协同oa系统哪个好（共6篇）
1.协同oa系统哪个好 篇一
办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过 OA 系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化，对于 OA 很明确的定义也不断的变化着，在技术发展过程中的每一个阶段，也赋予给 OA 不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对 OA 的看法和理解也各有不同。
功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现；
对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统(DSS)。OA 运用科学的数学模型，结合企业内部 / 外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；
对于中层管理者而言： OA 是信息管理系统(IMS)，OA 利用业务各环节提供的基础 “ 数据 ”，提炼出有用的管理 “ 信息 ”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；
对于普通员工而言： OA 是事务 / 业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快的工作。
协同 OA 解决方案协同之道
协同之道
泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微的 “ 协同办公 ” 体现在以下几个方面：
1)超越传统 OA 的深化应用
不仅包含传统 OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。
2)基于 WEB 的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可
在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的 IT 工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。
5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。
6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。
7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
8)基于协同的泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门 / 各人员之间工作的协同：
基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门 / 各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
OA 到底是管理什么？
在传统的认知和了解中，OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。
泛微认为 “ 办公 ” 的范畴不仅仅是 “ 行政办公 ” 层面，对于一个企业而言：· 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；
· 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；
· 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；
· 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；
· 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；
综上所述，泛微理解的 OA 应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。
目前市场上 OA 的分类
根据目前市场上 OA 的功能，泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类：
广义办公自动化(新一代 OA)：
以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。
狭义办公自动化(传统 OA)：
主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。
企业需要怎样的 OA 系统？
OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的 WWW ： WHOWHEREWHAT)，为企业员工提供一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。
对于企业管理层而言 ―― 需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助我做出正确分析和决策的 OA 系统；
对于企业知识管理者而言 ―― 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识，以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统；
对于项目经理而言 ―― 需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统；
对于销售代表而言 ―― 需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统；
