信用卡合规风险点(精选9篇)
1.信用卡合规风险点 篇一
内控促发展 合规创价值
浅谈信用卡欺诈风险
信用卡风险是指发卡银行在发行信用卡、受理网点及特约商户在受理信用卡、持卡人在使用信用卡等环节上出现的非正常情况而造成的经济损失。主要可分为信用风险、市场风险、操作风险以及欺诈风险。其中以欺诈风险最为常见。
顾名思义,欺诈风险就是指不法分子伪造、变造、冒领、冒用信用卡以及特约商户诈骗给银行或持卡人造成经济损失而形成的风险。申请信用卡环节是人工辨别,不法分子就利用了这一点实施诈骗行为。其常见的形式主要由以下几种:
伪造身份证件:不法分子通过制造假身份证办卡,提供的姓名、证件号码均为虚假的。
变更身份证件:通过贩卖假身份证的不法分子依照客户要求,制造处身份证信息真实的假身份证,姓名证件号码均为正确的,仅更换照片。
冒用他人身份证件:身份证丢失或外泄,给不法分子实施信用卡欺诈提供了可乘之机。
提供虚假办卡材料:通过非法中介或自行车伪造虚假的单位证明及收入证明。
不法分子利用伪冒身份证办理信用卡将会对社会造成了严重的不良后果。其一,因信用卡杯冒用导致的不良记录会阻碍客户申请其他银行贷款。此类案例已经引发多次客户投诉,威胁媒体曝光,或者起诉建行。其二,欺诈申请事件不断发生,已经形成一定的社会隐患。从2009年念书开始,各大媒体关于信用卡的负面报道频频出现。2009年1月11日中央1频道【焦点访谈】栏目报道,中介‘黑’上信用卡。2009年1月12日中央新闻频道,报道了存量房贷优惠政策,引发国民更加关注自身信用记录,信用卡被多次提及。
由此可见,严格控制欺诈风险刻不容缓。员工在受理环节一定要注意以下几点:
申领信用卡必须由本人持身份证件原件亲自办理,不允许其他个人代办。凡在我行申请信用卡的客户,营销人员必须要落实三亲见要求,即亲见申请本人、亲见身份证原件、亲见申请人签名,并在申请表注明受理事项。
要坚决杜绝受理中介公司申请办卡。从今起我行和同业发生的因中介公司办卡二产生的伪冒申请统计情况来看,中介公司办卡已经给银行带来风险和损失。要切实提高识别中介公司办卡的能力,坚决杜绝受理中介公司办卡申请。
营销人员必须据实填写营销注记,真实、全面地向征信审核人员提供营销受理环节获取的各项信息,对客户申请过程真实性负责,详细准确记录营销类型、机构代码、营销人员信息。进件整理人员也应尽到管理责任,不得代为填写营销注记、弄虚作假。
在营销环节,对于提供伪造,变造身份证件的情况,可通过落实三亲见措施加以防范。营销人员通过亲见身份证原件,确认本人申办卡,把好申请准入关;征信审核部门通过联网核查公民身份证系统中身份匹配功能,间接验证身份证的真实性,把好后台审核关。对于陌生客户主动上门递交申请表的需要十分注意。首先,要判断是否本人办卡;如果是本人办卡交表,一定要当场查验身份证原件。其次,要如实填写营销注记,明确分工责任人。
在违规处理方面,也要有相应的奖惩措施。对于未按照营销受理要求执行的营销人员,分行要根据总行【关于印发中郭建设银行工作人员违规失职行为处理办法的通知】文件相应条款严格予以处理。
总之,信用卡欺诈风险虽然难以避免,但只要我们严于律己,确实落实风险控制工作,再加以改进。信用卡业务会做的更好,它会给我们创造更大的价值。
2.信用卡合规风险点 篇二
一、“合规”的概念
关于合规风险,国际巴塞尔银行监管委员会曾作出了明确的定义,“合规风险是指,银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。”2006年中国银监会颁布的《商业银行合规风险管理指引》也对合规作出了这样的解释,“合规是指银行的经营活动与法律、规则和准则相一致。”合规的“规”是一广义的概念。“规”的范围不仅包括外部法律法规、监管规章,还包括了市场规则、行业自律规定及银行内部规章制度;不仅包括法律的文字要求,还包括法律的精神;不仅包括具有法律约束力的文件,还包括诚实守信等社会道德的范畴。很显然,合规风险的定义与我们比较熟知的银行三大风险(信用风险、市场风险、操作风险)是有所不同的。甚至其地位更凌驾于传统的三大风险之上,以至于巴塞尔委员会将合规视为“银行内部的一项核心风险管理活动”,银行业金融机构理应深入完善。
二、农村信用社合规风险管理现状
合规风险管理在国外商业银行运行只有数十年的历史,我行国有、股份制商业银行开展合规风险管理也只是一两年时间,而对农村信用社来说,合规风险管理才刚刚起步,更是一全新的课题。目前,根据《商业银行合规风险管理指引》和各地监管部门要求,农村合作金融机构合规风险管理活动正分阶段顺利开展。在合规风险管理活动中,各地农村信用社均按要求召开了合规风险管理活动动员大会,初步组建了合规风险管理组织体系,积极清理内部规章制度,完善合规管理制度,组织合规教育和考试培训,加强合规文化建设。从形式上看,农村信用社合规风险管理工作进展顺利,合规部门积极发挥职能,员工合规教育和合规风险管控有所加强。
三、当前农村信用社合规风险管理存在的主要问题
1. 合规组织体系不健全。
按照《商业银行合规风险管理指引》和监管部门要求,在合规风险管理活动中,农村信用社开始着手建立合规风险管理体系,大都组建了相对独立的合规部门,配备了合规风险管理审查人员。但合规组织体系建设大都停留在形式上,合规部门不够独立,尚未设置专职合规人员或合规人员缺乏自主性。合规部门与业务部门职责关系界定不清,合规组织系统薄弱,集中统一的合规风险管理体系和组织架构尚未真正建立起来。
2. 合规风险意识淡薄。
根据合规管理活动开展情况来看,相当一部分干部员工,对合规管理还没有充分的理解和认知,即使是合规部门从业人员,对今后合规工作怎样开展也拿捏不准。一些银行工作人员特别是基层职员,对于什么是合规,为什么要合规,怎样才能合规,还存在模糊的、甚至是错误的认识和做法。有的员工对当前推行的合规教育培训和考试存在被动应付的消极心理,对合规工作极为排斥,甚至将其与业务经营对立起来,将其视为一种负担,害怕合规风险管理进行下去会影响业务经营工作的开展。
3. 合规资源极为匮乏。
缺乏必要的数据平台和技术手段。合规风险管理工作是一项系统工程,农村信用社虽已开始着手建立合规风险管理机制,但识别、计量、监测和控制风险的技术手段有限,缺乏必要的电子化技术操作程序。因此,以合规风险识别、评估、监测和防范为主要内容的合规风险管理体系尚未真正建立。同时,合规风险专业人才资源稀缺,合规风险管理工作具有抽象性和专业性,对从业人员的综合素质和专业能力要求较高,农村信用社现有人员未经培训,很难达到合规工作要求。
4. 制度执行力不强。
当前,农村信用社案件虽有较大幅度下降,但仍处于案件高发期。其主要原因就在于内部控制缺位,制度执行力低下。据分析,金融机构发生案件的80%是有章不循造成的,20%是制度缺陷造成的。近年来,通过改革发展,农信社在制度建设方面取得了长足进步,但执行力低下的问题使大量的制度形同虚设,导致案件频发。
四、进一步加强农村信用社合规风险管理的政策建议
农村信用社合规风险管理建设尚处于起步阶段,要形成科学有效的合规管理机制仍需要一个不断积累和完善的过程。为彻底解决以上存在问题,促进农村信用社合规风险管理活动的顺利开展,真正提高合规风险管理水平,笔者提出以下改进建议:
1. 加快构建合规风险管理的组织管理体制。
稳步推进合规风险管理工作,需要独立而职责明确的合规部门、团队或岗位作为基础,否则,合规管理建设等同于空谈。农村信用社应贯彻执行合规政策,按照独立性、权威性和全面性的原则建立符合自身实际情况的合规风险管理组织,并配备充分和适当的的资源。要严格落实各治理主体的合规风险管理职责,组建独立的合规部门,配置符合标准的专职合规审查人员,确保各部门合规风险审查人员全部到岗到位,并切实履行职责。
2. 按照“高标准、高起点”的要求,加强合规风险管理的统一协调性。
合规风险管理对农村信用社来说还是一新事物,又是一个艰巨的系统工程,受人力、财力和自身创新能力所限,以县为单位的区县联社、农村合作银行很难独立构建起真正的合规风险管理体系,难以发挥合规风险管理对业务经营的正向促进作用。因此,建议农村信用社省市级管理机构,从省市农村信用社全局出发,自上而下地集中创新一套全面、系统、专业和统一的合规风险识别、评估、监测和防范体系,经试点后,在全省集中推广,以省或市为单位构建起全省农村信用社合规风险管理体系。
3. 建设高素质的员工队伍,奠定实施合规风险管理的人力资源基础。
