财务管理制度与流程(精选12篇)
1.财务管理制度与流程 篇一
覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现
摘 要
财务管理业务包括预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持。随着西部管道公司的业务扩展和人员增加,出现了财务核算逐渐复杂,财务帐套逐渐增多,工作量成倍增长等问题。针对上述问题提出了通过信息系统建设,实现覆盖全业务流程的财务信息管理系统,从而进一步规范财务管理,减少人为干预,最大程度的完成集成自动化流程,提升系统数据的决策支持能力和数据共享能力,提高财务管理水平。
【关键词】财务信息管理 信息系统建设 覆盖全业务流程 系统目标
通过建立覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案达到如下目标:
提高办公效率:通过信息化手段,解决不同部门、不同岗位的办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通、共享,提高信息流转、签报效率;通过系统实现各岗位、各部门的业务协同,达到协同办公、信息共享;为公司各层次工作人员提供财务相关的准确、全面的信息支撑,进而全面提升企业财务管控水平。
信息系统中,由系统的运转来保证制度、流程的严格执行,保障企业管理规范、高效,过程可控,过程可溯,提高企业的整体执行能力。
实现“泛化到精细化管理”的业务战略:通过覆盖全业务流程的财务信息化管理系统的部署和应用,辅助企业管理行业泛化管理向本公司甚至本部门精细化管理转型。将现有的重复工作系统化,财务人员脑力劳动转移到有价值,计算机无法完成的工作内容中,只有通过解决人员工作量,才能真正实现精细化管理的目标。实现财务管理科学化、规范化、程序化、标准化。系统总体设计
2.1 总体设计思路
本系统以信息技术为技术手段,从系统工程设计角度对财务管理全流程中的业务数据和相关信息进行整合并集成,形成一个数据共享,覆盖全业务流程的财务信息化管理解决方案。西部管道公司通过该方案拟解决预算管理、成本管理、资金管理、资产管理、总账管理和决策支持业务流程。该方案包括的子系统和模块分别为:预算管理子系统、报销系统子系统、合同结算子系统、薪酬管理模块、司库管理平台、账务监控及总账管理模块、内控管理子系统、往来签认管理模块、三金管理、项目投资辅助管理系统、财务报表管理子系统、账务管理子系统和分析报告管理子系统。
2.2 系统基本架构
本系统在数据库和网络技术基础上,充分利用数据融合、集成及管理技术,采用B/S和C/S相结合的模式,将财务业务数据和其他相关数据进行关联形成了基础数据融合共享平台,在此平台基础上完成了以各个相关财务业务部门为节点的高效稳定的网络平台,其系统基本结构如图1所示。系统功能设计
预算管理系统、报销管理系统、财务辅助管理系统、合同结算系统和资产管理系统组成了覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案,本节将对上述系统进行功能设计分析。
3.1 预算管理系统功能设计
预算管理系统基于任务调度算法,将用户的请求生成请求集,提交给服务组建,服务组件获取调度任务后,分配资源,在服务器上进行计算,将各种财务预算数据通过联机分析等模式计算后,将结果以用户要求的格式发送给终端,用户即可使用报表数据。这样,既避免了传统客户机/服务器模式在客户端进行大量计算的资源要求,又可以避免数据纸质数据传递以及多账套频繁切换等问题,直接通过对后台数据的存取,进行远端计算后,将结果反馈给用户。
3.2 报销管理系统功能设计
报销管理系统包括业务申请、费用报销、业务审批、薪酬管理、内部签认单管理和财务处理功能。
3.3 ?务辅助管理系统功能设计
财务辅助管理系统主要目标是在实现多账套数据融合,各业务系统数据共享,财务部门及跨部门业务管理的流程化和标准化,投资项目管理的辅助化和内控运维的GCC标准化。
3.4 合同结算管理系统功能设计
合同结算管理系统是分公司合同结算领域的工作平台,在分公司范围内规范相关各部门的业务工作,提高工作效率。各级领导可以及时方便掌握分公司主要合同结算情况,为及时准确的做出决策提供依据。
该管理系统主要是提供合同基本信息获取、相关属性的维护、合同发布生效、合同变更、合同纠纷控制、合同终止、合同归档等,一系列合同从产生到终止整个过程的控制处理。
3.5 资产管理系统功能设计
资产实物管理信息系统的建设将以AMIS资产实物管理模块现有功能为主线,结合西部管道公司的实际业务需求,开展系统调整开发和实施。将资产增加、资产调拨、资产报废、资产处置等资产相关业务的流程化纳入系统管理;引入电子签名和电子印章技术,各项审批业务表单在线打印,即时生效;借助条形码和移动手持机等物联网技术,提高资产清查盘点工作的效率和质量,盘点结果统计报表和盘点报告自动生成。结论与展望
本文旨在运用信息系统技术设计和实现财务信息管理系统,形成覆盖全流程的财务信息化解决方案。本系统已在西部管道公司成功部署及应用,实现了对财务报表管理、账务管理、分析报告管理、账务监控、总账管理、内控管理、往来签认管理、三金管理、投资项目辅助管理、司库管理、报销系统、合同结算系统及薪酬管理功能。本系统不仅达到了公司财务业务管理要求,而且对集团公司相关业务处理实践有极高的推广和参考价值。
2.财务管理制度与流程 篇二
