客户管理(精选8篇)
1.客户管理 篇一
酒店管理之客户管理
时间:2012-02-22 10:26:34
现在是一个变革的时代、创新的时代。中国的星级酒店管理已经开始走出了成长的烦恼,酒店管理正在面临着新的挑战与征途。然而在当前金融危机的大背景下,酒店业似乎也难以独善其身,尤其是当下市场竞争进入服务时代,体现服务致胜的星级饭店,更要注重维护好客户关系,做好酒店客户管理。只有充分掌握客户需求,才能提供贴切的服务产品,吸引住顾客的芳心和痴心,获取竞争的胜券。
一、明确酒店客户管理的价值
客户价值不仅仅是客户当前的盈利能力,也包括企业将从客户一生中获得的贡献的折现净值。把企业所有客户的这些价值加总起来,称之为客户价值。企业的客户资产就是指企业所拥有的客户终生价值折现值的总和。那么酒店客户管理的价值在与那些呢?
客户是酒店产品的购买者,酒店客户管理对酒店的直接价值主要体现在其消费能力和消费次数上,酒店产品是以固定物形式出现的,因此吸引一大批稳定客户的重复性消费对酒店的长期经营管理来讲就是至关重要的。这样的客户我们酒店行业把他们称之为“忠诚客户”,忠诚客户的重复性消费套用营销术语可称之为客户价值。客户的价值究竟是多少呢?我们可以从酒店管理的具体的数字分析上体现出来:例如:一间拥有300间客房的国内五星级酒店,一个忠诚客户价值又是多少呢?我们可以按忠诚客户消费占到65%、自来性散客占35%的比例,并以通常的消费标准,计算出忠诚客户所代表的直接经济价值:
一位忠诚客户的价值等于:每次消费额度为1000元/每月消费4次;每月的消费额为4000元,客户消费及酒店的管理经营周期设为15年,那么这个客户的消费价值将是1000元Х4次Х12月Х15年=72万元,如果酒店客户管理数据库拥有1200个忠诚散客户,(不计入散客消费因素),以15年的消费周期计算,酒店管理的忠诚客户资产总值是8.64亿元。如一间300间客房1500个餐位的五星级酒店管理的投资总额是3.5亿人民币,酒店拥有1200个忠诚客户,每月4次消费,每次消费1000元,月总额为480万元,即使不计入散客消费因素,酒店仍只需6年时间可收回投资。
从以上简单的计算,我们就能得知一个客户对于酒店管理可持续经营的重要价值与意义,此外我认为忠诚客户对酒店的价值和意义还有如下:
1、客户关系管理能为企业带来价值。
忠诚的客户比普通自来散客愿意更多地购买酒店的产品和服务,忠诚客户的消费,其支出是普通自来散客随意消费支出的两到四倍,而且随着忠诚客户年龄的增长、经济收入的提高或客户单位本身业务的增长,其需求量也将进一步增长。
2、酒店客户管理减少销售成本
酒店吸引新客户需要大量的费用,如各种广告投入、促销费用以及了解客户的时间成本等等,但维持与现有客户长期关系的成本却会逐年递减。因为随着双方关系的进展,客户对酒店的产品或服务越来越熟悉,酒店也十分清楚客户的特殊需求,因之所需的关系维护费用就变得十分有限了。
3、细致的酒店客户管理会赢得口碑宣传
对于酒店管理提供的某些较为复杂的产品或服务,新客户在作决策时会感觉有较大的风险,这时他们往往会咨询酒店的现有客户。而具有较高满意度和忠诚度的老客户的建议往往具有决定作用,他们的有力推荐往往比各种形式的广告更为奏效。这样,酒店管理费用中既节省了吸引新客户的销售成本,又增加了销售收入。
4、酒店客户管理使员工忠诚度的提高 这是酒店客户管理中关系营销的间接效果。如果一个酒店拥有相当数量的稳定客户管理群组,也会使酒店管理层与员工形成长期和谐的关系。在为那些满意和忠诚的客户提供服务的过程中,员工将体会到自身价值的实现,而员工满意度的提高又会导致酒店服务质量的提高,使客户满意度进一步提升,形成一个良性循环。
二、酒店客户管理的重点是关系营销
据《哈佛商业评论》的一项研究报告指出: 在企业经营管理中再次光临的客户可带来25%~85%的利润; 另一项调查表明:1位满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有1笔成交; 1位不满意的客户会影响25个人的购买意向; 争取1位新客户的成本是保住1位老客户的5倍。
客户是酒店生存和发展的基础,市场竞争实质上就是争夺客户的竞争,酒店客户管理更是重中之重。在多年的酒店管理中,如果只注重吸引新客户不但营销成本较高,而且客人消费与营业额不稳定性也较大,如果能够加强对现有客户的跟进与管理,不但服务成本较低,而且老客户对价格也不如新客户敏感,同时还能提供免费的口碑宣传,同时在工作中致力提高客户的忠诚度,还可以使竞争对手无法争夺这部分市场份额,并且还能保持酒店管理层与员工队伍的稳定。因此如能在工作中加强酒店客户管理中的关系营销工作将能给酒店带来更多益处。酒店客户管理营销思路主要如下:
1.利用“RATER模型”提高酒店管理的服务质量
这里的第一个R就是信赖度(Reliability),即酒店管理销售人员要能可靠地和准确地履行向客户做出的承诺;A就是保证度(Assurance),即酒店管理销售人员要确保具有相应的知识、能力和公关艺术来向客户传递信任和信心;T就是可见度(Tancibles),即要求酒店管理销售人员所在酒店拥有相应的机构、设备、人员及联系工具等用来确保向客户提供相应的服务;E就是关怀度(Empathy),即要求酒店管理销售人员关心客户或针对客户特定需要保持关注等;最后一个R是反应度(Responsiveness),即要求酒店管理销售人员随时响应帮助客户并提供及时的服务。
2、酒店管理中客户满意度如果有了5%的提高,企业的利润将加倍
这要求酒店管理人员以全面质量和品牌优势赢得客户的高度满意从而树立酒店形象。全面的质量包含了从客户欲望—销售—消费—满足-反馈等各个循环过程的酒店管理各部门人员、各员工优质高效的服务。酒店管理中要赢得忠诚客户首先要致力于用优秀、合谐的硬件与软件最大程度地满足客人的需要,用客人满意的打造的酒店管理经营品牌才是最具生命力的品牌。
3、依靠信息和网络技术实现酒店管理销售过程中与客人的全面互动
从以客户为导向的客户关系营销来说,收集、处理和传递信息的高效性尤为重要。而酒店建立酒店客户管理数据库是实施客户关系营销的基础。酒店在每位客户消费时,通过数据库,建立起详细的客户档案,可以借此降低营销成本、提高营销效率、保持与客户的沟通和联系,强化客户与酒店密切的社会性关系。并能够便于酒店为客户提供更具个性化的服务。
4、以价值让渡系统和感情投资搭起酒店与客户之间友谊的桥梁
客户只在提供最高让渡价值的酒店进行消费这是每个酒店经理人必须牢记的准则。客户让渡价值是总客户价值与总客户成本之差,即客户期望从特定服务中获得的全部利益。此外,酒店还应积极创造多种渠道和场合加强与客户的沟通,建立关系效应。