对于普通员工而言 ―― 需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统；
对于 IT 部经理而言 ―― 需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成，有效解决 “ 孤岛 ” 难题，企业无需重复投资，方便使用和管理的 OA 系统；…………
什么是协同？协同就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。
泛微对协同理念的理解包括如下三方面：即 “ 信息网状 ”、“ 业务关联 ” 和 “ 随需而应 ” 三大思想。
“ 信息网状思想 ” 在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的 “ 网状 ” 关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。
“ 业务关联思想 ” 则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“ 随需而应思想 ” 是将企业的 “ 人 ”、“ 财 ”、“ 物 ”、“ 信息 ” 和 “ 流程 ” 进行充分的整合。在协同平台中，这些资源可以实现各种关联，当企业由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。
2.协同oa系统哪个好 篇二
1. 洛河发电厂OA协同办公系统简介
洛河发电厂OA系统始建于1998年, 2003年经过第1次升级, 由最初的C/S架构升级为现在的B/S架构;2008年第2次升级, 增加了公文签章系统等功能;2012年第3次升级, 克服了老系统在WIN7系统、IE8/IE9等浏览器上不能运行的缺陷, 这次升级还在OA系统中融合了RTX的即时通讯功能。
2. 腾讯RTX产品简介
腾讯通RTX (Real Time Exchange) 是腾讯公司推出的企业级实时通信平台, 是一种高度可管理、低成本、易部署的IT平台。RTX集成了丰富的沟通方式, 包括文本会话、语音/视频交流、手机短信、文件传输。主要提供企业内部办公沟通、对外商务沟通的服务。其目的是给员工提供更方便的沟通方式, 增强团队的信息共享和沟通能力, 提高工作效率, 减少企业内部通讯费用和出差频次等, 从而为企业节省开支。同时, 也能创造一种新型的企业沟通文化。并且为二次开发商提供丰富的开发接口 (RTX API开发包) , 用于整合企业各种应用, 串接各信息系统, 为企业信息的整合与流通服务。
3. 实施嵌入融合的方法及步骤
实施RTX同OA融合的方式因产品不同而不同, 这里以RTX2011为例, 介绍其安装和使用方法。
(1) 安装。
(1) 首先安装RTX-SERVER。
(2) 然后安装RTX客户端。
(2) 管理设置。
(1) 同步OA组织到RTX服务器。
(2) 以系统管理员身份登陆系统, 进入RTX管理设置界面, 对ICU进行设置。在组织机构改变时, 需要同步ICU设置, 在RTX客户端需要刷新组织架构才可以显示最新的组织机构。有时候需要在刷新后重新登陆RTX才可以显示。
(3) 启用用户简称。
启用简称做账户名:启用该选项后, 登陆RTX必须使用简称才能登陆, 并且客户端显示的人员信息为各自的简称。例如:董事长的简称为DSZ, 则登陆RTX就必须用简称DSZ。
(4) 登陆RTX客户端。
打开【操作】-->【刷新组织架构】, 刷新完成后就可以在OA中使用即时通讯的功能了。
4. 实现嵌入融合后OA系统的功能介绍
(1) OA操作功能介绍。
(1) 单点登录。
A.从RTX登录OA。在RTX客户端收到OA发出有链接的消息和提示, 点击消息链接可以直接进入OA系统, 查看对应消息的工作或者文档。
B.从OA登录RTX。在OA系统中点击首页右边图标, 直接以当前用户名登陆RTX客户端。
(2) 在线感知。
当用户登陆RTX客户端时, 在OA首页上方滚动栏中的“在线人员”将显示当前登陆OA和RTX的在线用户。
(3) 消息。
A.发送消息。OA上的用户可以直接在WEB上向RTX客户端发送消息。并且RTX可以接收到OA发送的消息。
B.系统消息。当OA系统中有新的公告、新闻时, RTX会向用户发送消息提示, 用户只需点击消息提示的链接就可以打开该公告或者新闻。
(4) 链接打开工作。
当用户在OA中有新工作到达时, RTX发送系统消息, 提示有新工作需要办理, 用户只需要点击该消息提示的链接就可以直接登陆到OA办理新工作。
(2) RTX本身功能介绍。
(1) 基本功能。
A.即时沟通交流。方便、快捷的即时消息发送与接收, 提供不同颜色字体的文字, 提供个性化展示。
B.状态展示。提供查看联系人在线状态信息, 可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。
C.组织架构。可清晰地看到由树型目录表达的多层次企业组织架构, 是实时更新的电子通讯录。
D.联系人分组。支持常用联系人分组, 把最频繁的联系人划入同一分组中管理。
E.通讯录。提供公司外的联系人资料管理, 可以进行分组, 发短信, 拨打电话。
F.快速搜索栏。提供快捷搜索条, 可以悬浮到桌面任何地方, 提供账号、拼音、中文姓名的模糊查找。
G.消息通知。提供广播消息和系统消息, 通知用户关键信息。
H.历史消息查看器。对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。
(2) 扩展功能。
A.用户管理器。企业IT管理员通过用户管理器进行组织架构的管理、客户端用户的管理以及通过用户管理器的权限中心对企业员工进行权限分配和管理。
B.短信发送。支持移动、联通手机短信双向收发, 提供短信发送历史保存和查询。支持短信群发, 可以向部门、小组成员群发短信。