在合规风险管理中,人是合规风险管理实践活动的主体,需要充分发挥积极性、创造性、主动性;同时,人又是合规风险管理实践的首要对象,人的风险是最大的风险,要实现两者的有机统一,必须建立一支高素质的风险管理队伍。一是要广泛深入开展合规风险管理活动,通过开展诸如学习会、讨论会、征文比赛、考试测试等一系列员工乐于接受的活动形式,广泛深入地教育广大员工,增强员工自主合规意识,培育良好合规文化,提高员工执行力,确保各项法律法规规定在农村信用社的贯彻落实。二是农村信用社要积极引进和自主培养合规风险管理专业人才,建立高素质、复合型的合规风险管理队伍,以加强对各项金融风险的识别、度量和控制,建立起一支适用于合规合规风险管理的专业化人才团队,切实提高农村信用社合规风险管理水平,促进业务经营的健康发展。
摘要:文章分析了“合规”的概念、农村信用社合规管理现状, 以及当前农村信用社合规风险管理存在的问题, 同时对进一步加强农村信用社合规风险管理提出了相关建议。
关键词:合规风险,农村信用社,风险管理
参考文献
[1].韩光聚.对商业银行实施合规风险管理的分析与探讨
[2].黄建平.当前商业银行合规风险管理存在的问题及对策研究
[3].王芳.对农村信用社合规风险管理机制建设的思考
3.信用卡合规风险点 篇三
关键词:农村信用社 合规风险 管理。
近年来,农村信用社合规风险管理工作取得了一定成绩,但与国有或股份制商业银行相比还存在较大差距。本文提出了当前农村信用社存在的一些合规风险管理问题,并对如何解决这些问题提出了自己的看法。
一、当前农村信用社合规风险管理存在的主要问题
近年来,在银监会积极倡导和推动下,包括农村信用社在內的广大银行业金融机构启动了合规建设,注重加强对合规风险的管理。但也不容忽视,农村信用社的合规风险管理刚刚起步,存在着合规风险意识淡薄、管理资源有限人才匮乏、合规部门独立性不强以及合规风险管理有效性差等问题,与监管要求、业务发展需要、管控风险的需要相比还存在不小差距。
(一)合规风险管理意识淡薄,合规文化缺失。由于管理体制、经营机制和人员素质等方面原因,农村信用社还处于传统的经营和管理模式中,从高管人员到分支机构的一般操作柜员,对合规风险的理解还存在模糊意识,一些先进的合规理念还没有得到深入贯彻,甚至没有自觉地把合规风险当作一项重要风险源去管控,积极参与合规风险管理工作的主动性不高。
(二)合规风险管理的有效性较差。一是目前农村信用社合规管理的实质性功能尚不具备,独立于其他检查的合规风险检查机制尚未建立,独立检查尚未开展,合规风险管理部门组织开展的专项合规检查较少,达不到合规风险管理职责的要求;二是农村信用社对合规风险管理技术的认识和应用尚在起步阶段,合规风险管理的方法与手段落后,有关合规风险管理的识别、监测、计量、控制技术严重缺乏,远远达不到监管要求;三是合规风险管理部门与业务、审计稽核、风险管理和监察等部门尚未形成资源信息共享、沟通合作、协同配合的机制。
(三)管理机制不完善,制度执行不到位。一是虽然逐步完善了“三会”制度,但并未产生“三权”制衡的实际效果,话语权基本掌握在理事会和经营班子手中,往往会对经营决策失去有效的监督制约,而失去约束的权力必然产生逆向选择和各种风险。二是岗位之间职责不明确,不能有效执行内控制度,内部失控和职能部门监管不力,监督制约体系形同虚设。
(四)管理方法不规范,考核奖惩不到位。一是规范风险管理以定性分析为主,量化分析工作不到位,在风险识别、度量、监测等方面不够科学合理,管理方法陈旧落后,跟不上形势发展的要求。二是对日常经营中存在的问题,好人主义思想严重,不能按规章制度严肃追究责任。
(五)操作程序多,责任划分不清。随着业务系统的不断升级,合规控制更多地依赖于业务办理的事中控制,从而造成柜面处理流程多、环节多、手续多、授权复核多现象。与此同时,一笔业务往往牵涉到多个当事人。如:办理一笔贷款业务,会涉及到调查人、审查人、审批人、发放人等多个责任人,有些员工因工作变动,对贷款的管理责任也容易产生推委,导致责任不清,这给违规操作提供了空间。
二、农村信用社合规风险管理的建议和对策
(一)加快合规风险管理队伍建设。一是在员工中选拔懂金融、财务、会计、法律等知识的专业人才,充实到合规风险管理岗位,鼓励现有在岗人员通过自学、培训等途径提升素质;二是招聘具有国家法律职业资格、企业法律顾问执业资格的专业人才,为合规风险管理培养后备力量;三是选拔派遣骨干力量到国有商业银行、股份制商业银行合规管理部门挂职或进修,学习他行先进的合规管理经验,并进行严格的考核;四是与监管部门实行互动和对接,参与监管部门的合规风险检查,分享监管现场检查重大案例信息,提升农村信用社合规管理人员的资质、经验、专业技能和个人素质;五是加大省级联社等行业管理机构对合规风险管理的指导与培训力度,拓宽培养合规风险管理人才的途径,造就一批活跃在法人行社的合规风险管理队伍,为农村信用社合规风险管理提供组织和智力上的保证。
(二)培育良好的合规风险文化。农村信用社需采取多种手段加强合规风险管理知识教育和技能培训,加大合规宣传力度,倡导和强化全员合规风险意识,树立诚信与正直的价值观念,让员工充分认识自己是合规操作和管理的第一责任人,坚持合规操作和管理是每个部门、每位员工的神圣职责,让每位员工都自觉养成按章办事、遵纪守规的良好习惯,杜绝有章不循、违规操作现象发生,树立良好的合规风险控制文化。在深化改革加快发展的同时,农村信用社应高度重视规范风险管理,借鉴商业银行规范风险管理的理念和经验,构建完善的风险管理体系,提升风险管理能力。
(三)高度重视风险管理,有效防范和化解风险。农村信用社各级管理者,要在实际工作中做到多想。多想想工作中还有哪些需要及时完善,安全系数是否达标,操作规程是否完善、合规,相关制度是否完善,把风险管理工作想透;事后监督是否到位,风险管理工作还有哪些薄弱环节,防范措施还有哪些需要进一步完善,把风险管理工作想全。除此之外,还要在实际工作中做到多讲,多讲风险管理条例、规章制度和上级有关规定、讲清讲透,使员工知道什么可以做,什么禁止做,为什么要这么做,为什么不能这么做,应该怎么做,使员工自觉用条例、规章制度规范自己的言行。对于发现的问题既要说明现象,也要分析根源,更要讲明危害,由浅入深,由表及里,透过现象看本质;既要讲普遍性问题,也要讲特殊性问题,更要讲突出问题,做到综合防范。另外,在工作中要做到多抓,全面防范风险。要抓好不良贷款的清收工作,减少损失风险;要抓好重点岗位、重点人的管理工作,防范道德风险;抓好各项规章制度的贯彻和执行,防止操作风险;抓好案防工作,防止安全风险等等。在抓风险管理过程中,领导干部要身体力行,要求员工做到的,自己首先要做到;要求员工不做的,自己首先不做,以自己的模范行为带动员工,确保风险管理工作落到实处。只有这样,农村信用社才能切实防范风险,实现快速健康发展。
(四)强化内控机制建设,加大考核奖惩力度。一要扎实搞好常规稽核检查,加大稽核频率,增强稽核深度和广度,提高稽核效率和质量,积极有效实施专项稽核、重点稽核和接管式稽核,确保稽核工作质量,从源头上控制风险。二要根据银监会《商业银行内部控制指引》和农村信用社内部已制定的各项内控制度,结合全面稽核、专项稽核和各类突击检查情况,对制度执行力进行综合考核评价,将考核评价结果与员工的岗位绩效工资挂钩,推动各项内控制度有效落实。三要尽快制定出台《员工违规行为处理办法》,全面加强风险考核管理体制的建设,建立健全操作行为积分台账。对制度执行好的,给予一定的物质奖励和精神鼓励;对制度执行不力的、屡查屡犯的,要根据其情节的严重程度,给予严肃处理和处分。
4.信用卡合规风险点 篇四
广东省农村信用社 合规风险管理指导意见
第一条 目的
为建立健全合规风险管理制度,完善合规风险管理组织架构,明确合规风险管理责任,构建合规风险管理体系,有效识别并积极主动防范、化解合规风险,确保全省农村信用社(以下简称“农信社”)的安全稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》和中国银行业监督管理委员会制定的《商业银行内部控制评价试行办法》、《商业银行合规风险管理指引》及其广东监管局制定的《广东银行业金融机构合规建设指导意见》等规定,结合农信社实际情况,特制定本指导意见。
第二条 合规与合规部门
本指导意见所指的“合规”,是指农信社的所有经营管理活动与所适用的法律、规则和准则相一致。
本指导意见所指的法律、规则和准则是指适用于农信社经营管理活动的法律法规、监管规定、行业自律规定、市场惯例、农信社内部管理规章制度以及诚实守信等职业道德准则。
合规部门是农信社内部设立的识别、评估、通报、监测、咨
2第七条 理事会的合规职责
(一)审议批准农信社的合规政策,并监督合规政策的实施;
(二)确保农信社战略、产品拓展以及潜在冲突和新的风险暴露都有独立的评审;
(三)确保农信社建立适当的合规绩效考核、问责(免责)机制、激励机制等配套措施;
(四)定期获取和正确处理高级管理层提出的合规方案和合规问题报告,并对农信社管理合规风险的有效性作出评价,以确保被认定的合规薄弱环节得到及时有效的解决;
