项目监理工作周报(精选8篇)
1.项目监理工作周报 篇一
监理工作周报
一、进度方面:
幕墙:
1、土建:商场与BRT连接通道施工;轻质隔墙安装施工。
2、消防:喷淋管修改施工。
3、水电:桥架修改施工
4、电梯:自动扶梯、电梯安装施工。
二、质量方面:
土建:
(1)、商场与BRT连接通道钢结构施工及时按程序进行报验。
(2)、商场与BRT连接通道钢结构零星构件应进行防锈处理。
安装:
(1)、。;
三、安全文明施工方面:
(1)、施工电梯使用后安全防护门应及时关闭
(2)、商场与BRT连接通道钢结构施工时安全员应进行安全巡视,同时做必要的安全警示。
(3)、电梯内应按要求做好水平防护,电梯安装工作人员应系好安全带。
(4)、临边洞口应做好安全围护(因施工需要拆除后应及时恢复)保证现场人员安全。
(5)、广告安装施工人员安全绳仅简单绑在楼梯扶手上应再增加一道保险措施。
2012年04月19日
(3)、施工单位对轻质隔墙板材安排见证取样送检。
2.项目监理工作周报 篇二
矿产资源是自然资源的重要组成部分, 是人类社会发展的重要物质基础。矿产资源的勘探和开发为我国经济的持续快速协调健康发展提供了重要保障。但是, 在矿山开采中会对环境产生危害的主要是:矿山企业在采矿、选矿作业时要排出的废物, 包括采矿的废石、选矿的尾矿、矿坑涌水、选厂废水及风面源扬尘等污染物, 对大气、水体和土壤等周围环境造成影响[2]。
矿业开发对环境的破坏及影响每年我国要从地表和地下开采出巨大数额的矿石和围岩, 这在改变和破坏了地球表面和岩石圈自然平衡的同时, 也因采矿排出的大量矿渣及尾矿的堆放占用大量土地而导致对堆置场原有生态系统的破坏[3]。目前, 我国建设项目环境监理工作正在逐渐展开, 一些矿山采选项目已经开始进行环境监理工作。
1 矿山采选项目主要环境影响及生态问题
矿山采选项目的主要环境影响包括:
废气:开挖、土建施工产生扬尘污染、物料运输产生扬尘污染、破碎及粉碎工序产生粉尘污染。
废水:施工废水、选矿废水、地下涌水、施工人员的生活污水、机械冲洗废水、砂浆和石灰浆等废液等。
噪声:施工机械噪声、破碎车间噪声、粉磨车间噪声、运输车辆噪声、放炮爆破噪声等。
固废:建筑垃圾、废弃表土、废石、毛石、尾矿等。
生态:矿山开采剥离表土破坏地表植被、施工噪声干扰周围野生动物、水土流失、固废堆积占用大量土地破坏地表植被等。
2 矿山采选项目环境监理范围及工作阶段
矿山采选项目环境监理范围包括工程所在区域、工程影响区域及生态集中建设区。主要有:项目准备期, 对项目环保相关设计文件进行环保核查;项目施工期, 关于项目建设活动的环保措施落实情况;项目试运行期, 表土回用与生态恢复要求落实情况;还包括变更设计后, 对原环保设施的适用性提出质疑和相应要求;以及环保范畴内, 对建设工程其他方面的监理工程。
矿山采选项目环境监理包括以下三个工作阶段:设计文件环保核查阶段环境监理;施工阶段环境监理;试生产及验收阶段环境监理。
3 矿山采选项目应重点进行环境监理的内容
3.1 设计文件环保核查
审核施工组织设计是否完全落实了环境影响报告书中的相关环保措施;
审核设计中采用的治理技术、措施、污染物最终处理方法和去向及清洁生产等内容;
审核施工承包商合同中的环境保护专项条款;
审核施工方案、生产规模、工艺路线、污染特征、排放特点及各污染控制节点等于项目的环评报告书及批复意见的相符性;
审核承包商施工期环境管理体系建立、环境管理计划等。
3.2 施工期环境监理
废气:监督检查场区是否进行围挡, 减少扬尘污染;运输车辆是否加盖篷布, 施工便道是否定期洒水。
废水:监督检查施工现场是否建造沉淀池、隔油池等污水临时处理设施, 对含油量大的施工机械冲洗水或悬浮物含量高的其它施工废水是否经处理后排放, 砂浆和石灰浆等废液是否集中处理, 干燥后与固体废弃物一起处置。
噪声:监督检查是否控制施工时间, 禁止夜间施工, 严禁施工噪声扰民;重型设备施工时, 是否提前向当地环保主管部门申报, 避免对环境造成影响;是否加强对施工机械的维护保养, 以避免由于设备性能差而增大机械噪声的现象发生。
固废:监督检查建筑垃圾是否按市政规划地点进行处理。
生态:监督检查对于施工临时用地, 施工结束时是否及时清理、复植;是否有随意取土、弃渣的情况;是否实施植被恢复、补偿及水土保持工程。
3.3 试生产期间环境监理
废水:包括水污染源情况监理;污染源治理情况监理;达标排放情况监理;水环境风险防范与应急措施落实情况监理。
废气:监督检查大气污染物产生工艺和大气污染源排放情况。应说明大气污染物来源、排放量、排放方式、去向、主要污染物即采取的处理方式, 同时需加以照片进行说明。
噪声:监督检主要噪声源的名称、数量、运行状况;检查建设项目影响区域内声环境敏感目标的功能、规模与工程的相对位置关系及受影响的人数;检查项目采取的降噪措施和实际降噪效果, 并附图表或照片加以说明。
固废:调查固废处理 (处置) 相关政策、规定和要求;核查工程产生的固废种类、属性、主要来源及排放量, 将尾矿、毛石作为调查的重点;调查固废的处置方式及安全管理措施等。
生态:检查生态状况、生态影响、生态保护措施、生态保护措施实施效果、环境敏感目标及环评文件和审批文件提出的其他生态保护要求的落实情况。
环境风险防范:检查试运行 (生产) 阶段是否发生过对环境或人群健康噪声损害的突发事故, 检查事故发生后建设单位所采取的防范措施和效果;环评及批复中提出的防范措施要求是否等到落实。环境风险应急预案的编制情况;环境风险应急机构设置及应急队伍的培训;各类应急物资的储备;针对存在的问题提出可操作的改进措施和建议。
摘要:结合矿山采选项目环境监理的工作实践, 概述了矿山采选项目的主要环境影响及生态问题, 阐述了矿山采选项目环境监理的范围和工作阶段, 并总结矿山采选项目应重点进行环境监理的内容。
关键词:矿山采选项目,环境监理,工作实践
参考文献
[1]韩君, 杜英.以资源安全、清洁生产为本开发矿业[J].常州技术师范学院学报, 2002, 03.
[2]陆新元, 毛应淮, 杨子江.工业污染核算[M].北京:中国环境科学出版社, 2007, 6.
3.土建工程项目的监理工作要点浅析 篇三
【关键词】土建 工程 项目 监理
土建工程项目的监理工作贯穿于项目实施全过程。监理人员通过对整个工程项目的监督与管理,确保建筑质量符合标准要求,保证施工过程有序进行,促进工程建设高质高效完成。监理工作所追求的结果符合各方利益,开发商达到了预期建设目标,能够促进企业效益提升;施工方圆满完成建设任务,保证了自身利益;使用者也获得了高质量的建筑,得到身心上的愉悦。
1、土建工程监理的重要性
土建工程项目的监理工作在项目实施过程中,发挥着重要作用。在施工开始之前,监理人员要整合工程项目的所有相关材料,以确保能够物尽其用、人尽其才。在施工过程中,监理人员要严格审查每一批建筑材料,验收合格才能投入使用。在建筑竣工验收阶段,监理人员更要发挥作用,对建筑质量严格把关,确保建筑满足设计要求和使用要求。要想使土建工程的监理落实到实处,充分地发挥监理的作用,必须对监理工作的作用和重要性有一个清晰的认识。
1.1优化工程建设投资
土建工程建设的投资包括工程本身的造价与施工的过程中所需要的费用,工程的监理人员通过对工程造价的评估,以及对施工建设中所需要的费用的跟踪和调整,能够优化开发商的投资结构,使钱“花到刀刃上”,在保证了工程建设的同时,又能节约投资的成本,间接地增加企业的效益。
1.2控制工程建设进度
监理工作人员通过跟踪施工方的建设进程,结合外部天气情况、建筑材料价格、建筑人员工资、投资方资产投入、国家建筑法律法规变化等多方面因素,对工程建设进度进行调整,控制进度合理发展,有利于工程建设顺利进行。
1.3保证工程建设质量
对建筑质量的监理是工程监理核心和首要的工作内容,通过对施工前、施工过程中和施工后验收的整个工作的监督和管理,保证施工是按照设计图纸进行,保证建设中所用建筑材料合格,保证验收严格遵循规范标准,从而在根本上保证建筑质量,不使投资白费。
1.4管理工程建设资料
土建工程建设中涉及到的重要文件资料有各方合同、建筑图纸、资金投入和流出方向报告等,还有当时的建筑建设相关法律规定。监理人员要保存好这些资料,为明确工程建设问题中各方责任提供依据,并通过合理利用这些资料信息,对建设过程进行必要调整。
1.5协调工程建设进程
土建工程建设涉及到多方利益,不同利益组织的参与人员众多,监理工作人员一方面要协调他们之间的利益来往,另一方面还要保证施工人员的安全,处理施工中发生的突发事件或安全事故,配合相关调查,加快问题解决,使建设进程持续协调。
2、土建工程监理工作要点
在明确了工程监理的作用和重要性后,针对现今监理工作中存在的问题,工程建设者要采取一定的措施加强监理工作的进行,提高监理水平。
2.1提高监理地位,保证监理人员素质
监理工作是保证建筑质量合格与工程建设圆满完成的关键内容,应该把监理工作当做工程建设过程中的重中之重来抓,大力提高监理人员地位,使他们的监理工作能够得到认同,下达的指令能够得到执行。另外针对当今监理工作人员素质参差不齐的状况,开发商或投资业主应采取措施,不断提高监理人员素质,淘汰掉没有资质和工作不认真的成员,为监理组织配备专业的监理工程师,加强对监理人员的职业培养,切实保证监理工作的有效性。
2.2规范监理市场行为,调整监理服务价格
因为建筑行业的特性,很多时候监理工作是被外包给第三方监理单位的,然而由于很多监理单位资质没有经过严格审核,内部缺乏相关专业人员,也少有法律法规对监理单位进行监管,所以大大降低了监理的有效性和权威性。另外,由于缺乏市场规范,监理行业存在压价和盲目竞争现象,监理单位为了得到项目的监理权而压低监理服务价格,这样必然导致监理水平低下。
2.3综合多方要求,制定合理的监理计划
监理单位在接受了开发商或投资业主的委托后,应该综合多方标准要求,在监理工程师的指导下制定出一个对整个项目过程的监理计划,需要考虑监理合同规定、建筑监理大纲要求、工程项目实际情况等信息,应该包括监理工作程序、监理工作目标、合同和相关信息管理工作等内容。在监理计划获得相关负责人批准后,监理单位就可以按照计划有序的开展监理工作,并对监理内容做出实时调整,全方面监理建设过程,确保监理目标实现,保障建筑质量。
2.4建立监理工作原则,落实监理责任
监理人员在处理工程建设中出现的矛盾问题时,要坚持“质量第一”的原则,协调好质量与投资、质量与进度的关系,并且要严格遵循合同规定,跟踪和控制建设过程中的项目投资和进度情况,按照合同规定及时解决违约、索赔等事件。
2.5全土建工程质量管理体系
树立明确的监理人员责任与义务规范,使其明确自身的职责,建立监理从业人员行为准则及监理流程规范,强化对监理行业的监管力度,积极开展专项调查,规范并整改监理企业行为,实行对监理人员实行登记备案制度,便于对其进行动态管理,完善对监理人员的认定工作要求,控制超资质、超范围承揽监理项目现象、非注册监理人员和未经培训未取得上岗资格人员从事监理活动行为。实行切实有效的监理从业人员惩罚奖励制度,对表现优秀的监理从业人员加以奖励,对有不负责行为的监理从业人员加以惩处,充分发挥监理从业人员的责任意识和工作积极性。
监理工程师应核查施工单位质量管理体系,对于不完善、不健全的地方要求施工单位进行整改;审查施工单位报送的施工组织设计、(专项) 施工方案,需要修改时,施工单位完成修改后再次送审;对施工机械的配置、材料及劳动力、分包等准备情况进行控制。确保施工单位具备开工条件,保证工程项目的施工顺利实施。
2.6加强土建工程监理质量控制的全面性和系统性
加强土建工程监理质量控制的全面性和系统性需要确保土建工程监理能贯穿于工程建设的全过程。首先,对土建工程项目展开充分地勘察调研,掌握相应的数据及实际情况,以分析、评判、审核工程设计是否科学、规范、合理、可行,保持设计监理的公正性,做好工程设计阶段的监理质量控制。
其次,在施工阶段加强施工现场、施工标准、施工技术及施工工序的监理,对于重要部位及有特殊工艺要求的部分施工更需全天候跟班监督,重点进行监督管理,以便及时发现问题及时解决。在施工操作员的培训工作中,要积极配合监督施工单位,提高其实际操作能力及其整体素质,监督施工单位用工是否合理,并采取有效地措施规范其用工不合理的行为。加强对土建工程原材料质量的管理,参与到建筑原材料的采购,运输,入库,保管,领用等各个环节中,确保原材料的质量符合选用规范。
再次,施工完成后,审核工程质量验评资料,做好现场检查,加强对施工单位的相关财务状况,机械设备等情况地盘查工作,确认合格后方可签认,敦促施工单位的工程后期护理保养工作,确保整个工程得以高质量的交底。
3.结语
工程开发者和建设者应提高对监理工作的重视度,采取各种措施加强监理工作力度,切实发挥监理作用,确保各方面利益。
【参考文献】
[1]孙扣芳.建筑施工监理问题与对策分析[J].房地产导刊,2013 (2):57—60.