5、酒店管理中频繁的市场营销
给予多次重复购买的客户予以奖励,如设立累计积分奖励、消费点数返还、折扣等。其基本原理正是体现了关系营销的核心思想之一,那就是,留住老客户比争取新客户更为容易与划算。通过重复购买,客户对酒店积累了一定的知识,酒店只需要较少的关注就可以再次赢得客户。通过频繁市场营销计划,酒店客户管理可以给客户以更多的理由来再次选择我们的服务。
6、酒店客户管理必须组织化
建立各种俱乐部形式(如会员证、贵宾卡),其成员主要是酒店客户管理中的现有客户和潜在客户,并为会员提供各种特制服务,如优先入住、优惠价格享受等。客户俱乐部的形成可以加强酒店与客户之间的相互了解,培养客户对酒店的忠诚度。
三、酒店客户管理措施
建立酒店稳定的客户群和维护客户的忠诚度,一定要作为酒店核心工作来抓的。而重视客户价值的思想和重视忠诚客户维护的工作方法也在酒店客户管理工作中取得过非常良好的效益和成绩。以下是关系营销——酒店客户管理思路下制定的一些比较有效的措施与做法:
1、建立酒店客户管理数据库
现代信息技术的发展,为酒店客户管理thldl.org.cn创新提供了物质技术条件。我们在酒店日常经营中非常注重要求前台、中餐、康乐等部门为每一位来店客户都建立起完备的数据库档案,并通过管理客户的个人档案,记录下客户的消费偏好、禁忌、购买行为、住店行为等特征。这样,当这位客户再次惠顾时,我们就能够提供更有针对性的个性化服务,尽量使客户每次光临都能产生“满意加惊喜”的感觉,从而并进一步强化客户的满意度和忠诚度。
2、强化整间酒店管理过程对客户信息的收集与处理
客户是酒店一切有形无形服务产品的直接购买者,其在消费过程中所反映、反馈的一切意见与建议,通常能准确地反映出客户的消费需求,市场的潜在动向及酒店的服务品质等,故对此应予以重视,并应通过内部有序的渠道进行分流整合,以便酒店及时改进完善自身的服务工作;我制定的酒店客户管理意见采集和反馈处理体制如下:
1)酒店客户管理中客户意见的传达渠道
客户意见单(卡)箱:在酒店管理的各营业部门的营业位置,如中餐、客房等摆设消费意见卡和箱,供客户填写、反映消费的意见与建议,意见卡和箱可由部门人员收集上交酒店管理层,亦可由客户自行投放设于各处的意见箱内;
客户投诉直线电话:在摆设于各部的消费意见卡上设有一内部分机号(如总机、或总经理室秘书处)为宾客投诉热线,以供客户投诉。
2)积极处理酒店管理中的客户抱怨与投诉
客户抱怨与投诉是正常的,重要的是如何妥善地处理好客户的抱怨与投诉。客户管理中积极处理好客户的抱怨不仅能化解“危机”,而且还能创造出巩固客户关系的重要机遇。研究表明抱怨的客户所记住的是问题如何能被满意地解决而不是问题本身。因此,服务人员应该做好客户抱怨的处理工作:以平和的心态认真地听取客户的抱怨与投诉,了解客户抱怨的核心事项;以真诚关心的态度向客户提问以界定客户的抱怨与理解分歧;提出稳妥的解决方案以期客户的认同;最后真诚地向客户道歉以获得客户的理解并表示非常重视与客户保持良好的合作关系等。
3、组织酒店管理各部门积极开展创新性营销
酒店管理经营只有不断创新才会有生命力与吸引力,因为客户需要不断有新的消费产品,如果酒店管理在经营中对消费产品的创新上与推广上比较缺乏;各部门总是保持着一成不变的产品组合与价位策略,长此以往必然会使一些老客户失去消费兴趣从而导致流失,因此在酒店管理经营工作中,要把由营销牵头组织各部门积极策划新的产品方案将作为一项重要的经营工作来抓,我们的具体工作如下:
1)酒店管理层每年至少推出两次有影响的大型营销活动
保持酒店在地区兴盛繁荣的影响是十分必要的,每年由营销牵头分上下半策划两次大型的文艺或推广活动,以保持并提高酒店知名度,同时也使得酒店会员客户的身份感与尊荣感得到加强;
2)组织部门开展月度促销与新产品策划
要求各个部门每月应推出一两个新的消费品种与价位产品,由营销进行组织,通过印制酒店消费手册和传真、店内广告牌等形式向新老客户推介,以不断吸引客户前来消费;
3)加强节日布置与促销活动策划
针对各个月度不同的节日特点,要求酒店各部门要对酒店的内外消费环境与氛围进行布置,给来店消费的客户一种常来常新的消费感觉;
4、大力推行酒店会员管理制度,不断扩大酒店的忠诚客群
会员是一种消费身份的象征,也是酒店管理中享有最优惠待遇的客类,会员制度为酒店吸引散客消费群的重要手段,对于来店次数多的商旅散客、本地富裕人士、政府人士等散客型的消费人士都可以通过推广会员卡这种形式,将其有效地吸纳为酒店忠诚客户,并且也可以将一些商业协议型的企业客户提升为有消费承诺的会员客户,由此构筑酒店牢固的经营管理基础。
会员通常享有酒店最优惠最完善的服务内容,优惠构成如下:(例)
消费范围:酒店管理的各营业部门
客 房:享 折优惠;可延时退房;
中 餐:享 折优惠/海鲜酒水九折
康 乐:享 折优惠;
其 他:生日送免费蛋糕
5、酒店客户管理要坚持推行增值服务计划——提高客户的满意度
通过加强促销,把客户引进来只是酒店管理成功的第一步,而能否留住客户,使客户成为我店的忠诚客户才是酒店管理成功经营的目标。要留住了客户,尽可能使客户转化成为我店的忠诚客户,我认为其中非常关键的因素就是要让争取让每一位客户满意,留住客户的手段除了硬件质量与服务质量外,还有个非常有效的做法就是提供增值服务,给客户以消费之外的惊喜;这项工作开展得好无疑对于巩固酒店的忠诚客源、提高酒店的美誉度都具有非常重要的意义,我们实施增值服务计划主要由以下内容构成:
1)消费累计回馈管理制度
消费累计回馈制度是客户在本酒店的消费累计达到一定的额度或次数,酒店以实物、免费消费或现金形式给予的回馈与返还,以此激励客人不断来店重复消费。
2)酒店管理各部门消费幸运抽奖管理制度
酒店每月举办一次幸运宾客抽奖活动,以奖励来店消费的客人。月末时抽奖,抽中的宾客如未在本地,奖品可以通过奖券留底的电话或地址通知或邮汇。幸运来宾计划使酒店增加卖点,提高酒店的消费魅力的同时,又使酒店收集到更多的客户资料,丰富了酒店客户管理内容。
3)持续的进行情感联络的酒店管理制度 酒店客户管理要做到每逢大型节日客户至少应收到一份来自酒店的祝贺信,一份手写的祝贺信能产生不可估量的良好反应。
总之客户是酒店管理的命脉,而如何提升客户与酒店之间的关系永远是酒店管理的重点,只有明确了酒店客户管理的重要意义;处理好酒店与客户之间的关系;细致而周到的酒店客户管理才能使我们的酒店管理业绩更上一层楼,更能使品牌推广管理、效率管理、指标管理、渠道建设管理等其他管理工作事半功倍,由此才能使酒店立于不败之地。
祭慈母三周年
寒食无处不飞花,轻寒淡淡两茫茫。
芳草萋萋断肠地,雾霭苍茫前路隐。
慈母乘鹤已西去,三载空余梦相接。
独隅祭拜泪沾裳,告天愁情何以堪!
