外贸业务员的具体职责

2024-07-29

外贸业务员的具体职责（共5篇）

1.外贸业务员的具体职责篇一

一、模糊语言与外贸函电

从众多的研究中, 我们得知外贸函电的写作原则强调的是语言的清晰、简洁、具体完整等, 看起来似乎是模糊语言的禁区。其实不然, 经验和实际告诉我们, 在外贸函电中常常会用到一些模糊语言, 并为贸易活动带来意想不到的良好效果。模糊语言并不等同于“含混不清”, 它所表达的是一些概念本身就不精确的客观事物和现象。伍铁平在《模糊语言学》中就指出模糊语言缘于本身的模糊性和认识上的模糊性, 它是语言本身的特点, 是为语言交际而特意选择的。

为了能保证外贸活动的顺利进行, 我们通常会在外贸函电中采用一种“外交”手段, 做一些策略性的交流, 使沟通变得有张有弛, 变得丰富生动, 更具感染力和说服力。在双方沟通过程中, 无论是写函电者或回函电者之间都必须以商量和讨论的方式和对方进行交际, 同时应该运用最合适的语言唤起对方的回应和理解。因此在整个过程中无论是陈述情况, 表达态度或做出承诺都要避免绝对化。特别是在一些自己无法确定而又必须同时向对方提供相关的信息时, 就可以适当的使用模糊语言。李佐文在《试论模糊限制语的交际功能》时就指出, 在交流活动中, 当发话者与所谈论的内容之间的关系产生模糊时, 表明发话者对所谈内容没有绝对把握, 使用模糊语能使话语稳妥周全, 同时为双方留有余地, 这就是模糊语言的交际功能。

二、模糊语言的具体运用

既然模糊语言的交际功能在贸易活动中起到积极的作用, 那么在何种情况下合理使用模糊语言使外贸活动到达事半功倍的效果呢?

1. 说清楚不如不说清楚, 给对方留下良好印象

在双方沟通和交流时, 有些信息没必要说得很清楚, 同时还给对方留下好印象:

(1) We have been specializing in coolers for many years.

这里的“many”表示许多年, 信函里并没有明确说明到底有多少年, 也许作者认为没必要说得很清楚, 也许该公司经营冷却器只有三、四年, 作者认为说出精确的年数不如用“many”更能给对方留下好印象, 因此采用了模糊语言。

(2) Meantime, we can assure you of workable prices, excellent quality and prompt delivery.

“workable”, “excellent”和“prompt”这三个词都是模糊语言, 因为它们并没有说清楚价钱有多合理, 质量有多优秀, 交货期有多快。当然, 因为交易并没有进行到把这些数据都做出精确规定的环节, 没必要也无法给出精确承诺, 但是这些模糊语言却一定会给对方一个良好的印象。

2. 为双方留下余地, 避免外贸活动过早失败

在贸易活动中, 为了在价格或贸易条款上达成统一的意见, 有时采用模糊语言是非常必要的。这样可以给双方更多的空间和余地, 防止贸易活动过早失败。

(1) We find that we can obtain the same quality through another channel at a much lower price than that you offer.

这句中的“a much lower price”是明显的模糊语言, 他指出同类供应商的价格比对方的价格低得多, 但是低多少没有一个明确的数据。说明他只是想让对方提取关于对方的价格太高的信息, 而不是价格的确切内容。如果此时直接给出价格的确切数据, 而对方不同意并会有所反感, 这样就很容易导致贸易活动的终止。

(2) In most cases, our terms of payment are by confirmed, irrevocable L/C available by draft at sight.

这里“In most cases”作者运用了模糊语言, 即表达了通常对付款方式的要求, 也为自己和对方留有一定的余地, 暗示如果对方不接受该条件, 可以进一步商谈, 避免因为付款方式的歧异导致贸易的中断。

3. 无法表述清楚, 进行自我保护

在贸易活动中存在一定的不确定因素。如果无法提供确切的信息, 就应该使用模糊语言进行表达, 这样既可以避免说没有根据的话, 在一定程度上也进行了自我保护。

(1) Due to the delay of the confirmation for the reviewed drawing from you, we may not deliver the parts in time.We will do our utmost to dispatch the goods in the end of July.

这里的“may, do our utmost, in the end of July”都属于模糊语言。由于对方耽误了图纸确认时间, 可能导致交货延误, 但是我方会尽力。这样对方会感到你在替他着想。但是交货时间上也用了模糊语言:7月底, 而不是某个确定的日期, 给自己下一定的时间空间, 起到了自我保护的作用。

(2) …and the commission will be settled soon after the shipment is made.The rate of commission will be finalized case by case.

