浅谈水利工程资料整理

浅谈水利工程资料整理（精选8篇）

1.浅谈水利工程资料整理 篇一

浅谈工程影像资料的收集与整理

工程影像资料是指能真实反映工程建设全过程的照片、录像、录音等电子数据资料。它能很好地再现工程项目在施工过程中的现场状况和施工进度，它承担着记录工程从原始状态到工程竣工全过程的重要任务。目前，由于没有明确的规范要求，各工程项目收集和整理的工程影像资料普遍存在着重点不明确，反映不全面，不能充分展现工程施工管理状况等问题。因此，本文根据市政工程的施工过程，提几点看法。

一、工程影像资料的特点。工程影像资料不仅能够直观的展示工程的进度、质量、安全文明等情况，还能作为签证单、监理工作联系单和监理工程师通知单的重要内容，其反映的内容更真实、更具有权威性。

二、工程影像资料的收集。数码相机像素不低于800万像素，拍摄时设置日期显示在图片上。拍摄可分为全景、局部、加设卷尺拍摄。全景拍摄适合描述整体概况，比如原始状态、模板支架支撑、管道铺设后的全景、竣工时全貌；局部拍摄适合描述细部或个体情况，比如节点钢筋布置、窨井结构、预埋构件等；加设卷尺拍摄主要用于精确描述被拍摄对象的尺寸时，比如管道直径、钢筋直径、钢筋间距、路基路面摊铺厚度、宽度、沟槽回填厚度，结构平面尺寸等。

三、工程影像资料的整理。工程影像资料拍摄和整理应有专人负责。整理时可利用软件对照片、录音及录像进行标注、排序和简单处理，并附加说明。日常整理时，按下述分类方法保存到电脑并备份，待工程竣工验收后，统一刻录成光盘交由相关部门保管。

原始状况：主要反映原始地形地貌和所涉建筑、管线等信息。如原始地形地貌；原有建筑或障碍的位置、形状；沿线河塘位置、走向、河面标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有周边道路状况等。

材料和机械设备：主要反映所用原材料、混合料、进场机械设备以及同条件和标准养护混凝土试压块的养护等。如原材料有土、石灰、砂石料、管材、钢材；混合料需反映（二灰、沥青混凝土）拌合后的粒径、配比情况；进场设备需反映挖掘机、推土机、压路机、摊铺机、平地机、打桩机械、吊装设备的型号、数量。

检测试验：主要反映工程现场取样送检及检测试验的过程。如桩

基检测、地基承载力检测、压实度检测、弯沉检测、平整度和高程检测、实体检测、混凝土回弹检测、闭水试验等。

施工过程：主要反映项目每个工序的施工过程，可结合项目分部分项划分表进行划分，每个分项工程再辅以时间为节点进行划分，表示工程进展情况。如钻孔灌注桩钢筋笼制作及安装重点反映以下几方面：（1）反映钻孔灌注桩的位置（属几号墩台几号桩）；（2）钢筋笼节数；（3）钢筋笼安装、焊接及保护层施工质量；（4）现场项目部技术人员及旁站监理检查钢筋笼焊接接头场景；（5）首批混凝土灌注场景。

安全文明：主要反映项目安全生产、文明施工及安全问题整改前后对比情况，如现场使用的安全防护用具，安全标语及安全演练等。

重大检查与会议：主要反映项目发生的重大检查及重大会议，如质监站、安监站的检查，某某领导视察，图纸会审，专家会审，分部工程验收会，单位工程验收会，竣工验收会等。重要会议（尤其是涉及到工程计量方面的）一般采用录音笔进行录音并拍照记录。

签证变更：主要反映签证、变更事项发生前后的情况。如沟塘处理应重点反映以下几个要素：（1）沟塘位置、大小；（2）监理、业主、设计及审计部门现场确认情况；（3）沟塘处理施工过程。

2.浅谈水利工程资料整理 篇二

关键词：房建工程,技术资料,施工全过程,质量凭证

随着建设部加强对建筑工程质量的管理, 建筑工程施工技术资料的不断规范和完善, 作为建筑施工单位的施工现场资料员, 应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性, 只有掌握各项专业技术知识, 才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档, 也才能成为一个合格称职的资料员。

施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录, 是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案, 是建筑实物质量的真实写照, 特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以, 工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据, 是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作, 往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全, 做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 和完整性 (基础) 。

1 资料员的职责

工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视, 因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录, 是保证施工质量的重要组成部分及依据, 所以资料员应负责编制施工技术资料, 在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作, 确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件, 掌握质量验收记录表的填写内容及要求, 在资料收集、整理工作过程中, 应该特别强调的是态度严谨、实事求是, 对重要的技术资料还应该保密。

2 资料的收集与整理要及时

对于一个工程来讲, 工程的前期手续与资料必须及时收集与整理, 因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照, 无论建筑原材料、构配件质量, 还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况, 资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此, 各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录, 并报监理验收进行见证取样送检工作, 及时收集整理它们的合格证与检测 (试验) 报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此, 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础, 同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。

