商务沟通与人际关系论文(精选10篇)
1.商务沟通与人际关系论文 篇一
商务沟通与人际交往学习感言
——倾听如水,说话如氧
【摘要】对于商务沟通与人际交往是人们日常生活中非常重要的一部分。是人与人之间相处和交往的核心部分。无论是什么儿童还是成年,无论是男女老少,沟通和人际交往都与我们的一生息息相关。而商务沟通与人际交往中,学会倾听,学会说话,是最为重要的一部分。
【关键词】倾听
说话方式
技巧
层次
人际交往
沟通
人类作为一种高级动物,自从地球上出现了人类,从古至今,从猿猴到现在,沟通和交往无处不在。在我们的一生之中,与各式各样形形色色的人打着交道,商务沟通与人际交往也时时刻刻伴随着我们,是生活中的必需品之一。与此同时,是否会沟通,或者沟通的能力,它关系着人与人之间的和谐,上升一个程度也就关系到了社会的和谐。所以,商务沟通与人际交往的好与坏,对我们,对任何人都是至关重要的。
本学期,我通过一个学期的学习商务沟通与人际交往这一门课,了解了许多有关商务沟通与人际交往的知识以及技能。下面让我对本学期学习商务沟通与人际交往中印象最深最有感触的其中一点做一介绍和发表感想。
“倾听如水,说话如氧”这句话是我对商务沟通与人际交往中的倾听和说话的方式两个部分的最好总结。人要活下去离不开氧气离不开水,所以,商务沟通与人际交往离不开倾听,离不开说话的技巧。这两点我认为是商务沟通与人际交往中最基本的最重要的一部分。倾听是基本,说话时建立在倾听的上的;而沟通和人际交往是建立在倾听和说话上的。如果我们连倾听都不会,那要如何去与他人沟通呢?如果我们不懂得如何说话,又要怎么与他人交往呢?因此,“倾听如水,说话如氧”是对倾听和说话方式的重要性的最好诠释。
当今社会,沟通无处不在,人们每时每刻都在沟通。·能否有效沟通已成为个人及商业组织成功或失败的最关键因数。美国前总统罗斯福:--“成功公式中,最重要的一项是与人相处。”所以,沟通非常重要,那么让我先谈谈什么是沟通,什么是人际交往。
一、沟通的含义
沟通是信息发送者凭借一定的渠道,将信息经过编码发送给既定对象,并寻求反馈以达到相互理解的过程。包含以下几层意思:
1、沟通首先是信息的传递,发送者首先要把传递的信息编码成符号(文字、数字、声音、表情等)接受者收到后,再进行解码。如果这些符号没有传递到既定对象,则沟通未发生。
2.信息不仅要传递到,更要被充分理解。这是沟通过程中最为重要的一环,也是较难的一环。生活中屡屡沟通失败,皆因不被人理解。
3.引起沟通对象的反馈。这是沟通的最高目标,沟通的目的不在行为本身,而在结果。如果对方在收到并理解了我们传递的信息基础上,并做出我们预期的反应,那么完美的沟通。
二、什么是商务沟通 商务组织为了顺利地开展经营,为求得长期的生存与发展,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关经营的各种信息发送给商务组织内外既对象,并寻求反馈以求得 商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。
而人际交往又是怎么理解的呢/人际交往是思想、情感、态度、信息和学习的交往。交流思想,一个头脑就有了多种思想。分享快乐,快乐就会加倍。分担忧愁,忧愁就会减半。每个人都是一个独特的生命个体,必然知道一些别的个体所不知不会的东西;而善于从每一个人身上学习自己所不知不会的东西,我们才能不断的进步。通常人际交往有赖于以下条件:
1、传送者和接受者双方对交往信息的一致理解。
2、交往过程中有及时的信息反馈。
3、适当的传播通道或传播网络。
4、一定的交往技能和交往愿望。
5、对对方时刻保持尊重。
接着,我着重谈谈沟通与人际交往的第一个基本核心:倾听。
一、倾听的作用
1.倾听能激发对方说话欲望,获取更多信息。
2.善听才能善言。
3.倾听可以改善人际关系。
4.倾听可以掩盖自身弱点。
二、倾听的层次
第一层次——心不在焉地听 第二层次——被动消极地听
第三层次——主动积极地听
第四层次——同理心地听。
60%的人只能做到第一层次,20%的人能够做到第二层次,15% 第三层,而只有至多5%的人达到第四层,所以,学会倾听并不如容易,而我们想要有效的沟通,就必须要学会倾听。
三、倾听中的障碍
1、环境障碍:封闭性、氛围等。
2、倾听者障碍:(1)理解能力。(2)态度:排斥异议、用心不专、急于发言等。(3)感到厌倦。(4)心理定势。
那么我们该如何克服倾听中的障碍,如果做到懂得倾听呢?首先,我们应该选择合适的环境;然后,排除心中的杂念;其次,我们应不轻打断别人或插话;接着,我们应该接纳不同观点;继而我们应提供语言和非语言反馈;最后,我们应不妄自评断。
在学习倾听这一重要技能中,让我受益匪浅的是老师让我们做的一个关于倾听的“荒岛逃生”游戏。这个游戏主要就是让我们锻炼自己的倾听能力:第一个人阐明自己的观点;第二个人复述第一个人的观点同时阐明自己的观点;第三个人复述前两个人的观点同时阐明自己的观点,以此类推。我们不仅需要记住自己的观点,同时还需要仔细的倾听前面同学的观点,很好的锻炼了我们倾听的能力。
接着,我在谈谈商务沟通与人际交往中的第二个基本核心:说话的技巧。
世间快乐和烦恼,友谊与仇恨,多生于人的言谈话语。所谓“病从口入,祸从口出”会说话的人,让人如沐春风,不会说的人让人生厌甚至痛恨。会不会说话关系到人的一生,以及他的朋友圈,事业圈。会说话的人可以很轻松的为企业接下一个单子,不会说话的人会让听者恼火,甚至导致友情的破裂,因此,会不会说话时至关重要的。
一、说话的技巧
1、主动地问候:交谈开始前,一定要主动问候。表示尊重与亲近;可营造良好的谈判气氛。目光注视,面带微笑。
2、礼貌地告辞:态度谦逊、诚挚
3、重视每一个人:不能只和喜欢的人或亲近的人说话,而忽略其他人。
4、学会使用万能语: ——礼貌、平易近人、舒心的表达
5、注意停顿
6.不轻易打断对方的谈话
二、打电话的技巧
接 电 话: 1、说 话 时 略 带 微 笑 能 使 你 的 语 调 更 加 动 听。、如 果 想 宣 传 某 个 主 张 可 以 站 起 来 说 这 样 语 气 更 有 力 而 热 情。、尽 量 在 电 话 机 振 第 一 次 或 第 二 次 铃 的 时 候 摘 机 应 答。
4、了 解 来 电 的 目 的。上 班 时 间 打 来 的 电 话 几 乎 都 与 工 作 有 关 公 司 的 每 个 电 话 都 十 分 重 要 不 可 敷 衍 即 使 对 方 要 找 的 人 不 在 也 切 忌 只 说 “ 不 在 ” 就 把 电 话 挂 了。接 电 话 时 也 要 尽 可 能 地 问 清 事 由 避 免 误 事。我 们 首 先 应 了 解 对 方 来 电 的 目 的 即 便 自 己 无 法 处 理 也 应 认 真 记 录 下 来 委 婉 地 探 求 对 方 来 电
目 的 不 但 可 以 不 误 事 而 且 赢 得 对 方 的 好 感。、当 你 和 某 个 人 谈 话 时 尽 量 不 要 接 电 话。、迅 速 准 确 地 接 听。让 对 方 久 等 是 很 不 礼 貌 的 对 方 在 等 待 时 心 里 会 十 分 急 躁 对 你 的 单 位 留 下 不 好 的 印 象。即 便 电 话 离 自 己 很 远 而 附近也 没 有 其 他 人 时 听 到电 话 铃 声 后 我 们 应 该 用 最 快 的 速 度 拿 起 听 筒 这 样 的 态 度 是 每 个 人 都 应 该 拥 有 的。如 果 电 话 铃 响 了 五 声 才 拿 起 话
