作。
7、负责与职工签订、续签聘用(劳动)及合同。
8、负责各类人员的奖惩事宜。
9、负责公招工作人员的各项工作。
五、专业技术人员(技工)管理岗位职责
1、根据北京市有关文件精神,制定医院专业技术职称工作的制度、措施并组织实施。根据医院实际工作需要,按上级机关下达的结构比例,进行科学的岗位设置,完成专业技术职务的考、评工作。
2、负责全院晋升专业技术人员(技工等级)的资格申报、审查、考核等管理工作。
3、负责相关系列专业技术人员继续教育工作。
4、与医务部配合完成任务城市医生在晋升高级卫生专业技术职务前到基层服务工作及45岁以下的临床执业医生,在聘任中级职称以前必须参加区、县急救中心(站)急救轮岗的工作。
5、负责全员年度考核工作。
6、负责专业技术人员职称备案及全员年度考核结果汇总。
7、与医务部、护理部合作负责资格准入的审核。
5.职能部门职责和岗位的职责 篇五
综合办公室
一、综合办公室职责范围
(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议,并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。
(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。
(五)负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作,做好保密工作。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
(六)负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。
(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作,负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作,负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。
(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站,及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息,为加强本院管理提供及时信息。
(九)负责公车日常调度与管理工作,保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。
(十)完成院领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位,各岗位职责如下:
(一)综合办公室主任
1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要。
4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。
5.及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
6.负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。
7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续,负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核,负责劳动合同及聘用合同管理。
8.负责宣传稿件审核,在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。9.严格遵守保密制度,做好保密工作。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)外联接待部主任
1.在院长和党委书记的领导下,负责本院行政外联和来宾接待工作。2.在院领导指导下开展外联接待工作,要以节约、适度、高效为原则,注重待客礼仪礼貌,维护本院形象声誉,确保接待工作准时正点,大方得体,力避铺张浪费,怠慢失礼。
3.负责与有关部门的对口联络,建立接待服务网点(如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案,尽量控制并降低接待成本。
4.严格遵守保密制度,做好保密工作。
5.完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。(三)党办纪检监察干事
1.在综合办公室主任的领导下,做好党委和纪委日常办公具体工作。2.负责建立党员信息管理系统,按时报送党员报表。3.接转党员的组织关系,对调入、调出党员和新党员要及时登记。4.做好全院党费收缴与管理工作。
5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等,受理监察对象不服从行政处分的申诉。
7.调查处理监察对象的违法违纪行为,根据有关规定,对其提出处理处分建议。
8.完成领导交办的其它工作。(四)人力资源干事
1.在综合办公室主任领导下,熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草《劳动人事管理制度》,并按主任布置组织实施。
2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。
3.负责执行考勤、请销假等有关制度,并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果,执行奖惩制度。
4.参与人事调配和人才招聘工作,办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续(包括劳动合同及聘用合同的拟定)。
5.会商技术质量部和各生产单位,按照各行业对专业技术人员参加继续教育和执业资格培训的不同要求,以确保资质和提高职工技术水平为原则,编制培训计划,负责按批准的培训计划组织实施,办理职工参加继续教育或培训的手续,并建立职工个人培训档案,登记职工培训内容、学时和经费。
6.及时主动向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料,负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。
7.负责院人事档案的管理。人员调动时,及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供利用人事档案。
8.根据国家工资政策,负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作;办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。
9.根据本院工资制度、考勤与考核结果,及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。
10.在有关部门配合下,负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。
11.完成领导交办的其它工作。(五)宣传员
1.在综合办公室主任的领导下,负责院宣传报道工作,负责担任《湖南化勘》、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料,必须经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。
2.严格保密制度,认真做好保密工作。3.完成领导交办的其他工作。(六)办公文秘
1.在综合办公室主任的领导下,做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。
2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作,以“快捷、稳妥、安全”为原则,确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。