3 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区, 必须杜绝工程完工后补资料的现象, 尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法, 取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则, 一旦工程出现了质量问题, 它不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 真假难辨, 以致误判。资料的整理必须实事求是, 客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感, 对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行, 确保工程资料的真实、准确与完整。

4 准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 分项工程质量评定的填写应规范化, 验收项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定, 并且要用文字说明, 不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点, 而且在资料上不应出现“×”符号, 现场发现不合格点应及时返工处理, 分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程, 容易混淆的分项有:

钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。

同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取有效数字, 标准差取两位有效数字。

5 工程技术资料必须完整

不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程, 也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 前期资料 (2) 质保资料; (3) 原材料出厂合格证和复试报告; (4) 节能资料; (5) 施工技术资料; (6) 建筑给排水及采暖资料; (7) 建筑电气资料; (8) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。

6 住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收, 是指建设单位组织施工、监理等单位, 在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上, 在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准, 对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收, 并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收, 并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有:地面、墙面和顶棚质量;门窗质量;栏杆、护栏质量;防水工程质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。

7 工程资料的移交及归档要求

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料的归档范围, 质量应符合GB/T50328-2001规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

参考文献

[1]李先立, 江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏:华中出版社, 2006.

3.浅谈水利工程维修养护资料的整理 篇三

【关键词】水利工程，维修养护资料，整理

一.前言

水利工程维修养护资料是工程养护的基础和成果，不但是反映整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录，而且是维修养护工作好坏的具体表现，是检查验收维修养护工作的主要依据，也是工程管理好坏的重要体现。本文针对水利工程维修养护资料的整理进行深入的研究和探讨。

二.水利工程维修养护资料的整理

1做好资料的整理是一项重要的工作

我国在长期的计划经济体制下，水利工程维修养护形成了集“修、防、管、养”四位一体的管理模式。缺乏外部竞争压力，难以形成内部监督、有效达到激励机制，缺乏管理活力，严重制约了水利工程事业的全面发展。鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素，维修养护内业资料需进一步规范完善。在实际工作中，人员整体素质低下，参加维修养护工作的人员对新颁布的各项规章制度学习不积极，对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透彻，出现了维修养护内业资料记录不规范或不完整，无法全面真实地反映维修养护工作的全过程。下面就谈谈自己的肤浅看法。

2.维修养护资料的内涵

水利工程维修养护资料是承担工程维修养护的管理单位和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套較为全面、规范、完整的文件材料。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行养护等形成资料的主要过程。

3.维修养护技术资料整理的原则

（1）资料整理的及时性原则。整理维修养护资料要讲求时效及时进行，以达到水利工程维修养护资料信息的及时利用。这一原则要求及时记录维修养护资料信息，对发生的水利工程维修养护及时进行资料处理，及时传递和报告维修养护信息。收集、积累和整理维修养护技术资料要始终和维修养护工作同步进行。是对水利工程质量情况的真实反映，监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况，杜绝事后补记工程维修养护资料的整理以及造假资料现象。

（2）资料整理的真实性原则。真实性原则又称“客观性原则”。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业财务状况和经营成果。会计必须根据审核无误的原始凭证，采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠。水利工程维修养护资料的真实性是保证优良水利维修养护工程技术的灵魂。

（3）资料整理的准确性原则。准确性原则是个老生常谈的原则性。因为是匿名性，在交流时，不发布不实不全的信息；表达观点时，尽量述说地简洁准确浅显，少用网络用语（尤其是数字），保持清醒头脑，能独立判断，确保资料准确性。资料的准确无误是做好水利工程维修养护资料的核心。做到水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化，不能以“符合标准”、合乎规范”来定论，领导、水利工程维修养护单位资料整理人员以及审核人员都要把好数字关，真正做到按章办事，及时准确地整理资料。

（4）资料整理的完整性原则。完整性指信息未经授权不能进行改变的特性。即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现，是做好水利工程维修养护资料的基础。应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据合同的签订、工程的施工全面记录填写，按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料。确保养护资料有始有终、便于查找、全面完整，为领导决策提供依据。养护资料的不完整会导致决策的片面性，致使水利工程维修养护出现质量问题，酿成灾难。

三.维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项

1.资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。

2.技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。

3.反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以语言文字说明。

4.资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

5.分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

6.所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。

7.文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。

四.资料的分析与整理

1.管理日志和维修养护日志

防洪工程观测养护战线长、项目多、管理人员和维修养护人员任务重，再加上受文化程度限制，观测记录时会出现一些错记和漏记现象。为此，以管理段为单位抽专人负责此项工作，每年进行专门培训，把每天的观测情况按照工程观测日志格式要求认真填写，经过分析、归纳、整理，形成全面、完整的工程观测日志，然后交由工程管理科进行统一保存。维修养护日志应由养护公司抽专人负责此项工作，进行专门培训，各养护班每天把养护活动情况按照维修养护日志格式要求认真填写；每月初各养护班把填写的上月日志都汇集到养护公司，由专人负责分析、归纳、整理，形成全面、完整的维修养护日志。

