装订档案资料要求

装订档案资料要求（精选11篇）

1.装订档案资料要求 篇一

培训单位培训资料内容及装订顺序

一、培训资料内容

1、培训数据汇总

2、目录

3、授课计划

4、劳动合同复印件或就业证明（人数必须达到培训人数的60%以上，有就业单位盖章认可）（每人一份）

5、代为申请培训补贴协议书（每人一份）

6、培训学员登记表

7、学员考勤表（考勤时间必须达到20天）

8、培训抽查登记表

9、职业培训合格证书复印件（每人一份）

10、职业技能考核验收情况表

11、培训人员资料

第一：属城镇失业人员的培训学员，将《就业失业登记证》身份证各复印到一张A4纸上；如系近三年的高校毕业生，将毕业证复印到A4纸上，附在身份证复印件后。

第二：属农民工的培训学员，将身份证复印到一张A4纸上，如系两后生，即未能继续升学的农村初高中毕业生，将《职业技能资格证》复印到一张A4纸上，附在身份证复印件后。（基地开展农民工培训，须资格证复印件，街道无需提供）

第三：培训基地培训人员介绍信（街道培训无需）

第四：将所有学员的个人资料放到一起

8、培训试卷

二、装订顺序

1、所有资料按上述排列顺序进行装订。

2、将所有个人资料装订成一册；试卷装订成一册。

3、资料全部装订完成后，统一使用牛皮纸作封面，封面上注明培训日期，培训专业，培训人数，并加盖培训单位印章。

三、其他事项

培训结束后将培训学员花名册电子版交培训部备份并将培训学员花名册（打印成册）交培训部备案。

附：

1、培训数据汇总

2、城关区职业培训学员登记表

3、城关区就业培训抽查登记表

4、代为申请补贴协议书

5、就业证明

6、职业技能培训考核验收情况表

2.装订档案资料要求 篇二

一、高校人事档案传统整理方法的缺陷

1. 无法统一使用十六开规格的办公用纸。

《干部档案工作条例》第二十六条所要求的“干部档案材料, 须统一使用十六开规格的办公用纸”。而高校人事档案材料在实际工作中所形成的用纸无论是纸张大小、类型、克数、页面排列都是各自为政、形式多样、纸质各异。统一使用十六开规格的办公用纸根本不可能落实, 这使得“成卷装订”人事档案难以做到整齐划一和美观。

2. 存在损坏档案的危害性。

《干部档案整理工作细则》第二十条:“对超出16开规格的档案材料, 在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下, 可酌情进行剪裁;对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料, 要进行裱糊。对过窄或破损未空出装订线的档案材料, 须进行加边”。高校人事档案材料的实际整理中, 无论是剪裁、裱糊、还是加边, 不仅增加了档案工作者的工作量, 同时也增大了破损档案材料的危险。据笔者所知:高校人事档案管理, 由于操作不当、不仔细而造成剪裁损伤档案材料字迹情况时有发生;“裱糊”基本未开展、而替代的则是或用胶水、或用白乳胶、或用固体胶对用纸小于16开规格的档案材料进行加纸粘贴;粘贴常有几份材料粘连在一起而覆盖档案材料字迹或印章现象。这些操作无疑违背了有效保存档案、最大限度延长其“寿命”的初衷。

3. 不利高校人事档案的管理和利用。

《干部档案整理工作细则》第二十一条中规定“每个干部的档案材料, 必须装订成卷。”“在材料左侧竖直打上统一的装订孔”。高校人事档案纸质载体形式多样, 自成体例、纸质各异, 即使裁边、裱糊、加边也都存在装订孔直径大小不一、孔距不一而破损字迹、装订材料难以整齐划一。“动态”是高校人事档案形成中非常突出、且流动频繁的重要特性。随着个人阅历的进程, 其归档材料将不断增加, 使得按“十类”“成套装订”必须进行频繁的拆卷、插件、订卷, 其结果无疑会既导致档案磨损甚至毁坏又增加了工作量。裁边、打孔等操作对档案原件进行形式上加工, 直接破坏了档案原貌, 加大了管理的工作量, 其弊端不言而喻。我国《个人信息保护法》草案目前已呈交至国务院, 该草案规定除犯罪及税收调查、媒体调查以外, 禁止任何团体在未经个人同意的前提下将个人信息泄露给第三方, “成套装订”在档案利用上, 显然对保护个人隐私方面存在一定的缺陷。

