企业情况说明书编写要求

2024-09-23

企业情况说明书编写要求(共8篇)

1.企业情况说明书编写要求 篇一

一、概况

(一)主营业务范围

要说明本单位的主营业务和行业分布情况,单位从业人员(分合同化、市场化和农民工人员)的职工数量和专业素质的情况。

(二)生产经营情况

包括市场变化分析、主要业务(产品)的工作量增减、经营环境变

化对企业生产经营的影响、营业范围的调整情况、各主要业务收入及毛利占总收入的比重。

主要劳务在各市场(大港油田公司、冀东油田公司、长庆油田公司、其他目标市场),生产指标完成情况,说明与上年实际增减变化原因。

(三) 主要设备(资产)状况及市场分布。 二、经营成果分析 (一)利润完成情况

说明年度经营考核指标完成情况,列明公司已明确的剔除因素总额。对未完成利润指标情况进行重点说明。

(二)五项费用及其他非生产性支出完成情况

与下达指标进行对比,逐项说明增减变化原因,还要描述本单位控制五项费用采取的`措施。

(三)主营业务收入及变动情况分析

按照劳务或产品划分收入完成情况。分油区说明销售量、销售价格、销售结构变动等因素对主营业务收入增减变化的影响等。要从量、价两方面的增减变化对主营业务收入的影响进行说明,并图示数据。

(四)成本费用及变动情况分析

各单位要结合自身工作实际,重点说明人工成本、材料、燃料等增幅因素对利润的影响,并且要按照成本习性,区分固定成本和变动成本进行分析,要有计算过程。并图示数据。

1、固定成本分析:

固定费用受经营条件、组织结构等多种因素影响,可采取多种方法,分层次分析其绝对和相对升降额。应对固定费用构成项目的绝对升降额逐项对比,查明升降原因。

工资及附加(正式职工):实际支出X万元;比年增减X万元,增幅X%,说明升降原因。

单独说明外雇工工资情况。

各项保险费用、公积金增减变动情况:要说明养老保险、医疗保险(单独注明从福利费中列支的部分)、住房公积金等各项费用的增减变动情况。

折旧费用:支出X万元;比年增减X万元。要区分折旧年限调整、固定资产增加(减少)等方面的情况,说明升降原因。

其他固定成本发生及对比情况,升降原因说明。 ……

2、变动成本分析: (1)材料消耗成本分析

有消耗定额的要与定额对比,没有消耗定额的要与上一期对比,查明升降原因。要特别说明材料消耗成本与工作量变动的关系,增减幅度是否同步。对比时要注意分析材料品种、数量和价格变化。

(2)燃料费:燃料费实际支出为×万元。其中数量因素影响×万元,价格因素影响×万元;比年增加(减少)支出×万元,其中数量因素影响×万元,价格因素影响×万元;要逐项分析说明增减支出变化的原因。

燃料消耗对比情况表

(3)水、电、气、钢材、石油专用管材、煤炭、修理费等变动成本消耗情况。要说明增减变动原因。

(4)其他变动成本分析。 (5)单位变动成本分析

应按照主要产品(劳务)项目(明细项目合计至少要达到总收入的70%),重点分析单位变动成本与定额相比、与上年同期相比的增减变化,分析单位变动成本构成因素的变化,找出存在的差距,提出改进的措施。

(五)长期待摊费用摊销情况

要按照各项长期待摊明细项目,如活动房、井固控装置、等进行说明。包括本年增加的长期待摊资产金额、本年摊销金额等情况,与上年对比、与工作量对比,说明增减原因。

三、专项工作

(一)资金安全管理及内部控制建设

说明资金安全管理措施,银行账户开设情况及内部控制制度等。

(二)“节支降耗,控本增效”情况

说明“节支降耗,控本增效”采取的办法,以及取得的实效,举具体实例分析说明。

(三)存货情况说明

期初期末增减变化原因;减值及核销情况;一年以上无动态存货 形成的原因;存货管度财务情况说明书编写要求和内容提要(1)理办法以及为盘活存货下一步拟采取的措施。

四、针对本年度本单位经营管理中存在的问题,拟采取的改进管理和提高经营业绩措施,以及业务发展计划。

(一)对企业的安全环保、稳定、生产经营、市场开发等方面的工作进行简单总结。

(二)度生产经营过程中存在的问题、困难及意见和建议。 (三)各单位要着重在成本控制方面做出分析和总结,要对在降本增效方面采取的一些行之有效的措施和好的做法进行总结介绍。本部分内容要紧密结合本单位实际,语言表达要简练,切忌空泛。

