电子邮件英文格式

电子邮件英文格式（10篇）

1.电子邮件英文格式 篇一

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2.电子邮件英文格式 篇二

随着现代科技的飞速发展, 电子邮件作为一种日常的交际手段已经在世界上许多机构、公司里变得愈来愈重要。然而, 并非所有的电子邮件都能很好地完成交际目的。根据作者的调查, 许多商务英语专业的学生和商务领域的工作者在起草邮件时对邮件的结构和语言特点并没有清晰地认识。但是, 涉及到商务电子邮件的结构和语言特点这方面的教材和专业杂志很少, 对这方面的学术研究更是鲜有发现。本文就是根据这种需要, 为了帮助需求者更有效地运用电子邮件, 研究电子邮件的语言特征而产生的。

二、英文商务电子邮件的语篇特征

正如信函在整体结构上有着自己固定的格式一样, 商务电子邮件也有着自身的基本格式, 通常由开头、正文、结尾三部分组成。

开头部分由副开头和称呼组成。副开头一般由自动生成的固定格式组成, 包括日期、发件人、收件人、抄送、主题 (事由) 。称呼根据发件人的具体情况以及发件人和收件人之间的关系而定, 从无称呼到比较保守的称呼都有使用。正文部分为邮件的具体内容, 也是邮件最复杂的组成部分, 用以完成邮件讨论信息或传递信息的交际功能。正文大多由两三个简短的自然段构成, 一个自然段一般只有一两句话。例如:What is the delivery date?Thanks.在收集的200封邮件中, 89例中 (44.5%) 发件人使用名或姓结尾, 在54例中 (27%) 用“谢谢”及类似“谢谢”的话语结尾, 在57例中 (28.5%) 用“祝好”结尾。进一步仔细分析, 我们可以看出邮件正文功能和结尾之间的联系与呼应, 呈现提供信息——姓名结尾, 提出请求——谢谢结尾的基本倾向。

三、英文商务电子邮件的词汇特征

(一) 大量使用缩略词

邮件中所使用的大部分词都是简单的口语话的词, 但有时候缩略语在邮件中也会出现。缩略词的使用体现了电子邮件的非正式化和口语化的特征。经过作者仔细的观察和统计, 邮件中常用的缩略词有四类:第一类是商业术语的缩写, 如:贸易术语FOB (free on board) , 付款方式D/P (document against payment) ;第二类是单据的缩写, 如:B/L (bill of lading) ;第三类是公司或机构名称的缩写, 如:ICC (International Chamber o Commerce) ;第四类是计量单位的缩写, 如:PIC (piece) 。还有一些缩写形式不但出现在商务电子邮件中, 在日常生活中来往的邮件中也频繁地使用, 如:BK:bank;TKS:thanks。

(二) 专业术语的使用

专业术语涉及到一些科学领域, 它们有很高程度的专业性, 其含义准确不容易被误解, 但对于外行来讲又很难理解其准确含义。通常来讲, 太过正式和专业化的术语应尽量避免, 但当涉及到商品名称、法律、运输等事宜时, 专业术语的使用是有必要的。作者列举了商务电子邮件中常会使用的专业术语, 如:法律方面的术语:conciliation, penalty;银行术语:invoice reimbursement, correspondence;运输术语:liner charter, consigner。

对于一些商业术语, 在词典中不能发现其准确含义, 对商务领域外的工作者来讲, 其含义是不能被理解的。如:More or less clause;grace period;fare average quality, etc。

(三) 使用简单的词和清楚的表达方式

对于相同意思的表达, 使用简单清楚的表达方式既节省了书写时间又节省了阅读时间。现代商务电子邮件直截了当、开门见山的撰写方式更符合现代商务活动高效率的要求。商务英文电子邮件不应使用模棱两可的词或词组, 以免产生歧义延误对方的时间或造成贸易纠纷。

四、英文商务电子邮件的句式特征

(一) 使用简单句或扩展句, 很少使用复杂句或复合句

简单句的大量使用是因为简单句具有结构简单、含义明确的特点。下面从所收集的语料中选的例子就证明了这一点:Pls ship the goods ASAP;We will quote you lowest CIF price。

(二) 大量使用短句, 很少使用长句

句子的长度对写作的好坏是很重要的。英语中大部分的句子长度在15到20个词之间, 但这并非意味着每个句子的长度是一样的。通过作者的统计, 英文商务电子邮件的句子的平均长度为13.4, 低于一般英语的平均句长 (16.68) , 这说明商务电子邮件的信息容量较低。

(三) 大量使用礼貌性的句式

商务电子邮件在进行信息交流的同时, 也传递了写信人的情感和思想。一封礼貌、客气的邮件可能会是公司的友好使者, 对公司外贸业务的顺利进展起着非常重要的作用。试比较以下例句:We allow 2%discount for cash payment;You earn 2%discount for cash payment。这两个句子都强调了现金付款会有2%的折扣这一事实, 但后一句强调了客户的利益, 指出现金付款会对客户有什么好处, 体现了写信人对客户的关心和尊重。另外, 礼貌性句式的使用可以增进与客户间的友好关系, 为以后的交易奠定基础。

