办事处主任助理岗位说明书

办事处主任助理岗位说明书（精选7篇）

1.办事处主任助理岗位说明书 篇一

岗位说明书

编号：OF02

岗位名称：办公室主任助理

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下属：办公室文秘、企划、接待等

3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务：

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；

2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；

3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；

4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；

5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.及时制定公司宣传策划计划；

2.每月组织通讯报导组活动；

3.定期更换宣传橱窗；

4.定期编制南都简报；

5.文字资料拟制及时、准确；

6.文体活动计划完成率

7.公司俱乐部活动正常开展；

8.上级领导综合评定。

聘用条件：

1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。

2.办事处主任助理岗位说明书 篇二

根据组织安排，我于某年某月某日至某年某月某日，在××××××进行了为期两个月的挂职锻炼，挂任某街道办事处主任助理。

鉴于这次挂职时间较短，某街道办事处没有给我安排具体工作，主要根据我的意愿，采取“全面了解、有所侧重”的办法开展调研、宣传和交流。两个月来，自己自觉服从安排，积极争取主动，不断总结别人好的经验，学习好的做法，接受新的观念，较好完成了挂职锻炼任务。主要抓了以下五个方面的工作：

一是认真考察，虚心学习。除自觉参加有关会议，翻阅区情资料、文件和当地报刊，拜访领导外，坚持深入部门，深入街道，深入企业，调研了解某区经济发展、改革开放、招商引资、社区建设、科教兴区及党政机关效能建设的基本情况和成功经验，同时多次赴周边区县和温州、金华、宁波、义乌等地考察，参观娃哈哈、ut斯达康、万向集团和天水街道办的几个社区。既对浙江地域文化所独有的创业精神及×××以和谐创业为主题的发展理念进行了感受，又对浙江各地效能建设、招商引资、民营经济发展经验进行了学习，还对温州模式、义乌小商品市场、绍兴企业上市等热点进行了分析，从而基本掌握了浙江发展的真经。

二是深入思考，解放思想。无论是阅读当地党政机关文件，还是浏览媒体网站消息，随时注意用浙江的思维反思自己以往的工作思路和工作方法，坚持取人所长，弥补以往工作过失。考察调研当地经济社会发展，始终不忘对照某和某的实际，做深度思考，从中探索别人经验，寻求加快某经济社会发展的良计妙策。通过学习浙江，思想进一步解放，思路进一步开阔，脑筋进一步灵活，加快发展的责任感和精神动力进一步增强，为今后工作奠定了基础。

三是加强沟通，结交朋友。加强和当地党政干部交流并融洽感情，上班瞅机会，下班抓机会，虚心做他们的小学生，诚心和他们交朋友，建立了深厚感情和友谊。加强与浙江各地的企业界人士沟通渗透，坚持互换名片，真诚相待，实情相告，有几十名浙商表示了加强交往与联络的意愿。注意与在浙江任职的陕西同乡联系，聆听他们的介绍，倾听他们的建议，为今后建立长期合作关系进一步创造了条件。

四是广泛宣传，争取项目。利用各种机会，广泛向浙江的各级领导、政府部门，特别是企业和街道，宣传某和某的自然资源、人文环境、风土人情和招商引资项目及优惠政策，介绍可与浙江对接的企业和项目，使浙江的党政领导和企业界增进了对某和某的了解，增强了向某开放的意识和信心，扩大了某在浙江的影响及知名度。有近1xxxx客商初步形成拓展西部市场、投资某开办企业的意向，表示在适当时候，将到某实地考察和洽谈。

五是严格要求，塑造形象。挂职两个月，严格按照机关作息时间上下班，不迟到早退，有事请假打招呼。上班时认真阅读有关资料，并在不干扰、不添乱的前提下，随时注意与街道领导和有关科室沟通交流。基层调研考察坚持多听、多看、多学，做到边学习，边交流，边思考。吃住在招待所，从未搞特殊化。自觉参加挂职组组织的各种集体活动，主动汇报工作学习情况。一切行动服从组织安排，严格按照既定日程及内容开展工作，从未提出不合理的要求。尊重当地领导，团结周围同志，与天水街道的全体工作人员建立了深厚感情。