(四)财务资产工作:如资产管理、会计基础工作等进行总结和集中后的工作设想。

以上示例(包括图表)供各单位参考。希望各单位根据实际情况增加财务情况说明书的分析内容(各单位不得省略、遗漏提纲中涉及到的本单位的经济业务情况),可以根据本单位的实际情况设计分析表格。

各单位一定要高度重视财务情况说明书的编写工作,将的财务情况分析透彻,要有深度,要有理有据,数字要有说服力,不能简单的就数字论数字,要定性定量分析相结合。通过全面、系统、综合的分析,挖掘企业深层次管理问题,提出解决问题的措施和办法。

井下技术服务公司 财务资产科 12月15日

2.企业情况说明书编写要求 篇二

一、财务情况说明书的编写要求

财务情况说明书是财务报告的重要组成部分。它结合企业生产经营情况,主要以财务报表的数据为依据,在进行必要的财务分析后,运用会计数据,以简要的文字叙述方式,比较全面而有重点地分析总结企业一定会计期间的财务情况和存在问题,并说明对企业本期或下期财务状况发生重大影响的事项。

财务情况说明书是对财务报表的补充说明文件,它有助于企业管理当局、国家经济管理机构、投资者、债权人及其他财务信息使用者正确理解财务报表中的数据,全面了解报告期企业的财务状况、经营成果和财务状况变动的情况及其原因,以便用为进行经济管理与经济决策的重要依据。

根据规定,财务情况说明书作为财务报告的组成部分,应在终了后的规定时间内随同财务报表报出。为了发挥财务情况说明书的应有作用,一般应注意按以下要求编写财务情况说明书:①以事实为依据,主要用数据说明问题,叙述客观、表达准确;②运用规范化的财务指标,作为分析评价的工具,以便于财务信息使用者理解与分析对比,如前所述,规定用来总结与评价企业财务状况和经营成果的财务指标,包括偿债能力指标、营运能力指标和盈利能力指标,具体包括资产负债率、流动比率、速动比率、应收帐款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率、成本费用利润率等;③按照规定的主要内容进行编写,以便于财务信息使用者全面了解企业的财务情况和存在问题,并有助于预测其前景。

二、财务情况说明书的主要内容

根据规定,企业财务情况说明书的主要内容包括以下几方面:

(一)企业生产经营情况

主要对报告期企业的生产经营情况作出总括的说明,并可结合对市场和前景的分析,对今后企业生产经营发展趋势进行预测和提出建议。

一般可运用产值与主要产品产量及增长率、销售收入(或营业额)及增长率、劳动生产率等主要经济指标,通过与计划、上期实际对比,来说明企业生产、经营的基本情况;同时,运用实现利润总额、销售利税率、成本费用利润率、全部资产利润率(资金利润率)等财务指标,来说明企业生产经营活动的综合经济效益。

此外,对于影响企业生产经营的外部和内部因素,诸如,原材料、能源供应状况、运输问题、产品质量与技术开发问题、市场占有情况、资金供求情况等,如果问题突出,可予以扼要说明。

(二)利润实现与分配情况

对于利润的实现情况,一般应通过与上期实际或本期计划对比,说明利润总额的构成情况及利润增减变动的原因。可着重分析主营业务利润增减变动的原因,其他业务收入与成本费用的增减变动情况,以及增减变动较大的其他项目如管理费用、投资收益等的情况及原因。同时,可运用销售利润率、成本费用利润率、全部资产利润率、资本金利润率等财务指标,来说明企业的盈利水平和获利能力。

对于利润的分配情况,一般应说明利润分配办法,各项目分配的结果以及与上期或计划对比的变动情况及原因。

(三)资金增减和周转情况

对于资金的增减情况,一般应说明报告期的资金筹集情况,所有者的投入资本及其增值情况、长期负债、流动负债的增减变动情况及主要原因,还可根据财务状况变动表或现金流量表的数据,说明营运资金和现金的来源和运用的基本情况及原因。

对于资金的周转情况,一般应运用存货周转率、应收帐款周转率、营运资金周转率、固定资产周转率、全部资产周转率等指标,来说明资金周转速度和资产利用效率。并对影响资金周转的主要原因作扼要分析。