(四) 时有语法错误出现

由于中外商贸人员都把传递业务信息作为写电邮的目的, 而往往不注重语法, 但所犯的语法错误都不影响语义的理解, 如:主谓不一致、单复数问题、拼写问题等。如:Looking forward to receive your reply; (receive改为receiving) Please quote the prices to us for blank and incuded one color logo。 (incuded改为include)

五、结语

本文对作为一种交际工具的商务电子邮件的研究是建立在对大量的语料进行观察和分析的基础上的, 研究的结论有数据的支持, 从以上的所有分析来看, 商务电子邮件在很大程度上具有口语化、个性化、效益化、自发性、随意性和灵活性等特征, 而且这些特征正在影响着当今的商务电子邮件写作。

参考文献

[1]JULIOC.Gimenez.Business email communication:Some emerging tendencies in register[J].English for Specific Purposes, 2000 (6) .

[2]黄国文.语篇分析的理论与实践[M].上海:上海外语教育出版社, 2001.

[3]孙玲.浅谈商务英文电子邮件的书写原则[J].商场现代化, 2007 (6) .

3.浅谈中英文书信格式 篇三

关键词：中英文；书信；格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。按通行的习惯，中文书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期；而英文书信一般由六部分组成。即，信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）。

在中文书信中地址是写在信封上的，而英文书信中含有信头和信内地址。

一、信头（Heading）

信头，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。如：

Changsha No.1 Middle School

P.R.China，

Nov.8，2005.

二、信内地址（Inside Address）

信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。信内地址是收信人的地址，包括姓名，职务，公司名称，市、州或省，邮政编码和国家。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大

写，如：

Dr. David Fuller

Graduate Studies

Northern State University

1200 South Jay Street

Aberdeen，SD57401-7198

U.S.A.

三、称呼

中英文的称呼都会遵循“因人而异”，会根据收信人的年龄、地位或职位不同。

中文中的称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。这里简要说明几条细则：

1.给长辈的信

若是近亲，就只写称谓，如“爸”“妈”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”等。

2.给平辈、晚辈的信

可直接用对方名字。

3.给师长的信

通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

而英语中的称呼语（Salutation）同样也有多种形式：

（1）在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Sir/Madam（to a man/Madam， if the name is unknown），如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。

（2）在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr. Smith（for a man），Dear Mrs. Brown（for a married woman）Dear Miss Jones（for a single woman），Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）.

四、正文

中文书信的正文通常以问候语开头。问候是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当。

英语中的正文（body）包括三个部分：第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

五、结尾

正文写完后，一般都会要表达对收信人的祝福及勉励。我们把它称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种尊重和礼貌。

中文结尾的习惯写法在正文写完之后，紧接着写“此致”“敬礼”，但是要注意的是这两个词的格式，“敬礼”要另起一行顶格。

英语书信的结束语（Complimentary Close），通常也以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：

I am looking forward to your reply.

六、署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给比较亲近和熟悉的人，直接写上自己的名字，不用写姓。如果是写给单位的或是比较正式的推荐信，一定要把姓与名全部写上，以示尊敬。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

英文署名是在结束语的下方签名，先手写出，再打出来。

总体而言，中英文书信的格式有着相同点，也有着不同点，相同点体现了文化的相通性，而地域的差异又带来了不同点。随着全球化的发展、科技的进步，人与人之间的联络变得很方便，而最初的这些传统联络方式却渐渐地消失，人与人之间的感情变得更疏远，因此，我们更需要传承这些文化，保留其精髓。

（作者单位 湖南石油化工职业技术学院）

4.英文邮件格式 篇四

I’m very glad that you’ll come to China as an exchange student. I know it isn’t easy to learn Chinese, but I have some ideas that may help.

Firstly, it’s very important to listen to the teacher carefully in class and take some notes so that you can go over your lessons later. Secondly, try to catch every chance to practice speaking, both in and out of class. Don’t be afraid of making mistakes. Then try to listen and read more in Chinese.

What’s more, you’d better plan your time well and study it very often every day. Above all, you should be confident in yourself and don’t give up whenever you meet with difficulty. I’m sure you will succeed through your hard work.

