公文字体格式国家标准

公文字体格式国家标准（10篇）

1.公文字体格式国家标准 篇一

政府公文格式及公文字体字号标准

(公文用纸)

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

现在，实际办公中用纸，一般采用A4纸。A4纸的相关数据如下。A4纸属A组纸，A组的纸张尺寸的长宽比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。A0定义成面积为一平的纸张。接下来的A1、A2、A3……等方米，长宽比为1:

纸张尺寸，都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折，然后舍去到最接近的毫米值。最常用到的纸张尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。

2.公文字体格式国家标准 篇二

1 关于True Type字体技术原理的介绍

True Type字体标准的主要思想是将所有的文字看成是一些相互独立的图像区域的组合,这些图像区域由一条封闭的曲线围成而这条曲线由一些相互联系的点构成[1]。由此,要记录一个文字,只需记录构成这些曲线的点的相对坐标就可完成对文字的记录和处理。

在一个True Type类型的字体中,文字图像的形状是由它们的外围线来描述的。这些外围线形成了一系列的图像域。一个简单的文字可能只有一个图像域,而大部分的文字可能包含两个甚至更多的图像域。

True Type对字形的描述是由轮廓描述的,轮廓由一串有序控制点组成,控制点由在线上和不在线上两种属性来表示。这些控制点通过二次Bezier曲线来决定实际的轮廓曲线。

在数字化一个字体的时候,一个关键性的决定就是坐标系的选择与确定。在True Type类型的字体中,坐标系是一个二维平面系统。该坐标系每一个点的坐标范围必须在-16384至16383之间。由于不同的输出设备有不同的分辨率,所以,在不同的分辨率下如何保持各点间的相对位置不变也是需要解决的一个问题。在True Type类型的字体中,主要是解决了点坐标和象素之间的相互转换问题,从而保证了在不同输出设备上不出现变形等问题。

2 关于True Type字体的介绍

True Type字体(True Type Font,简称TTF)的设计思想是采用二次Bezier函数来描述字的轮廓,在降低曲线方程次数、保证轮廓曲线光滑性的前提下大大地提高了解释器的工作速度。TTF字体的字形描述包括两部分:描述字形轮廓的数据信息和修正字形轮廓的指令信息。数据信息包括图元的轮廓数、一系列的轮廓点坐标和点的标志,指令信息则包括指令的长度和指令序列[2]。

一个True Type字体文件由三个部分组成:文件头(offset table)、描述表目录(table directory)和一系列的描述表(tables)。TTF文件首部为offset table,共占12Bytes。offset table表后紧跟着描述表目录。其目录个数由num Tables决定。每个目录项16个字节。常用的TTF文件描述表共有19个。其中有10个为每个TTF文件所必须包含的,其它9个可根据需要任选。

摘要：计算机信息化促进了各个领域的发展,但目前由于不能使用常规输入法输入集外汉字,直接影响到了许多领域的信息化建设。要想设计一种输入集外汉字的输入工具,就必须要搞清楚TrueType字体技术和TrueType字库格式。

关键词：TrueType字体技术,TrueType字库格式

参考文献

[1]龚兵,张凤凌.True Type字体应用技术[J].五邑大学学报,1998(1):47-50.

3.公文格式和字体设置 篇三

为了加强对外公文写作的管理，进一步规范部门公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版

（一）标题：正文标题用小标宋体字

2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用楷体-GB2312,3号；三级标题“1．”仿宋-GB2312、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：标准公文格式设置，字体:仿宋-GB2312，3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。段落：选择字体全选，点击鼠标右键选择段落，缩进选项，左侧、右侧都为0字符；间距段前、段后都为0行；特殊格式为:首行缩进，磅值为2；行距为固定值，设置格式为28磅。

二、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,(一)页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页号

