工程项目管理反思材料

2024-08-24

工程项目管理反思材料(通用9篇)

1.工程项目管理反思材料 篇一

严格管理大反思个人反思材料

一、存在的突出问题

(一)工作作风方面:

1、有禁不严。主要表现为:现场管理不够大胆,好人主义严重,对现场“两违”只是口头劝阻、警告,没有落实考核,没能从根本上消除职工的“两违”侥幸意识,让从严管理流于形式。

2、工作不踏实。主要表现为:在现场处理棘手问题时欠考虑、不够周到、心浮气躁、急于求成;内业资料上疏于管理,没能做到轻重缓急,疲于应付了事。

3、对职工的教育力度不够。首先,没有制定详实可行的职教培训计划,针对班组季度岗位练兵,仅是简化步骤,不能真正意义上让职工掌握;其次,下班组进行教育培训时间不够,忽略了对职工的教育学习,对一些安全知识及技术标准掌握较少;

(二)履职能力方面:

1、工作方法简单粗暴。主要表现为:大胆工作的思想树立得不牢固,工作主动性不强,除了完成上级交办的事务外,自己很少花时间去思考、总结,超前服务的工作意识不强,没有对施组设计内容进行更详细的编排及优化,遇到一些技术难题不能及时解决。

2、工作责任感不强。主要表现为:对职工的安全及业务知识培训不够,只是对职工进行重点知识讲解,应付考试,没有达到真正掌握、提高职工业务技能的目的;施工过程中对线桥设备保护意识差,特别是对施工地段的封闭门管理不到位。

3、创新意识不强、干事动力不足。主要表现为:针对一些常态施工维修作业,对作业安排一层不变,结合季节特点,重点风险提示不全,缺乏主动思考、创新管理意识。

(三)服务意识方面:

1、公仆意识淡化。具体表现为:日常工作上,往往听

取工班长意见多,与班组群众和普通党员谈心交流的少,缺乏与职工同事的沟通能力和技巧,不能真正了解职工在生活和生产上的困难;在对班组考勤方面提出的问题,不能及时有效督促班组当月公示;针对职工后勤生活方面,未能及时宣传段有关文件,做好解释。

2、对路局安全监督信息管理系统以及音视频(录音笔、执法仪、手执机)的使用宣传理解不到位、重视不够。主要表现为:针对音视频仪器的使用者,未能让其全面掌握使用;缺乏耐心解释音视频使用的好处以及必然性,未能打消使用者的顾虑。

二、今后的努力方向和改进措施

针对以上存在的主要问题,通过认真对照检查,使我更加清醒的认识到自己存在的不足,同时也更加增强了提高自我的信心和决心。在今后的学习、工作中,我决定从以下几个方面进行改进:

一是改进工作作风,提升自我服务意识。无论是在职工宿舍还是施工现场,都要主动加强与职工的交流,走进职工内心,第一时间了解他们在生活和生产上的困难;对工作上,主动查找组织工作存在的问题和不足,与职工一起想问题、谋对策,寻找解决问题的方法和路径,对生活上,要多关心职工的切身利益,保证他们能放心的投入到工作中。自己遇

到难题时,要静下心来,勤思考、多请教有经验的同事,不能急躁、盲目处理问题。

二是加强理论学习,提高自身的思想素质和工作能力。树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,坚持持之以恒的学习之风;在加强业务知识学习的同时,不断积极主动地加强对政治理论的学习,牢固树立共产党员的理想信念和宗旨意识,提高自身修养,在理论联系实际、指导实践上下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统一。

三是发扬艰苦朴素、反对铺张浪费。在施工准备阶段中,要提前合理到施工现场进行摸排调查,对材料、机具等逐条列清,加强追踪落实,做到心中有数,准备充分,为施工的顺利进行做好准备。

四是加强工作的积极性和主动性。找准自身价值,树立责任感,保持乐观向上的精神状态、积极进取的思考方式,调动工作积极性和主动性。立足岗位,做好自己的本职工作,施工方面,认真做好施工前、施工中、施工后的各项工作,保证工作顺利有序的完成。职教方面,加强职工的安全及业务知识的培训,定期组织开展岗位练兵活动,提升职工的综合业务素质。

2.工程项目管理反思材料 篇二

1 制度管控

1.1 制定各环节管理制度和操作流程, 严格把好物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等十大关口, 要加强全过程控制, 有效堵塞漏洞, 降低材料成本。1.2要建立材料的“逐日登记”制度, 做到“日清月结”。“日清”是指当日收发领用的材料必须通过账表及时地反映出来, 使项目部领导和相关部门能随时掌握每个核算对象材料的收发领用情况, 以及与各供应商的资金往来情况。“月结”是指项目部要按月结清每个劳务队已完工程材料数量, 月末进行材料盘点, 结清每个劳务队的实际消耗数量, 按月进行材料成本的节超考核。1.3制度中要明确各部门之间以及与施工队的配合。材料管控是一个系统工程, 需要各部门的配合和施工队操作支持, 要充分调动各部门和施工队的积极性, 实行奖罚挂钩机制。1.4材料节超奖罚制度要明确。树立“先算后用, 节约有奖, 浪费扣罚”的工作机制, 建立材料责任成本核算奖励制度, 包括“金点子”和合理化建议, 节约提成的激励制度。