4. 给涂改、抽取、撤换档案材料予可乘之机。

《干部档案整理工作细则》第十五条“每类干部档案材料, 都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序, 并在每份材料的右上角编上类号和顺序号, 在其右下角编写页数。”“类号和顺序号”是归档材料在档案案卷中排列位置的标记, “页数”是档案材料完整性的标识。其作用与高校其他类别档案材料编制件号等同。但是由于没有明确规定编写类号和顺序号的具体形式和尺寸大小, 在实际的整理中, 各校基本上是由其人事档案管理人员, 用铅笔编写类号和顺序号, 基本未编写页数。铅笔编写类号和顺序号对于归档的档案材料管理随意而不严谨, 同时也给涂改、抽取、撤换档案材料留下了可乘之机。

5. 浪费柜架、工作量大。

档号是“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。”它是存取档案实体的依据。高校实体档案的档号模式为:“年度号+分类号+案卷号”。《干部档案整理工作细则》第二十一条 (四) 档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。而对档案号的具体构成却未作明确规定。在实际整理中其档案号编写有用档案人姓名的汉语拼音作为编号辅之以姓名与拼音编号对照表的;有用档案人姓名的四角号码为编号辅之以姓名与四角号码对照表的;也有按学校内各部门、院 (系) 分类后编写其流水号等。无论是汉语拼音、四角号码编号还是在各部门、院 (系) 下编写流水号都存在预留柜号空间、倒架、取存所需档案时速度慢等问题。按各部门、院 (系) 下编写流水号还将面临学校机构调整, 而导致排架变动。

二、改进传统整理方法的必要性

1. 减少档案损坏的危害性。

取消“成套装订”, 以件为单位整理归档人事档案材料, 避免了裁边、打孔等对档案原件进行形式上加工而直接造成损坏档案原貌现象, 可有效地减少对档案损坏的危害。

2. 有利于保护个人信息和方便利用。

取消“成套装订”, 以件为单位整理归档人事档案, 利用时直接提供所需单份或多份材料、无需整卷调出, 从而最大限度地保护个人隐私;在档案利用和制作电子档案时, 则不必拆卷、订卷, 用哪件则提取哪件, 既方便又减少了工作量, 同时也降低了损坏档案的可能性。

3. 有利于及时整理归档人事档案材料。

高校人事档案卷内的各类文件材料是随着个人生活、学习、工作经历的进程而不断地增加和补充, 而且相当频繁。如:个人学历提高、工资变动、职务 (职称) 晋升、年度考核、党员评议等各类材料都将不断地向归档案卷内充实增加。以归档材料件为单位进行整理, 可以对归档材料及时进行装订、分类、编号、排列、编目、装盒 (按十大类及时插件) 。从而克服“成套装订”要等到档案材料积累一定数量后, 一年或几年后才集中整理, 拆卷、插件、装订归卷的缺陷。

三、以“件”为单位整理归档人事档案材料的可行性

1. 相关国家标准为取消“成套装订”提供了科学而可行的借鉴和参考。

DA/T22-2000《归档文件整理规则》定义的归档文件:“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料”;《归档文件整理规则》是在档案管理水平提高、现代化管理进程加快的背景下出台的。因此, 对于以纸质载体为主体的人事档案借鉴《归档文件整理规则》、提高计算机管理全面介入归档人事材料整理水平, 为解决我国高校人事档案“成套装订”而进行的档案原件形式上的加工整理、直接造成破坏档案原貌等问题, 有着积极可行的重要意义和理论指导。