4.公文写作字体字号格式规范 篇四

以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：

一、公文纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm

二、标题

（一）总标题

标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

（二）分级标题

1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“

一、”“

二、”“

三、”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；

2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“

（一）”“

（二）”“

（三）”，独占行，末尾不加标点 4.其他分级标题

带括号的序号和带圆圈的序号，如

（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；

若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号； 第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；

另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。

三、正文

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字

四、其他

主送机关的字体：3号仿宋体 附件的字体：3号仿宋体 作者的字体：3号仿宋体 日期的字体：3号仿宋体

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

六、行间距

一般设置“固定值”28磅

七、日期

规范为二○○八年十二月二十八日，注意“○”不能写作“零”或“0”

八、附录序号

5.论文格式及标准字体格式 篇五

（仅供参考）

一、毕业论文的文本结构 1．封面 2．摘要 3．关键词 4．主体部分 5．参考文献 6．致谢

二、毕业论文的内容要求

（一）前置部分 1．封面

见毕业论文格式一 2．摘要

摘要是毕业论文内容及结论的简明概述，具有独立性和自含性。其内容应说明论文的主要内容、研究方法、结果、结论和意义等。必须重点突出，文字精练。摘要以300—500字为宜。

3．关键词

关键词要符合学科分类，专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致。其设置数量一般不多于7个，每个词均为专业名词（或词组），一词在6个字之内。关键词以显著字符另起一行排在摘要的左下方。

（二）主体部分

1．前言（绪论、引言或序言）

简要说明本课题的提出、目的及其研究意义（学术、实用价值）；本项研究的前人工作基础及其达到的技术要求、欲深入研究的方向和思路、方法以及要解决的主要问题等。前言部分也可按照“综述”要求进行写作。

2．正文

目录

正文是毕业论文的核心部分，应详细表述，占全文的绝大部分。文科类毕业论文要求选题新颖，符合学科专业要求，具有逻辑性、结构严谨、论点明确、论据充分、资料翔实、数据准确、研究与写作方法规范。

3． 参考文献

为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，列入的中外文参考文献必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不宜过多，且要与论文工作直接相关，一般做毕业论文的参考文献不宜过多（10—15篇）。

（三）致谢

简述自己通过本论文的体会，并向指导教师，曾经支持和协助自己完成论文研究工作的教师、技术人员以及合作伙伴等人表示谢意、“致谢”，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风，写在参考文献的之后。

文科类毕业论文排版格式

前置部分：

摘要（小三号黑体居中）

……(小4号宋体，行头空两格)。

关键词（小三号黑体，居行头）：……（宋体小一个关键词后面无标点符号）

4号，词与词之间用分号隔开，最后主体部分：

一、╳ ╳ ╳

┉ ┉(黑体小3号，行头缩进2字，另起页)

1．┉ ┉(4号宋体加粗，行头缩进2字)

┉ ┉(宋体小4号，首行缩进2字)

二、╳ ╳ ╳ ┉ ┉（黑体小3号，行头缩进2字）

1．┉ ┉(4号宋体加粗，行头缩进2字)

参考文献(黑体小3号，居中，另起页，上下各空1行)

目录

论文题目：中小企业成本控制与管理问题研究 学 生： 唐会玲 学 号： 专 业： 会 计 学 年 级： 08会 计 指导教师： 职 称： 高 级 讲 师 专 业： 企 业 管 理

2010年4月5日

一、引言

一、引言

改革开放以来，我国中小企业取得了快速、健康、持续的发展，至今已在国民经济中占有了十分重要的地位。目前，我国中小企业已达4200万户（包括个体工商户），占企业总数的99%以上，成为我国经济、社会发展中的重要力量。

然而随着我国经济结构的调整和企业经营环境的变化，影响我国中小企业生产成本控制的不利因素在不断增加，从目前我国中小企业的内部环境看，企业技术水平偏低、盈利能力不高、企业创新能力不足、技术人才短缺等方面是中小企业在市场上缺乏竞争力的共性。

