武汉大学报账预约

2024-10-10

武汉大学报账预约(5篇)

1.武汉大学报账预约 篇一

湖南大学财务报账规定(试行)

为严肃财经纪律,加强会计监督,本着规范、高效,更好地为教学、科研服务的宗旨,根据国家有关财经法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。

第一条 经费审批原则及权限

按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则,各级审批人应根据各自的职责、分工和所授权限,在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。

(一)“财务一支笔”原则

1、各单位应确定一名财务负责人,负责本单位经费的审批,同时可确定一名财务专管员负责本单位报账及财务事项的办理。

2、各单位应将财务负责人的签字样式及财务专管员名单以纸质形式报计划财务处备案。若人员有变动,应及时书面报计划财务处更改。

(二)学院重大经济事项“党政联签制”原则

学院的下列开支,除学院财务负责人审批外,还应由学院党政负责人审批:

1、学院发放各类人员经费,金额在2000元以上的(含2000元,以下同);

2、单张票据金额在20000元以上的开支,包括设备购臵、维修、资料采购等;

3、单张票据金额在2000元以上的接待费。

(三)预算指标控制原则

1、所有支出必须有预算安排或有确定的资金来源。没有预算指标或超预算指标的支出,财务部门不予办理。

2、非常规资金支付如投资、借出款、超预算付款,须根据学校会议纪要或决定以及分管校领导、分管财务校领导批示办理。

(四)项目负责人负责制原则

1、科研经费及其他项目经费,由项目负责人负责审批。项目负责人应遵守项目经费使用规定并对其合法性、真实性负责。

2、项目经费凭项目经费卡报账,项目负责人对该卡的安全使用负完全责任。

(五)大额资金审批原则

除有特别规定的外,学校所有经费付款凡超过20万元的,须经过大额资金审批程序: 1、20万元以上(含20万元)至30万元的,由财务部门分管科长审批; 2、30万元以上至50万元的,由财务部门分管处领导审批; 3、50万元以上的,由分管财务校领导审批。第二条 付款方式及审批规定

(一)现金支付

按照国务院《现金管理暂行条例》的规定,结合我校实际情况,结算起点定为2000元。

(二)银行转账支付

超过现金结算起点的,须采用转账结算方式。

(三)超范围支付现金的审批

因特殊情况超范围支付现金的,须由经办人写明原因,按以下权限进行审批: 1、2万元以下(含2万元)的,由财务部门分管科长审批; 2、2万元以上至5万元的,由财务部门分管处领导审批; 3、5万元以上的,由分管财务校领导审批。第三条 主要业务报销程序及规定

(一)借款

1、借款人必须是我校在职人员。借款按“前账未清,后账不借”的原则办理。

2、借款时,应认真填写《湖南大学借款单》,列明借款事由、金额、借款开支项目等内容,经单位财务负责人或项目负责人审批后方

可办理。

3、个人借支现金原则上以2万元为限。2万元以上至5万元的,由财务部门分管处领导审批; 5万元以上的,由分管财务校领导审批。4、2万元以上的预付款,原则上应取得对方单位的合法票据后凭合同原件或中标通知书办理。

5、借款后,应及时办理报销手续。差旅费及其他现金形式的借款,应在业务完成后的1个月内办理报销手续。材料、设备等借款,应按合同约定条款按期报账。

6、借款超过规定时间2个月未办理报销手续的,财务部门有权从借款人工资中扣回。

(二)人员经费

1、学校所有人员经费开支,由学校人事部门负责人审批。单位用自筹资金借支或发放人员经费,包括津贴、补贴、课时酬金、加班费等,须先报学校人事部门审批。

2、学校预算内人员经费开支,金额在5万元以上的,需经分管校领导审批。

3、人员经费发放由学校财务部门按国家税法规定代扣代缴个人所得税。

4、人员经费发放原则上转入个人银行账户。

(三)公用经费

1、学校预算安排用于全校开支的专项业务经费,须严格按照预算执行,专款专用。金额在5万元以上的,需经分管校领导审批。

2、全校范围内的常规支付业务,如工资发放、水电费支付、预算经费下拨、社保金及税金缴纳、预算外资金上缴、利息支付、代管经费中的大额付款等,由财务部门分管处领导审批,不按大额资金审批程序审批。

