企业汇报材料

2024-06-25

企业汇报材料(精选9篇)

1.企业汇报材料 篇一

十几年来,坚持组织员工每天早上做广播体操,风雨不改。三是重视智力投资,强化员工的培训工作。在培训内容方面,我行不局限于银行业务和制度等内容,还开展了礼仪素质教育;在形式方面,改变死板的说教方式,通过举办讲座、看电视录像、讲演会、报告会、知识竞赛和经验交流会等各种富有教育意义的手段营造农行特色的文化氛围。2013年我行先后举办中年员工、青年员工、中层干部等业务培训班。为了提高员工的业务能力和文化素质,支行还开办了周末学校,创建电脑培训室、阅览室,订购了各种报刊和书籍,让员工在工作之余汲取知识营养,不断开阔视野,使职工的思想情操、审美情趣、道德修养、心理素质、业务技能等方面相互促进,同步提高。同时,结合“学习型机关”、“学习型柜组”、“学习型部室”创建活动,制定了《员工自学奖励制度》,鼓励员工自学成才,营造“学习工作化,工作学习化”的良好机制和氛围。

三、创建科学有效的经营机制,致力建设鲜明的管理文化

机制是动力和活力的源泉。我们坚持人本理念,敢为人先,大胆改革了用人、用工、分配机制,用机制的力量唤起员工同心干,促进经营大发展。一是建立科学有效的分配机制。按照“业绩看效益,收入凭贡献”的标准,把效益工资同业务发展挂钩,拉开了单位(部门)之间、人际之间的收入差距,充分挖掘了人的潜能,调动了积极因素。二是完善用人机制。积极创造条件为每个员工提供施展才华、实现自我价值的舞台,真正做到“想做事的给机会,能做事的给岗位,做成事的给地位”。全面推行了干部聘任制、员工聘用制、岗位竞聘

1制、岗位工作责任制、责任追究制等,为全行员工提供了公平竞争的平台和施展才能的空间。还实施人才储备制度,建立“行内人才库”,从行内发掘优秀人才。通过完善用人机制,在全行形成了“争先进,讲奉献”的喜人局面。支行中层干部队伍不断得到优化,2002年以来,还先后有11名思想过硬、素质优秀的同志提拔为副科级领导干部,有7名提拔为副处级干部。三是建立奖勤罚懒的激励机制。我行制定《xx县支行机关绩效考核办法》、《xx县支行网点绩效考核办法》,对业绩突出的给予重奖,对机关和网点进行综合业绩的考核,在机关之间、网点之间开展各项业务擂台赛,营造了紧盯对手,你追我赶的竞赛氛围,促使全行员工人人关心业务发展、人人积极参与营销。正是因为有了一个良好的激励机制,从而使我行多项业务在同业第一,在全区75个县域支行一直保持排名前列。四是建立“零点”内控文化。我行创新性地提出了“工作零失误,质量零缺陷,服务零投诉,客户零距离、操作零违规”的理念,努力培育“零点”内控文化,规范员工的行为。同时,还制定了行政效能管理考核、员工管理等办法,在加强对员工上班工作时间管理的基础上,还加强对员工8小时以外的管理和监督,通过召开民主生活会、职工家庭座谈会等形式教育引导员工过好8小时以外的生活,争当遵纪守法的模范。通过采取上述措施,我行由过去案件高发行变为内控管理先进行。

四、加强环境建设,提升服务水平,塑造企业良好形象。

我们内抓服务,外树形象,力争硬件服务上档次,软件服务上台阶,力做客户首选银行。首先,加强网点硬件建设,提升农行外在形

象。我们按农总行《VI视觉识别管理手册》的有关要求,在全行范围内建立起符合总行要求的企业标识,统一全行营业网点的外部装修,对本行的标识系统做出统一的规划、设计和制作,包括行徽、网点内外的标准色、标准字及员工的服饰、胸牌、座右铭牌等都进行了统一。2012年以来,我行对6个网点进行装修升级,建立起功能分区更合理营业网点。二是开展清洁活动,美化环境。为彻底改善服务环境,树立良好的社会形象,我行在全行开展清洁活动,并成立领导小组,定期进行清洁检查和通报。要求机关部室和各网点,做到工作场所窗明几净,秩序井然,所容所貌美观整洁,工作环境要显出庄重、典雅,对行容、所容、柜容、颜容要达到净化、绿化、美化、规范化、一流化的程度,特别是2007年在全区农行系统开展营业网点清洁活动后,各网点按照要求搞好环境清洁,环境质量又提高一个层次。与此同时,我们从细节入手,对机关营业厅、会议室重新布局,在机关大楼的楼顶上装上带有霓虹灯的农行行徽,内在外在都凸现了农行品牌形象。2007年,在区分行、柳州分行的重视和支持下,我行对支行大院进行硬化、绿化,建立篮球场和企业文化宣传栏。2013年,为更好地保持营业网点内外部环境,支行在歇业日聘请清洁公司对辖内营业网点外墙及玻璃进行清洗、为网点配备保洁人员,负责营业网点内部清洁。三是整治柜员仪表仪容。从柜员的穿着、发型、坐姿、走姿、站姿等具体细节入手,全体员工统一着装、佩戴员工牌,并设立党员示范岗,全面提升我行柜面人员形象。四是努力抓服务态度和服务质量的改善。采取常规考核、客户监督等措施,以文明用语为突

破口,培养柜员的主动服务意识。五是把服务工作与激励约束机制改革结合起来,纳入到对领导和员工的考核工作中去,建立起客户投诉下岗、培训竞争上岗的机制。同时,明确责任认定,实行量化积分,建立起优质服务的长效机制。六是推出“三项制度”,做到“七个一样”。我行在全区农行系统率先推出“三项制度”,即“首问制”、“晨训制”和“大堂经理制”等管理制度,规范了员工行为,增强了员工凝聚力和向心力,不断提高服务水平。在服务态度上,员工始终信守做到了“七个一样”,即大人小孩一样周到,生人熟人一样热情,大钞零钞一样办理,业务闲忙一样耐心,存款取款一样高兴,新老储户一样亲切,老弱病人一样欢迎。并把它做为行为准则,在办理业务中严格要求,规定了办理时限,规范了服务用语。员工自加压力,主动接受监督考核,从实践中不断改进和服务方法。

