采购员员工手册精编(3篇)
1.采购员员工手册精编 篇一
装修公司八个经营管理的问题
一、关于公司管理:
1、家装公司的业务主要是两块:一块是营销,一块是施工。
家装的营销,主要是由业务员与设计师来完成,但公司其它人员也可以做业务,为公司带来客户,就是说要有全员营销的概念。
家装的施工,就等于生产型企业的生产,我们家装是先营销后生产,这与其它行业可能有所不同。
2、家装公司的人员,主要是以下几类:
潜在客户、客户、公司内的工作人员(包括设计、业务、工程管理、财务及其它、施工人员)、材料供应商、合作伙伴。
3、要做好家装公司,最主要是要做好营销和管理两方面的工作,营销是生存的基础,管理是发展的基础。
对于一个新公司来说,或者说对于中小型的家装公司来说,这两方面都有问题,但营销是主要问题。很多公司正是因为营销做不好,从而使公司生存不下去,而做好营销,我们就要解决好两方面的问题:一是营销人员的问题,二是公司竞争力的问题,最主要是竞争力的问题,我们做好了公司的竞争力,那么,一般性的工作人员也就可以做好销售,而不是非要依赖优秀人才才可以销售,目前多数家装公司正是陷在这一块,公司没有竞争力,一般性的业务员拉不来客户,一般性的设计师谈不下客户,所以,很多家装公司都把业务的拓展寄托在招聘优秀的人员身上,这是本末倒置的。当然,营销人员(业务员、设计师)的素质也是很重要的,如果公司既有竞争力,人员的素质又很高,那么营销就不成为问题。
4、在管理方面,最主要的工作,主要是两点:一是建立规范,二是运用人才。建立规范,又分为两方面:一建立健全公司各种规章制度,使公司做到有法可依;二是对于已经制订并对内公布的各项制度严格执行,做到有法必依。运用人才是我们发展的关键,可以说,公司的兴旺,与人才的运用有很大关系,有些公司做不起来,一是因为公司没有优秀人才,二是公司留不住人才。我建议你们,在用人这一块,要多动一些脑筋,作为公司的主管,建议您要从具体的业务当中解脱出来,不要把大量的时间都放在谈客户、工程监理、处理危机上,而是要把大量的时间用到公司优势的培育、营销策略的制订、管理制度的制订与执行、人才的考察与培训上,做这些工作,才是当主管的分内之事,只有做好了这些事情,公司才能持续地发展!
5、管理是制度,但制度要符合人情。
优秀的制度不是抹杀人情,而是在制订的时候,就考虑到人情,也就是说,这个制度本身就是一个很有人情味的制度。在部队,既有铁的纪律,也有很会做思想工作的政治委员,两者相得益彰,公司就会充满人情、团队就会有很强大的凝聚力。
二、关于竞争力
竞争力不是庞然大物,做好一些细节,也可以形成很好的竞争力。建设或者说培育公司的竞争力,可以从多方面做起,无论哪一点做好,都是很好的优势。
三、关于半年的业绩
每个人一公司都想赚钱,但我们赚钱,要有一个合理的思路,一开始就想赚钱,那是不太现实的,我们应该在成立之初就有一个计划:
公司的发展是需要分阶段来操作的,一般来说,要经过三个阶段:
第一阶段是品牌建设期,也可以说是市场拓展期,这一阶段的主要任务,是建立起自己的品牌,因此需要投入一定的广告宣传费,在价格上低一些,迅速在当地形成一定的知名度,可以说第一阶段公司是不会赚钱的,属于投入期;
第二阶段是公司的规模期,只有当您的销售达到了一定的规模,你的生产才能达到一定的规模,这样你各方面的成本才会最低,比方说,一个月做20万元,你房租是3000元,做50万元时你的房租可能也是3000元。生产成本也会因此而降低,因为你们采购的材料增多了,这样人们就可以同材料商谈判要更低的价格。
第三阶段是成熟期,也可以说是利润期,是赚钱的时候了,但也是公司管理进一步规范的时期。大型跨国公司,在中国投资建厂时,都有一个三年或五年甚至更长时间的不赚钱的准备,此时他们不会为短期的赔钱而担心。但是有很多的家装公司,不是按照这个规划来做,一开始就要赚钱,所以将报价订得过高,也不去培育品牌,也不去做大规模,即使做了三年,在当地仍然是知名度不高的公司,三年以后他们如果要发展,还是遵循这个规律,先去培育品牌,然后做规模,然后才能有好的发展。
四、关于施工成本
把营业额提高上去,各项成本都会降下来,生产成本也会降低,因为材料采购的价格会降下来,同时还可以销售一些主材、家居产品,这一块可以补帖一部分费用,假如你销售了200万元的主材,你的纯利润是10万元(主材纯利按5%计),那么你就可以补帖到房租上来,也就是当年房租不用投入了,那么家装这一块,你就有利可图了。同时,营业额提高,在办