2.客户管理 篇二
客户关系管理是通过完善的客户知识平台、客户交互平台、企业生产平台, 最大限度地实现客户价值, 以使公司潜在客户变成现实客户, 使现实客户变成忠诚客户, 不断拓展产品的市场和利润空间。其可分为三个层面:取得、增强与维持。取得主要是创造客户价值, 取得新的客户;增强主要是改进现有客户的收益性, 提高客户满意度;维持主要是提高客户忠诚度, 以长期维持有助于组织获利的客户。因此, 用客户满意度、客户忠诚度与客户价值三个维度来衡量客户关系管理。
客户知识管理是指客户知识的来源与运用以及怎样运用信息技术建立更有价值的客户关系。它是在获取、发展以及保持有利可图的客户组合的过程中, 发挥信息和经验的杠杆作用。
通过对两者内涵的分析可以看出, 客户关系管理的目的在于了解客户, 以便在每一次交易中提供定制化服务, 而客户知识管理则是将重点放在由客户端学习, 以及理解客户的知识需求。因此, 客户知识管理的策略就是把客户有关的信息转换为组织经营的重要决策参考, 通过知识的获取、转移、实施与维持能够为企业运营提供实质的效益。故企业客户知识管理能力越强, 客户关系管理越好。
二、基于客户关系管理的客户知识管理体系构建
Campbell提出了客户知识管理概念性构架, 其中所提及的客户知识能力较客户知识更为深入, 且为客户知识的进一步整合。并结合组织学习、市场营销战略和新产品发展等方面的工作成果, 认为客户知识能力由四个组织过程组成:客户信息处理;市场营销和IT (信息技术) 接口;高级管理层的参与;雇员评估和报酬系统。客户信息处理是产生客户信息的组织过程, 而其他三个是在组织内部集成客户知识的组织过程。因此, 可以用客户知识管理能力来度量企业客户知识管理的水平。
本文在Campbell的基础上, 认为组织的客户知识管理能力受到组织本身知识流程的效率以及与组织环境的互动影响。
1. 客户知识的管理流程
主要是指客户知识的获取、传播分享和创新应用:客户知识的获取就是通过锁定正确的目标客户, 运用最恰当的方法产生客户知识, 识别具有不同终身价值的客户或客户群;客户知识的传播与分享是将通过分析客户数据和信息所积累的知识合理高效地在企业内部和外部进行传播和分享;客户知识的运用和创新是运用客户知识, 企业生产能够满足客户需求的产品, 为其提供个性化服务, 在与客户互动的关系网络中, 为客户提供更多的价值。
2. 组织内部的基础设施
(1) 组织文化。在当今超强竞争时代, 企业的竞争优势更多的来源于与合作伙伴的亲密关系, 来源于企业外部的可以学习、使用和强化的知识, 企业必须使全体员工认识到客户的战略价值, 通过强调组织内部部门之间的沟通和与客户的互动, 营造和谐的组织学习氛围。
(2) 跨部门的协同。不同功能部门之间的协同对管理客户知识十分重要, 这是因为:首先, 客户知识的产生和散布主要是基于正式的和非正式的会议或不同部门员工之间的讨论, 在实现显性知识传播和提升的同时, 一些隐性知识也实现了有效分享和显性化。其次, 在建立和更新一个共享的客户数据库中, 需要不同的部门通力协作, 决定什么样的客户数据需要存储以及如何存储。因此, 实现功能部门之间的协同会有效支持企业的客户知识管理能力。
(3) 支持的组织系统。支持的组织系统指的是员工发挥应有功能下的正式管理系统, 主要包括组织结构、员工责任和义务的层次结构及员工评估和回报系统等。企业需要根据客户的价值链来重组企业的组织结构, 构建真正的客户中心型组织。高层管理者在沟通客户知识对企业的价值方面起着重要的作用, 他是把客户和合作伙伴作为知识的有价值源泉的驱动力量。员工评估和回报系统对客户知识管理能力起着重要的支撑作用, 为了鼓励员工去获取客户数据, 分享和运用客户信息, 员工的评估和回报系统应该与客户满意、客户忠诚和知识共享绩效紧密联系。
(4) 信息技术。良好的信息技术有助于迅速地收集、处理以及传输信息, 并准确地活用信息。企业利用信息技术所提供的网络化能力, 无需将知识加以外显化, 也能促进内隐知识在组织间转移。信息技术可以促使组织的知识资产流通, 整合片段的信息和知识流, 提供内部创造新知识和查询连接外部知识源, 信息技术也能够攫取、结构化蕴藏在个体与团体中的知识, 支援不同类型的知识及沟通形态, 让组织成员或交易伙伴分享与利用。
通过以上的分析, 可以构建如上图所示的关系模型。
参考文献
[1]Alexandra J Campbell. Creating Customer Knowledge Competence:ManagingC ustomerR elationshipM anagementP rogramsS trategically[J].Indus-trial Marketing Management, 2003 (32) :375~383
3.客户管理行动指南 篇三
一直以来,国内培训领域在营销技术层面对“客户关系管理”的研究甚少。现有文献或课题或只停留于以客户为中心的营销管理思想,或讲述终端渠道的客户大数据管理(如超市、证券公司等的数据库营销),或解析基于IT平台的客户关系管理系统(CRM)。而对于如何维护客情关系、如何创造客户价值、如何建立客户忠诚等都没有给予完整、系统的解决方案,尤其针对B2B业务类型,而这正是现在企业所缺的。
客户价值最大化
“在客户满意度方面5%的提高可以为企业带来双倍的利润。”这是《哈佛商业评论》的一个论点。而世界知名的通信研究和咨询机构Yankee Group在分析报告中也指出,“2/3 的客户离开其供应商是因为客户关怀不够。”
显然,客户价值最大化是客户关系管理的一个终极目标。需要指出的是,客户价值决不只是客户带给企业的利润,而是包含两个层面:客户对企业贡献的价值和企业为客户创造的价值。这构成了客户管理的根基,即企业选择有价值的客户,通过完善的客户服务和系统的客户分析全面满足客户需求,提高客户收益,建立客户忠诚,同时降低企业营销成本,最终实现客户利益最大化和企业利润的持续增长。
价值的大小取决于利益获取和成本付出之差,由此我们可以得出如下客户价值模型(见图1):
企业可以通过持续改进产品、服务、人员与形象来增加客户利益获取,同时,可以通过降低客户的货币与非货币支出来减少客户成本付出,实现客户利益最大化。客户则可以通过重复购买、推荐等带来企业收入的增加,同时因客户忠诚而使企业营销成本下降(开发一个新客户的成本是维护一个老客户成本的5—10倍),实现企业利益最大化。
基于上述客户价值的分析,一个完整的客户管理循环构建而成(见图2)。
客户管理循环为我们实施长效的客户关系管理指明了路径。从本质上讲,客户关系管理其实就是服务营销,切合了美国学者罗伯特·劳朋特(Robert Lauterborn)提出的著名的“4Cs营销理论”。
建立客户联络
基于客户管理循环的行动路径,出色的客户关系管理要求销售人员首先针对其重要或者核心客户建立持久、定期的联络。其中,两项重要任务是建立客户数据库,回访与客户关怀。
客户联络有五大基本职能,包括:
1.客户关怀:作为感情投资,客户企业或个人有什么问题需要出力或援助?
2.信息传递:向客户传递哪些有价值的业界信息,成为“消息灵通人士”?
3.交易推动:如何促进客户的交易进度与重复购买,说对话,做对事?
4.服务提供:服务始于售后,可以向客户提供什么技术支持或者服务资源?
5.情报收集:记录客户的意见反馈、需求变化及组织内部任何的重要变动!
