浅析施工企业项目管理(共8篇)
1.浅析施工企业项目管理 篇一
电力施工企业加强工程项目物资管理浅析
摘 要:在电力施工企业整个生产管理过程中一个非常重要的内容,就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满足工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。
关键词:电力施工企业;工程项目;物资管理
前言:所谓工程项目物资管理,是指工程项目在生产过程中,对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,主要包括:物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。
一、物资计划管理环节
1、物资管理策划
1.1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》,经批准后实施。图纸不全时,工程部可先提供标书预算数量。
1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。
1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。
2、供方评定
2.1供方调查、评定内容:
a)法人营业执照、特定产品的认证证书;
b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品实验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案;
c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间;
d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果;
e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。
2.2委托劳务队自行采购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。
2.3物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。
2.4一般辅助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上采购,采购的物资必须满足以下要求:
a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记;
b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。
c)名称、规格、型号等无误;
d)包装完整,外观完好。
3、物资计划
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力施工企业物资采购计划是采购活动的开始,它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求计划,经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中,编制的计划不可避免与实际脱节,造成有的规格型号对不上,有的在供应时间上衔接不起来,有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压,应努力做好物资供应工作,在执行计划时必须抓好以下两个方面:
3.1计划执行。认真审核物资计划,发现问题应及时提出,要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点,按轻重缓急,统筹兼顾,做到经常平衡,灵活调度,合理分配,控制使用,避免造成供应脱节和积压浪费。
3.2定期、不定期地进行计划与实际的比较,以检查反映计划的准确程度。
二、物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
1、物资采购选择方式
物资部门收到物资需求计划后,开始物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开,视工程项目、采购金额大小的限制而定,故每个企业都有自己的规定。
一般而言,如所采购物资达不到招标条件的,采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确
定供货商和价格;对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中,物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。
2、物资采购管理的原则
2.1按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。
2.2坚持先清库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。
2.3电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。
3、物资采购管理制度
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、电缆等)应尽可能按招标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签订供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,各职能部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约,相互监督,避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好,供货能力强的供应商,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定好关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
三、物资采购合同管理环节
1、采购合同必备条款
一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。
1.1首部
采购合同的首部主要包括:合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。
1.2正文
合同正文是买卖双方议定的主要内容,是采购合同的必备条款,是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容:产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
2、采购合同管理基础工作
2.1合同签订后的日常管理工作
许多工作应该在合同签订后立刻进行,这些工作包括:建立合同管理台账,随时提供需要的合同信息,准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行,那么实施效率就要大打折扣。
2.2对合同变化和变更的控制工作
