办公楼日常保洁知识

办公楼日常保洁知识（9篇）

1.办公楼日常保洁知识 篇一

做好办公楼保洁工作

首先要由科学的管理机制，日常保洁清单

从行业所存在的问题来看，我们需要进一步提高写字楼的保洁水平。主要是以更高的保洁标准为指导，制订出促进写字楼保洁水平提高的保洁要求和操作规范，并将这些要求、规范落到实处，同时，加强对对服务人员的培训和教育，提高服务水平。

一、建立科学的管理机制

当代一切实务运作，管理为先。保洁工作同样需要科学的管理机制来保障。

1、良好的组织结构

保洁不仅仅是清洁专业的事情，也是与整个物业企业从上至下各级部门相关的事情。应建立一个从上至下的保洁组织结构，如“公司——部门——班组——清洁工”。公司总部主要负责保洁服务的改进与创新、保洁质量的升级等重大事项决策；部门主要负责具体运作，对公司做出的保洁服务决策进行细化、实化，并对保洁工作过程进行监督控制；班组负责组织实施部的各项保洁指令；清洁工负责保质保量地完成自己所承担的保洁任务。同时，还要定义好各级部门之间的接口，使各级部门的保洁工作能很好地衔接。

2、合理的人员配备

保洁是一项涉及范围较广、任务较重的工作，合理的人员配置是保证顺利、有效地实施保洁工作的基础。人员配备的首要任务是明确工作内容、工作负荷，合理地评估每项工作的工作量，主要从完成一项任务单位人工的耗时来考虑，按总工作量与单位工作量所需人数的比值来配备人员数量。（比如一个清洁工清理一个卫生间一次耗时十五分钟，根据需要的卫生间保洁度，一天需要多少次完整的保洁过程清理才能使卫生间整体保持在让业主认同的清洁状态，再就是在一天工作中清洁工不间断地巡场，发现问题及时清理。）其次是要客观地对待人员配备问题，需要多少人就应该配备多少人。

3、鲜明的岗位职责

无论是管理学或是如ISO9000质量管理体系这样的标准中都对建立岗位职责有着很明确的要求。岗位职责必须是鲜明的，让每个员工都很明确地知道自己需要做什么，并且工作范围划分清晰，避免出现某项工作可能由甲员工来完成，也可能由乙员工来完成，结果谁也不来完成的情况。

4、合理的工作流程

工作流程在项目型的服务中尤为重要，它保证对客服务的快速响应以及保质、可控地完成服务。应对项目型的服务（如上门洗地毯、代家政、代邮政服务等衣有偿收费服务）建立一套完整的服务流程，甚至可以把如卫生间保洁这样的工作当做项目来看待，建立工作流程。在建立工作流程时要注意设定过程监控点，以便对工作过程实行监控，保证工作质量、服务质量。

5、有效的监督控制机制

要使保洁工作能保质保量完成，必须有有效的监督控制机制，应把监督控制分布到保洁工作的各个环节，并切实抓好监控工作。监督控制机制包括过程监控和结果验证，过程监控是在保洁工作过程的不同阶段设立检查点，进行检查，结果验证是在某项保洁工作完成后对保洁效果进行检查。过程监控和结果验证都是必须的，缺少任何一个方面都会达不到良好的监控效果。现在某些清洁工作只进行了结果验证而无过程监控，所以在出现不理想的结果时难以找出原因。

6、良好的沟通体系

良好的沟通是工作有效性的催化剂，也是管理决策的有力辅助。现在清洁专业缺乏从上而下的工作链形式的沟通体系。

良好的沟通体系应该是公司的决策、指导精神布置到管理处后，部门在细化实施过程中将遇到的问题、总结出来的意见反馈给公司，公司对反馈的问题、意见进行参考，对决策进行调整，将新的决策、指导精神往下灌输，这样形成一个循环体系，促进持续改进工作。

二、导入更高的管理标准

现在国内很多物业企业都开始有目标的提升自己，实施了ISO9000（2000版），各专业都已系统化、规范化，包括清洁专业，但是清洁专业还需要双约束管理标准，那就是需要导入ISO14000环境质量管理体系。从某种意义上讲，ISO14000是在ISO9000基础上对一些公司提出的更高要求。同时，实施ISO14000对企业而言也应该是一项蕴含着许多商机的新型的环境经营战略。通过不断的清洁环境评价、管理评审、体系审核(内审和外审)活动，推动这个体系的有效运行，推动管理处清洁专业工作质量的持续改进，从而加快此方面的进程。

业主总是崇尚自然，希望生活在一个空气清新、幽雅宜人的环境中，这是清洁工作的奋斗目标。

三、灌输“人本化”的服务理念

真正贯彻“以人为本，服务第一”的理念，无论是公司管理上或是员工对客服务中，都应该做到把业主的满意放在第一位，贯彻“不仅是做事，更重要的是对人进行服务”的思想，提高对客服务意识，增强服务技能。而不能做语言上的巨人，行动上的矮子。

四、市场化的服务组织

公司的保洁服务应朝高质量、多样化的方向努力，在社会分工越来越细的今天，应导入“集成服务”的观念。物业是一个平台，一个随着社会变革和人们的生活观、价值观进步而不断延伸的平台。任何一个物业企业，不可能包揽所有最好的服务，但却可以通过市场化运作，充分利用物业这个平台或服务市场，从社会各行各业中，引入佼佼者，通过集成，形成自己的顶级品牌服务。保洁也是如此，比如，如果某公司在保洁工作的某一项目上有着明显的专业优势，那么可以把该项保洁工作承包给该公司（象灭鼠承包和食堂清洁管理已在部分国内大公司实行）。

五、加强内部培训

1、服务意识和服务技能培训

在绿化保养、零干扰服务、清洁巡查、言行规范等多方面在清洁管理活动中要真正规范起来，由于清洁工整体文化程度较低，服务意识、服务技能上比较欠缺，需要在这些方面对他们加强培训，强化服务意识。同样，管理层的相关人员也要加强自身多方面的素质培养，这样才能让服务意识和清洁工作技能在现有基础上再上一个台阶。同时，各层次员工都应培养“自我挑战”意识，有挑战才可能有提高，才会动脑筋去思索工作中存在的问题，才有动力去寻求解决问题的方法。