(五)在农信社的发展战略上,体现对合规文化的倡导和鼓励,建立合规风险管理的长效机制;
(六)授权合规风险管理委员会对农信社合规风险管理工作进行日常监督、管理和评审,并对合规风险管理工作的重大事项进行决议;
(七)每年至少一次评估农信社有效管理合规风险的程度;
(八)农信社章程规定的其他合规职责。第八条 监事会的合规职责
(一)监督农信社合规政策的实施,确保被认定的合规薄弱环节得到及时整改;
(二)监督理事会和高级管理层履行合规职责的有效性与合规文化的推广情况;
(三)每年至少一次评估农信社有效管理合规风险的程度;
(四)农信社章程规定的其他合规职责。第九条 合规风险管理委员会的合规职责
联社理事会下设合规风险管理委员会,主任由联社理事长或其授权的主任(副主任)担任,成员由联社有关部门负责人组成。
合规风险管理委员会负责监督农信社日常合规风险管理工作,通过听取合规负责人的汇报或其他有效途径,了解合规政策的实施情况和存在问题,及时向理事会或高级管理层提出相应的意见和建议,监督合规政策的有效实施,并承担理事会授权的其他合规风险管理工作。
第十条 高级管理层的合规职责
高级管理层在合规部门的协助下,履行以下职责:
(一)负责制定和适时修订农信社的合规政策,将其作为指导合规风险管理机制建设的纲领性文件,报经理事会(或合规风险管理委员会)审核后贯彻实施;
(二)率先垂范,切实贯彻农信社的合规政策,当经营与合规发生冲突时,应确保合规政策得以遵守;当发现违规问题时,应及时采取措施予以补救,并对违规人员进行惩戒;
(三)提名合规部门负责人报理事会审议,并确保合规部门负责人到任后履行合规风险管理职责的独立性;
(四)组建合规部门,给予合规部门足够的人力、技术等资
(二)合规部门有权就农信社内部违规事项或存在合规风险的相关事项进行定期或不定期、现场或非现场检查,对发现的合规风险或合规问题对被检查对象提出整改意见和会同有关部门进行处理的权利;
(三)合规部门有向上级合规部门及本联社理事会或其下设合规风险管理委员会提出有效执行合规法律、规则和准则的意见和建议的权利。
第十五条 合规部门和业务部门的关系
(一)业务部门对本部门业务活动的合规负有直接责任;
(二)业务部门应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行日常和(或)定期的合规性自查,并向合规部门提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规部门的风险监测和评估;
(三)合规部门应为业务部门提供合规咨询、审核和帮助,通过提供建设性意见,办理合规事务,为业务与产品创新提供合规支持;合规部门有权组织和实施合规检查,调阅任何必要的文件和交易记录,促进业务部门防范和控制合规风险。
第十六条 合规部门与稽核审计部门的关系
合规部门与稽核审计部门既相互分离又相互支持,合规部门接受稽核审计部门对合规风险管理有效性的定期或不定期检查。
合规部门主要依据法律、规则和准则等对农信社的经营管理活动进行事前、事中的合规咨询、指导、监督、管理和检查工作,对合规风险应定期与稽核审计部门交换合规风险信息。稽核审计部门应向合规部门提供与合规有关的任何审计调查结果,稽核审计部门提供的审计检查、内控评价风险信息可作为合规部门识别、监测和评估合规风险的依据。合规部门的工作应为稽核审计部门的合规检查提供方向。
第十七条
合规部门与其他职能部门的关系
其他职能部门对本部门业务活动的合规负有直接责任;职能部门应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行定期或不定期的合规性自查,并向合规部门提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规部门的风险监测、评估、监督和检查。
第十八条 合规考核
5.信用卡合规风险点 篇五
合规管理和风险防控年个人自查报告
——许利文
2011年6月30日晚,在社主任的组织下我社全体员工认真学习康信联[2011]47号文件,并成立了合规管理和风险防控年领导小组,在成立了小组后又层层签定了承诺书,紧紧围绕工作需要,明确农村信用社每位员工从事本职工作应该知晓或熟练掌握的“应知、应懂、应会、应尽职、应守纪”的相关制度、知识、技能、以及职业操守。使全体员工通晓自己的职责、工作流程、岗位风险点,能够认识到工作中存在的问题和后果,掌握规范行为、防范风险、解决问题的措施和途径,进一步提高员工对风险的识别、防范、化解能力。
一、自查情况: 1、规章制度健全及执行情况方面:
在规章制度健全及执行情况自查中,我社根据联社有关要求建立案件防控组织,并且由信用社主任孙斌负总责亲自抓,还层层签订责任书,召开了合规管理和风险防控年专题会议,还制定了排查制度与日常行为考核制度,制定了岗位职责,各项业务操作规程、授权、转授权、授信管理制度,而且对重要岗位人员八小时以外行为进行排查并对问题人员采取了相应措施。
2、会计出纳业务:
在会计出纳业务自查中,我社是执行复核制双人临柜、换人复核,严格执行授权制度,授权操作手续符合规定,人员变动和短期离职进行了交接记录,钥匙交接存在交叉现象。2、存贷款业务方面:
私折公用进行彻底清查,没有存在小金库现象,建立了 大额现金支付台账,并及时进行登记,复式记账凭证无复核人签章;每旬对重要空白凭证使用、保管、库存情况进行检查,并有检查记录,每天打印营业网点各种报表,并及时装订传票归档;在贷款合同上我没有及时补上公章,在2011年5月份的对公对账单上没有现场折角验印,以上是我在合规管理和风险防控年工作中的自查情况,在社主任的组织下全体员工进行了紧张的自查工作,但仍有许多地方还在没有检查出来,在自查中出现的问题也进行了及时纠补,仍有许多问题无法一下纠补,这就需要我社在今后的工作中边工作边纠补,彻底消除风险隐患,有效遏制案件的发生。
6.信用社风险点库及业务防范报告 篇六
根据省联社黑农信联办发﹝2016﹞24号文《黑龙江省农村合作金融机构2016年全面风险管理工作实施方案》等相关要求,并为深化风险管理体制,转换经营管理机制,确保持续稳健经营,开展了对各项业务流程的风险点,进行了全面的风险排查,通过此次排查,共涉及操作风险、科技风险、法律风险、函情风险、其它风险共计五方面14个问题,使经营过程中的风险得到了暴露,并对发现的流程中关键节点的风险点建立了风险点库,具体内容如下。
一、风险来源表现为操作风险。
是指由员工操作不当或不完善、有问题的内部程序、及系统或外部事件(如自然灾害)所造成的风险。
(一)信贷业务
1、风险点体现
(1)部分从业人员业务技能与新信管系统不同步。部分客户经理是近期从内勤抽调,缺少信贷实践经验,审核信贷合时退回率较高,再赶上新老信管系统更替,在操作中易出现差错等操作风险。
(2)信贷管理、征信等业务系统密码保管不规范。存在基层社客户经理业务系统操作密码不保密,相互串用对方柜员号,有的信用社主任授权密码交由客户经理保管,密码形同虚设,容易导致责任划分不清易产生风险。对所查的征信未能 及时做好登记或造成客户信息外漏,易产生投诉风险。
(3)签订空白借款合同。
客户在空白合同上签字后直接放款,后补充合同要素,可导致别有用心的不法分子,利用出现的漏洞达到逃避债务的目的。从而产生由操作风险演变而来的法律风险。
(4)信贷档案管理未按要求执行。
经联社要求设立了信贷档案管理员,个别信用社信贷档案登记、交接、调阅登记不全,甚至对信贷档案的具体数量
掌握不准确;或虽然设立信贷档案管理员,但信贷档案资料实际仍由客户经理保管,未按照档案管理办法执行,制度执行流于形式,易造成档案缺失。
(5)贷后检查落实不到位
在贷款投放完毕后,未能及时对客户的资金运用情况,贷款到期前对客户生产经营情况未能做到及时了解,贷后检查流于形式,导致存在的潜在风险未能暴露并得到及时处理,未能保证信贷资金安全。
2、相关建议
(1)客户经理深入了解《新信管系统操作手册》的相关知识,要及时熟悉新信管系统的业务功能,熟练掌握新信管系统模块的业务操作。
(2)按《佳市联社个人征信管理办法》及《佳市联社企业征信管理办法》要求执行密码管理等操作,有条件情况的使用指纹 2 识别登陆系统,防止因密码泄露产生的相关风险。
(3)是按《建三江联社农户贷款管理办法》及《建三江联社农户贷款业务操作流程》要求办业务,保证档案资料齐全、要素完整,发放程序合规。
(4)是按《省联社档案管理办法》及建三江联社档案管理要求,落实信贷档案管理制度,保证信贷档案完整、齐全。
(5)是按《黑龙江省农村合作金融机构法人经营单位信贷业务贷后检查指引》的贷后检查频率和贷后检查的内容要求开展贷款工作,有效 的防范和控制贷后环节风险。