公费用这一块,你的成本也会也会降低,因为你做200万元时,你可能也需一个财务一个出纳,而你做到500万元时,他们也就够了 ……
五、关于广告宣传
1、广告的成本比业务员的成本要低,效果要好。
因为广告来的客户,意向要比业务员拉来的客户意向要高很多,那么工作效率、成功率都会很高。设计师谈三个广告客户可能就成交一个,而谈业务员的客户,一般要5个才可能成交一个。
2、要想广告出效果,请记住:
一,前期广告做的密度要高,一般来说,一周做一次报纸广告,连续做三个月,效果就会很不错,后期可以采取增大广告版面,减少广告期数的办法;
二,广告的内容要尽量实用,不要尽说一些很虚的广告,那是没有多大作用的,尽量采用产品营销广告,那效果都会很好。
六、关于公司形象
公司的店面规模,可能受到你们目前的资金的影响,一时难以有很好地发展,但是,店面也要合理地设计,店面的作用是营销,所以店面设计应当尽量商业化,有些公司将自己的公司设计得很漂亮,但不实用,可以说是浪费了公司的店面位置。
七、关于客户资源
客户资源来源于销售渠道,如果销售渠道足够广泛,那么每天应当都会有相当多的客户。所以,建议你们多多建立自己的业务渠道,包括广告、业务员、小区宣传、亲友介绍、老客户、网络等,可以根据自己的情况,首先使自己的渠道足够广泛,然后重点培育出几个优秀的渠道:如广告、店面、网络等都是很不错的!你们目前老客户介绍的客户不多,是由于目前你们本身的客户就不多,如果你们每年做100-200个客户,每个5个客户介绍一个客户,每年也会能签不少单(老客户介绍,一般成功率为100%)
八、关于业务员招聘
业务员不好招聘,这在各地都一样,建议你先招聘一个优秀的业务员主管,由主管来想
办法,有些业务主管为了使自己的工作做好,他们会从别的地方带几个人来,这样你们的工作就解决了,关于使用业务员,我的建议是,尽量不要散跑,还是应该集中业务员,以小区为重点,进行小区营销。
五个层次做大家装生意
第一层:让更多的客户知道
目标:提升自己的品牌知名度(让你的准客户尽可能多地知道你:如80%的市民知道)
方法:通过大量的广告宣传(也可以通过活动促销来实现)
1、广告方式(业务员、小区宣传、DM直投广告、媒体宣传)
2、广告投入(力求以最少的钱做出最好的广告效果)
3、广告效果(通过独特的广告策划来实现,广告诉求的内容很有卖点)
结果:在当地成为知名品牌
第二层:让更多的客户光临
目标:让所有知道的客户光临你的卖场(让80%知道你的客户都进来消费,客户凭什么进你的卖场?必须有独特的卖点!)
方法:通过广告宣传与促销措施(价格促销、活动促销)
结果:每天有很多客户光临你的卖场
第三层:让更多的客户购买
目标:让每天光临卖场的客户有更多的人真正购买(100%购买)
方法:
一、促销
二、员工培训(优秀的公司都致力于员工的培训,只有好的员工才能带来销售业绩)
1)员工的产品培训
2)员工销售技巧的培训
3)最重要是建立自己的企业培训系统(外部培训与内部培训结合,外部培训带来系统的理论知识与技巧,内部培训要经常性进行。如何建立自己的培训系统?)
结果:让每一个光临的客户都购买了你的产品和服务
第四层:让更多的客户单次买得更多
一、让客户单次购买的东西最多
1、同一品种购买的数量达到最大(有时需要做客户工作,让客户调整产品种类)
2、为客户提供相关的配套产品(一般为横向延伸,如:海尔成套家电)
二、让客户单次购买的金额最高
1、通过购买数量的增大,提高购买金额
2、通过动员客户购买更高档次的产品,提高购买金额
第五层:让更多的客户不断重复购买
一、客户自身不断前来购买(主要针对日常消费品或消费行为)
二、客户自己不再重复购买,但不断为你介绍其他客户前来购买(主要针对耐用消费品或消费行为,如家装、房产、汽车)
客户凭什么重复购买?主要来源于他的满意:
1、优质的产品(产品满意)
2、良好的形象(形象满意、过程满意)
3、完美的服务(售后无忧、全程满意)
客户凭什么为你介绍其他客户?主要来源于:
1、他本身的满意
2、人类分享的特性
如何让客户一而再、再而
三、更快更多地为你介绍客户?给他好处!