(四)“985工程”、“211工程”、修购专项经费和学校学科建设经费

1、由项目负责人按照国家文件规定的开支范围、学校批准的经费使用计划和有关合同、协议执行负责审批。属大额资金付款的,按大额资金审批程序审批。

2、专项资金使用计划一经审定,必须严格执行,原则上不作调整。确有必要调整时,需重新论证并按规定程序审批。

(五)差旅费

1、差旅费报销,一律按国家相关文件及《湖南大学差旅费管理办法》(湖大财字[2007]27号)执行。

2、在校学生受导师委托出差,可参照一般工作人员出差标准报销差旅费。

3、用学校预算经费乘坐飞机,应从严控制。飞机票由所在单位财务负责人或项目负责人审批。

4、国际机票应附发票一同报销。若为电子机票,报销时应提供登机牌。如不能提供发票的,应提供付款证明如银行刷卡记录等。

5、住宿费超标,除会议安排和单人出差可在其限额标准两倍范围内凭票报销等特殊情况外,超过部分自理。

(六)设备购臵、材料及物资采购、图书资料购臵

1、仪器设备购臵、材料及大宗物资采购2万元以上、图书文献资料采购1万元以上,须根据合同原件办理付款手续。

2、单位价值符合国家规定标准的固定资产(含家具),须到学校资产管理中心办理固定资产验收登记手续后方可报账。

3、单位价值虽未达到固定资产标准但使用年限在一年以上、金额合计5000元以上的大批同类物资,须经学校资产管理中心办理验收登记后方可报账。

4、学院经费购买的各类图书资料,须在学校图书馆验收登记后方可报账。学院分发到个人的图书资料,报账时须附领用人员名单。

5、下列经费购买的材料和低值易耗品,须到实验室与设备管理处办理验收手续:

(1)预算安排的教学材料费;

(2)专项经费2000元以上(含2000元)的;(3)科研经费2万元以上(含2万元)的。

6、购臵进口设备须凭以下原始票据报账:(1)国外发票;(2)代理手续费发票;

(3)银行水单及银行手续费票据,如银行水单为复印件,则要加盖银行印章。

(七)维修经费

1、学校预算安排的维修经费,须经学校后勤部门负责人、财务部门分管处领导共同审批;金额在5万元以上(含5万元)的,需经分管校领导审批。

2、单项维修工程结算,金额在1万元以上(含1万元)的,须经审计部门审核后方能结算付款。

3、单项合同价在5万元以上(含5万元)的维修项目,不论经费来源,凭合同原件或中标通知书和施工方的发票办理预付款。

4、单项合同价在5万元以下,不办理预付工程款,根据审计部门的审计结算单和发票结算付款。

5、维修工程合同中有设备购臵的,应单独列出,并按要求办理固定资产登记验收手续后,凭货物销售发票,按合同条款结算付款。

6、维修工程中涉及房屋结构发生变化,竣工结算时,应按照国家有关规定先办理固定资产验收手续后方能结算付款。

(八)因公出国(境)业务

1、根据《湖南大学关于因公临时出国(境)管理的有关规定》(湖大外字[2009]64号),短期临时出国费用凭《湖南大学出国(境)申报单》所批准的经费来源、出国(境)行程单和相关有效票据办理报销手续。

2、学校预算经费开支的,须有出国任务书或邀请函;

3、科研等项目经费中开支的,须有该项经费预算;

4、临时出国人员费用开支标准按国家有关文件规定办理;

5、出国人员在国外的所有费用票据需单独翻译成中文,由所在单位财务负责人或项目负责人签字或盖章;

6、以外币计价的发票,能提供银行水单的,按水单兑换率折算;不能提供银行水单的,按报账当月首日中国银行公布的外汇牌价折算成人民币报销。

(九)购付汇报账业务

1、各单位因教学、科研需要用汇,应根据国家外汇管理有关文件办理。

2、学校各类外汇支付业务,原则上需根据教育部核定的我校当年

非贸易非经营性购汇人民币限额,通过中国银行湖南省分行营业部办理转账支付,不得取现购买。

3、用汇单位或个人需先到中国银行长沙市湖南大学支行领取《购付汇申请表》和《境外汇款申请书》并填写完整,交学校财务部门审核并加盖银行印鉴后,再填写借款单,转账到中国银行湖南省分行营业部办理购付汇业务。

4、经办人应妥善保管中国银行返回的单据(水单),并及时到学校财务部门办理报销手续。

(十)科研经费

科研经费报账按《湖南大学科研经费使用和管理办法(试行)》(湖大科字[2009]10号)和《湖南大学科研经费使用和管理办法(试行)补充规定》湖大科字[2010]17号文件执行。

