社保档案管理论文（共11篇）
1.社保档案管理论文 篇一
日照市内调动（岚山、东港、开发区、五莲、莒县、市直调动）： 已交纳过保险
（1）亚太森博开接收证明、提供与原单位解除劳动关系证明、到日照市
劳动大厦（北京路128号）44号窗口（8866131）拿调动介绍信，然后再到1号窗口开社保转移介绍信。（个人办理）
（2）携带调动介绍信，回原单位提取档案后，再携带亚太森博接收证明和《失业职工就业登记表》三份、与原单位解除劳动关系证明、与亚太森博签定的劳动合同，到日照市劳动大厦（北京路128号）44号窗口办理档案录入。（公司办理）
（3）携带社保转移介绍信，到单位所在社保局办理社保转移，然后再携带《统筹范围外转入人员社会保险关系情况表》（亚太森博盖章），到劳动大厦1号窗口办理保险转入。（个人办理）
市外、省外调动：
已交纳过保险
（1）必须是正规专科以上学历，填写《干部调配审批表》两份（亚太森博盖章），档案所在单位和当地人社局盖章后，携带亚太森博接收证明、毕业证书，到日照市劳动大厦（北京路128号）37号窗口（8866159）拿调动介绍信
（2）然后携带调动介绍信，回原单位办理档案、再携带档案、社保转移证明、亚太森博接收证明、到37号窗口办理档案录入，（3）携带户籍证明和身份证复印件及社保转移清单，到1号窗口办理保险转入。
社保和公积金
按照合同中约定的（基本工资+绩效工资基数）作为交纳保险的基数，具体如下：
养老保险
医疗保险
失业保险
工伤保险
生育保险
住房公积金
个人承担金额单位承担金额 +绩效工资基数）*8%（基本工资+绩效工资基数）*18% +绩效工资基数）*2%+8元（基本工资+绩效工资基数）*7% +绩效工资基数）*0.5%（基本工资+绩效工资基数）*1% 不承担（基本工资+绩效工资基数）*1% 不承担（基本工资+绩效工资基数）*1%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资（基本工资（基本工资
未交纳过保险，需要新开户交纳保险：
（1）如你在《招用人员登记表》上填写了专科及以上学历的，必须按以下流程办理。（公司要求一个月必须办理完毕）
流程：A、需要提供报到证书和档案给日照市人才交流中心窗口，审核合格后，在报到证书上盖章。
B、办理《招用人员登记表》的窗口，审核《报到证书》上是否有人才交流中心的盖章，如有即可办理。
C、交纳保险的窗口：审核《招用人员登记表》是否盖章。如有即可办理。
（2）如你在《招用人员登记表》上填写了高中或中专技校的，或者不填写学历的，立即就可以交纳保险。
补充：如你已参加城镇居民医疗保险了，必须到当地社保局退出后，才能交上保险。
2.社保档案管理论文 篇二
关键词：社会保险,档案管理,创新途径
1社保档案管理概述
1.1 社保档案管理的重要性
(1)社会保险档案是参保人员维系自身利益的的主要法律凭据。 社会保险作为一个聚焦全社会目光的“焦点事件”,其覆盖范围较大,由于其大量比较复杂的作业和业务,导致其流程中大量的信息资料产生。 社会保险档案是参加社保的对象在社保中所有基础数据的文件档案,是决定参保对象是否有资格享有各种社会补助的根本凭据,同时还是参保对象维系自身利益的基本证据。 (2)做好社会保险档案的管理作业也有助于社会的安定协调。 社会保险档案是组成民生档案的关键构成之一,关系到每一户人家。 社会保险档案管理必须要做到位,因为这关系着成千上万参保对象的根本权益,若办理社保的单位在资料的管理中稍有差池,就会严重危害到参保对象的权益,从而导致社会动荡不安。 在这种背景下,要求必须努力提升在这方面的作业能力,使得所有参保对象都可以体验到优质的社保服务,进而促进整个参保流程的稳定进步。
1.2 社保档案管理开展的原则
(1)对于参加社保的人员必须保证他们的文件材料要完善并且与事实相符。 每有一个新的参保人员,在对他们进行资料注册的时候必须用户口本或者身份证来确定他们的真实年龄,必须在注册资料的时候确保他们的年龄在户口本和身份证上都一致,参保过程中在这方面出现问题的参保人员,应当根据一定的程序审核和调查。
(2) 管理社保档案的过程必须保证规范依法。 每一个参加社保的客户最原始的文件材料必须先由业务人员经办,业务窗口负责人初审,然后由业务分管领导审核,最后由经办机构的负责人审批,从而保证客户资料的严密性和真实性。 参保过程中,参保单位必须严格监督参保信息的真实可靠,坚决杜绝虚假捏造信息的出现,相关单位必须保证各个环节的手续严密真实并进行必要的监控管理,确保档案的真实有效。
2社保档案管理中存在的主要问题
2.1 管理责任心不足,不够注重资料的严密性
经办单位在管理意识方面没有投入精力培养,导致某些工作人员在工作中不够专心用心, 没有合理的整合文件档案,不能集中归纳,严重者致使参保人员的资料流失或损毁。 我国社会保险的工作面越来越宽广, 越来越多的群众参与到社保之中,因此社会保险资料数量也随之骤增,但是社会保险资料的管理工作水平却依然维持不变,管理设备也不能满足数量庞大的资料需求,最终导致社会保险的资料管理工作环境和秩序愈来愈差,经办机构不能够理想的进行管理作业。 某些部门由于浅薄的管理意识,无法合理的安置客户资料,难以避免的造成参保人员资料的丢损。
2.2 没有足够的专业管理人才,导致管理能力的严重不足
