资产管理处部门职责及岗位职责(共16篇)
1.资产管理处部门职责及岗位职责 篇一
1.物资账务管理岗位说明书
1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。
2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。
3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。
4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。
5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。
2.物资管理岗位说明书
[岗位职责]
1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。
2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。
3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。
4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。
5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。
6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。
7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报
领导批准后实施购买或招标计划。
8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。
9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。
10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。
11.12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。
13.14.15.16.17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。库、入账及领用,任何手续不得涂改。实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。
18.协助公司领导及部门负责人工作;认真完成好各级领导交办的临时性工作。
2.资产管理处部门职责及岗位职责 篇二
随着我国改革开放事业进程的不断深化和发展, 我国社会经济取得了令人瞩目的成就, 从而促使了建筑工程事业的蓬勃发展, 为国民经济的迅速增长起到极大的推动作用。但是建筑工程项目在取得一定成就的同时, 也存在着一些施工安全问题需要我们加以关注与解决。在此时代背景下, 进一步深化对建筑施工安全管理职责的分配与思考, 是现如今整个建筑工程管理工作的重中之重。
一、建筑施工安全管理职责分配的现存问题
要想实现建筑施工安全管理职责的合理分配, 我们必须首先明确当前我国建筑施工安全管理职责分配的现状以及其存在的主要问题。经过对实践经验的总结, 我们不难发现, 建筑施工安全管理职责分配的现存问题主要包括以下四大方面:
(一) 设计单位对建筑工程设计的不合理
建筑设计单位在进行建筑工程的最初设计时存在的不合理现象, 是导致建筑施工安全问题的首要源头。特别是受传统建筑设计观念的影响, 大多数建筑设计单位在进行建筑安全设计是都会采取较为保守的设计方案, 只关注建筑表面的安全保障, 却未能关注到本质问题。这就造成设计单位在进行建筑设计时, 不能充分考虑到充分考虑建筑施工过程中的安全问题, 更无法提出相应的解决或应对措施, 进而导致建筑施工的安全性难以保障。
(二) 建筑单位对自身安全职责的认识不够清晰
建设单位对自身安全职责的认识不够清晰, 也是造成建筑施工安全问题的一项重要原因。这主要是因为建筑施工过程通常是由施工单位完成的, 建筑单位往往不会直接参与这一过程。这就导致大多数建筑单位会产生一种建筑施工安全管理与自己无关的错误观念。在这种错误观念的影响下, 建筑单位对安全管理工作自然不会多加重视, 甚至是在建筑施工安全问题发生后采取推卸责任的态度, 进而加大了建筑施工的安全管理问题。
(三) 施工单位运营模式的限制
施工单位作为建筑施工中落实具体施工工作的主体, 其自身运营模式的限制, 也是造成建筑施工安全管理问题的一项重要原因。施工单位作为建筑施工第一线的单位, 其需要考虑的因素是多方面的。本着追求经济效益的最大化的原则, 施工单位往往难以在施工安全管理方面多下成本。施工单位的这种运营模式实际上实在社会主义市场经济体制的作用下形成的, 因此短时间内难以改变。
(三) 监管单位的监督力度不够
监理单位的监督力度不够, 同样是造成建筑施工安全问题的一项重要方面。
这主要是因为当下的建筑监管单位在进行建筑施工安全管理监督时, 大都是关注施工的进度、施工的质量等问题。但是对于当下建筑施工项目中的安全管理工作, 监管单位的监理的力度往往不足。一旦监管单位未能严格的按照国家相关规定对安全管理开展监督工作, 那么在实际的施工过程中相关单位就更加容易忽视对建筑施工安全管理巩固走的落实。
二、改进建筑施工安全管理职责分配的有效策略
针对上述建筑施工安全管理职责分配中存在的主要问题, 我们必须深入分析其产生的原因, 并积极探索相应的解决措施。通常情况下, 我们可以从以下四大单位对建筑施工安全管理职责的分配进行有效改进:
(一) 设计单位
设计单位的建筑设计决定了整个建筑工程的施工方向。因此, 设计单位必须围绕国家当前推行的各种安全法规来开展相应的安全管理工作。这就要求设计部门不仅要在建筑方案设计初时, 有意识地对存在安全隐患的施工作业进行标注, 并明确其操作方法, 进而有效地规避安全风险;还要在建筑方案的设计过程中, 将安全第一的中心思想贯彻始终, 能对整个设计方案负责到底。
(二) 建设单位
建设单位的工作人员也应当提高责任意识, 严格按照相关法律法规开展建筑施工的安全管理工作。这就要求建设单位在开展建筑工程招投标的工作时, 就应当遵循公平、公正、公开的原则, 严格按照规程选择信誉良好、安全、可靠的施工单位发展合作关系。
(三) 施工单位
为进一步确保建筑施工安全管理工作的顺利开展, 施工单位首先应当尽可能地为施工作业提供良好的施工环境, 特别是在采购施工所需的材料、器械以及相关安全防护产品时, 一定要选择符合生产标准的产品;其次, 施工人员也应当提高安全意识, 将施工安全工作认真落实到每一个细节, 严格按照正确的规范要求进行施工操作, 以确保建筑施工的安全。
(四) 监管单位
加强监管部门对建筑施工安全管理的监督力度, 也是明确其职责分配的重要一环。这就要求相关监管部门必须进一步建立健全相关的监督机制, 加大监督力度并实施有效的监督手段, 借此避免施工人员在建筑施工过程中由于态度散漫或操作不符合规范等原因造成安全问题。与此同时, 我们必须注意到对建筑施工安全管理的监督也需要一定的专业性。也就是说, 除了技术人员外, 相关监督部门的人员也应当加强自身关于建筑施工安全管理的专业培训。只有这样, 监管部门才能真正实现对建筑施工安全管理工作的有效监督。
结语
综上所述, 我国目前的建筑工程在施工过程中尚存在很多安全问题。这些问题的产生与相关建筑单位施工安全管理的不合理有着十分密切的联系。因此, 重新思考建筑工程施工安全管理的职责分配, 在当前整个建筑工程施工过程中占有非常重要的地位。只有这样, 我们才能从有效提高企业的经济效益, 进而保证建筑工程质量与安全。
摘要:近些年, 随着我国经济的飞速发展以及人民生活水平的不断提高, 我国的建筑行业也进入了繁荣发展的新时期。但是建筑工程项目在取得一定成就的同时, 也存在着一些我们必须格外重视的关系人民切身生产生活安全的问题。探析建筑工程施工安全管理职责的分配问题, 是当前需要我们密切关注的一项重要课题。
关键词:建筑,施工安全,管理职责,分配,思考
参考文献
[1]孙灵锁, 王娟.建筑施工安全管理职责分配的现状及思考[J].建筑安全, 2009, 01:9-12.
[2]许垂鹏.建筑施工管理职责分配的现状分析[J].建材与装饰, 2016, 22:119-120.
[3]刘春.探析建筑施工管理职责分配的现状[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2014, 06:52-53.