(四)财务收支情况

财务收支情况与资金增减变动和资金周转情况相联系。一般应着重说明营运资金的来源和运用以及现金的收支情况、筹资来源和财务支付能力的情况及问题。可运用资产负债率、利息保障倍数、流动比率、速动比率等指标,来说明影响财务收支情况的重要原因

(五)税金缴纳情况

应说明企业当期的应纳税款数额及其缴纳情况,以及应交未交税金的情况和原因。

(六)各项财产物资变动情况

主要说明存货和固定资产发生盘盈盘亏、毁损、失窃等的情况、原因及实际影响。对财产物资发生的非常损失,应专项说明。

(七)对财务状况有重大影响的事项

对于已经发生或即将发生的对财务状况有重大影响的事项,应加以说明。诸如,价格、税制的改革及其影响,利率、汇率的变动及其影响、财经法规和财务会计制度的变动及其影响,以及企业会计处理方法(如折旧方法、存货计价方法、收入确认方法、坏帐处理方法等)的变更及其影响等。

(八)财务报表日后影响财务状况的重大事项

在资产负债表日后至报出财务报告以前,如发生对企业财务状况变动有重大影响的事项,诸如企业因败诉面被处以巨额赔款,因债务人破产而无法收回巨额帐款等,都应予以说明。此外,如有其他有助于理解和分析财务报表需要文字说明的事项,也要在财务情况说明书中一一说明。

三、主要财务指标

1、流动比率=流动资产/流动负债*100%

2、速动比率=速动资产/流动负债*100%

(速动资产=流动资产—存货)

3、应收账款周转率(适用于工业、农业、旅游、饮食服务业)

=赊销收入净额/平均应收账款余额*100%

其中:赊销收入净额=销售收入—现销收入—销售退回折扣折让

平均应收账款余额=(期初应收账款+期末应收账款)/24、应收账款损失率=坏账损失/应收账款余额*100%

5、存货周转率(适用于工业、商品流通、施工、房地产开发)

=销售成本/平均存货*100%

其中:平均存货=(期初存货+期末存货)/26、资产负债率=负债总额/全部资产总额*100%

7、资本金利润率=利润总额/资本金总额

8、(销售)营业收入利税率=利税总额/销售收入*100%

9、成本费用利润率=利润总额/成本费用总额*100%

10、营业利润率=利润总额/营业收入净额*100%

11、成本费用利税率=利润税金总额/成本费用总额*100%

四、词解释

i.工业总产值:包括:成品价值、工业性作业价值(即对外加工费收放)和自制半成品、在产品期末期初差额价值。(成品价值:生产产品的产量乘以本期产品实际销售平均单价(不含增值税)计算,按成本价格转账的自制设备和成品,按成本价格计算生产成品价值。ii.外商投资企业的注册资本及出资期限:

A:注册资本

(1)、注册资本概念:为设立企业在登记管理机构登记的资本总额,为投资各方应认缴的出资额之和。

(2)、投资总额:指按照企业合同、章程规定的生产规模需要投入的基本建设资金和生产流动资金的总和。一般为:注册资本加上企业的借贷资金。

(3)、注册资本的规定

a、外国合营者的投资比例一般不低于25%;

b、投资总额在300万美元以下(含300万美元)的,其注册资本至少应占投资总额的7/10;投资总额在300-1000万美元(含1000万美元)的,其注册资本至少应占投资总额的1/2;投资总额在1000-3000万美元以下(含3000万美元)的,其注册资本至少应占投资总额的2/5;投资总额在3000万美元以上的,其注册资本至少应占投资总额的1/3。

c、自2005年11月18日起,生产性外商投资企业注册资本必须达到100万美元以上。

B:出资期限

(1)、一资缴清出资的,从工商执照签发之日起6个月内缴清;

(2)、分期出资的,各方第一期出资,不得低于各自应认缴出资额的15%,并在营业执照签发之日起三个月内缴清,其余部分规定如下:

a、50万美元(含50万美元)以下,自营业执照签发之日起一年内;

b、50-100万美元(含100万美元),自营业执照签发之日起一年半内;

c、100-300万美元(含300万美元),自营业执照签发之日起二年内;

d、300-1000万美元(含1000万美元),自营业执照签发之日起三年内;

3.企业岗位说明书编写的误区分析 篇三

规范的岗位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要因素,能为企业进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据,但是很多企业发现岗位说明书编制后,对于改善本企业的绩效、提升人力资源管理工作效率并无预期的作用,岗位说明书规范和制约作用也无法体现。原因何在呢?