这是一份付款合约中的条款。“be settled soon after”及“case by case”都为模糊语言, 既做出了规定, 要求“立即结清”, “个案决定”, 又无明确统一的规定, 体现了合同条款的预见性和适用性。避免把话说得太绝对使自己处于被动地位, 从而有效地保护自己。

4. 委婉表示拒绝, 以求今后合作

任何的贸易活动都有可能因为各种原因而无法继续进行下去, 在此种情况下, 我们要懂得如何委婉拒绝对方的要求, 为今后可能的合作留下后路:

(1) We have submitted your quotation to various customers, but no one has bid a price over$45 per dozen.We hope both of us will reconsider the situation and revert to it later on.

该句虽然已经委婉拒绝了对方的价格, 但是“reconsider the situation and revert to it later on”又为今后留下了后路。也许随着市场的发展, 双方完全有可能再次商谈并进行合作。

(2) We very much regret that this is our rock bottom price.We, however, are pleased to inform you that we shall show a comprehensive range of samples for your selection in an exhibition of Chinese silks in Shanghai.

这里表明了已经是最底价格, 委婉表示不可能再降价。但是同时又为对方提供了另一个信息, 有更多的产品及价格供对方选择, 为今后可能进一步的合作打下基础。

由此可见, 外贸函电中的模糊语言在贸易活动中起着不可忽视的作用。如果在贸易活动中不分场合地使用直截了当的语言, 可能会阻碍贸易活动的进一步发展。反之, 若能够恰当地把握语境, 巧妙地应用模糊语言的交际功能, 就能缓解有可能激化的矛盾, 避免太绝对、太极端, 导致贸易活动的过早终止, 为自己也为对方留下余地, 以便现在和将来的贸易活动能够得到顺利进行。

参考文献

[1]伍铁平:《模糊语言学》.上海外语教育出版社, 1999

[2]滕美荣许楠:《外贸商英函电》.首都经济贸易大学出版社, 2005

2.外贸转口业务现行模式的思考篇二

关键词：转口贸易,跨境资全流动,业务模式

一、引言

转口贸易是一种主要的贸易形式,在国际贸易总额中所占的比重不可忽视。各国通过转口贸易获取价差,以此增加产品的利润额。在全球经济环境日益复杂的今天,众多的外贸企业已经开始通过一些创新的方法,发明创造出转口贸易业务的新的模式,例如通过有偿租借提单,但是却并不进行真正的贸易往来,通过在境内外的关联公司之间进行资金的往来以获取无风险套利的利润等。这些转口业务新模式的出现,引起了人民银行以及外汇管理局的关注,在监管层面的政策和法规之下,企业在接下来的经营过程中对这些经营模式如何取舍,是外贸企业需要仔细考虑的问题。

二、外贸转口业务的现行模式及存在的问题

(一)外贸转口业务的现行模式

通过对现有的外贸转口业务模式进行梳理,可以将这些业务模式划分为以下的四种类型:

1.租借提单以虚构转口贸易,在境内外的关联企业之间进行套利交易。这种转口贸易业务模式需要外贸企业在境外拥有一级关联企业,境内的外贸企业通过向境外的贸易公司租借提单,以进行外贸转口业务为名向国内的银行申请开立信用证。境外的贸易公司在收到信用证之后,并不会将信用证一直持有,而是会选择相应的银行以合适的利率进行贴现。国内的外贸公司在拿到提单之后需要将同时与境外的关联企业再进行一次转口贸易,将提单转卖给境外的关联公司。境外的关联公司在收到提单之后,以低于一定点数的价格再将提单卖给最开始出借提单的公司。这一过程所需要的时间一般为5天,虽然在此次交易中,国内的外贸企业有少许的损失,然而因为周转时间短,国内的外贸企业通过不断地周转,累计企业质押存款规模,以获得银行的返点优惠,长期累积下来,也可以获得较高的盈利。

2. 以信用证为渠道引入境外资金,通过转口贸易积累外汇,赚取利差收入。这种交易模式主要是国内的外贸企业在进行贸易结算的时候,利用人民币资金“即收远付”的时间差,累积大量的外汇。外贸公司从境外收取人民币结算资金,然后用于支付其他外币项下的货款。外贸公司收到美元货款之后因为短期没有美元结算需求,就把这些资金用作开立信用证的保证金。国内的外贸公司通过这种方式实现外汇的数额增长,当这些外汇达到一定的规模之后,其利差收入就会非常可观。有的外贸公司依靠这种转口业务模式赚取的利润甚至已经超过了其主营业务的利润。

