公司行政日常工作管理

公司行政日常工作管理（共8篇）

1.公司行政日常工作管理 篇一

公司行政日常管理制度

公司行政日常管理制度1

为了加强劳动防护用品管理，保证职工安全健康的从事工作，特制定本发放标准和管理制度。

一、定义

1.1职工在生产劳动过程中正常使用或佩戴的，用以保护自身安全和健康的物品称为劳动防护用品；如:劳动防护手套，防护鞋等。

1.2所使用的特殊防护器具称劳动防护用具；如:防毒面具等。

二、管理职责

2.1安全环境管理委员会参与全公司劳动防护用品发放标准的制订和修改，对劳动防护用品发放数量、质量及使用情况等进行监督检查。

2.2生产部统一负责编制防护用品的采购计划。

2.3生产部负责劳动防护用品、用具的验收、保管，不合格的用品、用具拒绝入库。

三、选用与保管

3.1必须根据作业性质、条件（空气中的氧含量、毒物种类、浓度等）、劳动强度及国家有关技术标准，正确选择和采用合适的防护用品和器具。

3.2防护器具不准超出防护范围进行借用:

（1）不准用过滤式面具代替隔离式面具。

（2）严禁使用失效的防护器材；

（3）严禁用防尘口罩（带换气阀）代替过滤式防毒面具。

3.3使用防护器具人员必须经过培训，熟知结构、性能，使用和维护保管方法。

3.4各种防护器具应定点存放，使用生产部应派专人保管，建立台帐。生产部岗位上的防护器材要设专人管理，对防护器材的完好负责。

3.5必须建立防护用品和器具的领用登记卡制度，并根据有关规定制订发放标准。

3.6定期校验和维护

（1）由生产部负责公司安全防护工具的管理、建立台帐和定期校验工作。

（2）使用车间部门对所属区域的劳动防护用具的完好、维护保养负责，定期进行检查和记录。

（3）电气绝缘工具定点专人保管，定期进行耐压试验，严禁使用不合格的绝缘工具从事电气作业。

（4）防毒面具等用后清洗，至少两个月检查一次，滤毒罐要称量检查，面具进行气密性试验。

3.7劳动防护用品用具必须按规定用途使用，不得改作他用或变卖。

公司行政日常管理制度2

一、原则

1、按节约有效的原则发放。

2、不同劳动条件下配发的劳保用品和更换周期不同。

3、对使用过程中出现破损、严重污染无法继续使用时，经审批可以“以旧换新”。

二、范围

本制度适用于公司所有在岗员工。

三、职责权限

1、安环科负责按照上级有关规定和职工岗位制订、审核发放标准和范围，监督劳保用品的使用和到期更换情况，建立员工劳保用品使用台帐。负责对新员工及岗位变更人员、因破损需提前更换劳保用品申请的审批，并做好审批记录。

2、生产生产技术科和安环科负责劳保用品的采购。

3、物管中心负责劳保用品的保管，按生产技术科审核的领料单发放，并做好发放记录。

4、各部门负责按期更换劳保用品，负责提出新员工、岗位变更人员及未到期损坏更换的领用申请和初审。

四、劳保用品的配备和发放

1、劳保用品按岗位配备不同的劳保用品，见附表《劳动保护用品配发标准》。

2、发放办法

（1）新员工入职安排工作岗位后，由部门按照该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，由生产技术科审核后，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库保管员，办理劳保用品的领用手续，劳动用品自安环科审核领用后计算使用期限。

（2）因提前更换或其他特殊原因需要领用标准外劳保用品的，由部门负责书面提出申请，说明用途，经综合部审核批准后，可以发放。

（3）换发领用劳保用品，须缴旧换新。使用期满后，能用的继续使用，不能用的，凭部门负责人核准签名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库管理员办理领用手续。

（4）材料式样的选择。劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，要求符合国家有关安全标准，以保证安全可靠。

（5）工作服需按现有色系（灰白）、材质和样式配备（夏装轻薄透气，秋装厚暖），并绣制企业标志，由总务部按批量比质比价采购。

（6）安全帽采购要达到安全帽国家要求技术标准，选择小沿边安全帽，重量最好不超过400G；强度：经高温、低温、淋水处理后冲击力≤4900N；耐温性能：在—50摄氏度到100摄氏度情况下不变形；材质要求为ABS高强度工程塑料制成的。硬度高、强度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗冲击、阻燃性能；衬里应透气排汗，保证头部气流畅通。颜色为红色。

（7）其他劳保用品由生产部按不同岗位通用配备技术标准要求，在保证安全使用的条件下，比质比价，统一采购。

五、使用管理规定

1、员工必须爱护使用劳保用品，劳保用品的使用应工作范围、时间内，不得作其他用途。

2、不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合有关规定要求的工作服及相应的防护用品。

3、员工在大型衡器事业部生产现场应穿戴的工作服装（包括安全帽）。

4、个人劳保用品由员工自得妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，由个人按未到期时间折价后予以赔偿后更换。

5、试用期内员工离职，不满7个工作日需上交归还全部劳保用品（不包括日消耗劳保用品），且工作服，劳保鞋清洗干净；超过7个工作日，工作服、劳保鞋按旧服收回，公司按其原价在工资中扣除。

6、员工在工作现场，必须按规定穿戴符合安全标准的劳保用品，违者予以扣发奖金50~100元。

7、人员劳保用品由所在部门负责申请，实习结束后应清洗干净全部上缴，如丢失或损坏按原值折价赔偿。

8、违反劳保用品使用规定造成工伤安全事故的，扣发所在部门安全奖。

9、库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善保管好，发放使用；不能继续使用的，如劳保鞋应定期进行销毁处理，工作服可剪成条状擦试设备。