[2]陈燕.土建工程监理要点及质量控制对策分析[J].价值工程,2013(12):154—166.
4.项目监理工作周报 篇四
2010-06-13 17:06:48 作者:dewen8715 来源:
项 目 监 理 部 监 理 工 作 应 有 手 册 目 录
资料一:监理进场后至开工前的准备工作
资料二:江西省建设监理总公司项目监理工作“上墙”资料的有关要求 附件1 监理工程师职业道德守则 附件2 监理部主要工作职责 附件3 监理部人员工作职责 附件4 工地监理例会制度
资料三:《监理日记》填写的有关规定 资料四:《监理月报》编制的内容及要求 附件5 监理月报统一格式及参考表格
资料五:《监理规划》、《监理实施细则》编制的有关要求 附件6 工程等级划分表 附件7 监理规划统一封面 附件8 监理细则统一封面
资料六:江西省建设监理总公司工程监理资料的收集、管理、归档有关规定 资料七:监理资料有关表格 表1~表12 资料八:江西省建设监理总公司监理工作巡检制 附件9 巡检内容表 资料一
监理进场后至开工前准备工作 在各项目监理人员配备及培训完成后,要注意监理人员进场的准备工作现把一些工作内容下发给各位总监,望结合各工地具体情况参照执行。
1.监理人员进场后,总监应与建设单位(建设指挥部)负责人取得联系,递交总监任命书,介绍监理部组成人员和分工。
2.与建设单位协商为监理部提供办公室、办公用具(办公桌椅、电话等)及食宿问题(不可在施工单位用餐)。
3.将下工地前在到公司技术处领取的 “××××工程监理部”标牌挂在监理部办公所在地。
4.参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。参加人员有建设单位驻现场代表及有关施工的职能部门人员,施工单位的项目经理及现场施工管理有关职能部门人员,监理部全体人员、设计院现场代表以及有关部门的人员(建委、勘察院、当地政府有关人员)。会议主要内容及相关事宜:
(1)建设单位负责人宣布监理部总监,并向其授权;(2)宣布施工单位及项目经理;
(3)介绍建设单位驻现场代表及有关人员;
(4)监理部总监和施工单位负责人互相介绍各方组织机构及人员、职务及分工;(5)项目经理汇报施工现场施工淮备情况及存在的问题;
(6)参加会议各方协商施工中互相联系方式、召开监理例会时间、地点及参加人员;(7)会议由监理部专人记录并形成纪要,分发各方。5.监理进驻现场后检查业主准备工作。
(1)征地工作是否落实,征地范围内是否迁移完,地下有无障碍物;
(2)场地与外部有无可靠的交通道路,材料设备入场有无障碍,雨季时有否被水淹或泥泞状况影响施工的情况;
(3)施工用电、生活用电电源接线地点多远、供电容量够不够,是否调换或增加变压器;(4)对外通讯有几条电话线为施工使用;(5)施工使用的主要材料,如:水泥、钢材、砂石材料等供应采用何种方式,厂家是否落实;
(6)施工人员生活用房地点及安排情况(施工总平面图);(7)设计工作进展情况,开工后图纸供应计划是否落实。6.监理进驻现场后检查承包单位准备工作。
(1)工程承包合同签订后,要积极组织人员进场,检查各级管理机构组织情况(对照投标书中检查项目、各级负责人、施工人数、计划时间),能否满足开工要求;
(2)施工机械设备(投标书中开列的各类设备、数量、进场计划)进场准备情况,进场填A—9报验单时要严格检查设备性能和完好率;
(3)检查三通一平,水、电系统,场内道路施工和场地平整情况;
(4)各种临时设施规划地点:承包单位进场后,临时房屋修建、机械修配及钢筋模板材料加工系统的修建、砂石加工存放地点、混凝土搅拌系统等工作安排落实情况,监理对建设单位和承包单位开工前准备工作检查后,要主动和双方交换意见,加快落实为开工创造条件。
7.督促设计单位提供测量控制网资料,并在现场由负责测量人员逐个向承包单位移交标桩(平面定位、高程)。
8设计部门应在开工前将施工图纸和说明交给建设单位,以便进行图纸预审。施工单位预审由施工单位上级技术部门组织有关施工人员(项目经理、施工员、技术员、班组长)进行;监理部预审,由总监组织监理人员分别预审。预审内容:
(1)设计图纸是否符合实际情况,施工时是否安全可靠;(2)地基处理和基础有无问题,抗震结构性能如何;(3)建筑、结构、设备安装、装修图之间有无矛盾;
(4)图中尺寸与说明是否齐全、一致,各节点选用标准图集是否缺漏;(5)屋面防水层、地面防潮层要求是否明确;(6)总图与专业图之间、各专业图之间、图与表之间的材料规格、标号、材质、数量、坐标、标高数据是否一致,是否有错、漏和缺;
(7)审查安装的设备、管架、电线架名构件选用的标准集和说明,基础、墙体与电气图、设备安装图是否一致;
(8)审查图纸各专业设计人员是否有会签和设计单位资格章。经过预审后,要把图纸中的问题一一记录,为图纸会审做好准备。
9.图纸会审与设计交底由建设单位主持,建设单位有关部门、施工单位及监理部参加。设计交底是在施工单位和监理部对设计图纸认真预审基础上进行的,把提出的问题进行归纳,凡涉及到补充和修改设计的,在交底会上充分进行讨论,决定后应由设计单位限期完成。设计交底由施工单位记录,形成纪要,各方签字后,分发各方,做为施工正技术文件。10.要求施工承包单位向监理部报送施工组织设计或施工方案,包括:施工总平面图、施工总进度、施工程序、施工方法和措施,主要设备、材料计划、劳动力计划、安全防范措施、质量保证措施等。施工总平面图要把施工中占地、道路、管理机构、辅助设施、生活区等范围地点在图上标明。填报A—2报审表,监理要认真研究审查批准。
11.施工单位要向监理部报送以下资料,经专业监理工程师审查,总监批准。
(1)施工进度计划、月施工进度计划(包括工程量、形象进度、材料消耗量、劳动力安排等)。
(2)安全措施:包括防火、防洪、救护、警报、治安等措施。
(3)在三角网及水准点基础上,增设施工控制点,并写出测量报告(包括测量方法、计算方法和操作规程)填A—4报验单。
(4)现场材料取样(包括水泥、钢筋、砂石材料等)试验,并将试验报告填A—9报验单。
12.施工监理交底(可视同第一次监理会)
为了沟通监理与施工单位之间日常业务关系,贯彻执行监理规划,监理交底非常重要。参加人员:施工单位的项目经理、技术负责人及有关专业人员 监理部全体监理人员
建设单位驻工地代表及有关人员 会议内容:
(1)阐明有关合同中规定的建设单位、监理部、施工单位的权利和义务。明确各方工作与配合方法,落实联系人员。
(2)根据监理规划介绍监理工作内容。(3)介绍监理三大控制工作程序及方法。
(4)工程管理资料及A、B等有关报单、报表的报审要求。(5)了解施工单位质保体系情况及人员配置。
(6)尤其注意材料报验、试验等,工程质量检查评定及技术质量有关资料等方面的要求要商定执行办法。
(7)对工程准备状态及现场情况交接要注意的事项。
(8)如监理进场前已有工程量发生,对已发生的工程如果涉及将监理工程,应对其数量、质量要进行审查并索取相亲资料。13.审查开工条件
(1)施工承包合同已签订;(2)建设许可证已经取得;
(3)已向当地地质检部门办理了质检手续;(4)施工图已会审、会签、分发;(5)施工组织设计已批准;
(6)临时设施、设备、材料、道路、用水、用电已完成;(7)工程测量定位已完成;(8)施工图预算已报批;
(9)三材(水泥、钢材、木材)已落实;
(10)施工机械设备、劳动力、安全消防设施已齐备。14.审批开工报告:监理接到开工报告,由施工单位填写A—1开工报告。认为具备了开工条件后,与建设单位协商一致,总监和建设单位负责人共同签署开工报告。
资料二
江西省建设监理总公司
各项目监理部监理工作“上墙”资料的有关要求
为了进一步树立江西省建设监理总公司良好的整体形象,扩大影响,便于直观掌握项目监理部监理工作的进展情况,需要统一、规范各项目监理部现场办公室“上墙”资料(含框图、表格)。现将必挂的“上墙”资料有关要求如下,同时,各项目监理部可以根据实际情况和工作需要,增补内容。
一、各项目监理部必须“上墙”资料
1.江西省建设监理总公司×××监理部名称牌(办公室门口); 2.监理工程师职业道德守则; 3.监理部人员工作职责; 4.工程总平面图;
5.工程施工总进度计划与实际施工进度对比示意图; 6.工地监理例会制度
7.“三大控制”程序框图各一幅; 8.考勤表;
9.有关单位、部门工作联系表
二、有关注意事项
项目监理部总监在进驻现场前应向公司技术处报告需“上墙”资料内容,其中草药1、2、3、6项由公司统一制定,到技术处领取,其它项由项目监理部提交后经技术部门批准后自行订制。
附件
1、监理工程师职业道德守则; 附件
2、监理部主要工作职责; 附件
3、监理人员工作职责; 附件
4、工地监理例会制度。
附件1 监理工程师职业道德守则
1.维护国家利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。
2.执行工程建设的法律、法规、规范、标淮和制度,正确履行监理合同规定的义务和职责。
3.施工监理以质量为中心,牢固树立质量第一的观念,严把质量关。4.努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和监理水平。
5.谦虚谨慎、严格监理、热情服务、及时认真听取有关方面对监理工作的意见,提高工作质量。
6.不以个人名义承揽监理业务。
7.不在政府部门和施工、材料、设备等生产供应单位兼职。8.坚持独立自主地开展工作。
附件2 现场监理部主要工作职责
1.具体实施项目监理工作,组织编制监理实施规划、各专业监理细则;
2.负责工程项目的有关统计、信息工作,每月历31日前向公司技术处和项目业主报送本月《监理月报》;
3.按合同规定的要求及业主的授权对工程质量、进度、投资进行核查; 4.对建安合同进行管理;
5.按总监负责制和监理合同内的有关要求,签署授权范围内的有关文件和报告; 6.参加工程建设中重大技术、质量、安全问题的处理,提出意见并监督执行; 7.参加业主或承包商召开的有关会议;
8.及时向公司报告监理过程中发现的问题,定期向公司汇报监理工作情况。
附件3 监理部人员工作职责
1、总监理工程师(总监代表)
(1)以公司在工程项目的代表身份,与业主、承包单位及政府监理机关和有关单位协调沟通有关方面问题;
(2)确定工程项目组织和监理组织系统,制定监理工作方针和基本工作流程;(3)选择确定监理各部门负责人员,并决定他们的任务和职能分工;(4)对监理人员的工作进行监督,并根据工程实施的变化进行人员调配;(5)主持制定工程项目建设监理规划,并全面组织实施;
(6)提出工程承发包模式,设计合同结构,为业主发包提供决策意见;