五、开展丰富多彩的文体活动,增加企业文化建设内涵

我行积极组织开展各种健康有益的活动,融“知识性、创新性、灵活性”于一体。我行多次组织灵活多样的活动既丰富了员工的业余生活,又营造创建活动的良好氛围,为全行带来了活力。为充分提高团队建设水平,我行成立了足球队、篮球队、气排球队、女子健美操队等,并不定期地进行比赛,以增强团体的凝聚力。每年三八、五一、六一、七

一、国庆等节日里都举行座谈会、庆祝会、文艺晚会、体育比赛、道德讲堂等丰富多彩活动;为提高全行员工的社会责任感,我行多次组织员工向贫困地区和灾区捐款、捐物;每年在春节等传统节日里都要举行丰富多彩的文艺晚会,并利用业余时间开展户外活动,组织员

工走进大自然,培养团队意识和合作精神,所有这些,都将全行员工凝聚成一个坚强的战斗团体。

企业文化建设面临的问题和不足

(一)支行内部上下沟通渠道不顺畅。虽然制定了统一的文化理念,也进行了普及宣传,全行上下对企业文化有一定的统一认识,但支行内部上下沟通渠道不顺畅,致使部分员工对企业文化的理解和执行出现偏差。

(二)支行的内耗过大执行力不够。

(三)传统企业文化理念内涵单一。随着经济的发展,金融市场多元

化,金融同业间竞争白日化,客户对金融服务的选择越来越多,要求越来越高,对产品种类、业务功能、服务效率、服务质量都提出了较高的要求。仅仅依靠传统文化理念,不能很好促进业务发展,必须为传统文化理念注入新的内涵,丰富其外延。对企业文化建设的创新思考

(一)加强行内沟通,加深对企业文化的认识。

(二)减少内耗,提高全行执行力。

(三)创新思考,赋予企业文化新的、符合实际的、引领全行业务发展的内涵和外延。

(四)创新,是市场竞争的生命力所在,就是善于主动研究、深入思考、总结提升,敢于突破条条框框,用超前的战略、全新的理念和动态的思维全面谋划工作;按照高起点、高目标、高要求、高质量的标准,去研究同业竞争态势,研究客户结构层面,研究本行相关制度办法。

2.企业汇报材料 篇二

煤炭企业高投入低效益的生产模式, 制约着企业的竞争和发展。随着近几年煤炭生产总量过大, 社会库存居高不下, 煤炭价格持续走低, 致使煤炭企业经营困难, 步履维艰。要在这样的环境下生存, 成本管理与控制是煤炭企业管理的重要内容, 在企业管理中起着举足轻重的作用。

煤炭企业绝大部分属于地下井工开采, 成本构成复杂且变化大, 与其他产品相比, 具有它独有的特性, 要增强煤炭企业的市场竞争力, 提高其盈利能力, 需要充分认清成本管理现状, 只有实施成本管理改革创新, 运用先进的成本管理理论和方法来指导成本管理的变革, 加强成本管理, 在确保安全生产的前提下, 最大限度的降低成本, 促进企业成本管理水平, 提高经济实力。煤炭生产诸多的成本中材料成本占相当大的比重, 如何加强井下材料成本管理达到降低生产成本, 这关系到企业的竞争能力和未来的发展, 材料成本管控越来越突出的摆在煤炭企业的面前。

二、构建与实施煤炭企业材料管控体系

近年来, 笔者所在矿井面临生产系统日益复杂、生产条件越来越差、开采成本逐渐提高等实际状况, 在这种条件下面对如何提高企业经济效益和市场竞争力, 煤炭企业应从成本管理入手, 对采煤材料成本实施重点管理, 制定有效的管理方法, 强化控制手段和措施, 建立健全管理机制, 达到降低采煤材料新品投入, 降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本, 是降低材料成本的有效途径。为进一步降低材料消耗, 要对井下材料的审批、消耗、现场使用情况进行系统管控, 在生产性材料费用的使用上如何降低材料成本做文章, 把降低材料成本作为提高经济效益的重要手段, 加强材料精细化管理, 实施一系列井下材料成本管控措施, 全面改善矿井开采煤成本居高不下的局面, 促进经济效益的提高。

(一) 材料审批管控

煤矿生产使用材料品种繁多, 生产用的主要材料包括:锚网支护材料、钢材、管路、木材、水泥预制品等;辅助材料包括:钻头、钻杆、螺丝、胶管、油脂等;还有一些是可公私两用材料如:电锤、三轮车、电钻、照明灯等。在材料审批环节中, 要制定“两定一限”即定订额、定用途、限制领用数量, 并根据材料的不同用途制定按审批权限逐级审批制度, 精细化管理, 做到在保证生产的前提下, 杜绝浪费, 物尽其用。

1.制定材料消耗定额。煤矿生产的特殊性质, 必然造成其所消耗的材料品种复杂繁多, 而且因地质条件、设备状况、运量等因素不同使其材料消耗量变化很大, 这给材料定额制定工作造成了极大的困难, 为了保证材料消耗定额制定科学合理并便于实施, 要做到统一协调, 召集计划科、经营管理办公室、调度室、技术科、物管科、生产区队等有关科室和区队的管理人员深入井下, 对各种情况下的材料消耗进行分析, 确保在安全生产及工程质量的前提下, 结合现场实际提供定额制定的有力依据, 制定了《东庞矿定额手册》, 每月根据给各单位下达的作业计划量, 结合工作量定额给各单位下达当月消耗资金限额, 从而达到管理先进、消耗合理, 不浪费。