国内一家酒业媒体曾刊文《客情维护4招11式》,教酒厂如何维护他们的客情关系(经销商和终端商),颇为实用。这里不妨列举其中的几个招式:
小恩小惠连续不断。客情关系要维护好,必须从内心把终端老板当成自己的朋友,平时可根据他们的关注赠送一些小礼物。切记,礼物一定不要太贵重,要简单、实用、有意义。比如在得知他们的孩子今年中考或高考时,你可以到书店买一些考前冲刺的书籍和资料赠送,对方会感觉你很用心;或在得知某个终端老板有一些病症的困惑,你可以在网上找一些治疗的办法,将其整理成文带去,对方会感觉你不仅是生意上的伙伴,更是生活中的朋友。
大活小活遇到则干。平时业务人员跑终端,经常会遇到终端老板在搬运货物,或整理店面的情况。这时候,你不要说一句和产品有关的话,而是直接放下回访单、广告宣传等物料,去协助对方做一些力所能及的活,好像你不是一个业务员而是一个店员。
当干完这些活,接下来再和终端老板谈什么事情,相信你就多了一份感染力,对方会因你的实在、热心而感动。无论你是业务员还是经销商老板,在跑终端过程中一定要多观察,多去为终端客户做一些力所能及的事情。
时时分享成功经验。在走访终端的时候要经常搜集终端老板成功卖酒的做法。比如,他们是如何给消费者推荐的?如何做了一次陌生的婚宴酒席?如何挖掘团购资源?然后将其整理成文,在和其他终端老板沟通的时候,将这些具体的方法告诉他们,将成功经验分享给他们,对方一定会对你的专业和帮助给予肯定。
发展客户关系
客户管理循环的第三步是发展客户关系,包括扩大客户关系范围、提升客户关系层级、制定客户维系策略等三项核心任务。
客户始终存在变数。比如,客户的人事结构会有变更,产品质量会影响客户的满意度,长期疏远会造成客情关系淡化,客户的需求会随时间发生改变,而对手也在不断寻找你的漏洞。发展客户关系,就是将“变数”转化为“常数”,保证双方合作关系不间断延续,有效应对失误与危机,关注客户问题并提供帮助,及时发现客户的采购动向,对竞品保持监控与反应。
就提升客户关系层级而言,销售人员与客户之间从普通的买卖关系提升到良好的人际关系,可分为四个层级:过客、熟人、朋友、知己。
销售人员应重视在售后工作中,建立、发展与客户良好的人际关系,按照一定的递减比例,将其对客户的个人关系从过客提升到熟人、朋友、知己三个层次上来。这很难找出一个固定的比例,通常在所有的客户中,熟人比例最多,朋友的人数其次,知己人数最少,大体上100 个相识者中有50个左右成为熟人层面,约有10个成为朋友,3—5人可以成为知己。
创造客户价值
在客户关系管理中创造客户价值,就是把工作重心从产品销量转移至对客户的价值贡献和成本削减;立足全过程、多方位的咨询,提供解决方案而不只是交易;关注业务改进与创新,提高客户的投资回报,致力于双赢。
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销售人员此刻应该完成重要的角色转型,从“销售经理”变身为“客户经理”。前者致力于卖出更多的产品,多以个人业绩为导向;后者站在客户角度提供专业建议、方案及增值服务,帮助客户经营成功。真正意义的“客户经理”定位四项工作:客户服务、关系维护、业务咨询以及产品营销,致力于成为客户可咨询和可信赖的顾问,提高买方投资效益。
创造客户价值的理念可以从现代营销学之父菲利普·科特勒的“顾客让渡价值理论”中找到答案。顾客让渡价值是顾客感知的总价值与顾客感知的总成本之间的差额。顾客总价值指顾客购买某一产品与服务所期望获得的一组利益,包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值等。顾客总成本则是为购买某一产品所耗费的时间、精神、体力以及所支付的货币资金等。因此,顾客总成本包括货币成本、时间成本、精神成本和体力成本等。
顾客在选购产品时,往往从价值与成本两个方面进行比较分析,从中选择“顾客让渡价值”最大的产品作为优先选购的对象。企业为在竞争中战胜对手,吸引更多的潜在顾客,就必须向顾客提供比竞争对手更高的“顾客让渡价值”的产品,做好“加减法”。
课堂上,在讨论完上述案例后,我做了如下总结:
表面上看,销售人员很努力,可谓用心良苦,但事与愿违。为什么?
一个最大的问题是,自始至终,销售人员想到的只是如何填补自己的月度销售指标,完成任务,而根本没有考虑代理商的问题和诉求,没有去想代理商到底需要什么,自己又能为代理商做什么。
代理商为什么屡屡关机甚至避而不见?是因为眼前的这个销售人员对自己没有任何帮助或价值,只知道一味地压货。销售人员始终站在自己的立场行事,销售不是客户导向,而是自我利益驱动。面对这样的卖家,买家又怎么可能买单呢?
其实,代理商眼下的日子不好过,最关心的是如何挣钱,以及我们如何能给他们提供更多的资源来渡过难关。这些才是销售人员应该多下功夫、早下功夫的地方,饭局无疑只是在浪费时间。
有朝一日,如果我们的销售人员真的成为一个能为客户解决问题、打理业务的顾问,成为对方一个不需要发工资的“营销总监”,那么,不是代理商关机,而是我们要关机了……
在我点评后,各组学员就本案例以情景再现的方式进行了讨论,热烈、持久。最后想出的对策多样、灵动,充分体现了客户导向的销售思维,让人眼睛一亮,看到希望。比如,整合企业的高校资源,帮助代理商扩展销售渠道,用于校内音乐活动和演出;鉴于代理商在新客户开发中有成本和人手的困难,企业可以提供工程师协助安装和调试,分摊人工成本,价格和利润可不作让步……
提升客户忠诚
虽然这是客户管理循环的最后一个阶段,但事儿其实每天都在做。这包括监测和优化客户的“忠诚度指标”,有效应对和管理客户投诉,以及调查客户流失原因,制订补救改进方案。
什么是客户忠诚?它是客户对企业产生依赖的一种行为倾向:客户对所购的特定产品或服务产生了好感或依赖,并形成行为上的偏好,进而可能重复这一行为。
客户忠诚的意义之大,无人怀疑。一个公司如果将其顾客流失率降低5%,那么利润收入就能增长25%—85%。老顾客会不断重复甚至增加购买,并向别人推荐,对价格不敏感,从而减少了企业的营销成本。
衡量客户忠诚有两类指标,企业可以根据这些指标时时给自己的客户关系管理打分:
基本指标
保持周期性的重复购买行为;
愿意购买企业的其他产品或服务;
将企业及其产品推荐给他人;
对竞品的营销吸引视而不见;
对企业有良好的信任,能够容忍服务过程中一些偶尔的失误。
附加指标
客户份额占比;
有效推荐;
关系持续时间;
交易频率及营业额;
生命周期价值。
(作者系营销实战导师,原世界500强美国辉瑞公司CAPSUGEL事业部中国区市场经理)
(编辑:寇尚伟 358902172@qq.com)
案例解析
我在给一家全球著名的音响制造商做内训时,收到学员写来的这样一个案例。
学员案例原文:
背景:客户是我们的代理商,一家专业音响工程公司,代理包括我们在内的世界一线品牌的专业音箱、话筒及调音台设备。主要销售对象是国内大型剧场剧院、体育场馆、演出租赁公司、广播电视和酒吧会所等娱乐场所(少部分)。
市场行情不容乐观。中央号召一切从简,国有项目停滞,政府演出活动取消,各种晚会也都暂停,外加竞品的强大攻势,销售形势严峻。我们公司产品在代理商的库存已达到200多万元,并且每个型号都有备货,热销产品超额备货。
问题:本月自己的销售目标为65万元。到目前为止,邮件发送过3次给代理商总经理以及各相关部门负责人,始终没有回音。总经理一直关机或不接听,部门负责人虽然态度好,但不能拍板。代理商给我们的答案是库存什么都有,其次没有项目出货,而且由于市场冷淡,遭到了客户之前预订两套设备的退单。
在之前一个月与代理商老板接触中,我们使用了各种方法,可以说摸准了老板的性格喜好。会谈地点也由会议室转移到了茶室乃至饭桌,不断变换,主要是为营造不同的气氛,缓解一些可能出现的尴尬场面,彼此给对方留下一定表述的时间。
但是按照目前的情况看,压货已不可能,65万元的销售指标完成不了。
4.广告客户管理 篇四
姓名:
班级:材料05学号:200541002117
AE的价值体现
1.0 什么是AE
对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的“AE”,并不象“拉业务”的业务员那么简单,他要熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业知识,也要有一定的人际关系处理能力。
曾看到过广告大师大卫·奥格威写的一段文字:不久前,我在飞机上,无意中听到我身边两位旅客的对话。他们是这么说的:
“你从事什么工作?”