筒 应 该 先 向 对 方 道 歉 若 电 话 响 了 许 久 接 起 电 话 只 是 “ 喂 ” 了 一 声 对 方 会 十 分 不 满 会 给 对 方 留 下 不 好 的 印 象。
交 谈 时 :、电 话 交 谈 事 项 应 注 意 正 确 性 将 事 项 完 整 地 交 待 清 楚 以 增 加 对 方 认 同。
2、认 真 清 楚 地 记 录 随 时 牢 记 5 W 1 H 技 巧。所 谓 5 W 1 H 是 指 W h e n(何 时)、W h o(何 人)、W h e r e(何 地)、W h a t(何 事)、W h y(为 什 么)和 H O W(如 何 进 行)。在 工 作 中 这 些 资 料 都 是 十 分 重 要 的。对 打 电 话 接 电 话 具 有 相 同 的 重 要 性。电 话 记 录 既 要 简 洁 又 要 完 备 这 有 赖 于 5 W 1 H 技 巧。如 遇 需 要 查 寻 数 据 或 另 行 联 系 之 查 催 案 件 应 先 估 计 可 能 耗 用 时 间 之 长 短 若 查 阅 或 查 催 时 间 较 长 最 好 不 让 对 方 久 候 应 改 用 另 行 回 话 之 方 式 并 尽 早 回 话。以 电 话 索 取 书 表 时 应 即 录 案 把 握 时 效 尽 快 地 寄 达。、端 正 自 己 的 坐 姿 若 坐 姿 端 正 所 发 出 的 声 音 也 会 亲 切 悦 耳 充 满 活 力。因 此 打 电 话 时 即 使 看 不 见 对 方 也 要 当 作 对 方 就 在 眼 前 尽 可 能 注 意 自 己 的 姿 势。
4、带 着 喜 悦 的 心 情
打 电 话 :
1、我 们 要 保 持 良 好 的 心 情 这 样 即 使 对 方 看 不 见 你 但 是 也 会 被 你 欢 快 的 语 调 所 感 染 对 你 留 下 极 佳 的 印 象。面 部 表 情 会 影 响 声 音 的 变 化 所 以 即 使 是 在
电 话 中 也 要 抱 着 “ 对 方 看 着 我 ” 的 心 态 去 应 对。
2、第 一 声 很 重 要
当 我 们 打 电 话 给 某 单 位 若 一 接 通 就 能 听 到 对 方 亲 切、优 美 的 招 呼 声 心 里 一 定 会 很 愉 快 使 双 方 对 话 能 顺 利 展 开 对 该 单 位 有 了 较 好 的 印 象。在 电 话 中 只 要 稍 微 注 意 一 下 自 己 的 行 为 就 会 给 对 方 留 下 完 全 不 同 的 印 象。、打 电 话 的 同 时 尽 量 不 要 和 屋 里 的 人 说 话 打 电 话、在 打 电 话 前 先 罗 列 一 下 要 点 然 后 看 着 电 脑 里 或 手 上 的 要 点 清 单 打 电 话。挂 电 话 :、要 结 束 电 话 交 谈 时 一 般 应 当 由 打 电 话 的 一 方 提 出 然 后 彼 此 客 气 地 道 别。应 有 明 确 的 结 束 语 说 一 声 “ 谢 谢 ” “ 再 见 ” 再 轻 轻 挂 上 电 话 不 可 只 管 自 己 讲 完 就 挂 断 电 话。
说了许多关于倾听和说话的技巧,最后,我谈一谈自己商务沟通与人际交往的感受。在还没有学习这么课之前,我自己并没有意识到沟通和人际交往的技巧,虽然希望自己的沟通能力以及人际交往会好,但是却没有掌握其根本技巧,导致了许多次说话上的失误和沟通障碍。在学习了这门课程之后我受益匪浅,不仅在学校生活中的人际交往和沟通能力得到了提高,同时还了解认识了商务沟通的技巧和礼仪。我觉得沟通和人际关系的处理是一门非常有学问的学科,而往往我们却忽视它,直到人际关系出了问题我们才意识到它的重要性。在今后与他人的沟通和交往中,我会重视商务沟通与人际交往,多加学习,同时更好的学会做人。
2.商务沟通与人际关系论文 篇二
首先, 明白人际关系的基本概念。提及“人际关系”就必须解释“关系”的具体内涵。“关系”是一个非常重要的社会文化概念, 不仅帮助理解中国社会的交流与交际基本模式和结构, 同时也是中国人用以处理其日常生活事务的基本方式。在交流中, “关系”这个概念使用非常普遍。有关中国人“关系”的研究很多, 但是“关系”并不是一个从来就有的词汇, 它是在现在人们实际生活中产生出来的, 具有现代意义的词汇, 真正使用也非常晚, 但是我们追朔有关历史, 中国古代很多先贤就对“关系”有过多种表述和阐释。儒家思想的核心概念之一的“伦”指的正是关系, 在儒家看来, 人是一种关系的存在, “天地宇宙和人类社会都必须处在情感性的群体人际的和谐关系之中”。除儒家之外, 其他各家古代思想流派也对人际关系有着一定的思考和阐释。[1]人类社会生活的多样性和复杂性决定了人际关系定义的多样性, 在不同的研究著作里定义也不尽相同。广义上讲, 人际关系是指人与人之间的各种关系, 这其中包括经济关系、政治关系、文化关系、心理关系等等, 但从社会心理学的研究角度上讲, 人际关系就是人们在社会活动过程中所形成的建立在个人感情基础上的相互联系。除了对人际关系, 还有专家对其内涵如基本维度做了相关研究。研究发现, 情感上的“亲疏”与地位上的“尊卑”是人际关系中两个最基本的维度。当互动双方在“尊卑”的维度上表现出互补性行为 (一方的支配行为引发另一方的顺从行为) , 而在“亲疏”维度上表现出对等性行为 (如一方的友善引发另一方的友善) 时, 双方关系比较和谐;相反, 当互动双方在“尊卑”维度上表现出对等性 (双方都带有顺从) 时, 而在“亲疏”维度上表现出对立性行为 (如一方友善, 另一方却带有敌意) 时, 双方关系容易紧张。另外, 在人际关系的类型及人际关系的测量方面, 也有很多专家做了比较深入的研究。
在我们的社会主义现代化社会中, 和谐的社会关系尤其重要。和谐的人际关系在社会实践活动中通常表现为人与人之间能够求同存异, 取长补短, 通力合作等, 而且情感方面比较容易沟通, 在生产劳动中能够充分发挥人的主观能动性, 使人的劳动能力和才华得以最大限度的施展。在具体的交往中, 人际关系网中的每个人都应该把别人看作跟自己一样的人, 尊重他人的个性, 乐于与他人沟通, 了解他人的需要、思想、感情, 只要这样, 相互之间才能和平友爱、相互促进、共同成长。另外, 在处理人际关系中要立足长远, 把人际关系看成一个整体动态过程, 用可持续发展的眼光, 用宽容包容的心态, 用相互促进、相互帮扶的行为方式, 去营造宽松的人际环境, 去建立和谐的人际关系, 从而使个人需求得到最大的满足。
沟通是人类社会交往的基本方式, 也是一切社会赖以形成的基础。在这个意义上讲, 沟通就是指人与人之间传递信息, 沟通思想和交流情感的过程。沟通的类型有语言沟通和非语言沟通, 其中语言沟通是最常见的, 也是使用最普遍的。在社会交往中特别是在人际关系的促进中, 人际沟通有着重要作用:首先是它协调作用, 适当的人际沟通可以使沟通者心理得到某些满足, 使心理得到平衡;第二个作用就是适当的心理沟通可以起到健康保健的作用。在各种社会关系中, 人际沟通是人类个体生活中不能缺少的行为, 保持人与人之间的充分的思想感情的交流, 是个人心理健康成长所必须的。第三个作用就是, 正常的人际沟通可以使社会信息得到必要的传递。
