仓库主管年中工作总结(共9篇)
1.仓库主管年中工作总结 篇一
2021年公司仓库管理员年中总结
撰写人:___________
日
期:___________
2021年公司仓库管理员年中总结
一、半年工作回顾
目前,本人的主要工作内容是公司仓库管理员,围绕着本职岗位,上半年,我认真做好了以下几方面工作:
一是做好码头起船安排工作。
__年上半年,根据公司和码头的相关规定,认真做好码头起船的安排,确保起船准确及时,无延误。二是联系船运到货时间,及时做好卸货和装货。
在日常工作中,主动联系船运到货时间,提前预留好货物进仓的位置,船运到货后,及时安排仓库对进库货物进行卸货,检查货物状况,做好台帐,确保安全准确无误;同时,及时打印提单,主动配合客户进行装货,尽最大能力帮助客户减少装货时间,获得了客户的好评。三是按照规定定期与仓库进行库存比对,确保库存准确无误;
做好仓库到货和出货情况统计,确保进货和出货台帐完善,数据准确无误。四是认真做好仓库关系的维护工作。
半年来,本人立足本职较好的完成了各项工作任务,但工作中,还存在着一些问题和不足,主要表现为工作的能动性和细致性,还有待于不断加强,这是未来本人需要努力的方面。
二、行业和形势分析
近年来,随着钢材市场的逐渐回暖,钢材的价格也在稳步提升,钢贸市场的竞争更加激烈,作为钢贸公司必须要抢抓机遇,不断提升自我的市场竞争力,才能更好的创造效益。仓库管理业务是钢贸公司日常业务中的重要内容,作为仓库业务必须要提高效益,注重时间节点,把控好关键环节,仓库业务关系到公司上下游的各个环节,所以,面对未来,个人认为仓库管理业务追求的重点应该是时间效益和质量效益两方面。
三、未来工作计划
面对未来,个人将紧密围绕着公司的经营思路,立足本职岗位,认真做好仓库管理各项工作,具体如下:
一是及时准确,努力降低成本。
在日后安排起船工作时,我将本着及时准确,为企业积极降低成本的原则,更加科学合理的安排好起船工作。二是做好仓库的日常管理。
进一步加强仓库的管理和协调工作。科学统筹安排仓库进出货的卸货和装货,最大限度的发挥出仓库的价值,为公司降低运营成本,提升效益。三是维护好仓库各类关系。
对涉及仓库管理的各类关系,进一步进行摸底,了解客户、厂房等方方面面的需求,尽自己的力量做好各种关系的维护。四是注重仓库的内部管理工作。
做好仓库管理台帐,确保台帐数据准确,加强对货物日常安全的巡视管理等。最后,我坚信在公司领导的正确带领下,我们企业的未来必将会越来越好,我也将会围绕着公司未来的经营思路,围绕着本职业务工作,快马加鞭,撸起袖子,为公司效益提升和美好的未来,贡献出自己的一份力量。
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2.仓库主管工作总结 篇二
由于入库及时率报表是后续联合的集团网络中心开发,所以统计区间是从20xx年8月份至20xx年12月份,各公司情况详见下表:二、20xx年物资管理工作汇总1、减员增效20xx年仓储部门共计人员241人,截止到20xx年年底,共精简人员23人,20xx年初仓储科共计人员218人。20xx年仓储科继续推行集团减员增效的号召,截止20xx年年底,各公司仓储科共计精简人员需推行集团的的决策,共计精简人员100人,目前各公司仓储科人员统计是118人。
人员精简率在45.9%。
达到了年初制定精简人员20%的目标。
2、实施仓库工作效率对标管理,提高仓储工作效率提高集团整个仓储部门的工作效率,对于各个公司仓储科入库效率进行统计,每月出具每个公司的入库及时率,各公司之间、月份之间进行同比和环比,此项措施大大提高了仓储科的工作效率,由20xx年6月份的41.6%上升到20xx年12月份的91.2%,入库及时率还在不断的提高。
3、茌平区仓库大力推行物料代管20xx年茌平区各公司大力推行物料代管制度,在茌平区设立四个物料代管库,分别设在华宇公司、信源公司、郝集公司、中兴公司。物料代管制度实施以来,大大降低了企业库存,减少了资金占压,提高了各环节的工作效率。目前茌平各分公司已代管物料4260项,减少企业资金占压3220万元,并且代管物料种类还在逐步增加。
4、NC系统仓储部分功能逐步完善NC系统实施后,根据仓储部门的实际需求,仓储和集团网络中心通力合作,对NC系统的一些需要完善的内容进行补充,尤其是对一些数据报表,原来都是由人去整理、加工,后来和网络中心沟通后成立了报表开发小组,对提出的报表进行统一开发,截止目前已经开发了十余个报表,原来手工加工的由NC系统自动出具报表。
5、错时领料制度在集团各公司推广实施仓储人员精简后,为了避开领料时间相对集中的问题,在集团各公司推行了错时领料制度,实施对不同生产部门规定不同的领料时间,这个制度的实施缓解了集中时间点领料的缺点,这个制度的实施也得到了生产部门领导的大力支持和配合,使仓储科人员精简后没有因领料不及时影响到生产的正常运行。
6、统一实施新条码管理,物料信息逐步完善新的物料条码信息更加完善,并且能够直接在NC系统中打印,改变了原来手工填写卡片的模式,大大提高了工作效率。通过添加新的条码信息,物资出现质量问题,可以追溯到这个物资是那个部门提报的?是谁提报的?什么时间买的?是谁买的?买的谁的?质保周期是多长时间?什么时间到的货?什么时间入的库?什么时间出的库?呆库周期是多长时间。质检、仓库、供应能够快速反应,及时追溯到责任人与厂家,实施快速的后续质量异议跟踪处理。三、20xx年的工作重点与工作方向1、继续完善NC系统仓储部分功能(1)关于物料代管取消保管员做代管请购单与业务员做代管订单,代管物资在NC系统中实现自动生成补货通知单,供应商在供应商门户能够直接查看补货通知单,以便供应商及时补货。
(2)关于物料基础设置目前在物料设置中已经设置了C类为代管物料,对于已经设置C类的物资生产部门不允许提报采购计划,直接到仓库进行领取。下一步在NC系统中要实现闲置物资与非闲置物资进行区分设置,通用物资与非通用物资进行区分设置,可调剂物资与不可调剂物资进行区分设置,期初物资与非期初物资进行区分设置,使NC系统出具的数据更加精确。
(3)数据报表的完善前期已经联合网络中心对一部分急需的报表进行了开发,但是根据实际需求,还有一部分报表没有开发完,一部分报表的数据还需要进一步完善,争取将手工出具的报表全部由NC系统自动生成。