现金流也越来越受到人们的重视, 国内的专家学者们对于现金流管理的研究也比较多。杨雄胜在2004年出版的《高级财务管理理论》中研究了“现金流及其管理”等相关问题, 提出了现金流的四要素:流量、流向、流程和流速。蔡昌 (2005) 在《提升现金流管理》中对企业现金流转以及现金流与企业价值创造之间的关系作了系统研究。陈志斌在2007年出版的《基于价值创造的企业现金流量管理研究》中得出了以下六点结论:第一、现代企业现金流管理的目标是保障企业持续地创造价值;第二、现金流管理不是一个孤立的活动, 它与企业的外部环境、内部因素密切相关;第三、企业的现金流管理是一个系统工程, 企业应该依据两部三纬三块四变量八指标模型对现金流实行分层、分块、分因素管理;第四、企业现金流管理应遵循现金流运动规律和现金流基本逻辑关系;第五、企业经营现金流管理的成效取决于企业业务流程以及与之相伴的物流、信息流以及现金流本身的运转效率;第六、现金流的战略规划决定了长远的现金流管理能否为企业创造价值。杜古军 (2009) 在《如何进行现金流管理》中提出要对现金流的盈余和缺口加强管理。
一、业务流程基础
业务流程是为完成某一特地目标 (或任务) 的一系列逻辑相关的作业的有序集合。业务流程的基本组成单元是作业, 在业务流程中, 每个作业都与前后的作业相衔接, 都以前一个作业的产出作为投入, 同时将本项作业的产出转移给下一个作业。每个业务流程都有顾客和供应商, 顾客和供应商既可能是内部的, 也可能是外部的。业务流程通常是多部门之间的合作, 这决定了流程管理的整体性。流程观认为, 企业运作的好坏取决于流程本身效率以及流程之间的合作效率, 加强流程管理, 强化流程之间的合作可以提升绩效。
业务流程再造是业务流程管理的典型代表。1990年迈克·哈默在《哈佛商业评论》上发表了题为《再造:不是自动化改造而是推倒重来》 (Reengineering Work:Don’t Automate, Obliterate) 的文章, 文中提出的再造思想开创了一场新的管理革命。1993年迈克·哈默和詹姆斯·钱皮在其著作《企业再造:企业革命的宣言》 (Reengineering the Corporation:A Manifesto for Business Revolution) 一书中, 首次提出了业务流程再造 (BPR:Business Process Reengineering) 概念, 并将其定义为———对流程进行彻底的、根本性的重新思考和重新设计, 从而在成本、质量、服务、响应速度等具有时代特征的关键性指标上取得巨大的、突破性的改善。其中, 哈默还指出业务流程再造衡量绩效的关键指标有:成本、产品、工作效率、顾客满意度、服务质量等几个方面。BRP的最大特点在与其突破了传统的劳动分工理论的思想体系以及以原有的“职能导向”为基础的企业组织形式, 转而以“流程导向”为基础, 从而为企业的经营管理提供了一个全新的思路。
业务流程再造的核心是在面对激烈的市场竞争, 企业要加强过程控制、要不断的对原有的业务流程进行根本性的思考和彻底重组, 从而使成本、质量、服务和速度这些反映企业竞争能力的要素得以明显的改善和提高, 适应市场竞争的需求。对企业实施业务流程再造最主要的目的是为了对企业内部价值链环节实行优化。通过业务流程重组, 缩减了价值链中非价值增值部分, 强化整个价值链的价值增值部分, 减少了现金流在非价值增值环节的停留, 为价值增值环节提供了更多的现金储备, 确保了企业的生产运转, 实现了价值增值最大化。
尽管业务流程管理的理论研究还不太成熟, 实践中失败率也比较高, 总体来说各方面都处于探索阶段, 但其作为一种新的管理模式, 确实有效地解决了企业在新的社会经济环境下遇到的一些发展的难题, 因此业务流程管理将成为21世纪企业主要的经营管理方式之一。
二、企业现金流管理与业务流程整合
业务流程是从客观的角度真实反映企业实际运行过程, 现金流贯穿于业务流程中但有其自身的运行规律。企业业务流程的长短以及营运循环的快慢都会对企业的现金流造成影响。例如采购环节的拖延、存货的积压、生产过程的加长都会加大现金的占用, 降低现金流的流动性和效率。相反, 如果能够及时采购, 实现零库存、加速生产等, 就会降低业务流程的现金占用, 提高现金流的流动性和效率, 增强现金流的创值性和营利性。
将现金流管理和业务流程整合研究可以使得企业站在更高的层次、从更广阔的视野中去观察和理解现金流的运转。目前国内对于这方面的研究还处于探索阶段。陈志斌在2007年出版的《基于价值创造的企业现金流量管理研究》中提到企业的经营现金流管理的成效取决于企业业务流程 (其中包含的管理流程、运作流程) 以及与之相伴的物流、信息流以及现金流本身的运转效率。企业的经营现金流管理效率与整个企业的业务过程以及现金流本身的状况密切相关, 业务流程状况和现金流状况与企业相应的管理流程、运作流程以及信息流程密切相关。他还指出企业的现金流创值管理从战略层面上讲有赖于战略规划, 从战术层面上讲有赖于流程再造。
三、海尔案例分析
回顾海尔的发展历程, 在管理创新上经历了从TQM到OEC管理到“吃休克鱼”方式的公司重组, 再到业务流程再造等三个阶段。其中, 第三阶段的管理创新, 实质是寻求公司流程与员工素质与国际化公司全面接轨, 突破“大企业病”的瓶颈, 解决公司国际化经营过程中的倍速发展问题。可以说, 在全集团范围内对原来的业务流程进行重新设计和再造, 在业务流程上与国际化大公司全面接轨, 实现国际化海尔的效率和效益, 提升海尔的国际竞争力, 是海尔决心实施流程再造的直接动因。
海尔的“业务流程再造”是从根本上对原来的业务流程做彻底地重新设计, 把直线职能制的结构转变成平行的流程网络结构, 它强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的被各种职能部门割裂的、不易看见也难于管理的破碎性流程。
