医院大型设备审计制度(11篇)
1.医院大型设备审计制度 篇一
医院内部审计制度
(一)根据《中华人民共和国审计法》、《审计署内部审计工作的规定》和《卫生系统内部审计工作规定》,为加强医院内部审计监督,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,结合本院实际,特制定本实施办法。
(二)医院内部审计是对医院财务收支及其他有关经济活动的真实、合法、效益依法实施内部监督的活动。医院特配备兼职内部审计人员,建立健全内部审计制度,对医院内部各项经济活动进行审计。
(三)医院审计人员在党委的直接领导下,依法独立行使内部审计监督权,对医院法人代表负责,并报告工作。业务上接受上级审计机关的指导和监督。
(四)审计人员应遵守职业道德和审计纪律,依法审计,坚持原则,客观公正,廉洁奉公,保守秘密,不得滥用职权。徇私舞弊,玩忽职守。
(五)审计人员与被审计单位或审计事项有利害关系的,应当实施回避制度。
(六)审计人员对本院下列事项进行审计:
1、财务计划及预算的执行和决算;
2、财务收支及有关的经济活动;
3、建设项目、修缮工程的预(概)算、决算;
4、资产购置、使用和管理;
5、经济效益评价和所属单位主要负责人的经济责任:
6、经济合同的签订和执行:
7、国家财经法规和医院财经规章制度的执行;
8、内部控制制度的建立健全;
9、院领导、上级审计部门交办的审计事项。
(七)内部审计机构的主要权限:
1、根据内部审计需要,要求有关单位或部门按时报送计划、预算、决算、报表和有关文件、资料等;
2、审核凭证、帐表、决算,检查资金和财产,现场勘测实物。
3、参加与经济事项有关的会议,参与经济合同的签订;
4、对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件,资料等证明材料;
5、对严重违反财经法纪,严重损失浪费的行为,作出临时制止决定;
6、对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;
7、提出改进管理,提高经济效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;
8、对审计工作的重大事项,按照有关规定向上级内部审计机构或审计机关反映;
(九)审计人员工作的主要程序:
1、根据上级要求和医院的具体情况,拟定审计项目计划并予以实施。内部审计工作计划的内容主要包括审计时间安排、审计项目安排,审计对象、范围.重点、计划时间、审计的程序、步骤和方法、审计人员的配备、分工和职责等有关事项;
2、调查了解被审计部门的有关情况,编写审计方案,根据审计方案向被审计部门发出审计通知书,在实施审计前三天,送达被审计部门;
3、审计人员在所负责的项目范围内进行有关检查、取证、分析、评价,填写审计工作底稿,审查核对发现的一般问题,可以随时向有关部门和人员提出意见或建议。如发现重大问题,应及时向医院负责人汇报。
(十)一个审计项目结束后,审计人员应将全部审计资料:包括审计项目计划、审计通知书,审计工作方案、审计工作底稿、各种审计证据、审计意见书、审计决定书等文件进行分类归档,建立审计工作档案,按规定管理。
2.医院大型设备审计制度 篇二
(一) 内在联系
1. 相互渗透
对于医院的日常管理工作, 内部审计属于内部控制工作中的环境控制要素, 是自我评价的重要手段。因此可以说, 内部审计就是一种控制办法, 其基于内控制度的前提下, 对审计的程序、方法、任务内容以及工作目标等进行规划, 对内控政策、程序以及执行效果等进行监督, 从而提升医院内部控制环境, 降低内部工作阻力, 并为优化内控提供富有成效的意见。
2. 相互促进
医院进行内部审计工作时, 主要是对出现问题的成因、影响以及可控性等进行分析, 从而为高层管理者提供参考依据, 进一步完善内部控制制度与方案。而反过来, 随着内部控制的不断完善, 其也为内部审计提供优越的环境, 有利于内部审计工作的顺利进行, 并提升审计效率, 减少数据与信息失误而导致审计风险的出现, 确保内部审计的工作、报告等质量。另外, 其还有利于审计业务的拓展, 加快医院对现代审计理论与方法的掌握、改革以及全面运用。
(二) 本质差别
1. 职能不同
内部控制, 其主要是根据医院的具体情况, 选择较为科学的内部组织体系, 从而组织与管理结构, 并在此基础上完成内部管理法规, 强化人力资源的有效利用、供给以及配套。内部审计的职能则是经济的监督、评价以及鉴证等等。
2. 目标不同
内部控制的目标是为医院高层管理者的业务管理提供制度参考、规范以及组织框架等, 最大程度扩大利益空间, 并确保内部项目与活动得到确切的授权。内部审计的目标是通过组织审计, 对医院内部的相关工作进行检查与监督, 然后发现管理层面所存在的问题, 协助做好全方位的监督、完善等内部管理工作。
3. 环节不同
内部控制的环节由环境控制、风险评估及应对、信息共享、部门沟通以及管理监控等构成。内部审计则有计划、检查、查阅、询问、分析以及报告等几个环节。
二、完善医院内部审计与内控制度的措施
(一) 内部审计与内控制度的相关制度
1. 责任控制制度
其主要是基于各部门、各科室、各管理环节以及各层次出发, 以经济为中心划分责任的一种内控制度。其职能主要是针对医院的各种岗位出发, 对各部门、各科室以及相关经办人的具体责任进行检查与监督, 明确分工、落实、以及职责等。
2. 内部牵制制度
其主要为了确保医院会计工作的相关资料、信息以及报告等具有较大的可靠性, 从而为财产保护提供制度支持。其职能主要是对医院业务中涉及经济处理的行为进行检查, 核实规章制度的完善情况, 并对不相容职务的构设、分离等进行监督。另外, 对于医院的经济活动, 还要对其授权资格、主办、核准、执行、记录以及复核等六个环节进行把握, 杜绝较大误差或舞弊行为的出现。
3. 会计控制制度
其主要是为医院内部会计工作服务, 确保相关会计数据的精确性。包括对凭证记录传达, 加强对医院内部资金运行情况和债务债权等及时反映, 而且要对各项账表、账证等方面认真审核, 确保会计数据的可靠性与及时性。并且要对相关会计处理进行后期复核程序, 确保每一项会计业务处理均具有较大的合法性。另外, 还应规范平衡表编制程序, 对会计数据进行全面检查。
4. 经营循环系统控制制度
其主要是医院为了实现某一经营目标, 对日常医疗运行与后勤管理的环节、业务等所构设的一种控制制度。例如, 较为常见的有成本、购销、物资以及设备授权等控制制度。在具体上, 主要是对相关环节的控制力度进行把握, 从而得出医院医疗公益性事业与经济性发展的具体情况, 便于日常经营的把握。
5. 财产、凭单管理制度
其主要是为了确保医院内部的财产、凭证、单据等具有安全环境而构建的制度。在一般情况下, 主要由财产管理责任制、凭证单据管理责任制等两大部分组成。例如, 对于财产管理责任制来说, 主要是医院物资的前期计划、预算以及购买, 中期的存储、清点、验收以及领用, 后期合同单据的核算等, 其都执行专人专管, 避免浪费或挪用等问题的出现。