二、风险来源表现为科技风险。是指因技术缺陷所造成损失的风险。
(一)信管系统
1、风险体现 新信管系统与核心系统信息不同步。新信管系统上线以来,出现新信管系统注销、登记核心系统不同步,导致账表与库存抵押物权证不符情况。
2、相关建议 基层社要对信管系统、核心系统和库存抵(质)押物权证的信息进行梳理,对因系统不同步造成帐表与实物不符的情况进行记录,并由基层主任和相关人员签字确认,并报联社备案。
(二)会计结算业务
1、风险体现
(1)代理银行卡开户限制数量的规定不能有效执行。
目前,建三江联社代理银行开户不能超过三张卡,但客户换机构换窗口还能继续开户,系统无法自动抽取代理人代理开户信息,无法做到有效控制,只能由基层社柜面进行控制。
我行将贷款资金打入借款人本人的丰收时代卡上,即默认为借款人已领款,如果借款人的贷款卡是由代理人开办时,借款人蓄意违约,以此为借口,对我行信贷资金安全产生不利影响,易产生纠纷。
2、相关建议
根据《黑龙江省农村信用社鹤卡借记卡业务操作规程》开户管理制度等相关规定,相关部门针对贷款卡开户制定相关制度,提出解决方案。制订适合我行银行卡业务健康发展,且不违背国家相关法律规范的相关规定
(三)柜面、营业网点设施
1、风险体现:对外服务无线网络与内部使用网络混用。营业场所为客户提供的无线网络路由器,多与本单位办公用电脑使用的是同一个。我们的办公用电脑内存有大量的客户信息以及商业机密等内部业务经营数据,对于现在的高科技犯罪来说,通过无线路由器可以轻松的侵入我们的电脑,非常容易的就窃取到我们办公电脑上的所有数据,存在内部业务数据外泄的风险。
2、相关建议
争取建立内部与外部封闭的无线网络系统,达到内部网络和 外部网络隔离的环境。
三、风险来源表现为法律风险。
是指由不当的法律文书、制度或违约行为或怠于行使自身的法律权利等所造成的风险。
1、风险体现
(1)由于农场承包政策,导致借款人与实际用款人不符。农场制订的承包政策,本场职工与外来农户签订土地合同的租金有差价,为减少承包费用,部分土地的实际经营者即资金实际使用会找本地职工代签合同,由于我行根据现有条件,只能根据农场提供承包协议的向承包方发放借款,导致部分贷款人与实际使用人不一致,易发生资金纠纷导对致产生法律风险。
2、相关建议
争取农场、作业区更多的支持和配合,要及时掌握农户的生产经营、粮食销售等信息;探索、丰富农户信贷产品;通过贷后跟踪等措施落实实际用款人,增加实际用款人相关承债凭证等方式减少农户风险。
四、风险来源表现为声誉风险。
是指由内部管理与服务的问题引起自身外部社会名声、信誉和公众信任度下降所造成的风险。
1、风险体现
(1)前台服务人员应对突发事件解决能力不足。如有客户不满或不理解时产生纠纷时,因前台柜员或大堂经理对事情的解释及或客户沟通安抚的能力不够,结果客户越说越激动,事得其返了,最后无论客户你说什么我都不吱声了,这样不利于化解矛盾冲突,出现不利于信用社形象的等传言,导致产生舆情风险。
(2)服务设备有待更新。
个别基层社客户等待区座位较少,客流量大,长时间站立排队,造成客户情绪不满(勤得利信用社);营业大厅内缺少利率牌,公示牌不明显,影响客户知情权(勤得利信用社);窗口对话还是保持08年的设备,造成客户和员工办理业务沟通不利。(勤得利信用社); 密码器还存在有外置的,这样又排队的,站在一米线外,可以看到客户的密码,导致客户信息外泄(勤得利信用社);目前除营业部、前进外,其他信用社大堂经理都为兼职,易出现服务瑕疵,出现投诉事件;大兴农场地区ATM机的使用率较高,现一台ATM机,装钞四十万已不能满足客户要求,经常会出现中午加钞,下午下班前后ATM机已无法提供正常存取款服务,易形成投诉。
2、相关建议
基层社根据实际情况及实际需求与相关业务部门联系,及时更新服务场所服务设施、对本机构人员进行合理配置,提高基层社服务水平,建立良好的服务环境,做好信用社形象工程建设。
五、风险来源表现为其它风险。是指其它产生不利负面影响的事件发生的可能性。
(一)营业机构安全设施
1、风险体现
(1)目前,大多数基层信用社都没有专用的员工通道,而且有些单位员工宿舍在单位内部,生活区与工作区没有完全区分,在于非正常工作时间,员工的出入要走正门或是ATM自助设备室的门,正门又有卷帘门直通营业大厅,这样一来员工出入势必要升起卷帘门,卷门的升降是非常缓慢的,如果有人恶意尾随是非常轻松的事,直接就可以进入营业区。(例如:大兴信用社、勤得利信用社)。
(2)营业机构内勤金库内的摄像头由于路数限制不能全方位监控金库内的角落,不能全面监控对现金、重要凭证、他项权证等重要物品的保管和使用,造成出现现金、重要凭证或者他项权证丢失损毁,无从查找的被动情况。(青龙山信用社)(3)大兴信用社营业场所主电路电压过高,经常性出现跳闸现象,而电闸被安装在信用社后墙外部,夜间值班的时候若出现跳闸问题,UBS的电量仅够维持监控系统一个半小时左右,且在跳闸期间,安全门是无法打开的,内部值班人员无法将电闸推上,易出现安全性等风险。
2、相关建议
营业安全不容忽视,基层社要定时、不定时对水、电等安全风险进行排查,对不利因素及时予以解决;修复或增加监控设备; 合理设置员工生活区和工作区,确保单位财产安全。
7.信用卡合规风险点 篇七
为加强商业银行合规风险管理,维护商业银行安全稳健运行。合规是商业银行所有员工的共同责任,要求商业银行加强合规文化建设,确立全员主动合规、合规创造价值的合规理念。
一、合规经营和建设合规文化的意义
农村合作银行在经营管理过程中时刻与风险相伴,负债经营的特性决定必须把“安全性”放在首要位置。目前合规管理方面仍存在不少不容忽视的问题,如重业务拓展,轻合规经营的做法仍有存在,只注重市场营销和拓展,而忽视业务的合规性管理,一些违规问题屡查屡犯,部分工作人员合规意识淡薄,案件时有发生。因此,积极开展、落实合规建设工作,培育良好合规文化,尤具现实意义。
合规经营是构建有效内部控制机制的基础和核心,是稳健运行的内在要求,也是企业文化的一个重要组成部分。合规文化与合规经营是统一的关系,“全员合规、主动合规、业务合规、管理合规”为导向的合规文化必将对我们的经营管理活动的健康发展起到促进作用,更是实现又好又快发展的重要保障,具有强烈的现实性和必要性。
二、合规文化建设主要内容
(一)管理者要自觉做合规合法的表率,率先垂范,倡导践行合规文化合规作为一种文化,必须要从管理者做起,银监会发布的《商业银行合规风险管理指引》中指出:“合规应从高层做起。当企业文化强调诚信与正直的准则并由董事会和高级管理层做出表率时,合规才最为有效。” 合规应从管理者做起,管理者应带头合规。一方面管理者的所作所为首先要合规,要率先垂范,不仅要树立合规意识,更要在行动上以身作则,为全体员工作出表率。
(二)主动合规全员参与合规文化。合规风险分布于银行的所有工作岗位、各个流程、各个工作环节,与每个员工都息息相关,每个员工都有责任去合规,要坚决克服被动合规心理,树立主动合规意识,这种分散化特征决定了每一个业务点都是合规操作的风险点,每一名员工都是合规操作和管理的第一责任人。因此,合规文化建设应强调人人有责,每个人都有责任和义务在自己的岗位上有效防范合规风险。人人应将合规文化建设与日常的工作和业务有机结合起来,将合规文化意识渗透到自己的工作中
(三)正确处理合规与业务发展关系,树立“合规创造价值”理念;合规能整合资源、优化流程、提高办事效率,给我们带来直接的经济效益,同时,合规亦有助于提升我们的品牌,形成良好的社会口碑,吸引更多的优质客户,带来间接的经济效益。但是,违规或导致的重大案件就会使我们遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失等直接经济损失,同时可能损坏声誉品牌,从而遭受间接的经济损失。所以说,合规与发展是相辅相成的,和谐发展离不开合规。
8.信用卡合规风险点 篇八
合规,信合的脊梁 信用社合规文化演讲稿 初次走进黎阳支行,门口的红色告示板让我眼前一亮,上面赫然写着“合规从我做起,合规创造价值”这十二个大字。那么,“合规”到底是什么呢? 有人说合规是一种责任,是一种意识,是代表一些很小的行为和事,是由许许多多、点点滴滴的有序环节和规定组成。渐渐地我发现,它还是一种习惯,一种在日常工作中慢慢养成的习惯。记得在四月的新员工培训班上,授课的老师就问了我们一个这样的问题:银行是一个什么行业?同学们回答的非常踊跃,有的说金融业,有的说是服务行业,可是最后,老师给我们的答案却是,银行是一个高风险的行业。在几个月的实习期间,我们经常参加有关合规知识的培训以及考试,我逐渐意识到作为一名银行职员,防范风险、避免风险、合规操作是一个多么重要而永久的主题。古人云:矩不正,不可以为方;规不正,不可以为圆。法律也好,规则也罢都是外在的东西,如果说它仅仅只是被用来死记,而没用来约束我们的行为,那么再好的法规制度于我们来说也只是纸上谈兵。七月中旬,一次偶然的机会,我有幸参加了银监会开办的警示图片展活动,其中有一例案件让我看了之后颇为震惊:2007年3月份,**省**农业银行金库管理员马向景与任晓峰密谋盗取金库现金购买彩票,中奖后二人平分。仅仅用了三个月的时间,他们就疯狂盗取金库现金5100多万元人民币。