__X

5.电子邮件英文格式 篇五

参考资料：网址-http://zhidao.baidu.com/question/63999434.html boxing---拳击

canoe slalom---激流划船 canoe---赛艇 cricket---板球 cycling---自行车 diving---跳水

downhill race---速降滑雪赛,滑降 dragon-boat racing---赛龙船 dressage---盛装舞步 equestrian---骑马 fencing---击剑

figure skating---花样滑冰

football(英语)/soccer(美语)---足球 freestyle----自由式

gliding;sailplaning---滑翔运动 golf----高尔夫球

Greece-Roman wrestling----古典式摔跤 gymnastic apparatus----体操器械 gymnastics----体操 handball-----手球 hockey----曲棍球 hold, lock-----揪钮 horizontal bar-----单杠

hurdles;hurdle race----跨栏比赛 huttlecock kicking---踢毽子 ice skating---滑冰 indoor---室内

item Archery---箭术 judo---柔道 jumping----障碍 kayak----皮划艇

mat exercises---垫上运动

modern pentathlon---现代五项运动 mountain bike---山地车 parallel bars---双杠 polo---马球

relative work---造型跳伞 relay race;relay---接力 rings----吊环

roller skating----滑旱冰 rowing-----划船 rugby---橄榄球 sailing--帆船 shooting---射击

side horse, pommelled horse---鞍马 ski jump---跳高滑雪

ski jumping competition---跳高滑雪比赛 ski---滑雪板 skiing---滑雪

slalom---障碍滑雪 softball---垒球 surfing---冲浪 swimming----游泳 table tennis---乒乓球 taekwondo---跆拳道 tennis----网球 toxophily---射箭 track---赛道

trampoline---蹦床 trapeze---秋千

triathlon---铁人三项 tug-of-war---拔河 volleyball---排球 badminton---羽毛球 baseball---棒球

basketball---篮球

walking;walking race---竞走 wall bars---肋木 water polo----水球 weightlifting---举重 weights---重量级

6.英文信件格式 篇六

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手写)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

7.电子邮件英文格式 篇七

1 资料与方法

1.1 一般资料

我院产科一区床位36张, 护士15人, 床护比为1∶0.4。2012年上半年收治患者1 080人, 下半年收治患者1 123人, 从2012年6月起我院采用表格式电子护理记录。

1.2 观察方法

先设计产科表格式护理记录格式, 分为产前、产后护理记录及新生儿护理记录。表格项目栏有生命体征、产科专科检查、出入量记录、病情变化及健康教育栏等, 打开患者的电子病历, 表格式护理记录单楣栏上自动显示患者姓名、床号、住院号、诊断等。将2012年上半年随机选出100份病历为手写护理记录组, 下半年随机选出100份病历为电子护理记录组, 安排专人统计责任护士平均每天书写护理记录时间, 出院病历检查及书写时间, 出院发现错误率。收集资料后进行汇总比对。

1.3 统计学方法

计数资料采用t检验, P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 2组记录时间比较

电子护理记录组在书写时间及出院检查书写时间显著低于手写护理记录组, 差异有统计学意义 (P<0.05) 。见表1。

2.2

2组记录均选择100份, 出院检查标点符号不规范, 错别字, 涂改等内容相比较, 具有显著性差异 (P<0.05) 。见表2。

3 讨论

3.1 有利于减少书写错误, 提高护理工作效率

电子病历是电子化的医疗记录, 是用电子设备保存、管理、传输和重现的数字化患者医疗记录[4]。表格式电子护理记录通过自行设计运用, 可随时调整书写模板, 一目了然, 有助于低年资护理人员在短时间内了解患者病情, 使整个护理工作更加方便快捷。大大缩短了护士书写时间, 真正解放护士人力, 体现了把护士的时间还给患者。

3.2 体现产科护理要点

将产科常用观察及护理措施内容制作成下拉框或模板, 并且随着医疗护理新技术的开展可不断更新。可涵盖护理措施、常用手术方式、常用治疗方法、健康教育等内容, 杜绝了低年资护士经验不足对疾病观察及护理措施的遗漏, 对低年资护士的工作起到良好的引导作用。

3.3 提高了护理记录的书写质量

解决了措辞不当、字迹不整、随意涂改、内容不全、书写不及时等护理病历书写中的常见问题。

参考文献

[1]宋锦平, 成翼娟, 向代群, 等.从举证责任倒置看护理书写现状和对策[J].护士进修杂志, 2003, 18 (6) :511-513.

[2]潘绍山, 孙芳敏, 黄始振.现代护理管理学[M].北京:科学技术文献出版社, 2000:117.

[3]王晓玲, 林少虹, 邵秀娇, 等.电子护理病历在临床护理工作中的应用[J].当代护士, 2008, 5 (12) :94.

8.浅谈商务英文电子邮件的书写原则 篇八

[关键词] 商务英文电子邮件“5C”原则

随着经济全球化、一体化的发展，商业人士不仅要精通商务知识，而且要通晓英语，熟悉计算机网络。作为现代商务交流重要的沟通形式，商务英文电子邮件起着越来越重要的作用。电子邮件译自英文email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。目前，借助互联网络，可以传送声音、图片、图像、文档等多媒体信息，以至于数据库或账目报告等专业化的文件都可以通过电子邮件附件的形式在网上传递。商业人士可以借助先进的网络与客户、商业伙伴以及世界各地的潜在合作者进行交流沟通。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。因此规范商务英文电子邮件的书写格式，提高邮件的书写质量，可以减少误解、促进沟通，有助于交易的顺利达成。

一、商务英文电子邮件的特点

1.格式略有不同。传统商务信函主要包括10部分内容：信头、日期、信函编号、信内地址、称呼、事由(主题）、信函正文、结束语、签名及附件。商务英文电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容:地址(包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。