(二) 内控制度审计的手段与方法
1. 把握内控制度
其主要是为了把握被审计的职能部门、下属医疗机构以及相关科室等对内控制度的执行情况, 然后完成效果的描述工作。而对于内控制度下的内部审计工作来说, 其首要工作就是对医院内部情况进行了解。其中包括:既定的规章制度、计划方针、政策、组织构架、岗位设置以及前期审计报告等等。而在现阶段, 体现医院内制度的办法主要包括以下方面。
一是书面说明法。顾名思义就是把自身所把握的内控制度的相关情况以文字的形式书面表达出发。一般情况下, 先对内部的相关制度、经济资料、机构组织以及经营情况等进行信息与数据的收集与查阅, 进而大体上把握医院的概况。然后, 基于医院的业务流程出发, 分点对业务处理负责人、凭证以及记录与实物使用等情况进行调查, 最后书面描述控制点的实际情况。二是调查表法。审计人员在把握调查项目的前提下, 先做好提纲, 并编制出实际审计需要的调查表, 然后逐一完成询问与记录工作。三是流程图法。其主要是指通过图解的形式, 对医院的业务、程序以及控制点等进行描述, 从而把握内部管理与凭证产生、传递、检查以及保存等之间的关系, 便于更为直观的对内控制度进行把握。对以上三种方法, 其在使用上一定要避免孤立应用或互相排斥等问题的出现, 对医院内控制度进行审计时, 可以基于实际情况分别使用, 也可以结合使用。
2. 评价内控制度
其主要是在把握内控制的基础上, 对医院内控制度的完善程度、效果等进行评价, 从而不断促进企业内控制度的不断健全与完善, 并初步形成一些意见与建议。而对于内控制度的有效评价工作, 主要可以基于以下四个方面进行。一是健全性。评价单位的内部控制制度是否全面建立, 是否符合基本原则, 具体内容是在各个需要控制的环节是否采取了控制措施, 而且是否紧密衔接, 并建立了必要的检查监督机制。二是实用性。评价内部控制制度是否符合单位的实际情况, 是否得到遵循, 不切实际的照搬照抄, 一套模式, 必然会影响内部控制制度的实施效果。三是协调性。评价内部控制制度是否与单位目标一致, 每个控制环节之间衔接是否紧密、协调, 控制措施是否配套等。评价内部控制制度与本单位的总体目标是否一致, 各个控制环节是否紧密协作, 各项控制措施是否相互配套。四是经济性。评价内部控制制度是否与成本效益原则相符, 一旦控制措施所带来的经济效益大于实施成本, 则可认为其可行, 反之则不可行。但应当注意, 不能片面考虑经济性, 而忽视其健全性, 应综合考虑。
三、结语
医院在日常管理上一定要做好内控管理工作, 积极推进内控制度的构建, 从而不断规范业务流程, 避免财务性风险、管理性风险以及其它风险问题的出现。而在现阶段, 内部审计在内控管理上运用较为灵活, 二者的本质都是为了医院的内部管理而服务, 因此在正常的管理工作上, 一定要熟悉把握二者的关系, 使其相互促进与相互渗透, 为医院正常管理打下坚实的基础, 积极促进医院服务水平的提升。
参考文献
[1]姚卫标.新经济时代医院的财务管理创新[J].现代管理科学, 2010, (8) .
[2]甘培燕.当前医院内部审计存在的问题及对策研究[J].财会研究, 2010, (14) .
3.医院大型设备审计制度 篇三
关键词:审计评价;评价原则;指标选择
医院的固定资产分房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他五类,专业设备反映了医院诊疗服务能力,并且其在医院资产中也占有很大的比重,随着科学技术的发展,这些医用仪器和设备的检测功能不断的提高,购置成本也越来越高,开展医院专用设备的使用效益审计工作就显得尤为重要。
一、确定审计评价思路
首先确定审计目标把握好审计重点,医院经营管理的目标是以较少的耗费,取得较大的医疗服务效果。满足人民群众的基本医疗要求。提高经济效益,增强医院的积累扩大医院的生产。
因此设备效益审计的目标不仅要分析设备的投入产出间的经济利用关系,还要促进制度改革对经济效益的内在长期推动作用。设备效益审计应该以产生经济效益的资金运动和经济管理活动为审计主线,以资源利用分析为重点,以适当性、经济性、效率性和效果性为核心,以提高卫生资源利用效率为总体,以促进医院持续健康协调发展为目标,来实施经济监督、鉴定和评价活动。
二、明确审计评价主要内容及构建原则
医院的专用设备使用效益审计主要体现在以下几方面:
从内部控制的角度审查设备购置的真实性、合规性,看设备购置是否进行了政府采购或招投标,资产核算是否规范,看设备的使用部门和数量与账面是否一致,科室之间调拨手续是否齐全,是否经过有关人员验收,确保资产的真实完整。
审查固定资产的利用效果,挖掘设备利用的潜力,检查是否有长期搁置不用或使用率显著过低的现象。对不使用的设备,查明原因,提出审计建议,进一步提高资产利用效率。
在考核经济效益方面,一是确定已实现的经营成果水平,主要是确定所实现的业务收入、业务利润、资金利润率等各项经济指标水平;二是审查计划目标的完成情况,主要是将实际数与计划数、目标数相比较,确定完成程度;三是通过与其它单位、同行业先进水平等进行比较,可以发现存在的差距与不足,为进一步提高经济效益明确方向。
在构建医院经济效益审计评价指标体系时,应遵循以下原则:
(一)系统性原则。在规划评价体系时,应考虑医院发展规划、支出管理的决策机制等影响效益的因素,在调查研究的基础上提出切实可行的系统化方案。
(二)可操作原则。评价指标不仅要科学合理,而且要简明扼要、通用可比、易于操作、不存在分歧,所选指标便于横向与纵向的比较研究。
(三)典型性原则。被选项目的经营状况在同行业中具有一定的代表性。
三、审计评价方法
如何评价设备的利用率,减少资源闲置和浪费,尽可能满足医院发展需要,以资金使用是否节约,物资资源利用是否合理,经济效益质量上是否达到一定标准,数量上是否达到最大化要求为的工作思路,通过比较分析、因素分析、成本效益分析等方法,制定相关的指标来准确评价资产使用的效益及效果。
审查效益发挥情况,将实际与可行性报告对比,与计划指标对比、与同行业对比,看项目经济、社会和环境效益的发挥情况,并对资金运用情况进行总体评价,提出改进建议。
四、审计评价指标的选择
(一)诊疗人次增长率
该指标主要是评估设备完成检查情况的优劣,如果发现降低或者增幅过高,要审查分析原因,找出改进措施。
诊疗人次增长率=(本期医疗设备诊疗人次-前期医疗设备诊疗人次),前期医疗设备诊疗人次x100%
(二)检查阳性率
检查阳性率考核设备诊断是否恰当。
检查阳性率=检查阳性人数,受检总人数x100%
(三)设备收益增长率
设备收益增长率主要是评估医院医疗设备创收和管理情况。
设备收益增长率=[(本期医疗设备收益-前期医疗设备收益),前期医疗设备收益]×100%。
(四)投入产出率
投入产出率指标反映的是投入资金与其所创造价值之间的关系,可以是单个资产的投入产出比率,也可是全部资产总的投入产出比率。
