科技查新与查新报告的写法

科技查新与查新报告的写法（精选13篇）

1.科技查新与查新报告的写法 篇一

科技查新中查新员与查新客户之间关系的探讨

文章通过分析科技查新客户的.类型、特点及沟通方式,阐述了科技查新工作人员与查新客户之间的关系,并提出了提高查新员综合素质问题.

作 者：薛柳  作者单位：广西桂林图书馆,广西,桂林,541002 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G252.7 关键词：科技查新   查新员   客户  

2.科技查新与查新报告的写法 篇二

1. 查新过程中委托人常见问题

委托人是项目的主要承担者, 全面掌握所在专业领域的理论及前沿知识。查新员作为专业技术人员, 虽具备很强的文献检索及分析能力, 但因专业背景所限, 在查新过程中始终离不开委托人的支持与帮助, 而实际查新工作中却很难得到他们的积极配合。

1.1 委托人不了解查新工作程序, 对查新工作存在误解

相当一部分委托人对查新工作的程序知之甚少, 普遍认为查新只是一种形式, 提交委托书后按约定时间提取报告即可, 其他都是查新人员的工作, 同时推托工作忙, 出差等原因, 查新员很难得到积极配合;还有委托人将科技查新等同于信息检索, 认为查新就是查新人员按照他们的需求查找或提供相关文献资料;更有委托人认为查新员根本无法懂得其研究内容, 从而避而不谈相关课题的技术背景、要点和同类成果应用等详细关键信息。

1.2 委托人不能准确表达项目的先进性、创新点和技术关键

查新工作中, 有些委托人因申报时间迫在眉睫, 仓促提交委托书, 其技术要点、查新点等内容缺乏斟酌, 往往由于查新员提出的质疑而不断针对创新点进行修改或添加, 极大地增加了查新员的工作量[2];也有委托书撰写者缺乏经验或是非项目组成员, 致使书写内容不得要领, 过于主观化、广告化, 查新点叙述不准确, 无条理, 阻碍了相关信息的传递;有些委托人出于不同心理原因, 在委托书中有意隐瞒、忽略具体创新部分, 使用一些生僻的专业术语, 或者捏造相关关键词汇, 以期提高获得立项或报奖成功几率, 给查新工作的顺利进行带来极大人为障碍。

2. 查新员与委托人的沟通对策

2.1 积极解释沟通, 帮助委托人扭转成见

委托人之所以认为查新工作只是形式需要, 根本原因是他们查新意识淡薄, 不了解查新工作的重要性、必然性及实际意义。科技查新作为科技管理的一项基础工作, 为科研立项、科技项目评估、验收、奖励、专利申请、技术交易及入股等提供客观评价依据, 同时还广泛应用于科研及产品开发等诸多环节, 它不等同于简单的文献检索, 但可给委托人提供全面、广泛、新颖的相关文献信息, 帮助他们减少科研项目的盲目性和重复性。如果查新人员帮助委托人扭转原有意识成见, 使他们初步了解查新流程并真正意识到查新工作的性质以及查新人员所做工作的价值, 才可最终做到相互理解、支持和尊重, 才可共同切磋、学习, 实现双方优势互补[3]。查新人员不仅顺利完成委托, 还可加深各种学科专业知识的了解和积累。委托人员还可从中得到相关科研信息, 并提高信息搜索意识, 还有助于以后科学研究的顺利进行。

2.2 克服畏惧心理, 主动与委托人研究探讨相关项目

查新工作具有学科涵盖广、专业性强的特点, 因此并非所有查新项目都是查新人员所熟知的专业领域。一般情况下, 对于不熟悉的专业, 人们往往因其晦涩难懂而普遍存在畏惧排斥心理, 更不用说去主动探究了。但是作为专业查新人员, 除主动深入研究不同专业领域查新项目, 查阅相关资料、请教相关专业老师外, 还要克服畏难情绪, 虚心向委托方的技术人员请教, 坦诚此方面专业知识的不足。除仔细聆听相关专业项目介绍外, 还要主动向其提问咨询, 全面了解项目技术背景、要点及相关技术指标、参数等。最终通过项目实质内容研究, 掌握主要内容和创新部分, 做到对项目内容的深入理解和正确判断, 为进一步确定查新点及制定检索策略打下基础。

2.3 查找分析原因, 帮助委托人提炼查新点

查新点指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点, 是查新工作的中心。查新工作的目的与最终目标就是针对项目创新点、新颖点的查证。相关可比文献的筛选、检索结果的分析对比及查新结论都是依据查新点而进行的。但委托人因各种原因, 往往出现查新点的表述不够客观科学, 文字无条理、啰唆模糊, 未能准确恰当反映项目查新点等问题, 在一定程度上影响了查新工作的顺利进行[4]。作为查新人员, 应敏锐意识到委托人不同心理情况是造成上述问题的根本原因。首先是有些委托人出于戒备心理, 担心泄密, 在委托书中只简单填写研究内容或方向, 忽略主要、具体创新部分;其次是有些委托人的研究内容仅是在原有研究基础上稍加改进或应用于其他不同领域, 由于对研究项目缺少信心, 未在查新点中真实反映出其新颖之处;也有委托人报投机侥幸心理, 为急切提取报告, 在委托书中自造、改写、隐瞒专业术语, 语言表述模糊;还有委托人对项目本质属性、各层次部分的联系、动态过程等把握不够准确。查新员可依据以上不同情况, 把握委托人不同心理需求, 有的放矢, 做好委托人心理工作, 帮助他们打消顾虑, 理清思路, 做到查新人员与委托人之间目标一致, 协作互动, 使双方对项目的新颖性梳理得更加清晰, 检索词提取更加恰当, 查新点归纳更加准确。

2.4 强化互动意识, 注重查新全过程的沟通与交流

除查新项目接谈、解释查新工作性质、流程和规范、确定查新点外, 查新员还要有全程互动意识, 以多种方式与委托人及时进行信息反馈和交流, 重视委托人的意见, 具体体现在关键词的提取、检索策略的调整、检索式的修正、相关文献的判读、具体参数指标等专业技术细节的比对等方面。针对查新报告结论部分, 个别委托人为加强课题项目的分量, 常希望增加评价性词语或创新部分的表述意见, 对此查新员应予以理解, 但同时做好解释工作, 坚持查新原则, 保证查新结论的客观公正性。此外就信息服务咨询而言, 查新的后续服务跟踪也同样重要。一方面查新员可征求委托人的意见和建议, 以此改进自身工作, 不断总结经验教训, 提高查新质量;另一方面, 查新员还可与委托人良好、密切的关系, 通过他们随时了解相关专业动态和最新进展, 为今后的查新工作提供有力技术保障和支持。