然而, 究竟如何正确沟通才能促使或形成和谐人际关系呢?曾有个学者用一个很形象的比喻来解释人际关系和人际沟通之间的关系:人际之间的各种关系就像手上的一杯沙子。如果张开手, 松松地捧着它, 它会在你手掌里原地不动。但如果用手挤压, 想把它捏紧, 那么沙子就会从你的指缝中漏出, 结果你只能捧到一小点, 而大部分的沙子都流掉了。人际关系也是如此。只有恰到好处地去沟通, 尊重别人, 给别人以自由的空间, 那么你与别人的关系就不会遭到破坏。反之, 如果你不懂得如何去正确地去沟通, 对它的占有欲太大, 那么你们的关系就会从身边遛掉, 你最终会丧失它。所以说, 建立一个和谐的人际关系, 我们首先要面临的是学会正确处理人际沟通的问题。
首先要树立自己良好形象, 注意自己的言行。在日常生活中, 自己的形象对我们的良好人际关系的塑造是大有裨益的, 它能在无形中增添别人对我们的好感, 在人际交往中, 也有很大的优势。我们的形象一般分为外在形象和内在形象。外在形象为个人的衣着、谈吐、礼仪等, 而内在形象则为处世态度、人格、学识等。在一般的社会交往中, 良好的外在形象是对人起码的尊重, 才能为一个好的人际关系的形成奠定一个稳固的基础和前提, 但是人际沟通中最重要的应该是人的内在形象。构建和谐的人际关系关键是靠个人的修养、个人素质、自己魅力才能赢得别人的好感和尊重。个人处在各种社会关系中, 需要面对不同的人, 需要处理不同的事, 比如在家庭、单位、社会等不同环境下要扮演不同的角色。具体角色的扮演形式, 取决于各个具体环境的要求:家庭里, 需要保持一个顾家有担当的丈夫形象, 单位里需要维持一个勤奋努力的好员工形象等, 但是在各种角色的扮演中, 最基本也是最重要的是提高自己的个人素质, 注意自己的一言一行, 见贤思齐, 把自己塑造成一个志趣高雅的人, 一个脱离低级趣味的人, 一个心地善良, 作风正派的人。同时不断追求进步, 努力学习, 积极创新, 提升自己的文化知识水平, 这样才能在现代社会中焕发出人格魅力。
其次是要正确待人, 心态要公平公正。在实际的社会生活中, 人与人之间的误解, 怨恨, 猜测, 冲突等都是由于相互沟通发生了困难, 说到底就是不能够正确对待自己和他人。每个人要学会换位思考, 学会为他人考虑, 学会顾忌他人的感受, 这样才能容易理解别人, 关心别人, 爱护别人, 当出现了分歧和矛盾时, 才会理智地去解决。其中有两点需要注意, 一是在对待别人时, 要有开阔的胸襟, 识大体, 顾大局, 理解别人, 当别人犯了错误时, 要委婉提出, 而不是用一种居高临下的态度去指责, 同时也要耐心地帮别人改正错误, 对心地善良的人要真心地对待, 态度要诚恳, 人之相容, 不但是做人的美德, 也是一种明智的处世。另外是在处理人际关系上要有原则和立场, 要敢于同坏人做斗争, 对小人要防范, 不要疏忽大意, 害人之心不可有, 但防人之心不可无。总之, 在处理人际关系时, 态度要正确, 心态要平和。
第三点就是要尊重人的个性, 并加强人与人之间的交流。我们所说的和谐的人际关系, 并不是要追求一种无原则的“一团和气”, 更加不是泯灭人性特征的和气, 而是要到达相互尊重对方的团结。“夫和实生物, 同则不继, 以他平他谓之和, 故能丰长而物归之。若以同稗同, 尽乃弃已。故先王以土与金、木、水、火、杂, 以成百物……声一无听, 物一无文, 味一无果, 物一不讲。”[2]和而不同, 既是社会事务和社会关系发展的一条重要规律, 也是人们处世行事应该尊循的准则。正如世界上没有两片完全相同的树叶一样, 世界上也没有两个完全相同的人, 每个人都有自己的个性。因此, 在人际交往中, 我们不应该把个人的意志强加给交往对象, 认为对方应该这样做, 应该那样做;而是应该相互尊重。要在尊重他人个性的基础上, 追求人际关系的高度和谐。只有这样, 我们才能使交往双方由于相互感到获得尊重而产生一种更加积极交往的愿望和行为, 从而使人际交往处于一种和谐友爱的氛围。
另一方面, 在强调个性的同时, 也应该注意到, 良好和谐的人际关系的形成, 需要持续的沟通和交流才能继续维持。按照马斯洛的需求理论, 情感需要是人类生活中最重要一个需求。现代女作家庐隐曾写道:“人生若无情感维系, 活着究竟有何趣?春天的玫瑰花芽, 不是得到了太阳的照拂, 怎能露出娇艳的色泽?人类生活若缺乏情感的点缀, 便要常落到干枯的境地了。”的确, 人是情感动物, 人的心灵需要情感的慰籍, 缺乏情感的滋润, 心灵会不断枯竭, 人生也黯淡无光。所以, 情感交流是人是否幸福快乐生活的重要标志, 情感是沟通人际关系的重要桥梁, 是我们培养和发展人际关系的富有生命力的血液。人际和谐离不开情感的交流, 和谐的人际关系的营造离不开情感的交融。因此, 和谐的人际关系需要加强情感沟通与交流, 消除不应有的误解和隔阂, 用自己的真心、真情换取他人的理解与真心相助, 在满足他人情感需要的同时获得付出与给予的幸福感和满足感, 从而增强自己人际交往的信心。这样, 人际交往就会处于一种良性循环, 最终促使和谐人际关系的形成。
“由于交往沟通涉及到社会生活的各个层面, 与人的自由与全面发展息息相关, 所以有效的沟通是关系到人们社会心理、社会交往、经济合作、素质教育及社会文明的大问题。在全球化背景下, 人际沟通实际上已经成为21世纪经济社会发展和人才竞争的重要课题。”[3]
人际沟通是一个过程, 它的最终目的是良好和谐人际关系的形成。就个人来说, 良好的人际关系在我们实际生活中具有重要作用, 在某些情况下, 人际关系是种社会资本, 通过这种社会资本, 可以更容易获得某些信息并提高我们的社会生存能力。我国古代文学智慧都说明了良好人际关系的重要性——“得道多助, 失道寡助”、“天时不如地利, 地利不如人和”等等。这里的“道”和“人和”就是强调和谐的人际关系。良好的人际关系, 可以自己更加熟悉自己周围的环境和同事, 可以使自己郁积在胸的消极情绪发泄出来, 与别人或是同事交往中, 可以使自己更加自信, 更加开朗, 也使自己的视野更加开阔。良好和谐的人际关系能调节人体生理功能, 防病疗疾, 抗老防衰。人在交往中, 不良的情绪得以宣泄, 郁闷的心情得到排除, 精神可以升华。特别是在困难的时候, 亲朋好友的关怀、帮助和安慰, 可使人增强克服困难的信心和勇气, 减少心理压力。英国哲学家培根说过, “除了知心挚友以外, 没有任何一种药物可以疏通心灵之郁闷。”可见, 良好和谐的人际关系对我们日常生活来说是多么的重要。
按照马克思主义的观点, 人的本质就是各种社会关系的总和。因此, 人的一生都是再与不同的人打交道, 与不同的人在沟通, 形成不同的人际关系, 也就是说, 有人群的地方就有人际关系的发生, 人际关系是否和谐, 对个人来说至关重要, 直接影响其工作和学习, 严重的还损害人的身心健康。所以, 在建立人际关系的过程中, 一定要注意一些人际关系最基本的原则, 注意人际沟通中的技巧。
摘要:人是一种社会性的动物, 无论是处于自然性还是社会性出发, 人都会有各种需求。西方学者马斯洛将人的需求划分为七种, 其中他强调了社会情感需求对人的重要性。然而属于这一范畴的人际关系是我们不得不重视的问题, 如何去学会沟通, 如何去塑造良好的人际关系, 对我们的社会生活具有重大意义。
关键词:人际关系,人际沟通,个人魅力
参考文献
[1]沙莲香主编.社会心理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.
[2]左丘明.庐隐选集 (上) [M].福州:福州人民出版社, 1985.