2.自检资料的分析与整理

首先，根据维修养护管理体系的要求，即维修养护项目的质量，实行管理单位负责、监理单位控制、维修养护单位保证和质监机构监督相结合的质量管理体制。为此，维修养护单位要严格执行质量合同条款，一定要做到：

（1）质量管理人员到位，岗前进行培训；

（2）检查检测一定要按照操作规程进行，严格实行三检制；

（3）根据自检记录和工程维修养护质量等级和《水利工程维修养护内业资料管理标准》（试行）的要求，认真填写检测记录和维修养护项目质量评定表。

3.维修养护工作与资料整理的有利结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与管理人员、质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容，熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程，准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一步的维修养护工作。

管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。

五.结束语

总之，做好黄河水利工程维修养护资料的整理的重要作用是多方面的，资料的齐全完整对工程的重大问题决策处理、保证安全运用起着至关重要的作用，所以针对水利工程维修养护资料的整理是有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]张玥，郭晓红，简述水利工程维修养护资料的整理[EB/OL]，（2012-04-29）

4.浅谈水利工程资料整理 篇四

（供监理人员对照进行施工单位资料审查和施工单位资料整理参考）

第一册 土地开发整理工程质量保证资料

（一）钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（二）水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（三）红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告

（四）其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（五）混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告

（六）砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（七）混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（八）砂浆试块抗压强度试验报告

（九）混凝土试块抗压强度试验报告

（十）路基压实度等相关试验报告*

（十一）管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录*

（十二）隐蔽工程验收资料（包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等）

（十三）竣工图（包括竣工测量图）

第二册 土地开发整理工程管理资料

（一）设计交底与图纸会审及洽商记录

（二）施工组织设计报审表（附施工组织设计）

（三）施工方案（措施）报审表（附施工方案）

（四）施工进度计划报审表(附施工进度计划)

（五）工程项目质量验收划分报审表（附单位、分部、分项工程划分表）

（六）现场组织机构及主要人员报审表（附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件）

（七）合同段工程开工/复工报审表（附开工报告）、合同工程开工令、及工程暂停令

（八）单位工程开工报审表、单位工程开工令

（九）施工技术交底记录*

（十）工程材料/构配件/设备进场报审表（附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行）

（十一）工程施工测量、放线报验申请表（附施工测量成果、放线记录）

（十二）工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)

（十三）工程质量检验评定资料

含分项、分部、单位工程质量报验申请表与（合同段）工程竣工报验单和其对应的附件：分项、分部、单位工程质量检验评定表与合同段工程竣工验收申请报告、合同段工程竣工质量检验评定表、合同段工程质量控制资料核查记录

（十四）质量缺陷和事故处理文件（如果有）

（十五）监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单（十六）施工日记

（十七）中间计量资料（含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表）（十八）工程款支付资料（《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表）

（十九）索赔文件资料(如果有)

第三册 土地开发整理工程其他相关资料

（一）设计文件

（二）施工承包合同

（三）施工承包单位资质证明材料

（四）施工过程重要会议的会议纪要

（五）施工月报

（六）竣工结算书

（七）（合同段）竣工移交证书

5.2010公路工程竣工资料整理 篇五

年月日

公路项目的质量评定 1.单位、分部、分项工程的划分

根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。（1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通安全设施六个单位工程。（2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙等分部工程。（3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。

公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是

1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准；

2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准；

3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件；

4、招标文件及合同条款。竣工验收的检查内容。

竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有

1、检查施工过程中的自检原始记录；

2、检查施工过程的技术档案资料；

3、对竣工项目的外观检查；

4、对使用功能的检查等。质量检查的方法

1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量大，只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。

2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。公路工程项目的主要分项工程检查

1、路基土方工程的质量检查。

(1)路基宽度和标高（包括边沟）；(2)路基的平面位置；(3)边坡坡度及边坡加固；(4)排水设施的尺寸及底面纵坡；(5)填土压实度，弯沉值；

(6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否正确；(7)隐蔽工程记录。

验收时，应确定已完各项同工程是否与批准的设计相符，不符合设计和标准、规范的，应设法进行整修。

2、路面基层的检查验收。路面基层检查验收的内容包括竣工后的外表、质量和材料符合设计文件和技术规范的要求。

(1)判定路面结构层质量是否合格（即满足要求）时，以1～3KM长的路段为评定单位。

(2)检查施工原始记录，对上述检查内容进行初步评定。(3)进行抽样检查。抽样必须是随机的，不能带有任何倾向性。(4)竣工外形检查的数量和合格标准值应符合技术规范的规定。检查内容主要有：高程、压实度、强度、厚度、宽度、横坡度和平整度。

3、水泥混凝土路面的竣工验收。混凝土路面竣工后，应根据设计文件、竣工资料和施工单位提出的竣工验收报告，按国家有关规定组织验收。竣工验收应提供下列资料：(1)设计文件和竣工资料；(2)竣工验收报告；(3)混凝土试件的试验报告；