参考DA/T13-1994 1995-06-12《中华人民共和国档案行业标准档号编制规则》中:“2.7案卷内文件的顺序号”、“5.6.1不装订的案卷, 卷内文件必须单位装订编号”、“5.6.2件号用阿拉伯数字标识”、“5.6.3卷内文件按排列写案卷号及其以前各号”、“5.6.4件号前必须同时列写案卷号以前各号”, 对归档文件整理的原则和具体方法;参考国家教委《高等等学校档案实体分类法》:档号的编制的原则、档号的模式和档号的标识, 对于制定规范的高校人事档案归档章 (件号) 的内容和尺寸, 编制档号 (盒号) 是完全可以实现的。

2. 技术可行性。

随着高校办公自动化进程的加快, 计算机技术越来越多地应用于档案管理, 其高效、快捷、灵活、多途径的检索方式, 为实现高校人事档案与高校其他类别档案一样编制统一而又有规律的档案 (盒) 号提供技术支持。信息时代的快速发展, 电脑的普及、网络的家喻户晓为建立一种传统与现实相结合、适合我国高校人事档案整理方式———取消成套装订, 按“十大类”分类、以件为单位整理归档人事档案材料, 奠定了坚实的基础。

综上所述, 在我们深入研究归档人事材料整理的基础编目———归档文件编号、编制归档文件目录、填写档案盒脊和备考表等的基础上, 制定出符合唯一性、合理性、稳定性的高校人事档案“归档章”内容和尺寸、盒号编写等具体操作规范或标准, 借鉴《规则》, 取消成套装订, 按“十大类”分类, 以归档材料件为单位进行装订、分类、编号、排列、编目、装盒, 是实际而可行的。这一改进将在高校人事档案整理工作中具有广泛的应用价值和发展前景。

摘要：本文在分析我国高校人事档案传统“成套装订”整理方法存在缺陷的基础上, 提出借鉴、参考相关标准和计算机技术在档案管理中的广泛应用为取消高校人事档案整理的“成套装订”提供了可能和改进的方向。

3.装订档案资料要求 篇三

为了使我县义务教育均衡发展工作学校档案建设规范整齐，根据省市对义务教育均衡发展工作学校档案建设要求，结合我县学校档案建设实际情况，对学校义务教育均衡发展工作档案建设提出如下要求：

一、档案盒标签要求：

（一）标签制作：教育局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。

（二）标签裁剪及粘贴：档案盒正面标签只要对折裁开，距离档案盒下方12.8cm处（即起止时间下面红线边沿，红线要露在外面）粘贴即可；档案盒侧面标签要用裁刀裁齐，左右边框外各留2mm处裁开，上边边框外留8mm，下边边框外留5mm处裁开，距离档案盒侧面上方2.6cm处向下粘贴。

（三）标签裁剪及粘贴：档案盒盒盖背面粘贴卷宗（A4纸），也是统一模板，内容根据盒内所装档案自己填充，但必须打印，字体和字号不能随意改动。

二、归档要求：

（一）卷宗分类：各学校卷宗分六大模块，并有编号（或者代号。

1、综合卷 编号（代号）A;

2、学校设置与班额 编号（代号）B;

3、校舍建设 编号（代号）C;

4、设备设施和场地 编号（代号）D;

5、教师与经费 编号（代号）E;

6、质量与管理 编号（代号）F。

（二）分卷要求：

1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。

2、归档的材料按学年分类。一是以落款日期为准；如：2012年1月形成的《2011年工作总结》应归入2012年。二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2010年立项申报，2012年结题，其材料应归入2012年。三是材料要按时间先后归档，没有标注时间的，要通过推断近似日期合理归类。

3、归档文件目录编制。按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。

（1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、……（2）题名：即文件标题，照实抄录。

（3）日期：按照八位阿拉伯数字标注年月日，如20110816。表示月日的数字回行填写。（4）页数：每一件归档文件在整本档案中的页码，文件中有图文的页面为一页。

三、档案装订：

（一）初中和街上小学：统一按照书本的样式装订成册（封皮统一用花纹牛皮纸）。

（二）其他小学：封皮统一用牛皮纸（A4）,采用“三孔一线”的细线绳装订。在距离封皮左侧1.5cm、距离封皮上下14.8cm处打一圆孔，再往上距离圆孔8cm、往下距离圆孔8cm处，各打一圆孔，这三个孔要在同一条直线上。用细白线绳装订，结要打在材料厚度的二分之一处的左侧面。