(7)协助业主进行工程招标工作,主持编写招标文件,进行投标人资格预审,开标、评标,为业主提出决策意见;
(8)参加合同谈判,协助业主确定合同条款;(9)审核并确认分包单位;
(10)主持建立监理信息系统,全面负责信息沟通工作;
(11)在规定时间内及时对工程实施的有关工作作出决策。如计划审批、工程、事故处理、合同争议、工程索赔、实施方案、意外风险等;
(12)审核并签署开工令、停工令、复工令、付款证明、竣工资料、监理文件和报告等;(13)定期及不定期巡视工地现场,及时发现和提出问题,并进行处理;(14)按规定时间向业主提交工程监理报告和例外报告;(15)定期和不定期向公司报告监理情况;(16)分阶段组织监理人员进行工作总结 2.项目专业监理工程师
(1)组织制定各专业或各子项目的监理实施计划或监理细则,经总监工程师批准后组织实施;
(2)对所负责控制的目标进行规划,建立实施目标控制的目标划分系统;
(3)建立目标控制系统,落实各控制子系统的负责人员,制定控制工作流程,确定方法和手段,制定控制措施;
(4)协商确定各部门之间协调程序,为组织一体化主动开展工作;(5)定期提交本目标或本子目标控制例行报告和例外报告;
(6)根据信息流结构和信息目录的要求,及时、准确地做好本部门的信息管理工作;(7)根据总监理工程师的安排,参与工程招标工作,做好招标各阶段的本专业的工作;(8)审核有关的承包提交的计划、设计、方案、申请、证明、单据、变更、资料、报告等;
(9)检查有关的工程情况,掌握工程现状,及时发现和预测工程问题,并采取措施妥善处理;
(10)组织、指导、检查和监督本部门监理员的工作;
(11)及时检查、了解和发现承包方的组织、技术、经济和合同方面的问题,并向总监工程师报告,以便研究对策,解决问题;
(12)及时发现并处理可能发生或已发生的工程质量问题;
(13)参与有关的分部(分项)工程、单位工程、单项工程等分期交工工程的检查和验收工作;
(14)参加或组织有关工程会议并做好会前准备;
(15)协调处理本部门管理范围内承包方之间的有关工程方面的矛盾;
(16)提供或搜索有关的索赔资料,并把索赔和防索赔当作本部门份内工作来抓,积极配合合同管理部门做好索赔的有关工作;
(17)检查监督并认真做好监理日志、监理月报工作,建立本部门监理资料管理制度;(18)定期做好本部门监理工作总结。
3、监理员(1)负责检查、检测并确认材料、设备、成品和半成品的质量;
(2)检查施工单位人力、材料、设备、施工机械投入和运行情况,并做好记录;(3)负责工程计量并签署原始凭证;
(4)检查是否按涉及图纸施工、按工艺标准施工、按进度计划施工,并对发生的问题随时予以解决纠正;
(5)检查确认工序质量,进行验收并签署;(6)实施跟踪检查,及时发现问题及时报告;(7)做好填报工作原始记录工作;(8)记好监理日志。
附件4 工地监理例会制度 一.经常性工地会议的目的
经常性的工地会议以研讨在施工过程出现的计划、进度、质量、支付等许多问题而召开的工作性会议。在实施合同过程中,具有沟通信息,共同研讨,消除分歧的作用。为了使会议富有成果,能有效的对工程施工起推动作用,一般应定期召开,每周一次。会议主题应突出重点,研讨气氛应协调、会议结论应明确。
经常性工地会议由项目总监理工程师(或总监代表)组织与主持,根据议题的需要专业监理工程师列席会议。承包单位项目负责人及主要技术、质量、材料、预算、计划等方面负责人参加。也可邀请建设单位负责人或其代表参加。会议设专人记录,会后签发会议纪要。二.经常性工地会议主要议题 1. 对上次会议记录的确认:
(1)主持人请所有出席提出对上次会议记录不准确或不清楚的问题;(2)对所有的修改意见均应讨论,如果意见合理,便应采取并修改记录;(3)修改列入本次会议记录;(4)对记录核实无误后,要签字认可;
(5)末列入本次会议记录,则上次会议记录就被视为无误已经获取所有各方同意。2.工程进展情况:
(1)审核所有主要工程部分的进度情况;(2)影响工程进度的主要问题;(3)对采取的措施进行分析。3.对下期的进度预测:(1)对进度计划进行预测;(2)新的工作进度计划;(3)完成进度的主要措施。4.承包单位投入的人力情况:(1)工地人员是否与计划相符;
(2)出勤情况分析,有无因缺员而影响进度;(3)各专业技术人员的配备是否充足;
(4)如果人员不足,承包单位采取什么措施,这些措施能否满足要求。5.承包单位投入的设备情况:
(1)施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要求是否相符;(2)施工机械运转状态是否良好;(3)设备维修设施能否适应需要;
(4)备用的配件是否充分,能否满足需要;(5)设备能否满足工程进度要求;(6)设备利用情况是否令人满意;
(7)如发现设备方面的问题,承包单位采取什么措施,这些措施能否满足要求。6.材料质量与供应情况:
(1)必需用材的质量与输送供应情况;(2)材料质量令人满意的证据;(3)材料的分类堆码与保管情况。7.技术事宜:
(1)工程质量方面的问题;(2)工程测量问题;(3)增补图纸问题;(4)工程计量方法问题;(5)额外工程的规范;(6)预防天气的措施;
(7)施工中对公用设施干扰的处理措施;(8)混凝土的拌合、试验;
(9)对承包单位所遇到的技术性问题,如何采取补救方案。8.财务事宜:(1)月付款证书;(2)工地材料预付款;(3)价格调整的处理;(4)工程计量记录与核实;(5)工程变更令;(6)计日工支付记录;(7)现金周转问题;(8)违约罚金。9.行政管理事项:(1)工地移交状况;
(2)与工地其他承包单位的协调;
(3)监理工程师与承包单位在各层次的沟通,如要求检验、交工申请等;(4)承包单位的保险;(5)与公共设施部门的关系;(6)安全状况;(7)天气记录。10.索赔:
(1)延期索赔的要求;(2)费用索赔的要求;
(3)承包单位已经提出哪些索赔要求,监理工程师答复了哪些等。11.对承包单位的通知和指令。12.杂项(上述议题没有提及的事项)。13.下次会议的地点与时间。
三、经常性工地会议记录纪要的要求
经常性工地会议记录应由驻地监理办整理成会议纪要,及时发送到相关单位。从保存完整的工地会议记录、纪要,可以清楚地看出工程的具体进程,能对工程评价、解决纠纷、处理索赔提供有力的根据,也为今后改进设计提供依据。完整的会议记录、纪要应是工程竣工的重要资料。会议记录、纪要应清楚地列明以下内容: 1.会议地点和时间;
2.出席人的姓名和职务、单位;
3.会议中发言者的姓名、发言内容(记录中应如实记载,纪要中则应有选择); 4.会议决议事项;
5.行动的执行者及执行时间; 6.遗留问题。7.其他。
资料三
关于各项目监理部《监理日记》填写的有关规定
监理日记作为记录监理日常工作的原始依据和工程监理资料的重要组成部分之一,以及各级建设主管部门检查监理日记填写原则及内容填写要求,依据现行的《建设工程监理规范》的有关要求及公司现行的《监理日记》版本,对各项目监理部监理日记的填写作如下规定:
一、监理日记的填写原则:
1.监理日记由专业监理工程师和监理员负责记录,总监(代表)负责定期检查日记内容(若工程较小,总监履历专业监理工程师职责时,日记的记录由总监负责完成)。
2.各项目监理部监理日记应分专业填写,当某专业有多名人员时,由总监指定的专业监理工程师和监理员进行当日监理工作的汇总及日常记录。
若项目工程为多个单项工程(子单位工程)组成,监理日记的记录除应分专业记录外,还应满足单项工程(子单位工程)验收资料的要求。
3.监理日记记录在整个监理实施工作期间原则上不得中断填写,如发生工程停工等情况,也应在监理日记中详细记录工地现状和情况。
二、监理日记内容填写要求:
1.监理人员动态:应记录当日出勤的监理人员姓名、专业等出勤情况。
2.承包商人员动态:应记录(1)现场各施工部位各工种人员数量;(2)施工管理人员数量;(3)由于不可抗力或其他因素造成施工方停、窝工人员数量(如有)。3.承包商机械使用情况:应记录当日现场主要的使用机械,末使用机械的详细情况。4.质量检查试验概要:应记录(1)监理对施工过程(工序)检查的部位、检查结果;(3)各项材料、设备的检查、试验情况。
5.材料使用情况:应记录当日使用的主要工程材料的使用部位、品牌、批号及消耗量。6.工程进展情况:应记录(1)当日施工部位及其完成情况;(2)完成情况分析;(3)监理人员工作情况及其它。
7.重要事项记录:应记录当日下发的监理通知、备忘录、各专项报告、上级来访、来文、会议、分部验收、工程交验、工程质量、安全事故等到情况。
三、本规定自二00二年开始实施,具体解决由公司技术处负责。
江西省建设监理总公司技术处 2004年1月
资料四
《监理月报》编制的内容及要求
一、编制监理月报的基本要求
1.项目监理部组织编制监理月报,经总监理工程师签发后,报送建设单位和监理单位。2.监理月报的编制周期为本月1日到本月月底,在本月的月底之前发出。
3.监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况。做到数据准确、重点突出、语言简练,并附必要的图表和照片。
4.监理月报采用A4规格纸、封面、封底使用红色压纹纸。5.监理月报的格式见后附表。
二、监理月报的基本内容
(一)、工程概况
1.工程基本情况(除第一份监理月报外,如无重大变化从第二月起可去,但需注明第几期月报)。
(1)建筑安装工程:工程名称、工程地点、建设单位、承建单位、设计单位、建筑类型、建筑面积、檐口高度(或总高度)、结构类型、层数(地上、地下)、总平面示意图等;(2)市政、公用工程:工程名称、工程地点、建设单位、承包单位、设计单位、工程内容(道路、桥梁、各类管线、场站等)、工程规模(道路长度、面积,桥梁总长度、跨度、面积,管线管径、长度等)、工程等级、工程示意图等;(3)合同情况:合同约定质量等级、合同价等。2.施工基本情况
(1)本期在施形象部位及施工项目;(2)施工中主要问题等。
(二)承包单位项目组织系统
1.总承包单位组织框图及主要负责人; 2.主要分包单位承担分包工程的情况。
(三)工程进度
1.工程实际完成情况与况进度计划比较; 2.本月实际完成情况与计划进度比较; 3.本月工、料、机动态;
4.对进度完成情况的分析(含停工、复工情况); 5.本月采取的措施及效果; 6.本月在施部位工程照片。
(四)工程质量 1.分项工程验评情况(部位、承包单位自评、监理单位签认、一次验收合格率等); 2.分部工程优良率统计;