投入产出率=某项资产的总收入/所投入的总成本x100%
(五)设备利用率
设备利用率反映的是机器设备的利用情况,可以是单个设备的利用率,也可以是全部设备的利用率。
利用率=实际使用(台)数/实有(台)数x100%
(六)设备完好率
设备完好率考核被检查专用设备管理状况。
设备完好率:(完好+基本完好件数)/设备总件数x100%
(七)投资回收期
投资回收期反映设备投资效益情况,回收期越短,投资效益就越好,它与设备投资回收率互为倒数。
设备投资回收期=(年单机收入-年经营费用)/设备投资x100%
(八)设备周转率
设备周转率反应了资产的利用程度。比率越高,说明利用率越高,管理水平越好。
设备周转率也称设备利用率,其公式为:
固定资产周转率=医疗收入/固定资产净值
如果设备周转率与同行业平均水平相比偏低,则说明对设备的利用率较低,可能会影响医院的获利能力。
使用设备周转率指标时应注意:
1这一指标的分母采用固定资产净值,因此指标的比较将受到折旧方法和折旧年限的影响,应注意其可比性问题。
2当固定资产净值率过低(如因资产陈旧或过度计提折旧),这一比率就可能没有太大的意义
(九)设备资产增长率
设备资产增长率衡量资产使用效果。
资产增长率=本年资产增长额,年初资产总额x100%
其中:本年总资产增长额=年末资产总额-年初资产总额
该指标用于衡量资产增长速度,资产增长率越高,表明一定时期内资产经营规模扩张的速度越快。
另外还有参考设备收入构成比、专用设备时间(能力)利用率、设备投资效果系数等指标进行评价。
参考文献:
[1]李波,高校国有资产管理中的问题分析及改进方向[J],安徽大学学报(社会科学版),2006,(1)
[2]蔡清福,李淑花,浅议高校国有资产管理[J],经济师,2007.(4)
[3]邓华,论新形势下高等学校的资产管理[J]实验技术与管理,2005,(22)
[4]卫炎庆等,卫生系统内部审计工作规定[M],贯彻实施与审计操作流程及卫生院系统内部财务管理实用手册,北京:中国卫生科技出版社,2006
4.医院内部审计工作制度 篇四
总 则
为建立健全医院内部监督和风险控制,规范内部审计工作,保障医院财务管理、会计核算符合国家法律法规和卫生系统内部控制体系,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国卫生部令---卫生系统内部审计工作规定》、《福建省卫生系统内部审计工作实施细则》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
本制度适用于医院开展内部审计工作。
医院设置内部审计机构—审计部,审计部在院长的直接领导下,依照国家法律、法规、政策和本院的有关规章制度,独立行使内部审计监督权,对院长负责并报告工作。日常业务工作受医院党委及纪检书记的领导,并接受审计机关和上级内部审计机构的业务指导和监督。
审计部的职能是对医院的经营活动和财务收支有关的经济活动及其经济效益、资产运行的质量进行审计;对内部控制制度的健全性、有效性以及风险管理进行评审;对财务预算及执行情况进行审计;对对外投资项目进行审计;对经济运行中的违反财经法规的行为等实施审计监督,医院主要领导的变动及任期总结和离任审计,通过审计监督,保障医院的合法权益。
医院审计部对审计范围内的下列专项进行内部审计监督:(1)医院财务计划或者预算的执行和决算;
(2)与医院财务收支有关的经济活动及其经济效益;(3)内部控制制度的健全、有效;(4)医院财产、物资的管理情况;(5)专项资金的提取、使用;
(6)国家财经政策、计划规章制度、法令的执行情况;(7)医院院长交办或审计机关委托的其他审计事项。审计部的主要权限是:
1、根据内部审计工作的需要,要求有关单位、部门按时报送有关文件、资料等;
2、审核会计凭证、账簿、报表、决算、检查资金和财产;
3、查阅有关文件和资料,检查合同履行情况;
4、对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;
5、参加有关会议,召集与审计内容有关人员的座谈会;
6、对发现有严重违反财经法规,损害医院利益,向院长汇报,并提出对责任人追究责任的建议;
7、对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料等不正常情况,可直接向院长反映,提出追究相关人员责任的建议;
8、提出改进管理、提高效益的建议,以及纠正、处理违反财经法规行为的意见;
9、对审计工作中的重大事项,向上级内部审计机构和审计机关反映。
医院内部审计人员行使职权,受国家法律保护,医院任何部门及个人不得打击报复。
内部审计人员不得滥用职权谋取私利,不得有意歪曲事实真相,不得泄露审计机密应当依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密、熟悉业务。遵循医院内部审计宗旨,审计次序为先专项类审计,后管理类审计;先突发事件审计,后常规审计;先重点工作审计,后普通审计。
内审人员应如实完整地披露稽核过程中发现的所有重大问题或风险隐患,不得有所隐瞒或遗漏。对由于工作原因获知的公司经营管理信息及其他信息必须严格保密,并不得利用其为自己或他人牟取利益。
审计工作是政策性很强的一项工作,而且内审在医院的经营发展中又起着重要的监督作用,医院应对审计资源实行集中管理、统一调配。内审人员应具备良好的思想素质、必要的专业技能和与时俱进的精神,熟悉医院规章制度和相关业务流程,具备良好的沟通能力和分析判断能力,并对内审人员进行后续教育,以保证其专业胜任能力。
审计部应结合医院实际情况,每年预先制定审计工作计划,确定审计对象和拟订审计项目计划,确定审计方式,对内部审计工作作出合理安排,并报医院领导审核批准后实施。
1、内部审计工作主要程序:(1)审计实施阶段:
(a)审计通知书:一般应在审计进行前 1-3 天电话通知被审计部门负责人,由部门负责人责成有关人员事先做好相应准备,审计工作开展时送达书面审计通知书。
(b)审计现场工作:包括提取整理、审核有关资料、取证、编制审计工作底稿、抽查现金和资产等。
(c)拟写审计报告初稿。
(2)审计报告阶段:审计报告初稿应按规定征求被审计部门的意见,被审计部门应在收到报告初稿的三天内提出书面意见,逾期未提出书面意见的视同无异议。
对被审计部门提出的意见,审计部应当根据审计过程中取得的客观资料作出是否接受的判断,必要时应进行补充审计,进一步核实情况,内部审计人员无论是否接受被审计单位的意见,都应当对审计报告的内容负责。
(3)“审计整改通知书”、“审计意见和建议”:医院审计部可以根据审计报告反映的问题分别作出以下处理:
(a)被审计部门存在需要或作出处理的重大事项,应发出“审计整改通知书”。