海尔把原来各事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来, 整合成商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部, 实行全集团统一营销、采购、结算;把原来的职能管理资源整合成创新定单支持流程3R (研发、人力资源、客户管理) 和基础支持流程3T (全面预算、全面设备管理、全面质量管理) , 3R和3T流程相应成立独立经营的服务公司。
整合后, 海尔集团商流本部和海外推进本部负责搭建全球的营销网络, 从全球的用户资源中获取定单;产品本部在3R支持流程的支持下不断创造新的产品满足用户需求;产品事业部将商流获取的定单和产品本部创造的定单执行实施;物流本部利用全球供应链资源搭建全球采购配送网络, 实现JIT定单加速流;资金流搭建全面预算系统;这样就形成了直接面对市场的、完整的核心流程体系和3R、3T等支持体系。
商流本部、海外推进本部从全球营销网络获得的定单形成定单信息流, 传递到产品本部、事业部和物流本部, 物流本部按照定单安排采购配送, 产品事业部组织安排生产;生产的产品通过物流的配送系统送到用户手中, 而用户的货款也通过资金流依次传递到商流、产品本部、物流和供方手中。这样就形成横向网络化的同步的业务流程。海尔的现金流管理也随之得到了优化, 这里主要分析以下三个方面。
(一) 零库存
过去的公司存在一个观念问题:不是为定单、为市场需求而是为库存采购。采购进来就完了, 到用的时候再说。采购部门不关心生产流程, 不了解生产进度和生产需求的变化, 采购活动缺乏主动性和灵活性, 采购很难适应制造需求的变化。所以就会导致在原材料的时候积压些, 在半成品的时候积压些, 在产成品的时候再积压些。海尔在业务流程再造后, 通过三个JIT (JIT采购、JIT送料、JIT配送) 革仓库的命, 把它变成一条流动的河, 不断流动。JIT采购:就是需要多少, 采购多少;JIT送料:海尔立体库的零部件一般只存放三天, 最多不超过七天;JIT配送:海尔在全国建立物流中心系统, 无论在全国什么地方, 海尔都可以送货。海尔就是以时间消灭空间, 用及时配送的时间满足客户的要求, 最终消灭库存空间。
从采购到生产再到销售过程的物流运动的速度过慢直接影响到各环节现金的占用和呆滞, 影响正常的现金流, 增加了资金的机会成本。海尔采取按订单生产的思路并对订单实行全程的信息化管理, 加快了物流的速度, 使库存占用的现金减少了, 提高了现金的流转速率, 进而实现了现金流的优化管理。还要指出的一点是, 其实库存不仅仅是资金占用的问题, 最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快, 一旦产品换代, 原材料和产成品价格跌幅均较大, 产成品积压的最后出路就只有降价, 会形成现在市场上的价格战。海尔用及时配送的时间来满足用户的要求, 最终消灭库存的空间。
(二) 实行现款现货政策
海尔有一个观念:“现金流第一, 利润第二”。“现金流第一”是说企业一定要有现金流的支持, 因为利润是从损益表看出的, 但是资产负债表和损益表编制的原则都是权责发生制。产品出去以后就产生了销售, 但资金并没有回来。虽然可以计算成销售收入, 也可以计算利润或者是税收, 但没有现金支持, 企业也无法运转下去。基于这个理念, 海尔在业务流程再造后成功地实行了现款现货政策。
实行现款现货政策, 极大得加快了现金的流转速度。通过建立“现款现货”系统闸口实现“零坏账”目标, 有效解决困扰公司的应收账款问题。在价格战大行其道的今天, 敢于实行现款现货并能够真正做到现款现货, 是海尔品牌、信誉、产品定制、为定单制造等综合优势的反映。成功地进行业务流程是实现现金流优化的必要条件之一。
(三) 良好的资金运作管理
海尔集团通过建立完善的全球金融借力网络, 可以灵活选择资金结算和运作方式, 实现全球资金划拨的畅通和及时, 减少资金在各环节滞留的时间。海尔借助银行的电子结算平台, 创新实施了网上现汇和网上信用证的结算方式, 建立了自身较为完备的网上结算平台, 杜绝了资金结算的人为干预因素, 实现了结算的公开、公正和公平。同时, 全球金融借力网络能在全球范围内获得便利、快捷的短期融资, 通过合理利用短期融资财务杠杆, 提高资金的使用效益。同时海尔还利用全国的银行网络还提供全面的金融服务, 如对分布在异地的海尔分公司实行上门服务, 节假日不休息, 对资金及时回收和规避资金风险起到了积极的作用。同时, 在资金的融措和结算方面, 海尔集团利用自身的资源优势, 在开立信用证、承兑汇票等业务上获得了相应的优惠, 如降低保证金数额, 节约贴息费用和汇兑损失。这一系列的运作都使得海尔在现金流管理方面取得了不小的成效。
综上所述, 企业的现金流管理除了要对现金流本身的流转流程进行改造, 从加快现金流本身的流转着手进行管理外, 还有赖于业务流程再造, 将两者整合研究进行管理模式的开发有利于缓解企业现金流紧张、库存积压、呆账坏账等问题。在竞争日趋激烈的客户经济时代, 企业必须更新观念, 同时利用信息技术进行业务流程再造, 实现物流、信息流和现金流的有效结合, 实现现金流管理目标。
参考文献
[1]杨功金.湖南有色集团资金集中管理的问题与对策[J].湖南大学, 2010.
[2]赵家玲.企业集团资金集中管理探索研究[J].首都经济贸易大学, 2010.
[3]段梅玲.企业集团资金集中管理研究[J].山西财经大学, 2008.
[4]秦小辉.集团公司资金集中管理的融资效应研究[J].兰州大学, 2010.
[5]郑海生.企业集团资金集中管理研究[J].江苏大学, 2011.