3.主要施工试验情况(如钢筋连接、混凝土试块强度、砌筑砂浆强度以及暖、卫、电气施工试验等); 4.工程质量问题; 5.工程质量情况分析; 6.本月采取的措施及效果。
(五)工程计量与工程款支付 1.工程量审批情况;
2.工程款审批情况、月支付情况(月支付汇总表); 3.工程款到位情况分析; 4.本月采取的措施及效果。
(六)构配件与设备
1.构配件与设备应与到场质量情况; 2.对供应厂家资质的考察情况。
(七)合同其他事项的处理情况
1.设计变更、洽商情况(数量、主要内容等); 2.工程延期情况(申请报告主要内容及审批情况); 3.费用索赔情况(次数、数量、原因、审批情况)。
(八)天气对施工影响的情况(影响天数及部位)
(九)项目监理部机构与工作统计 1.项目监理部机构框图(含人员); 2.监理工作统计。
(十)本月监理工作小结
1.对本期工程进度、质量、工程款支付等方面的综合评价; 2.监理人员的工作质量及情况; 3.意见和建议; 4.下月监理工作的重点。
附件5
工程
监 理 月 报
:
月份:
总监理工程师(或总监代表):
江西省建设监理总公司
监理月报目录
一、工程概况
1.工程基本情况(表①)2.施工基本情况
二、承包单位项目组织系统 1.承包单位组织框图及主要负责人 2.主要分包单位承担分包工程的情况
三、工程进度
1.工程实际完成情况与总进度计划比较(表②)2.本月实际完成情况与进度计划比较(表③)3.本月工、料、机、动态(表④)4.对进度完成情况的分析 5.本月采取的措施及效果 6.本月在施部位工程照片
四、工程质量
1.分项工程验评情况(表⑤)2.分部工程优良率统计(表⑥)3.主要施工试验情况(表⑦)4.工程质量问题 5.工程质量情况分析 6.本月采取的措施及效果
五、工程计量与工程支付 1.工程量审批情况
2.工程款审批情况及支付情况(月支付汇总表)3.工程款到位情况分析 4.本月采取的措施及效果
六、构配件与设备
1.构配件及设备供应与到场质量情况 2.对供应厂家资质的考察情况
七、合同其他事项的处理情况 1.设计变更、洽商 2.工程延期 3.费用索赔
八、天气对施工影响的情况
九、项目监理部机构与工作情况 1.项目监理部机构框图 2.监理工作统计(表⑧)
十、本月监理工作小结
表①
工 程 基 本 情 况 工程名称 工程地点 工程性质 建设单位 设计单位 承包单位
开工日期 竣工日期 工期天数 质量等级 合同价款 承包方式 工 程 项 目 一 览 表
单位工程名 称 建筑面积(m2)造价(元)
结构类型 地下层数 檐高(m)总高(m)设备安装 工程
表②
工程实际完成情况与总进度计划比较表 序号 年 月分部工程名称 年 年 年 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
计划进度 实际进度
表③
本月实际完成情况与进度计划比较表 序号 日 期分部工程名称 月 月 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
计划进度 实际进度
表④
()月工、料、机动态 人工 工 种 其他 总人数 人数 持证人数
名称 单位 上月库存量 本月进场量 本月库存量 本月消耗量 主要材料
主要机械 名称 生产厂家 规格型号 数量
表⑤
分项工程验评情况
序号 部位 分项工程名称 报验单号 验评等级
本月一次验收合格率: ℅
表⑥
分部工程优良率统计表 序号 分部工程名称 本月 累计
合格项数 优良项数 优良率 合格项数 优良项数 优良率
表⑦
主要施工试验情况
序号 试验编号 试验内容 施工部位 试验结论 监理结论
表⑧ 监理工作统计
序号 项目名称 单位 本 开工以来总计 本月 累计 1 监理会议 次 2 审批施工组织设计(方案)次 提出建议和意见 条 审批施工进度计划(年、季、月)次 提出建议和意见 条 4 审核施工图纸 次 提出建议和意见 条 5 发出监理通知 次 内容包含: 条 6 审定分包单位 家 7 原材料审批 件 8 构配件审批 件 9 设备审批 件 分项工程质量验评 次 11 分部工程质量验评 次 12 不合格工程项目通知 次 13 监理抽查、复试 次 14 监理见证取样 次 15 考察施工单位试验室 次 16 考察生产厂家 次 17 发出工程部分暂停指令 次 资料五
施工阶段“监理规划”及“监理细则” 编制的有关要求
监理规划
一、总则
监理规划是在项目监理机构(项目监理部)充分分析和研究工程项目的目标、技术、管理、环境以及参与工程建设各方等方面的情况后制定的指导工程项目监理工作的作用。所以监理规划中应有明确具体的、符合项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工作制度。
二、监理规划编制及报批程序
1.项目监理部应在收到工程项目的设计文件之后开始编制监理规划,并在工程第一次工地会议前完成编制、上报、批准。
2.监理规划作为公司的技术文件应经过公司的总工办(技术处)负责人(总工程师)审核批准。
3.监理规划完成内部审核后报送建设单位壹份,是否要经过建设单位认可,由委托监理合同或双方协商确定。
4.监理规划应由项目监理部总监理工程师主持,专业监理工程师共同参加编制,共同分析项目特点,提出项目监理措施和方法,确定项目监理工作的程序和制度等。
三、监理规划编制的依据
1.建设工程的相关法律、法规及项目审批文件; 2.现行建设监理规范;
3.与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;
4.监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。
四、监理规划应包括的主要内容 1.工程项目概况; 2.监理工作范围; 3.监理工作内容; 4.监理工作目标; 5.监理工作依据; 6.项目监理机构(项目监理部)的组成形式; 7.项目监理机构(项目监理部)的人员配备计划; 8.项目监理机构(项目监理部)的人员岗位职责; 9.监理工作程序; 10.监理工作方法及措施; 11.监理工作制度; 12.监理设施。
五、其它
在监理工作实施过程中,工程项目的实施事能会发生较大的变化,如设计方案重大修改、承包方式发生变化、建设单位的出资方式发生变化,工期和质量要求发生重大变化,或者当原监理规划所确定的方法、措施、程序、和制度不能有效地发挥控制作用时,总监理工程师应召集专业监理工程师进行修订,按原程序报公司技术部门和建设单位。监理实施细则
一、总则
对于中型工程项目对应于建设部第16号部令《工程建设监理单位资质管理试行办法》附表中的二等工程项目。在二等及以上工程项目开展监理工作之前,项目监理机构应分专业编制监理工作实施细则,以达到规划监理工作行为的目的。对项目规模较小、技术不复杂且管理有成熟经验和措施,并且监理规划可以起到监理实施细则的作用时,监理实施细则可不必另行编写。
监理实施细则应体现项目监理机构对于该工程项目在各专业技术、管理和目标控制方面的具体要求。
二、监理实施细则的编制及审批程序
1.监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。可按工程进展情况编写,尤其是当施工图末出来就开工的情况。但是当某分部工程或单位工程或按专业划分构成一个整体的局部工程开工前,该部分的监理实施细则应编制完成,并在开工前经过总监理工程师的审批。2.监理实施细则应由专业监理工程师编制,并在细则包含内容工程开工前经过总监理工程师的审批。
三、监理实施细则的编制依据 1.已批准的监理规划;
2.与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料; 3.施工组织设计。
四、监理实施细则应包括的内容 1.专业工程的特点; 2.监理工作的流程;
3.监理工作的控制要点及目标值; 4.监理工作的方法及措施。
五、其它
当发生工程变更、计划变更或原监理实施细则所确定的方法、措施、流程不能有效地发挥管理和控制作用等情况时,总监理工程师应及时根据实际情况安排专业监理工程师对监理实施细则进行补充、修改和完善。
附件
6、《工程建设监理单位资质管理试行办法》附表 附件
7、监理规划封面 附件
8、监理实施细则封面
附件7 工程
监 理 规 划
编制部门:(签章)工程项目监理部 编制人:
编制日期: 年 月 日
审批部门: 审批人: 审批日期:
江西省建设监理总公司
附件8 工程
(专业项目名称)
监理实施细则
编制人:
批准人:
批准日期: 年 月 日
江西省建设监理总公司
项目监理部 资料六
江西省建设监理总公司
工程监理资料日常管理、归档的有关规定 为保证监理资料的完整性、系统性和真实性,现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作,要将监理资料的形成,落实到监理工作的每道程序、第项规划之中,牢固树立监理档案的开成是监理人员从事监理活动的记录和监理工作最终成果的观念。各项目总监理工程师为监理文件资料管理的总负责人,要亲自挂帅,并指定专人(可兼职)对日常监理文件资料集中收发和管理。监理文件资料的日常管理的基本要求是:及时整理、真实齐全、分类有序。
监理文件资料形成过程中使用的工作表式,参照《监理规范》的有关规定,主要有A表(A1~A10)、B表(B1~B6)和C表(C1~C2)。他们之间的关系、使用方法及要求详见《监理规范》。为便于公司统一归档和主管部门对本单位的考核,现制定D类表格(D1~D11),主要用于监理总公司内部资料管理。涉及检测、试验样品登记、验收记录及现场检查记录等资料均应填报此类表格。
一、监理资料的基本内容
(一)合同文件 1.工程建设监理合同; 2.施工招投标文件;
3.建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
(二)设计文件 1.施工图纸; 2.工程地质勘测报告; 3.测量基础资料。
(三)工程项目监理规划及监理实施细则 1.工程项目监理规划; 2.监理实施细则;
3.项目监理部编制的,总控制计划等其他资料。
(四)设计变更、洽商 1.图审汇总资料; 2.设计交底记录、纪要; 3.设计变更文件; 4.设计变更、洽商记录。
(五)监理月报
(六)会议纪要
(七)施工组织设计(施工方案)
1.施工组织设计(总体设计或阶段设计); 2.分部施工方案; 3.季节施工方案; 4.其他专项施工方案等。
(八)分包资质 1.分包单位资质资料; 2.分供货单位资质资料;
3.见证试验室等单位的资质资料等。
(九)进度控制