正是这些问题的存在，企业生产成本控制遇到了前所未有的压力。由于生产成本控制的方法存在着诸多缺陷，从而导致经济运行质量不高,难以全面参与市场竞争，因此必须加以改进和完善。所以如何有效的压缩成本、节约能源成为了现在中小企业的一个重点问题。

成本控制是企业的一项综合管理，是企业内部经营管理的需要。但很大一部分中小企业在一定程度上并未意识到这一点，而且越是经济发达地区，中小企业对企业内部成本控制与管理的意识越强。相反越是经济能力薄弱的地区他们实施的生产成本控制措施就仅限于国家颁布的会计法规的遵守与执行上，从很大程度上来看只是为了应付上级部门的检查或为了向上级主管部门汇报工作的需要而忽略了生产成本控制对企业经营管理的实际效用。

因此将真正的成本控制手段和管理办法运用并落实到实处成了现今中小企业面临的一个重大且必须加以解决的问题①。

二、我国中小企业的发展现状与问题

（一）我国中小企业的发展现状

目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99％。中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60％、57％和40％；流通领域中小企业占全国零售网点的90％以上。中小企业大约提供了75％的城镇 ① 孙续元.现代成本管理.泸财经大学，2007.8（1）

二、我国中小企业成本控制的现状与问题

最新的变更情况，另一方面也缺乏有效措施尽可能避免各类不必要变更的发生，“变更黑洞”使很多中小企业十分头痛，部分企业甚至屡屡发生“倒签”的情况。

3.超合同付款时有发生

由于合同在执行过程中发生的各类变更很多，再加上各类应扣款、保修款等，使付款金额的计算和审核难度很大，少数企业更是在最终结算时才发现已经出现了超付的情况，导致后续工作十分被动，虽然问题很严重，但这种情况却一直难以有效根本杜绝。

4.无法准确掌握项目建设过程中的最新动态成本

目前大多数企业都要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本，无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态成本状况，这样也就难以在项目开发过程中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决，而在项目完成后才发现问题已经于事无补了。

5.难以实时了解大量工程合同的执行进度

在项目开发过程中企业需要对外签定各类工程合同，特别是在项目规模比较大、周期比较长的情况下，合同数量更是可观，同时合同在执行过程中还会发生各种常见的变更情况，另外还包括合同条款、付款条件、付款申请、付款审核、合同结算等很多和合同相关的各类信息，这么庞大的信息量在手工管理模式下根本无法实现实时、精确的管理，从而使合同在执行过程中由于信息掌握不充分或难以共享而产生大量的重复工作甚至发生不必要的错误。

6.难以精确制定资金计划

作为我国GDP的重要组成部分，中小企业都非常重视资金流的管理，在项目开发过程中，由于大量不同类型的合同都在不同阶段的执行过程中，这样想在短时间内精确地制定出未来月份或季度的资金计划几乎是不太可能完成的任务。现实工作中，虽然财务人员投入了大量的时间和精力制定资金计划，但由于各类数据每天都在变化之中，往往是刚刚辛辛苦苦计算出来的数据实际上已经过时了，难以有效确保数据的及时性和准确性，导致公司高层难以根据及时精确的资金计划作出正确的决策。

7.缺乏对成本历史数据的积累和分析

由于企业没有数字化的成本管理系统，使以往项目开发过程中发生的各类成

三、制约我国中小企业发展的因素

（一）影响中小企业发展的外部因素

企业在向银行提交贷款申请的时候，银行要对企业考核，关键还要看企业的担保和抵押。在国有金融机构里，如果没有担保或财产抵押，是很难在银行融到资金，因为很多中小企业没有信誉评级。如此一来，中小企业会想尽一切办法来开拓融资渠道。一些企业通过向担保公司筹款，求助于担保公司，但由于担保公司收取的中间费用非常高，很大程度上增加了中小企业的融资成本；也有一些企业寻求有能力、信誉度较好、资产质量较高的企业作为合作伙伴，来当自己的“担保人”。近几年来，虽然国家有关部门在扶持中小企业融资方面做了一些努力，拓宽了中小企业的融资渠道，建立一些扶持政策，如我国开发银行对中小企业采取的封闭式贷款，另外针对高新技术企业设立了扶持基金。但尽管如此，融资难仍然是摆在中小企业眼前难以跨越的一道坎。