一、职责界定不明确,任务交叉没有理顺

我国企业目前普遍存在着岗位职责不清、任务指派随意性较大、能者多劳、出现问题互相推诿等管理混乱的现象,因此,岗位说明书不应是简单的对目前岗位工作任务的要求和描述,而应该通过岗位说明书的撰写达到明确各岗位的职责权限,规范工作流程,实现科学管理的目的。在编制岗位说明书之前,必须进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级的关系、任职资格等因素。在实际操作中,可灵活选择用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法进行。

在界定岗位职责时,首先应编写部门职责。岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现,即“人人有事做,事事有人做”。部门职责是界定岗位职责的基础,因此,界定岗位职责的第一步界定部门的职责。界定部门职责时,可根据部门的工作任务进行分析,规范各项任务的工作流程,找出部门之间交叉的工作,明确各部门的职责权限。工作流程图可以一目了然地描述完成工作的程序,反映各岗位之间的工作衔接关系。当出现职责交叉现象时,应具体问题具体分析,而不是简单“一刀切”。

其次,将部门职责分解到部门的各个岗位,明确各岗位之间的分工关系。这一过程也可作为企业定员定编的依据。根据任务量和工作的要求,应将部门的工作任务合理分解到具体的岗位,确定部门的岗位设置和人员安排,并明确部门内各岗位的岗位职责。特别是对于多个岗位承担某一共同任务时,应用规范的语言明晰地确定各岗位在此项工作中要承担的责任。如某公司的财务部门的职责包括以下要项:会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、财务分析。

二、描述不规范,用语不准确

岗位职责的描述应能准确、清晰、真实的界定岗位承担的责任、所具有的权限和岗位工作必须达到的目标、规范性责利关系。可是很多企业的岗位说明书没有注意到描述用语的选择,笼统地使用“负责、管理”等词语,导致岗位职责的描述流于一般化、普遍化,出现“千岗一面”现象,或者使岗位职责描述过小或者过大,根据岗位说明书的描述方式和用语显得尤为重要。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”,动词选择可操作的词汇,宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作的完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。例如人力资源部部长负责人力资源战略工作可描述为“负责组织制定人力资源战略和人力资源规划,保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支撑”。

三、宣传不到位,员工不理解

岗位说明书涉及到对各岗位的描述与规范,目的是使员工明确了解自己的工作责任、本岗位在企业的作用以及企业的要求,因此,在编制过程中必须得到全体员工的支持和参与。可惜很多部门

主管都像在应付作业一样草草完成,没有借此机会与员工进行充分的交流,甚至在做完岗位说明书之后,员工也不知道岗位说明书的作用,有些员工还认为岗位说明书是对他们工作的限制,出现员工不理解、不利用、不执行的情况,使岗位说明书变成可有可无的摆设。

此外,对任职资格的界定,会使一部分员工感到恐慌或者失望。在国有企业中若是按照行业通行的标准对岗位任职资格进行界定,很多老员工的学历或者技能达不到企业要求,他们就会认为岗位说明书是人力资源部给他们设置的障碍,担心未来的职业发展。而另一种情况是企业为了培养和锻炼人才,往往会将一些重点培养对象放在基层工作一段时间,这些人才的素质和技能都会远高于岗位的要求,他们的心理就会失衡,若是不及时引导,将会导致优秀人才的流失,给企业造成重大损失。因此,企业在编写岗位说明书时,应由各部门的主管负责,人力资源为其提供格式和方法,并予以及时的指导和审核。而且应做好充分的准备工作,给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义。对现行人员配置达不到或者远超出企业要求现象,企业应向员工解释其原因,打消他们的思想疑虑,保证企业的稳定发展。

四、定位不明晰,高层不认同

HR经理在编写岗位说明书时,如果原有的岗位职责界定不清,那么就要对原有的岗位职责进行一次大盘点,编写的工作量将会很大。这时人力资源管理就面临着两种选择:对现状的描述和对未来的描述,即岗位职责“是什么”和“应是什么”的问题。若编写岗位说明书是解决岗位职责“应是什么”,则在界定岗位职责时必须对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整,这将导致一部分员工的工作职责和权限的变动,可能招致员工的抵制和反对。

因此,在编写之前,HR经理应和相关的高层领导进行讨论,认清规范岗位职责的意义,明确岗位说明书的定位,并取得领导对职责变革的理解和支持。在岗位说明书实施过程中高层领导应率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理。