C.六人语音聊天。最多支持6人同时进行语音聊天, 在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通, 并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室, 还能够进行最多80人的文本消息聊天。
D.高清晰视频。高清晰的视频图像, 640*480的大分辨率显示, 让视频通话身临其境, 更支持全屏显示, 满足视频会议的特殊要求。
E.远程登录。远程登录是由腾讯公司基于RTX平台提供的中转服务, 员工不在办公室时可通过远程登录功能让RTX客户端登录到公司内网部署的RTX服务器上, 很方便地满足员工在出差、家庭等环境下的办公支持。
F.办公集成。利用智能标签与主流办公软件集成。例如, 在任何出现RTX账号的办公平台或文档上轻松发起即时沟通, 方便企业员工的使用。
G.USB Phone。用手持设备通过RTX拨打电话, 更加接近传统拨打电话的习惯。话音质量清晰, 并且不用支付任何费用。
H.自动升级。只要在服务器进行设置, 则客户端用户可以进行相应的文件更新, 自动得以升级, 降低了管理成本。
I.关注联系人状态。通过关注联系人状态功能, 用户可以设置关注某联系人, 在该联系人的在线状态发生变化时可以得到通知。
5. 值得思考和借鉴的地方
在洛河发电厂的OA协同办公系统中融合企业即时通信, 通过统一的“组织结构树”实现企业内部实时沟通, 带来类似QQ的沟通体验。项目实施后, 可以让管理者和员工一目了然地看到企业的部门和人员情况, 随时随地进行实时沟通。
摘要：文章较为详细地论述了腾讯通RTX与OA协同办公系统融合的方式以及融合后的各种优势, 尤其是信息及时性的问题得到了很好解决。通过充分组合OA同RTX的优势, 极大增强了OA的功能。
关键词：RTX,OA,融合,功能
参考文献
[1]张锐昕.办公自动化概论[M].2版.北京:清华大学出版社, 2012.
3.金和OA协同办公管理系统 篇三
金和OA系统
金和OA协同办公管理系统简介：
金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。
金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？
一、企业信息化管理是发展的必然
公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
二、企业规范化的管理是发展的需要
传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
三、提高办公效率和质量是企业的追求
如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
四、远程申请、审批是目前无法解决的难题
公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。
五、节约办公成本
针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。实施OA协同办公系统后，可解决以下五点主要问题：
一、建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。
二、实现工作流程的自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。
三、实现知识管理的自动化
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容，这样就减少了很多培训环节。
四、辅助办公
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
五、实现协同办公
就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，各分公司及办事处的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
选择金和OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
金和OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。
②使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。
⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL数据库，Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。
⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。
使用金和OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
金和OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：
第一阶段：实施前期调研阶段
1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。
2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。
第二阶段：实施准备阶段
这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是：
1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议
任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。
主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划
