人事业务流程

人事业务流程（7篇）

1.人事业务流程 篇一

对于传统的纸质档案实行数字化加工, 其一般的流程通常有这样几步:

按照人事档案文件的分类号码或者专业号进行调卷, 同时要仔细清点检查调出的档案材料, 避免出现错误。

拆卷, 在拆卷的过程中应该对档案卷宗的完整性进行仔细查看, 检查其中是否有漏页、缺页或者编写错误的问题, 检查其中的标注准确与否。拆卷的过程中, 必须做到小心谨慎, 避免损坏档案, 对档案中的重要部分要提醒扫描工作者特别注意。

对档案进行扫描, 按照相应规范标准来配置扫描仪器, 如果原有档案的保存情况较差, 纸质档案出现磨损的情况应该逐一单张扫描。扫描人员应该确保扫描出的电子档案内容与原件相符合, 注意档案的顺序, 保证电子档案文字清晰, 可以和纸质档案达到同一效果为准, 当扫描完成之后应该与拆卷人核对档案的总页数。

修图。修图阶段通常是修正工作, 按照纸质档案的分件情况对扫描之后形成的电子档案进行整理。确保电子档案图像清晰、图像上无杂质。在修正的过程中还可以尝试对档案原貌复原, 但要注意不能影响到以后的使用。

上传与备份。企业人事档案部门应该委派专人将扫描后的电子人事档案上传到企业档案数据库中, 上传之后做好备份工作。

装订。当档案扫描工作结束之后, 应该对人事档案原件进行装订还库。装订之前必须对人事档案材料进行检查, 确保与调出时的状态相同。主要是查看档案目录是否完好准确、文档编号是否正确、档案排列是否规范准确等。

还库。进行档案还库的工作人员应该对还库档案材料进行清点, 按照相关规范要求做好还库手续, 然后再调下一批执行上述的档案数字化过程。

二、人事档案数字化标准的规范化

(一) 做好标准制定的统筹规划

要做好人事档案的数字化加工, 首先就必须要对这项工作进行科学的规划。人事档案数字化标准的规范化是一项系统工程, 应该结合人事档案数字化建设的情况, 综合企业对人事档案的利用需求, 同时从企业的实际发展状况以及人事档案管理工作的实际情况出发, 制定出针对性较强的、科学全面的长远规划。企业人事档案的数字化建设不仅仅是档案管理部门的工作, 更会涉及到企业中的其他很多相关的业务部门, 如果不尽快实现人事档案加工的数字化标准规范, 那么就无法更好的在档案数字化过程中协调各个部门, 也无法保证这一过程中各个部门可以协调开展工作。所以, 在制定标准规范之前就必须要有科学的规划, 这样才能够保证人事档案数字化工作得以顺利进行。

(二) 科学划分档案数字化范围

在制定相应标准规范之前应该对人事档案数字化的范围进行划分, 这样能够在很大程度上推动人事档案数字化工作的顺利进行。但是实际上, 在某些大型的企业中, 人事档案材料非常之多, 要将所有的人事档案材料都进行数字化处理是不现实的。因此在这之前就应该对这些档案材料进行科学的分类, 决定哪些内容必须数字化, 哪些内容不需要进行数字化, 这些都必须充分的调查研究。但从另一个角度来说, 要考虑到企业每一方面的情况是很难的, 因此在制定人事档案数字化标准规范的过程中应该首先划分一个大致的框架, 然后再确定其中的重点内容, 这样才能够尽可能的让人事档案数字化标准规范更加科学。

(三) 规范数字化工作标准

人事档案的数字化建设是在现代企业管理理念下、信息化技术发展的时代背景下所产生的, 惟有按照统一的标准规范, 才能够让数字化之后的人事档案信息材料可以相互共享使用。现阶段的档案数字化标准主要参考《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》或者企业内部自身制定的一些档案管理制度规范, 加之在不同的地区其当地政府所制定的一些档案数字化规范和操作标准等, 这些规范制度在一起就构成了一套相对完整全面的档案数字化标准规范体系。需要注意的是, 企业在对人事档案进行数字化处理的过程中不仅要严格按照这些标准规范来执行, 同时还应该参考企业人事档案部门的实际情况, 在这一基础之上进行档案的数字化加工。