“我在广告公司担任AE。”
“会计师(accountant)?”
“不是。”
“你写广告?”
“不是。”
“那么谁写广告?”
“撰文人员。”
“这个工作一定很有意思。”
“不见得轻松呢,我们做很多的调查。”
“你做调查?”
“不,我们有调查人员负责。”
“那你负责把广告卖给客户喽?”
“不,是撰文人员。”
“你需要帮公司找新客户吗?”
“那不是我的事。”
“对不起,恕我唐突——那你的工作到底是什么?”
“我是个行销人员。”
“你帮客户做行销?”
“不,他们自己做。”
“难道你是管理阶层?”
“不是,不过快了。”
这位美国同行,居然不能准确地说出“AE”是什么,真让人有些汗颜。大概,美国的“AE”与咱们所说的“AE”,在概念上有些差异。在国内,如果有人询问,一般说“业务经理”也就可以了。但如果要清楚地解释“AE”的话,可能就要费一番口舌了。
“AE” 原文Account Executive,国内称为“客户经理”或“业务经理”,有的干脆叫做“业务员”。“AE”的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的“AE”,并不象“拉业务”的业务员那么简单。他要熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业知识,也要有一定的人际关系处理能力。2.0广告客户部基础知识
客户服务的基本动作基本了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况 具
有扎实的基本动作,书面化作业有时间警觉性,守时,主动制定工作进度并及时调整主动热情地与客户沟通,准确了解客户工作要求协调所在小组成员作业,参与创意及媒介工作讨论。能妥善处理并执行客户的日常作业,是良好的战术家行事准确,执行任务时,致力追求超高水准不断学习广告与行销知识,有追根究底精神了解行销并能引发产生创意 受过媒体、市调及广告过程的基本训练,了解部门纪律了解创意过程,并能予以协助广告专业技术岗位基础知识。3.0广告客户部业务流程及AE职责
AE工作形式很大一部分都是paper-work。客户沟通首先是与客户策略沟通会议,AE负责整理会议记录(合作的步骤、期限和责任),和客户开完会后,一般都有一个公司的内部会议。(也应该有会议记录)。最后就是电话沟通和实地考察形成纸上的报告。在服务客户的过程中,还需要做给客户作状态告知的进度表,进度表一般指详细的工作时间安排。假如是品牌代理的客户,进度表上的工作还需要双方签署确认:哦!原来要做的是这些工作。一般来说,每周一中午把工作周报传给客户,然后每天电话沟通确认工作的进度。
4.0AE双面性决定AE的要求
4.1位置双面性。
对外:AE不适宜与客户高层沟通。
对内:专业领袖做决定,AE只是做事情。
责任是明确的,没有推卸责任的可能。不要在A客户面前提起B客户。不要把责任往主管身上推,也不要在公共场合谈客户的机密。给客户的东西,每个环节的参与成员都要签署,客户签署确认。找到错误出在什么环节。
4.1准确判断、合理建议
良好的分析、判断能力是“AE”应有的素质。当客户对专业公司有不切实际的期望或过高的要求时,“AE,就要考虑,双方是否拥有相应的资源,如:产品具有竞争力吗?市场情况是否有利?客户为此提供多少支援?有没有这样的能力和人手?等等。
“AE” 要了解客户的情况,同时客户也在探察专业公司,这时双方会有不断“接触”的过程,也就是专业公司与客户试图建立共同意愿的沟通过程。私下对“沟通”的理解是:“沟”指分割两地的一条“水沟”,形成“一水之隔”的现状;引申为双方存在着不同的观念、意见,如“代沟”;“通”则使相隔的两地连接、互通,意指相互之间达到了解和认同。
由于客户与专业公司彼此立场、背景、行业以及在文化、观念上各有不同的特性,对事物的看法必然会存在着一定的差别,思考问题的路子甚至还有可能截然相反。所以,“AE”与客户的沟通,就是想要达成双方对某一问题的一致认同。说到沟通,许多人会理解为:无非就是利用“三寸不烂之舌”,去打动客户、拉到业务而己。诚然,拉业务是AE工作的一个主要部分,但并非是不管三七二十一,能拉到业务就好。一个真正的AE,能够判断什么样的业务能做,什么样的业务不能做。明明知道客户的投入会颗粒无收,还竭力鼓动客户投入,只要自己
拉到业务,有钱赚就行——这样的AE,显然是没有职业伦理道德的。因为客户的每一个投入决策,都关系重大,将直接影响到企业的经营效益,甚至影响到企业的生死存亡。这绝非是买衬衣那样的小事一件。
反过来,客户的失利,也将使专业公司的声誉受到损害。现在很多客户,与专业公司合作前,往往会向这家公司服务过的客户打听情况。所以,AE不能仅仅为了拉到业务,而不顾客户的利益;不能因为眼前的利益,而损害自己公司的声誉。这是一个合格的AE应有的职业素养。
4.1.1“大家都赢”的立场
“AE” 是专业公司与客户进行“沟通”的桥梁。桥梁的两端必须保持相当的牢度和高度,若偏于任何一方或有一方不配合,都有可能导致这座“沟通之桥”的倒塌。所以,“AE”虽为专业公司雇佣,但在面对双方观念和利益的冲突时,要善于平衡、协调,站在双方的立场上来考虑问题、解决问题。
维护客户的利益,是一个AE的职业道德素养。当然专业公司也并非福利慈善机构,也要讲究经济效益。专业公司有好的效益,才能招徕杰出的人才为客户服务;才能心态从容、客观、理性地面对客户的委任;才可能花成本、花时间去提升和规范自己的服务质量;才可能为更多的客户服务,积累更多的专业经验„„所以,AE在面对有损于自己公司利益的时候,要会、并且善于说“不”。这同样反映了AE的职业素质。
应该说,大多数客户与我们公司的合作是愉快的,不少客户还保持着长期的顾问关系。所以能保持这种关系的一个原因就是:大家都站在对方的立场来考虑问题,维护双方的利益,让“大家都赢”。
4.1.2从实践中积累知识
从“AE” 的职责可以看出,“AE”与客户沟通的内容是非常宽泛的,涉及到许多不同的专业领域。而“AE”大多数时间都是独自面对客户,专业人员陪同的机会并不多。所以,一个高素质的“AE”必须要有广博的专业知识。知识的积累主要有两个途径,一是从阅读中获得,二是在实践经验中获得。
与客户打交道以前,我主要从事广告文案,也兼做一些力所能及的设计工作,少有机会直接接触客户。自以为看的书多了,操作的案子也不少,与客户的沟通应该不成问题。等到真正接手,才明白原来的想法未免可笑了。
因为书上学到的理论,只有付诸于实践,才能真正转化为自己的知识。“理论与实践相结合”这句看似简单的老话,不光要会说,还要会去做。
4.2良好的人际关系
“AE”的一个不可或缺的素质是——有良好的处理“人际关系”的能力。“AE”在外要与客户广结入缘,在内也要与各部门的同事有良好的人际关系,大家才能合作无间。
“AE” 的工作涉及面较广,经常会与公司内不同的部门订交道:收缴款要通过财务部;市场情报需向调查部索取;设计要交代创意部去做;媒体计划需督促媒体部等等。倘若人缘不好,交代的工作就无法做得圆满,而客户那边又会有意见,两面夹击,“AE”的工作就比较被动了。
没有好的管理制度和公司文化,“人情关系”只能帮助解决一时的难题,并非 “长期饭票”,也无法长期适用。
4.3客户怎么看“AE”?
