离任审计的目的(5篇)
1.离任审计的目的 篇一
企业内部离任审计的程序、内容与方法
随着市场经济的逐步完善和集团企业多元化的发展,集团企业下属企业的自主权、经营权不断扩大。在集团企业建立完善的内部离任审计制度,切实有效地抓好离任审计工作,是集团加强对下属企业监管和人力资源管理的重要手段之一,也是确保企业资产保值增值、维护所有者和经营者合法权益的需要。离任审计工作主要从经济行为和经营成果等方面审查到期离任企业负责人任期内的经济业绩与责任,为有关部门全面考察和合理使用人才提供客观可靠的依据。笔者结合工作实际,试从离任审计程序、离任审计内容和离任审计方法等几个方面谈点认识。
一、离任审计程序
1、审计准备阶段:一要取得离任审计委托,应及时取得董事会或其他权力机构的书面授权或委托书,依据集团企业的有关制度开始实施审计工作。集团企业董事会和领导层对审计任务的布置与大力支持,是顺利实施离任审计的前提。二要做好审前调查,要分析任期内历年审计资料及结论,以便整合审计资源、提高工作效率。三要制定审计方案,方案要把握目标,突出重点,对具体步骤、人员分工及审计方法,以及是否延伸对被审企业下一级企业进行审计等内容应当明确。四要下达审计通知书,在通知书中应向被审企业说明本次审计的时间、范围、方式(送达或就地审计),并提出需配合工作的具体要求,例如准备好财务帐册、凭证、报表及相关合同资料等。
2、审计实施阶段:一是要召开审计进点会,讲明审计目的和要
求,听取情况介绍,并取得被审企业对所提供资料的真实性与合法性所作出的书面承诺。二是组织审计查账,在审阅、核对、调节、盘点和调查的基础上,将账面审查的结果与收集的账外证据结合起来进行分析。
3、撰写离任审计报告:在整理工作底稿、征求意见后要撰写好离任审计报告,并向委托方及有关单位出具离任审计报告。离任审计报告撰写的内容及要素和其他审计项目一样,区别在于离任审计报告反映的审计客体是“企业负责人”,其作用是为集团企业考核、任用管理人员提供依据。报告中要高度重视对离任者任期经济责任进行合理评价,这部分内容对于被审计企业和离任者来说较为敏感,也是离任审计成果的综合体现。如何恰当进行审计评价,要把握好以下四个原则:
(1)客观公正原则。一切从实际出发,以法规制度为准绳,以资料事实为依据,实事求是地作出评价。对问题要结合客观条件进行分析,不能简单地以表象论功过、断是非,并注意有无潜亏和短期行为。在审计报告中应尽量使用量化指标和对比的方式说明企业经营状况,用写实的表述客观反映企业对外投资、偿债能力等方面情况,不用感情色彩浓的词语,切忌做无审计依据的随意评价。
(2)谨慎性原则。审什么就评什么,要有针对性。审计证据不足或不太清楚的事项不要做评价,超出审计范围的事项不予评价。评价措辞要恰当,有分寸。
(3)责权分清原则。对所发现的问题,结合企业所处的经营环
境与政策影响面,实事求是地剖析问题产生的主、客观原因,明确前任与现任责任,分清直接与间接责任,主观与客观责任,集体与个人责任。
(4)突出重点原则。要抓住主要问题进行评价,事无巨细、评价过长,会影响审计报告的效果。
二、离任审计内容
1、检查内部控制:检查被审计企业的内部控制,既是离任审计的重要内容,也是进一步确定审计重点的必要前提。检查一个企业是否建立了行之有效的内部控制制度,一是参照有关规范性文件确定该企业内控制度模式,二是检查该企业内控的现状和健全性,三是测试该企业内控的有效性(即符合性测试),四是根据测试结果对企业内部控制予以评价。
2、审查任期内财务状况及经营成果:以财务收支审计为基础,审查会计资料的真实性与合法性。一是审查财务收支及遵守财经法规和集团规章等情况,关注有无隐瞒收入、偷漏税行为,有无利用职权便利谋取私利的不法行为,有无按规定程序办理投资决策、重大采购、股权变动、经济担保等事项;二是审计收入、成本、费用、利润及其分配,关注有无弄虚作假、潜亏挂帐、虚盈实亏、转移损失等问题;三是审计资产、负债和损益,关注债权债务是否清晰,有无呆坏帐及其他经济遗留问题。
3、审查任期内资产管理、使用及保值增值情况:企业负责人作为资产的受托经营者和管理者,必须履行其托管责任,确保各项资产的安全完整、有效利用和保值增值。对企业存量资产进行审计核实,能划清前后任的经济责任归属。一要谨慎地检查各类资产的真实完整性、合法合规性,例如,对现金、原材料、产成品、固定资产进行实物盘点或抽查,对银行存款、应收帐款等进行证实;鉴别资产报废依据等。二要审查各项资产的有效利用和增值情况,将企业纵向变化的相关指标和同行业先进水平进行对比与分析,如投资回收期、资金利润率、设备完好率等,有利于考察企业发展前景和生产后劲。
4、重点审查任职期间的经营业绩:任期经济责任审计要着重评价企业负责人是否完成经济责任目标,一般包括销售、利税、固定资产及投资管理、资产保值增值等内容。实施审计要逐项核查指标完成情况,并适当拓展和延伸审计内容。例如审核固定资产投资时,将项目计划、合同与实际投资支出进行对比,分析取得的投资收益。对任期经营业绩的分析与评价,由于企业实际情况不同,可以因地制宜,选取一些最能反映经营活动真实情况的经济指标来进行。
三、离任审计的方法
因受时间和人力安排等条件的限制,离任审计应根据实际情况,灵活科学地选用审计方法。在具体操作时应注意以下几个“结合”:
1、企业自查与审计检查相结合。对资产规模较大,情况比较复杂的企业,可先由企业对实物和资产进行盘点,对债权债务进行清理,在此基础上由审计人员进行重点抽查核实,以提高审计效率。
2、检查会计资料与检查内部控制相结合。较好的内部控制是保证会计信息真实可靠的关键,能预防差错和舞弊行为的发生。检查会
计资料与检查内部控制的有机结合,可减少审计风险,提高工作效率。
3、账簿审查与实物核对相结合。对重要的资产除对账表进行审查外,还要核对实物,这样可以有效地降低审计风险,确保审计质量。
4、账簿审查与调查研究相结合。审计中除审查账簿外,还可通过调查,如与有关人员进行交谈,了解和掌握有关情况,为合理评价打好基础。
5、离任审计与延伸审计相结合。延伸审计下属企业及有经济往来的企业,是全面有效评价经济责任的一个有效途径。
6、离任审计与专项审计等日常审计相结合。能充分利用以前审计成果,提高审计工作效率,避免重复审计,起到事半功倍的效果。
2.x同志的离任审计报告 篇二
根据曹庄镇党委、政府有关领导安排,镇经管站组成 3 人审计组,于 2009 年5 月18 日至5 月 22 日,对曹庄镇原大哨东村孟宪峰同志进行了离任审计,自1984年7月至2009年3月近25年多来的工作业绩,采取问、听、谈、查的方式进行了审计。问:即于2009年5 月18 日向被审计对象发送了审计调查问卷;听:即于2009年5 月22 日上午召集审计组全体人员一同听取了 xxx 同志的述职报告;谈:即与部分业务人员及该社负责人进行座谈。对该同志述职报告的真实性及工作能力、业务素质等谈自己的看法和评价;查:即对 xxx 同志自2001年6月至2003年12月期间,所担负的内控制度管理的履行职责情况,查阅了自2001年6月至2003年12月,有关登记簿、会议记录和稽核部门历次对该社的有关内控制度检查记录等,并将查阅的有关记录底稿、座谈情况与 xxx 同志交换了意见。现将审计有关情况报告如下:审计对象的基本情况及审计范围xxx 同志的基本情况&nbs;xxx 同志,女,19xx 年 5 月出生,汉族,中共党员,高中文化程度,助理会计师专业技术职称; 197x 年 10 月参加农村信用社工作,历任 xx 分社出纳员、大社主管会计,于 2001 年 6 月被聘任为 xx 分社主任至今。xx 信用社基本情况xx 信用社现管