1.工程开工报审表(含必要的附件); 2.年、季、月进度计划; 3.月工、料、机动态表; 4.停、复工资料。
(十)质量控制
1.各类工程材料、构配件、设备报验; 2.施工测量放线报验; 3.施工试验报验;
4.分项(工序)、分部工程质量报验与认可; 5.不合格工程项目通知; 6.质量事故报告及处理等资料。
(十一)造价控制 1.概预算或工程量清单; 2.工程量报审与签认; 3.预付工程款报审与支付证书; 4.月付款报审与支付证书; 5.设计变更、洽商费用报审与签认; 6.月支付款汇总表; 7.工程竣工结算等。
(十二)监理通知
1.有关进度控制的监理通知; 2.有关质量控制的监理通知; 3.有关造价控制的监理通知; 4.合同变更资料等。
(十四)工程验收资料
1.工程基础、主体结构等中间验收资料; 2.设备安装专业项验收资料; 3.竣工验收资料; 4.竣工移交证书等。
(十五)其他往来函件
(十六)监理管理台帐及监理日记
(十七)监理工作总结(专题、阶段和竣工总结及报告等)
二、监理资料的日常管理
(一)监理资料日常管理的基本要求是:及时整理、真实齐全、分类有序。
(二)总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,但总监理工程师为总负责人。
(三)应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工程师控制和管理,也可在计算内建立监理管理台帐,如:
1.工程材料、构配件、设备报验台帐;
2.施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账; 3.分项、分部验收台帐; 4.工程量、月付帐、报审台帐; 5.其他
(四)监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改和报验资料。并在审核整理后交资料管理人员存放。
(五)在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分别专业存放保管,并编目,以便于跟踪检索。
(六)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
三、监理资料的归档管理
(一)监理资料归档的内容 1.监理合同
2.项目监理规划及实施细则; 3.监理月报; 4.会议纪要;
5.分项、分部工程质量报验认可单; 6.质量事故的处理资料; 7.造价控制资料; 8.工程验收资料; 9.监理通知;
10.合同其它事项管理资料; 11.监理工作总结。
(二)监理档案组卷的方法
1.以单位工程,按归档的内容进行组卷;
2.卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录; 3.封面、移交目录、审核备考表的格式见DII表;
4.档案的规格、图纸的折叠与装订执行工程所在地城建档案馆的统一规定。
(三)监理档案的验收、移交和管理
1.由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作,并负责审核,签字验收;
2.由总监理工程师负责,于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅,并与档案管理人员办理移交手续;
3.存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续;
4.一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年,超过保存期的监理档案,应经总工程师批准后销毁,但应有记录。
(四)为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见,如果当地城建档案馆有要求时,应按有关规定执行。
(五)D类表目录 D—1:监理日志
D—2:总监理工程师巡视记录 D—3:试验记录 D—4:样品登记 D—5:验收记录
D—6:通知、指令、函件、资料记录 D—7:实测项目检查记录 D—8:外观项目评分表 D—9:质量保证资料检查记录表 D—10:会议纪要 D—11:工程建设监理档案 D—11—1:监理档案移交目录 D—11—2:监理档案审核备考表
资料七
监理资料有关表格
(D类一表目录)D—1:监理日志
D—2:总监理工程师巡视记录 D—3:试验记录 D—4:样品登记 D—5:验收记录
D—6:通知、指令、函件、资料记录 D—7:实测项目检查记录 D—8:外观项目评分表 D—9:质量保证资料检查记录表 D—10:会议纪要 D—11:工程建设监理档案 D—11—1:监理档案移交目录 D—11—2:监理档案审核备考表
D—1 编号: 监 理 日 志 工程名称
日期 天气 最高与最低气温 监理人员动态:
承包商人员动态: 材料进场情况: 承包商的机械使用情况: 材料使用情况: 承包商完成的主要工作: 质量检查、试验概要: 承包商提出的问题: 对承包商的答复或指示: 上级指示或通知: 对监理员的指示: 来访和会见: 会议和口头洽商: 驻地监理工程师: 填表人 填表日期 年 月 日 D—2 编号:
总监理工程师巡视记录 工程名称
巡视的工程部位或地段: 到达时间: 日 时 分 离开时间: 日 时 分 存在问题:处理结果:监理工程师(签字):年 月 日总监理工程师(签字):年 月 日
D—3 编号: 试 验 记 录 工程名称 序号 试验项目名称 试验完成日期 试验记录编号 试验单位 接收人 遗漏的试验项目名称 采取的措施
备注:
填表人 填表日期 年 月 日 D—4 编号: 样 品 登 记 工程名称
样品编号 来源 地点 部位 说明 容器编号 取样日期 要何处试验 评论
备注:
填表人 填表日期 年 月 日 D—5 编号: 验 收 记 录 工程名称
序号 验收项目名称 时间 监理验收人员 验收结果
备注:
填表人 填表日期 年 月 日 D—6 编号:
通知、指令、函件、资料记录 工程名称 序号 名称 类别 主要内容 份数 签发人 发出时间 发出对象 备注
备注:
填表人 填表日期 年 月 日 D—7 编号: 实测项目检查记录 工程名称
部位 工程 施工单位
序号 实测项目 允许偏差(㎜)
合格率(℅)
监理意见:监理工程师: 日期:
本表适用于建安工程,允许偏差及各实测点偏差值均参照建筑安装工程质量检验评定标准的规定。D—8 编号: 外观项目评分表 工程名称 施工单位:
序号 实测项目 标准分 评定档次 外观严重问题摘要 一级 二级 三级 四级 五级
合计 应得: 分,实得: 分,得分率: ℅ 检查结果:监理工程师(签字): 日期
本表适用于建安工程,表栏目可参照建设安装工程质量检验评定标准的规定。D— 9 编号:
质量保证资料检查记录表 工程名称 施工单位:
序号 项目名称 份数 检查情况
检查结果:监理工程师(签字): 日期
本表适用于建安工程,检查方法及标准参照建设安装工程质量检验评定标准的规定。D—10 编号: 会 议 纪 要 工程名称 会议名称 地点 主持人 时间 议题 参加单位及人员 参加单位 职务或职称 参加人员(签名)
附(会议议程内容及附页情况说明)本表供设计图纸会审。工程协调会等通用。本表视参加会议单位及人员情况一式多份。D—11
工程建设监理档案
档案号:
共 册,第 册
程序名称: 案卷题名: 总监理工程师: 编制人: 编制日期:
江西省建设监理总公司
D—11—2 监理档案审核备考表
本档案共 册,已编号文件材料共 张。其中:文字材料 张,图纸材料 张,照片 张。立卷单位对本档案完整准确情况产审核说明:立卷人: 年 月 日审核人: 年 月 日 接收单位(公司档案室)的审核说明:技术审核人: 年 月 日档案接收人: 年 月 日 资料八
江西省建设监理总公司 监理工程项目监理工作巡检制度
1.根据公司质保体系的运行要求,为了促使各项目监理部的监理工作逐步走上标准化、规范化、程序化,及时交流、推广先进经验。公司除完成计划的内审过程检查外,对公司各在建项目监理部还将进行定期和不定期巡检和抽检。
2.定期巡检为每季度一次,由公司总工办(技术处)会同经营处、综合办等部门到各项目监理部,对上季度工作进行检查。检查内容1~6(见附表)及监理人员履行工作职责情况。
3.各项目监理部每个月末应按“巡查内容”进行自我检查,并于月底在项目监理部召开监理工作总结会,并将相关情况通过月报反映上报公司。
4.公司将对各项目监理部每季检查情况进行一次考核评比,评比结果与项目监理部季度奖金挂钩,对评比较差的项目监理部将予以限期整改,整改后仍末达标的项目监理部将在公司范围内通报批评。
附件9:巡查内容
附件9 巡 查 内 容 检查项目 评定 备注
一质量控制 审核、纠正设计图中的问题有效果 施工组织设计、方案等,审批及时、淮确、齐全 主要原材料、设备报验及时,资料齐全 施工试验及时、准确、齐全 分项(工序)报验及时、准确、齐全 现场检验、巡视、旁站到位 工程设计变更、洽商审批手续齐全 达到合同要求末出现较大的质量问题 有效果明显的开拓性工作
5.项目监理工作总结 篇五
一、工程概况 工程名称:2015年湖北仙桃市优质高产水稻良种繁育及加工基地项目 建设地点:仙桃市陈场镇。3工程类型和特点:
3.1 工程规模:
(1)、2015年湖北仙桃市优质高产水稻良种繁育及加工基地厂房,由轻钢门式单层钢结构建筑建成。建筑占地1631.94平方米,总建筑面积1631.94平方米。建筑高度12.5米。
(2)、施工内容包括土建施工、钢结构施工、水电施工工程等。
(3)、投资总概算约200万元人民币。
(4)、工程施工时间:2016年10月——2017年1月 3.2 工程结构特点:
(1)、工程所在地地质地层为平原冲积层,土质呈泥沙质,含水量高,稳定性差。主体结构基础采用现浇钢筋混凝土承台基础。
(2)、本工程钢结构为长方形平面结构,横轴线长21.88米,纵轴线长90.78米。梁柱构造为焊接组合H型钢,节点连接采用扭剪型高强螺栓。涂装要求为钢材表面采用喷丸处理达Sa2.5级,底漆为环氧富锌漆,中间漆为环氧云母铁加厚,面漆为氧化橡胶面漆。
(3)、本工程按仙桃市地震烈度为6度、地震加速度为0.10g设防。生产火灾危险型类别为丙类。(4)、建筑屋面防水等级为Ⅲ级; 建筑主体结构合理使用年限:钢结构50年,维护结构10年。
(5)、主要材料使用规格: 1)土建部分混凝土采用本地商品砼C15、C25;钢筋采用安钢HPB300、HRB400合格钢材;2)、钢结构采用Q345B(16Mn)低合金高强度结构钢、Q345普通碳素结构钢,冷弯薄壁型钢。工程项目建设实施相关单位名录:
4.1建设单位:武汉武大天源生物科技有限公司 4.2设计单位:中铁第十一工程局勘测设计研究院 4.4监理单位:仙桃市建兴工程建设监理有限公司 4.5总包单位:湖北恒阳建设工程有限公司
二、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
1、根据项目特点,项目监理机构人员由下表所列人员组成。总监理工程师:
1人; 总监理工程师代表:
1人;
主体结构施工时进驻:1人,土建和钢结构施工安装监理人员结合;
安装及装修施工时进驻:1人,土建、钢结构、水电施工安装监理人员结合;
资料信息管理员1人,安全监理人员1人(兼)。
2、投入的监理设施
现场由建设单位提供监理办公室及图纸、配套办公设施一套。监理公司自备钢卷尺、电脑1 台、照相机1 部、游标卡尺一把。建设单位提供的监理设施在工程竣工后,已全部移交建设单位。
三、监理合同履行情况
按照监理合同,编制了监理规划,结合本工程实际特点,及时编写了监理实施细则,并在工程开工前按照《工程建设监理规范》要求及有关监理规定程序等召开了施工单位进场会,并进行了比较详细具体的书面监理工作交底,监理过程中严格履行了监理合同,并严格按照建筑法及有关监理规定进行监理操作,认真地行使了监理人员的责任、权利和义务,顺利地完成了监理任务。
1、工程进度控制情况
在本工程监理过程中,按照合同及有关文件约定的目标工期控制工程进度。由于出现自然灾害发现钢结构柱梁倒塌灾害,出现工期进度偏差。项目监理部及时采取充实监理力量,与施工单位、建设单位一同协商制定调整工程进度实施方案,及时召开现场工程例会、下达监理通知单等多项措施,根据工程实际情况随时调整工程进度控制方案。
2、工程质量控制情况
⑴在本工程监理过程中,监理人员严格按照合同、监理规范及施工规范规程实施监督管理,能够积极配合业主的工作,及时向业主汇报工程质量的监督、检查、跟踪控制,监理人员采取三勤“勤跑、勤检、勤讲”,为督促工程质量起到了一定的作用。为了保证工程的质量,对于技术薄弱施工单位,监理人员针对工程每一道工序进行仔细的检查核对。在工程建设中没发生重大质量问题或事故。
⑵在质监站监督检查中,本工程的总体质量评价较好。但是也提出一些问题。经过监理人员的督促,这些质量问题已经整改完毕。
⑶本工程均通过施工、设计、勘察、监理、建设五方竣工验收,根据《建筑工程验收统一标准》(GB50300-2015)规定,单位工程观感评定为“好”,圆满实现了合同质量目标。
3、工程投资控制情况
⑴在本工程监理过程中,监理人员严格按照合同及有关工程量的变更文件,通过对工程实体的工程量的计量由总监审批工程款支付申请证书。
⑵工程索赔方面,监理工作中注重事前、事中控制,及时进行变更签证,并按照施工合同及程序提前协助建设单位办理建设单位应做的工作,在整个过程中,发生了部分施工单位向建设单位进行人员窝工索赔事件,监理人员对索赔事项及款项仔细审查,实现了投资控制和合同管理目标。
4、工程安全控制情况
监理人员定期(每周、节假日、变换季节)对施工现场进行安全大检查,并形成检查记录,对施工机械设备及安全用电等进行专项预控检查,督促施工方要做好机械设备的维修、保养工作,避免机械事故的出现,以确保工程正常施工。针对不符合安全要求及存在安全隐患的施工项目部,监理人员已及时下达书面通知书令其整改。现场监理部不定期召开安全专题会,并组织各施工单位管理人员认真学习了《建设工程安全生产管理条例》。始终把安全工作放在工作的第一位。
在施工过程中安全隐患或问题能够做到早发现、及时解决,从开工至竣工未出现安全事故。
四、监理工作成效
本工程经过建设单位、施工单位、监理单位三方的共同努力,使工程达到了比较满意的效果和合同约定的标准。
监理工作成效方面可归纳为以下几点:
1、做好事前、事中、事后的控制工作 ⑴做好事前预控工作
首先要求施工单位现场管理人员认真阅读图纸,在此基础上要求施工单位搞好各分项工程技术交底,并要求施工单位管理人员进行跟踪检查,以便能够及时发现问题,把工程施工质量问题消灭在萌芽状态;认真审核施工方施工组织设计和各项专项施工方案及作业指导书。根据以往监理工作经验及结合当地实际工程施工情况,提出多项合理化建议均被采纳。对于用于本工程的原材料、半成品及预制构件的外观质量进行检查,均在监理单位和建设单位的见证下进行抽样送检,合格后填写工程材料进场验收单,然后用于本工程。
⑵加强事中巡视、检查
在工程施工过程中,监理人员加大现场巡视频率,发现问题后及时以监理工程师通知单或监理工作联系单形式下发给施工单位进行整改,并督促其落实。既保证了工程施工质量,也为施工单位减少了返工次数,得到了施工单位及建设单位的认可。
⑶不放松事后验收
在施工单位自检合格的基础上,要求施工单位正确填写自检记录表及检验批、分项、分部工程报验申请表。验收时认真检查施工过程中监理人员口头或书面提出的工程施工质量问题。通过事前、事中、事后控制相结合,与采取现场巡视检查、旁站监督等措施,现场及时纠正和解决处理了大量的施工质量问题,消除了质量隐患,确保了工程质量。
2、充分认识到监理服务的重要性,摆正了监理位置,想建设单位所想,始终把维护建设项目利益作为我们监理工作的宗旨。为工程提出多项合理化建议,均被采纳,并且在工程监理中处理好与施工单位的关系,确立了“严格监理、监帮结合、平等相待、以理服人”的工作方法,赢得了建设单位和参建各方的信任和肯定,为监理公司赢得了社会信誉,巩固了我们的监理市场。
3、工程监理中严格按照建设工程监理规范进行监理操作,以标准化、科学化、规范化的管理方式进行监理工作,按照GB/T19001-2000 质量体系认证要求实施了“说到的要做到,做到的要有记录,记录要及时管理”的闭合管理方式,更加巩固了公司推行的监理规范化工作的成果,促进了监理事业的健康发展。
综上所述,我们对该工程的监理工作进行的比较顺利、施工单位也比较配合我们的工作,对出现的质量问题,施工单位己认真按照我们的要求做出了整改,确保了工程质量,监理人员审核了完整的施工技术资料。与施工、设计、建设单位平时协调工作能够到位,所以该工程在整个监理过程中是比较成功的,工程质量也得到了保证。当然,不足之处在所难免,在今后的监理工作中加以改进。
仙桃市建兴工程建设监理有限公司
6.项目监理工作总结 篇六
本项目质量目标是结构长城杯,围绕这一质量目标,项目监理部在质量管理上首先组织监理人员认真熟悉图纸和各种规范、规程的要求,根据工程特点,制订具体的监理细则和质量控制计划,同时要求施工单位建立质量保证体系。在施工控制中,认真监理项目部工作总结审核施工单位报的施工方案和技术交底,在施工过程中,加强对工序和检验批施工质量的控制,做到及时发现问题及时采取措施处理。监理在质量控制中通过“监理通知”和“工作联系单”及“巡检单”,对施工中存在的问题提出要求,并督促施工单位限期完成整改并报监理复查。今年,共审批施工方案和技术交底114次;提出建议和要求59条;发出“监理通知”49次;工作联系单和巡检单共216次;对检验批进行了17928次检查验收;同时监理进行了平行检验和检验批检收8225次;进行见证取样1511次,较好地保证了工程质量。
为确保施工质量,积极做好事前控制,及时发出提醒性的监理通知和工作联系单,提出质量要求和施工中应注意的事项,并对特殊部位和关键工序进行旁站监理。
在对分包队伍的管理上,要求队伍在进场前必须报送资质、施工方案,在施工前要进行技术交底、材料报验,并及时对分包队伍进行仔细考察,合格了才允许进场,今年先后考察13家分包队伍和材料供应厂家。为了确保工程质量,我们在监理工作中注意针对施工重点、难点,及时召开施工专题会议,有针对性地提出要求,加强质量意识和质量管理,使分包队伍明确难点,心中有数,较好地保证了施工质量。今年,先后召开专门的施工专题会议5次,有针对性、有重点地解决了相关问题。
二、做好安全文明施工管理工作
由于本工程项目同时开工面积大,施工分包队伍多,施工人员多,安全文明施工的管理工作难度大,我们在安全文明施工管理中主要做好以上几个方面的工作:
1、分工明确,责任到人,互相配合。各楼号监理工程师、各专业监理工程师是本楼号、本专业安全文明施工的第一责任人,日常的巡检中,安全文明施工是一项必查项目,发现问题及时指出,限期整改。
2、配备了专职的安全监理工程师,坚持日常巡检和每周、
每月一次安全检查相结合,发现安全隐患,及时通报,提出要求,限期完成整改前进行复查。
3、对于重大安全隐患整改不到位、不及时的就及时下发“监理通知”或“工程暂停令”进行处理,确保安全第一,减少事故的发生,今年,先后发出“安全监理通知”29份,“工程暂停令”2次,对于工程施工安全起到了较好的保证作用。
4、日常巡检和联合检查评比相结合,对于发现的问题举一反三,互相借鉴,对于屡教不改的,加重处罚。
5、加强对重点项目的安全管理力度,有针对性地做好安全管理工作,今年在安全文明施工中,先后分别对塔吊、施工升降机、外脚手架、临边洞口防护;卸料平台、大模板排放,施工临电、消防防火,冬、雨期安全施工、工人宿舍安全等,进行了分阶段重点检查和整改,针对存在的安全隐患和问题,先后发出了40多份安全整改工作联系单和2份工程暂停令,防止了重大事故的发生。
三、在工程进度控制上,坚持在保证质量和安全的前提下,加快工程进度,在工程量大,施工单位多,交叉作业多,冬、雨期施工的情况下。
我们重点做好以下几方面工作:
1、认真审核施工单位的月、周施工进度计划,用周进度计划控制月计划,凡是和总进度计划有冲突的就建议和要求施工单位修改完善,同时要求施工单位要在落实周计划的基础上,“早计划、早安排”,加强各专业之间的沟通和协调,做好施工前后的
交叉衔接工作,做到有备无患,不耽误施工进行。
2、为了搞好分段流水,主体交叉作业,在主体结构和二次结构、水电安装同时施工的情况,我们建议施工单位进行分段报验、小段验收的办法,在巡检和旁站中发现问题,及时进行整改,避免了验收中出现问题而返工,从而加快了工程进度。
3、本着业主置上的方针,积极热情为业主服务,同时及时地和业主沟通汇报工程施工方面的相关情况,并根据情况进行分析,建议召开协调会议,及时解决和处理存在的问题,保证工程正常进行。
四、加强项目监理部内部建设,形成团结、配合一致,工作积极主动、有力的项目监理部。
今年以来,项目部共有监理人员23人,其中土建专业14人,水电专业3人,电气专业3人,安全1人,资料2人。项目部一班人在总监王增升组织带领下,心齐团结、劲往一起使,以工程项目监理工作为己任,尽职尽责地做好所承担的工程监理工作。项目部在内部建设方面主要做了以下几项工作:
1、以各项制度管人,分工明确,责任到人。项目部制定了“项目部内部管理规定”,要求各位监理人员认真遵守、执行;同时对各楼号、各专业都明确分工到人,形成责任明确、各负其责且加强相互之间的协调配合,形成合力,共同努力完成监理任务。
2、加强学习培训、教育,不断提高监理业务水平和能力。今年项目部坚持每月进行一次内部学习培训,就监理法规、工艺标
准、检查、验收的重点、难点、旁站要求、平行检验的方法、监理日记的记录等进行培训;同时根据公司统一安排派7人参加北京市建委组织的专题培训,提高了监理的技术水平和能力。
3、注意加强监理职业道德教育,要求各位监理人员按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求各位监理忠于职守、爱岗敬业、坚持工作的服务性、公正性、科学性,严格履行岗位职责;同时在监理工作自觉做到不向施工单位吃、拿、卡、要,坚持独立自主地开展工作。
7.项目监理工作周报 篇七
电子政务项目从“十一五”发展到现在的阶段, 早已从单一的项目逐步演变到现在动辄数亿、数十亿、十数亿的规模, 工程项目以大型复杂项目群来统计, 工程参建单位也数以百计的工程级电子政务项目的阶段, 这样巨大规模的工程, 如何开展咨询和监理工作, 是电子政务工程监理面临的挑战。
就当前发展趋势来看, 以往赛迪监理首倡的“四控三管一协调”项目管理方法论已不能适应工程级项目的管理和监理工作。诸如最简单的召开监理例会, 以往一个项目的时候, 按照规定程序, 监理组织各方参会, 讨论问题并形成会议决议, 会后参照执行即可。但动辄40-50 个单项, 近百个合同乙方, 一旦召集例会, 将是非常巨大且效率低下的会议。
这种情况下, 如何进行工程管理, 如何开展日常监理工作, 赛迪监理适时启动了工程级项目管理和咨询监理体系研究工作。而经过研究, 也借助了赛迪监理参与若干此类工程级电子政务项目的经验。赛迪监理再次在行业内首倡线性管理的思路。即将工程分为“工程管理线”、“经费采购线”、“技术管控线”三条线, 将以往条块分割的项目管理, 以上述三条线贯穿起来, 保证整体工程是规范的、可控的, 也足以保证监理工作的总体目标的实现。这三条管理线中, 尤以经费采购线为体现工程咨询监理亮点的重要内容。因为在当前审计要求越来越严格, 经费使用越来越规范的大背景下, 这条线的研究的主旨就是如何高效、规范的将下达的财政经费花出去。
资金为项目建设活动提供“血液”。资金分配的合理性决定了工程建设资源分配的合理性, 对工程整体建设进度和质量起着至关重要的作用;同时资金的使用情况也是工程建设进度的最直观反映, 为建设单位的工程建设管理提供决策的数据支持。本文旨在通过比较普通规模项目与工程级项目对投资控制工作的需求和要求, 探索监理在工程级项目经费采购方面的工作创新和工作方法。
按照《信息化工程监理规范第1 部分: 总则 (以下简称“监理规范总则”) 》 (GB/T 19668. 1-2005) 的要求, 监理开展投资控制是贯穿信息化工程全过程监理的一项重要工作, 监理规范总则规定监理可在项目建设的四个阶段开展投资控制工作, 包括招标阶段、设计阶段、实施阶段和验收阶段。然而在工程级项目中, 监理投资控制的工作边界大大扩展、工作难度大大提高了, 这是由工程级项目资金量大、建设任务和预算单位数量多、资金分配和管理复杂、建设过程中信息量大且获取信息的难度大等特点决定的。在工程级项目中, 监理投资控制工作边界向项目的上游 (预算阶段) 和下游 (验收和资产移交阶段) 扩展, 且在各阶段工作中都有所深入。工程级项目监理的投资控制工作既包括了监理规范总则中规定的全过程监理投资控制的内容, 还新注入了项目资金采购管理咨询、预算管理、财务分项验收管理等内容, 工作量和专业化程度都有所提高, 因此往往设专人负责。也就是说业主对第三方监理服务的需求正在从简单的投资控制向范围更宽, 深度更广的经费采购转变了, 这也对咨询监理服务工作提出了更高的要求。具体比对内容见表1。
结合赛迪监理的经验总结, 笔者认为工程级项目经费采购的主要咨询监理工作包括预算管理、采购计划管理、合同管理、预算执行管理及财务验收等五个方面。
二、预算阶段的监理工作
在“信息化工程监理规范”中, 并未对信息化工程预算阶段的监理工作做出明确定义。然而在工程级项目中, 由于工程责任主体、预算单位众多、关系复杂的特点, 为了保证监理能够尽可能全面地掌握工程投资、建设任务、建设主体等信息, 监理有必要提前参与到工程预算阶段的工作中去。
在预算阶段, 监理的工作可以从两个方面开展, 一是根据工程初步设计及工程建设进度, 协助业主单位安排年度建设任务, 协助确定年度预算计划;二是协助业主单位制定并确立工程资金管理规范。
1. 制定预算。建立工程预算计划和年度预算计划是工程预算管理的首要工作, 也是后续投资管理的依据。
工程预算计划制定是在工程建设任务划分的基础上, 将初步设计概算科目中的资金分配到各个项目中, 明确每个项目的总预算。以此作为制定年度预算、采购计划的基础。
电子政务工程的建设资金一般按年度分批拨款。从工程建设单位的角度来讲, 首先要在确定工程整体建设任务及进度要求的基础上, 确定与工程进度相匹配的各年度预算申请计划。然后在细化工程建设任务和建设进度的基础上, 确定各年度的预算计划及预算要求。
监理在预算管理方面要做的第一项工作就是对预算的分解, 预算的分解是对预算指标的细化和落实, 是为了保证工程预算管理目标的实现。根据预算建立起细化到每一个预算单位的每一项建设任务的年度预算计划, 作为监控各预算单位任务完成情况、预算执行完成情况的基线和依据。
2. 制定工程财务管理规范。在启动阶段, 协助工程建设单位制定适用于工程特点和建设单位财务管理流程的“工程财务管理规范”也是监理的一项重要工作。“工程财务管理规范”是工程建设阶段建设单位财务管理工作和监理单位开展经费采购工作的依据, 是体现工程建设单位财务管理规范性的重要文件, 也是国家电子政务工程财务分项验收的重点审查内容之一。
“工程财务管理规范”的编制依据包括:《中华人民共和国政府采购法》、《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 (国家发改委第55 号令) 、部门政府采购管理办法、部门预算管理及支出预算管理办法、部门项目管理办法等。“工程财务管理规范”的编制内容可包括但不限于:财务工作职责分工、预算编制及调整规定、预算执行流程及相关规定、工程采购管理规定、竣工财务决算规定、工程财务监督及汇报制度等。
三、采购阶段的监理工作
经费采购线中的一个重点工作体现在工程项目中的采购环节。监理的工作内容除了“信息化工程监理规范”规定的参与招标文件的编制, 协助确定采购任务预算, 审核招标文件, 审核合同文件编制和签订等工作外, 还可协助业主单位确定工程采购计划, 协助业主单位制定统一的招标书模板、合同模板等工作, 这些工作一方面体现了监理的咨询作用, 同时也可以有效节省工程的采购谈判、沟通时间。
1. 制定采购计划。采购计划是对年度采购计划和年度预算的细化。工程级项目的采购计划也是包括两个方面。一是工程采购计划, 是在明确工程各项建设任务的关系和建设次序, 并结合预算到位计划, 制定多计划期采购计划;二是年度采购计划, 是在各计划期预算确定后, 对当前计划期内的建设任务做出预见性的安排和部署。年度采购计划应在每年预算确定后即开始编制, 用于指导当年的采购工作。
2. 协助制定招标文件和合同文件模板。制定统一的招标文件和合同模板, 并在工程范围内推广使用, 是提高招标文件、合同文件编制质量和效率、提高采购环节重要文件编制规范性的有效方法。根据建设单位的需求, 监理可协助建设单位制定招标文件、合同文件模板。此外, 在该阶段监理还可确定招标文件、合同文件审核要点, 用于规范监理审核工作。
四、实施阶段的监理工作
“信息化工程监理规范”规定监理投资控制工作包括审核工程阶段性报告和付款申请, 签发工程款支付意见, 审查工程变更和处理索赔申请等。正是由于监理从事了审核合同付款申请、审查工程变更等投资控制工作, 从而保证监理能够及时地掌握工程资金和建设情况的动态变化。
在工程级项目的实施阶段, 上百个项目的合同信息、资金执行情况等也只有监理能够全面掌握并监控, 因此在工程级项目实施阶段的投资控制中, 监理可视建设单位需求, 协助建设单位统计合同信息、定期统计工程预算执行情况、跟踪采购计划及协助定期核对台账等。
1. 合同管理及资产统计。合同管理是监理工作的重要组成部分。合同是构成项目的基本单位, 也是开展监理工作的重要依据。
在工程实施阶段的合同管理重在收集、统计合同信息及形成资产情况。工程级项目合同的数量大, 合同主体众多, 合同之间的关系复杂。在工程级项目中, 特别需要在前期建立起合同信息通报机制, 设立专人统计合同信息, 确保工程建设管理单位能够及时地获得工程合同信息。合同信息统计的成果是形成合同台账, 并实时更新。合同台账是工程级项目投资控制重要的也是最基础的数据集合。
需要收集的合同信息包括合同名称、甲乙方名称、签订时间、预算执行单位、建设内容、进度要求、支付条款、各笔支付金额和时间、合同对应项目名称、合同对应初设概算科目等。
资产信息包括合同名称、资产名称、品牌型号、部署地点、数量、单位、单价等。
2. 定期核实采购计划完成情况。年度采购计划需要实施跟踪, 形成采购台账。采购计划跟踪主要是针对采购任务的各阶段时间点进行跟踪, 确保能够按时完成采购任务。需要实时跟踪的内容包括采购任务的采购需求提出和审批时间、采购执行信息 (采购工作开始时间、采购预算、采购文件编号、采购文件编制完成时间、完成采购时间) 、合同签订信息 (合同名称、合同签署时间、合同金额) 等。
采购台账应实时更新, 定期评估各项采购任务能否按时完成, 并向建设单位汇报。
3. 预算执行监督。工程的年度预算一经下达, 预算单位应该将年度预算作为本年度项目建设活动的基本依据和工作目标, 不能轻易进行调整。预算单位应按照年度预算计划规定的建设内容、当年投资额, 明确责任并开展相应的建设活动。
预算执行的过程和结果, 反映了年度预算计划是否得到了有效执行, 项目阶段性建设任务和目标是否得到了贯彻。因此在建设过程中, 建设单位和监理应将年度预算执行过程的实时监督作为工作重点, 而不能仅在预算执行结束后进行评价和检查。对年度预算计划的实施监控, 是力求对整个执行过程进行监督, 分析预算执行的偏差和原因, 及时采取有效纠偏措施, 避免偏差继续扩大的过程。