两个月来，通过考察、学习、参观，对×××在解放思想、经济发展、城乡统筹、社会协调等方面有了更进一步的了解，获得了许多新信息、新思想、新观念，学到了很多新方法、新知识、新经验，从中也受到很多启发。

1、学习浙江精神，营造发展氛围。从越王勾践卧薪尝胆，到计划经济浙江失宠，以至煤电水运及宏观调控联合指向浙江，浙江人在发展过程中遇到的困难比我们大得多。但在困难面前，他们不是怨天忧人，畏缩不前，而是充分发挥自己的主观能动性，始终保持一种谋发展、求发展、争发展的s激情和热情。他们在成绩面前不自满，在困难面前不退缩，所取得的成绩不是空谈出来的，也不是口号喊出来的，而是干出来和拼出来的。从他们身上看到的是不怕困难、勇于开拓、奋力争先、拼命苦干的精神，这种精神是浙江经济社会发展的原动力，也应当成为我们加快发展的力量源泉。相对于浙江而言，我们在思想解放、观念更新、改革开放方面尚有相当大的差距，全社会的整体发展意识，特别是面对市场经济应有的改革、开放、法制、民主、发展、价值、自强、战略、市场、竞争、风险、创业等意识相对落后或滞后，而地域封闭、传统保守、小农经济、小市民等意识又更加严重。因此，加快某发展，必须首先解放思想，创新发展氛围。只有这样，才能清除旧意识，树立新观念，开拓新思路，才能把思想和行动统一到市委、市政府的重大决策和战略部署上，才会不失时机、抓紧时机，加速发展的步伐。

2、借鉴浙江理念，创新经济模式。借鉴浙江经验，就必须调整发展思路，创新经济模式。

无论是温州的民本民营民生民利经济，义乌的“贸工联动、兴商强市”战略，绍兴企业的借壳买壳上市，杭州“精致大气、和谐开放”的和谐创业理念，省委、省政府“平安浙江”的打造和“跳出浙江、发展浙江”的思路，某区围绕中心商务区建设独特的经济发展模式，对我们都有很大启发。发展某经济，就一定要按照科学发展观的要求，坚持以人为本，坚持五大统筹，推动经济、社会、文化和政治文明协调发展。要旗帜鲜明、态度坚决地把“工业立市、商贸兴市”作为加快某经济发展的战略举措来抓，紧紧围绕资源开发、结构调整、产业整合和百姓就业，发展工交商贸。既要立足现有工业抓好改造提高，又要舍得出让资产借壳上市，更要像义乌那样，学会反弹琵琶，通过大办特办商贸市场，刺激诱导区域加工工业发展。要按照“一县一业、一乡一品”的思路，大力发展特色产业，培育优势产品，形成块状经济格局。要积极运用工业的理念和办法经营农业，重点围绕农业产业结构调整、农产品深加工、农业龙头企业和大宗农产品交易市场建设，抓大不放小，培育地方品牌。要坚持把开发区和工业园区的优先超前发展摆在重要位置，努力培植经济增长的新亮点和突破点。要坚持民本民生民营民利原则，在开发引导的基础上，放开搞活民营经济，增强经济发展的活力与实力。要高度重视城市和农村小城镇建设，特别是国道省道沿线，一定要围绕产业集聚和商贸兴业，坚持多点布局，重点发展，形成不同特色的产业带和发展链。在调整产业过程中，尤其要学习借鉴浙江各级政府“无为而治”和“睁一眼闭一眼”的方法技巧，充分相信群众、依靠群众、鼓励群众、支持群众，切不可盲目采用行政手段，对群众的生产经营横加指责和乱加整顿，更不能行政命令或强行组织群众从事不乐意的生产经营活动。