3.资产管理处部门职责及岗位职责 篇三
【关键词】 综合手术室;夜班;护士职责;管理对策
我院是一所综合性三级医院,拥有床位1500张,位于市中心,由于交通方便,各种车祸、煤矿工伤患者比较多,夜班最多手术达15 台,如何充分发挥夜班护士职责,积极配合处理各种手术,有效降低不良事件发生率,直接关系到患者的手术质量和生命安全。笔者现谈一下2011年1月-2011年12月综合手术室夜班护士职责管理对策。
1 临床资料
2011年1月-2011年12月经合理安排夜班护士职责,夜班共做手术2190台,其中外请教授手术86台,遗留常规手术520台,急诊手术1584台,手术患者年龄出生后4小时-90岁,平均45岁,共发生I类不良事件4例,无Ⅱ类、Ⅲ类不良事件发生,经过积极协调处理、安全分析、及时防范,无一例护理纠纷发生。
2 依据实际夜间工作情况,规范夜班护士职责
2.1由主管护师担任组长,17:30分准时接班,接班后和临休息前、交班前巡查手术室门关、水电、各手术间净化机组运转情况及白班遗留工作、该班次遗留工作,发现问题及时纠正补漏,如遇疑难问题及时上报。
2.218:00—19:00点负责消毒各个手术间1小时,次日晨7:30分负责当日常规打开手术间净化机组,注意备一个急诊手术间。
2.3负责夜间一切急诊手术、抢救工作的配合和病理标本的送检。
2.4夜间手术器械由上台护士推至预清洗室初洗后码整齐,将器械名称和签名填写在小卡片上。
2.5负责夜间临时工工作的监督与管理。
2.6负责监督夜间入出手术室人员的行为规范。
2.7负责夜间急诊手术病人和次日常规手术接入候诊区病人的对接车转换和病情观察。
2.8根据夜间所用仪器、器械,结合次日常规手术所需,及时消毒灭菌和交接提醒,以免影响常规手术使用。
2.9保持信息栏动态变换准确,接到手术变动通知及时写在信息栏上并签名,同时通知相关人员如:临时工、管腔镜人员等以避免无用工作的延续。
2.10对值班室、会议室进行6S工作,保持卫生干净、台面整洁。
3管理对策
3.1合理安排人力资源合理安排护理人员,同时采取一定的激励措施,鼓励老虎是培养年轻护士,让年轻护士尽快成长起来【1】。夜班除了3名值班人员外,再安排2名护士参加听班,要求随叫随到,保证夜班急诊手术多时人员的充足。值班人员在夜班当日白天及第2天全天休息。夜班安排值班听班人员时,注意年龄及能力方面合理搭配。护士长总听班,24 h开机,有特殊情况及时汇报请示护士长。
3.2加强专科知识与技术操作培训因为接受全国百姓放心医院和河南省十大指标、医院管理年的评审,手术室结合评审标准,将手术配合常规、护理文书书写规范、技术操作规程、法律法规等方面知识制作成手术室员工手册,定期进行专科知识讲座,实施严格培训和考核。并要求夜班组长总结夜班工作中出现的问题,利用晨会时间及时进行讨论,人人发表意见,及时发现问题及时整改。
3.3完善各项核心制度及应急预案并严格执行自2008年7月新手术室启用后,我们针对工作中出现的各种问题,人人参与不断完善和修定各项核心制度和应急预案,并融入手术室员工手册中,定期进行学习与考试。在护士长领导下成立了核心制度应急预案组、技术操作组、科研带教组、物品定位管理组,重视核心制度的落实与效果,加强手术室应急预案的学习,对科室工作定期进行全方位督导检查,发现问题及时采取整改措施。在交接班方面,做到三不交接:器械护士手术未结束前不交接,巡回护士敷料、器械未点清不交接,患者病情危重不交接【2】。提高护士对夜间危险因素的防范意识,增强其在预防不良事件过程中的主动作为能力,从而保障了夜间手术患者的安全。
3.4加强急救药品、仪器设备、手术间物品定位的管理依据手术室员工多、房间区域多现象和专科手术特点,相对固定专科手术间,给每个房间制作定位卡,划定责任人。其间物品放置利于手术,即将电刀、微量泵、监护仪、麻醉机、圆凳、脚踏、托手架、床卡、约束带、垃圾桶、头圈、枕头、器械托盘、按照方便的原则定位放置,若其他手术间临时取用,用毕必须归还原位。壁柜内物品按照洗手、巡回、麻醉使用分类放置。要求手术开始前和结束后一个样。定位质量责任归巡回护士。
3.5加强职业防护利用业务学习时间对手术室相职业危害及个人防护知识进行学习与宣传,在思想上得到重视,纠正护士的一些不安全行为,在工作中自觉做好职业防护一并且为夜班护士准备充足的一次性手套、防护眼罩等。对陪检、保洁人员定期培训,所有急诊手术均按照特殊感染手术进行处理,避免交叉感染。严格遵守操作规程,避免误伤自己及他人。同时,工作人员定期进行体检,注射乙肝疫苗等。建立医院职业暴露报告系统,更好地维护护士的身心健康。
3.6加强沟通能力的培养与提高将“保持热情的态度、掌握语言的艺术性、用心倾听、重视非语言性沟通、善于利用换位思考”等医患沟通基础知识作为护理人员医德规范教育内容,使大家爱岗敬业,爱护体贴患者,提高沟通能力,遇到问题能够换位思考,建立良好的患护关系及医护关系,真正体现人性化服务。护士长充分发挥五查房的管理方法,协调各方面的关系,减轻护士的心理压力。护士在医患、护患沟通方面遇到问题时,要及时汇报给护士长,以便护士长掌握动态变化,使矛盾及时得到解决。
3.7明确手术室护士服务规范 手术前到候诊区接患者入手术间,按手术需要摆好体位,注意保暖;手术时态度严肃,不讲与手术无关的事,不谈笑嬉戏;主动与患者交流,指导手术配合,消除紧张情绪;术中患者诉痛,应耐心安抚解释,不能简单地说:“开刀肯定要痛的嘛!”;术后需要时协助患者穿好衣裤,搀扶患者下手术床,不需麻醉师护送的患者,应有护士护送,不能让患者自己回病房;急诊手术患者,不能因某项术前准备工作未做好,而把患者推出手术室,应抓紧时间在手术室内继续完成术前准备。
4 結果
通过规范夜班护士职责,使夜班护士知道:为预防夜间医疗事故的发生,必须遵守职业道德和医疗卫生机关法律、法规、规章、诊疗护理规范和常规,强调护理行为的严肃性【2】,既使夜班护士职责得以充分发挥,也使各种手术配合处理积极,有效保证了夜间手术病人的安全,降低了医疗事故发生率。
参考文献
[1] 刘俊华.我院护理人力资源现状分析与建议[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):31-32
[2] 陈凤梅.内科病危患者护理记录缺陷分析及对策[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):32-33.
4.资产管理员岗位职责 篇四
为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,资产管理员岗位职责如下:
一、负责制定和完善公司固定资产和低值易耗品管理制度。
二、负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,做到帐帐、帐卡、帐物相符,信息完整,确保不重不漏;各部门必须设立一名兼职的保管员负责对本部门物资进行登记,资产管理员应每月/季度对相关部门资产进行盘点。同时做好新增资产验收工作,并粘贴标签和信息采集。
三、各部门提出采购要求,报资产管理员审核,资产管理员根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,避免资源浪费,如需采购,报相关领导审核批准后,由采购人员采购。
四、负责落实谁使用谁保管的责任,督促各部门使用人按要求使用、检修、维护资产并做好使用情况记录,确保资产的寿命和使用效率。
五、资产管理员要不定期到各部门核查固定资产、低值易耗品的验收、使用和管理情况。对资产验收、使用、管理过程中
存在的问题,应及时向公司汇报,并拿出解决方案。
六、每季度末,对照资产帐目,资产管理员会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告提出资产使用中存在的问题及建议,防止资产流失。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报公司审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
5.资产管理科科员岗位职责 篇五
2.跟踪各代维点所申请物料款项是否已到账,并对维修管理科提交的物料出库单进行审核。
3.建立各分中心周转机及返修机出入库明细账,并进行动态跟踪。每个月末报出周转机及返修机的盘点报表。
4.每月5号前给财务部提供上月维修量数据,以便财务部及时准确地报出快报。
5.做好对用户服务中心和各分中心、办事处资产的统计与管理跟踪工作,建立健全中心及各分中心办事处的资产台账,并进行定期盘点。
6.做好与代维修点的沟通:如根据审核后的计奖金额通知各代维点开具相应金额的发票;跟踪发票的收取情况;统计各代维点的汇款资料等。
7.负责分中心报销单据的审核流程的跟踪及与售中支持科、维修管理科相关事务的沟通。
6.浅谈公路部门固定资产管理 篇六
一、充分认识加强固定资产管理对提高公路事业经济效益的重要意义
(一) 开展公路工程建设, 固定资产投资规模不断扩大是大势所趋
党的十七大提出了全面建设小康社会的新的更高目标, 公路工程建设将保持快速增长。与此同时, 国家进一步加强宏观调控, 实施稳健的财政政策和从紧的货币政策, 公路建设成本上涨的压力和资金筹措的难度加大。为解决这一根本矛盾, 要求公路部门必须加强固定资产投资与管理, 统筹规划, 加强管理, 努力提高, 固定资产的使用效益和效率, 才能适应新形势的要求, 加快工程建设, 确保公路事业健康持续快速发展。
(二) 加强固定资产管理是实现公路“精益化”管理、提高单位经济效益的重要内容
固定资产管理贯穿公路事业全过程, 是公路“精益化”管理的重要体现。应从战略成本的高度牢固树立“大成本”观念, 正确认识加强公路部门固定资产管理的重要意义, 加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理, 努力提高单位经济效益。