2 采购管控

无论是甲供料、自供料还是委托劳务队自行采购的材料均要纳入项目部物资部门统一管理, 一律点验入库, 并登记入账。

2.1 采购计划管理。2.1.1工程项目开工前, 由工程部门提供出单位工程的材料需用总计划和分部、分项工程材料需用计划, 劳务施工队伍及其施工任务确定之后, 及时提供出各施工队伍的材料需用计划, 经审批后交物资部门作为材料供应的依据。工程如有变更, 需用计划要随之调整, 计划调整仍按上述程序进行。2.1.2由工程部门根据实施性施工组织设计提供月 (季、年) 施工进度安排材料计划, 经审批后交物资部门作为制订材料采购计划的依据。工程如有变更, 进度安排或实际进度如有较大变化, 计划要随之调整, 计划调整仍按上述程序进行。2.1.3物资部门根据材料需用计划和工程进度安排材料计划, 编制月 (季、年) 材料采购计划, 经相关部门审核后报项目经理审批, 方可进行采购。在单位工程后期, 要注意材料的数量控制, 根据材料需用计划进行材料总量控制, 合理安排每次进场数量, 防止材料进超, 造成不必要的损失。2.2供应商的调查评审。项目进场后要对材料进行充分的市场调查并形成调查报告, 做为编制施工组织设计和项目评估核算等工作的依据。对供应商应考查:一是审核材料生产单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察生产单位的经营规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是考察生产单位的质量控制体系以及材料质量在同类产品中的地位;四是要认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、运距及运杂费用等信息。要根据材料需用量的大小和料源情况, 尽可能多地选择供应商, 一是保证供应, 二是形成竞争机制, 有利于保证质量, 降低价格, 提高供应商的服务水平。2.3招标采购。具备招标采购条件的, 一定要实行招标采购, 不具备招标采购条件的, 进行多家比较, 竞价采购, 保证阳光采购。由业主指定供应商的, 投标邀请函要送达指定范围内的每一个供应商, 尽量扩大招标范围。2.4采购合同签订。2.4.1大宗物资和不能及时结清货款的物资采购需签订合同, 合同内容要完整清楚。2.4.2合同的签订要规范, 要合理合法、公平公正、条款齐全, 要字斟句酌, 防止出现歧义甚至对我方不利的错误;要尽量避免滞纳金的条款, 不能避免时, 最高不得高于银行同期贷款利率。2.4.3合同签订前应由项目物资管理领导小组评审后经项目经理审批。超过一定金额的合同由上级法律事务部门评审后再行签订, 以防合同风险。2.5采购价格控制。施工期间, 要经常进行市场调查, 了解市场行情, 把握市场脉搏, 以最低的价格采购合格的物资。合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资, 每次进货必须随货提供当时挂牌价的资料。可根据用料需要、工程进度安排、市场走向、历年经验、业务关系、资金状况等情况, 做出准确判断, 打时间差, 在价格低谷囤积所需物资, 节约资金, 但必须慎重, 必须经过项目管理领导小组集体研究决策。

3 现场管控

3.1 进货验收和保管。材料进场验收是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单、并对材料的外观、质量、数量进行严格检查。3.1.1质量验收和控制。应该提供质量保证书和化验单的物资一定要随货提供。每一批物资到达后, 物资部门要及时填写试验委托单报试验室, 试验室检测后及时将检测结果反馈给物资部门, 经检测合格的物资方可放行使用。3.1.2数量验收。物资的品种、规格型号和数量的验收由物资部门负责。直接送达施工现场的物资, 由物资部门和用料单位材料员共同验收并签字确认。所有物资必须按规定检斤、检尺和计件。钢材、钢绞线等带标牌的物资, 以及散装水泥、沥青等带有供应商磅码单的物资, 决不能仅凭标牌数量和供应商的磅码单数量进行验收, 一定要复磅。任何物资的验收均须二人以上共同进行, 验收人员要在小票上共同签字, 共同负责。验收过程中要特别注意内外是否一致, 是否掺假, 含水率是否正常等情况。3.1.3保管。无论库存物资和现场物资, 都要进行妥善保管, 做到防变质、防破坏、防丢失、防灾害, 杜绝跑、冒、滴、漏管理混乱现象的发生。危爆物品的管理要严格执行公安、安全等部门的有关规定。3.2限额发料。每一个单项或单位工程开工前, 必须事先确定并下达单项或单位工程的材料消耗限额, 并明确到相应的劳务队, 作为向劳务队发放材料的最高数量。材料限额的调整必须以工程数量的增减为依据, 并履行严格的程序。3.3劳务队用料管理。主要材料、大宗材料一律由项目部统一采购, 其它的小型材料和不便控制的材料, 可允许劳务队自行采购, 但采购前劳务队应先报申请计划, 经项目部批准后方可采购。物资部门要按劳务队和工程类别名称设立材料供应明细台账, 为工程施工消耗的所有材料都必须由物资部门统一办理发料手续, 所有发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字。项目部与劳务队签订劳务合同时, 必须明确向劳务队供应材料数量定额和供应价格, 且在计划内用料始终固定不变, 价格风险全部由项目部承担。每月月底进行一次节超考核, 当月超耗当月兑现, 以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重, 致使应扣款项无法扣回的情况。对于超耗材料和倒卖材料的处理和处罚办法, 要在合同中予以明确, 并由劳务队负责人做出书面承诺, 一是在事先就敲响警钟, 尽量避免此类事情的发生, 二是一旦发生时, 处理和处罚均有理有据。

4 材料节超核算

3.公路工程材料管理对策研究 篇三

【关键词】公路;工程;材料管理

一、前言

如何做好新形势下公路工程材料管理对策研究发展工作,为公路建设工程建设研究,实现可持续发展提供坚实的安全保障,是现在公路工程材料管理对策研究面临的迫在眉睫、亟需解决的头等课题。

二、公路工程材料管理的意义

对于公路施工企业的材料管理,是现代化企业管理中的一个重要的环节,更是保证其企业进行工作效益体现的重要方面,并且是其施工造价中的重要巩固节,在现代的公路施工企业竞争中,对于其施工材料的管控及其重要,并且其与企业的竞争力具有相当大的联系,对于材料的管理可以保证其施工企业的效益,并且在企业间竞争时更能得到一定的席位,所以公路施工企业必须加强其对于材料,小型机械设备,与材料使用人员的管理,并且对于其中产生的问题要进行严格的管理,保证其能应对未来公路施工企业的发展。

公路工程进行施工时,其对于材料管理是重要的管理环节,公路施工企业控制施工成本,对于其施工材料的控制是首要的,并且其材料质量的好坏,直接关系到工程施工质量,公路建设利国利民,对其质量的控制要格外的严格,所以对于公路施工企业的材料管理在尤为严格,尤由其公路施工的成本主要是由材料成本组成的,所以对其材料成本的控制尤为重要。

三、公路工程建设材料采购管理存在的问题

1、采购管理制度不完善

我国现今公路施工企业的材料采买方式,多是是由各个项目施工部门自行进行采购,这种情况的发生,会对于采购的材料的质量无法进行监督,在其中无法对其进行管理,并且是其施工造价中的重要环节,在现代的公路施工企业竞争中,对于其施工材料的管控及其重要,并且其与企业的竞争力具有相当大的联系,对于材料的管理可以保证其施工企业的效益,而且这种采购的方式容易产生许多腐败的问题,这样的采购的方式无法产生规模,也达不到信息的畅通,一些采购人员对于材料也缺乏专业的采购知识,这样的采购方式对于后期的材料成本核算会产生问题。所以建立建全材料采购组织机构是非常重要的降低成本手段。