2、加强二级库管控二级库是**集团物料管理的一个头痛的问题,也影响对标数据真实性的一大瓶颈,它是物资管理的一个薄弱环节,在去年的工作计划中已经列为工作重点。
目前各个二级库是一个模糊的概念,二级库里有多少东西在公司层面没有账目,甚至保有二级库的部门都不知道到底有多少东西,公司里还压着几年前的东西,有的都已经放坏了。
但是长年不用占压的是企业的资金。
放坏了损失也是企业的。
在这个库里压着不用,而另一个部门还在提报计划,影响物资的科学流动和分配。
3、继续推行以旧换新机制目前茌平各个公司都已经实施以旧换新机制,20xx年在以旧换新物资明细上进一步细化,在整个集团范围内进行推广。达到公司所有物资退下来后有形的物资一定要以旧换新。针对集团各分公司当前的实际情况,可以分步骤实施,优先从价值高和使用频次高的物资开始推行。
4、逐步实施NC生产运营管理在NC系统中实现物资性价比数据,要求采购、生产、仓库联动,当前NC系统不能够出具物资的日均成本,也就无法给采购提供有使用数据支撑采购依据。实施NC生产运营管理的目的就是要实现从供应商选择、物资采购到入库、出库、物资使用、物资报废及原因分析、责任追溯、废旧物资回库与处置、物资性价比对比分析等各环节的过程管控与闭环管理。
5、加强人员培训,提升仓储科人员综合素质在传统观念里,仓库的工作就是简单的收、发、存,其实仓库管理是一门经济管理科学,不仅是简单的收、发、存等重复性的工作。
下一步重点要通过培训、学习业务知识等途径全面提升保管员和仓储管理人员的综合素质,例如孝义**利用夜间8:00-10:00的时间段内请电厂、氧化铝厂总工办专工给讲解简单的理论知识,从网上搜集关于所收货物的基础知识并进行汇总、学习考试。这是很好的提升业务水平的方式,好的方式方法要在集团内进行推广。
6、加强对基建项目退库物资管理,严防企业资产流失加强对基建项目计划提报、审核的监督,避免因提报物料过剩造成的浪费,对于物资计划提报超出正常需求10%安全系数的,追究计划提报人员责任。项目完工后工程物资的退库,相关仓储科必须全程参与,仓储科科长有权对项目组退回的物资进行监督,确保退库物资的完好无损,仓储科科长对项目组退回物资的完好性负责。
3.仓库物流主管工作总结 篇三
一、确保仓库中所有工作流程的顺利开展在领导的关心和指导下,我们仓库的所有员工都做了以下工作:
1、库管员对产品的数量、质量、包装进行验收。如果发现入库产品不一致,仓库人员将迅速向生产部门报告并采取相应措施
2、检查产品交付情况。对于交付的产品,仓库必须严格按照公司的规章制度进行交付,对交付的产品逐一进行审核,确保数量准确、质量良好、标识清晰,并将交付的产品转移到发货人(司机)处,以避免客户收到的货物不一致的问题
3、根据当地市场情况,合理利用备货计划、出入库计划,编制客户畅销产品的仓储计划,确保客户第一时间拿到货物,并有满意的服务交付
4、根据安全、方便、经济的原则,合理利用库容和仓库。货物应有必要的道路和产品,并有适当的墙距、堆放距离和分层。产品应按照先进先出的原则交付,有效期提前
5、客户退回仓库的产品,以相应的采购退货单作为收据。仓库核对订单后,发出标准退货单,注明原采购订单号,经办公室主任审核生效后,退回总部换货或退货,以确保客户能够在第一时间收到新产品
6、仓库将根据产品性质和储存条件,安排合适的存放地点,合理堆放,妥善遮盖,轻放易碎品。注重操作安全,确保产品常年在仓库内无事故发生,为客户提供一流的服务
二、提供并努力改进自己的管理信息
1、协调客户订单的交货时间控制,与柳市仓库协调交货周期
2、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理、分级负责制,各级安全负责人对本区域仓库的安全情况保持清醒,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能
3、加强产品进出仓库的验收、清洁和安全,确保准确性,加深对公司生产产品的了解,回答客户提出的问题
4、今后加强仓库的周、月清洁,保持仓库清洁、美观、防潮
4.仓库主管年度总结 篇四
第一,注重学习,不断提高自身素质
加强思想政治学习和专业知识,提高政治素质。主要学习公司的相关精神、物资管理、计算机操作、企业管理等知识,以不断提高自身素质。
二是强化工作职能,做好成品管理
1、本人主要负责砂状、铝状、颗粒状成品的管理,工作中能严格要求自己,保证入库、入库、领料数据的准确性;
2、交接班期间,认真协调好入库工作,准确及时地进行仓库管理员年度工作总结和仓库管理员年度工作总结;
3、材料发放时,能认真执行材料发放规定,敢于坚持不徇私情的原则,确保成品发放的准确性;
4、报告制作。除了提高交付效率,四点交接班还必须认真收集数据,做好合理准备,为领导提供尽可能准确的数据;
5、做好仓库管理工作,尽可能库位整齐,及时除坏包,根据仓库情况,积极做好附近5S管理。
三、存在的问题和下一年的工作计划
在总结今年工作的同时,要端正态度,努力克服工作中存在的性格急躁、作风不正等问题。我也对明年的工作提出了初步的想法。一是继续加强理论学习,牢固树立“服务第一”的理念。二是继续加强业务学习,积极争取参加各种培训课程,做业务能手,提高工作效率,使工作上一个新台阶;第三,在会计方面,要努力学好计算机,为以后的ERP等网络管理做好充分准备。
面对领导和同事的期望,我充满信心。相信在史玉平主任的领导和同志们的帮助下,我一定能够做得更好,真正成为一个永不落后的成品保管员。
第四,目前成品管理还存在一些问题
1、医院的管理
3、相关部门对质量不够强势,甚至有妥协的味道。年度工作总结、保管员工作总结。不合格的产品怎么能视而不见?没有合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,绝对不可能;
4、采购物资管理不足。至今没有一套公认的质量指标,哪些指标该收,哪些指标不该收,一目了然,给仓库的使用和收回带来一定的隐患。也希望不要在购买的材料中加入太多模棱两可的意思。
5.仓库主管工作职责 篇五
1、遵守公司各项规章制度。
2、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