社会保险资料管理组织部门的资料工作者当前主要存在两方面的问题:(1)管理人员在管理方面的内涵不足,其中在运用计算机网络进行管理的技能水平尤为低下;(2) 相关机构没有安置专职的社会保险资料工作者,专职保管资料的人严重匮乏, 大多机构安置的工作者只是从其他部门暂且调过来的,没有熟练的管理能力, 使得社会保险资料的管理水平愈加下降。经办机构也没有足够的重视对资料保管者的培养,投入的精力并不多,这就直接影响到新的管理技术和思想没有被引入和运用,最终导致经办机构的管理能力普遍低下,难以满足现代社会的需求。 综上所述,社保机构在社会保险资料管理职工方面主要存在匮乏足够的专业知识以及专业能力,导致整个机构的管理不够专业和能力低下,尤其在管理的新技能储备方面更为匮乏,根本不能迎合越来越进步的社会保险管理需求。 当前社会保险对资料管理工作人员的要求也越来越高,不仅需要他们相关的知识储备, 还需要他们熟练的掌握计算机工作技能,才能满足参保人员的服务需求。
2.3 没有合理的资料管理框架,不能规范集中资料
我国当前对社会保险档案管理并没有出台相应的统一规定,导致没有很好的档案管理标榜,从而造成社会保险资料档案不完整、档案管理模式不科学等诸多不良现象,最终致使社会保险档案管理工作不能规范有效的进行。
2.4 管理责任不明晰,存在多头管理的缺陷
我国现在在社会保险档案管理方面采用的是多个部门参与管理的模式。 根本原因是社保覆盖范围广,不同的社保分属在不同的部门进行保管, 而这些部门的管理手段也都不尽相同,所以也没有明晰哪个部门负责哪一块的责任,正是这样各负其责却难明职责的方式使得难以标榜一个一致的管理标准。在上述基础上,参保人员不能很便利地使用自己的资料,并且在社保转移等工作中,也必须要在多个部门办理手续,不能够很有效率的去解决需求;并且致使社保系统不可避免的发生许多问题和缺陷,比如在“涉保”人因故而死后,关系到他的社保账户却没有停止,有些人会冒用他的信息领取保险金。
2.5 对信息发掘不能与时俱进,不能合理利用信息资源
我国对社会保险改革已经进行了很久,但社会保险的档案管理水平却仍然很低,管理能力也较低下,这其中很大一部分原因是因为不能与时俱进发掘社会保险档案的信息资源,导致许多有利用价值的信息不能被利用。
3社保档案管理的创新途径设想
3.1 加大强化管理意识力度,培育相关专职人员
社保档案是对社保活动中各种事实的录入,是参保人员维系自身利益的关键凭据,同时还是提高社会保险工作进步的基础。 经办单位必须通过各种培训方式对工作人员进行专业的训练,提升部门全体人员在社会保险管理方面的素养,使他们都具备相关的专业知识和技能。 同时经办机构必须制定相关的制度章程,建立相关的评定制度以鞭策全体职员提升自身素养以及认识到具备这方面知识技能的重要性,进而承担起社会保险资料管理责任。 在培训全体人员知识技能的同时,也要为他们灌输新的管理知识,特别是越来越发达的信息技术以及网络技术。 在培育的基础上,发掘出对社会保险管理有作用的现代化全面型职员,进而提升整体机构的管理水平,才能为参保人员提供更优质的服务。
3.2 改善档案管理章程,规范档案管理行为
各个类别的档案都必须有与之对应的管理系统,在日常工作中才可有理有据,档案就不容易杂乱一团。 每一个经办机构都必须结合自身的实际特点以及人群需要,来建立一个合理的系统机制。 系统章程中必须明晰的说明相关工作的程序,不同部门对自己所属业务的资料必须统筹管理,以杜绝造成在同一业务上投入过多不必要精力。 这种科学的组织架构能够避免参保人员资料的流损,对管理的质量也有明显提升作用,进而为参保对象提供优质的服务以及促进管理发展进步。
3.3 合理利用信息技术管理档案,充分发挥社保档案的服务功能
随着信息技术的持续进步,使得社会保险档案管理也有了更多的资源可以使用,经办机构利用信息技术更加容易、便利的管理档案。 社会保险的纸质档案有很多不方便的地方,并且也不好保存,经办机构需提高信息网络的利用率,投入更多人力物力在建立信息档案库上,改进保存档案的方式。 在建立电子档案库的过程中, 经办机构必须保证有相关工作人员的引导, 并利用电子扫描技术把传统的纸质档案变为电子档案,实现社会保险档案管理的改革。 这种电子信息库也会使百姓受益,不需要上门跑腿办事,方便、快捷、效率,从而实现优质服务的核心理念。 政府和参保人员需要相关数据信息的时候,也可以直接上网查询,以便及时的维系参保人员权益。
3.4 利用网络进行信息资源的传输,达成信息资源共享目标
建立文档资源的的最终目的是为了利用,而越来越进步的信息网络技术则为充分发挥档案价值提供了一个更好的平台。经办机构现在在档案管理方面的重心应当转移到建立电子信息库上来,经办机构需加大信息资源发掘力度,集合自身机构特点建立符合自身需要的电子信息库充分挖掘社会保险档案的功能价值。 首先,社会保险档案是对参保对象信息数据的真实记载,研究其中关于就业及实业的信息,能够给领导作决策提供有用的信息,亦可以为政府在解决这方面难题的时候提供参考,通过对这些信息及时合理的利用,逐步解决由来已久的国家难题。 第二,是各个领域内在职员工或退休员工参加以后的社会保险的基本证据,也是他们可以维护自身权益的根本凭据。 第三,档案可以辅佐政府在社会保险相关工作中做决策或者制定相关的章程制度。 档案库的建立可以更好的发掘其利用价值,为政府和人民群众提供了更有效便捷的服务。
4结论
社保档案是对参保对象整个人生信息的记载,与人民群众戚戚相关, 所以今后的社保工作重心应该转移到这一领域,并且投入更多精力在其中。 同时在做相关工作的过程中,必须保持认真负责的态度,确定档案的真实性,并合理的开发应用信息网络等先进科学技术设立电子信息库,合理规范的模式才可以确保不损害参保对象的权益和国家利益。 社保档案的管理工作要科学规范合理的进行,才可以促进社会保险稳定协调的发展,进而推动国家社会整体和谐稳定。
参考文献
[1]张路.社保档案信息化管理研究[D].济南:山东师范大学,2015.