3.医院财务管理流程优化模式探讨 篇三
【关键词】医院财务;管理流程;模式优化分析
随着社会的发展,新时期事业单位的改革也更加深入,更加彻底,各大企业都在寻找实现自身可持续发展的有效模式与下一步的出路。医院作为一个庞大的事业单位,自然在内。而在这些改革中医院面临的最迫切的体制改革就是医院财务管理流程模式的改革与探索。医院不同于一般的企业,它更多的是一种公众利益性的服务机构,越是公益性,财务管理就更需要流程化与透明化,我们所说的医院财务管理流程不仅仅包括医院现有资产的有效管理,更包括医院医疗物资的合理有效的配置,只有做好医院财务管理流程的优化,才能发挥医院的服务性功能。
一、目前医院财务管理流程中存在的问题
1.医院财务管理流程优化的重要性没有得到医院与社会的重视
现在的医院财务管理流程虽然能处理基本的医院财务问题,但是随着社会的发展,原有的医院财务管理流程已经越来越不适应医院的财务发展现状。新的财务管理流程正被逐渐被人们探索出来,但是部分人甚至是某些医院内部的财务管理人员并没有充分认识到财务管理流程优化的重要性。整体上,医院财务管理不够科学与完善,财务部门无法针对医院的具体发展提出更加具有预见性的财务管理整体思路,更没有开展医院战略发展的热烈讨论,医院管理人员对医院财务管理的作用没有相应的重视。
2.先进网络技术的应用并没有充分发挥其本有的效能
很多医院已经认识到医院财务管理流程优化的重要性,并且已经将先进的网络信息财务管理技术引入到医院财务的管理中,但是在应用的过程中并没有将信息财务系统的优势充分发挥出来。也可以说,信息财务管理技术只是原有手工记账工作的替代品,隐含的其他功能并没有被有效的发掘出来。
3.先进的医院财务管理软件并没有得到有效的推广与普及
目前,我国的医院财务管理水平整体比较落后,管理效率比较低下,高科技含量的信息化财务管理系统并没有得到有效的推广使用。除了这些,我国医院财务管理人员素质比较低,进取意识比较低下,这些客观的因素严重制约了我国医院财务管理流程的进一步优化,成为其改革发展的障碍。
二、我国医院财务管理流程优化模式的积极探讨
目前,我国针对医院整体财务管理水平不善的情况进行了医院财务管理流程优化模式的积极探索,为今后的医院财务管理提供了一些可行性的建议与分析。
1.整合医院各种资源,更新现有的医院财务管理流程
在进行医院财务管理流程优化时我们需要注意几点。一是要根据医院现有的数据资源进行财务流程的明确与重新修整。这就需要充分了解医院现有的所有物流信息与人员流动信息,对资金的流向有着明确的把握,这些数据必须保证其真实、准确。二是要有目的性的去寻找更加适合医院财务管理的先进财务管理系统,促进管理流程的清晰与顺序性。利用先进的财务管理软件对医院的财务管理流程进行重组与结构上的合理调整,将医院的发展思路、管理模式、业务常规开展流程与先进的财务管理系统结合起来,建立一个比较有针对性与高效性的医院财务管理流程。
2.在医院财务管理中引入先进的ERP系统,优化医院财务管理流程
ERP是一种新型的利用信息技术实现财务管理的财务辅助管理系统。它已经有效的应用于部分医院的财务管理中。其存在对于优化医院财务管理流程有着极为重要的作用,引起人们更多的关注。ERP系统可以多层次,多视角地参与医院盈亏分析与效果预期,能够帮助财务管理者做出更加准确的更加科学化的判断,推动医院进行深入的系统内部改革,适应市场发展的需要。医院中的器械与药品可以通过网络进行电子商务的处理,实现与市场的同步发展。
三、结束语
财务管理是企业生存与发展的核心,是公益性医院发展的命脉与灵魂。健全并制定最优化的医院财务管理流程是实现财务管理时效的关键。除了我们上面提到的几点思路,作为事业单位的医院还有在国家财务规划的大前提下,以本单位也就是本医院的具体发展情况为基础,进一步做好医院财务管理流程的优化,做好现金的依法审批、财产的规范明示、年度预算的整体控制,建立起更加高效与科学的财务管理流程模式,实现财务管理效率的大幅度提升。我们还要做好最基本的监督工作,财务公开,资金流向透明,防止医院中存在贪污受贿,树立良好的医院形象,服务基层群众,实现医院财务管理的正规化发展。
参考文献:
[1] 邱希军.浅谈医院财务管理存在的问题与优化对策[J].中国外资.2012(20)
[2] 谢少磊.新形势下加强医院财务管理促进医院健康发展[J]. 财经界(学术版). 2011(11)
4.财务报销流程的管理制度 篇四
1.1 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程
2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度
2.3.1 现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2 审批权责规定:
2.3.2.1 借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4 费用报销
费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1 日常费用签批流程:
按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2 出差费用签批流程
出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。
2.5 私车公用费用补贴签批流程
私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳处办理领款手续→领款人签字
2.6 审批权责规定:
2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。
2.6.2 部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。
2.6.3 财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。
2.6.4 总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。
2.6.5 付款原则:谁领款谁签字。 附:图 (财务费用报销流程图)