注：模板（word格式）lc66818897@163.com

4.合同装订要求 篇四

1.双面打印，第一页封面单面打印，胶印装订； 2.盖骑缝章；

3.开户银行和银行账户处盖银行条码章吗，没有的话就手写，不能出错，财务按此账号转账；

4.正副本、份数详见合同，盖正副本章；

5.法定代表人或委托代理人签字、盖章或直接盖章；

6.委托代理人如签字盖章，需附法人委托书及代理人身份证复印件；

法人授权委托书

本人（姓名）系（承包方名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签订合同及处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 90日历天

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明及委托代理人身份证明

承包方：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

5.资金申请报告装订要求 篇五

2.项目申报表和企业基本情况表 3.企业营业执照副本 4.项目备案或核准文件

5.项目土地、规划、环评、有关行业要求的生产许可证、安全许可证等要件

6.企业项目固定资产贷款合同

7.企业通过股权投资机构投资的相关文件、资料 8.企业实现首发上市或通过其它方式实现权益性中长期融资相关资料

9.企业上财务报表和审计报告

6.毕业论文装订顺序要求 篇六

（一）、毕业设计（论文）资料的填写要求

毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）中期检查表、毕业设计（论文）评议表

（一）（二）

（三）、毕业设计（论文）正文等有关资料原则上须按学校统一版面格式用计算机A4纸打印。毕业设计（论文）答辩记录要求字体工整，卷

面整洁（如手写一律用黑或蓝黑墨水）。

（二）、学生毕业设计（论文）按以下顺序由系部统一装订：

一、封面

二、毕业设计（论文）任务书

三、毕业设计（论文）中期检查表

四、毕业设计（论文）考核评议表

（一）、（二）之

一、（二）之

二、（三）

五、毕业设计（论文）答辩记录

六、中文设计总说明（或论文摘要）

七、英文设计总说明（或论文摘要）

八、目录

九、毕业设计（论文）正文

十、参考文献

十一、致谢

十二、附录

（三）、专业外文文献译文及原文按以下顺序由学生独立装订：

一、封面

二、目录(只要求列出译文及外文的页码)

三、外文文献译文（1）

四、外文文献原文（1）

7.评审材料装订顺序及相关要求 篇七

高等学校教师职务评审材料

1、代表作2部（篇、件），提供原件；

2、其他材料（按以下顺序编号、装订成册）；

（1）个人和用人单位分别签字、盖章的《个人申报专业技术任职资格诚信承诺书》

（2）公示证明一式2份，1份进评审材料，1份由用人单位留存。没有提交承诺书和公示证明的一律不接收材料。

（3）高等学校教师资格证书复印件；

（4）学历学位证书复印件（按从低到高顺序装订）；

（5）任职资格证书复印件（转系列评审还应提供低一级任职资格证书复印件）；

（6）专业技术职务外语考试合格证书复印件或免试证明材料原件；

（7）专业技术职务计算机考试合格证书复印件或免试证明材料原件；

（8）其他相关奖励证书复印件；

（9）《任现职以来教学工作情况证明材料》原件及教案；

（10）科研材料。

（11）2009、2010年《专业技术职务考核登记表》各1份，提供《考核表》复印件的需经单位人事部门签字盖章。非国有单位未进行考核的，由所在单位提供书面说明。

（12）个人业务总结一份。

注：

一、报送材料的内容及要求

1、《评审表》中填写的字迹要清晰工整，一律用钢笔或水性笔在原始表格上填写，不得打印。

2、综合材料一览表，由单位组织填写，其填写内容要全面、规范、客观、真实，科（教）研情况必须要有与其相对应的证明材料。综合材料一览表要严格按我办提供的表样复制，用A3型纸打印，不得手抄和另加附页。