辖营业部
1个,分社 3 个,共有正式员工 25 人,其中在岗职工 20 人,退休职工 5 人。截止 2003 年月底,各项存款 3878 万元,其中活期存款 1606 万元,定期存款 2272 万元;各项贷款 2805 万元,其中不良贷款 1877 万元,不良率为 66.92% ;固定资产余额 99 万元;历年累亏损 985 万元。审计范围本次审计对 xxx 同志主管信贷、财务、会计出纳等进行了全面审计,并抽查了 xx 分社、中 xx 分社的有关内控制度执行情况。审计组调阅了 xx 分社自 2001 年 6 月至 2003 年 12 月的会议记录、查库登记簿、稽核部门历次检查记录和信贷档案等资料,重点审查了该社的各项经营管理情况。审计的总体评价 xxx 同志在任职期间,能认真执行党的路线、方针政策,努力实践“三个代表”的重要思想,始终确立“存款立社”和“效益兴社”的经营理念。在座谈中,同志们一致认为,该同志业务熟悉,办事公道,处事稳妥,思路清晰,工作扎实,关心职工,具有一定的经营管理能力,是职工信得过的好主任。
一、安全保卫、内控管理方面 任职期间 , 能及时贯彻传达上级的有关文件精神,经常组织员工学习安全保卫等各项规章制度,确保该社内控制度得到进一步的落实。一是落实员工经常性演练《安全防范应急预案》,以提高员工应付突发性事件的能力;二是按照安全保卫有关文件要求 , 落实安全防范责任制,如在每年年初同全体员工签订《安全
责任书》,确保了该社安全保卫制度的进一步落实;三是落实好库存现金检查规定,基本能坚持做到每月不少于一次, 对辖属各网点重要空白凭证、库存现金检查,以及时发现问题和解决问题,有效的防范了各类事故案件发生;四是基本能按上级稽核、财务等职能部门在检查中提出的整改意见,落实整改,进一步规范了该社各项业务操作规程。
二、信贷管理方面 作为该社信贷管理第一责任人,基本按《 xx 市农村信用社贷款管理基本办法》有关规定,一方面遵循贷款投放“安全性、流动性、效益性”的三性原则,明确贷款方向,在贷款投向上坚持为农业、农村和农民服务宗旨;另一方面积极抓好不良贷款的清收和保全工作。一是抓好贷款的营销,积极做好支农贷款投放工作 , 有效地促进了当地农村经济的发展 , 受到了当地党政部门的一致好评;二是狠抓不良贷款盘活清收工作,如落实信贷员岗位责任制,列出重点跟踪对象,对钉子户及时起诉,收到一定的效果;三是积极配合县“清收工作组”,加强对不良贷款清收力度,初任职时,该社贷款余额 2741 万元,其
中不良贷款余额就占 2116 万元,不良率为 77.2%,2001 年底下降为 73.26%,2002 年底下降为 70.11%,到 2003 年底下降为 66.92%,并呈现逐年下降的良好势头,任期内共净压不良贷款 239 万元,不良率下降 10.28%,逐步优化了该社信贷资产质量,提高了整体经营效益。四是
加强资产保全工作的开展,为防范信贷风险的产生,加强了对超诉讼时效贷款清理力度,及时补签了部分合法催收书,从而减少信贷资产损失。
三、存款方面 任职期间 , 始终确立“存款立社”的经营理念,一是在加强营业窗口服务,做好日常基础工作的同时,积极带领全社干部职工挖掘储源,以扩大存款市场份额,增强发展后劲。2001 年 5 月底,该社存款只有 2837 万元,2002 年底该社存款达到 3228 万元,到 2003 年底,达到 3878 万元,任期内全社共净增存款 1041 万元,增幅 36.69%,其中低成本存款增加 526 万元,从而优化了存款结构,降低经营成本;二是个人吸储成绩显著,到 2003 年底,个人吸储额达到 78 万元,完成个人吸储任务数的 433.33%,受到领导的好评。
四、财务管理方面 任职期间 , 一是在“效益兴社”经营思想的指导下,除抓好存款、贷款管理等工作的同时,积极做好贷款收息工作,做到应收尽收。2001 年底营业总收入 76 万元,其中 5011 科目利息收入约占营业总收入的 97.2%,2003 年底营业总收入 79 万元,利息收入就占营业总收入的 98.3% ;二是结合农村信用社“勤俭办社”的优良传统,努力做好增收节支工作,特别注重从小事抓起,如倡导“随手关灯”、“节约用水”等,通过采取一系列行之有效的管理措施后,该社营业费用开支逐年下降,2001 年底营业总支出 210 万元,到 2003 年底,营业总支出下降为 181 万元。
五、其
他方面 任职期间 , 对上任领导 1994 年向 xx 县 xx 镇 xx 村购买土地的遗留问题,一直以积极的态度,多次主动向该村委历任班子领导主张权利,要求尽快办理有关的土地确权手续,如采用口头或书面等形式限期要求落实。审计发现的主要问题:
一、贷款管理方面 主要是超诉讼时效贷款居高不下和部分信贷档案资料建档不够完善。
二、财务管理方面 主要是执行财务开支不够严格,如2001年6月4日在5321科目列支办公费用600元无凭证附件;2001年8月27日5321科目列支差旅费用500元无
附差旅费表和无出差人及证明人签名;2001年9月27日暂付办公费用2000元无审批人签名; 2002年5月29日5321科目列支差旅费用500元无出差人及证明人签名。
三、内控管理方面
3.2015离任审计报告 篇三
第1篇:离任审计报告
根据xxx县农村信用合作社联合社主任批示的《xx省农村信用社主要负责人离任审计建议书》人字(2015)第3号,按照《xx省农村信用社主要负责人离任审计暂行办法》的有关内容要求,县联社组成*人审计组,于2015年3月22日至3月27日,对xxx社主任x同志进行了离任审计。自2000年9月至2015年12月近3年多来的工作业绩,采取问、听、谈、查的方式进行了审计。问:即于2015年3月22日向被审计对象发送了审计调查问卷;听:即于2015年3月22日下午召集审计组全体人员一同听取了369同志的述职报告;谈:即与部分业务人员及该社负责人进行座谈,对该同志述职报告的真实性及工作能力、业务素质等谈自己的看法和评价;查:即对x同志自2000年9月至2015年12月期间,所负责的存款、信贷、财务及经营管理等情况,查阅了自2000年9月至2015年12月,有关登记簿、会议记录和稽核部门历次对该社的有关内控制度检查记录等,并将查阅的有关记录底稿、座谈情况与x同志交换了意见。现将审计有关情况报告如下:
审计对象的基本情况及审计范围 ***同志的基本情况
***同志,男,1979年9月出生,汉族,中共党员,大专毕业,助理会计师专业技术职称;1992年10月任职于xx县农业银行,1996年调入**县农村信用联社,任业务发展部主任,20XX年9月任**社主任至今。**信用社基本情况
**社现管辖营业部1个,分社1个,储蓄所1个,共有正式员工126人,其中在岗职工117人,退休职工5人,内退职工2人,病退职工2人,截止2015年12月底,各项存款14220万元,其中活期存款11673万元,定期存款2547万元;各项贷款12967万元,其中不良贷款1963万元,不良率为66、16%;固定资产余额1155万元;历年累亏损1059万元。审计范围。
本次审计对x同志负责隆东分社信贷、财务、会计出纳等工作进行了全面审计,并抽查了777分社、778储蓄所的有关内控制度执行情况。
