企业信息化管理和建设

2024-09-17

企业信息化管理和建设(8篇)

1.企业信息化管理和建设 篇一

房地产企业信息化建设问题和对策初探

http:///gongcheng/article/2008-6-4/9579-2.htm

2. 合理定义企业需求

首先,企业在做信息化建设前必须清楚企业自身的现状,其中包括:公司的组织状况、公司的财务状况、公司的业务流程等。只有清楚了这些状况才能根据本公司的情况,合理地定义需求,才能做到有的放矢。下图为房地产企业需求分析表。

其次,要明确技术为需求服务的原则。

利用 COBIT 模型等模型,建立企业战略目标和信息技术战略目标之间的桥梁,使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。在企业自身需求定位的基础上,战略规划所产生的目标、政策、行动计划应作为信息技术的关键环境,并由此确定IT 准则。

3.明确责权,保证需求落实

首先,要选择好合适的软件供应商。从我国房地产的现状看,多数房地产企业还没有聘请长期的专职的 IT 团队用以针对需求做出相应的信息化建设,而多数企业多是寻找合适的软件供应商根据需求量身定制。选择软件供应商的优良程度与企业的信息化建设的开展息息相关。

其次,要定期沟通,保证需求落实。房地产信息化系统需要尽可能的考虑到业务的调整、开展,业务后面大量的横向的信息,后台相互之间的协调的复杂性。所以,企业必须消除和软件商之间存在的隔阂,在信息化建设的前期、中期和后期,都必须要有专门的团队收集信息化建设需求、反馈,并和软件供应商联系,以便及时的更新,使需求落实到实处。

再者,要明确责权。在和软件供应商签定合同的时候,应明确相应的责权。因为信息化建设是个系统工程,不是一锤子买卖。根据企业需求的变化,信息化需求也在变化。企业要作为购买信息系统的企业,希望提供持续的支持,但是有些软件供应商最关心做成生意后拿多少钱,以后如何不想关心。至少目前给企业看到是一个满足需求的系统,将来需要改进的内容可以以后再谈,但是以后改进的便利性和改进的价格就不得而知了,很容易产生“lock in" 即" 锁定" 现象。软件供应商认为帮企业做好培训,一年内免费升级等服务已经够好了,但是使用的企业认为用了一年之后还有许多问题,又有了新的需求需要集成。这时责权分明就不容易引起争议,导致不必要的麻烦,影响企业信息化进程。

4.提高认识,重视企业信息化队伍的素质企业决策者、管理层和全体员工对企业信息化要有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。

企业信息化不是赶潮流,不是装门面,而是企业自身的需要,是企业管理的一个有效的工具,是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段。实施信息管理的关键在于提高效率和效益,在实施过程中要提高员工的素质,加强基础培训,要让所有人员都参与信息化建设。房地产企业推进信息化建设,需要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,而且,企业应有一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设。国外将这一职位称为企业信息主管,即 CIO(Chief Information Officer),CIO 直接对企业最高领导负责。

企业在发展信息化建设的时候,应该重视此 CIO 的职能作用,充分发挥此职位功能。

5.结合自身需求,采用一体化指导思想,分步分阶段地实施

房地产开发由于业务涉及面广,因此在信息化过程中需要考虑到众多业务信息化需求,涉及到大量业务环节 :项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、租赁、物业管理等。在发展的不同阶段,房地产企业都必须引进一些业务管理软件。这些应用系统都往往由不同开发商开发,构建的是不同的数据库,致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用,信息间未能实现有效地共享与传递,严重影响了企业信息化建设的实施效果。因此企业的信息化建设应以“一体化”为出发点和指导思想。

一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发进行系统规划,完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能,彼此之间实现完全的融合,数据间直接交换与运算,减少了信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

当然,一体化不是指一步到位。房地产企业信息化建设受到整体规划、资金规划等限制,企业首先考虑的是少花钱、多办事。所以,企业在信息化建设的过程可本着一体化的指导思想,划分为几个阶段,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进。不可盲目求大求全求新,应由浅入深、由易到难、分阶段、逐步实现企业信息化。企业的信息化建设是一个不断扩充、不断发展的过程,要整体规划、分步分阶段实施。

近年来,房地产业作为国民经济新的增长点,为中国经济发展作出了巨大的贡献。而房地产信息化建设与之相比,严重滞后。所以,大力加强房地产信息化建设,才能与房地产业的蓬勃发展相适应,企业才能在新一轮的竞争中取得优势。

2.企业信息化管理和建设 篇二

1 企业统计信息化概述

根据《2006―2020年国家信息化发展战略》和《“十一五”国家统计信息化建设规划纲要》,统计信息化是指充分利用包括互联网技术、信息处理技术在内的现代计算机技术和手段,开发建设统计信息资源,改造传统的统计工作方式方法,实现统计信息的采集、传递、加工、处理、共享、管理和发布全过程的信息化。企业统计的目的是对生产经营过程中方方面面的数据进行统计调查分析,提供统计分析报告和咨询意见,在这个过程中实行统计监督。因而企业统计信息化可理解为企业利用现代信息技术和手段,通过信息数据资源的快速传递和实时处理,不断提高生产、经营、销售、决策等的效率和水平,进而提高企业整体经济效益和核心竞争力的动态过程。

在严酷的市场经济环境下,企业经营管理高度依赖于各种信息,企业统计信息化已成为日常统计工作流程中不可或缺的重要组成部分。没有科学、准确、及时的统计信息基础,企业的各项运营工作就如空中楼阁,没有坚硬的基石,很难实现科学的管理。目前我国企业统计信息化建设已经初具成效,经历了三个阶段:第一阶段,计算机初步应用阶段,主要包括简单的数据录入、存储、加工处理和分析等,但这种处理没有专门的统计软件;第二阶段,统计管理信息系统的设计、实现与应用。统计管理信息系统,是为了更好的利用宝贵的数据信息资源,为统计信息使用者提供决策服务而开发的,其基本功能包括数据信息的收集、存储、加工、传递和提供,这种系统可以更专业化的快速处理统计信息,更人性化的服务于信息使用者;第三阶段,互联网技术的应用,即将传统的统计管理信息系统与现代信息技术有机结合起来。通过互联网,实现报表信息准确及时报送和数据的集成化实时处理,规范会计、业务、统计三大核算,使之成为有机的整体。在巩固传统统计业务的同时不断开发出新型的统计服务,满足企业内外各种统计信息需求,提高统计工作整体效率。

2 企业统计信息化的基本框架

企业统计信息化的基本框架应是一个相互交错的信息网络,由信息来源、企业内信息子系统及信息交换系统组成,其基本结构如图1所示。企业统计信息的来源非常广泛,由内部信息和外部信息组成。内部信息来自于企业日常生产、销售、管理各个环节中相关管理人员、普通员工或与企业利益相关的人。外部信息可以来自于与企业有合作关系的其他企业或个人,也可来自于企业的主管部门或者相关的税务、工商政府机关等。这些统计信息通过不同渠道进入企业内部信息子系统,比如财务、人事、计划信息系统等。这些信息子系统按照企业内部各个单位的管理职能划分,不同子系统之间统计信息根据需要不断交换、转移和流动,经过加工处理的统计信息可满足企业内外相关人员的需要。