二、目前公路固定资产管理存在的问题
(一) 固定资产使用效率低下, 经济意识淡薄
长期以来, 普遍存在重钱轻物重购置轻管理的思想, 个别单位的决策者好大喜功, 以在任期内为单位增添资产数量作为政绩, 搞“面子工程”, 对固定资产的使用效率考虑较少, 使购置的设备得不到充分利用。一方面事业经费紧张, 另一方面却有许多闲置资产没有充分发挥作用, 造成了固定资产的贬值与使用价值的隐性流失, 固定资产利用率低下, 资源浪费严重。
(二) 管理手段落后, 价值管理与实物管理脱节
首先是管理手段落后, 信息化程度不高, 不能达到信息共享, 固定资产存放地点的变化、大修、更改拆除信息传递不及时, 形成了固定资产在财务上“只增不减”, 资产不实情况严重;其次是管理责任不明确, 各管理环节各自为政, 不能实现价值管理和实物管理的有效衔接, 由于所有权与使用权的分离, 监管不到位, 造成价值管理与实物管理的严重脱节;最后是公路资产结构构成复杂, 生产部门与财务部门资产分类不尽一致, 帐、卡、物核对困难, 是固定资产前清后乱的根源之一。
(三) 固定资产报废滞后, 浪费人力、物力
某些科技含量的固定资产更新较快, 受市场影响大, 资产使用年限有很大的不确定性, 如计算机受“摩尔定律”影响, 每18个月贬值一倍, 虽使用年限尚短, 但已无使用价值。而审批部门对是否报废固定资产仍按主要设备使用参考年限。这些应报废资产长期在单位会计报表反映;既占用库房, 又须专人看管, 导致了物力资源和人力资源浪费。
(四) 缺乏奖励机制, 废旧设备物资管理有待加强
由于公路工程建设资产量大, 废旧设备物资较多, 由于缺乏有效管理和奖励机制等原因处理不及时, 造成大量积压, 一方面造成企业管理成本加大, 影响了企业经济效益;另一方面设备物资长时间露天存放, 使部分有用价值设备物资失去了再利用价值, 降低了固定资产的使用效益。
三、加强固定资产管理的建议
为努力实现精益化管理, 应进一步增强固定资产管理意识, 以资产全寿命管理为主线, 从战略成本角度思考成本控制问题, 牢固树立“大成本”管理理念, 进一步加强固定资产管理。
(一) 建立投入产出机制, 做好公路建设投资项目统筹规划
公路工程建设固定资产投资项目合理规划是加强固定资产源头管理, 提高单位经济效益的重要基础。针对公路部门长期以来重投入、轻产出管理理念, 要增强全体职工责任意识和经济效益意识, 近一步转变思想观念, 高度重视投入产出的效益分析, 以满足公路工程建设需求为前提, 坚持经济效益和社会效益并重原则, 合理规划公路工程建设, 适度控制固定资产投资规模和投资时间。
(二) 提高管理手段, 加强固定资产使用过程管理
固定资产使用过程的管理是资产管理的重点, 也是管理的难点, 由于资产分布广, 管理分散, 依靠传统的帐卡物管理模式固然行不通, 各部门之间为政的信息化管理手段还不能满足信息共享的要求, 造成资产管理责任不明确等诸多问题。要实现固定资产的精益化管理, 提高单位经济效益, 就必需提高信息化管理手段, 做到固定资产管信息实时共享, 保证各个管理环节的有效衔接, 实现价值与实物管理的统一。
(三) 优化资源配置, 提高固定资产利用效率
优化资源配置不仅包括对闲置设备的合理调剂, 而且包括对退役设备的在利用。优化资源配置应按照统筹规划, 分级管理的原则进行。主管部门应明确资源配置的责任部门, 及时掌控各单位、各部门的固定资产使用情况, 妥善保管闲置设备, 积极组织技术部门对退役设备进行鉴定。
(三) 建立奖惩机制, 强化报废设备物资处置管理
报废设备物质的处置, 是固定资产的终端环节, 也是人们最容易忽视的环节, 虽然单件报废固定资产的价值较低, 但由于数量较大, 如果管理不到位, 容易造成违规操作和国有资产流失。所以要进一步提高认识, 强化报废固定资产的管理工作, 建立奖惩机制, 从以下三个方面强化报废设备物资的考核工作, 建立闭环管理机制, 实现财务、物资、生产施工等部门的互通衔接, 确保拆除设备物资的应收尽收;作好技术鉴定工作, 确保报废设备物资失去使用价值;规范处理流程, 完善监督程序, 确保报废设备物资无使用价值;规范处理流程, 完善监督程序, 确保报废设备物资及时处理, 防范风险, 及时回笼资金, 减少无效占用。
参考文献
[1]、李海东.高速公路资产问题研究[J].中国资产评估, 2003, (05)
7.交通运输部门固定资产管理浅谈 篇七
关键词:固定资产管理;管理问题;对策
固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。加强固定资产管理,确保资产的安全完整,意义重大。
一、当前交通运输部门固定资产管理中存在的问题
(一)绩效考核体系导致对固定资产管理重视不够
当前交通运输部门的绩效责任考核目标主要是公路建设工作,而固定资产管理是后勤保障服务工作,属于交通运输部门任务中的边缘工作,所以领导对固定资产管理采取粗放手段,导致出现固定资产帐实不符、无固定资产交接转移手续、固定资产丢失不明原因等诸多问题。
(二)固定资产会计核算不健全
1、固定资产会计核算不正确、手续办理不及时
由于有些会计人员专业知识不熟练,将价值达不到固定资产且易损坏的资产列入固定资产管理,如:饮水机。已损坏和丢失的固定资产,没有及时办理报废报损手续,账面上仍有大量早就损坏和丢失的固定资产,导致账实不符,虚增单位资产。
2、接受捐赠的固定资产没入账
交通运输部门因为业务需要,接受了上级单位赠送的固定资产,由于缺乏相应的购置發票和会计人员的失误,此类资产漏入固定资产帐,造成账实不符。
3、入账不及时
购置固定资产时会计人员只记了经费支出,没有相应增加固定资产和固定基金,导致许多固定资产有花费而没有入账,账实不符,并增加了固定资产盘点的难度。
4、没有按照规定盘点固定资产。
按照规定,年度终了应当进行资产的全面清查盘点。特别是办公设备类固定资产使用人变动情况较大,如果长期不盘点,资产状况不明,清理工作难度加大。
(三)固定资产采购与预算脱节
对需采购的资产没有全部纳入部门预算,没有制定采购计划,采购具有随意性,打乱了资金使用计划,不利于部门预算的执行。
(四)没建立资产转移使用登记制度,造成资产使用状况不明
对电脑、打印机等使用频率高、容易转移的办公设备,没建立资产转移使用登记制度,给资产清理盘点工作带来很大难度,并无法追究丢失和损坏固定资产人员的相应责任。特别对于机构改革、人员异动、办公室搬迁等情况,在没有建立资产转移使用登记制定的情况下,资产清理工作将面临巨大的困难且无法追究责任。
二、加强交通运输固定资产管理的对策
为实现固定资产的规范化、精细化管理,需从小处入手,加强基础管理工作,完善固定资产管理制度,保证固定资产的安全完整,提高资产的使用效率和经济效益,具体应从如下几个方面入手:
(一)增强单位负责人的责任意识
增强单位负责人的责任意识。要使负责人高度重视固定资产的管理工作,真正承担起资产管理的责任,杜绝“重建设,轻管养”,“重采购,轻保养”,“重资金,轻实物”等意识作祟。
(二)配备专门的资产管理人员
固定资产管理是一项技术性较强的工作,应设置固定资产管理岗位,配备专门的资产管理人员。并明确其岗位职责、权利和义务,督促其认真履行岗位职责。并定期不定期对资产管理人员进行业务培训,更新其资产管理知识,提高其业务水平,树立其全局观念,从全局的角度合理配置固定资产,杜绝资产闲置浪费,以使资产使用效益最大化。
(三)增强资产使用人的责任意识,建立一定的惩处机制。
应加大固定资产管理财经法规的宣传力度,增强资产使用人的责任心,应让他们充分认识到维护资产安全完整的必要性和重要性。对于保管不善致资产损坏和丢失的,要建立一定的惩处机制,应追究相关责任人的责任,责令赔偿相应的损失,防止国有资产的流失。
(四)建立健全固定资产内部控制制度
1.建立健全本单位固定资产购置、验收、使用、保管、维护、转移、处置等内部管理制度,规范资产使用管理流程,明确资产使用部门和保管责任人,对资产的流动实行全程监控,保证资产的安全完整。
2.对本单位购置、接受捐赠等方式取得的固定资产应及时办理验收入库、登记手续,并为资产贴上标识标牌,标明资产名称及使用人。对达到报废条件的资产应按规定及时办理资产处置手续。财务人员应及时进行账务处理,该入账的入账,该核销的核销,谨防漏记固定资产,确保账实统一。
3.应建立健全资产领用登记转移交回制度。资产领用应办理审批程序,经批准后方可以领用。领用时应登记,明确使用人和保管责任人。使用人员如有异动,应及时办理登记转移手续。如有人员调离、退休等,其所用固定资产应及时如数交回。确保资产的安全完整。
4、资产管理人员应认真做好固定资产的使用状况管理工作。资产管理人员应定期不定期的对在用的所有固定资产进行检查,本着勤俭节约的方针,改善资产的使用状况,杜绝浪费,减少损失,提高资产的使用效率和效益。
5、要定期对资产进行清查盘点,每年至少一次,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要真正做到物物有人管。并不断完善资产相关帐表及资料,做到账物清晰,完整对应。
6、应积极推进本单位资产的共享共用工作,建立资产共享共用与资产绩效、资产配置、部门预算挂钩的联动机制,使资产的使用效益达到最大化,减少浪费,节约资金。
7、在财政部门的引导下,积极推进本部门的资产条码工作。通过扫描资产的条码,来进一步实现资产的精细化管理。
(五)资产采购与部门预算相衔接
资产采购应与财务人员积极沟通,提前做好规划,尽量将资产采购纳入部门预算,通过政府采购,规范采购流程,节约购置资金,避免打乱单位用款计划。
总之,如果交通运输部门能做到如上所述,是一定能够实现有序的资产管理,保障和促进交通运输事业的发展。(作者单位:玉溪市交通运输局)
参考文献
[1]中华会计网校编著.行政事业单位内部控制规范及相关制度应用指南.北京:东方出版社,2009.