2.制定材料计划的申报与审批手续。 (1) 月度材料使用计划。井下每月生产使用的各种材料品种多, 数量大, 做好各种材料的使用计划, 以全面预算软件为平台, 以《东庞矿定额手册》为依据, 细化材料计划的制定, 全矿各基层单位每月由主管经营的副职与材料员, 根据矿下达的月度生产作业计划, 编制本月度材料需用计划。 (2) 大型材料计划。对大型材料实施重点管理, 制定有效的管理方法, 强化控制手段和措施, 建立健全管理机制, 达到降低大型材料新品投入的目的, 大幅降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本。大型材料是指生产必须使用, 投入量较大, 价格较高的材料, 主要包括:轻重轨、单体、各型钢材、风水管路等, 这些材料的特点是: (1) 数量大, 金额高; (2) 具有不确定性; (3) 使用的不均衡性; (4) 管理难度大。针对这些大型材料特点, 使用单位必须申报大型材料使用计划, 由经营管理办公室统一编制计划, 组织、协调供货。 (3) 临时工程用料计划。临时工程如临时做基础、峒室、挑顶、维修巷道等工程, 由施工单位拿技术科设计通知单, 经主管矿领导签字后到经营管理办公室申报临时计划用料。 (4) 追加计划申报。由于生产计划变动, 生产单位需要追加计划及资金经主管矿领导签字后, 五万元以下经总会计师签字审批, 五万元以上必须经矿长审批后, 报经营管理办公室审核计划追加资金并备档, 由分管部门负责在季度指标内调整使用, 原则上不允许月度使用材料费用超过季度计划材料费用。

(二) 材料消耗过程管控

材料消耗的过程控制是煤矿材料消耗的关键环节, 过程控制包括材料的审批、领用、发放、考核等环节。在材料消耗管理中, 提高责任意识, 以技术优势促进材料管理, 盯牢材料预算, 严把材料预算、领用和使用关。做到全盘调控, 审批领用材料计划时, 应先清查使用库存材料及复用回收材料, 确需新增的要合理安排, 严格控制材料消耗。

1.建立材料消耗月度考核制度。建立月度材料考核是材料管理当中的重要环节, 严格材料实际消耗的考核。经营管理办公室每月底与生产单位一起清点已使用材料和存料, 开掘巷道锚网支护材料按巷道实际掘进米数, 综采单位按实际完成产量, 依据《东庞矿定额手册》进行考核, 辅助单位按月度材料费定额执行。严格落实材料考核奖罚制度, 超出或节约的定额资金按节超的30%进行奖罚, 技术科要积极推行新技术、新材料的使用, 合理优化支护参数, 降低巷道支护设计成本, 达到安全、经济的目的, 对在巷道支护进行优化中作出贡献的项目可进行奖励。

2.建立材料消耗月度分析制度。完善材料成本分析, 材料成本2分0析15是材年料第管9理期当中中重旬要刊组成部分, 把分析内容扩大到生产时经营领代域 (的总全第过6程0, 0把期分) 析重点放在考核材料成本计划执行情况T, i开m展e材s料成本效益分析, 实现经济效益最优化。在分析时间上增强时效性, 经营管理办公室每月根据当月材料消耗情况编写材料消耗分析, 对当月生产材料消耗全过程中出现的由于使用不当、产品质量、地质条件变化等情况造成材料消耗增加, 客观的进行分析并找出原因, 为今后的更科学有效的管理提供依据。

3.建立材料消耗台账管理制度。材料领用消耗过程中推行精细化管理, 改粗放型向集约型方向发展, 在材料使用过程中对特殊材料的领用实行台账管理。建立《单体领用管理台账》、《低耗设备领用管理》、《材料交接台账》、《回采材料回收管理台账》等, 台账管理的建立使材料消耗控制更加清晰明了。

(三) 材料现场管控

材料消耗使用归根结底还是由人在使用, 在材料的现场使用当金中, 由融于人员素质不高容易出现浪费现象, 首先强化N基O层.区9队, 20和1材5Fi料n员an成c本e意识教育。增强区队领导 (和C基u层m材ul料at员iv自e觉ty参N与O材.料60管0理) 的主动性, 杜绝材料人情化, 使他们的自觉性进一步提高, 增强材料管理水平, 增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺, 注重个人工作量, 从不合计材料消耗的错误做法。

制定井下主辅材料现场管理办法, 依据办法全面规范井下使用的主要材料、辅助材料、配件及其他专项材料在领用、发放、现场使用各环节的管理标准, 以合理投入, 降低损耗, 达到节约材料消耗目的。

3.关于我县企业用工情况的调研汇报 篇三

[关键词]企业用工;现状;对策

一、我县企业用工现状

根据我县企业落户情况及经济发展趋势,预计近两年每年将新增用工近3万人。据调查,目前我县各类企业约缺工2.2万人。从理论上讲,我县目前可供转移劳动力可以满足县内企业用工需要,但由于多种因素的存在,我县劳动力短缺现象将会在一定时间内持续。

二、造成我县企业招工难原因分析

1.客观因素——人员“招不进”

(1)大量劳动力在外地务工。因为我县是劳务输出大县,过去多年有大量农村劳动力外出务工,不少在外务工农民又以“亲带亲,邻带邻”的形式,带走了不少劳动力;近年来灵璧籍高校毕业生又大多不愿意回乡,大部分留在外地就业。

(2)本地新成长劳动力就业意识存在误区。一些新成长劳动力,特别是初高中毕业后未能继续升学的人员,认为只有到外地去才叫工作,在家门口就业不如在外地工作光彩,所以宁愿选择外出闯荡。还有部分劳动力地主意识较强,认为外地企业来灵投资是来赚灵璧钱的,在心理上有一种抵触感,工作中稍有不如意就与老板对抗,动辄就选择辞职。