1、科研协作费,应根据项目计划书和合同、协议,由科研管理部门和财务部门分管处领导共同审批。

2、测试费在2万元以上的,需根据项目计划书和合同、协议办理。

3、会议费,由项目负责人根据项目计划书提出会议预算,凭票据实报销。

(十一)基本建设经费

1、按照国家有关文件规定,基建资金实行计划管理、合同管理和

预算控制的原则。凡在学校基建财务核算的工程项目包括征地等,必须经教育部发展规划司批准立项,凡涉及勘察设计、施工、设备以及大宗材料采购和工程监理等都要依法订立合同,财务部门严格按合同条款支付款项。

2、工程价款支付控制原则:

(1)实行合同总额包干的项目,工程预付款或进度款支付总额控制在70%以内;

(2)按实结算的项目,工程预付款或进度款支付总额控制在50%以内;

(3)以合同包干价+设计变更结算的项目,工程预付款或进度款支付总额以合同包干价部分为基数控制在70%以内。

3、付款审批权限及程序

(1)5万元以下(含5万元)的付款,由基建预决算科科长、工程科科长、基建处分管处领导及基建财务科科长审批;

(2)5万元以上至50万元的,还需分别经财务部门分管处领导和分管校领导审批;

(3)50万元以上的,还需分别经财务部门分管处领导、分管业务校领导、分管财务校领导审批。

4、报账要求

(1)按工程进度支付工程预付款时,施工单位需提供由学校指定的税务部门开具的建安发票;

(2)已完工程结算,须提供审计部门出具的工程审计单等资料;(3)单项工程结算价款超预算、超合同的,应由基建部门提供书面材料,说明超支原因及相关情况,根据超支金额大小按程序报经审批同意后方能办理付款手续。

(4)属于国库集中支付的基建工程项目,严格按照国库集中支付的要求和规定办理支付手续。

(十二)生产实习费:由教务处统一分配,专款专用。按照集中实习和分散实习两种形式分别管理。

1、集中实习:由各学院根据实习人数,按实习费用标准,经学院财务负责人审批签字后到财务部门借支手续。实习结束后,凭有效票据到财务部门办理报销手续。

2、分散实习:由各学院根据实习人数,按照实习费用的标准提供有学生学号和姓名的名册,由学生本人、带队老师、辅导员、学院财务负责人签字盖章后,到学校财务部门办理发放手续,原则上统一转入学生个人银行账户。

3、带队老师的差旅费按照《湖南大学差旅费管理办法》,由学院财务负责人签字后予以报销。

(十三)研究生经费:由研究生院统一分配,专款专用。

1、研究生业务费,公用部分由各学院按规定统一使用。

2、开支范围:资料费、试验材料费、差旅费、版面费、上网上机费、打印复印费、论文答辩费、聘请专家讲课酬金等。

(十四)其他

1、各分管校领导对其所分管部门的经费有具体审批要求的,由校领导以书面形式下达给财务部门执行。

2、上述规定外的其他经费,按有关文件规定审批;没有明确规定的,由学校相关部门和财务部门负责人共同审批。

3、借款和报账为同一经济业务,报账金额小于或等于借款金额的,校领导及财务部门领导可只审签一次;报账金额大于借款金额的,应根据超过金额的大小,按审批权限报经有关部门和领导审签。

第四条 报账要求

(一)报销票据的具体要求:

1、外单位开具的票据,内容应填写齐全,并加盖出票单位财务专用章或发票专用章。基本内容应包括:① 付款单位名称;②日期、金额(大小写应一致);③经济业务内容,属于购买实物的,要载明品名、数量、单价和金额等。

2、报销票据不得涂改、挖补,如发现有误,应由开出单位重开或

者更正,更正处应加盖开出单位财务专用章或发票专用章。若大小写有误或涂改,须重新开具。

3、报销票据应由经手人、单位财务负责人或项目负责人在每张发票上签字或盖章后方能报销;购买实物的应增加验收人签字。

4、报销票据的报销期限:

票据原则上须当年报销。特殊情况的,报销期限不得超过3个。

5、下列票据,财务部门应拒绝受理:(1)假票据;

(2)套用其他单位开具的票据;

(3)漏盖财务专用章或发票专用章的票据、或只盖有出具单位行政公章的票据;

(4)大小写金额不符的票据;

(5)内容有涂改且没按规定更正的票据;

(6)发票类型与发生的经济业务内容不符的票据(如服务业发票,内容开具办公用品等);

(7)超过使用期限的票据;

(8)支付违约金、滞纳金和罚款的票据。

(二)下列票据报账时需附清单:

1、办公用品、食品单批次金额在2000元以上的;

2、书籍、复印打印资料,单批次金额在1000元以上的;

3、加工、检测费,晒图费,单批次金额在5000元以上的;