3、外语材料

外语考试成绩应符合规定的等级要求，凡属外语免试或不作必备条件要求的人员，须有学校和省职改办的审批意见。

4、计算机材料

计算机等级考试成绩应符合规定的等级要求，凡属计算机免试人员，须提供计算机免试证明材料。

5、教学材料

①教学材料必须是任现职以来（或近五年来）的；

②提交近年来所教主要课程提交近1学期教案。教案需经学校教务部门审核并盖章，确为本人授课所用；

③教学奖励情况是指任现职以来在教学质量、教书育人等教学方面的奖励；

④教学工作量必须由教研室或系一级提供，学校教务或师资部门审

核盖章；

⑤减免教学工作量的应予以说明。

6、科研材料

①科研成果必须是任现职以来的；

②著作或论文必须是公开出版或发表的，科研成果必须提供鉴定书或获奖证书或立项证明；

③在国际性、全国性学术组织召开的学术会议上交流的报告、论文，必须是收入公开出版的论文集的；

④凡属与他人合作的科研项目，合作出版的教材、著作等，必须明确地指出所担负的数量和所处的地位及作用，并附上其他合作者出具的证明材料。

二、报送材料的程序及要求

1、报送的材料要注明代表作，代表作不超过3部（篇）；

2、破格晋升人员必须提供《专业技术职务破格人员资格审查表》；

3、报送的材料必须规范。论文、专著除代表作提供原件外，其他只须复印封面、目录、本人所承担研究或撰写部分的内容及封底等。除《评审表》、《综合材料一览表》和较厚的专著外，其他材料均应装订成册。装订必须整齐、干净、美观、大方。首页附目录，目录的编号须与材料的编号相一致。提供的复印件均需由单位人事职改部门审核并加盖公章。

其 它 事 项

1、科研成果必须是任现职以来的。根据学校有关规定，在内刊、增刊、论文集和无硕士学位授予权院校出版的刊物上发表的论文不能作为评审成果登记在一览表中，但若被其它学术刊物转载或权威索引收录，可按转载刊物或索引级别纳入评审成果。被检索收录的，须提供检索收录证明原件。

登记的论文成果须是独撰或为第一作者的论文成果（通讯作者列后）。

纳入评审范围的评审成果须符合：发表在人民日报、光明日报等报刊上的论文字数需达2千字左右，发表在期刊上的要达到3千字以上方能作为评审成果；原则上译文、译著、史志、科普文章、科技新闻、考试大纲、复习资料、习题集（库）、文献综述、动态、书评、评论等不能作为学术论著对待。