2、加强培训的效果监控

每周部门清洁主管、领班都应会对清洁工进行培训，但效果体现得如何呢，任何行业的培训，应加强这一培训活动效果的监控，比如，每次培训时可以请一个本部门其它专业的主管或其它部门的主管（甚至部门经理）到现场旁听培训，对培训做出评价意见，提高培训质量，监督培训效果。也可以采用培训后问卷调查形式，改善培训效果。

六、具体工作要求

清洁管理工作要走规范化、高标准、严要求道路，不能降低标准适应工作，虽然有一些全国城市物业管理优秀大厦，可是清洁专业许多方面都存在与“优秀大厦”标准不相符的情况。因此行业中清洁主管要多因地制宜地制定清洁管理方案，根据本商务楼宇的特点，及时调整方案。真正落实、细化第三层次文件，较为准确地规定清洁工的工作操作程序（包括工作频率），在工作中，主管如果发现不能达标准的，应具体问题具体分析一下，制定出一套符合本写字楼特点的操作标准，完善和补充公司的操作标准或叫做改进方案，这样发现问题就能确定是标准的执行力度不够还是标准不够完善。挖掘清洁不到位的根源所在。清洁卫生工作标准要提高，标准要不折不扣地执行，保证做到：“五定”（定人、定地点、定时间、定任务、定质量）。

“七净”（各楼层地面净、内围地面净、外围人行道净、雨（污）水井口净、设备净、地面路沿花草根净、墙根净）。

“六无”（各管井无垃圾污物、无清扫工具、1～6号十字通道无碎纸皮核、前室和楼梯道无烟头、地面无污水脏物、电梯门和电梯门口无纸屑脏物）。“适时”（楼层清洁工垃圾清运至B1F安排要适时，目前一些高层大厦还做不到垃圾集中袋装，所以必须要做到当日垃圾当日清除，一是防止前室不洁、气味难闻，三是不会给业主留下“每日垃圾下班后不清理”的坏印象）。楼层卫生间清洁管理要到位

公共卫生间清洁后的标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮，天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网，目视墙壁干净，便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味。

一般认为，公共卫生间的卫生水平反映一座大厦总的卫生水平。

写字楼卫生间第一存在问题是清洁度不够，是否由于主管巡查和清洁工清洁频率不够造成？应查找此类问题，多方克服这样会减少企业的成本消耗；第二是气味难闻，业主反映较多（症结在于排气系统不好或产生噪声或排气不通畅），这涉及到了交叉管理不够，卫生间——作为清洁工你的工作场地之一，要完善你的卫生间清洁服务，清洁工要关注卫生间的影响清洁效果的相关设备（如排气扇、烘手机、洗手液容器、马桶等卫生设备），如发现故障，清洁工要及时报部门维修专业，及时修正设备问题；同时要根据情况及时喷空气清新济调节气味，改善卫生间空气质量；第三，重点楼层的卫生间应重点管理、重点清洁（象超过三十层的楼宇本人认为重点楼层的卫生间应有专人值候）。第四，清洁管理者巡查卫生间标准要提高，卫生间地面清洁如果能像卫生间台桌面的标准，那么工作效果自然有起色

2.办公楼日常保洁知识 篇二

特检院, 全称为特种设备监督检验院。四川省特种设备检验研究院成立于1982 年, 是我国的公益性事业单位, 并且是一所被我国质检总局所核准的特种设备甲类综合性检验检测机构。其主要职责是压力容器 (含气瓶) 、压力管道、起重机械、电梯、客运索道、全省锅炉、场 (厂) 内专用机动车辆八大类特种设备和危险化学品包装物的检验检测、大型游乐设施、检测技术研究开发、事故调查处理、安全评定、技术交流等, 是全省特种设备安全监督的技术支撑部, 并且也为特种设备安全监督提供技术保障。然而, 随着我国社会、经济的不断发展, 及我国改革开放的不断深入, 特种设备的数量在不断的增多, 当然特种设备监督检察院肩上的任务也越来越大。随着计算机技术和信息技术的不断发展, 对低效落后的办公室手段提出了很大的挑战, 怎样应用构建化办公室日常事务的手段来提高管理水平以及工作效率, 来适应社会发展的需求, 是一项摆在当前的迫切的任务。

2010年四川省特种设备检验院进行了一系列的整合管理。就当前与过去比较, 我们特检院必须要转变观念, 抓住一切机遇, 充分应用现代化的管理方式和工具, 并且还要依据科学的管理方式来确保我省特检院的安全运行, 还要全身心投入工作中, 使工作流程标准化、数据流通网络化, 管理决策科学化, 来响应新形势的号召。

1.2设计办公室日常事务管理系统的意义

特检院的信息化建设是现代化信息时代发展的必然趋向。目前四川省特检院内设机构数量也日益增加, 综合部门11 个:其中包括财务管理部、办公室、基建办、人力资源管理部、质量监督管理部、业务发展部、保障部、业务服务部、督察室 ( 特种设备安全监察支队) 、科研技术管理部、信息宣传中心; 检验业务部门10 个:承压设备检验一部、承压设备检验二部、承压设备检验三部、承压设备检验四部、承压设备检验五部、机电设备检验一部、机电设备检验二部、机电设备检验三部、机电设备检验四部、机电设备检验五部。这些部门之间相互联系, 有些信息会交互使用, 而且大部分信息都是人工管理, 另外许多信息、经验、材料不能及时的存进文档, 还会出现漏档的情况, 导致许多工作无法运作。所以设计办公室日常事务管理系统的意义就在于此。

2.1 系统需求分析

随着特检院事业的发展, 职工人员不断增加, 我们经常使用的文件信息都是通过人工记录管理的, 导致文件记录不能满足我们现代化办公室的工作要求, 查询也很不方便, 查询信息也不精准, 因此为了使特检院的工作人员可以方便快捷的查询到工作所需的各种文件信息, 创建一项办公室日常事务管理系统是程序工作员必不可少的任务。这个系统的主要任务就是管理办公室日常事务的文件信息内容, 并且可以方便输入与查询信息。