(4)混凝土工程施工和材料检查或材料试验记录；(5)基层检查记录；(6)工程重大问题处理文件。水泥混凝土路面质量检查的主要内容有：弯拉强度、平整度、搞滑构造深度、相邻板高差、纵横缝顺直度、中线平面偏位、路面宽度、纵断面高程和横坡度。

混凝土板的工程质量验收允许误差应符合规范规定。板面外观不应有露石、蜂窝、麻面、裂缝、脱皮、啮边、掉角、印痕和轮迹等现象。接缝填缝应平实、粘结牢固和缝缘清洁整齐。

4、沥青路面的验收

（1）施工前对矿料进行以下几方面的检验。a.石料。抗压强度、磨耗率、压碎值、级配组成、相对刻度（比重）、含水量、吸水率、土及杂质含量、扁平细长颗粒含量、与沥青粘结力、松方单位重等。b.c.d.砂及石屑。相对密度、级配组成、含水量、含土量等。矿粉。相对密度、筛分试验、含水量等。沥青。按规范要求检查各项技术指标并行试验。

（2）施工过程中，主要抽查沥青材料的针入度（粘度）、软化点、延度三项指标。

施工过程中还应对沥青混凝土混合料的性能作抽样检查，检查项目有马歇尔稳定度、流值、空隙率、饱和度、沥青抽提试验、抽提后的矿料级配组成。

当缺乏施工经验或根据工程要求在施工前需铺筑试验段时，试验项目包括下列内容。1.确定施工工艺 a.摊铺机械是否适用；

b.石料撒布的间隙及行驶速度（贯入式、表面自治用）； c.压实机具的选择、组合、压实顺序、遍数。2.确定摊铺系数及压实密度。

3.验证沥青混合料的配合比（沥青用量及矿料级配）是否符合要求。

4.贯入式及表面处治的材料数量是否合适。

5.确定施工温度，包括拌和温度、摊铺温度、碾压温度。6.确定作业段的长度。（3）质量检查的项目包括：厚度、平整度、宽度、中线高程、横坡度、沥青用量、施工温度、压实度、矿料级配组成和外观要求等。

5、桥涵工程的检查验收

明挖地基检验（1）

a.基底平面位置、尺寸大小、基底标高； b.基底地质情况和承载力是否与设计资料相符； c.基底处理和排水情况是否符合规范要求； d.对施工是志及有关试验资料的检查。（2）钻孔灌注桩基础的检验。钻孔在终孔和清孔后，应使用仪器对成孔的孔位、孔深、孔形、孔径、竖直度（斜度）、泥浆相对密度、孔底沉淀厚度进行检验，条件许可时，应尽可能采用先进的仪器

钻孔灌注桩还应以钻芯取样法或超声波法、机械阻抗法、水电效应法等无破损检测方法对桩的均匀性进行检测，检测时应符合下列规定。

A.宜对各墩台有代表性的桩用无破损法进行检测，重要工程或重要部位的桩宜逐根进行；无条件用无破损法检测以及钻孔桩为柱桩时，应采用钻取芯样法对至少3％～5％（同时不少于2根）的桩进行检测，对柱桩并应钻到柱底0.5m以下。

B.对质量有怀疑的桩及灌注故障处理过的桩，均应进行检测。钻孔桩水下混凝土的质量应符合下列要求： a.强度符合要求； b.无断层或夹层；

c.钻孔桩底不高于设计标高，桩底沉淀厚度不大于设计规定； d.桩头凿除预留部分后无残余松支和薄弱混凝土层； e.需嵌入承台内的桩头及锚固钢筋长度符合要求。

（3）A.钢筋工程和混凝土工程

钢筋工程质量检查的重点是：钢筋加工的尺寸偏差、钢筋焊接质量、钢筋网和钢筋骨架的偏差、钢筋级别、直径、根数和间距是否符合设计要求和规范的规定。B.混凝土工程质量检查的主要内容是：

a.浇注混凝土前的检验。内容包括：施工准备和场地；混凝土组成配合比（包括外加剂）；混凝土凝结速度等性能；基础、钢筋、预埋件等隐蔽工程及支架、模板、安全设施。b.拌制和浇注混凝土时的试验。内容包括：混凝土组成材料的外观及配料、拌制，每一工作班至少2次，必要时随时抽样试验 ；混凝土的和易性（坍落度等）每工作班至少2次；砂石材料含水率，每日开工前1次，气候有较大变化时随时检测；钢筋、模板、支架等的稳固性和安装位置；混凝土的运输、浇注方法和质量；外加剂使用效果；制取混凝土试件。c.浇注混凝土后的检验，包括养护情况、混凝土强度、混凝土外露面或装饰质量、结构外形尺寸、位置、变形和沉降。d.对于预应力混凝土，还应进行钢筋冷拉预应力钢材编束、孔道预留、施工预应力、孔道压浆等项目的施工检验以及预应力钢材张拉机具、锚具的质量检验。（4）砌体工程。砌体所用各项材料类别、规格及质量应符合要求；砌缝砂浆或小石子混凝土铺填饱满，强度符合要求；砌缝宽度、错距离符合规定，勾缝坚固、整齐，深度和形式符合要求；砌筑方法正确；砌体位置、尺寸不超过允许偏差。（5）墩、台及安装工程。墩、台桩嵌入基座内的深度及基础的埋置深度，必须符合设计规定；墩、台的倾斜、顶面标高、平面位置、相邻墩、台柱间距误差不超过规范规定。简支梁、板安装完成时，两相信构件顶面高差、支座平位置、支座边缘四周高差符合规范规定。