(3)年轻人缺少吃苦耐劳精神。“80后、90后”的年轻人在家庭中多是独生子女,即使本人不工作也有生活来源,没有生活压力,因此对待就业机会不够重视,只要稍有不满立即跳槽走人;而且一些年轻人自身素质较低,不能接受用人单位的日常管理,完全的自我主义,没有责任感;同时在家门口务工,跳槽成本相对较低,而一旦外出,他们往往会考虑从辞职到重新就业期间的机会成本,轻易不敢选择跳槽。

(4)我县人力资源市场存在问题。培训机构随意往外地送人,在自身利益的驱使下,甚至出现个别非法机构和个人倒卖劳动力现象,严重扰乱了人力资源市场秩序。

2.企业因素——人员“留不住”

(1)有些企业后勤保障工作跟不上,缺少必要的食宿条件。个别企业甚至没有一间自己的职工宿舍,更没有专门的生活区。

(2)工资待遇明显偏低。调查发现我县54.7%的职工月工资在2000元以下,而外出务工人员中有58.9%的人月薪超过3000元。在工资性收入已经成为农民增收主要途径的情况下,显然外地企业的高薪对劳动力有更大的诱惑力。

(3)企业用工随意性很大。部分企业生产季节性强,往往在生产旺季时千方百计地去招工,而在淡季时又想方设法去让工人离开,好像工人应当听从企业的招呼,让他们“招之即来,挥之即去”,造成员工没有归属感,人员流失严重。

(4)缺少人性化管理。对新招用员工未有全面的岗前培训,缺乏爱岗敬业、厂规厂纪等方面的教育。同时只注重处罚、指责,不能进行人性化的教育、引导和关爱,影响了人员的稳定。通过调查发现,用工比较稳定的企业,除了其市场比较稳定外,还与其有着良好的食宿条件,能够关爱员工有很大的关系。

三、破解企业招工难的对策

1.从政府和社会层面上解决人员“招得进”的问题

(1)强化公共就业服务。充分发挥我县人力资源市场公共就业服务职能,为企业和劳动者提供招工、求职登记,定期举办专场招聘会,适时组织乡镇(开发区)开展服务企业用工、促进群众就业专项活动,动员未能升学毕业生等群体到县内企业就业。

(2)引导中介组织服务县内企业用工。对非法中介机构进行清理,实行《职业介绍许可证》制度,规范整顿持证劳务中介机构,禁止任何单位或个人未经批准擅自开展职业中介活动。引导和鼓励县内职业中介机构优先保障县内企业用工需求,扶持一批合法中介机构,为县内企业定向输送劳动力。

(3)规范职业教育秩序。加强对职业技术培训教育机构的管理,对现有职业技术培训教育机构进行重新审核评估。对不符合开办条件的一律取缔。严禁各类职业培训教育机构从事劳务中介活动,对违反规定的,依法处罚。引导各类职业培训机构围绕全县主导产业发展需要,调整专业设置,开展适应企业需要的针对性培训,为县内企业培养输送劳动力;引导各类职业培训机构与企业合作,建立学生到企业实习与预备就业制度,积极推荐毕业生到企业就业;引导培训机构开办定向培训班,学员直接输送县内企业。

(4)吸引外出务工人员和高校毕业生返乡就业。把握外出务工人员和高校毕业生集中返乡节点,通过召开外出务工人员和高校毕业生座谈会等方式,大力宣传全县经济社会发展变化、就业环境良好等有利条件,挖掘报道返乡务工人员和高校毕业生在本地就业的典型事例,引导外出务工人员和高校毕业生关注外出务工增加生活成本、引发“留守儿童”、“留守老人”等社会问题,引导就地就业。

2.从企业层面上解决人员“留得住”的问题

(1)企业负责人的用工观念要改变。现在的卖方劳务市场已经形成,劳动者在选择就业岗位时肯定要选择工作条件好、工资待遇高、工作环境舒心的企业。 我们的企业也应当在满足职工日益增长的更高层次的需要上下功夫。

(2)要逐步改善工作环境。企业要按照行业标准来建设、布局厂房,规范企业的生产流程,要根据实际制定合理的劳动定额。同时要严格遵守劳动卫生法律法规,改革生产工艺过程,减少生产中的粉尘、噪音等污染,保持车间的温度和湿度,让员工在一个舒适的工作环境中劳动,这样不仅可以大大提高生产效率,而且可以留得住工人。

(3)改善员工的基本食宿条件。有条件的企业要建设自己的职工宿舍,开办职工食堂,宿舍里要安装空调,食堂的饭菜要经常更新,保证员工可以吃得好、睡得安,以便有充足的精力投入到工作。在此基础上要逐步完善娱乐设施,满足职工文化、体育、娱乐需要,不断丰富职工业余文化生活。

(4)遵守工时制度,减少加班时间。企业要根据劳动者身体承受能力来确定工作时间,尽量缩短劳动时间,同时要保证工人定期有固定的休息日,去处理一些自己的私事。超过国家法定工作时间以外的工作时间应该算作加班,企业要按规定支付加班费用。

(5)不断提高工人工资福利待遇。企业在确定工资标准时既要根据自身效益,也要与劳动力市场供求关系相匹配,同时也要还要充分考虑员工生活成本增加和生活水平提高等现实因素,并建立正常增长机制,将工人的工资福利待遇逐步提高到和苏浙同行业相当的水平,起码不能差别太大。同时企业要及时为员工办理录用备案手续,签订劳动合同,缴纳社会保险,并不得随意裁减人员。对女职工和未年成人要实行特殊保护,还要根据行业不同按时发放劳保用品。

参考文献:

[1]杨晓东.非公企业劳动用工短缺的调查与思考[J].农村工作通讯,2013(8).

[2]寇凤超.解决我国劳动用工短缺问题的对策探析[J]. 北方经济:综合版,2012(22).