3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印,负责各类公文、材料的保管并提供调阅,做好立卷、归档工作。
4.在综合办公室主任的授权下,代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单,对用印审批手续不完备的决不予用印。
5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。
6.坚持“台账”登记制度,做好文件收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录,并做到条目清晰、记录完整、查询方便。
7.做好各类会议服务工作。做到提前准备,及时通知,会议事项明确(参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等),服务工作到位,同时配合主任做好会议记录。
8.严格遵守保密工作制度,做好保密工作。
9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件,编写院大事记。
10.完成领导交办的其它工作。(七)档案管理员
1.在综合办公室主任领导下,贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则,贯彻执行院档案管理制度。
2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作,使用电子计算机管理档案,提高档案工作效率。
3.对接收的档案材料要严格把好质量关,不符合案卷质量的要退回原部门重做,直至符合要求才能接收;要认真做好接收登记,及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的要求,指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。
4.做好档案的保管和统计工作。及时准确地按要求做好档案的统计年报工作,对已达到保管期限和超过保管期限的档案,应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定,并按规定做好档案的销毁工作。
5.办理档案材料的查(借)阅,积极开展档案利用工作,为本单位的各项工作提供服务。
6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作,认真做好“八防”工作(防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定,维护档案的完整与保密安全。
7.完成领导交办的其它工作。(八)离退休管理员
1.在综合办公室主任的领导下,负责处理全院离退休人员的日常工作。2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化,了解离退休人员的思想状况和生活情况,向离退休人员解释有关政策,落实有关待遇,征询有关意见及建议,同时为院领导提供离退休人员的相关信息。
3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问,送去温暖与关怀。4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。5.协助院工会等组织处理离退休人员后事。6.完成领导交办的其它工作。(九)社保管理员
1.在综合办公室主任的领导下,负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。2.负责与社保、医保等管理部门联络,认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。
3.完成领导交办的其它工作。(十)公车管理员
1.在综合办公室主任的领导下,负责院公务车辆的管理工作,办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。
2.执行院公车管理制度,负责对院公务车辆的调度和对司机的安排,并记录、统计派车单有关数据。
3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。
4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训,对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。
5.完成领导交办的其他工作。(十一)驾驶员
1.在综合办公室主任领导下,执行院公车管理制度,服从调度与安排。2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。
4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经公车管理员许可,不得将车交予他人驾驶。
5.遵纪守法,凭派车单出车,出车后要填写完成派车单中的记录并签字。6.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。7.完成领导交办的其他工作。
第二节
工会办公室
一、工会办公室职责范围
(一)在工会主席的领导下,宣传贯彻《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等各项法律、法规,依法维护职工的合法权益,组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督,负责院厂务公开的日常工作。
(二)加强工会组织建设,做好新会员的接收工作,增强工会的活力,把工会建设成为“职工之家”,组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动,为职工生老病死做好服务工作。
(三)对职工进行思想政治教育,协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。
(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。
(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议,协商解决涉及职工切身利益问题,保障和维护职工的合法权益。
(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作,监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查,参与劳动安全卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。
(七)与院行政共同组织评选、表彰先进工作者。
(八)贯彻女职工保护条例,维护女职工的合法权益和特殊利益。(九)负责计划生育管理工作。
(十)负责创新建立具有我院特色的企业文化,提高职工整体文化素养,倡导文明先进的价值观。
(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。
二、工会办公室岗位职责
工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位,各岗位职责如下:
(一)工会办公室主任
1.在工会主席领导下,主持工会办公室的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.组织制订并负责贯彻执行《工会工作管理制度》、《职工代表大会实施细则》、《女职工委员会工作制度》和《厂务公开民主管理办法》等制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动,对院里的职工文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等)及设施进行管理,使得正常运行。