4、耗材或配件等,金额在2000元以上的;

5、定期结算的用车、用餐或住宿等费用。

(三)报账原始凭证较多时,应使用《湖南大学原始凭证报账汇总单》办理审签。

(四)丢失票据的报销规定:

1、丢失原始票据的,需向出票单位取得存根联或记账联复印件,并加盖出票单位财务专用章或发票专用章,并书面说明,由所在单位领导签字,经财务部门分管处领导审批后方可报销;

2、丢失车票、船票或飞机票的,需有证明人和单位领导签字,报财务部门分管处领导签字,原则上报销票价的50%。

第五条 本规定自印发之日起实行,原《湖南大学财务报账规定》(湖大财字[2004]8号)废止。在此之前,与本规定有冲突的,以本规定为准。

第六条

本规定由湖南大学计划财务处负责解释。

2.武汉大学报账预约 篇二

一、网上预约报账制度发展的背景

2007年,教育部、财政部又印发了《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》(教财〔2007〕1号),该文件明确规定:高等学校应逐步改变传统的资金收付方式,借助银行卡、网上银行等先进手段,大力推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少现金流动。教育部、财政部连续印发文件,高度表明在高校的发展战略中,资金管理是重要的一个环节,是财务管理的基本职责和首要任务,高校应加强资金管理,防范财务风险,确保资金安全。

二、传统报账模式的弊端

(1)烦琐的审批程序拖延报账时间,影响报销效率。学校通常把报账的时间集中在年底或者月底,随着学校规模的不断扩大,师生增加的同时,科研力量和教育经费也在不断地增加,经常出现集中报销排队现象,由于财务部门的工作人员有限不能及时的为每一师生办理,就会出现排队等候的现象,长时间的等候会使的师生产生不满情绪,而且对于一些金额较大的项目,审批流程比较多,大把时间花在报账上,实际上增加了一定的机会成本,甚至可能影响科研项目的实施。浪费师生时间的同时,财务人员在长时间的工作状态下,效率也会变低,这样出现差错的概率也会变大。

(2)财务人员工作量大,任务繁重。本校是国家重点建设的农业院校,随着国家资金投入量的增加,本校科研活动也在不断进步,学校鼓励全体师生积极投入到科研创新中去,这样师生会经常和财务人员打交道,频繁往来于财务部门。在实际工作中,报账是一个很琐碎的过程,对于基础设施建设,基建等业务,大约占到了教育经费的85%以上,而平时的零星采购、差旅、报销等占到15%,在传统报账模式下,会计人员的主要任务都集中在对各种票据的审核、归集、录入、打印上,科研项目的增加,大大加大了财务人员的工作量,有时还会加班熬夜,财务人员工作压力大。

三、网上预约报账在本校实践中的突出价值

(1)优化人力资源配置。网上预约报账开拓了潜在的人力资源,把一部分由前台人员的工作转移给了每个师生,使他们能够自主参与报账,这样不仅分担了财务人员的工作量,也能有效地提高工作效率。而且网上预约报账流程简单,不用专门培训,也能够使管理人员把更多的时间投入的决策制定中去,整体上优化了学校的组织结构,提高了财务管理水平。

(2)节省了报账人员的时间。实施网上预约报账,学校师生可以随时随地凭自己的学工号登录报账系统在电脑上完成预约,不用到财务部门去报账,方便快捷,克服了传统报账等候时间长的缺点,师生也不再怨声载道,可以更专心地投入到科研工作中去,同时,也减少了财务人员的工作量,使其工作效率提高。

(3)提高了准确性和安全性能高。网上报账建立了规范的报销流程和信息填报要求,能够清楚、直观地了解报销的各项规定,便于业务归类、发票整理、金额自动累加计算,避免因手续不全、填写不准确而带来的麻烦,也为会计核算审核提供了方便。同时,网上报账系统借助银行卡、网上银行等先进手段,推行资金收支业务的电子划转,最大限度地预防和降低现金周转风险,确保资金安全,提高工作效率。

四、本校网上预约报账的流程

首先需登录财务网上综合服务平台,这可以在学校官网上找到,如果报销人不是项目负责人授权负进行网上申报,进入网上报账系统界面根据报销项目不同选择日常报销、差旅费报销以及借款,选好进入下一个界面填写报销部门及项目编码、填写报销内容,最后填写支付方式(收款方账号或银行卡号)全部填写完后就可以提交审核预约根据需要生成并打印报销单,后期在把报销资料投递至会计室,报销程序如果未通过,需补件或退单。如果报销程序通过,报销金额会转入您的银行卡,会有手机短信提示。