合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数,以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑,应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。
2.3合同完成后管理工作
对合同完成的处理一般分三个阶段进行:第一阶段:产品的交付或服务条款的结束(称作“完成”);第二阶段,保证期(保修期)的结束;第三阶段,档案管理。
(1)合同的完成对于简单的采购合同来说,货款的支付就代表着合同的结束;对于较复杂的合同,就需要一个完成说明书。合同总结是在合同完成之后的正式总结。应该考虑以下事项:
(1.1)时间、成本和质量执行情况:产品交付是否与合同相符、成本控制是否在合同预算之内、是否达到了合同要求的参数。
(1.2)相关风险:进度是否正常、预算是否合理、质量是否符合要求或其他需要说明的情况。
(1.3)组织和运作效率
所用程序或控制方法的适当性。
(1.4)对供应商的总体表现作评价。
(2)合同的保证期
任何对保证期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时,所有的保证金都应该返还给供应商。当还有未兑现的保证事项时,保证金在鼓励供应商尽快完成未完成的工作方面具有重要的作用。
(3)档案管理
合同执行完毕,将合同原件及相关资料进行妥善保管,存入企业内部档案管理库,并建立和完善合同档案查询系统。
四、物资仓储管理环节
仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。
1、仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
2、物资的保管保养
物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:
2.1易锈蚀的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;
2.2根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存,以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。;
2.3高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。
2.4橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。
3、仓储管理经济活动分析
为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:
3.1帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;
3.2物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;
3.3计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。过去,对于许多项目来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求项目在满足实际生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。
总之,物资管理作为项目管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流。相信在今后的生产实践中,电力施工企业物资管理人员能够在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、储备等重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
2.浅析施工企业项目管理 篇二
关键词:项目,管理,规范,措施
长期以来, 受传统经济体制的影响, 我国施工企业的项目管理存在着诸多弊端。改革开放以后, 虽然在这方面有了较大改观, 但至今仍遗留下不少的问题, 与市场经济的要求和企业发展的需要不相适应。因此, 施工企业如何进一步改进和规范项目管理、提高项目管理水平就成为当务之急。
1 目前施工企业项目管理存在的问题
1.1 企业经营者对规范项目管理观念滞后
规范项目管理是施工企业提升整体管理水平、完成由粗放经营向集约经营转变的关键环节, 对培育企业核心竞争力、取得良好经济效益至关重要。然而, 一些企业经营者对此认识不深, 观念滞后, 习惯于按已经熟悉的路子走下去。使得规范项目管理只是挂在口头上, 浮在表面上, 很少在深层次的改革上下工夫。导致长期以来, 项目管理无序。项目经理部各自为政, 项目经理只管产值, 不管成本, 短期行为十分严重。一个项目完成后, 节余很少, 有的项目甚至严重亏损, 债台高筑。企业经营者则重生产, 轻管理, 担心项目管的太严会影响产值的完成, 结果项目管理只打雷不下雨。项目依然是富了和尚穷了庙, 项目管理问题越来越多。
1.2 企业与项目之间定位错乱
本来企业是以提高利润为中心, 项目则应以降低成本为中心。但是, 目前有的项目经理部却成了以部门利益为中心。当项目同企业利益主体发生矛盾时, 项目总想多截留一些利润, 想方设法变成微型企业, 因而成了企业中的“企业”。项目人员固化, 借用成本转移企业利润, 本应自负盈亏, 实际上成了包赢不包亏;项目经理部不是授权作业, 为企业多创利润, 而是分权管理, 试图与集团中心争权;项目经理部本应承担多创利润的责任, 而不单是完成项目生产的责任, 按现行管理模式, 项目经理部只注重完成了多少工程项目, 或多少产值, 而不注重创造利润的多少, 于是任意扩大开支, 将其打入成本, 以至造成企业对项目的管理失控, 漏洞越来越大。
1.3 企业对项目的成本核算不合理, 不科学
项目的成本要求做到“量价分离、成本细分、对比控制、审核正确”。然而目前企业对项目的成本核算尚无规范科学的划分依据和原则, 对项目的成本核算常常是:预算定额一套成本 (并不是市场和企业的实际成本) ;经验估算当成本 (实际上真正要多少成本不知道) 。显然, 这种成本核算既无原则, 又不规范, 既不合理, 又不科学, 项目的成本控制自然也就无法到位。
1.4 项目管理的运营体系不完善
目前大多数施工企业对项目管理还是习惯于采用项目承包制的办法, (实际上恰是制约项目管理提高的问题所在) , 但是由于总承包管理体系还不健全, 项目经理部的专业承包如何适应总承包要求的问题尚未解决好, 企业对项目管理仍难以控制, 企业对项目的支撑作用仍十分脆弱。虽然项目管理的前期策划工作已开始在进行规范, 但还缺乏全盘化的统筹和客观性的预测, 企业集团对项目的最终运行结果心中无数。例如对工程的质量、项目的成本等, 都只能是事后认帐。而且项目管理的手段还十分落后, 项目管理由文件化向电子化、网络化发展还刚开头。
1.5 项目合同管理不规范
项目在合同管理上法律意识淡薄, 主观随意性较大, 企业又没有通过规范化的管理来保证合同管理的稳定性、科学性和可靠性, 当项目发生违法分包和违约、索赔等问题时, 项目就很难得以解决, 给项目和企业带来不必要的损失。
2 施工企业项目管理的规范措施
2.1 正确处理企业与项目之间的定位关系