9.农村信用社合规手册 篇九
信用社主任职责
1.全权负责信用社的经营管理,坚决执行党的力方针、政策和法律法规,按照合作制原则搞好经营。
2.制定内部管理制度并组织实施。3.制定本发展计划并组织实施。
4.坚持勤俭办社的方针,努力增收节支,提高效益减亏增盈。
5.加强员工管理,努力提高员工综合素质,决定对本社员工的奖惩。
6.推荐副主任人选,报联社审议。7.定期向联社报告本社经营管理情况。
8.增强安全防范意识,认真做好“三防一保”和内控管理制度的落实和案件防范工作。
信用社副主任职责
1.全面配合主任贯彻落实信用社的经营管理及上级安排的各项工作,参与经营决策。2.督导日常性的会计、出纳、票据交换、安全保卫及运钞中心工作,及时纠正和制止各种违规操作行为,对违规办理业务或造成事故的责任人,有权建议取消其上岗资格。3.定期检查现金、重要空白凭证与有价单证管理情况,并负责会计、出纳有关交接事项的监交。
4.负责错帐冲正的审查、审批,特别要注意检查联行往来、系统内往来、同业往来科目款项核算的准确性、真实性,要逐笔审批暂收、暂付等过渡性科目列支的款项。5做好主任安排的其它工作。
主管会计职责和权限
l.严格执行农村信用社会计出纳基本制度,财务制度和国家金融法律法规,加强“三防一保”,加强结算管理,严肃结算纪律,认真履行岗位职责,坚持跟班作业,坚持操作程序,防止操作风险。
2.加强会计基础工作,协助社主任建立健全本社财务会计及其他内控制度。3.按规定审查信用社的整个财务经营活动。
4.负责本社财务管理,严格执行区联社《营业费用管理制度)),努力增收节支,定期进行财务分析。
5.负责信用社综合核算和会计出纳等业务岗的核对。
6.经常组织内部财务检查,监督本社各项财会制度的贯彻执行,如有违规违章行为,有权制止纠正。制止无效时,要及时向社主任反映,并提出口头或书面纠正意见,请求处理。对弄虚作假,营私舞弊等行为,坚决拒绝办理,如本社主任执意办理,主管会计可直接向联社主管科室或分管主任报告。
会计人员职责
1、遵守国家法律,贯彻、执行会计法规和本制度;
2、依据本制度认真组织会计核算,努力完成本职工作;
3、遵循经济核算原则,加强财务管理努力增收节支,提高经济效益;
4、讲究职业道德,履行岗位职责,文明服务,秉公守法廉洁奉公。
会计人员权限
1、有权要求开户单位的财会部门和本社其他业务部门认真执行财经纪律和有关规章制度、办法,如有违反,会讨人员有权制止、纠正。对违规的业务事项,单位领导人坚办理,会计人员可以执行,但同时必须向联社主管部门报发现违反国家政策、财经纪律、弄虚作假等违法乱纪行为,会计人员有权拒绝执行,并向本社主任或上级管理部门报告。
2、发现违反国家政策、财经纪律、弄虚作假等违法乱纪行为,会计人员有权拒绝办理,并向本社主任或上级管理部门报告。
3、会计人员应当保守本社的商业秘密,除法律规定和本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各项会计信息。
4、有权参与本社的经营决策和经营管理。
稽核人员职责
1、稽核各信用社贯彻执行国家方针、政策、法令以及上级管理部门有关规定的落实情况,对于违纪违规问题应予以揭露和制止。
2、检查各信用社各项规章制度执行情况,对于利用职务之便徇私舞弊等行为予以揭露、纠正。
3、检查各信用社的经营管理情况,帮助被稽核社加强经营管理。
4、帮助和辅导业务人员熟悉政策、制度和业务技术,总结交流经验,不断提高工作质量和工作效率。
5、负责辖内各类稽核报表的填制和上报,经常对所辖信用社、分社、储蓄所、营业室、信用站进行检查,检查情况要如实记录,重大问题要及时上报。
稽核人员权限
1、稽核人员根据稽核工作的需要,有权向被稽核社调阅有关业务文件,查阅凭证、账据、账簿、报表、其他档案资料。
2、稽核人员对各信用社的库存现金,、有价证券以及其他财产、物资、印押章、重要空白推入表权逐项检查,必要时,有权将其全部或部分先封存后检查。
3、稽核人员有权要求各信用社负责人,有关职能部门和人员就稽核事项如实提供和口头或书面说明。
4、稽核人员有权对违反政策、制度规定的行为,以及错账错款提出纠正意见。对于大案、要案不得隐瞒,否则应负连带责任。
5、稽核人员有权参加与稽核工作有关的会议,有权对不具备条件和不称职的人员提出调换工作的建议。
6、稽核人员有权向上级管理部门反映真实情况
出纳岗位职责
1.出纳人员努力钻研业务技术知识,树立良好的事业心和工作责任感。认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律法规和规章制度,建立健全全岗位责任制,明确工作任务,定岗定人,各负其责。
2.现金收付必须依据内容正确,要素齐全的有效凭证办理,作好手续完备,责任分明、数字准确。
3出纳员不得代填或代改交接凭证,办理现金义务要当面点清,一笔一清,票币的封签对外无效。
4出纳员要有计划的做好主、辅币的调剂工作。
出纳复核员工作职责
1.收款要按收款顺序复查,现金缴款单(收款凭证)的内容,逐笔现金,一笔一清,避免混淆。2.现金复点,将主辅登记在凭证的下面或背面,再在现金收款单加盖现金收讫章和名单,回单联退交款单位,票送会计记账。
3.收入票必须清点准确、挑净、墩齐、捆紧、盖章清楚。
4.付款要按付款凭证的次序复审付款凭证的各倥,有无经过会计人吊扇慢吞吞盖章。5.按付款凭证金额,核对款项是否与付款凭证一致,做到复点清楚,核对相符。6.在凭证上加盖复核员名章,向取款人取款金额,单位、姓名。核对结算证确认无误后,亲手交给取款人当面复点清楚(付出现金’当面,苠清,行社封签对外无效)。
7.营业一终了,会同出纳人员办理收付轧账,与会计,核对库存现金科日发生额及余额,做到账款,账实相符。
记账会计员职责
1.按照记账要求,根据有效凭证记载账簿,做到数字准确摘要简明、字迹清晰。2.记账时发现内容不全或有错误时应交由制票人更换,并加盖名章后,现行记账。3.记账前必须认真核对户名、账号、印鉴(支付密码)、凭证号码(存折户核对存折号码)、余额等,防止存款透支、以及记账串户、盗窃冒领、伪造诈骗等事故的发生。4.业务发生后,必须根据凭证当时逐笔记载分户账。
记账复核员职责
1.复查原始凭证或记账凭证要素的齐全性、合规性、合法性。2.检查户名、科目上、印鉴等正确性,防止记账串户。
3.复核时发现内容不全或有错误时,应交由记账人更正、补充或更换,并加盖名章后,现行复核。
4.每日各分户账结同的余额必须与总 账相关科目核对一致。
计算机储蓄岗位职责
(一)责任员的职责
1.责任员负责每天的开机,原则上责任员由各信用社副主任担任,分社由分社主任担任,以形成与操作员互相制约的关系。
2.责任员、操作员各行其职,不能互相兼任。
3.责任员应定期更换口令,一旦怀疑口令已经泄露,应及时更换,以免他人盗用,造成严重后果。
(二)操作员职责
操作员必须凭密码才能上机操作,不得擅自修改计算机程序和利率,更不得将程序拷贝给其他单位和个人。在交接班时,操作员确定当天不再办理业务,而其它操作员还在办理时,应使用操作员工作结束,便于责任明确。每天的数据备份完整、无损坏。信用社的数据备份将每月上、中、下旬参的备份和流水文件上报联社。分社的数据备份每旬上报信用社入档保存,流水文件备份月底上报信用社保存。
票据交换岗位职责
1、保证按时按场参加人行组织的每场交换;
2、保证交换票据不发生遗失;
3、严禁携带票据办理私事和办理与票据交换业务无关之事,人行票据交换结束后必须及时将票据送回单位;
4、严禁通过交换盗窃开户单位资金和诈骗银行资金。
信贷员岗位职责
1.负责做好对借款人及担保人贷款合规合法性、安全性和效益性贷前调查。根据调查结果,写出可行性分析报告。
2.负责做好对借款人信贷资料,借款人及担保人主体、业政策、信贷政策,信贷风险的贷时审查。3.负责做好对借款人信贷数据查询和上报工作,做好对款借人贷款卡有效性检查。4.负责保譬好借款人借据、抵质押物及登记好各种信贷登记薄。
5.负责对逾期货款及时发出催收通知书,做好借款人到使其货款本息催收工作。
6.日常管理中,发现对贷款安全影响较大的重大事项时,要及时向社主任汇报。问题较严重时由社主任及时向联社反映情况,以共同研究采取相应的措施
7.负责贷后具体与借款人接触,了解有关客户的信息,对贷款借款入及担保人的情况进行监督检查.