(b)被审计部门存在需要提请改进、加强监督、完善管理,以及进一步清理历史遗留问题等情况,但未发现存在重大需要纠正的问题,审计部门可以提出“审计意见和建议”。(c)被审计部门对审计报告中的“审计整改通知书”、“审计意见和建议”(合称“审计文书”)提出的问题和整改要求,应抓紧纠正和整改,并在收到该审计文书一周内书面拟订措施回复审计部。凡处“审计整改通知书”的部门30日内将执行和落实情况书面再报审计部。
被审计部门不进行整改的,应被视为该被审计部门负责人已经知道并确认承担不采取整改措施的后果。
(4)后续审计:医院审计部可以对被审计部门执行“审计整改通知书”情况以及对审计中提出问题的改进和整改情况进行追加审计。
(5)复议和申述:对医院本部安排委托中介机构或医院自行安排的审计项目,被审计部门和当事人对审计报告及其结论有重大异议的,可以在收到审计结论和报告之日起 7 日内,向审计部提出申诉申请复议。
被审计部门对审计部的复议结论以及医院审计部直接进行的审计项目的审计报告、审计决定、审计意见有重大异议的,可以在收到上述审计文书 5日内向医院院长提出申诉,申请复议。
审计部应建立健全有效的内部稽核质量控制制度遵循《中国内部审计准则》执业规范,积极改进审计技术和方法,实施有效的内审质量控制,提高内审效率和质量。
对于报复陷害内部审计人员的应及时予以纠正;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。被审计部门违反规定拒绝提供有关资料或提供虚假资料、阻碍审计工作、无正当理由拒不执行审计决定的应给予纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
附 则
本内部审计工作制度由审计部制订具体实施细则,自颁布之日起施行。
本制度由审计部负责解释。
审计部工作制度
1、根据《审计法》和卫生部以及省市有关内部审计的相关规定,对医院的财务收支及其经济效益,进行内部审计监督,独立行使内部审计职权;
2、对本单位的资金、财产的完整、安全进行监督检查;
3、对本单位的财务收支计划,经费预算和经济合同执行情况进行监督检查;
4、对会计报表、结算的真实,准确、合规、合法进行审计;
5、应经常向院领导汇报审计工作情况,对存在的问题及时提出改进建议供领导参考;
6、积极办理本单位领导及上级内部审计机构交办的审计事项,配合国家审计机关对本单位进行依法审计。
审计部主任职责
1、根据《审计法》和卫生部以及省市有关内部审计的相关规定,对本单位的财务、财务收支及其经济效益,进行内部审计监督,独立行使内部审计职权;
2、对本单位的资金、财产的完整、安全进行监督检查;
3、对本单位的财务收支计划,经费预算和经济合同执行情况进行监督检查;
4、对会计报表、结算的真实,准确、合规、合法进行审计;
5、建立、完善、保管好审计档案;
6、应经常向院领导汇报审计工作情况,对存在的问题及时提出改进建议供领导参考;
7、积极办理本单位领导及上级内部审计机构交办的审计事项,配合国家审计机关对本单位进行依法审计。
审计部工作人员职责
1、熟练掌握有关审计的法律、法规和政策,提高法律素质,依法审计;
2、认真学习、刻苦钻研和掌握会计、审计及其他相关专业的新知识新技能,不断提高业务素质;
3、遵守党纪国法和医院的各项规章制度,严禁知法犯法;
4、严格遵守审计纪律,实事求是,客观公正,不徇私情,保守密秘;
5、编制审计工作计划并实施;
6、建立、完善、保管好审计档案;
7、热爱本职,工作积极主动,恪尽职守;
5.医院设备管理制度 篇五
二、医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品安全、人员、制度、技术规范、设施、环境等的安全管理。
三、为确保进入临床使用的医疗器械合法、安全、有效,对首次进入我院使用的医疗器械严格按照医院的要求准入;对器械的采购严格按照相关法律法规采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全;将医疗器械采购情况及时做好对内公开;对在用设备及耗材每年要进行评价论证,提出意见及时更新。
四、疗器械采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价记录等文件进行建档和妥善保存。
五、事医疗器械相关工作的技术人员,应当具备相应的专业学历, 技术职称或者经过相关技术培训,并获得国家认可的执业技术水平资格。
六、对医疗器械临床使用技术人员和从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训,考核制度。组织开展新产品,新技术应用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制,操作规程等相关培训,建立培训档案,定期检查评价。
七、临床使用科室对医疗器械应当严格遵照产品使用说明书,技术操作规范和规程,对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守,需向患者说明的事项应当如实告知,不得进行虚假宣传,误导患者。
八、发生医疗器械出现故障, 使用科室应当立即停止使用,并通知设备科按规定进行检修,经检修达不到临床使用安全标准的医疗器械,不得再用于临床。
九、发生医疗器械临床使用不良反应及安全事件,临床科室应及时处理并上报质控科及委员会,由质控科上报上级卫生行政部门及药品食品监督管理局。
十、严格执行《医院感染管理办法》、《医用耗材管理制度》的有关规定, 对消毒器械和一次性使用医疗器械相关证明进行审核。一次性使用的医疗器械按相关法律规定不得重复使用,按规定可以重复使用的医疗器械,应当严格按照要求清洗,消毒或者灭菌,并进行效果监测。医护人员在使用各类医用耗材时,应当认真核对其规格、型号、消毒或者有效日期等, 并进行登记及处理。
十一、临床使用的大型医用设备,植入与介入类医疗器械名称, 关键性技术参数及唯一性标识信息应当记录到病历中。
十二、制定医疗器械安装,验收(包括商务、技术、临床)使用中的管理制度与技术规范。
十三、对在用设备类医疗器械的预防性维护,检测与校准,临床应用效果等信息进行分析与风险评估,以保证在用设备类医疗器械处于完好与待用状态, 保障所获临床信息的质量。预防性维护方案的内容与程序,技术与方法,时间间隔与频率,应按照相关规范和医疗机构实际情况制订。
十四、在大型医用设备使用科室的明显位置, 公示有关医用设备的主要信息,包括医疗器械名称、注册证号、规格、生产厂商、启用日期和设备管理人员等内容。
十五、遵照医疗器械技术指南和有关国家标准与规程, 定期对医疗器械使用环境进行测试,评估和维护。
十六、对于生命支持设备和重要的相关设备,制订相应应急备用方案。
6.特种设备安全管理制度-医院 篇六
(一)特种设备岗位安全责任制
安全生产责任制度是特种设备安全管理制度的核心,是明确各级管理人员和岗位操作工在各自职责范围内对安全生产应负责任的制度,充分体现责、权、利相统一的原则,形成全员、全面、全过程的安全管理。
1、医院负责人的职责:
医院是特种设备安全的责任主体,医院负责人是特种设备安全的主要责任者,应当对医院特种设备的安全全面负责。其主要职责为:
(1)建立健全特种设备安全责任制;
(2)组织制定特种设备安全规章制度和操作规程;
(3)保证特种设备安全投入的有效实施;
(4)督促、检查安全工作,及时消除特种设备事故隐患;
(5)组织制定并实施特种设备事故应急救援预案;
(6)及时、如实报告特种设备伤亡事故。
2、特种设备安全管理、使用人员的职责:
特种设备安全管理人员应当经特种设备安全监督管理部门考核合格取得相应的资格证书后,方可从事管理工作。参与和协助医院负责人制定特种设备管理制度、设备操作规程等,按照制度要求,对特种设备使用状况进行经常性检查,发现问题应立即处理。在紧急情况时,可以决定停止使用特种设备,并及时报告有关负责人,认为有必要时,可以向当地特种设备安全监督管理部门报告。
①遵守劳动纪律,严格执行特种设备安全管理制度和操作规程,确保本岗位的设备和安全设施齐全完好。
②持证上岗,严格按照特种设备操作规程操作有关设备,不违章作业,按时巡回检查,准确分析、判断和处理特种设备运行中的异常情况,出现紧急异常情况立即采取措施,启动应急预案,报告领导。
③听从指挥,保持本岗位设备的安全和清洁,不随意拆除安全保护装置,有权拒绝违章指挥。
④按时参加有关安全技术培训,提高水平,确保特种设备安全。
⑤按照部室和公司安排,认真参加应急演练,做好应急处置等工作。
⑥严格执行公司特种设备安全技术档案管理制度,确保部室特种设备安全技术档案齐全完好。特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有关安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。
(二)特种设备使用管理制度
为保证部室使用的压力容器、压力管道等特种设备安全、正常、有效使用,特制定安全管理规定,内容如下:
1、特种设备的购置、安装制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后,由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。
特种设备安装前,必须先确定具有国家相应安装许可的单位负责安装工作,开工前应按照规定向特种设备安全监察部门办理开工告知手续。任何部门不得擅自安装未经批准的特种设备。安装完成后,使用部门(或者督促安装单位)应向有关特种设备检验检测机构申报验收检验。
2、特种设备注册登记制度。特种设备在投入使用前或者投入使用后30日内,由使用部门负责向市质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置,并在有效期内安全使用。
管理人员应明确所有特种设备的安装位置、使用情况、操作人员及安全状况,并负责制定相关的设备管理制度和安全技术操作规程。
3、特种设备安全技术档案管理制度。
特种设备安全技术档案管理,是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善保管。当需调阅特种设备技术档案资料时,档案管理责任人应严格照章办事,履行调用借阅手续并由相关领导审批后,方可交给资料借阅人。
特种设备安全技术档案的主要内容包括:特种设备的设计、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;定期检验和定期自行检查的记录;日常使用状况记录;特种设备及其安全附近、安全保护装置、测量调控装置及其有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;运行故障和事故记录等。特种设备档案是从特种设备的设计、制造、使用、检修全过程的文字记载,它向人们提供各个过程的具体情况,也是特种设备定期检验和更新报废的根据。通过建立特种设备档案,可以使特种设备的管理部门和操作人员全面掌握其技术状况,了解和掌握运行规律,防止盲目使用特种设备,从而能有效地控制特种设备事故。
4、特种设备使用制度
①特种设备使用部门的各级管理人员,应具有安全生产意识和特种设备使用管理相关知识,加强特种设备使用环节的安全管理工作。
②各设备使用地点、场所应设置安全警示标志,严格进出人员的管理。凡进入危险场所的其他人员(包括领导检查、外来参观、设备检测人员),应由公司或部室负责人批准,并在安全管理人员、操作人员等陪同下进入,并严格遵守相关规定。设备使用地点严禁吸烟、使用明火、放置杂物等。
③依据《条例》、《特种设备作业人员监督管理办法》规定,特种设备的作业人员和安全管理人员应经特种设备安全监察部门考核合格后,方可从事相应特种设备的作业或管理工作。严禁安排无证人员操作特种设备,杜绝违章指挥和违章操作现象。特种设备操作人员在作业过程中发现设备事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向设备安全管理人员和部门安全负责人报告。
④各设备使用部门应当对特种设备作业人员进行条件审核,保证作业人员的文化程度、身体条件等符合有关安全技术规范的要求;进行特种设备安全教育和培训,保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识。培训应做出记录。特种设备作业人员的资格证书到期前三个月,应提出复审申请,复审不合格人员不得继续从事特种设备的作业。
⑤特种设备作业人员应当严格执行特种设备的操作规程(操作规程可根据法规、规范、标准要求,以及设备使用说明书、运行工作原理、安全操作要求、注意事项等内容制定)和有关的安全规章制度。
设备运行前,做好各项运行前的检查工作,包括:电源电压、温度、压力、安全防护装置以及现场操作环境等。发现异常应及时处理,严禁不经检查强行运行设备。
设备运行时,按规定进行现场监视或巡视,并认真填写运行记录;按要求检查设备运行状况以及进行必要的检测;根据经济实用的工作原则,调整设备处于最佳工况,降低设备的能源消耗。
当设备发生故障时,应立即停止运行,同时启动备用设备。若没有备用设备时,则应立即上报主管领导,并尽快排除故障或抢修,保证正常经营工作。严禁设备在故障状态下运行。
因设备安全防护装置动作,造成设备停止运行时,应根据故障显示进行相应的故障处理。一时难以处理的,应在上报领导的同时,组织专业技术人员对故障进行排查,并根据排查结果,抢修故障设备。禁止在故障原因不清的情况下强行运行。
当设备发生紧急情况可能危及人身安全时,操作人员应在采取必要的控制措施后,立即撤离操作现场,防止发生人员伤亡。
5、特种设备的维护保养制度。特种设备的维护、保养必须由有资质的单位或有特种作业操作证的人员进行。各使用部门应加强特种设备的维护保养工作,对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及相关仪器仪表进行定期检修,填写检修记录,并按规定时间对安全附件进行校验,校验合格证应当置于或者附着于该安全附件的显著位置,并送交安全技术部门备案。