1、针对要回扣的客户给他回扣
2、针对不好意思要回扣的客户给他面子(他推荐的朋友在此购买能优惠!)
3、同时,送他产品终身保修(不给他钱,给他延长产品保修时间)
2.精编致员工中秋节祝福语 篇二
2、中秋佳节到,送一个如意饼,事事如意;送你一个开心饼,时时开心;送你一个童心饼,世世年轻;送你一个团圆饼,阖家团圆!
3、中秋节到了,我代表月光一族,祝你:月薪加倍,月月发财,月进斗金,月月有余,住月宫级别墅,吃钻石级月饼,再来一张金卡级月票,提供无限期透支!
4、明月本无价,高山皆有情。人虽不至,心向往之。衷心祝愿您和家人团圆美满,幸福安康!
5、中秋月圆圆,合家欢乐团团圆圆,中秋礼吉祥,长辈安康吉吉祥祥,中秋祝平安,老老少少平平安安,中秋相聚欢,亲朋重聚高高兴兴!祝中秋乐,合家欢。
6、长长的距离连着长长的线,长长的线儿连着长长的思念,长长的思念连着长长的岁月,长长的岁月连着对你的惦念。中秋将至,花好月圆,祝你开心无限!
7、岁月悠悠,处不尽的是真真的朋友;白云悠悠,诉不尽的是浓浓的`乡愁;明月悠悠,忘不尽的是融融的相守;晚风悠悠,道不尽的是切切的问候!朋友,中秋快乐!
8、明月闪闪挂天边;祝福丝丝在心间;中秋佳节即将到,提前祝你:千好万好事事好,月圆情圆人团圆。
9、中秋快乐兑换支票。出票日期:中秋佳节,收款人:客户朋友,收款额:每一天的快乐,用途:中秋祝福,出票签章:财富月饼。尊敬的客户,记得兑换哦!
10、明月千里难以触摸,对你的思念无处寄托,举杯邀明月,说:福多!钱多!快乐多!
11、又是一年中秋到,儿的思念在异乡;中秋月圆家不圆,儿泪相思在远方;每逢佳节倍思亲,儿子/女儿送福祝你们:亲爱的爸爸妈妈,中秋佳节平安快乐!健康幸福!
12、中秋佳节月儿圆,每逢佳节良辰美景香月饼,花好月圆祝福你:慢慢品尝的是心中情,慢慢咀嚼的是心里话,慢慢回味的是心牵挂。中秋平安快乐!
13、红红翠翠,年年朝朝暮暮。暮暮依依,时时鲽鲽鹣鹣。说不完的思念,但愿您的生活就象月一样圆满!
14、八月十五,动物森林也疯狂;狮子吼来百鸟叫,狗熊大象瞎胡闹,一起来把节日闹;只有小猪静悄悄,打开手机看短信:猪你八月十五快乐!
15、明月圆圆天边挂,桂花淡香美心间,思念丝丝连成线,祝福真挚带祥瑞,中秋佳节合家欢,赏月赏花享团圆,愿君阖家大团圆,幸福美满一万年。中秋快乐!
16、想给你一句关怀,忘了;想给你一声祝福,远了;想给你一个月饼,贵了。想来想去,还是送你一个中秋的月亮,祝你的生活像月光那样挥洒自如!
17、明月中天,思念心间,不知饼中何陷,思绪万千;人有悲欢,月有圆缺,只要幸福平安,千金不换。中秋快乐!
18、桂花清清爽爽迎中秋,月亮团团圆圆耀中秋,月饼香香甜甜庆中秋,桔柑开开心心献中秋,电视沸沸扬扬闹中秋,全家和和美美度中秋,你我欢欢喜喜祝中秋:节日快乐!
19、工作是紧张的,别烦!生活是轻松的,别累!身体是自己的,别扛!钱财是身外的,别存!时间是有限的,别等!快乐是无形的,别逃!友情是无价的,别忘!朋友,祝你天天快乐!