说实话,多数客户不太了解“AE”这两个字母的组合,究竟代表着什么。如果解释为“业务经理”或“客户经理”,就持好理解得多了:“哦!是拉业务的”。
听到此话,会让真正的“AE”心理有点凉飕飕的。
所以,初步接触阶段,“AE”不必在意这种“拉业务的”、先入为主的第一印象。会见客户也确实是抱着拉业务目的的。至于,今后客户会怎样看待“AE”,就得*自己的专业素质和人际沟通能力了。
“AE”,一个在同事眼里是代表着客户指东指西的人,在客户眼里是代表着专业公司讨价还价的人;一个在家人眼里是整天辛辛苦苦见首不见尾的人,在朋友眼里是忙忙碌碌不知疲倦的人„„这只是别人眼里的自己,可是又有多少人知道“AE”内心深处的感受呢?
5.0优秀AE具备素质
一个行业兴衰成败最重要的因素是人,广告人才是广告行业的主体与核心,担负着行业持续发展的重任。作为广告人应告市场竞争显得尤为重要。随着中国品牌不断地走向国际市场,参与国际化竞争,广告人所肩负的任务也越来越重,不仅要掌握世界经济,还要研究未来国际化的运作。这些对我们广告人来说,都将面临着一场严峻的考验。
5.1广告人的知识结
构与传播技能广告人要具备多层次、多系列的专业知识,才能为企业提供高水平和高质量的服务。当今社会中,广告业是一个知识密集、更新换代频率很高的行业。如今广告传播的观念已不是一般人头脑中写写画画,吃吃喝喝拉广告的模式,而涉及到更多的诸如社会学、文化学、民族学、心理学、文学、语言学、符号学、信息科学、国际关系学,国际政治经济、法律、宗教、跨文化传播、国际市场营销、外语等等,广告专业知识与它的相关学科知识共同构成了广告人的知识结构。它反映的是广告人多层次,多系列,由博到专的特点,也只有具备了宽广知识面和较高的学识修养的人才能比较容易进入角色、胜任工作。
一个优秀的广告人,要善于与客户进行沟通与说服。作为一名称职的广告人,要掌握多方面的媒体资源,如:报纸、电视、杂志、广播、户外等,这样才能为客户的广告宣传,提供最佳的媒体选择。此外,广告是一种沟通,如信息沟通、情感沟通等;广告还是一个说服,如对客户的说服、对消费者的说服。不懂得沟通、劝说的人,很难想象能把别人说服。与客户沟通,虽然前期的说服工作很辛苦,心理压力与操作难度也很大,但广告人却可以从中获益,深切地体会到服务乐趣,在与客户心灵沟通的同时,也结交了朋友。
5.2广告人应遵守职业道德
“实事求是”、“真实不欺”、“以诚待人”、“公平竞争”,这是广告人最根本的职业道德要求,也是广告人应追求的信念。
广告业在长期的发展中,同行业间互相尊重,公平竞争,对客户要忠诚等,都是广告人所必须遵循的。在现实工作中,我们不难发现,少数广告人为了得到某项广告业务,不是从策划创意上下功夫,而是千方百计走门道、拉关系、竞相压价,甚至不惜以自身亏本为代价,也要拼命夺取某项广告业务。这样做的结果,既对客户不负责任,又对行业不负责任,终究要搬起石头砸自己的脚,败坏自家广告公司的名声。目前,这种现象还存在蔓延倾向,应引起同业员工的高度重视。
5.客户管理心得 篇五
姓名:魏文文班级:统专国贸学号: ——客户为中心
0903班
09173130319
客户为中心
“一切以客户为中心”,类似这样的口号和企业理念我们听得太多了。暂且不说真正能做到以客户需求为原点的企业单位有多少,但就这之间的理解就有不少的盲目和偏差的成分。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所以不要太冷落这些客户,要定期回访。
这些口号是响亮的,也是很多企业管理的指导理论,但实际行动起来中却缺乏可操作性:领导在每次的会议上都会强调客户及客户维护的重要性,但是作为员工的我们却是有苦难言,销售人员必须把客户的钱挣出来,而不是把商品送给我们的客户尊敬的“上帝”,服务人员也不可能满足每个客户的特殊需求,任何一家公司不能满足所有客户的需求,因为企业不是福利机构,有计算自己的利润,否则企业就玩完了,即使最优秀的企业也会出现客户服务的疏漏!
客户是上帝,是做销售的人最熟悉的一句话,走进大大小小的商店企业,都可以看到这句话。第一:客户永远是对的,第二:客户如果有错误,前参看第一条。于是乎大家就认真的认为客户是上帝了。客户真的是上帝吗?这句话最早来源于沃尔玛,这是一个弥天大谎,是欺骗迷惑消费者的教条,目的是迷惑中国的竞争对手。为什么说客户不是上帝?