4.负责办理会费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。
5.负责起草工会工作报告、工作总结,制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法,总结推广先进经验。
6.负责组织、布置院级有关庆典活动。
7.负责对住院职工进行探视,对困难职工进行慰问,组织参与身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下,参与职工直系亲属(主要指父母)离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。
8.负责组织创建具有我院特色的企业文化,提高职工整体文化素养,倡导文明先进的价值观。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)女职工委员会主任
1.在工会主席领导下,主持本院女职工委员会的日常工作,配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。
2.完成领导交办的其它工作。(三)活动室管理员
1.在工会办公室主任的领导下,分工负责全院文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等)及设施的管理,使得正常运行。
2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。3.负责起草并执行各文体娱乐健身场所的管理制度。
4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作,参与企业文化建设。5.完成领导交办的其他工作。(四)计划生育干事
1.在工会办公室主任的领导下,宣传计划生育方针,负责做好计划生育工作。2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理,并适时掌握其生育与怀孕状况。
3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。
4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况,采取有效的劝说与教育措施,防止计划外生育行为,并配合社区计划生育专干做好管理工作。
5.组织育龄职工参加优生优育学习,接受计划生育教育。6.负责管理并定期发放计划生育用品。7.完成领导交办的其他工作。
第三节
计划财务部
一、计划财务部职责范围
(一)在院长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,主持计划财务部日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
(三)负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》、《费用开支与报销制度》、《备用金管理制度》及《统计工作制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,特别是遵守财经纪律和财务管理制度,负责组织对本部门人员的考核。
(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核,增强会计人员的责任感和纪律性。
(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施,指导企业各项财务活动,参与经营业绩考核。
(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案,合理安排资金的筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
(七)负责本院内部审计工作,检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究,对单位的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
(九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
(十)负责做好成本预测、核算、分析工作,编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开科务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系,及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络,及时沟通,为本院生产经营创利争取合理的税务政策。
(十三)完成院领导交办的其他工作。
二、计划财务部岗位职责
计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位,各岗位职责如下:
(一)部长
1.在院长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,主持计划财务部日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
3.负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》和《统计工作制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,特别是遵守财经纪律和财务管理制度,负责组织对本部人员的考核。
4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核,增强会计人员的责任感和纪律性。
5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施,指导企业各项财务活动,考核经营成果。
6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案,合理安排资金的筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究,对单位的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10.负责做好成本预测、核算、分析工作,编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开科务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系,督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。
13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下,贯彻执行党和国家的财政方针和政策,执行上级单位的统一会计制度,协助部长管理计划财务部的工作,对部长分配的工作负责。
2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,并带头做好表率作用,安排和组织好相关业务活动。
3.具体组织实施计划财务部会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
5.部长不在时,在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。6.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)主管会计
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合我院特点,负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度,负责对会计、出纳的业务指导,参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证。