审计组调阅了xxx社自20XX年9月至20XX年12月的会议记录、查库登记簿、稽核部门历次检查记录和信贷档案等资料,重点审查了该社的各项经营管理情况。审计的总体评价
***同志在任职期间,能认真执行党的路线、方针政策,努力实践报告“三个代表”的重要思想,始终确立“存款立社”和“效益兴社”的经营理念。业务熟悉,处事稳妥,思路清晰,工作扎实,具有一定的经营管理能力,任期内能较好履行自己的岗位职责。
一、安全保卫、内控管理方面
任职期间,能及时贯彻传达上级的有关文件精神,及时组织员工学习安全保卫等各项规章制度,确保该社内控制度得到进一步的落实。一是积极开展《安全防范应急预案》活动,以提高员工应付突发性事件的能力;二是按照安全保卫有关文件要求,落实安全防范责任制,如于每年年初同全体员工签订《安全责任书》,确保了该社安全保卫制度的进一步落实;三是按照上级稽核、财务等职能部门在检查中提出的整改要求,进行整改,进一步规范了该社各项业务操作规程。
二、信贷管理方面
作为该社信贷管理第一责任人,严格按《444市农村信用社贷款管理基本办法》有关规定,遵循贷款投放“安全性、流动性、效益性”的三性原则,明确贷款方向,在贷款投向上坚持为农业、农村和农民服务宗旨;此外,还积极抓好不良贷款的清收盘活及资产保全等工作。一是抓好贷款的营销,做好支农贷款投放工作,任期内共投放贷款近400万元,有力地支持了当地农村经济的发展;二是狠抓不良贷款盘活清收工作,如落实信贷员岗位责任制,列出重点跟踪对象,采取“一户一策”或“一户多策”等灵活措施,对钉子户及时起诉,收到一定的效果;三是积极配合县“清收工作组”,加强对不良贷款清收力度,如初任职时,该社贷款余额7683万元,不良贷款余额就占5319万元,不良率达到86、43%,2001年底下降到75、08%,2002年底下降到70、98%,到2015年底下降为66、16%,并呈现逐年下降的良好势头,任期内共净压不良贷款2356万元,不良率下降20、27%,逐步优化了该社信贷资产质量,提高了整体经营效益。四是加强资产保全工作的开展,为防范信贷风险的产生,一方面加强对超诉讼时效贷款清理,及时补签了部分合法催收书;另一方面通过起诉或与贷户协商以物抵债等有效方式,取得部分抵债物,力求减少信贷资产的损失。
三、存款方面
确立“存款立社”的经营理念。在加强营业窗口服务的同时,积极带领全社干部职工挖掘储源,以扩大县内存款市场份额,优化负债结构,增强发展后劲。20XX年8月底,该社存款只有13104万元,2001年底、2002年底分别达到13361万元、13692万元,到2015年底,达到13878万元,实现了持续上升的良好态势,任期内全社共净增存款1774万元,增幅24、94%。
四、财务方面
任职期间,一是在“效益兴社”经营思想的正确指导下,积极做好贷款收息工作,做到应收尽收,20XX年底营业总收入87万元,其中5011科目利息收入占营业总收入的98、3%,收息率为2、68%;二是为确保各项利润指标的完成,在做好贷款收息工作的同时,积极抓好各项费用的节支工作,通过采取一系列的行之有效措施后,2000年底营业总支出211万元,到2015年底,营业总支出下降为187万元,完成了当年减亏任务。审计发现的主要问题:
一、贷款管理方面
主要是超诉讼时效贷款居高不下和部分信贷档案资料建档不够完整。
二、财务管理方面
主要是财务制度执行不够严格,如20XX年7月9日在5321科目列支会议费用1992、52元,联社同意列支1800元,超过192、52元;2002年12月14日5321科目列支差旅费用460元无证明
人签名;2002年11月12日列支购电源等费用4890元,发票无数量、单价内容要素。
三、内控管理方面
一是查库制度坚持不到位。20XX年全年漏查辖属网点库存现金共欠9次,其中大社营业部3次、777储蓄所3次、77分社3次,20XX年全年漏查辖属网点库存现金共欠5次,20XX年1至9月份对辖属网点库存现金检查共漏查3次;二是辖属原779分社于2001年发生了业务人员盗支有关账户资金的案件,为此,县联社对其追究领导责任。审计结论
通过审计,我们认为同志业务熟悉,处事稳妥,思路清晰,工作扎实,具有一定的经营管理能力,虽存在上述两种不足之处,但不影响岗位变动。**县农村信用联社审计组 组长:*** 成员:****** 二00*年*月
第2篇:银行副行长离任审计报告 中国农业银行县支行:
受中国农业银行广元市分行的委托,驻广元审计办事处于20XX年11月1至11日,对你行副行长XXX同志任职期间(20XX年11月至20XX年9月)的责任履行情况进行了现场审计。现将有关情况报告如下: 审计范围
一、抽查机构
本次审计严格按照《中国农业银行行长责任稽核操作规程》进行。审计小组抽查了支行资金财务部、信贷管理部、客户经理部、人事监保部、资产风险经营部等业务部门,并依据该行所辖经营机构的具体状况抽查了支行营业部、XXX分理处、XXX、XXX营业所四个营业机构。
二、业务范围
审计时限为20XX年11月至20XX年9月,本次重点审计了20XX年1月至20XX年9月,该行在贯彻执行各项规章制度和完成上级行下达的各项经营指标方面的情况,并按照审计内容和要求,采取召开支行机关中层干部和部分职工代表会议、发出审计问卷调查、进行部分员工座谈、开展现场审计等方式,对有关账、表、簿、传票、信贷档案资料和贷审会记录、执行授权等情况进行了抽样检查和审计认定。基本情况
一、个人简历
XXX,男,1969年3月出生,大学文化,中共党员,经济师,1988年6月参加工作,1988年6月至1992年12月在XXXXX营业所、XXX支行工作;1992年12月至1999年5月在XXXXXX工作;1999年5月至20XX年10月在XXXX工作;20XX年11月至20XX年10月任XXX;20XX年11月至今任XXX。
二、人员机构情况
该行机关下设办公室、资金财务部、信贷管理部、客户经理部、人事监保部、资产风险经营部等业务经营管理部门。
截止20XX年9月末,全行现有对外营业网点10个;现有职工126人,其中:长期合同工97人、储蓄合同工29人;中层以上干部27人。
三、主要经营业绩
(一)树立存款是“第一要务”的理念,促进筹资工作跨越式发展。20XX年11月XXX农行各项存款余额为53433万元,其中储蓄余额45849万元,截至2015年9月末,全行各项存款余额已达85069万元,其中储蓄存款余额达77729万元。分别增加了31636万元,增长59、2;增加31880万元,增长69、53、实现了筹资工作跨越式大发展,县支行多次被评省市分行组织资金工作的先进单位。
(二)求真务实,狠抓风险资产经营管理工作。两年来,全行共清收不良贷款1314万元,其中本金1020万元,利息295万元;盘活不良贷款213万元,保全不良贷款882万元,处置抵贷资产57万元,执行未结案件18件,金额523万元。全面完成了市分行下达的各项风险资产经营指标,有效的提高了全行的信贷资产质量。20XXXXX支行被市分行评为清收不良贷款先进集体。