3.商务沟通与人际关系论文 篇三
东西方商务冲突只是两种文化差异的具体表现,文化没有优劣之分,不能以某一文化价值观念作为评判的准则、衡量的标准。要成功地进行跨文化商务沟通,首先要克服民族中心论。如果以本国的行为准则、价值标准、思维模式去观察事物、评价工作、经营商务,不仅会使文化冲突难以调解,新的矛盾还会接踵而至。
在国际商务中,由于不了解文化差异而造成的笑话和对商务沟通、合作的负面影响的事例不胜枚举。美国著名国际商务学者David Ricks,把许多大公司在国际商务中由于对它国文化不了解而造成失败的事例编成《国际商务误区》(Intema-fional Business Blunders)一书,这些失败和教训大部分都是因为公司管理人员不了解其他国家的文化和具体国情造成的。
应该说,大多数国际商务人士知道文化差异的存在,但总是因为身处本国文化之中而不识庐山真面目,从而达不到有效的跨文化沟通。在此笔者将重点谈谈三种主要文化差异的具体体现以及如何实现跨文化沟通。
一、价值观差异
作为中国文化主流的儒家学说,其核心价值观是“仁”,在“仁”的价值观基础之上,主张弘扬“和为贵”的价值观,“和”的含义是承认差别,包容差别,缩小差别。这种价值观在国际交往之中,则会出现为了避免冲突,习惯于回避从法律上考虑问题,而是着重于从伦理道德上考虑问题;而大多数西方人却恰恰相反,他们更多的是从法律上考虑问题。在中国,“伦理至上”的观念始终占据着人们思想的重要地位,一旦发生纠纷,首先想到的是如何赢得周围舆论的支持,崇尚“得道多助,失道寡助”,这在中国人看来认为有着极其特殊的内涵和意义。于是,很多应该利用法律来解决的问题,中国人感到不习惯,而是习惯于通过“关系”、通过舆论来发挥道德规范化的作用。西方人则与此不同,他们对于纠纷的处置,惯用法律的手段,而不是靠良心和道德的作用,西方很多个人和公司都聘有法律顾问和律师,遇有纠纷时则由律师出面去处理。一些在中国人看来非得通过复杂的人际关系网去解决的纠纷,在西方人看来却未必如此。
个人主义还是集体主义是中西文化价值取向的关键。西方文化强调个体,崇尚个人奋斗,追求独立和自由,整个社会极力推崇个人自我价值的实现。而在中国的传统文化中提倡的是集体主义,人的价值通过“内省”、“克己”来表现。儒家倡导的“修身、齐家、治国、平天下”强调道德规范自觉能力,形成中国人内倾的性格。“虚心”、“谦让”是公认的美德。但在与不同国家的人的商务合作中或是在外资企业工作中,如果一个人一味地谦虚,不主动去表现个人的能力,他会被认为没自信。因此,你必须有“进攻性”(即成功欲望、竞争意识和求胜能力),要在有理的前提下坚持原则;如果无为让步,很容易失去威信。
这种价值观差异在国际商务谈判中更有充分的体现。西方人表面看来是一两个人出场,但他们身后却往往有一个高效而灵活的智囊群体或决策机构,决策机构赋予谈判者个体以相应的权限,智囊群体辅助其应对谈判中的复杂问题;中方则是众人谈判,一人拍板。可以想象,如果拍板的人是行家里手倒也还好,但如果拍板者是外行,那么谈判的风险和结果就难以预料了。因此,我们在谈判中,应当科学而恰当地处理好集体与个人、集权与分权之间的关系,以在与西方人的谈判中始终处于较为主动的地位。
二、思维和行为方式差异
中国人的思维习惯以发散性思维为主,而欧美人以线性思维见长,注重事物之间的逻辑性,其表现在行为上的差异从商务谈判中可略见一斑。
中国人的发散性思维模式是整体取向,凡事从整体到局部,由大到小,从笼统到具体。反映到谈判桌上,就形成了先务虚、再务实的解决问题的程序,也就是说先明确谈判的总体原则,然后再对具体的问题达成一致。
美国人大多在谈判一开始就将自己的条件、要求等和盘托出,然后再与对方讨价还价。他们也习惯于先谈妥大的,原则,具体操作细节留待以后。但在细节上他们会很认真,或者说很计较,会不顾表面上的相互信任而核对,检查所有的细节问题。谈判中,他们不喜欢停下来或保持沉默,而是集中精力、速战速决。他们从不轻易放弃,认为总会有解决问题的办法,当出现僵局时,他们会想尽各种办法,提出各种可能。所以,在与美国人谈判时,要表现得直接、诚实、坚决,但要不露痕迹地表现你的善意,甚至谦逊。
德国人在谈判上也有自己的风格,这与德国人的思维方式密不可分。德国人一般是在完成了一件事后才去做另一件事。德国人深信他们是诚实和坦率的谈判者,他们会直接了当地公开表明自己的反对意见,而不来客气或外交辞令那一套。他们对谈判往往采取一种很正式的方式,着装整齐,座位和发言顺序都是按照等级高低来安排的。德国人在谈判一开始就会问你许多问题,你必须让他们相信你的效率、产品的质量和优质的服务。谈判时,他们不会轻易做出让步,但也会寻找双方的共同点,这常常是你可以加以利用的,以使谈判有所突破。在大多数欧洲国家,人们经常在商务会议上开玩笑,他们认为,开玩笑是打破僵局的良方,可以推动会议的进程,以比较少的时间做更多的事情。但德国人认为,谈判桌不是讲笑话的地方,商业活动是严肃的,讲求效率、准时、缜密、方法、毅力和组织。
日本文化所塑造的日本人的价值观念与精神取向都是集体主义的,以集体为核心。日本人认为压抑自己的个性是一种美德,人们要循众意而行。日本的文化教化人们将个人的意愿融和于服从集体的意愿。所以,日本人认为,寻求人们之间的关系和谐是最为重要的。任何聚会和商务谈判,如果是在这样的感觉和气氛下进行的,那么它将存在一种平衡,一切也就进行的很顺利。
正因为如此,日本人的谈判决策非常有特点,绝大部分美国人和欧洲人都认为日本人的决策时间很长,究竟为什么,这就是群体意识的影响。日本人在提出建议之前,必须与公司的其他部分和成员商量决定,这个过程十分繁琐。日本人决策如果涉及到制造产品的车间,那么决策的酝
酿就从车间做起,一层层向上反馈,直到公司决策层反复讨论协商,如果谈判过程协商的内容与他们原定的目标又有出入的话,那么很可能这一程序又要重复一番。
对于我们来讲,重要的是了解日本人谈判风格,不是个人拍板决策,即使是授与谈判代表有签署协议的权力,那么合同书的条款也是集体商议的结果。谈判过程具体内容的洽商反馈到日本公司的总部。所以,当成文的协议在公司里被传阅了一遍之后,它就已经是各部门都同意的集体决定了。需要指出的是,日本人做决策费时较长,但一旦决定下来,行动却十分迅速。
三、宗教与风俗习惯差异
世界各国的地域环境不同,社会条件不同,宗教信仰不同,民族历史不同,因而风俗习惯也千差万别。应该看到在经济全球化的同时,文化因其特有的民族性呈多元化发展趋势。不同民族的各自特点包括文化差异依然会存在,呈现出百花齐放、丰富多彩的繁荣局面。它们之间应该和谐共处,相互取长补短。越是经济走向全球化,越需要重视全球各个成员之间的平等和互相尊重,包括尊重文化多样性这个事实。了解这些差异能够帮助我们跨越不同文化的非语言障碍,针对不同的沟通对象采用不同的沟通技巧,保证沟通的有效性。
正是因为各国文化的不同,人们在国际商务活动中也形成了一些惯例,这些惯例就是参与国际商务活动时必须认真了解、并且予以遵守的常规做法。例如拜访礼仪,无论是公事还是私事,欧美人都十分注重在拜访前进行预约,如果事先没有预约,贸然造访,则被视作无礼之举。而在中国的礼仪规范中,没有不预约则失礼这一条。因此,中国人在拜访他人时往往随心所欲,很少考虑被拜访者是否有事在身。对于不速之客,中国人一般不以为无礼,即使手中有十分紧迫的事正在处理,也要抽出空来予以接待,否则即被视为不好客。
又如,象黎巴嫩、也门、沙特阿拉伯等阿拉伯国家,其凝聚力的核心是阿拉伯语和伊斯兰教。虽然对这些你不必要精通和信奉,但当你到这些国家访问洽商时,做些基本了解还是十分必要的。比如,遇到斋月,阿拉伯人在太阳落山之前,既不吃也不喝。你也要做到入乡随俗,尽量避免接触食物和茶,如果主人把这些放在待客的房间里,你也要表示理解并尊重他们的习俗。阿拉伯人信奉伊斯兰教,禁忌特别多,酒是绝对不能饮的,自然,酒也不能作为礼品馈赠。文化及风俗习惯的差异性还体现在人们相互接触的行为举止之中,如果处理不得当,也许什么生意都谈不成。我们只有了解了诸如此类的差异,才能在国际商务活动中游刃有余。这里只略举几例。
——在很多国家,握手是最常见的见面问候方式。但要注意的是,在中东和其他伊斯兰国家,左手被视为做清洁工作的,因而也是不干净的,只有右手可以用来接触他人;而在日本,见面一般礼节是相互鞠躬致意;在东欧一些国家则是相互拥抱、贴面,而不是握手。
——外国人收到礼物,会马上当面打开,表示感谢的同时连声说好;中国人收到礼物,放在一旁,看也不看(怕别人说他贪心),但这种行为在欧美人看来却是不礼貌的,或者被误解为你不喜欢他的礼物,这无疑构成了一种沟通障碍。