4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。
5.负责全院固定资产的财务管理,定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。
6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作,协助有关部门的各项财务、税务审计和检查,为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。
7.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。
8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运行。
9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照《会计档案管理办法》配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。
10.进行财会分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(四)会计员
1.严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守单位制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。
2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度,掌握各项经费开支标准,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目,做好日常会计核算工作。
3.坚持原则,认真审核各项费用成本报销单据,规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合法、不合理的现象发生,严格执行下达的费用包干指标,控制超标及不合理费用开支。
4.按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作。
5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表,每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资,月末进行工资分配及计提各项工资附加费。
6.认真做好费用的归集工作,及时准确地编制月、季、决算会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
7.定期清理备用金欠款及债权债务,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。
8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点,年终全面清查,对盘盈、盘亏的报废材料查明原因并及时上报科室领导。
9.做好固定资产的核算工作,根据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧,定期与供应科核对固定资产明细账。
10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作,协助主管会计开展各项财税审计和检查。
11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作,严格遵守《会计档案管理办法》。
12.按时完成领导交办的其他工作。(五)出纳员
1.严格遵守现金管理制度,现金要做到日清月结,不白条抵库,不超限支付,定期进行库存现金盘点,确保库存现金安全。
2.贯彻执行银行结算规定,收到支票和票据要及时办理入账手续,月末及时编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人,银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管,年底装订成册和其他会计档案一起归档。
3.认真复核货币资金的收付款凭证,根据审核无误的会计凭证,进行资金的收付业务,对不符合规定或手续不完备的单据,拒绝收付,并且报告领导。
4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等,银行印章与支票应分别保管,空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则,由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。
5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。
6.对银行业务应及时进帐,收到银行回单时,及时登记并交给会计做帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
7.随时掌握银行存款余额,保守商业机密,原则上不允许签发空白支票,不签发空头支票,不准将银行帐户对外出借,为别的单位或个人办理结算,套取现金。
8.负责银行凭证的装订工作,及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。9.协助会计处理好各项业务工作,完成领导交办的其他工作。(六)统计员
1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。
2.负责与住房公积金管理部门联络,认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。
3.负责填报各类统计快报,生产经营月报、季报、年报等统计报表。4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。
5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核,负责向上级或对外填报各种统计快报,季报、年报,并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
6.认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。7.完成领导交办的其他工作。
第四节
安全设备部
一、安全设备部职责范围
(一)在分管副院长的领导下,贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度,推广现代安全管理方法和技术,负责安全生产管理和监督工作;根据生产办公需要,负责编制设备购置计划,报经院长审批
后组织实施,并做好物资供应与设备管理工作。
(二)负责制订并执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》,制订各工种职工劳动防护用品发放标准,做好购置、发放与登记管理工作。
(三)负责对新职工的院级安全教育和全员日常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。
(四)负责组织编制安全技术措施方案,督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。
(五)负责组织安全生产日常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查,协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备安全生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理意见。
(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动,总结和推广安全生产先进经验。