（二）影响中小企业发展的内部因素

除却外部制度因素影响外，中小企业的自身问题也是重要原因之一。有些中小企业在创业阶段，市场空间没有打开，产品销售量没有增加，而生产技术则需要大量的资金来进行改造，正是因为这些现状的存在，企业在向银行申请贷款时，银行如果认为中小企业所处的状况并不是很理想的情况下，很难会给企业提供资金支持。要知道，通常金融机构只会‘锦上添花’，而不会‘雪中送炭’。

从成本控制方面来看我国的大部分中小型企业内部控制程度较差，生产效率较低，运作流程较混乱，所以生产成本均较高，若对企业内部进行科学、合理的整顿，在生产成本控制方面大有潜力可挖。换句话来说，企业是以盈利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，进行成本控制是实现这一目标的重要手段。而对于资金和经验都相对缺乏的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。

就成本管理而言，降低成本可以提高盈利水平，增强产品的竞争力，扩大市场占有率。而要降低成本，就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业：“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源

四、加强我国中小企业成本控制管理的措施

析，管理者可以获得更多的信息，研究和判断标准成本和预算的执行情况，以便采取纠正措施进一步改进成本管理水平。

在标准成本法中，三类生产成本---直接材料、直接人工和间接费用都根据其数量和价格标准分配到产品。这种方法要比正常成本计算法和实际成本计算法简单的多。在正常成本制度中，直接材料和直接人工是按实际成本分配到产品，而间接费用则是预先确定分配率，用分配率将间接费用分配到产品；在实际成本制度中，三类生产成本均按实际成本分配到产品。标准产品成本与正常产品成本和实际产品成本相比优点很多，最重要的就是能够简化一些计算工作，即减少了正常成本计算法和实际成本计算法中使用分配率和按实际成本分配间接费用到产品和直接材料、直接人工都要计算实际成本的复杂程度。

（三）规划目标利润，分解目标成本

追求利润是企业生产经营的重要目标。如果某中小企业属于多品种生产企业，在这种情况下，应先将企业总体目标成本分解为各产品的目标成本，分解方法有以下两种：

1.与基期盈利水平非直接挂钩分解法

此法在确定每种产品目标销售利润率的基础上，倒推每种产品的目标成本，最终将各产品目标成本的合计值与企业总体目标成本进行比较并综合平衡，进而确定每种产品的目标成本。显然，照此分解的目标成本并未与基期的盈利水平挂钩，这种方法从每种产品的自身盈利状况出发，直接与企业总体目标成本进行比较，无论是企业的总体目标成本还是各产品的目标成本均可采用“倒扣法”予以确定。

另外，实务中各产品的目标销售利润率可能高于或低于企业总体的目标销售利润率，但只要以此推算的各产品的目标成本合计值等于或低于按总体推算的目标成本即可。否则，各产品就需要反复综合平衡，直到具有实现总体目标成本的可能为止。还需要注意的是，目标利润的确定方法很多，既可以以目标销售利润率确定，也可以利用目标资产利润率或目标成本利润率等确定，从实际的应用来看，多采用目标销售利润率。