6、特种设备安全技术性能定期检验制度。
在用特种设备实行安全技术性能定期检验制度。对特种设备进行定期检验,是确保安全使用的必要手段。所有特种设备在运行中,因各种原因会产生一些缺陷,或原有允许的缺陷逐步扩大,产生事故隐患。通过定期检验可以及时发现缺陷,以便能够得到及时处理,消除事故隐患。设备使用部门应按照特种设备安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合格有效期满前30天,向医院、向相应特种设备检验检测机构提出定期检验要求。设备使用部门应予以积极地配合、协助检验检测机构做好检验工作。未经定期检验或检验不合格的特种设备,不得继续使用。根据特种设备检验结论,各使用部门做好设备及安全附件的维修、维护工作,以保证特种设备的安全状况等级和使用要求。对设备进行的安全检验检测报告以及整改记录,应建立档案记录留存。
7、特种设备安全检查制度。各责任部室根据设备使用情况,定期(至少每月进行一次)组织安全检查和巡视,发现问题或异常情况应立即处理;情况紧急时,可以决定停止使用特种设备并及时报告安全管理部门,并做出记录。医院安全技术部将采取定期检查和不定期抽查的方式,对各特种设备使用部门的安全生产管理情况进行检查,并将检查结果以书面形式反馈给使用部门。
8、特种设备报废制度
标准或者技术规程有寿命期限要求的特种设备或者零部件,或者特种设备存在严重事故隐患,无改造、维修价值,应当按照相应要求予以报废处理。特种设备进行报废处理后,使用部室必须到负责该特种设备注册登记的特种设备安全监察管理部门办理注销手续。
9、其他
7.构建科学的医院设备管理制度 篇七
关键词:医疗设备,采购,经济效益,成本核算
医疗设备的投入和管理是每个医疗机构所要面对的主要问题, 本文从医疗设备的首要环节, 采购谈起, 对医疗设备的使用、维修、报废等环节逐层分析, 如何从各环节、多方面对医疗设备进行优化管理, 提高设备利用率, 降低医院运行成本, 提高服务质量。
1 采购方面
采购是医疗设备的首要环节。采购计划的提出必须由科主任根据科室的实际情况提出或由掌握学科发展最新动向的科室带头人根据开展业务需要提出。科主任要写出书面的申请报告, 写明申购设备大致所需资金。并对设备的作用、功能, 和使用后所能开展的新业务等做一详细介绍。同时对社会效益以及经济效益进行综合评价, 根据科室实际情况, 预计几年内收回成本等做出承诺。这就在一定程度上避免了购买设备的盲目性。
各科室提出的设备申请购置单交由医院资产论证委员会进行论证, 资产论证委员会成员由院领导、医用设备管理处、重点科室主任、以及纪检、财价等部门成员组成。资产论证委员会成员据医院资金情况和医疗发展状况等方面对所申请购置的医疗设备进行综合分析讨论, 最后确定购置设备内容。同时, 这里要提的一点是对于一些基础性医疗设备和收益性医疗设备要区别对待。基础性医疗设备包括病床、供氧管路、传呼、照明等设备, 此类设备的投资主要用于改善就医环境, 吸引病源、提高病患满意度方面发挥作用, 医院应在运行状况良好, 资金充足的情况下加大基础性医疗设备的投入。
采购资金的筹措和采购的形式都可以是多方面的。对于核磁、CT等上千万设备的采购可采用信贷或融资的形式进行采购。因为此类设备投资成本高, 回收期限长, 采用信贷或融资的形式可避免医院资金陷入周转困难, 抽出资金投入到其他投资少, 见效快的设备上 (如B超、心电图机等) , 提高资金提用率。但同时也就充分估计到信贷和融资的风险问题, 充分进行风险评估和收益评价后进行。
另外对于一些化验类设备, 可采取接受厂家赠送设备, 购买指定试剂的形式。同时, 许多设备必须使用指定的试剂, 测试才能通过, 如贝克曼的大生化、强生的血糖仪等。如强生的血糖试纸采取的是保护价格, 也就是说赠机买试纸后与购机买试纸是相同的价格, 由于医院试纸使用量很大, 这时, 作为医院就需要统计各科室所需血糖仪数量, 而后与厂家协商后, 达成赠机协议。检验设备不同于普通的医疗设备, 需要消耗大量的试剂, 因此必须考虑到试剂成本, 以血凝分析设备为例。
(1) 标本量5个/天时 (1年按250个工作日计算)
设备A试剂成本:10元×5, 250=12, 500元
设备B试剂成本:18元52, 250=22, 500元
在仅考虑仪器成本和试剂成本的情况下, 以5年作为平均使用寿命。
设备A成本:
600, 000元+12, 500元×5=662, 500元
设备B成本:
500, 000元+22, 500元×5=612, 500元
(2) 标本量30个/天
设备A试剂成本:10元×30×250=75, 000元
设备B试剂成本:18元×30×2, 250=121, 500元
在仅考虑仪器成本和试剂成本的情况下, 以5年作为平均使用寿命
设备A成本:
600, 000元+75000元×30=2, 850, 000元
设备B成本:
500, 000元+121, 500元×30=4, 145, 000元
从以上分析可以看出, 标本量多时 (>10个) 可以购置设备A, 标本量少时 (<10个) 购置设备A。因此还应从医院的实际出发, 考虑到每天的标本量, 标本量的多少直接关系到设备备的购置。
由于医用设备的专业性强、价值高、多数属于高端技术, 另外还存在一个情况, 就是在可比性较差, 典型的例子如CT从几百万到上千万, 价格悬殊较大。在一般医院, 超不过五六台, 且购置年限、型号、品牌都有差异, 因此需要临床科主任和设备处人员有必在招标前到其他省份对所购置的设备的性能、质量、功用、价格等做多方面的考查, 。对于一些医院常用医疗设备, 如B超、心电监护、X光机等设备, 行业竞争比较激烈、国产化程度高, 价格较为透明则不需要去省外考察。
另外, 根据多年来的使用经验, 建议作为三甲医院应尽量不采购国外二手设备。一是, 医疗设备更新特别迅速, 医疗设备的平均使用年限一般在5-6年, 企业出于发展以及利益的角度对医疗设备几乎年年都在更新, 一担二手设备损坏后不是维修成本过高就是无零配件, 只能闲置。二是二手设备使用多年后存在质量监控不达标情况, 如X线机周边辐射超标, 影响及人员安全是经常发生的事。
接下来就是招标采购工作, 一般由医用设备管理处进行招标采购前的准备工作, 包括招标文件的拟定、向公司发出邀请函、投标公司资质的审核。对同一设备选定2-3家资质齐全、资金较为雄厚、销售业绩较好、信誉度高、售后服务有保障的公司进行投标。由医院招标委员会成员、相关科室主任、专家、纪检等成员一同参会, 依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等, 遵循公平、公正、科学、择优的评标原则、维护招标方、投标方和采购人的合法权益的原则下, 采用公开招标的方式, 决定中标公司。
2 安装、验收
