协调函 范文（共6篇）
1.协调函 范文 篇一
关于清理移除项目部施工现场北侧垃圾场废弃塔吊机的函
临沂新筑置业有限公司：
由于我司承建贵公司开发的临沂新筑B地块三期工程已正式开工，因贵公司进度要求及工程需要，后期还有更多工种人员进入工地，而北侧员工生活区住房不够，同时考虑到幼儿园工程计划5月份进行动工，故需进行整改搬迁，由于施工场地条件限制，我方初期决定将部分生活区搬至垃圾场旁区，且搭建后期进场工人的住房，所以现有一问题需贵方配合解决，在我项目部施工现场西门北侧垃圾场旁有一废弃塔吊机搁置，影响我司员工生活区后期整改搬迁，故请贵公司与我司进行协调采取适当措施，对废弃塔吊机进行移除清理。望贵公司及时现场查看处理，为盼！
谢谢
浙江建工集团有限责任公司临沂世纪新筑B地块工程项目部二〇一四年三月十五日
2.致社区居委会协调鉴定工作函 篇二
X市X区X街道X社区居委会：
我公司XX项目即将进行施工，为了解项目周边建筑物现时的安全状况、确保周边房屋在施工期间的安全及为施工安全防护方案的制定提供准确的参考依据，避免因房屋受损导致民事纠纷，根据《广州市房屋安全管理规定》（广州市人民政府第83号令）第二十一条规定，经我司招标委员会公开邀请招标评选，特委托具备房屋安全鉴定资质的XX公司对项目周边房屋（X市X区环城西路XX260、258、254、252号）进行安全鉴定，为保证房屋安全普查工作顺利进行，特向贵社申请房屋安全普查协助及协调工作，请予配合。
联 系 人：XX
联系电话：XXXXXXX
XX公司
3.委托函范文 篇三
**县中立司法鉴定中心：
本所受理的彭XX交通事故人身损害赔偿纠纷一案，因彭XX身体多处受伤严重，为了更好的维护其合法权益，现我所依法委托您中心对彭XX因本次事故受伤构成的伤残等级及后续治疗费用进行鉴定。
特此委托
委托人：江西至中律师事务所
二0一二年十二月二十五日
篇二：委托函
建设部人力资源开发中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
（单位名称并盖章）
X年X月X日
篇三：委托函
县房管局：
隆泰丝绸有限责任公司于今年2月8日在县国土局土地储备供应中心通过竞拍方式购得原蚕丝公司第一批出售的房地产，现委派我司员工杨犷铨前来办理有关房产过户等手续，请予接洽。
此函
委 托 人：
被委托人：
4.催款律师函1[范文模版] 篇四
（2013）X函字第269号
致：XXXXX维修工程部
湖北XXX律师事务所依法受湖北XXXXXX有限公司（以下简称XXXX公司）委托，就贵方拖欠XXXXXX货款的相关事宜出具本律师函。
2012年5月11日贵方与XXXX公司签订的一份中央空调配件购销协议（协议编号：HK2013051101）约定，在合同期限内XXXX公司为贵方供应空调配件一批，货款应在合同商品交付使用验收通过后7日内全部付清（即2012年5月31日前）。
合同签订后XXXX公司在合同交货期限内向贵方履行了全部交货义务。但截止2013年8月31日贵方仍欠XXXX公司货款人民币陆拾伍万元尚未付清，且逾期日期已达 450 天之久。按协议约定贵方还应每日按欠款总金额的0.2‰支付违约金，即人民币伍万捌仟伍佰元（￥58500.00）。
由于我方当事人多次催促，但贵方仍拒绝付款。为此，我所严正函告如下：
一、请贵方在收到此律师函后，将上述款项及违约金人民币人民币陆拾捌万壹仟贰佰元（￥681200.00）在2013年9月15日之前支付给我方当事人。
二、如果逾期，贵方仍未付清，我所将采取进一步法律措施维护当事人合法权益，包括但不限于：1、2、3、特 此 函 告
5.协调函 范文 篇五
资 格 预 审 申 请 文 件
申请人：
新视建筑公司
法定代表人或其委托代理人：
2013年 5月7 日
目 录
一、资格预审申请函
二、申请人基本情况
三、申请人在过去五年内的施工经验及业绩
四、主要管理人员的资历、经验和岗位资质等情况
五、申请人对提供各类担保或保证金的能力的说明和承诺
六、近年发生的诉讼和仲裁情况
七、申请人近五年所获荣誉奖项
一、资格预审申请函
致：天津未来有限公司
1、按照资格预审文件的要求，我方 新视建筑公司 递交的资格预审申请文件及有关资料，用于你方审查我方参加天津理工大学招投标模拟实战的投标资格。
2、我方的资格预审申请文件包含“资格预审须知”中规定的全部内容。
3、我方接受你方的授权代表进行调查，以审核我方提交的文件和资料，并通过我方的代表，澄清资格预审申请文件中有关财务和技术方面的情况。
4、你方授权代表可通过 ***（联系方式）得到进一步的资料。
5、我方在此声明，所递交的资格预审申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。
申请人：新视建筑公司
法定代表人或其委托代理人：
电 话： ***
2013年 5月
7日
二、申请人基本情况 申请人名称：新视建筑公司 成立时间：
2001年
6月 23 日
经营期限： 12年 公司法定代表人：何海晓