企业整体与项目经理部的功能是不同的。项目经理部应该是成本中心, 而企业则应该是利润中心。项目经理部本是由企业 (总公司) 授权承担施工任务, 并代表公司履行合同责任的一个部门。按照现代企业制度产权明晰、所有权与经营权分离、职责明确的要求, 项目经理要管理一个项目也就意味着项目经理获得了与之相应的人、财、物等资源的支配权和施工中的决策权。按权限, 项目经理部应该只对授权的具体工程项目生产的成本和费用负责, 它不应有对外经营权和投资权。项目经理部的利益目标就是成本控制, 而不是对外投资。而企业则不同, 企业作为集团公司的总部, 其目标是谋求最大化的利润。而利润是由收入和成本两个因素决定的, 所以, 企业 (总公司) 既要对创收负责, 又要对成本实行控制。企业只有对资金进行高度的集权化管理, 行使融资、投资的权利与责任, 才能使企业最大限度地获得理想利润。
2.2 改革目前的经营方式
目前许多企业的项目经理部实行自揽自干的经营方式, 即既承揽工程任务又负责施工, 这就导致一些项目经理部因没有任务而息工, 而一些项目经理部因任务偏多而分包给外单位, 由此造成项目成本的增加和企业效益的流失。要逐步实行揽干分离的经营方式, 即项目经理部承揽的工程任务, 由企业统一分配;为了提高项目经理部承揽工程任务的积极性, 发挥项目经理部就地发展的优势, 企业对项目经理部承揽的工程, 要优先安排承揽该工程的项目部施工, 这样不但可以最大限度地减少项目经理部的息工费用, 提高项目经理部承揽任务的积极性, 而且能够大幅度降低因迨工造成成本的增加和提高企业的效益。
2.3 规范项目管理模式
首先要明确项目经理部的定位, 企业对项目经理部的定位应该是一次性授权管理、一次性临时组织、一次性成本中心。项目经理部既是生产指挥中心, 又能及时解体。项目经理部是企业的临时授权机构, 其人员的组合也是临时的, 从而改变人员固化配置, 推动企业人员向职业化发展。项目实行成本责任制, 项目完工, 成本中心的任务也就完成, 不应有延续的费用开支。
其次要建立完善的项目考核机制, 对项目实行“六统一”:项目的组织机构应基本统一, 项目的定员标准要统一, 项目划分成本的原则、依据要统一, 项目的管理制度要基本统一, 项目的服务标准要统一, 项目的考核内容和奖罚标准要统一。
2.4 对项目实行全方位控制
2.4.1 对项目的成本进行严格控制
项目经理部是成本中心, 如何对项目的成本进行有效的控制, 是项目管理工作的重点。企业首先应当统一规范项目成本的划分标准, 建立一套完整、科学的项目成本管理制度和办法, 通过项目成本责任制, 将成本的控制责任到人、到岗, 以达到成本管理的目的。
2.4.2 对项目的工期、质量、安全进行指标控制
国家对工程建设的质量、安全等技术指标的要求是越来越高, 越来越严。质量是终身制, 企业如果发生一起三级以上的安全事故, 企业资质就要作降级处理。因此, 施工的安全、质量管理工作越来越重要, 不能忽视。企业对施工、安全、质量管理人员必须实行持证上岗, 并定期检查管理到位情况, 将施工安全、质量隐患消除在萌芽状态, 以保证项目施工的顺利进行。
2.4.3 项目消费基金的控制
企业必须统一规范项目消费基金的核定和报批程序, 严控消费基金的超支。要倡导反腐倡廉, 勤俭节约的活动, 实行项目消费基金公开, 节余有奖制度, 使项目消费基金的开支合理。
2.4.4 对项目随意垫资现象的控制
企业通过规范统一项目授权管理的内容, 权力和责任, 通过控制为主的各种手段达到管理增效的目的。从而有效地遏制那些项目不顾经营风险和资金风险, 乱接工程、乱垫资、乱担保、乱承诺、乱赊帐的现象。
2.4.5 加强项目履约的控制
对项目的合同管理也应同企业的合同管理一样, 实行统一规范的管理, 并制定一套行之有效的合同管理制度, 同时不断加强法律知识的学习, 提高法律保护意识。企业应定期 (或不定期) 检查项目合同的履行情况, 并指导合同的管理工作。为此应及时收集、反馈项目在合同执行过程中的新情况、新问题, 以利改进项目管理工作。对所有已经签订且正在履行的合同进行审查, 不符合《合同法》规定的要与对方协商变更合同;不同意变更的要签订补充协议, 或者对有关条款进行修订;对方要求变更合同的, 必须坚持协商一致的原则。除能够及时结算或者处理的事项外, 其他的与外单位或个人的买卖、供用水电气热、借贷款、租赁、融资租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储、委托等事项, 都必须签订正式的合同, 不得以口头形式约定。在合同履行过程中, 要严格按照合同的有关条款进行处理, 不得随意更改或变相更改。
2.4.6 加强分包工程控制管理
对分包单位不能与包代管, 加强对分包工程的成本、质量、进度的控制, 要建立结算工程款的联签制度, 要严格禁止分包单位以项目经理部或企业的名义到外部采购材料、设备, 不得向分包单位出具没有填写任何用途的单位证明和盖有本单位印章的空白信笺, 防止分包单位进行各项诈骗活动。
参考文献
[1]蒲建明.建筑工程施工项目管理总论[M].北京:机械工业出版社.2002;25-98
[2]丛培经主编.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社.2002;21-137
3.浅析施工企业项目管理 篇三
关键词:施工企业;项目管理;项目评估;欠款管理
随着我国市场经济迅速发展,施工企业在获得巨大发展机遇的同时也面临更为激烈的竞争形势。在现实中很多施工企业都面临着如何促进企业发展的难题,其中最为主要的就是项目管理问题和欠款管理问题。有效解决这两个难题,对于提高施工企业的核心竞争力,改善其经营管理现状有着重要意义。
一、施工企业项目管理及应收账款款管理的重要性及现存问题
项目管理和应收帐款管理在施工企业经营管理中有着十分重要的作用和地位,同时施工企业面临的问题也主要集中在这两个方面。
(一)施工企业项目管理的重要性及现存问题
工程项目管理可以说就是施工企业一切生产和管理工作的基点,是施工企业发展的基石、经济效益的根源。因此项目管理在施工企业经营管理工作中有着举足轻重的地位,对于施工企业而言,以项目管理为中心开展其他管理工作、提高项目管理的效率是其在日趋激烈的竞争环境中生存并求得发展的永恒主题。
现在很多施工企业只重视施工管理而轻视项目管理的现状,其问题主要有:第一,项目经理的选拔缺乏科学性,企业项目管理职能弱化,造成项目部职权过大;第二,签订项目内部承包合同前缺乏全面细致的调查评估,项目内部承包合同也不符合法律规定,或者只是签订象征性协议,发生纠纷后无法通过法律途径维护企业利益;第三,在项目管理工作中缺乏科学合理的人力资源规划,经常出现临时、违规聘用外部人员的现象,自身员工得不到充分使用,造成企业自有人力资源的极大浪费和损失,严重影响企业后续发展;第四,在项目运行过程中,施工企业尚未建立严格的成本考核和督察机制,造成公司经济效益遭受损失;第五,项目激励机制尚不完善。干好干坏一个样,造成项目部人员工作情绪不高、积极性不强。
(二)施工企业应收帐款管理的重要性及存在的问题
应收帐款管理对于任何一家施工企业而言都有着重要意义。由于当前市场供求不均衡、政府和企业监管不力、施工企业自身缺乏风险意识和法制观念等原因,导致企业出现大量应收帐款,资金无法收回,严重影响施工企业正常运行,制约了施工企业的正常发展和扩大再生产。由此可见应收帐款管理在施工企业经营管理中有着十分重要的作用。