任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织
项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
第三阶段：项目建设阶段
1、系统安装与初始化配置
在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。
2、注册用户并构建组织机构
注册OA使用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。
3、业务流程调研
业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细，只有这样才能在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施解决方案。
实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中，而应该从总体的业务流程上进行分析，把各个部门零散的业务处理结合成一个整体，把各个断开的业务连贯起来，这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度，只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段工作顺利完成。
4、核心模块定制
定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。
5、辅助模块定制
完成系统各辅助模块的定制。
6、系统调试
项目小组在基本掌握软件功能的基础上，将各种必要的数据录入系统，项目小组进行实战性模拟，对于实施方案中不合理处，提出解决方案，并及时进行调整。
第四阶段：切换准备阶段
1、OA培训
OA培训分为领导培训及一般用户培训，领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核，考核合格方可进行系统模块的模拟操作。
2、模拟运行
由我们参于培训过的人员，进行实际操作OA系统进行试用，熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试，数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。
第五阶段：OA验收
OA实施进入正常状态后，要进行业绩评价，OA实施验收。
在项目正式验收之前，OA提供方需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后，OA提供方向我们提出验收申请，确认验收时间、地点、与会人员等。
验收会上，需介绍OA实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评估，最终完成验收报告，双方确认签字。
以上OA实施各个阶段是密切相关的，一个阶段没有做好，决不可操之过急进入下一个阶段。
在整个OA产品实施过程中，还需要强调的一点是：实施进程中角色的逐渐转换，并不是整个实施过程全部由OA提供方完成，当实施工作进行到一定程度的情况下，就要有意识地切换角色，由我们在OA提供方的指导下完成。
4.协同oa系统哪个好 篇四
新 凯 骅 集 团 签发:洪东方
关于“OA协同办公系统”正式上线
运行的通知
集团各职能管理中心、部、室、子公司：
集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》
广西新凯骅实业集团股份有限公司
2012年8月3日
主题词：OA系统 正式上线 通知 送： 集团公司领导
发： 各职能管理中心、部、室、子公司
总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）
集团管理总部通知〔2012〕8号
附件：
《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》
为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报
1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批
1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
三、汇报流程
集团管理总部通知〔2012〕8号
1、以逐级汇报为原则。
2、各子公司生产经营管理工作汇报流程：
（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。其中：
①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。
3、集团管理总部经营管理工作汇报流程：
（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。其中：
①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。
②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。
③集团融资工作→→集团董事李惠。
④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。（3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。
4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。
5、严禁越级汇报。
四、用户管理
1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。