[2]会计人员继续教育培训教材编委会编.新编行政事业单位会计实务.北京:经济科学出版社,2011.3
[3]玉溪市财政局.关于印发玉溪市市级行政事业单位国有资产使用管理暂行办法的通知(玉财资[2012]56号)[S].
[4]玉溪市财政局.关于印发玉溪市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法的通知(玉财资[2012]57号)[S].
8.固定资产管理员岗位职责 篇八
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的数量及增减变动情况。
(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息内容,并按程序完成有关手续。
(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。
(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
(六)协助主管部门对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
9.资产管理科主要职责 篇九
二、负责组织学校各类存量固定资产配置状况的分析研究工作,并按国家、学校对各类存量固定资产配置状况的报告要求,组织做好相关的分析、研究与报告工作;
三、负责组织建立与完善学校各类固定资产数据库工作,检查督促学校固定资产各分类管理职能部门做好相关数据的动态更新工作;
四、具体负责学校教学、科研、行政办公及纳入学校仪器设备数据库管理的各单位仪器设备建账建卡及相关的数据统计、账目、报表等工作。
10.谈班主任管理职责 篇十
关键词:班主任;岗位性质;管理职责
中图分类号:G456 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2015)21-0023-02
班级管理是学校管理的一个重要分支,只有搞好班级的管理工作,才能够实现学校教育和教学工作的顺利开展。班级是学生生活、学习、成长的主要场所,在新时期素质教育的需求下班级管理也被赋予了全新的时代内涵,那就是能够通过班级管理工作为学生创造有利于生命成长的空间,让学生的认知、情感、意志力得到健康的成长,班主任作为一个全面负责学生思想、学习、健康和生活的教师,在班级管理中承担着重要的职责。为此,我们从班级管理工作的主要内容和特征出发,分析通过怎样的管理方法和模式能够全面的履行一个班主任的管理职责。
一、班主任的岗位性质和管理机制
班主任的岗位是一种专业性质的岗位设定,是由学校择优指定来全面负责一个班级的思想、学习、健康和生活的教师,并作为一个班级的领导者、组织者和教育者,组织和协调全体任课教师和学生之间的关系。
班主任的管理机制是以班级这个组织为载体开展的,班主任对于班级的管理工作机制需要按照国家总的教育目标,对班集体进行组织、协调、指导、控制等工作。班主任的管理机制与具体的工作职责主要包括以下两点:首先是要充分了解学生情况,结合学生的学习情况、身体情况以心理特点开展相关的管理工作;其次,是能够协调和组织各方面的教育力量,例如能够负责和联系各任课老师协商本班级的教学安排,能够调动家长的力量辅助完成学生的管理,将班级管理的工作范围进行扩展。
二、班主任管理职责的重要体现
(一)班主任在班级管理中的角色定位
班主任是班级管理工作的主导者,班主任的管理理念直接决定了班级的氛围。在日常的班级管理中班主任应该努力使自己能够成为班级的道德领导,为班级营造良好的学习和生活的氛围。班主任要充分认识到自己在班级管理中的角色定位。即要积极地做班级发展的领导者、班级运行的指挥者、班级协调的促进者。通过对自身角色的清晰定位,体现班主任的岗位和管理职责,班主任必须具有一定的现代管理意识和管理思想,能够清楚地认识到班级内部的环境和条件,并在此基础上通过管理手段实现对班级积极的引导作用,并能够起到一定的榜样作用,打开交流的大门,成为促进班级交流的领导者,保证班级内部班干部与同学、学生与教师、学生与学生之间交流的通畅,为班级营造一个更加良好的环境和氛围,促进学生的学习和生活。
(二)抓住管理的重心
能够发现班级管理的重点是班主任管理职责的重要体现;班级事务本身就非常的琐碎,能够发现班级管理中的管理重心是提高班级管理效率和成果的重要手段,同时也是一个班主任管理能力的重要体现。班主任要将班级的管理职责进行分阶段分析。首先是在班级的初建阶段。要实现将一个松散的群体发展成为一个有凝聚力的班集体,班主任的管理职责主要是能够在班级构建的初期确定班级的目标、组建班级临时班委、制定班级管理制度。其次是班集体的形成过程。这个阶段班级基本成型,班级管理职责也逐渐地常态化,班主任的职责主要是做好指挥、协调、沟通和示范的工作,这个阶段班主任的管理重心体现在对于班干部任用、培养等方面,班干部对于班级的管理来说极其重要,是班级管理治逐渐的走向成熟的重要标志,班主任工作职责就是能够对于班级中班干部这个重要元素的重点管理和培养。
(三)营造人和的管理环境
营造良好的管理环境也是班主任职责的重要体现,人和的管理环境不仅能够帮助班主任树立很高的威信,还能够提高班级的凝聚力,激发学生学习激情,更好地扮演一个灵魂工程师的角色。如何营造良好的管理环境呢?首先,需要班主任能够走进学生的心灵,充分了解学生。只有走进学生的内心世界,才有可能营造和谐的人文环境和氛围,所以班主任要积极地和学生沟通,做学生的朋友,敞开心扉,充分了解学生的内心世界。研究学生的个性特点,针对学生的特点选择不同的教育和管理方式,因人施教,是实现良好管理环境的重要方式。其次是为学生创造自由发展的空间,就是说班主任要能够解放学生的个性,让学生从分数、升学的枷锁中解脱出来,还给学生自由的心灵空间。根据学生的个性特点,积极为学生营造民主、宽松、和谐的管理环境,是一切教育活动的基础,也是教师管理职责的重要表现。
综上所述,班主任的管理职责是和班主任的岗位内容和性质直接挂钩的。能否满足岗位的要求,为学生的生活、学习营造一个和谐的环境,找出班级工作重心,提高班级管理水平和效率,以及把握好自己的角色定位,是一个班主任管理职责的重要表现。但是班级管理工作更是一个理论和实践的结合过程,为此我们要充分地结合实践管理经验,为班级管理工作倾情奉献。
参考文献:
[1]王 英.初中班主任胜任特征初探[D].重庆大学,2008,15~16.
[2]高 云.新时期初中班主任素质研究[D].辽宁师范大学,2008,9~10.
11.政府部门固定资产管理体系研究 篇十一
关键词:固定资产核算,管理体系
一直以来,我国政府部门的固定资产管理中就存在着诸多的问题,例如利用效率低下,固定资产重复、无效的购置,核算体系和标准不合理、内部控制缺乏规范化和科学化,信息的披露不及时、不充分。这些问题无不暴露出我国行政机关单位固定资产的管理的混乱性。本文寄希望于通过问题导向为研究思路,探寻切实可行的行政机关单位固定资产管理体系,以有效、科学的服务于单位的固定资产管理,促进我国政府部门提高固定资产的利用效率,最大限度的发挥固定资产的价值,避免资产的无故浪费、闲置。
一、固定资产的管理理论基础
(一)内部控制理论
组织内部实行内部开工至的主要目的是保证资产的利用的高效、完整、可靠。一般而言,企事业单位的内部经济活动都离不开五个环节,也就是授权许可、签发、校对、执行和记录。内部控制本质上是对这五个环节进行控制,每个环节都有专人来组织,使每个环节都能得到相互的牵制。因此内部控制可以看成一种制衡机制,这样的一种制衡机制有助于提升资产管理的效率,并将资产管理的责权进行明确的划分,落实到每个责任人身上。
固定资产的管理本质上也属于内部控制的一部分,主要涉及到固定资产的保值增值控制、固定资产的限制接近控制、固定资产的盘点控制。
(二)委托代理理论
委托代理的本质是基于利益相冲突和信息不对称的基础上,委托人通过契约来激励代理人,以更好的服务于委托人,创造更大的价值。
实质上,政府的固定资产中,公民在信息了解上存在着天然的不平衡,人民委托政府,而政府则委托行政机关单位来管理固定资产。因此在这样的关系中,人民、人民政府、行政单位之间就形成了一定程度上的委托代理关系。利用委托代理理论,研究如何设计最优的激励机制来合理的管理固定资产,将会越来越多的在企事业单位中得到推广运用。
(三)效率理论
效率理论的特点表现在以下几个方面:个人是决策的基本单位、个人的理性具有选择性、个人努力是一个不确定的量、个人存在着惰性、个人选择努力程度大小地出发点是个人的私有利益。这些因素是造成管理效率低下的主要原因。
从固定资产管理的角度出发,效率理论可以为我国行政单位的固定资产管理提供借鉴。如何规避个人因素,提升管理人员的积极性和努力程度,对于实现固定资产价值的发挥有着积极的意义。
(四)科学发展理论
一直以来我国都强调以科学发展观来指导社会发展。事实上,目前行政单位的固定资产管理中各种浪费现象人员重复购置、会计核算忽视实物管理都是缺乏科学发展思想的指导。因此本文将提出以科学发展观来指导行政单位的固定资产管理,探索科学的固定资产管理机制。
(五)信息披露理论
资本市场没有信息就无法实现资源的优化配置。在固定资产的管理中,一直以来信息不平衡问题比较突出,合理的信息公开,让相关的参与者尽可能地充分知情,参与监督,才能保障固定资产的高效、准确管理。
二、行政单位固定资产管理的问题表现
(一)固定资产管理的理念缺失
这里的意识的主体包括了部门的领导、固定资产的使用人、相关的负责人。几乎所有的公务人员对待固定资产都缺乏应用的态度,总认为固定资产属于国家,其好坏与管理和自身没什么影响,这样的意识往往就是固定资产流失、闲置、浪费的根源。
(二)缺乏内部控制、执行效率低下