2、采购信息化管理水平较低

由于公路施工企业将采购材料的工作由施工总门自已解决,所以其采购人员多以手工进行采购,使其采购材料时,其时间成本较高,工作效率很低,造成了材料采购成本高。

3、缺乏详细的材料采购计划

由于其项目施工部门对材料进行自主采购,无法与其他采购部门进行有效的联系,所以造成其材料采购时的信息不畅,导致其对于材料的采购缺乏整体的了解,进行采购时只能被运进行。无法与施工过程进行直接的联系,所以有时因为材料问题导致施工的停致。其施工受到影响。

4、缺乏现代的采购策略和采购方法的运用

由于采购人员还在以老方式进行材料的采购,无法有效获得市场的信息,所以其对于市场信息了解较少,进行采购时不能及时的了解时时信息,造成了其采购成本上升,浪费了资源。

5、缺乏供应商关系管理

进行采购的人员没有与材料的供应商达到长期合作的关系,所有的采购都是时缺时采,这种情况造成了,施工时进场的材料无法保证其质量,使得其施工人员对其材料的使用上无法达到统一,其现场进行抽样与检查的费用增高。

四、提升我国公路施工企业材料管理水平的对策

1、制定科学的计划

在进行公路施工过程中,由于公路施工的特性,要对其材料仓库的位置加以确定,保证材料的存放地点,对于其益受到损坏的材料进行处理,并且设有专门的存放库房,并且其设置地点也应该具有科学性,保证其拿取材料时,减少其二次搬运时的时间的浪费。

2、完善材料管理制度

2.1、施工企业的工程部门,在根据所施工的工程的具体情况进行材料的采买,并且根据其施工不同的时间进行材料的采购计划,并且给采购人员留有一定的采购时间,而采购材料的时间要随着工程的整体变化进行,并且对于工程施工过程中各个施工组所需要的材料在进行登记,保证施工材料使用上的准确性。

2.2、在进行采购的过程中,其进行采购的相关人员,必须对于所在购买的材料进行相关的了解,对于其价格、使用上的性能都要做到心中有数。并且其采购人员进行采购时,要对于所采购的材料的货源有一定的了解,要采用货真价低的材料,而材料在采购完成后,其材料会计人员在对其进行详细的登记处理,保证其材料的分配合理,并且对其成本进行核算保证其合理的摊销,而材料入库后其保管人员在对其进行规定发放,对于其所需要再次购买的材料进行登记,材料产生问题时,能及时的处理。

2.3、防止物料的浪费就必须采用有效的,材料领用制度,要材料领用人与材料使用人进行登记,这样可以有效的防止其施工过程中其材料被浪费,并且其专业的领用记录可以对工程施工过程中每个不同班组间所领用的材料进行更好的记录保证其使用的合理性,并且对其后期的材料回收也能加以控制,而对于一些小型工具,也可以明确其责任人,保证其后其的维护工作,一旦发生损坏,也可以让相关的责任人进行损坏赔偿,这样可以保证其施工过程中材料与工具的有效保管。

五、结束语

综上所述,本文所提到的公路工程材料管理对策的研究工作,希望可以对公路工程材料管理的发展提供参考价值。随着公路工程施工的不断开展,对施工阶段工程材料管理的研究工作也将成为保障公路工程材料管理的重要工作。

参考文献

[1]王宝山.公路工程材料管理对策研究[J].现代商贸工业,2014,23:72-73.

4.工程项目管理大反思心得 篇四

最近我公司开展了项目管理大反思活动,其主要目的就是要通过全员和全面的深刻反思,查清问题、找准根源、对症下药,彻底扭转项目亏损的被动局面,确保企业的持续健康发展。这对我公司的成本管理有着重大意义,有利于提高企业管理的质量,提高企业的赢利能力和经济效益,保持企业持续发展。

作为一名水电安装负责人,我通过阶段性学习讨论以及看过资料后,结合自己参加工作以来的经验,总结如下:

我一毕业就进入了****这个大家庭,参加工作也才刚一年多一点,我对其他公司的管理模式也没什么了解。就我个人来说,我还是很欣赏****实行的“风险抵押金”制度。因为这样可以充分调动每个成员的管理积极性,从“要我管”转变为“我要管”,使大家自觉的参与到成本控制中来。这是我对管理模式的一点看法。

刚参加工作时,只想着做什么事,完全没想过管理原来有这么多讲究。也没想过什么成本控制,但还是知道一点,那就是:工地上的材料不能浪费。这其实也就是成本控制的最重要的一个环节。我个人认为一个工程如果可以做到不浪费一点材料,那这个工程是绝对不会亏本的,最不好的结果就是不赚钱而已!因为做过预算的应该知道:其实我们预算中最重要的是工程量的计算,我们计算完后都有一个材料损耗率。这个损耗率按照正常施工是完全足够的,但是为什么我们有的工程会出现最后实际花费比起预算超出一大截的问题呢?其实就是这个损耗率没有控制好或者完全没有控制。我们通常计算中的损耗率只是正常施工中的损耗率,这部分不用考虑。因为最后结算是会把这部分算进去的,也就是能拿回这部分的钱。但是材料丢失、供应商材料缩水等问题没有考虑在损耗内。这些问题也是我们控制的关键所在。这些问题也是最难管理和控制的,因为管理材料的就那几个人,不可能所有的事都管得完。但是我们实行“风险抵押金”这样的管理模式后就好办了,这样以来材料的管理就不是某个人的事了,而是每个人都参与进来了,一旦出了问题那么谁也说不掉。这样我们每个人看到有浪费材料、乱堆乱放、使用不当及偷窃等行为时,我们每个人都有职责制止,并举报。只有这样才能尽量减少材料的不必要浪费。

材料的管理也得有制度。我认为谁提的材料就应该由谁来分配,如果其他人要使用那么必须得到提材料的人同意后方可使用。因为每个人提材料都是有计划的,如果谁乱用别人的材料那么肯定会对施工的进展产生影响,最重要的是这样一来材料就乱套了。就我水电安装来说吧,我计划的材料进场以后那么我的材料就只能我来分配,水电施工队要领材料必须得到我同意才行,而且别人都不能随便使用。这样我的材料才有数,如果我计划的材料别人也拿去用了,那么到最后材料超出太多就不好说是谁的责任了。

后面****工程中,我主要就负责现场水电施工了。这段时间里我认为作为成本控制最主要的方法就是严格要求施工质量。特别是水电安装,如果我们施工质量不好:如配管不走最近线路、预埋管堵了很多、预留孔洞不准确等等。这些问题如果大量出现,那么我们的工程后期开槽打洞就会特别多,材料使用量也大大增加,以至于严重影响施工进程。这些都牵涉到费用问题,也就对我们的成本控制产生了很大的负担。所以我们要端正一个态度:工程质量也是成本控制的关键。结构配筋时我们为了省一根钢筋也许最后会造成整栋楼从新来过这样的结果。防雷接地焊接是我们为了省一根焊条也许最后造成雷劈死人这样的结果。这些事一旦发生那么我们会得不偿失的,所以我认为施工中严格要求工程质量也是成本控制的关键。