——美国人通常用大拇指及食指环绕起一个圆圈表示“OK,没问题”;同样的手势对日本人是“钱”的意思,在商谈中,如果一个日本人使用这个手势而你点头同意的话,意味着他将等待着你支付给他一定的现金;而对法国人来说,这个手势是“零”的意思;但在巴西,这个手势是极低俗的。
——在英国,把一件事情“列入议事日程”意味着把它拿出来加以讨论;而在美国,同句话却是暂停关于这件事的讨论,而且可能是无期限暂停。
——世界上大多数地方,点头表示肯定,左右摇头表示否定:但在阿拉伯国家、希腊的部分地区、南斯拉夫、保加利亚和土耳其,要表示否定是将头倒向一边,有时还同时用舌头发出“嗒嗒”声;而在印度,左右摇头却表示赞同、肯定。
4.商务沟通技巧与方法 篇四
商务沟通技巧与方法 据统计,现代商务人士在职场中出现的错误,70%都是由于不善于沟通造成的;95%被解雇的员工,是因为没有处理好人际关系。商务人士要在职场中获得成功,必须具备良好的沟通能力,拥有广泛的人际关系。《商务沟通技巧》课程的内容包括两部分,一是商务沟通,主要讲述了商务人士必须掌握的20种沟通技巧,可以帮助你应对职场中各种各样的沟通困境;二是人际关系拓展,指出商务人士必须用经营顾客的心来经营人际关系,建立个人的关系网络,并针对“取悦型”、“离开型”、“对抗型”这三类人,提出了种种改善人际关系的方法。实用的沟通技巧、新颖的人际关系拓展方法、丰富精采的案例、温馨活泼的语言,使你能够在轻松愉悦的课程中,轻而易举地领悟到沟通的秘诀,从而帮助你在竞争激烈的职场中立于不败之地。所以学好商务沟通是我们走向社会的基础,为我们更好的生活做铺垫。
5.商务沟通与谈判技巧 篇五
丰田汽车召回门
事件主角:丰田汽车
发生时间:2010年2月-3月
危机根源:产品质量故障
危机类型:产品危机
2009年12月24日丰田汽车中文网站上挂出:部分进口汽车存在安全隐患,丰田汽车随即于2010年1月21日宣布从美国召回230万辆汽车。丰田汽车掌门人丰田章男于2月5日公开向全球丰田汽车消费者道歉,并于2月23日亲赴美国,参加关于丰田问题汽车的听证会,又在此后,丰田章男又从美国直飞中国道歉。
作为世界第一大汽车企业,以安全性能着称的丰田汽车,却因为安全问题引发了“踏板门”、“脚垫门”、“刹车门”等**,这无疑“自己打自己的耳光”。巨额损失、销售下降自不必说,其数十年塑造的质量口碑更是岌岌可危,也让丰田汽车陷入了一场前所未有的危机之中。那么,丰田在这次危机公关事件当中又是如何走出困境、如何化解,从而重新树立起形象呢?
一,首先,我们分析一下危机发生的原因,造成丰田汽车召回门事件的原因主
要有三:
第一,脚垫问题,实施区域仅限美国和加拿大地区。
第二,加油门踏板,在特定环境中、极个别情况下,油门踏板回位速度慢
或者不能完全返回到怠速状态。
第三,刹车系统,混合动力车ABS制动程序不当,如果ABS产生作用,在ABS制动条件下,刹车效果比ABS产生作用之前有降低的可能。
二,再来了解丰田汽车公司如何采取措施来解决此次危机:
1.作为丰田汽车掌门人,丰田章男亲自去美国道歉。在美国国会的听证会上,丰田章男就用英语向驾驶丰田车发生事故的驾驶员表示“深深歉意”,他承诺将努力修好被召回的汽车,严格执行“安全和顾客第一”的产品理念。
2.丰田章男从美国直飞中国道歉。继在美国国会致歉之后,3月1日,丰
田章男直接飞往中国进行第二次海外危机公关,而且,与美国听证时的被动不同,丰田章男的中国之行并非来自任何一方的压力,而是主动要求。
3.同时,丰田汽车公司针对这些问题,提出进一步强化“安全”、“质量”
体系,并确保“顾客第一”,并说明了具体的改进措施,如何加强质量管理:
①成立由社长直接管辖的“全球质量特别委员会”,这个委员会由各地区新任的首席质量执行官组成。
②强化品质改善的对策,并传递给质量本部、开发本部,强化真正与改善产品质量相挂钩的能对顾客车辆进行实地技术调查的体制。③人才培养,在各地区成立类似丰田本部的“顾客第一培训中心”的培训机构。4.大做宣传,安抚消费者。眼看事态愈演愈烈,丰田在美国各电视台投放广告。美国消费者在多家主流报纸上看到一个巨大的播放暂停键印在丰田汽车上的图片广告,而且用了“一个暂时的停顿,只为将您放在第一位”这种温情脉脉的广告语,来消除召回带来的负面影响。丰田章男还投书美国《华盛顿邮报》,在《丰田修复公众形象的计划》一文中,重申丰田“质量至上”的公司理念。
三,从丰田汽车公司的做法中,我们要从中找出他们处理危机公关中的优点和
不足。
(一)先说优点:首先,作为丰田汽车的掌门人,丰田章男能够亲自去美国
国会听证会上解释和道歉,这一点值得肯定。真挚的道歉,加上真实的召回行动,以及未来改进方法的公布,丰田章男此次美国的危机公关之行可圈可点,也赢得丰田北美销售商代表的支持。即使美国国会议员没有完全接受丰田章男的道歉,但丰田北美销售商代表却表示一直会在国会游说希望丰田早日脱困。其次,丰田章男主动要求从美国直飞到中国向消费者道歉。虽然,就汽车质
量问题而言,丰田在中国远不及美国严重。而且当时在中国销售的汽车只占全球召回量一个很小的比例。但是,丰田章男依旧将危机公关第二站选在中国,表现出了丰田汽车以及丰田章男的明智。
丰田汽车针对此次危机,打出了自己的一套组合拳,试图将危机造成的损失减少到最低,从事故发生到章男参加美国的听证会和道歉态度看出,丰田汽车对危机事件的处理方法取得了一定得成效,也凸显了作为一个世界级的企业所应有的危机公关体系。
(二)但也有一些不足: 1.决策缓慢,反应迟钝。丰田美国公司的所有重大决策都必须等丰田总部做出。召回几百万辆汽车,丰田仅仅在报纸上避重就轻地告知消费者。近一周后,美国国会宣布对此展开调查,当天参加达沃斯论坛的丰田总裁丰田章男才发表了几句轻描淡写的致歉声明。在2010年2月2日,美国运输部长严厉批评丰田反应过于迟钝,他们才意识到问题空前严重,宣布不惜代价从海外大规模召回。
2.左顾右盼,欲盖弥章。丰田公司在公众利益和企业利益之间发生冲突时心存侥幸,由于利益上的权衡从而了导致首鼠两端。丰田采取了“令人震惊的遮掩”计划,误导政府监管者和消费者。这是危机公关的大忌。
3.不敢于承担责任,不承认隐瞒过失。在美国国会连续几场的听证会上,丰田对两大焦点问题,是否存在隐瞒缺陷、是否是电子控制系统问题导致汽车突然加速,进行了一一否认。并没有回应“召回是什么原因”、“怎么解决”这两个根本问题。更糟糕的是,他们长达数月时间向美国官员故意隐瞒一项危险的过失,没有采取措施保护数百万驾车者和他们的家庭。
四、我对“丰田汽车召回门”事情的处置方案的想法:
不论出于何种缘由,丰田都面临着历史上最为严重的危机,其临时以来在全球汽车业引以为傲的“丰田质量”,不可防止地遭到消费者和潜在购车者的质疑。我以为,丰田所要做的除了“抱歉”等公关活动外,还要用足够的耐烦和诚意来化解此事。
1.直面危机,用谦逊的态度赢得社会的体谅
丰田此次召回事情,不时以因由于反响速渡过慢,被外界所指摘。虽然总裁丰田章男之后屡次对媒体抱歉,但难以改动事情带来的负面影响。所以,我认为要用足够的耐烦和诚意,用谦卑和真诚的态度来赢得社会的体谅,而不是闪烁其词,推脱责任。
2.尽快完成效果车辆的招回,彻底消弭平安隐患。
在第一时间向消费者、受停产影响遭受损失的经销商尽快在全球范围为几百万辆相关车型完成召回,彻底消弭平安隐患。
3.及时向社会发布召回门所触及效果的应对措施
采用一切方式公关末尾补偿损失。他们在各大电视、平面媒体、广播上刊登广告说明自己的立场,及时通报危机停顿,给出车主刹车等的意见。用互联网等渠道与消费者沟通,具体解释召回效果并给出意见,使召回门效果的处置愈加地下与透明,把客户的基本价值放到中心位置。
4.反思“丰田汽车召回门”事情,完善质量体系,重拾消费者决计
6.商务礼仪与沟通技巧 篇六
核心提示:通过学习本课程增强自信;形成培养自己职业形象的意识;掌握职业经理人必备的商务礼仪规范;掌握庄重着装、优雅举止及得体言谈的技巧;了解公务礼仪与商务礼仪的规范,完善公司的公众形象;提高沟通能力。
课程特色与背景
课程目标
1、增强自信
2、形成培养自己职业形象的意识
3、掌握职业经理人必备的商务礼仪规范
4、掌握庄重着装、优雅举止及得体言谈的技巧
5、了解公务礼仪与商务礼仪的规范,完善公司的公众形象
6、提高沟通能力
课程大纲
一、商务礼仪的基本理念
礼仪的基本原则
商务礼仪的3A原则
讨论:你像干什么的?