通过比较，邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。

2.内容简洁明了。不仅邮件书写格式较简单，而且其撰写风格较传统的信件也稍加随意。一般其内容比较简短，4～7行为佳，一段大多仅由1个～3个句子组成，且段落层次分明;措辞直接，避免客套话和废话，有时加入口语化的语言使信件更加自然、人性化；如所传递的信息内容太长，可以通过附件形式发送。

商务英文电子邮件除了有自己的习惯格式和撰写风格以外，其最大的特点就是通过互联网这一媒介进行传送，传送的速度比传统信函要快，且价格十分低廉，节省了大量人力、物力和财力，实现了无纸化办公，特别适合国际间的交流与沟通。

二、商务英文电子邮件的书写原则

为了达到通过邮件进行有效沟通的目的，有必要了解并掌握商务英文电子邮件的写作原则，在此概括为清楚、简洁、正确、礼貌、完整，简称为“5C”原则。

1.信息清楚（Clarity）。邮件书写避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言，尽量选用简短、熟悉和口语化的词语，清楚地表达写信的目的。

（1)用词要肯定准确，切忌含糊。例:The figures show a significant increase。这里significant语意不明确，可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。

（2)词语摆放位置要正确。例：He could only reimburse the cost after July 15.此句有歧义，可以理解为only reimburse the cost或only after July 15，可以改为：He could reimburse the cost only after July 15。

2.简明扼要（Conciseness）。所谓简洁，就是指要言简意赅地表达所需表达的意思，同时又无损于信件的完整和礼貌。在书写商务英文邮件时，要简洁明了，使用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词；通过去掉不必要的词和转换冗长的句子，保留有效、简洁的事实信息，就可以把最重要的内容传递给对方。

(1)用常用单词替换短语。例如：at this time → now，due to the fact that → because，a draft in the amount of $1000→ a draft for $1000。

(2)将冗长句子和段落进行“瘦身”。现代商业人士喜欢语言精练、一目了然，通常采用please, thank you for, look forward to等常用简单词语来表达意愿。同时可以借助first, second 等序数词，分号、冒号等标点符号或数字序号等对过长的复合句或段落划分层次，做到条理清晰，重点突出。

3.准确无误(Correctness)。邮件在遵循简洁原则的同时，还要保证准确性，这不仅指没有单词、标点、语法等书写错误，更重要的是内容要叙述准确。邮件同于传统书信和其他单证，是业务交往的凭证，代表双方权利义务关系，所以要求提供的材料、事实和数字需准确无误，写作格式规范，正确使用商业术语。

4.礼貌周到(Courtesy）。礼貌的商务邮件不仅应多使用诸如please, you kind require, thank you for 等词语和句式，更重要的是站在对方立场考虑对方的愿望和要求，语气真诚、考虑周全，避免使用冒犯、伤害、贬低的词语。

5.内容完整（Completeness）。邮件的内容力求完整全面，包括提供希望对方做出积极反应的一切信息，或回答来信中所提出的全部问题和要求。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who,when,where,what,why和how。

熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则，有助于书写一封准确规范的英文邮件，这不仅反应写信人的英语及业务水平，更重要的是可以从中洞悉写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系。

参考文献:

[1]赵银德:外贸函电[M].北京:机械工业出版社，2006

[2]何光明:透析商务英语电子邮件写作[J].新东方英语，2006

9.英文全文格式说明 篇九

1.模板文件Author Instructions.rtf里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式，论文电子版制作均采用MS-Word软件

2.页面设置（操作—点击“文件”里的“页面设置”进行）

1）新建WORD文档，选用A4纸并进行如下页面设置：

2）页边距：上2.5cm，下1.5cm，左2cm，右2cm，装订线0cm。

3）版式：页眉1.25cm，页脚0.5cm。

4）文档格式：栏数为1，请在“网格”里选用“无网格”项。

3.论文格式

3.1 行距：若无特别说明，均为单倍行距。

3.2 段落间距：若无特别说明，均为段前0磅，段后0磅。

3.3 论文题目：所有实词首字母大写，Arial字体，14磅，加粗，居中；段落间距为段后6磅。

3.4 作者：Arial字体，14磅，居中，名在前，姓在后，用全称（如：玉娇龙为Jiao-long Yu）, 段落间距为段前6磅。

3.5 地址：Arial字体，11磅，居中，段落间距为段前6磅（若地址太长要强行换行时，则该地址内部段落间距均为0磅）

3.6 Email 格式与地址相同，相邻email间用逗号隔离开

3.6 关键词：Arial字体，11磅，两端对齐，段落间距为段前18磅，其中Keyword：为加粗。冒号后加空格再接关键词，相邻词间用逗号分隔。每个关键词的首字母大写。