(三)大力开展中间业务,有效拓展财务收入来源。提高认识,充分发挥中间业务的增收作用。努力拓展全行的业务增收来源。加大中间业务的宣传力度,提高客户对金穗系列卡的市场认知度,以银行卡收费新规定为契机,逐步提高卡质量,努力营造更良好的用卡环境。几年来,全行累计发卡134914张,卡存款余额15035万元,新增发卡63823张,新增卡存款6267万元。实现中间业务收入340万元,增加285万元。
四、主要管理措施
(一)找准工作切入点,全力宣传和营销农行金融产品。一是狠抓形象工程,采取“定期宣传与常年宣传,门柜阵地宣传与媒体宣传”相结合的办法,结合各类客户听得懂、看得懂的宣传资料和标语以及提升改造部份营业网点等方式,大力提升农业银行品牌。二是充分利用农行形式多样的金融产品,以满足不同客户的所需。今年,还开办了银证通、电话银行、网上银行等新业务产品,极大地满足了客户需求。三是由被动营销变主动营销,全县12个营业网点,纷纷走出柜台,抓住时节,深入乡村、集镇、车站码头等地方,去营销我们的产品,极大方便了客户。
(二)努力清收盘活不良贷款,不断提高信贷资产质量。一是落实责任,全员参与清收盘活不良贷款。推行三个清收责任制,即:领导“1N”清收责任制,科室、所部分清收责任制,清收任务到人责任制,做到了中层干部人人有任务,个个有实效。二是依法维权,打击制止逃、废银行债务。加大了法人客户的清收力度,在获悉XXX县种子公司、高观乡农技站、植物油厂等企业逃废我行债务时,通
过依法向法院提出强制申请,查封财产585余万元,收回贷款203万元,保全资产170余万元,三是加大处置资产力度,千方百计盘活不良贷款,活化农行信贷资产。通过加大宣传力度,扩大社会影响,公开进行拍卖等形式有效的对抵债资产进行了处置,达到盘活和提升目的。
(三)紧紧依托银行品牌效应,加强代理保险业务管理和发展。一是提高认识,增强全行对发展代理保险业务的重要性认识。二是紧紧依托信贷资源,切实搞好信贷客户保险代理工作。三是调整代理品种,提高寿险代理质量。几年来全行实现保费收入501万元,手续费收入25万元。
(四)强化信贷管理,防范业务风险。为了有效的促进业务发展,切实防范信贷风险。一是进一步明确信贷新规则的相关规定,规范了信贷决策程序。二是组织实施“三个一”工程。三是进一步强化贷后管理,明确环节和要点。四是确保在上级行业务检查中不出问题。采取“二个集中”,“四个统一”和“五个一样的办法”,整理完善了信贷档案,并得到市分行好评。五是加强对信贷业务的督促检查,及时发现问题,纠正问题。在几年的自律监管检查中,发出整改通知书21份,并罚10人次。有力地促进了信贷工作健康发展。先后收回各项贷款3100余万元,潜在风险贷款1600余万元,收回利息300余万元。
(五)加强后勤管理,切实搞好后勤保障工作。在分管办室工作的过程中,认真履行职责,切实做好后勤保障工作。一是加强了文秘信息调研工作,公文的质量有了大幅度提高,在金融科研方面取得良好的效果;二是财务费用管理方面出台一系列管理,节约各项费用支出30余万元,达到了增收节支的目的;三是规范车辆使用管理,严格执行“派车单”制度,使车辆使用有序;四是建立了大宗物品
集中采购制度,减少了不必要浪费;五是改变文印方式,降低了成本,提高了质量。审计结果
一、主要问题
1、未严格落实支行审查、审批要求2笔,金额170万元。分别是:20XX年12月28日,XXX营业所向XXX中学校发放流动资金一笔,期限3年,金额170万元。未按支行审查、审批要求落实开立三个账户(基本账户、收费权质押专用账户和偿债资金专户);20XX年4月4日XXX营业所向杨玉军发放住房装修贷款1笔,金额3万元,期限3年。支行审查、审批客户应按月还款,但营业所与客户制定的还款计划为按年还款。
2、抵押登记不规范9笔,金额56、65万元。一是XXX营业所20XX年12月14日,向那天俊发放生产经营贷款15万元,期限3年,用途为转债承接。抵押担保物为张啟良房屋两套,但土地他项权证仅一个,未注明以两套房屋土地做抵押登记。二是营业所20XX年6月10日,向袁国超发放最高额生产经营贷款1笔,金额6万元;20XX年5月29日,向高小军发放最高额生产经营贷款1笔,金额6、65万元;20XX年6月15日,向李庭禄发放最高额生产经营贷款1笔,金额5万元。20XX年6月11日,向张继雄发放最高额生产经营贷款1笔,金额5万元;20XX年8月30日,向邓六生发放最高额生产经营贷款1笔,金额5万元;20XX年6月20日,向高新文发放最高额生产经营贷款1笔,金额6万元;20XX年6月16日,向王玉雄发放住房装修贷款1笔,金额2万元,土地性质为划拨;20XX年6月16日,向高勇生发放住房装修贷款1笔,金额6万元,土地性质为划拨。以上借款共计8笔,抵押物土地均未办理抵押登记。
3、合同填写不规范4笔,金额17万元。分别是:20XX年6月16日,XXX营业所向王玉雄发放住房装修贷款1笔,金额2万元,向高勇生发放住房装修贷款1笔,金额6万元。借款合同未编号,合同无贷款负责人印章;20XX年6月20日XXX营业所向扈春华发放生产经营贷款1笔,金额7万元,期限1年,合同内容填写不完整;20XX年4月4日XXX营业所向帖东阁发放住房装修贷款1笔,金额2万元,期限3年,合同内容填写不完整。
4、借款人资料不全8笔,金额45、9万元。分别是:20XX年4月5日,XXX营业所向徐光友发放住房装修贷款4、5万元,2015年4月4日,XXX营业所向帖东阁发放住房装修贷款2万元,无配偶个人情况证明、户籍证明,无担保人个人情况证明;20XX年6月16日,XXX营业所向李碧海发放住房装修贷款5万元,抵押物清单中抵押权人未盖章;20XX年4月4日,XXX营业所向杨玉军发放住房装修贷款3万元,划款扣款委托书未加盖支行印章;20XX年6月16日,XXX营业所向王玉雄发放住房装修贷款金额2万元;20XX年6月16日(www.),XXX营业所向高勇生发放住房装修贷款6万元。上6笔借款资料中住房装修合同无装修总造价;2015年12月14日,XXX营业所向那天俊发放生产经营贷款15万元。抵押担保人张启良和房屋所有权人张啟良无有权证明机关证明为同一人;20XX年4月14日,XXX营业所向何菊芳发放个人生产经营贷款8、4万元,期限1年。其划款扣款账户为借款人配偶黄海泉,划款扣款账户为黄海泉签字,无借款人签字。
5、贷后管理不规范7户,金额13738万元。分别是:20XX年12月28日,XXX营业所向XXX白龙中学校发放流动资金一笔,期限3年,金额170万元,现余额167万元。3季度贷后管理报告无管户经理签字;20XX年营业部向XXX县医药有限公司发放借新还旧贷款1笔,期限1年,金额23万元无3季度贷后检查报告;20XX年向XXX土地开发有限责任公司发放贷款1、2亿,现余额10640万元。20XX年10月、11月、12月无贷后定期检查表。XXX县交通局贷款375万元无20XX年3季度定期检查表;20XX年向XXX县人民医院发放借新还旧贷款115万元,期限1年。XXX县电力有限责任公司贷款2笔,余额1818万元;20XX-20XX年,分3笔共向XXX县星王巾被有限责任公司发放贷款3笔,共计金额600万元。以上7户贷后管理均未按期进行信用等级测评