10、公司安全管理委员会应定期按照安全规定检查员工的劳保用品穿戴是否符合规定，严格督促公司员工严格执行劳保用品穿戴规定，对不符合穿戴的员工进行扣罚，每季度末形成员工劳保用品使用情况形成报告，交安环科。

公司行政日常管理制度3

第一章目的

第一条为保障员工在生产中的安全与健康，公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品，合理配备个人防护用品，规范劳保用品管理，根据国家有关法规和标准并结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度规定了劳动防护用品发放原则及管理要求。

第二章范围

第三条本制度适用于公司内各车间，职能部室及员工。

第三章总则

第四条劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康，以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准，合理配用，厉行节约，强化管理。

第五条凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均属于劳动保护用品，对上述用具必须妥善保管，正确使用。

第六条现场作业人员在正常作业过程中，必须规范穿戴和使用本岗位规定的各类特种防护用品，不得无故不使用劳动防护用品。

第七条特种劳动防护用品每次使用前应由使用者进行安全防护性能检查，发现其不具备规定的安全、职业防护性能时，使用者应及时向安全管理部门提出更换，不得继续使用。

第八条对于接触粉尘，噪声，毒物，高温，射线，电磁辐射等职业病危害，或者可能发生触电，起重伤害，高空坠落，刺割伤，酸碱灼伤等危险的作业场所，各车间必须重点加强员工个人劳动防护用品的使用监督和管理，以保障员工的安全和健康。

第九条在生产设备受损或失效时可能发生有毒有害气体泄漏的作业场所，各车间应在现场醒目部位放置必需的防毒护具，以备现场员工应急使用。

第十条劳保用品的发放对象为公司上岗工作的全体员工。发放标准依工种、工作任务的不同而定，详见附表。

第四章管理职责

第十一条劳保用品是职工在生产过程中安全与健康的一种防护用品，根据不同岗位的工作条件、性质配备不同岗位的配发标准，公司所有员工在上岗前必须配备各种必备劳动保护用品后方能上岗。

第十二条人力资源科办理新员工入职的，凭“三级安全教育”培训记录和入职证明，为员工办理工服领用手续，其它劳保用品由用人部门根据劳保发放保准为员工领发。

第十三条生产部门新员工入职应配备本岗位规定必备基本劳动保护用品（如防砸鞋、手套、防护镜、安全帽）。

第十四条需要经常到生产现场的非生产员工应配备防砸鞋、安全帽。

第十五条综合管理部负责制定公司各岗的劳动保护用品配备标准，行政办公室负责拟定采购大劳保（使用期限在12个月以上）用品的计划、保管和发放；其他小劳保防护用品由各部门库房下达采购计划，保管和发放；采购科负责按计划采购，纪律检查部门、安全管理部门负责监督检查落实执行情况。

第五章劳保用品分类

第十六条防护服或工服：夏、秋装工作服，棉坎肩。

第十七条防护鞋：绝缘防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、绝缘胶鞋、绝缘雨鞋、雨鞋，黑色皮大头鞋。

第十八条防护手套：乳胶手套、浸塑手套、帆布手套、绝缘手套、电焊手套、长橡胶带线手套。

第十九条防护帽：安全帽、保安夏秋帽、风帽。

第二十条其他防护用品：防尘口罩、一次性口罩、防毒口罩、电焊防护镜、平光镜、洗衣粉、毛巾、香皂。

第六章劳保用品费用计划

第二十一条劳保用品总费用预算：根据公司预算管理办法，每年第四季度各独立核算单元根据员工劳保用品的到期情况及结合下一年总体安排，提出下一年的费用预算，报公司总经理批准。

第二十二条严格控制公司预算的总费用，年初制定的总费用不足时，需求部门应及时向公司申请报告并说明费用不足的原因，公司总经理批准后执行。

第七章劳保用品的采购

第二十三条涉及安全、卫生的劳动防护用品必须到国家、省、市劳动部门批准的劳保用品定点生产企业和定点劳动防护用品经营商购买。购买时要验明定点企业生产许可证和劳动防护用品质量检验合格证（以下简称“两证”）。

第二十四条对于特种劳动防护用品，由需求部门提出，经公司审批通过后，采购部征求部门意见后选型采购。

第二十五条加强采购价格的审计管理。公司财务部、审计监察部人员要参与采购全过程的财务监督管理与审计。

第八章劳保用品的验收、发放

第二十六条劳保用品购入后要进行验收。大批量的要进行抽样验收，抽验率不低于10%，不合格的劳动防护用品不得发放给员工。涉及安全、卫生的劳保用品要检查其“两证”，对无“两证”的劳保用品一律不得入库。

第二十七条对定期发放的劳保用品，发放时应严格执行发放时间标准并做好领用记录及台账，对于使用期限在12个月以上的劳动防护用品需填写《劳保用品发放卡》，支领人签字。

第二十八条领用部门及个人按规定或提出的质量标准进行领用验收，不符合质量要求或无“两证”的，应拒绝领用，并及时向监察部、纪律检查科报告。

第二十九条各部门及员工领用的劳保用品，在使用前发现有质量问题可及时提出退换。

第三十条劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施，它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。

第三十一条员工发放的劳动防护用品不是福利待遇，是根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要，按照标准规定发放，工种未列入及超出标准规定的领用需经公司综合管理部确定后上报公司批准。

第三十二条员工对领用的防护用品要本着节约的原则，不多领、冒领、不送人、不变卖。

第三十三条为更好的开展劳动保护，预防工伤事故及职业病，工作时间穿戴工作服及使用防护用品，是安全操作规程中首要规定，经纪律检查科、安全设备管理科检查在上班时间未使用相应规定的防护用品，按有关规定进行处罚。