5.财务工作流程制度 篇五
一、保证金
1.收保证金:投标单位以银行汇票或者银行转账等形式,打到指定公司部门或者银行账户;
到帐后通知经办部门,填写《纳爱斯集团预收保证金通知单》,出纳开具收据(发票联给投标单位、财务联财务入账、存根联出纳存根),财务入账。
2.退还保证金:经办部门开标结束,向投标单位告知开标结果,要求对方提供相关单位账
户信息,和索回出纳开具收据发票联收据原件(对方入账,要求对方开具收据联拿回办理退保证金手续),并填写《纳爱斯集团请汇单》注明“退还某某保证金”字样,签字批复办理退还手续。
6.财务报销制度及流程 篇六
为完善公司制度建设,为使公司车辆管理合理化,加强财务监督与控制,规范车辆费用管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
(1)公司自有公务车辆管理及费用的管理及报销;
(2)私车因公使用费用的管理及报销;
三、公司自有公务车辆的管理及费用的报销:
(1)车辆燃油费:
经分管负责人核定按实报实销形式报销费用;
(2)车辆维修保养费:
a、车辆的维修保养,由车辆使用人填报《车辆维修保养申请单》
保养申请单.doc,经分管负责人核定并得到总经理批准后,维修保养人持经批准的《车辆维修保养申请单》及维修保养发票方能到财务办理费用报销。
b、车辆在外公务发生故障或者事故需修理的,返回公司后应补签《车辆维修保养申请单》,其维修发票要有随车公务人员签字,经分管负责人核定并经得到总经理批准后到财务办理费用报销。
(3)车辆运行费用:
车辆因公务出行所发生的费用,如过路费、过桥费、停车费等运行费用,经分管负责人核定按实报实销报销费用。
(4)车辆保险费、年审费及车船使用税:
公司对车辆保险费、年审费及车船使用税按实报实销形式报销费用;
(5)车内装潢费、物品配置费以及违章罚款等经费不予报销;
(6)公司自有公务车辆必须服从公司的工作需要、服从公司的工作安排和统一调配。
四、私车因公使用费用的管理及报销:
私车公用必须是因为工作需要并在分管负责人同意的情况下才能使用,费用报销细则如下:
(1)因渝黔两地工作现况,在现有公司自有车辆无法合理调配的前提下,可在分管负责人同意及核定并经总经理批准的情况下,配备私车公用并在相关部门(综合办公室)备案;
(2)车辆综合费用:
a、渝黔两地长途高速综合费用报销:在报销费用单据上据实填写私车公用事由经分管负责人核定后按400元/往返每次报销车辆渝黔两地长途高速综合费用并提供相应路途的过路、过桥费及油费报销单据;
b、短途市区费用报销:按每个月报销400元车辆综合费用包干计算。
(包含重庆及桐梓县辖区内的因公务产生车辆综合费用)
c、其他长途高速费用报销:如私车公用车辆离开重庆或者桐梓县辖区内,须经分管负责人同意并在综合办公室备案后,在报销费用单据上据实填写私车公用事由经分管负责人核定后据实报销。
(3)车辆综合费用包括:油费、停车费、路桥费、保险费、过路费、修理费、洗车费等费用。
(4)私车公用车辆备案并享受报销后,必须服从公司因公事务的合理调配。
五、交通费用报销方法:
(1)无外勤工作任务的公司员工,因工作需要外出办事,在公务车辆不能使用的情况下,可凭乘坐的公共汽车票报销,原则上不报销出租车票。因特殊需要乘坐出租车须经分管负责人同意并签字认可。
(2)长期有外勤工作任务的员工,须先由分管负责人向相关部门(人力资源部)申请并经总经理批复,每月可凭票报销200元的交通补贴。
六、附则:
(1)本办法由公司人力资源部负责解释。
7.高校财务管理流程重组探析 篇七
(一)预算流程中的问题预算是非常重要的工作,是高校新一年度经济活动的指引,也是自身发展的方向。预算中必须明确每项收入和支出,以及与学校的运营发展。 当前,省属普通高校预算管理工作发生了很大变化,从经验累积型转为网络数据型的计算过程。不过,不少高校暂时还没有独立的预算部门,都是由财务部门临时代理,其他部门没有真正参与其中;甚至有的高校没有一套完整的预算管理制度,导致预算工作无据可依,即使有预算管理制度,也都形同虚设,也没有严谨的预算执行与监督机制。 另外,高校的预算编制时间存在滞后性,导致相关管理工作无法有效展开,从而影响学校教学与科研的正常工作。
(二)收费流程中的问题当前,我国省属普通高校暂时未能建立起信息共享平台,因此不同部门间的信息传递存在一定障碍;部分高校并未明确不同岗位的工作职责, 导致工作中经常出现问题。例如:财务部门统一管理学生学费的收缴情况,而教务处则管理学生注册等事宜,学生处管理学生的经济资助以及贷款情况。其实,每个部门都与学生的学费工作有一定的关系,但是又都没有明确应该负责哪一部分,因此出现学费拖欠问题时,各部门互相推诿;再加上学校并不太注重学费催缴工作,导致有些学生存在侥幸心理。这种情况积少成多,导致学校存在高额的应收学费无法追回。
(三)报销流程中的问题传统报销流程环节繁多,逐一完成非常耗时,导致高校报销时间漫长,严重降低了会计部门的工作效率,也使得会计信息具有很强的单向性。 有些高校虽然使用了会计电算化系统,在一定程度上提升了会计人员的工作效率,但是治标不治本,只不过是传统手工会计工作的变形而已。当前,不少会计电算化系统的各功能模块之间都缺少数据传递与共享功能,因此高校不同部门间的会计信息各自独立,会计工作效率非常低下。
二、高校财务流程优化设计
(一)预算流程的优化首先,高校需要成立负责管理预算的机构,由校长直接领导该机构,财务处处长协助校长做好该部门的相应工作。管理预算的机构全权负责学校的预算一切工作,当然,其工作内容与财务处的工作有很大关联性,机构成员也必须包括财务处负责预算工作的人员。预算编制时,每个部门和不同学院都作为独立单位,根据下一年度的工作安排编制预算表,需要注意的是,每个部门或者学院都需要指定一人负责预算编制,其次,充分利用校园网的信息存储与共享平台,创新预算编制方式与方法,借助网络数据系统完成预算编制。例如:进行支出预算编制时,需要考虑基本、项目这两类支出预算。按照基本支出由工作人员数量决定的原理,高校应该通过调研和科学的论证,计算项目类支出预算;并借助网络数据库分析、 集成获取的数据信息,从而生成最为合理的项目支出预算。此外,这种预算模式还能实现信息在不同部门间的传递与共享,每个预算单位只需要登录进系统,就可以在系统限定的权限范围之内进行预算数据的填报与生成工作, 并在线提交预算表。预算管理机构相关工作人员登录系统之后,可以通过系统功能模块的数据处理与整合功能快速汇总不同预算单位的预算表,从而形成学校的总预算表。 这样不但令预算工作变得更加简单,还提升了预算工作的有效性,可谓一举两得。最后,高校应自行开发或者引进能够衔接财务系统与预算系统的软件或者功能模块,提升各预算单位对预算管理的参与程度,提高数据的完整性与全面性,同时让信息在学校内部的传递更加顺畅。