3. 借转口贸易进行外汇的收付,利用银行的对外币结构性存款与海外代付之间的利差进行无风险套利。这种转口贸易模式存在的基础是银行的外币结构性存款利率与海外代付贷款利率之间存在利差,给予了外贸企业进行套利的空间。转口贸易在这一套利活动中扮演的角色虽然十分重要,但是这一模式得以存在还是因为银行的存贷利差。

(二)外贸转口业务现行模式引发的问题

1. 国际收支波动因为套利活动的增加而日益频繁。外贸企业对收到的外汇货款进行延迟申报、通过外币结构性存款与海外代付之间的利差进行套利等行为增加了我国国际收支统计上的难度,也影响了我国国际收支统计情况对真实贸易情况进行反应的精确程度。套利行为的增加,使国际收支的规模也有所增大,因为这些套利行为的周期较短,因而加剧了我国国际收支的波动,这种波动的变化不是因为我国贸易情况发生了改变,而是因为套利行为短周期性导致的。

2. 外贸转口业务现行模式产生数倍于货权凭证的银行存贷款,干扰了货币政策的实施效果。现行模式下,外贸企业虽然使用真实的提单向银行申请开立信用证、申请海外代付等服务,但是却没有真实的贸易业务发生。外贸企业依靠这种凭证多次与银行进行业务往来,银行在这个过程中产生了数倍的存贷款,因为缺乏实体贸易业务的支撑,这些被创造出来的存款贷款在市场上会推高通货膨胀水平,国家出台的货币政策在这种背景下将面临重重阻碍,难以发挥出最初的效果。

3. 实体经济受到侵蚀,小微企业融资难度加大。从实体经济角度来考量转口贸易新模式的得与失,我们可以发现新模式是不利于实体经济的发展的,主要是因为外贸企业在进行套利行为时往往是没有真实的贸易作为基础的,这样的行为会对那些正常从事转口业务的外贸企业造成一个不好的影响。新模式下有的外贸企业是可以通过无风险进行套利的,如果外贸企业都去进行套利,则实体经济则会受到严重的侵蚀。从小微企业的角度来看,它们在进行融资时,银行会更倾向于将资金投放到资金实力更强的外贸企业,这样一来会加大小微企业的融资难度。

三、针对外贸转口业务现行模式所引发的问题的对策建议

(一) 加强对外贸企业提单的监管,银行提高审单标准

中国人民银行多次出台相关规定与文件对外贸转口业务模式中存在的问题进行调整,同时要求银行让企业提供更多的资料来辅助业务的真实性,在这种情况下,可以预见外贸企业依靠新模式的转口业务进行套利的难度将会日益增大。银行可以通过一些规定来降低使用提单来进行循环套利的行为的发生概率,如规定统一合同项下的业务必须为同一开户行才可办理相关的业务。企业为了应对监管的收紧,需要考虑模式的可操作性与适用性,对于租借提单、仓单等凭证以此进行套利交易的行为,企业应该不再出现。随着人民银行的规定出台,银行审核单证的要求也会日益严谨,企业通过这种一张提单反复循环使用的套利行为可以存活的空间将会越来越小。对那些租借提单的外贸企业来说,需要规范企业的提单管理,不在进行此类租借业务。而对租借一方来讲,这种模式难以为继,不是可以持续进行获益的方式。

(二)减小存贷利差,从根本上破坏套利行为的生存空间

大多数采用现行模式进行套利的外贸企业之所以不遗余力的进行套利,是因为国内的银行在外币结构化存款的利率设置方面与海外代付的贷款利率之间存在可以套利的区间。而通过转口贸易进行套利,与外贸企业进行真实贸易活动所需要承担的风险相比,其投入产出比是远远高于进行真实贸易的。银行自身的利率设置是造成这种转口业务模式存在的根本原因,为了降低外贸企业进行套利行为的动力,我国已经逐步推行的利率市场化改革是十分有效的处理方式。银行通过引入市场化的利率调控手段,可以逐步缩小存贷利差。同时,国家还可以从转口贸易的征税条款以及汇率政策方面着手,通过增加外贸企业进行套利行为的成本,来压低套利空间,最终才能从根本上解决这一问题,引导外贸企业踏踏实实的进行实体经济的贸易活动。