(四) 提高对其的重视程度

我国标准化管理条例中已经明确的提出了:标准化是组织现代化生产的重要手段, 同时也是现代化管理的核心组成部分, 在社会主义建设过程中实行标准化管理, 是我国的重要经济政策之一。这就说明了科学的标准对于人事档案材料数字化加工的重要性, 说明了科学的标准是确保数字档案信息得以发展的基础。人事档案的数字化建设主要是为了让企业人事档案管理工作能够符合时代发展以及企业发展的实际需求, 让企业人事档案能够实现共享使用, 而科学统一的标准是确保人事档案信息资源安全规范共享的基础。企业人事档案数字化工作标准的建设, 应该从管理工作的规范、业务的规范、技术的规范这三个方面来进行制定, 从相对简单的标准规范化朝着更加科学全面、精确可靠的标准规范化发展, 从相对独立的标准规范向着相互联系、系统协调的标准规范发展, 这是人事档案数字化标准的规范化的趋势。

摘要：随着社会经济与现代化信息技术的日益发展, 企业人事档案的数字化建设已经成为企业档案管理工作中的一项重要内容。做好人事档案的数字化管理和建设, 能够让企业各项管理工作与时代发展相适应, 极大的推动企业发展。本文从笔者实际工作经验出发, 分析了企业人事档案数字化加工流程及其标准的规范化。

关键词：档案,数字化加工,标准,规范化

参考文献

[1]周玉萍.档案数字化加工流程中的质量保障与对策[J].档案管理, 2012, (05) P:44.

[2]江淑艳.关于企业档案数字化后持续发展问题的几点思考[J].黑龙江档案, 2011 (04) P:70.

2.人事业务流程 篇二

【关键词】人事档案；业务考绩档案；高校；管理

高校的人事档案与业务考绩档案虽属不同门类，相互独立，各有特点，但都是以个人为立卷单位，从不同侧面反映个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长的过程。因而造成了管理上的一些模糊认识。有的认为二者本为同根生，应合二为一，由干部人事部门管理；有的认为业务考绩档案主要是由教学业务部门利用、为教学业务部门服务，应该由教学管理部门负责；更有的认为人事档案与业务考绩档案都是高校档案的重要组成部分应归于高校档案部门管理。究竟哪种管理模式能够更适合，更优化，更好的为高校管理服务，这都是值得探讨的问题。

一、高校人事档案的管理体制、归档范围和特点

人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。

（一）管理体制

根据中组部、人事部等部门下发的文件规定，依据“管人管档”原则，干部人事档案由组织人事部门管理，因此高校也遵循、采取这种管理模式，人事档案由组织人事部门管理。

（二）人事档案的归档范围

第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料；第五类政审材料；第六类党团材料；第七类奖励材料；第八类处分材料；第九类工资、任免、出国等材料；第十类其他可供组织参考有保存价值的材料。

（三）人事档案的特点

1. 真实性。真实性是干部人事档案的生命。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：属归档材料必须经过组织审查和认可；属归档材料必须符合有关政策规定的要求；属归档材料必须经过认真鉴别。

2. 完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况的全部历史。为了保证干部人事档案的完整性，要及时地、经常地将反映干部变化的干部人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

3. 动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化，干部人事档案特点之一是动态性。由于干部人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证干部人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。

4. 机密性。“干部人事档案是党的机密”。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部分。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。

二、高校业务考绩档案的管理部门、内容与作用

业务考绩档案以个人为立卷单位，是业务部门在了解使用有关人员过程中形成的各种材料以及个人在业务活动中发表的论著等材料。

（一）管理部门

由于业务考绩档案具有鲜明的个人业务性质，通常由业务主管部门统一管理。

（二）高校业务考绩档案的内容

1. 履历类：本人基本情况、主要经历、学历证明、进修情况、参加重要学术和业务活动材料等。

2. 论文、成果类：本人或与他人撰写的，经组织审查认定发表、出版的论文、论著代表作及其鉴定评价意见。论文、论著的目录、索引、创造发明、技术革新成果的评价材料等。

3. 奖惩类：各种奖励证书复印件或批文，处分材料。（含：证书或文件）

4. 考核类：德、能、勤、绩四方面的考核材料

5. 聘任（任命）类：一切有关聘任（任命）的材料（评审表、批文（任职文件）、聘约或任务书）

6. 其他类：有关专业技术职务评聘、考核的其他材料

（三）高校业务考绩档案的作用

1. 为专业技术人员晋升职称提供了业绩凭证。

2. 为组织人事部门和教学业务主管部门对干部的考核、考查和专业技术人员的队伍建设提供了依据。

3. 为学校教学质量评估提供了重要参考。

4. 为高校的人才开发提供了条件。

三、人事档案、业务考绩档案的区别与联系

（一）区别

1. 档案归口管理部门不同。

2. 档案材料归档内容侧重点不同。

3. 对档案的机密性要求不同。

4. 都不能全面地反映一个人的综合情况。

（二）联系

1. 都是反映同一个人的各方面成长的历史过程；

2. 都能从不同侧面为组织人事部门和教学业务主管部门提供反映同一个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长过程的依据；