(七)综合分析研究安全生产中的突出问题,及时向院领导汇报并会同有关部门提出改进意见。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告,及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。
(八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作,参加各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。
(九)建立健全安全管理网络,加强安全工作基础建设,及时上报各类安全报表,做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。
(十)负责全院设备总帐管理,设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理,协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理,完善总帐与分户帐管理,掌握全院设备资产存量及增减变化情况,做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。
(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核;参与大型(大宗)设备购置的考察论证;负责优选供方进行采购并洽商、签订采购合同;协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。
(十二)按照院制定的折旧标准,核定年提取折旧额,并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。
(十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作,保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。
(十四)完成院领导交办的其他工作。
二、安全设备部岗位职责
安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下:
(一)部长
1.在分管院长领导下,认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准,主持安全设备部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.组织编制安全工作计划、物资设备购置计划,经院长审批后组织实施。组织制定安全管理目标和技术措施方案,协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程,编制事故应急预案和安全检查表,并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品,并监督员工按规定使用。
4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。
5.了解生产情况,深入现场检查,指导基层安全工作,发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业,提出整改措施,并督促实施。
6.负责做好安全生产责任制考核工作。
7.负责伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的统计、分析和报告,提出防止事故措施,并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定,审批工伤假,配合社保管理员做好工伤保险有关工作。
8.组织安全生产、文明施工评比和考核,做好表彰先进,总结和交流安全生产经验等工作。
9.经常了解掌握物资库存,设备的使用和管理状况,及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。
10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。
11.组织有关人员对设备进行维修,协调各岗位间的工作配合,检查督促各岗位职责的履行。
12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料,并做好本部门的经济核算。13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下,协助部长管理安全设备部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.负责拟制物资设备购置计划,经批准后认真执行,负责各类物资设备的采购,做到货比三家,就近择优采购,降低采购成本。负责采购合同的洽谈和所购物资的安全提运,发现短少、质差、破损等应负责交涉,未达到合同规定的,不予验收付款。
4.严格采购手续,收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。
5.合理编制设备维修计划,检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修,做好修后设备的质量验收工作。
6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作,做好设备封存和闲置多余设备调剂,办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。
7.参加设备事故的调查分析处理工作,提出预防措施和事故处理意见。8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)专职安全员
1.在部长领导下,拟制安全工作计划、目标责任并贯彻落实。2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。
3.经常深入施工现场检查安全生产情况,指导兼职安全员工作,发现安全隐患及时汇报并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门落实整改措施。
4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息,为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。
5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态,并能结合我院生产实际及时进行推广应用。
6.参加各类安全事故的调查处理。
7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。
8.根据需要,负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。9.完成领导交办的其他工作。(四)设备管理员
1.在部长领导下,协助副部长做好物资设备的管理工作。
2.根据请购单计划,负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收,确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续,会同计划财务部做好设备的统计工作,对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。
3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放,并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。
4.凭出库单办理物资出库登记等手续,做到准确无误发放。
5.负责进、出料的及时登帐,做到日清月结和帐、物、卡相符,及时上报当月材料进出库数据,并负责单据账册的建立、装订与保管。