[3]邵爱国,韦洪涛.促进企业基层员工稳定就业的对策研究[J].人民论坛,2012(11) .

4.企业汇报材料格式 篇四

工作报告的写法格式《参考》

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类 综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

(一)综合性报告的写法标题 事由加文种,如《关于上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于工作情况的报告》。

正文 把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法 标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

5.企业管理汇报材料 篇五

一、班建方面:

1.建立班组建设要求:

(1)06年依据总厂班组建设文件,起草并下发了《乌石化设备安装公司班组实施细则》。

(2)06年根据公司班组建设要求的转换,更新印刷了《班组建设台帐》,在其中对班组建设的具体要求进行了明确。

2.班组培训:根据基层单位班组的学习需求,组织购买班组长培训教材,为网上建立班组培训园地作准备工作;编写班组培训材料四期,以书面形式下发到各个班组,并由经管科参加基层班组活动,验证班组培训学习活动的开展。

3.编制《设备安装公司班组检查记录表》,每半年对班组建设情况进行检查。

4.06年6月组织了设备安装公司优秀班组、优秀车间观摩活动。5.06年11月份,组织对公司各基础单位共计51各班组情况进行了清理备案。

6.07年5月组织了07年设备安装公司第一次岗检,共查出班建、体系问题共计25项。

7.为了强化公司班组建设管理,在07年重点开展班组推优工作,将在5-6月,组织我公司07年班组优秀车间、优秀班组观摩活动,由优秀车间主任、班组长进行发言,主要参加人员为各分公司车间主任、书记及班组长。

二、体系方面:

1.06年11月接受了CQC评审中心对我公司的复评审核,共计查出一般不符合项5项,我公司在规定事件内完成了不符合项的纠正,并及时将整改情况报至CQC评审中心进行跟踪验证。

2.07年3月我公司召开了管理评审会议,对上次管理评审后体系运行的情况进行了总结。针对公司在劳务管理、合同管理、租赁管理、材料管理四个方面的问题开具了2项管理评审不符合项,措施已落实。在管理评审会议上明确石油配件厂为质量管理体系覆盖单位。3.07年四月,我公司迎接了中国质量检疫检验总局对公司的压力管道安装许可证的换证审核,对公司近5年来压力管道安装质量保证体系的运行情况进行了审核,结论为符合要求。

4.我公司为了扩大在国内压力容器制造市场占有的份额,我公司正在积极准备申报压力容器设计资质,现准备工作基本就绪。待公司对我单位法人代表变更后即可申报。

三、制度建设:

1.根据原总厂要求,我公司开展了工作标准、管理标准的修订工作,现此项工作已暂停。

四、存在问题

1、现阶段班组建设标准、体系文件、管理标准、工作标准是否需要修订,何时修订?

6.和谐企业申报汇报材料 篇六

——宁夏商建建筑工程集团有限公司 各位领导,大家好:

欢迎各位领导来我公司检查指导工作,宁夏商建建筑工程集团有限公司始建于1982年3月16日,2012年6月在原宁夏商建建筑工程有限公司的基础上由宁夏祥天房地产开发有限公司、石嘴山机械加工开拓有限公司、石嘴山市顺成建筑劳务分包有限公司等四个法人单位组建成立了集团公司。公司现资质为:房屋建筑工程施工总承包二级,专业承包建筑幕墙工程二级、装饰装修工程三级、钢结构工程三级、起重设备安装工程三级企业。公司注册资金3256多万元,目前拥有总资产2亿5千多万元,年施工能力4~5亿多元。三十多年来公司完成竣工面积近五百多万平方米,大小工程1000多项,工程合格率100%,优良品率达60%以上。多年来公司始终坚持把安全生产、质量管理放在工作首位,坚持把综合治理、创建平安、和谐企业列入公司管理的重要内容,常抓不懈,取得了可喜可贺的显著成绩。现依据市创建和谐企业申报自查考评内容从五个方面向各位领导汇报如下:

一、企业发展

2012年公司在承接工程、安全生产、文明施工、工程质量、完成建安工程量、社会效益、经济效益等各方面都是公司成立30年来取得成绩最好的一年。1、2011年、2012主营业务收入高于行业平均值。其中:营业收入总额2011年17853万元、2012年18163万元;利润总额 2011年677万元、2012年682万元;上缴税金总额2011年768.9万元、2012年776.1万元;职工薪报酬总额2011年3927.66万元、2012年4359.12万元;企业固定资产折旧总额2011年517万元、2012年582.4万元;从业人员总人数2011年692人、2012年815人;公司办公楼建设用地总面积2011年2012年均为2293平方米。

2、公司积极参加各种新产品推广会议,2012年先后参加了自治区新型墙体材料应用会、宁夏民用建筑节能门窗推广会,在施工工艺中积极推广和使用新技术、新产品,如:市十三小学教学楼加固工程中墙体采用钢筋混凝土高压喷涂法,即节省了材料又保证质量加快了进度;同时鼓励技术人员技术研发和创新施工工艺,2011年、2012年投入资金 30万元左右。3、2011年盈利677万元,上缴税金768.9万元;2012年盈利682万元,上缴税金776.1万元.二、劳动关系

1、截止2012年底,公司在册职工89人,全部与公司签订了劳动合同,签订率100%;

2、依法实施和建立了集体合同制度,签订了集体合同。

3、实施工资集体协商制度,按时足额支付职工工资,无拖欠职工工资; 4、2012年在岗职工人均工资增长率 10 %;

5、全部职工都按规定缴纳了养老、医疗、工伤、失业、生育保险保险,参保率达到100%。

6、建立和实施职工困难帮扶互助和福利制度,生活福利设施健全,每个项目部都建有宿舍、食堂、活动室、阅览室、卫生间等设施,福利待遇落实到位,每年安排职工体检、重大节日安排活动或发慰问金;开展职工困难帮扶互助,对公司5名特困户经常看望慰问并给予资金帮助。