3. 结论

科技查新过程中, 查新人员除具有广博的知识、较强的文献检索和综合分析能力、较高的外语水平、较强的职业素养和学习精神外, 还要注重与委托人的沟通与交流, 建立良好的沟通意识, 读懂委托人不同心理需求, 自觉开辟沟通渠道, 运用多种沟通策略和技巧, 发挥委托人在查新工作中的积极作用, 为查新工作提供有力的质量保障。

摘要：科技查新的过程是查新员与委托人相互沟通、交流、协作, 共同完成查新工作, 有效保证查新质量的过程。通过分析查新工作中常见沟通问题, 对查新员与委托人的沟通对策进行了探讨。

关键词：科技查新,沟通交流,对策

参考文献

[1]谢新洲, 腾跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社.2004

[2]王丽萍.科技查新业务中的查新员与委托人沟通研究[J].情报科学.2006, (2) :259～262

[3]于天乐, 秦红.查新中查新员与委托人的互动及其效应[J].现代情报.2008, (5) :144～146

3.科技查新与查新报告的写法 篇三

关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题

分类号 G252.7

为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。

笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。

1 《规范》基本内容简介

《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。

2 《规范》特点解析

2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性

《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。

2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神

《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。

2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力

《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。

《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。

2.4 实施严格过程控制，意在查新结论

曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。

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2.5 用词张驰有度，强调时效性

《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。

《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。

3 问题及讨论

除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。

《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。

《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。

4 结语

《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。

参考文献：

[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101

36.htm.

[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976

86221.html.

[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.

[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.

[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.

[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.

[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.

张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。

张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。

（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）

4.科技查新与查新报告的写法 篇四

中国化工信息中心 中国国防科技信息中心 机械工业信息研究院 中国科技信息研究所 中国航天信息中心

中国医学科学院医学信息研究所 科技部西南信息中心 中国林业科技信息研究所 冶金信息标准研究所 中国航空信息中心

中国农业科学院科技文献信息中心 中国有色金属工业公司技术经济研究院 中国航空信息中心 中国矿产信息研究院 兵器工业情报研究所 中国石化信息研究所

中国石油天然气总公司信息研究所 国家海洋信息中心

煤炭科学技术信息研究所

教育部科技查新工作站（第一批）

一、综合类：

河北省科技信息研究所 上海市科技情报研究所 四川省科技情报研究所 广东省科技情报研究所 辽宁省科技情报研究所 山东省科技情报研究所 天津市科技信息研究所 江苏省科技情报研究所 黑龙江省科技情报研究所 湖北省科技情报研究所 广西区科技情报研究所 陕西省科技信息研究所 山西省科技情报研究所 铁道部科技信息研究所 安徽省科技情报研究所 浙江省科技情报研究所 湖南省科技信息研究所 甘肃省科技情报研究所 云南省科技情报研究所

北京大学（Z01）四川大学（Z05）浙江大学（Z09）

二、理工类： 复旦大学（Z02）山东大学（Z06）中山大学（Z10）

华中科技大学（Z03）吉林大学（Z04）武汉大学（Z07）中南大学（Z11）

西安交通大学（Z08）上海交通大学（Z14）

北京科技大学（L01）重庆大学（L02）东北大学（L03）东南大学（L04）江南大学（L08）天津大学（L13）大连理工大学（L05）华东理工大学（L06）湖南大学（L07）兰州大学（L09）同济大学（L14）

三、农学类： 南京大学（L10）厦门大学（L15）

清华大学（L11）

中国海洋大学（L16）中国地质大学(武汉)（L17）

中国农业大学（N01）

教育部科技查新工作站（第二批）

一、理工类：

石油大学(北京)(石油石化学科)（SH01）西南交通大学(交通运输学科)（J01）石油大学(华东)(石油石化学科)（SH02）电子科技大学(电子信息学科)（D01）

二、农学类：

北京师范大学（L18）河海大学(工学)（G02）

长安大学(工学)（G01）华南理工大学（L20）

华北电力大学(工学（）G03）南开大学（L21）中国矿业大学(工学（）G04）华东师范大学（L19）

东北林业大学（N02）

三、医学类：

北京中医药大学(中医学与中药学学科)

（YZH01）

教育部科技查新工作站（第三批）

一、综合类：

郑州大学（Z12）

二、理工类：

东华大学（工学）（G05）福州大学（L22）江苏大学（工学）（G06）宁波大学（工学）（GN01）南京航空航天大学（航空航天学科）（G07）内蒙古大学（L23）山东科技大学（工学）（G08）西安电子科技大学（工学）（G10）

三、农学类：

武汉理工大学（工学）

燕山大学（工学）（G11）

（G09）

南京农业大学（N03）

四、医学类：

西北农林科技大学（N04）

广州中医药大学（中医学与中药学学科）

（YZH02）

教育部科技查新工作站（第四批）

一、综合类： 苏州大学（Z13）

二、理工类：

东北师范大学（L24）南昌大学（L25）上海海事大学（工学）（G12）

深圳大学城图书馆（L26）

三、农学类：

福建农林大学（N05）

四、医学类：

海南大学（N06）华中农业大学（N07）

西南大学（N08）

5.科技查新合同(样式一) 篇五

科技查新合同

┌────────┬──────────────────────────────────────────────────┐

│ 查新项目名称│中文：│

│├──────────────────────────────────────────────────┤

││英文：│

├─┬──────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│委│名称（姓名）││

│托│││

│人├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│　│ 通信地址││

│　├──────┼──────────┬───────────────┬───────────────────────┤

│　│ 邮政编码││电子信箱││

│　├──────┼──────────┼───────────────┼─────┬────────────┬────┤

│　│　负责人││电话││传 真││

│　├──────┼──────────┼───────────────┼─────┼────────────┼────┤

│　│　联系人││电话1││电话2││

├─┼──────┼──────────┴───────────────┴─────┴────────────┴────┤

│查│ 机构名称││

│新├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤

│机│ 通信地址││

│构├──────┼──────────────────────┬───┬───────────────────────┤

│　│ 邮政编码││电子信││

│　│││　箱　││

│　├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┬──┬─────────┤

│　│　负责人││电 话 ││传真││

│　├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┼──┼─────────┤

│　│　联系人││ 电话 ││传真││

├─┴──────┴──────────────────────┴───┴──────────┴──┴─────────┤

│查新目的│

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│查新点与查新要求│

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│查新项目的科学技术要点│

││

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│参考文献│

││

││

│保密责任│

│查新机构“________________________”及其工作人员应对委托人提供的技术内容和资料保密，不得向第三方或其它人员提供委托│

│人所提供的有关该项目的技术内容和资料，如泄漏相应技术内容和资料，委托人有权对泄密行为进行索赔。│

│不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。│

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│查新报告的使用范围│

││

││

││

││

││

││

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│查新费用及其支付方式│

│（1）一次总付：元，时间：；│

││

│（2）分期支付：元，时间：；│

│元，时间：。│

│（3）其它方式：│

││

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│违约金或者损失赔偿的计算方法│

│（1）违反本合同第　条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

││

│（2）违反本合同第　条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

││

│（3）其它│

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│争议的解决方法│

│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求进行调解。│

│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第种方式解决。│

│（1）因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁；│

│（2）按司法程序解决。│

││

││

├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│名称和术语的解释│

││

││

││

││

││

││

││

││

││

││

││

││

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├───────────────────────────────────────────────────────────┤