1.客户是享受服务的,对你是有要求,有期望的,甚至有牢骚,抱怨,投诉的;而上帝是无私的,是给予的,是造物主。2.客户是个性化的,多样化的;而上帝是唯一的,一成不变的。3.客户是按照双方的游戏规则来执行的,而上帝是遵守自然规则的,不以他人的意志为转移的。
所以,客户就是客户,是有意思形态的,有情感的,而上帝是崇高的,唯一的,永恒的,所以说客户不是上帝。
而我们作为销售人员,客户经理我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
公司应该放弃“顾客第一”的原则,倡导的是“员工第一,顾客第二”。事实上,对于企业来说,员工也是顾客,是企业的“内部”顾客。从这一角度来说,这理念的提出,非但没有否定与弱化“顾客至上”,反而是对“顾客至上”的一种更深层次的理解,他更准确地丰富和发展了“顾客”的内涵,使之更具有现代意味。业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足 为信。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
客户管理心得
——客户建立与维护
姓名:刘鹏班级:统专国贸学号:
0903班
09173130325
客户建立与维护
从事销售也快一年多了,从一个什么也不懂的实习生到现在拥有自己的客户群。我把我的一些经验和体会和大家分享一下希望可以帮到你们。其实有时候我在处理客户信息的时候有很多疏漏,对客户的跟踪也不能完全到位,尤其是客户的数量比较多的时候,更是如此。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生 意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其 中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所 以不要太冷落这些客户,要定期回访
我总结一下这一年从事销售的过程中的客户管理经验,感觉对于客户的管理无非也就是以下几个阶段:
1、客户信息收集;
2、客户规划;
3、客户跟踪处理。
这其中最为关键的就应该是客户的划分和跟踪处理了。那对于客户的如何划分也就决定了怎么样跟踪处理客户信息了。
我们首先要把客户划分,对于手上现有的一个客户信息,我们可以从以下四个角度产生四种不同的划分方式。第一,我们可以从客户是否已经和我们成交的状态把客户分为:已成交客户,正在谈判客户以及潜在客户。
第二,我们可以从客户的重要性(一般用成交额度或业务潜在量来衡定)来划分为重要客户和非重要客户。
第三,从需要处理客户信息的时间段上可以把客户分为;
1、紧急客户(一般需要在一周内做出处理的)
2、缓急客户(一般指1周到一个月内需要对客户做出处理)
3、不紧急客户(1个月以上3个月以内必须处理的客户)
4、可慢反应客户(3个月以后才可能发生关系的客户)第四,我们还可以从客户的需求状况上把客户分为:目标客户(现在就有需求)、潜在客户(未来需求)和死亡客户(不会有任何需求)
第五,业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
以上就是通常的五种划分方式,我在前面也都说过了,不同的划分有不同的管理方式。而我们作为销售人员或客户经理,我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
6.客户管理 篇六
外贸客户管理——亿星外贸客户管理软件带来的效益
一、亿星外贸客户管理软件采用数据集中处理机制,有效保护客户资源,降低企业风险所有的信息数据(邮件、传真、样品图片、来往联系记录等)都集中存储在服务器上,统一管理,业务人员只能查看和使用(不能删除)其权限范围内的数据信息,无权查看其他业务人员的客户信息。当公司业务人员发生变动时,只须将其联系的客户信息重新分配给其他业务人员,大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险。
二、亿星外贸客户管理软件能够科学管理客户资料,提高业务员跟进效率
我们参加了广交会和国内外的展会之后,获得了大量的名片资料,业务员将这些名片资料一一输入系统,设置好每个等级的跟进提醒时间,科学地提醒相应的业务员去处理这些客户信息,主动与客户联系,积极创造商机和利润,减少了老板经理经常敦促业务员跟进客户的烦琐。
三、亿星外贸客户管理软件将客户邮件传真统一管理、自动分发,轻松管理业务联系记录
当客户有邮件或传真(选配)发来,系统自动发送到相应客户/业务人员的名下。对于没有对号的新客户的邮件或传真,只有经理或总经理有权限查阅,也可以根据情况将该新客户分配给指定业务人员。而发出的邮件和传真会自动地记录到该客户的联系记录中。
四、亿星外贸客户管理软件具有邮件群发功能,方便产品推广和参展通知客户
企业有了新的产品推出,借助于系统的群发功能,可以方便地把新产品信息发送给新老客户(可以按产品、地区、类型等将客户分类出来),科学合理地使用该项功能可以减少网络推广的费用,提高企业产品知名度,增加成功的机会。同样,在参加广交会以及国内外其它展会之前,借助系统群发功能,可以方便地通知客户自己的展位,轻松地向客户发出邀请,简洁高效。
五、亿星外贸客户管理软件具有业务检查功能,业务动态一览无余
在业务检查模块,业务员的名字依次排列,点击姓名,能快速显示该业务员的客户情况、邮件/传真收发情况等等,依时间的顺序依次排列出来,整个公司的外贸业务情况一览无余,总经理可以随时查阅,随时指导。在邮件处理部分,系统精心设计了备注栏目,业务员可以将邮件英文内容简要翻译之后填写在备注中,一来时方便业务员自己的查阅,二来便于总经理随时查看邮件内容,便于对业务员进行必要的指导。
六、亿星外贸客户管理软件具有邮件审核功能,帮助新业务员把握客户
对于新来的业务员,系统科学地设计了邮件审核功能,可以设定新手给客户写好邮件之后,不能直接发送,而是点“提交审核”,邮件转到审核人(可以是经理,也可以是其他老业务员)的桌面上等待审核,审核通过之后由审核人发送出去,或是退回给该业务员。审核功能,可以帮助新业务员快速成长,也可以防止对客户回复不当而造成公司的损失。
七、亿星外贸客户管理软件采用人性化提醒页面,提高业务员工作效率
业务员的桌面上可显示各种待处理的工作:老客户待处理、陌生客户待处理、客户跟进提醒等,让业务员能快速地把需要处理的事情处理掉,再忙也不容易遗漏对客户邮件、传真的及时回复处理。
八、亿星外贸客户管理软件具有统计分析功能,帮您科学把握市场动态
7.对农行VIP客户管理的思考 篇七
1.合理利用贵宾窗口。
开设一个VIP窗口所带来的效益需要长期积累才能体现出来。通过设立VIP窗口, 让客户贵宾客户体会到被重视、被尊重的感觉, 这样一来, 客户就会自然而然地到该窗口办理业务, 逐步成为银行的忠诚客户。
2.合理使用叫号机。
在业务办理繁忙、客户比较多的网点, 与其让他们排队等待, 不如舒服地坐在客户等待区, 浏览银行宣传资料。柜台可以“一对一”地为客户提供人性化服务, 而且, 在办理业务的时候也没有来自后面排队人员的压力。为客户提供一个优越的办事环境, 人的心境也会平和很多。
3.提供增值服务。
8.客户满意与客户体验管理结合 篇八
案例:上海虹桥机场的健怡可乐
走进上海虹桥机场的候机大厅,旅客到处可以方便拿到客户满意度调查表,为了方便摆放调查表,管理当局还专门设计了柜架。而且,与首都机场前段时间在媒体上轰轰烈烈大叫大嚷调查客户满意相比,虹桥机场的满意调查表一直摆放在显眼之处已有多月了。管理当局显然打算将此作为一项长期的战略来对待。
笔者之一近年来每周至少在虹桥机场登机一次。最近在头等舱候机室,注意到这样一件事:一夜之间,机场将提供给候机旅客的软饮料健怡可乐,全换成了变种的柠檬味健怡可乐。决策者可能以为,只要是健怡可乐,就应该没有什么区别。这种对客户体验的忽视在国人中可能问题不大,但对国际性商旅人士可能就是一个很不好的感觉。普通健怡可乐消费者是一个巨大的群体,而柠檬健怡可乐只是其中的一个很小的子集——如果不算完全不同的群体的话。随意地替换服务内容,和我们机场服务众多的随意性一样,表明了客户不是经营的中心理念。国际消费者(包括越来越多的国内消费者)对品牌产品的忠诚度在这里的管理者脑中完全没有概念。盖洛普的吴涛博士曾撰文说出于对品牌的偏好,因为美国西北航空公司不提供可口可乐只提供百事可乐所以他一直拒乘该航空公司。即使是同一公司的产品也是随意替换不得的,当年可口可乐推出新口味的产品替代传统的可口可乐,在世界上引起的强烈抗议迫使企业收回决定。虹桥机场的贵宾休息室如此随意地替换服务产品,肯定是既不能省钱,也不会节约任何其它资源的事,没有任何理由说明这是一个“单赢”的决策,当然更不用谈双赢了。笔者不厌其烦地在不同的休息室向多个服务人员说明这个问题,每次都得到一定向上反映的回复。但事至如今,每次去贵宾候机室,依然找不到任何普通健怡可乐。