7、能执行国家工时和病、产、婚、丧、法定节假日及带薪年休假制度,落实国家休息休假制度,无违法超时加班现象,由于建筑行业的特殊性,劳动法规定在施工工期内不实行8小时工作制,对超时加班工作的都按照规定补发加班费。

8、依法建立劳动关系预警机制和化解劳动争议制度,公司建立了工会主席、职工代表等相关成员组成的劳动争议协调小组,对容易发生的劳动纠纷情况制定了预案及化解劳动争议的措施,出现劳动争议及时化解。

9、实施保护女职工合法权益制度,签订了女职工权益专项集体合同,履行全面,能有效保护女职工特殊权益,在女职工经期、怀孕期、生育期、哺乳期按规定享受待遇,并给以安排轻松的工作,每年“三.八”妇女节都会组织女职工体检、搞活动。

10、依法建立了工会,充分发挥工会的组织作用,按规定收缴和上缴工会会费,协调劳动关系、维护职工权益作用明显。

11、落实安全生产主体责任,全面落实安全生产主体责任,开展安全生产标准化达标建设及“建安杯”竞赛,并有应急预案,台账齐全,标志清晰,责任到位。

(1)安全生产文明施工方面:2012年初的工作安排中安全生产目标就定下来——全年死亡为零,不准出现大的工伤事故,标化工地必须达到百分之百,施工期间不论那一级检查都不能有停工整改现象。在领导重视和全体员工的共同努力下实现了预期目标,2012年被中国建筑业联合会、中国建筑施工管理协会评为全国优秀施工企业和中国建设行业安全生产先进单位。大武口公安分局工程获得全区的“建安杯”工程;固原红宝宾馆、市幼儿园分园、大武口公安分局工程获自治区级“标化工地”;民生小区一期、大武口公安分局、市幼儿园分园工程获市级“平安杯”安全质量标化工地,取得了国家安全管理体系认证。

(2)2011年分别获自治区优秀建筑业企业、市级优秀建筑业企业、全市安全生产先进单位,宁夏天地奔牛集团厂房工程获“绿城杯”称号, 石嘴山市富锦嘉园Ⅰ标段工程获“自治区安全质量标化工地”,石嘴山市盛世龙鼎住宅楼工程、石嘴山市第十七中学工程获“市安全质量标准化工地”、市十六小、市富锦嘉园、平罗县七中是2011市安全生产、文明施工观摩工地;

12、劳动防护和职工健康,⑴劳动防护措施落实,给职工配备安全帽、工作服等劳保用品,工作环境好,⑵重视职工健康,每年安排职工体检,定期开展职工职业健康体检,并建立职业卫生台帐和档案。

三、环境关系

1、企业技改、建设项目环境影响评价和“三同时”情况(没有考核指标要求)。

2、万元产值综合能耗降低率,(没有考核指标要求)。

3、主要污染物(二氧化硫、氮氧化物、氨氮、化学需氧量)总量控制情况(没有考核指标)。

4、工业固体废物规范处置情况,工业固体废物及危险固体废物符合环保规范处置要求的,(没有考核指标要求)。

5、废水废气噪声排放达标情况,企业工业废水废气噪声排放达标。

6、依法推广应用清洁生产技术,厂区环境美化。

鉴于建筑企业的特殊性,我公司积极创建和谐环境,在保护环境、节约资源方面严格执行有关法律、法规,为顾客和员工提供良好的生活和工作环境,从未发生环境违法行为,取得国家环境管理体系认证。

(一)保护环境

1、执行《环境保护法》、《环境噪声污染防治法》、《传染病防治法》的规定,空气质量符合《室内空气质量标准》、《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》的要求,不断完善质量检查考核管理体系,为员工提供良好的生活和工作环境。

2、不出售和使用可造成环境污染的产品,积极选择使用环境标志产品。

3、避免过度包装,并严格按国家规定使用商品包装材料,减少对社会环境的危害。

4、执行《公共场所卫生管理条例》的有关规定,保持施工现场清洁卫生。

5、对固废物和危废物实施分类收集、特定回收,有效控制和减少固废物和危废物对环境产生的危害。

(二)节约资源

1、制订节能目标,落实节能责任,明确节能操作规范。

2、积极采用节水、节电、节材等方面的技术、方法和措施。

3、积极向员工、供应商、消费者、社会进行环保节能培训和宣传,增强节能意识,推广节能新品,施加环保影响。

4、采取积极有效的措施,努力减费节支,勤俭节约,建设节约型企业。

四、社会关系

1、诚信经营,依法维护消费者利益,认真履行经济合同,2011年签订工程合同 27 份,承揽建安量2.86亿元,2012年签订工程合同31 份,承揽建安量3亿元,合同履约率100%,无欺诈、违约等不良行为。

2、依法纳税、依法经营,严格遵守财务制度,财务制度完善,近3年内无欠税和逃税;

3、产品质量监督抽查合格情况。工程质量方面:2012年公司施工的大小工程没有出现一项大的质量事故,工程合格率百分之百,石嘴山市汽车站办公楼、大武口区公安分局办公楼、市幼儿园分园工程、固原红宝宾馆等工程被评为“结构杯”工程,石嘴山市保险公司综合楼被评为市“绿城杯”工程,本工程“西夏杯”申报区建设厅有关部门已组织专家评审委员会进行检查评审,等待授牌。2002年就取得国家质量管理体系认证。

4、企业信用等级:(1)纳税信用:A级(2.)工商信用:A级,连续多年是自治区、石嘴山市“守合同重信用”单位,已被批准为国家级“守合同重信用”单位,正在公示期。(3.)银行信用:石嘴山银行A级。