3、抢抓浙江机遇，拓展招商平台。坚持开放开发，突出招商引资，是我市经济社会发展的战略举措。和浙江相比，我们的开放意识还不是很浓厚，开放力度还不是很强劲，开放区间还不是很广泛，不少地区和企业对如何对内搞活、对外开放还是心中无数，没有明确的思路和方案。要解决这些问题，就必须强化开放意识，把走出去开拓市场作为解放思想、转变观念、增进开放的一项最迫切、最重要的任务来抓。当前，浙企浙资外流已成新的经济现象，各地都在加大力度招引浙商，这无疑是我们加快发展的难得机遇。要把面向浙江招商引资列为工作重点，不仅要加大力度委派干部到浙江挂职锻炼，更要鼓励并积极扶持经贸企业和民间经销组织到东南沿海推销某工矿产品和农副特产，对广交会、西博会、义博会、消博会等大型国际商贸活动，要尽量组织企业和产品参加。要及早部署，认真准备，力争2006年杭州世界休闲博览会、2010年上海世博会能有某的柜台和产品面市。要按照“政府协作、市场运作、民间动作、企业合作”的思路，鼓励企业到浙江寻求发展，寻找合作伙伴。特别是对改制不到位或虽经改制但发展依然困难的企业，一定要加大改制、破产、出售、兼并力度，引导浙江企业和资金进入我市工商经济发展领域。在招商引资过程中，一定要下势解决项目储备和项目包装问题，真正有项目、有好的项目、有吸引客商的项目、有一定深度和审批进度的项目用来招商。要努力优化经济发展环境，像浙江一样，切实做好亲商安商稳商富商工作，尤其是对有些地方形成的“没有项目急、招引项目难、实施项目怕”的恶性循环及“招进投资商、放出大灰狼”的怪圈，必须真正重视解决。当前，要改进招商办法，完善引资奖惩，实行必要的招商引资部门分担任务、领导扛死指标、干部捆实责任、月询季查考核、工资奖金挂钩及一票否决、重奖重罚等机制，真正形成各级党政重视招商、机关干部专于招商、全社会积极参与招商的良好氛围。

3.总监助理岗位说明书 篇三

岗位目标：

做好本职工作，起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通，保证各项事务的顺利开展。

工作职责：

1、协助部门总监做好各项管理工作，并督促、检查落实贯彻执行情况，汇报最终结果；

2、负责各类文件的分类呈送，领导阅批并转相关人员、部门处理；

3、协助部门总监协调各部门之间的关系；

4、做好部门与公司内外文件（公司相关资质、三证）的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；

5、各办事处日常工作监管，及时协调、处理、汇报，以及完成上级下达的其他工作；

6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况；

7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件；；

8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

9、核查及监督费用使用情况；

10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划；

11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

12、提出合理化建议，提升部门战斗力和凝聚力；

13、负责完成直属领导交办的各项工作，完成公司交办其它的工作。

4.人事行政助理岗位说明书 篇四

职位名称：人事行政助理

所属部门：人力资源及行政部

直接上级：人事行政主任

直接下属：人事行政文员

职业发展：人事行政主任

岗位职责：

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；

2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；

5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

7.整理、统计员工日常考勤资料

8.及时更新维护员工人事信息系统；

9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；

10.协助总经理文书类工作的处理；

11.完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；

2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3.一年以上相关工作经验

4.具备一定的人事、行政管理知识

5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5.培训助理岗位说明 篇五

工作内容：

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划；

2、了解公司内部培训需求，会同直属上3同确认需求；

3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。

5、培训部实施职前训，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

6、整理、管理培训部所有的培训档案。

7、培训前、出差事前准备，如：机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。

8、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告；

11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作；

12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

13、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级；

14、工作态度积极，责任心强，认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力；

任职要求：

1、中专以上学历，有一年以上的店铺实战与培训工作经验；

2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先；

3、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

4、能适应出差需求

5、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

培训助理2

工作内容：

1、协助培训主管拟订、季度、月度培训计划；

2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

3、培训部实施培训前，制作、打印培训学员手册，负责培训学员的后勤管理，布置培训场地等。

4、整理、管理培训部所有的培训档案。

5、协助培训前需使用的：培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作，确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员，追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告；