大部分的国有单位仍然缺乏必要的内部控制体系,有些尽管制定了相关规定,但是落实的效果比较差,没有将内部控制的相关规定落实到日常管理中。这就使得许多固定资产被挪为他用,或是大量的固定资产浪费、闲置,并且多次重复采购。
(三)固定资产核算不科学
目前的固定资产核算体系中,并没有计入固定资产的折旧,并且盘点缺乏时效性,导致了账面价值与现实背离。一方面,固定资产从入账到报废销账止这一过程主公,其账面价值始终是固定的,这就使得固定资产的实际情况和账面情况偏离,无法及时的做出购买决策。另外许多部门甚至都不盘点固定资产,导致很多资产遗漏、闲置,同样也不利于固定资产的决策管理。
(四)固定资产处置不及时
固定资产的处理需要经过比较复杂的审批手续,上报国资委报废,还要等待审核,其中还涉及到了业务处理和会计核算,另外报废的过程中还涉及到了利益相关,使得固定资产的处理问题比较滞后。导致大量的固定资产闲置,库房中堆满了固定资产。
(五)固定资产管理不科学,不系统
目前,行政单位的固定资产管理还没有形成一个统一的有机体。管理中也是随意性较大,缺乏系统完整的管理体系,导致固定资产管理问题多多。
三、对建设行政事业单位固定资产管理体系的思考
(一)内部控制机制的建立
第一,固定资产购置原则。一是要立足现实,根据实际需要,按照标准采购规范和资金限制条件采购固定资产,严格控制超标准采购。二是要立足质量,严格控制成本,尽可能地采取招标的方式采购,从而降低采购成本。三是科学合理的编制资产配置计划,建立稳定的固定资产资产共享、共用机制,提升资产利用效率。严格控制固定资产增量配置管理。加强固定资产存量管理,优化资产配置,提高使用效益。
第二,固定资产购置审批。行政单位要根据资产的实际需求,对采购的迫切性、可行性、预算编制等情况来制定评估报告,由上级部门审批、论证。
第三,固定资产购置方式。本着效率理论的要求,及时收集相关市场信息,择优选择。多部门的同时采购需求,可以一次招标,部门集中采购的方式,灵活掌握所需固定资产的购置工作。
第四,固定资产购置的会计核算。财会部门只设置固定资产的总分类账,由使用固定资产管理部门进行出入库控制并设置明细账,同时进行卡片登记,并计提折旧作为固定资产的辅助核算信息。
(二)固定资产的管理评价
第一,建立合适的评价方法、评价指标和评价机制。固定资产管理评价本着客观、公正原则、实事求是,用事实说话原则、统一性、可比性原则、综合分析、整体性原则、重要性原则。
第二,评价内容要包括以下方面:是否有健全的固定资产采购保管制度、固定资产的日常核算及处理是否规范、固定资产管理是否责任到人、是否严格执行了固定资产清查制度、是否建立并严格执行固定资产核销制度、固定资产管理信息披露是否充分、准确、及时。
(三)固定资产的管理信息披露
信息披露是固定资产管理体系中不可或缺的一环。
第一,行政单位信息披露的原则:真实性原则、及时性原则、充分性原则、准确性原则、公平披露原则、有用性原则。
第二,行政单位固定资产的披露内容。主要包含:固定资产管理制度、固定资产的存量情况、固定资产的价值形态、固定资产的使用情况、固定资产需求的披露、披露固定资产相关信息的形成方式和披露方式。
(四)固定资产的折旧管理
由库管部门对固定资产进行折旧管理工作,并及时将折旧额及相关情况登记整理为信息披露及决策提供信息,这样做的好处在于:
第一,保持与现行折旧管理的衔接,折旧情况不在账务上处理,只是登记备案,保证了现有政策的延续性。
第二,把折旧情况登记备案形成信息报告,这样顺应了固定资产管理的客观需要,保持了固定资产价值的真实性与实时性,解决了账面价值与实际价值不符的矛盾,给出了管理决策的依据。
四、结束语
固定资产管理是行政机关单位财务管理中的重要内容,探讨目前我国政府单位中的固定资产管理对于推动国有单位财务管理的规范化具有重要的实践意义。
参考文献
[1]赵万慧.加强固定资产管理浅析[J].现代经济信息,2015
12.资产管理部工作职责 篇十二
1、认真贯彻执行国家关于加强国有资产管理的各项政策、法规和制度;制定集团公司国有资产管理规章制度并组织实施、监督和检查;
2、负责对集团公司所有国有资产的总量、结构、分布进行登记、统计、评价和动态管理,建立管理台帐,保管档案资料;
3、负责经营、保管、维护集团公司本部资产,实现保值、增值;
4、做好资产的合理配置,参与集团公司大型资产投入项目的论证、竣工验收等工作,对投入资产实施监督管理;
5、负责办理资产的调拨、转让、报损、报废、报失处理及回收利用工作;
6、组织实施集团公司资产清查、统计、产权登记、普查等管理工作;
7、参与起草和负责审核集团公司重要合同、协议、承诺等对外法律文书;
13.资产管理员工作职责 篇十三
2、负责公司资产调拨、租赁情况的跟踪与管理,包括数据整理、与各项目数据核对、单据收集、租金确认等工作,建立完善资产总账数据。
3、负责资产折旧计提和大修理资金的结算,参与编制资产更新改造和大修理计划预算的制定和审核,并加强监督。
4、参与公司资产的采购,加强对资产采购、验收、领用、维护及报废全过程的监督。在采购监督过程中,坚持采购“货比三家,质优价廉”的原则,加强市场调查,除验质验量外,要加强对采购价格的监督。
5、定期对公司资产进行实地核对,及时向领导提出资产使用中存在的问题及建议;逐步实现公司资产管理的规范比、制度化;加强对闲置资产的管理,避免重复投资,提高资产的使用效果及资产利用率。
6、定期组织相关部门对资产进行清查盘点工作,并参与编制资产盘点计划。
14.资产管理处部门职责及岗位职责 篇十四
一、加强县级行政事业单位国有资产管理的必要性
当前, 强化县级财政部门在行政事业单位国有资产管理中的职能作用, 进一步明确国有资产监管工作责任主体, 不单是实现财政科学化精细化管理的要求, 而且是维护资产占有公平, 合理有效利用资产, 推动县域经济发展的重要举措。
(一) 加强县级国有资产管理, 是实现财政科学化精细化管理的迫切需要
国有资产管理是财政部门提升综合管理水平的一个重要方面, 要使财政部门各项工作上台阶、有效果, 就必须加强国有资产基础性管理工作, 才能整体推动财政管理水平的提高。
(二) 加强县级国有资产管理, 是全面贯彻落实《政府采购法》的必然要求
《政府采购法》明确要求各级政府要对采购的项目质地有详细的采购目录, 各部门单位要采购某一服务、物品, 必须按照采购目录要求报政府采购管理部门审批, 如果没有审批, 部门单位是不能自行采购, 如若发现有自行采购行为, 将按违反财经纪律查处, 这就从初始环节上对单位购置资产进行了严格地控制, 有利于行政事业单位资产管理。
(三) 加强县级国有资产管理, 是实现资产管理和预算管理相结合的客观要求
行政事业单位资产管理是财政部门一项主要的工作, 而预算管理又是财政部门十分重要的工作内容, 把二者能够有机的结合起来, 就能更好地加强国有资产管理。这就要从资金管理入手, 细审查, 严审批。部门单位购置资产时, 必须按程序上报, 采购计划经财政部门审批同意后, 才能纳入部门预算, 方可动用财政预算资金进行购置, 实现了资金使用和资产购置的有机结合。
(四) 加强县级国有资产管理, 是提升资产使用效益的有效手段
资产是部门单位主要的工作资源, 在工作过程中能够严加管理, 精心爱护, 合理利用, 这些资产就会成为工作的助推器, 才能发挥资产的使用价值, 提高工作效率。如果盲目购置, 不但没有用处, 而且成了阻碍工作的摆设, 既浪费了资金, 又发挥不了作用。所以, 在资产的日常管理中应当统筹计划, 合理配置, 才能更充分的发挥资产的使用效益。
二、县级行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题
财政部门是行政事业单位国有资产管理的主管部门。在实际工作中, 由于管理不到位, 部门单位又不从自身工作实际需要出发, 无计划购置国有资产, 随意处置国有资产, 致使在国有资产管理中出现了一些较为突出的问题。
(一) 业务素质低, 资产管理失控
现阶段, 县级财政部门的工作人员年龄偏大, 知识结构不合理, 不能适应现代财政管理的需要, 专业管理方面的人才极度缺乏, 加之国有资产管理方面的政策性很强, 省级以上出台的政策多是宏观方面的, 操作性不强, 主管人员对政策学习不够, 理解不深, 仅仅在国有资产管理中把资产占有、使用者申报的文件进行批复就了事, 起了“二传手”的作用, 对于资产的使用效果从不去考究和评价, 更无法在管理上求得突破、取得创新。
(二) 行政干预多, 资产流失严重
目前, 在经济欠发达县区, 为了吸引外地客商来本县投资, 推动县域经济发展, 实施土地“零”地价进行招商引资。对于因政策撤销合并了的闲置学校, 只要客商需要, 乡镇政府也不给财政部门报告, 就有权以最低价格处置, 这样, 土地资产、地上所属物全部成了客商的私有资产, 而决策者从不关心这些资产能否给财政带来的结果和效益。
(三) 监督不到位, 随意处置资产
虽然行政事业单位《资产管理暂行办法》明确规定了资产管理的权限, 也规定了资产占有、使用者的职能范围, 可在实际工作中, 有些部门单位只从自身利益出发, 政策观念不强, 不按规定执行, 单位领导处置国有资产随意性很大, 领导更换了, 资产也就购买新的, 财政部门无法实现真正的约束和监督。
(四) 无配备标准, 购置资产无计划
在现行国有资产管理政策法规中, 没有明确县级部门单位资产的配备标准和每项资产的使用年限, 只规定了“单位根据实际需要来配备资产”。这样一来, 各单位的资产配备权力完全掌控在领导手中, 领导想购置什么就购置什么, 想怎样购置就怎样购置;购置资产完全按照单位领导的意志, 无形增加了财政负担, 加大了财政支出, 造成了资产的闲置浪费。
(五) 闲置资产多, 使用效率普遍低
从实际情况看, 有些部门单位很富裕, 闲置的资产较多, 而有的部门单位办公条件差, 资产少, 不能适应正常工作的需要。由于“部门使用”就等于“部门所有”, 导致各单位对资产强烈的占有欲, 多数行政事业单位在追求最大化占有资产, 希望财政多拨款、多购建资产, 造成贫富不均、资产占有不公的现象, 致使闲置资产不能有效使用, 发挥应有的作用。