现在我所在的****工程中,我负责所有的水电安装工程,这段时间也是我思考最多的时候。因为压力很大,刚来这里时毕竟我参加工作才一年,直接就所有的事都要自己去思考了。原来没接触过的东西也只有自己去查资料翻图集。因为所有的水电施工方法都需要自己拿主意,不管是接触过的或没接触过的。这时我才体会到了什么是管理。我觉得材料价格、材料计划、材料分配、施工工艺和施工技术要求等等都是成本管理很重要的一部分。

这工程最重要的特点就是材料价格特别高。这主要有以下几个方面的原因:

1、工地离最近的材料供给地路程很远,使得运费很高。

2、地震后交通不便,使得运输费用大幅增加。

3、地震后灾区的物价普遍上涨,特别是建筑材料涨幅最大,对工程成本控制形成严竣挑战。

4、工地地处山区内部,施工机具落后而且局限性很大,形成较大施工难度,从而造成费用增加。这些原因有的是不易控制的,我们能做的就是尽量与司机、供应商、机械出租商等商谈一个较低价格。从而控制材料成本。

材料计划主要就是从工程量的计算上节约成本,避免材料进得过多不能使用而造成浪费。材料分配主要是管理施工班组对材料的使用,作为管理人员就要知道材料都被用在了什么地方。不能到最后材料超出预算了还不知道为什么!这就要求我们尽量在施工过程中发现那些材料使用比图纸上多的问题,比如我们的基础超挖部分,电气预埋管改道这写问题。这都是图纸上体现不出来的但是事实上我们做了而且材料使用量增加了,对于这类问题我们就需要与监理沟通做好签证,不然最后这部分钱是拿不回来的。所以这也是成本控制的关键。

施工工艺与技术与成本密切相关。这也是这个工程体现得比较凸出的地方。因为没有提升机械,所以浇楼板混凝土时都是使用的装载机,这使得施工费用大大增加。水电安装的室外排水管沟挖掘,因为租不到小型挖掘机,只能使用大型挖掘机开挖,使得挖出的沟过宽,这是完全没必要的。要是能租到小型挖掘机租赁费每月都可以省上万元,对于这样一个小工程来说这也是很大一笔利润。但是处于这样一个施工环境下,这已经是比较好的解决办法了。因为这里想租赁到合适的施工机械确实很困难。

5.工程材料管理规定 篇五

分类:合同范本 标签:工程材料 材料管理 工地管理 合同范本 |

工程材料管理规定

为了加强工程管理,保证工程质量,加快工程建设进度,特制定本管理规定,乙方应严格遵守。本管理规定作为合同附件,与建设工程施工合同具有同等法律效力。本规定中的甲方指房地产开发有限公司,乙方指单体总承包单位。

一、工程材料分类控制原则

为了使工程使用的材料质量得到有效控制,按控制方式将材料原则上分为三大类:

1、甲供材料:即工程使用的某些材料,由甲方采购,并送达施工现场,由乙方接收、取样试验、保管。

2、甲控材料:即工程使用的某些材料,由甲方确定品种、品牌、规格、价格、质量标准及供应厂商,乙方在此范围内自行购买(或者由乙方提出申请,甲方审批同意后,由乙方自行购买)。

3、乙方自采材料:即除甲供、甲控材料外,由甲方确定价格和质量标准,由乙方采购。

4、甲供、甲控材料清单在《建设工程施工合同补充协议》中列出。

二、工程材料的采购

(一)甲供材料:

1、在图纸会审后15天内,乙方按甲方提供的甲供材料清单,编制《甲供材料需求计划表》(详见附件1,该附件一式四份),报甲方审核,甲方审批同意并加盖工程部印章后,返给乙方一份,若乙方报送的需求计划不符合要求,乙方必须按照甲方意见及时修改和重新报送。

2、在施工过程中,乙方如需修改甲供材料需求计划,必须在甲方规定时间内提出,报甲方审批。

3、由于设计变更引起甲供材料变化时,乙方应及时调整需求计划,报甲方审批。

4、乙方未按规定时间报送甲供材料需求计划每拖延一天,甲方按1000元/天罚款,直至报送计划为止。

5、因乙方不及时报送甲供材料计划或因报送计划失误影响施工进度造成损失的,全部损失由乙方承担。

(二)甲控材料、乙方自采材料:

1、甲控材料、乙方自采材料在采购前,乙方必须将备案证、检测报告、产品说明书等相关资料及材料样品(水泥、沙子、石子可不送样品,材料到现场检验)和《甲控材料、乙方自采材料审批表》(详见附件2,该附件一式四份)报送甲方和监理,经甲方审批同意后方可采购(审批表需经甲方签字并加盖公章方可生效),商品砼采购前必须将商品砼生产厂的营业执照、资质证书等相关材料报甲方和监理。

2、乙方签订采购合同后,应将合同原件报甲方一份。

3、未经甲方同意乙方擅自采购的材料,一律按不合格的处理,乙方必须立即将材料从现场运走,由此引起的所有损失均由乙方负责。

4、未经同意使用材料、设备属违约行为,甲方有权单方解除合同,由此造成的全部损失由乙方承担。

三、工程材料的管理

(一)甲供材料:

1、甲供材料在进场前24小时内由甲方通知乙方,乙方应及时安排卸货位置。材料到现场后,工程部、综合部、监理公司、乙方对产品按照样品进行初验(详见附件3:材料进场确认单),初验合格后乙方应派专人负责材料的验收、交接,与甲方办理交接手续。

2、因乙方原因影响及时卸货和交接,甲方按2000元/次对乙方进行处罚,并承担因此而造成的其他所有损失。

3、材料交接后,由甲方、监理、乙方、供货方共同对材料按规定取样,由监理和乙方共同将样品送检,经检验合格后方可使用。若材料经检验不合格,由甲方负责将材料从现场运走,并承担由此产生的装卸费。

4、材料交接后,由乙方负责免费保管,发生损坏和丢失,由乙方承担赔偿责任。

5、甲供材料出厂合格证、备案证等相关档案资料由乙方向材料商索取,甲方予以配合,乙方应审核与材料相关的资料是否齐全(必须符合交档要求)。

6、乙方领取甲供材料后由材料领取人在《材料出库单》(详见附件4,该附件一式三份)上签字,每批甲供材料供货完毕后由乙方材料领取人在《材料出库单汇总表》(详见附件5)上签字确认,全部甲供材料供货完毕后,由乙方在《甲供材料领取汇总表》(详见附件6,该附件一式三份)上签字、盖章,作为结算的依据。