3. 业务考绩档案的建立，弥补了人事档案存在的不足，二者在归档范围上互有重叠，最终利用时又相互补充。

四、建立“大人事档案”管理意识

所谓“大人事档案”就是将业务考绩档案充实到人事档案中，统一纳入到高校档案综合管理。档案工作中执着追求的就是最大限度地发挥档案信息的最优功效，而“大人事档案”意识的建立，使人事档案信息更全面、更立体、更科学，但也对档案管理工作提出了更高的要求。

（一）“大人事档案”“利”的方面

1. 可以增大档案信息的包容量；

2. 可以用最小的投资，获得最大的效率；

3. 可以满足利用档案信息系统性和时效性的需要。

（二）“大人事档案”“弊”的方面

1. 违背了档案分级管理原则；

2. 造成交叉管理，权责不清；

3. 鉴定困难加大，存在信息安全隐患；

4. 对档案管理人员的综合素质要求更高。

人事档案与业务考绩最终如何管理才能更适合、更优化、更好的为高校管理服务，还需要我们在实际工作中不断摸索，不断改进。

参考文献：

[1]干部人事档案工作问题解答.2004年2月，上海金融学院人事处编.

[2]干部人事档案材料收集归档规定.

[3]专业技术干部业务考绩档案的归档范围及要求.

3.人事办事流程 篇三

目录

一、招聘

二、入职手续办理

（一）、入职

（二）、试用期的考核与转正

三、新进职员培训

四、离职手续办理

五、人事档案的建立与管理

六、保险及工伤事项

（一）社保

（二）人身意外保险（补充保险）

（三）工伤

（四）深联医院的医疗费用的结算

七、每月月结工作

（一）水电结算

（二）伙食结算

（三）保险（养老、医疗）下载

（四）制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表

（五）请假明细表

（六）工资扣费汇总

（七）、考勤

八、考勤系统的使用与数据管理

（一）指纹录入

（二）打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名

九、路路通的使用与数据管理

（一）新进人员的录入

（二）离职人员的处理

（三）发布信息

十、合同

十一、社保卡、居住证的办理

十二、人员请假的办理

十三、活动策划

一、招聘：

岗位需求统计（各部门提交“人员补充申请表”）→人才市场展位定向（咨询人才市场及上级领导）→发送招聘信息邮件→确定展位及展位费→财务借款（填借款单→部门经理签→财务经理签→出纳处领款）→告知兰志凤派车→准备招聘时所带资料（彩页、复试单、笔、招聘卡、水等）→去人才市场招聘→招聘回司后分类整理简历表分别派给岗位需求部门负责人，筛选进入复试的人员（注：有当场确认复试的可直接通知复试）→通知面试者复试→进行追踪（经复试是否有合适入职的人员，是否继续招人）→如有合适者，及时通知其入职。

例：去深圳人才大市场招聘：到深圳人大市场一楼108室交款→坐电梯至5楼503室取招聘工作证及展位柜钥匙（交押金50元或100元）→去招聘人数超过2人需在入场处领两张椅子用于求职者坐（退场时需归还椅子，领回押金）→进行招聘（用钥匙打开展位柜可见到招聘广告，张贴起来即可）

注：各人才市场的联系人及联系电话都在标志有花的笔记本上或名片

二、入职手续办理：

（一）、入职

填写员工登记表→提交一寸免冠彩照3张、学历、身份证及中国银行卡复印件→发放厂证→发放<员工手册>（注：告诉员工丢失要罚款）→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的发放就餐卡（两份，一份自留厂证里，一份给食堂张姐），通知自备除玻璃陶瓷以外的餐具→办理社保→资料输入“职员花名册”与录入“路路通”及“新进职员资料”

（二）试用期的考核与转正

由各部门负责人对试用期将满的员工进行评估，确定是否转正

三、新进职员培训

出通知告明培训时间及培训内容→公司规章制度及办事流程的宣导→签订合同→指纹录入

四、离职手续办理

填写离职审批表→交部门主管、人事部经理→总经理依次审核签字→上交《员工手册》、厂证及宿舍钥匙→水电和社保扣款项目核算→交与人事经理核算工资→报销单需总经理及财务签字→领取工资→停交社保→填写“参保人员跨省就业基本养老保险参保缴费凭证申请表”给其本人作跨省转保凭证（注：盖上公章方为有效）