3 目前我国企业统计信息化存在的问题

3.1 领导和管理人员重视程度欠缺,人力和资金投入不足

企业统计信息化的建设和实施需要领导的切实支持,否则无法真正实现信息化的目标。实际上,许多企业的高管和职业经理们都存在观念滞后,对信息化认识不到位等问题。或者他们虽足够重视统计信息化,但限于信息化投入产出时滞较长,难以在任期内见成效等原因,企业的管理人员都不同程度上忽视了统计信息化的建设。同时,由于统计信息化的人力和资金投入成本高,一些企业管理人员倾向于把资源投入到更有用的地方去,而不愿投资到不能立竿见影的统计信息系统建设上。这就造成企业统计部门、会计部门及很多业务部门使用的电脑配置较低,没有安装专业统计软件等,严重影响日常工作效率和统计信息传递、加工、处理,从而导致统计信息化建设进程缓慢,效果不理想。

3.2 硬件配置和软件环境不能保证统计信息化的高效运行

现代统计信息化已经发展到互联网环境下集成统计信息系统阶段,传统的在计算机上装个分析软件就叫统计信息化的年代已经一去不复返了。目前我国很多企业在建设统计信息化的过程中,硬件配置不能及时跟上时代的潮流,仍在使用很多单位已经淘汰的机型;软件配备也较落后、不规范,难以完成统计信息处理的高级功能。比如一个企业内部,使用的统计软件种类、版本、功能不完全一样,甚至数据不能兼容、共享和交流,更不用说不同企业和不同行业间的数据传递了;还有很多企业使用的统计软件级别较低、功能很少,企业无法进行高质量的数据处理和统计分析,统计信息化仍处于较为初级的阶段。

3.3 专业人才缺乏,无法适应统计信息化要求

再好的硬件配置和软件环境都需要人来具体操作,所以在统计信息化建设中“人才”是最重要的。目前大部分企业中统计人员都是老职工居多,这些元老级别的员工很多是从别的领域转行过来的,缺乏既掌握统计专业知识又懂得信息技术的复合型人才。企业新引进的大学生往往理论功能非常扎实但缺乏实际操作经验,在遇到紧急事件时难以应付。专业人才的缺乏,严重制约了我国企业统计信息化建设的深入发展。真正适应企业信息化要求的统计人员要熟练掌握统计基础知识、计算机和统计软件操作,并通晓国内外统计领域的新变化,可以自行处理统计信息系统运行过程中的突发事件。

3.4 统计信息安全问题突出,相关法律法规不健全

不论是政府部门还是企业自身的统计信息很多都不是公开发布的,涉及国家机密或商业秘密。但在统计信息传输、保存、处理的过程中,极易发生各种各样的统计信息安全问题。比如统计数据泄露造成泄密、统计数据库的损坏导致数据丢失、统计信息网络瘫痪致使无法查询等等。这些问题一旦发生会造成无可挽回的严重后果,给企业带来重大损失。特别是在互联网成为一种生活方式的今天,许多企业为了保证信息安全而选择不连接外部网络,严重影响企业信息化的进程。与此同时,与统计信息安全相关的法律法规一直都不健全,很多问题即使发生也难以诉诸于法律,成为法律的空白地带。

4 企业加快统计信息化建设的对策

4.1 制定各种优惠政策,加大统计信息化建设投入

当地政府和企业主管部门必须重视起来,在统计信息化资金投入和人才引进上制定优惠政策和各种激励机制。比如,政府部门对企业引进国内外先进的计算机硬件设备和统计软件提供配套支持资金;企业本身挖掘自身潜力,充分利用现有的统计人才和统计资源,制定各种激励政策,做到人尽其才,物尽其用;通过各种渠道筹措企业内外部资金,不断切实改善计算机硬件软件和网络设备条件,加大统计应用软件的开发;在企业内部设置首席信息官(Chief Information Officer),这是一种新型的信息管理者,他(她)们不同于一般的信息技术部门或信息中心的负责人,而是相当于副总裁或副经理地位的重要官员,CIO的设置体现了企业对信息及其处理的重视。上述一系列举措有利于加快统计信息化建设的步伐。

4.2 广泛宣传统计信息化思想,注重人才的引进和培训

首先,企业要通过多种渠道、采取各种形式开展信息化知识的宣传、培训和推广工作,在企业各个层次的职工中普及统计信息化知识,提高他们对信息化的认知水平和重视程度,让更多的人支持和参与统计信息化工作,至少不成为统计信息化建设的障碍和阻力;其次,引进层次高、实用性强的复合型统计信息化人才,通过岗前培训帮助他们熟悉企业统计信息化工作流程,并根据新员工的工作能力和个性特点分配不同的岗位;最后,定期开展统计干部职工的在职培训,帮助他们学习网络信息安全、数据库及应用、统计分析软件等知识,对于能够满足信息化岗位要求的员工制定严格的考核制度,而那些思维僵化、知识落后的员工则应调离原来工作岗位。

4.3 采取各种有力措施,保障统计信息安全

企业在利用各种统计信息化基础设施和应用系统时,应采取有力措施保障统计信息安全。比如,通过严密的密码权限设置保证很少的人能接触到重要统计数据,与相关人员签署保密协议或违约合同,明确泄密或者违约责任;购买和安装专业杀毒软件并不断升级,对各种新式病毒做到防患于未然;加强重要统计原始数据备份工作,设置防火墙,对重要的信息处理和交换环节进行实时监督和管理,确保统计信息系统的安全运行和有效运作;制定应急机制和应急处理方案并不断演练,对意外事故和人为攻击造成的突发事件一旦发生立即紧急处理,最大限度地将损失降低到最小,并尽快重新开展系统正常工作。

4.4 完善相关法律、法规、制度,为统计信息化发展保驾护航

信息安全是目前统计信息化面临的重要挑战,包括企业、政府、非营利组织等在内的各种单位在处理数据信息时都或多或少的遇到了信息不安全的情况。但我国目前的统计法中缺乏统计信息安全及其处理的法律条文,应根据企业统计工作实际情况,结合我国其他相关法律法规,建立统计信息安全的规章制度,作为企业统计部门日常安全工作应遵循的基本准则和规范。同时,企业内部也应结合自身具体情况,对不同统计岗位设置权限和责任,完善企业统计信息化管理制度和安全规章。一旦发现某些工作人员触犯相关规章制度,必须加以严惩,从而保证企业统计信息化的顺利发展和有序运行。

参考文献

[1]陈彦玲,陈首丽.企业统计信息化建设的构想[J].统计研究,2001(4).

[2]刘长兰.对企业集团统计信息化的思考[J].企业研究,2011(9).

[3]程芙蓉.现代经济条件下企业统计信息化建设探究[J].财政监督,2011(8).

[4]万红英.浅谈影响企业统计信息化建设的因素及对策[J].事业财会,2007(5).

[5]李菊芬.加强企业统计信息化的建设[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2007(9).