第九章发放使用规定

第三十四条根据公司生产情况，如某项劳动防护用品80%的使用者不能达到规定的使用期限，可提请公司修改使用期限。

第三十五条因病、事、工伤、产假、脱产上学、下岗一个月以上，按月发放的劳保用品停发。退休、退职或离开原工作岗位半年以上者，工作服停发或顺延，其它防护用品一律停发。

第三十六条凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际经常性操作的实习人员，经综合管理部申请，公司领导批准同意后可作为一次性审批发放。

第三十七条洗衣粉、肥皂、毛巾类小劳保按发放标准统一时间发放，不做个别支领。

第四十三条外包队人员在生产现场所需用的防护用品，由外包队按防护安全要求标准规定自行配备，纪律检查部门、安全管理部门负责监督和检查。

第四十四条属特殊情况，损坏防护用品者根据情节，折扣赔偿费比例；由本部门向公司申请报告说明原因，公司批准后执行，但不得低于总价的20%。

第四十五条发放及管理

1、行政办公室建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%时，及时申请补充。

2、试用期内员工，在入职当天，领取工服，并缴纳工服押金，转正后退押金。

3、员工领用工服时在确认相关信息后在工服发放登记表上签字确认。

4、若因个人原因造成工服丢失、未到期破损，须提前换发，并由个人承担费用。

5、员工离职时，对领用的工服及劳保鞋，未满使用期限，折旧收取制作费，同时物品归属本人，扣费标准如下：

5.1试用期内离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-工作期/使用期限），工作期不满半月按半月计，超过半月按整月计。

5.2正式员工离职扣费计算公式：工服（或劳保鞋）价格（1-自领或换发起计工作月份/使用期限）；工作期不满半个月按半月计、超过半个月不足一个月，按一个月计。

第十章工服着装管理规定

第四十六条为树立公司良好的整体形象，展现员工风貌，宣扬企业文化，工作期间着装及仪表要求如下：

1、员工工作期间必须着装工服。

2、应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

第四十七条工服换装时间

1、根据具体天气情况，由公司综合管理部通知更换工服时间。

第四十八条处罚措施

1、员工未按要求着装工服，每发现一次处罚10元。

2、主管上级有指导与监督员工着装工服的责任。

第四十九条其他

1、为方便，工作期间出厂区，允许着装工服。

2、遇公司集体活动时，按公司统一要求着装。

第十一章考核

第五十条对于所有违反劳动保护用品管制制度的行为部门及个人，一律按公司有关规定进行处罚。

第五十一条对于外来人员违反劳动保护用品管理制度的由责任部门承担连带责任。

第十二章附则

第五十二条本制度解释和修订权归属综合管理部，总经理批准后执行。

第五十三条本制度自下发日起执行。

第五十四条同时司政字[20xx]第08号《xx设备有限公司劳保用品管理制度》停止使用。

第五十五条相关表单

1、劳动防护用品发放标准。

2、劳动防护用品发放卡。

公司行政日常管理制度4

1、目的

为了贯彻《安全生产法》以及《劳动法》的有关规定，使员工在生产过程中合理的使用劳动保护用品，预防事故保障员工的生产安全和身体健康，本着合理配备和实用有效的原则，结合公司实际情景，特制定此制度。

2、适用范围

适用于公司享受劳保用品配备的人员

3、职责

3.1、由安全生产办公室负责确定劳保用品的配发标准及发放范围。

3.2、物资供应部负责劳保用品的采购、保管和发放。

3.3、人力资源部每月6日前负责将人员增、减和岗位变动情景报安全生产办公室安全员和物资供应部，以便随时调整和控制劳保用品的合理使用。

4、程序

4.1、劳保用品的采购

4.1.1、物资供应部应经过考察确定可靠的供应商并建立长期、稳定的供应关系，保证产品供应的质量、数量。对所采购的劳保用品要贴合国家标准或行业标准，必须“三证”俱全。劳保用品在保质期内出现的`质量问题，由物资供应部负责退换。

4.1.2、物资供应部必须建立劳保用品的储备定额，保证劳保用品的及时供应，库管员每月必须对库存劳保用品进行盘点，保证及时发放（工作服、鞋、帽等劳保用品采购时应带编号，便于识别和管理）。

4.2、劳保用品的领用

4.2.1、计划内劳保用品的领用时间为每月的11—15日，如遇节假日、周日则顺延，当月的物品必须在当月规定时间内领取，逾期不予补发，未领物品不计入到下月计划中。

4.2.2、领取劳保用品时首先由各部门主管劳保用品的人员（领料人）根据实际岗位需要，依据标准填写《领料单》，必须详细填写产品的名称、规格、单位、数量，经部门主管领导审核（签字）后，监察办主管劳保人员进行审批（签字），由部门领料员持领用人员岗位明细到物资库领取。

4.2.3、计划外劳保用品，经需求部门申请，安全生产办公室审核，物资供应部部长审核，需求部门主管副总裁批准，物资供应部进行采购或到物资库领取。

4.2.4、新员工或内调岗位员工领取劳保用品，须持人力资源部开具的调配单到上岗部门，该部门主管人员开具领料单，由本人持领料单到物资库领取。

4.2.5、物资库保管员根据《领料单》及各部门劳保用品领用登记表（经领用人签字确认）负责建立公司各部门“劳保用品发放备查帐”，物品领用情景在帐页上详细记载，并经领用人签字确认。

4.2.6、各部门必须指定专人负责劳保用品的领取、发放，并建立发放台帐，由领用人员要签字确认。发放时要严格按照劳保用品的发放标准执行。各部门主管领导对劳保用品发放情景要进行审核，安全生产办公室对各部门发放情景进行检查、核对。

4.3、劳保用品（耐用品）的折旧扣款耐用品涵盖资料，包括：

工作服150元套；食品靴100元双；棉袄裤100元套；雨衣100元件；

工作未满一年的人员离职，公司在扣除相应折旧款后，劳保用品归个人所有，公司不予回收。由物资供应部负责确定劳保用品的价格标准，人员离职时，由物资库保管员负责在《员工离职审批单》中注明扣款情景。扣款比例如下：