[2]胡友凤.关于社保档案管理的思考与探索[J].科技信息,2014(4):96-97.
3.退休人员社保档案管理探讨 篇三
[关键词]退休人员；社保档案管理；探讨研究
时代不断向前发展，经济体制改革不断深入，这使得社保部门亟需进行新一轮的改革。退休人员社保档案管理是社会保险工作的重要部分，必将推动着社保工作的发展。因此，如何完善退休人员社保档案管理工作成为我们面临的一重大课题，探讨分析退休人员社保管理档案工作有着其独特的意义。我们在研究中发现目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，并及时针对问题提出应对措施，积极改进其不足之处，在实践中不断创新，从而促进我国退休人员档案管理水平的提高。
1、纵观退休人员社保档案管理现状
1.1退休人员社保档案管理的内涵
退休人员社保档案管理是指对退休人员参保缴费经办过程中形成和给付保险金的处理过程中的历史数据加以保存并管理的过程。退休人员社保档案记录了保险业务，成为享受社会保险待遇的主要凭证，同时也为调整养老金待遇等事项提供证明。而档案管理工作即对退休人员参加社会保险的各项事宜数据保存并整理，统一规范地加以有效管理，从而为退休人员社保提供全面便捷的服务。
1.2退休人员社保档案管理的作用
退休人员社保档案管理工作有凭借其独特的优越性，为社会保险工作提供优质的服务，为社会保障体系的发展奠定良好的基础，有力推动社会的发展。由于退休人员社保档案记录着退休人员的基本信息和保险业务等重要信息，它将成为确定退休人员享受待遇标准的关键依据，因此退休人员社保档案管理将促进社会保险工作有序开展，同时推动整个社会保障体系向前发展，为社会健康稳定发展发挥着巨大作用。
1.3退休人员社保档案管理的问题
目前我国退休人员社保档案管理起步较晚，发展较不成熟，仍然存在着较多的问题。从根本上来说，我国相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度不够。退休人员社保档案管理工作与普通的文书工作不同，收集的资料信息单一重复，其作用效果很难在短时间内显现出来，大家无法看到其实用价值，很多人甚至不知道退休人员社保档案管理工作的意义所在。相关机构及管理人员在思想上有一定的懈怠，在工作上处于应付的状态，使得大部分档案管理工作只是流于形式，没有实质的作为。同时，退休人员社保档案管理机制不健全，制度尚未完善，其档案管理工作秩序较为混乱，导致社会保险工作与单位或企业的交流沟通产生障碍，信息流通不顺畅，工作效率大大降低，阻碍社保工作的发展。退休人员社保档案管理人员的素养也有待提高。目前退休人员社保档案管理人员的素质普遍偏低，他们没有接受系统的档案管理方面的知识教育，往往缺乏社保档案管理方面的专业知识，没有很好地掌握业务技能，不能有效解决社保档案管理工作中出现的问题，管理方法欠妥，管理意识淡薄，不能适应现代社会的发展，使得社保档案管理工作经常出现差错，影响退休人员社保档案管理工作的有序开展。除此之外，目前社保档案管理工作中的基础设施亟需加强，其工作中缺乏相应的设施，使得档案管理工作效率得不到有效的提高。
2、完善退休人员社保档案管理发展
2.1弥补退休人员社保档案管理的缺陷
针对目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，我们积极应对，努力弥补管理中存在的缺陷。我们需要不断提高相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度，有关领导及管理人员应该以发展的眼光看待社保档案管理工作，认清社保档案管理带来的实际效益，从而在思想上加以足够的重视，使得档案管理工作落于实处，切实解决实际问题，为社保工作提供更好的服务。而在退休人员社保档案管理机制方面，我们需要积极完善管理制度，健全管理机制，从而稳定社保档案管理工作秩序，使社会保险工作与單位或企业之间进行及时的沟通，保持信息的畅通，为社保工作的正常运行打下坚实的基础。同时，针对退休人员社保档案管理人员素质偏低的问题，我们需要进行一系列的进程来不断提高档案管理人员的素养水平。单位或企业应该定期组织相关培训，对社保档案管理人员传授系统的专业知识，灌输管理意识，使其不断提高自身的专业素质、业务素质和职业道德修养，拓宽社会保险工作知识面，不断提高档案管理人员的管理水平和业务技能，以此推动退休人员社保档案管理的发展，提高其管理水平。针对社保档案管理工作基础设施不完善的问题，国家需要加大对社保档案管理的支持力度与资金投入，不断完备档案管理的软件和硬件设施，提高工作配置，从而大幅度提高工作效率，促进退休人员社保档案管理的长远发展。
2.2改进退休人员社保档案管理的工作
我们需要在实践中探索，及时改进退休人员社保档案管理工作，将档案管理与社会保障事务社会化相结合，增强退休人员社保档案管理的实用性。通过社保档案与社会保障事务的融合，为社会保障工作提供有力的支持，两者相互合作，相互交流，使得信息交汇，社保档案管理工作可以根据社会保障事务及时改进其不足，更好地符合社会政策，贴近社会实际情况，使之更好地适应社会的发展。
2.3创新退休人员社保档案管理的模式
目前我国的退休人员社保档案管理工作处于较为基础的阶段，尚未摆脱传统模式的束缚。我们需要对其加以创新发展，创造社保档案管理新模式。在现代科技高速发展的今天，我们可以借助计算机信息技术来推动社保档案管理的发展。我们可以运用计算机强大的程序功能，建立一个专门的退休人员社保档案管理系统，将数据保存、整理、分析等过程合为一体，建立起完善的电子档案，方便信息的查询与管理，极大地提高工作效率，促进退休人员社保档案管理水平的提高。
3、展望退休人员社保档案管理前景
尽管目前我国的退休人员社保档案管理中存在着一定的不足，其管理水平有待提高，但是我们仍然有理由相信，在我们的积极探讨下，通过持续的努力，通过对问题的及时改进，通过对档案管理模式的不断创新，退休人员社保档案管理水平必将提升到一个新的梯度，其前景必然是光明的。
结语
现如今，社会不断发展，经济体制改革随之逐渐深化，目前的社会保险体系显然已经跟不上时代的步伐，社保部门必须通过一系列的进程来适应现代社会的发展。我们从退休人员社保档案管理工作入手，以此推动社保工作整体的发展。通过积极探讨退休人员社保档案管理，我们找出其中存在的问题，正确对待问题并加以思考，及时弥补其不足之处，积极改进退休人员社保档案管理工作，不断创新社保档案管理模式，从而促进我国退休人员社保档案管理的长远发展。
参考文献
[1]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006.9.