当前企业在应收帐款管理中存在的问题主要有:第一,事先未做详细调查,企业在工程项目接触洽谈至工程合同环节不够谨慎,没有签订充分考虑自身利益的合同,对于未来风险缺乏防范意识;第二,施工开始至工程竣工验收阶段这一过程中,施工企业由于自身原因未及时获取催要工程款的依据,或是得到口头承诺后仍继续垫资施工,因各种原因导致竣工验收手续未能及时进行,以致竣工决算迟迟不能完成;第三,工程交付后未能跟踪催收或者催收力度不够、方法不当,造成应收账款变成死账呆账,给企业造成巨大经济损失。
二、施工企业项目管理的科学化之路
要解决施工企业项目管理中存在的众多问题,就必须采取相应手段走科学化管理之路。
(一)科学筛选项目经理,建设高效团结的项目管理层
在现实工作中有很多人都疑惑,为什么很多施工企业在在项目规模、项目背景大致相同的情况下,有些原来被认定为盈利的项目最后亏损反而是微利的项目收益较高,其实原因很简单,就是项目经理和项目管理层素质不同。因此要做好工程企业管理就必须要科学筛选项目经理,建设高效团结的项目管理层。其具体措施是建设一支专业化的经理人队伍,使项目经理走上职业化发展之路;在选拔过程中坚持任人唯才和任人唯德的标准,公开选拨、竞聘上岗;针对项目管理层要采取弹性化的机构和人员设置原则,根据实际要求和管理人员特长、性格及技能等因素合理组合。
(二)依法完善各项规章制度,防范企业风险
施工企业要实现项目管理的科学合理有序,就必须要依法完善企业各项规章制度,切实防范企业可能面对的各种风险隐患。具体包括以下四个方面:第一,建立合同评审制度。施工企业在工作中应该建立合同评审制度,建设一支专业的合同评审队伍,综合评估合同的合法性和其中条款对于企业的影响,以求规避风险保障利益。第二,建立项目经理综合评价体系。通过综合评价体系,全面评定、监督项目经理的各项工作,,督促项目经理认真负责工作,保证项目方向符合施工企业最大利益。第三,规范内部承包合同。制定科学合理的内部承包合同,对于外包行为的具体细节进行合理约束,有效保证承包过程的合法性并有效约束承包方行为。第四,建立风险抵押制度。“施工安全,人人有责”,建立风险抵押制度,以风险额度缴纳一定的抵押金,将有关人员的切身利益与企业利益紧密联系起来,充分调动其责任心,维护施工企业利益。
(三)深化成本考核和督查制度
针对施工企业面临的效益低、积累少、资金紧张的困扰,在今后管理之中可以通过以下三个方面来加强其项目成本管理。第一,公司定期对在建工程按施工预算、完工进度与公司财务管理部提供的项目实际成本比较、分析,并将分析结果及时反馈给财务、内部审计部门,由审计部门牵头对该项目重点审计,查漏补缺;第二,工程项目财务决算完成后,审计部门根据内部承包合同及时考核盈亏,对亏损项目,抵扣风险抵押金;盈利项目,核出奖金额度。对取得“鲁班奖”、“长安杯”等奖项的项目,公司再给与一定的奖励,激励项目部持续改进质量管理工作,为企业持续发展提供质量保证。第三,公开各项成本开支。向项目有关人员公开财务之处明细,做到支出的公开、透明,提高有关人员的参与度,一方面可以有效提升其责任感,另一方面可以有效杜绝挪用公款、贪污等违法违纪行为,切实维护公司利益。
(四)加强项目外带劳务管理
施工企业在经营管理中要适度进行规模扩张和最大程度的追求效益,使用外部劳务工是一个有效途径,这样可以有效降低施工企业的用人成本,为施工企业节省宝贵资金。但现实工作中这种外带劳务经常产生一些问题,严重影响企业的正常发展。针对项目外带劳务管理中存在的问题,可以从以下三个方面改进[1]:第一,严格企业外包对象资质审查和外包环节审查,提高外包环节的规范性;第二,规范外包企业和人员使用制度,提高外包人员行为的规范性和纪律性;第三,在施工过程中加强对于外包环节的动态管理,随时随地解决外包环节中出现的任何可能威胁到施工企业经营管理行为。
(五)优化项目人力资源配置
现在很多企业都视人力资源为“企业的第一资源”,合理科学的人力资源配置可以为企业节省大量的人力资本,提高人力资源的使用效益,因此对企业的发展有着特殊的作用。今后施工企业在经营管理过程中要切实了解工程项目对于人力资源的需求情况和实际供给情况,在企业各个项目之间合理调配人力资源,按照统筹兼顾、动态均衡的原则,建立劳动力整体优化、供给与项目需求最佳组合的人力资源管理机制,最终实现合理配置、有效流动,提高企业项目工作人员整体的劳动效率。同时要定期检查工程项目中的人力资源配置状况,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最为有效的使用[2]。
(六)强化项目管理的激励约束机制
施工企业要想实现项目的科学管理和健康运转,就要强化项目管理激励约束机制,建立内容合理、形式丰富的激励方式和约束手段,使项目管理中成员行为受到科学约束的同时又能调动他们积极为企业发展贡献自己的力量。具体而言:一方面要落实项目管理的民主集中制,群策群力,防止项目经理个人独裁,有效约束项目管理人员行为;另一方面,要积极调动项目人员的积极性和主动性,充分挖掘基层工作人员的力量和智慧,帮助企业解决项目进程中出现的各种问题,达到科学管理、民主管理的目的,保证企业经营管理工作有序进行。
通过以上六个方面可以有效促使施工企业走上项目管理的科学化之路,提高施工企业项目管理的效率,保证施工企业核心效益,促进施工企业健康发展。
三、有效提高施工企业欠款管理的对策
施工企业只有做好投标前项目调查工作、慎重对待合同条款、加强施工过程管理,并及时回收工程款、加强清欠力度,才能在一定程度上减少乃至避免工程拖欠款问题的出现,才能提高企业的抗风险能力,进而在市场竞争中求得生存与发展。[3]
(一)做好项目调查工作,谨慎企业投资环节
施工企业在今后承接各种工程项目时,首先要对相关建设单位尤其是首次合作企业的诚信度和实力进行详细的调查了解,具体而言包括建设单位注册情况(尤其是注册资金,这是建设单位对外承担各项责任的能力基础)、以往业绩、履约能力、项目资金的成分和落实情况、项目真实性和建设单位的社会信誉度等,综合分析合作单位的综合实力,在此基础上做出科学合理又切合实际的判断,防患于未然。
(二)做好施工过程中资料尤其是财务资料的管理
一般而言施工企业的工程期限都会很长,期间各种变动频繁,因此对于施工过程中产生的各种材料尤其是财务资料的管理就变得意义重大,因为如果发生欠款,这就是今后清欠工作的有效凭证。具体而言就是要做到:在施工过程中,要重视各种事项的签证记录工作、各方往来文件、会议纪要等资料的收集,注意对停工、窝工等影响工程进度、质量和最后结账工作的各种资料和信息的收集与记录,妥善保存因各种原因而产生的财务资料。
(三)及时进行结算,尽早回收资金
施工企业要善于把握工程进度,分析局势把握时机,切实按照事先签订合同的约定及时收回各种款项,从源头上杜绝工程款拖欠问题。如果中途出现变更,导致工程工作量增加也一定要等到建设单位出具有效证明或者签订相关合同后再开工,同时催促建设单位将工程款项及时划拨到账;如果对方违约,则坚决按照合同规定依法办事,采取有效手段进行催款。当工程即将完工时应及时向建设单位提交相关文件,要求其进行审批并按时支付余款,以免到工程结束时措手不及。
(四)通过合法途径加强清欠力度
对于现在的施工企业而言遇到拖欠款现象是常见的,而且短期内也无法彻底解决。当拖欠款发生之后,施工企业务必不能自乱阵脚,所有清欠工作必须有序进行。首先要利用企业的关系网向对方施加压力,逼迫对方偿还欠款;其次可以依靠之前签署的合同诉诸法律,请求法院裁决,强制对方偿还欠款;最后要设立专人主持清帐工作,最好是能请律师指导清帐工作,保证所有的努力和行为都符合法律规定。(作者单位:宝鸡市第二建筑工程有限责任公司)
参考文献:
[1] 胡剑.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[J].建筑安全,2010(8).