7、甲供材料乙方接受后,材料的所有权仍归甲方所有,乙方不得将材料挪用、转借、转卖、转让或抵押等。若发现上述行为,甲方对乙方处以该部分材料款五倍以上的罚款,从工程款中扣除,并赔偿因此给甲方造成的其它所有损失。

(二)甲控材料、乙方自采材料:

1、甲控材料和自采材料在进场前24小时内由乙方通知甲方和监理公司,材料到达现场经工程部、综合部、监理公司对产品按照样品进行初验(详见附件3:材料进场确认单),合格后才能进场,同时由乙方和监理取样送检,经检验合格后方可使用。若材料经检验不合格,由乙方负责将材料从现场运走,由此造成的全部损失由乙方承担。

2、甲控材料、乙方自采材料在施工过程中,乙方不得随意更换,分批进场的材料必须保持同样品一致。若因材料质量或供应商的问题,确需更换供应商时,必须书面通知甲方。经甲方查明情况属实的,可以重新选择材料商,并将重新选择的材料相关资料及样品报甲方审批,审批同意后方可采购。

3、乙方必须作好材料供应计划,处理好与材料商的关系,确保材料及时供应。因乙方采购材料影响工程进度,由乙方承担由此造成的所有损失。

(三)其他:

1、乙方不得使用其它材料代替甲供材料和甲方认可乙方采购的材料,若发现材料有替代现象或使用的材料与样品不符,乙方必须将替代材料从已施工部位拆除,重新施工,并处以10000元/次罚款。同时将未使用的材料从现场运走,由此所造成的所有损失由乙方承担。在房屋使用过程中,因乙方使用替代材料出现质量问题,乙方除承担维修责任和维修费用外,还应承担用户的索赔。

2、乙方必须按施工质量验收规范及上海市建筑工程质量监督的有关规定对施工所用的材料/设备进行检验,并严格执行先试验后使用的原则(商品砼或甲方同意的材料除外)。

3、因乙方采购的材料质量不合格或施工工艺不符合技术规范引起的工程质量问题,无论工程是否已验收合格、交付使用以及是否超过保修期,均自甲方或业主知道之日起两年内享有对乙方的索赔追偿权利。

四、甲供材料的结算

甲供材料的实际用量,由甲方根据设计图纸、预算定额、设计变更及工程签证确定。乙方实际使用量大于甲方确定的数量不超过8%(含8%)的,超出部分的材料费用由乙方承担,从乙方工程款中扣除;乙方实际使用量大于甲方确定的数量超过8%的,甲方按超过部分的材料费两倍处罚,费用从乙方工程款中扣除。

附件1:《甲供材料需求计划表》

6.29.工程项目材料管理规定 篇六

1、对进场入库的原材料、半成品,应按照《采购控制程序》、《产品的监视和测量控制程序》进行控制。

2、材料入库时必须由质量员、材料员、仓库保管员进行数量验收和质量验收,做好相应的验收记录和标识,入库的材料必须有质量员、材料员和仓库保管员三人签字验收,3、进场材料质量不符合要求时,应做好标记并及时隔离。

4、易燃、易爆材料的管理应按公安、消防部门的相关规定、《环境和职业健康安全运行控制程序》、公司《易燃、易爆物资存放和管理制度》的规定执行。

5、仓库保管员应加强管理,编制台帐,严格按照材料收发制度办理收发手续,并定期盘点,做到帐物相符,领用手续齐全。

6、仓库保管员应严于职守,配合安全员共同做好仓库的安全保卫工作。严防和杜绝材料被冒领、偷盗、哄抢事故。发生材料被偷盗、哄抢,项目部应及时向公安部门报案,项目经理、仓库保管员、安全员均应承担责任。

7.浅谈工程管理中的材料管理 篇七

工程材料管理包括采购订货、进场验收、质量复验、存储和使用等几个环节。

首先, 工程技术人员应该依据图纸计算工程材料需要量, 拟定材料采购计划, 选择合格材料供应商。根据ABC分类法, 计算各种材料金额累计百分比;累计频率属于 (0%~80%) 区间的因素为A类因素, 及主要因素, 应进行重点管理, 并由项目经理部编制材料需要量计划, 由企业物资部门统一采购, 按计划供应给相应项目经理部;累计频率属于 (80%~90%) 区间的因素定为B类因素, 即次要因素, 应进行次要问题的管理;将 (90%~100%) 区间的因素定为C类因素, 即一般因素, 按照常规方法应适当加强管理。B类和C类材料应由项目经理部编制采购计划, 按计划自行采购。

其次, 材料设备应随着工程进度需要提前进场, 进场时应实行进场验收, 主要设备、材料进场检验结论应有记录, 确认符合规范规定, 才能在施工中应用。材料进场, 应先进行外观、数量、材料凭证的验收, 其中凭证验收包括发货清单, 材质证明文件或合格证。如钢筋验收, 直径大的钢筋, 它的型号、生产厂家等会直接烙印在钢筋上;直径小的钢筋及钢丝会挂牌, 牌上有批号炉号, 钢筋型号, 生产厂家等。进口材料应具有国家商检局检验证明书。材料员要认真检查材料观感质量, 核对材料数量, 过磅或者检尺计量, 验收完成后建立台账。数量验收主要检查数量是否与发货清单相符、是否与进场计划一致。如无缝钢管, 首先要检查钢管是否有缝, 这是肉眼可以看出来的, 无缝钢管顾名思义就是钢管没有接缝, 有接缝的应不予验收, 其次要测量钢管的长度、壁厚, 钢管的长度规格主要有6m, 9m等, 还要检查钢管上面是否喷字, 是不是国标, 最后要检查质量证明文件, 看其各成分含量是否符合标准要求。不锈钢材料有ss304和ss316等, 检查质量证明文件时要看铬含量, ss316的铬含量应大于12%。

材料进场验收的主管部门, 应组织施工单位和监理单位有针对性地制定设备、材料进场检验要求、检验程序和检验方法, 明确各环节具体负责人。材料、设备进场时, 建设方、施工方和监理方必须依照国家相关规范规定, 按照设备材料进场验收程序, 认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件, 应确保质量证明文件符合国家有关规定。要对进场实物与证明文件逐一对应检查, 严格甄别其真伪和有效性, 必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或有疑义的, 应立即向主管部门报告。设备进场时, 采购单位要提前通知监理单位, 监理工程师必须实施旁站监理。监理人员必须严格审查进场材料的全部质量证明文件, 按规定进行见证取样和送检, 对不符合要求的不予签认。未经检验、检验不合格以及不符合合同要求的材料不得使用, 必须清退出场。未经监理工程师签字, 进场的材料、设备不得在工程上使用或者安装, 施工单位不得进行下一道工序的施工。监理人员在检验批验收过程中, 发现材料、设备存在质量缺陷的, 应该及时处理, 签发监理通知书, 责令改正, 并立即上报主管部门。