20、中秋明月夜,诉不尽的祝福,化作香甜的月饼与你共享;举家团圆时,说不完的祝愿,化作爱的信息与你分享。祝愿所有在外的朋友们,节日快乐。
21、中秋到,问个好,祝您事业滔滔福心照;月饼甜,月儿圆,祝您好梦连连家美满。在这美好的日子里,希望月光带去我的祝福,愿你人圆梦圆事业圆,家圆运圆事事圆!
22、千里试问平安否?且把思念遥相寄。绵绵思念与关怀,浓浓亲情与祝福,中秋快乐!
23、心到,想到,得到,看到,闻到,吃到,福到,运到,财到,中秋节还没到,但愿我的祝福第一个到。提前祝你中秋节快乐!天天好心情!
24、圣旨到!奉天承运,皇帝诏曰:中秋已至,特赐短信一条。内有平安一生,快乐一世,幸福一辈子,还有话费一毛。钦此!
25、八月十五相思夜,坐着相思椅,望着相思月,相思夜里话相思,句句相思语;浓浓相思意,手握相思笔,写下相思句,倾尽柔情相思你:祝你中秋快乐!
26、中秋节,月儿圆,许个心愿圆又圆:日圆,月圆,团团圆圆;官源,财源,左右逢源;人缘,福源,源源不断;情愿,心愿,愿愿随心愿;真诚地祝愿你,圆愿遂愿,提前祝你中秋快乐!
27、一花好月圆日,中秋喜相逢;明月寓团圆,祝福寄友朋:愿生活如圆月,梦想皆达成,幸福明月光,伴你天下行!中秋快乐!
28、明月九霄挂,清风八方来。四季悄声过,一年明镜台。中秋幸福日,八月团圆牌。举杯邀明月,低头乐开怀。祝福随风至,好运踏月来。
29、丰收这幸福做陷,聚集这快乐做皮,取这天上的月亮为模型,为你做这世界上最为圆满的月饼,希望你中秋佳节人月两团圆,中秋节快乐。
30、圆圆的月儿天上挂,圆圆的月饼香天涯,圆圆的快乐美如花,圆圆的祝福到你家:美满日子玉润珠圆,幸福生活花好月圆,合家吉祥永团圆。
31、天上月圆,人间团圆,家庭情圆,心中事圆,左右逢圆。愿你在每一天中,人缘、情缘、福缘、财缘,缘缘不断,事事如愿!祝你中秋快乐梦想成真万事如意!
32、一轮明月照亮事业,一盒月饼甜蜜生活,一杯美酒健康长久,一串葡萄欢乐逍遥,一个西瓜合家团圆,一份祝福送给大家。祝你中秋快乐哦!
33、明月圆,桂花香,祝你永远都健康;鱼儿游,鸟儿叫,愿你天天哈哈笑;水中花,杯中酒,愿你好运常常有!幸福多,烦恼少,祝你中秋快乐多!
34、一年明月中秋美,月光如水梦如烟,二十四桥明月夜,花好月圆喜相连。中秋将至,祝你“月”来越幸福,“月”来越健康,“月”来越快乐!
35、一轮明月千里共,一声祝福遥相送。皎皎秋影金波重,淡淡桂花佳期逢。中秋人月两团圆,幸福花儿别样红。家圆事圆济沧海,财源福源紧随同。
36、云彩变淡了,枫叶变红了,清风变凉了,桂花变香了,月亮变圆了,月饼变甜了,思念变浓了,距离变近了,中秋愿你生活越变越美,心情越变越好!
37、一生相识,来自天意;一份真情,来自秋季;一份美丽,来自惦记;一句祝福,来自心底,愿健康平安快乐幸福永远伴随您。祝国庆、中秋节快乐!
38、【中】华大地秋风吹,【秋】色满目心神怡,【节】逢中秋喜欢庆,【快】意飞扬抒豪情,【乐】此挥毫寄心意!祝【中秋节快乐】!
39、秋初凉,夜苍黄,一份思念两茫茫;中秋到,月明亮,提早祝福情飞扬;好运享,快乐尝,吉祥月饼到身旁;朋友心,情意长,祝你幸福团圆永安康。
40、以真诚为半径,用尊重为圆心,送您一个中秋圆圆的祝福!祝愿:爱您的人更爱您,您爱的人更懂您!好事圆圆!好梦连连!祝中秋快乐,月圆人更圆!
41、友情如山,把关怀送给你;岁月如风,把快乐送给你;花落如雨,把馨香送给你;月明如雪,把真情送给你。中秋将至,提前将祝福送给你,祝中秋快乐!