[2] 霍冀,豫宁博.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[J].施工企业管理,2004(5).
4.浅析施工企业项目管理 篇四
为规范施工项目的基础管理工作,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,促进工程项目的内部管理和控制,提升项目管理的执行力,企业必须成立专门的业务部门对工程项目进行全方位监督管理,从而提高企业经济效益。对基层施工项目监管的办法:
对工程项目监督管理实行现场监督检查和日常监控相结合、以现场监督检查为主的方法进行。现场监督检查包括项目前期监督管理、项目中后期监督管理;日程监控是指采取收集项目资料、报表的形式对项目进行的跟踪监控。
1.工程项目前期监督管理
工程项目前期监督管理主要围绕项目施工准备、项目管理制度的建立和风险管理等方面进行。通过事前控制,促进工程项目建立健全各项管理制度,实现项目规范、高效运作。对工程项目前期监督管理检查的重点内容是:
1.1制度建设。
项目部要建立各项管理内控制度,管理制度要与项目的实际情况相适应,管理措施要切实有效。
1.2责任成本。
项目部要建立责任成本预算管理机制、项目经济活动分析制度和资金预算制度;要编制合理的责任成本预算。
1.3机械配置。
项目部要制定可执行的机械设备配置方案;进场的机械设备和人员是要执行企业《机械设备管理办法》的相关规定。
1.4物资采购。
项目要按照公司《物资管理办法》组织物资采购实施;制定物资采购供应策划方案;有条件要实行物资集中采购管理。
1.5风险管理。
项目要建立了合同、劳务队伍管理和材料价控、量控、质控等方面的风险管理机制;合同的签订要进行集体评估;要依据合同和现场施工条件对项目存在的各类风险进行分析、识别和评估潜在风险并制定各类风险应对措施。
2.工程项目中后期监督管理
工程项目中后期监督管理是项目过程控制的重要环节,通过对工程项目施工过程中的监督管理,发现项目管理中存在的问题,及时反馈相关职能部门和单位,以便及时整改,堵塞漏洞,提高经济效益。工程项目中后期监督管理在项目施工开始至项目竣工期间实施。对工程项目中后期监督管理检查的重点内容是:
2.1责任成本预算执行情况。
检查项目部是否按照批准的责任成本预算作为项目费用的控制基准和执行依据;是否定期进行经济活动分析,分析报告、分析会议记录和相关资料是否齐全、真实,对成本分析中发现的问题是否进行纠正,纠正的效果如何;重点检查成本组成的各项费用的及时性、真实性。
2.2机械设备管理情况。
检查项目部租赁内外部机械设备租赁单价是否合理,租赁程序及租赁方式是否履行企
业规定,合同签订以及结算是否规范、及时;机械使用、修理、保养是否到位,利用率、完好率是否达到控制目标;机械设备日常检查及整改是否到位;机械设备项修是否落实;固定资产的购置、组固、处置是否规范;工号机械使用成本是否建立台帐。
2.3物资管理情况。
检查项目部是否按照企业《物资管理办法》执行;是否对供货方进行评价与考核;物资采购合同是否进行评审;是否签订供货合同,合同文本是否规范,合同条款是否完整和严谨;材料单价是否合理;物资消耗是否按期核算并进行分析;材料购、验、发各环节是否建立并执行了完善的内控制度,各岗位是否相互制衡;材料验收、支出是否与实物转移同步;材料库存是否账、卡、物相符;材料发放是否按工号限额发料。
2.4财务管理情况。
检查项目部财务管理是否符合现行国家财务等规定。检查项目部经费控制情况:考察各项经费列销是否合理,支出是否控制在规定的指标内,分析节超原因。对分包队伍的资金支付是否控制在结算金额内,是否防范了超付风险;对分包队伍的资金使用是否进行了监控,是否监督发放民工工资。
2.5工程进度情况。
检查项目施工组织设计是否得到有效落实,施工形象进度是否达到业主、局指的要求。
2.6验工计价情况。
检查项目部按期向业主报送的验工计价资料是否及时、准确、完整;合同清单范围内的工程,是否按照承包合同和业主确定的验工计价办法办理验工计价;合同清单范围外的工程,根据确定的调差索赔项目,是否积极与业主协商,尽快完善审批手续,及时办理验工计价;工程结算收入是否全额入账,使用是否得当。
2.7风险管理情况。
检查项目部风险管理机制的运行情况;是否定期进行了风险识别和评估;制定的各类风险应对措施是否落实。
3.对项目的日常监控
企业对项目的日常监控主要通过收集资料和责任成本报表并对这些信息进行分析、对项目有关情况进行了解的形式进行。
结束语:
5.浅析企业资金管理 篇五
1企业资金管理的内涵及其重要性
资金管理是在企业中对企业经营过程中的资金来源及其使用情况进行计划、监督、考核、控制的项目统称一般来说,在企业的资金管理过程中,主要从以下三个方面进行:企业流动资金管理、企业固定资金管理、企业专项资金管理。资金管理从传统意义上来说主要是对流入、流出的资金进行控制,保证企业的利润收入以及资金平衡在企业迅速发展过程中,现代企业越来越要求对资金的收入与支出进行合理的控制,并评估企业资金支出的风险,从而提高现代企业对资金的利用效率,提高对企业资金的最大限度的利用价值,这就是对企业资金管理的内涵与实质。
在现代的经营过程中,应用科学合理的资金管理能够有效地保障企业的快速发展,也是企业持续稳定健康发展的前提所以,现代企业必须重视资金管理的重要作用,不断提高现代企业在激励市场中的竞争力,不断提高企业的利润。并且有效的资金管理还能避免企业在经营过程中的资金困难。
2企业资金管理的现状及存在的主要问题
从目前来看,我国企业在资金管理过程中还存在缺乏资金管理意识、审批不严、监管不力、资金预算体系缺乏、资金利用率低、会计信息失真等一些问题主要表现在:
第一,由于企业的经营者往往只重视生产经营问题,忽视对企业资金的管理,没有意识到企业资金管理的重要性,所以很难扩展企业的融资渠道,影响了企业资金的增值。因此在企业的经营管理上,资金容易受到各种因素的影响,资金的收支状况不能与实际的经营相协调,这就导致了企业中资金管理的混乱。
第二,企业中资金管理审批不严、监管不力在企业的资金管理过程中,由于审批不严很容易造成对企业资金的挪用和套取,这些舞弊行为会严重影响企业的后续发展且不利于企业形成系统的资金管理制度。由于在资金管理上的监督不力,企业的一些不良资金行为不能得到很好的遏制,所以在企业的运营管理中加重了资金流转的困难,不能使企业的经营管理者准确掌握企业的资金流向和运行状况,所以不能有效地保障企业的营运效率。
第三,企业缺乏资金预算体系。在企业的资金管理过程中由于没有建立完整的预算体系,就不利于企业对其在资金收入、筹资等环节进行科学分析。一般企业在筹资的过程中由于渠道、时间等因素的限制不能对筹资规模进行控制,又缺乏科学完整的体系支撑,因此很难对企业所面临的市场以及投资环境中的不利影响及时做出反映,这就会导致企业筹资、投资过于盲目,导致企业资源的浪费。
第四,企业资金利用率低从以上几个方面的问题我们可以看出:一个企业的资金管理直接影响一个企业的资金运转状况以及资金运行的效率现代企业对于资金管理的要求就是要提高对资金的使用效率,目前,我国大多数企业在经营管理过程中都面临着库存量大、账款回收难等问题这些都不利于企业对资金周转的控制。因此企业管理的决策缺乏合理性,在较大的投资项目中会造成企业的负债等危险。
第五,会计信息失真我们知道,在企业的经营管理过程中,企业的会计信息是为了如实地反映企业的经营管理情况准确的会计信息才能提高企业管理者决策的准确度,才能促进现代企业逐步提高经济效益但是,由于目前企业不重视资金管理,所以企业的管理者往往盲目追求短时的经济效益,不重视对会计人员职业道德的要求,不能有效地杜绝企业会计舞弊等行为的发生所以失真的会计信息不利于企业的资金管理。