4.3.1、工作未满三个月离职，扣缴劳保物品采购价值的100%，

4.3.2、工作未满6个月离职，扣缴劳保物品采购价值的75%；

4.3.3、工作未满1年离职，扣缴劳保物品采购价值的50%；

4.4、劳保用品（耐用品）到达使用周期后，方可领取新品，旧品归个人所有，公司不予回收。对在使用周期内因个人原因（如丢失、人为损坏）导致劳保用品不能使用，按4.3条款扣罚后，补发新品。

4.5、临时工劳保用品管理

6个月以内合同期的临时工根据公司人事管理制度享受正常劳动保护用品，离职时劳保用品归个人所有，扣款情景按照4.3条款执行。如本人劳保用品扣款额度超过工作押金，则超出部分用同等价值劳保用品代替。

4.8、工作满合同期后离职，不扣折旧费，劳保用品（耐用物品附明细）公司回收。

4.9、劳保用品的使用提倡节俭的原则，劳保用品属工作期间的人身保护用品，在劳保用品使用周期内，不允许员工私自改用其他物品代替或将节余下来的劳保用品带出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生产办公室（监察办）负责监督实施。

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第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进“三个转变”,一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:

1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。

3、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。

第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。

1、根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。

2、根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

5、根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定要坚持原则,实事求是的办理。

6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务

1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。

4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应按照公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。

5、公司电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。

第十条奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”三个档次,暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

第十二条本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司行政日常管理制度6

一、严格遵守规章制度：

1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚；

2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；

6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特殊情况将直接除名；

9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。

10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；

11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；

12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任；

13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；

14、所有人员上班期间必须着正装，杜绝奇装异服，女士必须着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，随时保持衣服整洁，无异味；

15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人处罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；

18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展基金用于团队建设。

二、强化执行力：

1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必须做到令行禁止，否则将根据情况轻重予以处罚；

2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；

3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；

4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时上报；

5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担责任的意识，同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否则，每找一个借口罚交50元；

6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；

7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予以处罚。

三、加强团队建设：

1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识；

2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队；

3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏，凡发现者将根据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%处罚相关人员；

4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永远是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。

5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识，与其多交流、多沟通，有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

四、公司基本工作要求

1、正式工作期间，所有人员一律不得与同事交流与询问事情，以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批评下属，以免影响工作情绪。

3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。

五、公司规则：

1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；

4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；

6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。

团队活动组织：

1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作为第一要务，积极配合组织参与；

2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最佳组织奖；

3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基金解决；

4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司发展基金解决；

公司内新老员工传帮带：

1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，充满关爱；

2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；

3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；

4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；

5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。

公司文化学习：

1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；

2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；

公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；

2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享；

董事长办公会议：

1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参加；

2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；

3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；

4、对于整个公司的问题及规划进行发布；

5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；

6、每季度举行一次全员培训工作会议。

2.公司行政日常工作管理 篇二

一、企业行政事务管理工作存在的问题

(一) 企业各部门之间缺乏沟通交流

企业行政事务管理管理工作离不开企业各个部门的协调配合, 但是目前很多企业的各个部门多是独立工作, 只专注于自己分内的事情, 即使是各司其职, 各个部门之间也缺少合作配合, 对于一些分工不明确的工作, 都不愿意主动去承担, 相互推脱[1], 影响了那企业行政事务管理质量和水平, 不利于企业的协调发展。

(二) 机构设置不合理

很多企业的行政事物管理机构设置的不合理, 有的职能部门过于臃肿庞大, 有的职能部门又缺乏实质性的工作权限, 还有很多机构在职能权限方面存在很多的交叉, 并且缺乏完善的行政事务管理监督机制, 造成企业出现责任不清, 权利过度集中在几个职能部门, 工作权限和职能分配不当。严重影响了企业行政事务管理工作人员的工作积极性和主动性, 导致行政事务管理效率低下, 缺乏活动, 不利于企业实现科学化的管理和民主化的决策, 需要进一步调整企业行政事务管理机构的职能和权限。

(三) 管理方法落后

企业的行政事务管理过分重视企业运行管理, 忽视企业在生产经营过程中软件和硬件的投入和更新, 忽视行政事务结果的管理, 并且企业中从事行政事务管理的工作人员综合素质较低, 缺乏专业的行政事务管理知识, 管理理念落后, 不能熟练掌握现代化的行政事务管理方法, 影响企业的整个发展。

二、提高企业行政事务管理质量的有效策略

(一) 加强企业各部门之间的沟通交流

为了不断提高企业行政事务管理工作质量, 企业各部门之间要加强沟通交流, 上级部门要主动和下级部门进行沟通交流, 充分了解和掌握下级部门的工作情况, 运用较好的变通能力和组织能力, 协调和缓解分歧和矛盾, 同时下级部门要具有良好的表达能力和分析观察能力, 理解上级领导表述的涵义, 明确实质性的工作内容, 下级部门要积极配合上级部门, 协调工作[2]。企业要加强和政府机关、外界媒体以及内部各职能部门之间的沟通, 做到谨慎、谦虚、真诚, 树立良好的企业形象, 争取较好的外部环境, 将沟通协调作为企业行政事务管理工作的指导思想, 加强协作, 以人为本, 协调各方面的人际关系, 权衡利益关系, 营造良好的企业文化氛围。

(二) 改进行政事务管理工作运行机制

企业行政事务管理工作运行机制主要包括工作流程、规章制度、责任制度、工作职能等等。行政事务管理工作运行机制是企业行政事务管理工作的关键和重要基础。企业要结合自身实际的发展情况, 不断完善和健全行政事务管理工作机制, 明确设置不同的工作职能机构, 尽量避免工作职能和权限存在交叉, 明确不同机构的工作内容和责任, 制定完善的岗位责任制度, 对不同的行政事务管理工作部门提高不同的工作要求和重点, 深入推动企业内部行政事务管理改革, 建立文明高效、运转顺畅、工作规范、职责明确的行政事务管理机构。