(三)规定银行对外贸企业的存贷款投放额度占比,扶持小微企业的发展

监管层面可以出台相关的政策,对银行的资金投入方向进行合理的引导。外贸企业虽然在我国的经济发展中具有重要的作用,但是也不能因此而忽略小微企业的发展。外贸企业进行套利行为,增加了我国国际收支的规模波动幅度,同时也影响了货币政策的实施,这些都与银行为其提供资金来源支持其进行套利行为是不可分割的。一方面,外贸企业拿到源源不断的资金,进行套利活动,扰乱经济发展;另一方面,小微企业缺乏资金支持苟延残喘。银行作为资金的提供者为这最后的结果的产生起到了推波助澜的作用,此时,监管层面就需要及时的对商业银行的资金投向进行合理的引导。这样既可以从资金来源上切断外贸企业进行套利的资金支持,又可以帮助国内小微企业的发展,对于平复我国的国际收支的规模波动、提高货币政策的有效性都是十分有利的。

四、结语

外贸转口业务现行模式的产生,是多种原因综合导致的,只有通过监管层、商业银行以及外贸企业自身的合理自律,才能使我国的转口业务健康发展,利于对外贸易不断增长。

参考文献

[1]郎玉泉,施豪明.转口贸易套利新招式[J].中国外汇,2013(17).

[2]李伟.转口贸易融资套利分析[J].中国外汇,2014(17).

3.外贸业务助理工作职责具体内容篇三

2. 协助业务员处理订单，确保产品符合客户要求，以及顺利及时的完成;

3. 订单细节管理与跟进、汇总;

4. 完成业务经理交办的其他工作。

★ 外贸主管工作职责具体内容

★ 外贸业务助理工作职责描述

★ 外贸业务求职信

★ 车间主任工作职责具体内容

★ 园林部门职责具体内容

★ 招聘部门职责具体内容

★ 外贸业务推销产品口语

★ 外贸业务专员简历

★ 外贸业务简历表格

4.外贸业务会计核算问题探讨篇四

外贸企业的进出口业务主要以外币进行交易和结算, 但会计核算时以人民币为记账本位币, 由于会计上收入、支出的确认入账时间和实际收汇、付汇时间的不一致, 在汇率变动的情况下便产生汇兑损益, 所以核算上要记录、核算汇率变动对企业损益的影响, 记入“财务费用——汇兑差额”科目。在人民币和外币的汇率相对稳定的情况下, 每年或每月设定一个汇率进行核算即可, 无需考虑汇率波动的问题。自我国开始实行以市场供求为基础有管理的浮动汇率制度以来, 汇率波动幅度加大, 再按以前方法核算, 会造成以外币计价的出口销售收入 (以下简称“收入”) 和进口采购成本 (以下简称“成本”) 入账金额不实;另外, 在实际收付汇时, 由于收付汇时的即期汇率与计入收入和成本汇率的偏差较大, 还造成了目前财务核算时高额的汇兑差额。

针对此问题, 笔者建议采用每日设定汇率的方法, 尽量保证会计核算使用的汇率接近市场的即期汇率, 减少收入成本的偏差。另外, 由于目前汇率的大幅变动, 使得进出口业务中以外币计价的实际收入和成本在减少, 但在会计核算时, 按会计准则的规定企业须将实际收汇和付汇时使用的汇率与计入收入成本的汇率差额, 作为“财务费用——汇兑差额”进行核算, 使得进出口业务的收入和成本不实, 进而造成实际业务收益不实。为此, 可从工作实际出发, 将此类汇兑差额计入相应的出口销售收入或进口采购成本, 会计核算时, 在“出口主营业务收入”和“进口主营业务成本”科目下分别设置“汇兑差额”明细科目, 核算由于汇率变动对收入和成本的影响。这样更能真实反映企业的收入、成本、差价和实际业务状况。

另外, 企业进行外币结汇和购汇产生的汇兑差额, 以及每月末应对外币往来和外币银行按月末汇率进行重新估价产生的汇兑差额, 按会计准则的规定记入“财务费用——汇兑差额”科目。考虑到汇兑差额科目核算的内容较多, 建议在“财务费用——汇兑差额”科目下设“结购汇差额”、“往来重估差额”、“外币银行重估差额”等明细科目分别核算。

二、转口业务会计核算问题

传统的外贸业务包括进口业务、出口业务、进料加工业务等贸易方式, 随着国内外经济的快速发展, 目前从国外采购货物再销往其他国家的转口业务异军突起, 占据了一定的市场份额。如何对转口业务进行财务核算, 会计准则没有明确的规定。