3.浅谈企业信息化管理和建设 篇三

关键词:企业;信息化管理;信息技术

一、引言

随着社会的不断发展进步,以及融合了通信、计算机和信息处理技术的电子信息技术的不断发展,信息已经成为了决定企业生存、竞争、进步的重要环节。作为当代最具活力的生产力——信息正在对企业的发展产生了巨大而深远的影响。

企业信息化指的是企业在生产、管理、经营等各个环节、各个层次和各个方面,应用先进的通信、计算机以及互联网等信息化的产品和技术,并充分整合利用企业内外各方面的信息资源,以此来提高切管理、经营以及生产方面的水平,达到增强企业的核心竞争力的过程。从以往国外的实践证明来看,相比较于传统经济来说,信息技术所推动的经济增长更具优势,它可以实现高增长、低通胀,创造了大量的就业机会,而这正是经济学家梦寐以求的理想状态。能否搞好企业的信息化建设关系到企业的生存为题以及未来的竞争能力问题,因此,实现企业的信息化管理和建设是现代企业的必由之路。

二、当前企业信息化管理存在的问题

根据我国对重点企业的行业调研发现,目前我国的企业普遍存在着信息机构不健全、信息化程度偏低,信息化投入不足与成本过高的问题,具体而言,主要存在以下几个方面的问题:

1.管理者对管理信息化的认知过程存在困惑

目前,我国的很多企业的管理者仅仅的所谓的信息化管理单纯的理解为对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理和建设,没有意识到这是一个庞大、复杂、系统的工程,这就导致企业的信息化建设并不能够收到应有的效果,事实上,企业的信息化建设不仅仅是计算机网络的建设和程序的开发,更重要的是业务流程的重组以及新型管理制度的建设,如果这些不能够有企业一把手的支持是很难开展起来的。

2.信息资源基础不能适应建设需要

有的企业信息资源基础不统一、不一致。信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输的渠道不够畅通,更难以对采集的信息进行加工处理,这就使得资源潜力无法充分发挥。企业信息化管理和建设的实质是为了提高企业的竞争力而进行的较为高层次的管理重组,仅仅重视技术上的更新以及设备上的投资而忽视了企业管理模式上的改变是不能够取得成功的,而这也是我国大多数企业的信息化管理和建设不成功的主要原因。

3.缺乏专门的人才和专业服务伙伴

目前,我国从事企业信息化的工作人员中,大多数为纯粹的技术人员,而他们缺乏管理方面的知识,不能适应信息商品化、效益增量化的要求,此外,信息系统的运行维护也比较复杂,在维护的过程当中会遇到一些针对本企业的麻烦,并且市场上也缺乏相关的专业咨询机构,也不利于信息系统的推广与维护。

4.缺乏统一的指挥和领导

事实上,企业的信息化管理和建设是一项周期长、风险大、涉及面广的系统工程,它是一个不断地改进、逐步提高的过程,而目前我国的一些企业在信息化的管理和建设过程当中会出现缺乏统一的指挥和领导的困境,造成企业内部的信息部队称,从而最终影响了自身企业的信息化管理和建设进程。

三、企业信息化建设的基本步骤

1.解决企业基础管理问题

目前我国企业最迫切解决的问题是企业信息基础方面的建设工作,在该阶段,企业要进行的是企业信息化的准备工作,即企业内部的所有资源是不是已经被数字化或者信息化了,需要注意的是,企业的信息化不是在于引用,二是在于应用,要致力于企业资源的数字化处理,要建立统一的标准化制度和体制,防止各个部门根据自己的理解数字化而出现的同一产品在不同部门的命名和编码不一致的情况的发生。

2.实现企业的一体化集成管理

企业应确认内部的基础管理是否规范化,基本管理的流程是不是通过信息化的手法来实现的,诸如产、供、销的业务是否连贯,财务处理是否规范,与业务处理是否实现一体化,是否具备实时有效的计划和预算等。特别要注意的是电算化和信息化的区别,仅仅用计算机来代替手工工作只能是电算化,是企业信息化最初级的阶段,不应认为电算化就是对企业资源最有效的利用。在企业流程信息化过程中,改革传统的业务结构,以业务流为导向优化业务方式,提高运营效率,降低成本,获得最大的利润,这才是集成化管理的目标。信息化的结果是加速业务的运作,如果不对不合理的流程、规范、标准进行变革,其结果是加剧了不合理,造成投资的浪费。

3.实现对外部资源的利用

通过对外部资源的利用,实现对企业的客户关系、供应链等方面的有效管理,激烈的市场竞争使得企业在做好内部资源的同时,还是注重外部环境方面的工作,及时的跟踪客户的情况,开发市场,加强与供应商的联系,从而迅速的对市场做出反应,适应市场的变化,从而获得领先优势。

四、企业信息化实施过程中应该注意的问题

1.要创造性的应用信息技术

企业的信息化需求并不是显而易见的,它需要企业系统而认真地思考自身的任务、使命和具体的业务,企业信息化建设和管理的最终目的是为了获取竞争优势,这就需要企业根据自身的需要选择信息系统,企业的信息化管理和建设并不是片面的追求自动化,而是要创造性的应用信息技术。

2.建立科学的企业信息化管理组织

在发展企业的信息化过程当中,过分的强调用控制或者集中控制都会对企业的发展造成不良的影响,企业必须建立对通信、计算机和数据库的管理标准和指南,同时,信息系统又必须适应终端用户的环境,要满足其不同部门的需要。为了更好地控制企业的信息化管理和建设,企业必须处理好功能开发、系统运行、人员培训、系统维护和数据库管理等集中或者分散的控制。

3.企业信息化投资决策的原则

表面上看,企业的信息化管理是一种新型的信息管理系统,实际上是一场对现有的企业管理观念、管理方式、组织结构等管理系统的革命性变革,已经超越了企业本身的固有的框架模式,就像质量管理体系当中的ISO9000一样,是一种基于企业价值链而建立起来的规范管理体系。企业的信息化投资决策应该遵循的原则是实用性、长远性、效益性、阶段性以及整体性的原则,实用性是指企业在选择信息管理系统的时候应该结合自身的实际情况,不要一味的求先进,适合自己的才是最好的;长远性是指企业的信息化管理和建设要动态的考虑信息化的投资问题,不能只顾眼前的利益;效益性是指要综合的考虑企业自身的信息化投资,不能够一味地重视建设而忽视了管理;阶段性是指企业的信息化投资要分批投入,不断积累经验,通过评估来指导下阶段的投资;整体性是指要从企业的整体出发,综合的考虑提高企业各方面的能力。

五、结论

总之,现代企业要想生存发展,就必须进行信息化的管理和建设,在企业信息化管理和建设的过程当中要以企业自身为主体,不能让IT厂商越俎代庖,在企业信息化的建设中,要结合企业自身的实际情况量力而行。业信息化要坚持长期规划、小步推进,在应用中发展,不可盲目地求新求大,要坚持及时反思、反馈和评估,只有这样才能巩固前期工作的成果,总结经验教训,为今后的工作打下基础。

参考文献:

[1]陈宪宇:企业信息化与企业管理变革[J].企业管理,2012,3.

[2]黄梯云:管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,2011.

4.企业信息化管理和建设 篇四

发布时间:2011-8-8信息来源:商场现代化,2007(11):247-248

作者:李淑君 佛山职业技术学院佛山广播电视大学

作者:彭毓 佛山广播电视大学

随着网络建设的普及和应用,信息传播越来越广泛、及时,这为信息化管理的实施提供了充分条件;企业如何更好地进行信息化建设和管理,提升本企业的核心竞争力,显得越来越重要。

广东省政府非常重视信息化的建设和应用,把信息化作为本世纪可持续发展的重要途径,以信息化带动工业化,实现广东经济的跨越式发展。为了摸清珠三角地区企业信息化建设和应用的现状,我们对地处珠三角腹地的广州、佛山禅城区、顺德、南海、三水、高明等地的中小企业进行了专项调查研究。

一、样本构成该项研究是以发放问卷的形式对珠三角中小企业信息化现状进行调查。前后共进行了三次问卷。第一次,2003年底,发放560份问卷,实际完成了491份有效问卷,有效回收率87%;第二次,2005年初,发出问卷300份,有效回收214份,有效回收率88%;第三次,2006年6月,本次共发出问卷300份,有效回收228份,有效回收率7 6%。通过问卷,对相关的问题进行归纳和分析,我们对珠三角信息化建设的现状和发展进程有了较深入地了解。