6、未按规定对不良贷款及时进行催收。支行资产经营部未按规定对XXX星王巾被有限责任公司、王大国、陶伟、何波海的不良贷款及时发出催收通知进行催收。
三、成因及责任认定
产生上述问题的原因是多方面的,既有主观原因,又有客观原因。现根据问题存在的不同情况,经审计工作组的审计、调查和分析后认为:其客观原因主要是:经办人员的在业务水平不高,对各项规章制度的学习不够造成的。主观原因是:各业务部门的自律监管处罚不到位,工作的责任心不强形成的,XXX同志应负一定的领导责任。
四、总体评价 本次审计共发出审计调查问卷16份,收回16份。其中认为XXX同志履行副行长职责为优秀的14人,称职的2人。通过调查问卷和与部分员工座谈,总体评价情况是:XXX支行副行长XXX同志在任职期间组织制定了《中国农业银行XXX支行费用管理实施细则》、《支行不良贷款控制办法》、《CMS系统维护管理办法》、《贷后管理责任制》、《资产部绩效考核办法》等内部管理制度和办法,对业务经营、防范风险发挥了一定的积极作用;员工关心的热点是资产质量差、员工收入低、不良贷款占比高的问题等;职工对行长最满意的是:具有开拓精神,业务能力较强,工作踏实,平易近人。
4.离任审计 篇四
根据XX省农村信用社联合社审计稽核部工作安排,我们“xx审计组”于2xxx年xx月xx日至xx日,历时xx天,依据 《xx省农村信用社离任审计制度》(讨论稿)、《xx省农村信用社稽核工作操作规程》(讨论稿)以及其他有关文件规定,按照“离任审计方案”的要求,通过测算有关数据、分析、查阅有关资料以及听汇报、开座谈会、个别谈话等形式,经过对XX县农村信用联社机关、营业部和XX、XX两个农村信用社的审计,较为全面、系统地审核了XX同志在任职期间(重点审计2003年元月1日至2005年3月31日)履行工作职责、有关责任和遗留的问题以及XX县农村信用联社的经营状况等情况,现将审计稽核结果报告如下:
一、基本情况
XX县信用联社下辖XX个农村信用社,1个营业部,XX个分社,6个储蓄所;职工总数XXX人,其中正式职工XXX人,代办员XXX人,临时用工XX人。截止200X年X月末,XX县农村信用社各项存款余额XXXX万元;各项贷款余额XXXX万元,不良贷款余额XXXX万元,不良贷款占比XXXX%;股金余额XXX万元(均为资格股),其中:自然人股XXXX万元,占股本总额XXX%(其中内部职工股XXX万元,占股本总额XX%);法人股XXX万元,占股本总额XXX%;所有者权益贷方余额XXXX万元,净利润XX万元,呆帐准备金XXX万元;所有者权益借方余额(历年亏损挂帐)XXX万元,未核销呆帐贷款XXX万元,信用社入股联社资金余额XXXX万元,资本净额XXX万元,加权风险资产总额XXXX万元,资本充足率为XXX%。
二、主要业绩
XX同志自199X年X月农村信用社与农行脱钩后,始任XX县农村信用联社主任、党组、党委书记至今。XX同志近X年的任职期间里,在以他为首的联社班子成员带领下,率领XX县农村信用社全体员工团结拼搏、求真务实,使得XX县农村信用社的各项工作取得了长足的进步,特别是自200X年以来,XX县农村信用社各项事业更是得到了迅猛发展和壮大,取得了令人瞩目的成就。2004年XX县联社被评为巢湖市信合系统综合评比优胜单位。
该同志200X年X月份通过人民银行系统职称考试、评定为高级经济师职称。XX同志曾两次被县委授予“优秀共产党员”称号,连续五年受到县政府的表彰嘉奖,当选为县人大代表,XX市党代表。
(一)建立健全内部控制制度。
近年来,XX县农村信用联社根据有关金融法律法规和上级文件精神,建立健全了一系列规章制度,如:《XX县农村信用社贷款管理暂行规定》、《XX县农村信用社费用开支实施细则》、《XX县农村信用社费用开支定量下拨和报账制管理试行办法》,《XX县农村信用社重要空白凭证和有价单证管理制度》、《XX县农村信用社内部稽核制度》、《XX县农村信用社派驻稽核员考核和奖惩暂行办法》、《XX县农村信用社“三防一保”工作违规处罚办法》、《XX县农村信用社职工教育制度》等。
1998年10月,XX县农村信用社按照《国务院关于农村金融体制改革的决定》要求,县联社和基层信用社按照合作制的原则,开展了增资扩股工作,召开了社员代表大会,选举产生了理事会、监事会,审议通过了《XX县农村信用合作社联合社章程》,制定了《XX县农村信用合作社联合社社员代表大会工作制度》,《XX县农村信用合作社联合社理事会工作制度》,《XX县农村信用合作社联合社监事会工作制度》,按照“三会”制度要求,制定了《XX县农村信用联社贷款审批委员会议事规则》、《XX县农村信用联社财务审批小组议事规则》等。
(二)经营管理工作成效显著1、2002年末至2005年3月底业务经营业绩。全县农村信用社各项存款余额XXXXX万元,较2002年末净增XXX万元;各项贷款余额XXX万元,较2002年末净增XXX万元,其中不良贷款余额XXX.7万元,较2002年末下降XXX.3万元,不良贷款占比XXX%,较2002年末下降XXX个百分点,降幅XXX8%;股本金余额XXX万元,较2002年末净增加XXX万元;2003年—2005年1季度共提取呆账准备金 XXX万元,核销呆账贷款 XXX 万元,减少历年亏损挂帐XXXX万元;资本净额由2002年末的XXX万元增加到XXX万元,加权风险资产总额增加了XXXX万元,资本充足率由XXXX%提高到XXX%;固定资产净值增加XXXXX万元。
2、加大基础设施投入,提升信用社形象。近几年来,以XX同志为首的联社领导班子十分注重全县农村信用社基础建设,不断加大基础设施投入,努力提升信用社形象,本着“因社制宜,分步实施,先易后难,量力而行”的原则,装璜修缮了营业网点,购置计算机,全县信用社逐步实现了储蓄操作电子化、贷款管理微机化,适时开通特约电子汇兑业务,快捷、方便地服务于XX县人民。1998年完工投入使用的“信合大厦”至今都是XX县城的标志性建筑,使得信用社整体形象焕然一新,增强了企业竞争后劲。
3、完善法人治理结构,转换经营机制。一是完善内控制度。2005年初,重新完善了各岗位责任制考核实施细则。二是建立健全劳动用工制度,改革用人机制。2002年以来,XX县农村信用联社相继制定了《XX县农村信用联社“三定”和信用社定员工作实施方案》、《XX县农村信用社工资分配制度改革实施办法》以及按劳取酬的结构工资制度。三是坚持以人为本,改革用人机制。几年来,XX县农村信用联社全面推行了用人制度的改革,坚持“能者上,平者让,庸者下”的原则。通过考试、考核、考评等程序,选拔一批德才兼备的优秀员工充实领导岗位,先后产生信用社主任5名,机关中层干部4名。对在考核、考评中不合格的干部及时进行调整。四是建立激励机制,坚持市场化运作机制。制定并完善了《XX县农村信
用社清收历年陈欠贷款手续费奖励办法》、《贷款营销管理办法》、《关于进一步地加强贷款期限管理与考核补充意见》等制度。
4、紧张有序地开展中央银行票据置换工作。XX县联社是省联社确定的2005年第二批申请发行单位,拟置换央行专项票据XXXX万元,此项工作在XX同志的直接领导下正顺利进行,已于X月X日提出申请,并通过了人民银行含山支行和银监办的审核,上报省、市人行和监管部门审核。