4.企业社保费管理档案目录 篇四
1、企业法人登记证复印件
2、企业资质证书复印件
3、内蒙古自治区建设工程社会保障费管理注册证（审原件）
4、建筑企业社会保障费主管人员身份证复印件、联系方式
5、社会保障部门上出具的基本养老保险、失业保险核定单复印件
6、企业上助工及参保人员花名册
7、企业上财务决算报表
8、企业上划拨、调剂明细（附划拨、调剂收据复印件）
9、企业社保费资金专户名称、账号
社保费划拨目录
1、企业划拨申请（红头文件）
2、中标通知书
3、施工合同副本复印件
4、项目负责人、项目社会保障费联系人身份证复印件、联系方式
5、经审定后的工程项目竣工结算资料
6、项目预收票据和结算票据复印件
7、社会保障费缴纳证明
5.社保档案户口转移手续 篇五
大体的流程如下：
1、在原参保地社保中心办理你的社保缴费证明。
2、在新的参保所在地正常缴纳，有了单独的个人账户后，到社保中心提交你的转移申请。
3、通过后，就可以办理社保转移，后续的流程社保中心之间就给你办理了。
4、现在可以转移养老和医疗保险，失业只能往原籍转移或者在参保地领取待遇。工伤和生育不能转移。
我就是从宁波转到杭州的，让人事去转就可以了。
自己去转的话需要带上现在新公司的合同还有原公司的证明去杭州人才市场办一个同意接收的函，把这个函给宁波人才市场，他们会转过来的，不经个人手。跟他们咨询下转档需要的时间，然后到时候查询下确认转好了就行。
你的情况应该属于人才引进人员落户。
(九)人才引进人员落户
申请条件：
1、具有全日制普通高等学校本科(含本科)以上学历(45周岁以下)
2、具有中级以上专业技术职务任职资格(中级职称45周岁以下，副高职称50周岁以下，正高职称55周岁以下)
3、具有全日制普通高校紧缺专业大专学历(35周岁以下)
4、拥有发明专利(45周岁以下)
上述人员在杭州市区落实工作单位的，可办理本人户口进杭，其中硕士以上学历的可享受先落户后就业的政策。
办理程序：
6.补充协议(社保管理人员) 篇六
甲方：
乙方：性别：
身份证号码：
经乙方申请，甲乙双方就双方劳动关系中的社会保险事宜，补充约定如下：
一、甲方已将国家有关社会保险的法律法规详细的告诉了乙方，乙方也完全知道并充分理解国家有关社会保险的法律法规，乙方仍向甲方申请，决定不参加养老、失业、医疗、工伤、生育等社会保险，不需甲方为乙方缴纳社会保险的费用。
二、甲方将根据国家有关社会保险法律法规的规定中应由甲方缴纳的保险费用，每月发给乙方，由乙方自行决定向有关机构缴纳，乙方同意承担全部保险费用的缴费义务。
三、如因国家有关部门要求甲方为乙方缴纳社会保险费用，甲方按规定为乙方缴纳社会保险费用后，有权全额要求乙方返还。
四、因工资所产生的个人所得税由乙方承担。
五、每月发给乙方的社保费用包含在甲方和乙方签订的劳动合同中约定的每月工资中，但不计入乙方的收入总额。
六、本协议生效之日起，除甲乙双方协商一致，乙方不得再以社会保险的事宜要求甲方承担社会保险的缴费义务。
七、除本协议的约定以外，甲乙双方的权利义务仍依据劳动合同的约定，如劳动合同的约定与本协议的约定不同的，以本协议的约定为准。
八、本协议的有效期与双方的劳动合同有效期一致。
九、本协议经甲乙双方签字或盖章时生效。
十、本协议一式二份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
法定代表人或委托代理人
7.探究社保档案管理建设的有效措施 篇七
1强化社保档案的服务意识
社保档案的管理需要花费大量的人力、物力保存档案、管理档案,目的在于档案为日后的生活与工作服务。 社保档案能够及时、准确的为本单位员工传递相关信息,从而能够准确地衡量社保相关标准。 因此,做好社保档案的服务工作主要是牢固树立档案利用的意识。
1.1 明确社保档案的方向和服务对象
社保档案的服务方向是将档案信息为物质生产、 精神文明以及社会的发展服务。 现在社保档案的服务对象就是以社保机构的相关工作人员, 围绕单位的主要职能任务和中心工作开展档案信息服务活动。 随着政府信息公开制度的实施,档案室也要面向社保机构以外的人员和单位提供利用服务。
1.2 处理好利用与保密、利用与保护的关系
利用和保密是矛盾的统一体, 档案要利用, 否则就不必保存;档案内有机密,不能随便借阅。 利用和保密都要遵循的原则是:要对党和国家及社会有利而不是有害。 当然,档案保密有一定的范围,不是所有档案,对任何人都保密;档案保密有一定的期限,超过期限就不成为密,甚至可以开放利用。 哪些档案可以提供利用,哪些档案需要保密或控制使用,何时可以降密、解密,这些都要根据《档案法》和《保密法》等法律法规来妥善处理。 利用和保护也是辩证统一的关系, 保存档案的目的是为了利用档案,而保护档案的安全,维护历史真迹,最大限度地延长档案寿命,是为了更长久、更广泛、更有效地利用档案。 既不可片面强调保护而影响提供利用, 也不可只顾一时利用方便而忽视档案的安全。
2重视社保档案的创新管理新模式
基于社保档案的重要作用, 以及社保档案与百姓生活的密切性和相关性,社保档案的管理质量,对社会保险工作的推进意义重大。 为此,如何创新管理模式,成为了推动社保档案管理工作取得实效性的重要手段。 结合当前社保档案管理工作实际,要想保证社保档案管理工作取得实效,就要从管理模式创新入手,具体应做好几个方面工作。
2.1 抓紧资源整合,实现社保档案 “大集中”管理