采购完成后, 就需要对设备进行安装、验收和使用了。设备进行安装时必须要由使用科室人员、医院设备维修工程师等人在场, 核对装箱单、保修单、出厂检验报告等。中标公司要对至少两名以上科室使用人员进行培训, 可在设备安装、调试完成后也可在设备安装前去定点医院培训。在收到科室签收的验收合格报告、两名以上科室人员确认已掌握培训操作的签名后, 医院可在设备正常使用一个月内首笔设备款。对新型设备, 人员培训很重要, 不会使用就带不来经济效益。各医院可根据实际情况, 一般可预留10%作为设备尾款, 根据不同设备的不同质保期, 在质保期结束后付给公司, 以确保售后。付尾款时, 公司应征求科室意见, 填写医用设备使用反馈意见表, 科室满意后方可付款。
3 使用和经济效益评价
对设备进行经济效益评价最合理的方法是进行单机核算。利用数字化医院信息系统可对医用设备的单机核算提供了准确的数据和行之有效的方法。以核算DR为例, 通过物流管理系统可对科室领用的DR所需的干式胶片数量进行统计, 利用医院收费系统就可对DR所拍片的费用进行统计, 利用医用设备管理系统就可确定DR的购置年限、原值、维修费用、折旧、使用年限等、上述数据进行整合分析, 扣除人工、水电等费用后对医疗设备进行大致核算以确定设备收回成本年限。此时可参考科室人员提出的采购申请单中所承诺的成本回收年限做出适度的奖惩。
4 医疗设备的维修和报废
医疗设备的维修成本较高, 因此维修费用必须计入医疗设备的核算成本当中。各科室医疗设备设立专人负责制, 订立赔偿制度, 对人为造成的损坏或丢失进行赔偿。科室提出报修计划, 医院应派出自己的工程师确定事故发生的原因, 查出问题所在, 有维修能力时, 医院自己解决。无配件或查不出原因时就需医用设备管理方面人员出面与公司进行协商维修费用等事宜, 订立维修合同, 确保维修质量。
医疗设备的报废应慎重, 需参考医疗设备使用年限, 同时有相关工程师认可的技术鉴定表, 现场勘察后, 确定不能使用后才可申请报废。
综上所述, 只有做到科学计划、减少流动资金占用、加强成本核算、提高医疗设备利用率, 才能降低医疗成本, 增强医院管理水平。
参考文献
8.xx中医医院设备制度 篇八
数码设备借用制度
为了完善医院数码设备管理制度,加强全员医护人员对公有财产的责任心,避免数码设备的非正常损坏和丢失,确保拍摄影像工作的正常进行,特制定本管理制度。
一、数码设备的借换
1、本院内部人员借用设备需以科室为单位借用,不能以个人名义借用,借用科室必须有本科室主任签名。
2、借用时需在信息中心办公室填写《借用申请表》,填写完毕后要经医院院办室主任同意并且医院领导签字后方可借出。
3、借用设备期限一般为七天以内,如却任何原因需要借用较长时间,需经院办室主任批准延长,时间到时借用者应及时归还。
4、借用人必须与仪器设备管理人员当面检查仪器好坏及其所带附件,如有故障或附件缺损,请在借条上标注清楚或不借用。两用设备借出后只能在工作区域内使用,不得带回家中使用。
5、所有外借设备,借用人必须在规定的期限内归还,归还时,借用人要当面接受仪器管理人员的验收,如发现有损坏或性能指标不合格者,参照赔偿办法执行。
6、设备管理人员未经批准,擅自向科室或个人出借仪器设备,除追究当事者责任,并且每天按仪器设备原价的1%收取罚款。设备丢失的,要承担全部赔偿责任。
7、借用人员对所借设备不按期归还,也不办理手续的,每超过一天,按设备原值的1%缴纳租金,如借用人不按规定标准缴纳租金,将于财务室联系从当月工资中扣除。
8、信息中心管理人员对借出的设备要及时主动追要,如因工作疏忽造成设备丢失的,要承担赔偿责任。
二、借用仪器设备的损坏赔偿。
1、损坏或丢失设备赔偿时,应根据具体情况,参照《设备损坏丢失赔偿办法》处理。
2、损坏、丢失的仪器设备属几个人的责任,则根据责任的主次分担赔偿费。
3、赔偿的费用纳入信息中心的材料费中,作为仪器设备维修费或购买仪器设备的费用,不得挪作它用。
4、赔偿费原则上一次付清,若数额较大确实一次难以付清的,经医院主管部门批准可分期赔偿。
四、其他
1、借用仪器设备要进行验机。即在借出和归还时由双方经办人共同验机,并作好验机记录。未经验机出现问题,由经办人负责。
2、信息中心仪器设备的损坏、丢失、被盗、火灾等,均应保护现场,报院办室进行处理。
3、对严重不负责任,严重违反操作规程,造成重大损失的,对事故发生后隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣的,应写出深刻的书面检查,除给予行政处分外,还将按仪器设备原值的100%进行赔偿。
9.医院科室医疗设备管理制度 篇九
2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件,必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性和有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
3、医疗设备采购以zz市政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中招标范围的医疗设备,按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公正、公正。
4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报zz市政府采购部门批准。
5、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备先行采购,以保障临床需要。
6、使用科室不得擅自采购或以先使用后付款的方式采购医疗设备。
10.医院医疗设备安全管理制度 篇十
二.严格审核各使用科室上报的医疗器械计划,做好年度.月计划报请主管院长.院长审批,并做好相关论证工作。
三.严格执行卫生部门相关文件,做好医疗器械论证.招标.采购.公示工作。
四.凡购入得医疗器械要严格办理出入库手续,每月定期清库,打印月报表,尽量做到零库存管理。
五.建立健全医疗器械档案管理,做到账.卡.物相符。
六.做好每月的医疗器械付款工作,做到账表.账账.账物.账证相符,凭证装订整齐,保存完好。
七.组织本科人员学习业务,不断提高业务水平和管理水平。
八.做好下送.下修和报废回收工作,保证医疗.教学和科研任务的顺利完成。
九.积极开展技术革新及科研工作,定期做好大型设备更新和应用分析,充分发挥医疗设备的作用。
十.采用国家法定计量单位,建立有关计量管理制度,积极协助技术监督部门定期做好医疗设备计量检测工作。
十一.严格执行国家关于一次性医疗器械及高值耗材管理条例,严把质量关。
十二.做好医疗器械可追溯及不良事件的收集.上报工作,建立医疗器械领域商业贿赂不良记录。
十三.负责对甲类.乙类大型设备的逐级上报审批工作,负责办理医疗设备配置许可证,并存档大型医疗设备上岗人员的上岗证复印件。