5、强化财务管理,抓增收节支。XX县联社在XX同志的领导下,坚持抓效益、增收节支,不断提高盈利水平。一是以强化制度建设为手段,先后出台了《XX县农村信用社财务管理办法》、《联社机关费用管理办法》、《增收节支奖惩办法》和《XX县农村信用社费用开支定量下拨和报帐制管理试行办法》,费用开支坚持“集中会审,包干使用,按月核定,按月公开”的原则,从而有效地控制了费用的增长。2004年全县信用社营业费用支出XXX万元,费用率XXX%,分别比2003年下降XXXX万元和XXX个百分点;二是抓增收,着力清收不良贷款,向存量要效益;注重新增贷款质量,向增量要效益。2004年全县十三个信用社共实现收入XXXX万元,比2003年增加XXX万元,比2002年增加XXXX万元。年末全辖实现了社社盈余,盈余额XXX万元,同比增加XXX万元,全年实现综合效益XXXX万元, 完成市办年初下达计划的XXX%。
6、采取有效措施,实现不良贷款“双降”。近年来,县联社不断加大对不良贷款的清收力度,采取各种措施盘活不良贷款。一是推行信贷员绩效工资制;二是完善管理制度,强化信贷管理。在防范新增不良贷款方面,全面推行“以证办贷”。修订和完善了《XX县农村信用合作社贷款管理暂行规定》、《关于进一步加强贷款期限管理与考核的补充意见》等多项制度;三是努力清收旧欠贷款,落实责任清收制度。对旧欠贷款实行逐笔认定,明确责任,考核到人;对清收责任贷款不力者只发生活费、下岗收贷。坚持贷款催收考核奖惩制度,联社各科、室人员分工包社,参与基层社催收工作。坚持做好已核销呆账贷款的再清收工作。一方面加大对已核销贷款的清收力度,另一方面从更深层次加强对已核销呆账贷款的管理工作。XX同志和其他联社领导班子成员深入到各涉贷社,逐社落实;四是强化贷款安全管理,积极加强贷款营销。XX县农村信用社不良贷款“双降”工作成效显著,2002年末,XX县农村信用合作联社不良贷款占比为XXX%,到2005年3月末,不良贷款占比XXX%,较2002年末下降了XXX个百分点,降幅XXX%。
7、开展增资扩股,充实资本金。一是成立组织,加强领导。县联社成立增资扩股工作领导组,各信用社也相应成立了增资扩股工作领导小组,并制订计划,强化考核;二是采取多种形式广泛宣传农村信用社的性质、服务对象和服务宗旨,引导服务区内农户树立参与信用社管理意识;三是对入股社员实行贷款优先、利率优惠政策,鼓励农户积极入股和多入股;四是把增资扩股作为信用社和信贷员的责任目标之一进行考核,激励信用社积极开展增资扩股工作。五是增扩职工股,鼓励高级管理人员在规定的比例内多入股, 以增强职工的责任意识和风险意识;六是对尚未规范的股金逐步规范。截止2005年3月末,XX县信用联社股本金余额XXX万元,较2002年末净增加XXX万元。
三、存在问题
(一)内控制度执行落实
1、有关制度执行不到位。如:联社稽核部门查出XX信用社存在以贷收息违规行为,联社信贷部门未按《XX县农村信用社贷款管理暂行规定》的要求对有关责任人进行处罚。
2、有价单证管理亟待加强。联社营业部入股联社资金XX万元股金证、谢集社入股联社资金XXX万元股金证(编号0009)未纳入表外“102”科目核算;谢集社抵押物登记证一张,金额XXXXX万元,由农贷会计保管,未交出纳视同现金入库保管,也未纳入表外“106”科目核算。
3、此次所检查的三个信用社均未按照规定建立《行政公章使用登记簿》,行政公章的使用登记情况不明,存在一定隐患。
(二)信贷管理、风险防范
1、贷款“三查”制度执行不严,表现为贷时审查不认真。如:XXX社XXXX年10月27日贷给安吉尔制衣公司XXX万元(借据金额),借款合同、申请书金额为XXXX元;环峰社2005年4月15日贷给周正英XXX元,借款申请书、合同中日期和金额均有涂改。
2、向不具备借款资格的行政事业单位发放贷款。如:营业部XXXXX年1月XX日至X月XX日发放XXX财政所贷款4笔金额XXX万元,用途拆借。其中:XX年XX月XX日贷款XXX万元,无借款申请书,未签订借款合同。
3、放款垒大户。经查有17笔540.08万元。如:XX社1998年9月16日分别贷给XXX万元和XX万元,1998年10月日贷款5万元,1999年6月9日贷款5万元,2003年7月21日又贷款8万元,2004年12月9日贷款给XXXX万元,该厂法人代表是崔德新,6笔合计金额XXX万元。
4、贷款以贷收息。经抽查XX社2004年12月20日凭证有5笔,金额XX元。其中2004年12月20日贷给黄传元XXXX元,同日收回黄传元旧贷本金XX元和利息XXX元。
5、贷款展期手续不合规。如:XX社2003年贷给XXX元,展期申请书缺借款人签字、盖章,无保证人意见;抽查XX社贷户展期申请书248份,其中不合规的26份。
6、抵债资产取得手续不合规、损失未及时处理。经查,XX社有4笔,金额XXXX万元。如:1997年9月29日收XX行政村房屋,入帐XXX元,双方没有签订协议书、未经法院裁定,也没有办理产权证书;1998年10月30日收XX汽车,入帐X万元,1998年11月15日出售XX万元,损失XX万元未处理。
7、抵押贷款逾期没有及时处理抵押物。经查,营业部有21笔XXX万元,其中:1997年3笔金额XX万元;XX社有38笔金额XXXX万元;
XX社有5笔金额XX万元。
8、单户、最大十户贷款超比例。…..9、最大十户贷款存在一定信贷风险,欠息较多….(三)财务制度执行、管理
1、会计科目使用错误。….2、串用科目账户。….3、费用开支手续不全。….4、租赁费收入未按规定纳入“营业外收入”核算。….(四)、其他应收账款清理不及时。….(五)、固定资产购置超规模,固定资产占比超比例。…..(六)、超批准金额从信用社筹资建“综合楼”。…..(七)、股金清理规范工作存在不足。…..四、稽核评价
1、XX同志在任期内认真贯彻执行党和国家的金融方针、政策、法规,坚持以业务经营为中心,强化内部管理,狠抓员工队伍建设,取得了显著的经济效益,任期内实现无经济和刑事案件。
2、XX同志始终坚持“存款立社”的观念,把大力组织资金放在业务经营的首位。通过开展文明服务、拓展服务功能,实现各项存款持续、稳定、大幅度增长。
3、能认真贯彻执行国家金融政策和产业信贷政策,坚持为“三农”服务宗旨,加大贷款投放力度,强化不良贷款清收,有力支持了XX县农业和农村经济的发展。
4、在经营管理上,坚持从实际出发,求真务实,通过增收节支、开源节流,努力提高信用社收益水平,为XX县农村经济和农村合作金融事业的发展做出了积极的贡献。
五、稽核建议
(一)进一步督促农村信用社认真执行各项内控制度,切实做到有章必循、有制必依、违章必究。
(二)加强信贷管理,杜绝违章、违规贷款。
1、严格执行贷款“三查”制度,完善贷款手续。
2、严禁各种违规贷款行为,对已发生的要落实责任人,限期收回。
3、做好信贷基础管理工作,完善信贷档案,规范贷款分户账。
(三)加强财务管理,严格执行财经纪律。
(四)加强非信贷资产管理,努力降低非生息资金占用。
5.离任审计要点 篇五