│合同附件│

││

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6.机械科技查新状况的对策理工论文 篇六

1.1较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统,是保证查新工作质量的最基本条件,开展机械工业科技查新所需要的文献支持系统包括:

1.1.1国内外主要数据库包括《美国工程索引(Eicompendex)数据库》、《金属文摘(METDEX)数据库》、《机械文摘(ISMEC)数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国科技经济新闻数据库》、《中国机械工程文摘数据库》、《中国机械工业科技成果数据库》、《中国学术期刊数据库》等,以上是查新中使用率较高的数据库,同时还要通过上网、联机检索等途径查找相关的数据库。

1.1.2国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、资料目录以及各类机械产品目录、样本等,由于机械产品种类繁多、专业庞杂,在此不一一列举。

1.1.3一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊。

1.2素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心,如果原则性不强,就会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告,如果查新人员责任心不强,工作不耐心细致,就使查新结果出现错漏,从而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质,查新人员的业务素质包括:

1.2.1较扎实的专业知识笔者认为从事机械工业科技查新的人员首先应当具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识,因为这决定了查新人员能否对检出文献进行正确的筛选,对同类产品的技术特点、参数进行提炼、分析和对比,从而作出客观准确的评判。

1.2.2较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和生活服务的基础行业,机械工业科技成果应用范围可以说渗透了各行各业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等,同时科学技术的发展,学科之间交叉渗透的日渐突出,都要求查新人员要有广博的知识面。

1.2.3较强的综合思维能力查新论证是一个对相关文献资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程,因此查新人员应当具有较强的综合、分析、判断能力。

1.2.4较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理,熟悉各数据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况,并能根据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式等等。

1.2.5较熟练的计算机操作技能熟练的计算机操作技能不仅可以提高查新工作效率,确保查新质量,而且能在联机或上网查询时节省费用。

1.2.6较高的外语水平查新人员应当具备较高的专业外语水平,尤其是阅读、理解能力要强,这样才能在检索外文数据库和资料以及分析查出文献的过程中得心应手。

1.3较完善的规范管理众所周知,合理的工艺流程、科学的技术规范以及严格的产品标准,是生产一个高性能高质量的产品的重要前提。同样,查新报告作为查新工作的“产品”,应当有合理的工作程序、严格的工作规范作为其高水平、高质量的重要保障。因此,必须制定一系列严格的工作规范。查新工作规范应包括:①查新工作程序的规范,②查新人员工作技术的规范,③查新报告格式、内容、用语的规范等。

2检索查新技术探讨

一个科研项目的检索查新基本工作程序为:熟悉待查项目背景资料——对项目进行科学归类,找出主题词——选择数据库及检索工具——制订检索策略,确定检索年限——检索——筛选检出的相关文献资料——与待查项目进行对比分析,撰写查新报告。在这一工作过程中,检索查新人员的技术水平高低对确保检索查新质量有着至关重要的作用,这有赖于高素质的查新人员在实践中不断总结、提高。笔者分以下几方面进行探讨。

2.1检索手段的运用

查新检索有手工检索和计算机检索两种主要手段,机检速度快、效率高,是手检无法比拟的,但手检同样重要,多年的实践证明,机检和手检必须有机地结合在一起,两者不可偏废,这是因为:①各数据库存在收录内容差异的情况,没有哪一个数据库可以保证百无一漏,尤其是机械行业科技成果的产品形式为主的特点,决定了在一些产品目录、样本、更容易查到同类产品,这些必须通过手检进行辅助。②各数据库的主题词标引存在差异,如果选词不当或组配不力,极易造成漏检甚至扑空,而手检直观性强,可以灵活调整检索词,通过上机前的手工试检以及手检与机检之间的不断修正,才能确保查准率和查全率。同时,如果是上网或联机检索,通过手检定好检索词及检索策略再上机查询,可以达到省时省钱的功效。③数据库相对于原文存在一个滞后期的问题,许多数据库都存在滞后期,少则3~5个月,长则半年甚至1年,手工检索工具滞后期短一些,但也有时间差问题,必须结合检索最新几期的核心期刊,才能更好地保证查全率。总之,只有将手检和机检相结合,才能确保查新范围的全面性、系统性和连续性。

2.2检索途径的探索

根据我中心多年承担的机械行业科技查新项目来看,以产品形式出现的占了90%以上。目前科技文献对产品整机报道的较少,因此要注意查找产品目录、样本类载体,必要时甚至要有“大海捞针”的勇气,逐年查阅核心期刊或非核心期刊,所要查的数据有时就在封页的广告上,或行业性的综述里。此外,由于机械产品的应用领域极其广阔,检索时一定要弄清所涉及的领域属于什么学科,该学科的主要检索工具及核心期刊是哪些,检索时要查全,不可遗漏。比如电除尘器,它在水泥生产中应用广泛,但又有环保学意义,查找时就要通过化工类的“水泥工业”及环保科学中的“除尘”两种途径查找,而《水泥》、《水泥技术》、《通风除尘》、《环境保护》等核心期刊也是必查刊物。

2.3对检出文献、数据的筛选

在对检出相关文献、产品数据进行筛选时,所选择的对比文献、产品数据应当具有代表性、针对性、可比性。在机械类产品中,有的在国内已有几十家甚至上百家企业生产同类产品(这种产品的开发往往是出于市场的考虑),在选择与之对比的同类产品时,应选择那些行业公认的有代表性的、技术性能较先进的产品,才能体现这一领域里的先进水平。同时,选择对比的产品应具有可比性,如柴油机,应选择型式、用途、冷却方式等相同、排量相近的产品进行比较,排量相差太远的则不具备可比性。此外,选择的对比文献应根据查新重点体现出针对性,这需要查新人员仔细地鉴别,如果不分主次把一般相关或密切相关文献罗列出一大堆进行比较,不能突出重点,势必影响查新结论的明确性。