2.2业务流程分析

在办公室日常事务管理系统中, 主要有三个用户, 分别是领导干部、普通职员以及系统管理员。这三个用户中系统管理员是唯一的, 他主要负责一切职员的工作信息。其他人员通过登录所使用的权限来操作。

2.3 系统功能分析

办公室日常事务管理系统有以下几个功能:

1、 日常事务管理:根据不同对象, 所设置的权限也不同。可以查询登记人, 以及事务和其时间;

2、 考勤管理:对职工每天的出勤情况进行查询登记;

3、 会议记录:会议的时间以及内容都有详细的记载, 可以查询相应的时间、地点、参会人;

4、 文件管理:主要文件信息都在系统中存储, 能够查询不同文件的名称、编号、记录员、登记员等信息;

5、对于一般职员, 只能对出勤, 文件, 电话号码进行查询;

6、对于管理员, 其管理范围比较广, 他的工作就是管理信息的输入, 并且可以查询一切信息。

2.4 系统性能分析

(1) 数据正确性

必须能够保障所有用户和系统中的信息相同, 并且所有信息不能有误, 只有这样才能确保此系统的安全性。

(2) 系统安全性

系统安全性包括三个方面的内容:物理安全、逻辑安全和安全管理。物理安全是指系统设备及相关设施受到物理保护, 使之免遭破坏或者丢失;安全管理包括各种安全管理的政策和机制;而逻辑安全则是指系统信息资源的安全, 它又包括以下三个方面:保密性、可用性及完整性。三个安全性能相辅相成, 不可分离。

在这个系统运行及停止运行的时期内, 所有用户的个人信息都能保证不会泄漏。并且登录系统前都会对用户的信息进行辨认, 只有通过验证才可以登录系统, 所有用户都不可越权。

2.5 系统的开发环境

办公室日常事务管理系统的开发环境为Windows XP, 所使用的数据库选择的微软My SQL, My SQL属于一个关系型数据库管理系统, My SQL是一种关联数据库管理系统, 关联数据库将数据保存在不同的表中, 而不是将所有数据放在一个大仓库内, 这样就增加了速度并提高了灵活性。My SQL是当下最流行的关系型数据库管理系统, 尤其是在WEB应用方面, My SQL是性能最好的应用软件之一。My SQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。其优点是体积小、速度快、总体拥有成本低, 尤其是开放源码这一特点, 一般中小型网站的开发都选择My SQL作为网站数据库。发布时通过应用My Eclipse工具。在管理系统方面所应用的是HTML语言来对静态页面进行精细加工。另外将JSP作为服务器端脚本环境, 脚步语言是根据Javascript编辑的, Java Script是一种弱类型、动态类型、基于原型的语言, 一种直译式脚本语言。它的解释器被称为Java Script引擎, 为浏览器的一部分, 广泛用于客户端的脚本语言, 最早是在HTML网页上使用, 用来给HTML网页增加动态功能。用户通过点击Java Script的网页, 浏览器就会对其进行处理操作。

3.1 逻辑模型设计

办公室日常事务管理系统是由六个实体, 两个联系以及若干个属性所构成。关系模型为以下内容:

1、文件 (文件编号, 文件名称, 文件种类, 存放位置, 登记员)

以上是文件实体对应的关系模式。其中文件编码为候选码。

2、职员 (职员号, 姓名, 年龄, 性别, 联系电话, 职位, 工作部门)

以上是职员实体对应的关系模式。其中职员号为候选码。

3、考勤 (职员号, 管理号, 迟到, 早退, 日期)

以上是考勤实体对应的关系模式。其中职员号, 管理号为候选码。

4、管理员 (管理员, 登录密码, 联系电话)

以上是管理员实体对应的关系模式。其中管理员为候选码。

5、事务管理 (编号, 事件, 日期, 记录员)

以上是事务管理实体对应的关系模式。其中编号为候选码。

6、会议 (会议编码, 参会人, 会议名称, 会议内容, 会议事件, 会议地点记录员)

以上是会议实体对应的关系模式。其中会议编码为候选码。

1、管理 (管理号, 编号, 职员号, 会议编号, 文件编号)

以上为管理对应的关系模式。其中管理号为候选码。

2、查询 (职员号, 会议编号)

以上是查询对应的关系模式。其中职员号为候选码。

综上所述, 数据库中还有八个表, 分别为文件、职员、考勤、管理员、事务管理、会议、管理、查询等。

3.2数据库结构的设计

数据库, 顾名思义, 是存放数据的仓库, 人们收集并抽取出一个应用所需要的大量数据后, 应将其保存起来, 以供进一步加工处理, 进一步抽取有用信息。在科学科技飞速发展的今天, 人们的视野越来越广, 数据量急剧增加。通过设计办公室日常事务管理系统, 我们借助计算机和数据库技术科学地保存和管理大量的复杂的数据, 以便方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。

严格地讲, 数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存, 具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性, 并可为各种用户共享。办公室日常事务管理系统运用的是My SQL数据库。在网站建设方面数据库占很大的比重, 和普通网站比较, 运用数据库的网页被我们叫做动态页面, 页面上的内容是动态的, 它不是一成不变的。它可以通过数据库的数据进行相应调整, 来使我们的页面网站更加新颖, 更新更加快捷, 维护更加方便。

3.3 系统测试

系统测试是针对整个产品系统进行的测试, 它将已经确认的外设、计算机硬件、网络等因素结合在一起, 来对信息系统的进行各种确认测试, 测试的目的是验证系统能不能满足了需求规格的定义, 并且找出与需求规格不符或与之矛盾的地方, 从而提出更加完善的方案。系统测试通常是在整个周期的末尾才进行, 因此系统测试是时间通常分配过少。我们不可忽略系统测试这一环节, 并且要将系统测试设计的尽量高效, 及时发现错误, 及时纠正错误。让用户更好的操作此系统。