5、关心公益慈善事业,积极参与结对帮扶和慈善捐助,热心回馈社会。2012年给五个学校捐赠36.3万元,给农村修路捐赠40万元。

6、企业职工就业稳定率95%以上。

7、重视企业法治建设,全面落实单位内部治安安全法律法规等制度,积极参与“六五”普法活动,购买“六五”普法教材35套,为企业经营管理人员和农民工发放学习读本,定期组织法制宣传教育培训和治安安全法律法规、合同法、农民工岗前培训等多种形式的培训、教育,开展安全生产标准化达标建设和“建安杯”竞赛;制定施工现场安全生产应急预案,台账齐全,标志清晰,责任到位,落实安全生产主体责任,每年董事长与各项目部负责人、安全负责人签订安全生产责任书。

五、企业文化

1、企业文化是搞好企业各项工作的基础,在每个项目部都设有阅览室,每个项目开工前,农民工进场都要进行安全生产方面的培训学习,通过考试合格后方可上岗。每个月都在现场组织所有参建人员(包括农民工)进行集体学习一次,学习文化,学习安全知识等,每年春天公司都要进行一次形式不同的文体活动。不论是市上或行政主管部门组织的各种文体活动,公司都组织人员积极认真的参加,每次都拿到很好的奖项。每年的冬闲时间组织员工进行文化学习、技术培训,每一个职工都认真写出自己一年的工作总结,每个人都在大会上做点评,通过这种形式肯定了员工成绩,找出了差距,大大鼓舞了员工的情趣,使差距和不足能迅速改正和劲头赶上,员工的精神面貌焕然一新,重视企业文化建设,在公司办公楼和各个项目部都有宣传阵地和设施,活动内容丰富多彩,每年冬季停工期组织职工外出旅游、参观,增长见识。近几年先后组织职工到新马泰、港澳、云南、海南、西藏等地旅游观光,积极参加区、市有关单位组织的文体活动,取得优异成绩和奖项。

2、现代企业管理制度健全,制定程序到位、内容合法、履行全面的相关制度(公司管理制度、合同管理制度、信用管理制度、质量管理手册、技术目标管理手册、安全生产、文明施工管理手册等等制度)。

3、职工技能培训,企业职工培训制度健全,依法提取职工教育经费,开展“创建学习型组织、争做知识型职工”活动富有成效。

4、职工作用发挥,积极开展“岗位练兵、技术革新、技术比武、合理化建议、工人先锋号”为主要载体的劳动竞赛活动成效显著,在2012年市建设局组织的建筑行业农民工职业技能大赛中获得2个第一、2个第二、2个第三的个人奖和单位优秀组织奖。

5、民主制度建设,建立职工(代表)大会,依法落实到位。定期召开员工代表大会,积极引导员工充分行使民主权利,为企业发展献计献策

6、公司设有党支部,公司董事长为党支部书记,充分发挥党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用,公司32名党员在不同的工作岗位上充分发挥党员的先锋模范作用,公司党支部定期的组织党员积极分子进行学习和互相学习,成熟一个发展一个,近2年发展党员5名,举办了“共产党员风采”专栏,展示优秀共产党员的先锋模范事迹,紧跟形势,强化思想道德方面的建设。公司党支部2011年获大武口区非公有制企业党建工作示范点,2012年获先进基层党组织称号。

注:发生以下情况之一的一票否决。1.2012未发生重大安全死亡事故;

2.未发生严重环境污染事故、生产假冒伪劣产品; 3.没有违反劳动保障法律法规引发群体性事件;

7.企业汇报材料 篇七

2013年11月21日, 山西省经信委组织召开了山西清徐葡萄酒有限公司和山西野泉酒业有限公司行业准入汇报会。会议在听取山西清徐葡萄酒有限公司和山西野泉酒业有限公司详细汇报的基础上, 就葡萄酒行业准入条件中企业 (项目) 布局与规模、原料保障、工艺与装备、质量安全、节能降耗与环境保护、安全生产及劳动者权益保障等方面提出要求;对本次行业准入管理的程序、意义及作用做了说明和解读;会议积极引导企业以市场为主导, 分析行业发展前沿趋势, 未雨绸缪, 提升生产经营管理理念, 做大做强企业品牌。

山西省经信委副主任陈官虎总结会议时表示, 葡萄酒企业的发展离不开优质的原料供应和先进的生产工艺。山西的葡萄酒企业要拓宽思路、转变理念, 跳出“小富即安”的模式, 借鉴蒙牛集团经验和做法, 吸引整合优势资源, 保障原料的优质以及生产设备、工艺的一流, 把企业做大做强。在产品品种、品牌的推出方面, 切忌太多、太杂, 要把品种、品牌做精做特, 从而扩大产品市场, 为企业的进一步发展奠定基础。

8.煤炭企业材料成本管理研究 篇八

关键词:煤炭企业;材料成本管理;技术创新

一、加强材料成本管理对煤炭企业的重要意义

据国家统计局资料显示,2013年我国煤炭开采和洗选业销售收入达3.2万亿元,同比减少3.23%,利润总额达0.24万亿元,同比减少33.34%。煤炭行业整体经营效益继续下滑。随着全球煤炭需求下滑和经济的不景气,煤炭行业的“黄金十年”已渐行渐远,高峰时期出煤就有钱,甚至承包煤炭转手就能挣钱的暴利时代早就一去不复返。在煤炭巅峰时期依靠煤炭价格狂飙拉动财富急剧增长的资源型城市鄂尔多斯、神木、府谷等地已经陷入债务危机。鄂尔多斯已经从川流不息的“西北之星”沦为一座鬼城,神木被曝出民间借贷资金链断裂,大批仅赶上财富盛宴末席的人们在资金抽离的恐慌中围堵着政府大门讨要说法。山西联盛集团也因卷入煤炭项目而陷入债务危机。危机来临,许多煤炭企业纷纷减产、停产、关闭、转让,一时间煤炭行业哀鸿遍野、惨不忍睹。