2、《评审表》中填写的字迹要清晰工整，一律用钢笔或水性笔在原始表格上填写，不得打印。本表第1页“相片”栏内务请粘贴本人近期免冠照片。

3、教学材料：

⑴教学材料必须是任现职以来的（超过五年为近五年以来的）；

⑵提交近1学期的教案（单独装订成册）。讲稿需经学校教务部门审核并盖章，确为本人授课所用（未经教处务盖章者视为无效）；

⑶教学奖励情况是指任现职以来在教学质量、教书育人等教学方面所获奖励；

⑷减免教学工作量的应予以说明。

4、申报者不得弄虚作假，如发现有学术抄袭、一文两用等作假行为，取消当事人当年和下年申报资格。

5、没有办理《湖北省专业技术人员继续教育证书》者，须提前到职改办补办。

8.毕业设计装订要求及归档材料 篇八

（一）认真修改毕业设计（论文）任务书，并打印。

注意：任务书和毕业论文要一起装订，跟随自己一生，所以要认真修改（附任务书模版）。严格按照此模版修该，打印后由指导老师签字，随毕业论文装订在一起。

（二）毕业论文装订要求。1.封面

具体要求：封面颜色是白色，封面底部日期是2017年6月，封面、任务书不能有页码。2.装订顺序

按以下顺序进行装订：

① 封面

②

毕业设计任务书（双面打印）③

郑重声明（单面打印）

④

中文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑤

英文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑥

目录（双面打印，页码错误！未定义书签。…居中）

⑦

正文（双面打印，从正文第1页开始编码，页码居中）

⑧

致谢（单面打印）⑨ 参考文献（双面打印）

⑩ 附录（双面打印，与参考文献分开打印，如果参考文献只有一页，则另起一页双面打印）⑪ 附录一：翻译后的中文 ⑫ 附录二：翻译原文

请在档案袋正面贴好《毕业设计档案袋目录》，并需填写完整 请在档案袋正面和底部写上姓名，班级，学号，论文题目 3.上交论文

①论文纸质最终版上交时间截止到2017年 月 日，由各专业统一收齐后交系教学秘书处永久存档。

② 请各专业同学将论文终稿的Word版（不可以使用WPS）（包含任务书、附录）、答辩PPT、论文图纸电子档等打包（压缩包命名格式为学号+姓名）最后汇总到教学秘书存档。

（三）毕业设计档案袋中需归档材料：

1、指导老师评语

2、评阅老师评语

3、答辩记录及评语表

4、成绩评分表

5、毕业论文（设计）及附件

请在所有答辩材料中填写姓名、班级、学号

9.装订档案资料要求 篇九

各项目单位：

经与市发改委汇报，请抓紧按照项目资金申报材料装订格式及要求准备好项目材料电子版，待市里审定后，再按要求装订成册上报。

项目资金申报材料装订格式及要求

1、封皮，按原来格式打印即可。

2、申报表

夹彩页（淡绿色），彩页纸上要注明后面所附内容。

3、目录，不用排页码，格式见附件

夹彩页，要求同上

4、项目单位基本情况，要求：文字材料言简意赅

5、项目单位基本情况表

夹彩页，要求同上

6、项目情况，要求：文字材料言简意赅

夹彩页，要求同上

7、申报理由，这项内容很关键，申报理由写要充分，保证2-3页纸。

夹彩页，要求同上

8、附件

夹彩页，要求同上

9、项目可研报告，一定要和第4项、第6项的内容相一致，若有不一致的情况，可研报告要与第4项、第6项的内容相统一。

夹彩页，要求同上

10、项目申报承诺表，申报单位盖章即可。

附件

目录

1、企业基本情况

2、项目单位基本情况表

3、项目情况

4、申报理由

5、附件

（1）企业法人营业执照

（2）立项批复文件

（3）土地证

（4）环评审批意见

（5）节能评估审查意见

（6）建设用地规划许可证

（7）2009年度审计报告

（8）2010年度审计报告

（9）2011年上半年资产负债表、损益表、现金流量表

（10）项目贷款合同或贷款协议

6、项目可研报告

10.北京理工大学毕业设计装订要求 篇十

一、毕业设计（论文）书写规范

1.文档格式要求

（1）页面设置

A4纸纵向打印；

页边距：上3.5cm、下2.6cm、左3cm、右2.6cm；

页眉：2.4 cm、页脚：2cm、装订线：0cm；

页眉内容为：“北京理工大学本科生毕业设计（论文）”页眉，宋体、四号，居中排列，字间距加宽0.5磅；

页脚内容为页码，宋体、五号，居中排列。

（2）文档格式

一级标题：宋体、三号、加粗；

二级标题：宋体、四号、加粗；

三级标题：宋体、小

四、加粗；

正文部分：宋体、小四；

标题行间距32磅，正文行间距：22磅；

字间距：加宽0.5磅。

2．标题序号标号

一级标题：第1章第2章第3章……

二级标题：1.11.21.3……

三级标题：1.1.11.1.21.1.3……

正文中一级标题居中，二、三级标题居左对齐；目录中一级标题居左对齐，下一级标题依次向右缩进一格。

3．图、表标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

图1-1图1-2 ……图2-1图2-2……

表1-1表1-2 ……表2-1表2-2……

图表居中，图注标在图下方，表头标在表上方，宋体、5号、居中，图表与上下文之间各空一行。

4．公式标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

（1-1）（1-2）……（2-2）（2-2）……

公式标注应于该公式所在行的最右侧。对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。在文中引用公式时，在标号前加“式”，如式（1-2）。