五、管理不及时

随着时代的进步和企业的发展,企业中部门的职责及岗位的工作内容也会不断地发生变化,尤其是网络时代的新兴行业更是如此。一般而言,岗位说明书应至少每1~2年修改一次,根据行业的发展和职责的变化情况灵活进行选择。但是当企业发生重大组织变革和战略调整时,应及时修订岗位说明书。我国很多企业都注重岗位说明书的更新和发展。如联想集团甚至规定每半年对岗位说明书修正一次。

4.派出所要求执法单位写情况说明 篇四

按照“三创一办”工作要求,XXX城管队例行对城区市容环境进行检查,9月2日早上10:00左右,巡查组经过东街口,发现一摩托车违章乱停乱放,城管队员随即下车依照《XXX管理办法》第XX条第XX款之规定,城管队员下午16:00巡查到此地,发现经营户仍然在设摊经营、兜售物品。便按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条和《XXX管理条例》第XX条之规定,对其设摊经营物品进行暂扣。此时,经营户前来阻挠。态度非常不好,情绪异常冲动,对我们队员大吼大叫,并把队员暂扣放置在执法车辆的物品强行抢夺下去。队员XX在暂扣经营户背篼时,经营户拉起队员XX的左手;一口咬向XX手腕处,随即留下红色牙齿印。组长XX立即将经营户拉开,并劝阻经营户注意自己的过激行为。经营户更是激动,又和XX组长发生激烈争执,并大声辱骂:“你们一群土匪、强盗。只会欺负我们这些穷苦老百姓,烂龟儿、烂杂种些、、、穿起一身狗皮吆不倒抬、、、”这时队员XX正在填写暂扣单,见此情形及时拨打派出所电话报警,在派出所民警同志出警到现场时,店主已不知去向。

介于此事影响工作的正常开展,XXX城管队请XX派出所按照相关法规严厉处理此事件。为谢!

XXX城市管理监察大队XX中队

5.企业情况说明书编写要求 篇五

预算情况说明书是对预算报表的补充说明,是评估预算报表编制质量的重要依据,是预算报表的重要组成部分。企业预算情况说明书由至少应当说明以下主要内容:

一、上预算工作情况总结

(一)回顾上预算工作取得的成效和存在的问题,对上预算工作情况进行总结。

(二)对上预算调整情况进行说明,其中至少应包括主要财务及生产经营指标调整情况、预算调整的原因等。

(三)对上预算完成情况进行简要总结,一是分主要业务板块对上预算完成情况进行分析说明;二是对重要财务指标的实际完成数与调整后的预算数差异原因进行说明,其中至少应包括营业收入、营业成本、期间费用、净利润、成本费用利润率

1、净资产收益率2等。

(四)本年拟采取的相关整改措施及办法。

二、本预算工作组织情况

预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等;并对全面预算工作体系建设和进展情况进行说明。

三、本预算编制基础

(一)企业编制预算所选用的会计政策,说明折旧率、资产减值等重大会计政策及会计估计发生变更的原因,对损益的影响金额。

(二)对于《企业会计准则》允许以公允价值计量的资产或负债,需说明是否考虑公允价值变动影响。凡是考虑公允价值变动影响的企业,应按资产及负债的类别逐项说明影响的金额及原因。凡是不考虑公允价值变动影响的企业,应说明理由。

(三)预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。

(四)对预算宏观经济形势的总体预测与分析,说明企业编制预算的宏观经济形势基础。

四、本预算编制情况

(一)预算主要经济指标值和规划数、前年数、上年数的差异以及原因分析。1 成本费用利润率=利润总额/成本费用总额*100%,成本费用总额=主营业务成本+主营业务税金及附加+销售费用+管理费用+财务费用。净资产收益率=归属于母公司所有者的净利润/平均净资产*100%,平均净资产=(年初归属于母公司所有者权益合计+年末归属于母公司所有者权益合计)/2。

主要经济指标包括但不限于净利润、营业收入、成本费用利润率、净资产收益率,企业应列明预算主要经济指标值与十二五规划数、前年数、上年数的差异,并分析产生差异的主要原因。

(二)业务预算。

业务预算是企业编制预算的基础,企业应在深入开展业务板块分析、重要子企业调查的基础上,对主要业务板块的发展趋势及生产经营情况进行客观的预测,对企业产生重大影响的生产经营决策进行说明。至少应包括以下内容:

1.通过对国内外宏观经济形势的研究与预测,说明宏观经济形势对企业生产经营和经济效益的影响。

2.从行业发展阶段与趋势、能源、原材料及主要产品价格、市场供求关系、行业监管政策等方面,说明行业经济形势变化对本企业的影响。

3.结合本企业整体战略规划、所处行业地位、市场供求关系及价格变动等情况,按主要业务板块说明生产经营指标增减变动情况和收入、成本等变动情况,以及指标变动对企业效益的影响程度等。

(三)投资预算。

1.说明企业预算内拟安排的重大固定资产投资项目(前十项)的目的、总规模、预期收益及预计实施年限等情况,对于资金来源与资金保障情况应重点说明。其中:对于重大新开工项目,还应结合企业对未来一定时期宏观经济形势和行业形势的判断,分析说明投资的依据与理由。

对于非主业投资占总投资的比重超过10%、自有资金占总投资的比重低于30%的固定资产投资,应予以详细分项说明。

对于境外固定资产投资项目,应予以详细分项说明。

2.说明企业预算拟计划实施的重大长期股权投资情况,具体包括:投资目的、预计投资规模、资金来源、持股比例、预计收益等情况;逐项说明预算拟实施收购项目的目的、收购方式,以及对企业生产经营和债务结构产生的影响。如有境外收购及投资项目的,应按上述项目逐项说明。

3.分类说明企业预算内拟安排的重大股权处置的原因、金额、对象、方式等情况。4.分类说明企业预算内拟开展的重大投资性房地产、固定资产、无形资产处置的原因、金额、对象、方式等情况。

(四)筹资预算。

说明企业预算内拟安排的重大筹资项目目的、筹资规模、筹资方式和筹资费用等情况,分析筹资行为对企业财务费用增长、债务结构以及资产负债率等财务指标带来的影响。如企业资产负债率连续增长且处于行业较高水平,应说明原因及控制措施。

(五)担保预算。

说明企业预算内担保、抵押等或有事项的规模控制情况,并说明对逾期担保等或有事项拟采取的清理措施。

(六)资金预算。

预算内资产负债及现金流量情况,重点说明经营性现金流量变化情况,同时结合当前信贷政策从紧、融资成本攀升的实际情况,综合考虑投资和筹资产生的现金流量变化,说明企业为保障资金安全所采取的具体应对措施。如加强应收款项回收管理、提高库存流动性、跟踪高负债子企业和亏损企业、加强重大工程项目资金管控等。

(七)费用预算。

1.预算期间费用发生情况,具体说明销售费用、管理费用和财务费用的预计发生金额、增减变动情况,以及本拟采取的费用增长控制措施及落实方法。对期间费用中前十项费用的名称、金额、与上年增减变动情况、变动原因等,应进行逐项说明。

2.预算企业人工成本情况,具体包括:预算内企业人工成本支出情况、人工成本占营业收入及成本费用比重变动情况、职工数量变化等情况。如果人工成本总额、人均人工成本或工资增幅超过收入及利润增幅,应详细说明原因。

(八)对外捐赠赞助预算。

详细说明企业预算内对外捐赠支出项目、支出规模、支出方案等预算安排情况。

(九)经营业绩考核口径事项预算。

1.重大民生支出预算项目请逐项说明和披露具体内容及金额。2.重大研发费用支出预算项目请逐项说明和披露具体内容及金额。3.企业应列明对预算利润有重大影响的非经常性损益,并进行说明。

(十)省属企业负责人履职待遇、业务支出预算。

详细说明省属企业负责人履职待遇、业务支出预算上预算执行情况、本预算情况,本预算总体水平与上对比,预算总体水平与企业经营收入和费用支出预算的匹配情况等。

(十一)其他。

其他需要说明的重要事项。

五、可能影响预算指标的事项说明

可能影响预算指标的事项说明是企业对预算可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的变化、国际政治经济形势的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素可能对企业主要预算指标的影响程度,并对其进行敏感性分析等。

六、预算执行的保障和监督措施

预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中,确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。

七、其他需要说明的情况

集团所属二级及二级以下重要子企业预算

情况说明书内容提要

集团所属二级子企业预算报表情况说明书至少应当说明以下主要内容:

一、企业基本情况

说明本企业治理与组织结构;集团对本企业的发展定位,如为利润中心还是成本中心等;本企业所处行业、经营范围、主要业务板块、收入及利润占集团的比例等。

二、本预算编制基础及生产经营情况 参考企业集团预算编制基础及生产经营情况说明。

三、预算主要指标情况

(一)作为集团利润中心或生产中心的企业,说明集团下达的主要收入和利润目标,以及与上预计完成情况的增减变化原因、金额,提出为完成上述目标企业拟采取的重大生产经营举措。