顺应民生需求,从抓资源整合入手。 从社保档案管理实际出发,由于社保档案涉及的人员较多,基础资料保管和完善以及数据系统的维护,成为了社保档案管理工作的重要内容。 同时,社保档案与其他民生档案存在较多的交叉,社保档案的管理质量,对其他民生档案管理工作的开展形成了制约。 另外,社保档案主要以基层群众为服务对象, 在实际管理中需要及时为群众提供查询、调阅和资料完善等服务,服务属性比较突出。 基于社保档案管理的服务属性,只有做好资源整合,积极推行社保档案集中管理模式,才能保证社保档案管理取得积极效果。
2.2 抓业务建设,构建社保档案 “大管理”格局
社会保障档案是社会保障工作活动中形成的真实记录,是维护人民群众合法权益的客观依据, 也是社会保障工作可持续发展的内在需要。
考虑到社保档案管理工作的复杂性和重要性, 在社保档案管理中,应夯实管理基础,重视管理结构的建设,并细化档案管理流程, 将建设健全的档案管理机制作为社保档案管理的重要内容。 结合社保档案的管理特点,在社保档案管理中,应对业务建设引起足够的重视,除了要加强业务建设之外,还要重视社保档案管理格局的建设,从多个角度出发,全面推进社保管理工作向前发展,保证社保档案管理能够有效满足群众需要,发挥社保档案的积极作用。
2.3 抓开发利用,充分发挥社保档案 “大服务”效能
在社保档案管理中,结合社保档案的功能属性,社保档案与基层群众贴合紧密,具有较强的服务属性。 基于这一认识,在社保档案管理工作的开展中,应立足社保档案的作用,实现对社保档案的全面开发和利用,保证社保档案能够取得良好的运用,同时,还要明确社保档案的服务属性,构建健全的社保档案服务体系,使社保档案的作用能够得到全面发挥,促进社保档案管理的发展。 所以,社保档案管理应抓好开发利用,充分发挥社保档案大服务效能。
3总结
8.浅析社保基金财政专户管理 篇八
一、江苏省沛县社保专户管理现状
（一）清理精简归并账户，规范账户管理。2012年，沛县按照财政部《关于加强和规范社会保障基金财政专户管理有关问题的通知》要求，将原开设在各商业银行的养老保险、职工医疗保险、新农合、城乡低保、城乡居民保、就业再就业等社保基金财政专户进行清理、精简、归并，专户数量由原来的4个精简归并到3个，同一家商业银行只开设一个社保基金专户。同时，为提高资金运行效率，撤销在人民银行国库内开设的财政社会保障补助资金专户，财政预算安排的补助资金财政国库部门直接拨入社保专户。按照“管钱”与“管事”分离原则，社保专户全部转归财政国库部门统一管理。国库部门负责账户、资金和会计核算等工作，业务部门负责预算指标下达、用款计划审核、业务台账记录及财务管理等工作。
（二）强化基金征缴考核，规范缴拨程序。每年初，县政府下达社会保障基金征缴考核办法，实行核定收入、超奖减罚。即以参保单位和个人应缴纳的社会保险费为依据，确定年度收入目标任务数，年终完成目标任务的按1%给予奖励，超过目标任务的部分按5%给予超收奖励，未完成目标任务的按减收额2%给予处罚。
同时，按照收支两条线管理的要求，县地税部门组织社保费征缴，保险费按月及时足额缴存社保专户，财政国库部门根据地税征收明细表及银行对账单入账核算。基金拨付时，每月由社会保险经办机构填报基金用款计划，经财政局业务科室审核合格后，报经分管局长、局长签字审批同意，开具拨款通知书，方可到国库部门办理资金拨付手续。
（三）强化会计核算，严格定期对账制度。社保专户精简归并到3个后，由于社会保险涉及到养老、医疗、失业、新农合、城乡居民保、就业再就业等众多险种，各险种核算方法又不统一，为便于区分账户内各项基金收支运行情况，财政专户会计采取一户管多账的方法，分险种进行明细核算。
专户会计每月收支与银行即时对清账务，每季与社保经办机构核对各项基金收支账务，发现账银、账账不符时，及时查明原因。属于结账时间不一致的，编制未达账项调整表，进行账务调整，确保财政专户基金收支余财政、地税、银行、人社四方的数据一致。
（四）细化基金预算，强化预算执行。各项社会保险基金收支余全部纳入社保基金预算管理，基金收支预算综合考虑上年度基金预算执行情况、待遇人数及标准变动、经济社会发展状况、社会保险政策调整等因素。编制方法按照“两上两下”程序：“一上”，是指社保经办机构编制上报基金预算建议数；“一下”，是指县财政局审核下达社保基金预算控制数。“二上”，是指社保经办机构根据预算控制数，编制上报预算草案；“二下”，是指县财政审核社保基金预算草案，报县政府审批同意后，向地税、人社、社保经办机构、财政等部门下达批复预算。社会保险基金预算不得随意调整，执行中确因政策调整、人员标准提高等原因，应当编制社会保险基金调整预算。同时，不断强化社会保险基金预算执行管理，促进预算编制与执行的有效衔接，建立社会保险基金预算执行分析报告制度。
二、当前存在的困难与问题
（一）信息化建设滞后，社保基金动态情况难掌控。目前尚缺乏一套完善、通用性强的社会保障信息化操作系统，致使社保、地税、财政、银行等部门之间有关数据信息传递缓慢。在现行一户管多账、银行统收统支情况下，财政社保部门、社保经办机构难以随时掌握各项基金收支余动态情况，不利于社保基金的适时调度与监控。
（二）专户利息分割难，核算缺乏合法凭证。按照财政部通知规定，“开户银行分险种、按政策计息，由社保专户开户银行提供一式多联的利息通知单，同时送财政国库部门、财政社会保障部门和社会保险经办机构分别记账，财政部门不得自行分配利息”。在财政一户多账和银行统收统支的情况下，专户产生的利息，银行只能提供一张利息单，而财政又要按基金险种分别记账。因此，财政国库部门只好按照各社会保险基金上年结余与本年结余的加权平均数进行利息分割，通过一式三联的往来票据与社保经办机构分别记账，记账单据缺乏合法性。