2.4查新报告的撰写

一份有价值的查新报告应当包含检出的相关文献或同类产品的概述、对检出结果的对比分析并有结论性意见,能使科技管理部门和成果持有者了解同类研究的现状及查新项目所处的真实地位及技术水平。笔者曾接触过一些查新报告,在罗列了所有检出相关文献及同类产品之后,就简单地下“经鉴别与本查新项目不同”或“未见相同产品报道”的结论,这种只有查新结果而无分析过程的查新报告是肤浅的、没有说服力的。应当将查新产品与查得的同类产品的技术参数、结构性能、采用新技术的多少等进行全方位的分析比较,才能对产品的新颖性、先进性作出实事求是的评判。对新产品的对比分析可以采用表格方式,在一张表格上对产品的技术参数、性能特点等各项目进行对比,直观性强,并能省却大量说明文字。查新报告的撰写应当客观、公正、正确,做到条条有出处、款款有依据,既不能主观臆断、望文生义,也不能受委托人影响而避重就轻、弄虚作假。此外,查新报告提供的是基于文献检索的对比性结论,因此切忌越位代替专家对产品的水平下结论。

3对机械科技查新工作现存问题的思考

随着科技检索查新工作的不断完善和提高,其对促进科技管理工作的规范化、科学化起到越来越重要的作用,一些行业的查新量逐年上升,立项、鉴定前进行查新已成为科技管理人员及科研人员的自觉行动。相比之下,机械行业的科技查新工作现状不容乐观,根据笔者的调查了解,相当一部分新产品未经查新即可立项、鉴定,甚至已完成鉴定再补充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“马后炮”,使科研项目或成果的严肃性、先进性和准确性大打折扣。针对这种现状,笔者认为除了加大宣传力度,提高科研管理部门及科研人员的查新意识外,还应进一步提高检索查新工作的水平和质量,增强科技管理人员及科研人员对查新报告权威性、准确性、公正性的信任度。在此提出几点建议。

3.1进一步加强查新工作的规范化管理

尽管各查新机构都制定有一系列的规章制度,但一些综合性的查新机构无法制定出有行业针对性的规范和质量验收标准,因此执行起来伸缩性、随意性很大。同时查新管理部门也缺乏有效的查新质量监控措施,没有形成不断反馈、不断改进的良性循环,这些都制约了查新水平质量的提高,建议查新管理部门加强这方面的组织协调管理。

3.2不断提高查新人员的素质

有的部门查新人员缺少起码的专业知识背景,其查新工作质量可想而知。各查新机构应当配备综合素质较高的查新人员,加强培训,推行“持证上岗”制度,确保查新工作高质量。

3.3加速数据库建设,建立地区性文献网络

7.科技信息的查新工作 篇七

[关键词] 查新 检索 重要性

科技查新（简称“查新”）是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。科技查新的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

一、科技查新的发展

随着我国科技体制改革进程萌生并发展起来的。最早形成于1985年中国医学科学院医学情报研究所。此后,各级科研管理部门为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性,也开始了查新咨询工作。1990年10月8日,经国家科委上报国务院,国家发明奖励办公室于12月31日公布了首批19家一级查新单位(也称国家级查新单位);此后又授权了19家一级查新单位。卫生部、教育部、农业部等也先后授权一批查新点。发展至今,我国查新机构形成了三大系统,即全国省市级综合查新机构、各行业部委专业性查新机构和高校系统查新机构,它们构成了一个多级别、有分工的机构网,共同负责我国不同地区、不同专业、不同目的的查新工作。

温州市科技情报研究所成立于1978年，位于浙江省温州市九山北路。是以传播科技研究和提供科技文献与信息为主要任务的公益型事业单位；是温州市科技信息领域最大的研究机构和信息中心。

2000年，温州市情报研究所被确定科技情报中心查新检索单位，具备在全国范围内开展科技查新工作的专业资质。目前所内有查新员8人（其中高级职称2人，中级职称6人），专业涉及农业、生物、电子、计算机等。十多年来，我所已为委托单位完成了近几千项科技查新项目，我们的检索工具和数据库齐全；工作人员熟练掌握检索技能并具有的一定的专业知识，有较高的外语水平和综合分析能力。

除科技查新工作以外，本所还开展论文被引用、收录情况检索，课题跟踪，专利检索，专题资料收集等检索咨询服务工作。

二、科技查新工作所面临的困难和问题

随着科技管理机构的高度重视和社会各界对科技查新的逐渐认同,科技查新工作已成为科研课题鉴定、新产品研发和申报科技奖励乃至科技立项不可或缺的组成部分。科技查新数量稳中有升,科技查新程序日益规范,科技查新报告质量也明显提高,但在大环境发展喜人的同时也暴露出诸多问题。总结各查新机构存在的困难和问题,集中表现为六点:1)信息资源配置不足,还有许多文献未公开发表或未被数据库制作单位收录。2)人员结构不尽合理,查新人员水平参差不齐。3)服务内容缺少创新,缺乏信息的增值服务。4)信息分析水平不高,新颖性的评价极少,使用外文检索的能力仍待提高。5)科技查新机构没有统一的服务资格认定和考核指标体系。6)查新质量缺少有力的监控,查新报告质量无法定量定性评估。

但不同查新机构,由于各方面条件的限制,所面临的实际困难和问题又不尽相同。根据多年的工作经验和体会,笔者认为,温州市科技情报所在科技查新工作所面临的困难和问题,突出表现在以下两个方面。 转

一方面,由于数据库资源众多,而温情所经费有限,目前尚不能购齐所有的数据库资源,这制约了查新信息检索的完整性,从而在一定程度上降低了查新报告的可信度和准确率;另一方面,我所现有已购置的几大数据库,因其所属的单位不同,常遇到一些文献几个数据库均有收录、而另一些文献几个数据库都未收录的问题,形成了资源重叠和缺漏并存的矛盾,重叠造成了资金的浪费,缺漏则影响了检索的效果。

查新人员结构需进一步优化,人员素质有待提高

首先,本所的查新工作人员,由于各人所学专业不同,理解力、判断力、分析力等方面存在一定差异,不利于中心查新水平的整体提高;其次,受年度项目申请、专利申报、考核评奖等阶段性工作的影响,查新工作时常出现时间紧、任务重的情况,为了合理分配工作,查新人员不得不跨专业检索课题,在一定程度上影响了查新报告的质量;再次,查新人员虽然参加过统一培训,但是查新工作是不断发展的,规范化程度不断提高,需要对专职查新人员进行继续培训。