你想让客户感觉你是什么样的人?
你想让客户感觉你提供的是什么样的服务?
你想让客户感觉你从业的是一家什么样的企业?
二、职业化形象塑造
自信的仪态
悦耳的声音
平稳的目光接触
友好的微笑
服饰语的“TPO”原则
与自己所处的环境相协调;
案例:我的服装品味高出在这里
三、仪态语言展示的气质
站姿、坐姿、走姿
四、待客礼仪
迎接礼仪
引导礼仪
座次礼仪
送客礼仪
五、拜访礼仪
拜会前修饰准备
守时、告退
招呼礼、名片礼
握手礼、鞠躬礼
六、商务中的电话礼仪
七、商务中的沟通技巧
1、了解自己
人性的弱点
为了沟通成功,了解你的内心世界
我们的价值观、信念、想法从哪里来的?
《电影剪辑》观赏与分析
从现在开始—我们要变!
变脸——由苦变甜!
变态——由恶变善!
相随心生—沟通最忌讳的是一脸的死相。
口乃心之门户 —心中慈悲,口吐莲花。
给人留下美好的第一印象。
游戏:7秒钟印象
增加别人对自己的好感
赞美的技巧—在第三者面前赞美
赞美的地方—逢物加价,逢岁减小
赞美的时机—投其所好,谈别人兴趣爱好
情景演练:微笑与赞美
2、认识沟通与自我沟通
沟通的定义
沟通的三大要素 高效沟通三原则
什么是自我沟通
自我沟通中的自我暗示
3、沟通中的障碍
不善于沟通的根源—环境的局限
不善沟通的根源—不得要领
不善沟通的根源—见人不会讲人话
不善于沟通的根源—事实与观点分不清
不善于沟通的根源—情绪化的非语言状态
7.商务沟通与人际关系论文 篇七
关键词:跨境电商,国贸专业,商务英语,口头沟通能力
近几年,我国电子商务发展迅速,新型外贸交易模式层出不穷,进军跨境电商已成为越来越多外贸企业升级的路径选择。传统的国际贸易如有涉及使用电子商务工具或应用的,都可视作跨境电商活动。作为推动经济一体化、贸易全球化的技术基础,跨境电子商务不仅冲破了国家间的障碍,使国际贸易走向无国界贸易,同时它也正在引起世界经济贸易的巨大变革,具有非常重要的战略意义。对企业来说,跨境电子商务构建的开放、多维、立体的多边经贸合作模式,极大地拓宽了进入国际市场的路径,大大促进了多边资源的优化配置与企业间的互利共赢,是未来国际贸易发展的新动力。随着我国跨境电商进入快速发展时期,其占中国电商的比重以及占中国进出口总额的比重逐年提升,2014年跨境电商占电商的比重达30%,占进出口总额的比重约15%。跨境电商的蓬勃发展,急需大量复合型跨境电商外贸人才,从市场需求情况看,懂国际贸易、商务英语以及平台操作等专业知识的新型外贸人才缺口巨大。目前,在跨境电商领域,毕业生主要来自于国际贸易、电子商务、外语以及国际商务专业。
一、商务沟通能力的重要性
良好的商务沟通能力是外贸人员必须具备的一种职业技能,可大幅提升国贸专业人才在跨境电商领域的竞争力。邢丽荣(2014)采用调查问卷的形式,对青岛和威海57家外贸企业进行了人才需求方面的调研,结果显示:外贸类企业对国际商务人才需求量较大,主要是业务员、跟单员和单证员三个岗位;但是对能够与外商进行无障碍业务交流的技能性人才需求尤为迫切。该研究进一步分析了英语沟通能力的需求,发现外贸企业对国贸专业人才的英语水平要求较高。在很多岗位上,如果毕业生英语水平达不到企业的要求,企业情愿调整需求的专业,转为招聘外语类毕业生,对他们进行国贸专业知识的集中培训,使之能适应岗位需求。而极少的外贸企业愿意对国贸专业的毕业生进行英语培训,原因在于从事外贸工作所需的专业技能,如接单、跟单、市场开发和市场调研方面的技能,业务流程与操作相对固定,可通过反复操作迅速掌握,而语言的学习是一个长期积累的过程,要想取得理想的效果,耗时长,成本高;另外,如果在校学了十多年英语并未学好,企业并不认为国贸专业的毕业生能在短时间提高英语水平,达到企业的要求。
此外,据中国电子商务研究中心发布的《中国跨境电商人才研究报告》显示:虽然跨境电商兼具国际贸易和电子商务的特点,但跨境电商发展的核心是国际贸易,只是随着时代的发展,与电子商务结合出现了新特征,所以国际贸易专业的学生更能满足企业的要求,70%的现有企业在招聘跨境电商人才时仍倾向选择国际贸易专业的毕业生。在复合型人才与专业型人才选择上,跨境电商企业更倾向于前者。跨境电商所需要的复合型人才是指精通外语、熟知各大平台操作运营规则,掌握对外贸易政策动态、了解知识产权与区域风俗习惯等知识的这类人才,绝大多数企业更青睐于具备综合能力、有一定技巧和实战训练、能够解决问题的业务岗位人才,并非高级管理人才和纯技术性人才。具体来说,跨境电商人才的核心能力可分为电子商务技能、国际贸易技能、国际物流技能、国际商务谈判技能、国际网络营销技能和综合职业素养(王锦,2015)。
综上所述,从外贸领域,尤其是跨境电商领域,外贸人才需要具备的职业技能和职业素养可以看出,国贸专业毕业生仍然处于有利地位。与外语专业和电子商务专业的学生相比,国贸专业毕业生的优势在于熟悉国际规则和贸易流程,对商务知识有一定的了解,但要成为复合型人才,关键在于利用原有优势,进一步提高商务沟通能力,能熟练运用语言技能解决实际问题,否则在面对来自外语专业和电子商务专业毕业生的竞争时,难以脱颖而出。
二、英语口头沟通与书面沟通的比较
商务沟通能力分为书面和口头两种沟通。书面的商务沟通包括信函和报告的写作;口头国际商务沟通包括电话、社交、演说、开会、谈判等多种技能,书面和口头的沟通能力覆盖了商务场所大多数常规的、传统的商务沟通。在商务沟通能力中,外贸企业对英语沟通交际能力、英语听说能力和英语商务谈判能力等口头沟通能力显示出较强的偏好,而对书面交际和笔译等并不作要求(邢丽荣,2014)。原因在于多数外贸企业都有一个认识:口头英语沟通与交际能力良好,书面交际时借助查阅资料也不会差;反之则不成立。因此,外贸企业更看重的是口头国际商务沟通能力,因此在招聘面试中,会采用英语交流、即时翻译商务文件等方式,判断应聘者的口头商务沟通能力是否达到企业的要求,对应聘者的商务英语听说能力要求较高。调研发现,外贸企业普遍认为国贸专业学生英语能力最薄弱的环节在于听说能力,需要进一步加强培养其口头沟通技能,包括扩大国际商务知识和提高商务英语谈判能力。
在培养国贸专业学生的国际商务沟通能力中,笔者所在单位的国贸人才培养方案中,在大一和大二开设两学年的大学英语课程,奠定和巩固一般英语基础,大三开设一个学年的商务英语课程,主要培养学生的口头国际商务沟通技能,也就是能在适当的商务场合熟练应用如电话、会议、演说、社交和谈判等技能,并利用所积累的商务知识,解决实际问题,达到顺利沟通的目的。
三、跨境电商背景下英语口头商务沟通能力的培养
(一)教学目标改革与创新