桥面伸缩缝应上下贯通。缝中应填塞有弹性耐高温的材料，不得有堵塞和变形情况；防水层（包括与泄水管徇衔接处）、伸缩缝、沉降缝不得漏水或使水渗入结构体内；拱脚附近坡面处防水层不许有滑溜、挤损情况；安全带、缘石、人行道、栏杆、灯柱必须牢固，线条顺适，整齐美观；各种缝隙灌浆抹平。上述质量要求，许多是在施工过程中要进行的检查，但在竣工验收时必须提供上述资料，作为评定工程质量的依据。

竣工验收

1.竣工验收必须具备以下条件：

(1)经过交工验收各标段均达到合格以上的工程；

(2)对未完工程或交工验收提出的修复、补救工程已处理完毕，并经监理工程师和质量监

督部门检查合格；

(3)按国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和附录A要求已编制完成竣工文件；

(4)按规定已编制好工程竣工决算；

(5)施工、监理、设计、建设、监督等单位已编写完成汇报材料。

竣工验收主持单位收到建设单位申请验收报告后，应及时检查交工验收的工程及竣工文件，符合竣工验收条件的应及时组织验收。

竣工验收委员会由验收主持单位、建设单位、交工验收组代表、接管养护、质量监督、造价、管理、有关银行、土地管理、环境保护等有关单位的代表组成。大中型项目和技术复杂的工程，应邀请有关专家参加验收工作。

竣工验收委员会为全面掌握工程建设情况，应认真听取和审议的报告除8．1．5的

内容外，还要听取交工验收(代表)关于工程交工验收情况的报告。

以上各单位报告中应对建设管理、设计、施工、监理单位的工作情况作出综合评价、竣工验收委员会在全面听取报告及植查有关资料、现场察看的基础上，对工程质量和建设、设计、施工、监理等单位按附录C表中所列项目进行综合评分。

工程质量的总评分值为100分，其中交工验收组确认的工程质量评分占70％，验收综合评分占30％(附录c表1)。按8，1．3规定确定工程质量等级。

建设项目的总评分值为100分，其中工程质量总评分占70％，建设管理、设计质量、监理工作、施工管理{附录C表2)等综合评分的平均值占30％。技8．1 3规定确定建设项目的等级。

竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(附录

D)，由主持验收单位负责印发各有关单位。

经竣工验收的工程，各标段{工程质量鉴定书}由工程所在地公路工程质量监督部门签发。质量保证资料

《公路工程质量检验评定标准》对施工单位应提交的质量保证资料提出了明确的要求，要求施工单位应有完糙的施工原始记录、试验数据、分项工程白查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。同时要求监理工程师负责提交齐全、系统的临理资料。正是有了这样的要求，所有公路建设项目的每—个施工单位到工程交工时都会提交大量的质量保证资料，但呈，真正能做到“齐全、真实、系统”的却不多，这主要是大多数的单位对质量保证资料的认识还不够，把它当成了工程的附属品，交竣工验收的附件；没有认识到资料的重要性和文献作用，从而导致发生了质量问题甚至质量事故。

1．如何做到质量保证资料的真实可靠?

资料真实、可靠这对于施工单位和赔理单位来辨呈必须的但也是很难的，怎样做到，关键之一呈领导重视，之二是职工的素质。领导重视了，就会对此提出明确的要求，并对资料进行分析利用，使之体现出在本单位工程管理中的重要性；职工的素质高，则能认识到资料不仅仅是简单的文字和数字的记载、抄写，更是工程管理的依据，是指导施工的工具，从主观上则会给予认真对待。具体做法为：

(1)为体现领导的重视，工程开工前提出明确的要求，分清责任，施工原始记录、试验资料、检测资料、各类资料的汇总分析以及质量问题的分析处理记录等，一定明确到班组或人员；

(2)资料的真实性与记录时间有直接关系，除人为主观的造假外，就是由于时间问题，该当时或当天记录的没有及叫记录过后补填，出错的几率很大，因此，施工原始记录能在现场填写的不到办公室记。如钻孔桩的钻孔记录、混凝土灌注记录等一定现场填写，不能现场填写的当天一定填写清楚；检查记录的各个检测数据要在检查现场填写，不可到办公室补填数据，一个项目的各个检杏数据检查完成后立即进行计算分析，以便发现问题及时处理；试验资料的真实不仅是数据问题，还有试验取样的真实性和代表性，数据必须随试验随填写。及时性是保证资料真实可靠。

2．怎样对质量保证资料分类与保存?