公司简介：新视建筑公司属于国家房屋建筑工程施工总承包“二级”企业，可承揽房屋建筑工程施工总承包二级工程，包括土建工程、安装工程、给排水工程等。本公司注册资本二千一百万人民币，经过多年的发展，我公司已在我市建筑行业有了重要的地位及强大的影响力。本公司内部已形成了以“项目部、技术部、监理部、办公室、财务部、预算部”六个部门为中心的公司综合办公管理机构。公司重管理、讲效率,求信誉，谋发展，并通过对公司员工的技术教育和知识考核，强化公司上至领导下到员工的质量生存认识。本公司秉承“务实、创新、发展”的理念，脚踏实地，求质保量，不弄虚作假，在务实的基础上寻求创新和优化，通过提高管理与施工效率，以寻求发展。
三
申请人在过去五年内的施工经验及业绩
2012年5月6日，本公司负责设计施工总承包的柳州市双冲特大桥建成通车。双冲特大桥是本公司与铁道部脱钩后与大桥设计院作为联合体承揽的第一个设计施工总承包项目，大桥全长4092.619米，桥面总宽32.9米，其中主桥长415米，南引桥长1011米，北引桥长1375米，大桥合同总造价1.7896亿元。建设初期，由于大桥所处地地质属典型的喀斯特结构，在大桥孔桩施工中，隐蔽工程变更设计量大，工程量和施工难度增加，致使工程费用加大。由于是设计施工总
承包，加之施工工程中与业主缺乏积极有效的沟通，变更设计、隐蔽工程施工量加大、施工难度和工程费用增加等困难，一时得不到业主的理解和支持，使施工陷入了困难之中。在大桥施工处于最困难的时候，本公司项目经理、和中铁大桥局集团的领导及时到施工现场进行调研，对外积极与业主沟通协调，争取他们的理解和支持，对内积极理顺关系、调整机构，切实解决施工中的各种困难。作为施工主体的中铁大桥局集团二公司双冲大桥项目部，也积极制订各种措施，领导班子明确分工，落实责任，并针对施工中的重难点优化施工组织，合理调配人员和机械，很快扭转了施工被动局面。尽管在两年多的施工中，双冲大桥项目部遇到了两次特大洪水，造成了200多万元的直接经济损失，隐蔽工程施工工程量加大，施工费用增加，以及前期业主征地拆迁工作不到位，造成项目部出钱租地等诸多困难，在业主的支持下克服重重困难，以较快的施工进度和较好的施工质量于2011年3月2日实现了主桥边跨与直线段的合拢，9月30日又实现大桥的主体施工完工，2012年5月6日大桥顺利建成并提前近两个月通车。
在双冲特大桥通车典礼上，柳州市委、市政府的主要领导对大桥施工进度和工程质量给予了较高的评价。
四、主要管理人员的资历、经验和岗位资质等情况
项目经理：何海晓，具有十年工程施工及管理经验，持一级建造师证，造价师证，同时具有中级项目经理证书。能独立组织和管理大、中型项目的施工，具有很强的号召力和影响力，故能宏观指导整合团队，建立高效的管理系统，对工程项目进行有效控制。同时具有很强的交流能力和应变能力，能及时对突发事件进行有效处理。曾参与过“南水北调”子项目及建筑施工项目的管理，获得巨大
成功。
项目经理助理：李亚娟，具有四年工作经验，荣获施工员证书，助理工程师。工作期间，独立完成监理抽检资料，曾获得社会实践先进单位个人奖，持施工员上岗证，精通各种办公软件, 熟悉劳动合同法、保险法、工商和政府相关法规，及现场施工的流程。能自主完成公司的大小事务，如：工地列会、监理月报、监理记录。对工作认真负责、严于律己，有高度的责任感，有良好的敬业精神、团队意识和诚信度。
项目总工程师：周昆 , 博士学历，建筑专业高级工程师，同时持有一级建造师资格证，结构师资格证，造价师资格证。具有十年以上大型建筑施工企业同等岗位相关工作经验。能审查工程建设各阶段的总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸，确保科学合理；协调解决项目建设过程中遇到的重大技术问题，协调各专业施工图的配合问题；现场跟踪和指导工程进度和质量； 有严谨的工作态度，卓越的执行能力，善于与人沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神。曾参与过“上海环球金融中心”等建筑的建设。
财务主管：于洁欣，拥有国家注册会计师资质，从进销存到账务处理到财务管理，都有一定的实践经验；作为公司的财务负责人，对人员的招聘、培训到位，同时也经常参加公司的一些业务会议了解公司的业务模式，制定相应对策的财务流程与制度；对资金的调配、管理，付款审核，银行汇票、商业汇票等的操作有一定的了解和熟练操作；作为公司的管理层，对公司其他部门的了解，尤其是除业务部门以外的后勤部门，有一定的督导作用。
监理工程师：张小兵，博士学历，具有十年工作经验，持有监理工程师职业
资格证书，曾参与过北京，天津等地的各种大型建设项目，所建立过的项目从未出现过大的质量安全事故。具有很强的专业技能，法律意识和合同概念，还有高尚的职业道德。沟通能力很强，能系统的与业主方和施工方沟通，协调。工作严谨，认真，能很好的掌控项目的质量，进度等工作。
技术负责人：邱阳耀，持一级建造师资格证、监理工程师资格证、一级造价师资格证书，具有高级工程师职称。负责编制施工方案及施工计划；对土建、水电、绿化各分项工程的部位技术交底及施工工艺做法对下交底，并负责协调土建、水电、绿化的施工工序搭接的相互间的配合工作，土建、水电、绿化的施工员相互配合工作；对材料进场的核实，对施工队已完成的分项工程量进行数量、质量验收，并负责对进度、安全、质量、现场管理、成本控制的检查工作。2009年3月参与贵阳市小河区翁岩公共租赁住房建设担任技术负责人，项目估价2.96亿。