材料存储, 不同的材料应分开存储, 经验收合格的材料应按施工现场平面图一次布置就位, 并做好标牌标识。材料的堆放场地应平整夯实, 并做好排水、防扬尘。各类材料应分品种、规格码放整齐、并标识齐全清晰, 如同一型号的弯头可以在堆放的地方挂牌DN350, R=1.5D, 数量300只。这样一目了然, 方便发放和领取, 料具码放高度不应超过1.5米。材料在室外堆放要下垫上盖, 有防雨防潮要求的材料应入库保管, 如岩棉板、水泥。周转材料不得挪作他用, 也不得随意切割打洞, 拆除后应及时退库, 不再使用的应及时退出场地, 如模板、脚手架钢管、扣件、方木。施工现场散落的材料必须及时清理分拣归类, 集中存放。易燃、易爆、剧毒材料等危险品应设立专库保管, 设危险品标识, 专人负责, 并有相应防护和应急措施。如油漆、涂料。对于易碎材料要用柔软材料包装好, 轻拿轻放, 如玻璃、瓷砖。钢材、水泥应建立材质台账, 机电机具配件应收集合格证, 如阀门, 手持电动工具。

工程所需要的主材及大宗材料由公司统一计划、统一采购、统一供应、统一核算。工程所用材料由专业分包商采取调拨方式, 劳务分包商凭限额领料单领取, 做到谁使用、谁领取、谁保管、谁核算, 施工后所余材料按退库标准及时退库回收, 超出定额部分由分包商无偿补充。施工机具、周转材料执行租赁制度的按月结清。

合理组织材料使用, 减少材料损失, 采取有效措施防止损坏、变质和污染环境。记得南通嘉吉粮油储罐安装中, 钢板、胀圈等都是在工厂下料, 卷曲成型的, 运输过程中也是根据已经成型的形状加以架起, 但运到现场, 安装时还是出现尺寸偏差, 弧度不够, 劳务分包单位为了省事, 把弧度不好的地方自行切割掉, 导致最后材料不够, 上报项目部下料下少了, 其实下料的时候已经放有余量, 真正原因是切割太多, 每段两头都切割掉, 这样拼装的时候就缺很多。项目部技术人员要求工人, 对每段两端弯曲弧度不到位的地方加以弯曲, 也许的确费事一点, 但从工程质量和节约材料两方面来说都是必要的。每段两端都切割掉两端50cm, 势必接头会增多, 不符合当初下料计算的要求, 影响工程质量, 浪费材料。在砌体工程中, 经常看到砌筑墙体的砌块缺边掉角, 但工人们还是照常使用, 为了节省材料, 完全不顾工程质量。出厂时的砌块大多是很完整的, 但在运输、装载过程中不注意, 抛掷倾倒导致砌体损坏, 因此这种损坏是完全可以避免的, 可以轻拿轻放, 保证砌块的完整性, 这样我们的房屋装修后也会少出现一点裂缝。工程建设中像这样的情况时有发生, 这就要求施工管理人员及现场工人根据现场情况, 在保证质量和节约材料上做到双赢, 而不是为了贪图方便, 既没保证质量, 又浪费了材料。当然节约材料并不是提倡偷工减料, 而是合理组织, 科学使用。

工程材料管理是工程建设中的一个重要环节, 应该严格控制, 建设方、监理方、施工方应共同严格把关, 材料是源头, 也是最终工程实体的重要组成部分, 做好材料管理, 才能使建设优质工程不是纸上谈兵, 才能使工程建设事半功倍, 才能达到质量、安全、成本的高效统一。

摘要:工程材料在工程建设中发挥着重要作用, 应从采购订货、进场验收、质量复验、存储和使用等环节严格把关, 杜绝以次充好、偷工减料, 加强材料管理, 打造优质工程。

关键词:采购,进场验收,抽样复验,存储,使用

参考文献

[1]建筑工程管理与实务.

8.建设工程材料的管理与质量控制 篇八

【关键词】 工程材料;管理;控制

一、材料预先质量控制

工程材料的品种规格繁多,数量巨大,受场地、资金等因素的影响施工时各种材料分批次进场,各种规格,不同批次的材料、合格的待检的均堆放在施工现场,施工过程中各种材料处于不断流入又不断流出的过程中,对材料质量的控制仅满足于检查进入现场的质量证明文件、测试报告是不够的,要满足施工用各种材料符合设计要求,就要建立施工单位的材料质量管理体系,监理质量管理责任制,实行多方控制。(1)审查施工单位材料需要量表和材料进场计划。开工前建设单位组织各方审查施工单位,各分部主要材料需要用量表和主要材料进场计划,搞清各分部工程所需材料的品种、规格和数量,材料进场计划是否满足工程进度计划,督促监理落实在质检控制方面的责任,把材料质量作为关键控制内容,制定细则,督促各单位按计划采购、按计划组织材料进场、验收、保管、按计划使用。(2)建立监理材料质量责任制。明确总监、监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任,把材料质量作为关键控制内容,建立控制措施,制定具体的实施细则,向施工单位交底。(3)审查施工单位的材料质量管理体系。要求施工单位建立材料管理制度,明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。(4)对订货单位资格进行审查。施工单位签订主要材料采购合同前,应将订货单位的生产许可证、资质证书、准用证、营业执照交于建设单位、监理审查。必要时,需提供样品,经设计、建设单位认可、封样后。方能采购。

二、材料的控制措施

1.建立监理组的质量责任制。明确总监、监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任。把材料质量作为关键控制内容,制定具体的实施细则,在第一次工地例会时,向施工单位交底

2.审查施工单位的质量管理体系。要求施工单位建立材料管理制度,明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。

3.审查施工单位材料需用量表和材料进场计划。在开工前,监理应审查施工单位各丹部工程主要材料需用量表和主要材料进场进度计划;搞清各分部工程所需材料的品种、规格和数量;检查材料进场进度是否满足工程进度计划;督促施工单位按计划采购.按计划组织材料进场、验收、保管,按计划使用