（三）投资渠道单一，基金保值增值无保证。根据《社会保险基金财务制度》第36条规定，“财政部门应根据劳动保障部门提出的意见，在双方共同协商的基础上，及时将基金按规定用于购买国家债券或转存定期存款”。 由于目前国债发行时间不稳定，且近年来国债一直热销，基金购买国债又需要履行相关审批手续，致使每次发行的国债等不到社会保险基金认购就被抢购一空，故社保基金保值增值渠道实际就剩下转存定期一种方式。随着物价的不断上涨及通货膨胀因素的影响，银行存款利息又低，社保基金保值增值面临巨大压力。
三、相关对策与建议
（一）规范开户银行选择与日常管理。选择开户银行时要综合考虑银行资质、偿债能力、盈利能力、运营情况、内部控制及信息化管理水平等因素。具备条件的，应实行招投标制度；不具备条件的，应建立集体决策机制。必须与开户银行签订规范的委托代理协议，要求开户银行要分险种、按政策计息，提供一式多联的利息通知单，便于财政国库部门和社会保险经办机构分别记账，确保各社会保险基金的安全完整。对出现运营风险、内控风险或无法提供分账核算等服务的银行，要求限期整改，逾期达不到要求的，予以更换。
（二）研究设计科学的投资计划。社会保险基金是国家通过立法强制征收的专项计息基金，其保值增值关系到社会保险制度的正常运行。2011年开始实施的《社会保险法》中明确“社会保险基金在保证安全的前提下，按照国务院规定投资运营实现保值增值。”因此，要在保证基金安全的前提下，按照国务院规定进行投资运营，以实现保值增值目标。一方面，开户银行要严格执行社会保险基金优惠利率政策，按规定计息，增加利息收入；另一方面，财政部门要会同相关部门根据基金结余情况，科学设计一套基金保值增值计划，制定具体操作方案。在目前形势下，增值方式主要选择定期存款。比如存款期限可科学配置、长短搭配，专户基金在保留2个月备付能力的前提下，凡超过500万元转存一个定期，每月转存一次，每年存一个3年期或5年期。一年形成一个转存周期，这样每月都有新的定期存入，又有到期的存单，既保证了基金的有效周转，又能实现保值增值的最大化。
（三）推进基金专户管理信息化 。坚持“统一规划、统一标准、网络互联、信息共享”的原则，按照软件、设备配置、网络接口、数据传递方式相统一的要求，建立人社、经办机构、地税、银行、财政的计算机网络，实现社保电子数据即时共享、无缝衔接，提高数据传送的时效性、准确性。财政部门内部要建立健全业务部门与国库管理部门之间的工作协调机制，通过完善信息系统控制体系等方式 ，推进专户信息共享，保证财政专户归口管理后业务工作的规范高效运行。
（四）建立完善监督检查机制。财政、人社部门要加强对社会保险基金的监督管理，审计部门要定期对社会保险经办机构的基金收支情况、会计核算和账务处理情况等进行审计。同时，成立由人社、财政、审计、人行、地税、监察、卫生等部门组成的社会保险基金监督组织，重点监督财政专户管理、保值增值计划的制定实施、银行优惠利率政策的落实、增值收益部分的会计核算等方面。对定期转存、优惠利率执行不到位，少计利息、利息分割不清等现象，要查明原因，追究有关单位及经办人员的责任。
（作者单位：江苏省沛县财政局）
责任编辑：欣闻
9.异地社保、档案的转移流程 篇九
异地社保、档案转移流程
今天写这篇文章主要想把异地转保转档相关的办理流程和注意点列示出来与大家共享，以便后来者少走冤枉路，少费冤枉的时间和金钱。
一、人事档案转移
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
二、养老保险和医疗保险转移
1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份；
2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；
3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；
4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续；
5、完成。
三、注意事项
1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理；
2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异；
3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00 下午：13：00~17：00
10.社保档案管理论文 篇十
关键词：社保档案管理模式探究
党的十七大，重点提到要加强改善民生，为新时期的社会建设提出了新的任务。为了响应党的号召，适应当下新的形势，应当加强档案的管理工作，探讨出新的管理模式，以此发挥档案服务职工和服务社会的作用。在最近几年的发展过程中，国网晋城供电公司从加强和改善社保档案管理工作的角度出发，在长期的实践中，探索出了一条高效的社保档案管理模式，即“大集中、大管理、大服务”的模式，从实践来看，取得了一定的成效。让参保人意识到社保档案是关注民生、服务民生的一项惠民工程，同时也能够维护其个人的权益。这一管理模式在实践中取得了很好的效果，有利于维护参保人员的切身利益，加强社保档案体系的建设，完善社保部门的管理，值得广泛推广。
1深入调研，探索民生档案管理的切入点