3提高企业资金管理的主要措施
综上所述,现代企业在资金管理过程中还存在着一些问题这些问题严重影响了企业资金管理的水平,也为企业资金管理带来很多的风险。由于企业资金是企业管理运行的核心,所以必须改善企业控制措施来合理、有效地降低企业的资金风险,克服营运中的困难。本文根据实践经验从以下几方面来说明如何提高企业的资金管理水平。
第一,优化企业自身的资本结构我们知道,企业在融资的过程中要充分考虑企业的资本构成,尤其要根据企业自身的行业特点对其的资本构成进行优化。在企业的融资过程中,负债资金有财务杠杆的效益,通过适度的负债反而能提高企业的收益但是如果资产负债过高就会使企业陷入重大的财务危机中所以企业的资产负债率要适度,要依据企业日常经营管理和业务的扩展来考虑,利用合理的资本机构,扩大企业的规模,不断满足企业的长远发展。
这就需要企业的经营管理者重视资金管理的重要性,注重通过科学的分析,准确地预测自身行业以及整个投资项目的收益状况,合理地比较企业投资的收益率和负债率之间的关系,从而发挥企业财务杠杆的作用,规避企业风险,促使企业的资本构成更加合理化。
第二,建立健全企业的资金管理体系,应用企业资金风险预测机制,不断提高企业的资金管理水平从企业资金的各个步骤一一提供、调拨以及周转、回收等过程中可以看出建立一整套完整、科学的资金风险体系以及监测指标体系的重要性有了完整的机制约束,就能按照企业资金安全系数、企业资金的使用状况以及可能遇到的债务风险进行评估,从而重点应对企业发生资金风险的重要项目及领域快速采取措施及时有效地跟踪和监控企业的资金流向以及资产的负债水平,从而为企业决策者发出准确的预警信息,减少企业资产风险。
第三,强化对企业会计的监督与考核,不断完善企业资金使用绩效的管理为了进一步提高企业的资金使用效率,在企业内部加强审计工作势在必行。只有通过内部审计才能清晰地发现企业在其资金管理上所存在的问题。同时,明确企业在今后一段时间内的资金管理方向保证企业的会计管理人员能够自觉地遵守资金管理的相关规定。另外,通过企业对资金管理的绩效考核,还能提高企业内部会计人员的工作积极性和工作效率通过将员工的年终绩效与企业的资金管理水平相挂钩,才能不断地提高企业资金的使用效率,提高企业经营者对企业资金的管理。
第四,加强对企业资金的集中管理。目前,大多数企业对资金管理的模式较为分散,很多部门都各自为政,每一部门都有一定的资金使用权限,因此不利于整个企业资本的管理所以,现代企业尤其是中小企业应该对资金管理采取集中模式,让所有的资金管理权和审批权都集中在企业的财务部门,并且由财务部门统一进行管理和分配。除此之外,企业还应该做好全面预算管理,强化企业资金预算的执行力,保证企业资金能够用到实处,加强企业财务部门对资金的掌控能力,防止企业资金在各部门之间的随意浪费。
第五,提高企业资金管理的信息化水平,强化对企业资金现金流的分析。企业要对企业内部的会计人员提出严格的要求,利用信息化工具对企业资金的出入,对企业经营、投资、筹资的各种活动进行高效的管理。因为企业的现金流贯穿于整个企业管理过程中,在企业管理的过程中要通过各种方式减少应收账款、存货等。围绕企业的现金管理,做出周期判断,提高企业对资金的管理水平。采用现代计算机应用技术,改变在此过程中传统的工作模式与方法,利用快捷的计算机应用技术提高企业的资金管理水平,进一步提高企业会计的工作效率有条件的企业可以采用ERP工作系统,把企业的日常资金流入、流出以及企业的销售、经营活动联系起来,简化企业的资金管理所以,利用先进的计算机应用计算能够统计企业所有分散的业务部门的情况,综合把握整个企业的资金运行情况,为企业的经营管理者提供详细、科学的决策,发挥企业资金管理的功能。
第六,引进专业化的人才。企业的资金管理对于企业的发展来说至关重要。因此,企业的资金管理人员必须具备较高的专业素质所以企业在招募人员时一定要引入财务专业知识应用能力较强的人员,提高整个企业财务管理人员的战略意识,避免企业出现各种资金管理困境。同时,还要对现有的财各人员进行培训和教育,加强指导、提高业务水平,不断增强企业资金管理的人才队伍建设。
4结语
6.浅析施工企业项目管理 篇六
1、项目标准化管理
标准化是为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制订共同使用和重复使用的条款的活动。项目管理标准化是指把项目管理的成功作法和经验,通过在相同或相似管理模块内进行管理复制,使项目管理实现从粗放式到制度化、规范化、标准化的方式转变。
2、实施项目标准化管理有何意义
(1)通过标准化管理,可以将复杂的问题程序化,模糊问题具体化,分散的问题集成化,成功的方法重复化,实现工程建设各阶段项目管理工作的有机衔接,整体提高项目管理水平,为又好又快实施大规模建设任务提供保障。
(2)通过总结项目管理中的成功经验和作法,有利于不断丰富和创新项目管理方法和企业管理水平。
(3)通过对项目管理经验在最大范围内的复制和推广,可以搭建起项目管理的资源共享平台。
(4)通过在每个管理模块内制定相对固定统一的现场管理制度、人员配备标准、现场管理规范和过程控制要求等,可以最大限度地节约管理资源,减少管理成本。
(5)通过推行统一的作业标准和施工工艺,可以有效避免施工过程中的质量通病和安全死角,为建设精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通过对项目管理中的各种制约因素进行预前规划和防控。可以有效减少各种风险,避免重蹈覆辙。
(7)通过建立标准的岗位责任制和目标考核机制,便于对员工进行统一的绩效考量。
3、项目标准化管理如何形成3.1 总结经验和教训
通过对项目管理经验的总结,把成功的经验变为量化的管理标准,使之有效地被执行和检查考核;把失败的教训,经过分析后制定相应的预防或纠正措施,使之成为今后工作的指南。成功的经验和失败的教训,可以作为项目管理案例在所有项目进行学习。
3.2 现场实验和试点
将项目管理方方面面的标准,放到施工现场进行实验和试点,检验其合理性和可行性,成熟可靠、经济适用的方可作为标准在一定范围内复制和推广,否则要到下一个循环重新实验。标准要从实践中来,最终要到实践中去。
3.3 进行动态优化
针对实验、试点和实施过程中出现的新情况新问题,对原有的项目管理标准进行不断的研究、分析和完善,将之提炼为新的项目管理标准,始终保持项目管理标准的科学性和先进性,以充分释放标准化管理的效能。
4、项目管理标准化管理的主要内容
4.1 管理制度标准化
管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,幅射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、实用、统一为原则,直接面对操作人员。
4.2 人员配备标准化
人员配备标准化,目的在于解决管理技术人员能力素质与大规模铁路建设任务不相适应的问题。要做到人员配置的标准化,应当满足3个方面的要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,并且明确每个人的工作职责;三是通过学习和培训,不断提高人员的素质。
4.3 现场管理标准化