5．参考文献书写规范

参考国标【GB7714－87】，参考文献书写规范如下：

（1）文献类别代码

普通图书：M会议录：C汇编：G报纸：N

期刊： J学位论文：D报告：R标准：S

专利： P数据库：DB计算机程序：CP电子公告：EB

（2）不同类别文献书写规范要求

期刊

［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．XX理工大学学报，2001，32(1)：51-53.普通图书

［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年．起止页码． ［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979．80-115． 会议论文集

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年．起止页码．

［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：张为民编．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998．10-22．

专著中析出的文献

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年．起止页码．

［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000．1-5．

学位论文

［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．

［5］张和生．嵌入式单片机系统设计［Ｄ］．北京：北京理工大学，1998． 报告

［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．

［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12． 国际、国家标准

［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10．

电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选).［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．中国高等教育网教学研究，2005-2-2．

关于参考文献的未尽事项可参考国家标准《文后参考文献著录规则》

（GB7714-87）

6.附录

附录是论文主体的补充项目，为了体现整篇论文的完整性，写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，这些材料可以写入附录段，但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以下几类：

（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参

考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；

（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；

（3）一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料；

（4）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

附录依次用大写正体英文字母A、B、C„„编序号，如附录A，附录B。附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A-1；表B-2；式（B-3）；文献[A-4]等。

二、毕业设计（论文）资料的装订

毕业设计（论文）按以下标准统一装订：毕业设计（论文）封面→毕业设计（论文）任务书→毕业设计（论文）评语表→中外文摘要→目录→毕业设计（论文）正文→致谢→参考文献→附录。

三、外文翻译

外文翻译5000字左右，内容与毕业设计（论文）题目有关。外文原文用A4纸打印或复印，中文翻译用A4纸打印，文档格式要求参考“毕业设计（论文）文档格式要求”。装订顺序为：外文翻译封面→外文原文→中文翻译。

四、相关资料下载

1.2.毕业设计（论文）封面—双学位（打印部分）；

11.毕业论文装订要求 篇十一

1.封面

封面包括《广西广播电视大学关于毕业设计(论文)评审表》(封面、附录4)、《学生毕业设计(论文)评审表》(封2)、《广西广播电视大学关于毕业设计(论文)答辩申报表》(封3、附录5)。

2.目录

目录列至论文正文的三级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录页不设页码。

3.内容摘要

摘要标题按照正文一级子标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。

4.关键词

索引关键词与内容摘要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“关键词：”开头(采用黑体)，后跟3~5个关键词(采用宋体)，词间空1字，即两个字节，其他要求同正文。

5.正文

正文必须从内容提要页开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，其他要求同正文(如正文第5页格式为“―5―”)。

论文标题为标准三号黑体字，居中，单倍行间距;

论文一级子标题为标准四号黑体字，居中，20磅行间距;

正文一律使用标准小四号宋体字，段落开头空两个字，行间距为固定值20磅;

正文中的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，绘制规范。插图按章编号并置于插图的正下方，插图不命名，如第二章的第三个插图序号为“图23”，插图序号使用标准五号宋体字;

正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三个插表序号为“表23”，插表序号使用标准五号宋体字。

6、 参考文献

按照GB771487《文后参考文献著录规则》规定的格式打印，内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始，格式如下：

(1)著作图书文献

序号 作者 《书名》，出版地：出版者，出版年份及版次(第一版省略)

如：[4] 劳凯声 《教育法论》，南京：江苏教育出版社，

(2)译著图书文献

序号 作者 《书名》，出版地：出版者，出版年份及版次(第一版省略)

(3)学术刊物文献

序号 作者 《文章名》，《学术刊物名》，年卷(期)

如：[5]周汉华 《变法模式与中国立法法》，《中国社会科学》，(1)

(4)学术会议文献

序号 作者 《文章名》，编者名，会议名称，会议地址，年份，出版地，出版者，出版年

(5)学位论文类参考文献

序号 作者 《学位论文题目》，学校和学位论文级别，答辩年份

(6)西文文献

著录格式同中文，实词的首字母大写，其余小写。

参考文献作者人数较多者只列前三名，中间用逗号分隔，多于三人的后面加“等”字(西文加“etc.”)。