(二)收费流程的优化首先,高校需建立基于校园网的学生信息后台数据库,只要学生信息出现了变动,相关部门第一时间录入变动信息,这样其它部门在调用学生信息时就能一目了然,从而可以更好安排收费工作。其次,升级收费模式。高校应废止当前银行卡扣费方式,转为网上收费。这种网上收费模式能够有效解决不同校区的学费收缴问题,不但方便了学生也减轻了财务处的工作量;最重要的是学校能够及时掌握学生的学费缴纳情况,从而更加有目的性开展学费清缴工作。最后,加强财务收费工作的内部审计力度,从而令收费内控制度发挥出最大效用。
8.财务管理制度与流程 篇八
关键词:财务会计;内部控制;业务流程
在社会经济的推动下,我国各企业得到了较大发展,整体经济效益不断提高,但各种财务问题却逐渐凸显,因此,管理人员必须提高对会计财务内部控制管理的重视度。在各企业中,财务数据的准确性和真实性对企业各项工作的顺利进行有着重要作用,也是管理人员准确决策的重要依据,而一些会计人员并不具有较高的素质,在工作中出现了较多问题。因此,管理人员必须完善相关制度,加强对会计财务内部控制和管理,并创新管理方法,提高工作人员的规范度,从而更好保障企业的正常运作。
一、财务会计内部控制中存在的问题
在企业财务会计内部控制管理中,会计人员的素质问题对内部控制的正常进行有着重大影响,也是会计信息失真的关键要素。由于缺乏一定监管,许多会计人员又不具有较高的职业素质,所以在内控工作中具有一定随意性,在对相关财务数据进行处理时没有严格按照相关规范进行操作。由于企业不注重对会计人员的专业素质进行严格审核,也没有加强对会计人员的培训,致使一些专业素质不高的会计人员进入会计岗位,导致会计信息缺乏一定的准确性和真实性,最终严重影响企业的内部控制效果。
虽然我国在企业的财务会计内控方面颁布了许多条例,但是在实际情况中,这些条例并没有被较好执行,难以发挥出较好作用,而企业又疏于对财务会计内控的管理,致使企业的内控工作出现了较多问题。企业财务会计内部控制的内容较多,包括投资、支出、成本、销售等内容,所以对管理人员的管理能力提出了较高要求。很多企业自身体制不够完善,应用范围较窄,不能涵盖所有的业务项目,致使相关业务的开展存在一定不规范性。很多企业没有建立较好的投资体系,随着市场环境不断发生变化,各类风险因素不断增多,在这种情况下,企业的投资决策存在一定不合理性,进而给企业的经济效益带来不利。财务会计内部控制要求管理人员加强对会计人员的监管,保障内控工作的顺利进行,但是很多管理人员忽视了对会计人员的监管,从而产生了多种隐患。
财务会计内部控制工作的正常进行与外部监督情况有着紧密联系,但是在实际情况中,企业的外部监督以及内部控制都只是流于形式,并没有发挥出较好作用。一些监管部门在对企业进行检查时,企业往往只是为了应付检查而进行一些内控工作,而且监管部门也没有严格按照相关制度规范进行检查,致使企业财务会计内部控制并没有起到较好作用,给企业的正常运作带来较大影响。
二、财务会计内部控制的管理业务流程以及方法分析
企业财务会计内部控制的管理业务流程较多,主要包括预算管理、资金管理、投资管理、会计核算等流程。这些业务流程的管理质量与企业财务会计内部控制效果之间有着紧密联系,如果企业忽视了对这些流程的管理,将会导致各种风险因素不断涌现,进而给企业内控带来不利影响,损害企业的经济效益。因此,企业必须加强预算管理,为管理人员经济活动的决策提供依据,确保决策的合理性和科学性;加强资金管理,维持企业各项工作的正常进行,合理配置资金资源;加强投资管理,确保投资决策的准确性,维护企业的经济效益;加强会计核算管理,确保会计信息的真实性和有效性,这样才能更好保障财务会计内部控制效果,维持企业的正常运作。
(一)完善财务会计内部控制制度。为了更好保障内控工作的顺利进行,维护企业经济效益,管理人员必须完善相关财务会计内部控制制度,并细化各项条例,以促进内控工作的规范性。管理人员须从财务预算、财务支出、财务转移等方面着手,对财务工作中存在的各种风险因素进行明确;由于会计工作涉及的内容较多,经手的资金金额较大,所以管理人员须落实责任制,让其能够严格按照相关规范进行操作,并及时解决存在的各种问题,从而保障财务信息的准确性和真实性,这样才能更好提高财务会计内控管理水平,维持企业的正常运作。
(二)提高财务会计人员职业素质。由于相关制度不完善,许多企业在聘用会计人员时忽视了对其专业素质的审核,而且培训力度不足,致使会计人员的整体素质并不高。由于管理人员疏于管理,很多会计人员在内控工作中存在着一定的随意性,没有严格按照企业规范进行操作,导致财务数据存在较大缺陷。因此,企业必须提高会计人员职业素质,并将其利益与工作质量直接挂钩,从而保障财务会计内控工作顺利进行。
(三)加强财务会计内部控制监管。企业须建立专门的监管部门,根据财务会计内控工作的特性对各项环节进行实时监督,要求会计人员定期上交各种财务数据,加强对财务会计信息的审核。管理人员须建立一定的内控反馈体系,及时发现会计工作中存在的各种问题,并采取有效措施进行解决,从而更好维持财务会计内控工作的规范性,保障企业经济效益。
三、结束语
企业在运作过程中,受人为因素及外部客观因素的影响,财务工作存在着多种问题,给企业各种经济活动的顺利进行带来不利。因此,面对存在的各种风险因素,各企业管理人员必须明确自身责任,树立较高的风险意识,并根据实际情况对相关规范进行完善,加强对财务工作的监管,促进财务会计内部控制,将员工的利益与工作质量直接挂钩,这样才能提高员工的责任意识,保障内部控制质量。
参考文献:
[1]杨超.尚德衰败对企业加强内部控制管理的重要启示[D].广西师范大学,2014.
[2]王淑贞.浅谈事业单位会计控制的策略[J].行政事业资产与财务,2011,(22):32.
[3]刘焉.浅析加强科研事业单位财务内部控制[J].财务与会计,2014,(8):38-38.