(三) 引入先进的管理方法

企业行政事务管理部门要重视引入先进的管理方法, 如成本核算、绩效评估、目标管理等, 将企业运行管理中的成本核算、产出和投入积极地引入企业行政事务管理工作中, 提高管理质量。同时要加强对行政事务管理工作人员的培训, 鼓励管理人员不断提高自身的专业理论知识, 掌握熟练的科学技术, 提高行政事务管理人员的责任意识, 调动他们的工作积极性和主动性, 用科学合理的方法来衡量和评价行政事务管理工作人员的工作情况。

(四) 重视信息的整理和收集

企业行政事务管理工作要重视信息的管理和收集, 不仅包括企业内部信息, 更重要的是企业外部信息, 全面了解企业内部的设备管理和使用、库存、采购、产销状况、生产状况、财务状况等信息, 深入分析和研究企业外部的企业竞争、消费变化、消费结构、市场需求、政策规定、经济、法律、政治等信息 [3], 帮助企业领导层做出正确的决策, 推动企业快速发展。

三、结束语

企业行政事务管理工作是一项沟通、控制、决策、规范的全面工作, 对于企业的生存经营和改革发展有着重要的影响, 对于企业行政事务管理工作存在的问题, 要积极采取应对措施, 有针对地解决问题, 推动企业行政事务管理工作在协调监督、信息反馈、组织结构、决策程序等方面的改革, 推动企业快速发展。

参考文献

[1]彭彩凤.浅谈企业办公室行政事务管理工作[J].科技创业家, 2013, 20:210.

[2]苏帆隐.企业行政管理工作定位和发展的研究[J].技术与市场, 2011, 06:296+298.

3.热电公司行政管理效能提升探究 篇三

【关键词】行政管理;效能提升;监督

一、前言

行政管理效能主要是指工作人员为了实现行政日标，在实现其行政管理日标的过程中所发挥功能的程度及其产生的绩效，是功能、效率、效果、效益四大因素综合的有机统一体。当下社会经济发展形势下，一个企业的行政管理部门对于企业发展来说所起到的作用越来越大，针对于此，企业必须要注重行政管理效能，这对于促进企业发展来说具有重要意义。本文主要针对热电公司行政管理效能提升为研究对象，探讨和分析了当下热电公司行政管理部门存在的问题，并找出相应的解决措施，以促进热电公司行政管理效能的提升。

二、当下热电公司行政管理存在的问题

日前来看，我国热电公司在行政管理方面存在着很多问题，最为集中的体现在于“先天不足——行政管理基础不牢”和“成长的烦恼——不适应公司发展模式和管理模式的要求”。这种问题的具体表现在于公司召开内部行政会议时，与会人员对于会上所阐述的发展观念以及公司相关问题并不关注，参会的日的大多数是被迫参加，无法真正参加到行政管理当中去。外部会议，部门安排的参会人员不当，无法真正的传达会议精神。除此之外，部分部门对上级部门工作汇报不及时，缺乏相应沟通;机关部门工作效率低下，效果不佳。之所以造成这些问题，最为主要的原因则是热电公司并没有树立行政管理效能理念，无法让行政管理工作具有高效率。

三、热电公司行政管理效能建设的意义

热电公司加强行政管理效能建设，可以以最小的行政成本，最大限度的提高管理和服务效率，实现公司效益的提升。行政管理效能的提升，将直接影响到行政管理活动所产生的行政成本，行政成本来源于公司生产运营创造的经济效益，所以说行政管理效能的提升，将在很大程度上影响到热电公司整体的经济效益产出。除此之外，行政管理效能提升，对于实现廉洁、勤政、务实、高校日标的实现，具有重要的现实意义。

四、热电公司提升行政管理效能的有效措施

第一，要先树立行政管理效能意识。意识具有能动作用，树立行政管理效能意识，是开展行政管理效能建设的关键和先决条件。热电公司只有先树立行政管理效能意识，认识到提升行政管理效能的重要性，才能真正的将注意力投入到提升行政管理效能建设上面。

第二，转变行政管理工作部门的“机关作风”。在热电公司行政部门都流传这样一句话“机关部门都很忙”，但“很忙”的情况下，依旧工作效率低下，效果不佳。通过这句话我们不难看出，机关工作作风不好，这对于提升行政管理效能来说，是一个巨大的阻碍。因此，转变机关作风，增强行政管理部门的服务意识和协作精神，对于提升行政管理效能具有重要意义。行政管理部门要增强责任感和执行力，对于公司、上级交代的任务要尽快执行。除此之外，行政管理部门要坚持走“群众路线”，将公司决定或有关会议传达的精神传递到“群众”当中，共同促进行政管理效能的提升。

第三，提高行政效率。开展行政管理效能建设，其最终的结果必须体现在工作效率提升、管理效率和综合效果提升上面，这是行政管理效能提升的最终结果，也是行政管理效能提升的核心意义。行政管理部门要提升办事效率，建设快捷、安全、优质的行政服务平台。同时，行政管理部门要加强信息化，实现信息化管理，发挥资源的集约效益。

第四，以制度为保障。完善制度建设，是实现行政管理效能提升的关键，以制度保证行政管理效能提升，这是公司提升行政管理效能的必要措施。以制度保障行政管理效能提升，能够让行政管理工作人员深化责任意识，促进刑侦管理效能意识的落实。通过逐步建立和完善失职追究制度、否定报备制度，能够更好的明确责任意识，严肃工作纪律。