8.负謇对贷款的风险预警、展期、重组、清收、质量分类及客户信用评级等事项p进行初步审查,向信用社主任提出处理意见,并落实有关具体贷款管理措施。9.责任信贷员每季应将本社贷后管理的情况书面报联社信贷业务部门。
印章管理岗位职责
1.各种会计专用印章采用“专人使用,专人保管,专人负责”的办法。不得将印章带出单位或锁入抽屈内,业务终了进专套巨入保管。
2.对各种印章要建立使用登记簿,逐次登记使用经办人及批准人签字。
3各种会计专用印章应严格按照规定的范围使用。业务印章使用人员临时离开岗位时,应做到人离章收,不得私自授受会计专用印章。应填制临时移交登记簿进行交接。4.各种会计专用印章停止使用,管理员要在“会计专周印章使用保管登记簿”上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要统一保管和统一销毁。
重要凭证管理员岗位职责
1.重要空白鸳证的管理要贯彻“证印分管,证押分管”的原则,实行专人负责,入库保管,并经常进行账、证核对,保证账实相符。
2.重要空白凭证管理员严禁将重要凭证移作它用。
3.重要空白凭证管理员严格按规定领用、存放、保管,严防散失和腐烂。4.保管重要空白凭证的人员,不得兼管业务公章和密押。
取送款、接送库岗位提、接包员职责
1.负责做好全区各营业网点库款接送和现金调运工作.
2.严守押运秘密,不得向外泄露押运路线、时间、地。点、款项、人员等情况。3.负责做好与库管员库款接送和款箱出入库交接手续。
4.负责做好与押运中心工作人员思想和工作交流,发现与押运工作有关的问题,及时向社主任汇报。
统计报表岗位职责
1.根据中国人民银行的统计报表和统计资料的要求,开展统计影司查、统计分析和统计预测,并及时上报各种报表和资料。
2.执行统计法令、制度、按规定准确、及时、全面地填报统计数字,坚持实事求是。不虚报、瞒报、谎报。
3.积极应用现代科学技术和统计学原理对所调查的报表作出正确的分析,引导我社各项工作稳健经营。
贷款审批小组职责
1.审议权限内审批的项目贷款(基本建设、技术改j造、房地产项目等)、流动资金贷款、票据贴现、银行承兑、对外担保、综合授信额度等。2.审议权限内审批的基本建设和技术改造贷款承诺函。3.审议主任认为有必要提交贷审会审议的特别授权.,特别授信及其它信贷特别事项。4.审议超本社权限,需本社贷审会审议,报请联社审批的上述三款事项。’
5.审议经本社贷审会审议通过,主任批准的信贷业务执,行情况和贷后检查报告。6.督促有关部门落实贷审会审议、行长审批通过的各类信贷事项。
司机岗位职责
一、坚守工作岗位,服从出车任务。
二、负责经常维护车辆,严禁病车上路。
三、出车时,严禁搭乘无关人员。
四、遵守交通规则,安全行车。
大、小额支付系统管理制度
(一)大额支付系统是中国人民银行现代化支付系统的接入系统,是以电子方式实时全额处理跨行及跨区支付业务的应用系统,大额支付系统指令逐笔实时发送,全额清算资金。
小额支付系统,是中国人民银行现代化支付系统的重要组成部分,主要处理跨行同城、异城纸质凭证截留的借记支付业务以及金额在规定起点以下的小额贷记支付业务(目前人行暂定为2万元〈含〉限额以下),实现不同地区、不同银行营业网点的资源共享。
(二)大小额支付系统的金额起点
目前,业务金额起点的原则“大额支付系统不设置金额起点,小额支付系统设置金额上限”。
小额支付系统的单笔金额上限贷记20000元,实时贷记和借记业务不设限制。
(三)大小额支付系统的运行控制机制
大额支付系统按照国家法定工作日运行。系统将每一个工作日分为日间业务处理时间,清算窗口时间、日终/年终业务处理时间营业准备时间段。受理业务时间:8:30-17:00; 小额支付系统实行7天×24小时连续不间断运行。每日16:00进行日切处理,即前一日16:00至当日16:00为小额支付系统的一个工作日,小额支付系统资金清算时间为大额支付系统的工作时间。
小额支付系统日切后仍可正常接受小额业务,部分小额业务不再纳入当日清算,自动纳入次日第一场轧差清算(遇节假日顺延至节假日后的第一个工作日)。(四)大额支付系统操作人员的管理
各信用社必须选派业务水平高,责任心强,诚实可靠的会计人员担任大额支付系统的操作工作,实行定期岗位轮换制度。大额支付系统工作人员由信用社负责审查任职资格,确定人选,县联社备案,在联社清算中心建立大额支付系统工作人员的管理档案。并接受联社统一培训、考核。
大额支付系统操作人员变更时。应填制大额支付系统操作人员变动表。同时提出撤销、建立操作员代码申请,经信用社清算中心审批后,由联社清算中心为调出调入人员撤销、建立大额支付系统代码。
大额支付系统操作人员严格遵循一人一码制原则,对自己的操作代码、密码(个人识别码)应严格保密,不得泄漏给任何人,不得设单一数字或连续数字,不得使用初始密码,应定期更换密码,以防失密。
操作员临时离岗,应退出交易画面。临时顶班人员不得使用原操作人员代码及密码,应重新申请操作员代码。
(五)大额支付系统的权限管理
各级别授权人的权责划分通过计算机系统强制实行。往帐发送业务:30万由主管授权。各级授权人不得越级授权。为加强资金头寸管理,各信用社发生100万元(含)以上的汇划业务时应由本社会计主管实时电话通知联社清算中心。
(六)小额支付系统业务处理方式是:业务实时传输、发出待转过渡、批量组包发送、接收自动挂帐、回执确认发送、实时轧差处理、定时日切对帐、批量净额清算、24小时运行。
业务实时传输:指小额支付业务处理信息由柜员录入、复核完成后系统实时传输。批量组包发送:指系统根据确定的笔数、金额、时间由系统自动对待发送小额支付业务进行组包发送处理。
接收自动记帐:指接收的贷记来帐及借记支付业务回执、收费业务、清算汇差等均由系统自动记帐完成。
回执确认发送:指对接收的借记支付业务均由录入员扣款确认后,复核员复核后发送。实时轧差处进:指小额支付业务在通过净借记限额检查后逐包实时进行轧差处理。定时日切对帐:指根据人民银行规定的日切时点,系统自动进行日切处理,日切成功,清算中心与人民银行对帐,进行帐务处理。
批量净额清算:指根据与人民银行对帐结果形成的轧差净额,系统批量自动清算帐务处理。
24小时运行:指小额支付系统实行7*24小时不间断运行的模式。
各岗位操作流程及风险点
存款账户开立操作程序
1.记账员接到存款人提交的开户申请书及有关证件(营业执照、税务证、机构代码证、法人身份证原件及复印件一式两份),认真审核。初审后,确定存款人的账户性质并在申请书编制账号,签署意见,连同有关证件一并交主管会计、麽姒员。
2.会计主管人员审核同意后加盖业务公章,连同其它证件全部交到人民银行办理开户许可证。
3.办好许可证后,存款人填写印鉴卡两份加盖预留印鉴交记账员,记账员审查后,一份留存,一份留开户档案专夹保管。在印鉴上注明启用日期并在开销户登记簿上登记。将开户许可。证正本及存款人密码一同交给存款人,副本留存。风险点:存款人提供资料的真实性;副本的保管
存款账户的撤销操作程序
1.存款人撤销账户应出具撤销账户申请书,连同开户许可证正本及存款人密码一并交记账员审查,记账员审查后,在原开户申请书.批注清户字样和日期;销记开销户登记簿,及时到人民银行办理销户手续。
2.记账员根据撤销账户申请书,核对账户余额相符,计算利息,结出存款人账户最后余额,由销户人开出支款凭证;收回各种未用完的重要空白凭证,加盖“注销’’戳记,连同撤销账户请书和印鉴卡批注销日期,加盖“附件’’戳记作附出传票附件,经复核员逐项复核,结清账户。
风险点:开户许可证正本及存款人密码的及时收回;销户利息的计算;开销户登记簿的登记
更换印鉴操作程序
1.存款人因故需要更换印鉴时,不论是更换其中,一枚.或全部,都必须填写更换印鉴申请书,在左边加盖原印鉴,在右边加盖新印鉴。并加盖两份新印鉴卡并填写账号户名及启用日期交记账员计算,记账员审查无误后,一份自留,一份留开户档案专夹保管。更换印鉴申请书作新印鉴启用日传票附件。
2.存款人在更换印鉴前以原印鉴签发的支票在有效期内仍然有效。
风险点:更换印鉴申请书的填写及旧印鉴的加盖;更换印鉴前后支票的使用