摘要：办公室日常事务管理系统主要应用了My SQL、JSP、等计算机专业的内容。在设计方案中, 首先应该根据HTML语言将静态页面精细加工。其次利用My Eclipse软件来解决增加企业的可控性、日常管理规范化等基本问题。本文主要阐述了四川省特检院办公室日常管理系统方案, 结合特检院目前绩效管理的现状, 提出并构建今后办公室日常事务管理系统方案, 期望为日常事务管理系统其他同类单位提供参考价值。

关键词：特检院,办公室,管理系统

参考文献

[1]张莉.《SQL SEVER数据库原理及应用[J]2009 (03)

[2]卫红春.信息系统分析与设计[M]北京清华大学出版社2009

3.办公楼日常保洁知识 篇三

关键词：Word软件；日常办公；应用

中图分类号：TP391.12

通过使用Word软件，办公工作人员不仅可以创建出具有专业水平的文档，还可以协同他人在任何地点实现网上办公，虽然Word软件非常简单易学，很多的办公室工作人员都已经比较熟悉Word软件的基本操作，但是关于Word软件还有许多的应用小技巧，可以使得办公工作人员更轻松、便捷地使用Word软件，以下将对此展开论述。

1 文档处理技巧

首先，在使用Word软件时经常会需要同时打开多个文档进行集中编辑或者浏览，此处可供选择方法如下：（1）在Word软件没启动的时候，在资源管理器中将要打开的多个文档进行选定，如果要打开的文件之间是连续的，可以通过在按下Shift键的同时用鼠标进行选定，如果不是连续的，可以在按下ctrl键的同时通过鼠标进行文档选定，选定好要打开的文档之后就按下回车键，则可以让Word软件将所选的文档同时打开；（2）在Word软件已经启动的时候，则可以直接单击“打开”按钮，在弹出的对话框中一一选择所要打开的文件即可。

其次，是关于如何在多文档之间进行切换的方法，因为Word软件编辑界面中通常只有一个文档，而且如果打开了的文档太多，在Word软件中的任务栏由于长度有限也是无法全部显示出来的，所以除了直接通过任务栏来切换文档的方法之外，还有：（1）单击“窗口”菜单，在出现的选择栏下方会显示出已打开的文档名，其中正在编辑的文档前会打对勾，可以对其它文档进行单击，即可完成切换；（2）在当前编辑窗口中直接按下组合键ctrl+shift+f6可以从当前编辑的文档切换到下一个文档，或者按下组合键ctrl+f6使当前文档直接切换到上一个文档。

然后，在Word软件中难免会遇到同时关闭多个文档的时候，此时通常可在按下shift键的同时单击菜单中的文件选项，里面的命令已经变成了“全部关闭”或者“全部保存”的两个选项，根据自己的实际需要进行选择即可。如果并不是想对文件进行全部关闭或者全部保存的执行命令的话，可以在按下ctrl键的同时直接单击任务栏上想要执行关闭命令的文档，当点击的图标都显示成为凹下的状态之后，对其再进行单击鼠标右键，选择“关闭组”即可将关闭所选的文档。

接着，对同一文档的某个部分常常要执行局部的操作，因此应该先对所需部分进行直接定位，將其显示出来在执行对应操作，通常可以：（1）通过不同的窗口来把所需的同一文档的不同部分显示出来，先在已打开文档的前提下单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令，出现已打开文档的副本，通过对这两个文档窗口的调整，比如窗口切换和窗口滚动方法等，即可实现对同一文档不同部分显示的效果；（2）也可以通过同一窗口的子窗口来对同一文档的不同部分进行显示，先单击“窗口”菜单，选择“拆分”选项，鼠标会变成横线形式，通过对鼠标的移动来对当前文档窗口进行拆分，之后得到的两个子窗口是相互独立，处于激活状态，可以对其执行对应操作。

此外，可以对某些默认为自动添加的项目符号或者编号进行永久取消，比如换行时在行首自动添加的编号或者项目符号，取消这种设置的方法是：（1）在每次编辑文档的时候，单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”选项，对其执行取消操作；（2）一次性取消项目符号和编号可以先单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”，在弹出的对话框里面选择“选项”，然后再点击“自动更正”，在“自动套用格式”选项中去掉“自动符号和编号”前的对勾，接下来在“自动更正”的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项，在弹出对话框中去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的对勾，最后点击“确定”按钮。

最后，可以关闭拼写检查，避免文档中出现彩色波浪线引起的文档不美观现象，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“拼写和语法”选项，再点击“拼写”，去掉“键入时检查拼写”复选框钱的对勾即可。

2 受损文档恢复

在文档编辑中难免遇到一些紧急突发情况导致文档无法进行保存，比如断电、死机、程序无法响应操作等，为了避免由于文件受损所引起的损失，通常可以采用以下方法来恢复受损文件。

2.1 自动恢复Word文档。一般在文档受损之后，可以重启计算机，直接打开Word软件，系统会对受损文件是否进行自动恢复跳出对话，可以选择自动保存项目，则系统开始执行受损文件的修复。或者也可以设置自动保存时间，来提高受损文件自动恢复的有效性，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中的保存中勾选“自动保存时间间隔”和“允许后台保存”这两个选项，并设置合理的时间间隔，最后单击“确定”即可。当然也可以在日常文档编辑的时候及时按下组合键ctrl+s来保存文档，提高文档的编辑效率。

2.2 恢复文档。除了Word软件中的自动恢复之外，还可以使用对应的转载器来实现文本恢复。先单击“工具”菜单，选择“选项”中的“常规”菜单，勾选上面的“打开时确认转换”选项，接着回到界面，单击“打开”菜单，在弹出的对话框中点击“查找范围”，选择文档的保存路径，然后点击“文件类型”，选中其中的“从任意文件中恢复文本”选项同时，勾选要打开的文档，执行打开操作即可恢复文本内容。

3 用数字化方式调整对象

3.1 调整图片属性。在图片导入之后，双击选中对象，在弹出的对话框中选择“大小”选项，使用相应的输入栏来进行微调图片的大小，若插入的是自选图片，应当双击图片后，在弹出的对话框中选择“大小”选项进行图片调整。如果是要进行图片裁剪，则应当单击“图片”选项，可以从四个方向实现对图片的裁剪。