三、什么是科技查新

科技查新是文献检索和情报调研相联络的情报研究事项，（比如；企业需要进行立项、申请专利、成果鉴定、成果报奖时）它以文献为基本，以文献检索和情报调研为手段，以检出功效为依据，经由过程综合剖析，对查新项目的新鲜性举办情报学审查，写出有依据、有剖析、有比拟、有结论的查新呈报。也便是说查新因此经由过程检出文献的客不美观毕竟来对项目的新鲜性做出结论。是以，查新有较严厉的年限、领域和措施规定，有查全、查准的严厉要求，要求给出明晰的结论，查新结论具有客不美观性和鉴证性，但不是周全的成就评审结论。这些都是纯挚的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

四、科技查新的作用

科技查新是在科技管理体制不断改革的过程中发展起来的,它主要服务于科技奖励、申报、科技立项、项目验收或成果鉴定、专利申报(专利查新)、技术引进以及国家、地方和部门规定的其它需要查新的科技活动,它的作用贯穿于科研活动及其管理的整个过程。所以，伴随着我国科研管理体制的改革深化，科研查新越来越受到科研管理部门和广大科研人员的重视。为了提高科研立项和成果评价的严肃性、公正性、准确性和权威新和提升科研项目管理的创新性，科技查新对科研项目创新管理的支持作用研究便成为一项很有意义的研究。

五、科技查新为科研、生产提供依据

1、为科研立项提供客观依据

立项查新是为科研人员选择课题、科研资助和科技管理部门在审批科研课题时必须清楚地知道该课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否有可行性、新颖性，目的在于科技人员确立课题时选择正确的研究方向，防止将研究过的项目立为研究课题，或者对正在进行研究的项目进行调整。立项查新同时还可以为主管科研主题的专家、领导提供一种客观评价指标，改变了以往课题无从参考凭经验或课题表面现象等盲目状态，为领导决策服务。同时通过科技查新为课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。防止重复研究造成的人力、物力、财力的浪费和损失。

2、为科研成果鉴定提供可靠的依据

科技查新能保证科技成果、报奖等的新颖性、先进性、科学性和可靠性。目的在于帮助专家公正、客观地评价研究成果，减少失误，保证成果的质量，增强科学的严肃性，实事求是地放映科研水平。传统的成果鉴定是由专家来完成的，虽然专家们的评定意见有一定的权威性，而当今科技迅猛发展，即使专家也难以完全获得国内外的科技信息，科技查新的结论可以作为专家评审的有益补充，为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据，保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。

3、为技术创新提供可行性依据

科技查新实质是对科研工作新颖性的鉴定，而新颖性则是技术创新的重要特征。技术创新活动通常具有强选择性，需要在多种技术方案进行选择，而技术的新颖性是选择的依据之一。因此，技术创新在一定意义上讲，主要不是比技术，而是比决策，谁的决策快速、准确，谁就能争夺竞争的主动权，在市场经济的条件下更是如此。在企业高层决策过程中，仅凭个人的才智是远远不够的，唯有以可靠的科技情报作为决策依据，才能降低创新风险，使企业持续、稳定地发展。企业在技术创新中需要，主要是信息咨询、分析、建议、反馈和预测等，用以弥补决策者能力上的局限，围绕企业的技术需求和竞争，我们可以确定科技情报工作在介绍产业发展中的定位，为技术创新提供综合性情报服务。主要任务是情报保障、情报分析和情报咨询。工作内容包括：掌握现代信息技术，利用电子信息网络，进行清晰信息资源的收集、整理、加工、分析，提供准确、方便、快捷而科技查新是解决上述问题，科技查新机构在信息资源、技术、设备、智力资源等方面具有很大优势，也拥有大批专业的查新人员，他们具有较强的检索技巧和信息分析能力，能够为企业技术创新提供决策依据，使技术创新科学化和规范化。

8.科技查新与查新报告的写法 篇八

通过总结分析石河子大学图书馆2000-2004年的查新服务情况,揭示了新疆兵团的`科研状况,并就查新在科研方面的必要性进行了分析和探讨.

作 者：唐志红 TANG Zhi-hong  作者单位：石河子大学图书馆,新疆石河子,832003 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)：2009 19(7) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆   科技查新   统计分析  

★ 科技查新 范文

★ 科技查新报告

★ 科技查新合同范本

★ 新形势下机械加工质量探讨理工论文

★ 如何写查新报告

★ 机械论文

★ 癌症病患的心理状况与干预对策论文

★ 企业工商类人才培育状况及对策论文

★ 城市交通污染状况及治理对策

9.课题查新报告 篇九

查 新 报 告

一、查新项目名称：如何提升教师教学反思能力的策略研究

二、查新项目目的：课题成果鉴定

三、查新项目创新要点： 教师反思能力和教学反思方法途径

四、查新项目主要研究内容：

本课题主要研究我学区教师的教学反思情况和教师的个人反思能力 努力营造“关注实践、反思教学、完善自我、快乐教育”的科研氛围，大力倡导“聚焦课堂、追问实践”的行动研究，积极寻求各类专业支撑。

五、文献检索范围及检索策略

（一）文件检索范围：国内数据库，百度，Google等搜索

1、中国期刊网

2、万方数据资源系统

3、中国教育科研文摘数据库

4、维普期刊资源网

5、中国知网

（二）检索词：

1、教学反思

2、教师反思能力

3、方法、途径

（三）检索策略：

（1）、文献检索（2）、知识检索（3）、学术定义检索（4）、高级检索

六、查新结果及分析

根据确定的检索词，采用以上检索策略，在国内中文数据库中查到相关文献5篇。主要内容摘录如下：

1、中小学教师教学反思及其能力培养研究（中国知网）

作者：张楠

摘要：20世纪80年代以来欧美各国兴起的反思思潮波及并影响到了世界范围内。它的兴起是有历史背景的:教学反思是应教师专业化运动发展的要求兴起并蓬勃发展起来的,培养反思型教师是对传统的技术型教师观的批判,它顺应了教育全球化与民众对高质量教育的追求,并与我国新一轮基础教育课程改革中对教师职业新的要求不谋而合。教学反思有着深刻的理论基础,学者从各自的理论基础出发对教学反思进行了不同的论述。

关键词 教学反思 能力 培养

2、论教师的教学反思（中国教育科研文摘数据库）作者：申继亮 刘加霞

摘要：培养反思型教师已经成为教师教育的重要目标之一,但是对于教学反思的内涵与结 构,不同的研究者有不同的理解。本文探讨了教学反思的内涵,并构建出教学反思的多维的、动态 的、发展的心理结构:横向上包括教学反思的内容、方式、倾向,纵向上包括教师教学反思的不同 发展水平、阶段,并在此基础上,论述了教师教学反思的特点。