(二)作为集团成本中心的企业,应逐项说明集团下达的主要成本费用控制目标,与上的增减变化原因、金额,以及企业拟采取的完成措施等。

(三)作为集团其他定位的企业,应结合实际情况说明。

四、预算重大事项说明

参考企业集团预算投资、筹资、资金等重大事项进行说明。

五、预算主要财务指标说明

参考企业集团预算主要财务指标说明。

6.企业情况说明书编写要求 篇六

企业研究开发项目情况说明书

一、立项依据

㈠ 国内外现状、水平和发展趋势

㈡ 项目研究开发目的和意义

㈢ 项目达到的技术水平及市场前景

二、研究开发内容和目标

㈠ 项目主要内容及关键技术

㈡ 技术创新点(国家有关部门、全国(世界)性行业协会等具备相应资质的机构若颁布相关技术参数或标准,应提供。)

㈢ 主要技术指标或经济指标

三、研究开发方法及技术路线

四、现有研究开发基础

五、研究开发项目组人员名单

六、计划工作进度

7.职位说明书的编写 篇七

职位(也称工作说明书)说明书是关于工作执行者实际在做什么,如何做以及在什么条件下做的一种书面文件。这种信息又可以用来编写工作规范。工作规范说明了工作执行人为了圆满完成工作所必须具备的知识,能力和技术。

职位说明书的编写并没有一个标准化的模式,但大多数的职位说明书都包括以下几项内容:1,工作标识;

2,工作综述

3,工作联系,职责与任务

4,工作权限

5,绩效标准

6,工作条件

7,工作规范

图3-----8就是工作描述的一个例子。

续前图

图—8职位说明书样本举例

这部分还应当包括对那些令人不舒服的.比较脏的以及危险任务的描述。

工作标识

如图3—8所示,“工作标识”部分包括了这样几类信息工作名称一栏对工作的名称(例如数据处理操作主管人员.销售经理或库存控制员等)加以明确。(正像职位说明书一样,你应当使工作名称符合当前邹势,在这方面,美国劳工部的〈职位名称词典〉非常有用。它不仅`列出了数千种工作的名称,而且还对每一种工作的典型任务都进行了描述。)职位说明书的工作地位一栏主要是为了快捷地显示出工作是否有法律免除控制的情形(根据〈公平就业法〉的规定,某些特定职位,主要是一些管理类和专业类的职位可以不受最低工资和超时工作条款的限制)。主要代码一栏则是为了便于快速查找所有的工作,组织中的每一种工作都应当能有一个代码,这些代码代表了工作的一些重要特征,比如,它属于何种工资等级。工作分类的日期一栏标明了工作说明书的具体编写日期是什么时间。说明书中还标明谁认可了这份说明书,此外,还要标明工作所处的“企业/分公司和部门/事业部”以确定工作的位置,直接主管的职位名称在工作标识中同样也要显示出来。

工作标识部分还包括可与工作的工资等级和/或工资范围相关的信息。工资等级一栏表明在组织中存在工作等级分类的情况下,此工作处于那一等级例如,一家公司将秘书分为秘书二等.秘书三等等。最后,工资范围部分提供工作的特定工资水平或工资范围方面的信息。工作综述

工作综述这部分应当描述工作的总体性质,因此只列出其主要功能或活动即可。这样,对于数据处理主管人来说,起工作综述可以描述为:“指导所有的数据处理的操作.对数据进行控制以及满足数据准备方面的要求。”对于物料经理这一工作来说,其工作综述可以描述为:“物料经理负责生产线上所需要的所有材料的经济性购买.规范性运输以及存储和分配。”对于邮件收发监督员这一工作来说,其工作综述可描述为:“邮件收发主管人负责接受寄来的邮件,对其进行适当的分类:然后准确地递送到收件人手中;还负责处理待寄出邮件,要求准确.及时地把它们发送出去”。

应力图避免在工作综述中可以为主管人员分派工作提供更大的灵活度,但一些专家明确认为,如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作说明书,而只是用象所分配的其他任务一类的语言,就很可能会成为逃避责任的一种托辞因为这使得对工作的性质以及雇员需要完成的工作的叙述出现了漏洞。