2.与基期盈利水平直接挂钩分解法

参考文献

参考文献

[1]杜晓荣.成本控制与管理.清华大学出版社，2007.8（1）[2]孙续元.现代成本管理.泸财经大学，2007.8（1）

[3]高兰培.集团企业财务实效管理浅析[J]上海会计，2005，（6）[4][美]布洛切等.李萍丽、刘全雷 译.成本管理：经营控制与管理控制

2002.1（1）

[5]周君.我国中小企业成本控制现状及其治理[J]科技资讯.2007（4）：171 [6]徐彬.中小企业成本控制现状及其治理分析[J]时代金融.2006（4）：6-7 [7]谢允平.中小企业战略成本管理研究[D]暨南大学.2005 [8]于玉琳.成本控制是中小企业财务管理的重点 [J]内蒙古科技与经济.2006（14）

[9]胡琪.论企业战略与成本管理[D]对外经济贸易大学.2004 [10]李文君、孙淑秋.成本管理观念的更新与成本控制的新思路[J]工业技术经济.2001（4）

[11]郝玉萍.中小企业生产成本控制探讨[J]北方经济.2007（18）[12]艾芳.解析我国中小企业发展现状.经济日报.2002.7.02

参考文献

致 谢

本文是在指导教师 老师的精心指导和帮助下完成的。在写作过程中，老师从资料收集、大纲撰写以及论文的修改过程当中进行了悉心指导。从她的指导中，我学到了做人要低调、治学要严谨，也学会了研究问题的思路和方法。在此我要深切感谢 老师，老师您辛苦了！

6.标准毕业论文格式字体要求 篇六

一般毕业论文要具备相对固定的格式，主题的结构包含：①论文题目②“摘要”、“关键词”③引论④正论⑤结论⑥毕业论文致谢⑦注释与参考资料⑧附录。下面分为各部分，分别对其字体大小要求进行展开。

一、封面

1、题目：小二号黑体加粗居中。

2、各项内容：四号宋体居中。

二、目录

1、目录：二号黑体加粗居中。

2、章节条目：五号宋体。

3、行距：单倍行距。

三、论文题目

小一号黑体加粗居中

四、中文摘要

1、摘要：小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体：小四号宋体。

3、字数：300字左右。

4、行距：28磅

5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个， 每个词间空一格。

五、英文摘要

1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman.

2、内容字体：小四号 Times New Roman.

3、单倍行距。

4、Keywords：四号 加粗。词3-5个，小四号 Times New Roman。词间空一格。

六、绪论

1、小二号黑体加粗居中。

2、内容500字左右，小四号宋体，行距：28磅

七、章节

标题序号章：标题，小二号黑体、加粗、居中。

节：标题，小三号黑体、加粗、居中。

一、一级标题序号，标题四号黑体、加粗、顶格。

(一)二级标题序号，标题小四号宋体、不加粗、顶格。

1.三级标题序号，标题小四号宋体、不加粗、缩进二个字。

(1)四级标题序号，标题小四号宋体、不加粗、缩进二个字。

① 五级标题序号，标题小四号宋体、不加粗、缩进二个字。

八、结束语

1、小二号黑体加粗居中。

2、内容300字左右， 小四号宋体， 行距：28磅。

九、致谢

1、小二号黑体加粗居中。

2、内容小四号宋体， 行距：28磅

十、参考文献

1、小二号黑体加粗居中。

2、内容8―10篇， 五号宋体， 行距：28磅。

十一、附录

1、小二号黑体加粗居中，英文内容小四号 Times New Roman，单倍行距。

2、翻译成中文字数不少于800字,内容五号宋体,行距：28磅

十二、提示

【页边距设置】 上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右3.0cm。

【字体大熊设置】 格式 段落 行距固定值 设置值输入行距：28磅文字

毕业论文格式是整篇文章的骨架，也是在毕业论文答辩时老师第一印象，所以论文格式字体大小要求一定要严格遵循，保证论文的格式规范。

1.标准论文格式字体要求

2.大学毕业论文格式要求及字体大小标准

3.毕业论文格式字体及大小要求

4.毕业论文格式要求及字体大小标准

5.大学毕业论文格式要求及字体大小【标准】

6.毕业论文格式字体要求【标准】

7.硕士毕业论文格式要求及字体大小标准

8.会计毕业论文格式要求标准

9.论文格式要求及字体大小

7.公文格式国家标准 篇七

说明

1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“(一)”“

1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：

1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

8.标准公文格式 篇八

命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

命令（令），适用于依照有关法律、行政法规发布税务规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。发布税务规章，应当按照税务规章产生的程序进行。命令（令）属下行文，一般无主送、抄送。