五、人事档案的建立与管理

人事档案包括职员花名册、员工登记表、劳动合同等材料，需将档案按照部门分类管理，并定期将离职人员档案归入离职人员档案，将新进人员材料存入档案袋归档保管。

六、保险及工伤事项

（一）社保

1、新进人员的社保办理

①未参过保的人员：打开社保网页（收藏夹中深圳市社会保险网页）→输入单位编号：244059，密码：84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员

身份证号→点击“确定” →输入相关资料（月工资总额处：工人、文员级别买900元；跟单、业务、船务、设计、会计等专员级别买1000元；主管级别买1200元；经理级别买1400元。→职工性质：市外农村/市外城镇人员养老、工伤保险选参加，失业保险选不参加，医疗保险（工人选劳务工医疗，办公室人员选住院医疗）；市内农村/市内城镇人员养老、工伤、失业保险选参加，医疗保险选综合医疗。→提交→确认所填信息准确无误，按“确认” →最后一步非常重要：再次占击“按月申报征收业务”，再点击“申报数据管理” →“查询” →“确认”

②以前参过保的人员：打开社保网页（收藏夹中深圳市社会保险网页）→输入单位编号：244059，密码：84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员身份证号→点击“确定” →在出现的网页中复制电脑号→点击“调入” →在出现的网页中输入个人电脑号及身份证号，点击“提交” →此后的与以上①相同

（二）人身意外保险（补充保险）

公司为每位员工购买了中国太平洋财产保险股份有限公司的人身意外保险，每月月底需参保人员名单更新（将离职人员替换成新入职人员，资料在名为“保险” →“补充保险”的文员夹里，离职为左边的更换前，新进为右边的更换后，如新进比离职的多出的记录在“新增”里面）发邮件给赵涛，联系电话：***，办公电话：25860248，邮箱：zhaotao@yeah.net

（三）工伤

当有员工受伤需就医时，填一张“合约厂医疗费用记账通知单”需易靖或兰志凤签字，盖上公章，交与伤者或陪同去深联医院就诊。→报财务工伤费用时需有发票、费用清单、工伤事故调查报告等。严重者要在事发后24小时打社保站报工伤，社保站电话：28841292具体申报工伤，鉴定工伤的流程见办公桌上“申请工伤人员资料”文件夹。

（四）深联医院的医疗费用的结算

每月深联医院的吴绮燕（电话：***）都会上个月我司去深联医院就诊的人员名单发过来，需要进行核对后，方可请吴小姐将就诊收据及各种单据送过来，全部核对无疑后，填写报销单，黏贴好收据，交与财务出纳（陈萍）即可。

七、每月月结工作（需做好交易靖）

（一）水电结算

在“食宿” →“住宿”文件夹里，月底找卢星任进行统计，联系电话：*** 1#宿舍结算方法：＜（用水量-人数）×3.25元+（用电量-人数）×0.7元＞÷人数 注：补助标准

1-4月、12月每人每月定量1度电、1立方水

5月、10-11月每人每月定量3度电、1立方水

6-9月每人每月定量6度电、1.5立方水

2#宿舍结算方法：（用水量×3.25元）+（用电量-×0.7元）÷人数

注：1-4月、12月每人每月补助15元

5月、10-11月每人每月补助30元

6-9月每人每月补助50元

将算好的办公室职员水电费张贴于楼下公示栏。如有异议，查明原因，错误及时纠正。将仓库水电费放公享里给严思（分机号821），车间水电费放共享里给虞赛莲（分机号803），核对后有问题再查明原因纠正。

（二）伙食结算

在“食宿” →“伙食”文件夹里，月底找张姐与陈桃明要就餐天数再结算，员工餐为

5.1元/天算，办公室职员为6.2元/天算。

注：将算好的办公室职员水电费、伙食费张贴于楼下公示栏。如有异议，查明原因，错误及时纠正。将仓库水电费、伙食费放公享里给严思（分机号821），车间水电费、伙食费放共享里给虞赛莲（分机号803），核对后有问题再查明原因纠正。

（三）保险（养老、医疗）下载

每月20号以后就可以下载单位缴交明细，下载方法：社保网页中→单位管理→单位正常缴费人员→保存→将鼠标放于页面上方黄条，右键→下载→再保存

（四）制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表：在桌面的“月结资料”里版本，从“人事档案”等里面找资料照做即可