五、网上预约报账的建议

(1)更新传统报账观念,加强预约报账制度培训。由于受传统观念束缚,人们在短时间内虽然能接受网上预约报账的便捷方式。但是,在实际操作中会出现许多问题,比如,报销信息录入不规范,报销金额分类错误无意改变了资金用途等,毕竟报账人员并非都懂得财务知识,因此,学校上至领导下至所有师生员工都有必要更新观念,开拓创新精神,乐意接受新鲜事物,充分利用网络环境加快财务管理信息化建设进程。

(2)大力宣传,逐步推行。网上预约报账作为一种新的观念和手段,必须得到学校领导高度重视和大力支持。同时,利用校园网进行广泛的宣传,宣传实施网上报账的意义及具体运行方案,培育师生员工的财务意识。再者,在试运行阶段,要充分兼顾师生切身利益,出现了问题要及时维护和沟通,与银行密切配合,将银行直连系统与学校的结算系统在预约报账中逐步推广。

(3)提高财务人员素质,加强高校财务队伍建设。随着新形势下高校财务环境的改变:资金规模日益增大,服务对象的多元化,会计核算内容日益繁杂,会计电算化技术的高要求和对网上报账业务的需要,都促使高校财务人员不断提高自身业务水平和素质,增强财务管理风险意识,具有时代危机感,增强服务意识和能力,真正做到认真负责,精益求精,勇于创新。

(4)健全内部控制制度,防范网络风险。高校实现网上报账后,要通过分设各类不相容岗位,认真清理核对账目,建立内控制度等手段,防范风险,保证资金安全。根据内部控制的相关要求和不相容职务分离原则,实际开展工作时必须严格避免由一人全权行使所有操作业务;在新的报销模式下,建立网络财务下的业务流程、操作权限、电子档案管理制度、系统维护制度等内控制度,加强对身份识别、权限控制、操作监控记录、信息加密等薄弱环节的控制,是财务基础工作的顺利进行、提高财务管理信息质量、资料安全的重要保障。网上预约报账是以网络为媒介,由于网络系统是开放的,而财务数据具有一定的保密性,所以,网上预约报账需要一个相对稳定的网络环境且需严格保障网络安全。

总之,网络环境下预约报账结算方式,是高校财会信息化的发展趋势,对创新财务管理手段,提高财务工作效率,避免现金保管与流通过程中不可预见的风险,提高财务管理水平有着积极的意义。本校将以网络环境下无现金报账系统研究为契机,进一步推进财务管理的信息化和网络化建设,创新财务管理理念,不断提高财务管理水平。

参考文献

[1].刘莎莎.新疆高校网上预约报账带来的思考.现代经济信息,2014(07).

[2] .仲云珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨.会计之友,2013(28).

[3] .黄秀蘅.浅谈高校推行网上预约报账的利与弊.财经纵横,2012(11).

3.武汉大学报账预约 篇三

考研大战已拉开序幕,为杜绝学生“占座”现象,日前,武汉东湖学院出台新规,要求今年考研自习座位需在网上预订。

据了解,一直以来,该校都在图书馆特设了考研阅览室供考研的学生学习,但随着考研学生的.增多,“占座”现象时有发生。为此,今年该校出台规定,学生只可从网上教务平台,通过选课的方式预约座位。

4.武汉大学报账预约 篇四

1 传统报账模式存在的问题

1.1 业务处理工作量大

在传统报账模式下, 财务人员需要先审核手续是否齐全, 再将原始凭证按业务归类, 然后逐笔判断录入科目, 并计算数额填入, 还要填写转账、支票等信息, 工作繁重耗时长。而且手工录入难免出现错误, 后续的冲销改正也比较麻烦。

1.2 报销人员等待时间长、手续多

由于业务处理复杂, 每笔业务耗时较长, 在期中或者年底报账高峰时期经常出现排队时间过长的情况。报销人员在报账时需要从审核到符合再到出纳一步步处理, 在财务人员审核及处理业务的时候需在一旁等候, 手续繁杂, 需要用到的项目卡也存在多位教师共用一张项目卡而存在使用冲突问题, 为报销人员造成了很多不便, 也造成了人力和资源的浪费。

1.3 报销钱款处理不够人性化

传统报销模式的钱款经常涉及现金及支票, 不便于管理, 而且大量的现金也存在安全问题。支票需要报销人员自行去银行存给收款方, 经常发生支票丢失或过期的情况, 补办手续麻烦, 同时增加了财务人员的工作量。