(六) 软件难掌握, 缺乏有效监督
虽然财政系统自上而下建立了资产信息管理系统, 但在县一级没有发挥真正的作用。因为使用的资产信息管理系统软件操作难度大, 各个单位的财务人员大都是兼职, 专业知识缺乏, 难以学会运用, 而且这个软件系统没有和财政国库直接支付、乡财乡用县监管财务软件统一结合使用。单位财务人员需要掌握使用的软件多、专业性强、难度大、压力大, 感觉力不从心, 从而使得资产信息管理系统还没有延伸到各部门、各单位, 导致资产信息管理上的断档。
三、加强县级行政事业单位国有资产管理的对策
财政部颁布的行政事业单位国有资产管理《暂行办法》, 已经明确了县级财政部门是国有资产的主管机关。所以, 财政部门应当有位有为、排除干扰、尽职尽责的管好国有资产, 使其在县域经济建设中发挥重要的助推作用。但在实际过程中要真正管好用好国有资产, 就要坚持计划、实用、合理、够用、有效的原则进行配置, 必须从资产配备购置、加强会计核算、正确执行政策、发挥职能作用、重视效益考评上下功夫强化管理。
(一) 结合工作实际, 制定资产配备标准
行政事业单位占有、使用的国有资产一般有办公用房、家具用具、公务用品、电脑耗材、土地等。财政部门应该深入实际调查研究, 根据各部门单位预算的资金额度、资产使用现状、发挥作用的情况, 制定切合实际的国有资产配备标准和更新年限, 使部门单位购置的资产既能够适应工作的需要, 又不影响日常工作的开展, 从而降低行政运行成本, 节约财政资金, 提高资产使用效率。
(二) 加强会计核算, 确保资产及时入账
以前的核算模式是由会计核算中心代理记账, 各部门单位的报账人员只是做好票据传递, 工作量相对来说较轻, 而目前是在国库直接支付制度下由部门单位自行核算记账。所以, 各单位的会计人员要转换工作角色, 适应工作氛围, 编制资产购建计划, 注重资料的收集与整理, 及时将完成的资产归类登记入账。同时, 加强与国库支付局、代理银行、财政国库部门的联系沟通, 防止资金拨付、票据传递过程出现的纰漏而贻误资产的登记, 发生账外资产或者造成账实不符。
(三) 正确执行政策, 增强资产管理意识
作为财政部门国有资产管理的工作人员要认真解读政策, 加强资产信息管理系统软件的学习, 提高自身业务素质, 练就一身管理资产的硬本领, 主动送政策法规上门服务, 千方百计做好国有资产管理政策的宣传。特别是部门单位在办理具体的业务过程中, 主管国有资产的工作人员应该把资产购置、如何处置等方面的政策解释清楚, 使部门单位执行政策到位、贯彻政策不走样, 从而促使单位领导者从思想上真正重视国有资产的管理工作。
(四) 积极发挥职能, 优化资产配置结构
在资产管理中要按照理顺关系、盘活资产、优化配置的总体思路, 推进产权集中管理改革。县级财政部门要积极发挥职能作用, 定期不定期深入部门单位了解资产构成, 掌握资产存量, 做到心中有数、“一目了然”, 为调剂资产余缺、优化资产结构、集中产权管理提供依据。并及时将资产管理情况向决策者汇报, 使他们能够“耳聪目明”掌握资产现状, 促使资产管理工作能够以规购建、依法处置, 从而融入到整个财政管理工作的大机制中去。
(五) 强化预算管理, 实现资产收益最大化
作为经济不发达地区, 财政资金管理是重中之重。因此, 要以财政预算管理为前提, 通过编制部门预算、业务股室审核、政府审批的工作流程, 加强行政事业单位资产构建预算的管理。同时, 要严把资产处置关, 对于确需处置的资产, 按照政策规定, 遵循“公开、公正、透明、规范”的原则进行。涉及金额较大的资产, 要先进行审计再做出决定, 即严把“审计关”;对于需要报废的资产, 要严把“核销关”;对于进入交易市场的资产, 要严把“产权交易流程关”, 确保国有资产处置的合规性, 实现资产合理流动和收益的最大化, 为资产的购建更新筹集更多的资金。
(六) 重视结果“有效性”, 建立资产效益考评机制
不管是财政管理, 还是资产管理, 其最终目标就是把财政资金用到“刀刃”上、用到应该需要的地方, 发挥重要的作用和效率。在实际工作中, 应当高度重视资产管理的“有效性”, 使部门单位购置的资产发挥应有的作用, 就必须建立一套行之有效的资产管理考评机制。即以实用性购建资产, 以有效性发挥资产作用。注重资产在工作中的助推作用, 从购置目的上严格审核, 进行审批, 在使用过程中考核资产作用的发挥, 以防止资产购置过量和低效益现象的发生。只有做到严格考核, 规范管理, 才能使有限的国有资产得到充分有效的使用和发挥。
摘要:资产管理是推动经济发展和公共事业发展的前提条件, 随着财政各项改革的不断深入, 行政事业单位国有资产管理在财政工作中显得越来越重要。只有结合实际寻找解决县级国有资产管理的对策与方法, 规范国有资产的使用渠道, 才能真正发挥国有资产的作用, 减少资产损失浪费, 更大地发挥财政资金的使用效益。
15.资产管理处部门职责及岗位职责 篇十五
关键词:各级材料管理职责材料成本控制管理
1 公司材料部门的管理职责及成本控制
公司材料部门是整个材料管理的核心,是材料成本控制的关键,其职责对公司整个成本控制起关键作用,所以说如何定位这一级职责是整个管理的重中之重,因为当前材料成本占整个工程造价的比重一般在75%左右,做为项目材料管理的直接管理部门,其对项目材料管理要从宏观方面进行管理,其成本管理职责主要有:
1.1 主持制定材料管理各项制度和办法,并对制度的执行落实情况进行检查考核。特别是直接管理部门对项目部的材料管理落实情况要制订检查和考核计划,定期不定期的进行督察,只有制度健全且切实可行,使项目和班组有章可循,才能实现材料程序化管理;
1.2 组织对项目大宗材料进行招标。招标采购是降低材料成本最直接最有效的办法,在招标中要坚持“六比一算”原则,即:比质量、比价格、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式、算成本,同时要坚持阳光采购原则,招标时要邀请上级纪检部门及业主参加;
1.3 组织公司预算核算人员对项目材料使用计划的合理性和规范性进行审核。做为计划审核部门要把好这一关,因为材料使用计划是整个材料管理的目标所在,是材料管理的成败所在,只有计划合理,公司材料管理部门才能从宏观方面进行动态监控,同时定期要对项目材料使用计划的执行和控制情况进行监督;
1.4 对项目根据计划所报的材料采购计划进行审核。根据公司库存合理调配库存材料,坚持先调配再采购的原则,在审核采购计划时要对采购单价进行严格的把关,并对整个项目材料的采购过程行为进行动态监控,采购供方坚持在合格供方名单内选用的原则;
1.5 负责对公司范围内的材料供方进行评审,防止信誉不好的不合格供方进入公司合格供方管理库,合格供方管理坚持以项目评审为主,公司考察备案的原则;
1.6 对项目材料采购合同的合法性和规范性进行审查。主要审查单价、质量保证条款、供货时间、付款方式、违约处理等各个方面,若对项目所报的合同有异议可以要求项目部重签或更正。
2 项目经理部材料成本控制管理职责
项目经理部是项目材料管理的责任主体,项目经理是材料管理的第一责任人,只要项目经理部认真履行好材料管理职责,才能使整个材料成本管理目标得以实现,其主要职责及成本管理有:
2.1 设置材料管理的具体执行部门,配备具有较好职业素质的材料三大管理人员,项目经理、项目总工、材料采购员、材料保管员、材料统计员和管段技术员(班组)是项目材料管理的关键岗位,依据职责对材料的计划、采购、验收、出入库和使用负责,各责任人在其任职时限内对其材料管理负责;
2.2 认真落实上级管理部门在材料管理方面的制度、办法等相关要求,并根据规定规范项目的材料管理行为,制订材料成本控制措施,督促项目各级部门落实材料管理目标;
2.3 负责安排、部署项目经理部相关部门编制项目材料使用计划、材料采购计划,材料使用计划编制的依据是设计文件及技术规范,材料使用计划是项目材料采购和供应的依据,主要分班组编制的分部分项材料计划及总工编制的材料总体使用计划,材料计划是实现材料管理动态控制的依据,是材料控制考核评价的依据,编制材料使用计划要求实事求是、厉行节约,做到计划科学合理、规范有序、准确及时。采购计划编制的依据是项目施工组织设计,项目部要根据施工组织设计按月编制采购计划,采购计划实行严格的审批制度,即编制好的采购计划要经项目经理签字后报公司一级材料部门审批,审批通过方可采购;
2.4 项目部要定期主持召开项目部的材料使用控制分析会议,对造成材料实际用量与材料使用计划有差异的内外原因和改进措施进行审阅,及时寻求纠偏措施,为降低材料成本制定具体的改进措施;
2.5 负责对合格供应商的调查工作,为公司合格供方名单库提供合格的供方资料,材料供方管理也是降低材料成本的关键工作,只有合格的供方才能提供合格的产品,供方管理要实行动态管理,项目部要及时添加新的合格供方,同时对不合格或潜在不合格的供方及时剔除出合格供方名单。
2.6 对项目班组材料管理的各个环节进行有效管理,包括材料采购、供应管理、材料验收及检验管理、材料库存及发放管理、材料的调拨及现场管理、档案管理,只有对班组的各个环节进行有效的监督,项目材料成本管理目标才能顺利实现。
3 班组材料成本控制职责
班组是材料成本控制的现场材料管理直接责任部门,对所有作业班组、劳务队材料的领用、存放、使用、消耗以及余料退库各个环节全面负责。其成本控制管理职责主要有:
3.1 根据项目部下达的材料使用计划以及工程进度情况严格控制现场材料消耗,为此要制定本班组的材料节约目标,对所有工程实体各个部位材料用量进行细化,编制详细的分部分项工程材料使用计划,以此计划为依据做好本班组的材料成本控制。