3、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
4、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
5、负责分配仓库管理员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
6、仓别要合理化布局和物料的准确性管理标准。
7、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
8、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
9、定期对仓库人员进行考核。
10、负责监督处理不良物资。
11、负责对各仓库的安全检查。
6.仓库主管工作计划 篇六
我深知仓库主管这个岗位是琐碎、繁杂的,因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。现将2019年工作计划具体展开如下:
一、仓库管理、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理、物料进库时,仓库必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
2019年将围绕这三个方面加强管理,我也相信在新的一年,公司能够发展的更好!
仓库主管工作计划
转眼间2019年到来了,回首以往的工作留给我的更多的是充实和愉快,也是我知识的累积和沉淀。在公司我担任库管的职位,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务,现在将2019年的工作计划展开如下:
一、加强仓库盘点流程
1、盘点准备。将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行。组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。将初盘数据输入电脑,将盘点单打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。对该区域货品进行重新全盘,经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作。将已审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。
4、盘点其他规定。盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
2019年的盘点计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。
仓库主管工作计划
感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。本人2019年工作计划如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服装和仪表方面,利落大方。不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。
3、文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。
4、对仓库进行定期的清洁与保养。
5、做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。在接电话的时候注意礼貌用语。
6、做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。
8、发布招聘消息,协助人事主管做好招聘工作。
9、做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。
二、在仓库管理方面
仓库管理是一项细致的工作。在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。后期及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。
7.仓库主管工作计划 篇七
一、加强仓库盘点流程
1、盘点准备。将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行。组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。将初盘数据输入电脑,将盘点单打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。对该区域货品进行重新全盘,经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作。将已审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。
4、盘点其他规定。盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
8.仓库主管助理工作职责 篇八
1.负责公司仓库操作管理工作;
2.负责仓库日常物资的验收、入库、摆放、保管、盘点等工作,保证账实相符;
.负责出入库相关单据的保管与存档;
.做好仓库货品分类、存放,保证数量准确;
.6S管理工作;
6、领导交办的其它事宜。
仓库主管助理工作职责2
1.制定和完善仓库管理作业流程及作业指导书;
2.根据公司物料性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地点;
3.负责仓库仓库的日常收发货、理货等工作;
4.严格按照规章制度、工作流程办理物料验收入库、储存保管、核对发货、退货换货等工作,把好数量、质量关和单据关,并做好台账管理,及时将收发货信息录入系统;