2 网上预约报账优点

2.1 大幅减轻业务处理工作量

在网上预约报账模式下, 财务人员接到预约报销单后只要扫描二维码, 报销内容即可显示在制单页面, 并且自动生成项目号、会计科目及摘要内容。财务人员只要审核签字盖章是否完备、金额计算是否准确、归入科目是否正确即可制单。较传统报销模式简化了录入科目填写摘要等过程, 而且减少了出现错误的可能性。

2.2 减少报销人员等待时间

此种模式下, 报销人员不必在现场等候财务人员处理业务, 大幅节省了等候时间, 排队情况也明显缓解。而且由于财务人员工作效率的提高, 较传统模式可以处理更多的业务, 减少了项目到期而未能及时报销的情况。

2.3 支付方式更加灵活

实行网上预约报账的业务, 稽核通过后, 由出纳人员将报销金额, 通过网银转入报销人员指定的工资卡, 对公转账的支付不再使用纸质支票和汇票, 将通过“银企直联”系统直接支付给对方单位。更加快捷且省略了存取支票的步骤。

3 网上预约报账局限性

3.1 网上预约报销单填制不规范

报销人员毕竟不是财务专业人员, 对于会计科目不熟悉, 在对报销项目不确定时经常凭感觉填报, 列入到错误科目中, 金额的计算也常出现错误。遇到这种情况财务人员在处理业务时需要修改科目, 重新计算金额, 增加了工作量。

3.2 原始凭证不规范

报销人员投递的报销原始凭证经常存在票据粘贴不规范、票据缺失、签字公章不全等情况, 尤其是差旅费报销无住宿费缺少证明、参加会议缺少会议通知和网购办公用品图书缺少明细清单的情况最为多见。面对这些情况, 财务人员需要重新粘贴整理原始凭证、通知报销人员退单等, 返工单的增多不利于工作效率的提高。

3.3 双方沟通不畅

财务人员在处理网上报账预约单的时候如果遇到票据不合规、内容不合法及项目额度不足等情况时, 需要通过电话或者短息与报销人员沟通, 解释情况。但是电话或者短信沟通明显没有面对面沟通效果好, 经常财务人员费时费力解释后报销人员还是一头雾水、仍然需要到现场来咨询问题。

4 提升网上预约报账效率的对策

4.1 接收网上预约单时进行初审

在报销人员前来投递网上预约报销单时财务人员对票据真假、签字公章、单据是否齐全以及粘贴是否规范进行初步审核, 发现问题当场向报销人员指出, 令其现场修改或办全手续后再次投递。可以大幅减少事后的电话沟通及退单处理, 对于报销人员也节约了多次往返财务处的麻烦。

4.2 开展网上预约报账培训

尽管各高校财务处会把网上报账指南公布在部门网站上, 但是报销人员可能怠于学习, 或者对财务知识不够理解, 填报报销单时仍未按规定处理。针对此情况, 财务部门可以开展网上报账知识的宣讲或对各部门财务秘书进行培训, 请财务秘书协助指导自己部门人员网上报销, 并且印发日常财务政策解读、业务工作手册指南给财务秘书及经费负责人。通过此举可以提升网上报销单质量, 提高财务部门工作效率。

4.3 建立有效沟通渠道

财务处应将报账须知、财经法规及票据规范等要求公布在部门网站上, 有规定变动及时更新。同时建立QQ群、微信公众号都沟通平台, 强化报销人员与财务部门的交流。注意了解报销人员的意见建议, 进一步优化网上报账流程。通过有效的沟通渠道, 增强报销人员对财务人员的理解和支持, 提高网上报账成功率。

5 结论

网上预约报账系统在高校中的运用, 提高了财务人员工作效率, 节约了报销人员排队时间, 而且有效提升了报销服务水平。它的优势显而易见, 但也难免有局限性。因此高校网上预约报账系统还需与时俱进, 在未来更广泛的应用中不断创新与优化。

摘要:随着高校规模化发展, 师生人数和科研经费规模大幅增长, 使财务报销业务量不断增多, 传统柜台报账的弊端日益突出。本文比较高校传统报账和网上预约报账进行对比, 并分析了网上预约报账的优点和需完善之处。

关键词:高校,网上预约报账,必要性,效率提升

参考文献

[1]汪慧.网上报账系统的实践与探索[J].新会计, 2013 (7) .

[2]潘峰.浅析高校如何优化报账方式、提高报账效率、解决报账难的问题[J].中国总会计师, 2014 (7) .