3.7 从“摘要”开始到“参考文献”结束，所有正文的字体均为Times New Roman，12磅；两端对齐。

3.8 摘要：段落间距为段前18磅，其中Abstract.要加粗，在句点后空1格再紧接摘要内容。

3.9文中各级标题一律不用编号。标题中所有实词的首字母均大写。标题不要超出二级标题。

3.10文中一级标题：加粗，两端对齐，段落间距为段前18磅，段后6磅，独立成段。

3.11文中二级标题：标题加句点，加粗。句点号后空1格再紧接正文内容。若二级标题位于一级标题后的第一段，那么二级标题无需右缩进。否则，二级标题向右缩进5mm.3.12正文除在一级标题后的第一段不右缩首行，其余各段首行均向右缩进5mm.4.图表的格式及其引用

4.1 文中表格尽量采用三线表，且不宜过于复杂。表格整体最大宽度不要大于版心宽度(17cm).4.2 表题与表格都居中排列，无文字环绕。表题与上正文间隔一行，表格与下正文间隔一行。

4.3 表题与表格的字体与字号均与正文相同。需要时，表中字体可适当变小，但不得小于10.5磅。

4.4 表题在表格的上方，表序用“Table 1, Table 2„”表示，Table和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格，其它说明写在表格的下方或旁边；表格中如有单位，应写在方括号内（如：[mm]）例：

Table 3High and low settings of predictor variables

4.5 正文中引用表格时，直接用表序即可。

4.6 文中图要与正文保持一定间隔，图题在图的下方或图的一侧，且与图为一整体。图序用

“Fig.1, Fig.2,„”表示，Fig.和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格。注意图的质量。如要节省版面，可以一行中并排放置多个图片。

5.公式的格式及其引用

5.1 所有公式及文中的复杂符号，均用公式编辑器输入，不要用文本框或图形输入。

5.2 公式单独成段，左缩进5mm，段前12磅，段后0磅；公式编号用“(数字)”表示，排在右端，两端对齐；正文中引用公式时，用“Eq.1, Eq.2„”表示。例：

c2 = a2 + b2.(1)

6.参考文献格式及引用格式

6.1 参考文献按引用的先后，在正文的有关处用[1]，[2,3]„标明（请勿用上标标注），这些数字与文末的参考文献相对应。

6.2 参考文献的编号与内容用制表符Tab隔开，字体及大小与正文相同，行间距为单倍距，格式为悬挂缩进0.8cm。

6.3 参考文献中作者，名在前用简写，姓在后用全称，有多个作者时，作者与作者之间用逗号分开，最后一个作者与前面的作者之间用and相连（如玉娇龙，王处一，李静就写为：J.L.Yu, C.Y.Wang and J.Li）。

6.4参考文献中如果不是英文文献，请在参考文献后用英文注明语种，如：(In Chinese)。

6.5 几种常见参考文献的格式编排规范：

(a)期刊类：（作者: 刊名, 卷(年)No.期号, p.起始页码.），刊名的所有实词首字母大写。例：

[1]

T.D.Zhang, A.J.Shih and E.Levin: Annals of the CIRP, Vol.43(1994)No.3, p.305.(b)书籍类（作者:: 书名-斜体(出版社, 国家 年), p.起始页码.），书名的所有实词首字母大写。

例：

[2] M.A.Green: High Efficiency Silicon Solar Cells(Trans Tech Publications, Switzerland 1987).(c)会议论文集类:（作者: 会议名称-斜体(会议地点,时间), 卷(年), p.起始页码），会议名称的所有实词首字母大写如：

[3] G.Bräuninger: Proc.International Workshop on Diamond Tool Production(Turin, Italy,November 8-10, 1999).Vol.1, p.154.(d)学位论文类:（作者: 论文名称-斜体(学位类别, 学校, 国家 年).p.起始页码.）

[4] C.H.Xu: Design, Simulation and Application of Composite Ceramic Tool Materials(Ph.D.,Shandong University of Technology, China 1998), p.28.注：Ph.D.博士，MS.硕士

(e)专利类:（作者: 国家 专利号.(年).）

[6] P.G.Clem, M.Rodriguez, J.A.Voigt and C.S.Ashley: U.S.Patent 6,231,666.(2001).(f)网址类(列出网址)

[7] Information on http://

特别提醒注意：

①文中的Email地址不要含有超级链接；删除文中的页码和所有批注；文中任何地方（包括文字、图、表）均不能出现非英文字（符）。

②一律不在文中插入作者简介，插图尽量不用背景色或用浅色背景。

10.英文报告格式 篇十

兹呈交的论文，是本人在导师指导下独立完成的研究成果，在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方式标明，本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。signature(签名): ________________ date（时间）: ________________ table of contents(字体times new roman, 四号，)（空一行）1.introduction.............................................................................................4 2.sample title.............................................................................................4 2.1 sample title..................................................................................................................4 2.1.1 sample title........................................................................................................4 2.1.2 sample title........................................................................................................4 2.2 sample title..................................................................................................................5 2.3 sample title..................................................................................................................5 3.conclusion..............................................................................................5

bibliography...............................................................................................6 appendices i...............................................................................................7（制作目录请选择菜单中的：插入——引用——索引和目录——目录——确定，即可，然后将字体改为小四号。不要自己输入）1.introduction(标题1样式，字体times new roman, 字号三号，标题与正文之间不空行。)this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.（正文字体使用times new roman，字号用小四号字体，1.5倍行距，两端对齐，顶头式即每段开头不空格）