实际工作中转口业务采购和销售多以外币计价, 按照转口业务操作流程和单据流转方式, 笔者建议将转口业务视同为一笔进口业务和一笔出口业务进行核算, 只是货物不再进行报进和报出。从国外采购时按进口采购的方法核算, 因进口的采购成本按到岸价 (CIF) 确定, 转口采购成本也应按到岸价确定, 即转口采购成本应包括货物成本、海运费、保险费, 但不含关税。向国外销售时销售收入的确认方法应按出口销售收入确认方法核算, 因出口的销售收入按离岸价 (FOB) 核算, 转口销售收入也应按离岸价核算, 转口销售收入中的海运费、保险费应用红字冲减转口销售收入, 另外和出口业务一样, 对国外支付的佣金和国外扣费应用红字冲减转口销售收入。进出口收入成本的核算规则可归结为:进出口业务中发生的国内费用计入经营费用, 国外费用冲减销售收入或计入销售成本, 转口业务为进出口业务的一种, 故应遵循此核算规则。会计准则中应对转口业务的核算方法予以明确, 以便财务人员更好的执行和掌握。

三、进出口佣金核算问题

在传统外贸业务中, 出口业务经常涉及支付佣金问题, 财务核算时对支付的出口佣金, 是以红字冲减出口主营业务收入的方法核算。一直以来, 进口业务很少涉及支付佣金问题, 会计准则中对进口佣金的会计核算也没有明确的规定。目前随着国际国内市场和业务模式的变化, 大宗商品尤其是大宗原材料的进口业务, 经常需支付佣金给国外的中间商, 由于会计准则没有明确的规定, 使此部分核算无据可依。

针对此问题, 可参照出口佣金的核算方法, 出口业务核算佣金时是用红字冲减货物的出口销售收入, 进口业务核算时支付的进口佣金就应该相应增加进口采购成本, 计入进口主营业务成本。原因是付给中间商的佣金应属于货值的一部分, 是在货物采购入库前支付的费用, 应计入货物的成本, 这样更符合收入成本配比原则。另外, 建议在“进口主营业务成本”科目下增加“进口佣金”明细科目进行核算。

四、增加外贸核算子科目问题

会计科目的设置是正确核算的前提。目前的会计科目中并没有设置有关外贸业务和外汇核算的科目, 编制报表时应如何处理也没有明确的规定。为了使外贸业务核算更加清晰和准确, 建议针对外贸业务增加各类子科目进行核算。

从收入和成本科目上看, 外贸销售的形式众多, 包括出口业务、进口业务、转口业务、来料加工、进料加工、补偿贸易、易货贸易等, 各类业务还进一步分为自营业务和代理业务等。笔者建议在“主营业务收入”科目中按不同的贸易方式增添若干个子科目, 如增加“出口主营业务收入”、“进口主营业务收入”、“转口主营业务收入”、“进料加工收入”等子科目, 在以上子科目下再分别设立自营、代理的下一级子科目;“主营业务成本”科目按照以上方法对应增添子科目进行核算。“应收账款”和“应付账款”也应下设“应收外汇账款”和“应付外汇账款”子科目核算。这不仅有利于口径一致, 更有利于报表的编制。

另外, 企业的外贸业务中经常会涉及多个币种, 不同业务用不同国家的货币进行交易和结算, 目前企业的借款也不只限于人民币借款, 还有美元、欧元等其他币种的借款业务。鉴于此, 对于银行存款、短期借款、长期借款科目, 建议按外币币种不同下设子科目。如在银行存款科目下添加人民币银行存款、美元银行存款、欧元银行存款等子科目, 便于不同币种业务的分类核算和分类汇总, 这样会计核算也比较清晰。同样, 短期借款和长期借款也建议按此规则添加子科目进行核算。

随着全球经济的快速发展, 外贸企业的经营也更加多元化、国际化, 今后还将会出现更多新的营销模式和外汇结算方式, 外贸财务核算也应紧跟时代步伐, 适时更新, 充分满足新业务模式下外贸财务核算的要求。

摘要：外贸业务会计核算与国内商品流通业务会计核算的内容相近, 主要围绕着商品购进、储存、销售三个环节进行。但由于其业务是跨国境的商品交易, 所以与国内商品流通业务的会计核算也有许多不同, 如进出口经营的方式和种类更多, 涉及多币种的外汇核算、汇兑损益核算等。随着国内外经济的快速发展, 外贸企业的业务模式更加多样化, 另外, 人民币汇率的大幅波动也给企业的外汇核算增加了难度。本文就实际工作中遇到的一些外贸业务核算问题进行探讨。