民生档案涉及内容多，范围广，在各行各业中得到了广泛的运用，与人民职工的关系非常密切。因此，社保管理部门需要思考如何利用科学发展观来引导档案管理工作的开展，进而实现完善管理方式，服务职工的目标。为了进行具体的调研研究，本公司设立了专门的领导小组，负责民生档案的工作，并将民生档案工作作为一项重要的任务来执行，认真听取民生档案工作的相关汇报。社保档案是民生档案中非常重要的一部分，而社保档案离不开人民职工，是保障人民职工切生利益的重要依据，因此，本公司探索民生档案管理的工作思路是，首先从职工所关心的社保档案出发，在经过一段时间的试点之后，如果效果比较好，取得了成功，那么接下来应该总结工作经验，发现问题并解决问题，再推广到更多的领域中去。在业务指导部门十分重视试点工作，其工作人员通过深入社保一线积极地展开调研。通过对社保管理现状的调查，该公司发现社保档案管理存在着一些问题和不足，有待改进和完善：一是档案分散，由于档案分散管理，而职工集中利用，两者之间的矛盾成了档案工作更好服务民生的障碍；二是收集不全，职工对档案的利用需求日益多元化，档案的收集范围狭窄，难以适应广泛的利用需求；三是管理手段滞后，由于一些档案的管理还停留在原始手工检索查阅阶段，无法为职工提供便捷的服务。研究以上问题，为我们改善社保档案管理的实施方法理清了思路，明确了今后工作的目标和指导理念。
2理清思路，探索社保档案管理模式
针对上述社保档案管理方面的问题，本公司积极为相关社保部门提供指导，并共同研究解决的方法，进而探索社保档案管理模式。
2.1实现社保档案“大集中”管理
为了满足职工的需要，应该重视资源的整合。由于在试点中取得了一定的经验，本公司到地方社会保障局进行了一些交流，并提出了一些建议和指导。近些年，地方社保局改进了档案的管理模式，其主要任务是负责管理地方社保档案，以及指导地方各级劳动保障档案工作，通过投资，兴建了规模可观的档案管理专用库房，并且集中管理包括全局的文书档案、科技档案、就业管理档案、会计档案以及五大保险业务档案等多类档案。目前，随着地方社保事业的快速发展，参保人数、覆盖范围向规模化方向发展，地方社保档案管理中心室的藏档案数量与日俱增。资料齐全，门类种多的档案，可以有效地满足职工的利用需要，以及事业发展的需求。同时，该公司也完善了工作人员的配备，现有专职档案员和兼职档案员，另外，还有精通档案管理业务的研究馆员来担任社保管理人员，档案管理人员的数量和质量得到了双效的保证。
2.2构建社保档案“大管理”格局
社保档案在整个社保工作中占有重要地位，是职工维护其合法权益的重要凭证，也是地方社保各部门实现科学管理和可持续发展的必要条件。结合该公司的建议和指导，地方社会保障局在社保工作中积极探索档案“大管理”的方法。主要从以下四点来进行：
一是注重档案管理的考核，制定社保档案工作的考核机制和标准，除了基本的考核内容，还要把地方各部门、各单位年度工作目标都纳入考核范围；二是完善档案管理制度，要求建立健全各项档案管理制度，做到有章可循，照章办事，依法建档；三是狠抓培训教育工作，组织档案人员参加专业培训，通过强化培训，努力提高档案人员的专业技术素质和现代化管理水平。通过不断的努力，提高地方劳动保障档案管理水平。
2.3充分发挥社保档案“大服务”效能
①抓资源数据库建设。为了提高社保档案工作的质量和效率，开发业务档案信息资源利用的新途径，必须借助信息化技术，狠抓资源数据库建设。近几年，全部录入的目录数据接近十万条，档案全文实现数字化的超过了百万页，并且都纳入了计算机检索系统，目前只要触摸屏就能够查看到相关的信息，为职工提供了更为方便快捷的查询方法。
②挖掘信息资源提供决策服务。有效的开发档案信息资源，为经济建设和社会公众服务，是档案管理工作的一项重要内容。目前，地方社保单位定期更新了职工就业情况方面的档案数据，并根据数据内容拟定了一些对策与方案，例如就业援助对策、强化技能培训方案等，主动挖掘有效的档案信息。
③提供优质的服务。为地方社保的工作人员提供优质的服务，充分发挥社保档案的作用，设置了专门的阅档室，并配备专门的查档人员，提供优质的查询服务。近年来，档案中心接待的查阅利用人员数量不断攀升，档案资料也得到了完善和补充。另外也为政府落实政策提供了大量可靠的信息，有效发挥了社保档案服务政府、服务职工的作用。
2.4大胆探索，敢于创新
在以人为本的指导思想下，树立档案为人服务的新观念，努力开创新的管理模式。要大力推行社会保障档案的数字化管理，充分利用计算机网络，实现所有社保缴费的网络征收和社保待遇的网络支付，并和商业银行的信用档案系统、公安部门的户籍档案系统等进行信息交换，实现更大范围的信息资源共享。同时，在当前发展“大社保”背景下，数量庞大的社会保障档案管理必然成为社会保障部门的一项重要开支，社保部门可以以公共产品理论为指导，积极探索新的形式，如采取政府相关部门领导，第三方出资建设的方式，建立社会保障档案信息中心，实现社会保障档案的集中保管和利用。
3结束语
当前，我国社会保障事业正处于快速发展的黄金阶段，网络化、人性化、规范化管理已逐渐取代原先陈旧的管理模式。社会保障档案管理工作为社会保障事业的重要组成部分，理应与时俱进，改革创新，在社保事业的大发展进程中发挥应有的作用。随着社会保障事业的快速发展，对社保档案工作的管理模式也相应提出了要求。社保档案作为民生档案的重要组成部分，涉及的内容很多，在今后工作中应该加以重视和关注。笔者认为构建社保档案“大集中、大管理、大服务”管理模式，将有利于推动社保档案管理规范化进程，保证社保档案工作的顺利进行、维护广大职工的个人权益和推动地方社会保障事业的和谐发展。
参考文献：
[1]滕飞.浅谈创新社保档案管理方式的几点认识[J].华章，2011（5）.