5.武汉大学报账预约 篇五

关键词:数码插画,教学改革,MOOC,预约制

《数码插画》是艺术设计类专业的一门核心专业课程, 也是艺术类专业的典型课程, 艺术设计类课程教学既要注重通用知识的教学同时注重学生个体发展的需求, 在当下教学中, 一般多注重整体通用知识的教学, 而难以兼顾学生个体发展需求。为此, 我以《数码插画》课程教学为例, 研究了基于大学城空间平台的MOOC+预约制教学的课程教学模式在艺术设计类课程教学用的应用。

一、课程改革与建设必要性

《数码插画》是一门技术与艺术相结合的艺术设计专业课程, 在视觉传达艺术专业中充当核心基础专业课程---桥梁的角色, 本课程所对应的职业是插画师, 课程培养目标是培养学生的插画设计职业能力, 即职业技术能力和职业非技术能力。

《数码插画》课程总计60课时, 每周15课时, 分4周完成, 主要研究数码插画的创作和表现, 内容包括数码插画的概述、创意、风格、角色形象创作、软件表现等几个部分。其知识点贯穿整个专业课程体系, 内容涉及多个课程知识和就业岗位, 教学以实践为主、理论为辅。要求学生能够理论联系实际, 重在使学生掌握数码插画的基本知识和设计表现, 并能够将之运用在后续课程广告设计、包装设计、企业形象设计中的综合能力。

《数码插画》课程教学以基于工作过程的教学理论为指导, 采用项目制教学法、情境教学法和行动导向教学手段, 从而获得插画工作所需的能力。取得了以下教学效果:学生的主观能动性、自学能力得到了明显增强;学生综合职业素养有了明显提升;几乎实现了与企业之间零距离的对接。

现阶段教学出现的问题主要包含以下方面:教学内容太多, 课时严重不足;课堂讲授知识容易忘记、很难巩固, 学生知识点掌握不够扎实;学生的学习兴趣和主动学习能力还有待提高;出现小组吃大锅饭问题, 学生学习状况不能及时反馈, 团队项目的个人评价难以实现。

二、MOOC+预约制教学对《数码插画》课程教学的意义

MOOC教学打破时间和空间的限制, 学生可以轻松接受到更多的课程信息量, 学习兴趣更大, 更加灵活便利。MOOC即大型开放式网络课程。在MOOC课程领域, 因为考核标准的设定, 艺术类课程的非标准性, MOOC课程中艺术类课程极少, 本人利用大学城空间平台针对《数码插画》课程特性进行了改良版MOOC课程建设, 上传了大量有趣的理论教学和软件操作微课小视频, 在大学城平台进行了SPOCS教学初探, 在线 (网络授课) 和线下 (课堂面授) 两种教学方式结合交叉进行, 取得了一定成效。本人针对课程教学情况, 面向学习的98位学生做了教学调查, 根据课程教学情况共设计了10个问题, 绝大部分同学都很喜欢《数码插画》慕课方式教学, 最主要的是慕课学习更轻松、更方便、更自由。

预约制教学极大的激发了学生自主学习、创造性学习的能力。预约制教学简单地说就是学生向老师预约, 需要老师对其进行指导。具体地说是学生根据老师所布置的项目任务, 根据完成情况在课程教学时间内, 通过预约时间向老师汇报或者请教在完成过程所遇到自己不可解决的问题。

预约制教学打破了传统统一教学的方式, 教学过程以学生个体为主体, 实现了真正意义的因才施教, 更有利于学生个体的学习。预约制教学的学习目标与内容是在项目实践过程中, 在教师的引导下, 学生自觉产生与发现的, 因此预约制教学方法相比于传统教学, 使学生学习更为主动, 学习效果更为明显, 而且学习内容能应用于实际上生产实践之中, 使课堂知识能直接转化为实践能力, 大大缩短了知识内化的过程, 从而有效地提高了人才培养水平。

预约制的教学模式, 把整班学生分解为若干项目合作小组, 解决了师生比的问题;分段预约的教学安排, 可以实时掌握每个学生的学习进度, 并给予相应的指导, 解决了吃大锅饭, 教师兼顾不到的问题。预约制教学相比于传统教学更有得节约资源和整合资源, 使学生能在学习中获得更多更丰富的课程信息。同时, 也打破了时间与空间的限制, 使学生学习更为方便。