关键词：教学反思 反思水平反思结构

3、小学思想品德课教学反思（中国期刊网）作者：张海峰

摘要：理论联系实际，小课堂与社会大课堂结合，是小学思想品德课推行素质教育重要途径。其主要方式是走出去和请进来。走出去，要根据课题的需要，组织学生到工厂参观访问，到农村调查采访，通过到社会访问调查，开阔学生的视野，进一步认识社会主义建设理论和改革开放推动着我国经济建设的迅速发展。请进来，是根据课题需要，请在社会主义实践中做出贡献，有代表性的人员到学校讲课，作专题报告。同时结合实际，在第二课堂活动中举行时事演讲，辩论赛、政治小论文。这样，使学习生动活泼，在思想品德课所学的知识得到检验，得到升华，从而激发学生对社会主义建设理论追求欲望和创新精神，有效地提高学生思想、道德、觉悟水平，获得良好素质教育效果。

关键词：思想品德 小课堂 大课堂 联系

4、新课程下教师的自我反思与教师专业化发展（维普期刊资源网）作者：夏子辉

摘要：新课程改革提出了教师专业化发展的客观要求 ,而教师的自我反思是实现教师专业化发展的重要途径。教师准确地理解并有效地进行自我反思 ,对促进教师专业化发展具有重要意义。

关键词：新课程 自我反思 教师专业化

5、论教学反思的困境与出路（万方数据资源系统）作者：蔡亚平

摘要：培养反思型教师是当前师资培育的重要课题 ,但由于教学反思的内隐性以及错综复杂的影响因素 ,在实际操作中存在一定的困难。本文论述了教学反思的内涵 ,并从习惯性思维的阻抗、教学低期望和传统的教师教学文化的缺失等方面 ,剖析了教学反思的困境 ,进而提出了走出教学反思困境的基本策略与方法。

关键词：反思 教学反思 反思困境

七、查新结论: 通过我们针对课题成果的鉴定材料，利用了互联网的相关网站进行国内联机检索，虽然检索到与课题研究项目相似的内容，但未检测到与本课题成果鉴定材料完全一致的成果内容。

本人声明：报告中陈述的事实真实准确。

10.论科技查新工作人员的科学素养 篇十

关键词：科技查新；科技知识；科学技能；查新技巧

随着科学技术的迅猛发展以及国家对大众创业万众创新的大力提倡，作为科研管理工作范畴之一的科技查新工作显得愈发重要，而科技查新人员的科学素养是影响查新工作质量的关键因素。本文从科技查新现状、科技知识和查新技巧的掌握与运用、科技查新能力的培养等方面论述了科技查新工作人员所应具备的科学素养。

一、我国科技查新现状概况

科技查新工作自其诞生到现在已有二十几年的历史。科技查新工作的开展在为我国科技成果验收、评估、转让，科技成果鉴定，发明专利的认定等工作提供可靠情报评估的同时，也为维护科技成果的公平和公正以及有效避免低质量、低价值的重复研究做出来积极贡献。与此同时，随着科研管理工作的制度化、规范化、科学化程度的逐渐提高，以及科技查新市场的逐步开放，我国科技查新工作仍有不尽人意之处，在某些环节存在诸多问题。

首先，由于全国存在地域差异，从而导致各地网络发展不平衡，大多数各自为政，未能有效形成和建立统一体系，最终导致有限的资源无法充分利用。另外，较多查新机构由于受到科研经费的限制和制约，间接的影响到了科技查新工作的条件和需求。以上两个原因造成了科技查新中的查全关键环节无法得到保障。

其次，科技查新工作是一项复杂的思维劳动，特别像一些综合性的查新机构要面对各行各业申报的研究项目，往往会涉及到各个行业和领域的查新点，面对内容复杂、专业性强、特别是对于检索国外资料对比分析时难度往往较大，而查新工作人员由于受到专业和外语水平的限制，其间接的影响到了查新结果的有效性。

最后，由于受到项目申报时间的规定和限制，往往会出现查新项目过于集中到某段时间，而科技查新是一项技术性、专业性较强的工作，是一种复杂的脑力劳动。由于时间紧，任务繁重，导致查新人员不得不加班加点，疲劳应对，就可能会给查新机构造成一些不良的影响，难以确保查新结果检索无误。

二、科技知识和查新技巧的掌握与运用

科技查新工作是一项比较复杂的信息服务，查新过程中往往会涉及包括文献、专业知识、信息、情报的搜集、整理、加工、分析等环节，并且要求查新员要对非常专业的项目完成提炼其查新点，要准确全面地掌握相关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过并撰写科技查新报告且对其付法律责任。这就要求查新人员不断的学习科技知识及掌握相关查新技能。

（一）专业知识

从事科学技术查新的专业人员应该具备查新项目相关的科技知识和基本技能，除此之外，他们还应该对当前国内外科学技术的发展动态、国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向、理论等有所了解。二十一世纪的今天，科学技术的发展日新月异，因此，新的理论技术也层出不穷，这使得科技查新工作相关人员面临更多复杂的专业问题，因此，有更多相关专业背景的查新人员就要配备到科技查新工作中去。还要注重提高完善知识结构，拓宽知识面。加之很多查新项目都要借助计算机检索完成，故查新人员还要具备熟练的计算机操作技术。另外，查新工作还常常涉及外文资料，所以查新人员的外语应用水平也成为不可或缺的重要能力。只有具备了以上素质和能力，查新工作才能快速准确的完成。

（二）科技查新技巧

科技查新往往通过人机结合的方式开展工作，以手动检索结合计算机检索方式，对某一研究领域的研究对象进行国内外综合对比了解，通过进一步的分析论证，对待查的科研课题或研究成果的新颖性、创新性作出对比性的结论。

在进行查新的过程中，如何筛选检索词以及制定科学、合理的检索策略将直接影响到查新结果的准确性和客观、全面性。首先，要根据项目书提炼出科技查新点，而对于项目书中查新点不明确的，还需要科技查新人员自行提炼。在进行查新检索前需要先确定检索词，由于检索词是进行科技查新检索的主要依据，那么在确定检索词时就务必要准确，既不能太过偏窄，也不能宽泛。而在筛选检索词的时候，还需要注意不能忽略那些不规范的，但在生活中常用到的流传较广的相近词，从而避免出现漏检的情况。在检索的过程当中，还需结合上位词、下位词，根据查新课题的主要技术内容和特征来搭配组合。第三，制定检索策略。