3.2 根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化调整存料场地,减少搬运,同时要根据施工需要和现场情况有计划地申请项目部材料部门组织材料进场。
3.3 认真执行材料收、发、领、退、回收管理制度,定期组织盘点,做好材料核算工作,同时将材料实际消耗量与材料使用计划进行对比分析,出现偏差的找出原因,提出改进措施。
3.4 按项目部规定加强现场材料的管理工作,制定班组现场材料管理细则,对现场材料的数量、质量、存放、使用、节约、损坏、浪费、回收等各方面做出详细规定,建立健全班组现场材料管理责任制。施工班组对材料的领用、现场存放、使用以及余料退库各环节进行全面控制。根据项目部的班组编制要把材料管理责任到人,并按项目部的材料管理考核细则落实本班组的材料管理情况,努力降低材料消耗。
3.5 严格执行材料使用中的动态管理,加强自检,以分部、分项工程材料计划为基础,分部、分项工程完工即核算材料节超情况,及时办理各种材料核销手续,正确核算材料实际耗料状况,同时要对核算结果认真比较分析,分析主要包括材料节超原因分析、后续工程材料使用注意事项、控制超耗及节约措施,班组核算完毕后向项目部上报分部分项材料成本控制成果。
当然材料成本控制工作是一项系统工程,只要各部门依据各自的职责做好本职工作,材料成本控制目标才能得以实现。
16.固定资产管理制度、职责、流程 篇十六
浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度
一、总 则
固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。
1、固定资产管理的主要内容:
固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
2、固定资产管理的主要任务:
完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。
二、固定资产概念及分类
(一)固定资产的概念:
固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类:
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:
1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施。如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。
2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。
3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。
4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。如图书馆、阅览室的图书等。
5、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。
三、固定资产的管理体制
万祥社区卫生服务中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
(一)固定资产管理由分管院长统一领导,并由固定资产管理小组协调管理。
主要职责是负责制定医院固定资产管理的各项规章制度,对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。
(二)按照资产性质、经济用途分,固定资产实行按职能部门分类归口管理。
1、房屋建筑物、车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具等
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
各种附属设施,归总务科管理。
2、医疗设备、医疗电子仪器等医疗器械,及有关医疗、教学、科研等专用设备,归设备科管理。
3、计算机、打印机等电子信息设备,归信息科管理。
4、图书归图书馆管理。
(三)固定资产管理实行分级负责管理体制。
1、固定资产管理小组为医院固定资产管理的一级管理机构。
2、归口资产管理部门为医院固定资产管理的二级管理机构。
3、各医疗、行政使用部门为医院固定资产管理的三级管理机构。
(四)固定资产管理实行责任到人管理。
即对各类固定资产的使用、保管落实到人,各级责任人分别负有各自的管理权限,对所管理的固定资产承担全部责任。
各级责任人都应在固定资产管理一级管理机构登记备案,按规定职责权限和管理范围参与医院固定资产的管理工作。
四、固定资产申请使用管理制度
1、由固定资产使用部门提出使用申请,填写“物资使用申请单”。
2、归口固定资产管理部门将使用申请单与预算进行比较核对,同时通知物资管理员根据请购单查验库存是否有匹配资产,出具审核意见。
3、可内部调拨的固定资产,由物资保管员开具“领用单”,并由帐目管理员登记完固定资产台账后,使用部门方可领用。
4、外部购置的固定资产,由采购部门按规定的采购流程办理采购。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
五、固定资产采购管理制度
1、凡科室所需一般、专用等设备均由采购部门统一购置,各科不得自行购置。
2、采购部门应按物资采购流程进行采购。
3、固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商。
4、对重大固定资产采购必须进行可行性论证。
5、属政府采购的,必须按照政府采购规定办理;属计划采购的,必须按照采购计划办理。
6、无申请、计划和未经审批的设备,一律不予购置。
六、固定资产验收入库管理制度
1、固定资产购进后,需经采购部门、管理部门、使用部门三方同时验收。
2、验收合格后,由物资保管员开具“固定资产入库单”。如不合格,应由采购部门负责调换、退货,或者重新采购。
3、同时固定资产管理员必须根据购货发票、入库单,登录固定资产管理系统填写固定资产电子卡片、明细账,并由系统生成固定资产编号。
4、固定资产管理员需及时填写固定资产标签,将标签粘贴于相应固定资产实物上后,使用部门方可领用。
5、财务科需根据固定资产采购合同(若有)、入库单、购货发票登记入账。
七、固定资产使用管理制度
1、固定资产的使用管理应纳入科室工作的重要范畴,固定资产
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
在使用时贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产赋有保管权和使用权。
2、各部门负责人为所在部门的固定资产管理第一责任人,负责本部门的固定资产申购、领用、使用、报修等管理工作。
3、各部门配备兼职固定资产管理员,负责科室固定资产的日常使用管理工作。若在日常使用管理工作中发现使用率不高、损毁、丢失固定资产,可向固定资产归口管理部门提出固定资产处置申请,管理部门在鉴定后应及时作出退库、内部调拨、报废、处罚(责任追究)等处理意见。
4、各部门按固定资产管理部门要求登记科室台账。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用时间、原始价值等,并定期对台账与实物的相符性进行复核。
5、固定资产原则上不得随意调拨。任何部门或个人未经归口管理部门许可不得私自将固定资产拆装、转移、外借或转让给其他科室。确需外借、转让的,应由转出部门向固定资产归口管理部门提出申请,经审批同意开具“调拨单”后方可转移、转让其固定资产。
6、各固定资产使用部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。定期对固定资产进行检查、一般养护,确保固定资产的完好和使用安全。
7、由于管理不善或违反规定造成资产损失,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理或追究责任。
八、固定资产报废管理制度
1、根据固定资产使用部门提出的固定资产处置申请,对于需要
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
报废的固定资产,由归口资产管理部门组织技术鉴定后,提出报废意见,报固定资产管理小组,院领导逐级审批签署意见。
2、凡经批准报废的固定资产,按新区国资办报废流程办理报废相关手续。(处置固定资产的收入应及时、足额地上缴医院财务科,按有关规定统一管理使用,任何部门和个人不得截留挪用。)
3、财务科根据批准的固定资产报废单进行相关的账务处理。
九、固定资产清查盘点制度
1、为保证固定资产的安全和有效利用,各归口资产管理部门应当定期(一年两次)或不定期地对全院所管辖范围内的固定资产进行清查、盘点,积极指导有关人员管好、用好固定资产。
2、在清查、盘点前固定资产管理小组应制订出详细的清查计划,配备必要的人员。
3、在清查、盘点过程中做好组织、检查和督促工作。如发现使用不当、保管不善以及闲置、不需用的固定资产问题,应及时查明原因,提出处理意见,上报主管部门和主管领导及时处理,以保证固定资产利用率、账物相符率。
4、在清查、盘点完毕后,在固定资产管理小组协调下,各归口资产管理部门、使用部门、财务部门应当基于清查结果,依据有关规定办理相应的入账、变更和注销登记手续。
十、固定资产各级管理人员调动管理制度
1、由于工作调动或退休等原因,固定资产相关管理人员需要更换的,相关部门负责人与原责任人必须在归口资产管理部门有关人员的监督下及时办理实物和档案资料的移交手续,经清点核对,核实无
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报固定资产管理部门备案。