2006年的调查数据显示,国有企业数量占样本总数的14.29%,集体企业占7.14%,民营企业占60.71%,外商独资或外方控股的合资公司占17.86%。与2005年相比,民营和外商独资或控股的企业数量在增加,而国有企业数量在下降。按行业划分,金融保险企业占样本总数的5.14%,电信类企业8.88%,交通运输仓储类5.14%,旅游饭店娱乐类2.2 8%,房地产物业管理类4.21%,陶瓷类5.14%,纺织类1.87%,家具类1.40%,计算机信息类8.88%,电子产品类12.15%,其他类占44.39%。样本种类繁多。企业规模也各不相同,其中职工人数500名以上的占22.79%,职工人数50~500名的占45.85%,职工人数50名以下的占31.36%。500名以下的企业合计约占80%。

可见,珠三角地区中小型企业的种类比较多,行业分布广泛,所占比例比较高,与我国目前企业的结构现状和特点基本一致。样本来源具普遍性和代表性。

二、企业信息化建设和应用概况

1.企业领导对信息化应用的态度

在样本企业中,领导对信息化建设持肯定态度的达到8 1%,这个数据表明信息化管理的理念已经深入到大部分企业领导的思想意识领域当中。但是,由于行业性质不同,部分企业领导对信息化应用的态度也不尽然,持无所谓和否定态度的占17.86%,主要分布在陶瓷、纺织等行业。通过了解发现,并不是这些企业不需要信息化应用,而是大部分属于私有企业,经营规模小,产品数量有限,再加上企业不十分了解如何实施信息化建设和管理,不愿意投入更多的资金去进行信息化建设和管理。

2.企业信息化总体规划及培训情况

(1)信息化建设总体规划情况。通过调查发现,有35.51%的样本企业对信息化建设进行了总体规划,正在制定和计划制定的企业占28.5%,有29.91%的企业不了解和没有制定信息化建设的总体规划。已有规划和准备制定规划的企业占三分之二,说明大部分企业对信息化建设的重要性有了充分的认识。

(2)企业人员信息化培训情况。从统计数据看,6 4.2 9%的企业进行了人员信息化培训,其中计算机信息、金融和交通运输仓储行业对人员进行信息化培训的程度比较高。而纺织业和家具业的培训相对较低,甚至没有培训。不同的行业对信息化的重视程度不一样。

企业信息化培训的主要内容表现在:办公软件的使用占28.57%,网络营销的基础知识占21.43%,电子商务基础知识占17.86%,因特网基础知识占0.41%。从这个分布数据看,信息化培训已经开始注重电子商务和网络营销知识的应用。

3.计算机拥有量及内部网络、企业网站建设

计算机拥有量和内部网络建设是反映企业信息化建设水平的两个重要标志。计算机的广泛使用,有利于企业加强信息化管理;内部网络加快了企业内的信息交流与共享,有利于提高效率;企业网站的建设可以使企业迅速触网,为企业实施电子商务打开一扇窗口。基于此,在问卷中对上述情况进行了调查。

2006年调查数据显示,93.89%的企业拥有计算机,4 1.3 4%的企业建立了内部局域网,有53.57%的企业已建立了企业网站。可以看出在珠三角企业界,计算机的普及率是相当高的,且比较重视局域网和企业网站的价值,信息化建设的硬件基础好。

4.信息化的主要应用领域

调查显示,珠三角中小企业信息化应用最多的领域是:办公自动化、财务管理、人事管理等方面。从2003年到2006年,随着信息化的建设和电子商务的广泛应用,应用的比例在不断提高,如图表1所示。

从所占的比例不难发现,企业对于财务管理、人事管理和办公自动化比较重视,位居前三名,信息化应用比较好。而在企业资源规划、供应链管理、客户关系管理、生产计划与控制系统建设方面比较弱。这也表明中小企业在信息化管理的全面应用还处于起步阶段,企业对信息化的管理需求还不是很迫切,或者说是条件还不具备。

5.企业电子商务应用状况

(1)企业电子商务开展情况。从2005到2006年的数据看,没有开展电子商务的企业由42.06%下降到10.71%,已经开展的企业由18.69%增加到50%,开展电子商务的企业增长了3 1%。开展电子商务效果好的企业由7.48%增至21.43%,这些企业主要分布在外资、合资或者与信息技术相关的一些行业。其他一些行业开展的效果不明显。从调查的数据看,开展的企业数增加了,但是效果不明显,投入了但是没有得到相应的回报,这将给企业下一步的信息化建设和应用带来障碍。

(2)中小企业使用第三方服务平台进

行商务活动。中小企业进行商务活动借助的平台目前主要有两种方式:一是自己建设的商务网站,二是第三方电子商务服务平台。根据我们的调查,第三方服务平台目前已经逐渐成为中小企业进行商务活动的主要平台。

根据佛山2006年的统计数据,佛山现有中小企业49115家,2007年2月,我们通过对阿里巴巴网的访问,发现有31145家企业在阿里巴巴网进行了注册,占企业总数的63.36%。其中4522家企业申请了诚信通,为进一步开展网上贸易打下基础。随着第三方服务平台提供的服务越来越完善,企业利用第三方服务平台进行商务活动的比例会越来越大。

(3)企业网站应用的主要业务。通过调查,我们发现,大部分中小企业的网站应用主要集中在信息发布、接受网上订单、收集客户信息方面。经过数据统计我们发现:超过半数的企业在网上介绍产品、发布信息;接受网上订单的企业从2 4.7 7%增至35.71%,增长10.84%,但总数只占样本企业总数的三分之一,说明大部分企业对此持保留态度;收集客户信息从13.08%增至45.71%,增长32.63%,且总数占样本企业数量的一半,表明大部分企业在积极

开展这项工作,重视利用网络与客户保持良好的沟通和服务。

(4)企业的商务经营、运作模式。在问卷中,我们对企业的电子商务经营运作模式进行了调查。主要涉及到营销模式、业务洽谈方式、销售方式、网上采购、网上支付情况等。具体数据如下图表2:

从统计表中看出,E-mail洽谈、网络营销和网上支付位于前三名,表明企业在业务的洽谈、营销的方式和支付方式已经为部分企业接受并得到应用,网络化管理初见成效。

(5)有关数据的挖掘和应用情况。在2006年问卷中,有53.57%的企业对于相关销售数据信息进行挖掘和分析,其中15.3%的企业采用数据分析软件进行分析并用来进行生产计划的制定,有3 8.2 6%的企业凭经验进行数据分析并用于生产计划的制定。可见,数据的有效分析挖掘和利用还处于起步阶段,中小企业由于企业自身的规模相对较小、资金不充足等原因的限制,这方面的需求比较弱。随着电子商务的发展和普及,技术环境和经济环境的完善,这方面应该会有很大的发展。

(6)增幅比较大的几项:我们对2003年~2006年的调查数据进行统计和分析发现,财务管理21.11%、客户关系管理20.64%、人力资源管理19.82%增长的比例位居前三名;进销存和生产计划与控制的应用跃居第四、五名,从2005年的28.97%,上升至2006年的46.43%,增长了17.6%,进销存的信息化管理有了较大的提高,同时企业在经营决策管理、企业资源规划等方面的应用比例在不断提高,信息化应用的范围在拓宽,应用的领域在深入,企业对生产过程的信息化管理在逐渐加强。