（每段结束之后一定要空一行）2.sample title 2.1 sample title（第二层标题，选择标题2的样式，样式框在字体框之前；然后将字体改为times new roman，字号改为小三号，字体加粗；下面不空行）2.1.1 sample title（第三层标题，选择标题3的样式，样式框在字体框之前；然后将字体改为times new roman，字号改为四号，字体加粗；下面是正文则不空行）this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.2.1.2 sample title this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text:(a)this is sample text.(b)this is sample text.(c)this is sample text.(d)this is sample text..(每一小标题中如果有多个要点，请放在一个整段中，用（1）（2）或者(a)(b)等标出；如果是并列的几个词组，可以用分号隔开；不要每个单独成行，也不用分到下一级1.1.2.1 和 1.1.2.2 之类的标题了。)2.2 sample title this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.2.3 sample title this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.3.conclusion this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.this is sample text.篇二：英文读书报告撰写格式

英文读书报告撰写格式

1．字体均为times new roman 报告题目为3号黑体居中

学生姓名、专业班级、学号、正文及参考文献均为小4号

双倍行距

2．打印纸张规格：用a4纸单面打印。3．报告第一页第一行应为：报告题目

第二行靠右应为：学生姓名、专业班级、学号

接下来是正文；参考文献在正文之后。4.报告字数为1000---1500字。

附：

英文读书报告写作知识 the book report 1.three main parts of a book report generally speaking, a book report consists of the following three main parts: ? information about the author and his times ? a summary of the book a description of the author’s times should be given together with a brief account of his life.it should include the circumstances that led to the writing of the book under discussion and the historical and social background related to the content of the book.to make these things clear, the writer perhaps needs to read some reference material, such as biographies of the author and histories of the period described in the book.2.writing of the book report 1)the summary of the book should be self-contained, clear, and easy to understand.above all, it should be objective.3)the summary of a novel or a play is usually written in the present tense, while that of nonfiction, in the tense of the original work: for example, the past tense should be used for a history, and the present for a scientific work.weekly report name day, month and year 1.achievements planned in the last report.make sure the information is presented in such a way understandable by the readers.it is not expected to have significant achievements every week.but you should achieve something at least every two weeks.3.activities list your main research related activities in the week.if you have some other major work, list them as well so that i can know your workload and difficulties.4.work planned next week 5.attachments list attachments included with the report.it is not necessary to have attachments every week.? must limit this report to one page.you can use smaller fonts or page margins if needed.? email your report to me.weekly report example from xxx to xxx 1.achievements ? ? ? 3.activities ? ? ? ? ? 4.work planned next week ? ? ? ? the results will be documented in a simple draft report 5.attachments ? ? inrush current plotted and my analysis list of papers read篇四：英文论文写作格式要求 精华 implicational meaning of the scarlet a in the scarlet letter by name a thesis submitted to foreign languages department in partial fulfillment of the requirements for the degree of b.a in english university may, 2011 contents 1.introduction................................................................................................................1 3.different meanings of the scarlet a to various characters.........................................2 3.1 different meanings of the scarlet a to hester prynne..........................................2 3.1.1 a for “agony” and “anguish”......................................................................2 3.1.2 a for “able”, “admirable” and “angel”......................................................2 3.2 different meaning of scarlet a to dimmesdale....................................................2 3.2.1 “a” for “apostle” and “adam”....................................................................3 3.2.2 “a” for “arthur”...........................................................................................3 4.the influence of the scarlet letter “a” on various characters....................................3 4.1 hester prynne.......................................................................................................3 4.2 arthur dimmesdale..............................................................................................3 5.conclusion.................................................................................................................3 references....................................................................................错误！未定义书签。

目录页的要求 1)单独占一页，不加页码，目录用contents一词表示，目录中的字体用小四号times new roman字体，不加粗，1.5倍行距。2)目录页从introduction开始（前面加阿拉伯数字形式的序号1），其次为各级标题，conclusion前面也要加序号，最后一项为bibliography(前面不加序号)。3)中英文摘要和关键词均不出现在目录中。4)目录如有两页或更多，则双面打印，打印时加页码，页码形式为i, ii, iii„。implicational meaning of the scarlet a in the scarlet letter(论文题目：小二号,times new roman，与其后的内容之间不空行)name：xxx student id: xxx（学生姓名与student一词之间空五个空格。此行内容与摘要之间空一行。）abstract the novel the scarlet letter is the masterpiece of nathanial hawthorne;the well-known romantic novelist of america in the 19th century, in this book, the author uses a scarlet a as the focus and center of the book.this thesis, focus on different meanings of the scarlet a, its influence on the four main characters and their results, reveals various implications of the scarlet letter a.key words hawthorne;scarlet a;implication（摘要部分字数要求在200-250字之间，摘要部分的行距为固定值20磅，内容全部用五号，times new roman字体。其中，abstract一词加粗，其后空一格；key words是两个单词，加粗，其后空一格，关键词中除专有名词外，其他关键词一律不大写，关键词之间用分号隔开，最后一格关键词后没有任何标点。关键词这一行之后，论文的introduction部分之间空一行，行距为固定值20磅。）1.introduction（introduction 作为论文正文的第一部分，相当于一级标题，前面要加序号，序号样式为阿拉伯数字1，数字后面加句点，字体为小四号times new roman，加粗，标题1.introduction与后面的内容之间空一行，行距为固定值20磅。introduction 部分中的内容用五号times new roman字体，此部分的应包括以下及方面： 1）选题的目的和意义；