42、中秋佳节月儿圆,圆你心事圆你愿。身体棒棒腰身圆,月饼撑肚溜溜圆。美元欧元钱包圆,搂个美女陈圆圆。幸福快乐两团圆,花好月圆万事圆。中秋快乐!
43、八月桂花香,愿生活别累多点芬芳,中秋月如水,愿工作顺心日子更美,嫦娥住蟾宫,愿爱情甜蜜财源兴隆,中秋祝福到,愿前途无量处处看好,中秋快乐。
44、月圆圆月团圆夜,团圆夜里望月圆,月圆夜圆月圆圆,夜圆月圆夜团圆,中秋来临送祝愿,愿你福气满家园,事圆人团圆,梦圆圆梦梦儿圆!中秋快乐!
45、月升代表我的牵挂,月落代表我的关怀,月盈代表我的惦记,月亏代表我的思念,月芽代表我的真诚,月弯代表我的微笑,月圆代表我的祝福。中秋节快乐!
46、中秋节到了,我代表月光一族,祝你:月薪加倍,月月发财,月进斗金,月月有余,住月宫级别墅,吃钻石级月饼,再来一张金卡级月票,提供无限期透支!
47、中秋明月圆又圆,老老少少人团圆,甜甜美美情有缘,顺顺当当心事圆,和和气气好人缘,源源不断聚财源,温温馨馨幸福圆。祝你人生左右逢源,圆圆满满!
48、一轮明月,撒下万缕思念;一袭桂香,醉人的幸福在身边;一柄红烛,映红团聚的笑脸;一封月饼,品尝生活的香甜;一道祝愿,数不尽的好明天。中秋快乐!
49、和和美美到中秋,团团圆圆好日子,高高兴兴聚一堂,平平安安话幸福,欢欢喜喜赏明月,开开心心送祝福,愿你,中秋分分秒秒都快乐,和和睦睦人安康!
3.电商采购新模式操作手册 篇三
操作手册
中铁十七局集团有限公司
2016年1月
目 录
1、新模式运行概况.............................................3
2、账号注册及认证.............................................5
3、子账号权限设置...........................................21
4、发布询价信息..............................................26
5、选择供应商................................................31
6、下单操作...................................................32
7、提取付款单................................................33
8、付款操作...................................................36
9、发票的收取................................................42
10、确认收货及售后事宜....................................43
11、邀约既有供应商..........................................45 附件一:.......................................................47
1、新模式运行概况
1.1手册目的
应集团公司传真电报16-5号文件要求,网络竞价采购模式进行了相应调整,于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能,规范新模式下的网络采购业务流程。1.2手册范围
本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。1.3.新模式流程简述
网络竞价采购新模式流程:项目部发布询价单,待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单,同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后,子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款,项目财务部在网银页面复核后,该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后,对货物和发票进行验收,合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货,不合格的请子分公司物资部 在阿里巴巴平台做售后处理。
中铁十七局网络竞价采购新模式流程图
2、账号注册及认证
由子(分)公司物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子(分)公司账号是独立的阿里巴巴企业账号,需绑定企业支付宝,具有最高权限,。子(分)公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。
2.1阿里巴巴账号的注册及认证 2.1.1阿里巴巴账号的注册
1)点击阿里巴巴首页(:8003/
2)输入用户名密码及验证码登陆,进入主界面。
3)选择上方的报账系统,并双击打开付款单页面
4)填写付款单
【支付方式】填写【0107第三方电子平台支付】 【收款人类别】填写【供应商】