三、中小企业信息化建设的策略

1.总体规划,分步实施,寻找突破口

从本次调查的数据不难看出,信息化应用最多的领域是O A、财务管理系统,还有63.36%的企业借助第三方服务平台作为应用的突破口。这些数据表明,部分企业已经根据自己的实际寻找到了突破口,目前财务管理软件大多实现了从核算型向管理型的发展,财务体系比较固定。通过第三方平台展示自己的企业形象和产品,寻找商机,进行客户关系管理,进一步实施网上订购和销售,促使企业内部进一步的信息化建设和应用。这三个环节可以作为中小企业实施信息化建设和管理的突破口。

2.加强良好的电子商务环境建设

首先构建电子商务安全运作的综合保障体系,建设安全、可靠的通信网络,保证交易信息安全、迅速地传递;保证数据库服务器绝对安全,防止黑客闯入网络盗取信息;电子签名和认证是网上比较成熟的安全手段,应逐渐推广使用。其次尽快完善电子商务法律法规,严厉打击各种违法交易行为。最后,为中小企业提供信息技术支持服务。充分利用中小企业信息网为企业开展信息咨询服务、技术培训、企业管理的新知识和理论,为企业信息化建设提供建议,引导中小企业利用信息化平台开展网络经营,促进中小企业实施电子商务。

3.注重应用型专业人才的培养

问卷调查显示,中小企业对人才的学历需求,大专和本科生的学历结构就能够满足企业的要求;专业知识结构和技能方面,偏向应用操作性的实用型人才,2005年~2006年的调查数据显示企业需要的人才排在前三名的为:网络营销员、客户关系管理员、电子商务操作员。根据人才的需求现状,调整人才培养的结构和培养的比例,针对不同层次的人才设置不同的教学目标和培养方案,4.今后信息化建设的发展方向

从2005年~2006年的调查数据来看,2005年位居前四位的信息化建设领域是办公自动化、财务管理系统、客户关系管理、人力资源管理;而2006年的数据,位居前四位的是:客户关系管理、生产计划与控制、供应链管理、财物管理,企业将这四项作为信息化建设的重点,说明信息化的认识在不断提高,应用在不断深入。这部分企业占样本总数的25%~35%,比例不大,但是表明了信息化建设下一步的发展方向。

从上面的统计数据可以看出,除个别企业尝试外,珠三角中小企业电子商务应用总体上还局限于交易前的阶段,即主要应用于网络广告、网上寻找买家或卖家、网上洽谈等环节,少有在交易中和交易后的应用,如网上采购、网上订货和网上售后服务等。而客户关系管理、生产计划与控制、供应链管理、企业资源规划等是企业信息化建设待开发的领域,并且将是一个漫长的过程。

参考文献:

[1]梁春晓:2004年~2005年中小企业电子商务应用.中国电子商务报告,2006~04~20

[2]贾兴华:浅析中小企业信息化建设及策略.经济管理论坛.中国科技信息,2005年第1期

[3]张琼:中小企业信息化建设现状与对策.企业天地,2005年第1期

[4]王玉珍:中小企业信息化问题研究北方经贸,2006年第1期

[5]陈东红:论信息化与中小企业的发展.统计教育,2005年第2期

5.企业信息化管理和建设 篇五

文件编号:0 2020 年 年 7 7 月

医院信息化建设管理和信息共享制度

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医院信息化建设管理和信息共享制度 1.目的:

规范医院信息化建设工作,加强对计算机网络及信息资源的管理,保证信息管理系统安全稳定运行。

2.

适用范围:

适用于医院所属各部门的信息化建设和网络、计算机及附属设备、操作系统、应用软件、电子数据的管理。

3.

职责:

负责医院信息化整体规划和组织实施;负责计算机网络的构建和维护;负责操作系统、应用软件的选型和升级工作。

负责新建、改建工程中网络接入方案的设计。

其它各有关部门负责本部门范围内计算机网络设备及信息系统的使用管理工作。

4.

计算机信息系统是指由计算机、相关配套设施(含网络)及软件构成的,根据规则完成信息的采集、整理、存储、传输、检索等功能的人机系统。

5.

信息化建设规划 规划原则:整体规划、分步实施、适度超前、局部完善、集中管理、资源共享。分段完善大网络的建设,避免重复投资。

医院信息化建设规划由计算机负责人编制,院办公会核定,分管副院长或院长批准后实施。

医院所属各部门的信息化建设方案必须报计算机负责人,纳入总体规划后,方可实施。

总务科负责医院驻地所有新建、改建工程中网络接入和信息点设置的问题,计算机管理部门配合执行。

6.

安全管理 计算机信息系统的安全管理实行领导负责制,由使用计算机信息系统的科室领导负责本科室的计算机系统的安全工作,并指定专人具体承办。

医院信息系统的安全管理按相关规定要求执行。

网络系统中的全部数据资源、信息均为秘密级,任何个人未经许可不得复制、转移和泄露。

医院局域网不提供出口登录 Internet,严格内外网物理隔离。严禁非工作需要访问 Internet。

7.

计算机及网络 设备使用管理 7.1.1 计算机中心负责建立健全各类信息资源台帐,做到帐卡物相符,对新增、报废以及调配的设备,应及时更新台帐。

7.1.2 各部门的计算机及附属设备必须由专人负责进行管理,保持计算机的清洁,并应保证计算机设备上各种标签,特别是封帖的完好。

7.1.3 计算机的使用,应按照规范的操作步骤,做到正常的开关机;其它附属设备也必须按照设备使用说明进行操作。

7.1.4医院所属计算机及网络设备由计算机管理部门统一配置和调拨,各使用科室和个人应在指定地点,按规定要求使用,任何科室和个人都不得随意更改设备安装位置。如需更改,需报计算机管理部门批准并备案。

7.1.5 各部门使用的计算机及其它网络设备出现故障时,不得擅自开机维修,更不得私自更换部件。应及时通知计算机管理部门,由维修技术人员予以维修并登记备案。否则造成的后果由使用科室自行承担。

7.1.6 因机构变动或人员调动,原使用的计算机和网络设备不得带走。

7.1.7 医院驻地需动土或房屋维修、装修时,必须由计算机管理部门确认地下及地面上无网络线路,在动土证或派工单上签字后,方可施工。

计算机及网络设备购置 7.2.1 根据医院信息化建设规划,需购置的计算机及网络设备,由各科室提出申请,填写“固定资产购置申请单”,按医院固定资产管理规定办理。

7.2.2 不属于信息化建设规划的范围,但有关科室确定需要的,由使用科室提出需求,先行调配,无法调配时,报院长特批。

7.2.3 新购置的计算机及网络设备到院后,计算机管理部门须通知相关科室共同开箱验收,做好登记后,由计算机管理部门负责发放。

7.2.5 计算机管理部门负责保管好随机附带的光盘等资料。

7.2.6 新购置的设备凭计算机管理部门连接局域网方可投入使用。

设备维修及报废 7.3.1各科室指定计算机管理员负责本科室计算机及附属设备的日常维护。

7.3.2 设备出现故障时,由计算机管理员填写“报修单”,报计算机中心维修。保修期内的联系生产院家保修,出保修期的经技术签定需更换配件的,经院长批准购买配件予以更换,并在设备档案上记录维修情况。

7.3.3 各科室计算机管理员负责保管本科室计算机设备档案,计算机中心负责保管科室及零星科室的设备档案。

7.3.4 经计算机技术人员签定,已无法使用且已无修复价值的计算机及网络设备,由计算机管理部门按照设备报废程序汇同相关科室办理相关报废手续。

8.

操作系统及应用软件的管理 软件的使用须遵守知识产权的有关法律法规。

各科室在工作局域网上均使用计算机中心安装的操作系统,严禁私自改用其它版本的操作系统。

严禁将私自购买或自行编制的软件运行于工作局域网中。如工作需要,须到计算机中心备案,方可使用。

9.