5.积极配合参加财务部库存盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,并书面报告,不得擅自调整账目,同时做好异常数据的原因分析及执行纠正预防措施,保证做到账物相符;
6.根据公司历史订单数据和仓库的实际容量,制订相应的安全库存;
7.落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防潮等工作;
8.做好与相关部门间的协调工作,同时负责团队的建设,提出对下属人员的调配、培训、考核建议,监督员工的工作执行情况,及时给予指导;
9.完成上级临时交办事的其他工作任务。
仓库主管助理工作职责31、根据公司经营计划,分解制定仓储部门计划、季度计划或月度计划;
2、监控部门计划的实施,保证及时、高效、优质量的完成任务,并对每月业绩完成情况进行分析和总结;
3、负责部门人员分配,合理利用现有资源达成目标任务;
4、组织管理仓库日常工作,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本;
5、负责仓储体系建立与维护、仓库现场规划与布局。
仓库主管助理工作职责41、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、制单、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、上级交办的其它事宜。
仓库主管助理工作职责51、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
4、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
5、负责组织做好库房的清洁卫生和防鼠、防虫工作,定期对危险品仓进行检
查,发现隐患及时整改。
6、接受并完成上级交代的其它工作任务。
仓库主管助理工作职责6
1,根据采购单核对入库物资数量、颜色、质量、单价是否一致
2,根据生产通知单及时作好备料工作,对有欠缺的原辅料或其他影响生产的因素,及时向上级反映
3,管理物资出入帐,定期盘点库存数量,确保帐目与实物相等
4,对面辅料存放、整理、区域规划做监督管理
5,对采购部所回的面料的品质安排检验
6,保证所有发放给加工厂的面辅料实物与数据的准确性
7,每日必须保持仓库清洁卫生,不零乱
9.仓库主管工作职责 篇九
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。仓管员工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
7、每日物料明细账目的登记。
8、盘点工作的具体按排执行与监督。1.初期思路(问闻看查)
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。
1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。
1.2.3.建账、资料单据存档。1.2.4.物料及产品防护。
仓库主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
仓管员工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
7、每日物料明细账目的登记。
8、盘点工作的具体按排执行与监督。
1.初期思路(问闻看查)
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。
1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。
1.2.3.建账、资料单据存档。1.2.4.物料及产品防护。2.后期思路、2.1.人员构架
2.1.1.人员培训教育,考核。
2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。
2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。
2.2.现场管理
2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。
2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。
2.2.3.运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意“S” 管理。
2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。
2.3.品质管理
2.3.1.了解该公司的品流程。
2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的《合格证》。
2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。
2.4.物料管理
2.4.1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。
2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。
2.4.3.将IQC检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。
2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。
2.4.5.发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。
2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人员培训。
2.5.1.1.安全生产,预防为主。
2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。
2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。