现场管理标准化,关键在于明确工作标准,把现场管理工作内容具体化和定量化。主要包括8个方面的内容:制订文明工地建设工作标准、劳务用工管理标准、工地实验室建设标准、内业资料管理标准、编制作业指导书、打造样板工程、建立检查制度和现场管理的定期分析制度。4.4 过程控制标准化
过程控制标准化,是为了确保前3个标准落到实处。着眼于落实各环节的责任而实行的全过程监控。主要采用PDCA循环原理来制定管理体系、工作标准和工作程序。质量、安全是过程控制的重点,应当建立起比较完备的管理系统,并主要通过8个环节来构建控制流程:一是确定管理目标;二是建立管理体系,明确各级、各类人员的职责;三是建立专项管理制度:四是明确工作标准;五是制定工作程序;六是制定工序责任制;七是建立评价评估体系;八是制订责任追究制度、奖罚措施和问题改进办法。工期、环境保护、科技创新应建立相应的工作标准和工程程序。投资效益是对建设单位的提法,对我们而言,在抓好成本内控和开源创效的同时,应当充分考虑财务风险的防范问题。
5、项目标准化管理的实施
5.1 在管理制度标准化方面
结合项目的实际情况和业主的要求,主要从管理标准、技术标准、作业标准3个层次构建管理制度体系。各项标准在不同单位、不同项目的相同专业、相同工种、相同工序等层面可复制,持续运用。
5.2 在人员配备标准化方面
5.2.1 明确责任,细化工作职责
除明确各级主要管理人员和各部门的职责外,还对每个人的工作职责、工作内容和工作流程进行了明确和细化,形成了清晰的岗位责任体系。做到以工作内容确定岗位职责,以工作内容确定岗位数量,以标准制度确定工作流程。
5.2.2 强化培训,提高专业素质
以突出针对性、时效性和实用性为原则,建立全员的分类培训机制。针对工程特点和管理要求,项目主要管理人员要进行全方位的专业知识培训,项目全体作业人员要进行全过程的岗位技能培训,培训合格后方可上岗,特殊工种和重要岗位必须持证上岗。
5.3 在现场管理标准化方面
5.3.1 抓好现场文化建设
重点对项目的临建设施、标示标牌、机械设备颜色和标示、全线管理和作业人员服装、迎检准备工作以及汇报材料的格式和主要内容等进行统一和规范。
5.3.2 打造样板工程
以建设精品放心工程为核心,采取典型引路的办法,通过以点带面,实现质量创优、安全创效。
5.3.3 规范用工模式
取消“包工头”,组建“架子队”选用内部管理、技术人员为架子队队长,从具备相关资质的劳务企业中遴选符合要求的作业人员,通过适当改造,采用“架子队”的用工模式。
5.4 在过程控制标准化方面
5.4.1 落实责任、强化约束
建立健全目标体系、责任体系、分级控制体系和考核评比体系,层层分解责任、量化目标;通过制订详细完善的制度体系,约束作业人员行为;以详细分解的计划为指导,定人、定期、定岗、定责、定点,进行考核评比,严格兑现奖罚,确保施工过程有效受控。
5.4.2 推行“菜单式”过程管理模式
以不同专业操作细则为标准,实施作业过程逐级检查签认制度,落实终端责任制。项目经理部对各个工序、各种作业过程的检查签认表格进行统一,建立定期收集、存档、建立台账制度,并对实施过程进行检查和考评。
5.4.3 实施全方位、全过程的动态目标考核
要以质量、安全、环保、节点工期、现场管理5个方面为重点。采取定期考核和日常考核相结合、全面考核与单项考核互为补充的方式,对各工区项目部进行了全方位、全过程的动态目标考核管理。
同时,必须定期对标准化的内容进行评审和更新。保证标准化的内容不断得到改进。
7.浅析施工企业项目管理 篇七
近期, 笔者以开展党的群众路线教育实践活动为契机, 通过深入广西水电工程局 (简称“工程局”) 部分项目调研和征求职工的意见建议, 对工程局项目管理工作有了更深了解。当前, 企业的项目管理方面还存在一些问题, 针对这些问题提出改进的建议。
1 项目管理工作的基本情况
1.1 在建项目整体履约良好
目前, 工程局工程项目主要分布在国内的广西、四川、云南、湖北、新疆等省份, 国外的安哥拉、巴基斯坦、缅甸、老挝、肯尼亚等国家, 在建工程项目整体履约情况良好。岩滩水电站扩建工程、四川桐子林水电站砂石系统工程、新疆大山口二级水电站工程等项目施工顺利, 满足业主要求。安哥拉公司承建的马兰热省安居房项目181套住房通过竣工验收并移交业主, 其它在建的项目按照计划顺利推进, 得到业主、当地政府和居民的称赞。
1.2 项目成本处于可控状态
大部分项目部积极围绕开展“成本费用降低一个百分点”活动, 认真落实工程局工程成本计划及成本控制管理办法, 进一步加强成本费用控制, 强化规范管理, 工程项目成本处于可控状态, 在建项目施工生产稳步推进。
1.3 工程技术研究出成果
制定实施《工程局工程建设工法管理办法》, 加强对项目技术研究工作支持和指导, 万家口子项目试验室开展的《拱坝工程碾压混凝土内部气孔控制》QC成果荣获2013年度广西建设工程优秀QC小组成果一等奖。
1.4 安全生产形势保持稳定
各项目部坚持“安全第一, 预防为主, 综合治理”的方针, 认真落实安全生产责任制, 进一步提高安全基础管理工作水平, 在施工生产过程中没有发生较大及以上的生产安全事故、交通事故、设备和火灾事故, 没有发生环境污染、节能减排违法违规以及人员健康投诉事件, 工程质量均满足合同要求, 实现上级下达的安全质量管理目标和事故控制目标。
1.5 制度建设得到进一步完善
工程局将开展管理提升活动与推进内部风险防控体系建设紧密结合起来, 根据企业实际情况, 进一步建立健全该局规章制度管理体系并严格执行。按出台的制度逐步梳理相应业务流程, 进一步完善项目管理基础, 形成了制度管人、管事、管物的良好局面。
1.6 项目党建管理得到提升
局党委高度重视项目党建工作, 努力做到“项目建在哪里, 党组织就建在哪里”。国内外项目党组织认真实施企业《党建工作责任制考核办法》, 党组织和党员干部主动服务中心、服务群众的能力得到加强, 项目员工队伍保持稳定, 海外1000多名中方员工适应本土化的能力不断提高。
2 项目管理存在的不足和问题
局项目管理有了较大的发展, 取得了良好的效果, 但在发展过程中还存在的一些问题, 主要表现在以下几方面:
(1) 成本费用控制不够精细, 存在粗放型管理问题。有些项目成本意识不强, 没有把成本管理贯穿于整个工程实施的全过程。对项目的人工、材料、机械等费用的消耗没有采取有效措施进行控制。物资的计划、报批、采购、验收、入库、发放等各环节工作不到位, 管理存在漏洞。 (2) 偏重施工生产, 忽视经营管理。有些项目合同变更、索赔工作不按合同要求进行, 组织协调不力, 造成合同变更和索赔工作延误、失败。索赔事件发生后, 没有及时收集、整理、签证索赔证据, 不积极向业主提出索赔, 事后算账, 得不到监理、业主认可。 (3) 对分包队伍把关不严, 管理存在风险。个别项目对分包商的营业执照、资格证书等审查不严, 分包单价、分包方式、分包内容不合理, 分包工程的安全、质量、进度不能得到有效保证。 (4) 基础管理比较薄弱, 制度落实不到位。有些项目未建立健全内部各种管理制度, 技术管理、成本管理、财务管理、物资管理等工作未按局有关制度执行。 (5) 技术管理骨干流失频繁, 专业技术人员不足。有些项目经验丰富的专业技术人才的流失较大, 特种作业人员缺乏, 专业人员分配不足, 存在不相容岗位兼职现象, 工作兼顾不到位, 管理存在漏洞。
3 改进项目管理的对策和建议