3.2 调整文本缩进。粗略调整文本缩进的办法是将水平标尺上的标记拖到指定位置即可，较为精细的调整方法是先单击“格式”菜单，选择“段落”选项，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项，在要改动的项目后面输入需要的数值即可。当然还可以按下Alt按键的同时拖动水平标尺到一定的缩进标记，由标尺所显示的数字进行精确调整。

3.3 调整表格属性。对插入表格的位置、行高以及列宽的调整方法先是选中表格，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在随后的对话框中依次选择“表格”、“行”、“列”选项，单击“指定宽度”，在其对应的输入框中输入对应数字即可对表格的多种属性实现数字化调整了。当然我们也可以对表格与周围文字之间的距离进行数字化调整，先单击“表格”选项卡，在“文字环绕”中选择“环绕”，点击其右侧的“定位”按键，在弹出的对话框中即可设定表格与周围文字之间的距离。

3.4 调整单元格文本与边框距离。如果不需要使用Word软件中默认的单元格中文本与边框设置，可以对其进行调整，先选中要調整距离的单元格，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项，然后单击“选项”按钮，在弹出来的对话框中去掉“与整张表格相同”复选框钱的对勾，结合下方的输入框以及微调按钮来实现单元格中的文本与边框距离。

4 结束语

综上，掌握了Word软件中的常用功能会使日常办公变的更便捷，如果对Word软件更多的使用技巧都能熟练掌握以及运用的话，不仅可以有效地避免了文档数据受损以及数据丢失，保证文档编辑的安全性和、准确性和高效性，办公工作人员无疑会在之后的办公事务中明显地提高自己日常工作的质量和效率，一定程度上促进公司的发展。

参考文献：

[1]毛卓琳.Word软件在提高办公效率方面的应用[J].教育界，2013（36）：169.

[2]廖祁勇.Word软件在现代办公中的应用[J].魅力中国，2013（22）：291.

[3]高震宇，刘涌，赵静雅.办公软件Microsoft Word的应用技巧探索[J].电子制作，2014（16）：228.

作者简介：白晓（1982.02-），男，山西太原人，本科，助讲，研究方向：计算机软件。

4.办公楼室内保洁协议书 篇四

成都市青羊区城市管理局（以下简称甲方）与四川至美环境管理有限公司(以下简称乙方),就成都市青羊区城市管理局办公楼（成都市青羊区西华门19号5号楼14-15楼）保洁事项，经双方协商，达成一致意见,签订如下协议:

一、保洁范围:

1、日常保洁区域:负责甲方办公区域内9间办公室、3间会议室内的日常卫生清扫、保洁及垃圾处理。

2、定期清洁范围:办公室内的玻璃。

二、乙方的责任与服务标准:

1、乙方需在保洁区域设1人进行随时性保洁,服务时间依据甲方需要，双方商定。

2、乙方日常保洁保养工作要做到:工作场所无杂物、无死角、窗台无尘土,保持办公室、会议室玻璃无明显灰尘及污染；办公室、会议室内垃圾及时清理，保持干净、无异味；办公桌、会议桌保持无灰尘。

3、乙方员工每日早间需在甲方工作时间前，完成早间清洁工作；在甲方下班时间后，完成当天垃圾清理及清洁工作。

3、乙方员工要注重个人卫生，穿戴要干净、整洁,不着奇装异服,无传染病。

4、乙方员工保洁作业时要配合办公楼日常管理作息时间，不影响甲方工作人员正常办公。

5、乙方要不定时对所派保洁人员进行工作检查，确保保洁工作质量达到甲方要求。

6、对在规定范围内之外的保洁要求，双方可再商议，乙方应予以积极配合。

三、甲方应尽责任

1、甲方保证乙方工作期间的水、电供应,清洁工具等必要的工作条件。

2、甲方负责人有监督指导权,发现问题可督促乙方在限期内改正,甲方如对个别员工不满意可以用书面或口头形式通知乙方,召回该员工另行安排。

四、费用及付款方式

1、双方协商后，甲方按每月2600元支付给乙方作为清洁服务费。

2、每满一个季度后，甲方以转账的方式，按时结算支付给乙方。

五、附则

1、由甲方提供一切保洁的工具及材料、用品。

2、乙方员工在工作时间与上下班时间出现的安全问题或意外，由乙方全权负责。

3、本协议依法签订,具有法律约束力,双方共同履行,如有改变,双方协商解决,不得擅自变更或解除,否则如一方违约,需向另一方赔偿全年保洁费的20%。

六、本协议一式两份,双方各持一份。协议有效期1年,自2017年2月20日至2018年2月20日止。

本协议自签字之日起生效。

附：乙方银行开户信息

账户名称：四川至美环境管理有限公司 开户行：浙江民泰商业银行成都分行 帐号：5807 0956 5800 015

甲方单位:成都市青羊区城市管理局 乙方单位:四川至美环境管理有限公司

代表:

5.办公楼保洁员岗位职责及工作要求 篇五

为规范保洁员工作流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本岗位职责。

一、保洁员岗位职责：

1.文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。

2.爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成责任区内的保洁工作。3.按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，有事向办公室请假。

4.妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏。5.完成办公室临时指派的其他保洁工作。

二、保洁范围 ：

1、办公楼1-5层楼内全部楼道、楼梯、窗台、卫生间、栏杆。

2、办公楼1-5层窗户玻璃（力所能及的范围）。

3、五楼会议室（包括会议室外厅）、三楼接待室及小会议室。

4、其他临时性保洁。

三、保洁标准 ：

1、楼梯楼道：每日至少两次保洁地面，及时处理垃圾、污垢等。直观洁净、光亮。地面无垃圾、无积水、无污垢、无脚印、无灰尘。

2、办公楼一楼入口及大厅：入口玻璃门光亮干净如新。入口区域地面无垃圾、无脚印、无积水、无污垢，洁净光亮。每日循环往复对入口区域进行清洁。

3、卫生间：每日循环清洁，频率以2 小时为1 个循环周期（重点是二楼、三楼厕所）、瓷砖墙面无污迹。卫生间的门洁净，无污渍。台面、洗手盆、水龙头无污物、无杂物，白洁光亮。小便池上下内外保持干净，无黄垢、无杂物，光亮白洁。地面要保持干净光洁，边角无杂物、无污迹、无水迹、垃圾及时清倒，不得超过2/3，垃圾袋及时更换，垃圾筒内壁及筒后墙面要保持无污迹。