第五，提高行政管理队伍素质。行政管理队伍素质是行政管理效能建设的关键，优秀的行政管理人才对于行政管理效能提升意义重大，所以加强行政管理队伍素质建设，将是实现行政管理效能的重中之重。为此，热电公司要大力营造有利于优秀行政管理人才脱颖而出的环境，并开展十部竞聘、公开选拔等行政管理人才的招聘工作。同时大力构建学习型机关，加强行政管理人员交流学习，促进工作能力提升。

五、结束语

行政管理效能的提升对于我国热电公司未来的发展来说具有重要意义。因此，我们要切实注重行政管理效能提升，采取有效措施改善目前热电公司行政管理存在的诸多问题，实现功能、效率、效果、效益的有机结合，为热电公司未来的发展提供强劲动力。同时，加强公司对行政管理工作的监督考核机制，加强职能部门的监督检查，确保行政管理效能的提升。

参考文献：

[1]卓越机关效能建设的回顾与展望探索与成效——改革开放30年[M]福州：福建人民出版社，2008

[2]寇军企业行政效能提升的长效机制探析[J]行政与法，2010，10（10）：121 126

4.公司行政日常工作管理 篇四

人事行政部行政管理工作心得 当初被平安人寿保险公司录用的岗位为人事行政部行政管理管，我以为这份工作很轻松，就是坐办公室里随便做点什么事情，家里人当时都非常赞同这份工作，觉得工作应该轻松而且离他工作单位也近（他在漳州市），离我只有一个半小时的路程，于是我便要了这份工作。

但是我一进公司我才知道，工作远超出我的想象。龙岩平安人寿保险公司在龙岩市区有几个营业网点，在各个县市都有营业网点，而且营业网点还在一直递增。就当说营业执照和组织机构代码证年检都要费好一段时间，加上总公司在深圳，用印非常麻烦，还要经过支公司、分公司甚至总公司逐级审批。一个都够累的，还得弄10个营业网点的营业执照和组织机构代码证年检材料。加上公司人力不断扩大，营业场所一直变更，营业执照及相关证照负责人一直变更，我也跟着一直变更相关证照信息。如果说只管公司证照也就算了，还得管印章，单证，物流，文件管理每天忙得不得了。我那么忙就算了，我的直接领导(（人事行政部经理）什么都不做，嘴巴上还一直说我的工作比较轻松，我真想揍她一顿。难怪老总想开了她。在进公司半个月后，承蒙后援总经理厚爱，居然把反洗钱工作又交到我手上，于是我又开始学习新知识，天天跟中国人民银行打起了交道，做报表，写反洗钱工作汇报，写反洗钱活动报道，而这些工作人事行政部经理什么都不知道，也不知道我的工作量有多少承担的风险有多少。悲哀啊。。

而今天，运营支持岗的孕妇产期已到，根据老总的意思把她所有的工作交接于我。于是我又准备接手这份陌生的工作。运营支持岗是经常要做保费部，核保核赔部和客服部三个部门的指标分析和工作汇报，难度很大，压力很大。同时电销工作于今年五月份启动，我又开始接手电销工作，每月要汇总电销配送成功率反馈等。。

总之，工作好繁琐，压力好大。

5.公司行政管理八月个人工作总结 篇五

进入公司三个月了，这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门，在工作中取得了哪些业绩，出现了哪些疏漏和失误，都值得好好总结，以便下次提升能力，改进问题。现将具体个人工作总结报告如下：

一、主要业绩及完成的工作任务

1.人力的日常工作

·实行了一些新进员工的考核方案，效果很不错，对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形；

·为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续，并无耽误月底工资的结算；

·积极开展招聘工作，在“宁缺毋滥”的原则下，相对减小了一部分用人需求，并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。

2.行政的日常工作

·完成了公司安排的员工活动，从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行；

·对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录，更方便了以后对这方面的经费管理和控制；

·中秋节发放礼品的名单也都统计核实无误；

·积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。

二、需要改进和不足的地方

·要懂得区分事情的轻重缓急，这样做事才会更有条理；

·在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细，杜绝粗心大意；

6.公司行政日常工作管理 篇六

（一）立卷归档

1、文书档案

档案员将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

财务部按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交公司档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各部门购进万元以上的设备，由相关科室将设备的资料交公司档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

（二）借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案员填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到公司档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案（行政类、会计类、工程类等）

相关科室人员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

（三）鉴定销毁

7.高等学校行政管理工作效率探究 篇七

关键词：高校,行政管理,效率

1 高校行政管理的含义与特点

高校的行政管理, 是高校为了实现学校教育工作的目标, 依靠一定的机构和制度, 采用一定的措施和手段, 发挥管理和行政职能, 带领和引导广大师生、员工, 充分利用各种资源, 有效地完成学校工作任务实现预定目标的组织活动。

我国高校行政管理系统带有明显的科层制特点:校长对上级主管部门负责, 院 (处) 长对校长负责, 系主任 (科长) 对 (处) 院长负责, 形成明显的金字塔式的权力机构而部门机构的设置和人员的配备也层次分明, 各级行政管理根据上一级管理层的管理目标制定自己的分目标, 学校行政决策“由上而下”逐级落实。

2 当前高校行政管理工作存在的问题及原因分析

随着改革的不断深入, 我国的各项事业都在突飞猛进地发展。高校也正处在不断深化改革的发展时期, 在这新形势下, 出现了许多新情况、新问题。具体包括[1]:高校行政管理权力泛化, 机构膨胀, 人员臃肿, 行政权利挤占学术权利;高校行政管理效率低下, 部门间缺乏协作精神, 缺乏开拓进取精神, 不注重效益;高校行政管理法治观念淡薄, 权利缺少制约, 决策缺乏民主特征。