对质量保证资料分类与保存，目前还没有什么统一的规定，一般是各项目有各项目的要求。一个项目的质量保证资料成千上万，大一点的项目的资料要装几汽车，分类不清、保存不好，将是无法查找，有的在施工过程中就已经乱得找不到头绪。一般情况下 质量保证资料为以下几类：

施工单位

监理单位

1．分项开工报告

1.对分项开工报告的审批 2．施工组织计划、方案

2，有关测量资料(若干张)

2．测量柚验资料(若干张)4．原材料试验报告单(若于)

3．对原材料的抽验报告卑(若干)5．分项工程报验单

4．分项报验批复 6．白检验收汇总表(评定表)

5．抽检资料汇总表(评定表)7．施工原始记录(若干)8检查记录(若干)

6，抽检记录(若干)9．异常情况处理资料(如果有)

7．异常情况处理检查(如果有)10．分部工程验收申请

8．分部工程签认 11．分部工程评定表

9．分部工程评定表 11．单位工程验收申请

10．单位工程签认表 13．单位工程评定表

11．单位工程评定表

一般工程的资料是上列施工单位的1---9，主要是5－9，对于10－13有些工程并没有要求，当然还有一些资料这里没有列出，如计量支付表等。对这些资料的分类保管，多数的情况是如此要求：①施工与监理分开；②试验、检测、测量、原始记录、汇总分析表各自分开。总体上认为这样分开就清楚了，易于装订和保存了，实际上这只是从表格记录的来源、作用方面分开了，确实整理起来较清楚，但是，这样的分类、整理、保存有着三大缺点：①工作量大，将原来在一起的要给予分开；②缺少了资料不宜发现，因为同样的表格太多，只是时间的不同，数字上的差异不好区别，丢失了不好发现；③关键的一点是保存的目的是查阅，而这样分开给查阅带来了极大的困难，要查看某一部位的资料，要分清施工、监理、试验、检测、原始记录、汇总资料等等，事前不知要查阅多少册、多少本。

如果按照施工顺序及填表的顺序，就像上表所列的大致顺序，按单位、分部工程分篇，依分项工程的施工次序分册，施工、监理不分开、各类资料在一起，按工程的进展情况，随施工随整理装订，这样就真正清楚、简单、全面并且利于发现捕缺和便于查阅。3．如何绘制竣工图表?

多数的单位将绘制竣工图表看作是很简单的事，其实不然，认为简单的，应该说是没有理解竣工图的重要性，没有认真去绘制，多数的是将设计施工图进行修改图签复印，只是将设计单位换成了施工单位，将设计人换成了施工人，其它的一律保持原样，好一点的将各页说明改一下，多数的不动，这样是简单，但是这样不是所要求的竣工图，这样的竣工图没有意义。

6.园林绿化工程资料整理目录 篇六

第一卷施工管理资料

1、中标通知书；

2、企业资质、营业执照、人员资格证书；

3、合同及补充协议；

4、来往函件；

5、会议纪要。

第二卷施工准备资料

1、开工报告；

2、施工组织设计；

3、图纸会审；

4、设计变更；

5、技术交底。第三卷绿化工程：

1、测量资料：原始地貌测量记录、地形整理检测记录、边界放线。

2、报验资料：苗木定点放线、树穴开挖、苗木进场、苗木栽植；

3、苗木检疫证。

第四卷园路广场工程：

1、定点放线；

2、基槽开挖；

3、灰土施工；

4、水稳施工；

5、面层施工；

6、材料进场报验；

7、试验资料。

第五卷浇喷灌管线工程：

1、定点放线；

2、沟槽开挖；

3、垫层施工；

4、管线安装试压；

5、管沟回填；

6、材料进

场报验；

7、试验资料。

第六卷园林建筑：

1、定点放线；

2、基槽开挖；

3、地基工程；

4、主体工程；

5、装饰工程；

6、屋面工程；

7、水电安装；

8、材料进场报验；

9、试验资料。

第七卷园林小品：

1、假山石安装：（1）、定点放线；（2）、基槽开挖；（3）、地基工程；（4）、安装工

程；（5）、材料进场报验；（6）、试验资料。

2、水系驳岸施工：（1）、定点放线；（2）、基槽开挖；（3）、垫层施工；（4）、防水施工；（5）、驳岸砌筑；（7）、材料进场报验；（8）、试验资料。

3、亭、廊、花架资料按建筑资料整理。

第八卷施工日志。

第九卷竣工图——按专业分类

第十卷竣工验收资料

1、工程竣工报验单；

2、竣工报告；

3、竣工验收证书；

4、单位工程质量评定表；

5、单位工程质量验收记录；

6、质量评估报告；

7、竣工总结；

8、苗木养护计划；

7.如何整理工程技术资料 篇七

文中介绍了目前工程技术资料存在的问题,并提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法。

1 工程技术资料存在的问题

1)施工组织设计内容不全或深度不够,不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录、设计变更和技术核定单签证不全,或由业主(建设单位)代替。