2、OA用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户
集团管理总部通知〔2012〕8号
合用或交叉使用。
3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。
4、严禁长时间上线离开办公席或外出。
5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息变更即时向集团信息管理部反馈。
6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。
7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。
8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销→→公告→→用户信息更新。
五、运行管理
1、“OA系统”平台的日常维护及后台数据管理由集团信息管理部负责。
2、“OA协同办公系统”仅为新凯骅集团内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。
3、严禁在“OA协同办公系统”中闲聊或发布与工作无关的任何信息。
4、集团信息管理部负责对每日工作总结和每周、每月工作总结与计划提交情况的汇总，并在OA系统“公告”栏公布。
5、用户须在每日上班第一时间登陆OA用户，下班前再次登陆（或刷新）OA用户，以即时了解集团的最新信息和相关通知、公告。
6、严谨、高效地办理业务和审批，严禁拖延、搁置或不办理。
7、重要数据、资料或文稿等各种格式文本，须以附件形式并加密后方可上传。
8、需在OA系统中运行业务审批流程：各职能部、室提交流程及表单→→部门内部审核→→集团职能管理中心审批→→集团信息管理部流程和表单的录入→→运行测试→→开通并公告。
集团管理总部通知〔2012〕8号
9、对“OA系统”运行的建议流程：个人或部门提出→→集团信息管理部→→汇总、分析、改进、测试→→公告并运行检验→→固化。
六、电子印章管理
1、电子印章包括：
（1）广西新凯骅实业集团股份有限公司董事会印章。（2）广西新凯骅实业集团股份有限公司总裁办公室印章。（3）广西八桂新凯骅木业有限公司公章。（4）桂林新凯骅木业有限公司公章。（5）梧州新凯骅木业有限责任公司公章。
2、电子印章仅限于集团范围内OA系统中的内部文件发文使用，“电子印章”须严格按《集团电子印章管理办法》规定使用。
3、电子章的申请与启用由集团指定部门负责办理，并负责电子印章相关资料的档案管理。
4、电子印章须由集团指定专人负责管理，日常管理需采取加密措施。
5、电子印章的使用，须在用印文本经最终审批权人审批后方可用印，即时做好相应用印记录（包括时间、用章文本、内容、次数、适用范围、部门、拟稿人、审批人等）。
6、严禁私自用印，严禁在空白文档或在未最终审批文本上用印。
7、严格对用印文本内容的审核，杜绝泛滥用印。
8、严禁使用电子用印文本对外业务的办理。
七、处罚规定
1、非特殊原因，工作汇报须严格按规定时间内提交。
2、工作汇报的处罚：（1）每日工作汇报：
①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金10元。
集团管理总部通知〔2012〕8号
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金30元。
⑤连续六次不交（或一年内累计30次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（2）每周工作总结和计划：
①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金20元。
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金60元。
⑤连续三次不交（或一年内累计五次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（3）每月工作总结和计划：
①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面” 蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金50元。
④延迟3天以上提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金150元。
⑤连续两次以上不交（或一年内累计三次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
3、汇报内容笼统或敷衍了事，即无具体工作内容也无具体数据，视为工作总结与计划不提交：
集团管理总部通知〔2012〕8号
（1）日工作汇报，处罚金10元/次。（2）周工作总结和计划，处罚金20元/次。（3）周工作总结和计划，处罚金50元/次。
4、在OA系统中闲聊或发布与工作无关的任何信息，给予10元/次处罚；因此造成影响的，给予100元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
5、擅自将OA用户与其他用户合用或交叉使用，给予100元处罚。
6、无故拖延、搁置或不办理相关业务，给予50元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
7、私自将OA用户和密码或相关资料外传，给予200元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗或解除劳动合同。
8、恶意扰乱OA系统运行环境，给予300元/次处罚，同时给予追究责任或解除劳动合同。
9、无故越级汇报的，给予50元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
10、违规使用电子印章，给予100元/次处罚，同时给予追究责任。