9.财务管理工作流程 篇九
为了加强财务管理工作,提高办事效率,增强财务人员的工作责任心,使财务工作走向正规化,保持高效、规范运作,做到人人身上有责,个个勤勉尽职,特制定财务管理工作流程,整个流程实行先审后批制。
一、费用类报销工作流程
费用类报销人员将需报销的单据及时收集、整理、分类,按规范粘贴和折叠原始凭证→部门负责人(主管)在原始凭证上签字确认→财务部审核原始凭证的真实性、合法性、有效性,正确无误的情况下,填制汇总单并加盖审核人员名章→分管领导签字→领导签字→根据原始凭证填制正确的记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
二、资产类财务管理工作流程
资产类是指设备、备品备件、固定资产、低值易耗品等,购入资产类财务报销流程如下:
资产类报销人员提供合同复印件、取得合法的发票(财务要求提供增值税发票的,必须提供)→办理验收、出入库手续,根据合同规定,需开质保金单的,必须同时提供质保金扣除单→分类规范整理,粘贴原始凭证→部门负责人(主管)签字确认→财务部审核单据→分管领导签字→领导签字
→填制记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
三、燃料、油品等材料财务管理流程
供货厂家根据合同及过磅单办理货物验收单、出入库单→提供真实、合法的增值税专用发票→办理付款申请单→分类规范粘贴单据→财务部审核单据→分管领导签字→领导签字→填制记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
四、预付款及暂借款财务管理流程
10.财务发票内部管理流程 篇十
一、发票购入或从分公司领用后,单证管理员根据购入凭证或领用单,在收付费系统“收据管理”项下进行入库登记,并根据入库批次设置使用版号。同时,在《收据核销明细簿》中,登记本次入库收据号码,入库时间及入库版号。
二、发票使用人在领用发票时,在《发票使用登记簿》中进行登记,登记内容包括:领用时间、领用号码、领用人业务代码、领用人签字。单证管理员核对无误后,在收付费系统中,进行发放处理。发票使用人在使用过程中,应遵守按单证序号由小到大的原则使用,由于填写或打印错误等原因而作废的发票,应加盖“作废”戳记后将全部联次按顺序号,与已签发发票存根联一并保存,严禁将作废发票随意撕毁或丢弃,严禁涂改后加盖印章使用。使用后的发票及时交回单证管理员处,进行交回登记。可根据交回数量,继续领取新发票。
11.梳理家庭财务的流程 篇十一
作为某“四大”咨询部的项目经理,Jolin从事咨询已有五年,主要服务于国内上市公司、大型国有企业和国外上市的民营企业,从事內部控制、风险评估和战略咨询等项工作,“客户在哪儿,我们就在哪儿。”Jolin总是这样说,快节奏、高效率的业务内容使她几乎没有过多时间去整理家庭理财的事宜。
“白天跟客户进行访谈开会,大量地沟通,不在看资料,就在钻研学习,进行质量把控,下班后做汇总整理。”有人说,做咨询就像是寻医问诊,根据客户描述的症状,接收委托意向与要求,运用专业的知识经验,做诊断、提建议,帮助企业和企业家解决管理经营问题,鉴别机遇,强化变革,以实现目标。
强化的工作环境不仅考验了Jolin快速学习的能力,也培养了她细致干练的工作作风。在Jolin看来,简而言之的咨询即识别风险,为客户梳理流程和思路,“就像打通了任督二脉,使企业运作更健康。”
Jolin对流程梳理的价值显现赞不绝口,并运用在家庭规划和财务管理上,将生活安排得井井有条。
“家庭的财务安排,我以需求为导向,不同阶段的收入和支出比例不一。作为年轻的家庭,我们尚在储蓄阶段,并计划今年底在京买房。”Jolin说,“风险即不确定性,买房我有衡量风险和承受能力,若明年房价大跳水,对我来说是风险,但又必须得找个地方住,属刚性需求,考虑能够承受,所以我会去做。”
基于专业性和独立性的要求,Jolin自叹不如金融公司的朋友有消息或投资渠道,行业也有严格的投资限制。在这样的情况下,考虑到现阶段的用钱需求和家庭状况,Jolin设计了稳健又灵活的家庭理财流程。
工作太忙没时间天天盯理财,加之近年来经济环境不佳,投资的股票也早早地清空退了场,Jolin将钱主要放在了银行定存上。“每个工资到账日,除了保持固定的活期资金,我会将其余的钱即刻定存,不然会损失很多利息。如果碰巧定存到期,有合适的理财产品也会买,但绝不会为等一款产品将钱放活期太久,支取不灵活是理财产品的问题,它不适合我下一步买房计划,故而量不多。”
Jolin的定存首选三个月,主要考虑到利息在不断变化,三个月期既高出活期四倍的利率,又能与变息周期基本保持同步,次次在短时间内获得新利率。“2011年三个月的存款利率一度升得很高,且三个月比一年期解冻方便,损失利息不多。”
此外,出于行业习惯,分析家庭收支状况,也是Jolin必做的功课之一。“每月固定看一下流水,利用网上银行和信用卡账单,将基础数据剔出来做Excel汇总表,收支情况,分析变化,五分钟搞定,一般银行卡会保留1~2年的记录。”而每半年或一年,Jolin又会再花五分钟,做出Excel表,清晰各月花费的金额、去向和不同点,算一下平均数和占比,进行合理性分析。
“工作前两年,收入少花费多,基本攒不到钱,再往后薪水增长,每月花费反倒没太大变化,这时我便注意差异在哪,自我评估合理性,目的为将来的消费更理性,该花的花,节省的部分积少成多。”每天起床收拾时,Jolin会打开中央二套的财经频道听,而银行短信通知也一直开通。
“数字只是客观事实,但做到心中有数,花费有度,方便预测;编制家庭收支的预算、执行预算分析、跟踪和控制;对于过去和未来的花销和收入做到心中有数。”不管做什么事情,都需要评估可能会遇到哪些风险,考虑如何规避或降低这些风险,又或者要怎样去承受?Jolin家的第一个五年计划,除了财务管理规划,也包含了两人在事业上努力拼搏的职业规划。
“规划好就直接落实。家庭类似两个人的合伙制公司,老公把钱交给我管,是对我的信任,所以我也一定做到透明、清晰、明白,我们经常沟通商量。家和企业一样,作为财务管理者,你不论什么时候问我收支情况,我都一清二楚。”Jolin自信地说。
10 TIPS
1每月的收入和支出如何分配?
20%支出,10%预备基金,70%投资理财。
2常用信用卡有几张?选择的原因?
一张招商银行信用卡;固定使用,还款方便,服务不错。
3 一般情况下,钱包会放多少现金?主要用途是?
500-1000元左右,日常的零星支出,不刷卡时用。
4个人的购物习惯如何?喜欢的女性消费品牌?
我是一个不太爱花钱的人,购物频率不高。运动或休闲时尚(如Zara、HM)。
5逛街的时候,喜欢去哪里?
和老公一起,常去奥特莱斯、迪卡侬或大悦城,距离较近,经典综合。
6个人的投资风险偏好?做过哪些投资?
保守型。早期做过股票,目前筹备大额支出,以银行定存、银行理财为主。
7一般业余的休闲活动如何安排?
看电影,基本每个周末都会去郊游,农家乐或者爬爬山。
8网购的频率高吗?经常去哪个网站?
频率不高,一个月大概两次。常去淘宝、1号店、京东商城、亚马逊等网站。
9除了基本的社会保险和车险外,有无购买其他商业保险?
一份商业医疗保险,一份人身意外保险。
10是否购买(银行、信托、基金等)理财产品?