单位存入现金操作程序
填制一式两联缴款单,连现金交复核员。复核员对所填的户名、大小写金额、账号审查是否相符,对现金卡大把,逐张清点零数与缴款单核对一致后,在缴款单上加盖名章连同现金一并交出纳员,出纳员逐张清点无误后,在缴款单上加盖现金收讫章和名章。登记现金账,第一联交复核员退交缴款单位,第二联转会计记账员记单位存款账。风险点:现金的清点核对;缴款单上加盖现金收讫章和名章
单位支取现金操作程序
记账员接到取款人现金支票,除按支票有关规定审查外,还要审查支票是否挂失,背书与收款人名称是否一致,折角验印无误后,记载签发人存款账户加盖名章交复核员,复核员复核后加盖名章,支票付给出纳员,出纳员登记现金账。支票加盖现金付讫章和名章,配好款项一并交给复核员,复核员卡大把逐张清点零数与支票金额核对无误后,叫取款人问清数额将款付出,支票加盖名章后交会计记账员,记支款人存款账户。风险点:支票折角验印;存款帐户的透支
单位办理转账收入业务操作程序
1.送存本社支票的操作程序,记账员接到单位提交的两联进账乎、支票审查后编制会计分录加盖转讫章后,首先记载支票签发人账户,然后,记收款人单位账户。支票进账单加盖名章交复核员。复核员复核后加盖名章将进账单退回记账员,进账单一联退还单位。2.汇划款项进账操作程序。通过联行汇入款项,凭址划款收入凭证直接记入单位账户,入账后盖转讫章退回单。
3.送存他行(社)票据的操作程序。临柜人员收到单位扶奠的支票和两联进账单审查后,在两联进账单上加盖“他行票掘收妥抵用”戳记一联交客户,二联专夹保管。交交换员提出交揿。收妥后,会计记账员记账并加盖名章交复核员,复核员复核无淡后加盖名章将进账单退还给记账员。.风险点:办理转账收入窜户
单位办理转账付出业务操作程序
1.在本社办理转账支票付出操作程序。单位持支票将款项转入其它单位账户,填写两联进账单,连同支票一并交会计一记账炎。记账员接到支票、进账单,审查支票印鉴和预留印鉴是否一致,金额是否填写一致,审查无误后,先记付款人账户后凭进账单第二联记收款人单位账户后编制会计分录,加盖名章交复核员复核,再交临柜人员再盖转讫章,进账单第一联退还收款单化。
2.办理同城结算操作程序。交换员拿回同城票据后,记账员逐笔审核转账支票凭证要素是否齐全,背书是否与收款单位名你一致,支票印鉴与单位预留印鉴是否一致,单位账户余额是否不足,审核无误后认真记入付款单位账户后编制会计分录,力f r盖名章交复核员复核加盖名章。
风险点:预留印鉴的核对;支票折角验印;
活期储蓄存款操作程序
(一)、开户:
1.由储户先填写“活期储蓄存款凭条”,写明日期、户名、金砂、身份证号码,如储户留地址还需填写地址。然后将凭条、现金一并交出纳复核员。
2.复核员首先审查凭条各栏目填写内容是否完整,根据存款凭条上的数额进行初点,现金无误后,将现金交给出纳。将凭条交给储蓄微机操作员按凭证内容、金额打印活期存折(留密需输入客户密码)。打印后将存折、凭条一并交给出纳员,并在逐份销号登记薄销号。
3.出纳员复点现金,核对活期存折与凭条记载内容无议后,分别在存折上加盖储蓄公章、名章,在凭条上加盖现金收讫章和名章,将存款凭条作为现金收入传票记账,复核员复查存折无以后,叫明问数,将存折交给储户。
(二)、储户办理续存时需填写活期储蓄存款凭条,并将存撕、凭条和现金一并交复核员。复核员首先验明存折确系本社签发,存款凭条上的内容是否齐全,然后按填写金额点收现金无误将现金交给出纳员,将存折交给储蓄微机操作员,储蓄微机操作员根据凭条上的账号、金额打印。其余处理手续与新开户相同。
(三)、储户支取存款时.填写活期储蓄取款凭条后,连刷存折一并交给复核员,复核况验明存款确系本社签发,审核凭系内容齐全后,将存折凭条交给储蓄微机操作员,储蓄微机操作员根据凭条上的账号、金额、凭证号打印。打印后的存折交给出纳员,出纳员审查无误后加盖现金付讫章和名章后记账,然后按取款金额配好现金,交给复核员复核无误后交给客户。
(四)、销户:由储户根据存折上余额填写取款凭条,连同存折交复核员,复核员验明存款确系本社签发,审核凭条内容齐全后,将存折凭条交给储蓄微机操作员,储蓄微机操作员根据凭条上的账号、金额、凭证号打印。打印的存折、凭条和利息清单交给出纳员,其中一联利息清单交储户签字,出纳员审查无误后加盖现金付讫章和名章后记账,然后按利息清单和取款金额配好现金,交给复核员复核无误后交给客户。风险点:存款及取款时身份证号码的登记;存款及付款时现金的清点
整存整取定期储蓄存款操作程序
1开户:储户来办理整存整取储蓄存款时,应填写整存整取储蓄凭条。写明姓名、存入期限、金额等内容后,连同现金交复核员。复核员核对凭条金额及清点现金无误后,将现金交出纳员,存款凭条交储蓄操作员。
储蓄操作员按凭证户名、金额打印,打印存单后,一联存单和凭条交出纳员,二联专夹保管,并在逐份销号登记薄销号。出纳员复点现金无误,审核存单户名、金额一致后,存 联存单上加盖储蓄公章,存款凭条加盖现金收讫戳记及名章,作现金收入传票记帐,复核员复查签章无误后,叫名问数,将存单交储户。
2.到期支取:复核员接到储户存单,经审查存单确系本社签发并已到期后,交储蓄操作员,操作员根据存单户名、帐号、,存单凭证号及储户预留内容打印,打印后将存单和利息清单一联交出纳,另一联交储户签字,出纳员对存单和利息清单金额核对无误后加盖私章,配付现金。收回的利息清单和存单加盖现金付讫戳记,代现金付出传票记账。复核员复点现金无误后将现金和利息清单交储户。
3.提前支取必须由储户提交有效身份证明,代储户支取的,代支取人还必须出具本人身份证,经办人员要将证件名称、哆码记录在存单背面。其它手续与到期支取相同。风险点:提前支取储户提交有效身份证明的验证;利息的付出
储蓄存单存折挂失操作程序
1储户因遗失、损环、被盗存单而申请挂失时,应填写信用社挂失申请书,并提交的有效的身份证和存款的户名、日期、金额、账号挂失原因等情况。储蓄经办人员经查验身份证件与储户户名相符后,并根据储户提供的情况进行微机核对,查明存折却未支取方可受理,储蓄操作员在微机上作止付操作处理并在挂失登记簿上进行登记。申请书的第一联永久保管,第二联加盖业务章交储户作为领取存款的凭据,第三联交储户事后监督部门。
2.挂失七天后,被挂失止付的存款没有疑义,可办理取款或补发新存单手续,收回挂失申请书作结清旧户传票附件。
风险点:挂失申请书的填写及有效证件的检验;挂失后存款被冒取
没收假币操作程序
1临柜人员在办理业务时,发现假币,一律没收,并当着客户的面在假币的正、背面加盖带本社社号的“假币”戳记矛绎办员名章,同时开具没收的收据,登记假币登记簿。交款单位或个人因查出假币没收所缺款额要如数补齐或重新填写现金缴款凭证。
2.如发现可疑币、难以辩别真伪时,应向持币人讲明惴况,开具临时收据,将可疑币及时报送上级主管部门或当地人民银行进一步鉴别,如确系假币,应通知持币人、收回临时收据,并假币没收证”,如非假币,亦应通知持币人,收回临时收据面值予以兑付。3当客户所持的现金中若有某一张被鉴定为假币被没收,经济上受到损失,感情上难以接受是可以理解的,要耐心向客讲明情况追查来源,宣传人民币反假币的知识和有关规定,禁止将假币退给客户。如发现重大线索要立即向联社和公安机关报告。
4.人库保管的已没收的假币,应当按规定时间向人民银行交,并办好出库、交接手续、防止已没收的假币重新流入市场。
风险点:遇假币不没收;假币的保管、出库、交接
重要空白凭证的购进操作程序
1.记账员凭购进的入库单以假定价格填制表外科目重要空白凭证借方传票,摘要栏要注明种类,本(份)数及起止号码。
2.经复核员核点之后加盖名章,凭以记账,购进的重要空白凭证转交保管员(或出纳员)查收。
3.保管员按凭证种类立户,分别本(份)数,起讫号吗,登记“重要空白八旗登记簿”入库保管。
风险点:重要空白凭证的入库登记核对
重要空白凭证领用操作程序
1.信用社向联社领入时,应由信用社出具领取介绍信,并由社主任签字后委派专人领取,填制“重要空白凭证领用单”。