MOOC+预约制的教学模式充分利用二者的优势, 面授与网授相结合, 更能轻松有效地实现教学目标, 为了解决这些问题, 引用信息化教学手段进行课堂教学改革, 即基于项目任务的MOOC+预约制的创新教学方式, 网络与面授结合, 利用MOOC学习灵活便利、可以打破时间和空间限制的教学优势和预约制教学极大激发学生自主学习、创造性学习的教学优势结合, 进行大胆教学改革。教师从课堂主导者到课堂组织者的转化, 极大的激发了学生自主学习、创造性学习的能力, 从而解决了提高学生学习主动性和学习兴趣的问题;大量有趣的老师原创微课视频大大吸引了学生的学习兴趣, 并打破时间空间限制, 学生可以随时随地进行在线学习。

三、以《数码插画》课程为例的MOOC+预约制教学设计

1、教学策略设计

针对以上问题与现行高速多平台的互联信息技术背景。在课程设计中采用了以项目为导向, 基于信息互联的线上线下、集体分组、定时与预约结合的课程教学策略。即:线上线下结合是指线上布置任务, 线上交流讨论, 线上提供普遍问题的解决方案, 线上展示与呈现学习成果;线下任务解释, 线上预约线下沟通, 线下完成项目任务, 线下针对个体问题提供解决方案;线上线下总结教学过程。集体分散结合是指集体提供普遍性问题解决方案, 分散预约解决个体问题。定时预约结合是定时讲解普遍问题、预约讲解个体问题。

针对以上教学策略, 在教学实施过程中对教学内容、教学方法和教学平台进行了创新设计针对教学策略对内容进行了系统梳理、补充完善、更新淘汰、增加拓展四个方面, 更新并组强了课程教学资源。做到精做空间课程资源吸引学生学习兴趣和指引学生学习方向, 切实方便学生查找学习资源, 提高学生学习效果。在教学方式上, 针对教学策略并运用了基于信息互联的MOOC教学与预约制教学结合的教学方式, 使资源更生动, 与学生沟通更深入, 切实做到了因才施教的原则。在教学平台用应中, 课程教学改革必须有良好的网络信息平台和资源, 世界大学城为本课程教学的产生提供了强有办的硬件保障。以“互联网+”的思维方式, 以大学城空间为网络平台和技术支撑, 采用线上资源共建共享, 线上线下互动交流的方式, 实现本课程信息化教学。

2、教学环节设计

针对教学策略和实施方案设计了五个教学环节。即课堂面授 (项目任务下达) 、网络授课 (幕课在线学习) 、网络互动 (在线交流考核) 、课堂面授 (预约汇报评价) 、课程答辩 (答辩总结思考) 等环节而构成了完整的教学过程。

通过课程介绍, 熟悉课程基本情况, 熟悉MOOC+预约制学习指导方案和本课程资源相关栏目建设, 带着项目任务去进行网络MOOC学习, 完成相应设计任务与理论任务。

首先进行项目任务下达, 主要对项目任务具体解析和往届优秀作品赏析。学生知悉项目任务后, 带着项目任务所需的知识和能力网络查询相关知识、进行MOOC在线学习, 主要包括网络签到、MOOC在线学习、在线留言等等。在线学习中出现的问题, 学生可以在老师指定链接地址进行作品发布和留言, 师生在线研讨交流、老师进行在线辅导答疑。每周安排课堂预约汇报时间, 各组按照预约时间点来到课堂进行25分钟作品汇报, 汇报内容主要是作品设计方案阐述和问题提出, 教师进行问题解决, 并抽查各组在线学习情况。最后进行课程答辩, 学生用PPT进行方案阐述, 师生进行互动评价、总结思考。这个环节主要考核学生的非技术能力如语言表达能力、团队协作能力等。

四、《数码插画》课程MOOC+预约制教学成效与特色

MOOC+预约制教学方式大大提高了学生学习主体地位。线上线下结合、MOOC+预约的教学形式, 分别利用线上线下教学各自的优势, 生动有趣的微课视频让学生时刻保持新鲜感, 通过反复回放掌握重点难点。预约教学大大促进了学生进行独立思考与学习, 极大提高了学生学习主体地位, 充分体现了“做中学、学中做”的教学理念。

MOOC+预约制教学方式使教学效率明显提高。通过在线MOOC学习和在线评价交流, 既可在同样时间完成更多内容的学习、提高教学时效;也能有序解决多个学生不同问题, 保证教学秩序、针对性更强。采用微课视频有效节约了老师示范时间, 线上回复, 时效更强、失误更少, 大大提高了教学效率。

MOOC+预约制教学方式使面向更全、评价更准。采用面授与网授结合方式、预约释疑有效兼顾了学生整体与个体的发展需求。评价内容从职业技术能力和职业非技术能力两方面进行考核;采用主客观量化的评价标准, 使评价更为精准, 基于线上数据的主客观结合三分量化评价标准进行学习评价。

五、结语

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