4.加强对施工单位材料堆放场地的管理。材料的堆放应符台施工组织设计总平面布置图的要求f要按材料的品种、规格和进场日期(批次)分别堆放,并插上醒目的标牌区分,不同规格的材料应有隔断,不许混杂;待检材料必须插上醒目的待检标牌,严格区分台格材料和待检材料;不合格材料必须立即插上醒目的不合格标牌,标出出场日期,限期清出现场,防止错用。监理人员要加强对材料堆放现场的巡查,发现材料堆放混乱,规格混杂,应立即发出监理通知单,停止不明材料的使用。待整改合格,搞清材料情况后,恢复使用,必要时应重新取样检测:

5.严格执行材料进场预报制度。施工单位一般按材料进场计划组织材料进场,监理应要求其提前一天书面通知监理,以便安排见证人员见证取样送验。进场材料插上待检标牌,标明品种、规格、数量、进场日期,没有书面通知,不经监理认可的进场材料,要清出施工现场。材料进场情况应记入当日的监理日记,材料进场预报制度是及时掌握材料进场情况的重要措施,一定要严格执行。

6.重视对材料登记台帐的管理。监理工程师要定期检查施工单位的材料登记台帐,台帐应记录材料品种、规格、数量、进场日期、质量证明文件及编号、见证人、取样人、测试报告及编号。检查情况应记监理日记,监理也可自己建立材料登记台帐,将有关资料输入电脑,对材料质量进行监控

7.重视施工过程和各项施工验收时的材料控制。施工中对来源不清的材料一定要追本溯源.直到捕清为止。各项施工验收时,也应重视对材料质保资料的复核.用好签证权严格材料的质量管理,必须从施工单位刚flI进现场时开始。督促施工单位建立完善的质量管理体系.从制度、责任制、计划、现场管理着手监控施工单位质量管理体系的运转。把住签证关(包括工程报验),层层设立控制点只要勤于检查t材料质量问题的萌芽,即可在控制点面前暴露,及时纠正,这样就能有效地控制材料的质量,保证施工中使用的材料合格井符合设计要求。

三、对各种材料坚持余料回收,废物利用

9.工程材料设备管理制度 篇九

1.1 材料、设备管理

本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。1.2 管理职责

公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理; 公司经营部(材料组)负责材料、设备的商务管理; 公司财务部负责材料、设备的帐务管理。1.3 管理方式

根据采购供应对象不同,公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备(甲供材料、设备)管理和非公司供应材料、设备(非甲供材料、设备)管理。公司对施工措施用材料设备不予供应。1.4 非甲供材料管理定位及管理

公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等,经济部(材料组)据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此控制施工投标价。确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部(或指导监理公司)在施工时控制材料进场的控制标准。1.5 对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程,工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为主要合同条款。1.6 经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定,编制材料详细采购计划、资金使用预算,报经有关领导批准后,明示工程部及财务部,材料组按计划实施。

1.7 为规范公司材料设备采购供应管理,公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。目的是通过对供应商建档管理,建立与供应商的长期信誉合作关系,对供应商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。2 合格供应商名单管理 2.1 名单的建立

经济部材料组按供应材料品种的不同,将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档,详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号,供应方式,合作次数及时间,供应商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。具备条件的供应商称为合格供应商,成熟的合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家。

合格供应商需要具备的条件是:

2.1.1 具备合法资格,具有符合法规要求的产品生产许可证明,产品质量达到或超过产品标准要求,材料材质处于稳定期(材质无大的波动); 2.1.2 材料单价一年内无较大提价(行业原因除外),且与公司合作价低于平均市场单价;

2.1.3 与公司连续合作且正在合作;或合作两次以上,且距最后一次合作结束时间不超过一年;

2.1.4 两年内累计不良合作记录不超过两次。2.2 材料供应商合同执行评价 材料采购合同签定后,经营部应对供应商的合同执行追踪考评,目的是考评供应商的履约能力,对履约表现作好记录;合同履行完毕,经营部、工程部、财务部审计部应对供应商履约能力及履约表现作出综合书面评价,条件成熟时,也可采用监理公司、施工承包商的间接书面评价。履约评价记录是合格供应商档案的重要组成部分。

2.3 合格供应商的确认

符合合格供应商条件的供应商均为合格供应商,经营部将其列入合格供应商名单。

2.4 合格供应商的淘汰

2.4.1 名单中的供应商不符合合格供应商条件中任一款项时,应即时淘汰,经营部将其从名单中剔除。

2.4.2 一年周期内,单品种材料合格供应商名单中的供应商均合格,经营部、工程部、财务部对所有合格供应商进行综合评价,将相对最差供应商淘汰,淘汰量不低于名单中供应商数量的五分之一。

2.4.3 淘汰的合格供应商两年内不允许参加公司的相同品种材料招标(或议标)及供应。采购与供应

3.1 公司原则上采购供应所有设备。公司对具有下列特点之一的材料实施采购与供应(甲供):

3.1.1 材质对工程质量有重大影响的;

3.1.2 材料对建筑物外观效果有重大、直接影响的;

3.1.3 材料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大,且材质无明显区别的;

3.1.4 其它有特殊要求的。

3.2 材料、设备采购与供应一般应根据单项(单位)工程施工合同分别实施。属同一开发项目应用于不同单项(单位)工程的材料、设备,具备条件成批次采购的(加工供应周期不长或可以分批加工的),尽量批次购买。可以执行批次采购与供应的前提是:

3.2.1.材料的品种、材质相同,且规格、型号一致或相近;设备的品种、型号、性能相同或基本一致;

3.2.2.供应时间跨度不超过三个月;

3.2.3.同一供应商(或厂家)具备同批次全部待购货源。以上三条件缺一不可。

3.3 公司采购材料设备的主要形式是招标(或议标)。成套机组及成批次设备采购须委托招标代理招标购买。

不采用招标(或议标)方式购买的材料、设备应符合下列特点: 3.3.1.成批次、单品种材料总价不超过5万元且材质、价格比较稳定的常规材料;

3.3.2.供应商为合格供应商名单中合格供应商,供应材料品种、材质、规格、型号、色彩、单价均相同,且其上一次供应时间距离本次供应时间跨度不超过三个月;

3.3.3.无供应周期的单品种、不超过5件、总价不超过2万元的常规设备; 3.3.4.在市场上处于无竞争地位的(新型或垄断)材料(设备); 3.3.5.公司或项目开发有特殊要求的材料(设备)。3.4 采购供应的办理程序(见附表1)3.4.1 确定材质标准(或性能)、色彩、规格、型号; 3.4.2 确定采购数量; 3.4.3 委托招标代理; 3.4.4 考察、筛选供应商;