8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作；

9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

10、定期进行市场调查，与终端销售人员沟通，了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级；

任职要求：

1、中专以上学历，有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验，有鞋业品牌工作经验者优先；

2、熟练使用办公软件，如PPT、Excel、Word等

3、能适应出差需求

4、对培训行业有憧憬与目标，热带零售培训行业者。

6.办事处主任岗位职责 篇六

分公司经理一职是工作在直营终端第一线的中层管理人员，对总公司营运总监负责。其工作职责与日常行为规范是：

具有高度的敬业精神和良好的行为规范、举止大方、穿着得体。

1、充分了解公司的规模、经营模式、配送能力、产品基本情况（结构、质量、价格、包装及行业的整体市场情况）。不了解的，要加强学习。

2、每天早上到分公司办公室报到，主持晨会。督促业务代、业务主管将总结好的前一天工作日报业务表（电子版或文字版，日报表上必须真实记录公司产品在每一家客户的市场情况。）进行收集、分析，听从业务代表、业务主管汇报前一天的工作情况。分析、解决业务代表遇到的困难、问题。

3、根据业务代表提供的数据，汇总客户订货情况资料。

4、督导业务代表认真做好各项基础业务工作。

5、每周六下午定期、定时在分公司会议室主持召开周例会，进行周总结，同时部署下周工作计划。针对该计划进行交流，统一观点、认识。

6、督导、检查大店业务按时领取各卖场的对账票据及登记表上签字。保障能够按时与相关客户进行对账、发票送达及货款回收工作。

8、督导流通渠道业务做好路线图，推广好核心产品或重点推广产品；

9、促销活动管理。即:促销协议的签订、计划的制订、费用的预算，监督促销活动的实施、总结与评估。并且负责促销人员的招聘、培训、管理和监督。

10、负责规模性零售店进场谈判、客情维护。

11、竞品信息汇总、分析和市场预测，提供合理化的方案、建议。

12、保守公司的商业秘密。

13、事件处理：当遇到客户和消费者对产品的投诉时，务必遵循以下程序和原则，迅速妥善处理：

1）弄清不良品是否存在，属于什么类型；

2）表示诚挚的歉意，并将实际情况立即电话通报给销售经理； 3）根据总部销售经理意见，以最低的代价迅速换回不良品； 4）不做任何关于产品内在质量问题的承诺； 5）不谈论自己不了解的产品质量方面的问题；

6）回公司填写书面报告，递交上级主管部门

13、每月30－次月1日，对本月工作进行总结，同时提交下月工作计划。

14、对于下属业务代表、业务主管进行工作指导与管理，对其的工作结果负责。

15、办事处整体业务开展工作的计划、安排、执行、督导，各种相关数据、费用、货品、车辆、人员、账款的综合管理，保障办事处的安全、正常运营。

7.医疗销售助理岗位说明书 篇七

销售助理岗位说明书

一、销售助理隶属于销售部，直接上级为销售部经理

二、销售助理岗位工作关系：

1、对内关系：销售部、财务部

2、对外关系：代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等

三、职位概要：辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单，对客户进行售后服

务

四、工作职责：

1、在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

2、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

3、协助销售经理制订本部门销售计划

4、制作销售数据统计报表。负责制表；将已销产品整理成销售报表；将报

表提供给有关人员

5、负责整理代理商和客户信息，对客户进行售后跟踪服务并建档

6、负责整理销售员的市场资料，了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息

7、参与协调代理商退换货，协调回收或检查代理商退换货原件

8、完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务

五、关键绩效考核标准：

1、客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况

2、考勤、服从安排、遵守制度

3、判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能

六、任职资格

1、具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力

2、掌握业务知识、掌握市场营销相关知识，了解公司所经营产品技术知识

3、熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的网络知识