2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。
2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。
2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手册。
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二OO四年十月一日
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4.制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领
督促员工完成目标任务,5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货
仓各级文件和单据;
7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计
分析能力;完成业务数据的整理和分析;
8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;
9.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,10.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,11.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具
盘存及分析报告。
12.建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
13.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
14.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计, 15.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;
17.负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施
18.按时按质地完成上级交办的工作任务。
19.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
仓库主管的工作职责有哪些?
仓库主管的主要工作职责有:
1、直接对财务主管负责。
2、负责仓库整体工作筹划与控制,制订仓库工作计划。
3、与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度。
6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放。
7、签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失。
8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定。
9、负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。
11、负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。
12、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。
13、及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。
14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。
15、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
仓库主管
主要从事仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。仓库主管职责主要职责如下:
一、仓储管理
1、建立仓库管理指标体系
2、制定仓容定额
3、进行储存物品的定期检查
二、仓库规划
1、进行仓库平面布置
2、计算仓库面积
3、确定仓库参数
三、库存管理
1、安全存量
2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点
3、运用ABC管理法
4、进行零库存
四、JIT存料管理方式 1、2、不良症状及其改善
3、入库运作
4、做好物料入库准备
5、进行物料入库验收
6、进行实物验收
7、处理商品验收中发现的问题
8、办理入库手续
五、仓库保管
1、理货
2、划分料区
3、设计保管空间
4、进行物料编码
5、进行货位编码
6、进行盘点作业
7、半成品收发与退货
(1)半成品的入库控制(2)半成品的出库控制(3)半成品的退货补料控制
8、成品收发与退货(1)成品的入库控制(2)成品的出库控制(3)如何处理成品出库中的问题
9、呆废料管理(1)呆料的处理与排除(2)废料的处理与报警
10、盘点与现场5S(1)盘点方法与盘点制(2)一目了然的现场(3)看板管理
11、仓库的电脑化管理(1)仓库电脑化管理的应用(2)电脑化仓库管理的基本结构(3)仓库电脑化管理的操作
仓库管理工作流程
产品进仓管理流程
1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
产品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单
据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。仓库管理工作流程(实务类)
仓库管理工作流程
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
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