商务英语课程侧重培养学生在真实商务场景下的商务英语口头沟通能力和解决实际问题的能力,进一步提高学生对商务领域知识的批判分析和协作探究等高阶思维能力。培养目标可分为三个方面,即:语言知识、商务文化和交际能力。三个方面贯穿于不同主题的教学中,同步并行,螺旋提升,以实现学生能够运用英语在商务背景下为完成特定任务而有效交流为最终目的。因此,在教学目标的设计中,以商务活动为主题,侧重累积商务知识,更注重语言技能输出能力的培养,以提高学生的语言交际能力。如在口语方面,通过各种口语活动有效地提高学生的口头输出能力,使他们能够对听觉信息做出恰当的反应,并运用正确、得体的英语讨论各种商务和日常生活的话题,进行电话交谈、客户接待、商业谈判,作简单的会议发言、商务报告、产品演示和介绍。要求学生能够较好地使用专业词汇,表达连贯、内容充实、语篇条理清晰、观点明确和重点突出。同时,注重在活动中培养学生的交际能力、合作能力、提出建议和讨论问题的能力等。
(二)教学环节设计创新
为实现培养目标,在教学环节设计中,笔者始终贯彻以下两个理念:
1.营造逼真商务场景,按商务模块教学,提高商务交际能力
根据企业的用人需求以及多年的教学经验,以选用的教材《新视野商务英语视听说》上下册为例,商务英语一学年课程的口头商务沟通模块可以分为四大模块:面谈交流、商务谈判、演讲与演示以及商务礼仪。大模块里面又包涵多个子模块,具体如表1。
这四大模块既覆盖工作场所传统和常规的商务沟通,也涉及国际贸易、国际合作等较高层次的沟通。它们之间密切联系,相辅相成,常规交流、商务谈判以及演讲与演示都需要遵循商务礼仪,演讲与演示又可服务于常规交流和商务谈判。
在课程的设计中,以商务模块为背景,以商务情景下的各种交际活动为主线,将语言知识的习得和商务交际能力的提升放到各种仿真的工作场景中。在实践中,通过目的明确、系统完成的内容教学,使学生完成指定的学习、练习任务,同时,掌握主要商务模块的专业表达、商务背景知识和多种沟通技巧,如电话、会议、正式发言、谈判和社交技能。以“工作面试”模块为例,语言知识是与工作面试相关的基本表达,包括面试开始、进行过程及结束,提问与个人、教育背景、工作经历以及与职位相关的问题及其相应的回答;商务文化是熟悉工作面试的准备、流程、以及回答问题的技巧;交际训练任务包括:(1)以角色扮演的形式,模拟展示一次工作面试的全过程;(2)以编对话的形式,完成有关通知面试、接待面试者等情景对话。在经过模块训练,掌握传统、常规性的国际商务沟通技能的基础之上,再应用这些技能到国际贸易和国际合作的不同环节中,完成无障碍交流。比如国际贸易中一笔交易可能涉及如交易会、询盘、工厂参观、谈判等环节才能最终达成交易。中间的每一个环节需要应用到一种或多种国际商务沟通技能。如交易会,作为卖方需要在展位前欢迎、接待客商,并向客商介绍自己的公司和产品,还需要回答客商的询盘。这就要求熟练掌握社交、正式发言和谈判等模块。
2.坚持教、学、练相结合,激发学生的主动性和自觉性
为培养学生“语言交际+商务运作+国际文化理解”的三维能力,教学过程坚持教、学、练相结合。让学生先熟悉模块的基本作用和功能,然后通过直观生动的音频和视频演播进行学习和模仿,为之后完成特定的任务奠定坚实基础。除常规课堂教学之外,每个模块结束以后,以小组为单位在课后完成一定量的对话练习、小组讨论、上台表演等。学生演练后,有针对性地进行点评,并提出改进建议,如此不断反复演练以提高商务交际能力,增强学生的成就感,并把学生在课堂上的表现将作为形成性评估的指标,以激发学生的主动性和自觉性
(三)教学方法改革与创新
在教学实施过程中,注意做到:教学形式的多样化,达到专业性和趣味性相结合;突出知识性和实践性的良好结合;在模拟商务场景中操练商务交际技能,了解相关知识。具体采用以下的教学方法:
1.理论讲授法
针对商务英语课程的理论性强的特点,商务英语视听说教程必须在其理论知识扎实学习的基础上才能顺利得以进行。因此,本课程的理论教学尤其重要。理论课的教学以传统的课堂教学方式为主,学生课堂互动以及课后复习为辅。
2.案例分析法
在每个商务模块理论课时结束后,根据不同的主题,组织课堂进行相应的案例讨论,以掌握与该单元有关的关键词、关键词组、句型,提高专业表达能力。另外,经过深入分析和讨论,找出解决问题的办法,可不断提高学生解决实际问题的能力。
3.小组合作学习法
合作是指两个或两个以上的学生,为达到共同目的而相互配合的过程。通过指导小组成员进行合作,发挥群体的积极功能,提高个体的学习动力和能力,从而完成特定的教学任务。商务英语课程提供很多机会让学生进行小组合作,完成各种课堂内外的任务,如角色扮演、小组互助学习、新闻播报等。角色扮演指的是,在每一个商务沟通模块学习结束后,均提供相应的商务场景让学生进行角色扮演,以达到学以致用的目的。小组互助学习是指导学生互练,在课堂内外,学生根据自己的水平,相互之间开展互相指导,互相启发,互相练习听说能力,提高和增强了学生自主学习的信心和积极性,达到提高教学效果的目的。新闻播报任务是在第二个学期分派给不同小组的课堂任务,先推荐引导学生利用地道权威的英文网站,示范如何进行新闻播报,再让学生小组在每次课堂轮流进行新闻分享,旨在培养学生定期阅读英语新闻的习惯,了解最新资讯,跟踪时事热点,扩大国际视野。通过实践发现,小组合作法为学生创造一个充分表现自我的氛围,每个人都有表现的机会和条件,能在小组中相互交流和帮助,共享成功的喜悦,有利于培养学生的社会适应性、自主性、独立性,有利于增强学生的团队意识。
(四)考试形式改革与创新
考核是商务英语课程教学的一个重要环节,在考试改革方面,笔者一直都在进行探索和创新。考虑到语言技能的学习是长期积累的过程,口头的国际商务沟通能力需要从多方面来考察,摒弃了传统的闭卷笔试,采用了考核的形式,以便更真实地反映学生的实际沟通水平。
考核分为形成性评估和终结性评估。形成性评估的具体形式包括课堂学习活动评价,即对学生的平时课堂表现如发言、口头报告、角色扮演、作业等做出评议,然后教师进行点评,还包括平时测验,就某个章节的学习内容进行课堂测验,并分析测验结果,提出下一步的学习教学改革方案。终结性评估包括期末测试,重点考核语言和商务知识基础以及商务综合应用能力。形成性评估占最终成绩的30%,终结性评估占70%。而期末测试主要是口头表达为主,第一学期末采用口语考试,以小组为单位完成,包括个人一分钟自我介绍和小组的商务场景活动。第二学期末依然采用小组合作的形式,以国际贸易的交易流程为主线,将所学的多种商务沟通技能与国际贸易专业知识相结合,设计场景,编写对话,进行角色扮演,完成从交易会、询盘、工厂参观、谈判到履行合同等一系列商务活动,制作成视频的形式上交。
跨境电商背景下,企业对人才的需求越来越高,具备良好商务沟通能力,尤其是良好口头商务沟通能力的外贸人才备受青睐,国贸专业学生已具备扎实的国际商务专业知识,如能进一步提升其口头商务沟通能力,定能大幅提升其就业竞争力,在竞争日益激烈的人才市场上脱颖而出。
参考文献
[1]刑丽荣,崔春晓.外贸企业对国际经贸类人才需求的调研报告——基于商务英语沟通能力[J].时代教育,2014(3).
[2]董亮,隋智勇,刘贤锋.“跨境电商”背景下国际贸易专业人才培养改革研究[J].经营管理者,2015(7).
[3]徐艳艳.跨境电商加速发展背景下新型高职外贸人才培养探析[J].对外经贸,2015(8).