一个高效的检索策略通常包含以下两个步骤，一是查新过程中选择检索词，二是制定检索式。

检索式是检索策略的直接表现形式，它是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达方式，通常由检索词和各种逻辑符号等构成。制定的检索式是否科学、合理将直接影响到查全率和查准率，并最终影响检索的效果，而且还进一步影响了查询速度及工作效率。由此可见，科学合理的制动检索式是提高科技查新质量的关键。制定检索策略有很多的经验与技巧，这需要在平时项目检索过程中不断的积累和总结，并在检索过程中不断的进行调整修改，才能不断的完善和提高检索质量。

三、科技查新能力的培养

科技查新人员的能力及素质质量的高低对查新结论有着重要的影响，要想保证查新结论的质量，就必须注重对查新人员能力的培养，科技查新能力的培养可通过以下途径来实施。

（一）建立进修和培训学习制度

随着科学技术的迅猛发展，科技查新工作必将遇到更多新困难、新问题，因此对科技查新人员的继续教育工作显得尤为重要。相关部门要加大对科技查新人员的培训力度，定期不定期组织相关人员进行学习、进修，同时还要培养查新人员主动自学的意识和能力，使查新人员不断学习新知识，掌握新技能，能够跟上科技发展的步伐。

（二）加强查新人员综合素质自我提高的意识

科技查新工作的重要性不言而喻，它不仅为科研立项和科技成果的鉴定、评估等提供客观依据，还为后续进行科学研究的科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息，因此，查新人员必须提高个人综合素质以应对海量的信息。要树立积极的职业态度，不断扩充自己的知识面，扩大自己知识储备，更新自己的知识结构，只有这样，才能胜任科技查新工作，才能将科技查新工作做实做好。

参考文献：

[1] 任成娟.加强科技查新工作为企业技术创新服务[J].情报探索，2012（9）：79—81.

[2] 王支凤，马剑凤.浅谈科技查新人员职业素质[J].农业图书情报学刊，2008（6）：121—122.

[3] 马景娣.从查新工作内容谈查新人员素质.情报杂志，1997（5）：39—407

[4] 陈奇平，陈奇榕.提高查新检索人员素质的思考.情报探索，1996（2）：40—41

[5] 刘蜀仁，于婷，钱俊雯等。查新报告质量控制的关键与对策[j].图书情报工作，2006，增刊（2）：169-171.

[6] 石颖。科技查新工作中存在的问题及对策。情报科学。2005.23

11.北京理工大学查新报告委托书 篇十一

科技查新委托合同书

编号：

查 新 委 托 人 须 知

1.电子版查新委托合同书填完以后，及时发往以下E-mail地址：bitzixun@126.com，并拨打电话（010-68948075）进行咨询或者确认。

2.委托人接到通知后来正式办理查新手续。要求查新项目负责人（或掌握项目全局的骨干研发人员）亲自前来。来时需要带已签字盖章的科技查新委托合同书，如有委托查新项目的相关技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、参考文献等，可以带来作为参考（这些资料在提交查新报告时将全部归还委托人，资料内容本查新机构负责保密）。

3.4.5.6.委托人来办理查新委托时，须交纳500元押金。国内外查新项目必须使用dialog国际联机检索系统，由此产生的费用由用户承担。在取查新报告时付清余下的查新费用。北京理工大学委托人可以使用校内经费转帐或者现金支付查新费用；其他委托人使用银行支票或者现金支付查新费用。

12.国内查新网上资源 篇十二

1)中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）2)中国科技成果数据库（万方数据资源系统）3)中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）4)中国学位论文数据库（万方数据资源系统）5)中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）6)中国科技经济新闻数据库(重庆维普资讯有限公司)7)中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）8)国家科技成果网（科学技术部）中国化工信息中心是全国化工科技文献资源中心，被国家科学技术部确认为国家科技文献资源保障体系八家重点支持单位之一。以这个体系为基础组建的国家科技图书文献中心已经于2000年6月12日成立，同时作为中心理、工、农、医四大组成部分之一的国家工程技术图书馆也已于7月28日成立。国家的这一重大举措为我中心的文献工作提供了极好的发展机会，为我中心文献工作的发展创造了极好的条件。

中国化工信息中心作为我国化工系统科技文献资源保障和提供中心，几十年来，在化工及相关领域科技文献收集整理、文献加工和服务等方面取得了优异的工作成绩，中国化工信息中心的文献工作在全国化工系统乃至社会都确立了权威的地位并产生了良好的社会影响。中国化工信息中心现订购有中外文科技期刊2000余种，科技报告、专题资料、会议录等文献十万余册，同时还馆藏有中外样本5万余册。

中国石油和化工资源网以中国化工信息中心的文献资源为基础，开发设计了大量的科技文献资源检索模块，开拓了各种不同的网络服务模式，利用互联网技术传播信息资源，使广大读者能够在最短时间内得到最需要的信息。

可用数据库：

1）中国化学化工文摘数据库 2）国外化工科技文献精选数据库 3）外文馆藏文献题录数据库 4）中文馆藏期刊题录数据库 5）中文资料目录数据库

2.万方数据科技信息系统 1）中国建材文献数据库 2）中国化工文摘数据库

煤炭信息

1.煤炭数字图书馆 http:///index.jsp 可用的数据库： 1）电力动态数据库 2）电力期刊数据库 3）会议文集数据库 4）技术标准数据库 5）法律法规数据库 6）科技报告数据库 7）图书手册数据库 8）电力科技成果数据库 9）电力自产文献数据库 10）中国科技成果数据库

交通运输

1.中国交通科技基础库系统

http:///index0.asp 拟开通的数据库： 1）环保资讯数据库 2）环保统计数据库 3）环保法律法规数据库 4）环保专家数据库 6）环保企业数据库 7）环保技术数据库 8）环保产品数据库 9）环保项目数据库

3.万方数据科技信息系统 1）中国环境科技文献数据库

地震

1.中国地震信息网

http:/// 可用数据库： 纳米文摘数据库 纳米材料产品数据库 纳米产品厂家数据库 电子版文献资源库 外文图书资源库 外文期刊资源库 院士库

拟开通的数据库： 文摘类

1）新世界冶金文摘数据库Ⅰ 2）新世界冶金文摘数据库Ⅱ 3）世界冶金工程文摘数据库 4）世界连铸数据库 5）材料科学引文索引数据库 6）煤文摘数据库 7）清洁生产 8）硅钢片数据库 9）中国冶金文摘库 10)世界冶金设备数据库 11)矿冶材料文摘库 12)世界钢铁企业数据库 13）国内冶金企业名录数据库 14)国内冶金企业名录数据库2007 全文类：