2.保管员按照领用单登记“重要空白凭证登记簿“后转交复核员,复核员核对清点无误后,将第二联随同领用凭证交付领用单位(个人),领用单位第一联作表外科目贷方传票的附件,转交记账员。
3.单位(个人)领购空白支票,“领用单”须加盖全部预留印鉴,信用社在发给单位(个人)之前,应注明单位(个人)的账号和付款人全称。
风险点:领用人身份证件的确认,重要空白凭证的专人保管
计算机储蓄日终、月终、年终业务 操作程序
1、日终处理
(1)日终账务轧平、核对现金库正确以后,操作员方可关闭系统,进入日终处理。
(2)进入日终处理菜单,先进行汇总处理及总分核对,然后依次打印储蓄账务核对表、储蓄日报表、总控文件表、信息文件表,各储种开销户明细等。(3)全部账表打印完毕后,进行数据的软硬盘备份。最后关闭系统。
2、月终处理
(1)当日日终处理完毕后,方可进行月终处理。(2)打印月报表,总账账页等会计资料。(3)进行月终备份,并备份流水文件。3.年终处理
(1)年终处理在当月月终处理结束后方可进行。;(2)打印全部综合分户账账页。
(3)进入时间序列,打印各储种明细。
(4)进行各储种文件整理,并打印各储种整理后销户清单。(5)进行年终数据备份。
风险点:账务轧平;数据备份;报表的打印 贷款操作流程
(一)贷款申请:借款人向我社申请贷款时,应当填写包括金额、借款用途、偿还能力及还款方式时等内容的《借款申请书》》,并提供以下资料: 1借款人及保证人基本情况。
2财政部或会计(审计)事务所核准的上财务报告,以及借款申请前一期的财务报告。3原有不合理占用的贷款纠正情况。
4抵押物、质押物清单和有处分权人的同意抵押、质押的证明及保证人同意保证的有关证明文件。
5项目建议和可行性报告。
6贷款人认为需要提供的其他有关资料。(二)对借款人信用等级的评估。
应根据借款人的领导者素质、经济实力、资金结构、履约情况、经营效益和发展前景等因素,评定借款人的信用等级。(三)贷款调查
受理借款人申请后,应当对借款人的信用等级以及借款的合规性、安全性、盈利性等情况进行检查,核实抵质物、保证人情况,测定贷款风险度。(四)贷款审批
对信贷员的调查借款人资料进行核对、评定,复查贷款风险度,提出意见,按规定向联社报批。
(五)签定贷款合同
所有贷款应当由贷款人与借款人签立借款合同。保证贷款应当由保证人与贷款人签定保证合同;抵质押贷款应当由抵顾押人与借款人签定抵质押合同,需办理登记的,依法办理登记。(六)贷款发放
贷款人按借款合同规定按期发放贷款。(七)贷后检查
贷款发放后,贷款人应当对借款人执行借款合同情况及借款人经营情况进行追踪调和见检查。(八)贷款归还
借款人应当按借款合同归定按时足额归还贷款。
风险点:贷款的审查;借据的保管;逾期贷款时效性的保持;贷款利息的收回
信用社缴款操作程序
1.信用社需缴款时,必须由各信用社主任或付主任电话通知营业室计划部门缴款数额。2.各信用社主管会计填制一式四联运送款项通知单交给本社出纳员。
3.信用社出纳员见联社提款员所持的信用社现金调出通知单,要认真审核调款金额是否一致,有关印章是否正确,调款员身份是否真实,信用社至少有两名工作人员确认无误后,方可办理出库手续,提款员和信用社出纳员在运送款交接登记簿和运送款项通知单签字。
4.运送款项通知单第一联缴款信用社代作现金付出传票,第二、三.四联交给联社提款员带回营业室。
5联社中心库管库员接到提款员现金清点无误后加盖现金收讫章和经办人名章。二联作收入传票,三联交提款员送交信用社,四联交给计划部门留存。
6信用社出纳员接到联社提款员第三联回单与留存的第一联核符后第三联做现金付出传票附件。第一联出纳另外专夹保管。
7信用社上交现金前必须按《联社押运护卫中心缴款要求》整理款项,封装员、复核员、日期和印章完整齐全、粘贴牢固。不合规的现金不得上交。风险点:现金的清点;出库手续的办理
票据交换岗位工作流程
1.信用社接收到客户交换票据,认真审查票据要素的齐全性,合规性、合法性。审核无误后,填写同城票据交换表和清单(一联交联社,一联本社留存),交复核员进行核对后递交本社交换员。
2交换员拿来票据到联社进行同城票据录入,录完核对票据张数、金额与微机打印的提出提入表一致后,准备到人行清算。
3准时到人行清算中心结算,收发本社票据的张数、金额与打印出完毕后提出提入表一致后,返回本社送交接收票据。
风险点:票据的录入;票据张数、金额的核对;票据传送安全防止丢失
调款操作程序
1、信用社需调款时必须由各信用社主任或副主任电话通知营业室计划部门调款数额,并做好保密工作。
2、款包在押运员护卫下,将现金款包(箱)装上运钞车车载金库,提包员随车同行,运钞车按时驶往需调款的营业网点。
3、到达营业网点后,在押运员的护卫下,在确保安全情况下,提包员将款包卸下,送入柜台内,网点出纳人员当面点清、收妥,在派车单上签字后,并在提包员出具的相关单据上加盖现金收讫章和经办人名章,二联做收入传票,三联交提包员返还营业室。待提包员出门后营业网点工作人员快速把柜台边门(或后门)锁好。风险点:调款的保密工作;现金款包的交接
缴款操作程序
1、信用社需缴款时,必须由各信用社主任或副主任电话通知营业室计划部门缴款数额,并做好保密工作。
2、提包员(必须两人以上)和押运员、运钞车到达需缴款的营业网点。
3、营业网点出纳人员首先检查派车单,然后按《营业网点工作人员对提包员、押运员、运钞车辆身份识别规定》进行双方人员身份识别、确认后,提包员进入柜台内办理灸接手续,押运员在柜台外警戒。
4、业务办理完毕,提包员提包,由押运人员护送装入运钞车车载金库,提包员随车回中心库。
风险点:现金的清点;对提包员、押运员、运钞车辆身份识别
大、小额支付业务操作程序
1、签到,支付系统签到。
2、录入,根据客户提供的凭证资料进行录入。
3、复核发送,由复核员根据录入员提交的汇款原始凭证进行复核,复核无误后便可发送。
4、查询查复业务,主要用来对不确或有疑问的支付交易业务进行核实。查询查复的处理要按照“有疑必查,查必彻底,有查必复,复必详尽,切实处理”的原则办理。
5、大、小额支付业务的撤销和退回
(一)撤销的处理
对于已清算资金的业务,系统回应拒绝撤销报文。未清算资金而保留在大额排队队列的业务,系统从大额排队队列中撤销原支付信息。
(二)退回的处理
信用社申请退回的支付业务,按规定格式向发报中心发送退回申请报文,并自动登记“退回申请及应答登记簿”。
信用社收到退回申请信息后,自动登记“退回申请及应答登记簿”,同时检查原支付信息是否已贷记接收人账户。分别情况处理:
未贷记收款人账户的,经授权,根据原支付信息按正常程序用退汇报文办理退汇,并向发起行发送同意退回的应答信息。
已贷记收款人账户的,信用社向发起行发送拒绝退回的应答信息。对拒绝退回的业务,由发起行或汇款人与收款人协商解决。
信用社发现收到账号户名不符等错误的支付业务,可向付款行查询后,发起主动退回业务。信用社根据原支付业务发送退汇业务报文。
6、大、小额支付业务需打印的资料:
(一)大、小额支付业务需打印的资料包括汇兑凭证,委托收款(划回)凭证,托收承付(划回)凭证,国库资金汇划(贷记)凭证,大额支付业务计费凭证;大额支付业务类清单,包括大额支付交易流水,大额支付业务计费清单(省中心);大额支付业务登记簿,包括大额支付系统查询查复登记簿;大额支付业务其他类,包括查询书,查复书,退回申请,退回应答,自由格式报文,支付业务汇总表,清算账户日报表(省中心),业务统计表。
(二)资料的保管
大额支付业务所有打印的资料、客户提交的原始凭证及清单、磁介质为信用社会计档案。信用社需按《湖南省农村信用社会计档案管理办法》进行归档和保管。
7、密押的管理
分别设置密押主管和密押员。密押主管是密押设备的安全管理人员,运行密押配置管理软件,保管密匙卡,负责生成操作员卡、更新密钥操作等;密押员保管密押操作员卡,负责系统向密押设备登录启动密押设备操作,由系统的业务主管兼任。
8、授权处理 信用社发起大、小额支付业务实行金额权限管理制,往账金额30万元以上(含30万元)在综合业务系统中由业务主管权限后发送。
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