8.沟通能力的培养与护患关系的探索 篇八
本文探讨护患沟通技巧的应用,通过有效沟通,建立良好的护患关系,从而为患者提供更优质的护理。
提高护士自身素质
渊博的知识:患者迫切希望了解自己所患疾病的诊断、治疗及护理,而这些知识的获得需要护士以扎实的理论来为患者讲解。同时患者更期待可信赖的医务人员为他们及时准确的治疗和护理及治愈后提供相关保健知识,因此护士必须具备渊博的知识。
过硬的技术:患者不但希望护士有热情的服务,更希望有高超水平,这就要求护士具有良好的业务素质和责任心,护士过硬技术能增加患者信任。
护士要有良好的职业道德和敬业精神,护士不仅应该具有扎实的理论基础,丰富的临床经验、熟练的技术操作技能,还必须具备高尚的的思想境界和良好的职业素质。这些都可以增强护理人员的责任心和荣誉感,增加患者对护士的信任感,使护患关系更加密切。
熟练掌握沟通技巧
医护人员语言行为不当或过失会给患者造成不安全感或不安全结果,通常造成医疗纠纷,所以,无论是入院介绍还是为患者作各种治疗、心理护理、健康教育指导都必须先用语言和患者沟通。
语言性沟通:①礼貌性用语:语言可以暖人也可以伤人。同样一句话,不同的语气和方式会产生截然不同的效果。护患之间平等的交流、互相信任,让人感到亲切。在护患关系中,护士能否用礼貌性语言是关键。②安慰性语言:是护士常用的护理手段,使患者感到温暖、体贴、消除患者紧张情绪。③解释性语言:使患者信任与合作。由于患者痛苦,性格暴躁,易迁怒于护理人员,应认真听,给予同情和安慰。④针对性语言。⑤保密性语言。⑥沟通语言要引人而异,不同文化层次、不同年龄、不同疾病的患者应采用有针对性的语言文字内容和表达方式以求让患者充分理解,顺利的进行沟通。
非语言沟通技巧:①学会倾听和沉默:在护患沟通过程中,护士要善于倾听和沉默。整个讨论过程中,护士要用认真而关注的表情注视对方,伴随患者诉说的语言、声调、表情等增加点头和眼神关注,使患者感觉到你不仅在听而且体会到他的心情。沉默会给患者以充分的思考及调节的时间和机会,使患者能充分宣泄自己的感情。②护士要用恰当的面部表情和身体姿势:与患者交流时目光要注意患者,应对患者有微笑、鼓励的目光,使其感到护理人员的热情和真诚。③提供有关健康信息,进行健康教育。患者住院期间,护士与患者交流远大于医生,交流的困难程度也远大于医生,所以护士应随时随地提供健康教育及信息,包括用药指导、饮食指导以及心理安慰,使患者了解自己的病情、治疗方案等,消除陌生感而配合治疗。
一般性沟通
從患者入院时,护士向患者进行自我介绍,使护患双方了解,使患者产生对责任护士的信任。护士通过沟通了解患者的需求,制定护理计划,减少患者焦虑和紧张。
换位思考的沟通技巧
交谈时的态度要有礼貌,使用恰当的称呼。交谈结束的技巧,在患者的话题告一段落时,应说些鼓励的话,作简短的交谈后再结束,除非紧急事物外,否则不可突然停止交谈,这样会使患者产生疑虑,影响下次交谈。
治疗性沟通
患者入院后根据医生的初步判断,通过沟通了解患者的病情、情绪、营养、睡眠等为患者提供较全面的健康指导。在进行各种护理操作前后向患者讲解相关知识,讲解操作的目的和意义、配合方法和操作后的注意事项。
特殊情况下的沟通技巧
易激动不合作的患者,要与患者家属沟通,了解患者的性格,制定护理计划,在患者情绪稳定时与其沟通。
与病情严重的患者沟通,交谈时语言尽量简洁易懂,与患者贴近距离,安慰患者树立信心,安心治疗,避免在患者床旁谈论病情。
与悲哀、抑郁的患者沟通,应用沟通中鼓励发泄、倾听、沉默、触摸等技巧。对患者表示理解、关心和支持。交谈时注意以亲切、和谐的态度提出一些简单的问题对患者的反应给予多一些的关注,使其感到关怀与重视。
讨论
沟通既是一种科学的工作方法也是一门艺术,其目的是为了患者提供更优质的护理服务,通过沟通满足了患者及家属合理要求,提高了患者满意度,护患纠纷也明显下降,医院经济效益和社会效益同步增长。
9.商务沟通的技巧与方法 篇九
1、互动有效
2、影响他人
3、能力体现
二、沟通的四大目的
1、流通信息
2、案例分析:开会如何有效
(1)传递情感
(2)改善绩效
3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任
4、小游戏:“对错”之间给我们的启示
(1)印象管理
(2)始终印象的心理学解释
(3)个人仪态修饰注意点
(4)亲和力最有杀伤力
(5)自我展示要自信,更要合理
5、心理学分析:联合评估与单独评估效应
l 一见如故的方法
(1)寻找共同点
(2)请教成功经验
(3)站在对方立场讲话
(4)记住他人名字的好处
三、判断沟通的五个有效准则
1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果
2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里
3、互惠互利,将心比心换位思考
4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题
5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机
四、沟通的基本技能
1、一心一意善聆听:会听会沟通
2、二种类型懂提问:会问找需求
3、三句俗语解答复:会答通世故
4、四个话题会说话:会说解人意
五、沟通障碍解决
1、心情处理
2、察言观色
3、太极之间有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饶人留余地
6、爬得高会跌得惨
7、迂回沟通
(1)难说的话怎么说
(2)有误会时怎么办
(3)棘手话题怎么解
8、异议处理
9、反馈处理
(1)幽默诙谐
(2)幽默化解距离
(3)自嘲其实显豁达
(4)调侃尺度在对方
(5)身体语言
六、不同层级的沟通
1、上情下达要“三培”
2、“培训”手下:不仅仅要看结果,还要看过程
3、“陪伴”手下:不要高高在上
4、“培养”手下:“拉拢”人心
5、案例:译基金
6、下情上达要“三敢”
7、“敢于”委屈
8、“敢于”承担责任
9、“敢于”合理坚持
10、平行沟通要“双赢”
11、引导为王“赢”方法
12、换位沟通“赢”人心
7七、不同性格人的沟通方式
1、性格测试
2、人际交往中的行为表现
3、三种工具在实际沟通中的应用
4、从对方的行为判断如何沟通的工具表
5、从沟通结果判断沟通有效的工具表
10.人际关系与沟通论文 篇十
《__人际关系与沟通艺术__》课程试卷
(论文类)
论文题目 沟通艺术之有效沟通
课程代码 21096183 课程名称 人际关系与沟通艺术 学 号 169612025 姓 名 李艳芳
院 系 高职学院
专 业 社区管理与服务(健康管理与服务)考试时间 2017年6月 20日 考试成绩
沟通艺术之有效沟通
一、什么是有效沟通
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。
二、怎样的沟通才是有效沟通
达成有效沟通须具备两个必要条件:首先,信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。
有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度。信息的有效程度又主要取决于以下几个方面:
1.信息的透明程度。当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。
2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
三、哪些因素影响沟通的效果
1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占38%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共鸣。
四、有效沟通对个人的影响
人际沟通是人类社会存在的重要方式,是人们相互认识、相互理解、相互合作的重要途径。随着改革开放的深入发展,人们沟通和交往的领域不断拓宽,其作用越来越突出,越来越引人们的重视。说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。同事之间只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对方好忌什么,才使自己在日常工作中不至于碰壁。
现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。
五、对自己沟通能力作如下分析:
1、演讲:做演讲汇报前紧张、心跳过快,并且经常脸红;讲话时,语言层次感不是很清晰、经常有遗漏的内容。
2、小组讨论:小组讨论时经常偏离重点、中心点,表达时思想不成熟。
3、日常交流:平时与同学交流时缺少幽默、不是很会开玩笑;有许多话题自己不懂,比如游戏、足、篮球等等。
4、特殊交流:与领导、老师等交流时过于拘束,经常忘记微笑;在火车上及类似情况中,与陌生人交流地方文化等自己陌生领域时,话不投机。
5、书面文章:学术性文章纬度拓展不开,深度过浅;非学术性文章比如月度总结、计划,语言组织不能够很好符合要求。面部表情:在与领导、老师等交流
时过于拘束,经常忘记微笑。
6、服饰仪态:头发过长时显得不精神,易乱;穿衣搭配普通,在人群中不能很好的突显自己。
六、如何提升我的沟通能力
如今,人们的联系日趋广泛,沟通愈发频繁,提高个人的沟通能力至关重要。自己也将从以下方面提高:
1、把握每一次演讲,演讲前做充分准备,科学调整心态,树立正确认识。
2、在小组讨论中多听多思考,提出见解时多听听反馈。
3、与同学朋友谈到陌生话题时,不乱发表见解,多听多赞美。
4、多看书,积累知识,提高幽默度;多读书,不断提高文笔。
5、与领导、老师等交流时摆正心态,以平常心对待。
6、写学术型文章时,多看书,读透书,多参考类似文章。
7、写月度总结、计划等非学术性文章时,多参考以前类似文章。
8、语言措辞上多注意。
9、在衣着方面注意卫生,搭配要随主流。
10、除此之外,还要补充相关知识。
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