11、长时间离开办公席未关闭OA用户，给予10元/次处罚。
12、因岗位变更或离职，未向集团信息管理部反馈，给予20元/次处罚。
13、重要数据、资料或文稿等各种格式文本未加密上传，给予100元/次处罚。
14、在空白文档或在未最终审批文本上用印，无论何种原因，给予200元/次处罚。
15、使用电子用印文本对外业务的办理，给予100元/次处罚；同时给予追究责任或解除劳动合同。
5.协同oa系统哪个好 篇五
协同OA办公系统助力企业打造授权体系
当企业发展到一定的规模，随着公司职能部门的增多及分支机构的增加，管理的难度随之加大，这时，摆在企业管理面前的问题出现了：在企业中，一个人需要处理什么事情，处理某项事情需要找谁，处理的进度、结果如何？身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯？这个人不能处理工作的时候，由谁来处理？处理的时候是否需要参考其他的相关信息？都通过门户和代理实现。新员工入职后不熟悉岗位职责、很多事情不知道找谁处理，最崩溃的事情就是员工离职后工作交接出现断层，最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间来回扯皮……这个时候，企业的管理者应该集权还是分权？分权管理的企业如何实现有效管控？集权的企业如何更加高效运营？
一个有生命力的管理系统，必然要能够伴随企业的组织成长，考虑企业在发展过程中的责权问题。万户OA从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度，实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户，每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息，快速地以自助形式进入到工作状态，不论是新老员工都能够对自己的工作有清晰的认识。
针对公司每个人的责权体系，OA有一个很重要的功能，就是流程代理。当员工离职，管理员可以查阅这个员工当前的职位、工作（主要是代办、未读协作、计划日程等），将能够处理的快速处理掉，再通过流程代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。
6.协同oa系统哪个好 篇六
关键词：电视台,OA系统
一、电视台信息化管理现状分析
以武汉市某某电视台为例,目前有计算机大约50多台,通过采用ADSL技术连接到互联网络。优化前的信息系统有一个OA管理系统,一个人事人才统计管理系统和一个人事统计报表处理软件都是通用性的管理软件,具备有人事管理、客户关系管理等功能可以有效解决公司的人事和财务问题。但是,目前的OA系统并不太能适应该电视台的办公现状,其主要问题表现在以下几个方面:
1.电视台信息化建设的目标不明确,用户操作使用OA系统权限分配不具体,应用信息化后电视台管理工作的优越性未能体现。
2.该企业所使用的OA系统模块流程比较简单,并不能与庞大的电视台的业务发展现状相适应。例如,作为一个企事业单位,现有的OA管理系统缺少资产管理,或者对资产的管理仍停留在纸化办公上,管理不便捷,浪费大量的人力物力,不能遵循现代的信息化管理流程规范。从而影响企业的整体效益。
3.由于电视台工作流程的特殊性,如记者经常会外出采稿,各部门、上下级、同事之间的沟通联络只能用手机,其花了较大成本建设的OA系统使用率非常低下,几乎形同虚设。
总之,电视台传统OA系统信息化管理的落地存在困难:制度无法清晰理解和贯彻;无法及时了解本台或其他同行动向;传统的部门组织结构成为内部员工沟通交互的壁垒;邮件过载,沟通效率低下,占用管理者大量的时间;不同项目之间的信息沟通不畅,造成大量重复劳动;知识管理无序,企业内部专家没有被有效发掘记者积极性不高,内耗严重,资源流失严重;缺乏移动终端及其他手持设备的应用等等。
二、需求分析
经过调研分析,要想充分利用当前的信息化技术优势,提升电视台综合管理水平,原有OA系统必须进行优化和创新,既要无缝整合原有的信息系统和OA系统,又能满足移动互联网时代随时沟通,即时办公的功能,其主要需求应该从以下几个方面考虑:
1.办公管理需求:电视台快速发展的过程中如何帮助快速扩张？怎样可以避免电视台内部沟通不畅和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减少内耗？如何持续性的防止重要资料的流失？
2.功能需求:解决电视台的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
3.使用需求:即时沟通,界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升电视台的办公效率和管理水平;
4.安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;
5.安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按电视台实际管理层级划分的操作权限;
6.性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
7.服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
8.价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;
三、协同2.0时代的OA系统优化和创新
协同2.0时代是互联网深度影响下的经济发展新趋势,OA办公系统面临着云计算、移动互联网、大数据等技术的日趋成熟。那么,OA办公系统的应用模式该有哪些变化,是向移动端迁移？还是一站式协同？目前互联网科技的进步的确对OA办公系统的发展提出了新的要求,但这只是技术升级的一方面,用户的需求是对移动OA办公系统进行探索的原始动力。大数据的兴起让用户对OA办公系统的整合能力提出更多要求,移动互联网的普及又给产品的互动性、及时性带来挑战,所以协同2.0时代在移动OA办公系统兴起的趋势仅仅是一个开始。