预算主管：刘光明。具有全国土建造价师执业资格，熟练操作AutoCAD建筑平面制图，概预算软件和office办公软件。参加过操作性较强的实习，实习期间参加了两个较大的工程项目，在项目中负责楼体与钢筋的预算；现能独立组织工程项目前期的预算。曾参与过过湖北民族学院附属医院手术大楼的预算工作，成功控制了项目的造价，获得巨大成功。
五、申请人对提供各类担保或保证金的能力的说明和承诺 致：天津未来有限公司
我方 新视建筑公司 递交的资格预审申请文件及有关资料，用于你方审查我方参加武清区柴官住宅给排水项目施工招标的投标资格。我方在此承诺：通过
资格预审后，将按时交付投标保证金，签订履约保函、预付款保函等合同，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
特此承诺
申请人：新视建筑公司
法定代表人或其委托代理人：
2013 年 5月 7日
六．近年发生的诉讼和仲裁情况 申请人：新视建筑公司 被申请人：广州某建设工程公司
2008年6月19日，申请人新视建筑公司与被申请人广州某建设工程公司签订《广州市建设工程施工合同》（以下简称《施工合同》），约定：申请人承包被申请人的职工宿舍楼工程，承包范围是桩承台以上全部土建工程（不包括铝合金门窗及木门窗工程）；工期自2008年6月3日开工至2009年4月3日竣工验收止；工程进度达到50％以前，按每月完成工程量付（收）进度款，当工程进度累计超过50%时，每次按当月完成工程量的50％付（收）款；延期竣工的，每逾期1天，由申请人按工程造价付给被申请人万分之二罚金；被申请人不按期支付工程款或逾期组织竣工验收，从逾期次日起，按照银行有关延期付款的规定向申请人偿付拖欠数额的0.02％违约金。
2009年7月20日，涉案工程通过竣工验收。
2010年5月30日，申请人编制出《工程结算书》，被申请人于2010年8月
21日予以确认。根据《工程结算书》，涉案工程造价为9454088.37元。
被申请人于2008年1月21日向申请人支付30万元。
从2008年7月10日至2012年3月7日，被申请人共向申请人支付工程款7990988.33元。
涉案工程施工期间，被申请人共支出水电费30173.7元。
2012年8月7日，申请人向被申请人发函，要求归还拖欠的工程款170多万元。
2012年10月27日，被申请人向申请人复函，称短期之内没法偿还所欠的工程结算款。
2013年3月9日，申请人向被申请人发函，称被申请人拖欠工程款160多万元，要求每月归还10万元。
被申请人至今未付清工程款，为此，申请人提起申请，仲裁请求为：1.裁决被申请人即时支付工程款1346565.04元，并按照每日万分之二点一的标准，向申请人支付此工程款自2009年8月21日起至付清工程款日止的违约金（暂计至2012年1月20日止为437256.49元）；2.裁决被申请人承担仲裁费用。裁决结果
仲裁庭根据《中华人民共和国合同法》第六十条、第一百零七条的规定，裁决如下：
（一）被申请人向申请人支付工程款1316391.34元及违约金（违约金的计算，以1316391.34元为本金，按每日0.02%的标准，从2012年3月8日起计至支付之日止）；
（二）本案仲裁费29275元，由申请人承担4391元，被申请人
承担24883元（被申请人应承担的费用已由申请人向本会预付，由被申请人直接支付给申请人）。
七、申请人近五年所获荣誉奖项
新视建筑公司在2011年11月，凭借重庆大学虎溪校区图文信息中心的建设，获得中国建设工程鲁班奖
6.协调函 范文 篇六
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知
毕业生档案邮寄地址统计注意事项
各教学系： 为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：
1.有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。2.无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：
（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。存档费用自理）；
（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；
（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。
3.考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。4.毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。）
5.欠费学生档案不邮寄。6.存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。（见附1）
附1：范例
计算机与信息科学系 2011年4月7日 附1：范例1：
正确填写方式
错误填写方式：
范例2：
正确填写方式
错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章
后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。