（五）请假明细表：每月底整理齐请假单录入工作表

（六）工资扣费汇总：易靖每月会给名单，按着名单输入扣款数即可

（七）、考勤：按“请假明细表”及“旷工证明”做考勤，每月需在十五号（发工资之前）做好考勤。发工资时需签考勤。

八、考勤系统的使用与数据管理

（一）指纹录入

以下操作对象是打卡机，按照提示操作

MENU→用户管理→用户登记→拽纹登记或者指纹及密码→新登记→确认→录入后试验下是否可以辩认出新指纹

（二）打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名

打开桌面上的考勤管理系统标准版→将设备连接后按下面提示进行操作→从设备上下载人员信息→选所有用户→查看设备上的用户→反选（右边）→下载→完毕后关闭对话框→点击左上角“人员维护” →输入名字→关闭对话框→上传人员信息到设备

九、路路通的使用与数据管理

（一）新进人员的录入

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→新增→设定编号（按以前的编号依次顺延）→填好相关信息→点“存盘”

（二）离职人员的处理

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→删除

（三）发布信息

点击桌面上路路通快捷方式→输入代码：R08，密码：8888→基础资料→办公→发布信息→

选择发送人员→附件→选择附件→点“发送”

十、合同

新进员工未签合同日期或者老员未续签合同日期一般不能超过一个月，所以需每月底在“路路通”里输出资料查看老员工合同有效期，有续签的需与新进人员一起写好合同签发合同（所签合同一式两份，一份留档案袋，一份发员工）

十一、社保卡、居住证的办理

（一）、社保卡办理

要办理社保卡的人员需提交：照相回执单原件一份，身份证复印件一份及20元

点击“按月申报征收业务” →申请劳动保障卡号→输入个人信息后确认便会出现个人信息→提交→确认→一个工作日后可在“打印劳动保障卡清单”看到所提交的申请→将清单打印→带着材料到社保站办理→一个月后取卡。

（二）、居住证办理

要办理居住证人员需提交：居住证申请表一份、照相回执单一份（原件或复印件）一寸照片两张及身份证复印件一份。

网上办理流程：打开深圳居住证网上申报网页→机构工码：708451464→密码：84013730→个人信息申报→新增→录入资料→新办上报→上报→居住证管理→居住证办理→打印名单→盖公章→将所有材料上交深圳市公安局辅城坳派出所（何英策：***）

十二、人员请假的办理

填写请假单→交部门主管审批签字→交总经理审批签字（注：不超一天假期无需总经理签）

4.人事招聘流程 篇四

第一章 前 言

第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。

第二章 主 办

第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。

第三章 招募甄试

第三条 人员招募作业程序如下

(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期；

5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6.资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 8.场地安排； 9.工作能力安排；

10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：

1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。(三)应征信息处理：

1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“复试通知单”，通知前来本公司接受甄试。

2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发“致谢函“也是应有的礼貌。(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列：

(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)领导能力测验(适合干部级)；

2.面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；

(5)将口试结果随时记录于”面谈记录表“。

3.如初次面谈不够周详，发出“复试通知单”，再次安排约谈。(五)背景调查：

经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限管理级员工）(六)结果评定：

经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单“，并安排职前训练有关准备工作。

(七)注意事项：

应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

第四章 任 用

第十四条 经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发给”报到通知单“，请他于报到时携带下列资料：

(一)填写本公司新进职工录用表；(二)缴验学历证及身份证；(三)缴验近期正面半身免冠照片；(四)缴验体检合格证明；(五)缴验计划生育证明；(六)缴验经济担保书；(以上应缴资料视情况可增减)

第十五条 干部人员任用，视情况可发给”聘任书“。

第十六条 新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。

第十七条 行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：(一)领取员工相关文具用品；(二)填写制考勤卡并解释使用；(三)领取办公桌锁匙；

(四)视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。(五)行政部应引导新进人员向部门主管报到。 第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项：(一)填写”人员异动记录簿“。(二)更新员工花名册。

(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。

第五章 试 用

第十九条 原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。

第二十条 行政部根据考核表发给”试用期满通知“。

第二十一条 行政部发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，分别办理下列事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由行政部办理异动作业。(三)薪资变更者，由行政部办理调薪。

第二十二条 前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。

第二十三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。

第六章 异 动

第二十四条 晋升(升职、升级)及降级由申请人填写”人事异动申请单“及办理临时考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。

第二十五条 调职由申请人填写”人事异动申请单“送调职部门会签，转行政部签注意见后，呈权限主管核定。

第二十六条 未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布”人事异动通知“，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册。

第二十七条 经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应根据人事异动申请单批示，填制“薪资调整通知单”办理调薪。

第七章 请 假

第二十八条 员工因故请假，应至行政部领取请假单，依权限逐级呈核，再转回行政部登记于考勤卡（表）上。

第二十九条 休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办理。

第八章 考 勤

第三十条 各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查；

第三十一条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转行政部登记备查。

第三十二条 员工因加班、调休、请假，先至行政部领取“加班单、调休单、请假单”；经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。