行业如此惨淡,坚持下来的人更需要极大的勇气和智慧。煤炭企业进入微利时代后,不能再采取粗放式管理模式、凭借暴利弥补管理上的短板,而应开始审慎看待煤炭企业所处的环境,通过深挖成本潜力、鼓励技术和管理创新等减少成本支出、提高利润率,在艰难留守中走出行业周期的低谷,迎接新的黎明。材料成本是煤炭企业成本支出的大头,具体包括坑木、支护、油脂、火工、建工材料、机械设备、大型材料、电缆、专工、劳保用具、防冲、标准化材料等,材料成本支出占到煤炭企业生产成本的30%~50%。加强材料成本管理,控制好材料成本的支出规模,就能有效削减企业成本支出,给企业创效益。而且,加强材料成本管理也能扭转煤炭企业过去浮躁、粗放的管理风气,推动煤炭企业向精细化管理迈进。企业用料活动涉及多个环节和管理活动,如采购、资金管理、内部控制、员工管理、库存管理、生产管理等,搞好材料成本管理,也是对其他管理环节的促进和改善。

二、煤炭企业加强材料成本管理的措施和建议

(一)将材料成本控制纳入战略决策范畴,从企业全局进行思考和管理

成本管理是现代企业管理的重要内容,应纳入企业的战略决策范畴,以增强企业决策的科学性和效益性。煤炭企业材料成本作为企业成本支出的大头,更应并入企业战略决策范围,从企业的全局对材料成本控制和管理进行思考和决策。煤炭企业应该对自身的产业状况进行认真谨慎的调研,科学研判企业当前所处的环境和风险因素,及时关停部分效益不佳的炭井,削减产量,合理制订开采计划和控制生产规模,从战略上减少材料成本的支出。同时,在购进新炭区时,应加强对炭区资源的前期调研,注重成本效益原则,应极力避免开采难度大、成色不佳的煤炭,减少作业成本和材料支出。在设备、材料购进时,也应从企业整体角度进行考虑,从企业目前的战略布局和发展状况出发,尽量同企业的生产能力相适应,避免超前或滞后。

(二)从材料的流通使用过程切入,全面控制材料成本支出

材料成本管理的最终落脚点仍应落在材料的流通使用上,煤炭企业应以材料在企业生产管理中的流通使用过程为管理切入点,抓好材料成本的支出控制。应加强对材料费用的预算控制,依据生产计划合理编制材料使用计划,加强对材料支出的事前控制。在材料采购上,应加强资金审批和采购活动管理,尽量采用集中采购的方式,通过招标采购、商务谈判等方式提高采购议价能力,削减采购成本支出。做好材料的验收和入库管理,在材料到货交付时,应同采购单进行核对,注意查看材料的质量、成色和“三证一标志”等标识。建立材料使用定额管理体系,将材料使用指标按生产计划进行部门分解,落实到班组和个人。建立材料领取支用登记制度,同定额管理相结合,定期进行用料分析,及时发现和查处材料浪费行为。加强不同材料的分类管理,对一次性使用、小额的材料应加强需求分析,批量多次购买,避免闲置浪费;对可重复使用的材料应加强维护保养,延长材料的使用寿命;加强可回收材料的回收利用,对部分闲置物品搞好资产盘活。

(三)将材料成本管控同技术和管理创新结合,加强材料成本控制管理

煤炭企业材料成本支出过高的一个重要原因是生产效率过低导致的材料消耗、浪费过大。因此,煤炭企业应从技术和管理的角度出发,提高企业劳动生产效率,通过效率的提升减少材料的支出和浪费。企业应加强作业分析,对煤炭开采、掘进、分拣等流程进行科学分析,建立标准化作业流程,减少无效工序对材料和人员的浪费。同时,应加强对员工成本意识的宣传和教育,使成本效益的观念深入到生产班组和员工之中,提高员工在工作中成本节约的自我控制。此外,还应加强对生产技术的创新研究,应加强煤炭企业高级技术人才的引进和吸收,积极学习和引进外面的先进技术和设备,加大科技应用,提高作业生产效率。

三、结论

综上所述,在当前行业不景气的时期,煤炭企业更应高度重视对材料成本的控制管理,从企业战略角度统筹规划材料成本管理,加强过程管理和技术创新,以减少材料支出和耗费。

参考文献:

[1]樊明辉.浅析煤炭企业材料成本管理[J].会计师,2013(22).

[2]颜秋许,陈晓燕,张梦婷.中小煤炭企业材料成本管理研究[J].中国煤炭,2014(01).

9.环境友好企业汇报材料 篇九

一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的範圍。

報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其他部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求 通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析 的範圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性 地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、瞭解讀者對資訊的需求,充分領會領導所需要的資訊是什麼。

記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信 息太多,而我想真正獲得的資訊卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提 是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正瞭解的資訊”。

三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容 及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內容的高 度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其後標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分 非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報 告中問題執行情況的跟蹤彙報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析品質和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的 是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為製造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分 析;在每一部分裏,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部 分內部都存在著緊密的勾稽關係。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背後的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時,由於不了解業務,往往閉門造車,並由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要 強調的一點是:各種財務數據並不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析 人員通過對業務的瞭解和明察,並具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供 有用的決策資訊。財務數據畢竟只是一個仲介(是對各樣

業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質 量特徵“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活並有自己的特色?這裏僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和昇華。

(二)對具體問題的分析採用交集原則和重要性原則並存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效 率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們採用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用 異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,並定義集合C=A∩B,則集 合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則並有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不 可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問 題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基於以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分 析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用專案。每一個分析角度可能映射一個部門或費用專案,也可能是多個部門或 費用專案。由於具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出 的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感 覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。

六、分析過程中應注意的其他問題。

(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;

(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點瞭解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是複雜多變的市場,在這個大市場裏,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;

(3)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目 前在國內許多公司裏核算還不規範,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;

(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。

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