医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他所有行政和医疗管理类信息及病人临床信息均

归医院所有,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门所有。信息的所有权与信息的发生地和录入者没有关系。

不经主管部门批准,任何部门或个人均无权将医院信息系统数据库中的任何信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政处罚直至追究法律责任。

医院信息系统数据库中信息资源的共享权限要根据本规定的原则制定,由信息管理处负责解释和实施。

信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和管理的数据的共享,当然,这种共享必须是经过授权的、合法的。

各部门对信息的录入必须保证其及时、准确和完整。

医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于辅助诊疗。不容许任何部门和个人采取任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。

医生不得不经信息发生和录入部门的同意私自将计算机中的病人信息用于科研、教学和任何公开发表的文献中。

对临床应用来讲,公布给全院计算机屏幕显示的病人检查、化验结果,图形、图像应当与其它介质公布的结果相一致,并且拥有同等

效力。信息的产出科室对录入并公布的计算机内的数据、结果与对其它介质公布的数据、结果负有同等责任。

6.企业信息化管理和建设 篇六

论文导读:它反映了信息化建设的本质规律。创新发展,塔山煤矿公司企业信息化建设与管理。关键词:创新发展,信息化建设,数字化矿井

科学发展观所强调的全面、协调和可持续发展,基本要求是走高质量、高效益发展之路,是使煤矿企业实现又快又好发展的基本指导方针,它反映了信息化建设的本质规律。

以深入贯彻落实科学发展观为契机,加快推进煤矿企业的信息化建设步伐,完全符合塔山煤矿的创新品牌、塑造典范的发展目标,也符合集团公司高起点上再跨越、创造同煤新历史的要求。

一、塔山煤矿信息化建设现状

信息化是实现煤矿安全生产、管理现代化的手段,是现代化煤矿发展的必然趋势。企业信息化就是运用先进的现代企业管理理论、计算机技术及网络通信技术,改造和提升企业生产力和管理水平的过程。加快煤矿企业技术创新、管理创新、体制创新,提高生产力水平和经济效益,确保安全生产,提高企业市场竞争力。

塔山煤矿公司自建矿以来,在科学发展观的指引下,始终坚持以科技带动生产,不断提升企业的软实力,努力推进企业的数字化、信息化建设。目前,企业拥有MIS信息管理系统、内部网站、邮箱系统、FTP服务、井上下工业电视系统、井下人员区域定位系统、高性能的冗余容错以太网、综合自动化设备监测系统等一大批具有国际领先水平的信息化系统。

1、高性能的冗余容错以太网(FTE):作为信息化建设的重要基础部分,以太网担负着整个矿井的数据传输任务。FTE极大地减少了我们的运行和维护成本,为提高系统的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不仅提供容错能力,还提供了工业控制应用所需的快速响应、决策和安全性。

2、企业信息门户:面向互联网的新闻、信息网站,是企业展现宣传的窗口。主页上新闻、专题、栏目可以定制,所有的内容都通过后台(管理信息系统)发布和管理。通过IP绑定和HTTP BASIC认证机制与管理信息系统进行通讯。

网站中包含有企业内部邮箱用于传递各种文档;FTP服务器中存储了各种办公、杀毒等应用软件;内嵌一个产量发布窗口,用于发布矿井日产、月产情况。

3、企业信息管理系统:信息管理系统包括11个对口业务子系统、1个协同办公子系统(OA)并集成了地测、井下环境监控、设备监控、视频监控4个子系统。

各对口的业务子系统均具有独立的录入、输出(打印、导出excle表格)、查询报表功能;各子系统除具有报表类功能外,还具有上传、下载各类文件的功能。

各子系统主要包括:

1.生产子系统。

2.调度子系统。

3.选煤子系统。

4.运销子系统。

5.财务子系统。

6.机电(设备和配件)子系统。

7.人力资源子系统。

8.材料子系统。

9.考核子系统。

10.统计子系统。

11.协同办公(OA)子系统。

12.考试子系统

13.地测系统、工业监控系统等的数据集成。

管理信息系统从根本上改变了固有的工作模式,使工作方式发生了极大的改变,信息系统及时提供的信息内容,对管理工作的及时性、高效性、可靠性提供了保证,对提高公司的生产、经营管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企业管理上升到了一个新的台阶。

该管理信息系统平台的搭建和应用,无论从软、硬件环境,均为塔山煤矿公司信息化建设的发展,奠定了一个良好的基础。随着数据信息量的不断丰富,员工工作方式的逐步改变,对信息化认识程度的提高,将为今后扩展开发、应用高层次的管理软件,进一步提高企业的管理水平和竞争力,打下坚实的基础。

4、工业电视系统:工业电视系统充分利用光纤通讯技术,将井下各运输皮带、洗煤厂及地面的画面清晰的传输至调度指挥中心视频服务器,实现煤矿生产调度指挥的可视化。另外,所有画面还将通过视频分配器传输至高性能的冗余容错以太网上,使公司各级领导及生产安全相关部门可以通过局域网进行井上下的视频监视。

5、综合自动化设备监测系统:以前,公司内各套系统独立运行互不兼容,在井上下形成了一个个“信息孤岛”,信息资源不能得到充分利用,不利于煤矿企业进行综合管理和决策。

作为信息化建设的重要组成部分,设备监测系统利用现代信息通讯技术,集成包含综采采煤机组、泵站等监测;井下电力监测;顺槽及主井皮带CST、贝克皮带保护监测;主扇风机监测;排瓦斯泵站监测;制氮机监测;水泵房监测;束管防火监测;人员定位监测;洗煤厂监测;皮带电子秤监测;矿压监测等十二个子系统,涵盖与矿井生产及安全相关的所有系统,将这些系统集成于一个平台之上,在调度指挥中心或者局域网所覆盖的每个角落都可以实时了解各套系统的运行状况。

矿井综合自动化系统依据“以信息化带动自动化、自动化促进信息化建设”的建设原则,通过搭建综合自动化监控网络平台、企业信息化管理网络平台,为数据传输、信息共享提供可靠的物理通道;通过建设管控一体化平台,将底层自动化子系统相关安全、生产实时数据与管理信息有机结合。科技论文,创新发展。在实现所有子系统在矿调度指挥中心的集中监测与控制的同时实现塔山煤矿生产自动化、生产管理自动化与管理决策自动化的无缝融合。

6、井下无线通讯系统:

安全生产,以人为本;生产调度,效率为本;

实施救援,快捷为本;实时监控,通讯为本;

由此可见,现代通讯技术已经成为矿井信息化建设的重中之重。科技论文,创新发展。科技论文,创新发展。基于Wifi技术的MDS信息通讯系统已经通过公司有关部门的方案审核,并将在下半年进行安装,系统设计覆盖井下所有区域及部分地面办公区域。科技论文,创新发展。

与国内传统的矿井无线小灵通系统相比,该系统具有如下优点:

1、所有线路采用光缆传输,信号抗干扰能力强。科技论文,创新发展。

2、采用802.11b/g网络传输标准,增加了信息通讯物理带宽,使数字、视频等信息的传输成为可能。

3、Wifi手机的无线通信质量非常好,就是在嘈杂的环境下,也有很好的过滤功能。

4、增加了网络摄像头、防爆摄像机、移动基站、防爆PDA、智能车辆监测等辅助设备,充分利用通信带宽满足不同的数字业务需求。

作为未来替代矿井有线电话的通讯技术,Wifi无线通讯系统不但实现了井上下实时的语音调度指挥和信息反馈,也为特殊情况下的应急救援、安全监控等提供了可靠保障。

二、矿井信息化发展思路

针对目前公司内部信息化建设的现状,我们认真总结经验,努力做到与时俱进和科学发展,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1、健全完善信息化管理基础工作