6.会同财务部门定期盘点,准确掌握库存情况,及时报送物资库存报表。7.完成领导交办的其他工作。
第五节
技术质量部
一、技术质量部职责范围
(一)在分管副院长和总工程师的领导下,负责全院技术管理、资质管理和质量管理。
(二)遵守国家有关法律、法规,贯彻执行院各项规章制度,组织制定院有关技术质量和资质的管理制度,完善质量体系标准,并负责贯彻执行。
(三)负责制定院技术管理工作计划和质量目标并组织实施,编制提交技术质量管理工作总结、报告。
(四)负责组织全院质量检查,对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见,制订相应整改方案或措施,并监督实施。同时负责处理顾客质量投诉。
(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。(六)掌握资质管理部门对资质条件的适时要求,向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配要求和发展建议,负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。
(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作,负责向上级行业主管部门申报优秀项目。
(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。(九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作,包括协助制订人才战略规划、人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
(十)根据本院保密工作责任制,做好涉密地质资料有关保密管理工作。(十一)组织开展科学研究和学术活动,交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法,推进技术创新和技术进步。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、技术质量部岗位职责
技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位,各岗位职责如下:(一)部长
1.在分管院长的领导下,全面负责技术质量部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《技术管理制度》、《资质证照管理制度》和《质量管理体系标准文件》,检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.负责制定院技术管理工作计划和工作目标并组织实施,编制提交技术质量管理工作总结、报告。
4.负责院质量管理体系的策划、建立、改进和有效运行。负责《管理手册》的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。
5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作,并监督、检查创优工程的完成情况。
6.负责组织全院质量检查,对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文件的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析处理工作。并组织处理各类项目质量投诉。
7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作,包括协助制订人才战略规划、人才计划和培训计划等,向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。
8.就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
9.负责组织开展科学研究和学术活动,推进技术创新和技术进步。10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下,协助部长管理技术质量部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.在部长领导下,在其他职能部门及相关生产单位配合下,负责院企事业法人证书、组织机构代码证书和地质勘查、地灾评估、灾害治理、工程勘察、地基基础施工、工程测量、实验检测等资质申请和维护管理工作,做好各类证照的申报、延续、变更、年检、年审、换证等工作。
4.在人事部门配合下,负责按本院各类资质要求提出相关技术力量调配建议,负责组织各类资质所需的岗位资格、注册工程师执业资格考前培训、报考取证、注册登记、继续教育等工作,并负责对个人资质类证书外借审核与登记管理。
5.负责与本院有关的专业学会或行业管理协会的联络工作,做好会费登记与缴纳等工作。
6.负责全院工程技术和管理软件的正版化工作。7.负责本部门办公用品的管理工作。
8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)信息技术员
1.在综合办公室主任的领导下,负责全院办公用计算机、打印机、复印机等办公电子设施的日常维护保养、指导使用并处理一般性软硬件故障。
2.负责全院办公网络软硬件系统的维护,并监控其使用情况。
3.利用本院网络与网站平台,自主研发适应于本院要求的办公管理软件,以提高工作效率。
4.在宣传员的协助下,负责设计、调整本院网站结构,并维护网站信息。5.负责院及各职能部门文件、材料打印、复印、装订等工作。6.完成领导交办的其它工作。
第六节
生产经营部
一、生产经营部职责范围
(一)在分管副院长的领导下,全面负责管理本院生产经营活动。
(二)负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施,制定本院生产经营目标并组织实施;组织制定并贯彻执行生产经营有关管理制度。
(三)负责归口管理全院的经济合同,并监督合同履行情况。
(四)负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计,负责市场调研、信息采集与交流,进行市场远景分析,为本院产业结构调整及单位改制发展提供决策依据。
(五)负责有关项目的外部联络与内部协调,协调困难时,在院长授权下,可承担相关项目的生产经营。
(六)负责接待项目客户的来访考察,接受顾客投诉,负责顾客回访工作。(七)参与并指导地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营中重大项目的招投标活动和合同评审工作。
(八)在计划财务部协同下,负责监督检查计划目标执行情况,并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
(九)协同综合办公室对全院先进生产单位及先进工作者进行评比工作。(十)协同技术质量部全面贯彻质量体系标准,配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
(十一)协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准,配合安全生产监督检查。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、生产经营部岗位职责
生产经营部设部长、副部长、经营管理干事等岗位,各岗位职责如下:(一)部长
1.在分管院长的领导下,全面负责生产经营部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施,制定本院生产经营目标并组织实施;负责起草、修订和贯彻执行《院生产经营管理制度》,检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.负责审批全院生产单位开具对外联系、接洽业务、参与投标活动的介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。负责市场调研、组织信息采集与行业交流,进行市场远景分析,为本院产业结构调整和单位改制发展提供决策依据。