1996年9月,中国人民银行颁布了《金融机构高级管理人员任职资格管理暂行规定》。其中第二十一条规定“中国人民银行及其分支行按照对金融机构高级管理人员的管理权限对金融机构高级管理人员进行离任稽核。金融机构董事长(理事长)和总经理(行长、主任)离任时,对其任职期间该金融机构的经营情况进行稽核(其他高级管理人员离任时,对其任职期间所分管的业务情况进行稽核)。各金融机构上一级机构对下一级机构高级管理人员的离任稽核报告必须抄送下一级机构所在地的中国人民银行分支行”。在此前后,各商业银行陆续开始对系统内各级领导干部实施离任稽核,制定相应管理办法,对离任稽核的目的、对象、范围、内容、程序等进行初步规范。就拿工商银行来说,离任稽核工作从1995年起步,在1995年至2003年9月间,共对升任、调任和退出领导岗位的177位一级分行、直属分行行长、副行长、总行业务部门总经理和海外分行总经理(副总经理)进行了离任稽核和在任稽核,取得了较好成效。
2000年3月,中国人民银行令[2000]第1号颁布了《金融机构高级管理人员任职资格管理办法》,针对商业银行高级管理人员的离任稽核工作提出了一系列具体要求,对离任稽核原有规定作了进一步补充、完善与细化。其中第二十二条规定“金融机构高级管理人员离任,其任职机构的上级机构或干部管理机构应对该高级管理人员进行离任审计,并对其工作业绩作出综合评价……离任审计应全面、客观、真实地评价离任高级管理人员”;第二十三条规定“离任审计报告至少包括以下内容:
1、分管业务经营状况,包括资产质量、盈利水平等;
2、分管业务合规合法情况;
3、分管业务内控建设和风险管理情况;
4、职责范围内发生的重大经济或刑事案件以及本人所应承担的责任;
5、审计结论”等等。据此,各家商业银行结合各自工作实际,对本行的原有办法作了进一步充实和修订。如中国工商银行于2002年修订的《高级管理人员离任稽核办法》突出了对高级管理人员任职期内经营决策行为的监督,特别是将“一把手”的经济责任重点放在了对全行总体经营决策的制定、实施和效果的评价方面,而不是只注重核查基层行的违规细节。
在对领导干部实施离任稽核的同时,各家商业银行也在工作中不断把握规律,总结经验,完善制度,改进手段,寻找更加科学的方法。中国银行总行在1995年提出在全系统开展离任稽核工作,1996年制定了《中国银行领导干部离任稽核暂行办法》,1998年对 部分内容进行了修改:将制定办法的目标“为加强对干部的业绩考核”改为“明确业务交接责任,保证交接工作的顺利进行”,增加了“对调离中国银行系统的人员,调出部门实施离任稽核前,该人员不得离职或调任”与“责任认定”等内容。中国建设银行在《一级分行行长任期经济责任审计暂行办法》中,对离任稽核原则、内容、程序、责任认定、结果运用、稽核纪律以及相关文本格式作了非常明确、具体的规定,基本上保证了离任稽核工作的程序化与规范化。中国工商银行对离任稽核的操作程序设计了统一的工作模式和格式样本,并于2001—2002年间,组织专人自行设计开发了一套名称为《责任稽核信息系统AGMP2000》的工具软件,可以根据不同对象,自动制作离任稽核通知书、确定离任稽核方案、数据采集和资料调阅清单、定制各类业务详尽的关键稽核点和规章制度查询资料,自动引导离任稽核现场操作,自动形成离任稽核报告(草稿)等,实现了离任稽核的电子化。
虽然商业银行离任稽核制度从无到有,不断完善,但机构之间发展不平衡:有的行起步早,现已形成了相对成熟的模式;有的行起步晚,目前还处于探索阶段。但不论程度如何,仍然存在一些共性问题亟待解决。
商业银行离任稽核工作中存在的问题
(一)稽核人员对离任稽核的定位问题存在模糊认识,稽核风险防范意识不强,直接影响到离任稽核作用的发挥。
限于监管部门的任职资格规定,有的商业银行为应付资格审查而进行离任稽核,目的是能够确保通过资格审查,使得离任稽核不能真实反映存在的问题,变成了搞形式、走过场。稽核人员受此影响,无形中淡化了稽核风险意识,对离任稽核作用的认识出现了两种倾向:一种是过于强调稽核结果的局限性,对稽核内容不做深入细致的研究,致使稽核风险很大;另一种是对稽核结果的局限性认识不充分,对领导干部的经济责任面面俱到地去评价,对一些没有查深查实的问题盲目定论。
(二)组织安排存在缺陷,稽核质量与效果难以显现。主要体现在以下三个方面:
1、“先稽后离”的原则得不到坚持,弱化了离任稽核效果。在目前情况下,由于种种原因,“先稽后离”的离任稽核原则得不到落实,绝大部分情况是“先离后稽”,即已决定了被稽核人升职或调动等情况下进行的稽核。对于离任稽核发现的问题,离任者则认为自己业已卸任,对问题负有责任,但无权处理或处理问题力不从心;接任者对处理离任者遗留的问题积极性不高。“先离后稽”失去了离任稽核的意义,弱化了离任稽核的效果,达不到离任稽核应有的目的。
2、人力资源、纪检监察与稽核部门未能形成合力,使监督评价存在片面性。离任稽核工作虽然开始由人力资源部门提出,但在实际工作中,往往是稽核部门单枪匹马实施稽核。由于稽核部门既不掌握人力资源部门对被稽核人任期内的考评情况,也不了解纪检监察部门拥有的群众举报线索,在对被稽核人的监督评价上会存在一定的片面性,对被稽核人也难以作出一个全面、客观、公正的评价和鉴定。
3、稽核者与被稽核者责任不清,稽核人员存在顾虑。各商业银行对稽核工作原则规定“下审一级”,但由于稽核人员的不足及稽核体制等原因,导致“下审一级”难以实现。往往出现同级稽核,或者是被稽核人员将提拔到本级行或上级行担任领导,有的甚至将变为稽核部门及稽核人员在离任稽核结束后所面临的上下级关系,使稽核人员在离任稽核伊始就遇到难处,存有顾虑,当然离任稽核工作也难以体现超脱性。
(三)相关性原则与重要性原则执行不到位,普遍存在目标不明确、重点不突出等问题。主要表现在以下几点:
1、准备工作不充分,未能很好地利用相关稽核成果。随着商业银行业务规模的不断扩大,经营管理的压力也随之增加,领导干部的任免与调动也越来越频繁,稽核部门所要进行的离任稽核项目也相应增多。限于离任稽核时间紧、任务重、要求高、内容广、工作量大、稽核力量不足的现实状况,稽核人员只能是在准备不充分的情况下仓促进点,很难在事前对稽核对象进行充分的了解和分析,对前期内外部监管部门开展现场或非现场检查所形成的稽核成果,也难以做到有选择地利用,只能在稽核过程中边了解边稽核,不仅影响工作效率,而且影响稽核广度、深度和质量。
2、离任稽核内容不全面,缺乏深度,重点不突出。在考虑稽核成本的情况下,相关性原则要求稽核人员在安排稽核计划、制定稽核程序、收集稽核证据时,应当以是否与被稽核人的经济责任相关联为标准,确定稽核重点,划分稽核范围;重要性原则要求稽核人员应当查明会计报表和经营管理行为中是否存在重大的错误,对于不影响会计报表公允性和经营管理有效性的次要事项,可以适当忽略,保证以适当的成本和适当的时间完成稽核目标,提高稽核效率。但目前,商业银行离任稽核只注重领导干部任职期内的经营行为是否合法合规,是否完成了各项任期目标,而忽视了其任职期内的经营行为对本单位长远发展和未来获利能力的影响。特别是资产风险分析及机构发展后劲分析,现行的离任稽核对这种情况并不能给予充分揭示。
3、发现问题蜻蜓点水,不能一查到底。在目前离任稽核过程中存在的一个普遍现象,就是检查方法失于简单,发现问题浮于表面,缺乏综合分析与深入跟踪。很难做到根据风险找问题,根据管理找原因,根据机制提建议。往往是针对问题表象下结论,没有对产生问题的深层次原因进行剖析,缺乏对被稽核人尽职情况的调查,给界定责任带来很大困难。
(四)评价体系不统一,评价方法不规范,责任不易划分。