基于普通局域网和PC设备的网络办公系统无法满足办公人员经常外出的需求。但移动OA办公系统如果既能节约成本、安全可靠,又能提升员工生产力和满意度的更加灵活的移动办公环境,才会成为他们的首选。
移动OA办公系统发挥了作为“工作流管理专家”的优势,提供了流程的发起、阅读、审批等全系列操作。用户可以查看待审、待阅、经审、我的申请中的表单列表和流转记录。可以在手机上进行申请单审批,进行审批同意、审批不同意、填写审批意见、审批前加签、审批后加签、申请退文、在线编辑、上传附件等各种操作。用户也可以直接在手机上填写表单,发出申请。这样一来,工作人员可以实现“一键式”的工作操作,内部对接和客户服务都可以高效率的完成。
虽然实现移动办公不再是遥不可及的梦想,但完全实现的还有待时日。甚至我们可以想象,在不久的未来,移动OA办公系统可以融入“机器人模式”,系统中办公像在家里的书房、度假的海滩等,这样提高工作效率的同时,也提高了人们的生活品质。
系统的优化和创新应该主要以电视台的组织架构为基础,以电视台的组织成员为中心,采用轻量级、插件化的架构理念来设计,并提供开发接口。可以作为企业第三方管理系统如OA、CRM以及其它业务系统的基础平台,实现一站式应用平台。
系统的优化和创新还应该着眼于优化电视台目前的工作流程,解决信息发布智能化、内部通讯即时化、工作流程自动文档管理规范化,及业务集成分布式、移动化办公。并迎合电视台的需求,做到实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合电视台实际需求的办公自动化系统。
1.基本思路:工作流程优化和再造。该电视台协同办公系统建设解决方案是针对原来的OA系统进行优化后构想出来的。主要是通过WISE TV系统的系统效应,针对电视台的实际需求进行二次开发,以提高其整体的效率和效益。
2.系统功能优化。本系统应该具备如下功能:用户身份验证、个人信息查看和修改、电视台信息发布、企业内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、人事、资产、会议、车辆等日常事务记录的管理、分布式办公、即时消息、语音、视频、远程协助、截图编辑、超级群∕组、视频会议、企业文件柜、电视台员工待办事项管理、电视台员工日程安排等
3.技术路线:结合XMPP协议将消息与状态信息编码,统一常用的沟通方式,达到根据客户端上线∕离线状态,智能选靠与对方的联系方式。
通过扩展radius协议,结合XMPP协议的编码,实现统一认证、统一收费、统一授权,为移动商务平台提供统一的“通行证”。
在研究传统P2P技术的基础上,为达到稳定而又高效的网络传输,我们采用数据请求方主动请求,数据提供方根据请求方的请求发送数据的模式,融UDP传输的高效率与TCP传输的高稳定于一体。
通过云计算的应用,扩展服务器集群的资源利用与分布式计算,实现服务器大规模并发处理,及客户端资源发现与共享。以企业员工为沟通的中心,充分考虑各种接入方式,把所有的与沟通相关的工作,如电子邮件、即时沟通、移动沟通、音频视频、WEB会议以及VOIP电话系统融合到一个统一平台,集成到人们的日常工作流程中。
采用消息机制运营(日程、待办、通知、提醒、多系统消息等),通过统一的通道,对包括软件客户端、短信、手机、电子邮件等多种手段进行集中式消息管理。
为了便于二次开发,设计的平台具有开放性,可以实现“4A”沟通(Anywhere,Anybody,Anytime,Anymind)。
4.优化后的四个核心功能模块介绍:经过优化后,本项目的四个核心功能模块分别为审稿系统、节目排序系统、评分系统和外勤通系统。优化后,电视台的工作效率提高了80%,办公成本降低了60%。
1)审稿系统:审稿系统支持稿件新建、编辑、删除、修改、查看、导出、提交、审核、定稿、废稿等。文稿审核流程可在流程引擎中进行配置。
采用自主研发的审稿系统,包括和新闻文稿业务密切相关的自定义段落标记,发稿时间、审稿时间设置模块。(见图1)
2)节目排序系统:节目编排系统可直接将串联单通过网络发送到播部。播出部根据串联单进行播出。省去总编室每天派专人将串联单送到播出部或备播科的流程。节约人力资源,达到提升工作效率的目的。
3)外勤通系统:(见图2)
4)评分系统:对播出单进行考评和统计,可在文稿打分或考评统计两个节点进行。打分是针对定单中的每一条标题并进行等级评定,可评分或评等级。考评对象包括:记者、剪辑、摄影、协作、来源、市民记者、播音。打分后显示在列表中,系统自动计算总分值并进行排序和统计。
通过手机端应用,总部可随时定位出勤记者位置,掌握记者的动态,对记者的外勤进行记录考勤。
系统还可以迅速了解新闻事件的发生地点。精准定位,远程引导外勤记者快速到达新闻事件发生地点。
5)多终端的系统构架:本OA系统拥有多终端的优势,PC、PAD、WEB协同办公,帮助管理者高效利用碎片时间。
四、结语
在倡导“无纸化、规范化、低碳化、高效率”口号的今天,越来越多的传媒企业在业务规模不断扩大、精细化核算管理成本的情况下,希望通过协同OA平台建设,与即时通讯类信息化系统相互整合,构建统一的工作与管理平台。通过规范公司工作流程和分享知识文档,成功采用信息化手段促进知识传递和利用,有效提高工作效率,优化传播效果。
本系统通过嵌入移动互联网技术,对传统OA进行流程优化和创新,很好地解决了电视台信息发布智能化、内部通讯及时化、工作流程自动化、文档管理规范化,与业务集成(审稿、节目排序、评分互动)分布化、移动化办公等核心需求。有望实现“让沟通更简单,让组织更高效,让传播更精准”。
参考文献
[1]袁嵩,朱绍文等.OA技术及其发展[J].微机发展,2006(6):18-22
[2]董惠文,李国喜,龚京中等.基于Lotus Domino/Notes的企业办公自动化系统应用研究[J].计算机应用研究,2002(19):105-107