3)三级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写混乱马虎。

4)钢材、水泥、砖、防水材料等没有严格实行双控,应既有出厂合格证,又有质量检测部门出具的复试报告;混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。

5)工程地质勘察报告和地下物普探资料深度不够,地基验槽记录验槽结论不明确,或地质勘察单位未填写由监理、业主、施工单位代签,并存在签证不齐全。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度未评定或评定不规范;预拌混凝土出厂合格证及发货单内容不完整;混凝土外加剂技术文件欠缺(产品说明书、出厂检验报告、合格证及性能检验报告)。

7)隐蔽验收记录不及时,内容填写不完整、不规范,签字不齐全;水电隐蔽部位有缺漏项。

8)检验批划分不正确,主控项目、一般项目内容填写不规范;施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写,而由技术员或资料员代签;监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位代写。

9)分部、分项工程质量评定不认真,大都不准确。

10)材料出厂合格证不齐全,个别合格证涂改日期弄虚作假;复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。

11)系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善,资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格,签证不齐全,记录不真实,检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。

12)施工单位水电检测自检记录弄虚作假,未做自检资料员填写表格内容。

13)砖、砂、碎石等材料未按要求做放射性检测,地基氡浓度检测漏检。

14)工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料。

15)各项资料签字、盖章残缺不全,内容书写简单,字体不规范,错字多,技术术语使用不标准。

16)单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。

17)资料装订组卷混乱,无页码。

18)建设单位(业主)、施工单位在进行工程竣工移交时,资料移交未按规定认真办理交接手续,无文字记载。

从上述技术资料存在的问题可以看到,不健全的工程技术资料将为工程的后续管理工作带来困难,而且不完善的资料也无法存档。造成以上问题的主要原因是施工现场技术管理人员责任心不强,技术资料管理基本功不扎实;其次是缺乏必要的管理和监督机制,质量监督部门和技术管理部门的工作力度不够。

2 工程技术资料整理工作的注意事项

1)技术资料管理工作要指定专人负责。

项目工程、单位工程开工的同时,施工单位应及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做技术资料的收集整理工作,并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理,各项技术资料要完整,不应遗漏和隐瞒。

2)资料整理要精心策划。

工程开工前,要对承建施工的项目工程、单位工程概况认真熟悉,对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划,编制策划方案,并遵循资料形成的客观规律进行分类收集,编制资料收集目录,目录按一级总目录、二级分目录、三级细目录进行编排,依此指导原始资料的形成和收集整理。

3)资料内容要真实可靠。

在填写资料内容时,要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写,不弄虚作假,是实实在在的原始资料,而不是靠回忆补做的资料,更不是竣工时伪造的资料。

4)资料整理要及时且与工程进度同步。

资料整理与工程进度同步,才能真实地反映工程的施工情况。在及时整理的基础上,要认真履行签字手续,分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人,施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。

5)隐预检记录填写要完整、规范。

隐预检记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见,施工单位不得代签,如果检查不符合质量要求,也应在记录上写清存在的问题。也就是说,在隐预检记录上不能存在未完事项。

6)施工阶段资料整理要杂而不乱。

在施工阶段,对技术资料要分门别类地收集整理,按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒(袋),避免工程交工时资料混乱,无法整理。

7)签字、盖章手续要完整。

凡在施工阶段需要签字、盖章的资料,应及时办理,杜绝事后扯皮。

8)资料要整齐美观。

技术资料从一开始书写,文字就要整齐美观,书写清楚,字体规范,给人以美的观感。文字报告、附件(包括附图、附表和附文)等目录要与内容相符。

9)做好资料汇总工作。

工程技术资料在工程竣工整理时,应从资料的三级目录开始汇总资料,过渡到二级资料,二级资料汇总成一级资料,一级资料复查无误后,合成一级资料,组卷编制资料总目录和页码,设计封面,装订成册。

10)竣工资料交接手续要规范。

项目工程、单位工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后,要及时与业主(建设单位)联系,即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续,并注明交接日期。

3 结语

工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作,技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

摘要：针对工程技术资料整理的重要性,分析了目前工程技术资料中存在的问题,提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法,以促进施工企业尽快把工程技术资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道。

关键词：技术资料,问题,整理,规范

参考文献

8.刍议水利工程验收档案资料的整理 篇八

关键词：验收资料；主要内容；注意事项

前言：目前，水利工程验收资料整理的工作也在逐步向规范化、专业化。工程管理对施工技术资料的整理有了更高的要求，鉴于验收资料项目多、内容杂等因素，结合近年来整编验收资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程验收资料作以阐述。

一、档案工作的重要性

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务必高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，江泽民同志曾题词： “档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。胡锦涛主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。

二、管理验收资料的准则

（一）确保验收资料真实可靠。验收档案管理人员要管理好工程施工单位、监理单位和工程建设单位的资料，检查三方资料计算的工程量数据是否一致，确保三方资料与工程进度统一，这样才能提高验收资料的真实性与可靠性，使验收资料准确地反映项目工程的实际情况。