[2]索小建.加强“信息化专业化标准化”建设推进社保档案管理迈上新台阶[J].人才资源开发，2011（7）.
[3]王季.完善社保档案管理的宏观策略浅析[J].黑龙江档案，2011（3）.
11.社保档案管理制度的建立与完善 篇十一
关键词：社保档案,管理制度,建立,完善
社会保障是国家的福利制度,是从政策的角度整合社会闲散资金,经过合理配置之后用于扶持社会中的弱势群体,包括低收入水平的公民或者是缺乏劳动能力的公民经过审核批准后都可以享受这一福利待遇。生存于社会中的弱势群体,往往会由于经济收入低于社会平均收入水平而被推向社会的边缘。随着中国社会经济的发展,社会弱势群体的生活状况也要相应地改善,以维护社会稳定。建立并完善社保档案管理制度,有助于更好地维护社会稳定。
一、建立并完善社保档案管理制度的必要性
(一)随着企业的改革不断深入,需要建立并完善社保档案管理制度。企业以创造更高的经济效益为主。为了降低人力资源成本,将传统的终身聘用模式打破,而采用了签订合同的方式,使得企业的工作人员的流动性增加,企业也更具有生机和活力。但是,企业在人力资源管理上实施了这一系列改革,失业人员的生活保障问题就由政府来承担,以保证社会的和谐稳定。这就需要国家有关部门将社会保障体系建立起来,以对失业人员的基本生活问题予以解决。
(二)建立并完善社保档案管理制度是国家性质所决定的。在中国的社会保障体系中,主要包括4个方面的内容,即社会保险、社会福利、社会优抚和社会救济,其中社会保险是最为重要的组成部分。目前的失业问题已经成为了社会性问题,如果失业的人越来越多,就会给社会造成一定的负担,同时社会的稳定性也会受到影响。除此之外,医疗问题和养老问题已经得到了社会的高度关注,特别是中国正逐步迈进老龄化社会运行轨道,养老问题就倍显突出。与这些社会保障内容相关的单位要提高服务质量,以达到人民满意,就要秉承“为人民服务”的宗旨,做好社保档案管理工作。建立并完善社保档案管理制度可以确保社会保障工作有序展开。
二、社保档案管理制度的运行现状
(一)社保档案管理工作缺乏系统化。中国的社会保障档案管理部门比较多,由于管理工作缺乏系统性,就会导致档案管理工作难以过于繁琐而导致工作责任分散,难以提高档案管理效率。将社会保障档案管理制度建立起来,就是要构建相应的组织机构,将有关的法律制度融入其中,以使得社会保障工作无法统一性管理。社会保障档案关乎到公民基本保障是否能够稳定运行,做好档案资料管理工作,有助于更好地落实社会保障工作,提高工作效率。比如,在医疗保险管理中,不同的管理内容需要相应的管理部门管理,民政部门管理最低生活保障金,其中并不含有社会保险等方面的内容。这就必然会影响到社会保障工作。办理社会保障业务的公民就需要到不同的部门办理相关的工作内容,公民在办理社会保障工作中,不仅费时,而且也费力。如果有公民办理社会保障业务而有部门工作人员推脱的现象,就会导致工作人员与公民之间的矛盾产生。
(二)社保档案管理工作的透明度不够。中国的社保档案管理工作受到传统管理模式的影响而存在管理制度保密的问题。公民没有权力查阅文件的原件,就难以获得有效的工作证据。即便是公民可以看到文件,也要遵循规定的各种限制条件。这就存在着“有保不能查”的问题。社保档案管理工作的透明度不够,不利于社会保障体系的可持续发展。
三、建立并完善社保档案管理制度的策略
(一)将统一的社会保障档案管理机构建立起来。要确保社会保障档案得到科学和规范的管理,就要将相应的管理机构建立起来,以使得目前众多管理部门针对社会保障时管理更为规范化,而且能够切实保障相关的管理责任落实到位。只有根据工作实际需要实施合理化的管理,才能够确保社会保障体系能够发挥稳定社会的作用。随着社会保障档案管理机构的建立,并实施制度化管理,才能够使得社会保障的工作效率有所提高,以获得真正意义上的方便民众,给民众带来利益的效果。
(二)社会保障档案管理按照法制化轨道运行。随着中国的发展步入法制化运行轨道,社会保障体系也要法制化运行,以使得公民的权益得到保障。将“以人为本”的观念作为支撑,将社会保障档案管理的相关法律制定出来,并落实到具体工作中,还要针对制度进行不断地修改和完善,按照法律法规而展开,使得社会保障档案管理在法律的保障下展开,不仅流程规范,而且还提高了有关管理部门的约束力,使得社会保障管理机构更为重视档案管理工作,以使得档案管理工作人员的工作效率有所提高。
四、总结
综上所述,在国家的社会福利制度中,社会保障制度是重要的组成部分。建立社保档案管理制度,在于对社会保障工作有效管理,并根据社会发展的需要对相关工作不断完善,以推进社会保障良性化发展。
参考文献
[1]马晓华.百年社保档案管理存在的问题及应对措施[C].第七次华北地区档案学会学术讨论会论文集,2012.
[2]李琼洁.城市社区档案利用服务优化的构想[D].福建师范大学硕士学位论文,2014.