虹橋机场一直延续的客户满意度调查是否最终能发现这类问题,我们不得而知。问题的核心在于,机场的管理者对于客户(这里主要是高端客户,但对一般客户也差不多)的体验需求没有注意力与敏感性。对于客户的意见反馈更没有相应流程与改进机制。客户满意度不是一个应景的调查,而是一个战略。
客户满意度测量本身也无法包罗万象,或从根本上解决企业的终极目的,它应当和客户体验管理以及其它管理方式紧密结合。
客户满意与客户体验管理
客户满意通常与客户对一个企业的产品或服务的感知效果与其期望值相比较后所形成的愉悦或失望的感觉状态有关。客户满意/不满意有程度的区分,客户满意水平的量化就是所谓的客户满意度。根据客户满意度测评结果制定的客户满意战略应当以客户需求(包括潜在需求)为出发点,并在产品开发、产品功能及价格设定、售后服务以及整个客户接触互动过程中以客户满意为目标,分类设立改进目标,调整企业运营环节,不断提高顾客满意度。
根据Bernd H·Schmitt在《客户体验管理》一书中的定义,客户体验管理(CEM,Customer Experience Management)是“战略性地管理客户对产品或公司全面体验的过程”,它以提高客户整体体验为出发点,注重与客户的每一次接触,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,各种客户接触点或接触渠道,有目的地,无缝隙地为客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉,以实现良性互动,进而创造差异化的客户体验,实现客户的忠诚, 强化感知价值,从而增加企业收入与资产价值。通过对客户体验加以有效把握和管理,可以提高客户对公司的满意度和忠诚度,并最终提升公司价值。
客户体验管理与客户满意度战略有些什么关系呢?我们试着从“以产品/客户为中心”、“注重过程/结果”、“意外惊喜/意料之中”等几个角度对这两个概念进行一些讨论。
客户满意——产品;客户体验——客户
客户满意传统上关注的是在购买(消费)之后让客户觉得满意,而满意是客户将产品(或消费服务)的功能质量和自己的期望比较之后得到的,如果产品的功能质量高于期望,客户就会满意;反之就不满意。客户满意度调查通常从产品功能的角度来考虑客户希望什么、希望从产品中得到什么、产品的功能怎样?或服务的按时交付与订单整合性如何等。客户满意度模型侧重于对客户购买(消费)之后的综合满意程度进行度量,实际测评时问卷的设计、调查等也都是围绕产品来进行,最终改善的可能仅是产品。融合进客户体验内容后,人们会更多地从客户的角度出发(而不是从公司目前所能够提供的产品和服务出发),在真正理解客户更高层次需要的基础上,围绕产品(或服务)将带给顾客什么样的感觉、什么样的情感联系,以及产品或服务将如何帮助顾客与其他人等多种体验来进行,是对客户各种体验的全面考虑。以汽车行业为例,随着科技的飞速发展,许多汽车在性能方面已趋于同质,与此同时,客户购车时在消遣、生活方式和地位等方面的考虑也日趋重要,但是这些客户心理方面的深层次因素却很少出现在目前的满意度调查表上,因此客户满意理论需要更多地“向后转移”,不断补充与体验相关的内容。事实上,V·Zeithaml等人早在1990年就提出了服务质量的几个测量维度,包括可靠性、响应性、确切性、同比性及有形性等。我们的研究表明可能多达十种维度可用来描述客户可以感知的情感体验。这些体验影响客户内心对企业的总体评价。
客户体验管理要求全面考虑客户购买和消费过程中的各种体验因素,这些因素超越了众多客户满意度调查中所关注的产品、包装、售后服务等,而更多的是从客户角度出发,考虑导致客户满意的更深层次的因素,包括如何设计才能让客户对企业及其品牌产生良好的感觉、感受等。客户体验管理通过对购买和消费全过程中影响客户满意的因素进行全面分析并加以有效的控制,确保客户在各个接触点上获得良好的体验,增加客户为企业创造的价值,只有这样才能真正体现以客户为中心的理念。
客户满意——结果;客户体验——过程
客户满意度测定更多关注结果,所体现的是对客户购买和消费产品后满意与否这一结果的测量;而客户体验理念则更多注重过程,体现的是对客户购买(消费)全过程的分析与控制,通过提升客户在各个接触点上的体验来提高客户的价值。例如购物的体验不仅仅是指买到了所需要的合适东西,还要包括伴随购物过程而发生的各种事件和活动,如商店里的装潢设计、物品的摆放位置和次序、服务人员的态度、辅助设施的完备与否等,更有企业的可信度,服务的可靠性,服务人员的同比心,客户的安全感等多个方面。这些表象对客户体验各个维度产生权重影响,各个维度对不同客户分群整体体验产生不同影响。客户整体体验是用改进后的客户满意度加以测量,还是今后会发展出更能反映客户与企业关系的本质的新型测试指标,目前还不得而知。但是现今满意度测量中得分越高并不能保证客户对企业的价值越大,或对企业的忠诚度越高,却是不争的事实与亟待解决的难题。同时,许多客户满意度调查由于本身是在“事后”进行,就事论事,常常找不到问题的根源。比如,本文开头提到的健怡可乐问题,在一般的满意度问卷中很可能反映不出来。问“候机室环境”,“服务人员礼貌”,“饮料的质量”等笔者可能会给高分,但总体印象就会给出低分。管理人员可能永远也不能理解总分与子分数不相配的原因在何处。
客户满意——意料之外;客户体验——意料之中
单纯强调客户满意度战略会看重对测量结果中导致客户不满意因素的改进,要么是对测量中所发现的新的客户需求的满足,无论哪种情况都是在测量的基础上根据客户需求定制而成的,即使能够满足他们的需求也是客户意料之中的事情。而像前两年媒体上报道过某省级通信公司客户满意度测量得满分之类的消息,尽管凭我们的推测,这里更多的是测量的设计问题而并非是服务的完美,但这不妨碍作为领导们的政绩宣传。而这样的客户满意度更是让企业迷失了改进的方向。
客户满意度融入进客户体验管理后则可以从客户的心理需要出发,基于营销心理学和经济学等理论,采用体验式营销策略,在各个环节给客户提供一些连他们自己也意料不到的惊喜与愉悦,这些情感变化就是客户体验的组成部分。客户需要这些良好的体验,但是在感受到这些体验之前他们又无法描述出来,只是在真正地感受之后才惊喜地发现这才是他们真正所需要的。为了能够给客户提供这些“意外的惊喜”,就需要真正站在客户的角度考虑他们真正需要的是什么,便利、知识、愉悦、自主,我们怎么做才能给客户提供这些体验?需要积极的客户关怀理念与主动的客户体验设计落实在整个客户生命周期管理的全过程。
客户体验管理战略更能提升客户忠诚度
从企业运营的终极意义上讲,只有提升客户价值才能最终增加企业利润,但是客户满意战略关注的重点是在于客户满意度的提高。我们知道客户满意不等同于客户忠诚,满意的客户不一定是忠诚的客户;在普遍性满意的基础上,认识到企业的独特价值,不断再次购买或者一直使用,不断推荐给自己的亲朋等,才是忠诚客户的标志。同样,尽管客户满意无疑是提高客户价值的有力保证,但却不能将客户满意看作是客户价值提升的绝对标志。如果客户满意战略仅仅停留在对客户满意的关注上,能否真正对提升客户价值产生显著的积极影响还很难有所定论。特别是,客户满意度的打造常常没有止境,一味地在某些物质方面的投入以赢得客户满意的跃升很可能是企业所不能负担的,甚至可以造成对客户的背信弃义。
例如招商银行不知从哪了解到客户喜欢机场登机时的贵宾待遇,就在其专为大客户设计的金葵花计划中大肆宣传其专门柜台,专门通道的贵宾登机服务。等到客户将至少50万元人民币存入,成为会员并询问如何享受登机服务后,客户经理竟告知“每次登机的成本为XX元,我们没法负担。需要的话到营业厅另外申请副卡,每年最多只能享受一次服务”。 请问,哪个大客户一年只旅行一次啊?一方面是如此的承诺落空,另一方面在客户体验的众多环节,如电话菜单的设置,传真号码的留置上小错误不断。
客户体验管理从影响客户满意和客户忠诚的根源——体验着手,进一步考虑体验因素对于提升不同客户群的客户价值的影响以及对这些因素加以控制的可能性。而体验本身甚至可以单独“卖钱”,优秀品牌的“溢价”部分不也正是由特定客户体验构成的吗?客户体验管理理念的引入,对于企业增加客户价值有着更为直接和显著的作用。