第三十三条 员工因公于上班中外出，应填写“外出登记表”送部门主管核准后，交行政部备查。

第三十四条 因公而未打卡，应通知行政部呈上级主管核签。

第三十五条 下班忘记打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签卡者一律以旷工论。（每月不准超过3次）

第三十六条 行政部于每日检视考勤卡（表），遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与部门主管联络。

第三十七条 员工出勤情况，行政部应于每月终了后，编制《加班、调休、请假》一式两份，一份本部门留底核计薪资加扣，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请。第三十八条 行政部应建立每一员工一份考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。

第三十九条 每一终了，行政部应即依据考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员。

第四十条 每一终了后，行政部应即调查编制次享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。

第四十一条 有关考勤作业，请参照“人事管理规章”有关规定办理。

第九章 出 差

第四十二条 出差作业，应参照财务部“出差管理办法”规定办理。

第十章 奖 惩

第四十三条 员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文，先由行政部签注意见后，呈经理核定。

第四十四条 行政部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。

第四十五条 行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。

第四十六条 奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。

第十一章 考 核

第四十七条 考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种，其处理程序如下：(一)年中、年终考核：全分两次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。(二)试用期考核：员工试用期（职员三个月），由试用单位主管负责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”，报经理批准后转正。(三)临时考核

为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。 第四十八条 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。

第四十九条 考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。

第十二章 薪 资

第五十条 每月1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准,行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于“薪资名册”。并依据工资标准核算工资。第五十一条 行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，经相关部门主管审批（行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准；店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准）。经核准后登记于薪资名册，并依据核准薪资标准核算工资。 第五十二条 经批准离职员工，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登录于薪资名册后次月计算工资。

第五十三条 核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。

第五十四条 每月10日前将上月工资核算完毕，经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表（人事成本分析、人员变动表、人事月报表）传真总部核准。第五十五条 每月15日发放上月工资（公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资，辞职者应在每月15日结算工资，但职员有奖金、赔偿必须每月15日结算工资）。

第十三章 训 练

第五十六条 职前训练

新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育：(一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境；(二)简介各部门组织、职责、作业状况；(三)相关人事管理制度及注意事项；(四)介绍各部门办公室及主管。 第五十七条 在职训练

(一)行政部于开始，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。(二)行政部于培训期中，应严予考核。

(三)员工于接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。 第五十八条 专业培练

(一)专业知识，视必要可办理专案培训。(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。

(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。第五十九条 培训作业应另参照“培训办法”规定办理。

第十四章 辞 职

第六十条 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由部门主管及行政部主管签具意见后，呈公司经理核准，再转回行政部，行政部凭此办理停薪手续。

第六十一条 行政部依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由行政部审核无误后，并签署意见后计当月薪资。

第六十二条 行政部根据离职通知单于当日即行办理下列事项：(一)登记于人员异动记录簿内。

(二)注销行政部控制的人员状况表内登记。

(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。

第六十三条 行政部视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

第十五章 移 交

第六十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。第六十五条 移交时应造清册名称如下：(一)印章戳记清册。(二)所属人员薪资单册。(三)未办或未了重要案件目录。(四)保管文卷目录。(五)职责事务目录。

(六)上级指定专案移交事项清册。

第十六章 劳工保险

第六十七条 人员于退职日当天，行政部应即办理退保。

第六十八条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由行政部填报“投保薪资调整单”。第七十条 每月月底核对社保缴费明细，如有误及时与社保局核对。第七十一条 保存社保相关资料，社保登记证年底需年检。第六十六条 人员于报到日时，由行政部登记办理投加保，生效日以到职日为准。

第六十九条 行政部应每月统计列册个人负担保费，核算当月工资时从薪资内扣缴。

第十七章 资料管理

第七十二条 各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。第七十三条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。

第七十四条 行政部应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

第七十五条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至行政部说明申请理由，由经办人填写证明。

第七十六条 人事单位应备档案包括下列：(一)人事异动案。(二)人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。(十)涉外事件案。(十一)收发文登记簿。

第十八章 其 他

5.主要人事流程 篇五

1、招聘

由各部门负责人依据本岗位人员编制要求或实际生产工作需要向站领导提出增员报告，以“情况汇报表”的形式说明原因，并填写《人员新增申请表》上报站长审批，之后由站长上报总公司领导批准，并在综合管理部备案，后由综合管理部统一招聘。

2、面试

由综合管理部通知面试时间，统一在总部面试考核，并由应聘者填写《XXX应聘表》（司机填写《新聘司机申请表》）。

3、入职

综合管理部通知面试合格人员上岗登记，面试合格人员凭《XXX应聘表》到综合管理部登记，填写《员工档案表》，签订《劳动合同》（或《聘用协议》），领取《员工手册》、工作证、工作服及《人事命令书---新增》。