1)一套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路,信息流程就是要保证企业内外部信息的畅通无阻。建立一套规范的信息资料收集、整理、共享、传递和报送等管理流程,会在企业信息化建设和完善进程中起到举足轻重的作用。

2)加强信息化管理队伍建设,提高公司信息化相关从业人员的业务素质,营造认真学习、刻苦钻研的工作氛围,提高人员主动学习的自觉性。

3)建立健全企业信息化建设管理制度,使得各项信息化管理工作有章可循。

2、注重科技创新、管理创新同企业信息化建设同步发展

以科技创新、管理创新为依托,不断推进企业信息化建设,是现代化煤矿安全高效高产的发展方向。以人、机、环境和谐统一、科学发展为目标,把创新理论应用到煤炭企业信息化建设的实践当中,使理论在实践中得到应用和升华,使实践得到理论的支撑和指引,最终实现企业的良性循环发展。

3、加大信息化建设的投入

1)一方面我们要加大革新力度,改造现有设备使其满足现代煤矿生产的需求,另一方面不断引进国际先进的设备和技术,努力使我们的硬件设施处于国际领先水平。

2)重视培养和引进符合煤矿信息化建设的复合型人才。信息化建设,人是根本。企业必须从长远出发,制定实施人才强企战略。与国内知名院校合作,一方面为院校提供实践基地合作研究课题,另一方面利用院校优秀师资力量为我们培养复合型人才,实现互利双赢。

信息化建设要统筹规划,循序渐进。在推进信息化的过程中,要有相应的部门来研究和制定信息化的长期、中期和短期发展战略和目标,提出相应的实施计划和项目建议;要根据信息化的发展,提出并推动信息化的标准化工作,制定相应的数据标准,技术标准和安全标准;此外,还要监督、评估和管理重大信息化工程项目的实施。

三、总结

煤炭工业是我国的基础能源产业,要走新型工业化道路.就必须努力发展煤炭工业信息化。科技论文,创新发展。煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划,分阶段实施,通过推进信息化建设,改进企业管理,提升企业竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。

7.企业信息化建设与企业管理创新 篇七

1 企业信息化建设中的问题

第一, 企业信息化建设耗费的成本比较高, 有些企业由于经济实力比较薄弱, 没有好的管理, 并且信誉不好, 所以在融资过程中有很大的困难。数量太大的信息化建设成本很多, 企业无法承受, 另外由于后续资金不够雄厚, 也会使得初期的投入浪费。

第二, 管理者的信息化观念不深刻。我国很多企业领导者都认为企业存在信息化应用系统, 能够很好地解决企业中的各种问题, 所以从未考虑过这个系统能为企业做什么, 事实上, 企业信息化建设是为优化管理以及优化业务模式, 提升企业的生产力以及各方面的效率, 但是在这个过程中牵涉到了技术、战略和管理这些因素。

第三, 对企业的业务模式和管理流程有误解。运用系统来体现现存业务模式和运作流程, 只能单纯地减少企业运作时的人为错误, 使得信息流增速, 但是却很难达到企业信息化的预期目的。所以要对企业的业务流程和组织调整引起重视, 并且进行一定的业务模式的革新, 将信息系统和业务流程以及管理模式实行有机统一。

第四, 缺少信息化人才。我国国内企业的信息人才比较少, 尽管是国家的重点企业, 大部分的企业还是缺乏信息人才。就算是从事企业信息管理的工作人员, 也只是单纯地了解一些计算机技术, 对管理知识的了解并不多。

2 如何进行企业信息化建设

对于中型企业来说, 它主要是通过信息化来健全管理、优化流程并且强化企业的发展的, 使企业更具活力以及张力。中型企业是一个生命周期的发展的环节, 企业有一定的基础, 很大程度上也受市场的影响, 产品知名度也还是有的, 对于内部管理在进行不断的完善, 可是无法实现每类要素的最优结合, 有哪次运行效率不高, 所以对于市场可拓展性、生产工艺、产品创新能力以及内部职能管理要进一步提高。首先企业门户网站建设要选择好。企业对外的一个窗口就是门户网站, 它能够让企业完成电子商务和网络营销开展, 并且它还是企业信息化运用的基础。从建设角度上来看, 更加注重普通商务门户网站的建设, 内容拓展的实施置于其后, 提供相应的电子商务和互动应用功能。然后就开始进行网络营销和电子商务活动。网络营销和电子商务的开展是企业对外销售的两个层次, 网络营销可以使企业有一个更广阔的市场, 无论是对于企业的产品还是服务, 电子商务都是在网上进行贸易的。可以在现存门户网站的基础下实行改版而且进行一定的升级, 能够很好地加入到电子商务和网络营销中。开展电子商务型网站的自建, 企业的营销及管理都能实行自主化, 而且都能在网上进行贸易, 可是需要增设专门的人员、物流配送, 以及相关的支付系统, 投资成本相对来说也比较高。大力推进电子商务以及网络营销公共服务平台。根据企业的产品、服务市场等状况作出相应的选择。如今可以选用的国内电子商务应用平台有很多, 比如阿里巴巴、一些行业性的电子商务平台还有一些中小企业的信息网, 由于这些平台有一定的国内国际市场, 所以它们的平台技术比较成熟, 但是费用却是很高的。区域性的电子商务应用平台也是存在的, 比如某省的中小企业信息化服务平台以及中小企业商务网, 都是政府倡导的第三方运营平台, 它们的普及性和公益性比较强, 有更好的服务, 费用也比较合理。

3 如何进行企业管理创新

3.1 首先在理念上进行创新, 管理创新的动力

机制必须完善。要进行行动一定要有思想, 只有进行理念创新才能更好地进行管理上的创新。当然创新要坚持市场化的导向, 将视野不断拓宽, 通过辩证的思维, 运用各种方法培育、强化他们的创新意识, 来更好地为管理创新服务。对标意识要增强, 建立一定的对标机制, 对标管理要进行不断的完善, 要开展全方位的对标, 找到差距, 开发智慧, 创新意识更强。开展广泛管理创新课题研究是有必要的, 对企业管理创新成果进行及时的评审, 对企业中的管理创新经验要加强交流, 将优秀的管理成果进行推广, 使管理创新成果更好地转化和应用。应该建立健全培训机制, 在这个机制中重点关注现代管理能力和职业素养, 要不断加大教育培训以及实践锻炼的力度, 更要不断拓宽企业经营管理者的理念。让他们主动创新, 积极创新, 并且有一定的紧迫感。

3.2 加强制度创新和流程再造

制度是企业有效运转的保障, 制度规范要及时制定并且不断地完善, 这对巩固和扩大企业管理创新的成果有很大帮助。要以提高企业的工作效率为前提, 对战略、投资、财务、安全、节能环保、人力资源管理、法律事务管理等各个领域的制度进行完善, 管理制度的创新不是短期的而是一个持续的过程。要将制度创新系统化, 从要素上的创新转向体系上的创新, 力求企业的各项工作标准都有一个系统的规范。

3.3 推进企业信息化建设, 建立相应的保障机制

各项管理有效进行信息化建设是关键。使企业的信息资源共享力度加大, 集成功能显著, 建立一个综合管理信息平台能够满足企业高效管理和科学决策, 推动企业管理方式的创新。更好地进行企业生产经营信息化的建设, 在设计和生产方式上创新。关注企业电子商务的建设以及应用。