2）国内外对该选题的研究状况综述，选择罗列主要研究者的主要文献及观点； 3）本论文的研究内容，方法，角度和意义； 4）本论文的结构，例如：this thesis consists of four parts, the first part introduces „., the second part studies „, the third part explores„, and the last part is conclusion.5）字数不少于500字。introduction前面的序号作顶格，此部分的内容，分段即可，无需用小标题的形式。introduction的内容之后，下一个标题之前，空一行，行距为固定值20磅。this novel is notable for its allegory and symbolism.（此部分内容的字体为五号，times new roman）3.different meanings of the scarlet a to various characters.（同标题2的要求）

3.1 different meanings of the scarlet a to hester prynne.（二级标题为小四号times new roman，行距为固定值20磅，与正文内容之间不空行。二级标题的序号左缩进两个空格，标题中的内容除第一个单词的首字母大写外，其余单词的首字母一律不大写，但专有名词除外。）hester prynne, the heroine of the novel, wears the scarlet letter a for seven years.（此部分内容的字体为五号，times new roman）3.1.1 a for “agony” and “anguish”（三级标题的序号之前向右缩进四个空格，字号为五号times new roman字体，行距为固定值20磅，与正文内容之间不空行，）chang ruifang writes “the implication of the scarlet letter is actually agony and anguish.”[1]（此部分内容的字体为五号，times new roman）3.1.2 a for “able”, “admirable” and “angel”（同标题3.1.1的要求）as the story develops, the scarlet letter is a “hymn on the moral growth of the woman” [2]（此部分内容的字体为五号，times new roman）3.2 different meaning of scarlet a to dimmesdale（同标题3.1.的要求）dimmesdale always has a scarlet letter in his heart, which represents “apostle”, “adam” [1] chang ruifang.analytical discussion on the implication of the scarlet letter a and its dual nature, 2001:75.[2] 常耀信.美国文学简史,2003:289.篇五：英文实验报告的格式和写法

英文实验报告的格式和写法【转】 2010-10-04 06:03 一份最标准的实验报告的格式： 1.abstract 2.introduction 3.method 4.results 5.discussion 6.conclusion 7.reference 分别来分享下近来学到的。abstract 摘要摘要，就是整篇文章摘出来的要。

强烈建议整篇文章写完后再写摘要。

把文章每个部分选一些句子出来就可以拼凑成一个abstract了。

一个abstract 的模板： 1 一两句话说明这个实验的主要理论依据，或者实验需要证明的假说。2 一两句话说一下这个理论或者假说的相关的研究。3 两三句话描述一下实验 4 两三句话概括一下实验结果 5 一句话说一个结论，解释一下这个实验的意义或结果的重要性

转一个别人的example: does a child’s focus correlate with barometric pressure? if so, does it correlate positively or negatively? tucker(1999)hypothesized a negative correlation, but this assertion has never been tested.our team used the misha cpt to measure the focus of a group of 150 third-grade students.we divided the students into three groups of 50 students.one group took the misha cpt when barometric pressure was low, another group took it when barometric pressure was neutral, and the final group took it when barometric pressure was high.the results found that children focused significantly better when barometric pressure was low than when barometric pressure was neutral or high.the results suggest that when diagnosing adhd, practitioners should give the cpt when barometric pressure is neutral.introduction introduction以实验目的为开头，解释一下这个实验需要证明的东西。具体实验目的视全篇实验报告长度而定，几段到几页都有的。