工作联系

工作联系这部分说明工作承担者与组织内以及组织外的其他人之间的联系情况,这一点我们可以人力资源经理为例来加以说明。

报告工作对象:雇员关系副总裁

监督对象:人力资源职员。考试管理人员。劳资关系员以及一个秘书。

工作合作对象:所有的部门经理和行政管理人员。

接触的公司外部人员:就业机构。管理人员代理招募机构。工会代表。州及联邦就业办公室以及各种公司客户等。

工作的责任与任务

职位说明书的另一部分是关于工作责任和工作任务的详细罗列。如图3—8所示,每一种工作的主要职责都应当列举出来。并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。比如在此图中挑选。培训。开发下属人员这一任务被进一步定义为培养合作和互相理解精神。确保工作群体成员得到必要的专门训练。以及对培训工作进行指导。包括教育说明建议等。其他一些工作的典型任务包括维持收支平衡和控制库存。精确的编制帐户。维持一种有利的购买价格浮动区间。修理生产线上的工具和设备等等。

你可以利用美国工部的《职位名称词典》来界定工作的任务和责任/如3—9图

职位说明书中还适当界定工作承担者的权限范围,包括决策的权限。对其他人实施监督的权限以及经费预算的权限。比如,工作承担者有权批准购买500美元以上的物品,有权批准雇员请假或缺勤的时间;有权对部门内的人实施惩罚;有权建议提薪;有权进行新雇员的面谈和雇用等等。

工作的绩效标准

有些职位说明书中还包括一部分有关工作绩效标准的内容。着部分内容说明雇主期望雇员在执行职位说明书中的每一项任务时所达到的标准是什么样的。

设定工作绩效标准并不是一件容易的事情。然而,大多数的管理人员都已经意识到仅仅告诉下属雇员要尽最大努力工作并不能保证雇员发挥最大的工作绩效。确定绩效标准的一个最为直接的方法是只要把下面的话补充完整就可以如果对于职位说明书中的每一职责和任务都能按照这句话叙述完整,那么就形成了一套完整的绩效标准

任务:将应付帐款准确过帐

1在同一个工作日内收到的发货票要在当天过帐

2对于收到的所有收据都必须在收到收据的第二天之前送交负责的部门经理签字认可 3平均每月发生记帐失误不得超过三次

4每月的第三个工作日结素时必须平衡总帐

任务:完成每日生产计划

1生产群体每一工作日所生产产品不低于426个单位

2在下一工作程序被拒绝的产品[平均不得超过2%

3每周延时完成工作时间平均不得超过5%

工作条件和工作的物理环境

职位说明书还要列明工作中所包含的一般工作条件。这包括嗓音水平危害条件或热度等 编写职位说明书的准则

以下是编写职位说明书的一些技巧

清楚工作描述应当清楚说明职位的工作情况,不能与其他职位说明书混淆不清

指明范围在界定职位时,要确保指明工作的范围和性质,如用像为部门或按照经理的要求这样的句式来说明。此外,还要把所有重要的工作关系也要包括近来

专门化选用最专门化的词汇来表示:1工作的种类2复杂程度3技能要求程度4可能出先的问题的标准化程度5任职者对工作的各方面所负的责任大小6责任的程度与类型运用表示动作的词汇如分析搜集召集计划分解引导运输转交维护监督以及推崇等通常情况下组织中较低级职位的任务最为具体;而叫高层次的职位侧处理涉及面更广一些的问题

8.企业情况说明书编写要求 篇八

委领导:

2011年8月11日我和朱主任去省里联系泥草房改造资金事宜,刚出牡丹江时,接到职工关显波、关荣升、贾修国三人电话,说职工自发的组织起来要去省政府上访,而且车辆已经租好,准备第二天30多人一起出发。得知此消息,我和副站长赵海涛联系,赵海涛及时赶到单位,与30多职工谈心做思想工作,最终达成协议,职工提出十一条意见,限期7天,要求委领导给予答复,事情算是了结。8月13日,我到单位又和职工做了解释,然后到委里向主管孙主任汇报了此情况,由于张主席有病住院此事就放下了。今天(8月17日),由于没有得到委里领导答复,职工再次要求上访,我和赵海涛立即召开全体职工会议,做职工思想工作,最后职工又同意延长一周时间,到时再不给说法,直接去省政府上访,而且是大家集资去。关淑萍同志自称在前天已将信访材料发往省、市信访邮箱。此事情况紧急,望领导予以重视。(后附职工提出的要求条款)

特此说明。

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