4、会议室接待室：三楼接待室及五楼会议室三天一打扫，三楼小会议室一天一打扫，保持会议室及外厅地面、座椅、玻璃干净。开完会后，及时打扫清理。

6.办公室日常礼仪 篇六

不要对着复印机一顿猛捶，然后悄悄溜掉。

在用完复印机后，把你使用过的彩纸取出来，换上干净的白纸。

不要霸占传真机。

不要在黄金时段连发四十页或更多传真。

在轮到自己时再去接咖啡，或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

不要对你的扬声器电话置之不理，让它响个不停。

不要把修正液当作定影液倒入复印机中。

偶然改变复印机的调色剂后，要及时改回去。

重视给其他同事发来的传真，收到之后立刻交给指定的接收人。

用完三孔冲压机之后要及时清理。

在用过之后，关上档案柜橱的抽屉。

按照次序，在轮到自己时自觉为办公室洒水。

不要向同事发送一连串的电子邮件，以免挤爆对方的邮箱。

在放音乐时，要把音量放低。

7.办公楼日常保洁知识 篇七

1 软件的维护

由于操作系统内核及相关文件部分被损坏, 或被误删、或是未及时打上系统的补丁文件而导致的系统故障, 如无法启动Windows, Windows运行不稳定、总是出现系统错误提示等。

在平时的工作过程中, 办公室计算机软件故障出现的频率相对来说是比较高的。日常良好的使用方式及定期维护, 可大大减少软故障的发生机率, 保证办公室计算机的稳定工作, 提高工作效率。下面是笔者一些办公室计算机的软件维护经验。

1.1 定期清理系统垃圾文件

Windows操作系统的一个缺陷就是在运行中会囤积大量的垃圾文件, Windows操作系统自身是无法自动清除这些垃圾文件的, 这些文件占用大量磁盘空间, 使系统的运行速度变慢, 情况严重的时候还有可能造成操作系统的无法运行甚至崩溃。所以这些垃圾文件必须清除, 常用的方法有下面两种:

1.1.1 使用360安全卫士

360安全卫士是当前功能较齐全、效果较好的安全软件。由于使用方便, 安装使用的计算机用户也比较多。以360安全卫士8.0版本为例, 打开360安全卫士软件, 点击上方“清理垃圾”按钮, 打开系统清理垃圾界面, 有清理垃圾、清理不常用的软件、加快开机启动速度、全面清扫电脑死角、快速整理桌面图标等。

清除计算机垃圾时, 建议点击推荐选择后再点击扫描进行垃圾扫描, 完成扫描后再全选垃圾并清除。这样的操作方式可以保证一定的安全性, 尽量避免误删文件情况的发生。垃圾文件清理完成后, 再建议进行一下不常用软件的清理。

1.1.2 使用其它软件进行系统垃圾清理

1.2 做好计算机的病毒防护工作

因为办公室计算机多为公用, 人多手杂, 很多的教师平时计算机使用习惯不好, 很多软件故障的出现, 都是因为计算机病毒造成。所以办公室的所有计算机都必需安装杀毒软件并定期扫描, 使用U盘及光盘, 安装新的软件前查杀一遍病毒, 避免打开并观看非法的网站和接收未知的电子邮件等等。并定期开展面向于全院教师的计算机知识讲座, 教授各办公室工作人员及任课老师正确的计算机使用方法。

笔者在我院安装的杀毒软件是360实时杀毒软件, 这个软件为免费软件, 运行时占用计算机系统资源也较小, 只要所用计算机性能不是过份老旧, 系统运行速度不会受到明显影响。除此以外还有很多国内外的杀毒软件可以选择。比如金山毒霸、瑞星杀毒、NOD32、卡巴斯基等。但不建议一台计算机同时安装多个不同的杀毒软件, 计算机中如果安装了过多不同种类的杀毒软件, 不仅不能够起到杀毒的效用, 计算机反而会在各种杀毒软件的冲突下瘫痪!

1.3 使用好一键还原的备份和还原功能, 快速恢复被破坏崩溃的系统

在软件方面最多的莫过于是操作系统问题, 只要是软件上的故障, 最有效一招就是重装系统。但是全新重装一个操作系统的时间过于长久, 所以现在比较流行并深受各类计算机用户好评的软件就是以GHOST为内核的各种一键还原软件。最佳的做法就是在计算机第一次全新安装完操作系统后再安装完各硬件的驱动程序、各种常用软件 (如office办公软件、输入法、杀毒软件、各种媒体播放软件、网络通信软件等安装到操作系统所在的分区) 以及各种操作系统和应用软件的补丁后, 再将我的文档及网页收藏夹等文件夹设置到操作系统所在分区之外的硬盘分区后就可以进行计算机系统盘的一键备份了。之后在计算机操作系统出现故障的时候, 在设法导出计算机桌面文件后就可以进行操作系统的一键还原了。平时在对全学院教师进行计算机知识讲座的时候, 可以建议教师们平时工作时养成把工作文档保存在计算机系统分区和系统桌面以外的分区的良好习惯。

网络上有很多不错的一键还原软件可以下载使用, 如一键还原精灵、深度一键还原等。

1.4 进行打印机共享, 节约办公资源

现在很多办公室都有计算机多台, 但是打印机只有一到两台。这样的情况, 我们可以充分的利用办公室的网络, 用计算机操作系统的打印机共享功能来实现网络打印功能。这样就可以大大地提高打印机这一办公资源的利用率, 节约了办公经费。

1.5 安装各类办公教学用软件, 方使行政人员及教师使用

作为高职院校, 办公室计算机不光要安装一些常用的办公软件, 还要因地制宜, 在不同的系部的办公室计算机安装一些特定的软件, 比如财政金融系安装用友软件、SQL数据库支持等。并且在安装各用软件的时候选择完整安装, 如Microsoft Office软件里的公式编辑器之类的工具插件等, 以免造成今后教师使用的时候还得四处寻找安装光盘安装工具插件的问题发生。