4 结语

信息化建设对一个企业的发展有很大影响。它是企业中的重要工作, 企业要想发展一定要选择信息化, 无论是在提升企业竞争力还是企业利益方面都有很大的作用, 是一个重要的的利器和手段。企业工作中会出现流程繁乱、信息不准确、核实困难、管理不当、沟通不便等问题。但是如果企业进行了信息化建设, 这些问题都能得到很好的解决。对企业的发展很有利, 由于经济一体化的加剧以及经济全球化的发展使得企业应对的市场竞争越来越激烈, 然而, 面对如此激烈的市场竞争, 企业要想发展绝对离不开信息化建设。除此之外, 就如今的企业而言, 以往的创新理念和方法并不是真正的创新, 要想在未来的市场竞争中立于不败之地, 企业就需要进行管理变革创新, 这是一种破坏性、颠覆性以及跳跃性的创新。它才是企业的灵魂, 企业的所有经营活动都有所体现, 不断在管理上进行创新, 进行现代化的管理, 不仅仅是企业发展的要求也是我们国家和民族振兴的要求, 当然也是市场的要求。企业管理现代化创新能够提高企业的管理水平, 使决策更科学, 管理更有效, 能够使企业拥有更好的经济利益和社会效益, 对企业的可持续发展有很大的推动作用。不断创新, 在企业建设中将信息化建设与创新进行有机的结合, 让企业走上一个更高的台阶。

摘要:经济的全球化以及网络技术的成熟, 使得信息化建设越来越显著。它成为一个企业发展的关键, 企业竞争力的提升很大程度上有赖于它, 只有将信息化建设的水平不断提高才能求得更大的企业效益, 并且对公司今后的发展有很大的帮助, 能够使企业向一个更长远的方向前进。

关键词:企业,信息化,管理创新

参考文献

[1]徐国良.企业管理创新探析[J].北方经贸, 2011.

[2]白纪栋.实施企业管理创新推进企业可持续发展[J].现代业, 2010.

[3]杨洁.企业创新论[M].北京:经济管理出版社, 2010.

8.企业信息化管理和建设 篇八

关键词:民营企业;会计信息化建设;问题;对策

改革开放以来我国经济的快速发展在很大程度上得益于民营企业,尤其是新世纪以来,民营企业在我国国民经济构成中占据着越来越重要的地位,并且受到国家和政府的大力支持。在民营企业的现代化发展过程中,会计信息化工作起到了一定的推动作用。但是从目前的情况来看,我国大部分民营企业的会计信息化建设工作还处于初级阶段,由于资金、设备、人才等多方面因素的限制导致民营企业会计信息化工作不能高效的开展,会计信息化在民营企业范围内得不到普及和广泛应用。因此,在新的社会形势下,民营企业要想实现发展,有必要加强会计信息化建设,并将会计信息转化为企业管理信息资源,使会计信息化管理工作成为民营企业现代化发展的重要辅助力量,帮助企业赢得更大的经济效益。

一、民营企业推进会计信息化建设面临的问题

(一)缺乏重视,对会计信息化建设投入力度不足

目前民营企业会计信息化建设发展速度缓慢的一个主要原因就是缺乏企业领导的重视。对于民营企业来说,其各项工作的根本目标是节约成本,提升经济效益。而会计信息化建设工作对于民营企业而言是一项高成本的工作项目,部分民营企业现有资金积累甚至都不足以支付会计信息化所必要的软硬件设备的费用,政府的相关扶持政策惠及面小,这就严重制约了民营企业会计信息化建设进程的推进。

(二)民营企业缺乏复合型会计信息化建设人才

会计信息化对会计专业人才提出了较高的要求,除了要具备会计相关的专业知识和业务技能之外,还要熟练掌握信息化环境下会计工作相关的计算机建设、网络技术、信息技术等,以适应新时期的会计信息化管理工作。但是在民营企业,由于受资金、人力资源结构等多方面因素的限制,导致企业现有会计相关的工作人员综合素质不高,不具备会计信息化建设所必需的制度和技能,不能熟练运用会计信息化管理软件,出现问题不能利用自己已有的知识排除故障,因而不能很好的适应企业的会计信息化建设工作。

(三)会计信息化安全技术和制度还有待完善

目前部分民营企业已经将会计信息化应用到了企业管理当中,但是在实践过程中往往面临着各种各样的安全问题。主要表现在,第一,网络环境具有较强的开放性,民营企业在开展会计信息化管理过程中既实现了信息资源的共享和高效利用,同时也面临着由于会计信息化管理软件安全性不高带来的威胁,使得企业会计信息的保密性降低,危害企业的安全。第二,由于民营企业会计信息化还处于起步阶段,相关的管理制度还不够完善,会计信息化管理操作程序也不够规范,这就很容易由于管理漏洞造成企业会计管理工作面临安全威胁。

二、民营企业推进会计信息化建设的对策

(一)转变观念,加大对会计信息化建设的投入力度

民营企业要想切实推进会计信息化建设工作的进一步开展,首先就要及时更新观念,提高对会计信息化建设工作的重视,加大资金、人力、物力等的投入力度。企业可以利用现有资源拓宽筹资渠道,利用筹集来的资金进行会计信息化所需的软硬件设施的建设;国家和政府要加大对民营企业的扶持力度,在财政方面加大补贴力度,为民营企业会计信息化建设工作开展提供保障。

(二)加强会计信息化人才队伍建设

根据目前会计信息化工作对会计人才的新要求,民营企业要加强会计人才队伍建设。首先要加大会计信息化建设的宣传力度,帮助会计人员树立信息化意识;其次,定期组织会计工作人员参加相应的培训,使其及时更新知识结构,获取会计信息化工作相关的新知识和新技能,保证企业的会计工作人员能够凭借自身的知识和技能及时的解决会计工作中出现的问题,帮助企业有效降低和防范经营管理过程中可能出现的财务风险,满足民营企业对会计人才的实际需求,同时还能提高会计信息化建设工作的实效性。

(三)加强民营企业会计信息化安全建设

针对目前民营企业会计信息化建设推进过程中面临的安全问题,首先,企业要加强对员工的培训,帮助企业员工尤其是会计人员树立安全意识,强化对会计信息化建设的理解和认知,要求工作人员严格按照会计信息化管理规范和流程开展各项工作。其次,民营企业要根据自身的实际情况建立一套会计信息化建设相关的安全管理体系,包括必要的网络安全设施、配套的安全制度体系等,政府也要完善相关的法律法规,为民营企业会计信息化建设工作营造一个安全的外部环境。另外,民营企业还要建立相应的会计内部控制制度,实现内部控制的信息化管理,规范会计内部控制的程序和标准,从而保障企业财产的安全性以及会计信息的真实有效性,为民营企业的稳定健康发展提供保障。

三、小结

综上,民营企业作为我国国民经济发展的重要组成部分,开展会计信息化建设工作是企业适应现代化的社会发展形势的必然选择。针对目前民营企业会计信息化建设过程中面临的问题,需要国家、政府及企业自身加强对会计信息化的重视,及时更新观念,加大资金、人力、物力等的投入力度,加强会计信息化人才队伍建设,强化民营企业会计信息化安全建设,从而促进民营企业会计信息化建设进程的顺利推进。

参考文献:

[1]陈艳荣.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].赤子(上中旬),2015,07:117.

[2]王维靖,张玲.辽宁民营企业推进会计信息化建设的对策研究[J].商场现代化,2015,19:169-171.

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