这个过程中, 监理主要关注2 个指标:某项建设任务的计划合同总额与实际签订的合同总额的差异, 年度预算金额与执行预算金额的差异。前者关注的是某项建设任务的采购进度与采购计划之间的差异, 后者关注的是年度预算执行情况与预算计划之间的差异。工程建设管理单位和监理通过定期比对, 再结合该项项目的进度计划, 分析这些差值是否属于正常范围, 或超出正常范围的原因。对于落后于进度的建设任务应及时通知预算单位进行改进。其中实际合同总额是指在为完成某项建设任务, 在建设过程中实际签订的合同的总金额;执行预算金额是在预算期间内实际已经支出的金额。
4. 定期核对三本台账。工程台账是记录工程建设情况的流水账, 工程建设的各个方面都可采用台账的方式进行记录。工程级项目的投资管理应建立三本台账以全面记录工程资金管理的过程, 三本台账包括:预算执行台账、采购执行台账和合同执行台账, 可分别由工程建设单位的财务部门、采购部门和技术部门负责建立。监理可为工程建设单位监理资金管理台账提供数据支持, 或协助工程建设单位建立三本台账中的合同执行台账。 (1) 预算执行台账, 包括项目名称、预算金额、付款金额 (分期) 、结余情况等信息; (2) 采购执行台账, 包括项目采购启动、发标、评标、合同签署等, 起到采购计划跟踪的作用; (3) 合同执行台账, 包括合同的签订、实施、验收、合同支付情况等。
工程建设单位的财务部门、采购部门、技术部门应定期核对台账, 保证三本台账的一致性。
5. 审核工程变更及变更引起的投资变化。国家电子政务工程应严格按照批复的初步设计方案和投资概算实施项目建设, 不得自行调整;因不可抗力、外部因素变化或实际工作需要, 确需对主要建设内容和投资概算进行重大调整的, 工程建设单位提出概算变更申请, 向国家发改委报备后实施。
工程预算或年度预算一经批准, 原则上同样不再调整。确因有突发事项需要调整的, 预算执行单位须按预算管理规定报批, 征求工程建设单位意见后提出调整方案。
五、验收阶段的监理工作
“信息化工程监理规范”规定在工程验收阶段, 监理可协助工程建设单位开展审核阶段性付款申请, 协助业主单位进行工程决算等工作。在国家电子政务工程的验收阶段, 通常监理在财务分项验收方面的参与度相对较低, 财务分项验收的实施属于建设单位财务管理部门的工作范畴。然而由于监理全程参与建设、熟知项目管理过程的优势, 使其可以在财务管理的范畴发挥更大的支持作用, 弥补财务管理部门对资金使用情况非常了解, 但可能对工程建设内容和过程不了解的问题。
在工程级项目验收阶段的经费采购方面, 监理还可根据建设单位需要, 协助建设单位统计汇总工程采购情况、合同及支付信息、形成资产情况, 协助建设单位编写财务分项验收报告, 以及协助建设单位完成资产移交等工作。
1. 合同执行情况的验证。合同执行情况的验收是指在合同执行完毕的基础上, 验证概算执行是否合规, 形成资产是否满足初步设计的要求。考核的指标主要包括:初设概算或调整概算的各项目资金使用是否存在超支或结余, 超支部分占工程总投资的比例, 形成资产的国产化率、形成资产与工程总投资的比例等。
工程资产的统计是在到货验收或合同验收时完成的, 包括合同信息、设备/ 产品信息 (名称、品牌、型号) 、单价、单位、数量、总价、部署地点和启用时间等。此外如果合同中对集成、培训等费用有单独列支的, 还应根据合同统计出相应的费用。
概算执行情况统计是按照初步设计规定的建设内容, 将各个合同所采购产品/ 服务的价值与概算相对应的过程, 也是在上述合同统计、资产统计的基础上验证概算执行是否符合初设概算要求的过程。在这个过程中监理应能够根据其掌握的前期项目情况, 明确合同中的哪些支出属于哪一个概算项目。
2. 协助编制工程验收财务分项报告。根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 (国家发改委第55 号令) 的规定, 财务验收是电子政务工程验收四个分项验收中的一项, 是检查工程建设单位是否按照财政管理的有关规定使用财政资金, 专账管理、专款专用, 也是对比投资概算, 对电子政务工程建设完成情况、资金管理、形成资产的检查和验证。
电子政务工程财务验收审查的主要内容包括八个方面, 包括项目财务管理机制、投资概算情况、概算调整情况、招投标管理与合同签订、合同支付管理、概算执行情况、形成资产情况、财务决算。这八个方面的内容也是工程验收财务验收报告应重点体现的内容。
六、结束语
工程级项目因其周期长、规模大而成为工程监理的难点, 另外由于监理日常管理工作的特点, 难以在工程建设过程中体现监理的亮点, 因此做好工程级项目的经费采购工作无疑是咨询监理的突破和亮点。本文从经费采购的角度来说明监理工作的特点和工作方法, 希望能够抛砖引玉, 为咨询监理服务探索更多的发展方向。
摘要:随着国家电子政务工程规模的逐步扩大, 建设范围日益扩张, 投资规模大幅提高, 工程管理的层级和复杂程度大大增加, 由此出现了工程级项目的概念。在工程级项目实施管理中, 监理的定位也发生了变化, 监理投资控制的工作边界大大扩展, 工作难度大大提高。本文从工程预算阶段、采购阶段、实施阶段、验收阶段分别论述监理在工程各阶段投资控制的工作重点, 包括制定预算、建立工程财务管理规范和制定文件模板、制定采购计划、合同管理和资产统计、采购执行及预算执行监督、投资变更控制、工程财务验收准备等内容。
8.项目监理工作周报 篇八
关键词:项目实施阶段;安全监理
安全监理的任务主要是贯彻落实安全生产方针政策和各项规章制度,督促施工单位按照建设工程施工的相关安全生产法规和标准组织施工,消除施工中的冒险性、盲目性和随意性,落实各项安全技术措施,有效的杜绝各类不安全隐患,杜绝、控制和减少各类伤亡事故,实现安全生产。笔者结合多年工作经验, 认为做好工程项目实施阶段的安全监理工作应从监理公司和现场监理两个层面着手。
一、作为监理公司层面应当做好以下几方面工作
1.应当建立完整的安全监理体系
监理公司应建立横向到边、纵向到底的完善的安全监理体系,制定管理程序文件,定期召开专题会议,交流各施工现场的安全监理工作经验,以便在监理工作中能及时取其精华,去其糟粕,整体提高安全监控水平。特别是目前各监理公司在建筑工程中的安全监理工作刚刚开始起步,人员来自各方、素质不一,此项工作显得更为重要。
2.定期组织进行监理人员业务学习和培训
安全监理人员必须要有较高的技能和丰富的施工现场安全管理经验,熟知国家法律、法规、标准、规范。为此,监理公司必须对监理人员进行定期、不定期培训,以提高安全监理人员的自身素质和业务水平。
3.制定安全监理内部检查制度
监理内部的安全检查属于内部的一种管理手段,检查的主要内容应该分为两个方面,即安全监理的内部资料检查和现场监控绩效检查。通过定期检查,不仅可以发现各项目监理部存在的问题和现场存在的安全隐患,督促其整改,而且可以指导和帮助项目监理部提高安全监理的业务水平。
4.监理公司应为项目监理机构配备相应的安全监理工程师负责安全监理的专业管理工作。
二、作为工程项目现场监理机构层面应当做好以下几方面工作
1.做好安全监理的事前控制
(1)建立安全监理制度及运行机制,明确分工,明确责任
项目监理机构要建立以安全责任制为中心的安全监理制度及运行机制,制定并落实安全生产责任制, 明确分工,明确责任。牢固树立“安全第一”的生产意识,做好事前控制,消除事故隐患,防止事故的发生。将影响施工安全的各种因素系统地控制起来,灵活地运用现代管理方法加强综合控制。
(2)将安全监理的内容编写进监理规划,并编写《专项安全施工监理实施细则》和《重大危险源安全施工监理实施细则》
项目监理部应结合工程项目的具体实际情况,由总监理工程师组织各专业人员对安全监理工作进行周密计划,将其纳入《监理规划》之中,并上报监理公司总工办进行审批后,作为指导现场安全监理工作的依据。在相应专项工程实施前,总监理工程师应组织各专业监理工程师、安全监理人员编制具有针对性的各种《专项安全施工监理实施细则》和《重大危险源安全施工监理实施细则》,并严格按照编制、审核、批准的程序进行审批。在制定“监理细则”时,应明确安全监理目标、措施、计划和安全监理工作程序,特别要注重有针对性和可操作性。
(3)严把工程开工审核关,核查施工单位自身安全保障体系是否完善并能有效运转,施工单位的安全技术措施是否到位
施工单位自身健全的安全管理体系和安全施工能力是施工安全的基本保证。因此安全监理的重点首先是敦促施工单位建立健全各项安全管理制度,落实各级安全施工责任制,核查施工单位安全生产管理体系及安全管理措施是否到位。主要应核查如下内容:①安全生产组织机构;②安全生产管理人员及特种作业人员持证上岗情况;③安全生产责任制及管理制度;④安全教育培训制度;⑤安全检查制度;⑥安全事故报告制度等;⑦安全事故应急救援预案等。
严把工程开工审核关,核查施工单位在安全技术措施、安全技术交底、安全管理体系等一系列保障安全的措施都具备的前提下才能同意动工。对不符合强制性标准要求的《专项安全施工方案》不能放过,对重要部位及危险作业,项目监理机构应进行重点监控,实施必要的旁站监理。
(4)监督施工单位使用合格的安全防护用品
项目监理机构要监督施工单位在施工现场必须使用质量合格的安全防护用品。应督促施工单位对安全网、安全帽、安全带、漏电保护开关、标准配电箱、脚手架连接件等进行材料报审,确保其采购符合国家标准要求的产品。项目监理机构应监督施工单位在按规定使用安全防护用品前要进行检查和检测,严禁使用劣质、失效或国家明令淘汰产品,以保证防护用品的使用安全。
2.做好安全监理事中控制,发现问题及时纠正
(1) 严格加强施工过程中的安全控制
项目监理机构对施工现场的安全控制,实行日常安全监督检查和定期安全监督检查两种方式。项目监理部还应定期进行安全大检查。
(2)就施工过程中出现的安全隐患,监理工程师应采取有针对性,且行之有效的方法督促施工方整改,对有明显违反《工程建设标准强制性条文》施工安全章节相关条款的行为必须坚决制止,以书面形式责令立即整改,必要时可暂停部分或全部工程施工。
(3)采用经济手段加强管理
为了加强管理力度,还可以运用经济手段严格施工现场管理的检查和考核。运用经济手段管理是推进现场管理的重要措施。
(4)分清主次,重点监控
安全监理同样要抓主要矛盾,特别是现场安全控制要分清主次,对施工中存在的重大及危险性作业进行重点把关,必要时进行旁站监理。
(5)安全监理要突出“以人为本”的理念
项目监理机构要敦促施工单位合理安排作业时间,避免搞疲劳战术;推行安全设施标准化制度,提高作业环境的安全程度;考虑到作业人员易操作失误的特点,增设必要的安全冗余设施或手段等,创建安全的施工环境。
四、结束语
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