1.6 定期备份重要资料及数据

可建议各办公室计算机按一定的比例配备移动硬盘之类的移动存储器, 定期将重要的资料及数据及时备份, 可以防止由于意外而造成数据损失。

2 硬件的维护

由于计算机硬件损坏、品质不良、安装不当、接触不良、设置不正确、操作失误而引起的故障被称为硬件故障。一般情况下, 在计算机从全新购入开始使用的3年内, 真正的由于产品质量原因、元器件老化或使用不当导致被损坏的情况是极为少见的, 也可以通过平时良好的使用习惯及定期维护来保证计算机处于良好的工作状态下, 并可大大的延长计算机的硬件使用寿命。

2.1 保证办公室计算机的干燥和清洁

计算机使用时间长后, 机器各部位都会产生灰尘的积累。大量的灰尘积累在计算机各部分电路上后, 会造成计算机各接口的接触不良, 如笔者工作中常遇到因计算机内存接触不良而引起的计算机无法开机等故障;并严重影响电路部分的散热, 严重时会导致各类电子元件过热而烧毁。我国南方每年都会有长时间的潮湿天气, 大量积累的灰尘又会进一步引起水气在电路上的聚集, 导致电路短路。灰尘在计算机内的各个风扇上沉积下来后, 还会明显的影响风扇的正常转动, 产生强烈的噪音。因此, 定期对办公室计算机进行清理是极为必要的, 比较清洁的办公室一般1个月清理1次, 如环境灰尘较大, 可相对缩短清理的周期。在进行清理工作之前, 要注意放掉自身的静电, 并切短计算机电源。

2.2 使用计算机时正常开关机, 避免办公室计算机受到震动

首先, 计算机在开机状态下, 不可为图省事直接切断电源。使用各种存储设备时也是如此, 如果存储设备指示灯闪烁不止, 说明读、写操作还没有完成, 不要强行关闭电源, 只有当指示灯停止闪烁, 完成读、写操作后方可在操作系统内进行正常的重启或关机。其次, 硬盘要作到防震, 当微机正在运行时不要搬动, 以免震动擦伤磁盘造成数据丢失, 搬运时必须切断电源后再小心搬移, 避免冲撞, 保证计算机硬盘的使用安全, 如果硬盘内数据特别重要, 可单独取出硬盘后再进行搬移。

2.3 保证计算机的数据、电源连线连接牢固

外设跟计算机之间是通过数据线连接的, 数据线脱落、接触不良均会导致外设工作异常。如显示器接头松动会出现屏幕偏色、无显示等故障。外设及计算机主机另一个正常工作的保证就是电源线的连接牢固, 如电源线连接不牢固则会造成设备不通电及因电源接触不良而打火的事故隐患。

总之, 作为高职院校, 让计算机始终工作在最稳定的状态才能保证学院教学工作的正常进行和各项工作的正常运转。在平时使用计算机的时候, 多注意一下计算机的硬件和软件的维护, 不但可以尽量地延长机器的使用寿命, 还能让计算机工作在良好的状态。因此, 养成良好习惯, 懂得管理与维护常识是非常必要的。

摘要：目前, 各高职院校的办公室都会根据各自不同的需要配置了计算机及相关的设备。文章结合广西经贸职业技术学院的实际情况和笔者的实际工作经验, 从计算机的软件维护和硬件维护两大方面总结了高职院校办公室计算机的一些日常维护经验。

关键词：高职院校,办公室,计算机,维护

参考文献

[1]伍光年, 倪涛, 李大勇.计算机组装与维护[M].北京理工大学出版社, 2007.6.

8.学生日常办公指南（定稿） 篇八

1、借教室

院楼214小黑板查看教室借用情况填写教室借用批条212姜老师签字盖章（借用白天上课时间教室，需在206刘萍老师处签字登记，借用晚上教室不需此步骤）交于一楼楼管处

2、请假 因病请假，可直接在校医院医生处开具假条

因事请假，辅导员处填写假条陈老师签字光老师处盖院章 上课期间因事离开北京，必须由家长同意并给辅导员打电话或写说明确认方可。

3、补办学生证、考试证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206光老师处盖院章带一寸蓝底照片于办公楼一层注册中心补办即可（每月20号集中办理）

4、借用户口卡、补办身份证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）

5、班级出游审批

填写活动审批表，一式两份，打印安全预案辅导员签字陈老师签字光老师处盖院章办公楼二层西侧学生处管理科备案

6、医疗报销

在校医院医生处开具转院单北医三院治疗后整理转院单、病历、票据、诊断证明体育馆北侧明德楼办理，可报销花费的80%

注意：发生意外事故不能享受公费医疗，只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证，在辅导员处开出具丢失证明，并到校医院二楼保健科办理补办手续。

7、保险办理

治疗结束后整理病历、票据、诊断证明、身份证复印件和中国银行卡存折复印件，写一份事件的情况说明（写清事件发生的时间、地点、经过和偶然性）辅导员处签字陈老师签字206光老师处盖院章斋学生活动中心二层（勤工助学中心）找夏老师办理即可，三个月内会打卡

9.办公大楼日常管理规定 篇九

一、治安保卫管理规定

1、本单位人员需有足够的安保意识，积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。物业公司负责治安、防火工作，并建立治安、防火网络，本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人，单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外，其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件，本单位职工须保护现场，做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查，大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定

1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理，按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶，不得逆行，进入车库时限速___公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后，贵重物品请勿放在车内，由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境，不得在车库内洗车，人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故，凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品，同时在车库内不得随地扔烟头。如因此发生事故，造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定

1、保持大楼环境整洁，垃圾杂物应放到固定回收地方，不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁，不应在公共走廊过道堆放杂物，一经发现，大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静，部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化，请勿将烟头投放在花盆内，勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定

1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品，如遇特殊情况，需经过大楼物业管理处批准，并采取安全保护措施，有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮，禁止击打按钮，撞击门板等粗野行为，不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