决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属下行文。

公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。税务机关应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他重要税收事项。公告应当公开发布，无主送、抄送。

通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项。通告面向社会并具有一定的约束力，可采用张贴或媒体刊播的形式公布，无主送、抄送。

意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。意见可以用于上行文、下行文和平行文。

通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知一般分为指示性通知、发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议等），也可作平行文使用。

通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。通报属下行文。

报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。报告根据内容分为综合性报告和专题性报告。报告属上行文。

请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。请示属上行文。

批复，适用于答复下级机关请示事项。批复一般分为政策性批复、问题性批复和事务性批复。批复属下行文。上级机关批复下级机关的请示时，必须明确表态，若予否定，应写明理由。批复一般只送请示单位，若批复的事项需有关单位执行或者周知，可抄送有关单位。若请示的问题具有普遍性，可使用“通知”或其他文种行文，不再单独批复请示单位。

上级税务机关针对下级税务机关有关特定税务行政相对人的特定事项如何适用税收法律、法规、规章或税收规范性文件的答复或者解释，需要普遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税收规范性文件。

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函分为商洽函、询问函、请求批准函、答复函、告知函。函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。请求批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准相关事项。

纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。国家税务总局的会议纪要分为党组会议纪要、局务会议纪要、局长办公会议纪要和局领导专题会议纪要。公文格式的基本要求：

1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。公文的通用格式

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：

一、版头部分

1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机 关之下居左空1字。

6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文标题一般用

2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机 关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。

使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。

3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。

公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。

5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。

单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要 标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。

成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪 要不加盖印章。

单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。

联合上行文，发文机关只署

名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。

联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。

如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容 的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。第三节

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。

1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。

2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧 急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。

6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。

7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、命令格式

命令格式的公文，适用范围有特殊的限制。一般用于公布行政法规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号，令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文 日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。

1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。

2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受限制；

也可按编排，如“〔2016〕X号”。

3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小

结（新旧不同之处）

一、版头部分：

1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；

2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；

4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。

二、主体部分：

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；

2.落款处增加发文机关署名；

3.特定发文机关标志的普发性 公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分：

1.取消主题词；

9.应用公文标准格式 篇九

一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

三、排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。标题用2号宋体。

四、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

五、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

六、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。

七、公文中各要素标识规则

组成公文的要素有：眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首：

1、公文份数序号；

2、秘密等级和保密期限；

3、紧急程度；

4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文体”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则规定，但一般应小于22mm×15 mm（高×宽）。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角拓号：“[]”拓入；序号不编虚位（即1不偏为001），不加“第”字。

发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（二）主体

1、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年数不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉拍数码（如“附件”：

1、*****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

6、公文生效标识：公文生效果标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。分两种情况：一种是单一发文机关如何标识，公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

A、单一发文印章：在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

6、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

C、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）版记

1、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

2、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数码标识。

4、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

八、页码：用4号半角白体阿拉拍数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

九、公文中表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

10.公文格式标准 篇十

--梅河口市组织部

一、标题

公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。

标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。

标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文

公文正文使用3号仿宋字体（有时组织部要求17号仿宋，例如《述职报告》等）。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。

一级标题用3号黑体字，用“

一、”、“

二、“

三、””……标识。二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号

（一）“”、（二）“”、（三）“”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.” ……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、”（“2）”、（“3）”……标识。

三、排版

格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。

写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文一般设置每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

四、落款

落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。

落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿骑“年”盖“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件： 1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

六、装订

公文首页左侧为订口、右侧为切口。