2、调动人员只有在办理完资产交接或交还手续,经固定资产管理部门核实后,人事部门方可办理相关调动手续。
十一、固定资产统计报告制度
1、按时完成与财务、人事等部门的账账核对、数据统计填报工作。
2、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据及报表。
十二、固定资产管理考核评比及奖惩制度
1、固定资产管理工作纳入科室目标管理考核范围,制定资产完好率、设备利用率等指标作为固定资产管理考核依据,固定资产管理小组定期组织检查评比。
2、对使用合理,注意保养,保证安全,提高使用效率,延长使用年限,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,给予鼓励或奖励。
3、对管理不善、保管不妥、违反操作规程而造成资产损失的,应视其具体情况给予相关使用部门、使用责任人批评教育、行政处分、经济赔偿等责任追究处罚。
十三、附则
1、本制度未尽事宜按有关规定办理。
2、本制度自印发之日起执行。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
固定资产管理小组职责
医院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由医院国有资产管理委员会组织领导,其主要管理部门为固定资产管理小组。固定资产管理小组对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:
(一)负责拟定医院固定资产管理办法、职责、流程等相关制度,并组织实施、监督、检查。
(二)组织协调医院固定资产实物管理、账务管理、库房管理。
(三)参与大型、精密贵重仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作。
(四)深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产管理及使用过程中存在的问题及建议。
(五)根据固定资产归口管理部门的处置意见,参与报废固定资产的审核,并完成汇总上报工作。
(六)负责组织协调固定资产清查工作,确保财产物资的安全完整;对清查过程中发现的问题及时交由归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理。
(七)配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废等工作。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
固定资产归口管理部门职责
1、根据相关固定资产管理制度,制定具体的归口资产管理规范、操作规程;对大型、贵重、精密仪器设备的使用情况和技术状况,建立年审制度和技术资料档案。
2、按归口管理划分的范围建立健全各项业务管理制度和岗位职责,配备相应的资产管理、维修、计量等人员,负责具体业务管理,做好计划、论证、验收、保管和设备保养、维修、鉴定、考核等日常管理工作。
3、做好固定资产增减变动、内部调拨登记,并定期向固定资产小组、财务部门报送、核对有关资产账目、统计报表。
4、对购置大型精密贵重仪器设备、基本建设及资产报废过程中形成的各类文件资料,归口管理部门必须及时收集、整理、妥善保管。
5、根据使用部门资产使用、处置申请,作出固定资产购置、调拨、处置等审核意见。对于需要报废的固定资产在组织技术鉴定后,作出报废审核意见。
6、建立固定资产使用情况检查和考核制度,定期或不定期检查、指导固定资产使用部门资产管理工作;发现长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率,编写资产使用分析报告。
7、按要求做好固定资产的清查、维护和统计等工作;对各自所管辖范围内的固定资产清查发现的盘盈、盘亏资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
固定资产使用部门管理职责
(一)部门负责人在固定资产管理中的职责:
1、掌握固定资产的申购、领用、分配、使用、报修等各个环节,保全本部门的固定资产。
2、负责维护本部门固定资产的安全完整,提高资产的使用效率。
3、负责组织、制定、汇总本部门固定资产申购、处置计划。
4、负责指定本部门兼职固定资产管理员,及其考核工作,确保本部门的固定资产管理工作正常有序。
5、参与医院召集的有关固定资产的听证会、论证会、分析会等会议。
6、积极配合医院固定资产管理部门组织的固定资产检查工作。
7、部门负责人为科室固定资产管理第一责任人,承担科室固定资产无辜损坏、丢失等相应责任。
(二)兼职固定资产管理员工作职责:
1、负责宣传、贯彻、执行医院有关固定资产管理方面的规章制度,在业务上服从固定资产管理部门的领导。
2、负责科室所有固定资产的使用、存放及资产档案资料保管的管理工作。
3、负责到固定资产管理部门办理固定资产的申购、验收、领用、报修等手续,并随时做好科室台账登记工作,做到账物相符。
4、掌握本部门固定资产分布情况,及时检查固定资产的使用情况,及时认真填写资产使用记录,统计汇总大型贵重精密仪器设备使
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
用率。
5、随时了解本部门固定资产运行状况,做好或督促做好日常维护保养工作,出现故障要按照有关规定做好自修和报修,配合固定资产管理部门做好资产损坏分析、维修、验收、建档及相关赔偿工作,保证资产完好;对长期闲置不用和待报废资产及时向固定资产管理部门提出处置申请报告,以便调出和报废,充分发挥资产作用。
6、积极配合固定资产管理部门对固定资产定期或不定期的核查工作。
7、认真做好或督促做好科室资产的防火、防盗、防潮、防冻、防腐等安全工作,防范资产不必要的损失及事故的发生。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
固定资产管理员工作职责
1、负责推行固定资产管理制度,规范固定资产管理流程。
2、负责监督审核固定资产申购、领用、分配、调拨、报废、交接等手续。
3、参与新增固定资产的招标、采购、验收等相关工作。
4、协助固定资产归口管理部门对医院固定资产进行合理配置,提高资产的使用效率。
5、负责对各科室固定资产使用管理工作的监督、检查、考核;定期或不定期深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、负责固定资产总账、分类账、分户账的管理,做到账账相符、账物相符,并及时完成相关数据上报等工作。
7、定期或不定期组织固定资产实物清查工作,确保账、物相符;对清查过程中发现的问题及时交由固定资产归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理,确保财产物资的安全完整。
8、配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废上报等工作。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
账务管理员工作职责
1、严格遵守国家相关会计制度、会计准则及医院固定资产账务登记规定。
2、及时完成新增、报废固定资产的账务处理,固定资产电子卡片等相关数据的登记。
3、对科室领用、退库、内部调拨固定资产应及时完成资产进出台账登记工作,及时调整使用科室分类明细账。
4、每月汇总固定资产增加、减少、结存报表,按时与财务科相关账目管理人员做好核对工作,做到账账相符。
5、每月与物资保管员进行入库、出库、库存资产的账物核对,做到账物相符。
6、按月整理固定资产入库、领用、调拨、报废、报损等原始凭证,并按相关会计制度妥善保管。
7、每月做到账账相符,并及时完成与财务部门、人事部门的账账核对、数据上报工作。
8、按定期或不定期的固定资产实物清查结果及相关管理部门对盘盈、盘亏资产做出的处理决定,在遵循会计制度的原则下进行相关的账务处理。
9、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据、报表。
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
物资保管员工作职责
1、在固定资产相关管理部门的领导下,做好固定资产的实物管理工作;熟悉所保管资产实物的型号、规格、性能和用途,详细了解保管资产实物的技术要求和存放条件。
2、严格贯彻执行固定资产的申请使用、验收入库、领用出库、内部调拨、处置报废制度。
3、对固定资产验收入库、领用出库、退库、报废发生的实物资产增减变动应及时填制相关凭证单据及出入库登记,每周按时将相关凭证单据交由固定资产账目管理员入账。
4、对固定资产在使用部门间进行内部调拨的,应及时开具固定资产内部调拨单,经双方部门负责人签字确认后交由固定资产账目管理员进行账务处理。
5、检查、督促固定资产使用部门、使用人员做好资产实物的日常使用和维护工作,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、每月按时与固定资产账目管理员进行入库、出库、报废、库存资产账物核对,做到账物相符。
7、按要求进行定期或不定期的固定资产实物清查工作。
【资产管理处部门职责及岗位职责】推荐阅读:
资产管理岗位职责08-21
固定资产管理人员职责11-07
医院资产管理的影响及建议论文09-19
医院固定资产管理存在的问题及对策10-25
资产管理论文-经营性事业单位国有资产保值增值的问题及对策08-26
固定资产核算人员岗位职责09-23
资产管理公司07-02
资产管理部09-02
档案资产管理08-28