4.负责管理全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的经济合同,负责合同专用章管理或合同盖章审批、建立并登记合同台账,定期归档保管,并监督合同履行情况。
5.负责有关项目的外部联络与内部协调,协调困难时,在院长授权下,可组织承担相关项目的生产经营。
6.参与全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的重大项目的招投标活动。组织各生产单位做好完成项目的顾客回访工作。
7.在计划财务部协同下,负责监督检查计划目标执行情况,并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
8.协同技术质量部全面贯彻质量体系标准,配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
9.协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准,配合安全生产监督检查。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下,协助部长管理生产经营部工作,对部长分配的工作负责。2.在部长授权下代理部长职责范围内的工作。
3.参与制订并执行生产经营有关管理制度,负责项目生产有关管理工作。4.负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计及市场远景分析,编制相关生产报表。
5.协同安全设备部做好项目安全生产检查工作。6.协同技术质量部做好项目技术质量检查工作。
7.协同综合办公室做好对全院生产单位及职工的创优评先工作。8.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)经营管理干事
1.在部长领导下,参与制订并执行生产经营有关管理制度,负责单位经营有关管理工作。
2.具体办理对外经营开具介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。
3.在部长、副部长指导下参与重要项目的招投标活动。4.参与有关经营合同的洽商、签订和管理,监督合同执行。5.接待项目客户的来访考察,做好顾客回访工作。6.做好领导交办的其他工作。
第七节
物业保卫部
一、物业保卫部职责范围
(一)在分管副院长的领导下,负责制定并贯彻执行物业有关管理制度,负责院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作,严格门卫出入制度,加强对物资、设备、车辆出门的检查。
(二)建立院内公有房产档案、住户和租户档案,负责办理有关基建的各种手续、协助做好基建现场施工管理。
(三)负责院内住户房屋装修的监督、检查工作,处理住户违章装修、违章建筑等问题。
(四)负责单身宿舍的分配、调整、维修和管理工作。
(五)负责水电气的供应、管理和维修工作及水电气费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(六)根据社区有关规定,制定创建文明小区计划,并组织实施。
(七)负责公有闲置房屋的出租,做好出租房的管理及房租、水电费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(八)负责院内流动人口的管理,办理外来人员的登记手续。
(九)负责管理全院职工医疗卫生及体检工作,负责对院医务室的经营与管理工作。
(十)对发生的治安、偷盗等案件,及时向院领导和公安机关报告。并进行追查、处理,属于重大的案件,做好现场保护,积极协助公安机关侦破案件。
(十一)完成院领导交办的其他工作。
二、物业保卫部岗位职责
物业保卫部设部长、副部长、医政管理员、消防干事、水电气管理员、保安员、保洁员等岗位,各岗位职责如下:
(一)部长
1.在分管院长领导下,贯彻执行国家《治安管理条例》,并组织制定和执行各项物业管理制度,负责管理院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作,主持物业保卫部的日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.协调本部门各岗位间的工作配合,检查督促各岗位人员履行岗位职责和各项规章制度,及时处理突发事件,负责组织对本部门人员的考核。
3.积极盘活公有闲置房产、努力增加院经济收入。4.负责全院房租、水电费、物业费等的收缴管理工作。
5.负责召开本部门员工会议,及时传达贯彻上级指示和布置,检查、落实工作。负责组织政治、业务学习,做好员工的思想政治工作,对廉政建设负责。
6.做好外来流动人口和承租户的管理。
7.负责全院公有房产的管理工作,协助综合办公室建立房产档案。
8.负责全院公房设施零星修缮管理,负责基建项目的申报,做好图纸、文件资料及全套基建材料的归档工作。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下,协助部长管理物业保卫部工作,对部长分配的工作负责。2.部长不在时,在其授权下代理部长职责范围内的工作。3.及时向部长汇报工作,完成领导交办的其他工作。(三)医政管理员
1.在部长领导下,主管医疗卫生、环境卫生工作,负责与卫生主管部门及环卫部门联系,监督管理院医务室严格按照有关规定开展业务,负责院内卫生防疫管理工作。
2.负责有关职工住院审核工作。
3.根据院有关规定,负责提出体检计划,联系并组织职工的体检工作,对职工体检情况建立档案。
4.完成领导交办的其他工作。(四)消防干事
1.在部长领导下,负责全院消防管理工作,负责院内消防器材日常检查维护、消防档案及防火管理工作。
2.做好本部门日常办公及文书管理等事务性工作,统计有关信息,执行有关制度。
3.在本部门其他岗位出现休假等空缺时服从安排进行补岗代班。4.完成领导交办的其它工作。(五)水、电、气管理员
1.在部长领导下,负责院内供水、水电用量抄表核算及液化气供应工作。2.负责本院安全用电管理,做好供水、供电、供气设施的检查维修工作。及时处理院内临时断水、断电、断气事宜,保障生产、生活用电、用水。用电管理员必须具备有效电工执照,且经培训后上岗。
3.负责全院公有部位水管、电气设备的安装。
4.负责做好配电房、发电机房、水泵房、水塔的环境卫生。
5.严格遵守安全操作规程,做好相应的输水、输电、输气设施维修工作。6.协助安全设备部监督检查各生产部门的用电安全。7.完成领导交办的其他工作。(六)保安员
1.在部长领导下,对执勤期间责任区内设施和财产的安全负责。应忠于职守,确保对责任区的安全进行有效监控。严格执行院部及办公楼出入制度,对外来人员应查明情况,办理会客登记手续,负责检查登记各种车辆出入,对有携带货物的车辆,经核查无误后方可放行。
2.按时准点上下班并办好交接班,不得迟到、早退、代岗或中途离岗、脱岗,加强夜间及节假日巡逻工作,夜间值班不得睡岗。
3.发生偷盗斗殴等事件时,及时主动向领导和公安机关报告并提供案件线索。
4.负责报刊杂志及各类邮件的接收、登记和收发工作。
5.按时开启和关闭办公楼大门,按规定做好院大门的开关工作。负责院内车辆停放指挥和疏导。
6.爱惜公物,保持大院门口及传达室内外的清洁卫生。7.完成领导交办的其他工作。(七)保洁员
1.在部长领导下,分工负责机关大院一定区域公共环境的清洁卫生、绿化等工作。
2.负责对院内公共区乱堆乱放、乱搭乱建行为进行巡查、劝阻和举报。3.完成领导交办的其他工作。
1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。
1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权责部门:
1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。
2.部门组织架构:(附表)
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