根据稽核检查结果对被稽核人进行客观评价,进而界定责任,是摆在广大稽核人员面前的一大难题。目前各商业银行对离任稽核还没有一个可参照执行的评价体系与评价标准,稽核评价的方法也很不规范,稽核结论往往人为因素多,客观公正难以完全做到,进而造成被稽核人责任不易划分。一是一些决策大都是经领导班子集体研究决定的,行长或副行长只不过是履行签字手续,因此造成集体责任与个人责任不易分清;二是由于国家宏观经济政策和市场变化给银行经营活动带来的影响是领导个人所无法抗拒的,因此造成主观责任与客观责任不易分清;三是前任领导与后任领导在延期损益上不易分清,有些后任领导任期内取得的效益和亏损,很大程度上来源于前任领导;四是故意责任和过失责任、工作失误的界限不易分清;五是短期效益、长期效益与社会效益的界定不易分清。需要改进的几个方面
(一)在思想上要充分认识开展离任稽核的重要性。
实行离任稽核不仅是高级管理人员通过监管部门任职资格审查的需要,也是稽核工作自身发展的需要,更是商业银行在新的发展时期加强内控、防范风险、促进发展的需要。商业银行通过加强对领导干部的离任稽核,可以促进各级领导干部恪尽职守、依法经营、不断提高自律能力与经营管理水平,有效防范金融风险。各级领导干部与广大稽核人员对此一定要有充分的认识。
(二)从组织上保证离任稽核工作顺利进行。
1、坚持“先稽后离”原则。商业银行能否改变目前普通存在的离任稽核成果转化滞后现象,把稽核结果作为选拔干部的重要依据,是决定离任稽核制度存在必要性的关键环节。离任者的离任必须在离任稽核作出客观公正的评价和鉴定以后,确定其离任与否。离任稽核过程中,离任者作为被稽核对象,应在原岗位接受稽核、检查和质询,积极配合和协助离任稽核的开展。对于稽核查出的问题,应在离任前由其本人加以妥善处理和解决。因工作需要应尽快离任的,应在进行工作交接时同接任者共同研究制定解决问题的办法和措施,以保证对存在的问题加以妥善处理。
2、坚持“下审一级”原则。为了避免同级稽核或被稽核人即将提拔为本级行或上级行领导给离任稽核人员带来压力,体现稽核的超脱性,在安排离任稽核项目时应积极坚持“下审一级”的原则。特殊情况可以采取委托监管部门认可的审计师事务所等地方中介机构进行稽核的方式,来完成离任稽核工作任务。
3、加强部门间的协调配合。在进行离任稽核过程中,稽核、人力资源、纪检监察部门应共同配合,相互协作。在离任稽核准备阶段,稽核组应广泛收集整理纪检监察部门对被稽核人及所在单位掌握的有关情况,使稽核人员心中有数。特别是人力资源部门一年一度的干部考察结果,更是稽核组稽核参考的依据。
(三)从制度上加强对离任稽核的质量控制。
离任稽核是一项高层次的监督工作,其稽核结果是商业银行人力资源部门对干部进行考评、任用的重要依据,也是监管部门对商业银行高级管理人员任职资格审查的必备材料之一。因离任稽核更侧重于对内控的评审和效益性分析,稽核的风险要远远大于一般的稽核项目。为防范稽核风险,在实施离任稽核过程中,除严格执行规定的稽核程序、方法之外,可以从以下几个方面控制稽核质量。
1、制定和完善离任稽核评价标准,规范评价行为。目前商业银行对领导干部的离任稽核法规还不够完善,稽核部门应根据商业银行经营特点,制定相应的离任稽核评价指标体系、评价标准与评价方法,明确离任稽核的范围、内容及报告要求,明确经济责任包括直接责任、主要领导责任和领导责任,以及前任责任与现任责任界定的具体标准等,使商业银行离任稽核工作有法可依,有规可循,进一步增强规范化和可操作性,为提高离任稽核质量提供制度上的保证。
2、建立风险责任制与督查机制,提高稽核人员风险意识和业务素质。风险意识、业务技术水平等综合素质的提高是提高稽核质量的总体要求,特别是对于商业银行各级领导的离任稽核,参与稽核的人员应做到依法稽核,客观公正,严守稽核纪律,恪守职业道德,并具备过硬的思想作风和业务技能,稽核质量才能得到保障。稽核部门可以通过加强不同形式的风险意识教育、业务技能培训,实行稽核风险责任制与督查机制,不断强化风险意识和业务素质,以保证稽核质量。
3、严格实行书面双向承诺制度,明确法律责任。为避免虚假财务信息资料和人为因素干扰影响稽核结果的正确性,有效防范稽核风险,应严格实行书面双向承诺制度。一方面,要求被稽核人及所在单位向稽核组做出书面承诺,对所提供会计资料的真实性和完整性负责,并就是否有账外账、重大关联事项、未决诉讼事项等作出书面承诺并承担责任;另一方面,稽核组组长向稽核部门承诺,对提交稽核报告的真实性和执行稽核纪律情况负责。
(四)从方法上深化离任稽核工作。
1、在离任稽核过程中,要始终坚持相关性原则和重要性原则。在进点前要重点做好与人力资源和纪检监察部门的沟通工作,获取与被稽核人相关的信息,依据被稽核人所在单位的有关情况制定问卷调查提纲进行调查了解,同时通过查阅内外部监管部门对被稽核单位历次检查情况,借鉴非现场稽核成果及相关业务报表资料,确定稽核检查的重点时段和重点内容,做到有的放矢。进点谈话了解情况时应有针对性,可以通过了解业务的决策与处理过程来掌握相关信息。现场稽核检查阶段,可以根据上述确定的重点范围,采取排查的方式,对问题多发业务或环节进行逐个排查,并探究问题发生的根源及内控方面存在的薄弱环节。
2、将离任经济责任稽核与任期经济责任稽核有机结合起来。离任稽核要在充分利用内外部现场、非现场稽核检查成果的基础上,大力开展任期经济责任稽核,以减少商业银行领导干部任期长情况复杂、被稽核单位提供资料不真实不完整、经济责任难以界定等原因带来的稽核风险,减轻领导干部离任时稽核的工作量,将任期经济责任稽核与离任经济责任稽核有机结合起来,促使领导干部在任期间认真履行工作职责,避免短期行为。任期经济责任稽核的频率可以根据商业银行的机构规模、干部职数的编制、稽核资源及日常稽核项目的安排情况合理确定。
3、按照客观性原则和权责对等原则,对被稽核人进行审慎评价。稽核人员对被稽核人任期内经营管理权的行使和经济责任的承担情况所作的判断、分析和评价,应以客观事实为依据,根据被稽核人享有权利的大小,评价其行使权利的行为和结果,划分不同责任期间不同责任主体的责任归属,确定其应当承担经济责任的范围和内容。一是对未稽核的事项不予评价;二是对未涉及或不明确的事项不予评价;三是对事实不清、证据不足的事项不予评价;四是对法律法规不明确、难以准确定性的事项要谨慎评价。同时做到“七要”“七忌”:一要客观公正,以检查事实为依据,切忌感情用事,以感情论功过;二要力求具体,依据可靠数据和客观事实,采用写实、量化的方法给予评价,切忌空洞无物,大话、空话、套话连篇;三要实事求是,划清前任与后任的政绩及责任,客观真实地评价领导任期的经济责任,切忌界限不清,笼统地进行评价;四要是非分明,客观地明确领导应负的责任,切忌责任不明,只指出被稽核单位存在的问题,却没有分清应由谁负责,负什么责;五要慎重结论,保证稽核评价的正确性和稳妥性,切忌主观武断,不能充分听取被稽核对象的陈述和申辩;六要依规办事,只能就经济责任作出客观评价,切忌超越范围,评价经济责任以外的事项;七要恰如其分,注意用语的规范性和准确性,对查出的严重违规违纪问题应做出明确的定性和正确的处理,切忌言过其实,对查出的问题避重就轻。
(五)商业银行之间应加强横向沟通与交流,传递信息,取长补短,共同提高。
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