【业务大类】填写【预付账款类的支付】 【科目】填写【预付账款预付购货款】 【供应商】填写网络订单的发货供应商 【金额】填写需和订单金额一致
【银行账号】填写阿里巴巴交易订单号 【收款人户名】填写订单供应商全称
【账户类型】、【银行大类】、【收款省份】、【收款地市】、【收
款行名称】均不填写。
5)随后填写附件张数及付款行信息,保存提交即可。扫描时需附上以下资料作为单据附件:
子(分)公司审批通过的网络竞价采购付款申请书(附件一)
阿里巴巴平台上打印出的订单详情
注意:仅限于网络采购付款单可以一个付款单支付多笔订单;仅限于网络采购付款单预付款不需附承诺函;仅限于网络采购付款单不需引用采购合同。
8、付款操作
目前支持支付宝的企业网银银行有:中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、招商银行、中国银行、浦发银行六家银行,支付限额以在银行设置的限额为准。请各项目部在实施付款前开通企业网银的网上支付功能,确保网络订单顺利支付。8.1支付方式
项目部开户行为上述六大行。在公司物资部下单后,由项目财务部在财务共享中心提交付款申请单,待付款申请单审批通过后,项目财务部登录阿里巴巴账号,对该订单点击
付款。
项目部开户行不是上述六大行。需提付款申请单付款到公司本级账户,由公司本级财务人员登录阿里巴巴账号,点击付款。
8.2具体付款操作流程
1)在【我的阿里】下的【已买到货品】找到订单,点击【付款】。
2)在支付界面选择【使用企业网银】并进行选择,选择【登录到网上银行付款】
3)在界面中输入客户识别码。(注:用户识别号是网银端登陆的号码)
4)输入客户识别号,确认信息无误后,选择【立即支付】
5)支付时登录网上银行B2B系统
6)在【电子商务】——【网上支付】——【网上支付制单】下进行操作,若订单内容正确,点击【确定】进行制单,若不正确,【删除该笔单据】,重新制单。
7)制单成功标识;
8)复核员登录网上银行B2B系统。
9)在【电子商务】——【网上支付】——【网上支付复核】下选择订单进行复核。
10)复核员核对信息无误,复核通过,则支付过程结束,网上支付完成;若信息有误,选择复核不通过,并通知机关财务部重新制单。
9、发票的收取
项目相关人员应联系供应商索要合法有效的票据并附上相应发货清单。
9.1营改增前可收取的发票: 1)17%的增值税普通发票 2)13%的增值税普通发票 3)3%的增值税普通发票 4)通用机打发票
9.2营改增后可收取的发票
1)17%的增值税普通发票(发票联和抵扣联)2)13%的增值税普通发票(发票联和抵扣联)3)3%的增值税普通发票(发票联和抵扣联)
9.3注意事项
1)如果发票票面不能打印全部物资明细,应附上相应发票清单。
2)请项目人员准确填写所在单位的发票信息,专票需填写企业名称、税号、地址和开户行信息。
3)营改增前收取低税率增值税普通机打发票可以降低采购成本;营改增后应尽量收取17%的增值税专用发票,增值税普通发票和其他税率的专用发票会减少公司可抵扣进项,无形中增加采购成本。
4)营改增后,如项目部在询价单注明需开具17%的增值税专用发票并且后期与供应商协商确定开具17%的增值税专用发票而供应商无法开具相应发票的情况,项目部应与供应商协商退回税差,降低采购成本。
10、确认收货及售后事宜
货到现场后,项目部现场业务人员及时验货、确认数量、质量,填写物资验收记录。发现与订单不符,有数量、质量问题的,要在物资验收记录标明清楚,及时和供应商沟通、协商处理,并同时通知子(分)公司物资部网上退货并申请退款处理。
10.1确认收货
1)在【我的阿里】下的【已买到的货品】中,对订单进行【确认收货】、【申请退款】等操作。
2)确认收货的产品,点击【确认收货】,此时会跳转到支付宝的输入支付密码页面。由子分公司物资部核实后进行付款确认。
10.2售后事宜
申请退款的产品,点击“申请退款”,根据实际情况选择退款货品,并提供相应的凭证进行退款。
注意:项目退款或退货前需与供应商沟通协商达成一致,方可实施操作;如遇到纠纷无法解决,可提交退款或退货申请后,请阿里巴巴客服介入协调处理。
11、邀约既有供应商
为满足发布规则【需求信息在线上完成采购】的要求,可邀请既有线下供应商参与网络采购报价。在采购管理中选择【供应商管理】,对供应商进行报价邀请。供应商一旦报价,报价视为响应需求,报价有效。
注意事项:
1)既有供应商要先注册阿里巴巴免费账号,并且注册企业支付宝。
2)注册好后点击新增供应商,然后可以定向发送询价单。
附件一:
ⅹⅹ项目网络竞价采购付款申请书
ⅹⅹ公司:
我单位(项目或单位名称)(物资品种)网络竞价采购,2015年 月 日已报价结束,已确定供应商,为由低到高报价排名第X名的(供应商名称),总价(不是最低价的供应商需在此注明原因),请审批。
发票信息(各单位视自己情况选择填写): 名 称 纳税人识别号 地址、电话 开户行及账号
审批结果(子分公司填写):
审批通过 审批不通过
订单号: 原因为: 子(分)公司物资部公章 子(分)公司物资部公章
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