高校管理存在的这些问题中, 最让广大教师和学生感触深的应该就是工作人员的效率问题。而究其原因, 则有很多种, 而对于新教工和老教工也有不同, 对老教工来说, 究其根本原因从某种角度来讲, 高等学校作为事业单位, 是目前我国社会中除政府机关外为数不多的工作相对稳定的单位, 高等学校的用人制度与实行完全聘用制的公司、企业不同, 高等学校的工作人员并没有多少失业压力, 因此直接导致了其缺乏工作积极性, 工作效率低下。

对于这几年刚进入学校的新教工来说一个主要的问题则是待遇偏低, 特别是近几年, 随着高校分配制度改革向教学、科研大量倾斜, 行政管理人员的待遇更是远远低于教师的平均水平, 还有就是学历、职称偏低, 高校的教师随时可以去脱产进修学习, 或攻读学位, 而行政管理人员没有这种机会, 或者机会很少, 导致学历很难提高。这些都导致了待遇偏低引起的工作积极性不高。

对行政管理工作的不重视也导致了行政管理工作不能达到最佳状态:一是高校普遍把管理当作一般事务性工作, 没有形成对管理工作的正确认识。认为管理工作“人人都能做, 人人都会做”。管理人员大多是直接留校的高校毕业生, 也有专业技术岗位转岗的。在安排家属工作的时候, 如果没有一技之长的一般都安排在行政管理岗位。这种不重视也导致了年轻的、学历和职称高的人员, 认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作。即便有些从事行政管理的高学历、高职称者, 则都是教学、管理“双肩挑”, 很难把全部精力投入到管理工作中由于中层领导, 对于管理的不熟悉或不能专心, 也导致下面的工作人员很难高效的工作。

还有就是体制不完善。由于监督机制不完善, 或者缺乏监督机制, 导致行政管理人员没有工作压力, 很多事可干可不干, 可加紧干可慢慢干, 可认真干可随便干。

另外随着高校行政管理人员不断增加, 导致机构臃肿, 人员冗余。岗位职责划分不清, 部门设置过多, 导致责任不清, 扯皮现象越来越多。科室人员过多, 导致相互推诿, 不求有功, 但求无过。

3 提高高校行政管理效率的目标与途径

高校行政管理的目标则是通过提高效率和效益使高等教育目标得以实现。要提高行政管理的效率和效益必然要提高行政管理的质量、秩序、速度和管理者的素质。提高行政管理的质量。主要靠满意度进行评价。行政管理的满意度, 要由行政管理的服务对象即教师和学生进行评价。从行政管理本身来说, 要对职能处室和管理人员的工作职责有比较明确的质量要求, 并把工作完成的质量作为工作考核的重要内容, 同时加大服务对象对行政管理质量考评的权数。强化行政管理者的素质, 包括政治思想素质、身体心理素质、文化知识素质等。这是提高行政管理的效率和效益的关键。为此要通过加强培训使行政管理者不断学习以提高行政管理知识和技能外, 还应充分引入岗位竞聘机制和管理合约机制, 使具有真才实学的人到行政管理队伍中来, 并按照合约高质、高效地履行岗位职责。

为了实现这一目标, 可以通过以下几个途径[2]。

从思想开始转变, 明确以服务为中心的理念。明确岗位职责, 加强教育, 要让每一位行政管理人员明白行政就是服务型岗位, 就是要为教师服务, 为学生服务, 树立以服务为中心的理念。高校行政管理应为教育目标服务。高校行政管理工作的实质和核心就是为教学和科研服务。

增强竞争意识。强化岗位聘任和岗位考核, 打破了职务终身制;强化岗位职责, 以岗定薪和按劳取酬, 落实管理人员待遇, 增强管理人员的岗位责任意识和竞争意识, 提高管理人员的整体素质和办事效率。

同时高等学校实行行政管理人员的聘用社会化, 这样有利于加强岗位竞争, 激发高等学校行政管理人员的危机感, 促进行政管理工作效率的提高。建立绩效考核机制首先, 通过综合测评来评价管理人员的服务质量, 由三方决定, 分为领导评分、教师评分和学生评分。

提高高校行政管理人员的综合素质, 加强培训。直接引进高素质的管理人才, 积极利用学校现有的培训资源和社会力量提高在职管理人员的思想素质、业务素质和专业能力, 同时也要加强现有队伍的考核、监督, 在选拔使用上任人唯贤, 提倡竞争。

加强对管理人员的岗位培训是提高其管理水平的一个重要环节。要引导管理人员树立继续教育终身学习的观念和意识, 认识到新工作的开始也是新的学习的开始, 不断探索高等教育教学规律, 提高管理水平和管理效率。

重视行政管理工作的重要性。要重视和加强行政管理工作, 各部门的领导和全校师生要认识到行政工作是维持学校正常运行和长足发展的重要支撑, 不能认为行政管理可有可无。同时积极引导管理人员在繁杂的日常管理工作中注意调整自己的心态, 从积极的角度认识管理工作的重要性, 引导管理人员树立服务意识。

加强办公自动化, 提高办公效率。提倡无纸化办公, 改领导签字为数字签名, 通过在电子邮件中增加数字签名, 就可以让领导能够随时随地作出决策并通知下去。随着信息技术已被越来越广泛地应用到工作、生活的各个方面。充分、合理利用资源, 加速高校行政管理工作信息化、现代化进程, 成为今后发展的必然趋势。

4 结语

由于长期以来很多高等学校行政管理一直都是这样一种传统, 人浮于事, 所以很难在短期内改变这一风气, 但我们必须认识到随着社会的发展, 如果行政管理再不与时俱进, 不把自己摆在提供服务者的位子上, 必然要影响到高等学校的发展。

参考文献

[1]孙志伟, 王亮.高校行政管理刍议[J].合作经济与科技, 2005 (3) .