3.4.5 编制招标文件并组织评审; 3.4.6 招标并评标,确定供应商; 3.4.7 评审合同并签署; 3.4.8 实施供应。

采购供应方式不同时,可删减相应步骤。3.5 选型与定位

3.5.1 工程部负责材料设备的选型与定位。

3.5.2 实行固定施工总价合同的,施工招标前,工程部应以设计文件(施工图或其它)或其它书面文件明确材料设备的材质(或性能)、规格、型号、色彩等,并在施工招标文件中明确,施工合同条款中亦应有相关约定。

3.5.3 实行非固定施工总价合同的,材料(设备)采购招标前,工程部应以书面形式(见附表)明确待购材料(设备)的材质(或性能)、规格、型号、色彩等。

3.6 数量确定

3.6.1 经营部根据设计施工图确定材料数量;设备数量由工程部与经营部共同确定。

3.6.2 用固定总价的施工合同,发包人采购供应材料总量、批次供应量、批次供应时间应在施工合同中明确约定。

3.6.3 采用非固定施工总价的施工合同,经营部应在设计施工图完善后,根据确定的施工进度计划,与施工承包商一起确定发包人供应材料总量、批次供应量、批次供应时间,并以补充协议或三方(发包人、施工承包人、监理公司)签证的形式明确。

3.7 供应商的考察与筛选

3.7.1 经营部材料组根据工程部提供的材料设备定位要求初选潜在投标人。3.7.2 在合格供应商名单完善的情况下,原则上名单中的合格供应商均为潜在投标人,但每次招标,非名单中的投标人不得少于一家。

3.7.3 在材料设备合格供应商名单不完善的情况下,应尽量选择供商(厂家)参加投标,少选或禁止间接供应商(经销商)参加投标。

公司内部考察小组由公司相关领导牵头,经营部、工程部、审计部派员参加。目的是考察材料设备的材质(或性能)、规格、型号、色彩等是否符合采购要求,供应商是否具备相应的加工及供应能力,以及信誉。合格供应商的相应档案记录即为其获准参加投标的资格材料。考察后的潜在投标人报公司领导筛选,并最终确定投标人。

3.8 招标文件的编制与评审

委托招标的招标文件由招标代理负责编写,非委托招标的招标文件由经济部(材料组)负责编写。经济部、工程部、财务部参与招标文件评审,并做好书面评审记录。

3.9 招标组织及招标程序 委托招标的组织工作由招标代理完成,非委托招标的组织工作由经济部(材料组)负责。招标程序参照国家相关管理规定及公司《工程招标管理规定》执行。主要设备及有特殊要求的材料招标应有物业管理公司相关职能人参加。3.10 采购合同的评审与执行

3.10.1 经营部、工程部、财务部参加合同评审并做好书面评审记录。执行公司《合同管理规定》。

3.10.2 采购供应合同条款限定

3.10.2.1 合同约定的材料材质应与施工合同中约定的施工质量标准相匹配,且符合施工合同限定的进场条件,并接受监理公司及施工总包商的合格检验和合理的退货要求。

3.10.2.2 合同一般应约定预留质保金,质保金额应不低于施工合同约定的工程质保金额,质保期应不低于施工合同相应工程质保期;但在明显不存在保修风险的情况下,可不约定预留质保金。

3.10.2.3 合同一般应不约定支付定金,并应约定预留相应额度的款项(非质保金)待工程竣工后支付。

3.10.2.4 分批次实施供应的合同应明确不同批次材料、设备的加工供应周期、付款额度及付款时间等。3.11 供应 材料、设备供应商根据合同约定的数量及日期直接向施工承包商提交货物,并办理交接手续,经济部材料组、工程部配合施工承包商验收货物。4 保管与结算

4.1 材料、设备的保管

4.1.1 经施工承包商、监理验收无误后的材料、设备由施工承包商负责保管。公司应保证施工合同中约定的材料、设备供应日期与材料、设备采购合同中的供应日期一致。

4.1.2 施工承包商与材料、设备供应商为同一责任人时(如电梯供应与安装),对方发货前应及时通知经济部材料组,工程部负责协调材料、设备现场堆放场所。4.1.3 因工程保修需要而预留的材料(或设备配件),由施工承包商或物业公司接收并保管。

4.1.4 供应商持有施工承包商或物业公司签发的收料单据,由经营部办理入、出库单据,入、出库单据上的材料、设备数量、规格、型号等必须与施工承包商或物业公司签发的收料单据一致,且出库单据上应有施工承包商或物业公司签收人签字。

4.2 材料、设备采购结算、付款与材料供应转账结算

4.2.1 经营部材料组负责材料、设备采购价款结算,并配合财务部付款,办理相关手续。

4.2.1.1 一次性供货到位的合同,入、出库单据上的材料(设备)数量、规格、型号等须与合同约定的相一致;最后一次付款(非质保金)前,必须将入、出库单据移交财务部。

4.2.1.2 分批次供货到位的合同,应按供货批次分别办理入、出库手续。当期付款前,应将当期入、出库单据移交财务部。4.2.2 材料供应转账结算

4.2.2.1 经营部材料组负责办理与施工承包商的材料供应转账结算。4.2.2.2 转账单价的确定 施工合同约定转账单价的,执行合同约定;施工合同没有约定转账单价的,执行采购单价。

4.2.2.3 转账的办理

经营部应每月分单项(或单位)工程,将当月已实施供应的材料与施工承包商办理转账手续,并转交财务部。转账数量应与收料单数量一致。

4.2.2.4 超供部分材料单价执行采购单价,另加相应采购费用,在施工合同中约定,并在竣工造价结算中体现。5 信息服务及信息管理

5.1 经营部负责材料(设备)信息的日常收集及整理。5.2 收集及整理 5.2.1 收集方式

5.2.1.1 市场跟踪调研; 5.2.1.2 报刊杂志材料信息; 5.2.1.3 供应商提供信息;

5.2.1.4近期实施供应的资料保存; 5.2.1.5 其它方式。5.2.2 信息整理

经营部将收集到的资料按照品种、品质(或性能),分品牌、单价等进行整理(见附表),并提供给经济、工程人员参考。5.3 信息服务

5.3.1 施工招标标底编制前五日,材料组应根据工程部、经济部要求,提供相关材料价格信息(见附表)。

5.3.2 材料(设备)采购前,提供相关材料价格信息,为招标文件评审、询标、定标服务。

5.4 价格预测与管理

条件成熟时,经营部应具备预测主要材料、设备市场价格走向的功能。

5.4.1 单品种、主要材料市场价格浮动幅度超过10%时,经济部材料组应在三日内知会工程、经济部及相关责任人。

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