实验目的写完后介绍实验基本理论。介绍一下前人或者文献里的相近相关的实验，写一下他们的成果以及不到位的地方。（well, 如果是学校安排的每年都要

做的实验就写写类似相关实验的优劣吧），这部分注意写reference。

然后介绍一下实验过程。如果实验用了一些非常见的仪器，也可以在这个部分做一个简要介绍。

再转一篇我认为写得很好的introduction example introduction in this lab, we explore the theory of optimal foraging and the theory of central place foraging using beavers as the model animal.foraging refers to the mammalian behavior associated with searching for food.the optimal foraging theory assumes that animals feed in a way that maximizes their net rate of energy intake per unit time(pyke et al.1977).an animal may either maximize its daily energy intake(energy maximizer)or minimize the time spent feeding(time minimizer)in order to meet minimum the central place theory is used to describe animals that collect food and store it in a fixed location in their home range, the central place(jenkins 1980).the factors associated with the optimal foraging theory also apply to the central place theory.the central place theory predicts that retrieval costs increase linearly with distance of the resource from the central place(rockwood and hubbell 1987).central place feeders are very selective when choosing food that is far from the central place since they have to spend time and energy hauling it back to the storage site(schoener 1979).the main objective of this lab was to determine beaver(castor canadensis)food selection based on tree species, size, and distance.since beavers are energy maximizers(jenkins 1980, belovsky 1984)and central place feeders(mcginley and whitam 1985), they make an excellent test animal for the optimal foraging theory.beavers eat several kinds of herbaceous plants as well as the leaves, twigs, and bark of most species of woody plants that grow near water(jenkins and busher 1979).by examining the trees that are chewed or not-chewed in the beavers’ home range, an accurate assessment of food preferences among tree species may be gained(jenkins 1975).the purpose of this lab was to learn about the optimal foraging theory.we wanted to know if beavers put the optimal foraging theory into action when selecting food.we hypothesized that the beavers in this study will choose trees that are small in circumference and closest to the water.since the energy yield of tree species may vary significantly, we also hypothesized that beavers will show a preference for some species of trees over others regardless of circumference size or distance from the central area.the optimal foraging theory and central place theory lead us to predict that beavers, like most herbivores, will maximize their net rate of energy intake per unit time.in order to maximize energy, beavers will choose trees that are closest to their central place(the water)and require the least retrieval cost.since beavers are trying to maximize energy, we hypothesized that they will tend to select some species of trees over others on the basis of nutritional value.methods 这部分通常包括material 和 procedure两个部分。material：

详细的写出实验用到的材料，设备，器材。像下面这样是不够详尽的： chromatography light bulbs 比较一下下面的：

lc-10avp plus high-performance liquid chromatography 24 incandescent 60w light bulbs arranged in a 6*4 rectangular matrix(see figure 2)dell precision t7500(xeon x5550 2.66ghz, 6gb ram, 64 bit windows 7 professional)另外，如果实验对象中有人的话，介绍人数，群体背景。用subjects 来称呼。比如 subjects we tested 150 third-grade students chosen at random from a pool of 346 applicants from eight london public and private elementary schools.the students represented a fairly wide range of economic backgrounds.all agreed to participate in our study in exchange for a 25 pounds gift certificate from a local toy store.procedure 详细写出每一步步骤。不要虚构理想化实验，不要夸大某个过程

如实叙述即可。如果步骤比较多就用数字标出每一步。example: t = mr(g-a), where a is the acceleration of the mass.if the assumption holds that the only friction affecting the potentiometer was constant coulomb friction, then each mass would undergo a constant acceleration.the potentiometer measured voltage versus time for the masses as they dropped, but the measurement of interest to us was position versus time.for that reason, a ‘calibration’ was performed before we measured any data.in the calibration, the potentiometer’s initial voltage was measured.then the string was pulled a set distance(2 inches), and the voltage was recorded.this process of pulling the string a set distance and recording the voltage continued another two times(see appendix a for the results).to determine the relationship between voltage and position, the differences in the voltages were averaged and divided by the length.the resulting relationship was 0.9661 volts/inch.five different masses were used to test the assumption of constant acceleration.for each mass, the string was rolled up on the shaft, the oscilloscope was triggered, and the shaft was released.as each mass dropped, the oscilloscope collected the potentiometer’s voltage versus the time.after obtaining plots for each mass, we used the voltage-position relationship, mentioned above, to convert the data from the form voltage versus time to the form position versus time squared.the residuals of the data determined whether the assumption of constant acceleration was valid.results 实验的数据，公式，图表，计算过程，用一种对读者最友好的形式展示出来。实验的原始数据通常都是放在附录的，这里都是放处理过的数据。

如果有大量的计算，至少要列出其中一个sample calculation.results部分的开头最好重复一下实验目的。

如果结果很多，最好分成不同的section example: results overall, beavers showed a preference for certain species of trees, and their preference was based on distance from the central place.measurements taken at the study site show that beavers avoided oaks and musclewood(fig.1)and show a significant food preference(x2=447.26, d.f.=9, p<.05).no avoidance or particular preference was observed for the other tree species.the mean distance of 8.42 m away from the water for not-chewed trees was significantly greater than the mean distance of 6.13 m for chewed trees(t=3.49, d.f.=268, p<.05)(fig.2).the tree species that were avoided were not significantly farther from the water(t=.4277, d.f.=268, p>.05)than selected trees.for the selected tree species, no significant difference in circumference was found between trees that were not chewed(mean=16.03 cm)and chewed(mean=12.80 cm)(t=1.52, d.f.=268, p>.05)(fig.3).discussions 对于results中描述的实验数据，在这个部分中进一步诠释，解释每个结果的含义，为后面conclusion做准备。