8.企业日常行政管理创新途径分析 篇八

关键词：企业；日常行政管理；创新途径

一、日常行政管理模式创新的必要性分析

（一）国内石油发展现状

现阶段全球经济呈现一体化方向发展，石油需求量呈现出逐年上升趋势。我们国家每年有55%的石油来源于其他国家，资源供给问题成为制约我国经济发展的主要因素。不确定性是石油工业发展的显著特点，在全球金融危机的影响下，实现石油可持续性的满足是现阶段石油行业亟待解决的问题之一。经过长时间的实践与总结发现创新的管理模式对石油企业的健康长远发展有一定促進作用，为实现石油企业可持续发展的目标，对经营管理工作进行创新势在必行。

（二）对行政管理进行创新的必要性

良好的行政管理体系是企业工作的核心，也是企业健康长远发展的必要前提。企业发展的全局性由经营管理体系直接控制，对企业相关制度进行整体的缩影。对象征管理制度进行有效创新不仅对企业自身发展有促进作用，同时对企业内部管理、业务以及财物等工作也具有重要意义，可对工作质量与工作效率进行有效提高。行政管理工作具有多方面的特点，指示性、权威性、调配性以及及时性都是行政管理工作的显著特点。所谓权威性就是指将行政管理工作建立在企业领导权利之上，可真正实现对企业行政管理工作的落实，同时将工作内容进行逐级传达，可有效实现领导对企业工作发展的直接反应。及时性是对企业内部经营管理活动的一种反应，主要是指管理人员对企业经营管理工作的体现，具有较强的针对性。指示性是指企业在实际进行经营管理工作时对相关管理机制执行管理工作的具体体现，将企业员工在行政管理的基础上进行划分，主要对员工的重要性进行强调。调配性是指对在行政管理的基础上对企业的相关要求进行实现，在实际进行这项工作时需要企业各部门之间的协同配合。上述现象都在一定程度上说明对行政管理工作进行创新对企业发展有重要意义，同时对我国社会发展与经济发展具有促进作用。

二、创新的措施分析

（一）对企业管理系统进行规范

职能分配不明确的情况时常在石油企业的行政管理中出现，使得各个部门在日常的工作中总是会互相干涉或者出现问题时无人接手，严重浪费了企业的资源以及降低了企业的生产效率。因而对于国内石油企业相关的行政管理机制进行改革和创新已经势在必行了，我们首先需要做的是将现代化的管理机制建立起来，以便于将负面的政治因素影响消除。在进行创新的过程之中，需要在国外发达经验的借鉴下同国内的基本国情相结合，只有这样才能够将科学化管理的有效途径研究和探讨出来。

（二）科学化管理机构的建立

只有在合理科学化企业行政管理机构建立起来的基础上才能够有效地进行行政管理的创新工作。因为只有从现目前的发展形势出发，将科学化的行政管理机构建立起来，才能够将满足我国经济发展需求、基本国情的石油工业的行政管理机制构建出来，才有利于避免更重不良问题的出现。

（三）重视对行政管理人才的培养

对于石油企业整个行政管理的工作而言，担任着职能实施责任的是企业内部的行政管理人员，从当前的形势出发，石油企业若想对行政管理制度进行创新，就必须提高对行政管理人才选拔的要求，在选择的过程中尽可能地选择那些具有多元化知识结构、创新意识强烈的人员，只有这样的人才能够和新形势下的新型行政管理的模式相契合。简单来讲，优秀、年轻的管理人员不但能够将新鲜的血液注入在石油企业中，而且石油企业也能够通过年轻的力量，进行原有管理模式的创新，以便于吸引更多的优秀人才，实现企业可持续性发展。

（四）奖惩制度的合理建立

为了对企业内部的工作人员进行培养，吸引更多的优秀人员，首先需要做的便是将满足科学化、合理性要求的奖惩制度完善的建立起来。只有在奖惩制度达到有效性建立的基础上，才能够科学化的对石油企业内部的工作人员进行奖惩处罚操作，提高员工的工作积极性和工作热情，从而使企业行政管理的工作创新引来新的发展前景。

（五）加强企业与员工之间的沟通联系

行政管理主要针对的是对企业内部的员工进行管理，无论是石油企业经济发展的路程，创新管理的进程，还是日常行政管理的过程，都需要进行人与人、人与企业之间的紧密联系和沟通。只有在语言表达有效地情况下，才能够使企业内部的员工能够更好地理解和接受上级下达的工作指标，并在规定的时间内提高工作效率，确保工作质量。另外，通过对企业员工工作心理的了解，能够将更适宜沟通交流的方式总结出来，长此以往能够不断增加员工对企业的信任，以便将良好的工作环境创造出来，达到企业和员工双赢的局面。

（六）合作关系的加强

时代是在发展着的，无论是国家与国家、企业与企业，还是人与人之间的交流是愈加紧密的，对于石油企业而言，若想在时代的变迁中保持强有力的发展力，就有必要进行企业内部行政管理机制的改革创新，以此来将员工的工作积极性提高，而笔者根据自身多年的工作经验认为，只有不断增强企业与企业、人员与人员之间的联系工作，向国外的发达经验学习，定期对企业内部员工的思想组织和专业技能培训，才能够与国际接轨，是员工的自觉意识提高。这在一定程度上可促进相关企业的快速发展，还对员工自身价值的有效实现有重要作用。

三、结语

在新的发展形势之下，无论是经济结构，还是社会结构都发生了很大改变，行业之间的竞争力也在不断加大，对于石油企业而言也是如此，若想在激烈的竞争中占据一席之地，首先需要做的便是进行原有行政管理机制的改革和创新，引进先进的管理机制和优秀的管理人才，随后将现代化的管理机制建立起来，以便提高员工的工作积极性，满足企业持续化发展的需求。

参考文献：

[1] 许明高.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者，2015（24）.

[2] 罗家宁.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].科研，2016（7）.