4、报到

新进职员凭《人事命令书---新增》到指定部门报到-----必须由新进职员本人依《人事命令书---新增》上指定的程序逐级报到，最后交由分站办公室登记备案。

5、转正

新进职员试用期一般为3个月，熟练工种或表现突出者另计。由个人到各分站办公室领取《转正申请表》（此表适用于新进职员同样适用于转岗职员），认真填写“转正申请”，交由部门领导、分站

站长审批，后上报总公司领导批复，由综合管理部备案留存。

6、转岗

若因工作需要调整人员岗位或站别的，依实际情况由部门负责人或站长填写《调岗申请表》，站长审批后交由公司领导批示，后由综合管理下达《人事命令书----调岗》，当事人凭借《人事命令书---调岗》在本部门办理离岗后即按调令时间到新岗报到。

7、请/销假

行管人员除按正常休假外，凡请假1天以上必须填写《请假申请》交由分站领导审批，后由分站办公室备案，请假3天以上必须报由综合管理部，由总公司领导批示。

假期结束，必须按时到分站办公室报到并填写《销假单》。超假或未能按时到岗者，须电话或委托他人告知直接领导及分站办公室，到岗后立即办理销假。

8、离职

离职人员须提前30天填写《辞职信》（到各分站办公室领取），交由部门领导批示，部门领导必须当即告知站长并在分站办公室备案。到期后填写《离职员工离职清单》及《员工工作交接清单》，逐级审批后交至综合管理部，由公司领导批示后综合管理部办理离职结算。

XXXXXXX有限责任公司

6.人事业务流程 篇六

一、人事档案管理概述

人事档案管理是指对事业单位人事档案进行整理的有效手段, 主要是对事业单位的人事资料进行采集、整理、分类以及保存等, 从而达到合理使用。人事档案资料主要是对事业单位员工的学习、工作情况以及奖惩等方面的一些真实记录, 是事业单位在对员工进行调配和培养过程中所产生的。在我国事业单位的招聘过程中, 或者是对员工进行调遣、转正、晋升等方面, 人事档案是十分重要的记录资料。它是事业单位员工的身份象征, 切实关系到员工的实际利益, 甚至在员工结婚、子女升学以及房屋分配等方面都需要提供就业单位的相关证明材料。

二、人事档案管理工作的特征

伴随我国市场经济的不断发展和深入, 事业单位对人事制度的改革也越来越重视, 基于这种情况, 传统的人事管理制度已经不能满足社会发展的现实需求, 其社会地位正在逐渐减弱。根据时代的发展和演变, 传统的人事管理制度具有以下新的特征。其一, 国有事业单位可以“无档入职”。伴随我国劳动改革的发展和具体实施, 对于国有事业单位的人事改革将会使事业单位摒弃原有的终身聘用制, 员工辞职后将不再依附于事业单位的管理, 从而将导致下岗职工不得不进行自主创业和自谋生路, 没有人事档案的束缚对于下岗职工来说, 已经不再具有较大影响。其二, 个人可以自愿选择“无档就业”。我国市场经济快速发展, 对社会各类人才的需求越来越高, 人事档案管理体制也随之出现, 事业单位在聘用工作人员的同时更加注重员工的综合素质。与事业单位员工建立起合同契约的工作关系, 而不是传统的依附于事业单位人事档案的管理制度, 这也对人才的流动起到了积极作用, 对事业单位员工的自身束缚相应减少。其三, 人事档案制度本身存在弊端。人事档案是由事业单位的工作人员进行专门管理的, 并且由事业单位员工的自身经历的相关信息组成, 由于事业单位的监管机制存在漏洞, 致使人事档案在一定程度上存在弄虚作假的成分, 经过不正规手段的篡改事件时有发生, 同时存在各种简单、机械的空洞评语, 使得人事档案存在一些不真实的个人信息。此外, 由于人事工作分配不明确, 导致事业单位的较多部门存在擅自管理档案资料的现象, 而有些管理部门为了谋求自身利益, 泄露员工的人事信息, 这种情况就是由于缺乏监管部门的管理所产造成的。与此同时, 社会已经存在不少“弃档”现象, 这直接表明未来员工将不再被人事档案所制约, 社会的进步和发展, 使得在人事档案缺失的状态下员工仍然能够选择较好的工作。综上所述, 人事档案制度的改革势在必行。