4、乘电梯时，不可将身体依靠轿门，进出门时不要长时间站在门中间，以免挡住电眼。

7、电梯出现下列情况，应及时报告大楼物业管理处。

a、门的开关失去控制;

b、运行时有明显的速度异常;

c、运行时有异常震动和响声;

d、有漏电现象。

五、办公场所使用规定

1、行政服务大厅是处理窗口业务的场所，请所有人员自觉维护其窗口形象和秩序，不要高声喧哗和无目的地走动。

2、所有办公室的办公桌和文件柜，台帐资料应摆放整齐，使之更适合我们的整体工作氛围。

3、纸团和烟头，不要随手丢在地上或花盆里，从而破坏室内环境秩序。

4、大楼内吸烟应注意安全，对吸烟所造成火灾等事故的，将对责任人及其所属部门依法追究其经济和法律责任。

六、消防防火管理规定

1、大楼物业管理处定期检查、管理消防器材设备，确保各类器材和装置处于良好状态，消防防火通道需保持畅通无阻，任何人不得占用或封堵，严禁在设立禁令的通道上停放车辆。

2、不得人为损坏消防设备和器材，所有人员应自觉妥善维护楼梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明设施。

3、本大楼内所有消防设施，包括消防栓大小龙头、喷淋器、烟感器、温感器、警铃、按钮和消防电话插孔及各类消防线路等均不准擅自移动、拆除，如有损坏须及时报告大楼物业管理处。

4、本大楼内所有竖向井道(管道井、电缆井、排气井等)和设备间的门窗均不得随意乱开，如有需要，须报大楼物业管理处批准。

5、本大楼内严禁燃放烟花爆竹，乱扔烟头、火柴梗，办公自动化设备及家电要在安全用电原则下使用，严禁超负荷使用。

办公大楼日常管理规定范文（二）

一、中心公共场所保洁管理方面

(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

(二)窗口的办公区域，应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品)。

(三)为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。

做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。

(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

(四)要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

(五)上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。

(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入;

窗口如需集体加班的，须提前告知中心。

三、停车场管理方面

(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。

(二)进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

(三)窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上;

没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。

办公大楼日常管理规定范文（三）

一、总则

第一条：办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所，为保障办公楼正常运转，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本规定。

第二条：本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工，以及到办公楼办事的临时往来人员。

第三条：大楼内的一切房产设施、设备，由资产运营部登记造册，行政部负责管理。行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能，任何部门和个人不得私自改动和改建。

二、文明办公

第四条：工作人员应举止文明，仪表庄重。在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻。接待客人要热情、礼貌待人。

第五条：禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼。醉酒、携带宠物者，不得进入大楼。

第六条：办公地点应保持整洁，办公桌椅统一放置，不准随意搬动，办公用品做到放置有序。

第七条：大楼内各种办公、公用、专用设施，全体人员应自觉爱护，定期清扫、保养、检查，保护其良好的性能。

三、环境卫生

第八条：应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施。不得随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物。严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷杂物。

第九条：各办公室垃圾袋不随时随地乱放，统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁。

第十条：卫生间坚持每天清扫，正确使用，不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内。便纸要入篓，便后要放水冲洗。

四、安全保卫

第十一条：楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通，不准堆放各类物品，楼内严禁动用明火，焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入楼内。

第十二条：要注意做好保密工作。工作人员必须严格管好文件资料，对有密级的文件资料，下班后要将其锁入文件柜。

第十三条：任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题，应及时告知行政部，以便迅速派人修理。

五、水电网管

第十四条：各部门的计算机必须由本部门人员操作，严禁非本部门的人员上机、上网。

第十五条：严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动，以防止病毒侵入和损坏设备。

第十六条：安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理，楼层照明、空调、饮水机等电源电梯管理。

第十七条：每天下班后，安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。

第十八条：集团总部工作人员应养成随手关灯，关闭水龙头，下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的好习惯，注意节约用水、用电。

第十九条：因不遵守本规定影响工作，造成设备损坏的，照价赔偿。

六、电梯使用

第二十条：设置专门的管理人员负责电梯的日常监督管理，建立运行档案，记录电梯运行情况和维修保养单位的工作内容。每年向主管验收部门提出申请复验报告。

第二十一条：为保护电梯延长其使用年限，除特殊情况外，上二楼的人员禁止使用电梯。

第二十二条：加强对电梯消防、卫生的管理，请勿在电梯内吸烟、吐痰等。

第二十三条：运送笨重、脏污物品要由专人负责，并遵守有关规定，切勿超长、超负荷、超高。

第二十四条：乘坐电梯时文明礼貌，不推搡拥挤，保持安静，超员时主动退出等待。

七、空调使用

第二十五条：空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

第二十六条：办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃，其余时间不得开启空调;冬季室外气温达到10℃以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于25℃。

第二十七条：办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

八、会议室等管理

第二十八条：因工作需要使用二楼、五楼会议室时，应提前半天与行政部联系，经批准后，由行政部统一安排。使用部门对室内设施不得有任何损坏，并保持卫生，烟头、杂物等不得随意乱扔，由行政部检查督促。

第二十九条：因工作需要使用一楼接待室和展厅的，应及时与行政部联系，使用期间要维护室内设备不受损坏，使用完后应及时通知行政部，便于清扫室内卫生。

第三十条：四楼活动室由行政部统一管理，除集团统一安排活动外，上班时间一般不予开放，特殊情况需使用的，需经集团公司分管领导批准。使用活动室时，要确保室内设备不受损坏。

第三十一条：来客需在小餐厅就餐的，接待单位需提前告知行政部，由行政部统一安排。客人就餐后，要及时清扫，保持餐厅整洁卫生。

第三十二条：邀请的专家和客人可以在本大楼内住宿，本部机关人员除加班特殊需要外，不得无故在楼内住宿。

附则

第三十三条：违反本规定的，按集团《员工违规违纪处罚规定》的有关条款执行。

第三十四条：此前与本规定相抵触的规定一律废止。

第三十五条：本规定由集团行政部负责解释。

第三十六条：各分口子公司应参照不低于本规定的要求制定各自的办公楼管理规定及保洁标准，并报集团行政部备案。

看了办公大楼日常管理规定的还看了：

1.办公楼值班管理规定

2.办公楼值班管理规定

3.办公楼物业管理制度

4.物业公司管理制度范文