目前家庭在储蓄阶段,资金不多,比较保守,有买保本型银行理财产品,但考虑到支取限制,所选期限一般不会超过50天。
Jolin
咨询公司项目经理
现居地:北京
专业:英语,财务金融
星座:天蝎座
爱好:看书、听音乐、看电影、运动
喜欢的明星:奥黛丽·赫本
最喜欢的电影:《楚门的世界》
印象深刻的书:《平凡的世界》
《普罗旺斯的一年》
最近在读的书:《遇见未知的自己》、《遇见心想事成的自己》。
理财感悟:你不理财,财不理你。
12.财务信息化管理工作流程的优化 篇十二
一、财务信息化管理工作基础探讨
在现代企业经营发展中, 财务信息化管理的核心是信息化技术应用活动的管理。针对现代企业经营活动中资本管理对企业的重要影响, 加快财务信息化管理工作的开展。同时, 针对财务信息化管理中工作流程对财务信息化管理工作得影响, 分析工作流程优化需求与要点。通过信息收集、整理、筛选、传递等工作需求, 对工作流程进行优化, 满足财务信息化管理工作的需求。受传统财务管理习惯以及相关岗位习惯因素影响, 在信息化管理实施中需要对工作流程等进行分析。针对信息流通需求, 确定工作流程与内容, 保障现代企业财务信息化管理实施效果。
二、财务信息化管理工作流程的优化
(一) 强化财务信息化管理需求分析, 保障工作流程优化科学性
在现代企业财务信息化管理工作中, 工作流程对财务信息化管理工作的实施有着重要的影响, 对财务信息化管理内容的执行有着重要的影响。为了保障财务信息化管理工作的有效开展, 企业财务部门应对财务信息化管理的要求、特点以及具体流程进行分析。结合企业实际情况及部门设置情况, 了解财务信息化管理工作中对工作流程及信息渠道的要求, 以此为基础知道企业财务信息化管理工作流程的优化, 保障工作流程优化的科学性。
(二) 建立工作流程优化评测体系, 保障财务信息化管理工作流程优化方案科学性
根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求、根据工作流程优化目的, 企业财务信息化管理工作流程优化中应建立流程优化评测体系。以满足财务信息化管理需求为基础、以企业财务管理流程及组织架构为重点, 引入科学的评测机制, 确保工作流程优化的可行性与科学性。由财务部门、行政部门抽调人员组成专业评测机构, 以现代工作流程评测理论为基础开展评测活动。通过对财务信息化管理工作流程优化方案的评测与分析, 保障优化方案科学性及适用性。同时, 评测工作中还应指出工作流程优化方案存在的不足, 确保工作流程优化方案的有效实施。为了保障财务信息化管理工作的顺利开展、满足企业发展过程中不同阶段对财务信息化管理的需求, 企业评测机制中还应注重实时评测及持续化评测工作得开展, 以此保障企业财务信息化管理工作流程优化的持续性, 保障企业财务管理水平的持续提高。
(三) 财务信息化管理工作流程优化重点
在财务信息化管理工作流程优化时, 首先应对财务信息收集流程进行优化。利用信息技术将企业经营活动中的各项财务信息进行快速收集, 并明确相关工作岗位的信息上传时限, 为企业财务信息时效性的增强奠定基础。同时, 企业还应对财务信息的审批程序及流程进行优化, 尽可能减少相关审批程序、缩短业务流程的运行时间, 提高企业财务信息时效性。
在优化财务审批工作流程基础上, 企业还应明确财务主导地位。以财务主导地位为基础、以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析与优化, 提高企业财务基础工作效率。
财务信息化管理工作流程的优化还应加强创新思维及意识的树立, 针对财务工作流程优化这一动态过程特点, 不断创新及完善工作流程, 使企业财务流程更加通畅、科学, 为提高企业财务管理能力奠定基础。
(四) 通过培训工作的开展, 保障工作流程优化目的
在企业财务信息化管理工作流程优化与实施中, 企业各部门员工需要对优化后的流程进行熟练掌握, 确保财务信息化工作的有效执行。因此, 企业必须对企业员工进行必要培训, 通过贯穿于财务信息化管理流程优化的培训工作, 保障持续更新的工作流程能够得到切实执行, 保障工作流程优化目标的实现。
三、财务信息化管理工作流程优化方法分析
根据财务信息化管理工作特点及工作流程优化需求, 目前常用的财务信息化管理工作流程优化方式主要由系统化改造法与全新设计法房中。系统化改造法是在现有财务信息化管理流程基础上, 通过对流程的分析、评价, 提出改进方式与重点, 实现企业财务信息化管理流程的不断完善与改进。全新设计法需要从企业财务信息化管理工作目标及需求入手, 重新设计工作流程。这两种方式的运用需要通过对企业的具体情况及外部环境情况进行分析, 以此确定优化方法的运用。在外部经营环境相对稳定时, 企业应采取系统化改造方法不断完善、优化企业财务信息化管理工作流程。在外部环境发生较大变化时, 企业应从发展战略角度出发, 采取全新设计法提高企业财务管理及控制能力, 满足企业经营发展需求。根据市场变化对企业经营活动的影响, 企业财务信息化管理工作流程优化中还应注重优化工作与改进的快速反映能力。根据企业经营需求确定优化方法及重点, 保障企业市场竞争力的持续性。
四、结论
综上所述, 在现代市场经济体制下企业财务管理及掌控能力是企业提高抗风险能力的关键。在现代企业财务信息化管理工作中, 企业应提高对财务信息化管理工作流程优化的认识。运用科学的方法及有效的执行, 实现企业持续、动态的工作流程优化, 满足新时期企业经营管理活动需求。
摘要:在现代企业财务信息化管理中, 必须进行工作流程的改革与优化。针对财务信息化管理需求, 优化财务管理相关工作流程, 确保财务信息化管理中信息通路的通畅、保障信息数据的真实性与及时性。信息技术在财务管理中的应用对企业财务管理工作提出了新的挑战, 企业财务管理工作中必须以流程再造理论对财务管理业务流程进行设计与优化, 最大限度的发挥财务信息化管理优势, 实现企业财务管理工作目标。本文就现代企业财务信息化管理流程的优化进行了分析与论述。
关键词:财务,信息化管理,工作流程,优化
参考文献
[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财会理论与实践, 2012 (3)
【财务管理制度与流程】推荐阅读:
财务管理制度流程09-04
财务管理中心报账流程08-24
财务管理业务流程图08-13
财务管理与资本经营08-28
财务报销与流程07-23
ACCA复习:财务信息与管理06-23
财务管理部目标与职责08-06
财务管理的任务与目标08-24
会计与财务管理哪个好11-11
中小企业财务管理问题与对策07-03