1）中国冶金期刊数据库 2）中文会议录全文数据库 3）外文会议录全文数据库 4）冶金专题全文数据库

统计信息类：

1）主要行业主要经济效益 2）国内工业综合经济统计信息 3）主要行业主要产品产量 简介 4）主要工业产品销售与库存

5）世界钢铁工业及主要产钢国钢铁统计信息 5）海关主要产品进出口数据

2.万方数据科技信息系统 1）金属材料文献数据库 2）中国有色金属文献数据库 3）冶金自动化文献数据库 4）中国采矿文献数据库

纺织

1.中国纺织经济信息网 http://

食品科学

1.中国食品产业网 http:// 主要数据库：

1）中国学位论文全文库 2）中国数字化期刊群 3）中国会议论文全文数据库 4）西文会议论文全文数据库 5）中国标准文献数据库 6）中国法律法规全文库 7）中国专利全文数据库 8）科技信息子系统 9）商务信息子系统 10）外文文献数据库

4.人大复印报刊资料全文数据库

13.一种科技服务查新服务网站的设计 篇十三

【关键词】数据库系统；网站功能；ASP.net；

【中图分类号】TP315 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0155—01

0、引言

查新机构根据查新委托人供给的需要十分新颖的科学技术的内容，并利用各种手段进行信息检索，把检索结果作为依据，利用对比分析以及综合分析，对查新项目的新颖性做情报学的审查，然后对此做结论的信息咨询服务就是所谓的查新机构。在近年来的科学研究中，许多人越来越重视科技查新工作。

1、网站系统概述

此系统网站是一个以网络环境为平台的综合与开放的科技查新工作平台，在网络环境下将查新机构的的重要工作内容集合在一起，给查新机构提供了十分实用的网络化查新的工作环境，以便于规范查新的管理，本系统网站是通过建立一个网络环境下的开放式、综合性的科技查新工作平台，将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体，为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境，以规范查新管理，从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动，提高查新工作效率；方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。具体有：查新委托用户能从网上了解查新相关信息和委托程序等，并能进行网上委托、查询；为查新员提供将用户委托内容自动向查新报告相关部分的转换、提供文献数据库集成平台；为查新档案管理人员提供查新档案内容，由查新委托、查新报告中相应内容自动转换生成功能，并实现多途径的查询、统计分析、报表制作、浏览打印等功能；为今后国家科技部统一管理提供技术支持和接口；针对不同人员的工作需要和使用权限设置查新项目的分层次管理。

2、开发资源分析

2.1 数据库系统

数据库系统所选用的Microsoft公司的sQL Server2000数据库系统。发展最快的关系数据库就是SQL Server，同样是目前最为流行的Web数据库。SQL Server以服务器端为基础的大型的数据库，适合于各种大容量数据的应用，在功能上的管理性也是非常强大的。在处理海量数据的时候，后台开发的，灵活性等等方面十分强大。SQL Server还具有更多的扩展，可以用存储过程，数据库大小无极限限制。SQL Server的事务处理量不仅仅大，而且响应的速度也很快，并且能够给数百或更多的用户维持这一种高性能。SQL Server 2000具有高可靠性和高度的可缩放性等特征，已经从ational Security Agency获得了c2级别，具备有高度的安全性。

2.3 asp.net技术

asp.net的前身ASP技术，是在IIS 2.0上首次推出（Windows NT3.51），采用Visual标识InterDev开发工具，因为asp.net是基于通用语言的编译运行的程序，所以它的强大性和适应性，可以使它运行在Web应用软件开发者的几乎全部的平台上。通用语言的基本库，消息机制，数据接口的处理都能无缝的整合到asp.net的Web应用中。asp.net同时也是language-independent（语言独立化）的，已经支持的有c#（c++和Java的结合体），VB，Jscript，C++、FH。将来，这样的多种程序语言协同工作的能力保护您现在的基于COM+开发的程序，能够完整的移植向asp.net。

3、系统的总体设计

本系统所采用C/S和B/S混合模式（图1）设计，与单独采用c/s模式或B/s模式相比较，采用混合模式所建立的查新信息管理系统有以下的优点：既保证了复杂功能的交互性，3L保证了一般功能的易用性和统一；保护了数据的安全性，特别是对数据库的改动加强了控制；简化了一部分可以简化的客户端应用程序；网络利用率最高；系统布局合理，维护简便。

4、网站功能

登录：用户在登录界面，输入用户名和密码后，系统根据用户名判断所分配的权限，然后进入相应的界面。

业务统计：可以按学科类型（数理化基础研究、医学、工业、农业）、项目来源（地区、政府资助、自立）、查新范围（国内外、国内），查新目的（专利申请、新产品、申报奖励，立项、成果鉴定）按起讫日期进行课题数量统计。

课题查新：查新员登录系统后，自动接收管理员分配的课题（查新合同）。查新员看完查新合同后，开始查新，并自动调用查新报告模板，填写查新报告。查新报告保存到FTP服务器上，也可以保存本地硬盘。查新报告填写完整后，提交审核员审核。对于退回的未通过的报告可以继续修改，提交。已经交付客户的课题自动转到历史任务中，方便以后查询。

用户管理（管理员）：针对查新机构不同人员的工作需要，如查新员、审核员、档案管理员、查新机构主管等，设置用户使用权限，实现查新项目的分层次管理。主要的权限有：系统维护，课题审核，业务统计，财务统计等.其中所有用户都有查新权限。

课题审核：审核员收到查新员提交的查新报告后，对报告进行审核。如果审核通过，转给查新员打印交付客户，如果审核未通过，填写审核意见，然后退回给查新员修改，同时可以对查新员的查新员的查新质量打分。后台自动记录审核此课题的审核费用。审核过的课题自动转到已审列表中，方便以后查询。

财务统计：对于查新课题的收入，用户缴费后，自动生成。管理员也可以手工添加其他收入费用。

奖金支出：可以录入对每个用户的各种奖金。

支出流水：对于审核的支出费用，自动生成。管理员也可以添加其他支出费用，如代理费，电话费，岗位津贴，管理费，过节费等等。

信息查询：主要是为了便于工作人员和用户对项目情况进行多方位查询而设置，包括按字段和按日期查询，其中查询字段包括：报告编号、项目名称、课题负责人、课题联系人、委托机构单位名称等，日期字段包括：登记日期、交付日期。

财务报表：可以按报表类别（收入明晰报表、支出明晰报表、审核费用报表）和时间范围生成各种报表。其中，收入明晰报表中按查新员的收入进行明晰汇总。