(1) 推进项目精细化管理, 提高成本控制能力。一是明确成本控制目标。按照成本费用降低一个百分点、招待费降低15%的要求, 明确成本控制目标。二是制定成本控制管理办法。项目部根据下达的目标成本经济指标, 制定可行的工程成本计划及管理办法, 以此加强对材料成本、质量成本、人工成本等进行控制, 做到账务相符、台账清楚。三是建立监督机制。相关部门领导需要加强对管理的监督, 通过开展经济责任审计、专项审计等项目审计监督, 加强对项目实施精细化管理过程的检查。四是建立考核机制。坚持考核结果与评先评优、晋职晋级、立功受奖、经济待遇等直接挂钩, 加大精益化管理的绩效考核奖罚力度。 (2) 强化项目经营管理, 提高索赔工作能力。坚持实行项目经理年薪激励, 加强每年对项目经营情况进行年终考核。相关部门要加强对项目经营管理工作的指导、监控, 做好全过程管理的策划。项目部要坚持严格按合同条件执行, 对施工过程中出现的变更也要及时进行更改。这就需要我们有针对性地进行培训和对标学习, 以此提升技术及经营管理人员处理合同变更及索赔工作的能力。 (3) 把好分包商引进关, 提高对分包商管控能力。严格执行劳务队伍引进制度, 对于分包商的选择, 原则上要求项目部优先从我局公布的分包商名录中选取。对于新引进的分包商, 项目部要严格审查资质证照, 对潜在的队伍资质进行全面的核查和考核, 然后项目经理部集体讨论确定。以此加强对劳务队伍的过程考核, 严格执行分包商的清退制度, 同时积极培养形成合作伙伴关系的劳务队伍。 (4) 狠抓制度建设, 提高制度执行力。继续完善项目制度建设, 强化风险管理、内控体系建设和控本增效管理。全面推进内部控制与风险管理体系建设, 形成战略规划、预算管理、内部审计和风险管理、绩效评价和考核激励一体化管理流程。进一步落实岗位责任制, 实施奖惩办法, 确保项目部各项工作的程序化、规范化、制度化管理。 (5) 加强人才队伍建设, 提高项目综合管理能力。建立以人为本、充分发掘人力潜能的资源管理模式。一是尊重和使用人才。尊重人才的知识技术和劳动成果, 实现量才用人, 才尽其用。二是探索适当引进人才。对企业一些特殊专业人才, 通过实行多种优惠政策等形式, 吸引企业急需的人才加盟企业。三是重视留住人才。坚持效率优先、兼顾公平的原则, 把企业管理目标与员工的个人发展目标有机结合起来, 在追求员工与企业的互利发展的同时, 最大限度地吸引留住人才。
4 结论
项目管理是一项系统的工程, 把握项目特点, 积极探寻合适的管理模式, 努力实行全员、全方位和全过程的管理, 不断提高项目精细化管理与成本控制力, 把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内, 才能实现企业利润最大化目标。
摘要:在建筑市场竞争日益激烈的形势下, 低标价中标, 高涨物价, 苛刻合同条件, 是施工企业面对的现实。企业在外抓市场的同时, 要抓好内部管理, 特别是要强化项目管理, 不断节约和降低成本, 才能增加企业利润, 从而发展和壮大企业, 实现企业与职工协调发展。
关键词:水电工程,项目管理,项目成本
参考文献
[1]王凤坤.浅谈施工企业项目管理规范化建设[J].施工企业管理, 2004 (03) .
[2]李亚军.推进施工企业项目管理体制改革[J].天津市职工现代企业管理学院学报, 2003 (04) .
8.浅析电力施工企业预算管理 篇八
关键词:电力;施工;预算
当前,电力施工企业为了降低经济成本,不断加强内部管理,在预算管理方面也越来越重视。电力施工企业具有自身的特点,其加强企业预算管理是非常必要的,能够有效增加企业的经济效益,增强在市场的竞争力。全面预算管理涵盖的内容非常广泛,但基本上指以预算编制与审批、执行与控制、反馈与调整、分析与考核、预算管理组织结构建设、预算管理模式、预算内外资金控制及成本控制和预算管理技术支持等内容为一体的一种管理体系。
一、电力施工企业实施预算管理的必要性
1.有效提升企业经济利益
在电力施工企业中,要想在保障施工质量的前提下,获得更大的经济效益,一个很重要的方面就是加强预算管理。由于施工企业在施工过程中,所花费的资金是非常大的,而且还有大量的劳动力资源,因此,如何提高企业经济效益成为企业生存的关键。在开始施工之前,企业都会制定好预算,成本、费用的支出要严格按照预算进行控制,以保证项目效益最大化。
2.有利于对员工的考核
对于一个企业来说,对员工的考核是提升员工工作积极性的必要措施。在电力施工企业中,良好的预算管理也是对员工考核的重要手段。对于大部分电力施工企业来讲,在预算管理过程中,其成本都是以实用实销形式发生,奖罚措施不明确,工程如果赢利则大家分享,一旦工程亏损则无人承担责任。通过进行财务预算管理,能够对资金的使用进行合理分配,并严格明确各个施工部门的责任,对于预算超支的部门根据情况进行惩罚,避免资金的流逝。
3.有利于提高企业整体实力
企业的整体实力表现在多个方面,既有经济实力,也包括员工的综合素质。加强电力企业预算管理,一方面能够减少企业不必要的经济支出,为企业节约成本,带来更多的经济利益。另一方面,通过对员工的考核,能够促使员工形成为企业服务、以企业为中心的意识,不断提高整体素质。在物质基础和精神方面都得到提升,必然促使企业的实力更强,增大社会影响力和市场竞争力。
二、完善电力施工企业预算管理的措施
1.健全预算管理程序和方法
对电力施工企业来说,要想搞好预算管理工作,必须首先建立健全良好的预算管理程序和方法。施工企业在编制预算时要统一财务预算指标的计算口径,并按照各预算执行单位所承担的经济业务类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。预算应该按照分级实施、逐级汇总的程序进行,在实施过程中,应当严格按照程序开展,避免预算管理的漏洞,使预算管理发挥出应有的作用。
2.加强对流动资金的管理
由于电力施工企业在施工过程中,资金的流动非常巨大,因此,应加强对流动资金的管理。首先,要注重原来采购的管理,对于需要采购的原材料,要实行招标制度,重视原材料的质量控制,应按照财务制度进行资金的支付,要改变资金分散于管理混乱的局面,将货币资金做好控制。加强对流动资金的管理,既能够提高预算管理的质量,还能有效提高资金的使用率,减少不必要的支出。
3.提高企业职工的综合素质
生产高质量的产品是企业的一直追求。但如果企业职员本身专业素质水平不高,就会为企业增加很多额外成本,如质检人员专业知识缺乏等导致检修工作反反复复,增加了质检成本;在仓储管理中,因管理不善而带来不必要的损失,也会增加成本。因此应该注重企业职工专业素质的提升,要培养具有高度专业知识技能的人才,可以展开专业教育培训工作,对员工进行专业知识的教育培训工作,增强员工的成本管理意识。
4.优化企业产业结构完善监督机制
电力施工企业要想在日益竞争的市场经济发展中生存,就要不断引进先进生产设备和技术,及时淘汰不适应社会发展的产业,这样才能节约劳动成本。在企业成本管理过程中做好监督工作,完善监督机制,需要事后检查与事中监督,及时发现出现的薄弱环节,可以弥补传统监督的不足,以促进企业成本管理控制。
5.建立完善的奖惩激励机制
施工企业预算执行情况考核是施工企业绩效评价的主要内容,应当结合年度内部经济责任制考核进行,并视财务预算执行情况落实奖惩措施。要建立定期总结机制,对企业各个部门的预算管理情况进行考核,对于表现较差的,应当分析原因,找出有效的应对措施;对于表现较好的部门和员工应当进行奖励,充分调动企业员工工作的积极性,建立良好的预算管理意识。
三、结语
总之,加强企业预算管理是非常必要的,能够有效增加企业的经济效益,增强在市场的竞争力。对电力施工企业预算管理的必要性和措施进行了探讨,有助于促进电力施工企业更长远的发展。(作者单位:廊坊市文安县供电公司)
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