（二）确保资料完整全面。验收档案管理人员要随时检查档案的完整情况，将档案按照项目建设的时间顺序进行排列，确保档案记录的时间点连续完整。如果在检查档案的过程中发现某一部分档案有缺漏，管理人员要及时向上级反映，并尽快补全缺漏的材料。

（三）对档案进行规范、统一管理。。档案管理人员在整理档案时，要仔细检查验收档案后面加盖的印章是否与建设单位的公章相符，并且要检查档案上的负责人签字是否清晰有效。在整理好档案后要将档案统一装订成册，并制作档案封面，在封面上注明档案内容，还要编写档案目录，标注具体内容的页码。

三、管理验收档案的操作标准

水利安全生产档案主要包括：安全生产日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及安全生产事故调查处理材料等方面，保管期限分为永久、30年、10年。具体应归档文件材料的范围与保管期限参见但不限于附件（《广东省水利安全生产档案分类及保管期限表》）。水利安全生产归档文件材料在遵循“纸质材料类归文书、相对集中，其他材料分别按载体形式归入相应类别”原则的前提下，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）、《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）等的有关规定进行整理编目。纸质文件材料归档必须是原件，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合档案保护要求。实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。涉及工程建设安全的重大事件、事故，应有必要的文字、声像材料。不同类别中有密切联系的材料之间互标参见号。电子文件材料与纸质文件材料同步归档，内容保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的原则要求。水利安全生产日常管理、执法检查以及行政审批和备案材料，由水利安全生产档案形成部门于文件形成后的第二年3月底之前移交本单位档案部门归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后30日内完成归档。任何部门和个人不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。工作人员调离岗位或离职前，必须交清应归档的文件，不得带走或擅自处理。水利安全生产档案形成部门向单位档案部门移交档案时，应编制移交目录。交接双方对照移交目录对归档文件材料进行清点、核对后，在移交目录上签字（一式五份）。接收电子文件材料时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与相对应的纸质归档文件材料的内容一致性，然后办理交接手续。

四、优化水利工程验收档案整理的策略

（一）加强教育提高档案管理人员对验收档案的重视度。在水利建设项目中，建设单位要加强宣传，对档案管理人员进行职业道德教育，要让管理人员了解到验收档案的重要性，让他们认识到自己所肩负的责任。档案管理人员要提高对验收档案的重视度，保证验收档案记录进度与工程建设进度同步，严格遵循相关规定来管理验收资料。

（二）建立健全的项目工程验收资料管理规章。建设企业要设立专门的档案管理部门、调派具有较高专业能力的工作人员对档案进行统一管理，并为档案管理工作人员提供良好的工作条件。要参照水利建设项目的指标来订立一套完备的验收档案管理条例，通过高效的管理方式监督档案管理工作的执行情况。项目工程管理人员要给验收档案的整理、归纳过程提供指导意见，并定期检查档案整理情况，检查重要档案是否完整真实。

（三）加强档案管理监督考核力度。在水利建设项目最初动工时，就要开始整理相关的工程资料，并将资料归纳入档。在每一个工程实施阶段都要对档案整理工作考察监督，按照项目工程的建设进度对资料整理工作进行管理，要提高对资料整理监督工作的重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工进行项目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案时，要确保档案内容进度与工程施工同步，及时更新档案内容，充实档案记录。

（四）在进行项目验收时要将验收档案作为主要参考资料。在水利工程完工进行项目验收时，必须要整理好项目工程的验收资料，根据验收档案记录进行工程验收，如果在档案记录中该项目存在施工不规范的地方，那么不能通过验收审核。基于验收档案的重要性，验收资料管理人员必须对验收档案进行多次反复审核，确保档案真实有效，只有这样才能使验收资料发挥出真正效力。

（五）建立档案管理奖励制，调动档案管理人员的工作积极性。长期以来，档案管理工作很少得到企业管理层的重视。但在社会发展的新时期，档案资料对于企业发展的参考价值越来越高，因此，企业管理层应该转变对档案管理工作的态度，提高对档案管理的重视，建立档案管理奖励制度，对于工作态度良好的档案管理人员，要予以公开表扬，还可以发放一定的奖金以资鼓励，这样可以调动管理人员的工作积极性。

（六）将现代电子信息技术引入验收档案管理工作。现代社会科学技术日新月异，尤其是电子计算机技术发展堪称神速，目前已经被广泛应用于各个生产领域。新时代的水利工程档案管理工作也要与时俱进，与现代电子信息技术相结合，运用电脑储存器来储存验收档案资料，不但可以减少使用储存仓库，还大大提高了管理人员的工作效率。并且通过电子计算机，可以快速检索资料、检查档案是否完整，还可以运用计算机来提高资料计算的准确性。

结束语：随着水利体制改革快速发展，工程验收资料不仅要求内容更加规范、全面，而且，需要人们在实践中不断的扩展新思路、谋取新方法，才能把这项工作做好。

参考文献：

[1] 李永强. 水利工程档案管理手册[R]. 北京： 中国水利水电出版社， 2001.