三、传统人事档案管理工作的特点

传统的人事档案管理具有以下特点。其一, 关乎员工的切身利益。在传统的计划经济时代, 事业单位为了满足人力资源管理体制的要求, 建立了人事档案管理制度。根据事业单位员工的不同身份和职责具体分为领导档案和基层档案。而对于城镇的待业人员和农村居民而言, 由于没有正式工作, 这一生将不会具有人事档案。 在传统社会, 我国人民的身份、职责都是由人事档案所决定的, 人事档案还具备管理个人调动、晋升、事业单位福利、社会保险以及退休等方面的工作, 甚至还能决定人员子女的工作等, 因此, 人事档案是员工身份和职责的象征, 是与其自身利益切实相关的具体保证。其二, 人事档案具有控制员工的能力。尽管人事档案记录的是事业单位员工以往的工作经历, 但是却由事业单位来进行管理和保存。除了一些特殊情况外, 只有事业单位才能调动员工的人事档案, 而本人以及其他事业单位则无权调动人事档案。由于我国现行的是人事档案与员工本人互不分离的管理制度, 人事档案需要随着人员变动的实际情况及时变迁, 反之, 若人员档案无法迁移, 则人员将无法进行人事调动。由于人事档案对于员工个人具有重要的现实意义, 是事业单位员工的社会象征, 所以员工个人的选择将必须服从于事业单位的安排, 使事业单位员工不擅自离开自己的岗位, 从而在一定程度上限制员工的流动, 使人事管理工作处于瓶颈状态。

四、人事制度改革对人事档案管理的影响探讨

针对传统人事档案管理存在的种种漏洞和弊端, 我国社会方面正在寻求各种解决方式, 一种是建立公开、透明的人事档案监管机制, 将个人信息转变为社会信息, 人事档案与个人户籍、代理制度等工作同时进行, 由社会监管机制统一管理和保存, 以便解决人事档案中存在的种种问题。另一方面, 要从社会的外部工作环境入手进行解决, 制定科学、合理的人事管理制度, 只有将这两个方面进行积极融合, 才能形成完善的人事档案管理机制。其中, 要做到以下几个方面。其一, 消除人事档案对于员工自身的约束和制约。目前, 我国现阶段实行的人事管理制度是合同关系, 传统的人事管理制度已经不能适应快速发展的社会需求, 要结合社会市场的发展现状和对人才的合理配置, 避免传统的聘用终身制度, 打破传统的任职观念, 让员工得到自主选择就业的权利, 并且使事业单位形成一种高效的用人规则。而在事业单位人员聘用制度的相关规定中, 对事业单位和员工之间的约束力相对较少, 可在双方自愿的情况下, 降低人事档案对双方的约束力。通过合理的正规聘用合同来规范就业市场, 允许员工根据自身实际情况和个人爱好, 选择适合自己的岗位。其二, 摒弃人事档案的传统身份。由于传统的人事档案对事业单位的员工进行了明确阶级等级的划分, 员工个人将随着自身的就业职位享受事业单位带来的不同待遇, 因此, 打破传统的等级划分非常有必要。其三, 完善人事档案的个人信息。伴随我国社会的不断进步, 社会对人事档案的信息透明度要求越来越高, 基于此, 企事业单位要根据时代的发展需求, 尽力搜集事业单位员工的个人信息和资料, 避免人事档案信息出现不完整和不真实的情况。其四, 成立专业的人事管理机构。由于现代经济市场的用人需求增大, 人员流动性也逐渐增大, 用人单位的传统管理方式已经不能满足现实社会的需求, 因此, 应该成立专门的人事档案管理机构, 主要负责记录事业单位员工的个人信息及工作事迹等, 并建立相应的管理体制, 以便于人事档案的管理工作分工明确、职权清晰。

五、结语

人事制度的改革涉及事业单位管理的众多部门, 是一项复杂的长期改革工程, 而人事档案的管理工作是其重点改革的内容之一, 要在改善传统人事档案管理工作存在的弊端的同时, 建立起适应现代社会需求的管理机构, 使改革具有现实意义。

摘要：在传统的计划经济制度下, 事业单位的身份证明就是人事档案, 这是事业单位有效限制单位员工的主要手段和途径。伴随我国政府和事业单位人事制度的不断改进, 人事档案的职能日渐消减, 而各事业单位的人事制度相对落后, 导致人事档案存在诸多问题和漏洞。本文就人事制度的改革对人事档案管理工作的影响进行详细分析, 并提出针对性的解决措施。

关键词：人事制度,改革,人事档案,管理

参考文献

[1]文婉弟.人事制度改革对人事档案管理的影响研究[J].中国管理信息化, 2015 (14) .

7.人事业务流程 篇七

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）