十四.努力协调医院与相关各单位之间的关系,保证临床一线工作顺利进行。
11.医院医疗设备管理制度(最终版) 篇十一
二 药械科设备管理职责药械科是医院设备管理的专业部门。是在分管院长的领导下,根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定,结合医院的实际情况,实施医院的设备管理。2 参加医院设备的全过程管理,设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。负责医院范围内设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录。负责编制落实设备的维修计划并组织实施。负责组织设备调拨、报废的鉴定及报批工作。负责组织编制、审查上报设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术,不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。必须定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。分类建立健全设备台帐明细,建立设备管理数据库。实现运用网络对设备进行动态和静态管理。按规定上报统计报表资料,做好大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决,努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。
三 使用科室反馈职责及时向药械科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的问题。认真做好医疗设备的效益分析工作,1万元以上医疗设备每半年次月10日前7月10日前和1月10日前报送药械科;每月25日前报送设备完好及使用状态报表。爱护设备,认真作好设备的日常维护保养工作,严格执行各项规程制度。保证设备的平稳运行。认真填写设备运转维修保养记录。做到内容详实准确。充分利用好设备使之产生效益,对利用率低、日常保养差的设备和科室,经有关部门审核后酌情处理。
四 设备的购置计划各使用科室本着“经济、需要、先进、实用”的原则由科室负责人于本末编制购置计划。其内容为:设备名称、性能、数量、配套设备名称、生产厂家、金额、论证报告。2 药械科综合科室计划会同有关部门对所购设备的可行性、先进性、可维修性、适用性、经济性等方面进行研究和论证。编制下设备购置计划上报院讨论,由院长审定后药械科组织实施。药械科根据院批计划,在资金到位的情况下,进行设备购置前的市场调查、可行性分析及考察工作。对1万元以上大型设备及批量设备的购置,向院提出申请,组织进行招标采购。5 1万元以内的设备,由使用科室提出申请、论证报院长审批后,实施招标购置凡新购设备在药械科与供应商签订合同的同时,必须填写由使用部门、设备科、财务科、分管院长会签的包括:设备名称、规格型号、生产厂家、金额等在内的《固定资产购置审批表》,才可实施购置。一切设备的采购程序由纪检、审计参与监督。
五 设备验收、安装、调试首先设备管理人员、工程技术人员和设备操作人员要认真阅读相关技术文献、熟悉设备的技术原理、技术性能和技术标准,根据合同及附件、技术要求等拟定验收方案,制定验收计划。设备到达前根据设备的工作环境、条件、要求,准备好防光、防潮、放射线辐射、特殊接地线等要求,准备好所需的水、电、气系统设施。现场点货由设备管理人员、工程技术人员、档案人员、操作人员、供货方共同启封验货。检验设备的品名、数量、外包装和设备外观的完好状况,核对配件、备件、出厂合格证、中外文说明书、装箱单以及其它专用技术资料是否齐全,一切无误后再接收设备。并由档案室进行归档保管。根据验收计划进行技术参数的鉴定及安装、调试验收,并对结果作出详细记录。6 设备经安装调试验收合格后由药械科、使用科室共同填写《设备验收单》。设备管理人员及时建帐建卡,并列入维修保养计划,同时协助使用科室建卡、建立设备运行维修保养记录本。做到帐卡物一致。
六 设备的维护保养设备的维护保养工作实行日常维护保养与计划检修相结合,专业管理与群众管理相结合。设备的维修保养应按照制定的设备维修保养计划并参照随机附带的设备维修手册进行。设备日常管理与保养由使用科室负责,日常保养在每次使用设备后进行,保养内容:清洁、调整、紧固等,配套设施摆放整齐。保养后加盖防尘罩等。设备拆机保养由设备维修人员按计划定期进行。设备在使用中出现故障或损坏,使用科室要及时通知设备维修人员,维修人员到现场维修调试。如维修人员也无法解决的问题,由药械科负责与供方联系解决。特殊设备价值在10万元以上,医院无维修能力的如:CT、彩超、MECT等,由设备科负责与厂方签定维修保养合同。设备维修人员必须做好每次的维修保养记录。
七 设备的调拨、租赁、转让与报废设备调出、调入必须经分管设备的院长审批后进行。院内设备调拨,必须由双方使用科室填写《院内设备调拨单》并由分管院长、药械科、财务科签字后才可调拨,同时调整卡片。设备外借、转让、租赁必须严格按照设备分级管理权限审批后处理,任何科室和个人都不允许将院属设备外借转租。加强停用、闲置设备管理,不得随意拆卸,帐、卡、物相符,建立资产库集中管理。5 根据设备技术状况和报废条件,对需报废的设备按有关审批程序进行。已批准报废设备,应按有关规定妥善处理,严禁擅自处理报废设备。报废条件
(1)已达到使用年限,设备老化、性能落后、无使用价值;
(2)严重影响安全,且不宜修复的设备
(3)无修复价值,修理成本过高,且严重浪费能源的设备。
八 设备技术档案,统计资料管理主要专业设备使用说明书、维修手册;设备出厂合格证、装箱单、验收单;固定资产购置审批表、合同、付款通知单,使用记录检修报告;各种台帐、卡片、主要设备技术状况、维修计划完成情况;大型设备的效益分析、利用率、完好率统计。
九 设备的事故处理事故及责任的划分
(1)小事故 因操作保管不当损坏设备配件或造成设备丢失的,损失金额在1千元以内的。
(2)一般事故 因未按操作规程操作或工作责任心差造成设备丢失、设备损坏,可以修复的;损失金额在1万元以内的(3)重大事故 违反操作规程造成设备损坏且无法修复,设备净值达1万元以上的;可修复,修复资金达设备净值50%以上的。
(4)特大事故严重违反操作规程造成设备损坏且无法修复,设备净值达5万元以上的;可修复,修复资金达设备净值60%以上的。对事故责任人的处罚
(1)事故责任人应分为:负全部责任者、负主要责任者、负同等责任者、负次要和一定责任者。分别按造成直接经济损失100%、70%、50%、30%、10%罚款。
(2)根据事故、责任人的划分,按一定比例赔偿直接经济损失,事故情节和事故性质严重的可并处警告、记过、记大过或解除劳动合同。
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